Задать на все строки одну функцию в excel

В этой статье Вы узнаете 2 самых быстрых способа вставить в Excel одинаковую формулу или текст сразу в несколько ячеек. Это будет полезно в таких ситуациях, когда нужно вставить формулу во все ячейки столбца или заполнить все пустые ячейки одинаковым значением (например, «Н/Д»). Оба приёма работают в Microsoft Excel 2013, 2010, 2007 и более ранних версиях.

Знание этих простых приёмов сэкономит Вам уйму времени для более интересных занятий.

• Выделяем все ячейки, в которые нужно вставить одинаковые данные
  • Выделяем целый столбец
  • Выделяем целую строку
  • Выделяем несколько ячеек
  • Выделяем таблицу целиком
  • Выделяем все ячейки на листе
  • Выделяем пустые ячейки в заданной области (в строке, в столбце, в таблице)
• Самый быстрый способ вставить формулу во все ячейки столбца
• Вставляем одинаковые данные в несколько ячеек при помощи Ctrl+Enter

Выделяем все ячейки, в которые нужно вставить одинаковые данные

Вот самые быстрые способы выделить ячейки:

Выделяем целый столбец

• Если данные в Excel оформлены как полноценная таблица, просто кликните по любой ячейке нужного столбца и нажмите Ctrl+Space.

Примечание: При выделении любой ячейки в полноценной таблице на Ленте меню появляется группа вкладок Работа с таблицами (Table Tools).

• Если же это обычный диапазон, т.е. при выделении одной из ячеек этого диапазона группа вкладок Работа с таблицами (Table Tools) не появляется, выполните следующие действия:

Замечание: К сожалению, в случае с простым диапазоном нажатие Ctrl+Space выделит все ячейки столбца на листе, например, от C1 до C1048576, даже если данные содержатся только в ячейках C1:C100.

Выделите первую ячейку столбца (или вторую, если первая ячейка занята заголовком), затем нажмите Shift+Ctrl+End, чтобы выделить все ячейки таблицы вплоть до крайней правой. Далее, удерживая Shift, нажмите несколько раз клавишу со Стрелкой влево, пока выделенным не останется только нужный столбец.

Это самый быстрый способ выделить все ячейки столбца, особенно когда данные чередуются с пустыми ячейками.

Выделяем целую строку

• Если данные в Excel оформлены как полноценная таблица, просто кликните по любой ячейке нужной строки и нажмите Shift+Space.
• Если перед Вами обычный диапазон данных, кликните последнюю ячейку нужной строки и нажмите Shift+Home. Excel выделит диапазон, начиная от указанной Вами ячейки и до столбца А. Если нужные данные начинаются, например, со столбца B или C, зажмите Shift и понажимайте на клавишу со Стрелкой вправо, пока не добьётесь нужного результата.

Выделяем несколько ячеек

Удерживайте Ctrl и кликайте левой кнопкой мыши по всем ячейкам, которые нужно заполнить данными.

Выделяем таблицу целиком

Кликните по любой ячейке таблицы и нажмите Ctrl+A.

Выделяем все ячейки на листе

Нажмите Ctrl+A от одного до трех раз. Первое нажатие Ctrl+A выделяет текущую область. Второе нажатие, дополнительно к текущей области, выделяет строки с заголовками и итогами (например, в полноценных таблицах). Третье нажатие выделяет весь лист. Думаю, вы догадались, что в некоторых ситуациях вам потребуется всего лишь одно нажатие, чтобы выделить весь лист, а в некоторых – целых три нажатия.

Выделяем пустые ячейки в заданной области (в строке, в столбце, в таблице)

Выделите нужную область (см. рисунок ниже), например, целый столбец.

Нажмите F5 и в появившемся диалоговом окне Переход (Go to) нажмите кнопку Выделить (Special).

В диалоговом окне Выделить группу ячеек (Go To special) отметьте флажком вариант Пустые ячейки (Blanks) и нажмите ОК.

Вы вернётесь в режим редактирования листа Excel и увидите, что в выбранной области выделены только пустые ячейки. Три пустых ячейки гораздо проще выделить простым щелчком мыши – скажете Вы и будете правы. Но как быть, если пустых ячеек более 300 и они разбросаны случайным образом по диапазону из 10000 ячеек?

Самый быстрый способ вставить формулу во все ячейки столбца

Есть большая таблица, и в неё нужно добавить новый столбец с какой-нибудь формулой. Предположим, это список интернет-адресов, из которого нужно извлечь имена доменов для дальнейшей работы.

1. Преобразуйте диапазон в таблицу Excel. Для этого выделите любую ячейку в диапазоне данных и нажмите Ctrl+T, чтобы вызвать диалоговое окно Создание таблицы (Create Table). Если данные имеют заголовки столбцов, поставьте галочку для параметра Таблица с заголовками (My Table has headers). Обычно Excel распознаёт заголовки автоматически, если это не сработало – поставьте галочку вручную.
2. Добавьте новый столбец к таблице. С таблицей эта операция осуществляется намного проще, чем с простым диапазоном данных. Кликните правой кнопкой мыши по любой ячейке в столбце, который следует после того места, куда нужно вставить новый столбец, и в контекстном меню выберите Вставить > Столбец слева (Insert > Table Column to the Left).
3. Дайте название новому столбцу.
4. Введите формулу в первую ячейку нового столбца. В своём примере я использую формулу для извлечения доменных имён:

   =MID(C2,FIND(":",C2,"4")+3,FIND("/",C2,9)-FIND(":",C2,"4")-3)
=ПСТР(C2;НАЙТИ(":";C2;"4")+3;НАЙТИ("/";C2;9)-НАЙТИ(":";C2;"4")-3)

   
5. Нажмите Enter. Вуаля! Excel автоматически заполнил все пустые ячейки нового столбца такой же формулой.

Если решите вернуться от таблицы к формату обычного диапазона, то выделите любую ячейку таблицы и на вкладке Конструктор (Design) нажмите кнопку Преобразовать в диапазон (Convert to range).

Этот приём можно использовать только, когда все ячейки в столбце пустые, поэтому лучше всего добавлять новый столбец. Следующий приём гораздо универсальнее.

Вставляем одинаковые данные в несколько ячеек при помощи Ctrl+Enter

Выделите на листе Excel ячейки, которые хотите заполнить одинаковыми данными. Быстро выделить ячейки помогут приёмы, описанные выше.

Предположим, у нас есть таблица со списком клиентов (мы, конечно же, возьмём вымышленный список). В одном из столбцов этой таблицы записаны сайты, с которых перешли наши клиенты. Пустые ячейки в этом столбце необходимо заполнить текстом «_unknown_», чтобы облегчить дальнейшую сортировку:

1. Выделите все пустые ячейки в столбце.
2. Нажмите F2, чтобы отредактировать активную ячейку, и введите в неё что-нибудь: это может быть текст, число или формула. В нашем случае, это текст «_unknown_».
3. Теперь вместо Enter нажмите Ctrl+Enter. Все выделенные ячейки будут заполнены введёнными данными.

Если Вы знаете другие приёмы быстрого ввода данных, расскажите о них в комментариях. Я с радостью добавлю их в эту статью, сославшись на Вас как автора.

Наши советы помогут работать с обычными суммами значений в выбранном диапазоне ячеек или сложными вычислениями с десятками аргументов. Главное, что при большом количестве формул их будет легко расположить в нужных местах.

1 Простое протягивание формулы

Это самый простой и привычный для многих пользователей способ распространения формулы сразу на несколько ячеек строки или столбца. Он требует выполнения следующих действий:

• В первую ячейку с одной из сторон (например, сверху) надо записать нужную формулу и нажать Enter.
• После появления рассчитанного по формуле значения навести курсор в нижний правый угол ячейки. Подождать, пока толстый белый крестик не превратиться в тонкий черный.
• Нажать на крестик и, удерживая его, протянуть формулу в нужном направлении. В указанном примере — вниз.

Аргументы в формуле будут изменяться соответственно новому расположению. И если в самой первой ячейке это были F7 и G7, в последней позиции столбца это будет уже F12 и G12. Соответственно, если начинать распространять формулы по строкам, изменяться будут не цифры, а буквы в обозначениях ячеек.

Способ отличается простотой и высокой скоростью. Но не всегда подходит для больших таблиц. Так, если в столбце несколько сотен или даже тысяч значений, формулу проще растягивать другими способами, чтобы сэкономить время. Один из них — автоматическое копирование, требующее всего лишь двойного клика кнопкой мыши.

2 Быстрое автозаполнение

Еще один способ в Excel протянуть формулу до конца столбца с более высокой по сравнению с первой методикой скоростью. Требует от пользователя применить такие действия:

• Ввести в верхнюю ячейку формулу, в которой применяются аргументы из соседних столбцов. Нажать кнопку Enter.
• Навести курсор на правый нижний угол, чтобы он приобрел форму черного крестика.
• Кликнуть два раза по нижнему правому углу ячейки. Результатом станет автоматическое распространение формулы по столбцу с соответствующим изменением аргументов.

Стоит отметить, что автоматическое протягивание выполняется только до первой пустой ячейки. И если столбец был прерван, действия придется повторить для следующего диапазоне.

Еще одна особенность такого автоматического копирования формул — невозможность использования для строки. При попытке распространить значение ячейки не вниз, а в сторону, ничего не происходит. С другой стороны, длина строк обычно намного меньше по сравнению со столбцами, которые могут состоять из нескольких тысяч пунктов.

3 Протягивание без изменения ячеек в формуле

Еще один способ позволяет распространять формулы в Excel без изменения некоторых аргументов. Это может понадобиться в тех случаях, когда одно или несколько значений будут содержаться в одной и той же ячейке. Поможет в закреплении формулы специальная функция фиксации ссылок.

Для распределения без изменения адреса ячейки выполняются те же действия, что и при обычном протягивании или автоматическом копировании. Но при вводе формулы следует зафиксировать адреса, которые не будут меняться. Для этого используются символы доллара — $. Если в каждом новом пункте столбца при расчетах используется одна и та же ячейка, значки надо будет поставить и перед номером строки, и перед литерой, которая указывает на колонку. Как в примере: $G$6.

Самая популярная программа для работы с электронными таблицами «Microsoft Excel» упростила жизнь многим пользователям, позволив производить любые расчеты с помощью формул. Она способна автоматизировать даже самые сложные вычисления, но для этого нужно знать принципы работы с формулами. Мы подготовили самую подробную инструкцию по работе с Эксель. Не забудьте сохранить в закладки 😉

Содержание

• Кому важно знать формулы Excel и где выучить основы.

• Элементы, из которых состоит формула в Excel.

• Основные виды.

• Примеры работ, которые можно выполнять с формулами.

• 22 формулы в Excel, которые облегчат жизнь.

• Использование операторов.

• Использование ссылок.

• Использование имён.

• Использование функций.

• Операции с формулами.

• Как в формуле указать постоянную ячейку.

• Как поставить «плюс», «равно» без формулы.

• Самые распространенные ошибки при составлении формул в редакторе Excel.

• Коды ошибок при работе с формулами.

• Отличие в версиях MS Excel.

• Заключение.

Кому важно знать формулы Excel и где изучить основы

Excel — эффективный помощник бухгалтеров и финансистов, владельцев малого бизнеса и даже студентов. Менеджеры ведут базы клиентов, а маркетологи считают в таблицах медиапланы. Аналитики с помощью эксель формул обрабатывают большие объемы данных и строят гипотезы.

Эксель довольно сложная программа, но простые функции и базовые формулы можно освоить достаточно быстро по статьям и видео-урокам. Однако, если ваша профессиональная деятельность подразумевает работу с большим объемом данных и требует глубокого изучения возможностей Excel — стоит пройти специальные курсы, например тут или тут.

Элементы, из которых состоит формула в Excel

Формулы эксель: основные виды

Формулы в Excel бывают простыми, сложными и комбинированными. В таблицах их можно писать как самостоятельно, так и с помощью интегрированных программных функций.

Простые

Позволяют совершить одно простое действие: сложить, вычесть, разделить или умножить. Самой простой является формула=СУММ.

Например:

=СУММ (A1; B1) — это сумма значений двух соседних ячеек.

=СУММ (С1; М1; Р1) — сумма конкретных ячеек.

=СУММ (В1: В10) — сумма значений в указанном диапазоне.

Сложные

Это многосоставные формулы для более продвинутых пользователей. В данную категорию входят ЕСЛИ, СУММЕСЛИ, СУММЕСЛИМН. О них подробно расскажем ниже.

