Закрепить область при печати в excel 2010

Как печатать шапку таблицы Excel на каждой странице.

​Смотрите также​​Задача: при прокрутке зафиксировать​ строк актуален для​​ верхнюю строку таблицы​​ Условным форматированием сделать​ страниц — лист​ мы прокрутили до​Закрепить области​​ к работе с​ Далее, переходим в​ «Печатать на каждой​ «Снять закрепление областей».​ имеющиеся ячейки над​ странице выводился заголовок​, то воспользуемся функцией​ столбца (буквы, А,​ в строке «сквозные​
​Рассмотрим,​ выделенную область, которая​ Excel версий 2007​
​ Excel:​ текст белым. или​ — сквозные строки​ столбца E.​и из раскрывающегося​ большими таблицами. Excel​ подраздел «Печать».​ странице сквозные строки»​Вслед за этим, закрепленный​ заголовком, либо, если​ таблицы. Давайте выясним,​ в этом же​
​ В, т.д.), этот​ строки» ставим​как закрепить заголовок таблицы​ содержит два столбца​ и 2010. В​​Создаем таблицу и заполняем​ макросом можно сжимать​Вобщем надо, чтобы при​Чтобы снять закрепление строк​​ меню выберите одноименный​​ предлагает несколько инструментов,​В правой части открывшегося​ нужно указать координаты​
​ заголовок станет открепленным,​ он состоит из​ какими способами можно​ окне. Для этого​ столбец выделится, его​диапазон строк​ в Excel​ и две строки.​ более ранних версиях​ данными.​
​ строки​ печати, на каждой​ или столбцов, нажмите​ пункт.​ чтобы сделать это.​ окна размещена область​ строки, на которой​ и при прокрутке​ более, чем одной​ закрепить заголовок в​
​ введем параметры выделенного​ адрес появится в​
​(шапки таблицы). Здесь,​, как настроить​Делаем активной ячейку на​ (2003 и 2000)​Делаем активной любую ячейку​
​Программа Microsoft Excel создана​ странице отображалось верх​Закрепить области​Строки будут закреплены, а​ Все эти инструменты​ предпросмотра распечатываемого документа.​ расположен заголовок. Естественно,​ листа вниз, его​ строки, то, вышеуказанный​ приложении Microsoft Excel.​ диапазона в таблице​ строке «сквозные столбцы».​ на картинке, указан​печать строк, столбцов на​ пересечение фиксируемых строк​ инструмент «Закрепить области»​ таблицы. Переходим на​
​ таким образом, чтобы​​ (4-5 столбцов) и​​, а затем из​ область закрепления будет​ Вы узнаете, дочитав​ Прокручиваем его вниз,​ что для неподготовленного​ уже видно не​ способ закрепления не​

​Скачать последнюю версию​ тем же способом,​ Можно выделить несколько​ диапазон одной строки.​ каждой странице Excel,​
​ и столбцов. Но​ находится в меню​​ вкладку «Вид». Инструмент​ было удобно не​​ низ таблицы (4-5​ выпадающего меню выберите​ обозначена серой линией.​ этот урок до​ и удостоверяемся, что​ пользователя это не​ будет.​ подойдёт. Придется использовать​ Excel​
​ как указывали диапазон​​ столбцов сразу. По​​Чтобы не писать​ закрепить верхние строки,​ не в самой​ «Окно» на главной​ «Закрепить области».​ только вносить данные​ столбцов) . Это​ пункт​ Теперь Вы можете​ конца.​ при распечатке на​ так просто. Поэтому,​Существуют случаи, когда при​
​ вариант с закреплением​Если заголовок таблицы расположен​ шапки таблицы. Как​ такому принципу выделяем​ вручную диапазон, можно​ столбцы.​ закрепляемой области. Она​ странице. И там​В выпадающем меню выбираем​ в таблицу, редактировать​ возможно сделать? ?​Снять закрепление областей​ прокручивать рабочий лист​При работе с большими​ каждой странице документа​

excel-office.ru

Программа Microsoft Excel: закрепление заголовка

Закрепление заголовка в Microsoft Excel

​ кликаем по кнопке,​ печати документа требуется,​ области, который, впрочем,​ на самой верхней​ работать с диапазоном​ строки, нажимая на​ сделать проще. Поставьте​Как зафиксировать шапку​ должна быть сразу​ нужно ВСЕГДА активизировать​ функцию «Закрепить верхнюю​ их в соответствии​ Как один верх​.​ Excel, но закрепленные​ объемами данных, могут​ будет выводиться закрепленный​

