Загрузить товары с файла excel

Разберемся, как загрузить каталог товаров из файла Excel в программу 1С Розница в редакции 2.3. Читайте текстовую инструкцию, смотрите скриншоты.

Загрузка каталога товаров из Excel

Зайдите в раздел НСИ → Сервис → Загрузка данных из файла Excel.

Откроется окно загрузки данных. Видим сопоставление: в левой части источник (таблица), справа «приёмник» с перечнем полей.

Нажмите кнопку Открыть файл.

Выберите файл *. xlsx на компьютере и нажмите кнопку Открыть.

Работа со справочником номенклатуры в 1С Розница

Чтобы заполнить колонку Группа, нужно создать в программе группу номенклатуры, где мы и разместим товары из Excel-таблицы. Приступим.

Поставьте галочку у строчки Группа, затем в поле значение по умолчанию нажмите на кликабельные слова Показать все.

В окне с номенклатурой нажмите кнопку Создать группу.

Откроется окно создания группы. Впишите название (в нашем примере это Детские товары и игрушки). Нажмите кнопку Записать и закрыть.

Теперь в списке отметьте добавленную группу номенклатуры. Нажмите кнопку Выбрать.

Добавление параметров

Обязательные реквизиты

В левой части окна видим список. В правой части окна выберите приёмник (Справочник Номенклатура) и отметьте необходимые поля. Стрелочками вверх / вниз можно расставить удобный порядок.

В нашем случае это артикул, наименование, штрихкод, описание, вид номенклатуры, единица измерения и ставка НДС.

Нажмите кнопку Загрузить.

Пара слов про вид номенклатуры

Обратите внимание. У каждого вида номенклатуры свои настройки особенностей учета, поскольку процессы поступления и продажи проходят по-разному.

Мы используем вид номенклатуры «Товар»: его достаточно для любых товаров, не подлежащих обязательной маркировке.

Если вы работаете с маркировкой, нужно создать другой тип. Для услуг — ещё один вид «Услуга», для подарочных сертификатов тоже свой. Это можно сделать в разделе НСИ → Номенклатура.

Описание и штрих-код

Откройте раздел НСИ → Номенклатура.

Видим перечень товаров с артикулами и названиями.

Смотрим подробнее позицию номенклатуры.

Нажмите пиктограмму с жёлтой папкой и выберите строку Штрихкоды.

Видим, что штрих-код тоже добавился.

Во вкладке Описание видим подробный текст, который тоже подгрузился из таблицы.

Установка цен на товары

Теперь перенесём цены для нашей номенклатуры из Excel в 1С Розница. В правой части окна с приемником данных выберите вариант Документ Установка цен.

Мы устанавливаем вид цен: розничная.

Поставьте галочки для полей артикул, наименование, цена.

Нажмите кнопку Загрузить.

В документе установки цен номенклатуры нажмите кнопку Провести и закрыть.

Готово! Теперь вы знаете, как из файла Excel загрузить каталог товаров в программу 1С Розница, как заполнить основные параметры номенклатуры и перенести цены.

—

Статью подготовила редакция блога portkkm. ru. Информационная поддержка: Сергей Белых, программист 1С, специалист по автоматизации.

Если у вас есть вопросы по настройке 1С, напишите комментарии, свяжитесь с нами по телефону или оставьте заявку на консультацию.

Содержание

• Перенос данных из Эксель в 1С
  • Подготовка данных
  • Подключение внешнего загрузчика
  • Загрузка данных
• Вопросы и ответы

Уже давно самой популярной программой среди бухгалтеров, планировщиков, экономистов и управленцев стало приложение 1C. Оно имеет не только разнообразное количество конфигураций для различных видов деятельности, но и локализации под стандарты учета в нескольких странах мира. Все больше предприятий переходят на ведение учета именно в этой программе. Но процедура переноса данных вручную из других программ учета в 1C — довольно долгое и скучное занятие, отнимающее массу времени. Если на предприятии велся учет с помощью Excel, то процесс переноса можно существенно автоматизировать и ускорить.

