Зафиксировать ячейку в формуле excel горячая клавиша

Skip to content

Как полностью или частично зафиксировать ячейку в формуле

При написании формулы Excel знак $ в ссылке на ячейку сбивает с толку многих пользователей. Но объяснение очень простое: это всего лишь способ ее зафиксировать. Знак доллара в данном случае служит только одной цели — он указывает, следует ли изменять ссылку при копировании. И это короткое руководство предоставляет полную информацию о том, какими способами можно закрепить адрес ячейки, чтобы он не менялся при копировании формулы.

Если вы создаете формулу только для одной клетки вашей таблицы Excel, то проблема как зафиксировать ячейку вас не волнует. А вот если её нужно копировать или перемещать по таблице, то здесь-то и скрываются подводные камни. Чтобы не сломать расчеты, некоторые ячейки следует зафиксировать в формулах, чтобы их адреса уже не менялись.

Как упоминалось ранее, относительные ссылки на ячейки являются основными по умолчанию для любой формулы, созданной в Excel. Но их главная особенность — изменение при копировании и перемещении. Во многих же случаях необходимо зафиксировать адрес ячейки в формуле, чтобы не потерять эту ссылку при изменении таблицы. Ниже мы рассмотрим следующие способы:

  • Как зафиксировать ячейку вручную.
  • Использование функциональной клавиши.
  • Выборочная фиксация по строке или столбцу.
  • Закрепите адрес ячейки при помощи имени.

Чтобы предотвратить изменение ссылок на ячейку, строку или столбец,  используют абсолютную адресацию , которая отличается тем, что перед координатой строки или столбца ставится знак доллара $.

Поясним на простом примере.

=A1*B1

Здесь используются относительные ссылки. Если переместить это выражение на 2 ячейки вниз и 2 вправо, то мы увидим уже

=C3*D3

На 2 позиции изменилась буква столбца и на 2 единицы – номер строки.

Если в ячейке A1 у нас записана информация, которую нам нужно использовать во многих клетках нашей таблицы (например, курс доллара, размер скидки и т.п.), то желательно зафиксировать ее, чтобы ссылка на ячейку A1 никогда не «сломалась»:

=$A$1*B1

В результате, если мы повторим предыдущую операцию, то получим в результате формулу

=$A$1*D3

Ссылка на A1 теперь не относительная, а абсолютная. Более подробно об относительных и абсолютных ссылках вы можете прочитать в этой статье на нашем блоге.

В этом и состоит решение проблемы фиксации ячейки — нужно превратить ссылку в абсолютную.

А теперь рассмотрим подробнее, какими способами можно закрепить ячейку, строку или столбец в формуле.

Как вручную зафиксировать ячейку в формуле.

Предположим, у нас уже имеется формула в одной из клеток нашей таблицы.

В ячейке D2 подсчитаем сумму скидки:

=B2*F2

Записывать подобный расчет для каждого товара — хлопотно и нерационально. Хочется скопировать его из C2 вниз по столбцу. Но при этом ссылка на F2 не должна измениться. Иначе наши расчеты окажутся неверными.

Поэтому ссылку на ячейку F2 в нашем расчёте нужно каким-то образом зафиксировать, чтобы предотвратить ее изменение. Для этого мы при помощи знаков $ превратим ее из относительной в абсолютную.

Самый простой выход – отредактировать C2, для чего можно дважды кликнуть по ней мышкой, либо установить в нее курсор и нажать функциональную клавишу F2.

Далее при помощи курсора и клавиатуры вставляем в нужные места знак $ и нажимаем Enter. Получаем:

=B2*$F$2

Другими словами, использование $ в ссылках на ячейки делает их фиксированными и позволяет перемещать формулу в Excel без их изменения. Вот теперь можно и копировать, как показано на скриншоте ниже.

Фиксируем ячейку при помощи функциональной клавиши.

Вновь открываем ячейку для редактирования и устанавливаем курсор на координаты нужной нам ячейки.

Нажимаем функциональную клавишу F4 для переключения вида ссылки.