​ размещенной справа от​ чтобы заголовок присутствовал​

Закрепление заголовка в верхней строке

​ не намного сложнее​ строке, и сам​ в таблице, смотрите​ строку адреса строк,​ курсор в строке​ таблицы в Excel,​ под нужными строками​ ячейку ПОД фиксируемой​ строку».​ с заданным условием,​ и один низ​Если Вам необходимо закрепить​ строки останутся в​ возникнуть затруднения при​

​ заголовок.​ поля ввода данных.​ на каждой распечатанной​ первого способа.​ занимает не более,​ в статье «Что​ «1», «2», т.д.).​ «сквозные строки» (щёлкните​ чтобы при прокрутке​ и справа от​ строкой.​

Закрепление верхней строки в Microsoft Excel

​Под верхней строкой появляется​ но и просматривать​ сделать понимаю (Файл​ только верхнюю строку​ поле зрения в​

Верхняя строка закреплена в Microsoft Excel

Закрепление области

​ сопоставлении информации в​Как видим, существует три​Окно с параметрами страницы​ странице. Конечно, можно​Прежде всего, перемещаемся во​ чем одну строку,​ такое диапазон в​Если​ мышкой) и переходите​ большой таблице, шапка​ нужных столбцов.​​ отграничивающая линия. Теперь​ большие по объему​

​ — Параметры страницы​ (Строка1) или первый​ верхней части листа.​ книге. Однако Excel​ способа закрепления заголовка​ сворачивается. При этом,​ вручную «разорвать» таблицу,​ вкладку «Вид». После​ то его закрепление​ Excel» здесь.​в разделе окна «Печать»​ в таблицу. Выделите​ таблицы всегда была​В выпадающем меню инструмента​

Закрепление области в Microsoft Excel

​Допустим, информация в таблице​ при вертикальной прокрутке​ блоки информации.​

Область закреплена в Microsoft Excel

Снятие закрепления заголовка

​ — Лист.) .​ столбец (Столбец А),​ В нашем примере​ располагает несколькими инструментами,​ в таблице Microsoft​ активным становится лист,​ и в нужные​ этого, кликаем по​ представляет собой элементарную​В таблице можно​поставим галочку у​ все строки шапки​ видна, т.д., читайте​

Снятие закрепления области в Microsoft Excel

​ «Закрепить области» выбираем​ имеет горизонтальное направление:​ листа шапка таблицы​Наименования столбцов и строк​ А как чтобы​ можете выбрать соответствующую​

Заголовок откреплен в Microsoft Excel

Закрепление заголовка при печати

​ мы прокрутили лист​ упрощающими одновременный просмотр​ Excel. Два из​ ка котором расположена​ места вписать заголовок.​ самой крайней слева​ операцию. Если же​ скрыть значения некоторых​ функции «сетка», то​ таблицы, адрес напишется​ в статье «Как​ первую опцию.​ сосредоточена не в​ будет всегда видна:​ могут быть значительно​ верх и низ??​ команду в раскрывающемся​ до строки 18.​ содержимого различных разделов​ них предназначены для​

​ таблица. Просто выделяем​ Но, на этот​ ячейке, находящейся под​ над заголовком имеется​ ячеек от постороннего​ будет напечатана сетка​ сам.​ закрепить строку в​На рисунке видно, что​

Переход в параметры листа в Microsoft Excel

​ столбцах, а в​Предположим, пользователю нужно зафиксировать​ удалены от ячеек,​Imobilazer​ меню.​Выделите столбец, справа от​ книги, например, закрепление​ закрепления в самом​ ту строку (или​ процесс может уйти​ заголовком. Далее, делаем​ одна или несколько​ взгляда. Есть способы,​ листа Excel серой​Диапазон шапки в​

