Введение
В этой статье описано, как использовать переменные Microsoft Excel под процедурах в Microsoft Visual Basic для приложений.
Дополнительные сведения
Переменные в под процедуре
Мощной функцией языков программирования является возможность хранить данные в переменной, чтобы содержимое переменной можно было использовать или менять позже. В этом документе обсуждается следующее использование переменных в Visual Basic:
-
Как объявляются переменные.
-
Процедуры и проекты, которые могут использовать переменную.
-
Время жизни переменной.
Объявление переменной в макросе
Самый простой способ объявить переменную в макросах — использовать отчет Dim. В следующей строке две переменные объявлялись как integers(integers).
Dim x As Integer, y As Integer
Если для переменных x и y заданы целые числа, вы указываете Visual Basic выделить достаточно памяти для переменной целого числа (по 2 на x и y) и что данные, хранимые в x или y, являются целым числом в период между -32768 и 32767.
ПРИМЕЧАНИЕ: Если вы объявляете несколько переменных с помощью одной выписки Dim, необходимо указать тип данных для каждой переменной.
Если не указать тип данных для каждой переменной, как в следующем коде Visual Basic, то переменная y будет настроена как переменная с типом данных типа integer. Переменная x будет иметь тип типа variant:
Dim x, y As Integer
Дополнительные сведения см. в приведенной ниже таблице Variant.
Чтобы выполнить проверку переменной, выполните следующие действия:
-
Сохраните и закроите все открытые книги, а затем откройте новую книгу.
-
Запустите редактор Visual Basic (нажмите ALT+F11).
-
В меню Вставка выберите пункт Модуль.
-
Введите следующий код:
Sub Variable_Test()
Dim x As Integer, y As Integer
x = 10
y = 100
MsgBox «значение x — » & x & _
Chr(13) & «значение y — » & y
End Sub -
Запустите Variable_Test макрос. Вы получаете следующее сообщение:the value of x is 10
the value of y is 100
-
Нажмите кнопку ОК.
-
В макро Variable_Test изменить следующую строку:
x = 10
-
Запустите Variable_Test макрос.
Вы получите ошибку во время запуска, так как «ошибка» не является integer, и вы пытаетесь назначить это строковую величину для переменной x.
Сводка по типам данных
Это распространенные типы данных переменных:
тип данных Variant
Если не указать тип данных при объявлении переменной или вообще не объявлять переменную, Visual Basic автоматически определяет тип данных переменной типа переменной. Ниже следующую информацию о преимуществах переменных, объявленных в качестве этого типа данных:
-
Переменные могут содержать строку, дату, время, boolean или числовую величину.
-
Переменные могут автоматически преобразовывать содержащиеся в них значения.
Недостатком является то, что для переменных требуется не менее 16байт памяти. 16 bytes of memory can be significant in large procedures or in complex modules.
Чтобы узнать, как это работает в макросе Variable_Test, выполните следующие действия:
Измените код макроса Variable_Test на:
Sub Variable_Test() Dim x, y x = "string" y = 1.23 MsgBox "the value of x is " & x & _ Chr(13) & "the value of y is " & y End Sub
Запустите Variable_Test макрос.
Вы не получите сообщение об ошибке, так как вы можете назначить что-либо переменным x и y.
ПРИМЕЧАНИЕ: Вы также можете не использовать следующую строку, и макрос будет по-прежнему работать, так как переменные x и y будут рассматриваться как типы данных Variant:
Dim x, y
Область действия переменной
Когда вы объявляете переменную, она может быть видна другими макросами в том же модуле, в других модулях или в других проектах. Такое доступность переменной в модулях называется областью действия. Область действия может быть трех типов: на уровне процедуры, на уровне частного модуля и на уровне общего модуля. Область действия зависит от того, как и где объявлять переменные или переменные.
Область на уровне процедуры
Переменная с областью на уровне процедуры не видна за пределами процедуры, в которой она объявлена. Если установить значение переменной, которая имеет область действия на уровне процедуры, ее содержимое не будет видно другими макросами.
Чтобы убедиться, что переменная с областью на уровне процедуры не видна за пределами процедуры, в которой она объявлена, выполните указанные ниже действия.
-
Вставка нового модуля в проект.
-
Введите в этот модуль оба макроса:
Sub Macro1() Dim x As Integer x = 10 MsgBox «x, as seen by Macro1 is » & x ‘next line runs Macro2 Macro2 End Sub Macro2() MsgBox «x, as seen by Macro2 is » & x End Sub -
Запустите Макрос1, и вы получите следующее сообщение:
x, as seen by Macro1 is 10
-
Нажмите кнопкуОК, и вы получите следующее сообщение:
x, as seen by Macro2 is
-
Нажмите кнопку ОК.
Макрос2 не отображает значение переменной x, так как переменная x является локальной для параметра Macro1.
Объем личных и общедоступных модулей
Вы можете определить переменные в разделе объявлений модуля (в верхней части модуля, над всеми под процедурами) и настроить область действия переменной с помощью открытой выписки, затемной или закрытой выписки. Если перед переменной поместить открытое заявление, переменная будет доступна всем макросам во всех модулях проекта. Если перед переменной поместить перед переменной утверждение Dim или Private, переменная будет доступна только макросам в модуле, в котором она объявлена.
Чтобы увидеть разницу между общедоступным заявлением и заявлением Dim, выполните следующие действия:
-
Сохраните и закроите все открытые книги, а затем откройте новую книгу.
-
Запустите редактор Visual Basic редактора.
-
Вставка модуля в проект.
-
Type the following code into this module: Public x As Integer Sub Macro_1a() x = 10 MsgBox x Macro_1b End Sub Sub Macro_1b() x = x * 2 MsgBox x Macro2 End Sub
-
Вставка другого модуля в проект.
-
Введите следующий код в этот модуль:
Sub Macro2()
x = x * 3
MsgBox x
End Sub -
Запустите Macro_1a макрос в первом модуле.
-
С переменной x, объявленной как «Public x As Integer», все три макроса в проекте имеют доступ к значению x. В первом окне сообщения отображается значение 10. Во втором поле сообщения отображается значение 20 (поскольку x умножается на 2 в Macro_1b). В третьем окне сообщения отображается значение 60 (поскольку значение x было изменено на 20 в Macro_1b а затем умножено на 3 в Макросе2).
-
Измените строку объявления в первом модуле из:
Public x As Integer
to:
Dim x As Integer
-
Запустите Macro_1a макрос.
-
Если переменная x объявлена как «Dim x As Integer», только макрос в первом модуле имеет доступ к значению x. В первом поле сообщения отображается значение 10, во втором — 20 (поскольку x умножается на 2 в Macro_1b), а в третьем — значение 0 (так как в Макросе2 не отображается значение x, а в макросе 2 используется неинициализированное значение нуля).
-
Измените строку объявления в первом модуле из:
Dim x As Integer
Кому:
Private x As Integer
-
Запустите Macro_1a макрос.
-
Те же поля сообщений отображаются с использованием области Private statement, как при использовании statement Dim. Переменная x имеет ту же область действия, что и модуль, где она объявлена.
ПРИМЕЧАНИЕ: Если вы хотите ограничить область действия переменной модулем, в котором она объявлена, используйте privatestatement вместо dim. Оба этих эффекта будут одинаковыми, но при использовании закрытой выписки область действия будет более четкой.
Срок жизни переменной
Время, в течение которого переменная сохраняет значение, называется сроком жизни. Значение переменной может изменяться в течение ее жизненного времени, но при этом сохраняется значение. Кроме того, если переменная теряет область действия, она теряет значение.
Инициализация значения переменной
При запуске макроса все переменные инициализируются со значением. Числовая переменная инициализирована до нуля, строка переменной длины — в нулевую строку («»), а строка фиксированной длины заполняется кодом ASCII 0. Переменные Variant инициализируются как пустые. Пустая переменная представлена нулем в числовом контексте и пустой строкой («») в строковом контексте.
Переменные уровня процедуры
Если переменная объявляется в макрос с помощью макроса Dim, значение переменной сохраняется до тех пор, пока работает макрос. Если этот макрос вызывает другие макрос, значение переменной сохраняется (но не доступно другим макросам), пока работают и другие макросы.
Чтобы продемонстрировать работу переменных на уровне процедуры, выполните указанные ниже действия.
-
Вставка нового модуля в проект.
-
В этом модуле введите оба макроса:
Sub Macro1()
‘set x as a procedure level variable
Dim x As Integer
MsgBox «инициализированное значение x — » & x
x = 10
MsgBox «x is » & x
‘следующая строка запускает Макрос2
Макрос2
MsgBox «x is still » & x
End Sub
Sub Macro2()
MsgBox «x, as seen by Macro2 is » & x
End Sub -
Запустите Макрос1.
-
Вы получаете следующее сообщение:
the initialized value of x is 0
-
Нажмите кнопкуОК, и вы получите сообщение:
x is 10
-
Нажмите кнопкуОК, и вы получите следующее сообщение:
x, as seen by Macro2 is
-
Нажмите кнопку ОК.
-
Макрос2 не отображает значение переменной x, так как переменная x является локальной для параметра Macro1. Вы получите следующее сообщение:
x is still 10
-
Нажмите кнопку ОК.
-
Запуск макроса1.
Вы получаете те же сообщения, что и в шагах 3–6, так как как макрос1 перестал работать на шаге 6, значение переменной x было потеряно. Таким образом, при повторном повторе макроса 1 в шаге 7 в первом сообщении будет показано значение x в качестве нуля (инициализированное значение).
Статическое ключевое слово
Если переменная на уровне процедуры объявлена с помощью статического ключевого слова, переменная сохраняет значение до сброса проекта. Таким образом, если у вас есть статическая переменная, то при следующем вызове процедуры статическая переменная инициализирована до последнего значения.
Чтобы узнать, как работает статическое ключевое слово, выполните следующие действия:
-
Change the code in Macro1 to: Sub Macro1() 'set x as a procedure level variable Static x As Integer MsgBox "the initialized value of x is " & x x = x + 10 MsgBox "x is " & x End Sub
-
Запустите Макрос1.
-
Вы получите сообщение:the initialized value of x is 0
-
Нажмите кнопкуОК, и вы получите сообщение:
x is 10
-
Нажмите кнопку ОК.
-
Запустите Макрос1, и вы получите следующее
сообщение:the initialized value of x is 10
-
Нажмите кнопкуОК, и вы получите следующее сообщение:
x is 20
-
Нажмите кнопку ОК.
Значения, которые отображаются в сообщениях, во второй раз отличаются, так как переменная x объявляется как статическая переменная, а значение переменной сохраняется после первого запуска макроса Macro1.
ПРИМЕЧАНИЕ: Если у вас есть переменная уровня модуля, ее время существования будет таким же, как если бы она была статической переменной на уровне процедуры.
Чтобы проверить срок жизни переменной уровня модуля, выполните указанные ниже действия.
-
Change the code in the module that contains Macro1 to the following: Dim x As Integer 'create a module-level variable Sub Macro1() MsgBox "the initialized value of x is " & x x = x + 10 MsgBox "x is " & x End Sub
-
Запустите Макрос1, и вы получите следующее сообщение:
the initialized value of x is 0
-
Нажмите кнопку ОК, и вы получите следующее сообщение:
x is 10
-
Нажмите кнопку ОК,
-
Запустите Макрос1, и вы получите сообщение:
the initialized value of x is 10
-
Нажмите кнопку ОК.
-
Вы получаете следующее сообщение:
x is 20
-
Нажмите кнопку ОК.
Значения, которые отображаются в сообщениях, во второй раз отличаются, так как переменная x объявлена как статическая переменная и сохраняет значение после первого запуска макроса Macro1.
Сброс проектов для сброса переменных
Если вы хотите сбросить значение статической переменной или переменной на уровне модуля, нажмите кнопку Сброс на
Стандартная панель инструментов или нажмите кнопку Сброс в меню Выполнить.
Если вы сделаете это для проекта Macro1, а затем повторно запроизводили макрос1,значение переменной x инициализировано до нуля, и вы получите первое сообщение:
the initialized value of x is 0
Skip to content
В решении многих задач обычные функции Excel не всегда могут помочь. Если существующих функций недостаточно, Excel позволяет добавить новые настраиваемые пользовательские функции (UDF). Они делают вашу работу легче.
Мы расскажем, как можно их создать, какие они бывают и как использовать их, чтобы ваша работа стала проще. Узнайте, как записать и использовать пользовательские функции, которые многие называют макросами..
- Что такое пользовательская функция
- Для чего ее используют?
- Как создать пользовательскую функцию в VBA?
- Как использовать пользовательскую функцию в формуле?
- Какие бывают типы пользовательских функций
Что такое пользовательская функция в Excel?
На момент написания этой статьи Excel предлагает вам более 450 различных функций. С их помощью вы можете выполнять множество различных операций. Но разработчики Microsoft Excel не могли предвидеть все задачи, которые нам нужно решать. Думаю, что многие из вас встречались с этими проблемами:
- не все данные могут быть обработаны стандартными функциями (например, даты до 1900 года).