Неоднократно нажимая F4, вы будете переключать ссылки в следующем порядке:

Для того, чтобы зафиксировать ссылку на ячейку, достаточно нажать F4 всего один раз.

Думаю, это несколько удобнее, чем вводить знак доллара вручную.

Частичная фиксация ячейки по строке или по столбцу.

Часто случается, что необходимо зафиксировать только строку или столбец в адресе ячейки. Для этого используются смешанные  ссылки.

Вы можете использовать два вида смешанных ссылок:

  • Строка фиксируется, а столбец изменяется при копировании.
  • Столбец блокируется, а строка изменяется при копировании.

Смешанная ссылка содержит одну относительную и одну абсолютную координату, например $A1 или A$1. Проще говоря, знак доллара используется только единожды.

Получить такую ссылку вы можете любым из описанных выше способов. Либо вручную выбираете место и устанавливаете знак $, либо нажимаете F4 не один, а два или три раза. Вы это видите на рисунке чуть выше.

В результате мы имеем следующее:

В таблице ниже показано, как может быть закреплена ссылка на ячейку.

Зафиксированная ячейка Что происходит при копировании или перемещении Клавиши на клавиатуре
$A$1 Столбец и строка не меняются. Нажмите F4.
A$1 Строка не меняется. Дважды нажмите F4.
$A1 Столбец не изменяется. Трижды нажмите F4.

Рассмотрим пример, когда нужно закрепить только одну координату: либо столбец, либо строку. И все это в одной формуле.

Предположим, нужно рассчитать цены продажи при разных уровнях наценки. Для этого нужно умножить колонку с ценами (столбец В) на 3 возможных значения наценки (записаны в C2, D2 и E2). Вводим выражение для расчёта в C3, а затем копируем его сначала вправо по строке, а затем вниз:

=$B3*(1+C$2)

Так вы можете использовать силу смешанной ссылки для расчета всех возможных цен с помощью всего одной формулы.

В первом множителе мы зафиксировали в координатах ячейки адрес столбца. Поэтому при копировании вправо по строке адрес $B3 не изменится: ведь строка по-прежнему третья, а буква столбца у нас зафиксирована и меняться не может.

А вот во втором множителе знак доллара мы поставили перед номером строки. Поэтому при копировании вправо координаты столбца изменятся и вместо C$2 мы получим D$2. В результате в D3 у нас получится выражение:

=$B3*(1+D$2)

А когда будем копировать вниз по столбцу, всё будет наоборот: $B3 изменится на $B4, $B5 и т.д. А вот D$2 не изменится, так как «заморожена» строка. В результате в С4 получим:

=$B4*(1+C$2)

Самый приятный момент заключается в том, что формулу мы записываем только один раз, а потом просто копируем ее. Одним махом заполняем всю таблицу и экономим очень много времени.

И если ваши наценки вдруг изменятся, просто поменяйте числа в C2:E2, и проблема пересчёта будет решена почти мгновенно.

В случае, если вам нужно поменять относительные ссылки на абсолютные (или наоборот) в группе ячеек, в целом столбце или большой области, то описанный выше способ ручной корректировки может стать весьма обременительным и скучным занятием. При помощи специального инструмента преобразования формул вы можете выделить целый диапазон, а затем преобразовать формулы в этих ячейках в абсолютные либо в относительные ссылки. Или же можно просто заменить все формулы их значениями одним кликом мышки.

Как зафиксировать ячейку, дав ей имя.

Отдельную ячейку или целый диапазон ячеек в Excel также можно определить по имени. Для этого вы просто выбираете нужную ячейку, вводите желаемое имя в поле Имя и нажимаете клавишу Enter.

Вернёмся к нашему примеру со скидками. Давайте попробуем ячейке F2 присвоить собственное имя, чтобы затем использовать его в расчетах.

Установите курсор в F2, а затем присвойте этому адресу имя, как это показано на рисунке выше. При этом можно использовать только буквы, цифры и нижнее подчёркивание, которым можно заменить пробел. Знаки препинания и служебные символы не допускаются. Не будем  мудрствовать и назовём его «скидка».

