Закладка для таблицы word

Закладка в Word играет ту же роль, что и в обычной книге: это пометка в тексте, позволяющая легко найти нужный фрагмент снова. Вы можете создать в документе (или в сообщении Outlook) сколько угодно закладок и присвоить каждой из них уникальное имя, чтобы легко их опознавать.

Чтобы добавить закладку, пометьте в документе ту позицию, где вы хотите ее расположить. После этого вы сможете переходить в эту позицию или добавлять ссылки на нее внутри документа или сообщения Outlook. Вы также можете удалять закладки из документа Word или сообщения Outlook.

Создание закладки

1. Выделите текст, изображение или место в документе, с которым нужно связать закладку.

2. Выберите Вставка > Закладка.

   

3. В поле Имя закладки введите имя и нажмите кнопку Добавить.

   Примечание:  Имена закладок должны начинаться с буквы. Они могут содержать цифры и буквы, но не пробелы. Если вам требуется разделить слова, используйте символ подчеркивания (_), например Первый_заголовок.

Переход к закладке

После создания закладки вы можете добавлять ссылки на нее внутри документа или быстро переходить к ней в любой момент.

Переход к определенной закладке

Нажмите клавиши CTRL+G, чтобы открыть вкладку Перейти в окне Найти и заменить. В списке Объект перехода выберите пункт Закладка. Введите или выберите имя закладки, а затем нажмите кнопку «Перейти».

Ссылка на закладку

Вы можете также добавлять гиперссылки, которые будут вызывать переход к определенной закладке в том же документе.

1. Выделите текст или объект, который вы хотите использовать в качестве гиперссылки.

2. Щелкните правой кнопкой мыши и выберите «Гиперссылка .

3. В разделе Связать с выберите параметр Место в документе.

4. В списке выберите заголовок или закладку, на которую должна указывать гиперссылка.

   Примечание:  Чтобы настроить всплывающую подсказку, которая появляется, когда вы наводите указатель мыши на гиперссылку, выберите пункт Всплывающая подсказка, а затем введите нужный текст.

5. Нажмите кнопку ОК.

Если при использовании закладок у вас возникают вопросы или проблемы, ознакомьтесь с различными методами устранения неполадок с закладками.

Удаление закладки

1. Выберите Вставка > Закладка.

2. Чтобы отсортировать список закладок в документе, выберите параметр Имя или Положение.

3. Выберите имя закладки, которую нужно удалить, и нажмите Удалить.

4. Если вы добавили в документ гиперссылку на удаленную закладку, щелкните правой кнопкой мыши связанный текст и выберите пункт Удалить гиперссылку.

Примечание: Чтобы удалить и закладку, и связанный с ней элемент документа, например блок текста, выделите этот элемент и нажмите клавишу DELETE.

Документы, особенно на техническую тему, часто сопровождаются большим количеством иллюстративного материала: таблицы, рисунки, диаграммы. Каждой иллюстрации мы можем дать соответствующее название – «Таблица 1», «Рисунок 1», «Диаграмма 1» (Урок 29). И практически всегда возникает необходимость сделать в тексте ссылку на тот или иной объект – «смотри таблицу 6» или «как показано на рисунке 10». Для того чтобы номера иллюстраций и ссылок на эти иллюстрации совпадали в Word’е есть прекрасная возможность вставки перекрёстных ссылок (Урок 31). При добавлении иллюстраций «до» или «после» номера ссылок обновляются в соответствии с изменением номеров иллюстраций. И вот тут возникает проблема. В английском языке слова не склоняются по падежам: «see the table», но мы-то скажем – «смотри таблицу» (винительный падеж). К сожалению, переводчики не предусмотрели склонение по падежам, так что придётся выкручиваться своими силами.

По окончании этого урока вы сможете:

1. Назначать закладки на определенное место в документе
2. Делать перекрёстную ссылку на закладки
3. Делать перекрёстную ссылку без закладки

Сделайте учебный файл такого типа:

Я побеспокоилась заранее о месте для перекрёстных ссылок – «См. ». И первую перекрёстную ссылку сделала, как в Уроке 31:

Слово «Таблица» является частью перекрёстной ссылки и, увы, не склоняется. Поэтому возникает задача: сделать ссылку только на номер таблицы, а уж «смотри таблицу» мы напишем сами. Для этого нам понадобятся закладки.