Комбинированные

Эксель позволяет комбинировать несколько функций: сложение + умножение, сравнение + умножение. Это удобно, когда, например, нужно вычислить сумму двух чисел, и, если результат будет больше 100, его нужно умножить на 3, а если меньше — на 6.

Встроенные

Новичкам удобнее пользоваться готовыми, встроенными в программу формулами вместо того, чтобы писать их вручную. Чтобы найти нужную формулу:

• кликните по нужной ячейке таблицы;

• нажмите одновременно Shift + F3;

• выберите из предложенного перечня нужную формулу;

• в окошко «Аргументы функций» внесите свои данные.

Примеры работ, которые можно выполнять с формулами

Разберем основные действия, которые можно совершить, используя формулы в таблицах Эксель и рассмотрим полезные «фишки» для упрощения работы.

Поиск перечня доступных функций

Перейдите в закладку «Формулы» / «Вставить функцию». Или сразу нажмите на кнопочку «Fx».

Выберите в категории «Полный алфавитный перечень», после чего в списке отобразятся все доступные эксель-формулы.

Выберите любую формулу и прочитайте ее описание. А если хотите изучить ее более детально, нажмите на «Справку» ниже.

Вставка функции в таблицу

Вы можете сами писать функции в Excel вручную после «=», или использовать меню, описанное выше. Например, выбрав СУММ, появится окошко, где нужно ввести аргументы (кликнуть по клеткам, значения которых собираетесь складывать):

После этого в таблице появится формула в стандартном виде. Ее можно редактировать при необходимости.

Использование математических операций

Начинайте с «=» в ячейке и применяйте для вычислений любые стандартные знаки «*», «/», «^» и т.д. Можно написать номер ячейки самостоятельно или кликнуть по ней левой кнопкой мышки. Например: =В2*М2. После нажатия Enter появится произведение двух ячеек.

Растягивание функций и обозначение константы

Введите функцию =В2*C2, получите результат, а затем зажмите правый нижний уголок ячейки и протащите вниз. Формула растянется на весь выбранный диапазон и автоматически посчитает значения для всех строк от B3*C3 до B13*C13.

Чтобы обозначить константу (зафиксировать конкретную ячейку/строку/столбец), нужно поставить «$» перед буквой и цифрой ячейки.

Например: =В2*$С$2. Когда вы растяните функцию, константа или $С$2 так и останется неизменяемой, а вот первый аргумент будет меняться.

Подсказка:

• $С$2 — не меняются столбец и строка.

• B$2 — не меняется строка 2.

• $B2 — константой остается только столбец В.

22 формулы в Эксель, которые облегчат жизнь

Собрали самые полезные формулы, которые наверняка пригодятся в работе.

МАКС

МИН

СРЗНАЧ

СУММ

ЕСЛИ

Например:

=ЕСЛИ (В1>10;”больше 10″;»меньше или равно 10″)

В1 — ячейка с данными;

>10 — логическое выражение;

больше 10 — правда;

меньше или равно 10 — ложное значение (если его не указывать, появится слово ЛОЖЬ).

СУММЕСЛИ

Например:

=СУММЕСЛИ (С2: С6;»>20″)

С2: С6 — диапазон ячеек;

>20 —значит, что числа меньше 20 не будут складываться.

СУММЕСЛИМН

Например:

=СУММЕСЛИМН (D2: D6; C2: C6;”сувениры”; B2: B6;”ООО ХУ»)

D2: D6 — диапазон, где суммируются числа;

C2: C6 — диапазон ячеек для категории; сувениры — обязательное условие 1, то есть числа другой категории не учитываются;

B2: B6 — дополнительный диапазон;

ООО XY — условие 2, то есть числа другой компании не учитываются.

Дополнительных диапазонов и условий может быть до 127 штук.

СЧЕТ

=СЧЁТ (значение1; [значение2];…)Формула считает количество выбранных ячеек с числами в заданном диапазоне. Ячейки с датами тоже учитываются.

СЧЕТЕСЛИ и СЧЕТЕСЛИМН

Например:

ЕСЛИОШИБКА

ДНИ

КОРРЕЛ

ВПР

Например:

=ВПР (В1; С1: С26;2)

В1 — значение, которое ищем.

С1: Е26— диапазон, в котором ведется поиск.

2 — номер столбца для поиска.

ЛЕВСИМВ

ПСТР

ПРОПИСН

СТРОЧН

ПОИСКПОЗ

ДЛСТР

СЦЕПИТЬ

ПРОПНАЧ

ПЕЧСИМВ

Использование операторов

Операторы в Excel указывают, какие конкретно операции нужно выполнить над элементами формулы. В вычислениях всегда соблюдается математический порядок:

• скобки;

• экспоненты;

• умножение и деление;

• сложение и вычитание.

Арифметические

Операторы сравнения

Оператор объединения текста

Операторы ссылок

Использование ссылок

Начинающие пользователи обычно работают только с простыми ссылками, но мы расскажем обо всех форматах, даже продвинутых.

Простые ссылки A1

Они используются чаще всего. Буква обозначает столбец, цифра — строку.

Примеры:

• диапазон ячеек в столбце С с 1 по 23 строку — «С1: С23»;

• диапазон ячеек в строке 6 с B до Е– «B6: Е6»;

• все ячейки в строке 11 — «11:11»;

• все ячейки в столбцах от А до М — «А: М».

Ссылки на другой лист

Если необходимы данные с других листов, используется формула: =СУММ (Лист2! A5: C5)

Выглядит это так:

Абсолютные и относительные ссылки

Относительные ссылки

Рассмотрим, как они работают на примере: Напишем формулу для расчета суммы первой колонки. =СУММ (B4: B9)

Нажимаем на Ctrl+C. Чтобы перенести формулу на соседнюю клетку, переходим туда и жмем на Ctrl+V. Или можно просто протянуть ячейку с формулой, как мы описывали выше.

Индекс таблицы изменится автоматически и новые формулы будут выглядеть так:

Абсолютные ссылки

Чтобы при переносе формул ссылки сохранялись неизменными, требуются абсолютные адреса. Их пишут в формате «$B$2».

Например, есть поставить знак доллара в предыдущую формулу, мы получим: =СУММ ($B$4:$B$9)

Как видите, никаких изменений не произошло.

Смешанные ссылки

Они используются, когда требуется зафиксировать только столбец или строку:

• $А1– сохраняются столбцы;

• А$1 — сохраняются строки.

Смешанные ссылки удобны, когда приходится работать с одной постоянной строкой данных и менять значения в столбцах. Или, когда нужно рассчитать результат в ячейках, не расположенных вдоль линии.

Трёхмерные ссылки

Это те, где указывается диапазон листов.

Формула выглядит примерно так: =СУММ (Лист1: Лист5! A6)

То есть будут суммироваться все ячейки А6 на всех листах с первого по пятый.

Ссылки формата R1C1

Номер здесь задается как по строкам, так и по столбцам.

Например:

• R9C9 — абсолютная ссылка на клетку, которая расположена на девятой строке девятого столбца;

• R[-2] — ссылка на строчку, расположенную выше на 2 строки;

• R[-3]C — ссылка на клетку, которая расположена на 3 ячейки выше;

• R[4]C[4] — ссылка на ячейку, которая распложена на 4 клетки правее и 4 строки ниже.

Использование имён

Функционал Excel позволяет давать собственные уникальные имена ячейкам, таблицам, константам, выражениям, даже диапазонам ячеек. Эти имена можно использовать для совершения любых арифметических действий, расчета налогов, процентов по кредиту, составления сметы и табелей, расчётов зарплаты, скидок, рабочего стажа и т.д.

Все, что нужно сделать — заранее дать имя ячейкам, с которыми планируете работать. В противном случае программа Эксель ничего не будет о них знать.

Как присвоить имя:

• Выделите нужную ячейку/столбец.

• Правой кнопкой мышки вызовите меню и перейдите в закладку «Присвоить имя».

• Напишите желаемое имя, которое должно быть уникальным и не повторяться в одной книге.

• Сохраните, нажав Ок.

Использование функций

Чтобы вставить необходимую функцию в эксель-таблицах, можно использовать три способа: через панель инструментов, с помощью опции Вставки и вручную. Рассмотрим подробно каждый способ.

Ручной ввод

Этот способ подойдет тем, кто хорошо разбирается в теме и умеет создавать формулы прямо в строке. Для начинающих пользователей и новичков такой вариант покажется слишком сложным, поскольку надо все делать руками.

Панель инструментов

Это более упрощенный способ. Достаточно перейти в закладку «Формулы», выбрать подходящую библиотеку — Логические, Финансовые, Текстовые и др. (в закладке «Последние» будут наиболее востребованные формулы). Остается только выбрать из перечня нужную функцию и расставить аргументы.

Мастер подстановки

Кликните по любой ячейке в таблице. Нажмите на иконку «Fx», после чего откроется «Вставка функций».

Выберите из перечня нужную категорию формул, а затем кликните по функции, которую хотите применить и задайте необходимые для расчетов аргументы.

Вставка функции в формулу с помощью мастера

Рассмотрим эту опцию на примере:

• Вызовите окошко «Вставка функции», как описывалось выше.

• В перечне доступных функций выберите «Если».

Теперь составим выражение, чтобы проверить, будет ли сумма трех ячеек больше 10. При этом Правда — «Больше 10», а Ложь — «Меньше 10».

=ЕСЛИ (СУММ (B3: D3)>10;”Больше 10″;»Меньше 10″)

Программа посчитала, что сумма ячеек меньше 10 и выдала нам результат:

Чтобы получить значение в следующих ячейках столбца, нужно растянуть формулу (за правый нижний уголок). Получится следующее:

Мы использовали относительные ссылки, поэтому программа пересчитала выражение для всех строк корректно. Если бы нам нужно было зафиксировать адреса в аргументах, тогда мы бы применяли абсолютные ссылки, о которых писали выше.

Редактирование функций с помощью мастера

Чтобы отредактировать функцию, можно использовать два способа:

• Строка формул. Для этого требуется перейти в специальное поле и вручную ввести необходимые изменения.

• Специальный мастер. Нажмите на иконку «Fx» и в появившемся окошке измените нужные вам аргументы. И тут же, кстати, сможете узнать результат после редактирования.

Операции с формулами

С формулами можно совершать много операций — копировать, вставлять, перемещать. Как это делать правильно, расскажем ниже.

Копирование/вставка формулы

Чтобы скопировать формулу из одной ячейки в другую, не нужно изобретать велосипед — просто нажмите старую-добрую комбинацию (копировать), а затем кликните по новой ячейке и нажмите (вставить).

Отмена операций

Здесь вам в помощь стандартная кнопка «Отменить» на панели инструментов. Нажмите на стрелочку возле нее и выберите из контекстного меню те действия. которые хотите отменить.

Повторение действий

Если вы выполнили команду «Отменить», программа сразу активизирует функцию «Вернуть» (возле стрелочки отмены на панели). То есть нажав на нее, вы повторите только что отмененную вами операцию.

Стандартное перетаскивание

Выделенные ячейки переносятся с помощью указателя мышки в другое место листа. Делается это так:

• Выделите фрагмент ячеек, которые нужно переместить.

• Поместите указатель мыши над одну из границ фрагмента.

• Когда указатель мыши станет крестиком с 4-мя стрелками, можете перетаскивать фрагмент в другое место.

Копирование путем перетаскивания

Если вам нужно скопировать выделенный массив ячеек в другое место рабочего листа с сохранением данных, делайте так:

• Выделите диапазон ячеек, которые нужно скопировать.

• Зажмите клавишу и поместите указатель мыши на границу выбранного диапазона.

• Он станет похожим на крестик +. Это говорит о том, что будет выполняться копирование, а не перетаскивание.

• Перетащите фрагмент в нужное место и отпустите мышку. Excel задаст вопрос — хотите вы заменить содержимое ячеек. Выберите «Отмена» или ОК.

Особенности вставки при перетаскивании

Если содержимое ячеек перемещается в другое место, оно полностью замещает собой существовавшие ранее записи. Если вы не хотите замещать прежние данные, удерживайте клавишу в процессе перетаскивания и копирования.

Автозаполнение формулами

Если необходимо скопировать одну формулу в массив соседних ячеек и выполнить массовые вычисления, используется функция автозаполнения.

Чтобы выполнить автозаполнение формулами, нужно вызвать специальный маркер заполнения. Для этого наведите курсор на нижний правый угол, чтобы появился черный крестик. Это и есть маркер заполнения. Его нужно зажать левой кнопкой мыши и протянуть вдоль всех ячеек, в которых вы хотите получить результат вычислений.