Производить перенос данных из Excel в 1С требуется не только на начальном периоде работы с данной программой. Иногда наступает необходимость подобного, когда по ходу деятельности нужно занести какие-то списки, хранящиеся в книге табличного процессора. Например, если требуется перенести прайс-листы или заказы из онлайн-магазина. В случае, когда списки небольшие, то их можно вбить и вручную, но что делать, если они содержат сотни наименований? Для того, чтобы ускорить процедуру, можно прибегнуть к некоторым дополнительным возможностям.

Для автоматической загрузки подойдут практически все типы документов:

• Список номенклатуры;
• Список контрагентов;
• Список прайсов;
• Перечень заказов;
• Информация о покупках или продажах и т.д.

Сразу нужно отметить, что в 1С нет встроенных инструментов, которые позволяли бы переносить данные из Эксель. Для этих целей нужно подключить внешний загрузчик, который представляет собой файл в формате epf.

Подготовка данных

Нам нужно будет подготовить данные в самой таблице Excel.

1. Любой список, загружаемый в 1С, должен быть однородно структурирован. Нельзя выполнять загрузку при наличии в одном столбце или ячейке данных нескольких типов, например, имя человека и его телефонный номер. В этом случае, такие двойные записи обязательно следует разделять в разные столбцы.



2. Не допускается наличия объединенных ячеек даже в заголовках. Это может привести к некорректным результатам при переносе данных. Поэтому, если объединенные ячейки имеются, их нужно разделить.



3. Если исходную таблицу сделать максимально простой и понятной, без применения относительно сложных технологий (макросы, формулы, комментарии, сноски, лишние элементы форматирования и т.д.), то это поможет максимально предотвратить проблемы на дальнейших шагах переноса.



4. Обязательно следует привести наименование всех величин к единому формату. Не допускается наличие обозначения, например, килограмм, отображаемого разными записями: «кг», «килограмм», «кг.». Программа будет их понимать как разные величины, поэтому нужно выбрать один вариант записи, а остальные исправить под этот шаблон.



5. Обязательно наличие уникальных идентификаторов. В их роли может выступать содержимое любого столбца, которое не повторяется в других строках: индивидуальный налоговый номер, артикул и т.д. Если в существующей таблице нет столбца с подобным значением, то можно добавить дополнительную колонку и произвести там простую нумерацию. Это нужно для того, чтобы программа смогла идентифицировать данные в каждой строке отдельно, а не «сливала» их вместе.



6. Большинство обработчиков файлов Эксель не работает с форматом xlsx, а только с форматом xls. Поэтому, если наш документ имеет расширение xlsx, то нужно его конвертировать. Для этого переходим во вкладку «Файл» и жмем на кнопку «Сохранить как».
   

   Открывается окно сохранения. В поле «Тип файла» по умолчанию будет указан формат xlsx. Меняем его на «Книга Excel 97-2003» и жмем на кнопку «Сохранить».

   

   После этого документ будет сохранен в нужном формате.

Кроме этих универсальных действий по подготовке данных в книге Эксель, нужно будет ещё привести документ в соответствие с требованиями конкретного загрузчика, который мы будем использовать, но об этом мы поговорим чуть ниже.

Подключение внешнего загрузчика

Подключить внешний загрузчик с расширением epf к приложению 1С можно, как до подготовки файла Эксель, так и после. Главное, чтобы к началу процесса выполнения загрузки оба этих подготовительных момента были решены.

Существует несколько внешних загрузчиков таблиц Эксель для 1С, которые созданы различными разработчиками. Рассматривать мы будем пример с использованием инструмента для обработки информации «Загрузка данных из табличного документа» для версии 1С 8.3.

1. После того, как файл в формате epf скачан и сохранен на жестком диске компьютера, запускаем программу 1С. Если файл epf упакован в архив, то его предварительно нужно извлечь оттуда. На верхней горизонтальной панели приложения жмем на кнопку, запускающую меню. В версии 1С 8.3 она представлена в виде вписанного в оранжевую окружность треугольника, перевернутого углом вниз. В появившемся списке последовательно переходим по пунктам «Файл» и «Открыть».



