Закрепление столбца в excel формула

Skip to content

Как полностью или частично зафиксировать ячейку в формуле

При написании формулы Excel знак $ в ссылке на ячейку сбивает с толку многих пользователей. Но объяснение очень простое: это всего лишь способ ее зафиксировать. Знак доллара в данном случае служит только одной цели — он указывает, следует ли изменять ссылку при копировании. И это короткое руководство предоставляет полную информацию о том, какими способами можно закрепить адрес ячейки, чтобы он не менялся при копировании формулы.

Если вы создаете формулу только для одной клетки вашей таблицы Excel, то проблема как зафиксировать ячейку вас не волнует. А вот если её нужно копировать или перемещать по таблице, то здесь-то и скрываются подводные камни. Чтобы не сломать расчеты, некоторые ячейки следует зафиксировать в формулах, чтобы их адреса уже не менялись.

Как упоминалось ранее, относительные ссылки на ячейки являются основными по умолчанию для любой формулы, созданной в Excel. Но их главная особенность — изменение при копировании и перемещении. Во многих же случаях необходимо зафиксировать адрес ячейки в формуле, чтобы не потерять эту ссылку при изменении таблицы. Ниже мы рассмотрим следующие способы:

  • Как зафиксировать ячейку вручную.
  • Использование функциональной клавиши.
  • Выборочная фиксация по строке или столбцу.
  • Закрепите адрес ячейки при помощи имени.

Чтобы предотвратить изменение ссылок на ячейку, строку или столбец,  используют абсолютную адресацию , которая отличается тем, что перед координатой строки или столбца ставится знак доллара $.

Поясним на простом примере.

=A1*B1

Здесь используются относительные ссылки. Если переместить это выражение на 2 ячейки вниз и 2 вправо, то мы увидим уже

=C3*D3

На 2 позиции изменилась буква столбца и на 2 единицы – номер строки.

Если в ячейке A1 у нас записана информация, которую нам нужно использовать во многих клетках нашей таблицы (например, курс доллара, размер скидки и т.п.), то желательно зафиксировать ее, чтобы ссылка на ячейку A1 никогда не «сломалась»:

=$A$1*B1

В результате, если мы повторим предыдущую операцию, то получим в результате формулу

=$A$1*D3

Ссылка на A1 теперь не относительная, а абсолютная. Более подробно об относительных и абсолютных ссылках вы можете прочитать в этой статье на нашем блоге.

В этом и состоит решение проблемы фиксации ячейки — нужно превратить ссылку в абсолютную.

А теперь рассмотрим подробнее, какими способами можно закрепить ячейку, строку или столбец в формуле.

Как вручную зафиксировать ячейку в формуле.

Предположим, у нас уже имеется формула в одной из клеток нашей таблицы.

В ячейке D2 подсчитаем сумму скидки:

=B2*F2

Записывать подобный расчет для каждого товара — хлопотно и нерационально. Хочется скопировать его из C2 вниз по столбцу. Но при этом ссылка на F2 не должна измениться. Иначе наши расчеты окажутся неверными.

Поэтому ссылку на ячейку F2 в нашем расчёте нужно каким-то образом зафиксировать, чтобы предотвратить ее изменение. Для этого мы при помощи знаков $ превратим ее из относительной в абсолютную.

Самый простой выход – отредактировать C2, для чего можно дважды кликнуть по ней мышкой, либо установить в нее курсор и нажать функциональную клавишу F2.

Далее при помощи курсора и клавиатуры вставляем в нужные места знак $ и нажимаем Enter. Получаем:

=B2*$F$2

Другими словами, использование $ в ссылках на ячейки делает их фиксированными и позволяет перемещать формулу в Excel без их изменения. Вот теперь можно и копировать, как показано на скриншоте ниже.

Фиксируем ячейку при помощи функциональной клавиши.

Вновь открываем ячейку для редактирования и устанавливаем курсор на координаты нужной нам ячейки.

Нажимаем функциональную клавишу F4 для переключения вида ссылки.

Неоднократно нажимая F4, вы будете переключать ссылки в следующем порядке:

Для того, чтобы зафиксировать ссылку на ячейку, достаточно нажать F4 всего один раз.

Думаю, это несколько удобнее, чем вводить знак доллара вручную.

Частичная фиксация ячейки по строке или по столбцу.

Часто случается, что необходимо зафиксировать только строку или столбец в адресе ячейки. Для этого используются смешанные  ссылки.

Вы можете использовать два вида смешанных ссылок:

  • Строка фиксируется, а столбец изменяется при копировании.
  • Столбец блокируется, а строка изменяется при копировании.

Смешанная ссылка содержит одну относительную и одну абсолютную координату, например $A1 или A$1. Проще говоря, знак доллара используется только единожды.

Получить такую ссылку вы можете любым из описанных выше способов. Либо вручную выбираете место и устанавливаете знак $, либо нажимаете F4 не один, а два или три раза. Вы это видите на рисунке чуть выше.

В результате мы имеем следующее:

В таблице ниже показано, как может быть закреплена ссылка на ячейку.

Зафиксированная ячейка Что происходит при копировании или перемещении Клавиши на клавиатуре
$A$1 Столбец и строка не меняются. Нажмите F4.
A$1 Строка не меняется. Дважды нажмите F4.
$A1 Столбец не изменяется. Трижды нажмите F4.

Рассмотрим пример, когда нужно закрепить только одну координату: либо столбец, либо строку. И все это в одной формуле.

Предположим, нужно рассчитать цены продажи при разных уровнях наценки. Для этого нужно умножить колонку с ценами (столбец В) на 3 возможных значения наценки (записаны в C2, D2 и E2). Вводим выражение для расчёта в C3, а затем копируем его сначала вправо по строке, а затем вниз:

=$B3*(1+C$2)

Так вы можете использовать силу смешанной ссылки для расчета всех возможных цен с помощью всего одной формулы.

В первом множителе мы зафиксировали в координатах ячейки адрес столбца. Поэтому при копировании вправо по строке адрес $B3 не изменится: ведь строка по-прежнему третья, а буква столбца у нас зафиксирована и меняться не может.

А вот во втором множителе знак доллара мы поставили перед номером строки. Поэтому при копировании вправо координаты столбца изменятся и вместо C$2 мы получим D$2. В результате в D3 у нас получится выражение:

=$B3*(1+D$2)

А когда будем копировать вниз по столбцу, всё будет наоборот: $B3 изменится на $B4, $B5 и т.д. А вот D$2 не изменится, так как «заморожена» строка. В результате в С4 получим:

=$B4*(1+C$2)

Самый приятный момент заключается в том, что формулу мы записываем только один раз, а потом просто копируем ее. Одним махом заполняем всю таблицу и экономим очень много времени.

И если ваши наценки вдруг изменятся, просто поменяйте числа в C2:E2, и проблема пересчёта будет решена почти мгновенно.

В случае, если вам нужно поменять относительные ссылки на абсолютные (или наоборот) в группе ячеек, в целом столбце или большой области, то описанный выше способ ручной корректировки может стать весьма обременительным и скучным занятием. При помощи специального инструмента преобразования формул вы можете выделить целый диапазон, а затем преобразовать формулы в этих ячейках в абсолютные либо в относительные ссылки. Или же можно просто заменить все формулы их значениями одним кликом мышки.

Как зафиксировать ячейку, дав ей имя.

Отдельную ячейку или целый диапазон ячеек в Excel также можно определить по имени. Для этого вы просто выбираете нужную ячейку, вводите желаемое имя в поле Имя и нажимаете клавишу Enter.

Вернёмся к нашему примеру со скидками. Давайте попробуем ячейке F2 присвоить собственное имя, чтобы затем использовать его в расчетах.

Установите курсор в F2, а затем присвойте этому адресу имя, как это показано на рисунке выше. При этом можно использовать только буквы, цифры и нижнее подчёркивание, которым можно заменить пробел. Знаки препинания и служебные символы не допускаются. Не будем  мудрствовать и назовём его «скидка».

Это имя теперь вы можете использовать в формулах вашей рабочей книги. Это своего рода абсолютная ссылка, поскольку за ним навсегда закрепляются координаты определенной ячейки или диапазона.

Таким образом, ячейку F2 мы ранее фиксировали при помощи абсолютной ссылки и знака $ —

=B2*$F$2

а теперь то же самое делаем при помощи её имени «скидка»:

=B2*скидка

Ячейка так же надёжно зафиксирована, а формула же при этом становится более понятной и читаемой.

Эксель понимает, что если в формуле встречается имя «скидка», то вместо него нужно использовать содержимое ячейки F2.

Вот какими способами можно зафиксировать ячейку в формуле в Excel. Благодарю вас за чтение и надеюсь, что эта информация была полезной!

Как удалить сразу несколько гиперссылок — В этой короткой статье я покажу вам, как можно быстро удалить сразу все нежелательные гиперссылки с рабочего листа Excel и предотвратить их появление в будущем. Решение работает во всех версиях Excel,…
Как использовать функцию ГИПЕРССЫЛКА — В статье объясняются основы функции ГИПЕРССЫЛКА в Excel и приводятся несколько советов и примеров формул для ее наиболее эффективного использования. Существует множество способов создать гиперссылку в Excel. Чтобы сделать ссылку на…
Гиперссылка в Excel: как сделать, изменить, удалить — В статье разъясняется, как сделать гиперссылку в Excel, используя 3 разных метода. Вы узнаете, как вставлять, изменять и удалять гиперссылки на рабочих листах, а также исправлять неработающие ссылки. Гиперссылки широко используются…
Как использовать функцию ДВССЫЛ – примеры формул — В этой статье объясняется синтаксис функции ДВССЫЛ, основные способы ее использования и приводится ряд примеров формул, демонстрирующих использование ДВССЫЛ в Excel. В Microsoft Excel существует множество функций, некоторые из которых…
Как сделать диаграмму Ганта — Думаю, каждый пользователь Excel знает, что такое диаграмма и как ее создать. Однако один вид графиков остается достаточно сложным для многих — это диаграмма Ганта.  В этом кратком руководстве я постараюсь показать…
Как сделать автозаполнение в Excel — В этой статье рассматривается функция автозаполнения Excel. Вы узнаете, как заполнять ряды чисел, дат и других данных, создавать и использовать настраиваемые списки в Excel. Эта статья также позволяет вам убедиться, что вы…
Быстрое удаление пустых столбцов в Excel — В этом руководстве вы узнаете, как можно легко удалить пустые столбцы в Excel с помощью макроса, формулы и даже простым нажатием кнопки. Как бы банально это ни звучало, удаление пустых…

Источник

Часто так бывает, что при копировании формул, Вам нужно, что бы ссылка на ячейку в формуле осталась такой же, как и была, а не переместилась относительно исходного места. Тогда Вам на помощь придет такая функция в Excel, как фиксация ссылок на ячейки в Экселе. Остановимся подробно на всех вариантах.

1. Способ, как закрепить (зафиксировать) строку и столбец в формуле Excel

Для того, что бы ссылка на ячейку не изменялась полностью, т.е. адрес столбца и строки оставались неизменными, проделайте следующие простые действия:

  1. Кликните на ячейке с формулой.
  2. Кликните в строке формул на адрес той ячейке, что Вы хотите закрепить.
  3. Нажмите F4 один раз.

В результате ссылка на ячейку должна быть дополнена знаками доллара, к примеру у Вас в формуле была ссылка на ячейку B2, то после вышеуказанной операции, ссылка на ячейку должна стать $B$2.

Как зафиксировать ячейку в формуле Excel

Как зафиксировать ячейку в формуле Excel

Разберем подробно, что значит знак доллара перед буквой и перед числом:

  • Знак доллара перед буквой означает, что при перемещении формулы вправо или влево, т.е. смещая ее по столбцам, ссылка на столбец ячейки в формуле меняться не будет.
  • Знак доллара перед числом означает, что при перемещении формулы вверх
    или вниз, т.е. смещая ее по строкам, ссылка на строку ячейки в
    формуле меняться не будет.

2. Способ, как закрепить (зафиксировать) строку в формуле Excel

Способ полностью аналогичный тому, что описан выше, только Вам нужно будет нажать дважды на F4. К примеру, если у Вас в формуле ссылка на ячейку B2, то Вы получите B$2. Это значит, что теперь при перемещении формулы, будет изменяться буква столбца, а номер строки будет оставаться неизменным.

Как зафиксировать ячейку в формуле Excel

3. Способ, как закрепить (зафиксировать) столбец в формуле Excel

Все тоже самое, что и в вариантах выше, только нажмите на клавишу F4 трижды. Вы должны получить ссылку на ячейку вида $B2, т.е. теперь при перемещении формулы, будет меняться номер строки, а буква столбца будет неизменной.

