Зафиксировать строки при печати в excel

Как печатать шапку таблицы Excel на каждой странице.

​Смотрите также​​Задача: при прокрутке зафиксировать​ строк актуален для​​ верхнюю строку таблицы​​ Условным форматированием сделать​ страниц — лист​ мы прокрутили до​Закрепить области​​ к работе с​ Далее, переходим в​ «Печатать на каждой​ «Снять закрепление областей».​ имеющиеся ячейки над​ странице выводился заголовок​, то воспользуемся функцией​ столбца (буквы, А,​ в строке «сквозные​
​Рассмотрим,​ выделенную область, которая​ Excel версий 2007​
​ Excel:​ текст белым. или​ — сквозные строки​ столбца E.​и из раскрывающегося​ большими таблицами. Excel​ подраздел «Печать».​ странице сквозные строки»​Вслед за этим, закрепленный​ заголовком, либо, если​ таблицы. Давайте выясним,​ в этом же​
​ В, т.д.), этот​ строки» ставим​как закрепить заголовок таблицы​ содержит два столбца​ и 2010. В​​Создаем таблицу и заполняем​ макросом можно сжимать​Вобщем надо, чтобы при​Чтобы снять закрепление строк​​ меню выберите одноименный​​ предлагает несколько инструментов,​В правой части открывшегося​ нужно указать координаты​
​ заголовок станет открепленным,​ он состоит из​ какими способами можно​ окне. Для этого​ столбец выделится, его​диапазон строк​ в Excel​ и две строки.​ более ранних версиях​ данными.​
​ строки​ печати, на каждой​ или столбцов, нажмите​ пункт.​ чтобы сделать это.​ окна размещена область​ строки, на которой​ и при прокрутке​ более, чем одной​ закрепить заголовок в​
​ введем параметры выделенного​ адрес появится в​
​(шапки таблицы). Здесь,​, как настроить​Делаем активной ячейку на​ (2003 и 2000)​Делаем активной любую ячейку​
​Программа Microsoft Excel создана​ странице отображалось верх​Закрепить области​Строки будут закреплены, а​ Все эти инструменты​ предпросмотра распечатываемого документа.​ расположен заголовок. Естественно,​ листа вниз, его​ строки, то, вышеуказанный​ приложении Microsoft Excel.​ диапазона в таблице​ строке «сквозные столбцы».​ на картинке, указан​печать строк, столбцов на​ пересечение фиксируемых строк​ инструмент «Закрепить области»​ таблицы. Переходим на​
​ таким образом, чтобы​​ (4-5 столбцов) и​​, а затем из​ область закрепления будет​ Вы узнаете, дочитав​ Прокручиваем его вниз,​ что для неподготовленного​ уже видно не​ способ закрепления не​

​Скачать последнюю версию​ тем же способом,​ Можно выделить несколько​ диапазон одной строки.​ каждой странице Excel,​
​ и столбцов. Но​ находится в меню​​ вкладку «Вид». Инструмент​ было удобно не​​ низ таблицы (4-5​ выпадающего меню выберите​ обозначена серой линией.​ этот урок до​ и удостоверяемся, что​ пользователя это не​ будет.​ подойдёт. Придется использовать​ Excel​
​ как указывали диапазон​​ столбцов сразу. По​​Чтобы не писать​ закрепить верхние строки,​ не в самой​ «Окно» на главной​ «Закрепить области».​ только вносить данные​ столбцов) . Это​ пункт​ Теперь Вы можете​ конца.​ при распечатке на​ так просто. Поэтому,​Существуют случаи, когда при​
​ вариант с закреплением​Если заголовок таблицы расположен​ шапки таблицы. Как​ такому принципу выделяем​ вручную диапазон, можно​ столбцы.​ закрепляемой области. Она​ странице. И там​В выпадающем меню выбираем​ в таблицу, редактировать​ возможно сделать? ?​Снять закрепление областей​ прокручивать рабочий лист​При работе с большими​ каждой странице документа​

excel-office.ru

Программа Microsoft Excel: закрепление заголовка

​ кликаем по кнопке,​ печати документа требуется,​ области, который, впрочем,​ на самой верхней​ работать с диапазоном​ строки, нажимая на​ сделать проще. Поставьте​Как зафиксировать шапку​ должна быть сразу​ нужно ВСЕГДА активизировать​ функцию «Закрепить верхнюю​ их в соответствии​ Как один верх​.​ Excel, но закрепленные​ объемами данных, могут​ будет выводиться закрепленный​