2. Запускается окно открытия файла. Переходим в директорию его расположения, выделяем тот объект и жмем на кнопку «Открыть».



3. После этого загрузчик запустится в 1С.

Скачать обработку «Загрузка данных из табличного документа»

Загрузка данных

Одной из основных баз данных, с которыми работает 1C, является список номенклатуры товаров и услуг. Поэтому для описания процедуры загрузки из Excel остановимся на примере переноса именно этого типа данных.

1. Возвращаемся к окну обработки. Так как мы будем загружать номенклатуру товаров, то в параметре «Загрузка в» переключатель должен стоять в позиции «Справочник». Впрочем, он так установлен по умолчанию. Переключать его следует только тогда, когда вы собрались переносить другой тип данных: табличную часть или регистр сведений. Далее в поле «Вид справочника» кликаем по кнопке, на которой изображено многоточие. Открывается выпадающий список. В нем нам следует выбрать пункт «Номенклатура».



2. После этого обработчик автоматически расставляет те поля, которые программа использует в этом виде справочника. Нужно сразу отметить, что совсем не обязательно заполнять все поля.



3. Теперь опять открываем переносимый документ Excel. Если наименование его колонок отличается от наименования полей справочника 1С, которые содержат соответствующие, то нужно переименовать эти столбцы в Экселе так, чтобы названия полностью совпадали. Если в таблице имеются столбцы, для которых в справочнике нет аналогов, то их следует удалить. В нашем случае такими столбцами являются «Количество» и «Цена». Также следует добавить, что порядок расстановки столбцов в документе должен строго совпадать с тем, который представлен в обработке. Если для некоторых столбцов, которые отображены в загрузчике, у вас нет данных, то эти колонки можно оставлять пустыми, но нумерация тех столбцов, где имеются данные, должна совпадать. Для удобства и быстроты редактирования можно применять специальную возможность Эксель для быстрого перемещения колонок местами.

   После того, как данные действия произведены, жмем на значок «Сохранить», который представлен в виде пиктограммы, изображающей дискету в верхнем левом углу окна. Затем закрываем файл, нажав на стандартную кнопку закрытия.



4. Возвращаемся в окно обработки 1С. Жмем на кнопку «Открыть», которая изображена в виде папки желтого цвета.



5. Запускается окно открытия файла. Переходим в директорию, где расположен документ Эксель, который нам нужен. Переключатель отображения файлов по умолчанию установлен для расширения mxl. Для того чтобы показать нужный нам файл, его требуется переставить в позицию «Лист Excel». После этого выделяем переносимый документ и жмем на кнопку «Открыть».



6. После этого содержимое открывается в обработчике. Чтобы проверить корректность заполнения данными, жмем на кнопку «Контроль заполнения».



7. Как видим, инструмент контроля заполнения сообщает нам, что ошибки не найдены.



8. Теперь перемещаемся во вкладку «Настройка». В «Поле поиска» ставим галочку в той строке, которая у всех наименований, заносимых в справочник номенклатуры, будет уникальная. Чаще всего для этого используют поля «Артикул» или «Наименование». Это нужно делать для того, чтобы при добавлении новых позиций в список, данные не задваивались.



9. После того, как все данные внесены и настройки выполнены, можно переходить к непосредственной загрузке информации в справочник. Для этого кликаем по надписи «Загрузить данные».



10. Выполняется процесс загрузки. После её завершения можно перейти в справочник номенклатуры и убедиться, что все нужные данные туда добавлены.

Урок: Как поменять столбцы местами в Excel

Мы проследили процедуру добавления данных в справочник номенклатуры в программе 1C 8.3. Для других справочников и документов загрузка будет проводиться по тому же принципу, но с некоторыми нюансами, с которыми пользователь сможет разобраться самостоятельно. Также нужно заметить, что у различных сторонних загрузчиков процедура может отличаться, но общий подход остается у всех одинаковый: сначала обработчик загружает из файла информацию в окно, где производится её редактирование, а уже потом она добавляется непосредственно в базу данных 1С.

Еще статьи по данной теме:

Помогла ли Вам статья?

