Иногда при работе в программе Microsoft Excel возникают ситуации, когда нужно закрепить заголовок таблицы наверху, чтобы даже при пролистывании документа вниз, он всегда оставался в видимой части монитора. Данная функция также необходима для распечатывания документов на физическом носителе, то есть на бумаге, чтобы на каждом распечатанном листе был виден заголовок.
В этой статье пойдет речь о том, как закрепить заголовок наверху таблицы Эксель различными способами. Также вы узнаете, как убрать ранее закрепленный заголовок. Начнем!
Содержание
- Как закрепить заголовок таблицы наверху страницы
- Как закрепить заголовок из нескольких строк
- Как убрать закрепленный заголовок таблицы
- Как закрепить заголовок, если страницу нужно распечатать
- Заключение
Как закрепить заголовок таблицы наверху страницы
В том случае, когда заголовок находится наверху страницы и занимает только одну самую первую строчку таблицы, закрепить его довольно легко.
Но если перед заголовком имеются пустые строки, то сначала их необходимо удалить, иначе без данного действия невозможно будет провести простейшую процедуру закрепления.
Итак, чтобы зафиксировать заголовок нужно перейти во вкладку «Вид», затем нажать на кнопку «Закрепить верхнюю строку», которая находится в подпункте «Окно».
Как только вы выполните действия, описанные выше, ваш заголовок закрепится на самом верху, и не будет исчезать с экрана при пролистывании документа вниз.
Как закрепить заголовок из нескольких строк
В некоторых ситуациях, когда пользователю нужно оставить пустые строки перед заголовком, или, например, когда заголовок состоит из более чем одной строки, описанный выше метод не сработает и придется использовать другие функцию, которая в реализации не сложнее первого варианта.
Нажимаем на самую левую ячейку внизу от заголовка, далее также переходим во вкладку «Вид», выбираем подпункт «Окно» и нажимаем на кнопку «Закрепить области», чтобы зафиксировать все строки выше выбранной нами ячейки.
После того, как мы все сделали, заголовок был зафиксирован вместе со всеми строками над ним, а подвижной останется лишь часть таблицы под ним.
Как убрать закрепленный заголовок таблицы
При закреплении заголовков вы можете пользоваться как первым, так и вторым способом, в зависимости от ситуации. Но чтобы открепить области, есть только один метод.
Чтобы убрать закрепленные области надо вновь перейти в меню «Вид» и выбрать там пункт «Снять закрепление областей».
После этого несложного действия заголовок станет обычным и будет прокручиваться вместе с основным содержимым таблицы.
Как закрепить заголовок, если страницу нужно распечатать
Довольно часто возникают ситуации, когда необходимо, чтобы заголовок страницы распечатался на каждом листе. Это, конечно, можно сделать вручную – в определенных местах таблицы скопировать и вставить заголовок. Но такой способ довольной неудобный и трудоемкий. К тому же, если пользователь решит делать именно так, он вполне может нарушить структурную целостность таблицы и навести беспорядок в расчетах. К счастью, в Microsoft Excel есть довольно простой и гораздо более безопасный способ разместить заголовок на каждой распечатываемой странице таблицы.
Для начала мы должны перейти во вкладку «Разметка страницы», и здесь выбирать пункт «Печать заголовков».
После этого откроется окно с Параметрами страницы с заранее выбранным пунктом “Лист”, который нам и нужен. Если вдруг по какой-то причине у вас будет автоматически выбран иной пункт, нужно вручную выбрать “Лист”.
Здесь под пунктом “Печатать заголовки” вы увидите поле для заполнения под названием “Сквозные строки”, в котором необходимо указать координаты вашего заголовка.
Начинающему пользователю, возможно, разобраться с этим будет непросто, но специально для этого был придуман помощник с логотипом в виде небольшой таблицы со стрелкой, указывающей вверх налево. Он находится в правой части внутри поля “Сквозные строки”.
После того как вы нажмете на эту небольшую кнопку, окно с Параметрами страницы свернется, и вы окажетесь на странице с вашей таблицей. Чтобы выбрать область для распечатки на каждой странице, нажмите и протяните левой кнопкой мыши по номерам всех нужных строк.
Чтобы убедиться в том, что вы правильно выбрали диапазон, сверху есть небольшое поле, в котором появятся координаты, которые вы выделили.
После того, как строки были выбраны, нужно вернутся в окно с Параметрами страницы, нажав на небольшую кнопку в конце поля с выбранным диапазоном строк. Далее вам остается только нажать на кнопку «ОК».
Итак, вы только что выполнили все, что нужно для распечатки заголовка таблицы на каждом листе, однако, на странице ничего визуально не изменилось. Чтобы узнать, сработали ли ваши манипуляции необходимо распечатать страницу либо проверить в предварительном просмотре документа перед печатью.
Для этого переходим в меню «Файл», она самая первая в программе. Внизу появится список того, что нужно сделать с таблицей. Выбираем пункт «Печать».
Перед тем как отправить документ на печать в предварительном просмотре можно прокрутить его вниз и убедиться в том, что на каждом из распечатываемых листов будет заголовок, который вы ранее выбрали.
Заключение
Итак, давайте подведем итоги. Мы только что узнали о различных способах закрепления заголовка таблицы на странице. Всего их 3. Два из них помогают зафиксировать заголовок в цифровом виде документа, и еще один помогает автоматически распечатать его на каждом листе.
- Заголовок можно закрепить с помощью функции “Закрепить верхнюю строку” только в том случае, если он располагается одновременно в одной единственной и самой верхней строке таблицы.
- В иных ситуациях придется использовать закрепление области, которое также просто в использовании, как и закрепление верхней строки.
- Закрепление заголовка на распечатываемом документе немного сложнее, но в Эксель есть помощник, который заметно упростит задачу и поможет успешно выделить строку или диапазон строк, которые необходимо распечатать на каждом листе.
Excel для Microsoft 365 Excel для Microsoft 365 для Mac Excel для Интернета Excel 2021 Excel 2021 для Mac Excel 2019 Excel 2019 для Mac Excel 2016 Excel 2016 для Mac Excel 2013 Excel 2010 Excel 2007 Excel для Mac 2011 Еще…Меньше
При создании таблицы Excel в ее первую строку автоматически добавляется строка заголовков, но вы можете включить или отключить ее.
Когда вы создаете таблицу, вы можете использовать первую строку своих данных в качестве строки заголовков, установив флажок Таблица с заголовками:
Если вы решите не использовать собственные колонок, Excel добавит стандартные имена, такие как «Столбец1»,«Столбец2» и т. д., но вы можете изменить их в любое время. Следует помнить, что если в данных есть строка с заглавной строкой, но вы решили не использовать ее, Excel будет обрабатывать ее как данные. В следующем примере потребуется удалить строку 2 и переименовать стандартные заглавные Excel будет по ошибке видеть ее в данных.
Примечания:
-
Снимки экрана в этой статье получены в Excel 2016. Если вы используете другую версию, интерфейс может немного отличаться, но функции будут такими же.
-
Строку заголовков таблицы не следует путать с заголовками столбцов на листе или заголовками для печатных страниц. Дополнительные сведения см. в статье Печать строк с колонами столбцов в верхней части каждой страницы.
-
При отключении строки заголовков автофильтр отключается, а все примененные фильтры удаляются из таблицы.
-
Если в таблицу добавляется столбец при отключенных заголовках таблицы, имя нового заголовка таблицы не может быть определено с помощью автозаполнения, поскольку оно основано на значении заголовка столбца таблицы, находящегося непосредственно слева от нового столбца. Автозаполнение возможно только тогда, когда заголовки таблицы отображаются. Вместо этого будет добавлен стандартный заголовок таблицы, который можно изменить после отображения заголовков.
-
Хотя на заголовки, которые отключены, можно ссылаться в формулах, на них нельзя ссылаться путем их выделения. Ссылки на скрытый заголовок таблицы возвращают нулевые значения (0), но они остаются без изменений и будут возвращать значения заголовка таблицы, когда вы снова отобразите его. Все остальные ссылки на заголовок таблицы (например, ссылки в стиле А1 или RC) при отключении заголовка корректируются, и это может привести к тому, что формулы будут возвращать неожиданные результаты.
Отображение и скрытие строки заголовков
-
Щелкните любое место таблицы.
-
Выберите Работа с таблицами > Конструктор.
-
В группе Параметры стилей таблиц установите флажок Строка заголовка, чтобы отобразить заголовки.
-
Если переименовать заголовки, а затем отключить строку заголовков, введенные вами значения будут восстановлены, если снова отобразить заголовки.
Примечания:
-
Снимки экрана в этой статье получены в Excel 2016. Если вы используете другую версию, интерфейс может немного отличаться, но функции будут такими же.
-
Строку заголовков таблицы не следует путать с заголовками столбцов на листе или заголовками для печатных страниц. Дополнительные сведения см. в статье Печать строк с колонами столбцов в верхней части каждой страницы.
-
При отключении строки заголовков автофильтр отключается, а все примененные фильтры удаляются из таблицы.
-
Если в таблицу добавляется столбец при отключенных заголовках таблицы, имя нового заголовка таблицы не может быть определено с помощью автозаполнения, поскольку оно основано на значении заголовка столбца таблицы, находящегося непосредственно слева от нового столбца. Автозаполнение возможно только тогда, когда заголовки таблицы отображаются. Вместо этого будет добавлен стандартный заголовок таблицы, который можно изменить после отображения заголовков.
-
Хотя на заголовки, которые отключены, можно ссылаться в формулах, на них нельзя ссылаться путем их выделения. Ссылки на скрытый заголовок таблицы возвращают нулевые значения (0), но они остаются без изменений и будут возвращать значения заголовка таблицы, когда вы снова отобразите его. Все остальные ссылки на заголовок таблицы (например, ссылки в стиле А1 или RC) при отключении заголовка корректируются, и это может привести к тому, что формулы будут возвращать неожиданные результаты.
Отображение и скрытие строки заголовков
-
Щелкните любое место таблицы.
-
Перейдите на вкладку «Таблица» на ленте.
-
В группе Параметры стилей таблиц установите флажок Строка заголовка, чтобы отобразить заголовки.
-
Если переименовать заголовки, а затем отключить строку заголовков, введенные вами значения будут восстановлены, если снова отобразить заголовки.
Отображение и скрытие строки заголовков
-
Щелкните любое место таблицы.
-
На вкладке Главная на ленте щелкните стрелку вниз рядом с кнопкой Таблица и выберите строку с заглавным заглавом.
-ИЛИ-
На вкладке Конструктор таблиц > параметры стилей >строке заглавных строк.
Дополнительные сведения
Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.
См. также
Общие сведения о таблицах Excel
Видео: создание таблицы Excel
Создание и удаление таблицы Excel
Форматирование таблицы Excel
Изменение размера таблицы путем добавления или удаления строк и столбцов
Фильтрация данных в диапазоне или таблице
Использование структурированных ссылок в таблицах Excel
Преобразование таблицы в диапазон
Нужна дополнительная помощь?
Содержание
- Закрепление заголовка в верхней строке
- Закрепление области
- Снятие закрепления заголовка
- Закрепление заголовка при печати
- Вопросы и ответы
Для некоторых целей пользователям нужно, чтобы заголовок таблицы всегда находился на виду, даже в том случае, если лист прокручивается далеко вниз. Кроме того, довольно часто требуется, чтобы при печати документа на физический носитель (бумагу), на каждой распечатанной странице выводился заголовок таблицы. Давайте выясним, какими способами можно закрепить заголовок в приложении Microsoft Excel.