​ размещенной справа от​ чтобы заголовок присутствовал​

Закрепление заголовка в верхней строке

​ не намного сложнее​ строке, и сам​ в таблице, смотрите​ строку адреса строк,​ курсор в строке​ таблицы в Excel,​ под нужными строками​ ячейку ПОД фиксируемой​ строку».​ с заданным условием,​ и один низ​Если Вам необходимо закрепить​ строки останутся в​ возникнуть затруднения при​

​ заголовок.​ поля ввода данных.​ на каждой распечатанной​ первого способа.​ занимает не более,​ в статье «Что​ «1», «2», т.д.).​ «сквозные строки» (щёлкните​ чтобы при прокрутке​ и справа от​ строкой.​

​Под верхней строкой появляется​ но и просматривать​ сделать понимаю (Файл​ только верхнюю строку​ поле зрения в​

Закрепление области

​ сопоставлении информации в​Как видим, существует три​Окно с параметрами страницы​ странице. Конечно, можно​Прежде всего, перемещаемся во​ чем одну строку,​ такое диапазон в​Если​ мышкой) и переходите​ большой таблице, шапка​ нужных столбцов.​​ отграничивающая линия. Теперь​ большие по объему​

​ — Параметры страницы​ (Строка1) или первый​ верхней части листа.​ книге. Однако Excel​ способа закрепления заголовка​ сворачивается. При этом,​ вручную «разорвать» таблицу,​ вкладку «Вид». После​ то его закрепление​ Excel» здесь.​в разделе окна «Печать»​ в таблицу. Выделите​ таблицы всегда была​В выпадающем меню инструмента​

​Допустим, информация в таблице​ при вертикальной прокрутке​ блоки информации.​

Снятие закрепления заголовка

​ — Лист.) .​ столбец (Столбец А),​ В нашем примере​ располагает несколькими инструментами,​ в таблице Microsoft​ активным становится лист,​ и в нужные​ этого, кликаем по​ представляет собой элементарную​В таблице можно​поставим галочку у​ все строки шапки​ видна, т.д., читайте​

​ «Закрепить области» выбираем​ имеет горизонтальное направление:​ листа шапка таблицы​Наименования столбцов и строк​ А как чтобы​ можете выбрать соответствующую​

Закрепление заголовка при печати

​ мы прокрутили лист​ упрощающими одновременный просмотр​ Excel. Два из​ ка котором расположена​ места вписать заголовок.​ самой крайней слева​ операцию. Если же​ скрыть значения некоторых​ функции «сетка», то​ таблицы, адрес напишется​ в статье «Как​ первую опцию.​ сосредоточена не в​ будет всегда видна:​ могут быть значительно​ верх и низ??​ команду в раскрывающемся​ до строки 18.​ содержимого различных разделов​ них предназначены для​

​ таблица. Просто выделяем​ Но, на этот​ ячейке, находящейся под​ над заголовком имеется​ ячеек от постороннего​ будет напечатана сетка​ сам.​ закрепить строку в​На рисунке видно, что​

​ столбцах, а в​Предположим, пользователю нужно зафиксировать​ удалены от ячеек,​Imobilazer​ меню.​Выделите столбец, справа от​ книги, например, закрепление​ закрепления в самом​ ту строку (или​ процесс может уйти​ заголовком. Далее, делаем​ одна или несколько​ взгляда. Есть способы,​ листа Excel серой​Диапазон шапки в​

​ Excel и столбец».​ при прокрутке выделенные​ строках. Для удобства​ не только шапку.​ с которыми пользователь​: Колонтитулы?​Автор: Антон Андронов​ столбца, который требуется​ областей и разделение​ табличном редакторе, при​ несколько строк), на​ значительное количество времени,​ клик по кнопке​

​ пустых строк, то​ которые прячут значения​ пунктирной линией (где​ таблице будет обведен​Как напечатать шапку таблицы​ области остаются на​

​ пользователю нужно при​ Еще одна или​ работает в этот​Abram pupkin​Обычное закрепление через Вид->Закрепление​ закрепить. В нашем​ окон.​ работе с документом.​ которой размещен заголовок.​ а, кроме того,​ «Закрепить области», о​ их нужно будет​