- формулы могут быть весьма длинными и сложными. Их невозможно запомнить, трудно понять и сложно изменить для решения новой задачи.
- Не все задачи могут быть решены при помощи стандартных функций Excel (в частности, нельзя извлечь интернет-адрес из гиперссылки).
- Невозможно автоматизировать часто повторяющиеся стандартные операции (импорт данных из бухгалтерской программы на лист Excel, форматирование дат и чисел, удаление лишних колонок).
Как можно решить эти проблемы?
- Для очень сложных формул многие пользователи создают архив рабочих книг с примерами. Они копируют оттуда нужную формулу и применяют ее в своей таблице.
- Создание макросов VBA.
- Создание пользовательских функций при помощи редактора VBA.
Хотя первые два варианта кажутся вам знакомыми, третий может вызвать некоторую путаницу. Итак, давайте подробнее рассмотрим настраиваемые функции в Excel и решим, стоит ли их использовать.
Пользовательская функция – это настраиваемый код, который принимает исходные данные, производит вычисление и возвращает желаемый результат.
Исходными данными могут быть числа, текст, даты, логические значения, массивы. Результатом вычислений может быть значение любого типа, с которым работает Excel, или массив таких значений.
Другими словами, пользовательская функция – это своего рода модернизация стандартных функций Excel. Вы можете использовать ее, когда возможностей обычных функций недостаточно. Основное ее назначение – дополнить и расширить возможности Excel, выполнить действия, которые невозможны со стандартными возможностями.
Существует несколько способов создания собственных функций:
- при помощи Visual Basic for Applications (VBA). Этот способ описывается в данной статье.
- с использованием замечательной функции LAMBDA, которая появилась в Office365.
- при помощи Office Scripts. На момент написания этой статьи они доступны в Excel Online в подписке на Office365.
Посмотрите на скриншот ниже, чтобы увидеть разницу между двумя способами извлечения чисел — с использованием формулы и пользовательской функции ExtractNumber().
Даже если вы сохранили эту огромную формулу в своем архиве, вам нужно ее найти, скопировать и вставить, а затем аккуратно поправить все ссылки на ячейки. Согласитесь, это потребует затрат времени, да и ошибки не исключены.
А на ввод функции вы потратите всего несколько секунд.
Для чего можно использовать?
Вы можете использовать настраиваемую функцию одним из следующих способов:
- В формуле, где она может брать исходные данные из вашего рабочего листа и возвращать рассчитанное значение или массив значений.
- Как часть кода макроса VBA или другой пользовательской функции.
- В формулах условного форматирования.
- Для хранения констант и списков данных.
Для чего нельзя использовать пользовательские функции:
- Любого изменения другой ячейки, кроме той, в которую она записана,
- Изменения имени рабочего листа,
- Копирования листов рабочей книги,
- Поиска и замены значений,
- Изменения форматирования ячейки, шрифта, фона, границ, включения и отключения линий сетки,
- Вызова и выполнения макроса VBA, если его выполнение нарушит перечисленные выше ограничения. Если вы используете строку кода, который не может быть выполнен, вы можете получить ошибку RUNTIME ERROR либо просто одну из стандартных ошибок (например, #ЗНАЧЕН!).
Как создать пользовательскую функцию в VBA?
Прежде всего, необходимо открыть редактор Visual Basic (сокращенно — VBE). Обратите внимание, что он открывается в новом окне. Окно Excel при этом не закрывается.
Самый простой способ открыть VBE — использовать комбинацию клавиш. Это быстро и всегда доступно. Нет необходимости настраивать ленту или панель инструментов быстрого доступа. Нажмите Alt + F11
на клавиатуре, чтобы открыть VBE. И снова нажмите Alt + F11
, когда редактор открыт, чтобы вернуться назад в окно Excel.
После открытия VBE вам нужно добавить новый модуль. В него вы будете записывать ваш код. Щелкните правой кнопкой мыши на панели проекта VBA слева и выберите «Insert», затем появившемся справа окне — “Module”.
Справа появится пустое окно модуля, в котором вы и будете создавать свою функцию.
Прежде чем начать, напомним правила, по которым создается функция.
- Пользовательская функция всегда начинается с оператора Function и заканчивается инструкцией End Function.
- После оператора Function указывают имя функции. Это название, которое вы создаете и присваиваете, чтобы вы могли идентифицировать и использовать ее позже. Оно не должно содержать пробелов. Если вы хотите разделять слова, используйте подчеркивания. Например, Count_Words.
- Кроме того, это имя также не может совпадать с именами стандартных функций Excel. Если вы сделаете это, то всегда будет выполняться стандартная функция.
- Имя пользовательской функции не может совпадать с адресами ячеек на листе. Например, имя ABC1234 невозможно присвоить.
- Настоятельно рекомендуется давать описательные имена. Тогда вы можете легко выбрать нужное из длинного списка функций. Например, имя CountWords позволяет легко понять, что она делает, и при необходимости применить ее для подсчета слов.
- Далее в скобках обычно перечисляют аргументы. Это те данные, с которыми она будет работать. Может быть один или несколько аргументов. Если у вас несколько аргументов, их нужно перечислить через запятую.
- После этого обычно объявляются переменные, которые использует пользовательская функция. Указывается тип этих переменных – число, дата, текст, массив.
- Если операторы, которые вы используете внутри вашей функции, не используют никакие аргументы (например, NOW (СЕЙЧАС), TODAY (СЕГОДНЯ) или RAND (СЛЧИС)), то вы можете создать функцию без аргументов. Также аргументы не нужны, если вы используете функцию для хранения констант (например, числа Пи).
- Затем записывают несколько операторов VBA, которые выполняют вычисления с использованием переданных аргументов.
- В конце вы должны вставить оператор, который присваивает итоговое значение переменной с тем же именем, что и имя функции. Это значение возвращается в формулу, из которой была вызвана пользовательская функция.
- Записанный вами код может включать комментарии. Они помогут вам не забыть назначение функции и отдельных ее операторов. Если вы в будущем захотите внести какие-то изменения, комментарии будут вам очень полезны. Комментарий всегда начинается с апострофа (‘). Апостроф указывает Excel игнорировать всё, что записано после него, и до конца строки.
Теперь давайте попробуем создать вашу первую собственную формулу. Для начала мы создаем код, который будет подсчитывать количество слов в диапазоне ячеек.
Для этого в окно модуля вставим этот код:
Function CountWords(NumRange As Range) As Long
Dim rCell As Range, lCount As Long
For Each rCell In NumRange
lCount = lCount + _
Len(WorksheetFunction.Trim(rCell)) - Len(Replace(WorksheetFunction.Trim(rCell), " ", "")) + 1
Next rCell
CountWords = lCount
End Function
Я думаю, здесь могут потребоваться некоторые пояснения.
Код функции всегда начинается с пользовательской процедуры Function. В процедуре Function мы делаем описание новой функции.
В начале мы должны записать ее имя: CountWords.
Затем в скобках указываем, какие исходные данные она будет использовать. NumRange As Range означает, что аргументом будет диапазон значений. Сюда нужно передать только один аргумент — диапазон ячеек, в котором будет происходить подсчёт.
As Long указывает, что результат выполнения функции CountWords будет целым числом.
Во второй строке кода мы объявляем переменные.
Оператор Dim объявляет переменные:
rCell — переменная диапазона ячеек, в котором мы будем подсчитывать слова.
lCount — переменная целое число, в которой будет записано число слов.
Цикл For Each… Next предназначен для выполнения вычислений по отношению к каждому элементу из группы элементов (нашего диапазона ячеек). Этот оператор цикла применяется, когда неизвестно количество элементов в группе. Начинаем с первого элемента, затем берем следующий и так повторяем до самого последнего значения. Цикл повторяется столько раз, сколько ячеек имеется во входном диапазоне.
Внутри этого цикла с значением каждой ячейки выполняется операция, которая вычисляет количество слов:
Len(WorksheetFunction.Trim(rCell)) — Len(Replace(WorksheetFunction.Trim(rCell), » «, «»)) + 1
Как видите, это обычная формула Excel, которая использует стандартные средства работы с текстом: LEN, TRIM и REPLACE. Это английские названия знакомых нам русскоязычных ДЛСТР, СЖПРОБЕЛЫ и ЗАМЕНИТЬ. Вместо адреса ячейки рабочего листа используем переменную диапазона rCell. То есть, для каждой ячейки диапазона мы последовательно считаем количество слов в ней.
Подсчитанные числа суммируются и сохраняются в переменной lCount:
lCount = lCount + Len(WorksheetFunction.Trim(rCell)) — Len(Replace(WorksheetFunction.Trim(rCell), » «, «»)) + 1
Когда цикл будет завершен, значение переменной присваивается функции.
CountWords = lCount
Функция возвращает в ячейку рабочего листа значение этой переменной, то есть общее количество слов.
Именно эта строка кода гарантирует, что функция вернет значение lCount обратно в ячейку, из которой она была вызвана.
Закрываем наш код с помощью «End Function».
Как видите, не очень сложно.
Сохраните вашу работу. Для этого просто нажмите кнопку “Save” на ленте VB редактора.
После этого вы можете закрыть окно редактора. Для этого можно использовать комбинацию клавиш Alt+Q
. Или просто вернитесь на лист Excel, нажав Alt+F11
.
Вы можете сравнить работу с пользовательской функцией CountWords и подсчет количества слов в диапазоне при помощи формул.
Как использовать пользовательскую функцию в формуле?
Когда вы создали пользовательскую, она становится доступной так же, как и другие стандартные функции Excel. Сейчас мы узнаем, как создавать с ее помощью собственные формулы.
Чтобы использовать ее, у вас есть две возможности.
Первый способ. Нажмите кнопку fx
в строке формул. Среди появившихся категорий вы увидите новую группу — Определённые пользователем. И внутри этой категории вы можете увидеть нашу новую пользовательскую функцию CountWords.
Второй способ. Вы можете просто записать эту функцию в ячейку так же, как вы это делаете обычно. Когда вы начинаете вводить имя, Excel покажет вам имя пользовательской в списке соответствующих функций. В приведенном ниже примере, когда я ввел = cou , Excel показал мне список подходящих функций, среди которых вы видите и CountWords.
Можно посчитать этой же функцией и количество слов в диапазоне. Запишите в ячейку С3:
=CountWords(A2:A5)
Нажмите Enter
.
Мы только что указали функцию и установили диапазон, и вот результат подсчета: 14 слов.
Для сравнения в C1 я записал формулу массива, при помощи которой мы также можем подсчитать количество слов в диапазоне.
Как видите, результаты одинаковы. Только использовать CountWords() гораздо проще и быстрее.
Различные типы пользовательских функций с использованием VBA.
Теперь мы познакомимся с разными типами пользовательских функций в зависимости от используемых ими аргументов и результатов, которые они возвращают.
Без аргументов.
В Excel есть несколько стандартных функций, которые не требуют аргументов (например, СЛЧИС , СЕГОДНЯ , СЕЧАС). Например, СЛЧИС возвращает случайное число от 0 до 1. СЕГОДНЯ вернет текущую дату. Вам не нужно передавать им какие-либо значения.
Вы можете создать такую функцию и в VBA.
Ниже приведен код, который запишет в ячейку имя вашего рабочего листа.
Function SheetName() as String
Application.Volatile
SheetName = Application.Caller.Worksheet.Name
End Function
Или же можно использовать такой код:
SheetName = ActiveSheet.Name
Обратите внимание, что в скобках после имени нет ни одного аргумента. Здесь не требуется никаких аргументов, так как результат, который нужно вернуть, не зависит от каких-либо значений в вашем рабочем файле.
Приведенный выше код определяет результат функции как тип данных String (поскольку желаемый результат — это имя файла, которое является текстом). Если вы не укажете тип данных, то Excel будет определять его самостоятельно.
С одним аргументом.
Создадим простую функцию, которая работает с одним аргументом, то есть с одной ячейкой. Наша задача – извлечь из текстовой строки последнее слово.
Function ReturnLastWord(The_Text As String)
Dim stLastWord As String
'Extracts the LAST word from a text string
stLastWord = StrReverse(The_Text)
stLastWord = Left(stLastWord, InStr(1, stLastWord, " ", vbTextCompare))
ReturnLastWord = StrReverse(Trim(stLastWord))
End Function
Аргумент The_Text — это значение выбранной ячейки. Указываем, что это должно быть текстовое значение (As String).
Оператор StrReverse возвращает текст с обратным порядком следования знаков. Далее InStr определяет позицию первого пробела. При помощи Left получаем все знаки заканчивая первым пробелом. Затем удаляем пробелы при помощи Trim. Вновь меняем порядок следования символов при помощи StrReverse. Получаем последнее слово из текста.
Поскольку эта функция принимает значение ячейки, нам не нужно использовать здесь Application.Volatile. Как только аргумент изменится, функция автоматически обновится.
Использование массива в качестве аргумента.