Закрепление заголовка в верхней строке
Если заголовок таблицы расположен на самой верхней строке, и сам занимает не более, чем одну строку, то его закрепление представляет собой элементарную операцию. Если же над заголовком имеется одна или несколько пустых строк, то их нужно будет удалить, чтобы воспользоваться данным вариантом закрепления.
Для того, чтобы закрепить заголовок, находясь во вкладке «Вид» программы Excel, жмем на кнопку «Закрепить области». Эта кнопка находится на ленте в группе инструментов «Окно». Далее, в открывшемся списке, выбираем позицию «Закрепить верхнюю строку».
После этого, заголовок, расположенный на верхней строке, будет закреплен, постоянно находясь в границах экрана.
Закрепление области
В случае, если по каким-либо причинам пользователь не желает удалять имеющиеся ячейки над заголовком, либо, если он состоит из более, чем одной строки, то, вышеуказанный способ закрепления не подойдёт. Придется использовать вариант с закреплением области, который, впрочем, не намного сложнее первого способа.
Прежде всего, перемещаемся во вкладку «Вид». После этого, кликаем по самой крайней слева ячейке, находящейся под заголовком. Далее, делаем клик по кнопке «Закрепить области», о которой уже говорилось выше. Затем, в обновленном меню опять выбираем пункт с таким же названием – «Закрепить области».
После данных действий, заголовок таблицы будет зафиксирован на текущем листе.
Снятие закрепления заголовка
Каким бы из двух перечисленных способов заголовок таблицы не был бы закреплен, для того, чтобы открепить его, существует только один путь. Снова делаем клик по кнопке на ленте «Закрепить области», но на этот раз выбираем появившуюся позицию «Снять закрепление областей».
Вслед за этим, закрепленный заголовок станет открепленным, и при прокрутке листа вниз, его уже видно не будет.
Закрепление заголовка при печати
Существуют случаи, когда при печати документа требуется, чтобы заголовок присутствовал на каждой распечатанной странице. Конечно, можно вручную «разорвать» таблицу, и в нужные места вписать заголовок. Но, на этот процесс может уйти значительное количество времени, а, кроме того, подобное изменение может разрушить целостность таблицы, и порядок расчетов. Существует способ куда более простой и безопасный распечатать таблицу с заголовком на каждой странице.
Прежде всего, перемещаемся, во вкладку «Разметка страницы». Ищем блок настроек «Параметры листа». В его нижнем левом углу расположен значок в виде наклоненной стрелки. Кликаем по этому значку.
Открывается окно с параметрами страницы. Перемещаемся во вкладку «Лист». В поле около надписи «Печатать на каждой странице сквозные строки» нужно указать координаты строки, на которой расположен заголовок. Естественно, что для неподготовленного пользователя это не так просто. Поэтому, кликаем по кнопке, размещенной справа от поля ввода данных.
Окно с параметрами страницы сворачивается. При этом, активным становится лист, ка котором расположена таблица. Просто выделяем ту строку (или несколько строк), на которой размещен заголовок. Как видим, координаты вносятся в специальное окошко. Кликаем по кнопке, расположенной справа от этого окошка.
Опять открывается окно с параметрами страницы. Нам осталось только нажать на кнопку «OK», расположенную в его нижнем правом углу.
Все нужные действия выполнены, но визуально вы никаких изменений не увидите. Для того, чтобы проверить, действительно ли теперь название таблицы будет печататься на каждом листе, перемещаемся во вкладку «Файл» приложения Excel. Далее, переходим в подраздел «Печать».
В правой части открывшегося окна размещена область предпросмотра распечатываемого документа. Прокручиваем его вниз, и удостоверяемся, что при распечатке на каждой странице документа будет выводиться закрепленный заголовок.
Как видим, существует три способа закрепления заголовка в таблице Microsoft Excel. Два из них предназначены для закрепления в самом табличном редакторе, при работе с документом. Третий способ используется для вывода заголовка на каждой странице распечатываемого документа. Важно запомнить, что закрепить заголовок через закрепление строки можно только в том случае, если он располагается на одной, причем самой верхней строке листа. В обратном случае, нужно воспользоваться способом закрепления областей.
Содержание
- Как сделать чтобы первая строка в excel всегда была видна?
- Как закрепить строку в Excel при прокрутке
- Как закрепить столбец в Excel
- Как закрепить строку и столбец одновременно
- Как убрать закрепленную область в Excel
- Закрепление верхних ячеек
- Неподвижный заголовок
- Как зафиксировать две строки
- Закрепление столбца
- Как зафиксировать два столбца
- Одновременная фиксация рядов и столбцов
- Как вернуть всё, как было
- Закрепление в Excel 2003
- Что делать, если нет вкладки «Вид»
- Распечатка
- Заключение
- Видеоинструкция
Как сделать чтобы первая строка в excel всегда была видна?
Написал admin. Опубликовано в рубрике Офисные приложения
При создании таблицы в Microsoft Excel может потребоваться зафиксировать “шапку”, чтобы при прокрутке вниз, заголовок таблицы всегда оставался видимым. Это бывает полезным, когда количество строк велико, а работать приходится с самыми последними из них. Реализовать данный функционал в последних версиях Excel совсем несложно.
Как правило, заголовок таблицы находится на первой строке, поэтому делаем активной верхнюю ячейку. Далее открываем вкладку Вид в разделе Окно щелкаем по раскрывающемуся списку Закрепить области. Нам нужен пункт Закрепить верхнюю строку – нажимаем его. Теперь при прокрутке, верхняя строка будет зафиксирована и находиться в поле видимости.
Также можно закрепить только выделенные ячейки – то есть это может быть не обязательно верхняя строка. Для этого используем команду Закрепить области из того же меню.
Еще один случай – когда таблица требует прокрутки по горизонтали. Здесь нам подойдет команда Закрепить первый столбец. Таким образом столбец будет виден на экране во время прокрутки листа.
проголосовало, средняя оценка:
Теги: excel, строка, таблица
Трекбэк с Вашего сайта.
Одним из наиболее популярных вопросов об Excel является вопрос о том, что нужно сделать, чтобы строка всегда была видна при прокрутке данных вниз.
Ответ на этот вопрос будет зависеть от того, какая версия Excel используется. В настоящий момент в основном используют две версии: Excel 2003 (с интерфейсом, оставшимся от предыдущих версий — Excel 2000 и более ранних), а также новые современные версии Excel с так называемым «ленточным интерфейсом»: Excel 2007 и Excel 2010.
Далее приводятся подробные разъяснения, как закрепить строки, столбцы или области в различных версиях Excel.
Для того чтобы закрепить строку и/или столбец в Excel 2000 (или Excel 2003), следует:
- стать в ячейку ниже той, которая должна быть в дальнейшем закреплена;
- перейти в раздел главного меню «Окно» и в перечне ниже выбрать «Закрепить области».
Допустим, есть таблица с заголовками столбцов «Регион», «Цена», «Количество», и они расположены в первой строке (в диапазоне A1:C1), под заголовками располагаются текстовые (названия регионов) и числовые (информация о цене и о количестве) значения.
Как закрепить только строку в Excel 2000 и Excel 2003
Необходимо закрепить строку и сделать так, чтобы при прокрутке вниз заголовки «Регион», «Цена», «Количество» оставались на месте и всегда были видны.
- становимся в ячейку A2;
- заходим: «Окно» — «Закрепить области».
Примечание: закрепить можно не одну строку, а несколько. В этом случае выполнить те же действия, но при этом нужно, чтобы активная ячейка была на 1 строку ниже (следующая) тех строк, которые планируется закрепить.
Эти действия закрепят строку и приведут к тому, что при перемещении по листу вниз, заголовки строк всегда будут оставаться в самом верху. Они не будут перемещаться вместе со всеми данными на листе Excel.
Как закрепить только столбец в Excel 2000 или Excel 2003
Если таблица достаточно большая по количеству столбцов (то есть кроме заголовков в столбцах «Регион», «Цена», «Количество» есть еще с десяток или больше других заголовков таблицы), то иногда возникает необходимость закрепить столбец.
Например, необходимо зафиксировать столбец «Регион», то есть сделать так, чтобы при перемещении по листу вправо этот столбец всегда был виден на листе Excel.
- становимся в ячейку B1;
- заходим и выбираем: «Окно» — «Закрепить области».
Примечание: закрепить можно не один столбец, а несколько. В этом случае выполнить те же действия, что и при закреплении одного столбца, но при этом нужно, чтобы активная ячейка была на 1 столбец правее тех столбцов, которые планируется закрепить.
После выполнения этих действий по закреплению (или фиксации) столбца, он всегда будет виден на листе при смещении (при перемещении по листу книги Excel) вправо.
Как закрепить строку и столбец в Excel 2000 или Excel 2003
В некоторых случаях необходимо, чтобы зафиксированы были как строки выше, так и столбцы левее. Для того, чтобы закрепить и строку и столбец становимся в ячейку на 1 строку ниже и на один столбец правее той строки и того столбца, которые нужно закрепить.
В приведенном выше примере, если активной ячейкой является B2 и будет выполнено закрепление областей через «Окно» — «Закрепить области», то будет закреплена строка 1 (первая строка) и столбец A (первый столбец). При прокрутке или перемещении по листу эти строка и столбец всегда будут отображаться на листе Excel.
Совет: кроме того, что есть возможность закрепить строки и столбцы через «Окно» — «Закрепить области», выбирая их мышкой, также можно сделать это и на клавиатуре (что значительно ускоряет работу в Excel). Для закрепления строк или столбцов с помощью клавиатуры необходимо использовать клавишу Alt и русские буквы (обязательно должна быть включена русская раскладка клавиатуры): Alt + о + з.
Как воспользоваться этим сочетанием клавиш: зажать клавишу Alt, затем последовательно нажать на русскую «о», сразу после этого на русскую «з» и отпустить клавишу Alt, результат — произошло закрепление областей.
1) чтобы убрать закрепление областей (строк или столбцов) в Excel 2000 или Excel 2003, необходимо снова зайти в меню «Окно» и выбрать «Снять закрепление областей». При этом неважно, какая ячейка на листе является активной/текущей
2) закрепление областей не является действием, которое можно произвести на нескольких листах одновременно. То есть если будут выделены два (или более) листов, а потом «Окно» — «Закрепить области», то закрепление строк или столбцов произойдет только на одном (текущем листе), на остальных же листах оно не состоится (это замечание верно для всех существующих по состоянию на начало 2013 года версий Excel).
Как закрепить строку и/или столбец в Excel 2007 (или Excel 2010)
В связи с тем, что интерфейс программы Excel сильно изменился, начиная с версии 2007 года, выполнение команд стало другим. Если ранее закрепление областей располагалось в меню «Окно», то теперь оно находится в главном меню «Вид» (при этом «Окно» — это подраздел меню «Вид»).
Следует отдать должное разработчикам: в новых версиях Excel закрепление строк столбцов усовершенствовано.
В меню добавлено закрепление верхней строки (называется «Закрепить верхнюю строку») и отдельно закрепление первого столбца («Закрепить первый столбец»). Также разработчики сохранили и вариант «Закрепить области», который работает, как было описано выше для версий Excel 2000/2003.
