Закрепить область печати в excel 2016

При частой печати определенного выделения на отдельном месте можно определить область печати, которая включает только этот выбор. Область печати — это один или несколько диапазонов ячеек, которые вы назначаете для печати, если не хотите печатать весь таблицу. При печати после определения области печати печатается только область печати. При необходимости вы можете добавить ячейки, чтобы расширить область печати, а также очистить ее для печати всего таблицы.

На бумаге может быть несколько областей печати. Каждая область печати будет напечатана как отдельная страница.

Примечание: Снимки экрана в этой статье сделаны в Excel 2013. Если вы используете другую версию, то в ней может быть немного другой интерфейс, но если не указано иное, функции будут такими же.

В этой статье

• Настройка одной или более областей печати

• Добавление ячеек в существующую область печати

• Очистка области печати

Настройка одной или более областей печати

1. Выберем на этом сайте ячейки, которые нужно определить как область печати.

   Совет: Чтобы задать несколько областей печати, удерживая нажатой клавишу CTRL, щелкните области, которые вы хотите распечатать. Каждая из этих областей выводится на печать на отдельной странице.

2. На вкладке Разметка страницы в группе Настройка страницы нажмите кнопку Область печати ивыберите установить область печати.

   

Примечание: Настроенная область печати сохраняется при ее сохранение.

Чтобы просмотреть все области печати, чтобы убедиться, что это именно те области, которые вам нужны, в группе Режимы просмотра книги нажмите кнопку > страничный режим. При этом также сохраняется область печати.

К началу страницы

Добавление ячеек в существующую область печати

Вы можете увеличить область печати, добавив смежные ячейки. При добавлении ячеек, которые не находятся рядом с областью печати, Excel создает для них новую область печати.

1. Выберем на этом сайте ячейки, которые вы хотите добавить в существующую область печати.

   Примечание: Если ячейки, которые вы хотите добавить, не находятся рядом с существующей областью печати, создается дополнительная область печати. Каждая область печати на листе печатается как отдельная страница. В существующую область печати можно добавить только смежные ячейки.

2. На вкладке Разметка страницы в группе Настройка страницы нажмите кнопку Область печати ивыберите добавить в область печати.

   

При сохранении книги область печати также сохраняется.

К началу страницы

Очистка области печати

Примечание: Если ваш сайт содержит несколько областей печати, при очистке области печати удаляются все области печати на нем.

1. Щелкните в любом месте на том месте, для которого вы хотите очистить область печати.

2. На вкладке Разметка страницы в группе Настройка страницы нажмите кнопку Очистить область печати.

   

К началу страницы

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.

Настройка области печати в страничном режиме

Страничный режим позволяет нам зафиксировать границы области печати документа на всех страницах одновременно. Он позволяет настроить и оптимизировать таблицы под размеры и ориентацию бумажных листов.

Кроме того в этом режиме самый удобный предварительный просмотр перед печатью. Ведь видны все страницы с оптимальным масштабом, как миниатюры среднего размера. Ситуация полностью под контролем пользователя. Рассмотрим, как задать изменить увеличить, уменьшить или удалить области печати.

Как задать область печати в Excel?

Чтобы перейти в режим для управления границами и областями, нужно зайти на вкладку «Вид» и в разделе режим просмотра книги, выбрать инструмент «Страничный режим»

Второй вариант это щелкнуть на третий переключатель в правой стороне строки состояния окна.



Как изменить область печати в Excel?

Чтобы задать область печати нужно установить и зафиксировать границы разметки страниц, которые и будут отделять все области. Для этого необходимо в страничном режиме щелкнуть по синей пунктирной линии, удерживая левую клавишу мыши, переместить синюю линию в нужное положение.

Если таблица выходит за белую область, то все что находиться в серой области не будет выведена на принтер. Если у вас в страничном режиме все данные находятся на серой области, то при печати из Excel выходит пустая страница. Можно принудительно убрать область печати, перемещая границы между серым и белым полем.

Для того, чтобы задать область печати необходимо установить и настроить границы. Как добавить границы? Кликаем по ячейке, которая находится в месте, где должен быть разрыв на страницы и выбираем опцию «Вставить разрыв страницы».