Как зафиксировать ячейку в формуле Excel

4. Способ, как отменить фиксацию ячейки в формуле Excel

В случае если Вам наоборот нужно отменить фиксацию ячейки в формуле, то нажмите F4 несколько раз, так что бы в ссылке на ячейку не осталось знаков $, тогда при перемещении формулы, будет изменяться адрес ячейки как по строкам, так и по столбцам.

Как зафиксировать ячейку в формуле Excel

Спасибо за внимание. Остались вопросы — задавайте их в комментариях к статье. Подписывайтесь на наши группы Вконтакте, Facebook, Twitter, Google+ и будете получать первыми информацию о новых статьях на сайте.

Источник

Вы писали формулы в Excel. Как сделать, чтобы, перемещая ее, ссылка на ячейку оставалась постоянной. Используйте специальную функцию табличного редактора. Рассмотрим, как зафиксировать ячейку в формуле в Excel

Содержание

  1. Что это такое
  2. Как работает
  3. Первый способ
  4. Второй способ
  5. Третий способ
  6. Отменяем фиксацию
  7. Пример
  8. Вывод

Что это такое

По умолчанию ссылки на адрес относительны. Изменяются при смещении. Чтобы зафиксироваться адрес, сделать его не изменяемым, ссылку преобразуйте в абсолютную. Рассмотрим, как закрепить ячейку в формуле в Экселе (Excel).

Как работает

Ссылка дополнится знаками «$». Что это означает? Знак «$» ставится перед:

  1. Буквой. Смещая формулу по столбцам вправо или лево, ссылка не изменится;
  2. Числом. Перемещая по строкам вверх или вниз, ссылка будет постоянной;
  3. Буквой и числом. Фиксируется столбец и строка.

Рассмотрим, как закрепить (зафиксировать) ячейку.

Первый способ

Чтобы закрепить значение ячейки так, чтобы адрес столбца и строки не менялись сделайте следующее:

  1. Выделите формулу;
  2. Кликните на адресе ячейки;
  3. Нажмите клавишу F4.

При протягивании ссылка не изменится. Зафиксируется столбец В и вторая строка.

Второй способ

Кликните два раза F4. Поменяется буква столбца.

Третий способ

Кликните F4 три раза. Изменится только номер строки.

Отменяем фиксацию

Нажимайте F4 пока «$» не исчезнет.
Чтобы в новом Экселе (Excel) закрепить ячейку выполните аналогичные действия.

Пример

Рассчитать стоимость товара в долларах. Выделите В6, нажмите F4.
Протяните формулу. Ссылка не изменится.
Знак доллара можно поставить вручную.

Вывод

Мы рассмотрели, как закрепить ячейки. Для этого нажмите клавишу F4. Используйте этот способ. Сделайте работу с формулами удобнее.

Источник

Нередко пользователи сталкиваются с необходимостью закрепить ячейку в формуле. Например, она возникает в ситуациях, когда нужно скопировать формулу, но чтобы ссылка не перемещалась на такое же количество ячеек вверх и вниз, как было скопировано относительно исходного места.

В этом случае можно зафиксировать ссылку на ячейку в Excel. Причем это можно сделать сразу несколькими способами. Давайте более детально разберемся, как достичь этой цели.

Содержание

  1. Что такое ссылка Excel
  2. Метод 1
  3. Метод 2
  4. Метод 3
  5. Метод 4
  6. Закрепление ячеек для большого диапазона
  7. Пример
  8. Ссылки на ячейку в макросах
  9. Выводы

Что такое ссылка Excel

Лист состоит из ячеек. Каждая из них содержит определенную информацию. Другие ячейки могут ее использовать в вычислениях. Но как они понимают, откуда брать данные? Это помогают им сделать ссылки.

Каждая ссылка обозначает ячейку с помощью одной буквы и одной цифры. Буква обозначает столбец, а цифра – строку. 

Ссылки бывают трех типов: абсолютные, относительные и смешанные. Второй из них выставлен по умолчанию. Абсолютной ссылкой считается та, которая имеет фиксированный адрес как столбца, так и колонки. Соответственно, смешанная – это та, где зафиксирована или отдельно колонка, или строка.

Метод 1

Для того, чтобы сохранить адреса и колонки, и ряда, необходимо выполнить следующие шаги:

  1. Нажать по ячейке, содержащей формулу.
  2. Нажать по строке формул по той ячейке, которая нам нужна.
  3. Нажать F4.

Как следствие, ссылка ячейки изменится на абсолютную. Ее можно будет узнать по характерному знаку доллара. Например, если нажать на ячейку B2, а потом нажать на F4, то ссылка обретет следующий вид: $B$2.

Нередко пользователи сталкиваются с необходимостью закрепить ячейку в формуле. Например, она возникает в ситуациях, когда нужно скопировать формулу, но чтобы ссылка не перемещалась на такое же количество ячеек вверх и вниз, как было скопировано относительно исходного места. В этом случае можно зафиксировать ссылку на ячейку в Excel. Причем это можно сделать сразу несколькими способами. Давайте более детально разберемся, как достичь этой цели. Что такое ссылка Excel Лист состоит из ячеек. Каждая из них содержит определенную информацию. Другие ячейки могут ее использовать в вычислениях. Но как они понимают, откуда брать данные? Это помогают им сделать ссылки. Каждая ссылка обозначает ячейку с помощью одной буквы и одной цифры. Буква обозначает столбец, а цифра – строку. Ссылки бывают трех типов: абсолютные, относительные и смешанные. Второй из них выставлен по умолчанию. Абсолютной ссылкой считается та, которая имеет фиксированный адрес как столбца, так и колонки. Соответственно, смешанная – это та, где зафиксирована или отдельно колонка, или строка. Метод 1 Для того, чтобы сохранить адреса и колонки, и ряда, необходимо выполнить следующие шаги: Нажать по ячейке, содержащей формулу. Нажать по строке формул по той ячейке, которая нам нужна. Нажать F4. Как следствие, ссылка ячейки изменится на абсолютную. Ее можно будет узнать по характерному знаку доллара. Например, если нажать на ячейку B2, а потом нажать на F4, то ссылка обретет следующий вид: $B$2. 1.jpg 2.jpg Что означает знак доллара перед частью адреса на ячейку? Если он размещается перед буквой, то это говорит о том, что ссылка на столбец остается такой же, независимо от того, куда была перемещена формула. Если знак доллара находится перед числом, это говорит о том, что закреплена строка. Метод 2 Этот способ почти такой же самый, как и прошлый, только нажать нужно F4 два раза. например, если у нас была ячейка B2, то после этого она станет B$2. Простыми словами, таким способом у нас получилось зафиксировать строку. При этом буква столбца будет изменяться. 3.jpg Очень удобно, например, в таблицах, где нужно в нижней ячейке вывести содержимое второй ячейки сверху. Вместо того, чтобы делать такую формулу много раз, достаточно зафиксировать строку и дать возможность меняться столбцу. Метод 3 Это полностью аналогичный предыдущему метод, только нужно нажать клавишу F4 три раза. Тогда абсолютной будет только ссылка на колонку, а строка останется зафиксированной. 4.jpg Метод 4 Предположим, у нас есть абсолютная ссылка на ячейку, но тут понадобилось сделать ее относительной. Для этого необходимо нажать клавишу F4 такое количество раз, чтобы не было знаков $ в ссылке. Тогда она станет относительной, и при перемещении или копировании формулы будет изменяться как адрес столбца, так и адрес строки. 5.jpg Закрепление ячеек для большого диапазона Видим, что приведенные выше методы вообще не представляют никакой сложности для выполнения. Но задачи бывают специфические. И, например, что делать, если у нас есть сразу несколько десятков формул, ссылки в которых нужно превратить в абсолютные. К сожалению, стандартными методами Excel достичь этой цели не получится. Для этого нужно воспользоваться специальным аддоном, который называется VBA-Excel. Она содержит много дополнительных возможностей, позволяющих значительно быстрее выполнять стандартные задачи с Excel. В ее состав входит больше ста пользовательских функций и 25 различных макросов, а также она регулярно обновляется. Она позволяет улучшить работу почти с любым аспектом: Ячейки. Макросы. Функции разных типов. Ссылки и массивы. В том числе, эта надстройка позволяет закрепить ссылки сразу в большом количестве формул. Для этого необходимо выполнить следующие действия: Выделить диапазон. Открыть вкладку VBA-Excel, которая появится после установки. Открыть меню «Функции», где располагается опция «Закрепить формулы». 6.png Далее появится диалоговое окно, в котором нужно указать необходимый параметр. Этот аддон позволяет закрепить столбец и колонку по отдельности, вместе, а также снять уже имеющееся закрепление пакетом. После того, как будет выбран необходимый параметр с помощью соответствующей радиокнопки, нужно подтвердить свои действия путем нажатия «ОК». Пример Давайте приведем пример для большей наглядности. Допустим, у нас есть информация, в которое описывается стоимость товаров, его общее количество и выручка за продажи. И перед нами стоит задача сделать так, чтобы таблица, исходя из количества и стоимости автоматически определялась, сколько денег получилось заработать без вычета убытков. 7.jpg В нашем примере для этого необходимо ввести формулу =B2*C2. Она достаточно простая, как видите. Очень легко на ее примере описывать то, как можно закрепить адрес ячейки или отдельный ее столбец или ряд. Можно, конечно, в данном примере попробовать протянуть с помощью маркера автозаполнения формулу вниз, но в таком случае ячейки будут автоматически изменены. Так, в ячейке D3 будет другая формула, где цифры будут заменены, соответственно, на 3. Далее по схеме – D4 – формула обретет вид =B4*C4, D5 – аналогично, но с цифрой 5 и так далее. Если так и надо (в большинстве случаев так и получается), то проблем нет. Но если нужно зафиксировать формулу в одной ячейке, чтобы она не изменялась при перетягивании, то сделать это будет несколько сложнее. Предположим, нам необходимо определить долларовую выручку. В ячейке B7 давайте его укажем. Давайте немного поностальгируем и укажем стоимость 35 рублей за доллар. Соответственно, чтобы определить выручку в долларах, необходимо сумму в рублях разделить на курс доллара. Вот, как оно выглядит в нашем примере. 8.jpg Если мы аналогично предыдущему варианту попробуем прописать формулу, то потерпим поражение. Точно так же формула изменится на соответствующую. В нашем примере она будет такой: =E3*B8. Отсюда мы можем увидетЬ. что первая часть формулы превратилась в E3, и мы ставим перед собой эту задачу, а вот изменение второй части формулы на B8 нам ни к чему. Поэтому нам нужно превратить ссылку на абсолютную. Можно сделать это и без нажатия на клавишу F4, просто поставив знак доллара. После того, как мы превратили ссылку на вторую ячейку в абсолютную, то она стала защищенной от изменений. Теперь можно смело ее перетаскивать с помощью маркера автозаполнения. Все зафиксированные данные будут оставаться такими же, независимо от положения формулы, а незафиксированные будут гибко меняться. Во всех ячейках будет выручка в рублях, описанная в этой строке, делиться на один и тот же курс доллара. Сама формула будет выглядеть следующим образом: =D2/$B$7 Внимание! Мы указали два знака доллара. Таким образом мы показываем программе, что нужно фиксировать как столбец, так и строку. Ссылки на ячейку в макросах Макрос – это подпрограмма, которая позволяет автоматизировать действия. В отличие от стандартного функционала Excel, макрос позволяет сразу задать конкретную ячейку и выполнить определенные действия всего в несколько строчек кода. Полезно для пакетной обработки информации, например, если нет возможности установки аддонов (например, используется компьютер компании, а не личный). Для начала нужно понять, что ключевое понятие макроса – объекты, которые могут содержать в себе другие объекты. За электронную книгу (то есть, документ) отвечает объект Workbooks. В его состав входит объект Sheets, который являет собой совокупность всех листов открытого документа. Соответственно, ячейки – это объект Cells. Он содержит все ячейки определенного листа. Каждый объект уточняется с помощью аргументов в скобках. В случае с ячейками, ссылки на них даются в такой последовательности. Сначала указывается номер строки, а потом – номер или буква столбца (допустимы оба формата). Например, строчка кода, содержащая ссылку на ячейку C5, будет выглядеть так: Workbooks("Книга2.xlsm").Sheets("Лист2").Cells(5, 3) Workbooks("Книга2.xlsm").Sheets("Лист2").Cells(5, "C") Также доступ к ячейке можно получить с помощью объекта Range. Вообще, он предназначен для того, чтобы давать ссылку на диапазон (элементы которого, к слову, также могут быть абсолютными или относительными), но можно дать просто название ячейки, в таком же формате, как в документе Excel. В этом случае строчка будет выглядеть следующим образом. Workbooks("Книга2.xlsm").Sheets("Лист2").Range("C5") Может показаться, что этот вариант удобнее, но преимущество первых двух вариантов в том, что можно использовать переменные в скобках и давать ссылку уже не абсолютную, а что-то типа относительной, которая будет зависеть от результатов вычислений. Таким образом, макросы могут эффективно использоваться в программах. По факту, все ссылки на ячейки или диапазоны здесь будут абсолютными, и поэтому с их помощью также можно фиксировать их. Правда, это не так удобно. Использование макросов может быть полезным при написании сложных программ с большим количеством шагов в алгоритме. Вообще, стандартный способ использования абсолютных или относительных ссылок значительно удобнее. Выводы Мы разобрались, что такое ссылка на ячейку, как она работает, для чего нужна. Поняли разницу между абсолютными и относительными ссылками и разобрались, что нужно сделать для того, чтобы превратить один тип в другой (простыми словами, закрепить адрес или открепить его). Поняли, как можно это сделать сразу с большим количеством значений. Теперь вы гибко использовать эту функцию в правильных ситуациях.