Далее подробная информация о том, как закрепить строки и столбцы в Excel 2007+ (то есть в программе Excel, начиняя с версии от 2007 года и далее).
Как закрепить только первую строку в Excel 2007 или Excel 2010
Для закрепления только первой строки в Excel 2007/2010 не обязательно находится именно в ячейке A2, можно быть абсолютно в любой ячейке листа книги Excel.
Нужно выполнить всего одно действие:
- в главном меню выбрать «Вид» — «Закрепить верхнюю строку».
Следует отметить, что в комментарии к «Закрепить верхнюю строку» написано «Верхняя строка всегда будет видна на экране во время прокрутки листа», и эта команда выполняется всегда буквально, то есть будет закреплена именно первая строка листа.
С помощью клавиатуры это действие можно выполнить путем нажатия на клавиши: Alt + о + б + х (то есть, нажав на клавишу Alt, далее последовательно нажать на клавиши с русскими буквами «о», «б», «х» при включенной русской раскладке).
Если же есть необходимость закрепить более одной верхней строки, то следует выбрать «Закрепить области».
Как закрепить только первый столбец в Excel 2007 или Excel 2010
Для закрепления только первого столбца в Excel 2007/2010 активной ячейкой может быть любая ячейка листа.
- Таким образом, для фиксации только первого столбца заходим в главное меню Excel и выбираем: «Вид» — «Закрепить первый столбец». Подпись-комментарий к «Закрепить первый столбец» дает понять, что будет закреплен только первый столбец — «Первый столбец всегда будет виден на экране во время прокрутки листа».
На клавиатуре закрепление первого столбца осуществляется так: нажимаем клавишу Alt и при включенной русской раскладке последовательно нажимаем на русские буквы «о», «б», «й»: Alt + о + б + й.
Если же необходимо закрепить несколько столбцов листа, то следует выбрать «Закрепить области».
Как закрепить строки и столбцы в Excel 2007 или Excel 2010
- Закрепление и строк и столбцов в Excel 2007/2010 осуществляется аналогично тому, как это происходило в более ранних версиях (пример выше). Единственное замечание, которое необходимо сделать, состоит в том, что вместо меню «Окно», закрепление строк/столбцов находится теперь в меню «Вид» («Вид» — «Закрепить области»).
Сочетание клавиш: Alt + о + б + з.
Как снять закрепление областей в Excel 2007/2010
Снятие закрепления осуществляется в том же меню, однако при уже закрепленных областях бывший пункт «Закрепить области» меняет название на «Снять закрепление областей» (в комментарии под ним читаем: «Ранее закрепленные строки и столбцы станут прокручиваться вместе с остальным листом»).
Снятие закрепления областей срабатывает во всех случаях: и тогда, когда была закреплена только верхняя строка, и тогда, когда был закреплен только первый столбец, а также когда были закреплены области (то есть и строка/строки и столбец/столбцы). Сочетание клавиш аналогичное: Alt +о + б + з.
Закрепление строк и/или столбцов еще иногда называют блокировкой, а также фиксацией строк или же столбцов. Официальный сайт Microsoft именует эту операцию «» (применимо к Excel 2010).
Программа Microsoft Excel создана таким образом, чтобы было удобно не только вносить данные в таблицу, редактировать их в соответствии с заданным условием, но и просматривать большие по объему блоки информации.
Наименования столбцов и строк могут быть значительно удалены от ячеек, с которыми пользователь работает в этот момент. И все время прокручивать страницу, чтобы увидеть название, некомфортно. Поэтому в табличном процессоре имеется возможность закрепления областей.
Как закрепить строку в Excel при прокрутке
В таблице, как правило, шапка одна. А строк может быть от нескольких десятков до нескольких тысяч. Работать с многостраничными табличными блоками неудобно, когда названия столбцов не видны. Все время прокручивать к началу, потом возвращаться к нужной ячейке – нерационально.
Чтобы шапка была видна при прокрутке, закрепим верхнюю строку таблицы Excel:
- Создаем таблицу и заполняем данными.
- Делаем активной любую ячейку таблицы. Переходим на вкладку «Вид». Инструмент «Закрепить области».
- В выпадающем меню выбираем функцию «Закрепить верхнюю строку».
Под верхней строкой появляется отграничивающая линия. Теперь при вертикальной прокрутке листа шапка таблицы будет всегда видна:
Предположим, пользователю нужно зафиксировать не только шапку. Еще одна или пару строк должны быть неподвижны при прокрутке листа.
Как это сделать:
- Выделяем любую ячейку ПОД строкой, которую будем фиксировать. Это поможет Excel сориентироваться, какая именно область должна быть закреплена.
- Теперь выбираем инструмент «Закрепить области».
При горизонтальной и вертикальной прокрутке остаются неподвижными шапка и верхняя строка таблицы. Таким же образом можно зафиксировать две, три, четыре и т.д. строки.
Примечание. Данный способ закрепления строк актуален для Excel версий 2007 и 2010. В более ранних версиях (2003 и 2000) инструмент «Закрепить области» находится в меню «Окно» на главной странице. И там нужно ВСЕГДА активизировать ячейку ПОД фиксируемой строкой.
Как закрепить столбец в Excel
Допустим, информация в таблице имеет горизонтальное направление: сосредоточена не в столбцах, а в строках. Для удобства пользователю нужно при горизонтальной прокрутке зафиксировать первый столбец, в котором содержатся названия строк.
- Выделяем любую ячейку нужной таблицы, чтобы Excel понимал, с какими данными ему работать. В выпадающем меню инструмента выбираем значение «Закрепить первый столбец».
- Теперь при горизонтальной прокрутке листа вправо зафиксированный столбец будет неподвижен.
Чтобы зафиксировать несколько столбцов, необходимо выделить ячейку в САМОМ НИЗУ таблицы СПРАВА от фиксируемого столбца. И нажать кнопку «Закрепить области».
Как закрепить строку и столбец одновременно
Задача: при прокрутке зафиксировать выделенную область, которая содержит два столбца и две строки.
Делаем активной ячейку на пересечение фиксируемых строк и столбцов. Но не в самой закрепляемой области. Она должна быть сразу под нужными строками и справа от нужных столбцов.
В выпадающем меню инструмента «Закрепить области» выбираем первую опцию.
На рисунке видно, что при прокрутке выделенные области остаются на месте.
Как убрать закрепленную область в Excel
После фиксации строки или столбца таблицы в меню «Закрепить области» становится доступной кнопка «Снять закрепление областей».
После нажатия все зафиксированные области рабочего листа разблокируются.
Примечание. Кнопка «Снять закрепление областей» Excel 2003 и 2000 находится в меню «Окно». Если кнопки инструментов часто используются, можно добавить их на панель быстрого доступа. Для этого щелкаем правой кнопкой мыши и выбираем предложенный вариант.
В программе Microsoft Excel можно работать с огромным количеством данных. С одной стороны – это очень удобно. Но с другой стороны, в таких ситуациях появляются определенные трудности. Поскольку при большом объеме информации, как правило, ячейки сильно удалены друг от друга. И это не способствует читабельности. В таких случаях появляется вопрос: «Как закрепить строку в Excel при прокрутке?».
Закрепление верхних ячеек
Сделать шапку неподвижной очень просто. Для этого необходимо выполнить несколько довольно простых шагов.
- Для начала создайте таблицу, в которой будет несколько строчек и столбцов.
- Теперь выделяем первую строчку, которую хотите видеть всегда.
- Перейдите на вкладку «Вид». Нажмите на кнопку «Закрепить области». В появившемся меню выбираем нужный пункт.
- Сразу после этого отобразится горизонтальная линия.
Если она не появилась, то вы что-то сделали не так.
- Теперь после прокручивания листа вниз, нужный ряд будет оставаться на месте.
Неподвижный заголовок
Применить данную возможность можно и для других целей. Например, если необходимо зафиксировать какой-то текст. Это можно сделать следующим образом.
- В качестве примера будем использовать эту же таблицу. Но нам нужно добавить заголовок. Для этого необходимо выделить первую строчку и сделать правый клик мыши.
- В появившемся контекстном меню кликаем на пункт «Вставить…».
- Далее выбираем третий пункт и нажимаем на кнопку «OK».
- Выделяем появившуюся строчку. Переходим на вкладку «Главная». Нажимаем на кнопку «Объединить и поместить в центре».
- Напишите там что-нибудь.
- Снова переходим на вкладку «Вид» и закрепляем верхний ряд.
- Теперь ваш заголовок будет всегда наверху, даже при прокрутке страницы вниз.
Как зафиксировать две строки
Но как быть, если необходимо сделать неподвижными шапку и заголовок? Это довольно просто.
- Выделите оставшиеся ячейки, кроме двух верхних.
- На этот раз кликаем на первый пункт, а не «закрепить верхнюю строку».
- После этого подсветится линия после второй строчки. Теперь при перемещении страницы вниз, всё, что выше, будет зафиксировано.
Закрепление столбца
Колонки закреплять также легко. Для этого необходимо выполнить следующие действия.
- Выделяем левые боковые ячейки.
- Открываем вкладку «Вид». Раскрываем меню для фиксации. Затем выбираем нужный пункт.
- После этого у вас появится вертикальная линия, которая будет ограничивать неподвижную область.
- Теперь при прокручивании страницы вправо, первый столбец останется на месте.
Как зафиксировать два столбца
Если необходимо увеличить количество неподвижных ячеек, нужно сделать следующее.
- Выделяем оставшиеся ячейки.
- Открываем вкладку «Вид» и выбираем «Закрепить области».
- Теперь фиксированная вертикальная линия будет находиться после второго столбца.
- А всё, что левее неё, – будет неподвижно.
Одновременная фиксация рядов и столбцов
Для того чтобы закрепить горизонтальные и вертикальные ячейки, требуется сделать то же самое, что было описано выше. Только нужно использовать оба способа сразу.
- Для начала выделите рабочее пространство, которое должно двигаться всегда.
- Перейдите на вкладку «Вид». Раскройте уже знакомое нам меню и выберите первый вариант.
- После этого у вас появятся две линии: горизонтальная и вертикальная.
Теперь всё то, что выше и левее их, будет стоять на месте.
Как вернуть всё, как было
Для того чтобы отменить все описанные выше действия, нужно сделать следующее.
- Вновь кликните на кнопку «Закрепить области».
- На этот раз в пунктах меню появится вариант «Снять закрепление областей».
- Нажав на этот пункт, все ограничивающие линии исчезнут.
Закрепление в Excel 2003
Всё, что было описано выше, подходит для новых версий 2007, 2010, 2013 и 2016 года. В старом Экселе меню расположено иначе. Закрепить область можно в разделе меню «Окно».
Всё остальное работает по такому же принципу, как было сказано ранее.
Что делать, если нет вкладки «Вид»
У некоторых пользователей в меню отсутствует данный пункт. Как быть? На помощь приходит онлайн справка от компании Microsoft. Согласно ей, в версии Excel Starter отсутствует возможность закрепления областей.
С остальными возможностями и ограничениями в «Стартере» можно ознакомиться тут.
Распечатка
Для того чтобы продемонстрировать, что произойдет при печати страниц, сделаем следующие шаги.
- Для начала увеличим количество ячеек в таблице.
- Закрепим шапку и заголовок.
- Прокрутите вниз и убедитесь, что они неподвижны и под ними находятся скрытые ячейки.