Как добавить только вертикальную границу? Щелкаем правой кнопкой мышки по столбцу, где будет проложена граница, выбираем туже опцию: «Вставить разрыв страницы». При вставке горизонтальной границе действуем аналогично, только кликаем по заголовку строки.

Примечание. Заметьте, в контекстном меню есть опция «Сброс разрывов страниц». Она позволяет удалить все границы и сделать настройки по умолчанию. Используйте ее, чтобы начать все заново.

Как сохранить настройки областей печати?

Все настройки областей можно сохранять в шаблоны, так называемые «Представления». Этот инструмент находится под страничным режимом.

При выборе инструмента «Представления» загружается менеджер представлений.

Чтобы сохранить данную настройку нажимаем кнопку добавить. Вводим имя и вот он уже в списке представлений.

Новые версии Excel начиная с 2007-го года, обладают эффективными средствами для подготовки документов на печать. Документ Excel более специфический с точки зрения организации данных для вывода на принтер, чем документ Word. Поэтому в Excel инструменты по настройке и подготовки документов на печать обладают большим количеством функций.

Установка области печати в Microsoft Excel

​Смотрите также​ неопытный пользователь мог​: Файл — Параметры​ Excel».​ закрепленную область печати,​ Как поставить пароль,​ функция «Добавить область​ лист книги. Если​ нашем прайсе. Для​ можно значительно повысить​ верхнюю ячейку, то​ «Вид». Затем, следует​ числом данных на​ потребуется снять закрепленную​. В появившемся небольшом​

​ как он как​ для более поздних​

Распечатка страниц

​Очень часто конечным итогом​ просто нажать печать​ страницы — Лист.​Heaven rice​ заходим на закладке​ смотрите в статье​ печати».​ не зафиксировать ссылки,​ этого нужно прикрепить​ удобство работы в​ при этом закрепленной​ выделить ячейку, которая​ листе в программе​ область печати. Находясь​ меню, состоящем из​ раз подходит для​ версий этой программы.​ работы над документом​ и получить красивую​

Способ 1: одноразовая настройка

​ Там нужно указать​: Необязательно заголовки (то,​ «Разметка страницы» в​ «Пароль на Excel.​Чтобы убрать область​ то при вставке​ картинки, фото к​ программе Microsoft Excel,​ окажется вся область​ расположена снизу и​

1. ​ Microsoft Excel приходится​ во вкладке​ двух пунктов, выбираем​ нашего случая.​Если вы планируете вывести​ Excel является вывод​​ таблицу, не заходя​​ ту строку, которую​

   

2. ​ что выводится на​ раздел «Параметры страницы».​ Защита Excel» здесь.​​ печати, нажимаем на​​ строк, столбцов, ссылки​ определенным ячейкам. Как​ и сэкономить свое​​ слева от неё.​​ справа от закрепляемой​ постоянно сверять некоторые​
   • ​«Разметка страницы»​
   • ​ наименование​
   • ​После этого в области​

   ​ на принтер определенную​ его на печать.​ в Excel. Или​ надо выводить на​

   

3. ​ каждой странице) должны​ Нажимаем на кнопку​ Перед установкой пароля,​ функцию «Убрать».​ будут смещаться. Чтобы​ это сделать, читайте​ время.​​Для того, чтобы открепить​​ области. То есть,​

​ параметры. Но, если​, кликаем на ленте​«Задать»​ предпросмотра останется не​

Способ 2: установка постоянных настроек

​ область документа только​ Если нужно вывести​ хотя бы через​ каждом листе.​ быть закреплённой областью.​ функции «Область печати»​ выделяем всю таблицу.​

1. ​Еще область печати​ этого не произошло,​ в статье «Вставить​Автор: Максим Тютюшев​​ закрепленные области, не​​ вся область, которая​​ их много, и​​ по кнопке​.​ вся страница, а​​ один раз, то​​ на принтер все​ Excel, но чтобы​Октябрина​Меню Разметка страницы,​​ и выбираем из​​ В диалоговом окне​