1
Нередко пользователи сталкиваются с необходимостью закрепить ячейку в формуле. Например, она возникает в ситуациях, когда нужно скопировать формулу, но чтобы ссылка не перемещалась на такое же количество ячеек вверх и вниз, как было скопировано относительно исходного места. В этом случае можно зафиксировать ссылку на ячейку в Excel. Причем это можно сделать сразу несколькими способами. Давайте более детально разберемся, как достичь этой цели. Что такое ссылка Excel Лист состоит из ячеек. Каждая из них содержит определенную информацию. Другие ячейки могут ее использовать в вычислениях. Но как они понимают, откуда брать данные? Это помогают им сделать ссылки. Каждая ссылка обозначает ячейку с помощью одной буквы и одной цифры. Буква обозначает столбец, а цифра – строку. Ссылки бывают трех типов: абсолютные, относительные и смешанные. Второй из них выставлен по умолчанию. Абсолютной ссылкой считается та, которая имеет фиксированный адрес как столбца, так и колонки. Соответственно, смешанная – это та, где зафиксирована или отдельно колонка, или строка. Метод 1 Для того, чтобы сохранить адреса и колонки, и ряда, необходимо выполнить следующие шаги: Нажать по ячейке, содержащей формулу. Нажать по строке формул по той ячейке, которая нам нужна. Нажать F4. Как следствие, ссылка ячейки изменится на абсолютную. Ее можно будет узнать по характерному знаку доллара. Например, если нажать на ячейку B2, а потом нажать на F4, то ссылка обретет следующий вид: $B$2. 1.jpg 2.jpg Что означает знак доллара перед частью адреса на ячейку? Если он размещается перед буквой, то это говорит о том, что ссылка на столбец остается такой же, независимо от того, куда была перемещена формула. Если знак доллара находится перед числом, это говорит о том, что закреплена строка. Метод 2 Этот способ почти такой же самый, как и прошлый, только нажать нужно F4 два раза. например, если у нас была ячейка B2, то после этого она станет B$2. Простыми словами, таким способом у нас получилось зафиксировать строку. При этом буква столбца будет изменяться. 3.jpg Очень удобно, например, в таблицах, где нужно в нижней ячейке вывести содержимое второй ячейки сверху. Вместо того, чтобы делать такую формулу много раз, достаточно зафиксировать строку и дать возможность меняться столбцу. Метод 3 Это полностью аналогичный предыдущему метод, только нужно нажать клавишу F4 три раза. Тогда абсолютной будет только ссылка на колонку, а строка останется зафиксированной. 4.jpg Метод 4 Предположим, у нас есть абсолютная ссылка на ячейку, но тут понадобилось сделать ее относительной. Для этого необходимо нажать клавишу F4 такое количество раз, чтобы не было знаков $ в ссылке. Тогда она станет относительной, и при перемещении или копировании формулы будет изменяться как адрес столбца, так и адрес строки. 5.jpg Закрепление ячеек для большого диапазона Видим, что приведенные выше методы вообще не представляют никакой сложности для выполнения. Но задачи бывают специфические. И, например, что делать, если у нас есть сразу несколько десятков формул, ссылки в которых нужно превратить в абсолютные. К сожалению, стандартными методами Excel достичь этой цели не получится. Для этого нужно воспользоваться специальным аддоном, который называется VBA-Excel. Она содержит много дополнительных возможностей, позволяющих значительно быстрее выполнять стандартные задачи с Excel. В ее состав входит больше ста пользовательских функций и 25 различных макросов, а также она регулярно обновляется. Она позволяет улучшить работу почти с любым аспектом: Ячейки. Макросы. Функции разных типов. Ссылки и массивы. В том числе, эта надстройка позволяет закрепить ссылки сразу в большом количестве формул. Для этого необходимо выполнить следующие действия: Выделить диапазон. Открыть вкладку VBA-Excel, которая появится после установки. Открыть меню «Функции», где располагается опция «Закрепить формулы». 6.png Далее появится диалоговое окно, в котором нужно указать необходимый параметр. Этот аддон позволяет закрепить столбец и колонку по отдельности, вместе, а также снять уже имеющееся закрепление пакетом. После того, как будет выбран необходимый параметр с помощью соответствующей радиокнопки, нужно подтвердить свои действия путем нажатия «ОК». Пример Давайте приведем пример для большей наглядности. Допустим, у нас есть информация, в которое описывается стоимость товаров, его общее количество и выручка за продажи. И перед нами стоит задача сделать так, чтобы таблица, исходя из количества и стоимости автоматически определялась, сколько денег получилось заработать без вычета убытков. 7.jpg В нашем примере для этого необходимо ввести формулу =B2*C2. Она достаточно простая, как видите. Очень легко на ее примере описывать то, как можно закрепить адрес ячейки или отдельный ее столбец или ряд. Можно, конечно, в данном примере попробовать протянуть с помощью маркера автозаполнения формулу вниз, но в таком случае ячейки будут автоматически изменены. Так, в ячейке D3 будет другая формула, где цифры будут заменены, соответственно, на 3. Далее по схеме – D4 – формула обретет вид =B4*C4, D5 – аналогично, но с цифрой 5 и так далее. Если так и надо (в большинстве случаев так и получается), то проблем нет. Но если нужно зафиксировать формулу в одной ячейке, чтобы она не изменялась при перетягивании, то сделать это будет несколько сложнее. Предположим, нам необходимо определить долларовую выручку. В ячейке B7 давайте его укажем. Давайте немного поностальгируем и укажем стоимость 35 рублей за доллар. Соответственно, чтобы определить выручку в долларах, необходимо сумму в рублях разделить на курс доллара. Вот, как оно выглядит в нашем примере. 8.jpg Если мы аналогично предыдущему варианту попробуем прописать формулу, то потерпим поражение. Точно так же формула изменится на соответствующую. В нашем примере она будет такой: =E3*B8. Отсюда мы можем увидетЬ. что первая часть формулы превратилась в E3, и мы ставим перед собой эту задачу, а вот изменение второй части формулы на B8 нам ни к чему. Поэтому нам нужно превратить ссылку на абсолютную. Можно сделать это и без нажатия на клавишу F4, просто поставив знак доллара. После того, как мы превратили ссылку на вторую ячейку в абсолютную, то она стала защищенной от изменений. Теперь можно смело ее перетаскивать с помощью маркера автозаполнения. Все зафиксированные данные будут оставаться такими же, независимо от положения формулы, а незафиксированные будут гибко меняться. Во всех ячейках будет выручка в рублях, описанная в этой строке, делиться на один и тот же курс доллара. Сама формула будет выглядеть следующим образом: =D2/$B$7 Внимание! Мы указали два знака доллара. Таким образом мы показываем программе, что нужно фиксировать как столбец, так и строку. Ссылки на ячейку в макросах Макрос – это подпрограмма, которая позволяет автоматизировать действия. В отличие от стандартного функционала Excel, макрос позволяет сразу задать конкретную ячейку и выполнить определенные действия всего в несколько строчек кода. Полезно для пакетной обработки информации, например, если нет возможности установки аддонов (например, используется компьютер компании, а не личный). Для начала нужно понять, что ключевое понятие макроса – объекты, которые могут содержать в себе другие объекты. За электронную книгу (то есть, документ) отвечает объект Workbooks. В его состав входит объект Sheets, который являет собой совокупность всех листов открытого документа. Соответственно, ячейки – это объект Cells. Он содержит все ячейки определенного листа. Каждый объект уточняется с помощью аргументов в скобках. В случае с ячейками, ссылки на них даются в такой последовательности. Сначала указывается номер строки, а потом – номер или буква столбца (допустимы оба формата). Например, строчка кода, содержащая ссылку на ячейку C5, будет выглядеть так: Workbooks("Книга2.xlsm").Sheets("Лист2").Cells(5, 3) Workbooks("Книга2.xlsm").Sheets("Лист2").Cells(5, "C") Также доступ к ячейке можно получить с помощью объекта Range. Вообще, он предназначен для того, чтобы давать ссылку на диапазон (элементы которого, к слову, также могут быть абсолютными или относительными), но можно дать просто название ячейки, в таком же формате, как в документе Excel. В этом случае строчка будет выглядеть следующим образом. Workbooks("Книга2.xlsm").Sheets("Лист2").Range("C5") Может показаться, что этот вариант удобнее, но преимущество первых двух вариантов в том, что можно использовать переменные в скобках и давать ссылку уже не абсолютную, а что-то типа относительной, которая будет зависеть от результатов вычислений. Таким образом, макросы могут эффективно использоваться в программах. По факту, все ссылки на ячейки или диапазоны здесь будут абсолютными, и поэтому с их помощью также можно фиксировать их. Правда, это не так удобно. Использование макросов может быть полезным при написании сложных программ с большим количеством шагов в алгоритме. Вообще, стандартный способ использования абсолютных или относительных ссылок значительно удобнее. Выводы Мы разобрались, что такое ссылка на ячейку, как она работает, для чего нужна. Поняли разницу между абсолютными и относительными ссылками и разобрались, что нужно сделать для того, чтобы превратить один тип в другой (простыми словами, закрепить адрес или открепить его). Поняли, как можно это сделать сразу с большим количеством значений. Теперь вы гибко использовать эту функцию в правильных ситуациях.
2

Что означает знак доллара перед частью адреса на ячейку?

  1. Если он размещается перед буквой, то это говорит о том, что ссылка на столбец остается такой же, независимо от того, куда была перемещена формула.
  2. Если знак доллара находится перед числом, это говорит о том, что закреплена строка. 

Метод 2

Этот способ почти такой же самый, как и прошлый, только нажать нужно F4 два раза. например, если у нас была ячейка B2, то после этого она станет B$2. Простыми словами, таким способом у нас получилось зафиксировать строку. При этом буква столбца будет изменяться.