Многие функции Excel используют массивы значений как аргументы. Вспомните функции СУММ, СУММЕСЛИ, СУММПРОИЗВ.
Мы уже рассмотрели эту ситуацию выше, когда учились создавать пользовательскую функцию для подсчета количества слов в диапазоне ячеек.
Приведённый ниже код создает функцию, которая суммирует все чётные числа в указанном диапазоне ячеек.
Function SumEven(NumRange as Range)
Dim RngCell As Range
For Each RngCell In NumRange
If IsNumeric(RngCell.Value) Then
If RngCell.Value Mod 2 = 0 Then
Result = Result + RngCell.Value
End If
End If
Next RngCell
SumEven = Result
End Function
Аргумент NumRange указан как Range. Это означает, что функция будет использовать массив исходных данных. Необходимо отметить, что можно использовать также тип переменной Variant. Это выглядит как
Function SumEven(NumRange as Variant)
Тип Variant обеспечивает «безразмерный» контейнер для хранения данных. Такая переменная может хранить данные любого из допустимых в VBA типов, включая числовые значения, текст, даты и массивы. Более того, одна и та же такая переменная в одной и той же программе в разные моменты может хранить данные различных типов. Excel самостоятельно будет определять, какие данные передаются в функцию.
В коде есть цикл For Each … Next, который берет каждую ячейку и проверяет, есть ли в ней число. Если это не так, то ничего не происходит, и он переходит к следующей ячейке. Если найдено число, он проверяет, четное оно или нет (с помощью функции MOD).
Все чётные числа суммируются в переменной Result.
Когда цикл будет закончен, значение Result присваивается переменной SumEven и передаётся функции.
С несколькими аргументами.
Большинство функций Excel имеет несколько аргументов. Не являются исключением и пользовательские функции. Поэтому так важно уметь создавать собственные функции с несколькими аргументами.
В приведенном ниже коде создается функция, которая выбирает максимальное число в заданном интервале.
Она имеет 3 аргумента: диапазон значений, нижняя граница числового интервала, верхняя граница интервала.
Function GetMaxBetween(rngCells As Range, MinNum, MaxNum)
Dim NumRange As Range
Dim vMax
Dim arrNums()
Dim i As Integer
ReDim arrNums(rngCells.Count)
For Each NumRange In rngCells
vMax = NumRange
Select Case vMax
Case MinNum + 0.01 To MaxNum - 0.01
arrNums(i) = vMax
i = i + 1
Case Else
GetMaxBetween = 0
End Select
Next NumRange
GetMaxBetween = WorksheetFunction.Max(arrNums)
End Function
Здесь мы используем три аргумента. Первый из них — rngCells As Range. Это диапазон ячеек, в которых нужно искать максимальное значение. Второй и третий аргумент (MinNum, MaxNum) указаны без объявления типа. Это означает, что по умолчанию к ним будет применён тип данных Variant. В VBA используется 6 различных числовых типов данных. Указывать только один из них — это значит ограничить применение функции. Поэтому более целесообразно, если Excel сам определит тип числовых данных.
Цикл For Each … Next последовательно просматривает все значения в выбранном диапазоне. Числа, которые находятся в интервале от максимального до минимального значения, записываются в специальный массив arrNums. При помощи стандартного оператора MAX в этом массиве находим наибольшее число.
С обязательными и необязательными аргументами.
Чтобы понять, что такое необязательный аргумент, вспомните функцию ВПР (VLOOKUP). Её четвертый аргумент [range_lookup] является необязательным. Если вы не укажете один из обязательных аргументов, получите ошибку. Но если вы пропустите необязательный аргумент, всё будет работать.
Но необязательные аргументы не бесполезны. Они позволяют вам выбирать вариант расчётов.
Например, в функции ВПР, если вы не укажете четвертый аргумент, будет выполнен приблизительный поиск. Если вы укажете его как ЛОЖЬ (или 0), то будет найдено точное совпадение.
Если в вашей пользовательской функции есть хотя бы один обязательный аргумент, то он должен быть записан в начале. Только после него могут идти необязательные.
Чтобы сделать аргумент необязательным, вам просто нужно добавить «Optional» перед ним.
Теперь давайте посмотрим, как создать функцию в VBA с необязательными аргументами.
Function GetText(textCell As Range, Optional CaseText = False) As String
Dim StringLength As Integer
Dim Result As String
StringLength = Len(textCell)
For i = 1 To StringLength
If Not (IsNumeric(Mid(textCell, i, 1))) Then Result = Result & Mid(textCell, i, 1)
Next i
If CaseText = True Then Result = UCase(Result)
GetText = Result
End Function
Этот код извлекает текст из ячейки. Optional CaseText = False означает, что аргумент CaseText необязательный. По умолчанию его значение установлено FALSE.
Если необязательный аргумент CaseText имеет значение TRUE, то возвращается результат в верхнем регистре. Если необязательный аргумент FALSE или опущен, результат остается как есть, без изменения регистра символов.
Думаю, что у вас возник вопрос: «Могут ли в пользовательской функции быть только необязательные аргументы?». Ответ смотрите ниже.
Только с необязательным аргументом.
Насколько мне известно, нет встроенной функции Excel, которая имеет только необязательные аргументы. Здесь я могу ошибаться, но я не могу припомнить ни одной такой.
Но при создании пользовательской такое возможно.
Перед вами функция, которая записывает в ячейку имя пользователя.
Function UserName(Optional Uppercase As Variant)
If IsMissing(Uppercase) Then Uppercase = False
UserName = Application.UserName
If Uppercase Then UserName = UCase(UserName)
End Function
Как видите, здесь есть только один аргумент Uppercase, и он не обязательный.
Если аргумент равен FALSE или опущен, то имя пользователя возвращается без каких-либо изменений. Если же аргумент TRUE, то имя возвращается в символах верхнего регистра (с помощью VBA-оператора Ucase). Обратите внимание на вторую строку кода. Она содержит VBA-функцию IsMissing, которая определяет наличие аргумента. Если аргумент отсутствует, оператор присваивает переменной Uppercase значение FALSE.
Можно предложить и другой вариант этой функции.
Function UserName(Optional Uppercase As Variant)
If IsMissing(Uppercase) Then Uppercase = False
UserName = Application.UserName
If Uppercase Then UserName = UCase(UserName)
End Function
В этом случае необязательный аргумент имеет значение по умолчанию FALSE. Если функция будет введена без аргументов, то значение FALSE будет использовано по умолчанию и имя пользователя будет получено без изменения регистра символов. Если будет введено любое значение кроме нуля, то все символы будут преобразованы в верхний регистр.
Возвращаемое значение — массив.
В VBA имеется весьма полезная функция — Array. Она возвращает значение с типом данных Variant, которое представляет собой массив (т.е. несколько значений).
Пользовательские функции, которые возвращают массив, весьма полезны при хранении массивов значений. Например, Months() вернёт массив названий месяцев:
Function Months() As Variant
Months = Array("Январь", "Февраль", "Март", "Апрель", "Май", "Июнь", _
"Июль", "Август", "Сентябрь", "Октябрь", "Ноябрь", "Декабрь")
End Function
Обратите внимание, что функция выводит данные в строке, по горизонтали.
В Office365 и выше можно вводить как обычную формулу, в более ранних версиях – как формулу массива.
А если необходим вертикальный массив значений?
Мы уже говорили ранее, что созданные нами функции можно использовать в формулах Excel вместе со стандартными.
Используем Months() как аргумент функции ТРАНСП:
=ТРАНСП(Months())
Как можно использовать пользовательские функции с массивом данных? Можно применять их для ввода данных в таблицу, как показано на рисунке выше. К примеру, в отчёте о продажах не нужно вручную писать названия месяцев.
Можно получить название месяца по его номеру. Например, в ячейке A1 записан номер месяца. Тогда название месяца можно получить при помощи формулы
=ИНДЕКС(Months();1;A1)
Альтернативный вариант этой формулы:
=ИНДЕКС( {«Январь»; «Февраль»; «Март»; «Апрель»; «Май»; «Июнь»; «Июль»; «Август»; «Сентябрь»; «Октябрь»; «Ноябрь»; «Декабрь»};1;A1)
Согласитесь, написанная нами функция делает формулу Excel значительно проще.
Эта статья откроет серию материалов о пользовательских функциях. Если мне удалось убедить вас, что это стоит использовать или вы хотели бы попробовать что-то новое в Excel, следите за обновлениями;)
I hate repeating functions, particularly in Excel formulas. Is there any way that I can avoid something like:
=IF( VLOOKUP(A1, B:B, 1, 0) > 10, VLOOKUP(A1, B:B, 1, 0) - 10, VLOOKUP(A1, B:B, 1, 0) )
[The above is just a simple example of the problem, and not a particular formula that I’m working with.]
SandPiper
2,7765 gold badges32 silver badges49 bronze badges
asked Apr 21, 2009 at 10:30
You could define a name for the VLOOKUP part of the formula.
- Highlight the cell that contains this formula
- On the Insert menu, go Name, and click Define
- Enter a name for your variable (e.g. ‘Value’)
- In the Refers To box, enter your VLOOKUP formula:
=VLOOKUP(A1,B:B, 1, 0)
- Click Add, and close the dialog
- In your original formula, replace the VLOOKUP parts with the name you just defined:
=IF( Value > 10, Value - 10, Value )
Step (1) is important here: I guess on the second row, you want Excel to use VLOOKUP(A2,B:B, 1, 0)
, the third row VLOOKUP(A3,B:B, 1, 0)
, etc. Step (4) achieves this by using relative references (A1
and B:B
), not absolute references ($A$1
and $B:$B
).
Note:
For newer Excel versions with the ribbon, go to Formulas ribbon -> Define Name. It’s the same after that. Also, to use your name, you can do «Use in Formula», right under Define Name, while editing the formula, or else start typing it, and Excel will suggest the name (credits: Michael Rusch)
Shortened steps: 1. Right click a cell and click Define name… 2. Enter a name and the formula which you want to associate with that name/local variable 3. Use variable (credits: Jens Bodal)
answered Apr 21, 2009 at 10:52
Tim RobinsonTim Robinson
53.2k10 gold badges119 silver badges137 bronze badges
5
Now you can use the function LET to declare variables within Excel formulas.
This function is available since Jun 2020 for Microsoft 365 users.
Given your example, the formula will be:
=LET(MyFunc,VLOOKUP(A1,B:B,1,0), IF(MyFunc > 10, MyFunc - 10, MyFunc ) )
The 1st argument is the variable name and the 2nd argument is the function or range. You can add more pairs of arguments variable, function/range.
After adding the variables, the last argument will be your formula of interest — calling the variables you just created.
For more information, please access the Microsoft webpage here.
answered Jan 13, 2021 at 14:24
1
You could store intermediate values in a cell or column (which you could hide if you choose)
C1: = VLOOKUP(A1, B:B, 1, 0)
D1: = IF(C1 > 10, C1 - 10, C1)
answered Apr 21, 2009 at 10:35
Patrick McDonaldPatrick McDonald
63.7k14 gold badges106 silver badges118 bronze badges
1
Two options:
VLOOKUP
function in its own cell:=VLOOKUP(A1, B:B, 1, 0)
(in say, C1), then formula referencing C1:=IF( C1 > 10, C1 - 10, C1 )
- create a UDF:
Function MyFunc(a1, a2, a3, a4)
Dim v as Variant
v = Application.WorksheetFunction.VLookup(a1, a2, a3, a4)
If v > 10 Then
MyFunc = v - 10
Else
MyFunc = v
End If
End Function
answered Apr 21, 2009 at 10:34
codeapecodeape
96.9k24 gold badges155 silver badges184 bronze badges
Yes. But not directly.
Simpler way
- You could post Vlookup() in one cell and use its address in where required. — This is perhaps the only direct way of using variables in Excel.
OR
- You could define Vlookup(reference)-10 as a wrapper function from within VBE Macros. Press Alt+f12 and use that function
answered Apr 21, 2009 at 10:40
lprsdlprsd
83.6k47 gold badges135 silver badges168 bronze badges
Defining a NAME containing the lookup is a neat solution, HOWEVER, it always seems to store the sheet name with the cell reference. However, I think if you delete the sheet name in the » quotes but leave the «!», it may work.
answered Aug 25, 2016 at 10:52
0
There isn’t a way to define a variable in the formula bar of Excel. As a workaround you could place the function in another cell (optionally, hiding the contents or placing it in a separate sheet). Otherwise you could create a VBA function.
answered Apr 21, 2009 at 10:39
JeremyJeremy
6,5402 gold badges24 silver badges33 bronze badges
Not related to variables, your example will also be solved by MOD
:
=Mod(VLOOKUP(A1, B:B, 1, 0);10)
eckes
63.5k29 gold badges169 silver badges199 bronze badges
answered Sep 13, 2012 at 14:33
1
I know it’s a little off-topic, but following up with the solution presented by Jonas Bøhmer, actually I think that MOD is the best solution to your example.