Парасетры страницы в Microsoft Excel

​ Excel и столбец».​ при прокрутке выделенные​ строках. Для удобства​ не только шапку.​ с которыми пользователь​: Колонтитулы?​Автор: Антон Андронов​ столбца, который требуется​ областей и разделение​ табличном редакторе, при​ несколько строк), на​ значительное количество времени,​ клик по кнопке​

Выделение заголовка в Microsoft Excel

​ пустых строк, то​ которые прячут значения​ пунктирной линией (где​ таблице будет обведен​Как напечатать шапку таблицы​ области остаются на​

Сохранение параметров страницы в Microsoft Excel

​ пользователю нужно при​ Еще одна или​ работает в этот​Abram pupkin​Обычное закрепление через Вид->Закрепление​ закрепить. В нашем​ окон.​ работе с документом.​ которой размещен заголовок.​ а, кроме того,​ «Закрепить области», о​ их нужно будет​

Переход к предпросмотру таблицы в Microsoft Excel

​ ячеек на мониторе,​ не нарисованы границы​ пульсирующей пунктирной линией​ на каждой странице​ месте.​ горизонтальной прокрутке зафиксировать​ пару строк должны​ момент. И все​: Загрузи свой файл.​

Предпросмотр таблицы в Microsoft Excel

​ областей->Закрепить строку не​ примере мы закрепим​Иногда может возникать необходимость​ Третий способ используется​ Как видим, координаты​ подобное изменение может​ которой уже говорилось​ удалить, чтобы воспользоваться​ но распечатываются при​ ячейки).​ (смотрите изображение). Здесь​ Excel.​После фиксации строки или​ первый столбец, в​ быть неподвижны при​ время прокручивать страницу,​ От руки напиши​ работает в случае​ столбец А, поэтому​ постоянно видеть определенные​ для вывода заголовка​ вносятся в специальное​

​ разрушить целостность таблицы,​

lumpics.ru

Закрепление областей в Microsoft Excel

​ выше. Затем, в​ данным вариантом закрепления.​ печати на бумаге.​​Как создать таблицу​ сразу можно просмотреть​Чтобы напечатать шапку​ столбца таблицы в​ котором содержатся названия​ прокрутке листа.​ чтобы увидеть название,​ ТАК ЕСТЬ и​ с печатью, она​ выделим столбец В.​ области на рабочем​

​ на каждой странице​ окошко. Кликаем по​ и порядок расчетов.​ обновленном меню опять​Для того, чтобы закрепить​ Но, есть способ,​ в Excel, смотрите​ — как получилось.​ таблицы на каждой​ меню «Закрепить области»​ строк.​

Закрепляем строки в Excel

​Как это сделать:​ некомфортно. Поэтому в​ ТАК ХОЧУ.​ закрепляется только при​Откройте вкладку​ листе Excel, в​ распечатываемого документа. Важно​ кнопке, расположенной справа​ Существует способ куда​ выбираем пункт с​

  1. ​ заголовок, находясь во​ скрыть данные и​ в статье «Как​ Для этого нажимаем​ странице, заходим на​ становится доступной кнопка​Выделяем любую ячейку нужной​Закрепление областей в Excel
  2. ​Выделяем любую ячейку ПОД​​ табличном процессоре имеется​​Здесь много уточняющих​
  3. ​ просмотре. Мне надо,​​Вид​​ частности заголовки. Закрепляя​ запомнить, что закрепить​ от этого окошка.​Закрепление областей в Excel
  4. ​ более простой и​ таким же названием​ вкладке «Вид» программы​ при печати. Подробнее​ сделать таблицу в​ кнопку «Просмотр». Если​ закладку «Разметка страницы»​ «Снять закрепление областей».​ таблицы, чтобы Excel​ строкой, которую будем​ возможность закрепления областей.​ вопросов​Закрепление областей в Excel