В работе с конфигурациями 1С имеется возможность загружать данные из файла Excel. Пожалуй, самый распространенный вариант — это загрузка Номенклатуры в справочник из прайса. Этот вопрос актуален для пользователей конфигураций Управление торговлей, Бухгалтерия предприятия, Розница и т.п., которым в работе приходится сталкиваться с большими объемами информации. В программах имеется встроенный механизм загрузки файлов формата Excel.

Рассмотрим на примере программы 1С: Бухгалтерия 3.0 загрузку данных из документа. Скачаем любой прайс в формате Excel документа и загрузим его в справочник Номенклатура.

В релизе 3.0.106 появилась возможность загрузки списка товаров в счет покупателю из файла Excel.

Подробнее смотрите в онлайн-курсе: «Бухгалтерский и налоговый учет в 1С:Бухгалтерия 8 ред. 3 от А до Я»

Откроем справочник Номенклатура (пункт меню Справочники — Номенклатура), создадим группу номенклатуры, куда будем загружать новый прайс (кнопка Создать группу). В нашем примере назовем ее — Запчасти Тайга. Для загрузки номенклатуры из прайса нажимаем кнопку Загрузить и выбираем файл Excel.

В таблицу обработки Загрузка номенклатуры из файла будут перенесены все данные из документа Excel. Нажав кнопку Убрать все лишнее программа 1С автоматически убирает ненужные строки. Если останется лишняя строка (или колонка) ее можно убрать, нажав кнопку — Удалить строку (Удалить колонку).

Далее, в шапке нашей таблицы, нажав ссылку Укажите реквизит, необходимо задать соответствие каждой колонке. В нашем примере это Артикул, Наименование и Цена.

В результате у нас получается такая таблица. Нажимаем кнопку Далее.

В следующей таблице видим весь список номенклатуры и установленный тип цен. Здесь можем задать дату, на которую будет установлена цена. Элементы у нас все помечены знаком плюс (+), т. е. при загрузке будет создаваться новый элемент номенклатуры.

В случае нахождения наименования номенклатуры в базе, она будет показана на закладке Все без знака «+» и повторно создаваться не будет. PDF

Нажав на ссылку Реквизиты новой номенклатуры, укажем необходимые параметры. В нашем примере укажем, что все загружаемые элементы принадлежат группе номенклатуры Запчасти Тайга. Нажимаем ОК и Загрузить.

Проверяем справочник — номенклатура загружена.

Загрузка в 1С документов поставщика в формате Excel

В программах 1С также реализована возможность загрузки документов поставщика в формате Excel. Загрузка возможна используя документы ТОРГ-12, Акт приема-сдачи работ (услуг) или УПД полученные от поставщика в формате Excel. Так, если поставщик сохранит и отправит нам документы в формате Excel, мы без труда сможем загрузить их себе в программу 1С.

Также, если необходимо отправить покупателю документ для загрузки покупателем себе в программу, то нам тоже необходимо его сохранить. Сделать это можно из печатной формы документа.

Рассмотрим, на примере программы 1С: Бухгалтерия предприятия 3.0. Создадим документ Реализация (акт, накладная) и нажав кнопку Сохранить, выберем формат Лист Microsoft Excel.

Получив такой документ от поставщика загрузим его себе. Для этого перейдем в журнал документов Поступление (акты, накладные) в разделе меню Покупки и воспользуемся кнопкой Загрузить. Выбираем вариант загрузки Из файла.

Выбираем файл, полученный от поставщика.

В том случае, если загрузка производится впервые, то программа 1С предложит сопоставить номенклатуру поставщика с имеющийся у вас номенклатурой.

Сопоставив все элементы, нажимаем кнопку Записать и закрыть.

Если сопоставление справочников производилось ранее, то программа 1С 8.3 автоматически загрузит сразу все данные в документ.

Остается только проверить правильность документа и провести его.

Таким образом, загрузка в программу 1С данных используя табличные документы Excel повышает эффективность работы в программе, снижает риск возникновения ошибок, тем самым облегчая работу пользователей.