If your intention was to limit the result to one digit, MOD is the best approach to achieve it.
ie. Let’s suppose that VLOOKUP(A1, B:B, 1, 0) returns 23. Your IF formula would simply make this calculation: 23 — 10 and return 13 as the result.
On the other hand, MOD(VLOOKUP(A1, B:B, 1, 0), 10) would divide 23 by 10 and show the remainder: 3.
Back to the main topic, when I need to use a formula that repeats some part, I usually put it on another cell and then hide it as some people already suggested.
answered Apr 18, 2013 at 14:32
На чтение 31 мин. Просмотров 15.4k.
С помощью VBA вы можете создать пользовательскую функцию, которую можно использовать на листах точно так же, как обычные функции.
Это полезно, когда существующих функций Excel недостаточно. В таких случаях вы можете создать свою собственную пользовательскую функцию (UDF) для удовлетворения ваших конкретных потребностей.
В этом руководстве я расскажу о создании и использовании пользовательских функций в VBA.
Содержание
- Что такое функциональная процедура в VBA?
- Создание простой пользовательской функции в VBA
- Анатомия пользовательской функции в VBA
- Аргументы в пользовательской функции в VBA
- Создание функции, которая возвращает массив
- Понимание объема пользовательской функции в Excel
- Различные способы использования пользовательской функции в Excel
- Создание надстройки
- Сохранение функции в персональной книге макросов
- Ссылка на функцию из другой книги
- Использование оператора выхода из VBA
- Отладка пользовательской функции
- Встроенные функции Excel против Пользовательской функции VBA
- Где разместить код VBA для пользовательской функции
Что такое функциональная процедура в VBA?
Процедура Function — это код VBA, который выполняет вычисления и возвращает значение (или массив значений).
Используя процедуру Function, вы можете создать функцию, которую вы можете использовать на рабочем листе (как и любую обычную функцию Excel, такую как SUM или VLOOKUP).
Когда вы создали процедуру Function с использованием VBA, вы можете использовать ее тремя способами:
- В качестве формулы на рабочем листе, где она может принимать аргументы в качестве входных данных и возвращать значение или массив значений.
- Как часть кода вашей подпрограммы VBA или другого кода функции.
- В условном форматировании
Хотя на рабочем листе уже имеется более 450 встроенных функций Excel, вам может потребоваться настраиваемая функция, если:
- Встроенные функции не могут делать то, что вы хотите сделать. В этом случае вы можете создать пользовательскую функцию на основе ваших требований.
- Встроенные функции могут выполнять работу, но формула длинная и сложная. В этом случае вы можете создать пользовательскую функцию, которую легко читать и использовать
Обратите внимание, что пользовательские функции, созданные с использованием VBA, могут быть значительно медленнее, чем встроенные функции. Следовательно, они лучше всего подходят для ситуаций, когда вы не можете получить результат, используя встроенные функции.
Функция против Подпрограммы в VBA
«Подпрограмма» позволяет вам выполнять набор кода, в то время как «Функция» возвращает значение (или массив значений).
Например, если у вас есть список чисел (как положительных, так и отрицательных), и вы хотите идентифицировать отрицательные числа, вот что вы можете сделать с помощью функции и подпрограммы.
Подпрограмма может проходить через каждую ячейку в диапазоне и может выделять все ячейки, которые имеют отрицательное значение в ней. В этом случае подпрограмма завершает изменение свойств объекта диапазона (путем изменения цвета ячеек).
С пользовательской функцией вы можете использовать ее в отдельном столбце, и она может возвратить TRUE, если значение в ячейке отрицательное, и FALSE, если оно положительное. С помощью функции вы не можете изменять свойства объекта. Это означает, что вы не можете изменить цвет ячейки с помощью самой функции (однако вы можете сделать это, используя условное форматирование с пользовательской функцией).
Когда вы создаете пользовательскую функцию (UDF) с использованием VBA, вы можете использовать эту функцию на листе, как и любую другую функцию. Я расскажу об этом подробнее в разделе «Различные способы использования пользовательских функций в Excel».
Создание простой пользовательской функции в VBA
Позвольте мне создать простую пользовательскую функцию в VBA и показать вам, как она работает.
Приведенный ниже код создает функцию, которая извлекает числовые части из буквенно-цифровой строки.
Function GetNumeric(CellRef As String) as Long Dim StringLength As Integer StringLength = Len(CellRef) For i = 1 To StringLength If IsNumeric(Mid(CellRef, i, 1)) Then Result = Result & Mid(CellRef, i, 1) Next i GetNumeric = Result End Function
Если у вас есть вышеуказанный код в модуле, вы можете использовать эту функцию в рабочей книге.
Ниже показано, как эту функцию — GetNumeric — можно использовать в Excel.
Теперь, прежде чем я расскажу вам, как эта функция создается в VBA и как она работает, вам нужно знать несколько вещей:
- Когда вы создаете функцию в VBA, она становится доступной во всей книге, как и любая другая обычная функция.
- Когда вы вводите имя функции, за которым следует знак равенства, Excel покажет вам имя функции в списке совпадающих функций. В приведенном выше примере, когда я ввел = Get, Excel показал мне список, в котором была моя пользовательская функция.
Я считаю, что это хороший пример, когда вы можете использовать VBA для создания простой в использовании функции в Excel. Вы можете сделать то же самое с формулой (как показано в этом руководстве), но это становится сложным и трудным для понимания. С этим UDF вам нужно передать только один аргумент, и вы получите результат.
Анатомия пользовательской функции в VBA
В приведенном выше разделе я дал вам код и показал, как функция UDF работает на рабочем листе.
Теперь давайте углубимся и посмотрим, как создается эта функция. Вы должны поместить приведенный ниже код в модуль в VB Editor. Я рассматриваю эту тему в разделе «Где разместить код VBA для пользовательской функции».
Function GetNumeric(CellRef As String) as Long ' Эта функция извлекает числовую часть из строки Dim StringLength As Integer StringLength = Len(CellRef) For i = 1 To StringLength If IsNumeric(Mid(CellRef, i, 1)) Then Result = Result & Mid(CellRef, i, 1) Next i GetNumeric = Result End Function
Первая строка кода начинается со слова «Функция».
Это слово говорит VBA, что наш код является функцией (а не подпрограммой). За словом Function следует имя функции — GetNumeric. Это имя, которое мы будем использовать на листе, чтобы использовать эту функцию.
- В имени функции не должно быть пробелов. Кроме того, вы не можете назвать функцию, если она конфликтует с именем ссылки на ячейку. Например, вы не можете назвать функцию ABC123, так как она также относится к ячейке на листе Excel.
- Вы не должны давать своей функции то же имя, что и у существующей функции. Если вы сделаете это, Excel будет отдавать предпочтение встроенной функции.
- Вы можете использовать подчеркивание, если хотите разделить слова. Например, Get_Numeric является допустимым именем
За именем функции следуют некоторые аргументы в скобках. Это аргументы, которые нужны нашей функции от пользователя. Это как аргументы, которые мы должны предоставить встроенным функциям Excel. Например, в функции COUNTIF есть два аргумента (диапазон и критерии).
В скобках необходимо указать аргументы.
В нашем примере есть только один аргумент — CellRef.
Также полезно указывать, какой аргумент ожидает функция. В этом примере, так как мы будем передавать функции ссылку на ячейку, мы можем указать аргумент как тип «Range». Если вы не укажете тип данных, VBA будет рассматривать его как вариант (что означает, что вы можете использовать любой тип данных).
Если у вас есть более одного аргумента, вы можете указать те же в круглых скобках — через запятую. Далее в этом руководстве мы увидим, как использовать несколько аргументов в пользовательской функции.
Обратите внимание, что функция указана как тип данных «String». Это сообщит VBA, что результат формулы будет иметь тип данных String.
Здесь я могу использовать числовой тип данных (например, Long или Double), но это ограничит диапазон возвращаемых чисел. Если у меня есть строка длиной 20 номеров, которую мне нужно извлечь из общей строки, объявление функции как Long или Double приведет к ошибке (так как число будет вне диапазона). Поэтому я сохранил тип выходных данных функции как String.
Вторая строка кода — зеленая, которая начинается с апострофа — это комментарий. При чтении кода VBA игнорирует эту строку. Вы можете использовать это, чтобы добавить описание или подробности о коде.
Третья строка кода объявляет переменную StringLength как тип данных Integer. Это переменная, в которой мы храним значение длины строки, которая анализируется по формуле.
В четвертой строке переменная Result объявляется как тип данных String. Это переменная, в которой мы будем извлекать числа из буквенно-цифровой строки.
Пятая строка назначает длину строки во входном аргументе переменной «StringLength». Обратите внимание, что «CellRef» относится к аргументу, который будет предоставлен пользователем при использовании формулы в рабочей таблице (или при использовании ее в VBA — которую мы увидим позже в этом руководстве).
Шестая, седьмая и восьмая строки являются частью цикла For Next. Цикл выполняется столько раз, сколько символов во входном аргументе. Этот номер задается функцией LEN и присваивается переменной «StringLength».
Таким образом, цикл проходит от «1 до Stringlength».
Внутри цикла оператор IF анализирует каждый символ строки и, если он числовой, добавляет этот числовой символ в переменную Result. Для этого он использует функцию MID в VBA.
Вторая последняя строка кода присваивает значение результата функции. Именно эта строка кода гарантирует, что функция вернет значение «Result» обратно в ячейку (откуда она вызывается).
Последняя строка кода — End Function. Это обязательная строка кода, которая сообщает VBA, что код функции заканчивается здесь.
Приведенный выше код объясняет различные части типичной пользовательской функции, созданной в VBA. В следующих разделах мы углубимся в эти элементы, а также увидим различные способы выполнения функции VBA в Excel.
Аргументы в пользовательской функции в VBA
В приведенных выше примерах, где мы создали пользовательскую функцию для получения числовой части из буквенно-цифровой строки (GetNumeric), функция была разработана для получения одного аргумента.
В этом разделе я расскажу, как создавать функции, не имеющие аргументов, для функций, которые принимают несколько аргументов (как обязательных, так и необязательных).
Создание функции в VBA без каких-либо аргументов
В листе Excel у нас есть несколько функций, которые не принимают аргументов (например, RAND, TODAY, NOW).
Эти функции не зависят от входных аргументов. Например, функция TODAY возвращает текущую дату, а функция RAND возвращает случайное число в диапазоне от 0 до 1.
Вы можете создать такую же функцию в VBA.
Ниже приведен код, который даст вам имя файла. Он не принимает никаких аргументов, так как результат, который нужно вернуть, не зависит ни от одного аргумента.
Function WorkbookName() As String WorkbookName = ThisWorkbook.Name End Function
Приведенный выше код определяет результат функции как тип данных String (в качестве результата мы хотим получить имя файла, которое является строкой).
Эта функция присваивает функции значение «ThisWorkbook.Name», которое возвращается, когда функция используется на рабочем листе.
Если файл был сохранен, он возвращает имя с расширением файла, в противном случае он просто дает имя.
Выше есть одна проблема, хотя.
Если имя файла изменится, оно не будет автоматически обновлено. Обычно функция обновляется при изменении входных аргументов. Но поскольку в этой функции нет аргументов, функция не пересчитывает (даже если вы измените имя книги, закройте ее, а затем снова откройте).
При желании вы можете форсировать пересчет с помощью сочетания клавиш — Control + Alt + F9.
Чтобы формула пересчитывалась всякий раз, когда в рабочем листе есть изменения, вам нужна строка кода к ней.
Приведенный ниже код заставляет функцию пересчитывать всякий раз, когда происходит изменение в рабочем листе (как и в других аналогичных функциях рабочего листа, таких как функция TODAY или RAND).
Function WorkbookName() As String Application.Volatile True WorkbookName = ThisWorkbook.Name End Function
Теперь, если вы измените имя книги, эта функция будет обновляться всякий раз, когда будут какие-либо изменения в таблице, или когда вы снова откроете эту книгу.
Создание функции в VBA с одним аргументом
В одном из разделов выше мы уже видели, как создать функцию, которая принимает только один аргумент (функция GetNumeric, описанная выше).
Давайте создадим еще одну простую функцию, которая принимает только один аргумент.
Функция, созданная с помощью приведенного ниже кода, преобразует ссылочный текст в верхний регистр. Теперь у нас уже есть функция для этого в Excel, и эта функция просто показывает вам, как она работает. Если вам нужно сделать это, лучше использовать встроенную функцию UPPER.
Function ConvertToUpperCase(CellRef As Range) ConvertToUpperCase = UCase(CellRef) End Function
Эта функция использует функцию UCase в VBA для изменения значения переменной CellRef. Затем он присваивает значение функции ConvertToUpperCase.
Поскольку эта функция принимает аргумент, нам не нужно использовать здесь часть Application.Volatile. Как только аргумент изменится, функция автоматически обновится.
Создание функции в VBA с несколькими аргументами
Точно так же, как функции рабочего листа, вы можете создавать функции в VBA, которые принимают несколько аргументов.