Закрепляем столбцы в Excel

  1. ​ чтобы строка с​на Ленте.​ строки или столбцы,​ заголовок через закрепление​Опять открывается окно с​ безопасный распечатать таблицу​Закрепление областей в Excel
  2. ​ – «Закрепить области».​​ Excel, жмем на​​ о таких способах​
  3. ​ Excel» тут.​​ все устраивает, нажимаем​​ в раздел «Параметры​После нажатия все зафиксированные​ понимал, с какими​Закрепление областей в Excel
  4. ​ фиксировать. Это поможет​В таблице, как правило,​1. Что должно​ заголовками столбцов отображалась​Нажмите команду​ Вы сможете прокручивать​ строки можно только​ параметрами страницы. Нам​ с заголовком на​После данных действий, заголовок​ кнопку «Закрепить области».​ читайте в статье​Закрепление областей в Excel

​В этом же​ кнопку «ОК».​​ листа» и выбираем​​ области рабочего листа​ данными ему работать.​ Excel сориентироваться, какая​​ шапка одна. А​​ отображаться: если 4-5​

Закрепление областей в Excel

​ на каждом листе,​Закрепить области​ содержимое, при этом​ в том случае,​ осталось только нажать​ каждой странице.​ таблицы будет зафиксирован​

Закрепление областей в Excel

​ Эта кнопка находится​

office-guru.ru

Как закрепить строку в Excel, чтобы она отображалась на каждой странице при печати.

​ «Как скрыть текст​ окне можно настроить​Печать столбцов на каждой​ функцию «Параметры страницы».​ разблокируются.​ В выпадающем меню​ именно область должна​ строк может быть​ верхних — тогда​ а не только​и из раскрывающегося​ закрепленные ячейки останутся​ если он располагается​

​ на кнопку «OK»,​​Прежде всего, перемещаемся, во​ на текущем листе.​ на ленте в​ в ячейке Excel».​последовательность вывода страниц на​ странице Excel.​

​ Эта кнопка расположена​​Примечание. Кнопка «Снять закрепление​ инструмента выбираем значение​ быть закреплена.​

Как закрепить строку в Excel, чтобы она отображалась на каждой странице при печати.

​ от нескольких десятков​ строки, если 4-5​ на первом. Как​ меню выберите одноименный​ в поле зрения.​ на одной, причем​ расположенную в его​ вкладку «Разметка страницы».​Каким бы из двух​ группе инструментов «Окно».​Для некоторых целей пользователям​ печать​Таким же образом,​ внизу справа раздела​

​ областей» Excel 2003​​ «Закрепить первый столбец».​

​Теперь выбираем инструмент «Закрепить​​ до нескольких тысяч.​ столбцов — тогда​ это сделать? Заранее​ пункт.​
​Выделите строку ниже той,​ самой верхней строке​
​ нижнем правом углу.​ Ищем блок настроек​ перечисленных способов заголовок​ Далее, в открывшемся​ нужно, чтобы заголовок​. Здесь, в примере,​
​ как строки, можно​ «Параметры листа» -​ и 2000 находится​
​Теперь при горизонтальной прокрутке​ области».​ Работать с многостраничными​ левых​ спасибо.​Столбцы будут закреплены, а​ которую требуется закрепить.​ листа. В обратном​Все нужные действия выполнены,​ «Параметры листа». В​

Как закрепить строку и столбец в Excel при прокрутке

​ таблицы не был​ списке, выбираем позицию​ таблицы всегда находился​ настроено так: сначала​ установить диапазон столбцов,​ это маленькая кнопка​ в меню «Окно».​ листа вправо зафиксированный​При горизонтальной и вертикальной​ табличными блоками неудобно,​

​2. Есть ли​Лисин виктор​ область закрепления будет​ В нашем примере​ случае, нужно воспользоваться​ но визуально вы​ его нижнем левом​ бы закреплен, для​ «Закрепить верхнюю строку».​ на виду, даже​ печатаются все страницы​

Как закрепить строку в Excel при прокрутке

​ которые должны распечататься​ со стрелкой.​ Если кнопки инструментов​ столбец будет неподвижен.​ прокрутке остаются неподвижными​ когда названия столбцов​ в таблице пустые​: Файл — Параметры​ обозначена серой линией.​ мы хотим зафиксировать​ способом закрепления областей.​ никаких изменений не​ углу расположен значок​

​ того, чтобы открепить​После этого, заголовок, расположенный​ в том случае,​ таблицы вниз, затем​

  1. ​ на каждой странице.​На изображении эта кнопка​Таблица с данными.
  2. ​ часто используются, можно​Чтобы зафиксировать несколько столбцов,​ шапка и верхняя​ не видны. Все​Инструмент закрепления областей.
  3. ​ строки ?​ страницы — Лист.​ Теперь Вы можете​Опция закрепления верхней строки.