См. также:

• Как выгрузить документ, отчет, оборотку из 1С 8.3 в Excel
• Выгрузка в 1С из xml: как выгрузить данные из 1С 8.3 и загрузить в 1С 8.3
• Дополнительные реквизиты и дополнительные сведения в 1С
• Как удалить помеченные на удаление документы в 1С 8.3
• Сбилась нумерация документов в 1С 8.3: как исправить

Если Вы еще не являетесь подписчиком системы БухЭксперт8:

Активировать демо-доступ бесплатно →

или

Оформить подписку на Рубрикатор →

После оформления подписки вам станут доступны все материалы по 1С Бухгалтерия, записи поддерживающих эфиров и вы сможете задавать любые вопросы по 1С.

Подписывайтесь на наши YouTube и Telegram чтобы не пропустить
важные изменения 1С и законодательства

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

Приветствую друзья сегодня поговорим с вами об ещё одном способе загрузки товаров в интернет магазин — это загрузка из файлов excel а как правило это формат *.xls или *.csv.

Нередко бывает такое что поставщик той или иной продукции предлагает вам excel файл своей продукции в котором как раз и содержится информация о тех товарах, которые он продает а вы покупаете и свою очередь перепродаете и если поставщик помимо вас уже давно работает с другими компаниями и предоставляет другим компаниям точно такую же информацию, точно такие же файлы для загрузки и данный файл хорошо причесан!

Что это значит «хорошо причесан»?

Это значит, что файл собран так как надо, хорошо структурирован, нет смещение ячеек, столбцов и в целом там все на своем месте. В этом файле содержится информация о самих товаров например: название товара, краткое описание товара, цена, количество данного товара на складе поставщика и возможно какая-то прочая сопутствующая информация, например изображения товара или характеристики товара.

И когда файл хорошо структурирован то в принципе в течение двух-трех часов специалист, как правило этим занимается программист, может его загрузить, то есть импортировать данный файл на сайт вашего интернет-магазина, и Ваш интернет-магазин будет наполнен товарами поставщика. По крайней мере в интернет магазины на 1c-битрикс мы проводили эту операцию неоднократно.

Но здесь нужно сказать, что далеко не редкость такое, что в том виде в котором у поставщика есть этот прайс-лист, в том виде он вам его и может скинуть, то есть файл может быть собран как угодно и однозначно с загрузкой такого файла будут проблемы и в таком случае нужно данный файл тщательнейшим образом корректировать и приводить его в нормальный вид для того чтобы ваш интернет магазин смог его образно говоря «переварить» и вы увидели на сайте товары из этого прайс-листа в нормальном виде.

К слову если у вас пока еще нет сайта или ваш текущий сайт устарел, вы можете купить готовый интернет магазин сочетающий в себе все современные технологии управления и дизайна. Выбрать в каталоге готовых сайтов на 1с-Битрикс.

Теперь поговорим традиционно плюсах и минусах:

Из плюсов — скорость. То есть если файл хорошо причесанный то достаточно быстро можно загрузить несколько тысяч а то и десятков тысяч товаров на сайт сразу одним махом но если файл весь корявый то не редко вообще нет смысла даже пробовать его импортировать и от такой идеи лучше отказаться и выбрать какой-то другой способ загрузки товаров в интернет-магазин, так как причесать такой файл будет стоить дороже чем воспользоваться альтернативным вариантом.

На нашем опыте были разные случаи по загрузке файлов из excel, были такие кейсы когда клиент нам предоставлял нормальный структурированный файл и мы буквально в течение дня его загружали, порядка двух-трех тысяч товаров и клиент уже начинал продавать практически сразу товары. То есть вот мы установили готовый интернет-магазин, поставили на сайт номера телефонов, логотип, что-то еще, загрузили товары все перепроверили, отключили демонстрационный контент и на все это ушло несколько дней. Далее клиент сам настроил контекстную рекламу и уже через неделю у него были звонки.

Но бывали и другие ситуации, когда мы например делали выгрузку в excel файл из старого интернет-магазина клиента и после первой итерации выгрузились в файл (то есть еще не на сайт) товары но без картинок (хотя на старом сайте картинки естественно были) но вот в этот экспортный excel файл никак картинки не выгружались и нам пришлось допиливать функционал интернет-магазина, то есть сам алгоритм выгрузки в этот файл, чтобы в результате экспорта в этом промежуточном файле в появились картинки.