1. Назначение закладки на определенное место в тексте

Закладка в Word играет ту же роль, что и в обычной книге: это пометка в тексте, позволяющая легко найти нужный фрагмент снова. Вы можете создать в документе сколько угодно закладок и присвоить каждой из них уникальное имя, чтобы легко их опознавать (это я добросовестно скопировала с официального ресурса.

Шаг 1. Выделяем место, которое отметим закладкой. В нашем случае это номер таблицы (лента Вставка → группа команд Ссылки → диалоговое окно Закладка):

Имя для закладки должно быть уникальным. К имени закладки предъявляются два требования:

1. Имя должно начинаться с буквы!
2. Имя не должно содержать пробелов!

Если вы не выполните эти требования, то команда «Добавить» будет не активна.

Шаг 2. Ну и для нашего удобства имя должно напоминать нам, к какому месту в документе относиться наша закладка. Предлагаю назвать «Таб_1». Нижние подчёркивания я ставлю для того, чтобы разделить смысловые части:

Закладка отмечена квадратными скобками. Но вы увидите их только в том случае, если настроили параметры Word’а (Урок 17):

2. Создание перекрёстной ссылки на закладку

Шаг 1. Делаем перекрёстную ссылку на закладку (лента Вставка → группа команд Ссылки → выбор типа ссылки Закладка → выбор имени Закладки):

Шаг 2. Теперь осталось только написать слово «таблицу». Но я побеспокоилась заранее и создала автотекст «таблицу» (Урок 78):

Вы можете создать автотекст «Смотри таблицу».

Теперь повторяем шаги 1÷4 для каждого номера таблицы:

Но у этого способа вставки перекрёстных ссылок есть недостатки:

1. Больше 10 закладок на номера таблиц – запутаетесь! А если учесть, что надо делать перекрёстные ссылки на рисунки?
2. При добавлении названия таблиц до имеющихся таблиц, что делать с именем закладки?

Я специально окрасила называния имеющихся таблиц в красный цвет для бо́льшей наглядности:

То есть данные нами имена закладок не будут совпадать с номерами таблиц. Ведь если номера таблиц будут меняться по мере добавления новых таблиц, то имена закладок даём мы сами вручную. Тем не менее я дала имя «Таб1_1» и сделала перекрёстную ссылку на этот номер:

Успели заметить, что номера таблиц и ссылок не совпадает?

Шаг 3. Обновляем поля и связи (выделяем всё клавишами Ctrl+А → функциональная клавиша F9):

Кстати, если вы внимательно изучили Урок 17 и настроили параметры Word, то поля и связи будут обновляться автоматически при печати или при последующем открытии документа.

Этот способ я чаще всего применяю к номерам Приложений. Их, как правило, бывает немного.

Но есть другой способ работы с перекрёстными ссылками. Я открыла его, анализируя смысл перекрёстных ссылок на номера объектов.

Теперь вы сможете:

1. Назначать закладки на определенное место в документе
2. Делать перекрёстную ссылку на закладки
3. Делать перекрёстную ссылку без закладки

На следующем уроке мы научимся делать перекрёстные ссылки, не делая закладок, но с возможностью «смотри таблицу». Продолжение урока следует…

Благодаря возможности добавления закладок в Microsoft Word можно быстро и удобно находить необходимые фрагменты в документах большого объема. Столь полезная функция исключает необходимость скроллинга бесконечных блоков текста, необходимость использования функции поиска тоже не возникает. Именно о том, как создать закладку в Ворде и как ее изменить мы и расскажем в данной статье.

Урок: Функция поиска и замены в Word

Добавление закладки в документ

1. Выделите фрагмент текста или элемент на странице, с которым нужно связать закладку. Вы также можете просто кликнуть мышкой в том месте документа, где нужно вставить закладку.

2. Перейдите во вкладку «Вставка», где в группе инструментов «Ссылки» (ранее «Связи») нажмите кнопку «Закладка».

3. Задайте имя закладки.

Примечание: Имя закладки обязательно должно начинаться с буквы. В нем могут содержаться цифры, но не допускается использование пробелов. Вместо отступа можно использовать нижнее подчеркивание, к примеру, имя закладки может выглядеть так: «Первая_закладка».

4. После того, как вы нажмете кнопку «Добавить», закладка будет добавлена в документ, правда, пока она визуально не будет отличаться от остального текста.