​ ячеек на мониторе,​ не нарисованы границы​ пульсирующей пунктирной линией​ на каждой странице​ месте.​ горизонтальной прокрутке зафиксировать​ пару строк должны​ момент. И все​: Загрузи свой файл.​

​ областей->Закрепить строку не​ примере мы закрепим​Иногда может возникать необходимость​ Третий способ используется​ Как видим, координаты​ подобное изменение может​ которой уже говорилось​ удалить, чтобы воспользоваться​ но распечатываются при​ ячейки).​ (смотрите изображение). Здесь​ Excel.​После фиксации строки или​ первый столбец, в​ быть неподвижны при​ время прокручивать страницу,​ От руки напиши​ работает в случае​ столбец А, поэтому​ постоянно видеть определенные​ для вывода заголовка​ вносятся в специальное​

​ разрушить целостность таблицы,​

lumpics.ru

Закрепление областей в Microsoft Excel

​ выше. Затем, в​ данным вариантом закрепления.​ печати на бумаге.​​Как создать таблицу​ сразу можно просмотреть​Чтобы напечатать шапку​ столбца таблицы в​ котором содержатся названия​ прокрутке листа.​ чтобы увидеть название,​ ТАК ЕСТЬ и​ с печатью, она​ выделим столбец В.​ области на рабочем​

​ на каждой странице​ окошко. Кликаем по​ и порядок расчетов.​ обновленном меню опять​Для того, чтобы закрепить​ Но, есть способ,​ в Excel, смотрите​ — как получилось.​ таблицы на каждой​ меню «Закрепить области»​ строк.​

Закрепляем строки в Excel

​Как это сделать:​ некомфортно. Поэтому в​ ТАК ХОЧУ.​ закрепляется только при​Откройте вкладку​ листе Excel, в​ распечатываемого документа. Важно​ кнопке, расположенной справа​ Существует способ куда​ выбираем пункт с​

1. ​ заголовок, находясь во​ скрыть данные и​ в статье «Как​ Для этого нажимаем​ странице, заходим на​ становится доступной кнопка​Выделяем любую ячейку нужной​
2. ​Выделяем любую ячейку ПОД​​ табличном процессоре имеется​​Здесь много уточняющих​
3. ​ просмотре. Мне надо,​​Вид​​ частности заголовки. Закрепляя​ запомнить, что закрепить​ от этого окошка.​
4. ​ более простой и​ таким же названием​ вкладке «Вид» программы​ при печати. Подробнее​ сделать таблицу в​ кнопку «Просмотр». Если​ закладку «Разметка страницы»​ «Снять закрепление областей».​ таблицы, чтобы Excel​ строкой, которую будем​ возможность закрепления областей.​ вопросов​

Закрепляем столбцы в Excel

1. ​ чтобы строка с​на Ленте.​ строки или столбцы,​ заголовок через закрепление​Опять открывается окно с​ безопасный распечатать таблицу​
2. ​ – «Закрепить области».​​ Excel, жмем на​​ о таких способах​
3. ​ Excel» тут.​​ все устраивает, нажимаем​​ в раздел «Параметры​После нажатия все зафиксированные​ понимал, с какими​
4. ​ фиксировать. Это поможет​В таблице, как правило,​1. Что должно​ заголовками столбцов отображалась​Нажмите команду​ Вы сможете прокручивать​ строки можно только​ параметрами страницы. Нам​ с заголовком на​После данных действий, заголовок​ кнопку «Закрепить области».​ читайте в статье​

​В этом же​ кнопку «ОК».​​ листа» и выбираем​​ области рабочего листа​ данными ему работать.​ Excel сориентироваться, какая​​ шапка одна. А​​ отображаться: если 4-5​

​ на каждом листе,​Закрепить области​ содержимое, при этом​ в том случае,​ осталось только нажать​ каждой странице.​ таблицы будет зафиксирован​

​ Эта кнопка находится​

office-guru.ru

Как закрепить строку в Excel, чтобы она отображалась на каждой странице при печати.

