Закончите предложение программа ms word позволяет

1.   Возможности
программы Microsoft Word

Итак, какие же
возможности предоставляет программа Microsoft Word ?

Возможность создавать
новый документ, используя при этом шаблоны. Стоит уточнить, что сюда входят
такие шаблоны, которые могут использоваться для создания стандартных писем,
поздравительных записок, факсов, отчетов и других документов.

Возможность одновременно
открывать и работать не с одним числом документов.

Автоматически проверять
орфографию, стилистику и грамматику при вводе текста в документ.

Возможность
автоматические корректировать ошибки, которые больше всего повторяются в
написанном.

Включает в себя
расширенные возможности по форматированию документа.

MS Word, в отличие от
WordPad, позволяет выравнивать документ по обоим краям (или по центру), а также
предоставляет возможность использовать многоколоночную верстку.

Возможность применять
стили для быстрого форматирования документа.

Предоставляет возможность
по автоматизации ввода стандартных и повторяющихся элементов текста.

Включает в себя удобные
механизмы по работе со сносками, ссылками, колонтитулами.

Позволяет включать в
текст элементы, которые были созданы в других программах, входящих в Microsoft
Office: электронные таблицы, графические изображения или фотографии, графику,
видеоизображения, звуки и многое другое.

Возможность
подготавливать гипертекстовые документы Internet и простые электронные таблицы.

Возможность
автоматические создавать указатели и оглавление документа.

Возможность для отправки
готового документа сразу из Word’a по электронной почте или же другому человеку
или предприятию на факс.

Содержит встроенную
объемную систему помощи и мастер подсказок.

Стоит отметить, что
методы работы с текстовым процессором Microsoft Word 2013 (или более ранней
версии), такие же, как и с любым приложением, входящим в Office, полностью
основаны на зрительском восприятии. Получается, когда пользователь открывает
документ, то графика, текст и форматирование выглядят в точности так же, как он
и будет распечатан на бумаге.

Именно благодаря своим
возможностям Microsoft Office Word заработал уважение и признание большого
количества пользователей.

Функциональные
возможности текстового процессора Microsoft Word

Широкий спектр
функциональных возможностей обеспечили текстовому процессору Microsoft Word
высокий уровень популярности среди пользователей. По своим характеристикам он
приближается к настольным издательским системам.

В процессе подготовки
документа в распоряжении пользователя имеется набор средств и процедур
организации работы по вводу, редактированию и форматированию текста и
встроенных объектов. К основным функциональным возможностям по работе с
документом можно отнести: использование шрифтов различных размеров и начертаний
символов и различных способов их выделения; установка параметров абзаца;
задание междустрочных интервалов; проверка правописания и подбор синонимов;
автоматическую нумерацию страниц; автоматический перенос слов на новую строку;
поиск и замена слов; печать верхних и нижних заголовков страниц (колонтитулов);
установка сносок; построение оглавлений, указателей; набор текста в несколько
колонок; создание таблиц, рисунков и построение диаграмм; просмотр документов
перед печатью; установка размеров бумажного носителя и параметров печати;
отмена и повторение предыдущих действий пользователя; вставки полей с
информацией стандартного типа (дата, время, авторские данные и т.д.); создание
макрокоманд и гипертекстовых ссылок; включение в документ различных объектов
(файлов, формул и др.); импорт документов, созданных в других приложениях и
т.д.

Текстовый процессор
предлагает также широкий выбор средств придания документу привлекательного
внешнего вида: автоформатирование, применение стилей, библиотеки стилей и
шаблонов документов. При помощи шаблонов можно автоматизировать процесс
подготовки стандартных документов, таких, как: факсимильные сообщения,
стандартная деловая переписка и документация. Предоставляется возможность
работы со структурой документа, процедурой слияния, подготовки документов-форм.

Рассмотрим некоторые функциональные
возможности текстового процессора Microsoft Word2000 более подробно.

Проверка орфографии. В
систему проверки орфографии включено множество новых слов: это, прежде всего,
имена и фамилии.

Выбор нужного шрифта. В
Word 2000более удобно выбирать желаемый шрифт, который появляется в виде списка
ниспадающего WYSIWYG-меню. Название шрифтов в списке воспроизводится самим этим
шрифтом. Это позволяет быстро найти подходящую гарнитуру.

Множественный буфер
обмена.Достоинством офисного пакета Office2000 является наличие множественного
буфера обмена, позволяющего размещать до 12 фрагментов данных (буфер обмена
вызывается командой Вид► Панели инструментов►Буфер обмена).

Темы оформления. Темы
оформления предназначены для автоматизированного оформления Web-страниц. Темы
оформления предлагают фоновые рисунки, а также определяют шрифт, кегль, формат
и цвет текста. Все темы доступны в приложении FrontPage, предназначенного для
создания Web-страниц, и могут редактироваться с его помощью. Аналогичные темы доступны
в других приложениях Office, что позволяет разрабатывать документы в едином
стиле.

Средства для создания
Web-страниц. Мастер по созданию Web-страниц позволяет использовать общие темы
оформления и средства навигации между страницами. Наличие шаблонов помогает
строить профессиональныеWeb-страницы.

Интеграция с электронной
почтой.Текстовый процессор Word предлагает возможности работы с электронной
почтой. При использовании Word как редактора сообщений электронной почты
пользователи получают возможности по использованию бланков, автоподписи
почтовых сообщений и др.

Функциональные
возможности программы MS Word позволяют выполнять, например, следующие
непростые процедуры с текстом.

1. Сохранение текста в
других форматах. По умолчании Word сохраняет файлы под именем «Документ» в
формате .doc. При необходимости файл можно сохранить с изменением формата,
например, на .txt или rtf, что расширяет число программ, открывающих
сохраненный файл.

2. Многооконный режим. В
многооконном режиме Word выделяет для каждого документа отдельную область
памяти, а на экране – отдельное окно. Окна могут располагаться каскадом (друг
за другом) или мозаикой. При этом можно переносить или копировать фрагменты
текста из одних окон в другие.

3. Вставка
объектов.Редактор Word позволяет создать или взять из другой программы и
вставить в простой текст нетекстовый объект, например, таблицу, рисунок,
диаграмму, клип, буквицу, гипертекстовую ссылку и др. Сочетание простого текста
с вставленными объектами украшает документ и повышает информативное наполнение.

4. Автоматическое
создание оглавлений и списка литературы.При работе с многостраничными
документами, состоящими их нескольких разделов или частей, Word сохраняет в
памяти заголовки разделов и формирует оглавление документа с обозначением номера
страницы для каждого заголовка. При изменении текста созданное оглавление можно
обновлять.Аналогично формируется список литературы, в котором перечисляются все
источники, процитированные в документе.

5. Отправка файла по
электронной почте. Созданный в редакторе Word файл можно отправить по
электронной почте без выхода в почтовую программу, что значительно упрощает
процесс работы с сетевыми документами.

6. Использование
шаблонов. В редакторе имеется большой набор образцов документов – шаблонов.
Наличие шаблонов значительно сокращает время подготовки документов и упрощает
проблемы их стандартизации. К часто используемым относятся, например, шаблоны
делового письма или резюме (краткие сведения о специалисте при поступлении на
работу).

7. Электронные расчеты в
таблицах. Текстовый редактор Word выполняет некоторые функции электронных
таблиц, в частности, позволяет проводить по формулам расчеты табличных данных,
например, сумму данных по столбцам.

Полный перечень
функциональных возможностей текстового процессора значительно шире приведенного
списка. Возможности каждого процессора закладываются в меню, которое состоит из
совокупности командных вкладок и кнопок исполнения команд. Знание меню и
порядка работы с кнопками исполнения команд характеризует умение пользователя и
степень его подготовки к работе с текстовым процессором.

Возможности Мicrosoft
Word :

·       
Возможность
создания нового документа с помощью шаблонов (в Word включены шаблоны
стандартных писем, поздравительных записок, отчетов, факсов и ряд других документов).

·       
Возможность
одновременного открытия и работы с большим количеством документов.

·       
Автоматическая
проверка орфографии, грамматики и стилистики при вводе документа.

·       
Автоматическая
коррекция наиболее часто повторяющихся ошибок.

·       
Расширенные
возможности форматирования документа.

·       
В
отличие от WordPad, Word допускает выравнивание документа по обоим краям,
многоколоночную верстку.

·       
Использование
стилей для быстрого форматирования документа.

·       
Возможность
автоматизации ввода повторяющихся и стандартных элементов текста.

·       
Удобные
механизмы работы с ссылками, сносками, колонтитулами.

·       
Включение
в текст элементов, созданных в других программах Microsoft Office – графических
изображений, электронных таблиц и графиков, звуков, видеоизображений и т.д.

·       
Возможность
подготовки простых электронных таблиц и гипертекстовых документов Internet.

·       
Возможность
работы с математическими формулами.

·       
Возможность
автоматического создания указателей и оглавления документа.

·       
Возможность
отправки готового документа непосредственно из Word на факс и по электронной
почте (необходимость оснащения модемом).

2.Основные функции
текстового редактора MS Word

Любой человек, довольно
часто использующий персональный компьютер для работы с текстом, знаком с
программой под названием Microsoft Word. И не важно, какая версия у Вас
установлена. В любом случае, данный текстовый редактор предоставляет
пользователям, которые его используют, большой набор функций, созданных для
удобства работы с этой программой. Давайте рассмотрим основные функции
рассматриваемой программы на примере текстового редактора MS Word 2010. Вообще,
стоит отметить, что работа в Word относится к области технологии по обработке
текста.

Итак, в основные функции
рассматриваемой программы входит:

Редактирование, создание
текста. Сохранение документа в виде файла с необходимым расширением (в 2003
расширение по умолчанию — *.doc, в 2007, 2010 — *.docx). Поиск необходимого
файла на информационном носителе (жесткий диск, флешка, диск, дискета и др), а
также считывание его с диска.

Поиск орфографических
ошибок в существующем тексте и проверка лексики.

Возможность текст
разбивать на страницы.

Пользователь может
форматировать тексты по своему усмотрению.

Возможность создавать
оглавление документа (причем в автоматическом режиме).

Встроенная возможность
многооконного режима (работа с окнами).

Распечатка файлов
различных форматов. Причем данный текстовый редактор отличается следующим: что
видит пользователь — то и будет распечатано, так называемый режим WYSIWYG (What
You See Is What You Get).

Удаление объектов из
файла, а также их внедрение туда.

Вставка и создание
рисунков в файле (причем можно вставить и уже готовые фотографии). Можно
использовать библиотеку под названием CLIPART, где хранятся готовые рисунки
формата *.wmf, а также вставлять их в файл.

Вставка в файл научных
формул (химических, математических и др.) и диаграмм.

Изменение размера и вида
используемого в тексте шрифта (причем не для всего текста в целом, а для разных
частей может быть использован свой собственный формат печати).

Выделение необходимых
участков текста или блока, а также их перенос на новое место. Если потребуется,
то их можно удалить. Также включена возможность обрамления требуемых участков
текста.

Создание и вставка в файл
электронных таблиц. Причем в них можно по-своему усмотрению изменить число
строк и столбцов.

Создание баз данных в
электронных таблицах, а также выполнение сложных или простых математических
вычислений.

Возможность
программировать на языке под названием Word Basic, а также создавать
макрокоманды. Макрос или макрокоманда — это предложение языка, которое
идентифицирует набор самых простых команд. В макросе обычно сохраняется
комбинация клавиш, которая в дальнейшем может использоваться далеко не один
раз. С помощью макросов можно автоматизировать самые используемые операции.
Следует отметить, что кроме клавишных макросов существуют языковые макросы,
которые создаются на языке программирования Word Basic.

Создание конвертов писем,
этикетов и эмблем.

Вставка в файл
видеоклипов, текстовых спец эффектов, мультимедийных и звуковых файлов.

Просмотр перед печатью
текста, с возможностью его увеличения для лучшего просмотра.

В рассматриваемый
текстовый редактор входит обширная справочная система, благодаря которой
пользователь может довольно быстро получить помощь.

Выше были перечислены
основные функции, которые может выполнять текстовый редактор MS Word 2010, но
на самом деле их намного больше! Эта программа была создана специально для
того, чтобы облегчить жизнь пользователям!

                                   
ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Методы работы с текстовым
редактором Word, как и с любым другим приложением Office, полностью основаны на
зрительном восприятии: когда мы открываем документ, то текст, графика и
форматирование выглядят на экране также как и на печати.

                       ИСПОЛЬЗУЕМЫЕ ИСТОЧНИКИ

1.     http://256.ru/office-programs/word/6-vozmozhnosti/

2.     http://256.ru/office-programs/word/7-osnovnye-funkcii/

3.     http://bseu.by/it/oivt/tema4v2.htm

4.     https://poznayka.org/s72110t1.html

5.     http://osvoenie-pk.ru/word.htm

Скачано с
www.znanio.ru

Microsoft Word – наверное, самая популярная программа, которая имеется в пакете Microsoft Office. Microsoft Word – это не простой набор текста, как это предлагает нам «Блокнот», а набор и оформление текста строго под свой вкус и под желание.