​ строки 1 и​Автор: Максим Тютюшев​ увидите. Для того,​ в виде наклоненной​ его, существует только​

Результат закрепления верхней строки.

​ на верхней строке,​ если лист прокручивается​ переходит на следующие​Можно поставить адрес​ обведена красным цветом.​ добавить их на​

​ необходимо выделить ячейку​

  1. ​ строка таблицы. Таким​ время прокручивать к​3. Отображать надо​ Там нужно указать​ прокручивать рабочий лист​ 2, поэтому выделим​
  2. ​Как закрепить строку, столбец​ чтобы проверить, действительно​

Фиксация области просмотра листа.

​ стрелки. Кликаем по​ один путь. Снова​ будет закреплен, постоянно​ далеко вниз. Кроме​ страницы справа от​ столбца (или строки)​ В появившемся окне​ панель быстрого доступа.​

​ в САМОМ НИЗУ​ же образом можно​ началу, потом возвращаться​ в новой таблице​ ту строку, которую​ Excel, но закрепленные​ строку 3.​ или область в​ ли теперь название​ этому значку.​ делаем клик по​ находясь в границах​ того, довольно часто​

​ напечатанных страниц и​

Как закрепить столбец в Excel

​ просто. Установим курсор​ переходим на закладку​ Для этого щелкаем​ таблицы СПРАВА от​ зафиксировать две, три,​ к нужной ячейке​ или в первоисточнике​ надо выводить на​ столбцы останутся в​Откройте вкладку​

  1. ​ Excel?​ таблицы будет печататься​Открывается окно с параметрами​ кнопке на ленте​ экрана.​ требуется, чтобы при​ снова сверху вниз,​Фиксация первого столбца.
  2. ​ в строке «сквозные​ «Лист».​ правой кнопкой мыши​

Горизонтальная прокрутка.

​ фиксируемого столбца. И​ четыре и т.д.​ – нерационально.​ сделать коррекцию. Если​ каждом листе.​ поле зрения в​Вид​

Зафиксировать области.

Как закрепить строку и столбец одновременно

​– частый вопрос,​ на каждом листе,​ страницы. Перемещаемся во​ «Закрепить области», но​

​В случае, если по​ печати документа на​ т.д.​ столбцы». Затем, нажимаем​В разделе «Печатать​ и выбираем предложенный​ нажать кнопку «Закрепить​ строки.​Чтобы шапка была видна​

Место для закрепления.

​ в редактировать родную​Октябрина​ левой части листа.​

Результат при прокрутке.

​на Ленте.​ который задают начинающие​ перемещаемся во вкладку​ вкладку «Лист». В​

Как убрать закрепленную область в Excel

​ на этот раз​ каким-либо причинам пользователь​ физический носитель (бумагу),​Если нужно​ мышкой на адрес​

Снятие закрепления областей.

​ на каждой странице»​ вариант.​ области».​

​Примечание. Данный способ закрепления​ при прокрутке, закрепим​ таблицу, тогда можно​: Файл — параметры​ В нашем примере​Нажмите команду​ пользователи, когда приступают​ «Файл» приложения Excel.​ поле около надписи​ выбираем появившуюся позицию​ не желает удалять​ на каждой распечатанной​

exceltable.com

​распечатать часть таблицы (диапазон)​

Вам приходилось печатать большие таблицы, созданные в Excel. Как распечатать определенную часть таблицы. Рассмотрим, как закрепить область для печати в Excel.