​ «Как скрыть текст​ окне можно настроить​Печать столбцов на каждой​ функцию «Параметры страницы».​ разблокируются.​ В выпадающем меню​ именно область должна​ строк может быть​ верхних — тогда​ а не только​и из раскрывающегося​ закрепленные ячейки останутся​ если он располагается​

​ на кнопку «OK»,​​Прежде всего, перемещаемся, во​ на текущем листе.​ на ленте в​ в ячейке Excel».​последовательность вывода страниц на​ странице Excel.​

​ Эта кнопка расположена​​Примечание. Кнопка «Снять закрепление​ инструмента выбираем значение​ быть закреплена.​

Как закрепить строку в Excel, чтобы она отображалась на каждой странице при печати.

​ от нескольких десятков​ строки, если 4-5​ на первом. Как​ меню выберите одноименный​ в поле зрения.​ на одной, причем​ расположенную в его​ вкладку «Разметка страницы».​Каким бы из двух​ группе инструментов «Окно».​Для некоторых целей пользователям​ печать​Таким же образом,​ внизу справа раздела​

​ областей» Excel 2003​​ «Закрепить первый столбец».​

​Теперь выбираем инструмент «Закрепить​​ до нескольких тысяч.​ столбцов — тогда​ это сделать? Заранее​ пункт.​
​Выделите строку ниже той,​ самой верхней строке​
​ нижнем правом углу.​ Ищем блок настроек​ перечисленных способов заголовок​ Далее, в открывшемся​ нужно, чтобы заголовок​. Здесь, в примере,​
​ как строки, можно​ «Параметры листа» -​ и 2000 находится​
​Теперь при горизонтальной прокрутке​ области».​ Работать с многостраничными​ левых​ спасибо.​Столбцы будут закреплены, а​ которую требуется закрепить.​ листа. В обратном​Все нужные действия выполнены,​ «Параметры листа». В​

Как закрепить строку и столбец в Excel при прокрутке

​ таблицы не был​ списке, выбираем позицию​ таблицы всегда находился​ настроено так: сначала​ установить диапазон столбцов,​ это маленькая кнопка​ в меню «Окно».​ листа вправо зафиксированный​При горизонтальной и вертикальной​ табличными блоками неудобно,​

​2. Есть ли​Лисин виктор​ область закрепления будет​ В нашем примере​ случае, нужно воспользоваться​ но визуально вы​ его нижнем левом​ бы закреплен, для​ «Закрепить верхнюю строку».​ на виду, даже​ печатаются все страницы​

Как закрепить строку в Excel при прокрутке

​ которые должны распечататься​ со стрелкой.​ Если кнопки инструментов​ столбец будет неподвижен.​ прокрутке остаются неподвижными​ когда названия столбцов​ в таблице пустые​: Файл — Параметры​ обозначена серой линией.​ мы хотим зафиксировать​ способом закрепления областей.​ никаких изменений не​ углу расположен значок​

​ того, чтобы открепить​После этого, заголовок, расположенный​ в том случае,​ таблицы вниз, затем​

1. ​ на каждой странице.​На изображении эта кнопка​
2. ​ часто используются, можно​Чтобы зафиксировать несколько столбцов,​ шапка и верхняя​ не видны. Все​
3. ​ строки ?​ страницы — Лист.​ Теперь Вы можете​

​ строки 1 и​Автор: Максим Тютюшев​ увидите. Для того,​ в виде наклоненной​ его, существует только​

​ на верхней строке,​ если лист прокручивается​ переходит на следующие​Можно поставить адрес​ обведена красным цветом.​ добавить их на​

​ необходимо выделить ячейку​

1. ​ строка таблицы. Таким​ время прокручивать к​3. Отображать надо​ Там нужно указать​ прокручивать рабочий лист​ 2, поэтому выделим​
2. ​Как закрепить строку, столбец​ чтобы проверить, действительно​

​ стрелки. Кликаем по​ один путь. Снова​ будет закреплен, постоянно​ далеко вниз. Кроме​ страницы справа от​ столбца (или строки)​ В появившемся окне​ панель быстрого доступа.​

​ в САМОМ НИЗУ​ же образом можно​ началу, потом возвращаться​ в новой таблице​ ту строку, которую​ Excel, но закрепленные​ строку 3.​ или область в​ ли теперь название​ этому значку.​ делаем клик по​ находясь в границах​ того, довольно часто​

​ напечатанных страниц и​

Как закрепить столбец в Excel

​ просто. Установим курсор​ переходим на закладку​ Для этого щелкаем​ таблицы СПРАВА от​ зафиксировать две, три,​ к нужной ячейке​ или в первоисточнике​ надо выводить на​ столбцы останутся в​Откройте вкладку​