Нередко пользователи сталкиваются с необходимостью закрепить ячейку в формуле. Например, она возникает в ситуациях, когда нужно скопировать формулу, но чтобы ссылка не перемещалась на такое же количество ячеек вверх и вниз, как было скопировано относительно исходного места. В этом случае можно зафиксировать ссылку на ячейку в Excel. Причем это можно сделать сразу несколькими способами. Давайте более детально разберемся, как достичь этой цели. Что такое ссылка Excel Лист состоит из ячеек. Каждая из них содержит определенную информацию. Другие ячейки могут ее использовать в вычислениях. Но как они понимают, откуда брать данные? Это помогают им сделать ссылки. Каждая ссылка обозначает ячейку с помощью одной буквы и одной цифры. Буква обозначает столбец, а цифра – строку. Ссылки бывают трех типов: абсолютные, относительные и смешанные. Второй из них выставлен по умолчанию. Абсолютной ссылкой считается та, которая имеет фиксированный адрес как столбца, так и колонки. Соответственно, смешанная – это та, где зафиксирована или отдельно колонка, или строка. Метод 1 Для того, чтобы сохранить адреса и колонки, и ряда, необходимо выполнить следующие шаги: Нажать по ячейке, содержащей формулу. Нажать по строке формул по той ячейке, которая нам нужна. Нажать F4. Как следствие, ссылка ячейки изменится на абсолютную. Ее можно будет узнать по характерному знаку доллара. Например, если нажать на ячейку B2, а потом нажать на F4, то ссылка обретет следующий вид: $B$2. 1.jpg 2.jpg Что означает знак доллара перед частью адреса на ячейку? Если он размещается перед буквой, то это говорит о том, что ссылка на столбец остается такой же, независимо от того, куда была перемещена формула. Если знак доллара находится перед числом, это говорит о том, что закреплена строка. Метод 2 Этот способ почти такой же самый, как и прошлый, только нажать нужно F4 два раза. например, если у нас была ячейка B2, то после этого она станет B$2. Простыми словами, таким способом у нас получилось зафиксировать строку. При этом буква столбца будет изменяться. 3.jpg Очень удобно, например, в таблицах, где нужно в нижней ячейке вывести содержимое второй ячейки сверху. Вместо того, чтобы делать такую формулу много раз, достаточно зафиксировать строку и дать возможность меняться столбцу. Метод 3 Это полностью аналогичный предыдущему метод, только нужно нажать клавишу F4 три раза. Тогда абсолютной будет только ссылка на колонку, а строка останется зафиксированной. 4.jpg Метод 4 Предположим, у нас есть абсолютная ссылка на ячейку, но тут понадобилось сделать ее относительной. Для этого необходимо нажать клавишу F4 такое количество раз, чтобы не было знаков $ в ссылке. Тогда она станет относительной, и при перемещении или копировании формулы будет изменяться как адрес столбца, так и адрес строки. 5.jpg Закрепление ячеек для большого диапазона Видим, что приведенные выше методы вообще не представляют никакой сложности для выполнения. Но задачи бывают специфические. И, например, что делать, если у нас есть сразу несколько десятков формул, ссылки в которых нужно превратить в абсолютные. К сожалению, стандартными методами Excel достичь этой цели не получится. Для этого нужно воспользоваться специальным аддоном, который называется VBA-Excel. Она содержит много дополнительных возможностей, позволяющих значительно быстрее выполнять стандартные задачи с Excel. В ее состав входит больше ста пользовательских функций и 25 различных макросов, а также она регулярно обновляется. Она позволяет улучшить работу почти с любым аспектом: Ячейки. Макросы. Функции разных типов. Ссылки и массивы. В том числе, эта надстройка позволяет закрепить ссылки сразу в большом количестве формул. Для этого необходимо выполнить следующие действия: Выделить диапазон. Открыть вкладку VBA-Excel, которая появится после установки. Открыть меню «Функции», где располагается опция «Закрепить формулы». 6.png Далее появится диалоговое окно, в котором нужно указать необходимый параметр. Этот аддон позволяет закрепить столбец и колонку по отдельности, вместе, а также снять уже имеющееся закрепление пакетом. После того, как будет выбран необходимый параметр с помощью соответствующей радиокнопки, нужно подтвердить свои действия путем нажатия «ОК». Пример Давайте приведем пример для большей наглядности. Допустим, у нас есть информация, в которое описывается стоимость товаров, его общее количество и выручка за продажи. И перед нами стоит задача сделать так, чтобы таблица, исходя из количества и стоимости автоматически определялась, сколько денег получилось заработать без вычета убытков. 7.jpg В нашем примере для этого необходимо ввести формулу =B2*C2. Она достаточно простая, как видите. Очень легко на ее примере описывать то, как можно закрепить адрес ячейки или отдельный ее столбец или ряд. Можно, конечно, в данном примере попробовать протянуть с помощью маркера автозаполнения формулу вниз, но в таком случае ячейки будут автоматически изменены. Так, в ячейке D3 будет другая формула, где цифры будут заменены, соответственно, на 3. Далее по схеме – D4 – формула обретет вид =B4*C4, D5 – аналогично, но с цифрой 5 и так далее. Если так и надо (в большинстве случаев так и получается), то проблем нет. Но если нужно зафиксировать формулу в одной ячейке, чтобы она не изменялась при перетягивании, то сделать это будет несколько сложнее. Предположим, нам необходимо определить долларовую выручку. В ячейке B7 давайте его укажем. Давайте немного поностальгируем и укажем стоимость 35 рублей за доллар. Соответственно, чтобы определить выручку в долларах, необходимо сумму в рублях разделить на курс доллара. Вот, как оно выглядит в нашем примере. 8.jpg Если мы аналогично предыдущему варианту попробуем прописать формулу, то потерпим поражение. Точно так же формула изменится на соответствующую. В нашем примере она будет такой: =E3*B8. Отсюда мы можем увидетЬ. что первая часть формулы превратилась в E3, и мы ставим перед собой эту задачу, а вот изменение второй части формулы на B8 нам ни к чему. Поэтому нам нужно превратить ссылку на абсолютную. Можно сделать это и без нажатия на клавишу F4, просто поставив знак доллара. После того, как мы превратили ссылку на вторую ячейку в абсолютную, то она стала защищенной от изменений. Теперь можно смело ее перетаскивать с помощью маркера автозаполнения. Все зафиксированные данные будут оставаться такими же, независимо от положения формулы, а незафиксированные будут гибко меняться. Во всех ячейках будет выручка в рублях, описанная в этой строке, делиться на один и тот же курс доллара. Сама формула будет выглядеть следующим образом: =D2/$B$7 Внимание! Мы указали два знака доллара. Таким образом мы показываем программе, что нужно фиксировать как столбец, так и строку. Ссылки на ячейку в макросах Макрос – это подпрограмма, которая позволяет автоматизировать действия. В отличие от стандартного функционала Excel, макрос позволяет сразу задать конкретную ячейку и выполнить определенные действия всего в несколько строчек кода. Полезно для пакетной обработки информации, например, если нет возможности установки аддонов (например, используется компьютер компании, а не личный). Для начала нужно понять, что ключевое понятие макроса – объекты, которые могут содержать в себе другие объекты. За электронную книгу (то есть, документ) отвечает объект Workbooks. В его состав входит объект Sheets, который являет собой совокупность всех листов открытого документа. Соответственно, ячейки – это объект Cells. Он содержит все ячейки определенного листа. Каждый объект уточняется с помощью аргументов в скобках. В случае с ячейками, ссылки на них даются в такой последовательности. Сначала указывается номер строки, а потом – номер или буква столбца (допустимы оба формата). Например, строчка кода, содержащая ссылку на ячейку C5, будет выглядеть так: Workbooks("Книга2.xlsm").Sheets("Лист2").Cells(5, 3) Workbooks("Книга2.xlsm").Sheets("Лист2").Cells(5, "C") Также доступ к ячейке можно получить с помощью объекта Range. Вообще, он предназначен для того, чтобы давать ссылку на диапазон (элементы которого, к слову, также могут быть абсолютными или относительными), но можно дать просто название ячейки, в таком же формате, как в документе Excel. В этом случае строчка будет выглядеть следующим образом. Workbooks("Книга2.xlsm").Sheets("Лист2").Range("C5") Может показаться, что этот вариант удобнее, но преимущество первых двух вариантов в том, что можно использовать переменные в скобках и давать ссылку уже не абсолютную, а что-то типа относительной, которая будет зависеть от результатов вычислений. Таким образом, макросы могут эффективно использоваться в программах. По факту, все ссылки на ячейки или диапазоны здесь будут абсолютными, и поэтому с их помощью также можно фиксировать их. Правда, это не так удобно. Использование макросов может быть полезным при написании сложных программ с большим количеством шагов в алгоритме. Вообще, стандартный способ использования абсолютных или относительных ссылок значительно удобнее. Выводы Мы разобрались, что такое ссылка на ячейку, как она работает, для чего нужна. Поняли разницу между абсолютными и относительными ссылками и разобрались, что нужно сделать для того, чтобы превратить один тип в другой (простыми словами, закрепить адрес или открепить его). Поняли, как можно это сделать сразу с большим количеством значений. Теперь вы гибко использовать эту функцию в правильных ситуациях.

3

Очень удобно, например, в таблицах, где нужно в нижней ячейке вывести содержимое второй ячейки сверху. Вместо того, чтобы делать такую формулу много раз, достаточно зафиксировать строку и дать возможность меняться столбцу.

Метод 3

Это полностью аналогичный предыдущему метод, только нужно нажать клавишу F4 три раза. Тогда абсолютной будет только ссылка на колонку, а строка останется зафиксированной.

Нередко пользователи сталкиваются с необходимостью закрепить ячейку в формуле. Например, она возникает в ситуациях, когда нужно скопировать формулу, но чтобы ссылка не перемещалась на такое же количество ячеек вверх и вниз, как было скопировано относительно исходного места. В этом случае можно зафиксировать ссылку на ячейку в Excel. Причем это можно сделать сразу несколькими способами. Давайте более детально разберемся, как достичь этой цели. Что такое ссылка Excel Лист состоит из ячеек. Каждая из них содержит определенную информацию. Другие ячейки могут ее использовать в вычислениях. Но как они понимают, откуда брать данные? Это помогают им сделать ссылки. Каждая ссылка обозначает ячейку с помощью одной буквы и одной цифры. Буква обозначает столбец, а цифра – строку. Ссылки бывают трех типов: абсолютные, относительные и смешанные. Второй из них выставлен по умолчанию. Абсолютной ссылкой считается та, которая имеет фиксированный адрес как столбца, так и колонки. Соответственно, смешанная – это та, где зафиксирована или отдельно колонка, или строка. Метод 1 Для того, чтобы сохранить адреса и колонки, и ряда, необходимо выполнить следующие шаги: Нажать по ячейке, содержащей формулу. Нажать по строке формул по той ячейке, которая нам нужна. Нажать F4. Как следствие, ссылка ячейки изменится на абсолютную. Ее можно будет узнать по характерному знаку доллара. Например, если нажать на ячейку B2, а потом нажать на F4, то ссылка обретет следующий вид: $B$2. 1.jpg 2.jpg Что означает знак доллара перед частью адреса на ячейку? Если он размещается перед буквой, то это говорит о том, что ссылка на столбец остается такой же, независимо от того, куда была перемещена формула. Если знак доллара находится перед числом, это говорит о том, что закреплена строка. Метод 2 Этот способ почти такой же самый, как и прошлый, только нажать нужно F4 два раза. например, если у нас была ячейка B2, то после этого она станет B$2. Простыми словами, таким способом у нас получилось зафиксировать строку. При этом буква столбца будет изменяться. 3.jpg Очень удобно, например, в таблицах, где нужно в нижней ячейке вывести содержимое второй ячейки сверху. Вместо того, чтобы делать такую формулу много раз, достаточно зафиксировать строку и дать возможность меняться столбцу. Метод 3 Это полностью аналогичный предыдущему метод, только нужно нажать клавишу F4 три раза. Тогда абсолютной будет только ссылка на колонку, а строка останется зафиксированной. 4.jpg Метод 4 Предположим, у нас есть абсолютная ссылка на ячейку, но тут понадобилось сделать ее относительной. Для этого необходимо нажать клавишу F4 такое количество раз, чтобы не было знаков $ в ссылке. Тогда она станет относительной, и при перемещении или копировании формулы будет изменяться как адрес столбца, так и адрес строки. 5.jpg Закрепление ячеек для большого диапазона Видим, что приведенные выше методы вообще не представляют никакой сложности для выполнения. Но задачи бывают специфические. И, например, что делать, если у нас есть сразу несколько десятков формул, ссылки в которых нужно превратить в абсолютные. К сожалению, стандартными методами Excel достичь этой цели не получится. Для этого нужно воспользоваться специальным аддоном, который называется VBA-Excel. Она содержит много дополнительных возможностей, позволяющих значительно быстрее выполнять стандартные задачи с Excel. В ее состав входит больше ста пользовательских функций и 25 различных макросов, а также она регулярно обновляется. Она позволяет улучшить работу почти с любым аспектом: Ячейки. Макросы. Функции разных типов. Ссылки и массивы. В том числе, эта надстройка позволяет закрепить ссылки сразу в большом количестве формул. Для этого необходимо выполнить следующие действия: Выделить диапазон. Открыть вкладку VBA-Excel, которая появится после установки. Открыть меню «Функции», где располагается опция «Закрепить формулы». 6.png Далее появится диалоговое окно, в котором нужно указать необходимый параметр. Этот аддон позволяет закрепить столбец и колонку по отдельности, вместе, а также снять уже имеющееся закрепление пакетом. После того, как будет выбран необходимый параметр с помощью соответствующей радиокнопки, нужно подтвердить свои действия путем нажатия «ОК». Пример Давайте приведем пример для большей наглядности. Допустим, у нас есть информация, в которое описывается стоимость товаров, его общее количество и выручка за продажи. И перед нами стоит задача сделать так, чтобы таблица, исходя из количества и стоимости автоматически определялась, сколько денег получилось заработать без вычета убытков. 7.jpg В нашем примере для этого необходимо ввести формулу =B2*C2. Она достаточно простая, как видите. Очень легко на ее примере описывать то, как можно закрепить адрес ячейки или отдельный ее столбец или ряд. Можно, конечно, в данном примере попробовать протянуть с помощью маркера автозаполнения формулу вниз, но в таком случае ячейки будут автоматически изменены. Так, в ячейке D3 будет другая формула, где цифры будут заменены, соответственно, на 3. Далее по схеме – D4 – формула обретет вид =B4*C4, D5 – аналогично, но с цифрой 5 и так далее. Если так и надо (в большинстве случаев так и получается), то проблем нет. Но если нужно зафиксировать формулу в одной ячейке, чтобы она не изменялась при перетягивании, то сделать это будет несколько сложнее. Предположим, нам необходимо определить долларовую выручку. В ячейке B7 давайте его укажем. Давайте немного поностальгируем и укажем стоимость 35 рублей за доллар. Соответственно, чтобы определить выручку в долларах, необходимо сумму в рублях разделить на курс доллара. Вот, как оно выглядит в нашем примере. 8.jpg Если мы аналогично предыдущему варианту попробуем прописать формулу, то потерпим поражение. Точно так же формула изменится на соответствующую. В нашем примере она будет такой: =E3*B8. Отсюда мы можем увидетЬ. что первая часть формулы превратилась в E3, и мы ставим перед собой эту задачу, а вот изменение второй части формулы на B8 нам ни к чему. Поэтому нам нужно превратить ссылку на абсолютную. Можно сделать это и без нажатия на клавишу F4, просто поставив знак доллара. После того, как мы превратили ссылку на вторую ячейку в абсолютную, то она стала защищенной от изменений. Теперь можно смело ее перетаскивать с помощью маркера автозаполнения. Все зафиксированные данные будут оставаться такими же, независимо от положения формулы, а незафиксированные будут гибко меняться. Во всех ячейках будет выручка в рублях, описанная в этой строке, делиться на один и тот же курс доллара. Сама формула будет выглядеть следующим образом: =D2/$B$7 Внимание! Мы указали два знака доллара. Таким образом мы показываем программе, что нужно фиксировать как столбец, так и строку. Ссылки на ячейку в макросах Макрос – это подпрограмма, которая позволяет автоматизировать действия. В отличие от стандартного функционала Excel, макрос позволяет сразу задать конкретную ячейку и выполнить определенные действия всего в несколько строчек кода. Полезно для пакетной обработки информации, например, если нет возможности установки аддонов (например, используется компьютер компании, а не личный). Для начала нужно понять, что ключевое понятие макроса – объекты, которые могут содержать в себе другие объекты. За электронную книгу (то есть, документ) отвечает объект Workbooks. В его состав входит объект Sheets, который являет собой совокупность всех листов открытого документа. Соответственно, ячейки – это объект Cells. Он содержит все ячейки определенного листа. Каждый объект уточняется с помощью аргументов в скобках. В случае с ячейками, ссылки на них даются в такой последовательности. Сначала указывается номер строки, а потом – номер или буква столбца (допустимы оба формата). Например, строчка кода, содержащая ссылку на ячейку C5, будет выглядеть так: Workbooks("Книга2.xlsm").Sheets("Лист2").Cells(5, 3) Workbooks("Книга2.xlsm").Sheets("Лист2").Cells(5, "C") Также доступ к ячейке можно получить с помощью объекта Range. Вообще, он предназначен для того, чтобы давать ссылку на диапазон (элементы которого, к слову, также могут быть абсолютными или относительными), но можно дать просто название ячейки, в таком же формате, как в документе Excel. В этом случае строчка будет выглядеть следующим образом. Workbooks("Книга2.xlsm").Sheets("Лист2").Range("C5") Может показаться, что этот вариант удобнее, но преимущество первых двух вариантов в том, что можно использовать переменные в скобках и давать ссылку уже не абсолютную, а что-то типа относительной, которая будет зависеть от результатов вычислений. Таким образом, макросы могут эффективно использоваться в программах. По факту, все ссылки на ячейки или диапазоны здесь будут абсолютными, и поэтому с их помощью также можно фиксировать их. Правда, это не так удобно. Использование макросов может быть полезным при написании сложных программ с большим количеством шагов в алгоритме. Вообще, стандартный способ использования абсолютных или относительных ссылок значительно удобнее. Выводы Мы разобрались, что такое ссылка на ячейку, как она работает, для чего нужна. Поняли разницу между абсолютными и относительными ссылками и разобрались, что нужно сделать для того, чтобы превратить один тип в другой (простыми словами, закрепить адрес или открепить его). Поняли, как можно это сделать сразу с большим количеством значений. Теперь вы гибко использовать эту функцию в правильных ситуациях.