Добавление таблиц, рамок, картинок, различных изображений, все это под силу небольшому текстовому редактору Microsoft Word.
Microsoft Word – очень функциональная программа.

На этом редакторе можно составить журнал, газету на профессиональном уровне. Некоторые издательства, кстати, так и делают. Microsoft Word поддерживает даже создание html страниц.

M icrosoft Word позволяет вводить, редактировать, форматировать и оформлять текст и грамотно размещать его на странице. С помощью этой программы можно вставлять в документ графику, таблицы и диаграммы, а также автоматически исправлять орфографические и грамматические ошибки. Текстовый редактор Word обладает и многими другими возможностями, значительно облегчающими создание и редактирование документов. Наиболее часто используемые функции:

— при вводе текста вы упираетесь в конец строки, Word автоматически

делает переход на следующую строку;

— если при вводе текста делается опечатка, функция авто коррекции автоматически ее исправляет. А функция автоматической проверки орфографии подчеркивает неправильно написанные слова красной волнистой линией, чтобы их было легче увидеть и исправить;

— если пользоваться дефисами для выделения пунктов списка, употреблять дроби, знак торговой марки или другие специальные символы, функция авто форматирования будет сама их корректировать;

— для представления текста в виде таблицы можно, конечно, пользоваться и табулятором, однако Microsoft Word предлагает гораздо более эффективные средства. А если таблица содержит цифровые данные, то их легко превратить в диаграмму;

— режим предварительного просмотра позволяет увидеть документ в том виде, в каком он выйдет из печати. Кроме того, он дает возможность отобразить сразу все страницы, что удобно для внесения изменений перед распечаткой.

Программа предлагает также ряд функций, экономящих время и усилия. Среди них:

— авто текст — для хранения и вставки часто употребляемых слов, фраз или графики;

— стили — для хранения и задания сразу целых наборов форматов;

— слияние — для создания серийных писем, распечатки конвертов и этикеток;

— макросы — для выполнения последовательности часто используемых команд;

— “мастера” — для создания профессионально оформленных документов.

Текстовой и графический режимы

В каждом персональном компьютере есть плата управления

монитором, или графический адаптер, который служит для вывода изображения на экран монитора. Изображение на экране, состоит из отдельных точек. Большинство адаптеров могут работать в двух режимах: текстовом и графическом.

В текстовом режиме все символы имеют одинаковый размер и не могут быть выведены в произвольное место на экране. Изображение символов находится во внутренней памяти самого адаптера. Благодаря тому, что позиции всех точек, из которых состоит символ, заранее известны и не могут быть изменены, вывод текста на экран происходит быстро. Однако в текстовом режиме невозможно осуществить принцип WYSIWG (What You See Is What You Get- что вы видите, то и получаете), при котором страница текста на экране выглядит точно так же, как на бумаге. Особенности текстового режима:

— число символов в строке, как правило, равно 80, а число строк — 25;

— число символов ограничено набором из 256 кодов ASCII;

— на экране отображается один-единственный, строго фиксированный шрифт;

— символ можно только подчеркнуть, но нельзя выделить курсивом или с помощью полужирного начертания;

— нельзя показать рисунки одновременно с текстом.

В графическом режиме адаптер не использует изображениясимволов, хранящиеся в его памяти, а управляет каждой отдельной точкой на экране. Любая цветная точка образуется смешиванием нескольких цветов в различной пропорции (обычно трех: красного, зеленого и синего). Изображение символа, состоящее из цветных точек, должно храниться и воспроизводиться на экране самой программой, а не графическим адаптером. На это требуется больше компьютерного времени, чем при работе в текстовом режиме.

Преимущество графического режима состоит в том, что здесь нет ограничений, присущих текстовому режиму. Гарнитура, размер, начертание шрифта отображаются на экране, причем рисунки можно видеть одновременно с текстом. Таким образом, в графическом режиме экранное представление документа совпадает с напечатанным.

Компоненты редактора Word

Graph, Equation, WordArt — благодаря этой группе программ возможно вставлять в документ различные диаграммы (Graph), математические формулы (Equation — редактор формул) и текстовые эффекты (WordArt). Эти программы устанавливаются в подкаталог MSAPPS в каталоге WINDOWS, т.е. на тот диск, на котором установлена среда Windows. Это особенно важно в том случае, когда основная часть пакета Word устанавливается на другой диск. На обоих дисках должно быть достаточно свободного места.

Средства проверки (Proofing Tools) — эти программы предназначены для проверки орфографии, исправления опечаток и подбора синонимов.

Конверты, фильтры и ODBC (Converters, Filters and Data Access)

— у документов, созданных в других текстовых редакторах, форматы файлов отличаются от того формата, который использует редактор Word. Чтобы Word мог работать с такими файлами, нужны специальные программы преобразования форматов, или конвертеры. Word 6.0 «поймет» документ, созданный в другой рограмме, только если установлен соответствующий конвертер. Кроме того, Word может импортировать графику, созданную в других программах, и экспортировать рисунки в формате других программ. Это удобно для обмена между различными программами. Для преобразования форматов рисунков применяются специальные программы — фильтры.

Справка и примеры (Online Help, Examples and Demos) — справочная система Word занимает около 5МБ пространства на жестком диске .Она содержит информацию о каждой команде и описывает шаги, которые необходимо выполнить для получения требуемого результата. В частности, она содержит информацию о Word Basic (встроенном языке программирования для создания новых функций обработки текстов), описания которого нет в печатной документации.

Мастера, шаблоны и письма (Wizards, Templates and Letters) — мастера и шаблоны позволяют экономить время при оформлении типовых документов. С помощью шаблонов Word возможно быстро создавать письма, факсы, надписи на конвертах и т.п.

Инструменты (Tools) — в эту группу входят программа установки, позволяющая изменить конфигурацию MS Word, программа Dialog Editor, программа MS Info, предназначенная для получения информации о текущей системной конфигурации Windows, и программа Редактор диалогов, которая используется для создания макрокоманд (макросов).

Графика (Clip Art) — в графической библиотеке находится более 50 рисунков, которые можно использовать для оформления документов.

Ввод и редактирование текста

Прежде чем документ станет документом, его необходимо напечатать. При компьютерной подготовке текстов эта процедура осуществляется в несколько этапов. Сначала вводится текст, отредактировать его (исправить ошибки и опечатки), выполнить форматирование (указать размер, начертание и тип шрифта, выделить заголовки, определить способ выравнивания строк и выделения абзацев, вставить рисунки, расставить колонцифры и колонтитулы, определить размеры страницы и т.д.), затем напечатать документ на принтере и записать созданный документ на жесткий диск или дискету (эта операция называется записать в файл).

После запуска программы Word на экране появляется окно самой программы, а в нем пустое окно документа, которому присваивается имяДокумент1. Мигающая вертикальную черту в верхнем левом углу окна называют текстовой курсор. Регистры переключаются с помощью клавиши Shift. Раскладка клавиатуры на языки с помощью клавиш Ctrl + Shift или Alt + Shift. На правой и нижней сторонах окна Word находятся так называемые полосы прокрутки текста.

Весь непростой процесс редактирования документа сводится к нескольким простым операциям: удаления, добавления, копирование, перемещения. Можно удалить, добавлять, перемещать и копировать отдельные символы, слова, строки, предложения, абзацы, фрагменты текста, или даже весь документ как в пределах одного документа, так и между несколькими документами.

Для перемещения или копирования участков текста с помощью Word существует две различные техники: новая и элегантная Drag-and-Drop, или «перетащить и оставить», которая особенно удобна для перемещения текста на небольшие расстояния в пределах видимого текста, и техника, использующая правую кнопку мыши. Последний способ применяется при копировании или перемещения участков текста на большие расстояния.

Для перемещения или копирования участков текста может применяться так называемый буфер обмена Windows. Буфер обмена — это участок памяти, в который временно помещается вырезанный или скопированный участок текста или графики. Содержимое буфера может быть вставлено в эту же программу или в другую. При помещении в буфер нового участка текста или графики, старое содержимое буфера обмена теряется.

Работая с Word для Windows, можно повторить или отменить последнюю команду. Однако функции повтора и отмены применимы не ко всем командам.

Форматирование документа

Текстовый редактор Word для Windows — мощное средство для профессиональной подготовки документов, но эффективное использование всего многообразия его функций. Редактор Word позволяет создавать огромное количество специальных эффектов. Для придания тексту читабельного вида обычно используют не больше трех шрифтов и для текстовых выделений, подписей, заголовков изменяют начертание или кегль шрифта. Оформление документа должно соответствовать его содержанию. Текст воспринимается лучше, если на странице остается немного свободного места, поля по краям страницы, свободное пространство между колонками текста и перед заголовками. На удобочитаемость текста в большой степени влияет также правильный выбор гарнитуры, начертания и размера шрифта, расстояния между строками текста, отбивок, абзацных отступов и т.д.

Таблицы и диаграммы

С помощью Word для Windows можно создавать таблицы двумя

способами. Первый способ — это создание пустой таблицы с последующим заполнением ячеек. Второй заключается в преобразовании существующего текста в таблицу. В таблице можно изменять число и размеры столбцов и строк, объединить ячейки или вставлять новые в любое место таблицы.

Word позволяет представить данные не только в виде таблицы,но и виде диаграммы. С точки зрения редактора Word диаграмма является объектом, для работы с которым используется метод OLE. Создает и обрабатывает этот объект программа Microsoft Graph.

Правописание

Word для Windows дает возможность проверить правописание. При

проверке каждое слово в документе сравнивается с образцами в специальном словаре. Если слово не будет найдено в словаре, откроется диалоговое окно, в котором можно выполнить необходимые исправления.

Повторяющиеся или типовые ошибки правописания можно исправлять с помощью функции авто коррекции непосредственно при наборе текста, а функция поиска и замены позволить внести изменения в написание отдельных слов сразу во всем тексте или в выделенной области. Эта же функция позволяет изменять установки форматирования текста и абзаца — как по всему документу, так и в выделенной области.

Word имеет модуль разделения слов на слоги. Он предназначен для правильного переноса слов.

В редакторе Word существует три вида словарей: стандартный, исключений и специальный (пользовательский). С помощью стандартного словаря можно проверять правописание документа, содержащего текст на разных языках. Словарь исключений содержит слова, которые стандартный словарь распознает как написанные правильно. Этот словарь создается пользователем, и в него включают те слова, на которые вы хотите остановиться при проверке орфографии. Если вы пишите статьи по специальности, например химии или физике, возможно понадобится отдельный словарь для терминов, так называемый словарь пользователя.

Программа предлагает варианты замены часто повторяемых в документе слов, что позволяет сделать язык документа более ярким и выразительным. Список синонимов находится в меню Сервис — Синонимы.

В меню Правка находятся команды Найти и Заменить предназначенные для поиска и замены фрагментов текста.

При работе с документами приходится часто повторять ввод одних и тех же участков текста. В Word достаточно ввести их один раз, а затем сделать элементом авто текста с уникальным именем и после этого вставлять в любое место документа необходимое число раз.

Программа авто коррекции проверяет и исправляет типичные ошибки после ввода отдельного слова. Для исправления Word использует список типичных ошибок.

Проверка грамматики — эта функция существует только в версии Word 7.0 для Windows95 и выше. Она позволяет проверить и устранить грамматические и стилистические ошибки. Программа проверки просматривает текст на наличие ошибок. Если ошибка найдена, она открывает диалоговое окно Грамматика.

Чтобы получить статистические сведения о количестве символов, слов, строк, абзацев и страниц в документе, надо выполнить команду меню Сервес-Статистика. Также будут выведены показатели — уровень образования, легкость чтения, число сложных фраз, благозвучие.

Оформление и структура документа

Word позволяет экономить время при составлении типовых документов, представляя набор стандартных бланков, или шаблонов. Если стандартные шаблоны не устраивают, можно воспользоваться Мастером, который создаст для вас бланк документа в соответствии с параметрами, которые указываются в диалоговых окнах. Чтобы выбрать шаблон, выполняется команда Файл — Создать.

При работе со сложными документами, содержащими большое количество глав, разделов, а возможно и подчиненных документов, можно воспользоваться мощным средством Word для Windows — создание структуры документа. Структура — это иерархия документов, разделов и заголовков различных уровней. Чтобы включить режим структуры, выполняется команда Вид-Структура.

Графический редактор Word

Большинство документов содержит различные иллюстрации: фирменные знаки, диаграммы, графики, рисунки. С помощью Word для Windows можно создавать такие объекты, так как Word содержит встроенный графический редактор. С помощью этого редактора можно создавать рисунки в тексте документа, используя функции рисования примитивов или элементарных геометрических объектов: линий, прямоугольников, кругов и т.д. Чтобы вставить рисунок в текст как объект, выполняться команда Вставка-Объект.

Электронная почта, связь, WEB и Интернет. Совместная работа нескольких пользователей. Просмотр электронных документов.

Word для Windows предоставляет в распоряжение пользователя

Ассистент слияния — специальный модуль для подготовки большого количества писем одного содержания, но разным адресатам. Отправлять факсы можно непосредственно из Word для Windows. Для вызова выбирается команда меню Сервис-Слияние.