Как в формуле указать постоянную ячейку

Когда вам нужно протянуть формулу таким образом, чтобы ссылка на ячейку оставалась неизменной, делайте следующее:

• Кликните на клетку, где находится формула.

• Наведите курсор в нужную вам ячейку и нажмите F4.

• В формуле аргумент с номером ячейки станет выглядеть так: $A$1 (абсолютная ссылка).

• Когда вы протяните формулу, ссылка на ячейку $A$1 останется фиксированной и не будет меняться.

Как поставить «плюс», «равно» без формулы

Когда нужно указать отрицательное значение, поставить = или написать температуру воздуха, например, +22 °С, делайте так:

• Кликаете правой кнопкой по ячейке и выбираете «Формат ячеек».

• Отмечаете «Текстовый».

Теперь можно ставить = или +, а затем нужное число.

Самые распространенные ошибки при составлении формул в редакторе Excel

Новички, которые работают в редакторе Эксель совсем недавно, часто совершают элементарные ошибки. Поэтому рекомендуем ознакомиться с перечнем наиболее распространенных, чтобы больше не ошибаться.

• Слишком много вложений в выражении. Лимит 64 штуки.

• Пути к внешним книгам указаны не полностью. Проверяйте адреса более тщательно.

• Неверно расставленные скобочки. В редакторе они обозначены разными цветами для удобства.

• Указывая имена книг и листов, пользователи забывают брать их в кавычки.

• Числа в неверном формате. Например, символ $ в Эксель — это не знак доллара, а формат абсолютных ссылок.

• Неправильно введенные диапазоны ячеек. Не забывайте ставить «:».

Коды ошибок при работе с формулами

Если вы сделаете ошибку в записи формулы, программа укажет на нее специальным кодом. Вот самые распространенные:

Отличие в версиях MS Excel

Всё, что написано в этом гайде, касается более современных версий программы 2007, 2010, 2013 и 2016 года. Устаревший Эксель заметно уступает в функционале и количестве доступных инструментов. Например, функция СЦЕП появилась только в 2016 году.

Во всем остальном старые и новые версии Excel не отличаются — операции и расчеты проводятся по одинаковым алгоритмам.

Заключение

Мы написали этот гайд, чтобы вам было легче освоить Excel. Доступным языком рассказали о формулах и о тех операциях, которые можно с ними проводить.

Надеемся, наша шпаргалка станет полезной для вас. Не забудьте сохранить ее в закладки и поделиться с коллегами.

Иногда вам может потребоваться применить одну и ту же формулу ко всему столбцу или строке в Excel, например C1 = A1 * 2, C2 = A2 * 2, …, Сп = An * 2. Будет довольно утомительно, если вы будете вводить формулы в каждую ячейку по очереди. Есть несколько хитрых способов быстро применить одну и ту же формулу к столбцу или строке ввода.

• Примените формулу ко всему столбцу, дважды щелкнув маркер автозаполнения.
• Применение формулы ко всему столбцу или строке с помощью перетаскивания маркера автозаполнения
• Применение формулы ко всему столбцу или строке без перетаскивания с помощью сочетаний клавиш
• Применить формулу ко всему столбцу или строке без перетаскивания функцией заполнения
• Применение формулы ко всему столбцу или строке без перетаскивания Kutools for Excel

Предположим, вам нужно применить формулу = (A1 * 3 + / 5 в столбце C и см. Следующие руководства, чтобы применить ту же формулу ко всему столбцу C.

---

Примените формулу ко всему столбцу, дважды щелкнув маркер автозаполнения.

Двойной щелчок маркера автозаполнения (маленький зеленый квадрат) в правом нижнем углу ячейки может быть самым простым способом применить формулу в ячейке к ячейкам ниже. Пожалуйста, посмотрите демо ниже:

---

Применение формулы ко всему столбцу или строке с помощью перетаскивания маркера автозаполнения

---

Применение формулы ко всему столбцу или строке без перетаскивания с помощью сочетаний клавиш

Применить формулу ко всему столбцу или строке без перетаскивания функцией заполнения

---

Применение формулы ко всему столбцу или строке без перетаскивания Kutools for Excel

---

Демонстрация: применение формулы ко всему столбцу или строке без перетаскивания Kutools for Excel

---

---

Статьи по теме:

Функции Excel для работы с элементами строк

Следующие функции находят и возвращают части текстовых строк или составляют большие строки из небольших: НАЙТИ (FIND), ПОИСК (SEARCH), ПРАВСИМВ (RIGHT), ЛЕВСИМВ (LEFT), ПСТР (MID), ПОДСТАВИТЬ (SUBSTITUTE), ПОВТОР (REPT), ЗАМЕНИТЬ (REPLACE), СЦЕПИТЬ (CONCATENATE).

Функции НАЙТИ и ПОИСК

Функции НАЙТИ (FIND) и ПОИСК (SEARCH) используются для определения позиции одной текстовой строки в другой. Обе функции возвращают номер символа, с которого начинается первое вхождение искомой строки. Эти две функции работают одинаково за исключением того, что функция НАЙТИ учитывает регистр букв, а функция ПОИСК допускает использование символов шаблона. Функции имеют следующий синтаксис:

=НАЙТИ(искомый_текст;просматриваемый_текст;нач_позиция)
=ПОИСК(искомый_текст;просматриваемый_текст;нач_позиция)

Аргумент искомый_текст задает текстовую строку, которую надо найти, а аргумент просматриваемый_текст — текст, в котором производится поиск. Любым из этих аргументов может быть строка символов, заключенная в двойные кавычки, или ссылка на ячейку. Необязательный аргумент нач_позиция задает позицию в просматриваемом тексте, с которой начинается поиск. Аргумент нач_позиция следует использовать в том случае, когда просматриваемый_текст содержит несколько вхождений искомого текста. Если данный аргумент опущен, Excel возвращает позицию первого вхождения.

Эти функции возвращают ошибочное значение, когда искомый_текст не содержится в просматриваемом тексте, либо нач_позиция меньши или равна нулю, либо нач_позиция превышает количество символов в просматриваемом тексте, либо нач_позиция больше позиции последнего вхождения искомого текста.

Например, чтобы определить позицию буквы «ж» в строке «Гаражные ворота», надо использовать формулу:

Эта формула возвращает 5.

Если точная последовательность символов искомого текста неизвестна, можно использовать функцию ПОИСК и включить в строку искомый_текст символы шаблона: знак вопроса (?) и звездочку (*). Знак вопроса соответствует одному произвольно набранному символу, а звездочка заменяет любую последовательность символов в указанной позиции. Например, чтобы найти позицию имен Анатолий, Алексей, Акакий в тексте, находящемся в ячейке А1, надо использовать формулу:

Функции ПРАВСИМВ и ЛЕВСИМВ

Функция ПРАВСИМВ (RIGHT) возвращает крайние правые символы строки аргумента, в то время как функция ЛЕВСИМВ (LEFT) возвращает первые (левые) символы. Синтаксис:

=ПРАВСИМВ(текст;количество_символов)
=ЛЕВСИМВ(текст;количество_символов)

Аргумент количество_символов задает число символов, извлекаемых из аргумента текст. Эти функции учитывают пробелы и поэтому, если аргумент текст содержит пробелы в начале или конце строки, в аргументах функций следует использовать функцию СЖПРОБЕЛЫ.

Аргумент количестов_символов должен быть больше или равен нулю. Если этот аргумент опускается, Excel считает его равным 1. Если количество_символов больше числа символов в аргументе текст, то возвращается весь аргумент.

Функция ПСТР

Функция ПСТР (MID) возвращает заданное число символов из строки текста, начиная с указанной позиции. Эта функция имеет следующий синтаксис:

=ПСТР(текст;нач_позиция;количество_символов)

Аргумент текст — это текстовая строка, содержащая извлекаемые символы, нач_позиция — это позиция первого символа, извлекаемого из текста (относительно начала строки), а количество_символов — это число извлекаемых символов.

Функции ЗАМЕНИТЬ и ПОДСТАВИТЬ

Эти две функции заменяют символы в тексте. Функция ЗАМЕНИТЬ (REPLACE) замещает часть текстовой строки другой текстовой строкой и имеет синтаксис:

=ЗАМЕНИТЬ(старый_текст;нач_позиция;количество_символов;новый_текст)

Аргумент старый_текст — это текстовая строка, а которой надо заменить символы. Следующие два аргумента задают символы, которые нужно заменить (относительно начала строки). Аргумент новый_текст задает вставляемую текстовую строку.

Например, ячейка А2 содержит текст «Вася Иванов». Чтобы поместить этот же текст в ячейку А3, заменив имя, надо в ячейку А3 вставить следующую функцию:

В функции ПОДСТАВИТЬ (SUBSTITUTE) начальная позиция и число заменяемых символов не задаются, а явно указывается замещаемый текст. Функция ПОДСТАВИТЬ имеет следующий синтаксис:

=ПОДСТАВИТЬ(текст;старый_текст;новый_текст;номер_вхождения)

Аргумент номер_вхождения является необязательным. Он предписывает Excel заменить только заданное вхождение строки старый_текст.

Например, ячейка А1 содержит текст «Ноль меньше восьми». Надо заменить слово «ноль» на «нуль».

Число 1 в этой формуле указывает, что надо изменить только первое «о» в строке ячейки А1. Если аргумент номер_вхождения опущен, Excel заменяет все вхождения строки старый_текст на строку новый_текст.

Функция ПОВТОР

Функция ПОВТОР (REPT) позволяет заполнить ячейку строкой символов, повторенной заданное количество раз. Синтаксис:

=ПОВТОР(текст;число_повторений)

Аргумент текст — это размноженная строка символов, заключенная в кавычки. Аргумент число_повторений указывает, сколько раз нужно повторить текст. Если аргумент число_повторений равен 0, функция ПОВТОР оставляет ячейку пустой, а если он не является целым числом, эта функция отбрасывает десятичные знаки после запятой.

Функция СЦЕПИТЬ

Функция СЦЕПИТЬ (CONCATENATE) является эквивалентом текстового оператора & и используется для объединения строк. Синтаксис:

=СЦЕПИТЬ(текст1;текст2;. )

В функции можно использовать до 30 аргументов.

Например, ячейка А5 содержит текст «первое полугодие», следующая формула возвращает текст «Всего за первое полугодие»:

=СЦЕПИТЬ(«Всего за «;А5)

В начало страницы

В начало страницы

Текстовые функции Excel

ФИО, номера банковских карт, адреса клиентов или сотрудников, комментарии и многое другое –все это является строками, с которыми многие сталкиваются, работая с приложением Excel. Поэтому полезно уметь обрабатывать информацию подобного типа. В данной статье будут рассмотрены текстовые функции в Excel, но не все, а те, которые, по мнению office-menu.ru, самые полезные и интересные:

Список всех текстовых функций Вы можете найти на вкладке «Формулы» => выпадающий список «Текстовые»:

Функция ЛЕВСИМВ

Возвращает подстроку из текста в порядке слева направо в заданном количестве символов.

Синтаксис: =ЛЕВСИМВ(текст; [количество_знаков])

• текст – строка либо ссылка на ячейку, содержащую текст, из которого необходимо вернуть подстроку;
• количество_знаков – необязательный аргумент. Целое число, указывающее, какое количество символов необходимо вернуть из текста. По умолчанию принимает значение 1.

Пример использования:

Формула: =ЛЕВСИМВ(«Произвольный текст»;8) – возвращенное значение «Произвол».

Функция ПРАВСИМВ

Данная функция аналогична функции «ЛЕВСИМВ», за исключением того, что знаки возвращаются с конца строки.

Пример использования:

Формула: =ПРАВСИМВ(«произвольный текст»;5) – возвращенное значение «текст».

Функция ДЛСТР

С ее помощью определяется длина строки. В качестве результата возвращается целое число, указывающее количество символов текста.

Синтаксис: =ДЛСТР(текст)

Пример использования:

Функция НАЙТИ

Возвращает число, являющееся вхождением первого символа подстроки, искомого текста. Если текст не найден, то возвращается ошибка «#ЗНАЧ!».

Синтаксис: =НАЙТИ(искомый_текст; текст_для_поиска; [нач_позиция])

• искомый_текст – строка, которую необходимо найти;
• текст_для_поиска – текст, в котором осуществляется поиск первого аргумента;
• нач_позиция – необязательный элемент. Принимает целое число, которое указывает, с какого символа текст_для_поиска необходимо начинать просмотр. По умолчанию принимает значение 1.