4

Метод 4

Предположим, у нас есть абсолютная ссылка на ячейку, но тут понадобилось сделать ее относительной. Для этого необходимо нажать клавишу F4 такое количество раз, чтобы не было знаков $ в ссылке. Тогда она станет относительной, и при перемещении или копировании формулы будет изменяться как адрес столбца, так и адрес строки.

Нередко пользователи сталкиваются с необходимостью закрепить ячейку в формуле. Например, она возникает в ситуациях, когда нужно скопировать формулу, но чтобы ссылка не перемещалась на такое же количество ячеек вверх и вниз, как было скопировано относительно исходного места. В этом случае можно зафиксировать ссылку на ячейку в Excel. Причем это можно сделать сразу несколькими способами. Давайте более детально разберемся, как достичь этой цели. Что такое ссылка Excel Лист состоит из ячеек. Каждая из них содержит определенную информацию. Другие ячейки могут ее использовать в вычислениях. Но как они понимают, откуда брать данные? Это помогают им сделать ссылки. Каждая ссылка обозначает ячейку с помощью одной буквы и одной цифры. Буква обозначает столбец, а цифра – строку. Ссылки бывают трех типов: абсолютные, относительные и смешанные. Второй из них выставлен по умолчанию. Абсолютной ссылкой считается та, которая имеет фиксированный адрес как столбца, так и колонки. Соответственно, смешанная – это та, где зафиксирована или отдельно колонка, или строка. Метод 1 Для того, чтобы сохранить адреса и колонки, и ряда, необходимо выполнить следующие шаги: Нажать по ячейке, содержащей формулу. Нажать по строке формул по той ячейке, которая нам нужна. Нажать F4. Как следствие, ссылка ячейки изменится на абсолютную. Ее можно будет узнать по характерному знаку доллара. Например, если нажать на ячейку B2, а потом нажать на F4, то ссылка обретет следующий вид: $B$2. 1.jpg 2.jpg Что означает знак доллара перед частью адреса на ячейку? Если он размещается перед буквой, то это говорит о том, что ссылка на столбец остается такой же, независимо от того, куда была перемещена формула. Если знак доллара находится перед числом, это говорит о том, что закреплена строка. Метод 2 Этот способ почти такой же самый, как и прошлый, только нажать нужно F4 два раза. например, если у нас была ячейка B2, то после этого она станет B$2. Простыми словами, таким способом у нас получилось зафиксировать строку. При этом буква столбца будет изменяться. 3.jpg Очень удобно, например, в таблицах, где нужно в нижней ячейке вывести содержимое второй ячейки сверху. Вместо того, чтобы делать такую формулу много раз, достаточно зафиксировать строку и дать возможность меняться столбцу. Метод 3 Это полностью аналогичный предыдущему метод, только нужно нажать клавишу F4 три раза. Тогда абсолютной будет только ссылка на колонку, а строка останется зафиксированной. 4.jpg Метод 4 Предположим, у нас есть абсолютная ссылка на ячейку, но тут понадобилось сделать ее относительной. Для этого необходимо нажать клавишу F4 такое количество раз, чтобы не было знаков $ в ссылке. Тогда она станет относительной, и при перемещении или копировании формулы будет изменяться как адрес столбца, так и адрес строки. 5.jpg Закрепление ячеек для большого диапазона Видим, что приведенные выше методы вообще не представляют никакой сложности для выполнения. Но задачи бывают специфические. И, например, что делать, если у нас есть сразу несколько десятков формул, ссылки в которых нужно превратить в абсолютные. К сожалению, стандартными методами Excel достичь этой цели не получится. Для этого нужно воспользоваться специальным аддоном, который называется VBA-Excel. Она содержит много дополнительных возможностей, позволяющих значительно быстрее выполнять стандартные задачи с Excel. В ее состав входит больше ста пользовательских функций и 25 различных макросов, а также она регулярно обновляется. Она позволяет улучшить работу почти с любым аспектом: Ячейки. Макросы. Функции разных типов. Ссылки и массивы. В том числе, эта надстройка позволяет закрепить ссылки сразу в большом количестве формул. Для этого необходимо выполнить следующие действия: Выделить диапазон. Открыть вкладку VBA-Excel, которая появится после установки. Открыть меню «Функции», где располагается опция «Закрепить формулы». 6.png Далее появится диалоговое окно, в котором нужно указать необходимый параметр. Этот аддон позволяет закрепить столбец и колонку по отдельности, вместе, а также снять уже имеющееся закрепление пакетом. После того, как будет выбран необходимый параметр с помощью соответствующей радиокнопки, нужно подтвердить свои действия путем нажатия «ОК». Пример Давайте приведем пример для большей наглядности. Допустим, у нас есть информация, в которое описывается стоимость товаров, его общее количество и выручка за продажи. И перед нами стоит задача сделать так, чтобы таблица, исходя из количества и стоимости автоматически определялась, сколько денег получилось заработать без вычета убытков. 7.jpg В нашем примере для этого необходимо ввести формулу =B2*C2. Она достаточно простая, как видите. Очень легко на ее примере описывать то, как можно закрепить адрес ячейки или отдельный ее столбец или ряд. Можно, конечно, в данном примере попробовать протянуть с помощью маркера автозаполнения формулу вниз, но в таком случае ячейки будут автоматически изменены. Так, в ячейке D3 будет другая формула, где цифры будут заменены, соответственно, на 3. Далее по схеме – D4 – формула обретет вид =B4*C4, D5 – аналогично, но с цифрой 5 и так далее. Если так и надо (в большинстве случаев так и получается), то проблем нет. Но если нужно зафиксировать формулу в одной ячейке, чтобы она не изменялась при перетягивании, то сделать это будет несколько сложнее. Предположим, нам необходимо определить долларовую выручку. В ячейке B7 давайте его укажем. Давайте немного поностальгируем и укажем стоимость 35 рублей за доллар. Соответственно, чтобы определить выручку в долларах, необходимо сумму в рублях разделить на курс доллара. Вот, как оно выглядит в нашем примере. 8.jpg Если мы аналогично предыдущему варианту попробуем прописать формулу, то потерпим поражение. Точно так же формула изменится на соответствующую. В нашем примере она будет такой: =E3*B8. Отсюда мы можем увидетЬ. что первая часть формулы превратилась в E3, и мы ставим перед собой эту задачу, а вот изменение второй части формулы на B8 нам ни к чему. Поэтому нам нужно превратить ссылку на абсолютную. Можно сделать это и без нажатия на клавишу F4, просто поставив знак доллара. После того, как мы превратили ссылку на вторую ячейку в абсолютную, то она стала защищенной от изменений. Теперь можно смело ее перетаскивать с помощью маркера автозаполнения. Все зафиксированные данные будут оставаться такими же, независимо от положения формулы, а незафиксированные будут гибко меняться. Во всех ячейках будет выручка в рублях, описанная в этой строке, делиться на один и тот же курс доллара. Сама формула будет выглядеть следующим образом: =D2/$B$7 Внимание! Мы указали два знака доллара. Таким образом мы показываем программе, что нужно фиксировать как столбец, так и строку. Ссылки на ячейку в макросах Макрос – это подпрограмма, которая позволяет автоматизировать действия. В отличие от стандартного функционала Excel, макрос позволяет сразу задать конкретную ячейку и выполнить определенные действия всего в несколько строчек кода. Полезно для пакетной обработки информации, например, если нет возможности установки аддонов (например, используется компьютер компании, а не личный). Для начала нужно понять, что ключевое понятие макроса – объекты, которые могут содержать в себе другие объекты. За электронную книгу (то есть, документ) отвечает объект Workbooks. В его состав входит объект Sheets, который являет собой совокупность всех листов открытого документа. Соответственно, ячейки – это объект Cells. Он содержит все ячейки определенного листа. Каждый объект уточняется с помощью аргументов в скобках. В случае с ячейками, ссылки на них даются в такой последовательности. Сначала указывается номер строки, а потом – номер или буква столбца (допустимы оба формата). Например, строчка кода, содержащая ссылку на ячейку C5, будет выглядеть так: Workbooks("Книга2.xlsm").Sheets("Лист2").Cells(5, 3) Workbooks("Книга2.xlsm").Sheets("Лист2").Cells(5, "C") Также доступ к ячейке можно получить с помощью объекта Range. Вообще, он предназначен для того, чтобы давать ссылку на диапазон (элементы которого, к слову, также могут быть абсолютными или относительными), но можно дать просто название ячейки, в таком же формате, как в документе Excel. В этом случае строчка будет выглядеть следующим образом. Workbooks("Книга2.xlsm").Sheets("Лист2").Range("C5") Может показаться, что этот вариант удобнее, но преимущество первых двух вариантов в том, что можно использовать переменные в скобках и давать ссылку уже не абсолютную, а что-то типа относительной, которая будет зависеть от результатов вычислений. Таким образом, макросы могут эффективно использоваться в программах. По факту, все ссылки на ячейки или диапазоны здесь будут абсолютными, и поэтому с их помощью также можно фиксировать их. Правда, это не так удобно. Использование макросов может быть полезным при написании сложных программ с большим количеством шагов в алгоритме. Вообще, стандартный способ использования абсолютных или относительных ссылок значительно удобнее. Выводы Мы разобрались, что такое ссылка на ячейку, как она работает, для чего нужна. Поняли разницу между абсолютными и относительными ссылками и разобрались, что нужно сделать для того, чтобы превратить один тип в другой (простыми словами, закрепить адрес или открепить его). Поняли, как можно это сделать сразу с большим количеством значений. Теперь вы гибко использовать эту функцию в правильных ситуациях.