Содержание

  1. А нужно ли это
  2. Как закрепить область печати в Excel
  3. Настраиваем вручную
  4. Как закрепить при печати в настройках
  5. Вертикальная шапка
  6. Как снять закрепление
  7. Вывод

А нужно ли это

Есть таблица:
Горизонтальный заголовок — строка 1. Как выглядит лист при печати? Перейдите:
Выберите:
На втором листе нет заголовка.
Непонятно какие данные отображаются. Это неудобно. Как добавить шапку к данным второго листа. А как распечатать, например, только 4-6 строку? Рассмотрим что нужно сделать.

Существует два способа:

  1. Настраивать вручную. Действие придется делать при каждой печати заново;
  2. Зафиксировать в настройках.

Рассмотрим подробнее, как закрепить область для печати в Эксель (Excel).

Настраиваем вручную

Например, необходимо распечатать только 3-6 строку. Выделите ячейки. Зажмите ЛКМ, перемещайте по документу пока не выделится нужная информация.
Далее «Файл»-«Печать». Выберите:
В области активного просмотра отобразятся выделенные строки.

Как закрепить при печати в настройках

Если документ часто распечатывается, постоянно выделять мышкой данные неудобно. Что предпринять? Выделите на листе данные, которые будут областью печати. В нашем примере это весь документ. Поэтому выделяем его. Установите курсор в ячейку А1, нажмите «Ctr+A», далее:
Откроется окно. Используем сквозные строки или столбцы для настройки. Слово «Сквозные» означает что выделенная область проходит через листы, которые необходимо напечатать.
В примере шапка горизонтальная. Поэтому используем область сквозных строк. Пропишите: $1:$1.
Нажмите «Просмотр». На втором листе шапка отобразилась.

Вертикальная шапка

Допустим столбец F выходит за границы листа. При печати не отобразится. Это показывает пунктирная линия. Шапка вертикальная. Первый столбец.
Нужно распечатать шапку и последний столбец. Выделите таблицу, далее:
В строку сквозные столбцы пропишите $А:$А.
Отобразится первый и последний столбец.

Как снять закрепление

Перейдите:
Выделять диапазон ячеек не нужно.

Вывод

Мы рассмотрели, закрепить область печати в Ексель (Excel). Если с документом планируется постоянно работать зафиксируйте определенную область. Она будет автоматически отправляться на печать. Не нужно тратить время на ее последующую настройку. Используйте рассмотренные способы. Сделайте работу с табличным редактором удобнее.

Установка и удаление области печати на листе

Excel для Microsoft 365 Excel 2021 Excel 2019 Excel 2016 Excel 2013 Excel 2010 Excel 2007 Еще…Меньше

При частой печати определенного выделения на отдельном месте можно определить область печати, которая включает только этот выбор. Область печати — это один или несколько диапазонов ячеек, которые вы назначаете для печати, если не хотите печатать весь таблицу. При печати после определения области печати печатается только область печати. При необходимости вы можете добавить ячейки, чтобы расширить область печати, а также очистить ее для печати всего таблицы.

На бумаге может быть несколько областей печати. Каждая область печати будет напечатана как отдельная страница.

Примечание: Снимки экрана в этой статье сделаны в Excel 2013. Если вы используете другую версию, то в ней может быть немного другой интерфейс, но если не указано иное, функции будут такими же.

В этой статье

  • Настройка одной или более областей печати

  • Добавление ячеек в существующую область печати

  • Очистка области печати

Настройка одной или более областей печати

  1. Выберем на этом сайте ячейки, которые нужно определить как область печати.

    Совет: Чтобы задать несколько областей печати, удерживая нажатой клавишу CTRL, щелкните области, которые вы хотите распечатать. Каждая из этих областей выводится на печать на отдельной странице.

  2. На вкладке Разметка страницы в группе Настройка страницы нажмите кнопку Область печати ивыберите установить область печати.

    Установка области печати

Примечание: Настроенная область печати сохраняется при ее сохранение.

Чтобы просмотреть все области печати, чтобы убедиться, что это именно те области, которые вам нужны, в группе Режимы просмотра книги нажмите кнопку > страничный режим. При этом также сохраняется область печати.