- Теперь нажмите на горячие клавиши Ctrl+P. В появившемся окне необходимо убедиться, что принтер готов к работе. После этого нажмите на кнопку «Печать».
- Смотрите результат того, что распечатал принтер.
Как видите, всё на своих местах.
Заключение
В данной статье было показано, как зафиксировать нужные строки и колонки, чтобы они оставались неподвижными при работе с большим количеством информации. Если у вас что-то не получилось, то, скорее всего, вы выделяете не ту область. Возможно, для получения желаемого эффекта нужно немного поэкспериментировать.
Видеоинструкция
Для тех, у кого всё равно ничего не получилось, ниже прилагается небольшое видео с дополнительными комментариями.
При работе с большим объемом данных в Excel мы часто часто сталкиваемся с ситуацией, когда прокручивая длинные списки мы теряемся и забываем какая из колонок с данными к какому критерию относится. Для того чтобы избежать такие ситуации в Excel существует возможность закреплять строки и столбцы.
Для этого нам необходимо:
- Перейти на вкладку “Вид” в Excel => Подраздел “Окно” => раздел “Закрепить области”:
В этом меню доступны три опции:
- Закрепить области: с помощью этой функции Эксель закрепляет как строки, так и столбцы одновременно;
- Закрепить верхнюю строку: по-умолчанию закрепляет верхнюю строку листа Excel;
- Закрепить первый столбец: по-умолчанию закрепляет первый столбец на листе Эксель слева.
Видео-урок: Как закрепить строку и столбец в Excel при прокрутке Как закрепить строку при прокрутке в Excel
Если вы работаете с таблицей где есть заголовки и сотни строк, то при прокрутке данных листа вы вскоре потеряете заголовки таблицы, как это показано ниже:
В подобных ситуациях лучше воспользоваться закреплением верхней строки листа Excel. Закрепление позволит видеть заголовки таблицы при прокрутке.
Для того чтобы закрепить верхнюю строку нам потребуется:
- Перейти на вкладку “Вид” в Excel => Подраздел “Окно” => раздел “Закрепить области”:
- В выпадающем меню выбрать “Закрепить верхнюю строку”:
После этого, появится серая тонкая линия, обозначающая наличие закрепленной верхней строки:
Теперь, вы можете прокручивать данные таблицы, при этом сохранив заголовки таблицы:
Как закрепить более одной строки в Эксель
В случае, если в нашей таблице заголовки занимают более чем одну строку, то нам потребуется закрепить две и более строки. Для этого:
- Выделите крайнюю ячейку слева, находящуюся под строчками с заголовками:
- Перейдите на вкладку “Вид” в Excel => Подраздел “Окно” => раздел “Закрепить области”:
- В выпадающем меню выберите пункт “Закрепить области”:
После этого Excel закрепит все строчки сверху выделенной вами ячейки. Теперь, при прокрутке, обе строчки с заголовками станут зафиксированы:
Как снять закрепление строки в Excel
Для снятия закрепления строк проделайте следующие шаги:
- Перейдите на вкладку “Вид” в Excel => Подраздел “Окно” => раздел “Закрепить области”:
- В выпадающем списки выберите “Снять закрепление областей”:
Как закрепить столбец при прокрутке в Excel
Если заголовки таблицы размещены в крайнем левом столбце, то при горизонтальной прокрутке заголовки пропадут. Избежать этого нам поможет закрепление первого столбца. Для этого нам потребуется:
- Перейти на вкладку “Вид” в Excel => Подраздел “Окно” => раздел “Закрепить области”:
- В выпадающем меню выбрать “Закрепить первый столбец”:
После этого крайний левый столбец будет закреплен. Тонкая серая линия обозначает наличие закрепленного столбца:
Теперь, мы можем прокручивать таблицу по горизонтали без потери заголовков:
- Если вы закрепили столбец, то нажатием горячих клавиш Ctrl+Z нельзя убрать закрепление области. Убрать закрепление можно только через меню “Закрепить области”.
- Если вы вставите колонку перед той, что была закреплена, новая колонка будет также закрепленной колонкой.
Как закрепить более одного столбца в Эксель
В случае если в вашей таблице заголовки размещены более чем в одной колонке и вы хотите их закрепить, то проделайте следующие действия:
- Выделите самую верхнюю ячейку, в колонке находящейся сразу за теми колонками, что вы хотите закрепить:
- Перейдите на вкладку “Вид” в Excel => Подраздел “Окно” => раздел “Закрепить области”:
- В выпадающем меню выберите пункт “Закрепить области”:
После этого, Excel закрепит все колонки слева от выделенной вами ячейки. Теперь, при прокрутке, обе колонки с заголовками зафиксированы:
Как снять закрепление столбца в Excel
Для снятия закрепления со столбцов проделайте следующие шаги:
- Перейдите на вкладку “Вид” в Excel => Подраздел “Окно” => раздел “Закрепить области”:
- В выпадающем списке выберите “Снять закрепление областей”:
Как закрепить строку и столбец при прокрутке в Excel одновременно
Часто, для удобства в работе с большими массивами данных, необходимо закрепить одновременно и столбцы и строки таблицы.
Для того чтобы одновременно закрепить строки и столбцы в Excel проделаем следующие шаги:
- Выделим ячейку, находящуюся на пересечении столбцов и строк, которые мы хотим зафиксировать. Важно, чтобы ячейка была не внутри диапазона, а сразу после необходимых строк и столбцов. На примере ниже мы выделили ячейку, для того чтобы зафиксировать два первых столбца и верхнюю строчку:
- Перейдем на вкладку “Вид” в Excel => Подраздел “Окно” => раздел “Закрепить области”:
- В выпадающем меню выберем “Закрепить области”:
Теперь, при прокрутке данных по горизонтали и вертикали колонки и строка нашей таблицы зафиксированы:
Для снятия закрепления со строк и столбцов проделайте следующие шаги:
- Перейдите на вкладку “Вид” в Excel => Подраздел “Окно” => раздел “Закрепить области”:
- В выпадающем списке выберите “Снять закрепление областей”:
Источник
Пять вариантов на разные случаи.
При подготовке отчётов, сводных таблиц и других работах с большими объёмами данных в Excel часто приходится перемещаться между ячейками, расположенными далеко друг от друга. Для экономии времени удобно закрепить определённые области относительно других, и тогда они всегда будут видны при прокрутке.
Возможности Excel позволяют фиксировать на экране как строки, так и столбцы (поштучно или сразу несколько), а также выбранные области. Вот как это делать.
1. Как закрепить верхнюю строку в Excel
Чаще всего нужно закрепить шапку таблицы, чтобы названия столбцов всегда были перед глазами — независимо от того, на сколько вы прокрутите содержимое. Для этого в Excel есть специальная кнопка, которая делает именно то, что нам требуется.
Перейдите на вкладку «Вид» и кликните «Закрепить верхнюю строку».
После этого шапка таблицы будет зафиксирована. Для возврата к обычному режиму нажмите здесь же «Снять закрепление областей».
2. Как закрепить несколько строк в Excel
Иногда шапка таблицы начинается с третьей‑четвёртой строки, а предыдущие занимает различная информация вроде названия или даты прайса. В таком случае следует действовать несколько иначе.
Выделите нужную строку, кликнув по её номеру, или поставьте курсор в крайнюю левую ячейку строки, а затем на вкладке «Вид» нажмите «Закрепить области».
Теперь все строки (в нашем примере 1–4) выше указанной нами (5) будут зафиксированы на экране. Чтобы отменить это, кликните по кнопке «Снять закрепление областей».
3. Как закрепить первый столбец в Excel
Ещё одна распространённая ситуация — закрепление крайнего столбца. Такое может понадобиться для фиксации, например, списка фамилий или месяцев при работе с большими таблицами. Для этого случая тоже есть специальная функция.
Переключитесь на вкладку «Вид» и просто кликните «Закрепить первый столбец».
Список будет зафиксирован, пока вы не нажмёте в том же меню «Снять закрепление областей».
4. Как закрепить несколько столбцов в Excel
Если необходимо зафиксировать не один, а сразу несколько столбцов, то это тоже довольно легко сделать. Главное —знать, какую именно колонку указать как граничную.
Выделите ближайший столбец рядом с теми, которые нужно закрепить (в нашем примере это столбец E — чтобы зафиксировать A, B, C и D). После этого на вкладке «Вид» кликните по уже знакомой кнопке «Закрепить области».
Теперь можно не боясь прокручивать таблицу, указанные столбцы будут оставаться на месте. Для отмены, как всегда, следует нажать кнопку «Снять закрепление областей».
5. Как закрепить область в Excel
Если нужно держать перед глазами сразу несколько строк и столбцов, их можно зафиксировать одновременно, но лишь при условии, что все они располагаются рядом. То есть в виде области.
Прокрутите таблицу до нужного места и поставьте курсор в ячейку, которая находится правее и ниже области для закрепления (в нашем примере для фиксации строк 23–30 и столбцов C–F нужно выделить ячейку G31). После этого нажмите «Закрепить области» на вкладке «Вид».
Теперь можно использовать как вертикальную, так и горизонтальную прокрутку — выделенные ячейки будут оставаться на месте. Для открепления нужно кликнуть «Снять закрепление областей».
Читайте также 🧾📌📑
- 5 бесплатных аналогов Excel для работы с таблицами
- 7 функций Excel, которые помогут управлять финансами
- Как сделать диаграмму в Excel
- Как сделать или убрать разрыв страницы в Word и Excel
- 12 простых приёмов для ускоренной работы в Excel
Шапкой электронной таблицы, созданной в Microsoft Excel, называются первые строки, содержащие в себе описания для столбцов. То есть шапка нужна для понимания того, какие вообще данные находятся в таблице. При прокрутке таблицы вниз первые строки скрываются, из-за чего в некоторых случаях возникают трудности при идентификации данных. Для того чтобы избежать этого, можно закрепить шапку, о чем и пойдет речь далее.
Вариант 1: Стандартное закрепление верхней строки
Первый на очереди метод – самый быстрый, ведь требует от пользователя выполнить всего пару нажатий. При помощи вызова соответствующей операции вы закрепляете верхнюю строку листа, тем самым обеспечивая постоянное отображение шапки при скроллинге. Осуществляется данная операция следующим образом:
-
Перейдите на вкладку «Вид» и найдите блок «Окно», если он находится у вас в свернутом виде.
-
В меню с закреплением областей выберите пункт «Закрепить верхнюю строку». Для общего понимания можете прочитать информацию от разработчиков, которая отображена под названием инструмента.
-
Теперь прокрутите таблицу немного вниз и убедитесь в том, что закрепление выполнено успешно.
-
Если в том же меню выбрать пункт «Закрепить области», закрепятся те строки, которые были выделены вами ранее. Таким образом, вы можете указать первые две или три строки, если в них содержится важная информация, необходимая для постоянного отображения.
Комьюнити теперь в Телеграм
Подпишитесь и будьте в курсе последних IT-новостей
Подписаться
Вариант 2: Создание умной таблицы
Умная таблица в Excel представляет собой автоматический вариант оформления диапазона данных, с выделением границ и добавлением различных цветов для ячеек. Вы можете использовать вариант с созданием заголовков, чтобы закрепить их в виде шапки и всегда видеть названия.
-
Для начала с зажатой левой кнопкой мыши выделите весь диапазон, который должен входить в состав умной таблицы.
-
После этого перейдите на вкладку «Вставка» и выберите вариант создания простой таблицы.