Далее уже полученный файл скорректированный принялись импортировать в новый интернет-магазин, там было порядка восьми тысяч товаров, и в процессе работы обнаружили что выгружается он криво потому что там смещены ячейки, смещены таблицы, смещены поля.

Этот эксель файл не маленький и его коррекция тоже занимает достаточно времени. В результате пришлось опять этот файл корректировать. Очищать уже на новом интернет-магазине всё то что до этого было выгружено и заново загружать, но уже скорректированный файл, после второй попытки все выгрузилась более менее нормально, с точностью 99%, то есть не загрузилась там буквально несколько торговых предложений, то есть модификации товара (например есть у вас какой-нибудь шуруп и у этого шурупа 5 размеров) и вот несколько этих модификаций не до загрузились. В результате получилась такая интересная ситуация — клиент устроил нам шоу и пытался обвинить в том что мы не выполнили нашу работу в полном объеме! В результате непродолжительных переговоров мы предложили клиенту доработать, пошли на уступки. Кроме того когда мы изначально ориентировали клиента по стоимости услуги мы исходили из того маленького кусочка файла который клиент нам предоставил, то есть он дал маленький кусочек файла для выгрузки и сказал что целиковый файл будет такой же. Мы посмотрели и оценили работу, а когда уже начали выгружать полный файл из старого интернет-магазина то столкнулись сначала с проблемой картинок и пришлось в старом интернет магазине механизм выгрузки дорабатывать, потом один раз загрузили на новый сайт и все загрузилось криво, потом пришлось все очищать еще раз, править все эти ячейки в эксель файле экспорта/импорта. Следовательно объем работ вырос в 3 – 4 раза в общей сложности, но мы никаких дополнительных денег не просили, кроме того сказали ладно давайте закроем этот вопрос – доработаем! Но клиент почему-то на нас обиделся, поменял доступ к сайту и все, ушел.

Какая здесь мораль?

Во первых надо смотреть в каком виде файл вам дает поставщик. Далее этот файл сразу давать на оценку специалистам которые будут заниматься импортом этого файла, что бы вам сразу могли более менее объективно оценить объем работы.

В идеале: можно сделать пробную выгрузку, буквально несколько десятков строк, чтобы просто посмотреть что и как получится, заплатить за это небольшую денежку, 1000 – 2000 руб., если речь идет о том что у вас от 1000 – 10 000 товаров или может быть и того больше, тем самым у вас появится какая-то объективная картина стоимости услуг причем не только у вас но и у исполнителя который будет этим заниматься и тем самым все вопросы вы сможете решить «на берегу» и это будет для вас как не дорогая страховка от потенциальных сложностей.

Благодарю вас за внимание.

Товары можно массово создавать и обновлять через импорт. Загрузите файл с товарами в бэкофисе, произведите необходимые настройки и дождитесь завершения импорта. После окончания процесса на складе (в разделе «Импорт/Экспорт») появятся загруженные товары.

Возможности импорта:

1. Максимальный размер загружаемого файла – 80 мегабайт;
2. Файл может быть загружен с диска компьютера, либо по ссылке с сервера;
3. Доступен периодический импорт по ссылке с сервера, который обновляет ассортимент, остатки и цены. Доступность функционала зависит от тарифа. Подробнее о тарифах
4. Есть возможность запускать периодический импорт раз в несколько минут с минимальным интервалом в 10 минут. Доступность функционала зависит от тарифа. Подробнее о тарифах
5. Максимальное количество вариантов на один товар – 1000 штук;
6. Процесс импорта может занимать длительное время. Средняя скорость первичного добавления – 1000 товаров в час. Последующие обновления остатков и цен проходят гораздо быстрее.

В данной статье рассмотрим форматы файлов XLS, XLSX, CSV. Про импорт из файла YML читайте здесь.