Приведенный ниже код создаст функцию, которая будет извлекать текст перед указанным разделителем. Он принимает два аргумента — ссылку на ячейку с текстовой строкой и разделитель.
Function GetDataBeforeDelimiter(CellRef As Range, Delim As String) as String Dim Result As String Dim DelimPosition As Integer DelimPosition = InStr(1, CellRef, Delim, vbBinaryCompare) - 1 Result = Left(CellRef, DelimPosition) GetDataBeforeDelimiter = Result End Function
Когда вам нужно использовать более одного аргумента в пользовательской функции, вы можете иметь все аргументы в скобках, разделенные запятой.
Обратите внимание, что для каждого аргумента вы можете указать тип данных. В приведенном выше примере «CellRef» был объявлен как тип данных диапазона, а «Delim» был объявлен как тип данных String. Если вы не укажете какой-либо тип данных, VBA считает, что это вариант данных.
Когда вы используете вышеуказанную функцию на листе, вам нужно указать ссылку на ячейку, в которой в качестве первого аргумента указан текст, а в качестве двойного кавычка — символ (ы) в двойных кавычках.
Затем он проверяет положение разделителя с помощью функции INSTR в VBA. Эта позиция затем используется для извлечения всех символов перед разделителем (используя функцию LEFT).
Наконец, он присваивает результат функции.
Эта формула далека от совершенства. Например, если вы введете разделитель, который не найден в тексте, он выдаст ошибку. Теперь вы можете использовать функцию IFERROR на листе, чтобы избавиться от ошибок, или вы можете использовать приведенный ниже код, который возвращает весь текст, когда он не может найти разделитель.
Function GetDataBeforeDelimiter(CellRef As Range, Delim As String) as String Dim Result As String Dim DelimPosition As Integer DelimPosition = InStr(1, CellRef, Delim, vbBinaryCompare) - 1 If DelimPosition < 0 Then DelimPosition = Len(CellRef) Result = Left(CellRef, DelimPosition) GetDataBeforeDelimiter = Result End Function
Мы можем дополнительно оптимизировать эту функцию.
Если вы введете текст (из которого вы хотите извлечь часть перед разделителем) непосредственно в функции, это приведет к ошибке. Давай .. попробуй!
Это происходит, когда мы указали «CellRef» в качестве типа данных диапазона.
Или, если вы хотите, чтобы разделитель находился в ячейке и использовал ссылку на ячейку вместо жесткого кодирования в формуле, вы не можете сделать это с помощью приведенного выше кода. Это потому, что Delim был объявлен как строковый тип данных.
Если вы хотите, чтобы функция имела гибкость, позволяющую принимать прямой ввод текста или ссылки на ячейки от пользователя, вам необходимо удалить объявление типа данных. Это приведет к созданию аргумента в качестве альтернативного типа данных, который может принимать аргументы любого типа и обрабатывать их.
Код ниже сделает это:
Function GetDataBeforeDelimiter(CellRef, Delim) As String Dim Result As String Dim DelimPosition As Integer DelimPosition = InStr(1, CellRef, Delim, vbBinaryCompare) - 1 If DelimPosition < 0 Then DelimPosition = Len(CellRef) Result = Left(CellRef, DelimPosition) GetDataBeforeDelimiter = Result End Function
Создание функции в VBA с необязательными аргументами
В Excel есть много функций, некоторые из которых не являются обязательными.
Например, легендарная функция VLOOKUP имеет 3 обязательных аргумента и один необязательный аргумент.
Необязательный аргумент, как следует из названия, указывать необязательно. Если вы не укажете один из обязательных аргументов, ваша функция выдаст вам ошибку, но если вы не укажете необязательный аргумент, ваша функция будет работать.
Но необязательные аргументы не бесполезны. Они позволяют вам выбирать из целого ряда вариантов.
Например, в функции VLOOKUP, если вы не указали четвертый аргумент, VLOOKUP выполняет приблизительный поиск, а если вы указываете последний аргумент как FALSE (или 0), то он выполняет точное совпадение.
Помните, что необязательные аргументы всегда должны идти после всех обязательных аргументов. Вы не можете иметь дополнительные аргументы в начале.
Теперь давайте посмотрим, как создать функцию в VBA с необязательными аргументами.
Функция только с необязательным аргументом
Насколько я знаю, нет встроенной функции, которая принимает только необязательные аргументы (я могу ошибаться, но я не могу думать ни о какой такой функции).
Но мы можем создать один с VBA.
Ниже приведен код функции, которая выдаст вам текущую дату в формате dd-mm-yyyy, если вы не вводите никаких аргументов (т.е. оставьте это поле пустым), и в формате «dd mmmm, yyyy», если вы введете что-либо в качестве аргумента (т. е. что угодно, чтобы аргумент не был пустым).
Function CurrDate(Optional fmt As Variant) Dim Result If IsMissing(fmt) Then CurrDate = Format(Date, "dd-mm-yyyy") Else CurrDate = Format(Date, "dd mmmm, yyyy") End If End Function
Обратите внимание, что вышеупомянутая функция использует IsMissing, чтобы проверить, отсутствует аргумент или нет. Чтобы использовать функцию IsMissing, необязательный аргумент должен иметь вариантный тип данных.
Вышеуказанная функция работает независимо от того, что вы вводите в качестве аргумента. В коде мы только проверяем, указан ли необязательный аргумент или нет.
Вы можете сделать это более надежным, взяв только определенные значения в качестве аргументов и показывая ошибку в остальных случаях (как показано в приведенном ниже коде).
Function CurrDate(Optional fmt As Variant) Dim Result If IsMissing(fmt) Then CurrDate = Format(Date, "dd-mm-yyyy") ElseIf fmt = 1 Then CurrDate = Format(Date, "dd mmmm, yyyy") Else CurrDate = CVErr(xlErrValue) End If End Function
Приведенный выше код создает функцию, которая показывает дату в формате «дд-мм-гггг», если аргумент не указан, и в формате «дд мммм, гггг», если аргумент равен 1. Во всех других случаях выдается ошибка.
Функция с необходимыми и необязательными аргументами
Мы уже видели код, который извлекает числовую часть из строки.
Теперь давайте рассмотрим похожий пример, который принимает как обязательные, так и необязательные аргументы.
Приведенный ниже код создает функцию, которая извлекает текстовую часть из строки. Если необязательный аргумент равен TRUE, он дает результат в верхнем регистре, а если необязательный аргумент имеет значение FALSE или опущен, он дает результат как есть.
Function GetText(CellRef As Range, Optional TextCase = False) As String Dim StringLength As Integer Dim Result As String StringLength = Len(CellRef) For i = 1 To StringLength If Not (IsNumeric(Mid(CellRef, i, 1))) Then Result = Result & Mid(CellRef, i, 1) Next i If TextCase = True Then Result = UCase(Result) GetText = Result End Function
Обратите внимание, что в приведенном выше коде мы инициализировали значение «TextCase» как False (смотрите в скобках в первой строке).
Сделав это, мы убедились, что необязательный аргумент начинается со значения по умолчанию, то есть FALSE. Если пользователь указывает значение как ИСТИНА, функция возвращает текст в верхнем регистре, а если пользователь указывает необязательный аргумент как ЛОЖЬ или пропускает его, то возвращаемый текст остается как есть.
Создание функции в VBA с массивом в качестве аргумента
До сих пор мы видели примеры создания функции с необязательными / обязательными аргументами, где эти аргументы были одним значением.
Вы также можете создать функцию, которая может принимать массив в качестве аргумента. В функциях листа Excel есть много функций, которые принимают аргументы массива, такие как SUM, VLOOKUP, SUMIF, COUNTIF и т.д.
Ниже приведен код, который создает функцию, которая дает сумму всех четных чисел в указанном диапазоне ячеек.
Function AddEven(CellRef as Range) Dim Cell As Range For Each Cell In CellRef If IsNumeric(Cell.Value) Then If Cell.Value Mod 2 = 0 Then Result = Result + Cell.Value End If End If Next Cell AddEven = Result End Function
Вы можете использовать эту функцию на листе и указать диапазон ячеек, в которых в качестве аргумента используются числа. Функция будет возвращать одно значение — сумму всех четных чисел (как показано ниже).
В приведенной выше функции вместо одного значения мы предоставили массив (A1: A10). Чтобы это работало, вам нужно убедиться, что ваш тип данных аргумента может принимать массив.
В приведенном выше коде я указал аргумент CellRef как Range (который может принимать массив в качестве входных данных). Вы также можете использовать вариантный тип данных здесь.
В коде есть цикл For Each, который проходит через каждую ячейку и проверяет, является ли это число не. Если это не так, ничего не происходит, и он перемещается в следующую ячейку. Если это число, оно проверяет, является ли оно четным или нет (с помощью функции MOD).
В конце все четные числа добавляются, и сумма возвращается обратно в функцию.
Создание функции с неопределенным числом аргументов
При создании некоторых функций в VBA вы можете не знать точное количество аргументов, которые пользователь хочет предоставить. Поэтому необходимо создать функцию, которая может принимать столько аргументов, сколько необходимо, и использовать их для возврата результата.
Примером такой функции рабочего листа является функция SUM. Вы можете предоставить несколько аргументов (например, это):
= SUM (A1, A2: A4, B1: B20)
Вышеупомянутая функция добавит значения во все эти аргументы. Также обратите внимание, что это может быть одна ячейка или массив ячеек.
Вы можете создать такую функцию в VBA, указав последний аргумент (или единственный аргумент) в качестве необязательного. Кроме того, этому необязательному аргументу должно предшествовать ключевое слово «ParamArray».
ParamArray — это модификатор, который позволяет вам принимать столько аргументов, сколько вы хотите. Обратите внимание, что использование слова ParamArray перед аргументом делает аргумент необязательным. Однако вам не нужно использовать здесь слово «Необязательно».
Теперь давайте создадим функцию, которая может принимать произвольное количество аргументов и добавит все числа в указанные аргументы:
Function AddArguments(ParamArray arglist() As Variant) For Each arg In arglist AddArguments = AddArguments + arg Next arg End Function
Вышеприведенная функция может принимать любое количество аргументов и добавлять эти аргументы для получения результата.
Обратите внимание, что в качестве аргумента вы можете использовать только одно значение, ссылку на ячейку, логическое значение или выражение. Вы не можете предоставить массив в качестве аргумента. Например, если один из ваших аргументов — D8: D10, эта формула выдаст вам ошибку.
Если вы хотите использовать оба аргумента из нескольких ячеек, вам нужно использовать следующий код:
Function AddArguments(ParamArray arglist() As Variant) For Each arg In arglist For Each Cell In arg AddArguments = AddArguments + Cell Next Cell Next arg End Function
Обратите внимание, что эта формула работает с несколькими ячейками и ссылками на массивы, однако она не может обрабатывать жестко закодированные значения или выражения. Вы можете создать более надежную функцию, проверяя и обрабатывая эти условия, но это не является целью.
Цель здесь — показать вам, как работает ParamArray, чтобы вы могли разрешить неопределенное количество аргументов в функции. Если вам нужна функция лучше, чем та, которая была создана в приведенном выше коде, используйте функцию SUM на листе.
Создание функции, которая возвращает массив
До сих пор мы видели функции, которые возвращают одно значение.
С помощью VBA вы можете создать функцию, которая возвращает вариант, содержащий целый массив значений.
Формулы массивов также доступны в виде встроенных функций на листах Excel. Если вы знакомы с формулами массива в Excel, вы знаете, что они вводятся клавишами Control + Shift + Enter (а не только Enter). Вы можете прочитать больше о формулах массива здесь. Если вы не знаете формул массива, не беспокойтесь, продолжайте читать.
Давайте создадим формулу, которая возвращает массив из трех чисел (1,2,3).
Код ниже сделает это.
Function ThreeNumbers() As Variant Dim NumberValue(1 To 3) NumberValue(1) = 1 NumberValue(2) = 2 NumberValue(3) = 3 ThreeNumbers = NumberValue End Function
В приведенном выше коде мы указали функцию ThreeNumbers в качестве варианта. Это позволяет ему содержать массив значений.
Переменная NumberValue объявлена как массив из 3 элементов. Он содержит три значения и присваивает его функции «Три числа».
Вы можете использовать эту функцию на рабочем листе. Введите эту функцию и нажмите клавиши Control + Shift + Enter (удерживайте клавиши Control и Shift и затем нажмите Enter).
Когда вы сделаете это, он вернет 1 в ячейке, но в действительности он содержит все три значения. Чтобы проверить это, используйте следующую формулу:
= MAX (ThreeNumbers ())
Используйте вышеуказанную функцию с Control + Shift + Enter. Вы заметите, что теперь результат равен 3, так как это самые большие значения в массиве, возвращаемом функцией Max, которая получает три числа в результате нашей пользовательской функции — ThreeNumbers.