В редакторе сделана связь с WEB, установка с любым файлом расположенным на внутреннем или внешнем Web-узле или файловом сервере. Мастер Web-страницы позволяет автоматизировать процесс создания Web-документов. Звуковое оформление, видеозапись, размещение рисунков на Web-страницах, бегущая строка, использование кодов HTML с целью упрощения создания Web-страниц.

Появились новые возможности и средства, повышающие производительность членов рабочих групп, совместно работающих над общим документом. Создание версий, слияние документов, примечания и всплывающие подсказки, панель рецензирования.

В состав Word97 включены специальные средства, упрощающие просмотр электронных документов:

— режим электронного документа;

— схема документа позволяет быстро получить доступ к любой части

документа;

— фон документа, используются различные виды фона и текстурная заливка;

— анимация текста, добавление к тексту эффектов анимации; переход по объектам.

Автоматизация операций по работе с документами для Word97.

В состав новой версии WORD97 включен широкий набор средств автоматизации, упрощающих выполнение типичных задач. Большинство из них в том или ином виде было представлено и в предыдущих версиях редактора, но теперь возможности автоматизации стали значительно шире. К таким средствам относится:

— авто замена, которая позволяет автоматически исправлять типичные ошибки при вводе;

— авто заполнение, с помощью которого можно автоматически продолжить ввод слова или фрагмента текста после ввода нескольких первых букв. Теперь редактор с самого начала имеет некоторую базу таких заготовок;

— автоматическая проверка правописания теперь включает в себя проверку орфографии и грамматики;

— автореферат: в Word97 появилась возможность автоматического формирования реферата документа. Редактор производит анализ текста и выделяет его ключевые положения, на основании которых и составляется реферат;

— автоматическое создание и предварительный просмотр стилей;

— авто формат при вводе, предназначенный для автоматического форматирования документа непосредственно при вводе или после его завершения. В версииWord97 средства авто формата приобрели особенно много новых возможностей.

Таблица, граница, заливка и рисование

В Word97 появились новые средства, упрощающие работу с таблицами, границами и заливкой:

— с помощью мыши рисовать таблицы любой формы, отдельные ячейки могут иметь любую ширину и высоту, можно объединять соседние ячейки;

— ячейки таблицы можно выравнивать со всех сторон, текст внутри ячеек можно расположить вертикально;

— включено более 150 различных типов границ;

вокруг каждой страницы можно создать рамку, в редакторе имеется 160 типов графических границ страницы.

В редакторе новый набор графических средств для украшения текстов, добавления объема, теней, текстурных и прозрачных заливок, а также более100 настроенных авто фигур, 4 вида заливки и т.д.

Многоязыковая поддержка. Помощник

Уже в Word95 было реализовано автоматическое изменения шрифта и языка при переключении раскладки клавиатуры. В Word97 создание и просмотр текстов на различных европейских языках, еще более упростилась. Кроме того, предусмотрена возможность просмотра документов, созданных с помощью других локализованных (национальных) версий Word.

Новое средство Microsoft Office 97 — Помощник, предназначенный для того, чтобы автоматически давать советы и предоставлять справочные сведения, которые могут понадобиться по ходу выполнения задачи.

Word является самым лучшем текстовым редактором в мире. В Word-е мы пишу письма, набираю различные тексты, составляем документы, делаем рефераты, доклады и многое другое. А самое главное, что работать в Worde очень легко, удобно и можно быстро научиться.

1.   Возможности
программы Microsoft Word

Итак, какие же
возможности предоставляет программа Microsoft Word ?

Возможность
создавать новый документ, используя при этом шаблоны. Стоит уточнить, что сюда
входят такие шаблоны, которые могут использоваться для создания стандартных
писем, поздравительных записок, факсов, отчетов и других документов.

Возможность
одновременно открывать и работать не с одним числом документов.

Автоматически
проверять орфографию, стилистику и грамматику при вводе текста в документ.

Возможность
автоматические корректировать ошибки, которые больше всего повторяются в
написанном.

Включает в себя
расширенные возможности по форматированию документа.

MS Word, в отличие
от WordPad, позволяет выравнивать документ по обоим краям (или по центру), а
также предоставляет возможность использовать многоколоночную верстку.

Возможность
применять стили для быстрого форматирования документа.

Предоставляет
возможность по автоматизации ввода стандартных и повторяющихся элементов
текста.

Включает в себя
удобные механизмы по работе со сносками, ссылками, колонтитулами.

Позволяет включать
в текст элементы, которые были созданы в других программах, входящих в
Microsoft Office: электронные таблицы, графические изображения или фотографии,
графику, видеоизображения, звуки и многое другое.

Возможность
подготавливать гипертекстовые документы Internet и простые электронные таблицы.

Возможность
автоматические создавать указатели и оглавление документа.

Возможность для
отправки готового документа сразу из Word’a по электронной почте или же другому
человеку или предприятию на факс.

Содержит
встроенную объемную систему помощи и мастер подсказок.

Стоит отметить,
что методы работы с текстовым процессором Microsoft Word 2013 (или более ранней
версии), такие же, как и с любым приложением, входящим в Office, полностью
основаны на зрительском восприятии. Получается, когда пользователь открывает
документ, то графика, текст и форматирование выглядят в точности так же, как он
и будет распечатан на бумаге.

Именно благодаря
своим возможностям Microsoft Office Word заработал уважение и признание
большого количества пользователей.

Функциональные
возможности текстового процессора Microsoft Word

Широкий спектр
функциональных возможностей обеспечили текстовому процессору Microsoft Word
высокий уровень популярности среди пользователей. По своим характеристикам он
приближается к настольным издательским системам.

В процессе
подготовки документа в распоряжении пользователя имеется набор средств и
процедур организации работы по вводу, редактированию и форматированию текста и
встроенных объектов. К основным функциональным возможностям по работе с
документом можно отнести: использование шрифтов различных размеров и начертаний
символов и различных способов их выделения; установка параметров абзаца;
задание междустрочных интервалов; проверка правописания и подбор синонимов;
автоматическую нумерацию страниц; автоматический перенос слов на новую строку;
поиск и замена слов; печать верхних и нижних заголовков страниц (колонтитулов);
установка сносок; построение оглавлений, указателей; набор текста в несколько
колонок; создание таблиц, рисунков и построение диаграмм; просмотр документов
перед печатью; установка размеров бумажного носителя и параметров печати;
отмена и повторение предыдущих действий пользователя; вставки полей с
информацией стандартного типа (дата, время, авторские данные и т.д.); создание
макрокоманд и гипертекстовых ссылок; включение в документ различных объектов
(файлов, формул и др.); импорт документов, созданных в других приложениях и
т.д.

Текстовый
процессор предлагает также широкий выбор средств придания документу
привлекательного внешнего вида: автоформатирование, применение стилей,
библиотеки стилей и шаблонов документов. При помощи шаблонов можно
автоматизировать процесс подготовки стандартных документов, таких, как:
факсимильные сообщения, стандартная деловая переписка и документация.
Предоставляется возможность работы со структурой документа, процедурой слияния,
подготовки документов-форм.

Рассмотрим
некоторые функциональные возможности текстового процессора Microsoft Word2000
более подробно.

Проверка
орфографии. В систему проверки орфографии включено множество новых слов: это,
прежде всего, имена и фамилии.

Выбор нужного
шрифта. В Word 2000более удобно выбирать желаемый шрифт, который появляется в
виде списка ниспадающего WYSIWYG-меню. Название шрифтов в списке
воспроизводится самим этим шрифтом. Это позволяет быстро найти подходящую
гарнитуру.

Множественный
буфер обмена.Достоинством офисного пакета Office2000 является наличие
множественного буфера обмена, позволяющего размещать до 12 фрагментов данных
(буфер обмена вызывается командой Вид► Панели инструментов►Буфер обмена).

Темы оформления.
Темы оформления предназначены для автоматизированного оформления Web-страниц.
Темы оформления предлагают фоновые рисунки, а также определяют шрифт, кегль,
формат и цвет текста. Все темы доступны в приложении FrontPage,
предназначенного для создания Web-страниц, и могут редактироваться с его
помощью. Аналогичные темы доступны в других приложениях Office, что позволяет
разрабатывать документы в едином стиле.

Средства для
создания Web-страниц. Мастер по созданию Web-страниц позволяет использовать
общие темы оформления и средства навигации между страницами. Наличие шаблонов
помогает строить профессиональныеWeb-страницы.

Интеграция с
электронной почтой.Текстовый процессор Word предлагает возможности работы с
электронной почтой. При использовании Word как редактора сообщений электронной
почты пользователи получают возможности по использованию бланков, автоподписи
почтовых сообщений и др.

Функциональные
возможности программы MS Word позволяют выполнять, например, следующие
непростые процедуры с текстом.

1. Сохранение
текста в других форматах. По умолчании Word сохраняет файлы под именем
«Документ» в формате .doc. При необходимости файл можно сохранить с изменением
формата, например, на .txt или rtf, что расширяет число программ, открывающих
сохраненный файл.

2. Многооконный
режим. В многооконном режиме Word выделяет для каждого документа отдельную
область памяти, а на экране – отдельное окно. Окна могут располагаться каскадом
(друг за другом) или мозаикой. При этом можно переносить или копировать
фрагменты текста из одних окон в другие.

3. Вставка
объектов.Редактор Word позволяет создать или взять из другой программы и
вставить в простой текст нетекстовый объект, например, таблицу, рисунок,
диаграмму, клип, буквицу, гипертекстовую ссылку и др. Сочетание простого текста
с вставленными объектами украшает документ и повышает информативное наполнение.

4. Автоматическое
создание оглавлений и списка литературы.При работе с многостраничными
документами, состоящими их нескольких разделов или частей, Word сохраняет в
памяти заголовки разделов и формирует оглавление документа с обозначением номера
страницы для каждого заголовка. При изменении текста созданное оглавление можно
обновлять.Аналогично формируется список литературы, в котором перечисляются все
источники, процитированные в документе.

5. Отправка файла
по электронной почте. Созданный в редакторе Word файл можно отправить по
электронной почте без выхода в почтовую программу, что значительно упрощает
процесс работы с сетевыми документами.

6. Использование
шаблонов. В редакторе имеется большой набор образцов документов – шаблонов.
Наличие шаблонов значительно сокращает время подготовки документов и упрощает
проблемы их стандартизации. К часто используемым относятся, например, шаблоны
делового письма или резюме (краткие сведения о специалисте при поступлении на
работу).

7. Электронные
расчеты в таблицах. Текстовый редактор Word выполняет некоторые функции
электронных таблиц, в частности, позволяет проводить по формулам расчеты
табличных данных, например, сумму данных по столбцам.

Полный перечень
функциональных возможностей текстового процессора значительно шире приведенного
списка. Возможности каждого процессора закладываются в меню, которое состоит из
совокупности командных вкладок и кнопок исполнения команд. Знание меню и
порядка работы с кнопками исполнения команд характеризует умение пользователя и
степень его подготовки к работе с текстовым процессором.

Возможности
Мicrosoft Word :

·       
Возможность создания нового документа с
помощью шаблонов (в Word включены шаблоны стандартных писем, поздравительных
записок, отчетов, факсов и ряд других документов).

·       
Возможность одновременного открытия и
работы с большим количеством документов.

·       
Автоматическая проверка орфографии,
грамматики и стилистики при вводе документа.

·       
Автоматическая коррекция наиболее часто
повторяющихся ошибок.

·       
Расширенные возможности форматирования
документа.

·       
В отличие от WordPad, Word допускает
выравнивание документа по обоим краям, многоколоночную верстку.

·       
Использование стилей для быстрого
форматирования документа.

·       
Возможность автоматизации ввода
повторяющихся и стандартных элементов текста.

·       
Удобные механизмы работы с ссылками,
сносками, колонтитулами.

·       
Включение в текст элементов, созданных в
других программах Microsoft Office – графических изображений, электронных
таблиц и графиков, звуков, видеоизображений и т.д.

·       
Возможность подготовки простых электронных
таблиц и гипертекстовых документов Internet.

·       
Возможность работы с математическими
формулами.

·       
Возможность автоматического создания
указателей и оглавления документа.

·       
Возможность отправки готового документа непосредственно
из Word на факс и по электронной почте (необходимость оснащения модемом).

2.Основные функции
текстового редактора MS Word

Любой человек,
довольно часто использующий персональный компьютер для работы с текстом, знаком
с программой под названием Microsoft Word. И не важно, какая версия у Вас
установлена. В любом случае, данный текстовый редактор предоставляет
пользователям, которые его используют, большой набор функций, созданных для
удобства работы с этой программой. Давайте рассмотрим основные функции
рассматриваемой программы на примере текстового редактора MS Word 2010. Вообще,
стоит отметить, что работа в Word относится к области технологии по обработке
текста.

Итак, в основные
функции рассматриваемой программы входит:

Редактирование, создание
текста. Сохранение документа в виде файла с необходимым расширением (в 2003
расширение по умолчанию — *.doc, в 2007, 2010 — *.docx). Поиск необходимого
файла на информационном носителе (жесткий диск, флешка, диск, дискета и др), а
также считывание его с диска.

Поиск
орфографических ошибок в существующем тексте и проверка лексики.

Возможность текст
разбивать на страницы.