5

Закрепление ячеек для большого диапазона

Видим, что приведенные выше методы вообще не представляют никакой сложности для выполнения. Но задачи бывают специфические. И, например, что делать, если у нас есть сразу несколько десятков формул, ссылки в которых нужно превратить в абсолютные. 

К сожалению, стандартными методами Excel достичь этой цели не получится. Для этого нужно воспользоваться специальным аддоном, который называется VBA-Excel. Она содержит много дополнительных возможностей, позволяющих значительно быстрее выполнять стандартные задачи с Excel.

В ее состав входит больше ста пользовательских функций и 25 различных макросов, а также она регулярно обновляется. Она позволяет улучшить работу почти с любым аспектом:

  1. Ячейки.
  2. Макросы.
  3. Функции разных типов.
  4. Ссылки и массивы.

В том числе, эта надстройка позволяет закрепить ссылки сразу в большом количестве формул. Для этого необходимо выполнить следующие действия:

  1. Выделить диапазон.
  2. Открыть вкладку VBA-Excel, которая появится после установки. 
  3. Открыть меню «Функции», где располагается опция «Закрепить формулы».
    Нередко пользователи сталкиваются с необходимостью закрепить ячейку в формуле. Например, она возникает в ситуациях, когда нужно скопировать формулу, но чтобы ссылка не перемещалась на такое же количество ячеек вверх и вниз, как было скопировано относительно исходного места. В этом случае можно зафиксировать ссылку на ячейку в Excel. Причем это можно сделать сразу несколькими способами. Давайте более детально разберемся, как достичь этой цели. Что такое ссылка Excel Лист состоит из ячеек. Каждая из них содержит определенную информацию. Другие ячейки могут ее использовать в вычислениях. Но как они понимают, откуда брать данные? Это помогают им сделать ссылки. Каждая ссылка обозначает ячейку с помощью одной буквы и одной цифры. Буква обозначает столбец, а цифра – строку. Ссылки бывают трех типов: абсолютные, относительные и смешанные. Второй из них выставлен по умолчанию. Абсолютной ссылкой считается та, которая имеет фиксированный адрес как столбца, так и колонки. Соответственно, смешанная – это та, где зафиксирована или отдельно колонка, или строка. Метод 1 Для того, чтобы сохранить адреса и колонки, и ряда, необходимо выполнить следующие шаги: Нажать по ячейке, содержащей формулу. Нажать по строке формул по той ячейке, которая нам нужна. Нажать F4. Как следствие, ссылка ячейки изменится на абсолютную. Ее можно будет узнать по характерному знаку доллара. Например, если нажать на ячейку B2, а потом нажать на F4, то ссылка обретет следующий вид: $B$2. 1.jpg 2.jpg Что означает знак доллара перед частью адреса на ячейку? Если он размещается перед буквой, то это говорит о том, что ссылка на столбец остается такой же, независимо от того, куда была перемещена формула. Если знак доллара находится перед числом, это говорит о том, что закреплена строка. Метод 2 Этот способ почти такой же самый, как и прошлый, только нажать нужно F4 два раза. например, если у нас была ячейка B2, то после этого она станет B$2. Простыми словами, таким способом у нас получилось зафиксировать строку. При этом буква столбца будет изменяться. 3.jpg Очень удобно, например, в таблицах, где нужно в нижней ячейке вывести содержимое второй ячейки сверху. Вместо того, чтобы делать такую формулу много раз, достаточно зафиксировать строку и дать возможность меняться столбцу. Метод 3 Это полностью аналогичный предыдущему метод, только нужно нажать клавишу F4 три раза. Тогда абсолютной будет только ссылка на колонку, а строка останется зафиксированной. 4.jpg Метод 4 Предположим, у нас есть абсолютная ссылка на ячейку, но тут понадобилось сделать ее относительной. Для этого необходимо нажать клавишу F4 такое количество раз, чтобы не было знаков $ в ссылке. Тогда она станет относительной, и при перемещении или копировании формулы будет изменяться как адрес столбца, так и адрес строки. 5.jpg Закрепление ячеек для большого диапазона Видим, что приведенные выше методы вообще не представляют никакой сложности для выполнения. Но задачи бывают специфические. И, например, что делать, если у нас есть сразу несколько десятков формул, ссылки в которых нужно превратить в абсолютные. К сожалению, стандартными методами Excel достичь этой цели не получится. Для этого нужно воспользоваться специальным аддоном, который называется VBA-Excel. Она содержит много дополнительных возможностей, позволяющих значительно быстрее выполнять стандартные задачи с Excel. В ее состав входит больше ста пользовательских функций и 25 различных макросов, а также она регулярно обновляется. Она позволяет улучшить работу почти с любым аспектом: Ячейки. Макросы. Функции разных типов. Ссылки и массивы. В том числе, эта надстройка позволяет закрепить ссылки сразу в большом количестве формул. Для этого необходимо выполнить следующие действия: Выделить диапазон. Открыть вкладку VBA-Excel, которая появится после установки. Открыть меню «Функции», где располагается опция «Закрепить формулы». 6.png Далее появится диалоговое окно, в котором нужно указать необходимый параметр. Этот аддон позволяет закрепить столбец и колонку по отдельности, вместе, а также снять уже имеющееся закрепление пакетом. После того, как будет выбран необходимый параметр с помощью соответствующей радиокнопки, нужно подтвердить свои действия путем нажатия «ОК». Пример Давайте приведем пример для большей наглядности. Допустим, у нас есть информация, в которое описывается стоимость товаров, его общее количество и выручка за продажи. И перед нами стоит задача сделать так, чтобы таблица, исходя из количества и стоимости автоматически определялась, сколько денег получилось заработать без вычета убытков. 7.jpg В нашем примере для этого необходимо ввести формулу =B2*C2. Она достаточно простая, как видите. Очень легко на ее примере описывать то, как можно закрепить адрес ячейки или отдельный ее столбец или ряд. Можно, конечно, в данном примере попробовать протянуть с помощью маркера автозаполнения формулу вниз, но в таком случае ячейки будут автоматически изменены. Так, в ячейке D3 будет другая формула, где цифры будут заменены, соответственно, на 3. Далее по схеме – D4 – формула обретет вид =B4*C4, D5 – аналогично, но с цифрой 5 и так далее. Если так и надо (в большинстве случаев так и получается), то проблем нет. Но если нужно зафиксировать формулу в одной ячейке, чтобы она не изменялась при перетягивании, то сделать это будет несколько сложнее. Предположим, нам необходимо определить долларовую выручку. В ячейке B7 давайте его укажем. Давайте немного поностальгируем и укажем стоимость 35 рублей за доллар. Соответственно, чтобы определить выручку в долларах, необходимо сумму в рублях разделить на курс доллара. Вот, как оно выглядит в нашем примере. 8.jpg Если мы аналогично предыдущему варианту попробуем прописать формулу, то потерпим поражение. Точно так же формула изменится на соответствующую. В нашем примере она будет такой: =E3*B8. Отсюда мы можем увидетЬ. что первая часть формулы превратилась в E3, и мы ставим перед собой эту задачу, а вот изменение второй части формулы на B8 нам ни к чему. Поэтому нам нужно превратить ссылку на абсолютную. Можно сделать это и без нажатия на клавишу F4, просто поставив знак доллара. После того, как мы превратили ссылку на вторую ячейку в абсолютную, то она стала защищенной от изменений. Теперь можно смело ее перетаскивать с помощью маркера автозаполнения. Все зафиксированные данные будут оставаться такими же, независимо от положения формулы, а незафиксированные будут гибко меняться. Во всех ячейках будет выручка в рублях, описанная в этой строке, делиться на один и тот же курс доллара. Сама формула будет выглядеть следующим образом: =D2/$B$7 Внимание! Мы указали два знака доллара. Таким образом мы показываем программе, что нужно фиксировать как столбец, так и строку. Ссылки на ячейку в макросах Макрос – это подпрограмма, которая позволяет автоматизировать действия. В отличие от стандартного функционала Excel, макрос позволяет сразу задать конкретную ячейку и выполнить определенные действия всего в несколько строчек кода. Полезно для пакетной обработки информации, например, если нет возможности установки аддонов (например, используется компьютер компании, а не личный). Для начала нужно понять, что ключевое понятие макроса – объекты, которые могут содержать в себе другие объекты. За электронную книгу (то есть, документ) отвечает объект Workbooks. В его состав входит объект Sheets, который являет собой совокупность всех листов открытого документа. Соответственно, ячейки – это объект Cells. Он содержит все ячейки определенного листа. Каждый объект уточняется с помощью аргументов в скобках. В случае с ячейками, ссылки на них даются в такой последовательности. Сначала указывается номер строки, а потом – номер или буква столбца (допустимы оба формата). Например, строчка кода, содержащая ссылку на ячейку C5, будет выглядеть так: Workbooks("Книга2.xlsm").Sheets("Лист2").Cells(5, 3) Workbooks("Книга2.xlsm").Sheets("Лист2").Cells(5, "C") Также доступ к ячейке можно получить с помощью объекта Range. Вообще, он предназначен для того, чтобы давать ссылку на диапазон (элементы которого, к слову, также могут быть абсолютными или относительными), но можно дать просто название ячейки, в таком же формате, как в документе Excel. В этом случае строчка будет выглядеть следующим образом. Workbooks("Книга2.xlsm").Sheets("Лист2").Range("C5") Может показаться, что этот вариант удобнее, но преимущество первых двух вариантов в том, что можно использовать переменные в скобках и давать ссылку уже не абсолютную, а что-то типа относительной, которая будет зависеть от результатов вычислений. Таким образом, макросы могут эффективно использоваться в программах. По факту, все ссылки на ячейки или диапазоны здесь будут абсолютными, и поэтому с их помощью также можно фиксировать их. Правда, это не так удобно. Использование макросов может быть полезным при написании сложных программ с большим количеством шагов в алгоритме. Вообще, стандартный способ использования абсолютных или относительных ссылок значительно удобнее. Выводы Мы разобрались, что такое ссылка на ячейку, как она работает, для чего нужна. Поняли разницу между абсолютными и относительными ссылками и разобрались, что нужно сделать для того, чтобы превратить один тип в другой (простыми словами, закрепить адрес или открепить его). Поняли, как можно это сделать сразу с большим количеством значений. Теперь вы гибко использовать эту функцию в правильных ситуациях.
    6
  4. Далее появится диалоговое окно, в котором нужно указать необходимый параметр. Этот аддон позволяет закрепить столбец и колонку по отдельности, вместе, а также снять уже имеющееся закрепление пакетом. После того, как будет выбран необходимый параметр с помощью соответствующей радиокнопки, нужно подтвердить свои действия путем нажатия «ОК».

Пример

Давайте приведем пример для большей наглядности. Допустим, у нас есть информация, в которое описывается стоимость товаров, его общее количество и выручка за продажи. И перед нами стоит задача сделать так, чтобы таблица, исходя из количества и стоимости автоматически определялась, сколько денег получилось заработать без вычета убытков.

