Закрепить область данных excel - Word и Excel - помощь в работе с программами

Закрепление областей окна для блокировки строк и столбцов

Чтобы определенная область листа оставалась видимой при прокрутке к другой его области, перейдите на вкладку Вид и выберите команду Закрепить области, чтобы закрепить на месте определенные строки и столбцы, или команду Разделить области, чтобы создать отдельные окна в одном листе.

Закрепление строк и столбцов

Закрепление первого столбца

На вкладке Вид нажмите кнопку Закрепить области и выберите пункт Закрепить первый столбец.

Неяркая линия между столбцами A и B указывает на то, что первый столбец закреплен.

Закрепление первых двух столбцов

Выберите третий столбец.
На вкладке Вид нажмите кнопку Закрепить области и выберите пункт Закрепить области.

Закрепление столбцов и строк

Выберите ячейку, расположенную над строками и справа от столбцов, которые вы хотите закрепить.
На вкладке Вид нажмите кнопку Закрепить области и выберите пункт Закрепить области.

Снятие закрепления строк и столбцов

На вкладке Вид выберите пункты Окно > Снять закрепление областей.

Примечание: Если вкладка Вид не отображается, вероятно, вы используете Excel Starter. В Excel Starter поддерживаются не все функции.

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.

См. также

Закрепление областей окна для блокировки первой строки или первого столбца в Excel 2016 для Mac

Разделение окна для блокировки строк или столбцов в отдельных областях листа

Полные сведения о формулах в Excel

Рекомендации, позволяющие избежать появления неработающих формул

Поиск ошибок в формулах

Сочетания клавиш в Excel

Функции Excel (по алфавиту)

Функции Excel (по категориям)

Нужна дополнительная помощь?

Источник

#Руководства

20 апр 2022
0

Разбираемся, как закрепить одну строку, один столбец или сразу несколько строк и столбцов.

Иллюстрация: Meery Mary для Skillbox Media

Рассказывает просто о сложных вещах из мира бизнеса и управления. До редактуры — пять лет в банке и три — в оценке имущества. Разбирается в Excel, финансах и корпоративной жизни.

Закрепление областей в Excel позволяет всегда держать нужные строки или столбцы таблицы на виду. Это полезно, когда все данные не помещаются на одном экране, а при прокрутке теряются названия столбцов или строк и приходится всё время возвращаться в начало, чтобы увидеть, о чём идёт речь.

Закрепление областей облегчает работу с большим объёмом данных. Функция «замораживает» первую строку таблицы, первый столбец или несколько столбцов и строк одновременно.

Представьте большой отчёт о продаже автомобилей. Столбцы таблицы отражают характеристики авто и контакты клиентов, которые их купили. Каждая строка — отдельный автомобиль.

Все столбцы помещаются на одном экране, только если сильно уменьшить масштаб. Все строки на экране не помещаются. Чтобы упростить работу с такой таблицей, разберёмся, как закрепить нужные области: строки, столбцы, строки и столбцы одновременно. В конце расскажем, как снять закрепление.

Пример таблицы, в которой нужно закрепить строки и столбцы
Скриншот: Skillbox

Шапка нашей таблицы состоит из одной строки — она выделена жёлтым цветом на рисунке ниже. Закрепим её так, чтобы при прокрутке вниз названия столбцов были всегда видны:

Выделяем любую ячейку таблицы.
Переходим на вкладку «Вид».
Нажимаем кнопку «Окно» и выбираем опцию «Закрепить верхнюю строку».

Закрепляем верхнюю строчку в таком порядке
Скриншот: Skillbox

Готово — под первой строкой появилась граница. Теперь шапка таблицы отображается в любой области листа.

В какой части таблицы бы мы ни находились, всегда видим названия столбцов
Скриншот: Skillbox

Допустим, нужно закрепить не только шапку, но и первые три строки таблицы. Выделим их жёлтым цветом для удобства.

