Закрепить высоту ячейки в excel

Довольно часто во время работы с таблицами пользователям требуется изменить размер ячеек. Иногда данные не помещаются в элементы текущего размера и их приходится расширять. Нередко встречается и обратная ситуация, когда в целях экономии рабочего места на листе и обеспечения компактности размещения информации, требуется уменьшить размер ячеек. Определим действия, с помощью которых можно поменять размер ячеек в Экселе.

Читайте также: Как расширить ячейку в Экселе

Варианты изменения величины элементов листа

Сразу нужно отметить, что по естественным причинам изменить величину только одной ячейки не получится. Изменяя высоту одного элемента листа, мы тем самым изменяем высоту всей строки, где он расположен. Изменяя его ширину – мы изменяем ширину того столбца, где он находится. По большому счету в Экселе не так уж и много вариантов изменения размера ячейки. Это можно сделать либо вручную перетащив границы, либо задав конкретный размер в числовом выражении с помощью специальной формы. Давайте узнаем о каждом из этих вариантов более подробно.

Способ 1: перетаскивание границ

Изменение величины ячейки путем перетаскивания границ является наиболее простым и интуитивно понятным вариантом.

1. Для того, чтобы увеличить или уменьшить высоту ячейки, наводим курсор на нижнюю границу сектора на вертикальной панели координат той строчки, в которой она находится. Курсор должен трансформироваться в стрелку, направленную в обе стороны. Делаем зажим левой кнопки мыши и тянем курсор вверх (если следует сузить) или вниз (если требуется расширить).



2. После того, как высота ячейки достигла приемлемого уровня, отпускаем кнопку мыши.

Изменение ширины элементов листа путем перетягивания границ происходит по такому же принципу.

1. Наводим курсор на правую границу сектора столбца на горизонтальной панели координат, где она находится. После преобразования курсора в двунаправленную стрелку производим зажим левой кнопки мыши и тащим его вправо (если границы требуется раздвинуть) или влево (если границы следует сузить).



2. По достижении приемлемой величины объекта, у которого мы изменяем размер, отпускаем кнопку мышки.

Если вы хотите изменить размеры нескольких объектов одновременно, то в этом случае требуется сначала выделить соответствующие им сектора на вертикальной или горизонтальной панели координат, в зависимости от того, что требуется изменить в конкретном случае: ширину или высоту.

1. Процедура выделения, как для строк, так и для столбцов практически одинакова. Если нужно увеличить расположенные подряд ячейки, то кликаем левой кнопкой мыши по тому сектору на соответствующей панели координат, в котором находится первая из них. После этого точно так же кликаем по последнему сектору, но на этот раз уже одновременно зажав клавишу Shift. Таким образом, будут выделены все строки или столбцы, которые расположены между этими секторами.
   

   Если нужно выделить ячейки, которые не являются смежными между собой, то в этом случае алгоритм действий несколько иной. Кликаем левой кнопкой мыши по одному из секторов столбца или строки, которые следует выделить. Затем, зажав клавишу Ctrl, клацаем по всем остальным элементам, находящимся на определенной панели координат, которые соответствуют объектам, предназначенным для выделения. Все столбцы или строки, где находятся эти ячейки, будут выделены.



2. Затем, нам следует для изменения размера нужных ячеек переместить границы. Выбираем соответствующую границу на панели координат и, дождавшись появления двунаправленной стрелки, зажимаем левую кнопку мыши. Затем передвигаем границу на панели координат в соответствии с тем, что именно нужно сделать (расширить (сузить) ширину или высоту элементов листа) точно так, как было описано в варианте с одиночным изменением размера.



3. После того, как размер достигнет нужной величины, отпускаем мышку. Как можно увидеть, изменилась величина не только строки или столбца, с границами которых была произведена манипуляция, но и всех ранее выделенных элементов.

Способ 2: изменение величины в числовом выражении

Теперь давайте выясним, как можно изменить размер элементов листа, задав его конкретным числовым выражением в специально предназначенном для этих целей поле.

В Экселе по умолчанию размер элементов листа задается в специальных единицах измерения. Одна такая единица равна одному символу. По умолчанию ширина ячейки равна 8,43. То есть, в видимую часть одного элемента листа, если его не расширять, можно вписать чуть больше 8 символов. Максимальная ширина составляет 255. Большее количество символов в ячейку вписать не получится. Минимальная ширина равна нулю. Элемент с таким размером является скрытым.