-
Обязательно отметьте галочкой пункт «Таблица с заголовками». Так вы дадите понять алгоритму, что используете обозначения в первой строке.
-
После этого прокрутите таблицу вниз и ознакомьтесь с тем, как отображается шапка. Как видно, ее текущее оформление смотрится немного лучше, чем при использовании предыдущего инструмента.
Вариант 3: Закрепление шапки при печати
Давайте разберемся с тем, для каких целей подходит этот вариант. Если вы хотя бы раз печатали листы Excel, то знаете, что длинные таблицы не умещаются на одном бланке и переносятся на другие страницы. Соответственно, первая строка, которая и является шапкой, отображается только на одном листе. Чтобы сделать ее плавающей и обеспечить печать на всех страницах, входящих в состав таблицы, понадобится осуществить простую манипуляцию.
-
Откройте вкладку «Разметка страницы» и разверните меню «Параметры страницы», щелкнув по стрелке справа.
-
В новом окне перейдите на вкладку «Лист» и кликните по стрелке в поле «Сквозные строки».
-
В таблице выделите шапку и убедитесь в том, что диапазон отображается в поле. После этого нажмите Enter для применения действия.
-
Отправляйте документ сразу в печать или перейдите к его предпросмотру.
-
В окне предпросмотра таблицу можно прокручивать, что позволит убедиться в корректном закреплении шапки.
Эти три способа помогут вам закрепить шапку в Excel, приложив для этого минимум усилий. Используйте нужный метод, отталкиваясь от его функциональных особенностей или внешнего вида результата, а разобраться во всех шагах помогут представленные инструкции.
Содержание
- 1 Как закрепить строку в Excel при прокрутке
- 2 Как закрепить столбец в Excel
- 3 Как закрепить строку и столбец одновременно
- 4 Как убрать закрепленную область в Excel
- 5 Закрепление верхних ячеек
- 6 Неподвижный заголовок
- 7 Как зафиксировать две строки
- 8 Закрепление столбца
- 9 Как зафиксировать два столбца
- 10 Одновременная фиксация рядов и столбцов
- 11 Как вернуть всё, как было
- 12 Закрепление в Excel 2003
- 13 Что делать, если нет вкладки «Вид»
- 14 Распечатка
- 15 Заключение
- 16 Видеоинструкция
Написал admin. Опубликовано в рубрике Офисные приложения
При создании таблицы в Microsoft Excel может потребоваться зафиксировать “шапку”, чтобы при прокрутке вниз, заголовок таблицы всегда оставался видимым. Это бывает полезным, когда количество строк велико, а работать приходится с самыми последними из них. Реализовать данный функционал в последних версиях Excel совсем несложно.
Как правило, заголовок таблицы находится на первой строке, поэтому делаем активной верхнюю ячейку. Далее открываем вкладку Вид в разделе Окно щелкаем по раскрывающемуся списку Закрепить области. Нам нужен пункт Закрепить верхнюю строку – нажимаем его. Теперь при прокрутке, верхняя строка будет зафиксирована и находиться в поле видимости.
Также можно закрепить только выделенные ячейки – то есть это может быть не обязательно верхняя строка. Для этого используем команду Закрепить области из того же меню.
Еще один случай – когда таблица требует прокрутки по горизонтали. Здесь нам подойдет команда Закрепить первый столбец. Таким образом столбец будет виден на экране во время прокрутки листа.
Оцените статью
(
проголосовало, средняя оценка:
из 5)
Теги: excel, строка, таблица
Трекбэк с Вашего сайта.
Одним из наиболее популярных вопросов об Excel является вопрос о том, что нужно сделать, чтобы строка всегда была видна при прокрутке данных вниз.
Ответ на этот вопрос будет зависеть от того, какая версия Excel используется. В настоящий момент в основном используют две версии: Excel 2003 (с интерфейсом, оставшимся от предыдущих версий — Excel 2000 и более ранних), а также новые современные версии Excel с так называемым «ленточным интерфейсом»: Excel 2007 и Excel 2010.
Далее приводятся подробные разъяснения, как закрепить строки, столбцы или области в различных версиях Excel.
Для того чтобы закрепить строку и/или столбец в Excel 2000 (или Excel 2003), следует:
- стать в ячейку ниже той, которая должна быть в дальнейшем закреплена;
- перейти в раздел главного меню «Окно» и в перечне ниже выбрать «Закрепить области».
Пример
Допустим, есть таблица с заголовками столбцов «Регион», «Цена», «Количество», и они расположены в первой строке (в диапазоне A1:C1), под заголовками располагаются текстовые (названия регионов) и числовые (информация о цене и о количестве) значения.
Как закрепить только строку в Excel 2000 и Excel 2003
Необходимо закрепить строку и сделать так, чтобы при прокрутке вниз заголовки «Регион», «Цена», «Количество» оставались на месте и всегда были видны.
Последовательность действий:
- становимся в ячейку A2;
- заходим: «Окно» — «Закрепить области».
Примечание: закрепить можно не одну строку, а несколько. В этом случае выполнить те же действия, но при этом нужно, чтобы активная ячейка была на 1 строку ниже (следующая) тех строк, которые планируется закрепить.
Эти действия закрепят строку и приведут к тому, что при перемещении по листу вниз, заголовки строк всегда будут оставаться в самом верху. Они не будут перемещаться вместе со всеми данными на листе Excel.
Как закрепить только столбец в Excel 2000 или Excel 2003
Если таблица достаточно большая по количеству столбцов (то есть кроме заголовков в столбцах «Регион», «Цена», «Количество» есть еще с десяток или больше других заголовков таблицы), то иногда возникает необходимость закрепить столбец.
Например, необходимо зафиксировать столбец «Регион», то есть сделать так, чтобы при перемещении по листу вправо этот столбец всегда был виден на листе Excel.
Последовательность действий:
- становимся в ячейку B1;
- заходим и выбираем: «Окно» — «Закрепить области».
Примечание: закрепить можно не один столбец, а несколько. В этом случае выполнить те же действия, что и при закреплении одного столбца, но при этом нужно, чтобы активная ячейка была на 1 столбец правее тех столбцов, которые планируется закрепить.
После выполнения этих действий по закреплению (или фиксации) столбца, он всегда будет виден на листе при смещении (при перемещении по листу книги Excel) вправо.
Как закрепить строку и столбец в Excel 2000 или Excel 2003
В некоторых случаях необходимо, чтобы зафиксированы были как строки выше, так и столбцы левее. Для того, чтобы закрепить и строку и столбец становимся в ячейку на 1 строку ниже и на один столбец правее той строки и того столбца, которые нужно закрепить.
В приведенном выше примере, если активной ячейкой является B2 и будет выполнено закрепление областей через «Окно» — «Закрепить области», то будет закреплена строка 1 (первая строка) и столбец A (первый столбец). При прокрутке или перемещении по листу эти строка и столбец всегда будут отображаться на листе Excel.
Совет: кроме того, что есть возможность закрепить строки и столбцы через «Окно» — «Закрепить области», выбирая их мышкой, также можно сделать это и на клавиатуре (что значительно ускоряет работу в Excel). Для закрепления строк или столбцов с помощью клавиатуры необходимо использовать клавишу Alt и русские буквы (обязательно должна быть включена русская раскладка клавиатуры): Alt + о + з.
Как воспользоваться этим сочетанием клавиш: зажать клавишу Alt, затем последовательно нажать на русскую «о», сразу после этого на русскую «з» и отпустить клавишу Alt, результат — произошло закрепление областей.
Важные замечания:
1) чтобы убрать закрепление областей (строк или столбцов) в Excel 2000 или Excel 2003, необходимо снова зайти в меню «Окно» и выбрать «Снять закрепление областей». При этом неважно, какая ячейка на листе является активной/текущей
2) закрепление областей не является действием, которое можно произвести на нескольких листах одновременно. То есть если будут выделены два (или более) листов, а потом «Окно» — «Закрепить области», то закрепление строк или столбцов произойдет только на одном (текущем листе), на остальных же листах оно не состоится (это замечание верно для всех существующих по состоянию на начало 2013 года версий Excel).
Как закрепить строку и/или столбец в Excel 2007 (или Excel 2010)
В связи с тем, что интерфейс программы Excel сильно изменился, начиная с версии 2007 года, выполнение команд стало другим. Если ранее закрепление областей располагалось в меню «Окно», то теперь оно находится в главном меню «Вид» (при этом «Окно» — это подраздел меню «Вид»).
Следует отдать должное разработчикам: в новых версиях Excel закрепление строк столбцов усовершенствовано.
В меню добавлено закрепление верхней строки (называется «Закрепить верхнюю строку») и отдельно закрепление первого столбца («Закрепить первый столбец»). Также разработчики сохранили и вариант «Закрепить области», который работает, как было описано выше для версий Excel 2000/2003.
Далее подробная информация о том, как закрепить строки и столбцы в Excel 2007+ (то есть в программе Excel, начиняя с версии от 2007 года и далее).
Как закрепить только первую строку в Excel 2007 или Excel 2010
Для закрепления только первой строки в Excel 2007/2010 не обязательно находится именно в ячейке A2, можно быть абсолютно в любой ячейке листа книги Excel.
Нужно выполнить всего одно действие:
- в главном меню выбрать «Вид» — «Закрепить верхнюю строку».
Следует отметить, что в комментарии к «Закрепить верхнюю строку» написано «Верхняя строка всегда будет видна на экране во время прокрутки листа», и эта команда выполняется всегда буквально, то есть будет закреплена именно первая строка листа.
С помощью клавиатуры это действие можно выполнить путем нажатия на клавиши: Alt + о + б + х (то есть, нажав на клавишу Alt, далее последовательно нажать на клавиши с русскими буквами «о», «б», «х» при включенной русской раскладке).
Если же есть необходимость закрепить более одной верхней строки, то следует выбрать «Закрепить области».
Как закрепить только первый столбец в Excel 2007 или Excel 2010
Для закрепления только первого столбца в Excel 2007/2010 активной ячейкой может быть любая ячейка листа.
- Таким образом, для фиксации только первого столбца заходим в главное меню Excel и выбираем: «Вид» — «Закрепить первый столбец». Подпись-комментарий к «Закрепить первый столбец» дает понять, что будет закреплен только первый столбец — «Первый столбец всегда будет виден на экране во время прокрутки листа».
На клавиатуре закрепление первого столбца осуществляется так: нажимаем клавишу Alt и при включенной русской раскладке последовательно нажимаем на русские буквы «о», «б», «й»: Alt + о + б + й.
Если же необходимо закрепить несколько столбцов листа, то следует выбрать «Закрепить области».
Как закрепить строки и столбцы в Excel 2007 или Excel 2010
- Закрепление и строк и столбцов в Excel 2007/2010 осуществляется аналогично тому, как это происходило в более ранних версиях (пример выше). Единственное замечание, которое необходимо сделать, состоит в том, что вместо меню «Окно», закрепление строк/столбцов находится теперь в меню «Вид» («Вид» — «Закрепить области»).
Сочетание клавиш: Alt + о + б + з.
Как снять закрепление областей в Excel 2007/2010
Снятие закрепления осуществляется в том же меню, однако при уже закрепленных областях бывший пункт «Закрепить области» меняет название на «Снять закрепление областей» (в комментарии под ним читаем: «Ранее закрепленные строки и столбцы станут прокручиваться вместе с остальным листом»).