Это имя теперь вы можете использовать в формулах вашей рабочей книги. Это своего рода абсолютная ссылка, поскольку за ним навсегда закрепляются координаты определенной ячейки или диапазона.

Таким образом, ячейку F2 мы ранее фиксировали при помощи абсолютной ссылки и знака $ —

=B2*$F$2

а теперь то же самое делаем при помощи её имени «скидка»:

=B2*скидка

Ячейка так же надёжно зафиксирована, а формула же при этом становится более понятной и читаемой.

Эксель понимает, что если в формуле встречается имя «скидка», то вместо него нужно использовать содержимое ячейки F2.

Вот какими способами можно зафиксировать ячейку в формуле в Excel. Благодарю вас за чтение и надеюсь, что эта информация была полезной!

Как удалить сразу несколько гиперссылок В этой короткой статье я покажу вам, как можно быстро удалить сразу все нежелательные гиперссылки с рабочего листа Excel и предотвратить их появление в будущем. Решение работает во всех версиях Excel,…
Как использовать функцию ГИПЕРССЫЛКА В статье объясняются основы функции ГИПЕРССЫЛКА в Excel и приводятся несколько советов и примеров формул для ее наиболее эффективного использования. Существует множество способов создать гиперссылку в Excel. Чтобы сделать ссылку на…
Гиперссылка в Excel: как сделать, изменить, удалить В статье разъясняется, как сделать гиперссылку в Excel, используя 3 разных метода. Вы узнаете, как вставлять, изменять и удалять гиперссылки на рабочих листах, а также исправлять неработающие ссылки. Гиперссылки широко используются…
Как использовать функцию ДВССЫЛ – примеры формул В этой статье объясняется синтаксис функции ДВССЫЛ, основные способы ее использования и приводится ряд примеров формул, демонстрирующих использование ДВССЫЛ в Excel. В Microsoft Excel существует множество функций, некоторые из которых…
Как сделать диаграмму Ганта Думаю, каждый пользователь Excel знает, что такое диаграмма и как ее создать. Однако один вид графиков остается достаточно сложным для многих — это диаграмма Ганта.  В этом кратком руководстве я постараюсь показать…
Как сделать автозаполнение в Excel В этой статье рассматривается функция автозаполнения Excel. Вы узнаете, как заполнять ряды чисел, дат и других данных, создавать и использовать настраиваемые списки в Excel. Эта статья также позволяет вам убедиться, что вы…
Быстрое удаление пустых столбцов в Excel В этом руководстве вы узнаете, как можно легко удалить пустые столбцы в Excel с помощью макроса, формулы и даже простым нажатием кнопки. Как бы банально это ни звучало, удаление пустых…

Очень часто в Excel требуется закрепить (зафиксировать) определенную ячейку в формуле. По умолчанию, ячейки автоматически протягиваются и изменяются. Посмотрите на этот пример.

У нас есть данные по количеству проданной продукции и цена за 1 кг, необходимо автоматически посчитать выручку.

Как закрепить формулу в ячейке в Excel

Чтобы это сделать мы прописываем в ячейке D2 формулу =B2*C2

Если мы далее протянем формулу вниз, то она автоматически поменяется на соответствующие ячейки. Например, в ячейке D3 будет формула =B3*C3 и так далее. В связи с этим нам не требуется прописывать постоянно одну и ту же формулу, достаточно просто ее протянуть вниз. Но бывают ситуации, когда нам требуется закрепить (зафиксировать) формулу в одной ячейке, чтобы при протягивании она не двигалась.

Взгляните на вот такой пример. Допустим, нам необходимо посчитать выручку не только в рублях, но и в долларах. Курс доллара указан в ячейке B7 и составляет 35 рублей за 1 доллар. Чтобы посчитать в долларах нам необходимо выручку в рублях (столбец D) поделить на курс доллара.