Высота строки по умолчанию равна 15 пунктам. Её размер может варьироваться от 0 до 409 пунктов.

1. Для того, чтобы изменить высоту элемента листа, выделяем его. Затем, расположившись во вкладке «Главная», клацаем по значку «Формат», который размещен на ленте в группе «Ячейки». Из выпадающего списка выбираем вариант «Высота строки».



2. Открывается маленькое окошко с полем «Высота строки». Именно тут мы должны задать нужную величину в пунктах. Выполняем действие и клацаем по кнопке «OK».



3. После этого высота строки, в которой находится выделенный элемент листа, будет изменена до указанной величины в пунктах.

Примерно таким же образом можно изменить и ширину столбца.

1. Выделяем элемент листа, в котором следует изменить ширину. Пребывая во вкладке «Главная» щелкаем по кнопке «Формат». В открывшемся меню выбираем вариант «Ширина столбца…».



2. Открывается практически идентичное окошко тому, которое мы наблюдали в предыдущем случае. Тут так же в поле нужно задать величину в специальных единицах, но только на этот раз она будет указывать ширину столбца. После выполнения данных действий жмем на кнопку «OK».



3. После выполнения указанной операции ширина столбца, а значит и нужной нам ячейки, будет изменена.

Существуют и другой вариант изменить размер элементов листа, задав указанную величину в числовом выражении.

1. Для этого следует выделить столбец или строку, в которой находится нужная ячейка, в зависимости от того, что вы хотите изменить: ширину и высоту. Выделение производится через панель координат с помощью тех вариантов, которые мы рассматривали в Способе 1. Затем клацаем по выделению правой кнопкой мыши. Активируется контекстное меню, где нужно выбрать пункт «Высота строки…» или «Ширина столбца…».



2. Открывается окошко размера, о котором шла речь выше. В него нужно вписать желаемую высоту или ширину ячейки точно так же, как было описано ранее.

Впрочем, некоторых пользователей все-таки не устраивает принятая в Экселе система указания размера элементов листа в пунктах, выраженных в количестве символов. Для этих пользователей существует возможность переключения на другую величину измерения.

1. Переходим во вкладку «Файл» и выбираем пункт «Параметры» в левом вертикальном меню.



2. Запускается окно параметров. В его левой части расположено меню. Переходим в раздел «Дополнительно». В правой части окна расположены различные настройки. Прокручиваем полосу прокрутки вниз и ищем блок инструментов «Экран». В этом блоке расположено поле «Единицы на линейке». Кликаем по нему и из выпадающего списка выбираем более подходящую единицу измерения. Существуют следующие варианты:
   • Сантиметры;
   • Миллиметры;
   • Дюймы;
   • Единицы по умолчанию.

   После того, как выбор сделан, для вступления изменений в силу жмем по кнопке «OK» в нижней части окна.

Теперь вы сможете регулировать изменение величины ячеек при помощи тех вариантов, которые указаны выше, оперируя выбранной единицей измерения.

Способ 3: автоматическое изменение размера

Но, согласитесь, что не совсем удобно всегда вручную менять размеры ячеек, подстраивая их под конкретное содержимое. К счастью, в Excel предусмотрена возможность автоматического изменения размеров элементов листа, согласно величине тех данных, которые они содержат.

1. Выделяем ячейку или группу, данные в которой не помещаются в элемент листа, содержащего их. Во вкладке «Главная» клацаем по знакомой кнопке «Формат». В раскрывшемся меню выбираем тот вариант, который следует применить к конкретному объекту: «Автоподбор высоты строки» или «Автоподбор ширины столбца».



2. После того, как был применен указанный параметр, размеры ячейки изменятся согласно их содержимому, по выбранному направлению.

Урок: Автоподбор высоты строки в Экселе

Как видим, изменить размер ячеек можно несколькими способами. Их можно разделить на две большие группы: перетягивание границ и ввод числового размера в специальное поле. Кроме того, можно установить автоподбор высоты или ширины строк и столбцов.