Пользователь может
форматировать тексты по своему усмотрению.

Возможность
создавать оглавление документа (причем в автоматическом режиме).

Встроенная
возможность многооконного режима (работа с окнами).

Распечатка файлов
различных форматов. Причем данный текстовый редактор отличается следующим: что
видит пользователь — то и будет распечатано, так называемый режим WYSIWYG (What
You See Is What You Get).

Удаление объектов
из файла, а также их внедрение туда.

Вставка и создание
рисунков в файле (причем можно вставить и уже готовые фотографии). Можно
использовать библиотеку под названием CLIPART, где хранятся готовые рисунки
формата *.wmf, а также вставлять их в файл.

Вставка в файл
научных формул (химических, математических и др.) и диаграмм.

Изменение размера
и вида используемого в тексте шрифта (причем не для всего текста в целом, а для
разных частей может быть использован свой собственный формат печати).

Выделение
необходимых участков текста или блока, а также их перенос на новое место. Если
потребуется, то их можно удалить. Также включена возможность обрамления
требуемых участков текста.

Создание и вставка
в файл электронных таблиц. Причем в них можно по-своему усмотрению изменить
число строк и столбцов.

Создание баз
данных в электронных таблицах, а также выполнение сложных или простых
математических вычислений.

Возможность
программировать на языке под названием Word Basic, а также создавать
макрокоманды. Макрос или макрокоманда — это предложение языка, которое
идентифицирует набор самых простых команд. В макросе обычно сохраняется
комбинация клавиш, которая в дальнейшем может использоваться далеко не один
раз. С помощью макросов можно автоматизировать самые используемые операции.
Следует отметить, что кроме клавишных макросов существуют языковые макросы,
которые создаются на языке программирования Word Basic.

Создание конвертов
писем, этикетов и эмблем.

Вставка в файл
видеоклипов, текстовых спец эффектов, мультимедийных и звуковых файлов.

Просмотр перед
печатью текста, с возможностью его увеличения для лучшего просмотра.

В рассматриваемый
текстовый редактор входит обширная справочная система, благодаря которой
пользователь может довольно быстро получить помощь.

Выше были
перечислены основные функции, которые может выполнять текстовый редактор MS
Word 2010, но на самом деле их намного больше! Эта программа была создана
специально для того, чтобы облегчить жизнь пользователям!

                                   
ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Методы работы с
текстовым редактором Word, как и с любым другим приложением Office, полностью
основаны на зрительном восприятии: когда мы открываем документ, то текст,
графика и форматирование выглядят на экране также как и на печати.

                       ИСПОЛЬЗУЕМЫЕ
ИСТОЧНИКИ

1.     http://256.ru/office-programs/word/6-vozmozhnosti/

2.     http://256.ru/office-programs/word/7-osnovnye-funkcii/

3.     http://bseu.by/it/oivt/tema4v2.htm

4.     https://poznayka.org/s72110t1.html

5.     http://osvoenie-pk.ru/word.htm

Microsoft Word– один
из самых популярных текстовых редакторов.
Редактор обладает большими и постоянно
растущими возможностями по обработке
и оформлению текстов, со средним набором
типов шрифтов, их размеров, возможностью
расширения и с использованием графической
информации. С помощью этого редактора
можно быстро и с высоким качеством
подготовить любой документ – от простой
записки до оригинал – макета сложного
издания.

Редактор разработан
фирмой Microsoft и полностью использует
преимущества пользовательского
интерфейса ОС Windows. Существует множество
версий данного редактора (MS Word 2000, MS Word
2002, MS Word 2003). Каждая новая версия является
дальнейшим развитием предыдущей и
сохраняет преемственность. Поэтому
использование при работе новых версий
MS Word обычно не вызывает у пользователей
особых затруднений.

Любой текст,
набранный в MS Word, называется документом.
Каждый документ получает свое имя.
Большие возможности MS Word имеет при
работе со шрифтами. Возможно изменение
начертания, размера, цвета и стиля
шрифтов. Разнообразие шрифтов позволяет
создавать документы разного типа:
визитки, письма, брошюры, документацию,
приглашения, объявления, вывески, книги
и т.д. Доступна настройка всех параметров
абзаца (отступ, межстрочный шаг,
выравнивание).

MS Word позволяет
создавать таблицы в тексте, которые
можно видоизменять, а также проводить
различные операции с ячейками таблицы.
MS Word поддерживает работу с графикой.
Под графикой подразумеваются рисованные
картинки, фотографии, а также фигуры,
создаваемые вручную. Имеется возможность
разработки высокохудожественных
надписей. Любой графический объект
настраивается (яркость, контрастность,
размер, цвет, положение и др.).

Использование MS
Word позволяет выполнять многие операции
верстки, свойственные профессиональным
издательским системам, и готовить
полноценные оригинал – макеты для
последующего тиражирования в типографии.
Имеется система готовых шаблонов и
стилей оформления, функции автотекста
и автокоррекции, форматная кисть,
пользовательские панели инструментов,
макроязык и др.

MS Word позволяет
реализовать возможности новейших
технологий связывания и встраивания
объектов, которые дают возможность
включать в документы текстовые фрагменты,
таблицы, иллюстрации, подготовленные
в других приложениях ОС Windows. Встроенные
объекты можно редактировать средствами
этих приложений.

Встроенный редактор
формулпозволяет осуществлять запись
математических формул. Кроме всего
перечисленного в MS Word имеется множество
дополнительных функций, ускоряющих и
облегчающих работу с текстами:

• изменение масштаба
  просмотра документа;

• создание колонтитулов
  и автоматическая нумерация страниц;

• создание границ
  вокруг текста и страниц;

• разработка своего
  стиля и использование его в дальнейшем
  для быстрого форматирования текста;

• работа с макросами;

• поддержка нескольких
  окон;

• удобная справочная
  система;

• проверка орфографии,
  грамматики и синтаксиса, поддержка
  нескольких словарей для проверки
  правильности написания;

• проверка
  правописания, подбор синонимов и
  автоматический перенос слов;

• настройка панелей
  инструментов (добавление и удаление
  кнопок и команд);

• возможность
  предварительного просмотра документа
  перед печатью;

• настройка параметров
  страницы и поддержка нестандартных
  форматов бумаги;

• вставка в текст
  специальных символов.

Редактор MS Word
обладает отдельными недостатками.
Имеются некоторые сложности с
преобразованием файлов при переводе
текстов, подготовленных с помощью более
ранней версии в более позднюю и наоборот.

При подготовке
крупных блоков сравнительно однородной
текстовой информации (статьи, брошюры
гуманитарной тематики) пользователю
вполне достаточно применять основной
набор операций (ввод, модификация текста,
работа с фрагментами, поиск и замена).
Эти операции быстрее выполняют более
простые текстовые редакторы. Подготовленный
в этих редакторах текстовый файл легко
преобразуется в файл формата MS Word, а
затем средствами этого редактора
доводится до нужного вида, что может
существенно экономить время.

Другим недостатком
редактора является трудоемкость при
вводе сложных математических выражений
и формул.

Кроме того, он не
предназначен для изготовления
полиграфической продукции особо сложной
структуры (атласы, альбомы, обложки), а
также для редактирования высококачественных
иллюстраций.

В зависимости от
потребностей пользователя можно выбрать
различные варианты этого редактора:
минимальный, выборочный, стандартный,
полный.

Р

Рис. 4.3.

ассмотрим возможности
данного редактора на примере MS Word 2000,ярлык которого представлен
на рисунке 4.3.

При работе в MS Word
используется левая кнопка мыши, правая
– в основном для вызова контекстного
меню с дополнительными функциями.
Большинство функций можно вызвать также
с помощью специальных комбинаций
«горячих» клавиш. Это позволяет экономить
время, а работа с программой становится
более эффективной. Все перемещения по
столу мыши на экране повторяет курсор
(указатель). Основная его форма – стрелка.
В тексте курсор имеет форму вертикальной
черты. Любая команда задается нажатием
на кнопку. Кнопка имеет два состояния:
включенное и выключенное. Под «нажатием»
подразумевается наведение указателя
на кнопку и одинарный щелчок левой
кнопкой мыши.

Главное окно MS
Word можно разделить на пять областей
(рис. 4.4):

• строка
  заголовка;

• строка
  меню;

• панели
  инструментов;

• рабочая
  область;

• строка
  состояния.

Строка заголовкапомимо собственно заголовка содержит
пиктограмму системного меню и кнопки
управления окном.

Строка менюсодержит команды основного меню. Все
команды являются иерархическими. При
выборе одной из таких команд на экране
появляется ее ниспадающее меню (рис.
4.5).

Панели инструментов
–удобное средство для быстрого
выполнения команд и процедур. Для работы
с панелями инструментов необходима
мышь или аналогичное устройство
позиционирования. Для того, чтобы
выполнить команду или процедуру,
представленную на панели инструментов
соответствующей кнопкой, достаточно
нажать мышью эту кнопку. Панели
инструментов доступны в любой момент,
поскольку они располагаются поверх
окон документа.

Под
строкой меню располагаются панели
инструментов:СтандартнаяиФорматирование(рис. 4.6). Помимо этих
двух панелей имеется большое число
других панелей, показанных в таблице
4.1.

Таблица 4.1.
Панель инструментов	Состав, назначение	Примечание
Стандартная	Элементы управления файловыми операциями, редактированием, экранным отображением	Устанавливается по умолчанию
Форматирование	Элементы управления форматированием документа	Устанавливается по умолчанию
Visual Basic	Доступ к средствам создания и редактирования макросов и Web – сценариев	Макросы служат для автоматизации типовых операций. Web – сценарии обеспечивают динамичный характер просмотра Web – страниц
Web	Элементы управления для навигации в Web – структурах	В качестве Web – структур могут выступать World Wide Web, корпоративные сети Intranet
Web – компоненты	Комплект компонентов для создания элементов управления Web – страницей	Применяются для создания обратной связи с потребителем документа (опросные листы, анкеты, бланки заказов, заявок и др.)
Word – Art	Элементы управления для создания художественных заголовков	Устанавливается по умолчанию
Автотекст	Средство быстрого доступа к настройке функции автотекста	Одновременно предоставляет быстрый доступ к средствам настройки функций автозамены и автоформата
База данных	Элементы управления, характерные для работы с базами данных	В качестве базы данных могут выступать как таблицы MS Access, так и собственные таблицы MS Word
Буфер обмена	Средство управления буфером обмена	Буфер обмена в отличие от стандартного буфера обмена ОС Windows может содержать до 12 объектов
Настройка изображения	Элементы управления для основных функций настройки растровых изображений	Позволяют настраивать яркость, контрастность, размер, рамку, режимы обтекания текстом и прочие параметры выделенного растрового объекта
Рамки	Элементы управления для создания фреймов	MS Word 2000 поддерживает два типа фреймов: фреймы в электронных документах и фреймы в печатных документах
Рецензирование	Элементы управления для редактирования и комментирования документов	Измененные данные сохраняются в документе на правах новых версий. Автор текста может просмотреть предлагаемые изменения, после чего принять их или отвергнуть
Рисование	Элементы управления и инструменты для выполнения простейших графических работ	Графические объекты, создаваемые инструментами данной панели, имеют характер векторных объектов
Таблицы и границы	Элементы управления для создания таблиц	Предоставляет средства для сортировки данных и проведения итоговых расчетов в таблицах
Формы	Элементы управления для разработки стандартных форм	Позволяют создавать три типа форм: Web – формы, формы MS Word, печатные формы
Элементы управления	Компоненты ActiveX для создания элементов управления Web – страниц и Web – форм	Средства панели инструментов позволяют использовать около 150 готовых компонентов и установку дополнительных компонентов ActiveX

Строка состояния
расположена в нижней части главного
окна. В левой части строки состояния
отображается информация о текущем
документе (в соответствии с таблицей
4.2) и индикаторы режима работы.

Включение/выключение
режимов работы осуществляется
соответствующими командами (табл. 4.2).

Таблица 4.2.
Индикатор	Значение
Стр. 5	Порядковый номер видимой в окне страницы документа
Разд 1	Номер раздела, в котором находится видимая страница
6/32	Номер видимой страницы/ общее число страниц в документе
На 19,1см	Расстояние от курсора ввода до верхнего края страницы
Ст 27	Номер строки, в которой находится курсор
Кол 1	Номер позиции курсора в строке
ЗАП	Индикатор режима записи макрокоманды
ИСПР	Индикатор режима редакторской правки
ВДЛ	Индикатор режима расширения маркировки
ЗАМ	Индикатор режима замены
УКРАИНСКИЙ	Индикатор языка

Рабочая область является
основной для работы с документом, в
которой могут быть одновременно открыты
окна для нескольких документов.

Линейкипозволяют визуально оценить текущее
положения курсора в тексте. Однако в MS
Word линейки выполняют дополнительные
функции. Горизонтальная линейка позволяет
визуально изменять:

• отступы
  абзацев;

• поля
  на странице;

• ширину
  колонок и столбцов таблиц;

• позиции
  табуляции.