Сначала делаем активной любую ячейку под строкой, которую нужно закрепить. В нашем случае — любая ячейка пятой строки.

Выделяем ячейку под строками, которые будем закреплять
Скриншот: Skillbox

Потом переходим на вкладку «Вид», нажимаем кнопку «Окно» и выбираем опцию «Закрепить области».

Порядок действий для закрепления нескольких строк
Скриншот: Skillbox

Готово — появилась граница под четвёртой строкой. Теперь все эти строки отображаются в любой области таблицы при прокрутке.

Так выглядит таблица, в которой закреплено несколько строк
Скриншот: Skillbox

Первый столбец нашей таблицы — названия марок и моделей автомобилей. Он выделен жёлтым цветом на рисунке ниже. Закрепим его так, чтобы при прокрутке вправо всегда было видно, о каком автомобиле идёт речь:

Выделяем любую ячейку таблицы.
Переходим на вкладку «Вид».
Нажимаем кнопку «Окно» и выбираем опцию «Закрепить первый столбец».

Порядок действий для закрепления первого столбца в Excel
Скриншот: Skillbox

Готово — справа от первого столбца появилась граница. Теперь марки и модели автомобилей всегда отображаются при прокрутке вправо.

Теперь всегда видно, к какому авто относится цена и другие параметры
Скриншот: Skillbox

Допустим, нам для работы постоянно нужна информация из первых двух столбцов — они выделены жёлтым на скриншоте. Закрепить их можно в два шага.

Сначала находим столбец, который находится справа от фиксируемого. Выделяем в нём первую ячейку. В нашем случае это ячейка первой строки столбца C.

Выделяем первую ячейку в столбце, который идёт следующим за закрепляемыми
Скриншот: Skillbox

Затем переходим на вкладку «Вид», нажимаем кнопку «Окно» и выбираем опцию «Закрепить области».

Порядок действий для закрепления нескольких столбцов
Скриншот: Skillbox

Готово — граница появилась справа от второго столбца. Теперь в любой области таблицы отображаются марки и модели автомобилей и год их выпуска.

Так выглядит таблица, в которой закреплено два столбца
Скриншот: Skillbox

Допустим, при работе с таблицей будет удобно, чтобы всегда были на виду шапка таблицы и колонка с марками авто и годом их выпуска. Эти области выделены жёлтым цветом на рисунке ниже. Разберёмся, как закрепить одновременно первую строку и два первых столбца.

Сначала делаем активной первую ячейку на пересечении строк и столбцов, которые нужно зафиксировать. В нашем случае — ячейку C2.

Всё, что слева и выше от этой ячейки, будет зафиксировано
Скриншот: Skillbox

Переходим на вкладку «Вид», нажимаем кнопку «Окно» и выбираем «Закрепить области».

Действуем так же, как при закреплении нескольких столбцов или строк
Скриншот: Skillbox

Готово — границы появились справа от второго столбца и под первой строкой. Теперь в любой области таблицы отображаются шапка таблицы, марки и модели автомобилей, год их выпуска.

Прокручиваем таблицу с закреплёнными строками и столбцами — первая строка и два первых столбца стоят на месте
Скриншот: Skillbox

Научитесь: Excel + Google Таблицы с нуля до PRO
Узнать больше

Источник

Программа Microsoft Excel создана таким образом, чтобы было удобно не только вносить данные в таблицу, редактировать их в соответствии с заданным условием, но и просматривать большие по объему блоки информации.

Наименования столбцов и строк могут быть значительно удалены от ячеек, с которыми пользователь работает в этот момент. И все время прокручивать страницу, чтобы увидеть название, некомфортно. Поэтому в табличном процессоре имеется возможность закрепления областей.

Как закрепить строку в Excel при прокрутке

В таблице, как правило, шапка одна. А строк может быть от нескольких десятков до нескольких тысяч. Работать с многостраничными табличными блоками неудобно, когда названия столбцов не видны. Все время прокручивать к началу, потом возвращаться к нужной ячейке – нерационально.