Снятие закрепления областей срабатывает во всех случаях: и тогда, когда была закреплена только верхняя строка, и тогда, когда был закреплен только первый столбец, а также когда были закреплены области (то есть и строка/строки и столбец/столбцы). Сочетание клавиш аналогичное: Alt +о + б + з.
Закрепление строк и/или столбцов еще иногда называют блокировкой, а также фиксацией строк или же столбцов. Официальный сайт Microsoft именует эту операцию «» (применимо к Excel 2010).
Программа Microsoft Excel создана таким образом, чтобы было удобно не только вносить данные в таблицу, редактировать их в соответствии с заданным условием, но и просматривать большие по объему блоки информации.
Наименования столбцов и строк могут быть значительно удалены от ячеек, с которыми пользователь работает в этот момент. И все время прокручивать страницу, чтобы увидеть название, некомфортно. Поэтому в табличном процессоре имеется возможность закрепления областей.
В таблице, как правило, шапка одна. А строк может быть от нескольких десятков до нескольких тысяч. Работать с многостраничными табличными блоками неудобно, когда названия столбцов не видны. Все время прокручивать к началу, потом возвращаться к нужной ячейке – нерационально.
Чтобы шапка была видна при прокрутке, закрепим верхнюю строку таблицы Excel:
- Создаем таблицу и заполняем данными.
- Делаем активной любую ячейку таблицы. Переходим на вкладку «Вид». Инструмент «Закрепить области».
- В выпадающем меню выбираем функцию «Закрепить верхнюю строку».
Под верхней строкой появляется отграничивающая линия. Теперь при вертикальной прокрутке листа шапка таблицы будет всегда видна:
Предположим, пользователю нужно зафиксировать не только шапку. Еще одна или пару строк должны быть неподвижны при прокрутке листа.
Как это сделать:
- Выделяем любую ячейку ПОД строкой, которую будем фиксировать. Это поможет Excel сориентироваться, какая именно область должна быть закреплена.
- Теперь выбираем инструмент «Закрепить области».
При горизонтальной и вертикальной прокрутке остаются неподвижными шапка и верхняя строка таблицы. Таким же образом можно зафиксировать две, три, четыре и т.д. строки.
Примечание. Данный способ закрепления строк актуален для Excel версий 2007 и 2010. В более ранних версиях (2003 и 2000) инструмент «Закрепить области» находится в меню «Окно» на главной странице. И там нужно ВСЕГДА активизировать ячейку ПОД фиксируемой строкой.
Как закрепить столбец в Excel
Допустим, информация в таблице имеет горизонтальное направление: сосредоточена не в столбцах, а в строках. Для удобства пользователю нужно при горизонтальной прокрутке зафиксировать первый столбец, в котором содержатся названия строк.
- Выделяем любую ячейку нужной таблицы, чтобы Excel понимал, с какими данными ему работать. В выпадающем меню инструмента выбираем значение «Закрепить первый столбец».
- Теперь при горизонтальной прокрутке листа вправо зафиксированный столбец будет неподвижен.
Чтобы зафиксировать несколько столбцов, необходимо выделить ячейку в САМОМ НИЗУ таблицы СПРАВА от фиксируемого столбца. И нажать кнопку «Закрепить области».
Как закрепить строку и столбец одновременно
Задача: при прокрутке зафиксировать выделенную область, которая содержит два столбца и две строки.
Делаем активной ячейку на пересечение фиксируемых строк и столбцов. Но не в самой закрепляемой области. Она должна быть сразу под нужными строками и справа от нужных столбцов.
В выпадающем меню инструмента «Закрепить области» выбираем первую опцию.
На рисунке видно, что при прокрутке выделенные области остаются на месте.
Как убрать закрепленную область в Excel
После фиксации строки или столбца таблицы в меню «Закрепить области» становится доступной кнопка «Снять закрепление областей».
После нажатия все зафиксированные области рабочего листа разблокируются.
Примечание. Кнопка «Снять закрепление областей» Excel 2003 и 2000 находится в меню «Окно». Если кнопки инструментов часто используются, можно добавить их на панель быстрого доступа. Для этого щелкаем правой кнопкой мыши и выбираем предложенный вариант.
В программе Microsoft Excel можно работать с огромным количеством данных. С одной стороны – это очень удобно. Но с другой стороны, в таких ситуациях появляются определенные трудности. Поскольку при большом объеме информации, как правило, ячейки сильно удалены друг от друга. И это не способствует читабельности. В таких случаях появляется вопрос: «Как закрепить строку в Excel при прокрутке?».
Закрепление верхних ячеек
Сделать шапку неподвижной очень просто. Для этого необходимо выполнить несколько довольно простых шагов.
- Для начала создайте таблицу, в которой будет несколько строчек и столбцов.
- Теперь выделяем первую строчку, которую хотите видеть всегда.
- Перейдите на вкладку «Вид». Нажмите на кнопку «Закрепить области». В появившемся меню выбираем нужный пункт.
- Сразу после этого отобразится горизонтальная линия.
Если она не появилась, то вы что-то сделали не так.
- Теперь после прокручивания листа вниз, нужный ряд будет оставаться на месте.
Неподвижный заголовок
Применить данную возможность можно и для других целей. Например, если необходимо зафиксировать какой-то текст. Это можно сделать следующим образом.
- В качестве примера будем использовать эту же таблицу. Но нам нужно добавить заголовок. Для этого необходимо выделить первую строчку и сделать правый клик мыши.
- В появившемся контекстном меню кликаем на пункт «Вставить…».
- Далее выбираем третий пункт и нажимаем на кнопку «OK».
- Выделяем появившуюся строчку. Переходим на вкладку «Главная». Нажимаем на кнопку «Объединить и поместить в центре».
- Напишите там что-нибудь.
- Снова переходим на вкладку «Вид» и закрепляем верхний ряд.
- Теперь ваш заголовок будет всегда наверху, даже при прокрутке страницы вниз.
Как зафиксировать две строки
Но как быть, если необходимо сделать неподвижными шапку и заголовок? Это довольно просто.
- Выделите оставшиеся ячейки, кроме двух верхних.
- На этот раз кликаем на первый пункт, а не «закрепить верхнюю строку».
- После этого подсветится линия после второй строчки. Теперь при перемещении страницы вниз, всё, что выше, будет зафиксировано.
Закрепление столбца
Колонки закреплять также легко. Для этого необходимо выполнить следующие действия.
- Выделяем левые боковые ячейки.
- Открываем вкладку «Вид». Раскрываем меню для фиксации. Затем выбираем нужный пункт.
- После этого у вас появится вертикальная линия, которая будет ограничивать неподвижную область.
- Теперь при прокручивании страницы вправо, первый столбец останется на месте.
Как зафиксировать два столбца
Если необходимо увеличить количество неподвижных ячеек, нужно сделать следующее.
- Выделяем оставшиеся ячейки.
- Открываем вкладку «Вид» и выбираем «Закрепить области».
- Теперь фиксированная вертикальная линия будет находиться после второго столбца.
- А всё, что левее неё, – будет неподвижно.
Одновременная фиксация рядов и столбцов
Для того чтобы закрепить горизонтальные и вертикальные ячейки, требуется сделать то же самое, что было описано выше. Только нужно использовать оба способа сразу.
- Для начала выделите рабочее пространство, которое должно двигаться всегда.
- Перейдите на вкладку «Вид». Раскройте уже знакомое нам меню и выберите первый вариант.
- После этого у вас появятся две линии: горизонтальная и вертикальная.
Теперь всё то, что выше и левее их, будет стоять на месте.
Как вернуть всё, как было
Для того чтобы отменить все описанные выше действия, нужно сделать следующее.
- Вновь кликните на кнопку «Закрепить области».
- На этот раз в пунктах меню появится вариант «Снять закрепление областей».
- Нажав на этот пункт, все ограничивающие линии исчезнут.
Закрепление в Excel 2003
Всё, что было описано выше, подходит для новых версий 2007, 2010, 2013 и 2016 года. В старом Экселе меню расположено иначе. Закрепить область можно в разделе меню «Окно».
Всё остальное работает по такому же принципу, как было сказано ранее.
Что делать, если нет вкладки «Вид»
У некоторых пользователей в меню отсутствует данный пункт. Как быть? На помощь приходит онлайн справка от компании Microsoft. Согласно ей, в версии Excel Starter отсутствует возможность закрепления областей.
С остальными возможностями и ограничениями в «Стартере» можно ознакомиться тут.
Распечатка
Для того чтобы продемонстрировать, что произойдет при печати страниц, сделаем следующие шаги.
- Для начала увеличим количество ячеек в таблице.
- Закрепим шапку и заголовок.
- Прокрутите вниз и убедитесь, что они неподвижны и под ними находятся скрытые ячейки.
- Теперь нажмите на горячие клавиши Ctrl+P. В появившемся окне необходимо убедиться, что принтер готов к работе. После этого нажмите на кнопку «Печать».
- Смотрите результат того, что распечатал принтер.
Как видите, всё на своих местах.
Заключение
В данной статье было показано, как зафиксировать нужные строки и колонки, чтобы они оставались неподвижными при работе с большим количеством информации. Если у вас что-то не получилось, то, скорее всего, вы выделяете не ту область. Возможно, для получения желаемого эффекта нужно немного поэкспериментировать.
Видеоинструкция
Для тех, у кого всё равно ничего не получилось, ниже прилагается небольшое видео с дополнительными комментариями.
При работе с большим объемом данных в Excel мы часто часто сталкиваемся с ситуацией, когда прокручивая длинные списки мы теряемся и забываем какая из колонок с данными к какому критерию относится. Для того чтобы избежать такие ситуации в Excel существует возможность закреплять строки и столбцы.
Для этого нам необходимо:
- Перейти на вкладку “Вид” в Excel => Подраздел “Окно” => раздел “Закрепить области”:
В этом меню доступны три опции:
- Закрепить области: с помощью этой функции Эксель закрепляет как строки, так и столбцы одновременно;
- Закрепить верхнюю строку: по-умолчанию закрепляет верхнюю строку листа Excel;
- Закрепить первый столбец: по-умолчанию закрепляет первый столбец на листе Эксель слева.
Видео-урок: Как закрепить строку и столбец в Excel при прокрутке Как закрепить строку при прокрутке в Excel
Если вы работаете с таблицей где есть заголовки и сотни строк, то при прокрутке данных листа вы вскоре потеряете заголовки таблицы, как это показано ниже:
В подобных ситуациях лучше воспользоваться закреплением верхней строки листа Excel. Закрепление позволит видеть заголовки таблицы при прокрутке.