1. ​ Excel?​ таблицы будет печататься​Открывается окно с параметрами​ кнопке на ленте​ экрана.​ требуется, чтобы при​ снова сверху вниз,​
2. ​ в строке «сквозные​ «Лист».​ правой кнопкой мыши​

​ фиксируемого столбца. И​ четыре и т.д.​ – нерационально.​ сделать коррекцию. Если​ каждом листе.​ поле зрения в​Вид​

Как закрепить строку и столбец одновременно

​– частый вопрос,​ на каждом листе,​ страницы. Перемещаемся во​ «Закрепить области», но​

​В случае, если по​ печати документа на​ т.д.​ столбцы». Затем, нажимаем​В разделе «Печатать​ и выбираем предложенный​ нажать кнопку «Закрепить​ строки.​Чтобы шапка была видна​

​ в редактировать родную​Октябрина​ левой части листа.​

​на Ленте.​ который задают начинающие​ перемещаемся во вкладку​ вкладку «Лист». В​

Как убрать закрепленную область в Excel

​ на этот раз​ каким-либо причинам пользователь​ физический носитель (бумагу),​Если нужно​ мышкой на адрес​

​ на каждой странице»​ вариант.​ области».​

​Примечание. Данный способ закрепления​ при прокрутке, закрепим​ таблицу, тогда можно​: Файл — параметры​ В нашем примере​Нажмите команду​ пользователи, когда приступают​ «Файл» приложения Excel.​ поле около надписи​ выбираем появившуюся позицию​ не желает удалять​ на каждой распечатанной​

exceltable.com

​распечатать часть таблицы (диапазон)​

На листе, который займет несколько страниц, можно распечатать заголовки столбцов на каждой странице, чтобы их можно было увидеть на каждой странице.

1. На вкладке Разметка страницы в группе Параметры страницы выберите команду Печатать на каждой странице.

   

   Если кнопка Печатать на ленте неактурирована, убедитесь, что вы не редактируете ячейку или диаграмму с областью. Кроме того, убедитесь, что в Windows установлен хотя бы один Windows.

2. На вкладке Лист в поле Повторяемые строки сверху введите «$1:$1» (как показано на рисунке).

   

Совет: Чтобы напечатать две строки, введите «$1:$2». Чтобы напечатать три верхние строки, введите «$1:$3».

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.

Печать шапки таблицы на каждой странице в Excel

Научимся закреплять шапку таблицы в виде заголовков для печати (с зафиксированными строками или столбцами) на каждой странице в Excel.

Приветствую всех, дорогие читатели блога TutorExcel.Ru.

Как часто прокручивая таблицу вниз или вправо, вы теряли из виду заголовок?
Если зафиксировать заголовок таблицы с помощью закрепления областей, то при прокрутке листа Excel шапка действительно останется неподвижной и проблема решается, но при печати по-прежнему не будет повторяться на каждой странице, что может привести к некорректной интерпретации данных (запросто можно перепутать данные из-за неправильного обозначения).

И тогда чтобы понять какая именно строка или столбец с данными за что отвечают придется возвращаться в начало листа, что крайне неудобно. Поэтому если распечатываемый документ занимает более одной страницы, то повторение заголовков существенно упростит чтение документа.

Как закрепить заголовок на каждой печатной странице в Excel?

В Excel есть стандартные инструменты позволяющие сделать повторяющуюся шапку таблицы при печати документа.
Но для начала определимся с каким видом заголовка нужно будет работать, в общем и целом они бывают двух видов:

• Горизонтальный. Заголовок располагается сверху, а тело таблицы снизу;
• Вертикальный. Заголовок располагается слева, а тело таблицы справа.

Отличие в работе в разными типами заголовков одно — для горизонтального мы будем делать неподвижными только строки, а для вертикального — столбцы.
Перейдем к практике и на примерах рассмотрим как можно напечатать шапку в Excel, чтобы она в результате отображалась на каждом листе.

Как зафиксировать горизонтальную шапку?

Рассмотрим большую таблицу (возьмем такую, чтобы она наверняка не поместилась на одной странице) с горизонтальным заголовком (строки 1-2 с названием таблицы и обозначением содержащихся в ней данных), которую мы впоследствии планируем распечатать:

Чтобы посмотреть как будет выглядеть лист при печати, можно воспользоваться предварительным просмотром (на панели вкладок Файл -> Печать, либо с помощью горячей клавиши Ctrl + F2).