Чтобы шапка была видна при прокрутке, закрепим верхнюю строку таблицы Excel:

Создаем таблицу и заполняем данными.

Делаем активной любую ячейку таблицы. Переходим на вкладку «Вид». Инструмент «Закрепить области».

В выпадающем меню выбираем функцию «Закрепить верхнюю строку».

Под верхней строкой появляется отграничивающая линия. Теперь при вертикальной прокрутке листа шапка таблицы будет всегда видна:

Предположим, пользователю нужно зафиксировать не только шапку. Еще одна или пару строк должны быть неподвижны при прокрутке листа.

Как это сделать:

Выделяем любую ячейку ПОД строкой, которую будем фиксировать. Это поможет Excel сориентироваться, какая именно область должна быть закреплена.
Теперь выбираем инструмент «Закрепить области».

При горизонтальной и вертикальной прокрутке остаются неподвижными шапка и верхняя строка таблицы. Таким же образом можно зафиксировать две, три, четыре и т.д. строки.

Примечание. Данный способ закрепления строк актуален для Excel версий 2007 и 2010. В более ранних версиях (2003 и 2000) инструмент «Закрепить области» находится в меню «Окно» на главной странице. И там нужно ВСЕГДА активизировать ячейку ПОД фиксируемой строкой.

Как закрепить столбец в Excel

Допустим, информация в таблице имеет горизонтальное направление: сосредоточена не в столбцах, а в строках. Для удобства пользователю нужно при горизонтальной прокрутке зафиксировать первый столбец, в котором содержатся названия строк.

Выделяем любую ячейку нужной таблицы, чтобы Excel понимал, с какими данными ему работать. В выпадающем меню инструмента выбираем значение «Закрепить первый столбец».

Теперь при горизонтальной прокрутке листа вправо зафиксированный столбец будет неподвижен.

Чтобы зафиксировать несколько столбцов, необходимо выделить ячейку в САМОМ НИЗУ таблицы СПРАВА от фиксируемого столбца. И нажать кнопку «Закрепить области».

Как закрепить строку и столбец одновременно

Задача: при прокрутке зафиксировать выделенную область, которая содержит два столбца и две строки.

Делаем активной ячейку на пересечение фиксируемых строк и столбцов. Но не в самой закрепляемой области. Она должна быть сразу под нужными строками и справа от нужных столбцов.

В выпадающем меню инструмента «Закрепить области» выбираем первую опцию.

На рисунке видно, что при прокрутке выделенные области остаются на месте.

Как убрать закрепленную область в Excel

После фиксации строки или столбца таблицы в меню «Закрепить области» становится доступной кнопка «Снять закрепление областей».

После нажатия все зафиксированные области рабочего листа разблокируются.

Примечание. Кнопка «Снять закрепление областей» Excel 2003 и 2000 находится в меню «Окно». Если кнопки инструментов часто используются, можно добавить их на панель быстрого доступа. Для этого щелкаем правой кнопкой мыши и выбираем предложенный вариант.

Источник

Содержание

Закрепление области в Эксель
- Вариант 1: Область из строк
- Вариант 2: Область из столбцов
- Вариант 3: Область из строк и столбцов
- Вариант 4: Один столбец или одна строка
- Открепление закрепленной области
Заключение
Вопросы и ответы

При работе со значительным числом данных на листе электронной таблицы приходится постоянно сверять некоторые параметры. Но если их много, и их область выходит за границы экрана, постоянно перемещать полосу прокрутки довольно неудобно. Разработчики Excel как раз позаботились об удобстве пользователей, внедрив в данную программу возможность закрепления областей. Давайте выясним, как эта функция реализована и как ею воспользоваться в программе Microsoft Excel.