Вы можете использовать ту же технику для создания функции, которая возвращает массив названий месяцев, как показано в приведенном ниже коде:
Function Months() As Variant Dim MonthName(1 To 12) MonthName(1) = "Январь" MonthName(2) = "Февраль" MonthName(3) = "Март" MonthName(4) = "Апрель" MonthName(5) = "Май" MonthName(6) = "Июнь" MonthName(7) = "Июль" MonthName(8) = "Август" MonthName(9) = "Сентябрь" MonthName(10) = "Октябрь" MonthName(11) = "Ноябрь" MonthName(12) = "Декабрь" Months = MonthName End Function
Теперь, когда вы введете функцию = Months () на листе Excel и используете Control + Shift + Enter, она вернет весь массив названий месяцев. Обратите внимание, что вы видите только январь в ячейке, поскольку это первое значение в массиве. Это не означает, что массив возвращает только одно значение.
Чтобы показать вам тот факт, что он возвращает все значения, сделайте это — выберите ячейку с формулой, перейдите на панель формул, выберите всю формулу и нажмите F9. Это покажет вам все значения, которые возвращает функция.
Вы можете использовать это, используя приведенную ниже формулу INDEX, чтобы получить список всех названий месяцев за один раз.
=INDEX(Months(),ROW())
Теперь, если у вас много значений, не рекомендуется назначать эти значения одно за другим (как мы делали выше). Вместо этого вы можете использовать функцию Array в VBA.
Поэтому тот же код, в котором мы создаем функцию «Месяцы», станет короче, как показано ниже:
Function Months() As Variant Months = Array("Январь", "Февраль", "Март", "Апрель", "Май", "Июнь", _ "Июль", "Август", "Сентябрь", "Октябрь", "Ноябрь", "Декабрь") End Function
Вышеупомянутая функция использует функцию Array для назначения значений непосредственно этой функции.
Обратите внимание, что все функции, созданные выше, возвращают горизонтальный массив значений. Это означает, что если вы выберете 12 горизонтальных ячеек (скажем, A1: L1) и введете формулу = Months () в ячейку A1, вы получите все названия месяцев.
Но что, если вы хотите эти значения в вертикальном диапазоне ячеек.
Вы можете сделать это, используя формулу TRANSPOSE на листе.
Просто выберите 12 вертикальных ячеек (смежные) и введите приведенную ниже формулу.
Функция может иметь две области действия — Public или Private.
- Общая область означает, что функция доступна для всех листов в рабочей книге, а также для всех процедур (вспомогательных и функциональных) во всех модулях в рабочей книге. Это полезно, когда вы хотите вызвать функцию из подпрограммы (мы увидим, как это делается в следующем разделе).
- Частная область означает, что функция доступна только в том модуле, в котором она существует. Вы не можете использовать его в других модулях. Вы также не увидите его в списке функций на рабочем листе. Например, если имя вашей функции — «Месяцы ()», и вы вводите функцию в Excel (после знака =), она не будет отображать вам имя функции. Однако вы все равно можете использовать его, если вводите название формулы
Если вы ничего не указали, функция по умолчанию является публичной.
Ниже приведена функция, которая является частной функцией:
Private Function WorkbookName() As String WorkbookName = ThisWorkbook.Name End Function
Вы можете использовать эту функцию в подпрограммах и процедурах в тех же модулях, но не можете использовать ее в других модулях. Эта функция также не будет отображаться на листе.
Приведенный ниже код сделает эту функцию публичной. Это также будет отображаться на листе.
Function WorkbookName() As String WorkbookName = ThisWorkbook.Name End Function
Различные способы использования пользовательской функции в Excel
Создав пользовательскую функцию в VBA, вы можете использовать ее по-разному.
Давайте сначала рассмотрим, как использовать функции на листе.
Использование пользовательских функций в рабочих листах
Мы уже видели примеры использования функции, созданной в VBA, на листе.
Все, что вам нужно сделать, это ввести имя функции, и оно отобразится в intellisense.
Обратите внимание, что для того, чтобы функция отображалась на рабочем листе, она должна быть функцией Public (как описано в разделе выше).
Вы также можете использовать диалоговое окно «Вставить функцию» для вставки пользовательской функции (используя шаги ниже). Это будет работать только для публичных функций.
- Перейдите на вкладку «Данные».
- Нажмите «Вставить функцию».
- В диалоговом окне «Вставка функции» выберите «Определено пользователем» в качестве категории. Эта опция отображается только тогда, когда у вас есть функция в редакторе VB (и функция Public).
- Выберите функцию из списка всех общедоступных пользовательских функций.
- Нажмите кнопку ОК
Вышеуказанные шаги вставят функцию в лист. Он также отображает диалоговое окно «Аргументы функции», которое предоставит вам подробную информацию об аргументах и результате.
Вы можете использовать пользовательскую функцию, как и любую другую функцию в Excel. Это также означает, что вы можете использовать его с другими встроенными функциями Excel. Например. приведенная ниже формула даст название рабочей книги в верхнем регистре:
=UPPER(WorkbookName())
Использование пользовательских функций в процедурах и функциях VBA
Когда вы создали функцию, вы можете использовать ее и в других подпроцедурах.
Если функция Public, она может использоваться в любой процедуре в том же или другом модуле. Если это Private, его можно использовать только в том же модуле.
Ниже приведена функция, которая возвращает имя рабочей книги.
Function WorkbookName() As String WorkbookName = ThisWorkbook.Name End Function
Приведенная ниже процедура вызывает функцию, а затем отображает имя в окне сообщения.
Sub ShowWorkbookName() MsgBox WorkbookName End Sub
Вы также можете вызвать функцию из другой функции.
В приведенных ниже кодах первый код возвращает имя рабочей книги, а второй возвращает имя в верхнем регистре, вызывая первую функцию.
Function WorkbookName() As String WorkbookName = ThisWorkbook.Name End Function
Function WorkbookNameinUpper() WorkbookNameinUpper = UCase(WorkbookName) End Function
Вызов пользовательской функции из других книг
Если у вас есть функция в рабочей книге, вы можете вызвать эту функцию и в других рабочих книгах.
Есть несколько способов сделать это:
- Создание надстройки
- Функция сохранения в персональной макрокоманде
- Ссылка на функцию из другой рабочей книги.
Создание надстройки
Создав и установив надстройку, вы получите настраиваемую функцию, доступную во всех книгах.
Предположим, вы создали пользовательскую функцию — «GetNumeric» и хотите, чтобы она была во всех книгах. Для этого создайте новую рабочую книгу и поместите код функции в модуль этой новой рабочей книги.
Теперь следуйте инструкциям ниже, чтобы сохранить его как надстройку, а затем установить его в Excel.
- Перейдите на вкладку «Файл» и нажмите «Сохранить как».
- В диалоговом окне «Сохранить как» измените тип «Сохранить как» на .xlam. Имя, которое вы назначаете файлу, будет именем вашей надстройки. В этом примере файл сохраняется с именем GetNumeric.
- Вы заметите, что путь к файлу, в котором он сохраняется, автоматически изменяется. Вы можете использовать по умолчанию или изменить его, если хотите.
- Откройте новую книгу Excel и перейдите на вкладку Разработчик.
- Выберите параметр «Надстройки Excel».
- В диалоговом окне «Надстройки» найдите и найдите сохраненный файл и нажмите «ОК».
Теперь надстройка была активирована.
Теперь вы можете использовать пользовательские функции во всех книгах.
Сохранение функции в персональной книге макросов
Персональная книга макросов — это скрытая рабочая книга в вашей системе, которая открывается при каждом запуске приложения Excel.
Это место, где вы можете хранить макросы и получать к ним доступ из любой книги. Это отличное место для хранения тех макросов, которые вы хотите часто использовать.
По умолчанию в вашем Excel нет личной книги макросов. Вам необходимо создать его, записав макрос и сохранив его в личной книге макросов.
Ссылка на функцию из другой книги
Хотя первые два метода (создание надстройки и использование личной рабочей книги макроса) будут работать во всех ситуациях, если вы хотите сослаться на функцию из другой рабочей книги, эта рабочая книга должна быть открыта.
Предположим, у вас есть рабочая книга с именем «Рабочая тетрадь с формулой», и она имеет функцию с именем «GetNumeric».
Чтобы использовать эту функцию в другой рабочей книге (когда рабочая книга с формулой открыта), вы можете использовать следующую формулу:
=’Workbook with Formula’!GetNumeric(A1)
Приведенная выше формула будет использовать пользовательскую функцию в файле Workbook with Formula и даст вам результат.
Обратите внимание: поскольку в имени книги есть пробелы, его необходимо заключить в одинарные кавычки.
Использование оператора выхода из VBA
Если вы хотите выйти из функции во время выполнения кода, вы можете сделать это с помощью оператора «Выход из функции».
Приведенный ниже код извлекает первые три числовых символа из буквенно-цифровой текстовой строки. Как только он получает три символа, функция завершается и возвращает результат.
Function GetNumericFirstThree(CellRef As Range) As Long Dim StringLength As Integer StringLength = Len(CellRef) For i = 1 To StringLength If J = 3 Then Exit Function If IsNumeric(Mid(CellRef, i, 1)) Then J = J + 1 Result = Result & Mid(CellRef, i, 1) GetNumericFirstThree = Result End If Next i End Function
Вышеприведенная функция проверяет количество числовых символов, и когда она получает 3 числовых символа, она выходит из функции в следующем цикле.
Отладка пользовательской функции
Есть несколько методов, которые вы можете использовать при отладке пользовательской функции в VBA:
Отладка пользовательской функции с помощью окна сообщения
Используйте функцию MsgBox, чтобы показать окно сообщения с определенным значением.
Отображаемое значение может быть основано на том, что вы хотите проверить. Например, если вы хотите проверить, выполняется ли код или нет, будет работать любое сообщение, и если вы хотите проверить, работают ли циклы или нет, вы можете отобразить определенное значение или счетчик цикла.
Отладка пользовательской функции путем установки точки останова
Установите точку останова, чтобы иметь возможность проходить шаг за шагом по каждой строке. Чтобы установить точку останова, выберите нужную строку и нажмите F9 или нажмите на серую вертикальную область, которая слева от строк кода. Любой из этих методов вставил бы точку останова (вы увидите красную точку в серой области).
Как только вы установили точку останова и выполнили функцию, она идет до линии точки останова и затем останавливается. Теперь вы можете просмотреть код с помощью клавиши F8. Нажмите F8 один раз, чтобы перейти к следующей строке в коде.
Отладка пользовательской функции с помощью Debug.Print в коде
Вы можете использовать оператор Debug.Print в своем коде, чтобы получить значения указанных переменных / аргументов в непосредственном окне.
Например, в приведенном ниже коде я использовал Debug.Print, чтобы получить значение двух переменных — «j» и «Result».
Function GetNumericFirstThree(CellRef As Range) As Long Dim StringLength As Integer StringLength = Len(CellRef) For i = 1 To StringLength If J = 3 Then Exit Function If IsNumeric(Mid(CellRef, i, 1)) Then J = J + 1 Result = Result & Mid(CellRef, i, 1) Debug.Print J, Result GetNumericFirstThree = Result End If Next i End Function
Когда этот код выполняется, он показывает следующее в immediate window.
Встроенные функции Excel против Пользовательской функции VBA
Есть несколько сильных преимуществ использования встроенных функций Excel по сравнению с пользовательскими функциями, созданными в VBA.
- Встроенные функции работают намного быстрее, чем функции VBA.
- Когда вы создаете отчет / панель мониторинга с использованием функций VBA и отправляете его клиенту / коллеге, им не нужно беспокоиться о том, включены макросы или нет. В некоторых случаях клиенты / клиенты пугаются, увидев предупреждение в желтой полосе (которое просто просит их включить макросы).
- Благодаря встроенным функциям Excel вам не нужно беспокоиться о расширениях файлов. Если у вас есть макросы или пользовательские функции в рабочей книге, вам нужно сохранить их в формате .xlsm
Хотя существует множество веских причин для использования встроенных функций Excel, в некоторых случаях лучше использовать пользовательскую функцию.
- Лучше использовать пользовательскую функцию, если ваша встроенная формула огромна и сложна. Это становится еще более актуальным, когда вам нужен кто-то еще, чтобы обновить формулы. Например, если у вас есть огромная формула, состоящая из множества различных функций, даже изменение ссылки на ячейку может быть утомительным и подверженным ошибкам. Вместо этого вы можете создать пользовательскую функцию, которая принимает только один или два аргумента и выполняет всю тяжелую работу с бэкэндом.
- Когда вам нужно что-то сделать, что не может быть сделано встроенными функциями Excel. Примером этого может быть случай, когда вы хотите извлечь все числовые символы из строки. В таких случаях польза от использования пользовательской функции gar перевешивает ее недостатки.
Где разместить код VBA для пользовательской функции
При создании пользовательской функции необходимо поместить код в окно кода для книги, в которой вы хотите использовать функцию.
Ниже приведены инструкции по размещению кода для функции «GetNumeric» в книге.
- Перейдите на вкладку Разработчик.
- Нажмите на Visual Basic. Это откроет редактор VB в бэкэнде.