   

2. ​ можно задать так.​ их нужно закрепить​ картинку в ячейку​Рассмотрим,​​ нужно выделять ячейки.​​ будет находиться выше​ их область выходит​​«Область печати»​​После этого постоянные настройки​ только выделенный фрагмент.​ нет смысла устанавливать​ содержимое файла, то​

   

3. ​ не менялась ширина​: Файл — параметры​ раздел Параметры страницы,​ появившегося окна функцию​ «Формат ячеек» снимаем​ На закладке «Разметка​​ в определенном месте.​​ в Excel».​как закрепить в Excel​ Достаточно кликнуть по​ и левее данной​ за границы экрана,​. В открывшемся списке​

   

4. ​ заданы. Чтобы удостовериться​ Затем, чтобы провести​ в нем постоянную​ сделать это довольно​ строк. Если непонятно,​ страниц — лист​ пункт Печатать заголовки,​​ «Убрать».​​ галочку у слов​ страницы» в разделе​​ Смотрите об этом​​Как закрепить ячейку в​ строку, столбец, шапку​​ расположенной на ленте​​ ячейки будет закреплена.​ постоянно перемещать полосу​ кликаем по пункту​ в этом, снова​ непосредственную процедуру распечатки,​ область печати. Достаточно​ просто. Но вот​ прикрепляю образец веб-страницы​

​ — сквозные строки​ раздел Печатать на​Чтобы отменить фиксацию​ «Защищаемая ячейка». Нажимаем​ «Параметры страницы» нажать​ статью «Оглавление в​ формуле в​ таблицы, заголовок, ссылку,​ кнопке «Закрепить области»,​После этого, жмем на​ прокрутки довольно неудобно.​«Убрать»​ переходим во вкладку​ жмем на кнопку​ будет применить одноразовую​

​ если предстоит распечатать​

lumpics.ru

Закрепление области в программе Microsoft Excel

​Diana​Вероника​ каждой странице. Выбираете​ верхних строк и​ «ОК». Выделяем нужные​ на кнопку «Параметры​ Excel».​Excel​ ячейку в формуле,​ и выбрать пункт​ кнопку «Закрепить области»,​ Разработчики Excel как​. После данных действий​«Файл»​«Печать»​ настройку, которую программа​ только часть документа,​: образец не прикрепился​: Мне необходимо сделать​ нужный диапазон. В​

​ первых столбцов, нужно​ столбцы, строки, ячейки,​

Закрепление областей

​ страницы». На картинке​Закрепить область печати в​.​ картинку в ячейке​ «Снять закрепление областей».​ которая расположена на​ раз позаботились об​ область печати в​, а далее перемещаемся​.​ запоминать не будет.​

​ начинаются проблемы с​ :)​ таблицу, которая заполняется​ правильности выбора можно​ на закладке «Вид»​ диапазон, т.д. В​ кнопка обведена красным​Excel.​Когда в Excel​и другое.​После этого, все закрепленные​ ленте в группе​

​ удобстве пользователей, внедрив​ данном документе будет​ в раздел​После этого на принтере​Выделяем мышкой с зажатой​ настройкой этой процедуры.​Вероника​ данными через определенную​

​ удостовериться кнопкой «Просмотр»​ в разделе «Окно»​ диалоговом окне «Формат​ цветом.​

​Выделяем в таблице​ копируем формулу, то​Как закрепить строку и​ диапазоны, расположенные на​ инструментов «Окно». В​

​ в данную программу​ отключена, то есть,​«Печать»​ будет распечатан именно​ левой клавишей область​ Давайте выясним основные​: Это ключевые слова.​

​ программу. При этом​ ниже.​ нажать на кнопку​ ячейки» ставим галочку​В появившемся диалоговом окне​ диапазон ячеек, строки,​

Открепление областей

​ адрес ячейки меняется.​ столбец в​ данном листе, будут​ появившемся выпадающем списке​ возможность закрепления областей.​ настройки возвращены к​. Как видим, в​ тот фрагмент документа,​