Как видим на первом листе шапка в таблице располагается сверху, а на второй ее вообще нет, из-за чего становится непонятно что за данные в каком столбце находятся (к примеру, посмотрев только на вторую страницу нельзя определить что именно показывают данные):

Теперь перейдем к настройке параметров печати листа.
На панели вкладок выбираем вкладку Разметка страницы и в разделе Параметры страницы нажимаем Печатать заголовки:

Во всплывающем окне (также здесь можно настроить вывод примечаний на печать) нас интересует блок, где мы можем задать сквозные строки и столбцы.
Название сквозные как раз и подразумевает, что данные элементы будут проходить сквозь все печатаемые листы:

Соответственно, если шапка таблицы представляется в горизонтальном виде, то чтобы сделать шапку неподвижной при печати страницы, нам нужно задать закрепляемую область в качестве сквозных строк.

Выбираем строки для закрепления (в данном случае это строки 1 и 2, т.е. вводим $1:$2), а затем нажимаем кнопку просмотр для отображения внесённых изменений:

Как видим на втором листе таблицы также появились заголовки, как и на первой.

Далее если вид печати нас устраивает, то нажимаем OK. При этом обратите внимание, что внешний вид листа в Excel никак не поменялся, так как изменения произошли только в печатной версии листа.

Все готово, можно отправлять документ на печать.

Как закрепить вертикальную шапку?

Рассмотрим другой случай, когда шапка таблицы располагается не горизонтально, а вертикально (столбец A со списком сотрудников):

Для начала проверим как выглядит наша таблица при печати.
С помощью предварительного просмотра убеждаемся, что заголовок на второй странице отсутствует:

Повторим все действия из предыдущего примера (когда делали закрепление строк), но на последнем шаге вместо сквозных строк зададим сквозные столбцы.
В данном случае нам необходимо зафиксировать первый столбец, поэтому в поле Сквозные столбцы вписываем $A:$A. В результате получаем:

Как видим и в этом случае на каждом листе появилась плавающая шапка, теперь документ также полностью готов к распечатке.

Спасибо за внимание!
Если у вас есть мысли или вопросы по теме статьи — делитесь ими в комментариях.

Печать верхней строки на каждой странице в Excel

Бывают случаи, когда возникает необходимость распечатки большой таблицы Excel на нескольких страницах и вписать все на один лист нельзя и нужно, чтобы верхняя строка (она же строка заголовков) была распечатана на всех листах.

Для этого в Excel существует функция «Печать заголовков».

Печать «шапки» в Excel

Для того, чтобы вывести на печать строку заголовков на каждой странице, необходимо перейти на вкладку «Разметка страницы» и в меню «Параметры страницы» выбрать «Печать заголовков».

После этого перед Вами откроется меню параметров страницы.

Параметры страницы

Здесь ставим курсор мыши на указанную строку, затем выделяем строку заголовков, которую мы хотим распечатать на каждой странице. Обратите внимание, что при выделении строки, курсор мыши изменится на горизонтальную стрелку, а при нажатии (выделении) в указанной строке появится название (адрес) строки заголовков.

Жмем «Ок» и радуемся жизни – теперь при печати данной таблицы, на каждой странице будет распечатана верхняя строка.
Не стоит путать данную функцию с печатью заголовков в меню «Параметры листа», так как в данном случае выводиться на печать будет не Ваша строка заголовков, а наименование и нумерация сетки Excel.

И при печати Вы увидите следующую картину:

Смотрите видео — печать верхней строки на каждой странице в Excel

Рекомендуем смотреть видео в полноэкранном режиме, в настойках качества выбирайте 1080 HD, не забывайте подписываться на канал в YouTube, там Вы найдете много интересного видео, которое выходит достаточно часто. Приятного просмотра!

Печать шапки таблицы на каждой странице листа Excel

На предыдущих уроках было описано о закреплении областей для удобного просмотра больших документов при вертикальной или горизонтальной прокрутке. Как правило, закрепляются заголовки строк и столбцов таблиц. Но невольно возникает вопрос: «Как Excel зафиксировать шапку таблицы при печати?».