Для того чтобы закрепить верхнюю строку нам потребуется:
- Перейти на вкладку “Вид” в Excel => Подраздел “Окно” => раздел “Закрепить области”:
- В выпадающем меню выбрать “Закрепить верхнюю строку”:
После этого, появится серая тонкая линия, обозначающая наличие закрепленной верхней строки:
Теперь, вы можете прокручивать данные таблицы, при этом сохранив заголовки таблицы:
Как закрепить более одной строки в Эксель
В случае, если в нашей таблице заголовки занимают более чем одну строку, то нам потребуется закрепить две и более строки. Для этого:
- Выделите крайнюю ячейку слева, находящуюся под строчками с заголовками:
- Перейдите на вкладку “Вид” в Excel => Подраздел “Окно” => раздел “Закрепить области”:
- В выпадающем меню выберите пункт “Закрепить области”:
После этого Excel закрепит все строчки сверху выделенной вами ячейки. Теперь, при прокрутке, обе строчки с заголовками станут зафиксированы:
Как снять закрепление строки в Excel
Для снятия закрепления строк проделайте следующие шаги:
- Перейдите на вкладку “Вид” в Excel => Подраздел “Окно” => раздел “Закрепить области”:
- В выпадающем списки выберите “Снять закрепление областей”:
Как закрепить столбец при прокрутке в Excel
Если заголовки таблицы размещены в крайнем левом столбце, то при горизонтальной прокрутке заголовки пропадут. Избежать этого нам поможет закрепление первого столбца. Для этого нам потребуется:
- Перейти на вкладку “Вид” в Excel => Подраздел “Окно” => раздел “Закрепить области”:
- В выпадающем меню выбрать “Закрепить первый столбец”:
После этого крайний левый столбец будет закреплен. Тонкая серая линия обозначает наличие закрепленного столбца:
Теперь, мы можем прокручивать таблицу по горизонтали без потери заголовков:
В дополнение:
- Если вы закрепили столбец, то нажатием горячих клавиш Ctrl+Z нельзя убрать закрепление области. Убрать закрепление можно только через меню “Закрепить области”.
- Если вы вставите колонку перед той, что была закреплена, новая колонка будет также закрепленной колонкой.
Как закрепить более одного столбца в Эксель
В случае если в вашей таблице заголовки размещены более чем в одной колонке и вы хотите их закрепить, то проделайте следующие действия:
- Выделите самую верхнюю ячейку, в колонке находящейся сразу за теми колонками, что вы хотите закрепить:
- Перейдите на вкладку “Вид” в Excel => Подраздел “Окно” => раздел “Закрепить области”:
- В выпадающем меню выберите пункт “Закрепить области”:
После этого, Excel закрепит все колонки слева от выделенной вами ячейки. Теперь, при прокрутке, обе колонки с заголовками зафиксированы:
Как снять закрепление столбца в Excel
Для снятия закрепления со столбцов проделайте следующие шаги:
- Перейдите на вкладку “Вид” в Excel => Подраздел “Окно” => раздел “Закрепить области”:
- В выпадающем списке выберите “Снять закрепление областей”:
Как закрепить строку и столбец при прокрутке в Excel одновременно
Часто, для удобства в работе с большими массивами данных, необходимо закрепить одновременно и столбцы и строки таблицы.
Для того чтобы одновременно закрепить строки и столбцы в Excel проделаем следующие шаги:
- Выделим ячейку, находящуюся на пересечении столбцов и строк, которые мы хотим зафиксировать. Важно, чтобы ячейка была не внутри диапазона, а сразу после необходимых строк и столбцов. На примере ниже мы выделили ячейку, для того чтобы зафиксировать два первых столбца и верхнюю строчку:
- Перейдем на вкладку “Вид” в Excel => Подраздел “Окно” => раздел “Закрепить области”:
- В выпадающем меню выберем “Закрепить области”:
Теперь, при прокрутке данных по горизонтали и вертикали колонки и строка нашей таблицы зафиксированы:
Для снятия закрепления со строк и столбцов проделайте следующие шаги:
- Перейдите на вкладку “Вид” в Excel => Подраздел “Окно” => раздел “Закрепить области”:
- В выпадающем списке выберите “Снять закрепление областей”:
Программа Microsoft Excel создана таким образом, чтобы было удобно не только вносить данные в таблицу, редактировать их в соответствии с заданным условием, но и просматривать большие по объему блоки информации.
Наименования столбцов и строк могут быть значительно удалены от ячеек, с которыми пользователь работает в этот момент. И все время прокручивать страницу, чтобы увидеть название, некомфортно. Поэтому в табличном процессоре имеется возможность закрепления областей.
Как закрепить строку в Excel при прокрутке
В таблице, как правило, шапка одна. А строк может быть от нескольких десятков до нескольких тысяч. Работать с многостраничными табличными блоками неудобно, когда названия столбцов не видны. Все время прокручивать к началу, потом возвращаться к нужной ячейке – нерационально.
Чтобы шапка была видна при прокрутке, закрепим верхнюю строку таблицы Excel:
- Создаем таблицу и заполняем данными.
- Делаем активной любую ячейку таблицы. Переходим на вкладку «Вид». Инструмент «Закрепить области».
- В выпадающем меню выбираем функцию «Закрепить верхнюю строку».
Под верхней строкой появляется отграничивающая линия. Теперь при вертикальной прокрутке листа шапка таблицы будет всегда видна:
Предположим, пользователю нужно зафиксировать не только шапку. Еще одна или пару строк должны быть неподвижны при прокрутке листа.
Как это сделать:
- Выделяем любую ячейку ПОД строкой, которую будем фиксировать. Это поможет Excel сориентироваться, какая именно область должна быть закреплена.
- Теперь выбираем инструмент «Закрепить области».
При горизонтальной и вертикальной прокрутке остаются неподвижными шапка и верхняя строка таблицы. Таким же образом можно зафиксировать две, три, четыре и т.д. строки.
Примечание. Данный способ закрепления строк актуален для Excel версий 2007 и 2010. В более ранних версиях (2003 и 2000) инструмент «Закрепить области» находится в меню «Окно» на главной странице. И там нужно ВСЕГДА активизировать ячейку ПОД фиксируемой строкой.
Как закрепить столбец в Excel
Допустим, информация в таблице имеет горизонтальное направление: сосредоточена не в столбцах, а в строках. Для удобства пользователю нужно при горизонтальной прокрутке зафиксировать первый столбец, в котором содержатся названия строк.
- Выделяем любую ячейку нужной таблицы, чтобы Excel понимал, с какими данными ему работать. В выпадающем меню инструмента выбираем значение «Закрепить первый столбец».
- Теперь при горизонтальной прокрутке листа вправо зафиксированный столбец будет неподвижен.
Чтобы зафиксировать несколько столбцов, необходимо выделить ячейку в САМОМ НИЗУ таблицы СПРАВА от фиксируемого столбца. И нажать кнопку «Закрепить области».
Как закрепить строку и столбец одновременно
Задача: при прокрутке зафиксировать выделенную область, которая содержит два столбца и две строки.
Делаем активной ячейку на пересечение фиксируемых строк и столбцов. Но не в самой закрепляемой области. Она должна быть сразу под нужными строками и справа от нужных столбцов.
В выпадающем меню инструмента «Закрепить области» выбираем первую опцию.
На рисунке видно, что при прокрутке выделенные области остаются на месте.
Как убрать закрепленную область в Excel
После фиксации строки или столбца таблицы в меню «Закрепить области» становится доступной кнопка «Снять закрепление областей».
После нажатия все зафиксированные области рабочего листа разблокируются.
Примечание. Кнопка «Снять закрепление областей» Excel 2003 и 2000 находится в меню «Окно». Если кнопки инструментов часто используются, можно добавить их на панель быстрого доступа. Для этого щелкаем правой кнопкой мыши и выбираем предложенный вариант.
Закрепление областей окна для блокировки строк и столбцов
В этом курсе:
Чтобы определенная область листа оставалась видимой при прокрутке к другой его области, перейдите на вкладку Вид и выберите команду Закрепить области, чтобы закрепить на месте определенные строки и столбцы, или команду Разделить области, чтобы создать отдельные окна в одном листе.
Закрепление строк и столбцов
Закрепление первого столбца
На вкладке Вид нажмите кнопку Закрепить области и выберите пункт Закрепить первый столбец.
Неяркая линия между столбцами A и B указывает на то, что первый столбец закреплен.
Закрепление первых двух столбцов
Выберите третий столбец.
На вкладке Вид нажмите кнопку Закрепить области и выберите пункт Закрепить области.
Закрепление столбцов и строк
Выберите ячейку, расположенную над строками и справа от столбцов, которые вы хотите закрепить.
На вкладке Вид нажмите кнопку Закрепить области и выберите пункт Закрепить области.
Снятие закрепления строк и столбцов
На вкладке Вид выберите пункты Окно > Снять закрепление областей.
Примечание: Если вкладка Вид не отображается, вероятно, вы используете Excel Starter. В Excel Starter поддерживаются не все функции.
Дополнительные сведения
Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community, попросить помощи в сообществе Answers community, а также предложить новую функцию или улучшение на веб-сайте Excel User Voice.
Примечание: Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Была ли информация полезной? Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).
Программа Microsoft Excel: закрепление заголовка
Для некоторых целей пользователям нужно, чтобы заголовок таблицы всегда находился на виду, даже в том случае, если лист прокручивается далеко вниз. Кроме того, довольно часто требуется, чтобы при печати документа на физический носитель (бумагу), на каждой распечатанной странице выводился заголовок таблицы. Давайте выясним, какими способами можно закрепить заголовок в приложении Microsoft Excel.
Закрепление заголовка в верхней строке
Если заголовок таблицы расположен на самой верхней строке, и сам занимает не более, чем одну строку, то его закрепление представляет собой элементарную операцию. Если же над заголовком имеется одна или несколько пустых строк, то их нужно будет удалить, чтобы воспользоваться данным вариантом закрепления.
Для того, чтобы закрепить заголовок, находясь во вкладке «Вид» программы Excel, жмем на кнопку «Закрепить области». Эта кнопка находится на ленте в группе инструментов «Окно». Далее, в открывшемся списке, выбираем позицию «Закрепить верхнюю строку».
После этого, заголовок, расположенный на верхней строке, будет закреплен, постоянно находясь в границах экрана.
Закрепление области
В случае, если по каким-либо причинам пользователь не желает удалять имеющиеся ячейки над заголовком, либо, если он состоит из более, чем одной строки, то, вышеуказанный способ закрепления не подойдёт. Придется использовать вариант с закреплением области, который, впрочем, не намного сложнее первого способа.
Прежде всего, перемещаемся во вкладку «Вид». После этого, кликаем по самой крайней слева ячейке, находящейся под заголовком. Далее, делаем клик по кнопке «Закрепить области», о которой уже говорилось выше. Затем, в обновленном меню опять выбираем пункт с таким же названием – «Закрепить области».
После данных действий, заголовок таблицы будет зафиксирован на текущем листе.
Снятие закрепления заголовка
Каким бы из двух перечисленных способов заголовок таблицы не был бы закреплен, для того, чтобы открепить его, существует только один путь. Снова делаем клик по кнопке на ленте «Закрепить области», но на этот раз выбираем появившуюся позицию «Снять закрепление областей».
Вслед за этим, закрепленный заголовок станет открепленным, и при прокрутке листа вниз, его уже видно не будет.
Закрепление заголовка при печати
Существуют случаи, когда при печати документа требуется, чтобы заголовок присутствовал на каждой распечатанной странице. Конечно, можно вручную «разорвать» таблицу, и в нужные места вписать заголовок. Но, на этот процесс может уйти значительное количество времени, а, кроме того, подобное изменение может разрушить целостность таблицы, и порядок расчетов. Существует способ куда более простой и безопасный распечатать таблицу с заголовком на каждой странице.
Прежде всего, перемещаемся, во вкладку «Разметка страницы». Ищем блок настроек «Параметры листа». В его нижнем левом углу расположен значок в виде наклоненной стрелки. Кликаем по этому значку.