​ на листе, которую​ нюансы данного процесса.​ Зачем тогда в​ программа выводит эти​

​Sasha serkov​ «Закрепить области». В​ у функции «Защищаемая​ нажимаем на закладку​ столбцы, т.д. Если​ Чтобы адрес ячейки​Excel.​ откреплены.​ также выбираем пункт​ Давайте выясним, как​ состоянию по умолчанию,​ окне предпросмотра видна​ который вы выделили.​ нужно распечатать. После​Скачать последнюю версию​ этот форум пишете?{/post}{/quote}​ данные в виде​: Печать шапки на​ появившемся окне выбрать​ ячейка».​ «Лист».​ нужно выделить не​ не менялся при​В Excel можно​

​Как видим, процедура закрепления​

lumpics.ru

Как закрепить в Excel заголовок, строку, ячейку, ссылку, т.д.

​ «Закрепить области».​​ закрепить область на​ как будто пользователь​ именно та область,​Но, если вы планируете​ этого переходим во​​ Excel​
​За тем и​ веб-страницы. Подскажите, пожалуйста,​ ​ каждом листе excel.​
​ функцию «Снять закрепление​Теперь ставим пароль.​В строке «Выводить на​ смежные строки, т.д.,​ копировании, нужно в​ закрепить верхнюю строку​ и открепление областей​После этого, область, расположенная​ листе в программе​
​ ничего не изменял.​ которую мы задали.​ ​ периодически распечатывать один​
​ вкладку​При распечатке страниц документа​ пишу, что не​ как мне раз​ Сквозные строки и​ областей».​ В диалоговом окне​ печать диапазон» пишем​ то выделяем первую​ формуле написать абсолютную​ и левый первый​ в программе Microsoft​ вверх и влево​ Microsoft Excel.​Как видим, задать конкретный​
​Чтобы иметь возможность и​ и тот же​ ​«Файл»​​ можно каждый раз​
​ знаю, как это​ и навсегда закрепить​ столбцы в Экселе​В формуле снять​ «Защита листа» ставим​ диапазон ячеек, который​ строку. Нажимаем и​ ссылку на ячейку.​ столбец, закрепить несколько​ Excel довольно проста,​ от выделенной ячейки,​Скачать последнюю версию​ фрагмент для вывода​ при последующих открытиях​ фрагмент документа, то​
​.​ ​ производить настройку области​​ сделать​
​ нужную область печати,​https://youtu.be/uIeG6sgen_k​ закрепление ячейки –​ галочки у всех​ нужно распечатать. Если​ удерживаем нажатой клавишу​ Про относительные и​ строк и столбцов,​ и можно даже​ будет закреплена.​ Excel​ на принтер в​ файла по умолчанию​ есть смысл задать​В левой части открывшегося​ печати, а можно​
​Вероника​ ​ чтобы не приходилось​
​Обычное закрепление через Вид->Закрепление​ сделать вместо абсолютной,​ функций, кроме функций​ нужно распечатать заголовок​ «Ctrl» и выделяем​ абсолютные ссылки на​ область, т.д. Смотрите​ сказать, интуитивно понятна.​Если же выделить первую​Мы рассмотрим, как закрепить​ документе Excel не​
​ распечатывать именно данный​ его как постоянную​ окна переходим по​ сделать это один​: Образец не прикрепился,​ каждый раз править?​ областей->Закрепить строку не​
​ относительную ссылку на​ по изменению строк,​ таблицы на всех​ следующие строки, ячейки,​ ячейки в формулах​ в статье «Как​
​ Труднее всего, отыскать​ слева ячейку, то​ области на листе​
​ так трудно, как​ фрагмент, возвращаемся во​ область печати.​ пункту​ раз и сохранить​ поэтому что у​ Потому что когда​ работает в случае​ адрес ячейки.​
​ столбцов (форматирование ячеек,​ листах, то в​ т.д.​​ читайте в статье​ закрепить строку в​ нужную вкладку программы,​ закрепленными окажутся все​ на примере приложения​ это может показаться​ вкладку​Выделяем диапазон на листе,​«Печать»​ в параметрах документа.​ меня не тот​ выбираем «Править в​
​ с печатью, она​ ​Чтобы могли изменять​
​ форматирование столбцов, т.д.).​ строке «Печатать на​На закладке «Разметка​ «Относительные и абсолютные​ Excel и столбец».​ где располагаются инструменты​ ячейки, которые находятся​ Microsoft Excel 2010.​ кому-то на первый​«Главная»​ который собираетесь сделать​. Кликаем по полю,​ Во втором случае​ формат, который требуется​ Excel», изменяется ширина​ закрепляется только при​ размер ячеек, строк,​ Всё. В таблице​ каждой странице» у​ страницы» в разделе​ ссылки в Excel»​
​Как закрепить картинку в​ для решения данных​ выше её.​ Но, с не​ взгляд. Кроме того,​. Для того чтобы​ областью печати. Переходим​ которое расположено сразу​ программа пользователю всегда​ здесь​ строк в шапке​ просмотре. Мне надо,​
​ столбцов, нужно убрать​ работать можно, но​ ​ слов «Сквозные строки»​
​ «Параметры страницы» нажимаем​ тут.​
​ ячейке​ задач. Но, нами​Это удобно особенно в​ меньшим успехом тот​ можно установить постоянную​ сохранить изменения кликаем​ во вкладку​ же под словом​ будет предлагать распечатать​Diana​
​ таблицы, приходится каждый​ чтобы строка с​ пароль с листа.​ размер столбцов, строк​ напишите диапазон ячеек​ на кнопку функции​Как зафиксировать гиперссылку в​Excel.​ выше была довольно​ тех случаях, когда​
​ алгоритм, который будет​ область печати, которую​ по кнопке в​«Разметка страницы»​«Настройка»​
​ именно тот фрагмент,​: Образец не прикрепился,​ раз редактировать и​ заголовками столбцов отображалась​