По окончании этого урока вы сможете:

1. Изменять высоту и ширину ячеек
2. Скрывать и отображать строки и столбцы
3. Закреплять области для удобного просмотра таблицы

1. Изменение высоты строк и ширины столбцов

В большинстве рабочих листов содержатся строки разной длины. И длинные, и короткие строки выглядят лучше, если их длина соответствует ширине соответствующих столбцов, поэтому важно иметь возможность быстро и легко устанавливать этот параметр. Кроме того, может потребоваться изменить высоту строк, то есть изменить размер ячеек.

Шаг 1. Выделяем диапазон ячеек с данными → лента Главная → группа команд Ячейки → команда Формат → команда Автоподбор ширины столбца из выпадающего меню:

Результат:

Шаг 2. Аналогично можно установить высоту строчек (Выделяем диапазон ячеек с данными → лента Главная → группа команд Ячейки → команда Формат → команда Автоподбор высоты строчки из выпадающего меню):

1. Выравнивание содержимого ячейки по середине
2. Выравнивание содержимого ячейки по центру

При необходимости можно установить точный размер ячеек, то есть установить точные значения высоты и ширины ячейки.

Шаг 3. Выделяем диапазон ячеек с данными → лента Главная → группа команд Ячейки → команда Формат → команда Ширина столбца из выпадающего меню → точное значение в диалоговом окне «Изменение ширины столбца»:

Ещё одна полезная команда. Мне часто попадаются таблицы, в которых новые строчки в ячейке образованы пробелами. А поскольку мне часто приходится обмениваться таблицами между Excel и Word, то получаю я головную боль.

Шаг 4. Устанавливаем текстовый курсор перед словом «’Las Cabras’» и смело жмем левый Alt+Enter:

Очень важно, что Alt – левый. С правым Alt этот номер не пройдет!

Для одновременного изменения высоты нескольких столбцов выполните следующие шаги:

Шаг 5. Выделяем строчки, высоту которых нужно изменить → помещаем указатель мыши на границе между именами любых двух выделенных строчек → указатель мыши примет вид вертикальной линии с двунаправленной стрелкой → перетаскиваем границу, например, вниз:

Я выделила три строчки и перетащила вниз – получила три строчки, у которых одинаковый размер ячеек – ширина.

Если вам не нравиться измерять размер ячеек в «пт», то можно задать единицы измерения в «см». Для этого

Шаг 6. Команда Файлы → Параметры → закладка Дополнительно → раздел Отображение → Единицы на линейке → выбор нужной единицы измерения:

2. Скрытие и отображение строк и столбцов

Если на рабочем листе есть строки или столбцы с данными, которые не нужны в конкретном случае, их можно скрыть, а впоследствии вновь отобразить их. Возможность скрывать столбцы и строки также полезна в случае, когда на листе содержится конфиденциальная информация, которую желательно на время скрыть от других пользователей. Скрытые строки и столбцы не будут распечатываться.

Скрыть или отобразить столбец или строку можно двумя способами:

Шаг 1. Выделяем столбец (столбцы) или строку (строки) (лента Главная → группа команд Ячейки → команда Формат → команда Скрыть или отобразить → команда Скрыть столбец):

Шаг 2. Выделяем ЛМ на имени столбцов → в контекстном меню выбираем команду Скрыть:

Для показа скрытых ячеек к нашим услугам команда «Показать».

3. Закрепление областей

На больших рабочих листах часто приходится использовать заголовки, расположенные слева или сверху от таблиц данных. Во время прокрутки содержимого листа, заголовки столбцов и строк могут исчезнуть из области просмотра. Когда заголовки таблицы останутся вне экрана, будет трудно определить, что есть что. Разделив окно рабочего листа на области и закрепив области заголовков и данных, вы сможете, прокручивая данные таблицы постоянно видеть заголовки рабочего листа.

Шаг 1. Лента Вид → группа команд Окно → команда Закрепить области → команда Закрепить верхнюю строку:

Теперь вы сможете просматривать таблицу, как бы велика она не была, но заголовки таблицы всегда останется на прежнем месте (!).

Алгоритм действий:

Чтобы снять закрепление столбцов или строк надо выполнить команду «Снять закрепление областей» из выпадающего меню команды «Закрепить области».

Теперь вы сможете:

1. Изменять высоту и ширину ячеек
2. Скрывать и отображать строки и столбцы
3. Закреплять области для удобного просмотра таблицы