Открывается окно с параметрами страницы. Перемещаемся во вкладку «Лист». В поле около надписи «Печатать на каждой странице сквозные строки» нужно указать координаты строки, на которой расположен заголовок. Естественно, что для неподготовленного пользователя это не так просто. Поэтому, кликаем по кнопке, размещенной справа от поля ввода данных.
Окно с параметрами страницы сворачивается. При этом, активным становится лист, ка котором расположена таблица. Просто выделяем ту строку (или несколько строк), на которой размещен заголовок. Как видим, координаты вносятся в специальное окошко. Кликаем по кнопке, расположенной справа от этого окошка.
Опять открывается окно с параметрами страницы. Нам осталось только нажать на кнопку «OK», расположенную в его нижнем правом углу.
Все нужные действия выполнены, но визуально вы никаких изменений не увидите. Для того, чтобы проверить, действительно ли теперь название таблицы будет печататься на каждом листе, перемещаемся во вкладку «Файл» приложения Excel. Далее, переходим в подраздел «Печать».
В правой части открывшегося окна размещена область предпросмотра распечатываемого документа. Прокручиваем его вниз, и удостоверяемся, что при распечатке на каждой странице документа будет выводиться закрепленный заголовок.
Как видим, существует три способа закрепления заголовка в таблице Microsoft Excel. Два из них предназначены для закрепления в самом табличном редакторе, при работе с документом. Третий способ используется для вывода заголовка на каждой странице распечатываемого документа. Важно запомнить, что закрепить заголовок через закрепление строки можно только в том случае, если он располагается на одной, причем самой верхней строке листа. В обратном случае, нужно воспользоваться способом закрепления областей.
Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.
Как закрепить заголовок в файле «Excel». Плавающий заголовок.
Предположим у вас есть очень длинная таблица с данными.
Например, журнал оповещения жильцов многоквартирного дома о тренировках по пожарной безопасности, в котором хранятся данные за несколько лет.
Журнал оповещения жильцов дома (скриншот)
Директор управляющей компании поручил Вам, рядовому сотруднику сделать так, чтобы при прокручивании таблицы (журнала оповещения жильцов) заголовок не уходил за границы экрана (не исчезал) и всегда оставался на виду — создать плавающий заголовок в таблице.
Пошаговая инструкция, как создавать плавающих заголовок в «Excel» (4 последовательных шага).
✓Шаг N1. Установить курсор под заголовком.
Курсор под заголовком
✓Шаг N2. Войти во вкладку «Вид» на панели инструментов.
✓Шаг N3. Кликнуть левой кнопкой мыши по пиктограмме «Разделить области»
Разделить поля таблицы
✓Шаг N4. Кликнуть левой кнопкой мыши по пиктограмме «Закрепить области»
Закрепить область заголовка
В некоторых версиях программы «Эксель» достаточно только закрепить области, не разделяя их.
Как закрепить строку и столбец в Excel при прокрутке
Программа Microsoft Excel создана таким образом, чтобы было удобно не только вносить данные в таблицу, редактировать их в соответствии с заданным условием, но и просматривать большие по объему блоки информации.
Наименования столбцов и строк могут быть значительно удалены от ячеек, с которыми пользователь работает в этот момент. И все время прокручивать страницу, чтобы увидеть название, некомфортно. Поэтому в табличном процессоре имеется возможность закрепления областей.
Как закрепить строку в Excel при прокрутке
В таблице, как правило, шапка одна. А строк может быть от нескольких десятков до нескольких тысяч. Работать с многостраничными табличными блоками неудобно, когда названия столбцов не видны. Все время прокручивать к началу, потом возвращаться к нужной ячейке – нерационально.
Чтобы шапка была видна при прокрутке, закрепим верхнюю строку таблицы Excel:
- Создаем таблицу и заполняем данными.
- Делаем активной любую ячейку таблицы. Переходим на вкладку «Вид». Инструмент «Закрепить области».
- В выпадающем меню выбираем функцию «Закрепить верхнюю строку».
Под верхней строкой появляется отграничивающая линия. Теперь при вертикальной прокрутке листа шапка таблицы будет всегда видна:
Предположим, пользователю нужно зафиксировать не только шапку. Еще одна или пару строк должны быть неподвижны при прокрутке листа.
Как это сделать:
- Выделяем любую ячейку ПОД строкой, которую будем фиксировать. Это поможет Excel сориентироваться, какая именно область должна быть закреплена.
- Теперь выбираем инструмент «Закрепить области».
При горизонтальной и вертикальной прокрутке остаются неподвижными шапка и верхняя строка таблицы. Таким же образом можно зафиксировать две, три, четыре и т.д. строки.
Примечание. Данный способ закрепления строк актуален для Excel версий 2007 и 2010. В более ранних версиях (2003 и 2000) инструмент «Закрепить области» находится в меню «Окно» на главной странице. И там нужно ВСЕГДА активизировать ячейку ПОД фиксируемой строкой.
Как закрепить столбец в Excel
Допустим, информация в таблице имеет горизонтальное направление: сосредоточена не в столбцах, а в строках. Для удобства пользователю нужно при горизонтальной прокрутке зафиксировать первый столбец, в котором содержатся названия строк.
- Выделяем любую ячейку нужной таблицы, чтобы Excel понимал, с какими данными ему работать. В выпадающем меню инструмента выбираем значение «Закрепить первый столбец».
- Теперь при горизонтальной прокрутке листа вправо зафиксированный столбец будет неподвижен.
Чтобы зафиксировать несколько столбцов, необходимо выделить ячейку в САМОМ НИЗУ таблицы СПРАВА от фиксируемого столбца. И нажать кнопку «Закрепить области».
Как закрепить строку и столбец одновременно
Задача: при прокрутке зафиксировать выделенную область, которая содержит два столбца и две строки.
Делаем активной ячейку на пересечение фиксируемых строк и столбцов. Но не в самой закрепляемой области. Она должна быть сразу под нужными строками и справа от нужных столбцов.
В выпадающем меню инструмента «Закрепить области» выбираем первую опцию.
На рисунке видно, что при прокрутке выделенные области остаются на месте.
Как убрать закрепленную область в Excel
После фиксации строки или столбца таблицы в меню «Закрепить области» становится доступной кнопка «Снять закрепление областей».
После нажатия все зафиксированные области рабочего листа разблокируются.
Примечание. Кнопка «Снять закрепление областей» Excel 2003 и 2000 находится в меню «Окно». Если кнопки инструментов часто используются, можно добавить их на панель быстрого доступа. Для этого щелкаем правой кнопкой мыши и выбираем предложенный вариант.
Как закрепить область в Excel
В сделанной таблице эксель для удобства можно зафиксировать строку или столбец то есть сделать так, что при прокрутке таблицы вниз, верхняя строка всегда будет оставаться на виду, а при прокрутке таблицы вправо, крайний левый столбец не будет исчезать из виду. В таблице эксель можно закрепить самую верхнюю строку, самый крайний левый столбец или выделенную ячейкой область
Как в Excel закрепить заголовок или верхнюю строку
Чтобы в экселе зафиксировать строку или заголовок нужно перейти на вкладку Вид.
Так можно закрепить строку в Excel 2010
Перейдя на вкладку «Вид» нужно нажать на любую ячейку в таблице эксель, а затем в верхней панели нажать на «Закрепить области». Откроется контекстное меню в котором нужно выбрать «Закрепить верхнюю строку». После этого самая верхняя видимая строка не будет исчезать при прокрутке таблицы вниз.
Как закрепить столбец в Excel
Чтобы в экселе закрепить столбец нужно перейти на вкладку Вид.
Так можно зафиксировать первый столбец
Перейдя на вкладку «Вид» нужно нажать на любую ячейку в таблице эксель, а затем в верхней панели нажать на «Закрепить области». Откроется контекстное меню в котором нужно выбрать «Закрепить первый столбец». После этого самый крайний левый столбец не будет исчезать при прокрутке таблицы вправо.
Как в экселе закрепить область
Чтобы закрепить область в Excel нужно перейти на вкладку Вид.
Так можно закрепить область выше и левее указанной ячейки
Перейдя на вкладку Вид нужно нажать на ячейку. Ячейку нужно выбирать с таким условием, что выделанная область будет находиться левее и выше этой ячейки. Нажав на ячейку нужно нажать на «Закрепить области». Откроется контекстное меню в котором нужно выбрать «Закрепить области». После этого все строки выше выбранной ячейки не будут пропадать при прокрутке таблицы вниз и все столбцы левее выбранной ячейки не будут пропадать при прокрутке таблицы вправо.
Как снять закрепление областей в экселе
Закрепляются только видимые строки и столбцы, а всё что выше и левее закреплённой области вы сможете увидеть только после раскрепления областей. Чтобы снять закрепление областей нужно перейти на вкладку Вид.
Так делается раскрепление выбранных областей
Перейдя на эту вкладку нужно нажать на «Закрепить области». Откроется контекстное меню в котором нужно выбрать самый первый пункт «Снять закрепление областей».
Заголовки в Excel, как с ними работать? Как сделать сделать шапку в Excel? Это частые вопросы при оформлении документа. Когда в файле больше 100 строк, и вы листаете вниз, то уже не помните какому заголовку соответствует какой столбец. Знакомая ситуация? Разберемся, как сделать это удобно.
Если вам необходимо закрепить заголовки в самом файле, на печати или вывести названия столбцов или строк в печатный документ, то это статья для вас.
Содержание
- Закрепить области в Excel
- Сквозные строки в Excel. Закрепление строк при печати
- Заголовки в Excel. Вывод на печать название строк и столбцов
- Похожие статьи
Закрепить области в Excel
Сначала разберем, как закреплять заголовки в Excel. Для этого существует специальная функция, доступная тут: Вид — панель Окно — Закрепить области (картинка).
Как закрепить верхнюю строку или первый столбец понятно, исходя из картинки выше. Но как закрепить область с более чем одной строками/столбцами? Тоже просто.
Выделите ячейку так, чтобы левая и верхняя граница ее обозначали границы закрепления области. Опять пройдите Вид-Закрепить области- в выпавшем окне нажмите Закрепить области и все ячейки выше и левее границ будут закреплены. Смотрите картинку ниже:
Сквозные строки в Excel. Закрепление строк при печати
Часто при печати больших таблиц заголовок удобно печатать на каждом листе, ведь, пролистывая большой документ, необходимо видеть какому столбцу соответствуют данные. Эту возможность в Excel называют сквозными строками. Как этого добиться? Необходимо перейти в меню ленты «Разметка страницы» и в панели «Параметры страницы» выбрать пункт «Печатать заголовки». Откроется окно:
В поле «сквозные строки» можно выбрать необходимы диапазоны, которые будут повторятся на каждом листе при печати.
На всякий случай напишу, как делать заголовки для таблиц в Word. Достаточно выбрать строку таблицы, вызвать правой кнопкой мыши меню и выбрать пункт меню Свойства таблицы…, на вкладке «Строка» выбираем пункт «повторять как заголовок на каждой странице».
Как разделить лист на несколько областей и прочие приемы удобства работы с несколькими листами или книгами, можно прочитать здесь.
Заголовки в Excel. Вывод на печать название строк и столбцов
Очень часто название столбцов (A, B, C, D…) путают с заголовками столбцов. Чтобы вывести их на печать необходимо поставить галочку Заголовки строк и столбцов в разделе печать (картинка 3)
Если в заголовках столбцов отображаются числа, а не буквы, это просто изменить в настройках. Читайте в отдельной статье.