- На панели Project Explorer в редакторе VB щелкните правой кнопкой мыши любой объект для книги, в которую вы хотите вставить код. Если вы не видите Project Explorer, перейдите на вкладку View и щелкните Project Explorer.
- Перейти к Вставить и нажмите на модуль. Это вставит объект модуля для вашей книги.
- Скопируйте и вставьте код в окно модуля.
Создание пользовательской функции в VBA Excel, ее синтаксис и компоненты. Описание пользовательской функции и ее аргументов. Метод Application.MacroOptions.
Пользовательская функция — это процедура VBA, которая производит заданные вычисления и возвращает полученный результат. Используется для вставки в ячейки рабочего листа Excel или для вызова из других процедур.
Объявление пользовательской функции
Синтаксис функции
[Static] Function Имя ([СписокАргументов])[As ТипДанных] [Операторы] [Имя = выражение] [Exit Function] [Операторы] [Имя = выражение] End Function |
Компоненты функции
- Static — необязательное ключевое слово, указывающее на то, что значения переменных, объявленных в функции, сохраняются между ее вызовами.
- Имя — обязательный компонент, имя пользовательской функции.
- СписокАргументов — необязательный компонент, одна или более переменных, представляющих аргументы, которые передаются в функцию. Аргументы заключаются в скобки и разделяются между собой запятыми.
- Операторы — необязательный компонент, блок операторов (инструкций).
- Имя = выражение — необязательный* компонент, присвоение имени функции значения выражения или переменной. Обычно, значение присваивается функции непосредственно перед выходом из нее.
- Exit Function — необязательный компонент, принудительный выход из функции, если ей уже присвоено окончательное значение.
*Один из компонентов Имя = выражение следует считать обязательным, так как если не присвоить функции значения, смысл ее использования теряется.
Видимость функции
Видимость пользовательской функции определяется необязательными ключевыми словами Public и Private, которые могут быть указаны перед оператором Function (или Static, в случае его использования).
Ключевое слово Public указывает на то, что функция будет доступна для вызова из других процедур во всех модулях открытых книг Excel. Функция, объявленная как Public, отображается в диалоговом окне Мастера функций.
Ключевое слово Private указывает на то, что функция будет доступна для вызова из других процедур только в пределах программного модуля, в котором она находится. Функция, объявленная как Private, не отображается в диалоговом окне Мастера функций, но ее можно ввести в ячейку вручную.
Если ключевое слово Public или Private не указано, функция считается по умолчанию объявленной, как Public.
Чтобы пользовательская функция всегда была доступна во всех открытых книгах Excel, сохраните ее в Личной книге макросов без объявления видимости или как Public. Но если вы планируете передать рабочую книгу с пользовательской функцией на другой компьютер, код функции должен быть в программном модуле передаваемой книги.
Пример пользовательской функции
Для примера мы рассмотрим простейшую пользовательскую функцию, которой в следующем параграфе добавим описание. Называется функция «Деление», объявлена с типом данных Variant, так как ее возвращаемое значение может быть и числом, и текстом. Аргументы функции — Делимое и Делитель — тоже объявлены как Variant, так как в ячейках Excel могут быть числовые значения разных типов, и функция IsNumeric тоже проверяет разные типы данных и требует, чтобы ее аргументы были объявлены как Variant.
Function Деление(Делимое As Variant, Делитель As Variant) As Variant If IsNumeric(Делимое) = False Or IsNumeric(Делитель) = False Then Деление = «Ошибка: Делимое и Делитель должны быть числами!» Exit Function ElseIf Делитель = 0 Then Деление = «Ошибка: деление на ноль!» Exit Function Else Деление = Делимое / Делитель End If End Function |
Эта функция выполняет деление значений двух ячеек рабочего листа Excel. Перед делением проверяются два блока условий:
- Если делимое или делитель не являются числом, функция возвращает значение: «Ошибка: Делимое и Делитель должны быть числами!», и производится принудительный выход из функции оператором Exit Function.
- Если делитель равен нулю, функция возвращает значение: «Ошибка: деление на ноль!», и производится принудительный выход из функции оператором Exit Function.
Если проверяемые условия не выполняются (возвращают значение False) производится деление чисел и функция возвращает частное (результат деления).
Вы можете скопировать к себе в стандартный модуль эту функцию и она станет доступна в разделе «Определенные пользователем» Мастера функций. Попробуйте вставить функцию «Деление» в ячейку рабочего листа с помощью Мастера и поэкспериментируйте с ней.
Практического смысла функция «Деление» не имеет, но она хорошо демонстрирует как объявляются, создаются и работают пользовательские функции в VBA Excel. А еще она поможет продемонстрировать, как добавлять к функциям и аргументам описания. С полноценной пользовательской функцией вы можете ознакомиться здесь.
Добавление описания функции
В списке функций, выводимом Мастером, невозможно добавить или отредактировать их описание. Список макросов позволяет добавлять процедурам описание, но в нем нет функций. Проблема решается следующим образом:
- Запустите Мастер функций, посмотрите, как отображается имя нужной функции и закройте его.
- Откройте список макросов и в поле «Имя макроса» впишите имя пользовательской функции.
- Нажмите кнопку «Параметры» и в открывшемся окне добавьте или отредактируйте описание.
- Нажмите кнопку «OK», затем в окне списка макросов — «Отмена». Описание готово!
Добавление описания на примере функции «Деление»:
Добавление описания пользовательской функции
Описание функции «Деление» в диалоговом окне Мастера функций «Аргументы функции»:
Описание пользовательской функции в окне «Аргументы функции»
С помощью окна «Список макросов» можно добавить описание самой функции, а ее аргументам нельзя. Но это можно сделать, используя метод Application.MacroOptions.
Метод Application.MacroOptions
Метод Application.MacroOptions позволяет добавить пользовательской функции описание, назначить сочетание клавиш, указать категорию, добавить описания аргументов и добавить или изменить другие параметры. Давайте рассмотрим возможности этого метода, используемые чаще всего.
Пример кода с методом Application.MacroOptions:
Sub ИмяПодпрограммы() Application.MacroOptions _ Macro:=«ИмяФункции», _ Description:=«Описание функции», _ Category:=«Название категории», _ ArgumentDescriptions:=Array(«Описание 1», «Описание 2», «Описание 3», ...) End Sub |
- ИмяПодпрограммы — любое уникальное имя, подходящее для наименования процедур.
- ИмяФункции — имя функции, параметры которой добавляются или изменяются.
- Описание функции — описание функции, которое добавляется или изменяется.
- Название категории — название категории в которую будет помещена функция. Если параметр Category отсутствует, пользовательская функция будет записана в раздел по умолчанию — «Определенные пользователем». Если указанное Название категории соответствует одному из названий стандартного списка, функция будет записана в него. Если такого Названия категории нет в списке, будет создан новый раздел с этим названием и функция будет помещена в него.
- «Описание 1», «Описание 2», «Описание 3», … — описания аргументов в том порядке, как они расположены в объявлении пользовательской функции.
Эта подпрограмма запускается один раз, после чего ее можно удалить или использовать как шаблон для корректировки параметров других пользовательских функций.
Сейчас с помощью метода Application.MacroOptions попробуем изменить описание пользовательской функции «Деление» и добавить описания аргументов.
Sub ИзменениеОписания() Application.MacroOptions _ Macro:=«Деление», _ Description:=«Описание функции Деление изменено методом Application.MacroOptions», _ ArgumentDescriptions:=Array(«- любое числовое значение», «- числовое значение, кроме нуля») End Sub |
После однократного запуска этой подпрограммы получаем следующий результат:
Новое описание пользовательской функции и ее второго аргумента
Метод Application.MacroOptions не работает в Личной книге макросов, но и здесь можно найти решение. Добавьте описания к пользовательским функциям и их аргументам в обычной книге Excel, затем экспортируйте модуль с функциями в любой каталог на жестком диске и оттуда импортируйте в Личную книгу макросов. Все описания сохранятся.
На данный момент в Microsoft Excel имеется почти пять сотен функций рабочего листа, доступных через окно Мастера функций — кнопка fx в строке формул. Это весьма приличный набор, но, тем не менее, почти каждый пользователь рано или поздно сталкивается с ситуацией, когда в этом списке не оказывается нужной ему функции — просто потому, что её нет в Excel.
До сих пор единственным способом решить эту проблему были макросы, т.е. написание своей пользовательской функции (UDF = User Defined Function) на Visual Basic, что требует соответствующей программистской квалификации и бывает, порой, совсем непросто. Однако, с последними обновлениями Office 365 ситуация изменилась в лучшую сторону — в Excel была добавлена специальная «обёрточная» функция LAMBDA. С её помощью задача по созданию собственных функций теперь решается легко и красиво.
Давайте рассмотрим принцип её использования на следующем примере.
Как вы, скорее всего, знаете в Excel есть несколько функции для разборки даты позволяющие определить номер дня, месяца, недели и года для указанной даты. Но почему-то нет функции, определяющий номер квартала, который тоже часто нужен, правда? Давайте исправим этот недостаток и создадим с помощью LAMBDA собственную новую функцию для решения этой задачи.
Шаг 1. Пишем формулу
Начём с того, что вручную привычным образом напишем формулу в ячейке листа, которая вычисляет то, что нам нужно. В случае с номером квартала это можно сделать, например, так:
Шаг 2. Заворачиваем в LAMBDA и тестируем
Теперь пришло время применить новую функцию LAMBDA и завернуть в неё нашу формулу. Синтаксис у функции следующий:
=LAMBDA(Переменная1; Переменная2; … ПеременнаяN ; Выражение)
где сначала перечисляются имена одной или нескольких переменных, а последним аргументом всегда идёт формула или вычисляемое выражение, которое их использует. Имена переменных не должны быть похожи на адреса ячеек и не должны содержать точки.
В нашем случае переменная будет только одна — дата, для которой мы считаем номер квартала. Переменную для неё давайте назовем, допустим, d. Тогда завернув нашу формулу в функцию LAMBDA и подменив адрес исходной ячейки A2 на придуманное имя переменной, мы получим:
Обратите внимание, что после такого преобразования наша формула (по сути — правильная!) стала выдавать ошибку, т.к. теперь в неё не передается исходная дата из ячейки А2. Для тестирования и уверенности, можно передать ей аргументы, дописав их после функции LAMBDA в круглых скобках:
Шаг 3. Создаем имя
Теперь самая легкая и приятная часть. Открываем Диспетчер имен на вкладке Формулы (Formulas — Name Manager) и создаём новое имя кнопкой Создать (Create). Придумываем и вводим имя для нашей будущей функции (например, НОМКВАРТАЛА), а в поле Ссылка (Reference) аккуратно копируем из строки формул и вставляем нашу функцию LAMBDA, только без последнего аргумента (А2):
Всё. После нажатия на ОК созданную функцию можно использовать в любой ячейке на любом листе этой книги:
Использование в других книгах
Поскольку созданные с помощью LAMBDA пользовательские функции представляет из себя, по сути, именованные диапазоны, то можно легко сделать их доступными не только в текущей книге. Достаточно будет скопировать ячейку с функцией и вставить в любое место листа другого файла.
LAMBDA и динамические массивы
Пользовательские функции, создаваемые с помощью функции LAMBDA успешно поддерживают работу с новыми динамическими массивами и их функциями (ФИЛЬТР, УНИК, СОРТ), добавленными в Microsoft Excel в 2020 году.
Допустим, мы хотим создать новую пользовательскую функцию, которая сравнивала бы два списка и выдавала разницу между ними — те элементы из первого списка, которые отсутствуют во втором. Жизненная задача, не правда ли? Раньше для такого использовали либо функции а-ля ВПР (VLOOKUP), либо сводные таблицы, либо запросы Power Query. Теперь же можно обойтись одной формулой:
В английской версии это будет:
=LAMBDA(a;b;ФИЛЬТР(a;СЧЁТЕСЛИ(b;a)=0))(A1:A6;C1:C10)
Здесь функция СЧЁТЕСЛИ подсчитывает количество вхождений каждого элемента первого списка во второй, а затем функция ФИЛЬТР отбирает только те из них, у кого этих вхождений не оказалось. Завернув эту конструкцию в LAMBDA и создав на её основе именованный диапазон с названием, например, ПОИСКОТЛИЧ — мы получим удобную функцию, выдающую результат сравнения двух списков в виде динамического массива:
Если в качестве исходных данных будут не обычные, а «умные» таблицы — наша функция тоже справится без проблем:
Другой пример — динамическое разделение текста путём превращения его в XML и последующего разбора по ячейкам с помощью функции ФИЛЬТР.XML, которое мы недавно разбирали. Чтобы не воспроизводить эту сложную формулу каждый раз вручную, проще будет завернуть её в LAMBDA и создать на её основе динамический диапазон, т.е. новую компактную и удобную функцию, назвав её, например, РАЗДТЕКСТ:
Первым аргументом этой функции будет ячейка с исходным текстом, а вторым — символ-разделитель, в возвращать результат она будет в виде горизонтального динамического массива. Код функции при этом будет следующим:
=LAMBDA(t;d; ТРАНСП(ФИЛЬТР.XML(«<x><y>»&ПОДСТАВИТЬ(t;d;»</y><y>»)&»</y></x>»;»//y»)))
Список примеров можно продолжать бесконечно — в любой ситуации, где вам часто приходится вводить одну и ту же длинную и громоздкую формулу функция LAMBDA сделает жизнь ощутимо проще.
