Заголовки столбцов ms excel имеют

При написании формул вместо адреса ячейки указываются названия полей столбцов почему в эксель

Здравствуйте, друзья. В этом посте, как и в большинстве статей блога, таблицами Эксель я называю диапазоны ячеек, к которым применена команда Вставка – Таблицы – Таблица . Подробнее о назначении и преимуществах такой процедуры, вы можете прочесть в посте о таблицах Эксель. Если вы не читали этот пост, вам будет сложнее усвоить изложенную здесь информацию.

Если вы хотели почитать о формулах в обычных ячейках, почитайте мой пост об использовании формул. Прочтите еuj перед изучением этого материала.

Сейчас давайте подробно остановимся на том, как работают формулы в таблицах.

Строка итогов

Для расчёта итоговых данных в таблицах есть строка итогов. Чтобы её отобразить, выделите любую ячейку внутри таблицы и на ленте установите галку Конструктор – Параметры стилей таблиц – Строка итогов . Под таблицей появится строка «Итог». Выделите в этой строке любую ячейку для расчета итогов по столбцу. В раскрывающемся списке выберите формулу, которую программа будет применять для просчета итогов. Например, Сумма, Минимум, Среднее и др. Кликните на Другие Функции… , чтобы выбрать другую функцию.

Строка итогов в Эксель

Вы, так же, можете сами написать формулу для подсчёта итогов, она пишется так же, как и обычные формулы, только вместо адресов ячеек отображаются их имена из заголовков таблицы. Ссылки на ячейки укажите мышью, программа сама подставит их имена.

Пользовательская формула в строке итогов

Помните, что строка итогов обрабатывает те ячейки таблицы, которые видны на экране. Если вы применили фильтр по каким-то значениям таблицы, итоги будут пересчитаны только для отобранных в данный момент строк.

Запись формул в столбцы

Если нужно вести расчёты в столбцах таблицы, это делается даже легче, чем в обычном диапазоне ячеек. Создайте новый столбец в таблице. Установите курсор в любую ячейку этого столбца и запишите формулу. Используйте метод указания мышью ссылок на ячейки. Программа отобразит в формулах названия столбцов вместо ссылок на ячейки, это облегчит восприятие формулы. Жмите Ввод и удивляйтесь! Excel не только просчитает результат, но и скопирует формулу во все ячейки столбца. Вам даже не придётся копировать формулы вручную!

Формулы в таблицах Эксель

Эта функция не всегда бывает полезной, поэтому её можно отключить. Для этого при вставке формулы кликните на смарт-теге и выберите Не создавать вычисляемые столбцы автоматически

Настройка формул таблицы Excel

Обращение к таблице по имени

Вы можете обращаться к содержимому таблицы по именам. Чтобы задать имя таблицы, укажите его в поле на ленте: Конструктор – Свойства – Имя таблицы .

Теперь, чтобы выполнить какие-то операции с данными таблицы, можно обращаться к ней по имени. Например, наша таблица называется «Люди»:

• Формула =сумм(Люди) попытается просуммировать все ячейки таблицы
• Формула =сумм(Люди[Сумма_продаж]) определит сумму данных в столбце «Сумма_продаж» таблицы «Люди»
• =Люди[@Сумма_продаж]/100 – поделит на 100 продажи из той же строки

При несовпадении номеров строк ячейки с формулой и ячейки в таблице, Excel отобразит традиционную ссылку с координатами.

Использование формул в таблицах отлично автоматизировано, интуитивно понятно. Хотя многим поначалу будет тяжело их использовать, уже через несколько дней вы привыкнете и оцените все преимущества, которые дают таблицы Excel.

= Мир MS Excel/Статьи об Excel

Приёмы работы с книгами, листами, диапазонами, ячейками [6]

Приёмы работы с формулами [13]

Настройки Excel [3]

Инструменты Excel [4]

Интеграция Excel с другими приложениями [4]

Форматирование [1]

Выпадающие списки [2]

Примечания [1]

Сводные таблицы [1]

Гиперссылки [1]

Excel и интернет [1]

Excel для Windows и Excel для Mac OS [2]

Назначить свои названия заголовкам столбцов при работе с таблицей

Как известно строки на листе Excel всегда обозначаются цифрами — 1;2;3;. ;65536 в Excel версий до 2003 включительно или 1;2;3;. ;1 048 576 в Excel версий старше 2003.
Столбцы, в отличие от строк, могут обозначаться как буквами (при стиле ссылок A1) — A;B;C;. ;IV в Excel версий до 2003 включительно или — A;B;C;. ;XFD в Excel версий старше 2003, так и цифрами (при стиле ссылок R1C1) — 1;2;3;. ;256 в Excel версий до 2003 включительно или 1;2;3;. ;16 384 в Excel версий вышедших после версии 2003.
О смене стиля ссылок подробно можно почитать в теме Названия столбцов цифрами.