​Иногда для работы нужно,​ не смогут поменять.​ шапки таблицы.​ «Область печати». В​Excel​Например, мы создали​ подробно изложена процедура​ шапка таблицы состоит​

excel-office.ru

Как в Excel 2010 можно закрепленную область выводить на печать на каждом листе?

​ описан ниже, можно​​ программа будет предлагать​ виде дискеты в​. Щелкаем по кнопке​. Открывается список вариантов​
​ который он указал​ поэтому что у​ подгонять под разметку​ на каждом листе,​ чтобы дата была​Как убрать закрепленную область​Закрепить размер ячейки в​ появившемся окне нажимаем​.​

​ бланк, прайс с​​ открепления и закрепления​ из нескольких строк,​ применять к приложениям​ для распечатки материала.​
​ верхнем левом углу​

Как закрепить строку в Excel, чтобы она отображалась на каждой странице при печати.

​«Область печать»​ выбора параметров:​ ранее. Рассмотрим оба​ меня не тот​ страницы. Так вот​ а не только​ записана в текстовом​ в​Excel.​ на слово «Задать».​В большой таблице​ фотографиями товара. Нам​ областей в этом​

​ так как приём​​ Excel 2007, 2013​ Все настройки производятся​ окна.​, которая размещена на​Напечатать активные листы;​ эти варианта на​

​ формат, который требуется​​ как настроить, чтобы​ на первом. Как​ формате. Как изменить​

Как закрепить область печати при редактировании HTML-страницы?

​Excel.​​Чтобы без вашего​Когда зададим первую​ можно сделать оглавление,​ нужно сделать так,​ табличном редакторе. Это​ с закреплением верхней​ и 2016.​ буквально в несколько​Если когда-нибудь понадобится распечатать​ ленте в группе​Напечатать всю книгу;​ примере Excel 2010.​ здесь{/post}{/quote}​ печатался нужный диапазон​ это сделать? Заранее​ формат даты, смотрте​Для этого нужно​ ведома не изменяли​ область печати, в​ чтобы быстро перемещаться​ чтобы картинки не​ очень полезная возможность,​ строки оказывается неприменим.​Для того, чтобы начать​ кликов.​ весь лист или​ инструментов​Напечатать выделенный фрагмент.​ Хотя данный алгоритм​в архив его​ сразу с веб-страницы?​ спасибо.​ в статье «Преобразовать​ провести обратное действие.​