При перемещении
курсора маркеры отступов и позиции
табуляции на горизонтальной линейке
отражают установки для того абзаца, в
котором находится курсор. Вертикальная
линейка отображается вдоль левого поля
страницы. С ее помощью можно быстро
регулировать верхние и нижние поля
страницы, а также высоту строк в таблице.
Можно по своему усмотрению отображать
линейки на экране или удалить их,
освободив тем самым больше места для
документа.

Режимы просмотра
документов

В левой части
горизонтальной полосы прокрутки
располагаются кнопки режима просмотра
(рис. 4.7). MS Word поддерживает несколько
режимов представления документов.

Вобычном режимепредставляется
только содержательная часть документа
без реквизитных элементов оформления,
относящихся не к тексту, а

к печатным страницам
(колонтитулы, колонцифры, подстраничные
сноски и т. п.). Этот режим удобен на
ранних этапах разработки документа
(ввод текста, редактирование,
рецензирование), а также во всех случаях,
когда содержательная часть документа
имеет более важное значение, чем внешнее
представление. В этом режиме операции
с объемными документами проходят
быстрее, что важно при работе на
малопроизводительных компьютерах.

В режиме Web –
документаэкранное представление не
совпадает с печатным. Это отображение
характерно для электронных публикаций
в World Wide Web. Понятие печатной страницы
для электронных документов не имеет
смысла, поэтому назначенные параметры
страницы не учитываются, а форматирование
документа на экране является относительным.

В режиме разметкиэкранное представление документа
полностью соответствует печатному,
вплоть до назначенных параметров
печатной страницы. Этот режим удобен
для большинства работ, связанных с
форматированием текста, предназначенным
для печати.

В режиме структурыдокумент отображается с утрированным
выделением его структуры. Режим полезен
в тех случаях, когда разработку документа
начинают с создания плана содержания.
При его включении на панели инструментов
автоматически открывается вспомогательная
панельСтруктура, элементы управления
которой позволяют править структуру
документа.

Выбор одного из
четырех вышеуказанных режимов
представления документа выполняют с
помощью командных кнопок, расположенных
в левом нижнем углу окна приложения,
или командами меню Вид.

Через меню Виддоступно также специальное представление
(пятый режим)Схема документа, при
котором окно приложения имеет две
рабочие панели. На левой панели
представляется структура документа, а
на правой – сам документ. Этот режим,
сочетающий достоинства режимов разметки
и структуры, полезен при навигации по
объемному документу.

Через меню Файл
доступны еще два режима представления
документа, используемые для предварительного
просмотра. Для электронных документов
используют команду Файл–Предварительный просмотрWeb –
страницы, а для печатных документов
–Файл–Предварительныйпросмотр. В первом случае созданный
документ отображается как Web – страница
в окне браузера, зарегистрированного
ОС в качестве принятого по умолчанию.

Впроцессе работы можно изменятьмасштаб
изображения: увеличить изображение
до 200% – для детальной работы или уменьшить
– для просмотра общего вида страницы.
Кроме этого любой из перечисленных выше
режимов можно отобразитьВо весь экран(команда из менюВид), что позволяет
опытному пользователю максимально
использовать экранную область.

Контекстное менюпозволяет выполнять многие из команд,
не обращаясь к строке меню, что ускоряет
выполнение типовых операций.

Вызов контекстного
меню осуществляется нажатием правой
кнопкой мыши в окне документа или
клавишами Shift+F10на клавиатуре.
Содержание меню определяется характером
работы в MS Word. Например, если нажать
правую кнопку мыши в тот момент, когда
указатель расположен в пределах текста
на экране появится контекстное меню
(рис. 4.8).

Создание документа

Основные этапы
создания документа показаны на рисунке
4.9.

В текстовом
процессоре Word 2000 принято использовать
два метода создания нового документа:
на основе готового шаблона или на основе
существующего документа. Второй метод
проще, но первый методически более
корректен.

При создании
документа на основе существующего
документа открывают готовый документ
Файл–Открыть, сохраняют его
под новым именемФайл–Сохранитькак, затем выделяют в нем все
содержимоеПравка–Выделитьвсеи удаляют его нажатием клавишиDELETE, после чего получают пустой
документ, имеющий собственное имя и
сохраняющий все настройки, ранее принятые
для исходного документа.

Создание документа
на основе готового шаблона выполняется
следующим образом. Командой Файл–Создатьоткрывают диалоговое окноСозданиефайла, включают
переключательСоздать документи
выбирают шаблон (рис. 4.10). Если никаких
предпочтений нет, следует выбрать шаблонНовый документна вкладкеОбщие.

Созданный
документ приобретает имяДокумент1,
принятое по умолчанию. Его целесообразно
сразу же сохранить под «правильным»
именем, выбрав для него соответствующую
папку и дав командуФайл–Сохранитькак. Диалоговое окноСохранениедокумента(рис. 4.11) в текстовом
процессоре MS Word 2000 предполагает сохранение
не только в папкуМои документы, но
и в другие папки.

В левой части окна
Сохранениеимеется пять кнопок,
позволяющих быстро выбрать локацию
сохраняемого файла.

Журнал–
логическая папка. Если нужно сохранить
документ в одну из папок, которой
пользовались в последнее время, это
удобное средство доступа.

Мои
документы– традиционная папка для
хранения авторских документов в ОС
Windows.

Рабочий
стол– не слишком удобное место для
хранения документов. Однако, если
документ будет использоваться очень
часто и всегда должен быть «на виду»,
его можно сохранить здесь.

Избранное–
особая логическая папка пользователя,
предназначенная для хранения ярлыков
Web – страниц. Ее нецелесообразно
использовать для сохранения текстовых
документов.

Web – папки–
особые папки, хранящиеся в Web – структурах,
например, в World Wide Web или в корпоративной
сети Intranet. В общем случае при использовании
Web – папок сохранение документа происходит
не на локальном компьютере, а на удаленном
Web – сервере.

При необходимости
сохранить документ в произвольную
папку, не представленную в данном списке,
следует выполнить навигацию по файловой
структуре с использованием раскрывающей
кнопки на правом краю поля Папка.

Специальные
средства ввода текста

Остановимся на
особенностях текстового процессора MS
Word 2000, позволяющих автоматизировать
ввод текста.

Все операции ввода,
редактирования и форматирования текста
протоколируются текстовым процессором,
и потому необходимое количество последних
действий можно отменить. Последнее
действие отменяют комбинацией клавиш
CTRL+Z. Эта команда имеет кумулятивный
эффект: серия команд отменяет серию
последних действий. Другие аналогичные
средства – команда:Правка–Отменитьдействиеи кнопкаОтменить действиена панели инструментовСтандартная.
Длинные последовательности действий
можно отменять также с помощью списка
действий (кнопка, раскрывающая список,
присоединена к кнопкеОтменить
действие).

После отмены ряда
действий существует возможность
вернуться к состоянию, предшествовавшему
отмене. Для этого служит команда Правка–Вернуть действиеили кнопкаВернуть действиена панели инструментовСтандартная.

Буфер обмена.При компиляции документа путем
использования фрагментов текста, взятых
из разных первоисточников, удобно
пользоваться буфером обмена. Необходимые
элементы управления находятся на панели
инструментов Буфер обмена (Вид–Панелиинструментов–Буферобмена).

Панель
инструментовБуфер обмена(рис.
4.12) имеет три ряда по четыре ячейки для
хранения данных (очередной ряд открывается
только при заполнении предыдущего). О
содержании конкретной ячейки можно
судить по всплывающей подсказке,
отображаемой при наведении указателя
мыши на ячейку. При переполнении буфера
обмена ячейки сдвигаются вниз, очередной
элемент поступает в последнюю ячейку,
содержимое первой ячейки теряется.

Копилка представляет
собой средство множественной вырезки
и вставки. Фрагмент документа может
быть помещен в копилку не иначе, как
вырезанием. В копилку можно поместить
отдельные фрагменты текста, графики,
таблицы и другие объекты из различных
мест документа. Объекты, помещенные в
копилку, хранятся там в порядке
поступления. Элементы отделены друг от
друга символами абзаца. Чтобы поместить
текст или рисунок в копилку их выделяют,
а затем нажимают клавишиCTRL+F3.

Содержимое копилки
можно вставить в требуемое место
документа как единое целое. В дальнейшем
можно изменить в документе порядок
следования элементов копилки.

Вставка содержимого
копилки в документ может осуществляться
с сохранением содержимого копилки или
с её очисткой, если необходимость в ее
содержимом отсутствует.

Для вставки
содержимого копилки с ее одновременной
очисткой используют клавиши CTRL+SHIFT+F3.

Для вставки
содержимого копилки без ее очистки, в
меню Вставкавыбирают командуАвтотекст, а затем — командуАвтотекст, затем в полеИмя элементавыбераютКопилкаи нажимают кнопкуВставить.

Для просмотра
содержимого копилки выберают команду
Автотекств менюВставка, а затем
— командуАвтотекст, после чего из
списка элементов автотекста выбераютКопилка. Содержимое копилки появится
в полеОбразец.

Автотекст–
это режим автоматического ввода
фрагментов текста. Он представлен двумя
функциями: автозавершением и собственно
автотекстом. Их принцип действия состоит
в следующем.

Текстовый
редактор хранит словарь автотекста,
состоящий из слов и фраз, встречающихся
в документах достаточно часто. При вводе
первых четырех символов словарного
элемента на экране появляется всплывающая
подсказка с полным текстом слова или
фразы (рис. 4.13). Если этот вариант подходит
пользователю, он завершает ввод всего
фрагмента нажатием клавишиENTER.Однако пользователь может самостоятельно
выбрать необходимый элемент текста из
списка с иерархической структурой.
Список элементов автотекста открывается
с помощью панели инструментовАвтотекст(Вид–Панели инструментов –
Автотекст, рис. 4.14).

Настройку
словаря автотекста выполняют в диалоговом
окнеАвтозамена(Сервис – Автозамена
– Автотекст). Простейший способ
наполнения словаря новым содержанием
– выделить текст на экране, щелкнуть
на кнопкеАвтотекстна панели
инструментовАвтотекст,и в открывшемся
диалоговом окне использовать кнопкуДобавить.

Использование
средства автозамены при вводе.

Последние версии
текстового процессора MS Word позволяют
эффективно сократить объем вводимого
текста за счет использования средства
Автозамена. Оно позволяет заменить
ввод длинных последовательностей
символов произвольным сочетанием других
символов. Например, если в тексте часто
встречается словосочетание «диалоговое
окно», его можно заменить коротким
сочетанием «.до». Точка перед
символами позволяет отличать их от
двухбуквенных предлогов или союзов.

Настройку средства
Автозаменавыполняют в диалоговом
окнеСервис–Автозамена. Для
этого надо установить флажокЗаменять
при вводе, ввести заменяемую комбинацию
в полеЗаменить, а замещающую
комбинацию – в полеНа, после чего
пополнить список автозамены щелчком
на кнопкеДобавить (рис. 4.15).

Ввод специальных
и произвольных символов. При вводе
текста часто существует необходимость
ввода специальных символов, не имеющих
соответствующей клавиши в стандартной
раскладке клавиатуры, а также символов,
раскладка для которых неизвестна.
Средством для ввода специальных и
произвольных символов, а также для
закрепления их за избранными клавишами
является диалоговое окноСимвол(Вставка–Символ). Данное окно
имеет две вкладки:СимволыиСпециальные символы.

На вкладке
Специальные символыприсутствует
список специальных символов, таких как
«длинное» («полиграфическое») тире,
«копирайт», «торговая марка» и других.
Для вставки такого символа достаточно
щелкнуть на кнопкеВставить.

Вместе
с тем, для большинства специальных
символов существуют клавиатурные
комбинации, приведенные в списке. В том
же окне имеются кнопкиАвтозаменаиКлавиша, позволяющие либо выполнять
ввод специальных символов обычными
символами и автоматически производить
замену, либо закрепить специальный
символ за избранной комбинацией клавиш.

На вкладке Символыпредставлены элементы управления для
ввода произвольных символов (рис. 4.16).
Центральное положение в окне занимает
таблица символов текущего набора.

Выбор шрифта
выполняют в раскрывающемся списке
Шрифт. Если шрифт относится к
категории универсальных шрифтовUNICODE,
то для него имеется и возможность выбора
символьного набора в соответствующем
раскрывающемся спискеНабор.

Если символ надо
вставить только один раз, достаточно
щелкнуть на командной кнопке Вставить.
Если предполагается многократное
использование данного символа, за ним
можно закрепить постоянную комбинацию
клавиш (кнопкаКлавиша) или создать
элемент для спискаАвтозаменас
помощью одноименной кнопки.

Специальные
средства редактирования текста

Режимы вставки
и замены символов.Текстовый процессор
предоставляет возможность выбора между
двумя режимами редактирования текста:
вставки и замены. В режиме вставки
вводимый текст «раздвигает» существующий
текст. В режиме замены новые символы
замещают символы предшествующего
текста, находившиеся в точке ввода.
Режим вставки применяют при разработке
основных содержательных блоков текстовых
документов, а режим замены – при
редактировании стандартных форм и
элементов (колонтитулов, реквизитных
элементов в письмах, служебных записках,
бланках).