Но в этой статье пойдёт речь не о смене стиля ссылок, а о том как назначить свои, пользовательские, названия заголовкам столбцов при работе с таблицей.
Например такие:

ЧТО ДЛЯ ЭТОГО НЕОБХОДИМО СДЕЛАТЬ:

Шаг 1: Составляем таблицу, содержащую заголовки, которые мы хотим видеть в качестве названий столбцов (таблица может состоять и только из заголовков). Например такую:

Шаг 2: Выделив нашу таблицу или хотя бы одну ячейку в ней (если в таблице нет пустых строк, столбцов или диапазонов) заходим во вкладку ленты «Главная» и выбираем в группе «Стили» меню «Форматировать как таблицу». Далее выбираем стиль из имеющихся или создаём свой.

Шаг 3: Отвечаем «ОК», если Excel сам правильно определил диапазон таблицы или вручную поправляем диапазон.

Шаг 4: Прокручиваем лист вниз минимум на одну строку и. Готово! Столбцы стали называться как мы хотели (одинаково при любом стиле ссылок).

Самое интересное, что такое отображение не лишает функционала инструмент «Закрепить области» (вкладка «Вид», группа «Окно», меню «Закрепить области»).

Закрепив области, Вы можете видеть и заголовки таблицы и фиксированную область листа:

ОБЛАСТЬ ПРИМЕНЕНИЯ: В Excel версий вышедших после версии Excel 2003.

ПРИМЕЧАНИЯ: Фактически мы не переименовываем столбцы (это невозможно), а просто присваиваем им текст заголовка. Адресация всё равно идёт на настоящие названия столбцов. Что бы убедиться в этом взгляните на первый рисунок. Выделена ячейка А 3 и этот адрес ( А 3 , а не Столбец 3 (. )) виден в адресной строке.

При создании формул в Эксель мы пользуемся стандартной адресацией ячеек , однако мы можем присвоить свое собственное название любой ячейке, диапазону ячеек или таблице. Это позволит значительно упростить создание формул, а также облегчит анализ сложных формул, состоящих из множества функций.

Имя ячейки

Начнем с простого — присвоим имя ячейке. Для этого просто выделяем ее (1) и в поле имени (2) вместо адреса ячейки указываем произвольное название, которое легко запомнить.

Длина имени ограничена 255 символами, что более чем достаточно. Также в имени не должно быть пробелов, поэтому если оно состоит из нескольких слов, то их можно разделять знаком подчеркивания.

Если теперь на других листах книги нам нужно будет вывести данное значение или использовать его в дальнейших расчетах, то не обязательно переключаться на первый лист и указывать ячейку вручную. Достаточно просто ввести имя ячейки и ее значение будет подставлено.

Именованный диапазон

Аналогичным образом можно задать имя и для диапазона ячеек, то есть выделим диапазон (1) и в поле имени укажем его название (2):

Далее это название можно использовать в формулах, например, при вычислении суммы:

Также создать именованный диапазон можно с помощью вкладки Формулы , выбрав инструмент Задать имя .

Создание именованного диапазона с помощью панели инструментов Создание именованного диапазона с помощью панели инструментов

Появится диалоговое окно, в котором нужно указать имя диапазона, выбрать область, на которую имя будет распространяться (то есть на всю книгу целиком или на отдельные ее листы), при необходимости заполнить примечание, а далее выбрать соответствующий диапазон на листе.

Для работы с существующими диапазонами на вкладке Формулы есть Диспетчер имен .

С его помощью можно удалять, изменять или добавлять новые имена ячейкам или диапазонам.

При этом важно понимать, что если вы используете именованные диапазоны в формулах, то удаление имени такого диапазона приведет к ошибкам.

Именованный диапазон из таблицы

Если же диапазон значений имеет заголовки или речь идет о таблице, то стоит воспользоваться инструментом Создать из выделенного . Как понятно из его названия, предварительно необходимо выделить диапазон или таблицу (1). Затем указываем место, в котором находятся заголовки (3).

Многие пользователи программы Эксель привыкли к тому, что в качестве названий столбцов таблицы служат латинские буквы. Однако иногда может случиться такое, что вместо букв отображаются цифры подобно нумерации строк.

Такое возможно по ряду причин:

• программные сбои;
• пользователь сам изменил соответствующую настройку, но не заметил, как это сделал или забыл.
• возможно, другой пользователь, работающий с таблицей внес изменения в настройки.