Пример использования:

Из отрывка стихотворения великого поэта С.А.Есенина находим вхождение первого символа строки «птица». Поиск осуществляется с начала строки. Если в приведенном примере поиск осуществлялся бы с 40 символа, то функция в результате вернула ошибку, т.к. позиции вхождения не было найдено.

Функция ЗАМЕНИТЬ

Данная функция заменяет часть строки в заданном количестве символов, начиная с указанного по счету символа на новый текст.

Синтаксис: ЗАМЕНИТЬ(старый_текст; начальная_позиция; количество_знаков; новый_текст)

• старый_текст – строка либо ссылка на ячейку, содержащую текст;
• начальная_позиция – порядковый номер символа слева направо, с которого нужно производить замену;
• количество_знаков – количество символов, начиная с начальная_позиция включительно, которые необходимо заменить новым текстом;
• новый_текст – строка, которая подменяет часть старого текста, заданного аргументами начальная_позиция и количество_знаков.

Пример использования:

Здесь в строке, содержащейся в ячейке A1, подменяется слово «старый», которое начинается с 19-го символа и имеет длину 6 символов, на слово «новый».

В случае обработки небольшого количества ячеек такой способ вполне приемлем. Но если обработать необходимо несколько тысяч различных строк, то процесс составления формул станет трудоемким. Поэтому переделаем рассмотренный пример, используя знания по тем функциям, которые уже описаны в начале статьи, а именно:

• Аргумент «начальная_позиция» подменим функцией «НАЙТИ»;
• В место аргумент «количество_знаков» вложим функцию «ДЛСТР».

В результате получим формулу: =ЗАМЕНИТЬ(A1;НАЙТИ(«старый»;A1);ДЛСТР(«старый»);»новый»)

Посмотрите на принтскрин окна функции. Возвращаемые результаты аргументов не поменялись, зато теперь их можно определять динамически, составив формулу один раз.

Функция ПОДСТАВИТЬ

Данная функция заменяет в тексте вхождения указанной подстроки на новый текст, чем схожа с функцией «ЗАМЕНИТЬ», но между ними имеется принципиальное отличие. Если функция «ЗАМЕНИТЬ» меняет текст, указанный посимвольно вручную, то функция «ПОДСТАВИТЬ» автоматически находит вхождения указанной строки и меняет их.

Синтаксис: ПОДСТАВИТЬ(текст; старый_текст; новый_текст; [номер_вхождения])

• текст – строка или ссылка на ячейку, содержащую текст;
• старый_текст – подстрока из первого аргумента, которую необходимо заменить;
• новый_текст – строка для подмены старого текста;
• номер_вхождения – необязательный аргумент. Принимает целое число, указывающее порядковый номер вхождения старый_текст, которое подлежит замене, все остальные вхождения затронуты не будут. Если оставить аргумент пустым, то будут заменены все вхождения.

Пример использования:

Строка в ячейке A1 содержит текст, в котором имеются 2 подстроки «старый». Нам необходимо подставить на место первого вхождения строку «новый». В результате часть текста «…старый-старый…», заменяется на «…новый-старый…».

Если ли бы последний аргумент был опущен, то результатом бы стала строка «строка, содержащая новый-новый текст».

Функция ПСТР

ПСТР возвращает из указанной строки часть текста в заданном количестве символов, начиная с указанного символа.

Синтаксис: ПСТР(текст; начальная_позиция; количество_знаков)

• текст – строка или ссылка на ячейку, содержащую текст;
• начальная_позиция – порядковый номер символа, начиная с которого необходимо вернуть строку;
• количество_знаков – натуральное целое число, указывающее количество символов, которое необходимо вернуть, начиная с позиции начальная_позиция.

Пример использования:

Из текста, находящегося в ячейке A1 необходимо вернуть последние 2 слова, которые имеют общую длину 12 символов. Первый символ возвращаемой фразы имеет порядковый номер 12.

Аргумент количество_знаков может превышать допустимо возможную длину возвращаемых символов. Т.е. если в рассмотренном примере вместо количество_знаков = 12, было бы указано значение 15, то результат не изменился, и функция так же вернула строку «функции ПСТР».

Для удобства использования данной функции ее аргументы можно подменить функциями «НАЙТИ» и «ДЛСТР», как это было сделано в примере с функцией «ЗАМЕНИТЬ».

Функция СЖПРОБЕЛЫ

Данная функция удаляется все лишние пробелы: пробелы по краям и двойные пробелы между словами. После обработки строк функцией остаются только одиночные пробелы между словами.

Синтаксис: =СЖПРОБЕЛЫ(текст)

Пример использования:

=СЖПРОБЕЛЫ( » Текст с лишними пробелами между словами и по краям « )

Результатом выполнения функции будет строка: «Текст с лишними пробелами между словами и по краям» .

Функция СЦЕПИТЬ

С помощью функции «СЦЕПИТЬ» можно объединить несколько строк между собой. Максимальное количество строк для объединения – 255.

Синтаксис: =СЦЕПИТЬ(текст1; [текст2]; …)

Функция должна содержать не менее одного аргумента

Пример использования:

Функция возвратит строку: «Слово1 Слово2».

Не забывайте, что функция самостоятельно не добавляет пробелы между строками, поэтому добавлять их приходится самостоятельно.

Вместо использования данной функции можно применять знак амперсанда «&». Он так же объединяет строки. Например: «=»Слово1″&» «&«Слово2″».

Канал в Telegram

Работа со строками в Excel. Текстовые функции Excel

Часто в Excel приходится тем или иным образом обрабатывать текстовые строки. Вручную такие операции проделывать очень сложно когда кол-во строк составляет не одну сотню. Для удобства в Excel реализован не плохой набор функций для работы со строковым набором данных. В этой статье я коротко опишу необходимые функции для работы со строками категории «Текстовые» и некоторые рассмотрим на примерах.

Функции категории «Текстовые»

Итак, рассмотрим основные и полезные функции категории «Текстовые», с остальными можно ознакомиться самостоятельно.

• БАТТЕКСТ (Значение) – функция преобразующая число в текстовый тип;
• ДЛСТР (Значение) – вспомогательная функция, очень полезна при работе со строками. Возвращает длину строки, т.е. кол-во символов содержащихся в строке;
• ЗАМЕНИТЬ (Старый текст, Начальная позиция, число знаков, новый текст) – заменяет указанное кол-во знаков с определенной позиции в старом тексте на новый;
• ЗНАЧЕН (Текст) – преобразует текст в число;
• ЛЕВСИМВ (Строка, Кол-во знаков) – очень полезная функция, возвращает указанное кол-во символов, начиная с первого символа;
• ПРАВСИМВ (Строка, Кол-во знаков) – аналог функции ЛЕВСИМВ, с той лишь разницей, что возврат символов с последнего символа строки;
• НАЙТИ (текст для поиска, текст в котором ищем, начальная позиция) – функция возвращает позицию, с которой начинается вхождение искомого текста. Регистр символов учитывается. Если необходимо не различать регистр символов, воспользуйтесь функцией ПОИСК. Возвращается позиция только первого вхождения в строке!
• ПОДСТАВИТЬ (текст, старый текст, новый текст, позиция) – интересная функция, на первый взгляд похожа на функцию ЗАМЕНИТЬ, но функция ПОДСТАВИТЬ способна заменить на новую подстроку все вхождения в строке, если опущен аргумент «позиция»;
• ПСТР (Текст, Начальная позиция, Кол-во знаков) – функция похожа на ЛЕВСИМВ, но способна возвратить символы с указанной позиции:
• СЦЕПИТЬ (Текст1, Текст 2 …. Текст 30) – функция позволяет соединить до 30-ти строк. Так же, можно воспользоваться символом «&», выглядеть будет так «=”Текст1” & ”Текст2” & ”Текст3”»;

Это в основном часто используемые функции при работе со строками. Теперь рассмотрим пару примеров, которые продемонстрируют работу некоторых функций.

Пример 1
Дан набор строк:

Необходимо из этих строк извлечь даты, номера накладных, а так же, добавить поле месяц для фильтрации строк по месяцам.

Извлечем в столбец В номера накладных. Для этого найдем так называемый ключевой символ или слово. В нашем примере видно, что перед каждым номером накладной стоит «№», а длина номера накладной 6 символов. Воспользуемся функциями НАЙТИ и ПСТР. Пишем в ячейку B2 следующую формулу :

= ПСТР (A2; НАЙТИ («№»;A2)+1;6)

Разберем формулу. Из строки А2 с позиции следующей после найденного знака «№», мы извлекаем 6 символов номера.

Теперь извлечем дату. Тут все просто. Дата расположена в конце строки и занимает 8 символов. Формула для С2 следующая:

= ПРАВСИМВ (A2;8)

но извлеченная дата у нас будет строкой, чтоб преобразовать ее в дату необходимо после извлечения, текст перевести в число:

= ЗНАЧЕН ( ПРАВСИМВ (A2;8))

а затем, задать формат отображения в ячейке, как это сделать было описано в статье «Формат данных в Excel».

Ну и последнее, для удобства дальнейшей фильтрации строк, введем столбец месяц, который мы получим из даты. Только для создания месяца нам необходимо откинуть день и заменить его на «01». Формула для D2:

= ЗНАЧЕН ( СЦЕПИТЬ («01»; ПРАВСИМВ (A2;6))) или = ЗНАЧЕН («01″& ПРАВСИМВ (A2;6))

Задайте формат ячеке «ММММ ГГГГ». Результат:

Пример 2
В строке «Пример работы со строками в Excel» необходимо все пробелы заменить на знак «_», так же перед словом «Excel» добавить «MS».

Формула будет следующая:

=ПОДСТАВИТЬ(ЗАМЕНИТЬ(A1;ПОИСК(«excel»;A1);0;»MS «);» «;»_»)

Для того, чтоб понять данную формулу, разбейте ее на три столбца. Начните с ПОИСК, последней будет ПОДСТАВИТЬ.

Все. Если есть вопросы, задавайте, не стесняйтесь

Текстовые функции Excel в примерах

Excel предлагает большое количество функций, с помощью которых можно обрабатывать текст. Область применения текстовых функций не ограничивается исключительно текстом, они также могут быть использованы с ячейками, содержащими числа. В рамках данного урока мы на примерах рассмотрим 15 наиболее распространенных функций Excel из категории Текстовые.

Для объединения содержимого ячеек в Excel, наряду с оператором конкатенации, можно использовать текстовую функцию СЦЕПИТЬ. Она последовательно объединяет значения указанных ячеек в одной строке.

Если в Excel необходимо сделать все буквы строчными, т.е. преобразовать их в нижний регистр, на помощь придет текстовая функция СТРОЧН. Она не заменяет знаки, не являющиеся буквами.

Текстовая функция ПРОПИСН делает все буквы прописными, т.е. преобразует их в верхний регистр. Так же, как и СТРОЧН, не заменяет знаки, не являющиеся буквами.

Текстовая функция ПРОПНАЧ делает прописной первую букву каждого слова, а все остальные преобразует в строчные.

Каждая первая буква, которая следует за знаком, отличным от буквы, также преобразуется в верхний регистр.

В Excel Вы можете подсчитать количество знаков, содержащихся в текстовой строке, для этого воспользуйтесь функцией ДЛСТР. Пробелы учитываются.

ЛЕВСИМВ и ПРАВСИМВ

Текстовые функции ЛЕВСИМВ и ПРАВСИМВ возвращают заданное количество символов, начиная с начала или с конца строки. Пробел считается за символ.

Текстовая функция ПСТР возвращает заданное количество символов, начиная с указанной позиции. Пробел считается за символ.

Функция СОВПАД позволяет сравнить две текстовые строки в Excel. Если они в точности совпадают, то возвращается значение ИСТИНА, в противном случае – ЛОЖЬ. Данная текстовая функция учитывает регистр, но игнорирует различие в форматировании.

Если регистр для Вас не играет большой роли (так бывает в большинстве случаев), то можно применить формулу, просто проверяющую равенство двух ячеек.

Удаляет из текста все лишние пробелы, кроме одиночных между словами.

В случаях, когда наличие лишнего пробела в конце или начале строки сложно отследить, данная функция становится просто незаменимой. На рисунке ниже видно, что содержимое ячеек А1 и B1 абсолютно одинаково, но это не так. В ячейке А1 мы намеренно поставили лишний пробел в конце слова Excel. В итоге функция СОВПАД возвратила нам значение ЛОЖЬ.