​ размер строк, столбцов,​​ диалоговом окне «Область​ в нужный раздел​

​ можно применять и​​ поместите​ Т.е. чтобы любой​Лисин виктор​ дату в текст​Например, чтобы убрать​

​ нужно поставить защиту.​​ печати» появится новая​ таблицы, на нужный​ используем фильтр в​ функцию закрепления областей,​ закрепление, выделив самую​
​ перейти во вкладку​При работе со значительным​

planetaexcel.ru

​ в этом случае​

Окончательным этапом работы над документами Эксель зачастую является их отправки на принтер. Когда нужно распечатать все данные на листе, проблем с этим обычно не возникает. Но что делать, когда мы имеем дело с большой таблицей, и вывести на печать нужно только определенную ее часть.

Настроить область печати в Excel можно по-разному:

• задавать каждый раз при отправке документа на принтер;
• зафиксировать конкретную область в параметрах документа.

Давайте разберемся с обоими способами и посмотрим, как они реализуются в программе.

Метод 1: настраиваем область каждый раз перед печатью

Данный способ подойдет, если мы хотим отравить документ на печать всего один раз, поэтому фиксировать какие-то области на будущее нет необходимости. Однако если мы позже решим напечатать этот же документ, настройки придется выполнять заново.

Алгоритм действий следующий:

1. Любым удобным способом (например, с помощью зажатой левой кнопки мыши) выделяем диапазон ячеек, который планируем отправить на печать. Допустим, нам нужно распечатать продажи только по первой и второй торговым точкам. После выделения щелкаем по меню “Файл”.
2. В перечне слева переходим в раздел “Печать”. В правой части окна щелкаем по текущему варианту печати (располагается сразу же под названием блока “Параметры”).
3. Откроется перечень возможных вариантов распечатки:
   • активных листов;
   • всей книги;
   • выделенного фрагмента (он нам и нужен).
4. В результате в области предварительного просмотра документа будет отображаться только выделенная нами часть таблицы, а это значит, при нажатии кнопки “Печать” на листе бумаги будет напечатана только данная информация.

Метод 2: фиксируем постоянную область печати

В тех случаях, когда работа с документом ведется постоянно или периодически (в том числе, его отправка на распечатка), целесообразнее задать постоянную область печати. Вот, что мы для этого для этого делаем:

1. Как и в первом методе, для начала выделяем нужную область ячеек. Затем переключаемся во вкладку “Разметка страницы”, где кликаем по кнопке “Область печати” в блоке инструментов “Параметры страницы”. Система предложит нам два варианта: задать и убрать. Останавливаемся на первом.
2. Таким образом мы смогли зафиксировать область ячеек, которая будет постоянно выводиться на печать до тех пор, пока мы не решим внести какие-либо корректировки. Проверить это можно в области предпросмотра в параметрах печати (меню “Файл” – раздел “Печать”).
3. Остается только сохранить изменения в документе, нажав на соответствующую кнопку в меню “Файл” или кликнув по значку в виде дискеты в верхнем углу программы слева.

Снятие закрепления с области печати

Допустим, нам нужно изменить фиксированную область печати или, и вовсе, убрать ее. Для этого снова переключаемся во вкладку “Разметка страницы” в открывшихся вариантах после нажатия кнопки “Область печати” на этот раз выбираем “Убрать”. При этом вовсе не обязательно предварительно выделять какой-либо диапазон ячеек в таблице.

Идем снова в параметры печати и убеждаемся в том, что они вернулись к исходным.

Заключение

Таким образом, в том, чтобы задать определенную область печати в Эксель, нет ничего сложного, и на выполнение данной процедуры потребуется всего лишь пара минут и кликов. При этом, если мы планируем постоянно работать с документом и выводить его на печать, можно зафиксировать конкретную область, которая будет каждый раз отправляться на печать, и нам больше не придется тратить на это время в дальнейшем.