1. Требования к файлу
   • Форматы
   • Структура
   • Содержимое
2. Процедура импорта

Требования к файлу

Форматы файла

XLS, XLSX – это файловые форматы Microsoft Excel, но их можно открыть и в Google Таблицах, и в OpenOffice Calc.

CSV – это простой текстовый файловый формат, где значения разделены спецсимволами (например, точкой с запятой или запятой). Его можно редактировать как в блокноте, так и в табличных редакторах, таких как Excel.

Файл с товарами для импорта вы можете получить у поставщика, либо создать самостоятельно (пример файла, если файл открывается некорректно, то воспользуйтесь данной инструкцией).

Структура файла

Строки – это позиции товара или его вариантов, а столбцы – это атрибуты товара (наименование, артикул, параметры и свойства). Один столбец – один атрибут.

Требования к содержимому файла

1. Для товаров должны быть заполнены наименование, цена продажи и то, по чему идет идентификация. В случае, если в файле нет названия или цены, можно создать в файле новые столбцы с абсолютно любыми данными, на втором шаге импорта можно будет отключить их обновление.
2. В десятичных числах должна использоваться точка вместо запятой.
3. В столбце с изображениями допускается несколько ссылок на изображения, разделенных пробелом. Подробнее об импорте изображений читайте здесь.
4. Варианты товара должны располагаться на разных строках.
5. При добавлении товаров с одинаковыми названиями, необходимо заполнить артикулы в отдельном столбце файла (они должны быть разными у разных товаров) и использовать тип идентификации по артикулу (об этом читайте ниже).
6. Первой строкой желательно должны быть наименования столбцов. В таком случае возможно автоматическое сопоставление столбцов и полей в настройках импорта.
7. Габариты указываются как ШхГхВ (ширина, глубина, высота). Значения должны быть в сантиметрах, допустимы целые и десятичные числа. Для десятичных чисел используется точка. Разделителем является буква «x» (латинская или кириллическая). Пробелы, а также любые другие символы, кроме «x», цифр и точки в качестве разделителя в десятичных числах, недопустимы. На текущий момент габариты импортом можно только создать или обновить, удалить их нельзя. Удаление делается только вручную в карточке товара. 

Процедура импорта

1. Перейдите в раздел Товары → Импорт/Экспорт , нажмите «Новый импорт» и выберите «Из CSV».

2. Определите тип идентификации. На этом шаге необходимо определить, как сопоставлять новые товары из файла с теми, что уже есть. Для простоты выбора нужного типа используйте блок-схему ниже:

Подробнее о способах идентификации

3. Укажите источник импорта:

3.1 Загрузите файл с диска, либо укажите ссылку (URL), откуда должен быть загружен файл.

3.2 Укажите язык файла, если он отличается от русского.

3.3 Если файл имеет CSV-формат с нестандартной кодировкой или разделителями, укажите их. Но обычно подходит вариант автоопределения. У файлов чаще всего бывает кодировка UTF-8, либо Windows-1251.

3.4. Нажмите «Загрузить» и дождитесь загрузки.

4. Укажите необходимые настройки импорта.

4.1 Сопоставьте все столбцы из файла с атрибутами товаров в InSales. Например, для столбца «Название» выберите атрибут «Название товара», для столбца «Скорость» создайте параметр «Скорость», для свойства «Цвет» выберите «Свойство: Цвет». Если атрибут уже существовал (базовый атрибут или ранее созданный вручную или импортом параметр), он автоматически подставится.

Пример добавления параметра:

4.2 После сопоставления атрибутов прокрутите страницу к настройкам. По умолчанию настройки установлены в наиболее востребованный пользователями режим. Проверьте, подходят ли они вам.

Подробнее о настройках импорта

Настройки разделены на два блока: те, которые пользователи изменяют наиболее часто, и те, которые изменяют редко.

5. На следующем шаге начинается импорт. Он может продлиться до нескольких часов (особенно если импорт идет с изображениями). Вы можете закрыть браузер, отчет о завершении импорта придет Вам на электронную почту.