Рекурсивный перебор символов
Все предыдущие примеры демонстрировали только одну, наиболее очевидную, сторону функции LAMBDA — её применение в качестве «обёртки» для заворачивания в неё длинных формул и упрощения их ввода. На самом деле, у LAMBDA есть ещё одна, гораздо более глубокая, сторона, превращающая её почти что в полноценный язык программирования.
Дело в том, что принципиально важной особенностью LAMBDA-функций является возможность реализации в них рекурсии — логики вычислений, когда в процессе расчета функция вызывает сама себя. С непривычки, возможно, звучит жутковато, но в программировании рекурсия — обычное дело. Даже в макросах на Visual Basic можно её реализовать, а теперь, вот, как видите, дошло и до Excel. Давайте попробуем разобраться в этой технике на практическом примере.
Предположим, нам требуется создать пользовательскую функцию, которая удаляла бы из исходного текста все заданные символы. Полезность такой функции, думаю, доказывать вам не нужно — с её помощью было бы очень удобно очищать замусоренные входные данные, правда?
Однако, по сравнению с предыдущими, нерекурсивными примерами, нас ожидают две сложности.
- Нам придётся придумать название для нашей функции до того, как мы начнём писать её код, т.к. в нём это название уже будет использоваться для вызова функцией самой себя.
- Ввести такую рекурсивную функцию в ячейку и отлаживать её, указав после LAMBDA аргументы в скобках (как мы делали ранее) не получится. Придётся создавать функцию сразу «с нуля» в Диспетчере Имен (Name Manager).
Назовём нашу функцию, допустим, ОЧИСТКА и хотелось бы, чтобы у неё было два аргумента — текст, который нужно почистить и список исключаемых символов в виде текстовой строки:
Создадим, как делали ранее, на вкладке Формулы в Диспетчере имён именованный диапазон, назовём его ОЧИСТКА и введём в поле Диапазон следующую конструкцию:
=LAMBDA(t;d;ЕСЛИ(d=»»;t;ОЧИСТКА(ПОДСТАВИТЬ(t;ЛЕВСИМВ(d);»»);ПСТР(d;2;255))))
Здесь переменная t — это исходный очищаемый текст, а d — список символов на удаление.
Работает всё это следующим образом:
Итерация 1
Фрагмент ПОДСТАВИТЬ(t;ЛЕВСИМВ(d);»»), как легко догадаться, заменяет в исходном тексте t первый слева символ из удаляемого набора d на пустую текстовую строку, т.е. удаляет букву «А». В качестве промежуточного результата получаем:
Вш зкз н 125 руб.
Итерация 2
Затем функция вызывает сама себя и в качестве входных данных (первый аргумент) получает уже то, что осталось после очистки на предыдущем шаге, а вторым аргументом задавая строку исключаемых символов начиная не с первого, а со второго символа, т.е. «БВГДЕЁЖЗИКЛМНОПРСТУФХЦЧШЩЪЫЬЭЮЯ.,» без начальной «А» — это делает функция ПСТР. Как и до этого, функция берет первый слева символ из оставшихся (Б) и заменяет его в данном ей тексте (Зкз н 125 руб.) на пустую строку — получаем в качестве промежуточного результата:
Вш зкз н 125 ру.
Итерация 3
Функция опять вызывает сама себя, получая в качестве первого аргумента то, что осталось от зачищаемого текста на предыдущей итерации (Вш зкз н 125 ру.), а в качестве второго — урезанный слева ещё на один символ набор исключаемых знаков, т.е. «ВГДЕЁЖЗИКЛМНОПРСТУФХЦЧШЩЪЫЬЭЮЯ.,» без начальной «Б». Затем опять берёт из этого набора первый символ слева (В) и удаляет его из текста — получаем:
ш зкз н 125 ру.
И так далее — надеюсь, вы ухватили идею. С каждой итерацией список удаляемых символов будет обрезаться слева и мы будем искать и заменять на пустоту очередной символ из набора.
Когда все символы закончатся нам необходимо будет выйти из цикла — эту роль как раз и выполняет функция ЕСЛИ (IF), в которую завернута наша конструкция. Если символов для удаления не осталось (d=»»), то функция не должна больше вызывать саму себя, а просто должна вернуть зачищаемый текст (переменная t) в его финальном виде.
Рекурсивный перебор ячеек
Похожим образом можно реализовать и рекурсивный перебор ячеек в заданном диапазоне. Предположим, что мы хотим создать лямбда-функцию с именем ЗАМЕНАПОСПИСКУ для оптовой замены фрагментов в исходном тексте по заданному списку-справочнику. Выглядеть всё это в результате должно так:
Т.е. у нашей функции ЗАМЕНАПОСПИСКУ будет три аргумента:
- ячейка с текстом для обработки (исходный адрес)
- первая ячейка столбца со значениями для поиска из справочника
- первая ячейка столбца со значениями на замену из справочника
Функция должна проходить сверху-вниз по справочнику и заменять последовательно все варианты из левого столбца Найти на соответствующие варианты из правого столбца Заменить. Реализовать такое можно следующей рекурсивной лямбда-функцией:
Здесь в переменной t хранится исходный текст из очередной ячейки столбца Адрес, а переменные n и z указывают на первые ячейки в столбцах Найти и Заменить, соответственно.
Как и в предыдущем примере, сначала эта функция заменяет в исходном тексте с помощью функции ПОДСТАВИТЬ (SUBSTITUTE) данные по первой строке справочника (т.е. СПб на Санкт-Петербург), а затем вызывает сама-себя, но со сдвигом по справочнику вниз на следующую строку (т.е. заменяет С-Пб на Санкт-Петербург). Затем вызывает себя ещё раз со сдвигом вниз — и заменяет уже Питер на Санкт-Петербург и т.д.
Сдвиг вниз на каждой итериации реализован стандартной экселевской функцией СМЕЩ (OFFSET), у которой в данном случае три аргумента — исходный диапазон, сдвиг по строкам (1) и сдвиг по столбцам (0).
Ну, и как только мы достигаем конца справочника (n=»»), то должны закончить рекурсию — прекращаем вызывать сами себя и выводим то, что накопилось после всех выполненных замен в переменной исходного текста t.
Вот и всё. Никаких хитрых макросов или запросов Power Query — вся задача решается одной функцией.
Ссылки по теме
- Как использовать новые функции динамических массивов Excel: ФИЛЬТР, СОРТ, УНИК
- Замена и зачистка текста функцией ПОДСТАВИТЬ
- Создание макросов и пользовательских функций (UDF) на VBA
Download Article
Download Article
Microsoft Excel has many built-in functions, such as SUM, VLOOKUP, and LEFT. As you start using Excel for more complicated tasks, you may find that you need a function that doesn’t exist. That’s where custom functions come in! This wikiHow teaches you how to create your own functions in Microsoft Excel.
-
1
Open an Excel workbook. Double-click the workbook in which you want to use the custom-defined function to open it in Excel.
-
2
Press Alt+F11 (Windows) or Fn+⌥ Opt+F11 (Mac). This opens the Visual Basic Editor.
Advertisement
-
3
Click the Insert menu and select New Module. This opens a module window in the right panel of the editor.[1]
- You can create the user defined function in the worksheet itself without adding a new module, but that will make you unable to use the function in other worksheets of the same workbook.
-
4
Create your function’s header. The first line is where you will name the function and define our range.[2]
Replace «FunctionName» with the name you want to assign your custom function. The function can have as many parameters as you want, and their types can be any of Excel’s basic data or object types as Range:Function FunctionName (param1 As type1, param2 As type2 ) As return Type
- You may think of parameters as the «operands» your function will act upon. For example, when you use SIN(45) to calculate the Sine of 45 degree, 45 will be taken as a parameter. Then the code of your function will use that value to calculate something else and present the result.
-
5
Add the code of the function. Make sure you use the values provided by the parameters, assign the result to the name of the function, and close the function with «End Function.» Learning to program in VBA or in any other language can take some time and a detailed tutorial. However, functions usually have small code blocks and use very few features of the language. Some useful elements are:
- The If block, which allows you to execute a part of the code only if a condition is met. Notice the elements in an If code block: IF condition THEN code ELSE code END IF. The Else keyword along with the second part of the code are optional:
Function Course Result(grade As Integer) As String If grade >= 5 Then CourseResult = "Approved" Else CourseResult = "Rejected" End If End Function
- The Do block, which executes a part of the code While or Until a condition is met. In the example code below, notice the elements DO code LOOP WHILE/UNTIL condition. Also notice the second line in which a variable is declared. You can add variables to your code so you can use them later. Variables act as temporary values inside the code. Finally, notice the declaration of the function as BOOLEAN, which is a datatype that allows only the TRUE and FALSE values. This method of determining if a number is prime is by far not the optimal, but I’ve left it that way to make the code easier to read.
Function IsPrime(value As Integer) As Boolean Dim i As Integer i = 2 IsPrime = True Do If value / i = Int(value / i) Then IsPrime = False End If i = i + 1 Loop While i < value And IsPrime = True End Function
- The For block executes a part of the code a specified number of times. In this next example, you’ll see the elements FOR variable = lower limit TO upper limit code NEXT. You’ll also see the added ElseIf element in the If statement, which allows you to add more options to the code that is to be executed. Additionally, the declaration of the function and the variable result as Long. The Long datatype allows values much larger than Integer:
Public Function Factorial(value As Integer) As Long Dim result As Long Dim i As Integer If value = 0 Then result = 1 ElseIf value = 1 Then result = 1 Else result = 1 For i = 1 To value result = result * i Next End If Factorial = result End Function
- The If block, which allows you to execute a part of the code only if a condition is met. Notice the elements in an If code block: IF condition THEN code ELSE code END IF. The Else keyword along with the second part of the code are optional:
-
6
Close the Visual Basic Editor. Once you’ve created your function, close the window to return to your workbook. Now you can start using your user-defined function.
-
7
Enter your function. First, click the cell in which you want to enter the function. Then, click the function bar at the top of Excel (the one with the fx to its left) and type =FUNCTIONNAME(), replacing FUNCTIONNAME with the name you assigned your custom function.
- You can also find your user-defined formula in the «User Defined» category in the Insert Formula wizard—just click the fx to pull up the wizard.
-
8
Enter the parameters into the parentheses. For example, =NumberToLetters(A4). The parameters can be of three types:
- Constant values typed directly in the cell formula. Strings have to be quoted in this case.
- Cell references like B6 or range references like A1:C3. The parameter has to be of the Range datatype.
- Other functions nested inside your function. Your function can also be nested inside other functions. Example: =Factorial(MAX(D6:D8)).
-
9
Press ↵ Enter or ⏎ Return to run the function. The results will display in the selected cell.
Advertisement
Add New Question
-
Question
How can I use these functions in all Excel files?
Igal Livne
Community Answer
Save the workbook with the custom class as «Excel Add-In (*.xlam»),» by default Excel will take you to «Addins» folder. Go to Excel Options > Add-ins > Manage: «Excel Addins» — press «Go…» button. Browse for your newly create xlam file.
-
Question
How can I do well in exams?
Read the directions several times, leaving time for you to absorb between readings. Also practice writing VBA to do various things.
-
Question
How do I know what to write as the function code?
In order to create functions, you need a skill called «programming». Excel macros are written in a language called «Visual Basic for Applications», which you will need to learn to be able to write macros. It’s quite easy once you’ve got the hang of it though!
Ask a Question
200 characters left
Include your email address to get a message when this question is answered.
Submit
Advertisement
Video
-
Use a name that’s not already defined as a function name in Excel or you’ll end up being able to use only one of the functions.
-
Whenever you write a block of code inside a control structure like If, For, Do, etc. make sure you indent the block of code using a few blank spaces or the Tab key. That will make your code easier to understand and you’ll find a lot easier to spot errors and make improvements.
Show More Tips
Thanks for submitting a tip for review!
Advertisement
-
The functions used in this article are, by no means, the best way to solve the related problems. They were used here only to explain the usage of the control structures of the language.
-
VBA, as any other language, has several other control structures besides Do, If and For. Those have been explained here only to clarify what kind of things can be done inside the function source code. There are many online tutorials available where you can learn VBA.
-
Due to security measures, some people may disable macros. Make sure you let your colleagues know the book you’re sending them has macros and that they can trust they’re not going to damage their computers.
Advertisement
About This Article
Article SummaryX
1. Open Excel.
2. Press Alt + F11 to open the Visual Basic editor.
3. Create the function’s name and set the parameter types.
4. Use VB code to write your function.
5. Close the editor.
6. Run your function as you would other functions.
Did this summary help you?
Thanks to all authors for creating a page that has been read 640,306 times.