Как закрепить формулу в ячейке - пример

Если мы пропишем формулу как в предыдущем варианте. В ячейке E2 напишем =D2*B7 и протянем формулу вниз, то у нас ничего не получится. По аналогии с предыдущим примером в ячейке E3 формула поменяется на =E3*B8 — как видите первая часть формулы поменялась для нас как надо на E3, а вот ячейка на курс доллара тоже поменялась на B8, а в данной ячейке ничего не указано. Поэтому нам необходимо зафиксировать в формуле ссылку на ячейку с курсом доллара. Для этого необходимо указать значки доллара и формула в ячейке E3 будет выглядеть так =D2/$B$7, вот теперь, если мы протянем формулу, то ссылка на ячейку B7 не будет двигаться, а все что не зафиксировано будет меняться так, как нам необходимо.

Примечание: в рассматриваемом примере мы указал два значка доллара  $B$7. Таким образом мы указали Excel, чтобы он зафиксировал и столбец B и строку 7, встречаются случаи, когда нам необходимо закрепить только столбец или только строку. В этом случае знак $ указывается только перед столбцом или строкой B$7 (зафиксирована строка 7) или  $B7 (зафиксирован только столбец B)

Формулы, содержащие значки доллара в Excel называются абсолютными (они не меняются при протягивании), а формулы которые при протягивании меняются называются относительными.

Чтобы не прописывать знак доллара вручную, вы можете установить курсор на формулу в ячейке E2 (выделите текст B7) и нажмите затем клавишу F4 на клавиатуре, Excel автоматически закрепит формулу, приписав доллар перед столбцом и строкой, если вы еще раз нажмете на клавишу F4, то закрепится только столбец, еще раз — только строка, еще раз — все вернется к первоначальному виду.

Вы писали формулы в Excel. Как сделать, чтобы, перемещая ее, ссылка на ячейку оставалась постоянной. Используйте специальную функцию табличного редактора. Рассмотрим, как зафиксировать ячейку в формуле в Excel

Содержание

  1. Что это такое
  2. Как работает
  3. Первый способ
  4. Второй способ
  5. Третий способ
  6. Отменяем фиксацию
  7. Пример
  8. Вывод

Что это такое

По умолчанию ссылки на адрес относительны. Изменяются при смещении. Чтобы зафиксироваться адрес, сделать его не изменяемым, ссылку преобразуйте в абсолютную. Рассмотрим, как закрепить ячейку в формуле в Экселе (Excel).

Как работает

Ссылка дополнится знаками «$». Что это означает? Знак «$» ставится перед:

  1. Буквой. Смещая формулу по столбцам вправо или лево, ссылка не изменится;
  2. Числом. Перемещая по строкам вверх или вниз, ссылка будет постоянной;
  3. Буквой и числом. Фиксируется столбец и строка.

Рассмотрим, как закрепить (зафиксировать) ячейку.

Первый способ

Чтобы закрепить значение ячейки так, чтобы адрес столбца и строки не менялись сделайте следующее:

  1. Выделите формулу;
  2. Кликните на адресе ячейки;
  3. Нажмите клавишу F4.

При протягивании ссылка не изменится. Зафиксируется столбец В и вторая строка.

Второй способ

Кликните два раза F4. Поменяется буква столбца.

Третий способ

Кликните F4 три раза. Изменится только номер строки.

Отменяем фиксацию

Нажимайте F4 пока «$» не исчезнет.
Чтобы в новом Экселе (Excel) закрепить ячейку выполните аналогичные действия.

Пример

Рассчитать стоимость товара в долларах. Выделите В6, нажмите F4.
Протяните формулу. Ссылка не изменится.
Знак доллара можно поставить вручную.

Вывод

Мы рассмотрели, как закрепить ячейки. Для этого нажмите клавишу F4. Используйте этот способ. Сделайте работу с формулами удобнее.

Распространенный вопрос пользователей Excel — как зафиксировать ячейку в формуле, чтобы она оставалась на одном месте в течение всех дальнейших расчетов. Жмите в нужном месте, кликните по строке формул и жмите F4. Таким способом ссылка получает статус «абсолютная», что видно по символу доллара ($). При двойном / тройном нажатии можно зафиксировать строку / столбец. Ниже рассмотрим, какие способы закрепления существуют, разберем, для чего это необходимо, и какие трудности возникают

Как закрепить ячейку

В вопросе, как зафиксировать ячейку в Экселе в формуле, ключевое значение отдается знаку $. Этот символ сбивает с толку многих пользователей, но по факту он свидетельствует о закреплении данных. Также стоит отметить, что ссылки бывают трех видов, относительная, абсолютная и смешанная. Нас интересует второй вариант, ведь он подразумевает наличие фиксированного адреса для столбца / колонки.