К началу страницы

Добавление ячеек в существующую область печати

Вы можете увеличить область печати, добавив смежные ячейки. При добавлении ячеек, которые не находятся рядом с областью печати, Excel создает для них новую область печати.

  1. Выберем на этом сайте ячейки, которые вы хотите добавить в существующую область печати.

    Примечание: Если ячейки, которые вы хотите добавить, не находятся рядом с существующей областью печати, создается дополнительная область печати. Каждая область печати на листе печатается как отдельная страница. В существующую область печати можно добавить только смежные ячейки.

  2. На вкладке Разметка страницы в группе Настройка страницы нажмите кнопку Область печати ивыберите добавить в область печати.

    Добавление к области печати

При сохранении книги область печати также сохраняется.

К началу страницы

Очистка области печати

Примечание: Если ваш сайт содержит несколько областей печати, при очистке области печати удаляются все области печати на нем.

  1. Щелкните в любом месте на том месте, для которого вы хотите очистить область печати.

  2. На вкладке Разметка страницы в группе Настройка страницы нажмите кнопку Очистить область печати.

    Очистка области печати

К началу страницы

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.

Нужна дополнительная помощь?

Настройка области печати в страничном режиме

Страничный режим позволяет нам зафиксировать границы области печати документа на всех страницах одновременно. Он позволяет настроить и оптимизировать таблицы под размеры и ориентацию бумажных листов.

Кроме того в этом режиме самый удобный предварительный просмотр перед печатью. Ведь видны все страницы с оптимальным масштабом, как миниатюры среднего размера. Ситуация полностью под контролем пользователя. Рассмотрим, как задать изменить увеличить, уменьшить или удалить области печати.

Как задать область печати в Excel?

Чтобы перейти в режим для управления границами и областями, нужно зайти на вкладку «Вид» и в разделе режим просмотра книги, выбрать инструмент «Страничный режим»

Страничный режим.
Переключатель в страничный режим.

Второй вариант это щелкнуть на третий переключатель в правой стороне строки состояния окна.



Как изменить область печати в Excel?

Чтобы задать область печати нужно установить и зафиксировать границы разметки страниц, которые и будут отделять все области. Для этого необходимо в страничном режиме щелкнуть по синей пунктирной линии, удерживая левую клавишу мыши, переместить синюю линию в нужное положение.

Изменение границ печати.

Если таблица выходит за белую область, то все что находиться в серой области не будет выведена на принтер. Если у вас в страничном режиме все данные находятся на серой области, то при печати из Excel выходит пустая страница. Можно принудительно убрать область печати, перемещая границы между серым и белым полем.

Для того, чтобы задать область печати необходимо установить и настроить границы. Как добавить границы? Кликаем по ячейке, которая находится в месте, где должен быть разрыв на страницы и выбираем опцию «Вставить разрыв страницы».

Вставить разрыв страницы.

Как добавить только вертикальную границу? Щелкаем правой кнопкой мышки по столбцу, где будет проложена граница, выбираем туже опцию: «Вставить разрыв страницы». При вставке горизонтальной границе действуем аналогично, только кликаем по заголовку строки.

Вставить только вертикальный разрыв.

Примечание. Заметьте, в контекстном меню есть опция «Сброс разрывов страниц». Она позволяет удалить все границы и сделать настройки по умолчанию. Используйте ее, чтобы начать все заново.

Как сохранить настройки областей печати?

Все настройки областей можно сохранять в шаблоны, так называемые «Представления». Этот инструмент находится под страничным режимом.

Инструмент представления.

При выборе инструмента «Представления» загружается менеджер представлений.

Менеджер представлений.

Чтобы сохранить данную настройку нажимаем кнопку добавить. Вводим имя и вот он уже в списке представлений.

Добавление представлений.

Новые версии Excel начиная с 2007-го года, обладают эффективными средствами для подготовки документов на печать. Документ Excel более специфический с точки зрения организации данных для вывода на принтер, чем документ Word. Поэтому в Excel инструменты по настройке и подготовки документов на печать обладают большим количеством функций.