Текущий режим
правки текста индицируется на экране
индикатором Замена. В режиме замены
включен индикаторЗАМв строке
состояния окна программы. Двойной щелчок
на этом индикаторе позволяет переключать
режимы. Настройка режима правки
выполняется на вкладкеПравкадиалогового окнаПараметры(Сервис
– Параметры – Правка).

Использование
Тезауруса.Тезаурус представляет
собой словарь смысловых синонимов. При
подготовке технической документации
особую роль играют смысловые синонимы
к используемым глаголам. Для выделенного
слова тезаурус удобно вызывать через
пунктСинонимыконтекстного меню.
Однако этот прием используют не для
всех слов (преимущественно, для глаголов
в неопределенной форме). Общий прием
вызова тезауруса состоит в использовании
команды строки менюСервис – Язык –
Тезаурус.

Окно Тезаурусимеет две панели (рис. 4.17). Его особенность
состоит в том, что поиск синонима является
двухуровневым. Заменяющий синоним можно
выбирать как на левой панели, так и на
правой. Замена производится щелчком на
командной кнопкеЗаменить. Кроме
синонимов в некоторых случаях тезаурус
позволяет находить антонимы слов и
связанные (как правило, однокоренные)
слова.

Средства
автоматизации проверки правописания.Средства автоматизации проверки
правописания включают средства проверки
орфографии и грамматики. Текстовый
процессор позволяет реализовать два
режима проверки правописания –
автоматический и командный.

Для работы в
автоматическом режиме надо установить
флажки Автоматически проверять
орфографию и Автоматически проверять
грамматику на вкладкеПравописаниедиалогового окнаПараметры(Сервис
– Параметры – Правописание). В
автоматическом режиме слова, содержащие
орфографические ошибки, подчеркиваются
красным цветом, а выражения, содержащие
грамматические ошибки, – зеленым. Для
того, чтобы узнать характер ошибки, надо
щелкнуть правой кнопкой мыши на помеченном
фрагменте. В зависимости от характера
ошибки контекстное меню содержит пунктОрфографияилиГрамматика. С их
помощью открывается диалоговое окно,
в котором имеются элементы управления
для получения более точной справки о
характере ошибки, а так же предложенные
варианты исправления предполагаемой
ошибки.

Встроенное
автоматическое средство проверки
правописания является, по существу,
экспертной системой и допускает
настройку. Так, например, если рекомендации
экспертной системы неточны или
неприемлемы, от них можно отказаться
командой Пропустить.

Встроенный словарь
системы проверки правописания не
подлежит правке. Все дополнения и
изменения вносятся в специальный
подключаемый пользовательский словарь.
Каждый пользователь может создать
несколько специализированных
пользовательских словарей, ориентированных
на различные области знаний (право,
экономика, финансы, вычислительная
техника и др.). Подключение нужного
словаря для работы с конкретным документом
выполняется выбором словарного файла
в раскрывающемся списке Вспомогательные
словарина вкладкеСервис – Параметры
– Правописание. Постепенно наполняясь
конкретным содержанием, вспомогательные
словари пользователя становятся мощным
средством повышения производительности
его труда.

Средства
рецензирования текста

Под рецензированием
можно понимать два процесса: редактирование
текста с регистрацией изменений и
комментирование текста. В отличие от
обычного редактирования при рецензировании
текст документа изменяется не окончательно.
Новый вариант и старый «сосуществуют»
в рамках одного документа на правах
различных версий.

Основным средством
рецензирования является панель
Рецензирование(Вид – Панелиуправления – Рецензирование). На
ней представлены четыре группы элементов
управления (рис. 4.18), предназначенных
для:

• создания, просмотра
  и удаления примечаний;

• регистрации,
  просмотра, принятия и отмены изменений;

• выбора
  цвета выделения примечаний;

• сохранения версий
  документа.

Для создания
примечания служит кнопка Добавить
примечание. При ее использовании
последнее слово текста выделяется
заданным цветом. Открывается дополнительная
панель для ввода текста примечания.
Когда примечание создано, его можно
просмотреть в форме всплывающей
подсказки, если навести указатель мыши
на выделенное слово. Вместе с текстом
примечания отображаются сведения о
том, кто его внес.

Для регистрации
изменений в тексте служит кнопка
Исправления. Все редактирование
текста в режиме регистрации исправлений
считается неавторским и выделяется
особым методом (метод выделения можно
задать на вкладкеИсправлениядиалогового окнаСервис – Параметры).
Прочие элементы управления данной
панели позволяют выполнять переходы
между исправлениями, принимать или
отвергать их.

Если документ
проходит многоступенчатое редактирование,
часто возникает необходимость хранить
его промежуточные версии. MS Word 2000
позволяет хранить несколько версий
документа в одном файле. Это удобное
средство отличается тем, что при
сохранении нескольких версий (в отличие
от нескольких копий) эффективно
используется рабочее место на диске.
При сохранении очередной версии не
происходит повторного сохранения всего
документа – сохраняются только отличия
текущей версии от предшествующей. Для
сохранения текущей версии используют
соответствующую кнопку панели
Рецензирование, а для загрузки одной
из промежуточных версий – командуФайл–Версии.

Форматирование
текста

Форматирование
текста осуществляется средствами меню
Форматили панели Форматирование.
Основные приемы форматирования включают:

• выбор и изменение
  гарнитуры шрифта;

• управление размером
  шрифта;

• управление
  начертанием и цветом шрифта;

• управление методом
  выравнивания;

• создание
  маркированных и нумерованных списков
  (в том числе многоуровневых);

• управление
  параметрами абзаца.

Настройка шрифта.Выбор гарнитуры шрифта действует на
выделенный текстовый фрагмент. Если ни
один фрагмент не выделен, он действует
на весь вводимый текст до очередной
смены гарнитуры.

Особенность
текстовых процессоров MS Word состоит в
том, что они ориентированы на работу с
многоязычными шрифтовыми наборами.
Выбор других шрифтовых наборов действует
только до ближайшего переключения
раскладки клавиатуры с основной
(английской) на дополнительную (русскую,
украинскую), после чего происходит
неконтролируемый автоматический возврат
к использованию одного из шрифтов
UNICODE.

Настройку
шрифта выполняют в диалоговом окне
Шрифт (Формат – Шрифт), которое имеет
три вкладки:Шрифт, Интервал и Анимация(рис. 4.19).

На вкладке Шрифтвыбирают:

• гарнитуру
  шрифта;

• его
  размер (измеряется в пунктах);

• вариант
  начертания;

• цвет
  символов;

• наличие
  подчеркивания;

• характер
  видоизменения.

При
выборе гарнитуры шрифта следует иметь
в виду, что существует две категории
шрифтов: с засечками и без засечек
(рубленые). Характерными представителями
первой категории являются шрифты
семейства Times,
а второй – шрифты семейства Arial.
Шрифты, имеющие засечки, легче читаются
в больших текстовых блоках – их
рекомендуется применять для оформления
основного текста.

Шрифты, не имеющие
засечек, рекомендуется использовать
для заголовков в технических текстах,
а также для оформления дополнительных
материалов (врезок, примечаний и прочего).

Большинство
гарнитур шрифтов являются пропорциональными.
Это означает, что ширина отдельных
символов и расстояние между соседними
символами не являются постоянными
величинами и динамически меняются так,
чтобы сопряжение символов было наиболее
благоприятным для чтения.

Особую группу
представляют так называемые моноширинные
шрифты. В них каждый символ вместе с
окаймляющими его интервалами имеет
строго определенную ширину.

Такие шрифты
применяют в тех случаях, когда надо
имитировать шрифт пишущей машинки, а
также при вводе текстов, представляющих
листинги программ. Характерными
представителями таких шрифтов являются
шрифты семейства Courier.

При выборе размера
шрифта руководствуются назначением
документа, а также вертикальным размером
печатного листа. Для документов, имеющих
формат типовой книжной страницы, обычно
применяют шрифт размером 10 пунктов
(один пункт равен 1/72 дюйма). Для документов,
готовящихся для печати на стандартных
листах формата А4 (210х297 мм), выбирают
размер 12 пунктов. При подготовке
документов, предназначенных для передачи
средствами факсимильной связи, применяют
увеличенный размер – 14 пунктов и т.д.

Интервал задается
путем выбора одного из трех значений
(Обычный, Разреженный, Уплотненный) на
вкладке Формат – Шрифт – Интервал.

Эффекты анимации
используют очень редко и только при
подготовке электронных документов,
распространяемых в формате текстового
процессора. Настройка метода
выравнивания.MS Word поддерживают четыре
вида выравнивания:

• по
  левому краю;

• по
  центру;

• по
  правому краю;

• по
  ширине.

Выбор вида
выравнивания выполняют соответствующими
кнопками панели инструментов Форматирование
или из раскрывающегося списка Формат
– Абзац – Отступы и интервалы –
Выравнивание(рис. 4.20).

Настройка
параметров абзаца.Кроме режима
выравнивания настраиваются следующие
параметры абзаца:

• величина отступа
  слева (от левого поля);

• величина отступа
  справа (от правого поля);

• величина отступа
  первой строки абзаца («красная строка»);

• величина интервала
  перед абзацем и после него.

Для печатных
документов величину отступа для основного
текста, как правило, не задают (необходимое
положение текста определяется шириной
полей). Для Web – страниц величина абзацного
отступа имеет большое значение. Это
один из весьма немногих параметров
форматирования, допускаемых для Web –
документов, поэтому его используют
очень широко.

Обычная практика
назначения формата состоит в том, что
для документов простой структуры
(художественных) используют отступ
первой строки (это особенно важно для
текстов на русском и немецком языках),
а для документов сложной структуры
(технических) и документов на английском
языке используют интервалы между
абзацами. Промежуточное положение
занимают документы, относящиеся к
естественнонаучным и гуманитарным
дисциплинам.

Средства создания
маркированных и нумерованных списков.Специальное оформление маркированных
и нумерованных списков редко применяют
в художественных документах и персональной
переписке, но в служебных документах
и, особенно, в Web – документах оно
используется достаточно широко. В Web –
документах оформление маркированных
списков особо усиливают за счет применения
специальных графических маркеров, стиль
которых должен тематически сочетаться
с содержанием и оформлением документов.

Для
создания нумерованных и маркированных
списков нужно сначала выполнить
настройку, затем вход в список и, наконец,
выход из него. Настройку выполняют в
диалоговом окнеСписок, открываемом
командойФормат – Список. Данное
окно имеет три вкладки:Маркированный
список, Нумерованный список и Многоуровневый
список(рис. 4.21) В качестве элементов
управления здесь представлены образцы
оформления списков. Для выбора нужного
достаточно щелкнуть на избранном
образце.

Для создания списка
по команде служат кнопки НумерацияиМаркеры, представленные на панелиФорматирование. Как маркированный,
так и нумерованный список легко превратить
в многоуровневый. Для перехода на новые
(или возврата на предшествующие уровни)
служат кнопкиУвеличить отступ и
Уменьшить отступна панелиФорматирование.

Для списков с очень
глубоким вложением уровней (более трех)
можно настроить стиль оформления каждого
из уровней. Для этого служит командная
кнопка Изменитьна вкладкеМногоуровневыйдиалогового окнаСписок.

Характерной
особенностью процессора MS Word 2000, связанной
с его ориентацией на создание Web –
документов, является возможность
использования графических маркеров.
Для выбора графических маркеров служит
командная кнопка Рисунокна вкладкеМаркированныйдиалогового окнаСписок. Она открывает диалоговое
окноРисованный маркер, в котором
можно выбрать желаемый маркер, в том
числе и анимированный (на вкладкеФильмы).

Работа со стилями

Абзац – прстейший
элемент оформления любого документа.
Каждый заголовок документа тоже
рассматривается как отдельный абзац.
В меню Формат – Абзацимеется немало
различных элементов управления для
настройки каждого абзаца отдельно путем
использования стилей.

Стиль
оформления
– это именованная совокупность настроек
параметров шрифта, абзаца, языка и
некоторых элементов оформления абзацев
(линий и рамок). Благодаря использованию
стилей обеспечивается простота
форматирования абзацев и заголовков
текста, а также единство их оформления
в рамках всего документа.

Особенностью
текстовых процессоров MS Word является
то, что они поддерживают два типа стилей:
стили абзаца и знаковые стили (стили
символов). С помощью стилей абзаца
выполняют форматирование абзацев, а с
помощью знаковых стилей можно изменять
оформление выделенных фрагментов текста
внутри абзаца. Наличие двух типов стилей
позволяет реализовать довольно сложные
приемы форматирования.

Настройка стиля.Настройку стиля (рис. 4.22) выполняют в
диалоговом окнеСтиль (Формат – Стиль).Настраиваемый стиль выбирают в спискеСтили(при этом на панеляхАбзациЗнакиотображаются образцы
применения данного стиля).

Для
изменения стиля служит командная кнопкаИзменить, открывающая диалоговое
окноИзменение стиля. Каждый из
компонентов стиля настраивается в
отдельном диалоговом окне. Выбор
компонента выполняют в меню, открываемом
с помощью кнопкиФормат.

При проведении
настройки стиля важно правильно выбрать
исходный стиль. Он должен быть как можно
ближе к желаемому, чтобы минимизировать
количество необходимых настроек.