Отображение и изменение закладок в документе

После того, как вы добавите фрагмент текста или любой другой элемент со страницы в закладки, он будет заключен в квадратные скобки, которые по умолчанию отображаются не во всех версиях Ворда.

Примечание: Прежде, чем приступить к изменению элемента с закладкой, следует убедиться, что текст, который вы изменяете, находится внутри квадратных скобок.

Для того, чтобы отобразить скобки закладок, выполните следующие действия:

1. Откройте меню «Файл» (или кнопка «MS Office» ранее) и перейдите в раздел «Параметры» (или «Параметры Word»).

2. В окне «Параметры» перейдите в раздел «Дополнительно».

3. Установите галочку напротив пункта «Показать закладки» в разделе «Показывать содержимое документа» (ранее «Отображение закладок» в области «Отображение содержимого документа»).

4. Чтобы изменения вступили в силу, закройте окно, нажав «ОК».

Теперь элементы в документе, назначенные закладками, будут отображается на экране заключенными в квадратные скобки […].

Урок: Как в Word поставить квадратные скобки

Примечание: Квадратные скобки, внутри которых содержатся закладки, на печать не выводятся.

Урок: Печать документов в Ворде

Фрагменты текста и другие элементы, помеченные закладками, могут быть скопированы в буфер обмена, вырезаны и вставлены в любое место документа. Помимо этого, присутствует возможность удаления текста внутри закладок.

Переключение между закладками

1. Перейдите во вкладку «Вставка» и нажмите кнопку «Закладка», расположенную в группе инструментов «Ссылки».

2. Для сортировки списка закладок в текстовом документе выберите необходимый параметр:

• Имя;



• Положение.

3. Теперь выберите закладку, к которой требуется перейти и нажмите «Перейти».

Удаление закладок в документе

Если возникнет необходимость удалить закладку из документа, просто выполните следующие действия:

1. Нажмите кнопку «Закладка» (вкладка «Вставка», группа инструментов «Ссылки»).

2. Найдите в списке закладку, которую необходимо удалить (ее имя), кликните по ней и нажмите «Удалить».

Если же вы хотите удалить не только саму закладку, но и связанный с ней фрагмент текста или элемент, выделите их с помощью мышки и просто нажмите клавишу «DEL».

Устранение ошибки «Закладка не определена»

В некоторых случаях закладки не отображаются в документах Microsoft Word. Особенно актуальная данная проблема для документов, созданных другими пользователями. Самая распространенная ошибка — «Закладка не определена», о том, как ее устранить, вы можете прочесть на нашем сайте.

Урок: Устранение ошибки Ворд «Закладка не определена»

Создание активных ссылок в документе

Помимо закладок, с помощью которых можно удобно перемещаться по различным элементам документа или просто помечать их, Word позволяет создавать активные ссылки. Достаточно просто кликнуть по такому элементу, чтобы перейти в место, к которому он привязан. Это может быть место в текущем или в другом документе. Кроме того, активная ссылка может вести на веб-ресурс.

О том, как создавать активные ссылки (гиперссылки), вы можете прочесть в нашей статье.

Урок: Как в Ворд создавать активные ссылки

На этом мы закончим, ведь теперь вы знаете, как создавать закладки в Word, а также знаете о том, как их можно изменять. Успехов в дальнейшем освоении многогранных возможностей этого текстового процессора.

В режиме Multirow надстройка FillDocuments размножает помеченные закладкой строки шаблона, чтобы в документе получилось несколько идентичных по оформлению строк, и подставляет туда данные из разных строк исходной таблицы Excel.

В этой статье описывается, как правильно назначить такие закладки в шаблоне формата Word.

Количество закладок Multirow не ограничено.
Например, в вашем документе могут быть 3 таблицы, в каждой из которых нужно размножать какую-то строку.
Или список из исходной таблицы (обычным текстом, без таблиц Word) нужно вывести в 2 разных местах документа.
В этом случае закладкам можно присваивать любые имена, начинающиеся с Multirow.
Например: Multirow, Multirow2, Multirow_table, MultirowAAA и т.п. 