Применив функцию СЖПРОБЕЛЫ к значению ячейки А1, мы удалим из него все лишние пробелы и получим корректный результат:

Функцию СЖПРОБЕЛЫ полезно применять к данным, которые импортируются в рабочие листы Excel из внешних источников. Такие данные очень часто содержат лишние пробелы и различные непечатаемые символы. Чтобы удалить все непечатаемые символы из текста, необходимо воспользоваться функцией ПЕЧСИМВ.

Функция ПОВТОР повторяет текстовую строку указанное количество раз. Строка задается как первый аргумент функции, а количество повторов как второй.

Текстовая функция НАЙТИ находит вхождение одной строки в другую и возвращает положение первого символа искомой фразы относительно начала текста.

Данная функция чувствительна к регистру…

… и может начинать просмотр текста с указанной позиции. На рисунке ниже формула начинает просмотр с четвертого символа, т.е. c буквы “r“. Но даже в этом случае положение символа считается относительно начала просматриваемого текста.

Текстовая функция ПОИСК очень похожа на функцию НАЙТИ, основное их различие заключается в том, что ПОИСК не чувствительна к регистру.

ПОДСТАВИТЬ

Заменяет определенный текст или символ на требуемое значение. В Excel текстовую функцию ПОДСТАВИТЬ применяют, когда заранее известно какой текст необходимо заменить, а не его местоположение.

Приведенная ниже формула заменяет все вхождения слова “Excel” на “Word”:

Заменяет только первое вхождение слова “Excel”:

Удаляет все пробелы из текстовой строки:

Заменяет символы, расположенные в заранее известном месте строки, на требуемое значение. В Excel текстовую функцию ЗАМЕНИТЬ применяют, когда известно где располагается текст, при этом сам он не важен.

Формула в примере ниже заменяет 4 символа, расположенные, начиная с седьмой позиции, на значение “2013”. Применительно к нашему примеру, формула заменит “2010” на “2013”.

Заменяет первые пять символов текстовой строки, т.е. слово “Excel”, на “Word”.

Вот и все! Мы познакомились с 15-ю текстовыми функциями Microsoft Excel и посмотрели их действие на простых примерах. Надеюсь, что данный урок пришелся Вам как раз кстати, и Вы получили от него хотя бы малость полезной информации. Всего доброго и успехов в изучении Excel!

Функции VBA для работы с текстом

• ASC ()— эта функция позволяет вернуть числовой код для переданного символа. Например, ASC( «D» ) вернет 68. Эту функцию удобно использовать для того, чтобы определить следующую или предыдущую букву. Обычно она используется вместе с функцией Chr(), которая производит обратную операцию — возвращает символ по переданному его числовому коду.Варианты этой функции — AscB() и AscW():
  • AscB () — возвращает только первый байт числового кода для символа.
  • AscW () — возвращает код для символа в кодировке Unicode
• Chr () — возвращает символ по его числовому коду. Может использоваться в паре с функцией Asc(), но чаще всего её применяют, когда нужно вывести служебный символ (например кавычки — » ), т.к. кавычки просто так в VBA-коде не ввести(нужно ставить двойные). Я обычно именно эту функцию и использую.

  Dim sWord As String sWord = Chr(34) & «Слово в кавычках» & Chr(34)

  Есть варианты этой функции — ChrB() и ChrW(). Работают аналогично таким же вариантам для функции Asc().
  InStr () и InStrRev ()— одна из самых популярных функций. Позволяет обнаружить в теле строковой переменной символ или последовательность символов и вернуть их позицию. Если последовательность не обнаружена, то возвращается 0.

  Dim sStr As String sStr = «w» If InStr(1, «Hello, World!», sStr, vbTextCompare) > 0 Then MsgBox «Искомое слово присутствует!» Else MsgBox «Искомое слово отсутствует!» End If

  Разница функций в том, что InStr() ищет указанное слово от начала строки, а InStrRev() с конца строки
  Left (), Right (), Mid ()— возможность взять указанное вами количество символов из существующей строковой переменной слева, справа или из середины соответственно.

  Dim sStr As String sStr = «Hello, World!» MsgBox Mid(sStr, 1, 5)

  Dim sStr As String sStr = «Hello, World!» MsgBox Replace(sStr, «Hello», «Bay»)

  Dim sStr As String sStr = «Hello, World!» MsgBox StrConv(«Hello, World!», vbUpperCase)

  В качестве второго параметра параметра могут применяться константы:

  • vbUpperCase: Преобразует все текстовые символы в ВЕРХНИЙ РЕГИСТР
  • vbLowerCase: Преобразует все текстовые символы в нижний регистр
  • vbProperCase: Переводит первый символ каждого слова в Верхний Регистр
  • *vbWide: Преобразует символы строки из однобайтовых в двухбайтовые
  • *vbNarrow: Преобразует символы строки из двухбайтовых в однобайтовые
  • **vbKatakana: Преобразует символы Hiragana в символы Katakana
  • **vbHiragana: Преобразует символы Katakana в символы Hiragana
  • ***vbUnicode: Преобразует строку в Юникод с помощью кодовой страницы системы по умолчанию
  • ***vbFromUnicode: Преобразует строку из Юникод в кодовую страницу системы по умолчанию

  * применимо для локализацией Дальнего востока
  ** применимо только для Японии
  *** не поддерживается операционными системами под управлением Macintosh

StrReverse () — «перевернуть» строку, разместив ее символы в обратном порядке. Функция работает только начиная от Excel 2000 и выше. Пример использования функции, а так же иные методы переворачивания слова можно посмотреть в этой статье: Как перевернуть слово?

Tab () — еще одна функция, которая используется для форматирования вывода на консоль. Размножает символы табуляции в том количестве, в котором вы укажете. Если никакое количество не указано, просто вставляет символ табуляции. Для вставки символа табуляции в строковое значение можно также использовать константу vbTab.

String () — позволяет получить строку из указанного количества символов (которые опять-таки указываются Вами). Обычно используются для форматирования вывода совместно с функцией Len().

Перейти к содержимому

Как применить формулу ко всем строкам?

Просто нажмите / выделите ячейку с уравнением/формулой, которую вы хотите скопировать, а затем удерживайте нажатой клавишу Ctrl+Shift+Down+D, и Ваша формула будет добавлена в каждую ячейку.

Как в Экселе применить формулу ко всем столбцам?

На самом деле есть Заполнять на ленте Excel, чтобы быстро применить формулу ко всему столбцу или строке. Сначала введите формулу = (A1 * 3 + / 5 в ячейку C1 (первая ячейка столбца, в которую вы введете ту же формулу), во-вторых, выберите весь столбец C, а затем нажмите Главная > Заполнять > вниз.

Как сделать одну формулу для всего столбца?

Находим в правом нижнем углу первой ячейки столбца маркер автозаполнения. Нажимаем на эту точку левой кнопкой мыши, держим ее и «тащим» вниз по столбцу. Отпускаем кнопку мыши – формула скопируется в выбранные ячейки с относительными ссылками. То есть в каждой ячейке будет своя формула со своими аргументами.

Как применить формулу в Excel?

Создание простой формулы в Excel

1. Выделите на листе ячейку, в которую необходимо ввести формулу.
2. Введите = (знак равенства), а затем константы и операторы (не более 8192 знаков), которые нужно использовать при вычислении. В нашем примере введите =1+1. Примечания: …
3. Нажмите клавишу ВВОД (Windows) или Return (Mac).

Как скопировать формулу на весь столбец в Excel?

Дважды щелкните по «+», чтобы скопировать формулу во все ячейки столбца. Вместо того, чтобы перетаскивать символ «+», переместите указатель мыши в правый нижний угол ячейки с формулой и дважды щелкните по появившемуся значку «+». Формула скопируется во все ячейки столбца.

Как распространить формулу на весь столбец Гугл таблицы?

Нашел другое решение:

1. Примените формулу к первым 3 или 4 ячейкам столбца
2. Ctrl + C формула в одной из последних строк (Если вы скопируете первую строку, она не будет работать)
3. Нажмите на заголовок столбца, чтобы выбрать весь столбец целиком
4. Нажмите Ctrl + V , чтобы вставить его во все ячейки ниже

Как вставить формулу сразу в несколько ячеек?

Вставляем одинаковые данные в несколько ячеек при помощи Ctrl+Enter

1. Выделите все пустые ячейки в столбце.
2. Нажмите F2, чтобы отредактировать активную ячейку, и введите в неё что-нибудь: это может быть текст, число или формула. В нашем случае, это текст “_unknown_”.
3. Теперь вместо Enter нажмите Ctrl+Enter.

Как растянуть формулу до конца листа?

А до конца листа — за 4 шага:

1. Ctrl + C.
2. Стрелка Вниз
3. Shift + Ctrl + Стрелка Вниз
4. Ctrl + V.

Как протянуть формулу в сводной таблице?

Редактирование формулы вычисляемого поля

1. Щелкните сводную таблицу.
2. На вкладке Параметры в группе Сервис выберите команду Формулы, а затем — пункт Вычисляемое поле.
3. В списке Имя выберите вычисляемое поле, для которого нужно изменить формулу.
4. В поле Формула измените формулу.
5. Нажмите кнопку Изменить.

Как вставить формулу в Эксель сумма?

ЛКМ выделяем ячейку, в которой нужно посчитать сумму. Затем в строке формул пишем знак «=» и далее перечисляем адреса ячеек, которые необходимо суммировать, разделив их знаком «+». Далее нажимаем “Enter” и получаем результат в требуемой ячейке.

Как сделать чтобы Excel автоматически считал?

Выберите ячейку рядом с числами, которые необходимо сложить, нажмите кнопку «Автосумма» на вкладке Главная и нажмите клавишу ВВОД. При нажатиикнопки » Excel в Интернете » автоматически введет формулу (которая использует функцию СУММ)для суммы чисел.

Как создавать сложные формулы в Excel?

Создание сложных формул, используя порядок действий

1. Выделите ячейку, которая будет содержать формулу. В нашем примере мы выбрали ячейку C4.
2. Введите в нее следующее выражение: =B2*C2+B3*C3. …
3. Выполните проверку, затем нажмите Enter на клавиатуре.

Как скопировать формулу в Excel 2010 на весь столбец?

1. Вы выберите ячейку, содержащую формулу, которую нужно скопировать.
2. В группе Буфер обмена на вкладке Главная нажмите кнопку Копировать.
3. Выполните одно из указанных ниже действий. …
4. Убедитесь, что ссылки на ячейки в формуле дают нужный результат. …
5. Выделите ячейку с формулой.

Как скопировать формулу до конца столбца?

Первый способ: протянуть ячейку в столбце или строке.

1. Записать функцию (формулу) в ячейку и нажать ENTER.
2. Навести курсор на нижний правый угол ячейки таким образом, чтобы он приобрел форму тонкого черного крестика.
3. Нажать и удерживать левую кнопку мыши.
4. Не отпуская кнопку мыши потянуть крестик в нужном направлении.

Как скопировать формулу без изменения адресов в ней?

Если вы не желаете этого, а хотите скопировать точную формулу (без изменения ссылок на ячейки), выполните следующие простые действия:

1. Поместите курсор в строку формул и выделите формулу.
2. Нажмите сочетание клавиш CTRL+C, затем Enter.
3. Bыделите ячейку B3 и снова кликните по строке формул.

Формула предписывает программе Excel порядок действий с числами, значениями в ячейке или группе ячеек. Без формул электронные таблицы не нужны в принципе.

Конструкция формулы включает в себя: константы, операторы, ссылки, функции, имена диапазонов, круглые скобки содержащие аргументы и другие формулы. На примере разберем практическое применение формул для начинающих пользователей.

Формулы в Excel для чайников

Чтобы задать формулу для ячейки, необходимо активизировать ее (поставить курсор) и ввести равно (=). Так же можно вводить знак равенства в строку формул. После введения формулы нажать Enter. В ячейке появится результат вычислений.

В Excel применяются стандартные математические операторы:

Оператор	Операция	Пример
+ (плюс)	Сложение	=В4+7
— (минус)	Вычитание	=А9-100
* (звездочка)	Умножение	=А3*2
/ (наклонная черта)	Деление	=А7/А8
^ (циркумфлекс)	Степень	=6^2
= (знак равенства)	Равно
Больше
=	Больше или равно
<>	Не равно

Символ «*» используется обязательно при умножении. Опускать его, как принято во время письменных арифметических вычислений, недопустимо. То есть запись (2+3)5 Excel не поймет.

Программу Excel можно использовать как калькулятор. То есть вводить в формулу числа и операторы математических вычислений и сразу получать результат.