Создание стиля.
Для создания стиля служит командная
кнопкаСоздатьв диалоговом окнеСтили и форматирование(Формат–Стили и форматирование).

В окне Создание
стиляследует:

• ввести
  название нового стиля в поле Имя;

• выбрать
  тип стиля (стиль абзаца или знаковый
  стиль);

• выбрать
  стиль, на котором основан новый стиль;

• указать
  стиль следующего абзаца;

• приступить
  к настройке элементов стиля щелчком
  на кнопке Формат.

Важной чертой
программы является принцип наследования
стилей. Он состоит в том, что любой стиль
может быть основан на каком – то из
существующих. Это позволяет, во – первых,
сократить до минимума настройку стиля,
сосредоточившись только на его отличиях
от базового, а во – вторых, обеспечить
принцип единства оформления всего
документа в целом.

Шаблоны

Совокупность
стилевых настроек сохраняется вместе
с готовым документом. Эти настройки
можно использовать для подготовки новых
документов, используя технологию работы
с шаблонами. По своей сути, шаблоны –
это заготовки будущих документов. Пример
шаблона для письма показан на рисунке
4.23.

Шаблоны
поставляются вместе с текстовым
процессором и устанавливаются на
компьютере вместе с ним. От обычных
документов шаблоны отличаются тем, что
в них приняты специальные меры, исключающие
возможность их повреждения. Открывая
шаблон, создают новый документ путем
внесения изменения в содержание шаблона.
При сохранении записывается созданный
документ, а шаблон, использованный в
качестве его основы, остается в неизменном
виде и пригоден для дальнейшего
использования.

Использование
шаблона для создания документа. По
командеФайл–Создатьоткрывается
диалоговое окноСоздание документа,
в котором можно выбрать шаблон, на базе
которого документ будет разрабатываться.
В этом случае документ сразу получает
несколько готовых стилей оформления,
содержавшихся в шаблоне.

Тест по дисциплине «Информационные технологии в профессиональной деятельности»

1. Процесс, использующий совокупность средств и методов сбора, обработки и передачи данных для получения информации нового качества о состоянии объекта, процесса или явления, называется:

1. информационной технологией
2. информационным ресурсом
3. информатизацией общества
4. информационной системой

2. Система, объединяющая возможности компьютера со знаниями и опытом специалиста в такой форме, что может предложить разумный совет или осуществить разумное решение поставленной задачи, называется:

1. системой управления базами данных
2. управленческой
3. экспертной
4. информационно-поисковой

3. Информатизация общества способствует:

1. развитию информационного кризиса
2. созданию условий для удовлетворения информационных потребностей общества на основе формирования и использования информационных ресурсов
3. возникновению большого количества избыточной информации, затрудняющей восприятие
4. информации, полезной для потребителя возникновению экономических, политических, социальных барьеров, препятствующих распространению информации

4. Из перечисленного: 1) текстовый редактор, 2) табличный процессор, 3) электронный календарь, 4) СУБД, 5) программа-переводчик, к программам, составляющим основу интегрированного пакета, относятся:

1. 1,2,3
2. 1,4,5
3. 1,2,4
4. 3,4,5

5. Система управления базой данных это:

1. пакет программ, обеспечивающих поиск, хранение, корректировку данных, для технологии управления
2. 2.пакет программ для формирования ответов на запросы
3. 3. пакет программ, обеспечивающих поиск, хранение, корректировку данных, формирование ответов на запросы

6. Формы информационных систем в управлении предприятиями:

1. индивидуальное использование компьютеров, автоматизированные рабочие места, отраслевые вычислительные сети
2. индивидуальное использование компьютеров, автоматизированные рабочие места, региональные вычислительные сети
3. индивидуальное использование компьютеров, автоматизированные рабочие места, локальные вычислительные сети

7 . Интегрированные пакеты программ могут:

1. Автоматизировать ввод информации
2. Автоматизировать вычисления
3. Обмениваться данными между программами

8. Понятие «путь к файлу в дереве каталогов» обозначает:

1. последовательность каталогов и подкаталогов, проходимых начиная с главного (корневого) каталога
2. любая последовательность каталогов и подкаталогов
3. любой набор не связанных между собой подкаталогов
4. некоторый набор имен файлов

9. АРМ — это…

1. Условное название рабочего места специалиста
2. Комплекс информационных ресурсов, программно-технических и организационно-технологических средств
3. Рабочее место с компьютером

10. Проблемно-ориентированными ППП называются:

1. Программные продукты, предназначенные для решения какой-либо задачи в конкретной функциональной области
2. Табличные редакторы
3. Автоматизированные рабочие места специалистов

11. Автоматизированными называют информационные системы, в которых…

а. реализуется идея управления.
б. представление, хранение и обработка информации осуществляется с помощью вычислительной техники.
в. в контуре управления отсутствует человек.
г. реализуется задача документационного обеспечения управления.
12. Управленческие информационные системы используются для…

а. решения проблем, развитие которых трудно прогнозировать.
б. изменения постановки решаемых задач.
в. реализации технологий, максимально ориентированных на пользователя.
г. поддержки принятия решений на уровне контроля за операциями.
13. Режимы эксплуатации АРМ:

1. групповой, сетевой;
2. одиночный, групповой, сетевой;
3. Одиночный.

14. Автоматизированная система управления – это…

а. комплекс технических и программных средств, обеспечивающих управление объектом в производственной, научной или общественной жизни.
б. робот-автомат.

с. компьютерная программа на рабочем столе руководителя завода.

15. В основные функции операционной системы не входит:

1. обеспечение диалога с пользователем;
2. разработка программ для ЭВМ;
3. управление ресурсами компьютера;

16. Панель задач (Task Bar) pабочего стола (Desktop) системы Windows используется:

1. ДЛЯ запуска пpогpамм
2. для откpытия документов
3. все ответы пpавильные
4. для пеpеключения между откpытыми окнами

17. Имена файлов и каталогов (папок) в системе Windows могут:

1. все ответы пpавильные
2. содеpжать pусские буквы
3. состоять из нескольких слов
4. быть достаточно длинными

18.Экспертная система – это …

1. операционная система;
2. система программирования;
3. интеллектуальная программа.

19.Главным достоинством ЭС является …

1. возможность программировать;
2. возможность алгоритмизировать;
3. возможность накапливать знания.

20.Области применения ЭС

1. медицинская диагностика, прогнозирование, планирование, интерпретация, контроль и управление, обучение;
2. медицинская диагностика, прогнозирование, планирование, интерпретация, контроль и управление, распечатка;
3. медицинская диагностика, прогнозирование, планирование, интерпретация, обучение, распечатка.

21. В иерархической базе данных информация организована в виде:

1. сети
2. прямоугольной таблицы
3. файла
4. древовидной структуры

22. При создании сложных информационных систем используются

1. CASE технологии
2. ADSL технологии
3. МТС технологии

23. По среде обитания вирусы можно разделить на:

1. Файловые, загрузочные
2. Файловые, загрузочные, сетевые, макровирусы
3. Сетевые, макровирусы

24. Информационные модели представляют объекты и процессы в форме ….

1. схем и чертежей
2. таблиц и формул
3. текстов
4. всех выше перечисленных

25.Базы данных — это:

1. а. программные средства, позволяющие организовывать информацию в виде таблиц
2. поименованная совокупность структурированных данных
3. программные средства, обрабатывающие табличные данные
4. программные средства, осуществляющие поиск информации

26. Программа MS Access предназначена для:

а) обработки графической информации;

б) обработки текстовой информации;

в) осуществления расчетов;

г) для хранения больших массивов данных и вывода нужных сведений;

д) управления ресурсами компьютера.

27. Режим, в котором обычно изменяют структуру объектов MS Access, называют:

а) режимом таблицы;

б) режимом формы;

в) режимом импорта;

г) режимом конструктора;

д) режимом инструментов.

28. Устройство, предназначенное для подключения компьютера к компьютерной сети, называется:

а) TV-тюнер;

б) сетевой кабель;

в) сетевая карта;

г) видеоадаптер;

д) привод DVD-RW.

29. Сервер — это:

а) компьютер, предоставляющий в доступ пользователям какие-либо ресурсы;

б) компьютер, имеющий подключение к сети Интернет;

в) переносной компьютер;

г) рабочая станция;

д) компьютер с модемом, подключенный к телефонной линии.

30. Ярлыком называется:

а) единица измерения информации;

б) программа;

в) программа или данные на диске, имеющие имя;

г) все вышеперечисленное;

д) ни одно из выше перечисленного.

31. За минимальную единицу измерения количества информации принят:

а) 1 бод;

б) 1 бит;

в) 1 байт;

г) 1 Кбайт;

д) 1Кбод.

32. Каталог — это:

а) единица измерения информации;

б) программа;

в) место на диске, имеющее имя;

г) все вышеперечисленное;

д) ни одно из выше перечисленного.

33. Монитор — это:

а) устройство для создания, хранения, обработки и отображения информации;

б) устройство для хранения, обработки и отображения информации;

в) устройство для хранения и отображения информации;

г) устройство для отображения информации;

д) верно все вышеперечисленное.

34. Дисковод позволяет:

а) считывать информацию с лазерных дисков;

б) записывать информацию на лазерные диски;

в) читать информацию с дискет;

г) записывать информацию на винчестер;

д) ни одно из выше перечисленного.

35. Файловая система — это:

а) система единиц измерения информации;

б) система программ для отображения информации;

в) программа или данные на диске, имеющие имя;

г) система хранения информации;

д) ни одно из выше перечисленного.

36. Какой накопитель используется для длительного энергонезависимого хранения файлов
внутри персонального компьютера?

а) постоянное запоминающее устройство;

б) оперативное запоминающее устройство;

в) винчестер;

г) дискета;

д) ни одно из выше перечисленного.

37. Запись и считывание информации в дисководах для гибких дисков осуществляется с помощью:

а) магнитной головки;

б) лазера;

в) термоэлемента;

г) сенсорного датчика;

д) температурного датчика.

38. Заражение компьютера вирусами может произойти в процессе:

а) работы больного человека за компьютером;

б) работы с файлами;

в) форматирования дискеты;

г) выключения компьютера;

д) форматирования винчестера.

39. Задан полный путь к файлу C:WORKPROBA.TXT. Каково имя каталога, в котором находится этот файл?

а) WORK;

б) C:WORKPROBA.TXT;

в) PROBA.TXT;

г) .ТХТ;

д) ТЕКСТ.

40. Локальная компьютерная сеть максимум где может размещаться:

а) в нескольких зданиях;

б) в одном здании;

в) на одном континенте;

г) в одном городе;

д) на разных континентах.

41. Компьютер, подключенный к сети Интернет, обязательно имеет:

а)IP-адрес;

б) WEB — сервер;

в) домашнюю WEB — страницу;

г) доменное имя;

д) ни одно из выше перечисленного.

42. Файл созданный в программе Блокнот имеет формат (расширение) по умолчанию:

а) *.DOC;

б) *.ТХТ;

в) *.ВМР;

г) *.WMF;

д) *.МР4.

43. Программа Microsoft Word позволяет:

а) создавать только графические изображения;

б) создавать только текстовые документы;

в) создавать только текстовые документы с элементами графики;

г) создавать текстовые документы с таблицами и элементами графики;

д) ни одно из выше перечисленного.

44. В текстовом редакторе Microsoft Word можно вставить графическое изображение в текст:

а) только используя буфер обмена;

б) только используя графическую библиотеку Microsoft Word;

в) только используя специальную панель инструментов;

г) всеми перечисленными способами;

д) ни одним из выше перечисленных способов.

45. В текстовом редакторе Microsoft Word при работе с текстом, клавишу Enter необходимо нажимать:

а) в конце предложения;

б) в конце абзаца;

в) в конце строки;

г) везде в выше перечисленных;

д) ни одно из выше перечисленного

46. В текстовом редакторе основными параметрами при задании параметров абзаца являются:

а) гарнитура, размер, начертание;

б) отступ, интервал;

в) поля, ориентация;

г) стиль, шаблон;

д) ни одно из выше перечисленного.

47. При задании параметров форматирования шрифта действия производятся:

а) над всем текстом документа;

б) над выделенным фрагментом документа;

в) над одним абзацем документа;

г) над одним словом документа;

д) ни над одним из выше перечисленного.

48. Используя буфер обмена можно:

а) вставлять рисунки из графического редактора в текстовый редактор;

б) дублировать фрагменты текста или графики;

в) копировать или перемещать файлы и папки;

г) осуществлять все перечисленные действия;

д) невозможно ни одно из выше перечисленных действий.

49. В электронных таблицах выделена группа ячеек А1:СЗ. Сколько ячеек входит в эту группу?

а) 6;

6)12;

в)3;

г) 9;

Д)13.

50. В ячейке Microsoft Excel С1 необходимо рассчитать сумму содержимого ячеек А1 и В1 для этого в ячейке С1 нужно указать:

а)А1+В1;

б)Сумм(А1:В1);

в)=А1+В1;

г)=Сумм(А1+В1);

д)ни одно из выше перечисленного.