Чтобы вставить закладку в Word, сделайте следующее:

• выделите часть документа (о том, что и как выделять, — написано ниже)
• на ленте Excel на вкладке Вставка нажимаете кнопку
• вводите для новой закладки имя Multirow
• нажимаете кнопку
   

Каким объектам в документе Word можно назначать закладки Multirow:

1. участок текста внутри абзаца (не включая конечный символ перевода строки) 
2. абзац текста (часть текста, до и после которой был вставлен перевод строки нажатием Enter)
3. строка таблицы Word (причём, не первая, а любая, начиная со второй строки)

Проиллюстрирую три возможных варианта на примере такого шаблона Word:
(этот файл шаблона прикреплён в конце статьи)

Посмотрим, какой документ формируется по этому шаблону, если в исходной таблице выделить 3 строки с исходными данными:

Как правильно выделить строку для размножения перед назначением закладки MultiRow:

Первым делом, включим в Word на ленте «Главная» кнопку для отображения всех непечатаемых знаков.
Это важно, иначе мы не увидим символы перевода строки, и при выделении текста можем захватить или не захватить выделением этот перевод строки, получая разные результаты.
По окончании настройки шаблона, перед его сохранением, нажмите кнопку  повторно для скрытия всех непечатаемых знаков.

1. Чтобы получить список в одну строку, необходимо выделить участок текста внутри абзаца, не включая конечный символ перевода строки.

Просто выделяем мышью часть текста в строке:

Обратите внимание, что выделен также пробел после точки с запятой, — пробел в режиме отображения непечатаемых символов представлен точкой.

После того, как текст выделен, на ленте Excel на вкладке Вставка нажимаем кнопку , вводим имя закладки Multirow, и нажимаем кнопку

2. Чтобы получить список в отдельных строках текста (абзацах), необходимо выделить ОДИН абзац текста ЦЕЛИКОМ.

Для этого, подведите курсор к строке (абзацу) СЛЕВА, при этом курсор мыши должен изменить направление, — стрелка будет направлена в правый верхний угол. После этого, просто щелкните левой кнопкой мыши, — Word выделит абзац / строку целиком:

Обратите внимание, — в выделение попал завершающий символ абзаца 
Убедитесь, что выделен только ОДИН абзац (внутри выделения нет символов ), и что абзац выделен целиком (а не его часть)

Если нужно назначить закладку нескольким абзацам (размножать блок текста из нескольких строк), то нужно превратить эти несколько абзацев (разделенных при вводе нажатием ) в один абзац, где строки разделены символом перевода строки (вводится нажатием + ).
Делается просто: ставим курсор в конец строки, нажимаем клавишу , при этом символ «Новый абзац» удаляется, и строки слипаются в одну. Теперь нажимаем + для ввода символа перевода строки, — визуально то же самое, но для Word это теперь один абзац, а не два. Повторяем это для всех переносов строк (кроме последнего, идущего после блока) в блоке текста, подлежащем размножению. И теперь мы можем назначить метку этому многострочному абзацу.

После того, как текст выделен, на ленте Excel на вкладке Вставка нажимаем кнопку , вводим имя закладки Multirow, и нажимаем кнопку

3. Для размножения строки таблицы Word, требуется перед назначением закладки выделить эту строку целиком.

Для этого, подведите курсор к строке таблицы СЛЕВА, при этом курсор мыши должен изменить направление, — стрелка будет направлена в правый верхний угол. После этого, просто щелкните левой кнопкой мыши, — Word выделит строку таблицы целиком:

Обратите внимание, — в выделение попал символ конца строки таблицы ¤ (на скриншоте он помечен красной рамкой справа)
Убедитесь, что выделена только одна строка таблицы.

После того, как строка выделена, на ленте Excel на вкладке Вставка нажимаем кнопку , вводим имя закладки Multirow, и нажимаем кнопку

Важные уточнения касательно назначения закладки строке таблицы:

• Если таблица не должна содержать строку заголовка, всё же добавьте одну строку над размножаемой, и сделайте эту строку невидимой:
  
  У верхней строки рамки сделаны невидимыми, назначен размер шрифта 1 (минимальный), и уменьшена высота строки до минимума.
   
• Если у таблицы сложный заголовок, состоящий из нескольких строк с объединёнными ячейками, то размножение строки под таким заголовком может не работать (или работать некорректно):

  

  Если нет возможности упростить шапку таблицы, то решение заключается в разбиении этой таблицы на 2 отдельные таблицы, идущие одна за другой.
  Визуально, отличие будет практически не заметно, но для Word это будут 2 независимые таблицы, и размножение строк будет выполнено корректно.
  Для разделения таблицы на две части, ставим курсор в первую ячейку строки НАД размножаемой строкой, и  нажимаем + + .