Нередко пользователи сталкиваются с необходимостью закрепить ячейку в формуле. Например, она возникает в ситуациях, когда нужно скопировать формулу, но чтобы ссылка не перемещалась на такое же количество ячеек вверх и вниз, как было скопировано относительно исходного места. В этом случае можно зафиксировать ссылку на ячейку в Excel. Причем это можно сделать сразу несколькими способами. Давайте более детально разберемся, как достичь этой цели. Что такое ссылка Excel Лист состоит из ячеек. Каждая из них содержит определенную информацию. Другие ячейки могут ее использовать в вычислениях. Но как они понимают, откуда брать данные? Это помогают им сделать ссылки. Каждая ссылка обозначает ячейку с помощью одной буквы и одной цифры. Буква обозначает столбец, а цифра – строку. Ссылки бывают трех типов: абсолютные, относительные и смешанные. Второй из них выставлен по умолчанию. Абсолютной ссылкой считается та, которая имеет фиксированный адрес как столбца, так и колонки. Соответственно, смешанная – это та, где зафиксирована или отдельно колонка, или строка. Метод 1 Для того, чтобы сохранить адреса и колонки, и ряда, необходимо выполнить следующие шаги: Нажать по ячейке, содержащей формулу. Нажать по строке формул по той ячейке, которая нам нужна. Нажать F4. Как следствие, ссылка ячейки изменится на абсолютную. Ее можно будет узнать по характерному знаку доллара. Например, если нажать на ячейку B2, а потом нажать на F4, то ссылка обретет следующий вид: $B$2. 1.jpg 2.jpg Что означает знак доллара перед частью адреса на ячейку? Если он размещается перед буквой, то это говорит о том, что ссылка на столбец остается такой же, независимо от того, куда была перемещена формула. Если знак доллара находится перед числом, это говорит о том, что закреплена строка. Метод 2 Этот способ почти такой же самый, как и прошлый, только нажать нужно F4 два раза. например, если у нас была ячейка B2, то после этого она станет B$2. Простыми словами, таким способом у нас получилось зафиксировать строку. При этом буква столбца будет изменяться. 3.jpg Очень удобно, например, в таблицах, где нужно в нижней ячейке вывести содержимое второй ячейки сверху. Вместо того, чтобы делать такую формулу много раз, достаточно зафиксировать строку и дать возможность меняться столбцу. Метод 3 Это полностью аналогичный предыдущему метод, только нужно нажать клавишу F4 три раза. Тогда абсолютной будет только ссылка на колонку, а строка останется зафиксированной. 4.jpg Метод 4 Предположим, у нас есть абсолютная ссылка на ячейку, но тут понадобилось сделать ее относительной. Для этого необходимо нажать клавишу F4 такое количество раз, чтобы не было знаков $ в ссылке. Тогда она станет относительной, и при перемещении или копировании формулы будет изменяться как адрес столбца, так и адрес строки. 5.jpg Закрепление ячеек для большого диапазона Видим, что приведенные выше методы вообще не представляют никакой сложности для выполнения. Но задачи бывают специфические. И, например, что делать, если у нас есть сразу несколько десятков формул, ссылки в которых нужно превратить в абсолютные. К сожалению, стандартными методами Excel достичь этой цели не получится. Для этого нужно воспользоваться специальным аддоном, который называется VBA-Excel. Она содержит много дополнительных возможностей, позволяющих значительно быстрее выполнять стандартные задачи с Excel. В ее состав входит больше ста пользовательских функций и 25 различных макросов, а также она регулярно обновляется. Она позволяет улучшить работу почти с любым аспектом: Ячейки. Макросы. Функции разных типов. Ссылки и массивы. В том числе, эта надстройка позволяет закрепить ссылки сразу в большом количестве формул. Для этого необходимо выполнить следующие действия: Выделить диапазон. Открыть вкладку VBA-Excel, которая появится после установки. Открыть меню «Функции», где располагается опция «Закрепить формулы». 6.png Далее появится диалоговое окно, в котором нужно указать необходимый параметр. Этот аддон позволяет закрепить столбец и колонку по отдельности, вместе, а также снять уже имеющееся закрепление пакетом. После того, как будет выбран необходимый параметр с помощью соответствующей радиокнопки, нужно подтвердить свои действия путем нажатия «ОК». Пример Давайте приведем пример для большей наглядности. Допустим, у нас есть информация, в которое описывается стоимость товаров, его общее количество и выручка за продажи. И перед нами стоит задача сделать так, чтобы таблица, исходя из количества и стоимости автоматически определялась, сколько денег получилось заработать без вычета убытков. 7.jpg В нашем примере для этого необходимо ввести формулу =B2*C2. Она достаточно простая, как видите. Очень легко на ее примере описывать то, как можно закрепить адрес ячейки или отдельный ее столбец или ряд. Можно, конечно, в данном примере попробовать протянуть с помощью маркера автозаполнения формулу вниз, но в таком случае ячейки будут автоматически изменены. Так, в ячейке D3 будет другая формула, где цифры будут заменены, соответственно, на 3. Далее по схеме – D4 – формула обретет вид =B4*C4, D5 – аналогично, но с цифрой 5 и так далее. Если так и надо (в большинстве случаев так и получается), то проблем нет. Но если нужно зафиксировать формулу в одной ячейке, чтобы она не изменялась при перетягивании, то сделать это будет несколько сложнее. Предположим, нам необходимо определить долларовую выручку. В ячейке B7 давайте его укажем. Давайте немного поностальгируем и укажем стоимость 35 рублей за доллар. Соответственно, чтобы определить выручку в долларах, необходимо сумму в рублях разделить на курс доллара. Вот, как оно выглядит в нашем примере. 8.jpg Если мы аналогично предыдущему варианту попробуем прописать формулу, то потерпим поражение. Точно так же формула изменится на соответствующую. В нашем примере она будет такой: =E3*B8. Отсюда мы можем увидетЬ. что первая часть формулы превратилась в E3, и мы ставим перед собой эту задачу, а вот изменение второй части формулы на B8 нам ни к чему. Поэтому нам нужно превратить ссылку на абсолютную. Можно сделать это и без нажатия на клавишу F4, просто поставив знак доллара. После того, как мы превратили ссылку на вторую ячейку в абсолютную, то она стала защищенной от изменений. Теперь можно смело ее перетаскивать с помощью маркера автозаполнения. Все зафиксированные данные будут оставаться такими же, независимо от положения формулы, а незафиксированные будут гибко меняться. Во всех ячейках будет выручка в рублях, описанная в этой строке, делиться на один и тот же курс доллара. Сама формула будет выглядеть следующим образом: =D2/$B$7 Внимание! Мы указали два знака доллара. Таким образом мы показываем программе, что нужно фиксировать как столбец, так и строку. Ссылки на ячейку в макросах Макрос – это подпрограмма, которая позволяет автоматизировать действия. В отличие от стандартного функционала Excel, макрос позволяет сразу задать конкретную ячейку и выполнить определенные действия всего в несколько строчек кода. Полезно для пакетной обработки информации, например, если нет возможности установки аддонов (например, используется компьютер компании, а не личный). Для начала нужно понять, что ключевое понятие макроса – объекты, которые могут содержать в себе другие объекты. За электронную книгу (то есть, документ) отвечает объект Workbooks. В его состав входит объект Sheets, который являет собой совокупность всех листов открытого документа. Соответственно, ячейки – это объект Cells. Он содержит все ячейки определенного листа. Каждый объект уточняется с помощью аргументов в скобках. В случае с ячейками, ссылки на них даются в такой последовательности. Сначала указывается номер строки, а потом – номер или буква столбца (допустимы оба формата). Например, строчка кода, содержащая ссылку на ячейку C5, будет выглядеть так: Workbooks("Книга2.xlsm").Sheets("Лист2").Cells(5, 3) Workbooks("Книга2.xlsm").Sheets("Лист2").Cells(5, "C") Также доступ к ячейке можно получить с помощью объекта Range. Вообще, он предназначен для того, чтобы давать ссылку на диапазон (элементы которого, к слову, также могут быть абсолютными или относительными), но можно дать просто название ячейки, в таком же формате, как в документе Excel. В этом случае строчка будет выглядеть следующим образом. Workbooks("Книга2.xlsm").Sheets("Лист2").Range("C5") Может показаться, что этот вариант удобнее, но преимущество первых двух вариантов в том, что можно использовать переменные в скобках и давать ссылку уже не абсолютную, а что-то типа относительной, которая будет зависеть от результатов вычислений. Таким образом, макросы могут эффективно использоваться в программах. По факту, все ссылки на ячейки или диапазоны здесь будут абсолютными, и поэтому с их помощью также можно фиксировать их. Правда, это не так удобно. Использование макросов может быть полезным при написании сложных программ с большим количеством шагов в алгоритме. Вообще, стандартный способ использования абсолютных или относительных ссылок значительно удобнее. Выводы Мы разобрались, что такое ссылка на ячейку, как она работает, для чего нужна. Поняли разницу между абсолютными и относительными ссылками и разобрались, что нужно сделать для того, чтобы превратить один тип в другой (простыми словами, закрепить адрес или открепить его). Поняли, как можно это сделать сразу с большим количеством значений. Теперь вы гибко использовать эту функцию в правильных ситуациях.

7

В нашем примере для этого необходимо ввести формулу =B2*C2. Она достаточно простая, как видите. Очень легко на ее примере описывать то, как можно закрепить адрес ячейки или отдельный ее столбец или ряд. 

Можно, конечно, в данном примере попробовать протянуть с помощью маркера автозаполнения формулу вниз, но в таком случае ячейки будут автоматически изменены. Так, в ячейке D3 будет другая формула, где цифры будут заменены, соответственно, на 3. Далее по схеме – D4 – формула обретет вид =B4*C4, D5 – аналогично, но с цифрой 5 и так далее.

Если так и надо (в большинстве случаев так и получается), то проблем нет. Но если нужно зафиксировать формулу в одной ячейке, чтобы она не изменялась при перетягивании, то сделать это будет несколько сложнее. 

Предположим, нам необходимо определить долларовую выручку. В ячейке B7 давайте его укажем. Давайте немного поностальгируем и укажем стоимость 35 рублей за доллар. Соответственно, чтобы определить выручку в долларах, необходимо сумму в рублях разделить на курс доллара.

Вот, как оно выглядит в нашем примере.