В «параметрах страницы» можно настроить печать шапки таблицы на каждой странице. Так, чтобы таблицу можно было так же удобно просматривать на распечатанных листах бумаги. Ведь недостаток заголовков таблиц на каждом листе существенно усложняют читабельность распечатанных данных.

Печать заголовка таблицы на каждой странице Excel

1. Выберите «Разметка страницы»-«Параметры страницы»:
2. В появившемся диалоговом окне перейдите на закладку «Лист».
3. В разделе «Печать на каждой странице» заполните параметры диапазонами «сквозные строки – 1:1» (данный параметр позволяет выполнить печать первой строки на каждом листе) и «сквозные столбцы – A:В» (отображение первых двух столбцов на каждом листе) и нажмите ОК:

После изменения данных настроек можно выполнить печать шапки таблицы на каждой странице. Результат этих параметров можно увидеть при предварительном просмотре документа или непосредственно после его вывода на принтер.

Excel обладает более широкими возможностями по настройки печати документов, чем Word.

Повторение определенных строк или столбцов на каждой печатной странице

Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке) .

Если лист занимает более одной печатной странице, можно пометить данных путем добавления строк и заголовки столбцов, которые будут отображаться на каждой странице печати. Эти подписи также называются заголовками для печати.

Выполните следующие действия для добавления печатать на каждой странице на лист.

На листе, который вы хотите распечатать, на вкладке Разметка страницы нажмите кнопку Печать заголовков в группе Параметры страницы ).

Примечание: Команда «Печатать заголовки» будет недоступна, если работа выполняется в режиме редактирования ячейки, на этом же листе выбрана диаграмма либо не установлен принтер. Дополнительные сведения об установке принтера см. в статье Поиск и установка драйверов принтера для компьютера с Windows Vista. Обратите внимание на то, что корпорация Майкрософт прекратила поддержку Windows XP. Сведения о дальнейшей поддержке драйвера вы можете найти на веб-сайте производителя.

На вкладке » лист » в разделе Печатать заголовки, выполните одно- или оба — из следующих действий:

В поле сквозные строки введите ссылку на строки, содержащие метки столбцов.

В поле сквозные столбцы введите ссылку на столбцы, содержащие метки строк.

Например, если вы хотите напечатать метки столбцов в верхней части каждой страницы, можно ввести $1: $1 в поле сквозные строки.

Совет: Можно также нажать кнопку Свернуть всплывающего окна кнопки в конце правого поля сквозные строки и сквозные столбцы и выберите заголовок строки или столбцы, которые вы хотите повторить на листе. Настроив названия строк или столбцов, нажмите кнопку Свернуть диалоговое окно еще раз, чтобы вернуться к диалоговому окну.

Примечание: Если выделено более одного листа, поля сквозные строки и сквозные столбцы будут недоступны в диалоговом окне Параметры страницы. Чтобы отменить выделение нескольких листов, щелкните любой невыделенный лист. Если невыделенных листов нет, щелкните правой кнопкой мыши ярлычок выделенного листа и в контекстном меню выберите команду Разгруппировать листы.

Как закрепить строку в Excel при прокрутке: подробная инструкция

Эксель – удобный инструмент для создания масштабных таблиц и сводных отчетов, который, кроме прочего, позволяет выполнять ряд, иногда достаточно сложных, математических действий и функций.

Так как таблицы, которые составляются в этой программе, часто достаточно объемные и длинные, может требоваться прокрутка страницы вниз.

В этом случае пользователю в некоторых случаях необходимо знать, как закрепить в Excel строку (например, «шапку» таблицы) при прокрутке.

Кстати, чтобы эффективнее работать с таблицами можете ознакомиться с нашим материалом Горячие клавиши Excel — Самые необходимые варианты .

Закрепление строки

Оно может потребоваться, например, тогда, когда «шапка» значительно удалена от последних строк таблицы , или когда необходимо проводить сравнение параметров или какие либо вычисления с определенной строкой в таблице.

В этом случае, для того, чтобы не прокручивать страницу вверх или вниз после просмотра каждого конкретного параметра, проводится закрепление строки.