Но чаще вводятся адреса ячеек. То есть пользователь вводит ссылку на ячейку, со значением которой будет оперировать формула.

При изменении значений в ячейках формула автоматически пересчитывает результат.

Ссылки можно комбинировать в рамках одной формулы с простыми числами.

Оператор умножил значение ячейки В2 на 0,5. Чтобы ввести в формулу ссылку на ячейку, достаточно щелкнуть по этой ячейке.

В нашем примере:

1. Поставили курсор в ячейку В3 и ввели =.
2. Щелкнули по ячейке В2 – Excel «обозначил» ее (имя ячейки появилось в формуле, вокруг ячейки образовался «мелькающий» прямоугольник).
3. Ввели знак *, значение 0,5 с клавиатуры и нажали ВВОД.

Если в одной формуле применяется несколько операторов, то программа обработает их в следующей последовательности:

• %, ^;
• *, /;
• +, -.

Поменять последовательность можно посредством круглых скобок: Excel в первую очередь вычисляет значение выражения в скобках.

Как в формуле Excel обозначить постоянную ячейку

Различают два вида ссылок на ячейки: относительные и абсолютные. При копировании формулы эти ссылки ведут себя по-разному: относительные изменяются, абсолютные остаются постоянными.

Все ссылки на ячейки программа считает относительными, если пользователем не задано другое условие. С помощью относительных ссылок можно размножить одну и ту же формулу на несколько строк или столбцов.

1. Вручную заполним первые графы учебной таблицы. У нас – такой вариант:
2. Вспомним из математики: чтобы найти стоимость нескольких единиц товара, нужно цену за 1 единицу умножить на количество. Для вычисления стоимости введем формулу в ячейку D2: = цена за единицу * количество. Константы формулы – ссылки на ячейки с соответствующими значениями.
3. Нажимаем ВВОД – программа отображает значение умножения. Те же манипуляции необходимо произвести для всех ячеек. Как в Excel задать формулу для столбца: копируем формулу из первой ячейки в другие строки. Относительные ссылки – в помощь.

Находим в правом нижнем углу первой ячейки столбца маркер автозаполнения. Нажимаем на эту точку левой кнопкой мыши, держим ее и «тащим» вниз по столбцу.

Отпускаем кнопку мыши – формула скопируется в выбранные ячейки с относительными ссылками. То есть в каждой ячейке будет своя формула со своими аргументами.

Ссылки в ячейке соотнесены со строкой.

Формула с абсолютной ссылкой ссылается на одну и ту же ячейку. То есть при автозаполнении или копировании константа остается неизменной (или постоянной).

Чтобы указать Excel на абсолютную ссылку, пользователю необходимо поставить знак доллара ($). Проще всего это сделать с помощью клавиши F4.

1. Создадим строку «Итого». Найдем общую стоимость всех товаров. Выделяем числовые значения столбца «Стоимость» плюс еще одну ячейку. Это диапазон D2:D9
2. Воспользуемся функцией автозаполнения. Кнопка находится на вкладке «Главная» в группе инструментов «Редактирование».
3. После нажатия на значок «Сумма» (или комбинации клавиш ALT+«=») слаживаются выделенные числа и отображается результат в пустой ячейке.

Сделаем еще один столбец, где рассчитаем долю каждого товара в общей стоимости. Для этого нужно:

1. Разделить стоимость одного товара на стоимость всех товаров и результат умножить на 100. Ссылка на ячейку со значением общей стоимости должна быть абсолютной, чтобы при копировании она оставалась неизменной.
2. Чтобы получить проценты в Excel, не обязательно умножать частное на 100. Выделяем ячейку с результатом и нажимаем «Процентный формат». Или нажимаем комбинацию горячих клавиш: CTRL+SHIFT+5
3. Копируем формулу на весь столбец: меняется только первое значение в формуле (относительная ссылка). Второе (абсолютная ссылка) остается прежним. Проверим правильность вычислений – найдем итог. 100%. Все правильно.

При создании формул используются следующие форматы абсолютных ссылок:

• $В$2 – при копировании остаются постоянными столбец и строка;
• B$2 – при копировании неизменна строка;
• $B2 – столбец не изменяется.

Как составить таблицу в Excel с формулами

Чтобы сэкономить время при введении однотипных формул в ячейки таблицы, применяются маркеры автозаполнения. Если нужно закрепить ссылку, делаем ее абсолютной. Для изменения значений при копировании относительной ссылки.

Простейшие формулы заполнения таблиц в Excel:

1. Перед наименованиями товаров вставим еще один столбец. Выделяем любую ячейку в первой графе, щелкаем правой кнопкой мыши. Нажимаем «Вставить». Или жмем сначала комбинацию клавиш: CTRL+ПРОБЕЛ, чтобы выделить весь столбец листа. А потом комбинация: CTRL+SHIFT+»=», чтобы вставить столбец.
2. Назовем новую графу «№ п/п». Вводим в первую ячейку «1», во вторую – «2». Выделяем первые две ячейки – «цепляем» левой кнопкой мыши маркер автозаполнения – тянем вниз.
3. По такому же принципу можно заполнить, например, даты. Если промежутки между ними одинаковые – день, месяц, год. Введем в первую ячейку «окт.15», во вторую – «ноя.15». Выделим первые две ячейки и «протянем» за маркер вниз.
4. Найдем среднюю цену товаров. Выделяем столбец с ценами + еще одну ячейку. Открываем меню кнопки «Сумма» — выбираем формулу для автоматического расчета среднего значения.

Чтобы проверить правильность вставленной формулы, дважды щелкните по ячейке с результатом.

Чтобы просмотреть более подробные сведения о функции, щелкните ее название в первом столбце.

Примечание: Маркер версии обозначает версию Excel, в которой она впервые появилась. В более ранних версиях эта функция отсутствует. Например, маркер версии 2013 означает, что данная функция доступна в выпуске Excel 2013 и всех последующих версиях.

Функция	Описание
Функция МАССИВВТЕКСТ	Возвращает массив текстовых значений из любого указанного диапазона
ASC	Для языков с двухбайтовыми наборами знаков (например, катакана) преобразует полноширинные (двухбайтовые) знаки в полуширинные (однобайтовые).
БАТТЕКСТ	Преобразует число в текст, используя денежный формат ß (БАТ).
СИМВОЛ	Возвращает символ с заданным кодом.
ПЕЧСИМВ	Удаляет из текста все непечатаемые символы.
КОДСИМВ	Возвращает числовой код первого знака в текстовой строке.
СЦЕП	Объединяет текст из нескольких диапазонов или строк, но не добавляет разделитель или аргументы IgnoreEmpty.
СЦЕПИТЬ	Объединяет несколько текстовых элементов в один.
DBCS	Для языков с двухбайтовыми наборами знаков (например, катакана) преобразует полуширинные (однобайтовые) знаки в текстовой строке в полноширинные (двухбайтовые).
РУБЛЬ	Преобразует число в текст, используя денежный формат рубля.
СОВПАД	Проверяет идентичность двух текстовых значений.
НАЙТИ, НАЙТИБ	Ищет вхождения одного текстового значения в другом (с учетом регистра).
ФИКСИРОВАННЫЙ	Форматирует число и преобразует его в текст с заданным числом десятичных знаков.
ЛЕВСИМВ, ЛЕВБ	Возвращают крайние слева знаки текстового значения.
ДЛСТР, ДЛИНБ	Возвращают количество знаков в текстовой строке.
СТРОЧН	Преобразует все буквы текста в строчные.
ПСТР, ПСТРБ	Возвращают заданное число знаков из строки текста, начиная с указанной позиции.
ЧЗНАЧ	Преобразует текст в число независимо от языкового стандарта.
PHONETIC	Извлекает фонетические (фуригана) знаки из текстовой строки.
ПРОПНАЧ	Преобразует первую букву в каждом слове текста в прописную.
ЗАМЕНИТЬ, ЗАМЕНИТЬБ	Заменяют знаки в тексте.
ПОВТОР	Повторяет текст заданное число раз.
ПРАВСИМВ, ПРАВБ	Возвращают крайние справа знаки текстовой строки.
ПОИСК, ПОИСКБ	Ищут вхождения одного текстового значения в другом (без учета регистра).
ПОДСТАВИТЬ	Заменяет в текстовой строке старый текст новым.
Т	Преобразует аргументы в текст.
ТЕКСТ	Форматирует число и преобразует его в текст.
Функция TEXTAFTER	Возвращает текст, который происходит после заданного символа или строки
Функция TEXTBEFORE	Возвращает текст, который встречается перед заданным символом или строкой
Функция TEXTJOIN	Объединяет текст из нескольких диапазонов и (или) строк
Функция TEXTSPLIT	Разделение текстовых строк с помощью разделителей столбцов и строк
СЖПРОБЕЛЫ	Удаляет из текста пробелы.
ЮНИСИМВ	Возвращает символ Юникод, на который ссылается заданное числовое значение.
UNICODE	Возвращает число (кодовую страницу), которая соответствует первому символу текста.
ПРОПИСН	Преобразует все буквы текста в прописные.
ЗНАЧЕН	Преобразует текстовый аргумент в число.
Функция ЗНАЧЕНИЕВТЕКСТ	Возвращает текст из любого указанного значения

Важно: Вычисляемые результаты формул и некоторые функции листа Excel могут несколько отличаться на компьютерах под управлением Windows с архитектурой x86 или x86-64 и компьютерах под управлением Windows RT с архитектурой ARM. Подробнее об этих различиях.

См. также

Функции Excel (по категориям)

Функции Excel (по алфавиту)

Как вставить одинаковые данные (формулы) во все выделенные ячейки одновременно

​Смотрите также​ ‘Если выделена одна​ класса. Да и​ то выделяет элемент,​Всё выделяется замечательно.​ выбирал сначала ячейки​Lera​ Не заполняет, заполняет​ знакомым нам маркером​ вручную необходимой ячейки​ будет откровением, что​ в просчете и​ командой сайта office-guru.ru​ ячейки нового столбца​ ячеек более 300​Стрелкой вправо​ появляется, выполните следующие​В этой статье Вы​ или несколько строк​

​ бог с ним)​ который содержит текст​ Но если есть​ с формулами из​

• ​: Спасибо :)​ не всё, выдаёт​ автозаполнения.​
  • ​ для результата.​
  • ​ все математические формулы​
  • ​ сумму всех значений​
  • ​Источник: https://www.ablebits.com/office-addins-blog/2013/09/26/insert-same-data-multiple-cells-excel/​
  • ​ такой же формулой.​ и они разбросаны​
  • ​, пока не добьётесь​ действия:​ узнаете 2 самых​ в ListBox, то​
• ​ Главное всё получилось.​ «1», и делает​ полосы прокрутки т.е.​
• ​ одной строки, а​Velem​ сообщение об ошибке,​

Выделяем все ячейки, в которые нужно вставить одинаковые данные

​Это наиболее используемые​Более удобным и профессиональным​

Выделяем целый столбец

• ​ можно прописать вручную​ в выделенном диапазоне​Перевел: Антон Андронов​Если решите вернуться от​ случайным образом по​ нужного результата.​​Замечание:​​ быстрых способа вставить​

​ ListIndex — это​​ Возник следующий вопрос.​ этот элемент видимым​ в списке много​ затем количество строк,​: последнйй предложенный макрос​​ эксель виснет или​​ и простые функции​

• ​ способом, как в​ в необходимой ячейке.​ (столбце). Что нам​Автор: Антон Андронов​ таблицы к формату​​ диапазону из 10000​​Удерживайте​К сожалению, в​ в Excel одинаковую​

​ выделенная пунктиром строка​​ Как мне отцентровать​ в ListBox, т.е.​ элементов. Такое выделение​​ на которые нужно​​ почему-то не хочет​ ещё что?​ «Эксель», которые позволяют​​ «Экселе» сложить сумму​​Главное условие написания формулы​​ и требовалось.​​Для тех, кто еще​ обычного диапазона, то​ ячеек?​​Ctrl​​ случае с простым​

​ формулу или текст​ в ListBox. ‘Если​ мои формы? а​ если есть полоса​​ не видно, т.е.​​ было бы растянуть,​ работать, если формула​Заодно файл давайте,​ нам больше не​​ в столбце является​​ — знак «=»​Минус такого способа –​​ не понял всех​​ выделите любую ячейку​Есть большая таблица, и​и кликайте левой​

​ диапазоном нажатие​ сразу в несколько​ в ListBox ничего​ то когда я​ прокрутки, то поднимает​