Нередко пользователи сталкиваются с необходимостью закрепить ячейку в формуле. Например, она возникает в ситуациях, когда нужно скопировать формулу, но чтобы ссылка не перемещалась на такое же количество ячеек вверх и вниз, как было скопировано относительно исходного места. В этом случае можно зафиксировать ссылку на ячейку в Excel. Причем это можно сделать сразу несколькими способами. Давайте более детально разберемся, как достичь этой цели. Что такое ссылка Excel Лист состоит из ячеек. Каждая из них содержит определенную информацию. Другие ячейки могут ее использовать в вычислениях. Но как они понимают, откуда брать данные? Это помогают им сделать ссылки. Каждая ссылка обозначает ячейку с помощью одной буквы и одной цифры. Буква обозначает столбец, а цифра – строку. Ссылки бывают трех типов: абсолютные, относительные и смешанные. Второй из них выставлен по умолчанию. Абсолютной ссылкой считается та, которая имеет фиксированный адрес как столбца, так и колонки. Соответственно, смешанная – это та, где зафиксирована или отдельно колонка, или строка. Метод 1 Для того, чтобы сохранить адреса и колонки, и ряда, необходимо выполнить следующие шаги: Нажать по ячейке, содержащей формулу. Нажать по строке формул по той ячейке, которая нам нужна. Нажать F4. Как следствие, ссылка ячейки изменится на абсолютную. Ее можно будет узнать по характерному знаку доллара. Например, если нажать на ячейку B2, а потом нажать на F4, то ссылка обретет следующий вид: $B$2. 1.jpg 2.jpg Что означает знак доллара перед частью адреса на ячейку? Если он размещается перед буквой, то это говорит о том, что ссылка на столбец остается такой же, независимо от того, куда была перемещена формула. Если знак доллара находится перед числом, это говорит о том, что закреплена строка. Метод 2 Этот способ почти такой же самый, как и прошлый, только нажать нужно F4 два раза. например, если у нас была ячейка B2, то после этого она станет B$2. Простыми словами, таким способом у нас получилось зафиксировать строку. При этом буква столбца будет изменяться. 3.jpg Очень удобно, например, в таблицах, где нужно в нижней ячейке вывести содержимое второй ячейки сверху. Вместо того, чтобы делать такую формулу много раз, достаточно зафиксировать строку и дать возможность меняться столбцу. Метод 3 Это полностью аналогичный предыдущему метод, только нужно нажать клавишу F4 три раза. Тогда абсолютной будет только ссылка на колонку, а строка останется зафиксированной. 4.jpg Метод 4 Предположим, у нас есть абсолютная ссылка на ячейку, но тут понадобилось сделать ее относительной. Для этого необходимо нажать клавишу F4 такое количество раз, чтобы не было знаков $ в ссылке. Тогда она станет относительной, и при перемещении или копировании формулы будет изменяться как адрес столбца, так и адрес строки. 5.jpg Закрепление ячеек для большого диапазона Видим, что приведенные выше методы вообще не представляют никакой сложности для выполнения. Но задачи бывают специфические. И, например, что делать, если у нас есть сразу несколько десятков формул, ссылки в которых нужно превратить в абсолютные. К сожалению, стандартными методами Excel достичь этой цели не получится. Для этого нужно воспользоваться специальным аддоном, который называется VBA-Excel. Она содержит много дополнительных возможностей, позволяющих значительно быстрее выполнять стандартные задачи с Excel. В ее состав входит больше ста пользовательских функций и 25 различных макросов, а также она регулярно обновляется. Она позволяет улучшить работу почти с любым аспектом: Ячейки. Макросы. Функции разных типов. Ссылки и массивы. В том числе, эта надстройка позволяет закрепить ссылки сразу в большом количестве формул. Для этого необходимо выполнить следующие действия: Выделить диапазон. Открыть вкладку VBA-Excel, которая появится после установки. Открыть меню «Функции», где располагается опция «Закрепить формулы». 6.png Далее появится диалоговое окно, в котором нужно указать необходимый параметр. Этот аддон позволяет закрепить столбец и колонку по отдельности, вместе, а также снять уже имеющееся закрепление пакетом. После того, как будет выбран необходимый параметр с помощью соответствующей радиокнопки, нужно подтвердить свои действия путем нажатия «ОК». Пример Давайте приведем пример для большей наглядности. Допустим, у нас есть информация, в которое описывается стоимость товаров, его общее количество и выручка за продажи. И перед нами стоит задача сделать так, чтобы таблица, исходя из количества и стоимости автоматически определялась, сколько денег получилось заработать без вычета убытков. 7.jpg В нашем примере для этого необходимо ввести формулу =B2*C2. Она достаточно простая, как видите. Очень легко на ее примере описывать то, как можно закрепить адрес ячейки или отдельный ее столбец или ряд. Можно, конечно, в данном примере попробовать протянуть с помощью маркера автозаполнения формулу вниз, но в таком случае ячейки будут автоматически изменены. Так, в ячейке D3 будет другая формула, где цифры будут заменены, соответственно, на 3. Далее по схеме – D4 – формула обретет вид =B4*C4, D5 – аналогично, но с цифрой 5 и так далее. Если так и надо (в большинстве случаев так и получается), то проблем нет. Но если нужно зафиксировать формулу в одной ячейке, чтобы она не изменялась при перетягивании, то сделать это будет несколько сложнее. Предположим, нам необходимо определить долларовую выручку. В ячейке B7 давайте его укажем. Давайте немного поностальгируем и укажем стоимость 35 рублей за доллар. Соответственно, чтобы определить выручку в долларах, необходимо сумму в рублях разделить на курс доллара. Вот, как оно выглядит в нашем примере. 8.jpg Если мы аналогично предыдущему варианту попробуем прописать формулу, то потерпим поражение. Точно так же формула изменится на соответствующую. В нашем примере она будет такой: =E3*B8. Отсюда мы можем увидетЬ. что первая часть формулы превратилась в E3, и мы ставим перед собой эту задачу, а вот изменение второй части формулы на B8 нам ни к чему. Поэтому нам нужно превратить ссылку на абсолютную. Можно сделать это и без нажатия на клавишу F4, просто поставив знак доллара. После того, как мы превратили ссылку на вторую ячейку в абсолютную, то она стала защищенной от изменений. Теперь можно смело ее перетаскивать с помощью маркера автозаполнения. Все зафиксированные данные будут оставаться такими же, независимо от положения формулы, а незафиксированные будут гибко меняться. Во всех ячейках будет выручка в рублях, описанная в этой строке, делиться на один и тот же курс доллара. Сама формула будет выглядеть следующим образом: =D2/$B$7 Внимание! Мы указали два знака доллара. Таким образом мы показываем программе, что нужно фиксировать как столбец, так и строку. Ссылки на ячейку в макросах Макрос – это подпрограмма, которая позволяет автоматизировать действия. В отличие от стандартного функционала Excel, макрос позволяет сразу задать конкретную ячейку и выполнить определенные действия всего в несколько строчек кода. Полезно для пакетной обработки информации, например, если нет возможности установки аддонов (например, используется компьютер компании, а не личный). Для начала нужно понять, что ключевое понятие макроса – объекты, которые могут содержать в себе другие объекты. За электронную книгу (то есть, документ) отвечает объект Workbooks. В его состав входит объект Sheets, который являет собой совокупность всех листов открытого документа. Соответственно, ячейки – это объект Cells. Он содержит все ячейки определенного листа. Каждый объект уточняется с помощью аргументов в скобках. В случае с ячейками, ссылки на них даются в такой последовательности. Сначала указывается номер строки, а потом – номер или буква столбца (допустимы оба формата). Например, строчка кода, содержащая ссылку на ячейку C5, будет выглядеть так: Workbooks("Книга2.xlsm").Sheets("Лист2").Cells(5, 3) Workbooks("Книга2.xlsm").Sheets("Лист2").Cells(5, "C") Также доступ к ячейке можно получить с помощью объекта Range. Вообще, он предназначен для того, чтобы давать ссылку на диапазон (элементы которого, к слову, также могут быть абсолютными или относительными), но можно дать просто название ячейки, в таком же формате, как в документе Excel. В этом случае строчка будет выглядеть следующим образом. Workbooks("Книга2.xlsm").Sheets("Лист2").Range("C5") Может показаться, что этот вариант удобнее, но преимущество первых двух вариантов в том, что можно использовать переменные в скобках и давать ссылку уже не абсолютную, а что-то типа относительной, которая будет зависеть от результатов вычислений. Таким образом, макросы могут эффективно использоваться в программах. По факту, все ссылки на ячейки или диапазоны здесь будут абсолютными, и поэтому с их помощью также можно фиксировать их. Правда, это не так удобно. Использование макросов может быть полезным при написании сложных программ с большим количеством шагов в алгоритме. Вообще, стандартный способ использования абсолютных или относительных ссылок значительно удобнее. Выводы Мы разобрались, что такое ссылка на ячейку, как она работает, для чего нужна. Поняли разницу между абсолютными и относительными ссылками и разобрались, что нужно сделать для того, чтобы превратить один тип в другой (простыми словами, закрепить адрес или открепить его). Поняли, как можно это сделать сразу с большим количеством значений. Теперь вы гибко использовать эту функцию в правильных ситуациях.

8

Если мы аналогично предыдущему варианту попробуем прописать формулу, то потерпим поражение. Точно так же формула изменится на соответствующую. В нашем примере она будет такой: =E3*B8. Отсюда мы можем увидетЬ. что первая часть формулы превратилась в E3, и мы ставим перед собой эту задачу, а вот изменение второй части формулы на B8 нам ни к чему. Поэтому нам нужно превратить ссылку на абсолютную. Можно сделать это и без нажатия на клавишу F4, просто поставив знак доллара.

После того, как мы превратили ссылку на вторую ячейку в абсолютную, то она стала защищенной от изменений. Теперь можно смело ее перетаскивать с помощью маркера автозаполнения. Все зафиксированные данные будут оставаться такими же, независимо от положения формулы, а незафиксированные будут гибко меняться. Во всех ячейках будет выручка в рублях, описанная в этой строке, делиться на один и тот же курс доллара.

Сама формула будет выглядеть следующим образом:

=D2/$B$7

Внимание! Мы указали два знака доллара. Таким образом мы показываем программе, что нужно фиксировать как столбец, так и строку.

Ссылки на ячейку в макросах

Макрос – это подпрограмма, которая позволяет автоматизировать действия. В отличие от стандартного функционала Excel, макрос позволяет сразу задать конкретную ячейку и выполнить определенные действия всего в несколько строчек кода. Полезно для пакетной обработки информации, например, если нет возможности установки аддонов (например, используется компьютер компании, а не личный).

Для начала нужно понять, что ключевое понятие макроса – объекты, которые могут содержать в себе другие объекты. За электронную книгу (то есть, документ) отвечает объект Workbooks. В его состав входит объект Sheets, который являет собой совокупность всех листов открытого документа. 

Соответственно, ячейки – это объект Cells. Он содержит все ячейки определенного листа.

Каждый объект уточняется с помощью аргументов в скобках. В случае с ячейками, ссылки на них даются в такой последовательности. Сначала указывается номер строки, а потом – номер или буква столбца (допустимы оба формата).

Например, строчка кода, содержащая ссылку на ячейку C5, будет выглядеть так:

Workbooks(«Книга2.xlsm»).Sheets(«Лист2»).Cells(5, 3)

Workbooks(«Книга2.xlsm»).Sheets(«Лист2»).Cells(5, «C»)

Также доступ к ячейке можно получить с помощью объекта Range. Вообще, он предназначен для того, чтобы давать ссылку на диапазон (элементы которого, к слову, также могут быть абсолютными или относительными), но можно дать просто название ячейки, в таком же формате, как в документе Excel.

В этом случае строчка будет выглядеть следующим образом.

Workbooks(«Книга2.xlsm»).Sheets(«Лист2»).Range(«C5»)

Может показаться, что этот вариант удобнее, но преимущество первых двух вариантов в том, что можно использовать переменные в скобках и давать ссылку уже не абсолютную, а что-то типа относительной, которая будет зависеть от результатов вычислений.

Таким образом, макросы могут эффективно использоваться в программах. По факту, все ссылки на ячейки или диапазоны здесь будут абсолютными, и поэтому с их помощью также можно фиксировать их. Правда, это не так удобно. Использование макросов может быть полезным при написании сложных программ с большим количеством шагов в алгоритме. Вообще, стандартный способ использования абсолютных или относительных ссылок значительно удобнее. 

Выводы

Мы разобрались, что такое ссылка на ячейку, как она работает, для чего нужна. Поняли разницу между абсолютными и относительными ссылками и разобрались, что нужно сделать для того, чтобы превратить один тип в другой (простыми словами, закрепить адрес или открепить его). Поняли, как можно это сделать сразу с большим количеством значений. Теперь вы гибко использовать эту функцию в правильных ситуациях.

Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:

Источник

При составлении формул в текстовом редакторе Эксель пользователь может столкнуться с необходимостью их копирования вдоль строки или столбца таблицы. Иногда математическое или текстовое выражение приходится копировать в прямоугольную область. Но если сделать это простым перетаскиванием, можно заметить, что адреса в формулах, по умолчанию установленные как относительные, будут меняться.

Чтобы этого не произошло, надо закрепить ячейку в Эксель — добиться этого поможет значок доллара, установленный в нужном месте.

Полное закрепление

Самый простоя способ, как закрепить ячейку при протягивании формулы — полностью зафиксировать ее, не давая изменяться адресу ни в одном из направлений. То есть, выбрав A1, можно рассчитывать, что этот адрес останется без изменений при любом копировании.

Такую формулу называют абсолютной — для ее получения следует поставить значки доллара перед каждой частью ссылки. То есть для A1 это будет $A$1. В ячейку можно записать, например, курс валют, который будет общим для всех расчетов. Или размеры МРОТ, расход бензина, процент начислений и другие коэффициенты.

Без знаков $ при копировании ссылка на A1 будет изменяться. Так, при копировании формулы «= A1/30» из ячейки E5 в E6 результатом станет «=A2/30». А если скопировать формулу из E5 в D5, данные для расчетов будут браться уже не из A1, а из B1. Зафиксировав ячейку в формуле Excel, пользователь делает адрес $A$1 постоянным при копировании по вертикали или горизонтали.

Фиксация по столбцу и строке

Если закрепить ячейку в формуле Excel нужно так, чтобы без изменений при копировании оставался только столбец, знак $ необходимо поставить в самом начале ссылки. Например, $A1. Вероятность сдвига в формуле сохранится только в том случае, если копирование происходит вдоль другого столбца.

Так, выражение «=$A1/E4» при копировании из E5 в D5 превратится в «$A1/D4», что позволит посчитать разные значения только с одним неизменным коэффициентом (курсом валют, процентом ставки). Но если пользователь копирует формулу вдоль столбца, то оставаться без изменений будет только первая часть ссылки: «А» — «A1», «A2», «A3» и т. д.

  • Как объединить ячейки в Excel?

Еще один способ, как зафиксировать ячейку в Excel, предполагает фиксацию только по строке. В этом случае знак $ в ссылке ставится перед вторым идентификатором — например, A$1. В этом случае пользователь может протянуть формулу, копируя ее по прямоугольной области — но изменяться будет только столбец. Так можно сделать, установив в одной из строк проценты, которые будут разные для каждой категории. При копировании такая процентная ставка изменяется по столбцам.

Несколько особенностей закрепления

Закрепляя адрес ячейки в Эксель, пользователь экономит время на прописывание отдельных одинаковых формул. При этом снижается вероятность ошибки, даже если таких скопированных выражений в таблице будет всего 5-10. Когда количество формул увеличивается до нескольких десятков, без использования знака $ в адресе просто не обойтись.

Чтобы упростить прописывание доллара в ссылке и не переключаться каждый раз на другую раскладку клавиатуры (которых может быть и 2, и 3, и 4), можно выделить ту часть адреса, перед которой он ставится, и нажать F4. Если выделен весь адрес, при первом нажатии на функциональную клавишу $ ставится перед строкой и столбцом. При втором — закрепляется только столбец. При следующем — только строка. Четвертое нажатие возвращает нормальное написание адреса.

Читайте также:

  • Удаление повторяющихся строк в Эксель: самые быстрые методы=«content_internal_link»>
  • Как сделать рамку в Ворде: 2 простых способа=«content_internal_link»>

Ольга Дмитриева

Редактор направлений «Мобильные устройства» и «Техника для дома»

Источник

Понравилась статья? Поделить с друзьями:
  • Закрепление рисунка в word
  • Закрепление прокрутки в excel
  • Закрепление области строк в excel
  • Закрепление области для печати в excel
  • Закрепление области в формуле excel