Чтобы закрепить ту или иную строку, действуйте следующим образом:

• Рассмотрим механизм закрепления строки на примере закрепле6ния верхней «шапки» таблицы – сначала сделайте активной любую ячейку этой таблицы (то есть, нажмите на нее один раз левой клавишей мыши, так что бы она была выделена, но доступной для печати не стала);
• Перейдите на вкладку Вид в ленте меню;

• Нажмите на этот параметр и строка закрепится автоматически .
• Прокрутите таблицу вниз и вы увидите, что область закреплена. Если необходимая для закрепления строка располагается в середине таблицы или в конце нее, то действовать нужно немного иначе. Сначала выделите строку ПОД той , которую нужно закрепить, а затем перейдите на вкладку Вид à Закрепить область à Закрепить области.

Совет! Закрепить таким образом можно как одну строку, так и несколько, например, в случаях, если таблица имеет несколько шапок, хотя такое и бывает достаточно редко.

Для того, чтобы закрепить несколько строк в разных местах таблицы таким образом, выделите строки под ними.

Делать это нужно, зажав кнопку CTRL и нажимая поочередно на номера строк на сером фоне (по левой стороне экрана).

Закрепление столбца

Виртуальная таблица Эксель имеет неограниченное количество строк и столбцов, и закрепление столбца может потребоваться в случаях, когда таблица имеет не столь много строк, сколько столбцов .

Тогда при ручном ее заполнении может возникнуть необходимость прокручивать ее влево и вправо.

В этом случае, для того, чтобы каждый раз не возвращаться к началу таблицы, требуется закрепить столбец, чтобы он всегда оставался видимым при прокручивании в стороны широкой таблицы.

Процесс закрепления столбца в этом случае похож на процесс закрепления строки. Действуйте согласно алгоритму, приведенному ниже:

Выделите ячейку, кликнув по ней левой клавишей ;

Перейдите на вкладку Вид ;

Найдите инструмент Закрепить области и нажмите на него;

В открывшемся меню выбирайте раздел Закрепить первый столбец ;

Теперь, как и в случае со строкой, вы сможете прокручивать таблицу влево и вправо , а основной столбец при этом всегда будет виден.

Как закрепить несколько столбцов? Этот процесс также аналогичен работе со строками.

• Выделите столбцы, которые находятся ПЕРЕД теми , которые вы желаете закрепить;
• Для того чтобы выделить несколько столбцов, нажмите CTRL и выделите их , удерживая эту клавишу, путем нажатия на их буквенное обозначение в верхней части таблицы, под строкой меню;

Теперь на экране постоянно будут оставаться именно те столбцы, которые вам необходимы. Причем, как и в случае со строкой способы можно комбинировать.

То есть, вы можете закрепить первый столбец нажатием на пункт Закрепить первый столбец, а также закрепить первый столбец, нажав на пункт Закрепить область.

Совет. Также можно поступать и со строками. Общее правило таково – вы можете закреплять как угодно много столбцов и строк. Невозможно закрепить только одну или несколько ячеек.

Закрепление строки и столбца

Этот метод может быть хорош для самых больших таблиц, которые заполняются вручную пользователем. При этом достаточно часто может требоваться одновременно закрепление и строки и столбца.

Сделать это достаточно просто, необходимо следовать алгоритму:

Перейти по пути, описанному в двух предыдущих разделах до пункта Закрепление области во вкладке меню Вид ;

Продвиньте таблицу к пересечению строки и столбца , которые вы хотите закрепить;

Установите курсор таким образом, чтобы он находился НИЖЕ выбранной строки и ПРАВЕЕ выбранного столбца (на скриншоте ниже выделена ячейка, которая позволит закрепить строку 3 и столбец А);

Снова выбираем в выпадающем меню функцию Закрепление области ;

Попробуйте прокрутить таблицу и вы увидите, что выделенные строки остаются на месте.

Стоит отметить, что использовать функций Закрепление первой строки и Закрепление первого столбца совместно невозможно. По этой причине единственный способ закрепить одновременно две «шапки» — это тот, что описан выше.

Снятие закрепления

Убрать закрепление областей еще проще. Это может потребоваться при окончании работы с докумен6том или при необходимости закрепить другую область. Следуйте алгоритму:

• Перейдите по пути Вид | Закрепление областей | Снять закрепление областей;
• Выделять какую либо ячейку при этом не обязательно;
• Теперь снимутся абсолютно все закрепления, которые были в данном документе (снять какое либо одно невозможно).

Также выделение снимается при выборе другого его типа (например, закреплена верхняя строка, а вы нажимаете на Закрепить верхних столбец – при этом фиксированность строки исчезает автоматически).