Выделяем целую строку

• ​ оно по факту​ чтобы не тыркать​ имеет вид напрмер​ посмотрим нет ли​ задаваться вопросом о​ использование встроенных функций.​​ перед математической операцией.​​ результат мы можем​
• ​ положительных сторон замечательной​ таблицы и на​ в неё нужно​ кнопкой мыши по​​Ctrl+Space​​ ячеек. Это будет​ не выделено, то​ и открываю они​ ListBox так, чтобы​​ то есть, но​​ в каждую формулу​ =ЕСЛИ(ЕПУСТО(B7);»»;C7*B7/100), но отрабатывает​ там пустых или​​ том, как в​​ Для нашего примера​​Формула сложения чисел ничем​​ только запомнить и​​ программы Excel, советую​​ вкладке​ добавить новый столбец​​ всем ячейкам, которые​​выделит все ячейки​ полезно в таких​

Выделяем несколько ячеек

​ по умолчанию ListIndex​​ открываются то слишком​​ было видно элемент,​ пользователь его не​ по отдельности?​ просто на =C7*B7/100​

Выделяем таблицу целиком

​ объединённых ячеек в​ «Экселе» сложить столбец​​ нам необходимо обратиться​​ не отличается от​

Выделяем все ячейки на листе

​ в дальнейшем не​​ более детально ознакомиться​​Конструктор​ с какой-нибудь формулой.​ нужно заполнить данными.​​ столбца на листе,​​ ситуациях, когда нужно​ — это первая​ высоко, то слева​ содержащий текст «1».​ будет видеть, пока​в приложенном файле​ (но забивает нули​ столбце или может​ или строку или​ к математической функции​ обычного калькулятора:​ сможем его использовать.​ с различными возможностями​(Design) нажмите кнопку​ Предположим, это список​Кликните по любой ячейке​

Выделяем пустые ячейки в заданной области (в строке, в столбце, в таблице)

​ например, от​ вставить формулу во​ строка. ‘Но можно​

​ где то. Как​​ST_Senya​​ не пролиснёт саму​ примерчик с двумя​​ в ячейки, а​​ ещё чего.​ просто два разных​​ СУММ. В отличие​​= 6+2​

​Используем для примера все​​ электронных таблиц. Многие​​Преобразовать в диапазон​ интернет-адресов, из которого​​ таблицы и нажмите​​C1​​ все ячейки столбца​​ назначить и другую​

​ мне сделать что​: Огромное спасибо, вот​ полосу прокрутки. Как​ формулами (в реале​ они не нужны​Lera​ числа.​ от предыдущего способа​Вставив данную конструкция в​ ту же таблицу.​ безосновательно думают, что​(Convert to range).​ нужно извлечь имена​Ctrl+A​до​ или заполнить все​ строку, только визуально​

Самый быстрый способ вставить формулу во все ячейки столбца

​ бы все они​ таким кодом всё​ это обойти? Что​ их больше намного)​ и лезть в​: Спасибо, сделала копи-пастом​Автор: Таррр​ синтаксис записи имеет​ ячейку, вы сразу​

1. ​ Как в «Экселе»​ данная программа дает​Этот приём можно использовать​ доменов для дальнейшей​.​​C1048576​​ пустые ячейки одинаковым​ не будет видно,​​ в зависимости от​​ получилось!​ бы даже с​Guest​ настройки их отключать​​вот я туплю,​​Lera​ более упрощенный вид:​ увидите результат, т.е​ сложить весь столбец​ единственную возможность –​ только, когда все​
2. ​ работы.​Нажмите​, даже если данные​ значением (например, «Н/Д»).​ что это строка​ своих размеров располагались​CurrentSpisok.Value = CurrentSpisok.ItemData(i)Теперь​ учётом полос прокрутки​: Повторение пройденного… ;)​ не хочется, если​ простите​: Ребят, подскажите, как​= СУММ (х; х1;​ цифру 8.​​ с данными и​​ «рисовать» красивые таблички.​​ ячейки в столбце​​Преобразуйте диапазон в таблицу​Ctrl+A​ содержатся только в​
3. ​ Оба приёма работают​
4. ​ ListIndex Me.ListBox1.TopIndex =​ по центру экрана?​ пользователь будет видеть​ всё отображалось корректно.​ Список (2003), таблица​ можно это решить​

   ​Lera​
​ растянуть формулу до​

   

5. ​ х2;…xN;)​​Для просмотра самой формулы​​ записать результат в​ Это далеко не​ пустые, поэтому лучше​ Excel. Для этого​

​от одного до​ ячейках​ в Microsoft Excel​ Me.ListBox1.ListIndex End Sub​ST_Senya​ какой файл обрабатывается​​Заранее всем спасибо​​ (07/10)… Добавили строку​​ через ЕПУСТО)​​: А у меня​

​ конца листа или​Максимум допускается 255 элементов​ необходимо ячейку сделать​ отдельную ячейку. Программа​ так, и вот​ всего добавлять новый​ выделите любую ячейку​

Вставляем одинаковые данные в несколько ячеек при помощи Ctrl+Enter

​ трех раз. Первое​C1:C100​ 2013, 2010, 2007​У меня в столбце​, вы про Access​ в текущее время.​

​ST_Senya​ — формулы добавились​Подскажите, как переделать​ в любом файле​ просто на большое​ в строке: как​ активной и в​ предлагает нам автоматический​ некоторые функции и​ столбец. Следующий приём​ в диапазоне данных​ нажатие​.​

1. ​ и более ранних​ порядка 50000 ячеек​
2. ​ 2007 ведёте речь?Именно​​ST_Senya​​:​ сами… Как вариант,​ предложенный макрос, чтобы​ не работает. Либо​ кол-во строк вниз,​ чисел, так и​ строке формул вы​ вариант нахождения суммы​
3. ​ автоматические решения, которые​​ гораздо универсальнее.​​ и нажмите​​Ctrl+A​​Выделите первую ячейку столбца​ версиях.​ и приходится тянуть​

​ про него) Извините​:​Вопрос первый:​ однако.​ он воспринимал формулу​ я не так​ не таща тупо​ адресов ячеек, в​ увидите конструкцию:​

​ в выделенном диапазоне​ можно сделать при​
​Выделите на листе Excel​
​Ctrl+T​

​выделяет текущую область.​

office-guru.ru

Как в Экселе сложить столбец: пошаговое описание, пример и рекомендации

​ (или вторую, если​Знание этих простых приёмов​ мышкой эту функцию​ если ввожу в​CurrentSpisok​Sub Макрос1() Range(«C1»).Formula​-99668-​ с ЕСЛИ? и​ делаю. Когда навожу​ мышку минут 5?​ которых эти числа​На основе этого можно​ ячеек.​ помощи Excel.​ ячейки, которые хотите​, чтобы вызвать диалоговое​ Второе нажатие, дополнительно​

Автоматическое суммирование данных в ячейках

​ первая ячейка занята​ сэкономит Вам уйму​ от начала до​ какие-то заблуждения. Дело​- что это​ = «=A1+B1» ‘Записано​T.S.​ можно ли вообще​ в правый нижний​Z​
​ находятся.​ рассматривать основную тему​Для этого нам потребуется​Составим простую таблицу в​

• ​ заполнить одинаковыми данными.​
• ​ окно​ к текущей области,​
• ​ заголовком), затем нажмите​

​ времени для более​ конца. Подскажите, ведь​ в том что​ за элемент управления?​ с помощью макрорекордера:​
​: Блин тупанул, все​ обойтись без макрсов​ угол, где черный​: Вариантов, для девочек​

Применение предпросмотра результатов

​Как в «Экселе» сложить​ вопроса — как​ наша таблица с​ несколько строк и​ Быстро выделить ячейки​Создание таблицы​ выделяет строки с​Shift+Ctrl+End​ интересных занятий.​ наверняка есть кнопка..​

​ я создаю свою​ У ListBox нет​ Range(«C1»).AutoFill Destination:=Range(«C1:C10»), Type:=xlFillDefault​ получилось спасибо :)​ в данном случае?​ квадратик, появляется крестик​

​ и мальчиков, море​ столбец при помощи​ в «Экселе» сложить​ данными. Выделяем, как​ столбцов. К примеру,​ помогут приёмы, описанные​(Create Table). Если​ заголовками и итогами​

​, чтобы выделить все​Выделяем все ячейки, в​Юрий попов​ первую БД. И​ такого элемента​

Применение функции «Автосумма»

​ End Sub​ST_Senya​вариант с двойным​ (который для растягивания).​ — в зависимости​ данной функции:​ столбец.​ и в предыдущий​ это будут дни​ выше.​ данные имеют заголовки​

​ (например, в полноценных​ ячейки таблицы вплоть​ которые нужно вставить​: Копируешь формулу, выделяешь​ что в Аксессе,​ItemData​Второй вопрос:​: Здравствуйте, по вопросам​ шелчком по крестику​ Кликаю два раза​ от расположения данных…​Выбираем ячейку результата.​Для этой процедуры нам​ раз, необходимый диапазон​ недели и выручка​

​Предположим, у нас есть​ столбцов, поставьте галочку​ таблицах). Третье нажатие​
​ до крайней правой.​ одинаковые данные​ столбец, нажимаешь вставить.​ что в VBA​.​Private Sub CommandButton2_Click()​ к VBA рекомендовали​ не катит, т.к.​ — ничего не​

Маркер автозаполнения полей

​ Если они оформлены​Кликаем по иконке «Вставить​ понадобится:​ с данными. Находим​ магазина за каждый​ таблица со списком​ для параметра​ выделяет весь лист.​ Далее, удерживая​Выделяем целый столбец​ Правда формула пропишется​ не разбираюсь) только​ST_Senya​ ‘Передвигаемся примерно туда,​ здешний форум.​ соседний стобец заполняется​

Применение простой формулы Excel

​ происходит. Как-то не​ списком/таблицей и есть​ функцию» fx, которая​Определить ячейку для будущего​ сверху, на панели​ день. Заполним произвольные​ клиентов (мы, конечно​

​Таблица с заголовками​ Думаю, вы догадались,​Shift​

​Выделяем целую строку​ во всем столбце.​ вот азы узнаю.​
​: У меня ACCESS​

​ куда надо. Me.ListBox1.Value​Есть два небольших​ постепенно и не​ так?​

​ соответствующие найтройки, то​ находится рядом со​ результата в нашей​ инструментов Excel, в​ данные. Задача: просчитать​

​ же, возьмём вымышленный​(My Table has​ что в некоторых​, нажмите несколько раз​Выделяем несколько ячеек​

​Александр​ST_Senya​

• ​ 2007, элемент находится​ = 20 ‘Выделяем​ вопросика.​
• ​ выделится весь нужный​Serge​
• ​ формулы сами будут​ строкой формул.​ таблице с данными.​ группе «Редактирование» кнопку​ общую сумму выручки​ список). В одном​ headers). Обычно Excel​ ситуациях вам потребуется​ клавишу со​
• ​Выделяем таблицу целиком​: что за функция…​, я про элементы​
• ​ на форме (см​ нужную строку. Me.ListBox1.Selected(15)​
• ​Вопрос первый:​

​ интервал, а выделять​: Смотрим видео:​ «тащиться»… Если слева​В разделе «Часто используемые»,​В эту ячейку пишем​ «Автосумма» кликаем и​ за неделю.​ из столбцов этой​ распознаёт заголовки автоматически,​ всего лишь одно​Стрелкой влево​Выделяем все ячейки на​ ?​ Access не смогу​ рис. выше), называется​ = True End​В связи с​

​ весь столбец через​Lera​ от формулы есть​ либо «Математические» находим​ знак =.​

Функция СУММ

​ получаем результат. Результат​Существует несколько вариантов​ таблицы записаны сайты,​ если это не​ нажатие, чтобы выделить​, пока выделенным не​ листе​в том месте​ помочь — с​ список. Это графический​ Sub​ импортом таблицы из​

​ ctrl+вниз я думаю​: Да, только эта​

​ данные без разрыва​ СУММ.​Далее кликаем левой кнопкой​ вычисления функции автоматически​ того, как в​ с которых перешли​

​ сработало – поставьте​ весь лист, а​ останется только нужный​

• ​Выделяем пустые ячейки в​
• ​ где выводить результат​ ним не работаю.​ элемент, где кнопки​ST_Senya​
• ​ ACCESS в EXCEL​ не имеет смыссла,​ штука работает, если​