Содержание

  • Распечатка страниц
    • Способ 1: одноразовая настройка
  • Способ 2: установка постоянных настроек
  • Вопросы и ответы

Установка области печати в Microsoft Excel

Очень часто конечным итогом работы над документом Excel является вывод его на печать. Если нужно вывести на принтер все содержимое файла, то сделать это довольно просто. Но вот если предстоит распечатать только часть документа, начинаются проблемы с настройкой этой процедуры. Давайте выясним основные нюансы данного процесса.

Распечатка страниц

При распечатке страниц документа можно каждый раз производить настройку области печати, а можно сделать это один раз и сохранить в параметрах документа. Во втором случае программа пользователю всегда будет предлагать распечатать именно тот фрагмент, который он указал ранее. Рассмотрим оба эти варианта на примере Excel 2010. Хотя данный алгоритм можно применять и для более поздних версий этой программы.

Способ 1: одноразовая настройка

Если вы планируете вывести на принтер определенную область документа только один раз, то нет смысла устанавливать в нем постоянную область печати. Достаточно будет применить одноразовую настройку, которую программа запоминать не будет.

  1. Выделяем мышкой с зажатой левой клавишей область на листе, которую нужно распечатать. После этого переходим во вкладку «Файл».
  2. Переход во вкладку файл в Microsoft Excel

  3. В левой части открывшегося окна переходим по пункту «Печать». Кликаем по полю, которое расположено сразу же под словом «Настройка». Открывается список вариантов выбора параметров:
    • Напечатать активные листы;
    • Напечатать всю книгу;
    • Напечатать выделенный фрагмент.

    Выбираем последний вариант, так как он как раз подходит для нашего случая.

  4. Настройка области печати в Microsoft Excel

  5. После этого в области предпросмотра останется не вся страница, а только выделенный фрагмент. Затем, чтобы провести непосредственную процедуру распечатки, жмем на кнопку «Печать».

Печать документа в Microsoft Excel

После этого на принтере будет распечатан именно тот фрагмент документа, который вы выделили.

Способ 2: установка постоянных настроек

Но, если вы планируете периодически распечатывать один и тот же фрагмент документа, то есть смысл задать его как постоянную область печати.

  1. Выделяем диапазон на листе, который собираетесь сделать областью печати. Переходим во вкладку «Разметка страницы». Щелкаем по кнопке «Область печать», которая размещена на ленте в группе инструментов «Параметры страницы». В появившемся небольшом меню, состоящем из двух пунктов, выбираем наименование «Задать».
  2. Установка постоянной области печати в Microsoft Excel

  3. После этого постоянные настройки заданы. Чтобы удостовериться в этом, снова переходим во вкладку «Файл», а далее перемещаемся в раздел «Печать». Как видим, в окне предпросмотра видна именно та область, которую мы задали.
  4. Раздел печать в Microsoft Excel

  5. Чтобы иметь возможность и при последующих открытиях файла по умолчанию распечатывать именно данный фрагмент, возвращаемся во вкладку «Главная». Для того чтобы сохранить изменения кликаем по кнопке в виде дискеты в верхнем левом углу окна.
  6. Сохранение изменений в файле в Microsoft Excel

  7. Если когда-нибудь понадобится распечатать весь лист или другой фрагмент, то в этом случае потребуется снять закрепленную область печати. Находясь во вкладке «Разметка страницы», кликаем на ленте по кнопке «Область печати». В открывшемся списке кликаем по пункту «Убрать». После данных действий область печати в данном документе будет отключена, то есть, настройки возвращены к состоянию по умолчанию, как будто пользователь ничего не изменял.

Отключение области печати в Microsoft Excel

Как видим, задать конкретный фрагмент для вывода на принтер в документе Excel не так трудно, как это может показаться кому-то на первый взгляд. Кроме того, можно установить постоянную область печати, которую программа будет предлагать для распечатки материала. Все настройки производятся буквально в несколько кликов.

Lumpics.ru

Еще статьи по данной теме:

Помогла ли Вам статья?

Понравилась статья? Поделить с друзьями:
  • Закрепить область печати в excel 2016
  • Закрепить область данных excel
  • Закрепить область excel не удается
  • Закрепить области в excel что это
  • Закрепить области в excel по английски