  В результате мы увидим значок новой таблицы между окончанием верхней и началом нижней таблицы:

  

Благодаря возможности добавлять закладки в Microsoft Word можно быстро и удобно находить нужные фрагменты в больших документах. Такая полезная функция избавляет от необходимости пролистывать бесконечные блоки текста, нет необходимости использовать функцию поиска. О том, как сделать закладку в Word и как ее изменить, мы расскажем в этой статье.

Добавление закладки в документ

1. Выберите фрагмент текста или элемент на странице, которую вы хотите добавить в закладки. Вы также можете просто щелкнуть мышью в том месте документа, где хотите сделать закладку.

2. Перейдите на вкладку «Вставка», где в группе инструментов «Ссылки» (ранее «Ссылки») нажмите кнопку «Закладка».

3. Назовите закладку.

Примечание. Имя закладки должно начинаться с буквы. Он может содержать числа, но пробелы не допускаются. Вместо отступа вы можете использовать подчеркивание, например, имя закладки может выглядеть так: «Первая_закладка».

4. После нажатия кнопки «Добавить» закладка будет добавлена ​​к документу до тех пор, пока не станет визуально отличаться от остального текста.

Отображение и изменение закладок в документе

После добавления в закладки некоторого текста или чего-либо еще со страницы он будет заключен в квадратные скобки, которые по умолчанию не отображаются во всех версиях Word.

Примечание. Прежде чем приступить к редактированию элемента, отмеченного закладкой, убедитесь, что редактируемый текст заключен в квадратные скобки.

Чтобы просмотреть скобки закладок, выполните следующие действия:

1. Откройте меню «Файл» (или предыдущую кнопку MS Office) и перейдите в раздел «Параметры» (или «Параметры Word»).

2. В окне «Параметры» перейдите в раздел «Дополнительно».

3. Установите флажок «Показывать закладки в разделе« Показать содержимое документа »» (ранее «Показывать закладки в области« Просмотр содержимого документа»).

4. Чтобы изменения вступили в силу, закройте окно, нажав «ОК».

Теперь элементы документа, обозначенные как закладки, будут отображаться на экране в квадратных скобках […].

Примечание. Квадратные скобки, содержащие закладки, не печатаются.

Фрагменты текста и другие элементы, отмеченные закладками, можно копировать в буфер обмена, вырезать и вставлять в любом месте документа. Также вы можете удалить текст внутри закладок.

Переключение между закладками

1. Перейдите на вкладку «Вставка» и нажмите кнопку «Закладка», расположенную в группе инструментов «Ссылки».

2. Чтобы отсортировать список закладок в текстовом документе, выберите нужный вариант:

• Имя;
• Позиция.

3. Теперь выберите закладку, к которой хотите перейти, и нажмите «Перейти».

Удаление закладок в документе

Если вам нужно удалить закладку из документа, выполните следующие действия:

1. Нажмите кнопку «Закладка» (вкладка «Вставка», набор инструментов «Ссылки»).

2. Найдите в списке закладку, которую вы хотите удалить (ее название), щелкните по ней и нажмите «Удалить».

Если вы хотите удалить не только саму закладку, но и связанный с ней фрагмент или текстовый элемент, выделите их мышью и просто нажмите клавишу «DEL».

Устранение ошибки «Закладка не определена»

В некоторых случаях закладки не отображаются в документах Microsoft Word. Эта проблема особенно актуальна для документов, созданных другими пользователями. Самая частая ошибка — «Неопределенная закладка». Как это исправить, вы можете прочитать на нашем сайте.

Создание активных ссылок в документе

Помимо закладок, с помощью которых вы можете удобно перемещаться между различными элементами документа или просто отмечать их, Word позволяет создавать активные ссылки. Вам просто нужно щелкнуть такой элемент, чтобы перейти туда, где он связан. Это может быть место в текущем документе или в другом документе. Также активная ссылка может вести на веб-ресурс.

О том, как создавать активные ссылки (гиперссылки), вы можете прочитать в нашей статье.

Мы закончим, потому что теперь вы знаете, как создавать закладки в Word, и вы также знаете, как их изменять. Удачи в дальнейшем освоении множества возможностей этого текстового процессора.