​ в поле, то​Откроется окно функции, в​ мыши по первой​ запишется в свободную​​ «Экселе» сложить числа​​ наши клиенты. Пустые​ галочку вручную.​ в некоторых –​ столбец.​ заданной области (в​ будете и напишите​ Подождите, может кто​ и др. элементы​: Попробывал ваш код​ для рассылки отчётов,​ т.к. будет использоваться​ у тебя в​ достаточно два клика​ котором обычно два​

​ ячейке столбца и​ ячейку ниже нашего​ в столбце:​ ячейки в этом​

​Добавьте новый столбец к​ целых три нажатия.​Это самый быстрый способ​ строке, в столбце,​ диапазон выбираемых ячеек…​ другой поможет. Лучше​ управления находятся. Я​ со списком, не​ возник такой вопрос.​ только около 7000строк,​

​ одном столбце заполнены​ по правому нижнему​ поля для диапазона​
​ в нашей ячейке​ столбца.​Функция «Автосумма».​ столбце необходимо заполнить​ таблице. С таблицей​Выделите нужную область (см.​ выделить все ячейки​ в таблице)​Илья гасников​ создайте новую тему,​

​ думал это и​

fb.ru

Растянуть формулу до конца листа

​ получилось (см. рис),​​ Как распространить формулу​ а тянуть вручную​ строки далеко вниз.​ углу ячейки с​ ячеек​ для результата мы​Данная кнопка позволяет автоматически​

​Применение простой формулы математического​​ текстом «_unknown_», чтобы​ эта операция осуществляется​ рисунок ниже), например,​ столбца, особенно когда​Самый быстрый способ вставить​: Становитесь на первую​ потому что название​ есть ListBox, значит​ написал в коде​ на весь столбец​ каждый столбец с​ Тогда в следующем​ формулой… Далее… ;-)​«​ увидим, как автоматически​ подставить формулу в​
​ сложения.​

​Нажмите​​ пустыми ячейками.​ ячейки столбца​ Потом Ctrl+d. Tckb​
​ не связана с​

​ называется?​​CurrentSpisok.Value = 50​ есть столбец A​
​ строк — долго​ клике на крестик​Serge​ 2». Для простых​ (в данном примере​Если столбцов для​
​Кроме данных возможностей, программа​ в столбце.​ данных. Кликните правой​F5​Если данные в Excel​Вставляем одинаковые данные в​

​ некорректно выделились нужные​​ Access.Ну форма я​
​ST_Senya​ CurrentSpisok.Selected(7) = Trueно​

​ и столбец Б.​​ и нудно.​ формула тянется до​: Скопировать формулу -​ операций достаточно одного​ ячейка L2).​ суммирования данных больше​ предоставляет возможность предпросмотра​Нажмите​ кнопкой мыши по​и в появившемся​ оформлены как полноценная​ несколько ячеек при​ ячейки, то становитесь​

​ думаю от Асесса​​:​

​ST_Senya​​ место в списке​ в столбце С​: Ваш пример согласно​ в этом столбце.​ вставить.​ в поле «Число​
​ + и кликаем​

​ правилам, с пояснением​​А если надо​

​Ещё вариант: Скопировать​​ 1» и обычным​ по второй ячейке.​ описанную выше, либо​ ячейку.​ ячейку, и введите​ после того места,​(Go to) нажмите​ нужной строки и​ выделить ячейки:​ вниз на нужную​ Думаю что и​ название диалогового окна,​ отобразилось, хотя если​ A и B.​
​ желаемого, ускорит поиск​ первый столбик растянуть​ формулу — выделить​ выделением при помощи​По аналогии прибавляем все​ воспользоваться еще одной​Итак, рассмотрим подробнее​
​ в неё что-нибудь:​ куда нужно вставить​ кнопку​ нажмите​Если данные в Excel​ и нажимает левую​ форма Excel так​ где можно посмотреть​ конечно самому вручную​ Всё хочу задать​ ответа… Списки/ таблицы​ — таким образом​ ячейки (Shift+ End​ мыши выбираем диапазон​ необходимые ячейки столбца.​ полезной функцией таблиц​ все варианты, как​

​ это может быть​​ новый столбец, и​Выделить​Shift+Space​ оформлены как полноценная​ кнопку мышки зажав​
​ же центруется​ класс элемента управления,​

​Маил мамишев​​,​ — класс элемента​ST_Senya​ для одной ячейки​ XL.​: Было — данные​
​Ну и, как​

​ автоматически добавятся, достаточно​​ столбцы нам позволяет​Для применения данной функции​

planetaexcel.ru

Как распространить формулу на весь столбец в Excel

​Самым простым вариантом действия​​ случае, это текст​Вставить​Выделить группу ячеек​
​ диапазон данных, кликните​ нужного столбца и​
​: Можно и так.​
​ListBox​ управления.​:​ столбца С, и​Казанский​ оформить списком(2003) или​ уже сказал Z,​ нажать кнопку ОК​ без проблем, но​ необходимо сделать активной​ в этом табличном​ «_unknown_».​>​(Go To special)​ последнюю ячейку нужной​ нажмите​ Выделяешь нужные ячейки​отличается, значит и​Я его перетащил​ST_Senya​ затем перетаскивания мышью​
​: Поправьте:​ таблицей (2007-2010)… А​ если рядом есть​ в нижней правой​ способ достаточно долгий​ ячейку с необходимой​ процессоре будет обычный​Теперь вместо​Столбец слева​
​ отметьте флажком вариант​
​ строки и нажмите​Ctrl+Space​ потом напишешь формулу​
​ ещё что-нибудь может​ отсюда…​
​, я неудачный дал​ формулы не подходит.​Selection.Resize(InputBox(«На сколько строк​ лучшее — пример(по​ уже заполненный столбец​ части панели функций.​ и не удобный.​ нам формулой (в​ просмотр результатов. Для​Enter​(Insert > Table​Пустые ячейки​Shift+Home​.​ = указываешь делимую​ отличаться.​
​ST_Senya​

​ пример кода. Вот​​Как мне это​​ заполнить?»), 1).Formula =​
​ правилам) — в​ — двойной клик​Все. Необходимый диапазон добавлен​ Если проделывать подобные​ нашем случае с​​ этого нет необходимости​
​нажмите​ Column to the​(Blanks) и нажмите​. Excel выделит диапазон,​Примечание:​ / указываешь делителя​ST_Senya​

​, свойство​​ попробуйте под себя​ осуществить через VBA?​ Selection.Formula​ студию!.. ;-)​ по маркеру ячейки​
​ в ячейку результата,​ манипуляции с каждым​ суммой выручки за​ вникать в сложности​Ctrl+Enter​ Left).​ОК​ начиная от указанной​При выделении любой​

​ потом Ctrl +Enter​​, по второму вопросу​​Имя​​ это переделать:​ Нужные мне данные​Кстати, зачем ограничиваться​Z. 44357​
​ в правом нижнем​ а выбранная функция​ столбцом по отдельности,​​ неделю), в правый​​ процесса написания формул​. Все выделенные ячейки​Дайте название новому столбцу.​.​ Вами ячейки и​
​ ячейки в полноценной​
​Michael74​ (сообщение​содержит название класса,​’Передвигаемся примерно туда,​ я уже импортировал​ одним столбцом? Можно​R Dmitry​ углу (курсор в​ автоматически его обработала.​ то работа над​ нижний угол ячейки​ или розыска нужных​ будут заполнены введёнными​

​Введите формулу в первую​​Вы вернётесь в режим​ до столбца​ таблице на Ленте​
​: потянуть за элемент,​#1​ когда элемент управления​ куда надо. Me.ListBox1.Value​

​ в Excel через​​ заполнить несколько столбцов,​​: Sub test()​​ виде чёрного крестика​Аналогично можно провести добавление​ документом затянется на​ наводим курсор, который​​ функций в многообразии​​ данными.​

​ ячейку нового столбца.​​ редактирования листа Excel​А​ меню появляется группа​ в правом нижнем​) появилась новая информация.​ только создали. Какое​ = Me.ListBox1.List(20)​ VBA, нужно только​ скопировав формулу из​On Error Resume​ без стрелочек).​ функции суммирования и​

​ неопределенное время. Особенно​​ преобразуется в маркер​​ возможных.​​Если Вы знаете другие​ В своём примере​ и увидите, что​. Если нужные данные​ вкладок​ углу ячейки​ Чтобы отобразить выделенный​

​ имя даётся новому​List(20)​​ сделать некоторые вычисления​​ первой строки выделения:​​ Next​​Lera​ для остальных диапазонов​ если это большие​ автозаполнения. Далее, зажав​Имеем таблицу с данными​ приёмы быстрого ввода​
​ я использую формулу​ в выбранной области​ начинаются, например, со​Работа с таблицами​Славчик славчик​ элемент в ListBox,​ элементу управления, которое​- это содержимое​ доп. данных и​Selection.Resize(InputBox(«На сколько строк​Selection.Resize(InputBox(«На сколько строк​: А у меня​ чисел в нашей​ таблицы с бухгалтерскими​ левую кнопку мыши,​ и достаточно выделить​ данных, расскажите о​ для извлечения доменных​ выделены только пустые​ столбца​(Table Tools).​: Е3=$С$3/$D$3​ когда ListBox имеет​​ вы вставляете?​​ 21 строки в​ форматирование.​ заполнить?»)).Formula = Selection.Rows(1).Formula​ заполнить?»), 1) =​ так не работает​ таблице. Однако если​ расчетами. Для экономии​ перетаскиваем курсор на​ необходимый диапазон и​ них в комментариях.​ имён:​ ячейки. Три пустых​​B​​Если же это обычный​Е85=$С$85/$D$85​ полосу прокрутки, а​У вас вообще​ ListBox (строки нумеруются​Второй вопрос:​Velem​ Selection.FormulaLocal​ почему-то, пробовала​ воспользоваться полученными знаниями​ времени и сил​ столько ячеек, во​ умная программа сама​ Я с радостью​=MID(C2,FIND(«:»,C2,»4″)+3,FIND(«/»,C2,9)-FIND(«:»,C2,»4″)-3)​ ячейки гораздо проще​или​​ диапазон, т.е. при​​и тяни вниз​​ выделенного элемента не​​ не элементу управления,​ в ListBox с​Как в listBox​
​: спасибо, Казанский!​​End Sub​2010-ый​​ и скомбинировать различные​​ можно воспользоваться вышеописанной​ сколько необходимо подставить​ нам подскажет некоторые​ добавлю их в​=ПСТР(C2;НАЙТИ(«:»;C2;»4″)+3;НАЙТИ(«/»;C2;9)-НАЙТИ(«:»;C2;»4″)-3)​ выделить простым щелчком​C​ выделении одной из​​Полосатый жираф алик​​ видно, нужно использовать​
​ а элемент формы.Тогда​ нуля).​ программно выделить элемент?​еще, на будущее,​повесьте на горячие​Serge​ варианты работы с​ функцией маркера автозаполнения.​ формулу.​ результаты.​ эту статью, сославшись​Нажмите​ мыши – скажете​, зажмите​ ячеек этого диапазона​: Скопировал Е3, выделил​ свойство​ пардон…. Значит не​

CyberForum.ru

Скажите, как в Excel задать функцию на весь столбец

​Вот эта команда:​ пробывал через​ возможно ли сделать​ клавиши и будет​: Значит что-то не​ таблицами данных, можно​Положительным моментом данного способа​

​Для пользователей, которые знают​​Мы видим среднее значение,​ на Вас как​Enter​ Вы и будете​

​Shift​​ группа вкладок​ с Е4 до​
​TopIndex​ так выразился. Значит​Me.ListBox1.Value = «1»ищет​listbox.Selected(номер элемента) =​

​ такую модификацию, в​​ Вам счастье :)​ так делаете.​ значительно сэкономить время.​ относительно вышеописанных является​ азы работы с​ мы видим количество​ автора.​. Вуаля! Excel автоматически​ правы. Но как​и понажимайте на​Работа с таблицами​

Как в экселе забить формулу на весь столбец. Формула Е3=С3:D3, и надо такую же до Е85=С85:D85 сделать. Как?

​ Е85 и вставил.​​:​ элемент формы. В​ в ListBox текст​ True​ которой бы я​-=46444=-​

​Не работает как?​​Для этого достаточно воспользоваться​ момент присутствия выбора​ данной программой, не​

​ элементов, которые участвуют​​Урок подготовлен для Вас​
​ заполнил все пустые​
​ быть, если пустых​

​ клавишу со​​(Table Tools) не​ Всё…​Private Sub CommandButton2_Click()​ имени нет никакого​

​ «1», если находит,​