51. В программе MS Word текстовый курсор имеет вид:

а) мигающей вертикальной черты в области текста;

б) стрелки-указателя;

в) немигающей вертикальной черты;

г) горизонтальной черты;

д) графического выделения пункта меню.

52. В MS Excel ссылка D$3:

а) не изменяется при автозаполнении;

б) изменяется при автозаполнении в любом направлении;

в) изменяется при автозаполнении вниз;

г) изменяется при автозаполнении вправо;

д) в таком виде ссылка не указывается.

53. В ячейке MS Excel в результате вычисления формулы появилось значение #####. Это
указывает на то, что:

а) неправильно записано имя используемой функции;

б) произведено деление на нуль;

в) адреса ячеек в формуле записаны на русском языке;

г) результат вычислений не убирается в ячейке;

д) был использован недопустимый формат аргументов.

54. В MS Access полями называют:

а) файлы баз данных;

б) таблицы;

в) строки таблиц;

г) столбцы таблиц;

д) условия отбора в запросах.
55. Файлы, созданные в программе MS Access, имеют расширение:

а) .doc;

б) .xls;

в) .dbf;

г) .mdb;

д) .трЗ.

56. Для первого сохранения файла на диске следует воспользоваться командой:

а) Файл=>Сохранить;

б) Файл =>Сохранить как…;

в) Правка=>Сохранить;

г) можно воспользоваться как (а), так и (б);

д) файл сохраняется автоматически, никаких специальных действий производить не нужно.

57. Сервер — это:

а) компьютер, предоставляющий в доступ пользователям какие-либо ресурсы;

б) компьютер, имеющий подключение к сети Интернет;

в) переносной компьютер;

г) рабочая станция;

д) компьютер с модемом, подключенный к телефонной линии.

58. Какая программа не является антивирусной?

а) AVP;

б) Defrag;

в) Norton Antivirus;

г) Dr Web;

д) все перечисленные программы являются антивирусными.

59. Папка, в которую временно попадают удалённые объекты, называется:

а) корзина;

б) оперативная;

в) портфель;

г) блокнот;

д) буфер.

60. Драйвером называется:

а) программа, используемая операционной системой для обслуживания какого-либо устройства;

б) программа для проверки исправности дисков;

в) программы, позволяющие сжимать информацию;

г) комплекс системных программ, обеспечивающих пользователю удобство работы и управления компьютером и периферией, а также выполнение прикладных программ;

д) электронные микропроцессорные устройства, управляющие работой внешних и внутренних устройств ПК.

61. Монитор — это:

а) устройство для создания, хранения, обработки и отображения информации;

б) устройство для хранения, обработки и отображения информации;

в) устройство для хранения и отображения информации;

г) устройство для отображения информации;

д) верно все вышеперечисленное.

62. Файл — это:

а) единица измерения информации;

б) программа;

в) программа или данные на диске, имеющие имя;

г) все вышеперечисленное;

д) ни одно из выше перечисленного.

63. При выключении персонального компьютера вся информация стирается:

а) на дискете;

б) на CD-диске;

в) на винчестере;

г) в оперативном запоминающем устройстве;

д) в постоянном запоминающем устройстве.

64. Файловая система — это:

а) система единиц измерения информации;

б) система программ для отображения информации;

в) программа или данные на диске, имеющие имя;

г) система хранения информации;

д) ни одно из выше перечисленного.

65. Процессор обрабатывает информацию:

а) в десятичной системе счисления;

б) в двоичном коде;

в) на языке Вавю;

г) в текстовом виде;

д) используя перевод с латыни.

66.Чтобы сохранить текстовый файл (документ) в определенном формате, необходимо задать:

а) размер шрифта;

б) тип файла;

в) параметры абзаца;

г) поля на страницах;

д) параметры страницы.

67. Буфер обмена принадлежит:

а) графическому редактору Microsoft Paint;

б) текстовому редактору Microsoft Word;

в) операционной системе Microsoft Windows;

г) электронным таблицам Microsoft Excel.

д) ни одному из выше перечисленного;

68. В текстовом редакторе Microsoft Word при задании нового раздела можно:

а) изменить ориентацию страниц в новом разделе документа;

б) изменить содержимое колонтитулов нового раздела документа;

в) изменить нумерацию страниц в новом разделе документа;

г) осуществить все выше указанное;

д) невозможно ни одно из выше перечисленных действий.

69. Перед изменением типа границ в таблице при помощи меню необходимо:

а) установить курсор рядом с таблицей;

б) выделить ячейки таблицы;

в) вызвать панель «Рисование»;

г) установить курсор в одной из ячеек таблицы;

д) не нужно делать никаких предварительных действий.

70. В текстовом редакторе Microsoft Word при работе с текстом, клавишу Enter необходимо нажимать:

а) в конце предложения;

б) в конце абзаца;

в) в конце строки;

г) везде в выше перечисленных;

д) ни одно из выше перечисленного.

71. В электронных таблицах выделена группа ячеек A1:D2. Сколько ячеек входит в эту группу?

а) 6; б)1;

в) 4;

г) 8;

Д)13.

72. В ячейках Excel заданы формулы:

А	В	С
5	=А1*3	= А1 +В1

Результатом вычислений в ячейке С1 будет:

а) 5;

б) 15;

в) 20;

г) 25;

Д)ЗО.

73. В ячейке Microsoft Excel D1 необходимо рассчитать сумму содержимого ячеек А1, В1 и С1 для этого в ячейке D1 нужно указать:

а)А1+В1;

б)=СУММ(А1:С1);

в)А1+В1+С1;

г) =СУММ (С1+В1+А1);

д) ни одно из выше перечисленного.

74. Архиваторы — это:

а) работники библиотеки, работающие с архивами;

б) люди, создающие электронные библиотеки;

в) программы, предназначенные для создания электронных базы данных;

г) программы, позволяющие сжимать информацию;

д) ни одно из выше перечисленного.

75. Заражение компьютера вирусами может произойти в процессе:

а) работы больного человека за компьютером;

б) работы с файлами;

в) форматирования дискеты;

г) выключения компьютера;

д) форматирования винчестера.

76. Задан полный путь к файлу C:STUDENTPROBA.DOC. Что является корневым каталогом для данного файла?

а) .DOC;

б) PROBA.DOC;

в) С: ;

г) C:STUDENTPROBA.DOC;

д) нет верного ответа.

77. В графическом редакторе MS Paint после выполнения операции «Вставить» необходимо:

а) изменить параметры шрифт;

б) задать выделение фрагмент;

в) задать масштаб отображения;

г) переместить объект;

д) сохранить файл.

78. Используя буфер обмена можно:

а) вставлять рисунки из графического редактора в текстовый редактор;

б) дублировать фрагменты текста или графики;

в) копировать или перемещать файлы и папки;

г) осуществлять все перечисленные действия;

д) невозможно ни одно из выше перечисленных действий.

79. Электронная почта (e-mail) позволяет передавать:

а) только сообщения;

б) только файлы;

в) сообщения и приложенные файлы;

г) только видеоизображение;

д) ни одно из выше перечисленного.

80. Чему равен 1 Кбайт?

а) 2³ байт;

б) 10³ байт;

в) 10³ бит;

г) 1024 байт;

д) 10000 байт.

81. В текстовом редакторе MS Word при задании параметров страницы можно указывать:

а) тип шрифта, размер шрифта;

б) отступы, интервалы, выравнивание;

в) поля, ориентацию, размер бумаги;

г) стиль, шаблон;

д) формат файла.

82. Межстрочный интервал в тексте можно изменять с помощью команды:

а) таблица=>Свойства таблицы;

б) формат=>Шрифт;

в) формат=>Абзац;

г) вставка=>Абзац;

д) нажимая клавишу Enter.

83. В MS Excel ссылка $А4:

а) не изменяется при автозаполнении;

б) изменяется при автозаполнении в любом направлении;

в) изменяется при автозаполнении вниз;

г) изменяется при автозаполнении вправо;

д) в таком виде ссылка не указывается.

84. Рабочей книгой называют:

а) файл с расширением .txt;

б) файл с расширением .doc;

в) файл MS Word;

г) файл MS Excel;

д) файл MS Access.

85. В MS Access записями называют:

а) файлы баз данных;

б) таблицы;

в) строки таблиц;

г) столбцы таблиц;

д) условия отбора в запросах.

86. Поле в MS Access, которое может содержать одно из двух возможных значений, имеет тип данных:

а) текстовый;

б) числовой;

в) счетчик;

г) логический;

д) гиперссылка.

87. Какие существуют виды топологии компьютерных сетей?

а) Ethernet, Arknet, Token-Ring;

б) квадрат, нить, треугольник;

в) кольцо, звезда, шина;

г) локальные, глобальные;

д) одноранговая, с выделенным сервером.

88. Какая программа не является антивирусной?

а) AVP;

б) Defrag;

в) Norton Antivirus;

г) Dr Web;

д) все перечисленные программы являются антивирусными.

89. Кнопки открытых программ располагаются:

а) в строке меню;

б) в строке состояния;

в) на панели задач;

г) на панели инструментов;

д) в главном меню.

90. Какие накопители используют в качестве носителей информации магнитные диски?

а) приводы компакт-дисков;

б) приводы магнито-оптических дисков;

в) DVD-приводы;

г) винчестеры;

д) стримеры.

91. Какой накопитель используется для длительного энергонезависимого хранения файлов внутри персонального компьютера?

а) постоянное запоминающее устройство;

б) оперативное запоминающее устройство;

в) винчестер;

г) дискета;

д) ни одно из выше перечисленного.

92. Запись и считывание информации в дисководах для гибких дисков осуществляется с помощью:

а) магнитной головки;

б) лазера;

в) термоэлемента;

г) сенсорного датчика;

д) температурного датчика.

93. Дискета — это:

а) устройство для создания, хранения, обработки и отображения информации;

б) устройство для хранения, обработки и отображения информации;

в) устройство для хранения и отображения информации;

г) устройство для хранения информации;

д) ни одно из выше перечисленного.

94.Процессор обрабатывает информацию:

а) в десятичной системе счисления;

б) в двоичном коде;

в) на языке Бейсик;

г) в текстовом виде;

д) используя перевод с латыни.

95. Компьютер, подключенный к сети Интернет, обязательно имеет:

а) IP-адрес;

б) WEB — сервер;

в) домашнюю WEB — страницу;

г) доменное имя;

д) ни одно из выше перечисленного.

96. Какое из перечисленных расширений может иметь графический файл?

а) *.DOC;

б) *.ТХТ;

в) *.ВМР;

г) *.WMF;

д) *.МР4.

97. Задан полный путь к файлу C:WORKPROBA.TXT. Каково имя каталога, в котором находится этот файл?

а) WORK;

б) C:WORKPROBA.TXT;

в) PROBA.TXT;

г) .ТХТ;

д) ТЕКСТ.

98. Заражение компьютера вирусами может произойти в процессе:

а) работы больного человека за компьютером;

б) работы с файлами;

в) форматирования дискеты;

г) выключения компьютера;

д) форматирования винчестера.

99. Используя буфер обмена можно:

а) вставлять рисунки из графического редактора в текстовый редактор;

б) дублировать фрагменты текста или графики;

в) копировать или перемещать файлы и папки;

г) осуществлять все перечисленные действия;

д) невозможно ни одно из выше перечисленных действий.

100. В ячейке Microsoft Excel С1 необходимо рассчитать произведение содержимого ячеек А1 и В1 для этого в ячейке С1 нужно указать:

а) А1*В1;

б)=А1*В1;

в) ПРОИЗВЕДИ 1:В1);

г) = ПРОИЗВЕД(А1*В1);

д) ни одно из выше перечисленного.

Ключ к тесту по дисциплине «Информационные технологии в профессиональной деятельности»

№ вопроса	1.	2.	3.	4.	5.	6.	7.	8.	9.	10.
ответ	a	в	б	в	a	в	в	a	б	a
№ вопроса	11.	12.	13.	14.	15.	16.	17.	18.	19.	20.
ответ	в	a	б	б	б	в	a	в	в	a
№ вопроса	21.	22.	23.	24.	25.	26.	27.	28.	29.	30.
ответ	г	a	б	г	б	г	г	в	а	д

№ вопроса	31.	32.	33.	34.	35.	36.	37.	38.	39.	40.
ответ	б	в	г	в	г	в	а	б	а	а
№ вопроса	41.	42.	43.	44.	45.	46.	47.	48.	49.	50.
ответ	а	б	г	г	б	б	б	г	г	в
№ вопроса	51.	62.	53.	54.	55.	56.	57.	58.	59.	60.
ответ	а	г	г	г	г	г	а	б	а	а

№ вопроса	61.	62.	63.	64.	65.	66.	67.	68.	69.	70.
ответ	г	в	г	г	б	б	в	г	б	б
в№ вопроса	71.	72.	73.	74.	75.	76.	77.	78.	79.	80.
ответ	г	в	б	г	б	в	г	г	в	г
№ вопроса	81.	82.	83.	84.	85.	86.	87.	88.	89.	90.
ответ	в	в	в	г	в	г	в	б	в	г

№ вопроса	91.	92.	93.	94.	95.	96.	97.	98.	99.	100.
ответ	в	а	г	б	а	в	а	б	г	б

Переход к тестовой программе Содержание