Закрепление области в Эксель

Решение нашей сегодняшней задачи будет показано на примере программы Excel, входящей в состав пакета Microsoft Office 365, но в предшествующих ей версиях или более новой (2019) необходимые для закрепления области действия выполняются точно так же.

Вариант 1: Область из строк

Довольно часто в электронной таблице Эксель требуется закрепить область из нескольких верхних строк, которые представляют собой так называемую шапку. Делается это следующим образом:

Ориентируясь на номера строк на боковой (левой) панели программы, выделите нажатием левой кнопки мышки (ЛКМ) по цифре строку, которая будет следующей за закрепляемым диапазоном. В нашем примере будем закреплять первые три строчки, то есть выделять в данном случае нужно четвертую.

Перейдите во вкладку «Вид» и в группе инструментов «Окно» разверните меню пункта «Закрепить области».

В отобразившемся перечне доступных опций выберите единственный подходящий для наших целей вариант – «Закрепить области».

Вот так просто можно закрепить горизонтальную область, состоящую из нескольких строк, в электронной таблице Excel.

Вариант 2: Область из столбцов

Бывает и так, что требуется закрепить не верхнюю часть таблицы, а боковую, то есть расположенные слева столбцы. Алгоритм действий в данном случае тот же, но с небольшой поправкой.

Выделите столбец, следующий за диапазоном тех, которые планируете закрепить. В нашем примере таковым является столбец C, то есть закреплять будем диапазон A-B.

Откройте вкладку «Вид» и воспользуйтесь пунктом «Закрепить области».

Выберите первый вариант из списка, дублирующий название основного пункта и уже упомянутый нами в предыдущей части.

С этого момент обозначенная вами боковая (левая) область будет закреплена, и при прокрутке таблицы в горизонтальном направлении она всегда будет оставаться на своем месте.

Вариант 3: Область из строк и столбцов

Исходя из того, что содержащаяся в ячейках таблицы информация, которую чаще всего требуется держать перед глазами, может находиться как в ее верхних строках, так и боковых столбцах, неудивительно, что инструментарий Эксель позволяет закрепить одновременно и первые, и вторые. Для этого:

Выделите нажатием ЛКМ ту ячейку, которая располагается ниже строк и правее столбцов, которые требуется закрепить, после чего перейдите во вкладку «Вид».

Пример: Для того чтобы закрепить по две первых строки (1, 2) и столбца (A, B), выделять необходимо ячейку с адресом C3

.
В области инструментов «Окно» вкладки «Вид» воспользуйтесь пунктом «Закрепить области»

и в открывшемся списке выберите одноименный вариант.

Теперь при вертикальной прокрутке таблицы закрепленные строки будут оставаться на своем месте,

а при горизонтальной зафиксированными останутся столбцы.

Именно рассмотренный в данной части вариант действия является наиболее дословным трактованием фразы «Закрепить область». Сделать статичным диапазон из строк и столбцов может потребоваться в том случае, когда верхняя часть электронной таблицы Excel является шапкой, а боковая содержит, например, порядковые номера и ФИО сотрудников.

Вариант 4: Один столбец или одна строка

Если же под закреплением области вы подразумеваете фиксацию всего одного элемента таблицы, то есть одной ее строки или одного столбца, все делается еще проще. Вы просто выделяете нужную часть, а затем выбираете соответствующий вашей задаче пункт в меню кнопки «Закрепить области». Как вариант, можно вообще ничего не выделять, а просто сразу выбрать один из подходящих вариантов — «Закрепить верхнюю строку» или «Закрепить первый столбец», исходя из того, какая задача перед вами стоит. Более подробно эта процедура, а также нюансы, которые может подразумевать ее выполнение, была рассмотрена нами в отдельных статьях, с ними и рекомендуем ознакомиться.