Существует четыре метода, как закрепить ячейку в формуле Эксель. Они очень похожи по исполнению, но имеют ряд особенностей.

Способ №1 (сохранение адреса, ряда и колонки):

  1. Найдите нужную ячейку с формулой в Excel и станьте на нее курсором.
  2. Кликните по строке в секции, которую нужно зафиксировать.
  3. Жмите на F4.

Это наиболее простой способ, как закрепить формулу в Excel. Если все сделано правильно, ссылка ячейки меняется на абсолютную. Распознать правильность сделанной работы можно по появлению значка доллара ($). К примеру, если нажать на А2, а потом на кнопку F4, ссылка получает вид $A$2. Это означает, что она фиксирована, и никуда больше не сместится.

Перед тем как закрепить ячейку в формуле Excel, важно разобраться с расположением знака доллара перед адресом. Это можно интерпретировать следующим образом:

  1. Размещение перед буквой свидетельствует о том, что ссылка на столбец закрепляется. При этом не имеет значения, в какое место была передвинута формула.
  2. При размещении значка доллара до цифры можно говорить о фиксации только строки.

Способ №2:

  1. Чтобы в Excel не менять ячейку в формуле, воспользуйтесь почти таким же способом, как рассмотрен выше.
  2. Выделите нужную секцию.
  3. Кликните дважды F4. К примеру, если у вас была А2, она превратится в А$2.

Иными словами, рассмотренный выше способ позволяет зафиксировать в Excel строку. Что касается буквы столбца, она продолжает меняться в обычном режиме.

Используйте такой метод в Эксель, чтобы не менялось значение в таблице, когда необходимо в нижней ячейке вывести данные из второй секции сверху. Таким способом можно избежать многократного создания формулы, ведь удается только раз зафиксировать строку и позволить меняться столбцу.

Способ №3:

  1. .Перед тем как зафиксировать формулу в Excel, выполните первые два пункта первой инструкции (то есть станьте курсором в необходимое место).
  2. Жмите кнопку F4 трижды.

Таким способом удается в Экселе зафиксировать формулу, но только для ссылки на колонку. При этом запись будет иметь следующий вид $A2. Следовательно номер строчки будет меняться, а вот буква столбца сохраняется в течение всей работы остается неизменной.

Особенности отмены

Бывают ситуации, когда у вас не меняющаяся ячейка в формуле Excel, но необходимо вернуть ее прежний формат. Для изменения абсолютной ссылки на относительную жмите на F4 то число раз, которое требуется для удаления символа доллара в ссылке. Как только этот значок полностью исчезает, при копировании / смещении формулы меняется и адрес столбца / строки.

Для чего это нужно

Во многих случаях формула создается только для одной клетки таблицы Excel. В таком случае не нужно думать, как зафиксировать конкретную ячейку. По-иному обстоит ситуация, когда данные необходимо копировать / перемещать по таблице. В этом случае и возникает вопрос, как сделать в Эксель, чтобы ячейка не менялась в формуле. Эта опция необходима, чтобы не сломать расчеты и зафиксировать данные без дальнейшего изменения адресов.

Возможные проблемы и пути решения

Зная, как в Excel не изменять ячейку в формуле, можно упростить сложные расчеты и избежать ошибок. При этом могут возникать разные сложности, которые не дают сделать работу:

  • Не удается зафиксировать данные. Убедитесь, что вы выполняете работу с учетом приведенной выше инструкции. Попробуйте перезапустить приложение, чтобы исключить временные ошибки. Также может потребоваться перезапуск самого ПК / ноутбука.