На самом деле, независимо от того, какая именно причина привела к смене обозначений, многие пользователи спешат вернуть все на место, т.е. чтобы столбцы вновь обозначались буквами латинского алфавита. Давайте посмотрим, как это сделать в Excel.

Смена обозначений столбцов

В Эксель предусмотрено два метода, пользуясь которыми, можно вернуть горизонтальную координатную панель к тому виду, к которому привыкло большинство пользователей программы. Давайте рассмотрим оба.

Метод 1: настройка параметров программы

Данный метод предполагает внесение изменений в параметры программы. Вот, что нужно сделать:

Примечание: стиль ссылок R1C1 – это и есть параметр, включение которого меняет латинские буквы на цифры на горизонтальной координатной панели.

Метод 2: настройки в Режиме разработчика

Прежде, чем приступить к выполнению действий, описанных в данном методе, необходимо активировать режим Разработчика, так как по умолчанию он выключен.

Теперь можно перейти к основному алгоритму действий:

Заключение

Многих пользователей, которые никогда с этим не сталкивались, может смутить ситуация, когда вместо привычных названий столбцов в виде латинских букв отображаются цифры. Но не стоит из-за этого переживать, ведь вернуть панель координат к привычному виду можно достаточно быстро, воспользовавшись одним из способов, описанных выше.

Источник

Создание заголовков столбцов в таблице Excel с помощью средства чтения с экрана

Эта статья предназначена для людей с нарушениями зрения или с когнитивными нарушениями, использующих программы чтения с экрана, например Экранный диктор корпорации Microsoft, JAWS или NVDA с продуктами Microsoft 365. Эта статья входит в набор содержимого поддержки средства чтения с экрана Microsoft 365, где содержатся дополнительные сведения о специальных возможностях в наших приложениях. Общие справочные сведения доступны на главной странице службы поддержки Майкрософт.

Создавайте Excel столбцов в существующей таблице с помощью клавиатуры и чтения с экрана. Мы проверили эту функцию с использованием экранного диктора, JAWS и NVDA, но она может работать и с другими средствами чтения с экрана, если они соответствуют общепринятым стандартам и методам для специальных возможностей.

Кроме того, они помогают людям, которые используют эти читатели, понять, о чем идет речь в столбце. В длинных таблицах эти заголовки указываются вместо заголовков столбцов на листе, чтобы их было видно при перемещении по данным таблицы. Заголовки таблицы не следует путать с заголовками столбцов на листе или заголовками для печатных страниц.

Новые возможности Microsoft 365 становятся доступны подписчикам Microsoft 365 по мере выхода, поэтому в вашем приложении эти возможности пока могут отсутствовать. Чтобы узнать о том, как можно быстрее получать новые возможности, станьте участником программы предварительной оценки Office.

Дополнительные сведения о средствах чтения с экрана см. в статье О работе средств чтения с экрана в Microsoft 365.

Добавление колонок столбцов в существующую таблицу

Вы можете добавить в таблицу заглавные колонок, даже если вы создали таблицу без них. Вы также можете изменить стандартные имена непосредственно на нем.

Инструкции по добавлению колонок при создании таблицы можно найти в статье Вставка таблицы на Excel с помощью Excel экрана.

Переместите фокус в любое место таблицы.

Нажмите ALT+J, T, а затем O, чтобы добавить заглавные колонок.

Чтобы изменить имя столбца по умолчанию, нажимая клавиши со стрелками, пока не услышите имя ячейки столбца, который вы хотите изменить, а затем слова «Редактируемый, столбец» и название загона по умолчанию. При наследовании JAWS вы услышите название загона по умолчанию и ячейку, а затем — «Заглавный колонок». В NVDA вы услышите имя заготавлика по умолчанию и ячейку.

Введите новое имя.

См. также

Техническая поддержка пользователей с ограниченными возможностями

Корпорация Майкрософт стремится к тому, чтобы все наши клиенты получали наилучшие продукты и обслуживание. Если у вас ограниченные возможности или вас интересуют вопросы, связанные со специальными возможностями, обратитесь в службу Microsoft Disability Answer Desk для получения технической поддержки. Специалисты Microsoft Disability Answer Desk знакомы со многими популярными специальными возможностями и могут оказывать поддержку на английском, испанском, французском языках, а также на американском жестовом языке. Перейдите на сайт Microsoft Disability Answer Desk, чтобы узнать контактные сведения для вашего региона.

Если вы представитель государственного учреждения или коммерческой организации, обратитесь в службу Disability Answer Desk для предприятий.

Источник