Подробнее: Как в Эксель закрепить одну строку или один столбец

Открепление закрепленной области

В том случае, если необходимость в закреплении области (строк, столбцов или смешанного диапазона – не важно) отпала, потребуется сделать по сути то же, что и в рассмотренных выше случаях. Разница лишь в том, что в меню кнопки «Закрепить области» следует выбирать первый и наиболее очевидный в данном контексте пункт – «Снять закрепление областей».

Заключение

Закрепить строки, столбцы или включающий их диапазон в электронной таблице Microsoft Excel несложно. Главное в данном случае правильно понять то, какой элемент таблицы необходимо выделить, и об этом мы подробно рассказали в сегодняшней статье.

Еще статьи по данной теме:

Помогла ли Вам статья?

Источник

Пять вариантов на разные случаи.

При подготовке отчётов, сводных таблиц и других работах с большими объёмами данных в Excel часто приходится перемещаться между ячейками, расположенными далеко друг от друга. Для экономии времени удобно закрепить определённые области относительно других, и тогда они всегда будут видны при прокрутке.

Возможности Excel позволяют фиксировать на экране как строки, так и столбцы (поштучно или сразу несколько), а также выбранные области. Вот как это делать.

1. Как закрепить верхнюю строку в Excel

Чаще всего нужно закрепить шапку таблицы, чтобы названия столбцов всегда были перед глазами — независимо от того, на сколько вы прокрутите содержимое. Для этого в Excel есть специальная кнопка, которая делает именно то, что нам требуется.

Перейдите на вкладку «Вид» и кликните «Закрепить верхнюю строку».

После этого шапка таблицы будет зафиксирована. Для возврата к обычному режиму нажмите здесь же «Снять закрепление областей».

2. Как закрепить несколько строк в Excel

Иногда шапка таблицы начинается с третьей‑четвёртой строки, а предыдущие занимает различная информация вроде названия или даты прайса. В таком случае следует действовать несколько иначе.

Выделите нужную строку, кликнув по её номеру, или поставьте курсор в крайнюю левую ячейку строки, а затем на вкладке «Вид» нажмите «Закрепить области».

Теперь все строки (в нашем примере 1–4) выше указанной нами (5) будут зафиксированы на экране. Чтобы отменить это, кликните по кнопке «Снять закрепление областей».

3. Как закрепить первый столбец в Excel

Ещё одна распространённая ситуация — закрепление крайнего столбца. Такое может понадобиться для фиксации, например, списка фамилий или месяцев при работе с большими таблицами. Для этого случая тоже есть специальная функция.

Переключитесь на вкладку «Вид» и просто кликните «Закрепить первый столбец».

Список будет зафиксирован, пока вы не нажмёте в том же меню «Снять закрепление областей».

4. Как закрепить несколько столбцов в Excel

Если необходимо зафиксировать не один, а сразу несколько столбцов, то это тоже довольно легко сделать. Главное —знать, какую именно колонку указать как граничную.

Выделите ближайший столбец рядом с теми, которые нужно закрепить (в нашем примере это столбец E — чтобы зафиксировать A, B, C и D). После этого на вкладке «Вид» кликните по уже знакомой кнопке «Закрепить области».

Теперь можно не боясь прокручивать таблицу, указанные столбцы будут оставаться на месте. Для отмены, как всегда, следует нажать кнопку «Снять закрепление областей».

5. Как закрепить область в Excel

Если нужно держать перед глазами сразу несколько строк и столбцов, их можно зафиксировать одновременно, но лишь при условии, что все они располагаются рядом. То есть в виде области.

Прокрутите таблицу до нужного места и поставьте курсор в ячейку, которая находится правее и ниже области для закрепления (в нашем примере для фиксации строк 23–30 и столбцов C–F нужно выделить ячейку G31). После этого нажмите «Закрепить области» на вкладке «Вид».

Теперь можно использовать как вертикальную, так и горизонтальную прокрутку — выделенные ячейки будут оставаться на месте. Для открепления нужно кликнуть «Снять закрепление областей».