После завершения импорта товары появятся на складе в разделе Импорт/Экспорт, и вы сможете выставить их на витрину магазина. Подробнее

Также с помощью импорта можно сразу размещать товары в нужные категории. Подробнее

Разберемся, как загрузить каталог товаров из файла Excel в программу 1С Розница в редакции 2.3. Читайте текстовую инструкцию, смотрите скриншоты. 

Другие обучающие материалы ждут вас в разделе с уроками по работе в 1С.

Загрузка каталога товаров из Excel

Зайдите в раздел НСИ → Сервис → Загрузка данных из файла Excel. 

Откроется окно загрузки данных. Видим сопоставление: в левой части источник (таблица), справа «приёмник» с перечнем полей. 

Нажмите кнопку Открыть файл.

Выберите файл *.xlsx на компьютере и нажмите кнопку Открыть. 

Работа со справочником номенклатуры в 1С Розница

Чтобы заполнить колонку Группа, нужно создать в программе группу номенклатуры, где мы и разместим товары из Excel-таблицы. Приступим. 

Поставьте галочку у строчки Группа, затем в поле значение по умолчанию нажмите на кликабельные слова Показать все. 

В окне с номенклатурой нажмите кнопку Создать группу. 

Откроется окно создания группы. Впишите название (в нашем примере это Детские товары и игрушки). Нажмите кнопку Записать и закрыть. 

Теперь в списке отметьте добавленную группу номенклатуры. Нажмите кнопку Выбрать. 

Добавление параметров

Обязательные реквизиты 

В левой части окна видим список. В правой части окна выберите приёмник (Справочник Номенклатура) и отметьте необходимые поля. Стрелочками вверх / вниз можно расставить удобный порядок. 

В нашем случае это артикул, наименование, штрихкод, описание, вид номенклатуры, единица измерения и ставка НДС. 

Нажмите кнопку Загрузить. 

    

Красным пунктиром подчёркнуты обязательные реквизиты: для 1С Розница это наименование, вид, единица измерения и ставка НДС. 

Пара слов про вид номенклатуры

Обратите внимание. У каждого вида номенклатуры свои настройки особенностей учета, поскольку процессы поступления и продажи проходят по-разному. 

Мы используем вид номенклатуры «Товар»: его достаточно для любых товаров, не подлежащих обязательной маркировке. 

Если вы работаете с маркировкой, нужно создать другой тип. Для услуг — ещё один вид «Услуга», для подарочных сертификатов тоже свой. Это можно сделать в разделе НСИ → Номенклатура. 

Описание и штрих-код

Откройте раздел НСИ → Номенклатура. 

Видим перечень товаров с артикулами и названиями. 

Смотрим подробнее позицию номенклатуры. 

На нашем примере мы открыли позицию под названием Коляска Adamex Barletta 2 in 1, которая измеряется в шт., входит в группу Детские товары и игрушки, имеет свой артикул и ставку без НДС. 

Нажмите пиктограмму с жёлтой папкой и выберите строку Штрихкоды. 

Видим, что штрих-код тоже добавился.

Во вкладке Описание видим подробный текст, который тоже подгрузился из таблицы. 

Установка цен на товары

Теперь перенесём цены для нашей номенклатуры из Excel в 1С Розница. В правой части окна с приемником данных выберите вариант Документ Установка цен. 

Мы устанавливаем вид цен: розничная. 

Для продажи товаров через кассу розничной цены достаточно. Если нужны другие варианты, создайте их через Маркетинг → Ценообразование. 

Поставьте галочки для полей артикул, наименование, цена. 

Нажмите кнопку Загрузить. 

В документе установки цен номенклатуры нажмите кнопку Провести и закрыть. 

Готово! Теперь вы знаете, как из файла Excel загрузить каталог товаров в программу 1С Розница, как заполнить основные параметры номенклатуры и перенести цены. 

—

Статью подготовила редакция блога portkkm.ru. Информационная поддержка: Сергей Белых, программист 1С, специалист по автоматизации. 

Если у вас есть вопросы по настройке 1С, напишите комментарии, свяжитесь с нами по телефону или оставьте заявку на консультацию.   

Работаем с бизнесом по всей России. Удалённое подключение доступно для любых регионов, представительства АСЦ ПОРТ находятся в Красноярске.