  • Позиция абсолютной ссылки изменилась во процессе работы. Многие считают, что, если зафиксировать ячейку, ее позиция не изменится. Но это не так. На практике абсолютная ссылка в Excel меняется, когда пользователь добавляет / удаляет строки / столбца на листе. В результате корректируется и расположение фиксированной ячейки. К примеру, если вставить строку вверху таблиц, тогда адрес сместится вниз во всех формулах, с которых идет ссылка. Этот момент необходимо учесть при внесении изменений или вообще отказаться от корректировок.
  • При нажатии F4 ничего не происходит. Убедитесь, что функциональная клавиша работает. Иногда для ее активации необходимо нажать комбинацию Fn+F4. Это зависит от типа используемой клавиатуры.

Теперь вы знаете, как в Excel зафиксировать секцию таблицы, чтобы избежать постоянного перемещения данных. Для этого используйте ручной метод и функциональную кнопку F4. Контролировать правильность работы можно по положению символа доллара, который появляется перед цифрой или буквой.

В комментариях расскажите, пригодилась ли вам предложенная инструкция, и какие еще методы можно использовать для решения поставленной задачи.

Отличного Вам дня!

Часто так бывает, что при копировании формул, Вам нужно, что бы ссылка на ячейку в формуле осталась такой же, как и была, а не переместилась относительно исходного места. Тогда Вам на помощь придет такая функция в Excel, как фиксация ссылок на ячейки в Экселе. Остановимся подробно на всех вариантах.

1. Способ, как закрепить (зафиксировать) строку и столбец в формуле Excel

Для того, что бы ссылка на ячейку не изменялась полностью, т.е. адрес столбца и строки оставались неизменными, проделайте следующие простые действия:

  1. Кликните на ячейке с формулой.
  2. Кликните в строке формул на адрес той ячейке, что Вы хотите закрепить.
  3. Нажмите F4 один раз.

В результате ссылка на ячейку должна быть дополнена знаками доллара, к примеру у Вас в формуле была ссылка на ячейку B2, то после вышеуказанной операции, ссылка на ячейку должна стать $B$2.

Как зафиксировать ячейку в формуле  Excel

Как зафиксировать ячейку в формуле  Excel

Разберем подробно, что значит знак доллара перед буквой и перед числом:

  • Знак доллара перед буквой означает, что при перемещении формулы вправо или влево, т.е. смещая ее по столбцам, ссылка на столбец ячейки в формуле меняться не будет.
  • Знак доллара перед числом означает, что при перемещении формулы вверх
    или вниз, т.е. смещая ее по строкам, ссылка на строку ячейки в
    формуле меняться не будет.

2. Способ, как закрепить (зафиксировать) строку в формуле Excel

Способ полностью аналогичный тому, что описан выше, только Вам нужно будет нажать дважды на F4. К примеру, если у Вас в формуле ссылка на ячейку B2, то Вы получите B$2. Это значит, что теперь при перемещении формулы, будет изменяться буква столбца, а номер строки будет оставаться неизменным.

Как зафиксировать ячейку в формуле  Excel

3. Способ, как закрепить (зафиксировать) столбец в формуле Excel

Все тоже самое, что и в вариантах выше, только нажмите на клавишу F4 трижды. Вы должны получить ссылку на ячейку вида $B2, т.е. теперь при перемещении формулы, будет меняться номер строки, а буква столбца будет неизменной.

Как зафиксировать ячейку в формуле  Excel

4. Способ, как отменить фиксацию ячейки в формуле Excel

В случае если Вам наоборот нужно отменить фиксацию ячейки в формуле, то нажмите F4 несколько раз, так что бы в ссылке на ячейку не осталось знаков $, тогда при перемещении формулы, будет изменяться адрес ячейки как по строкам, так и по столбцам.

Как зафиксировать ячейку в формуле  Excel

Спасибо за внимание. Остались вопросы — задавайте их в комментариях к статье. Подписывайтесь на наши группы Вконтакте, Facebook, Twitter, Google+ и будете получать первыми информацию о новых статьях на сайте.

Like this post? Please share to your friends:
  • Зафиксировать ячейки по размеру в excel
  • Зафиксировать ячейки в листе excel
  • Зафиксировать ячейки в excel 2016
  • Зафиксировать фото в ячейке excel
  • Зафиксировать таблицу в excel формула впр