На чтение 4 мин Просмотров 1.9к. Опубликовано 07.12.2022
Содержание
- Проблема слетает шрифт по умолчанию в ворде
- Установить шрифт, интервал, абзац в word, самый удобный вариант
- Импорт и Экспорт шаблонов стилей из документа, в документ
- Как сделать автоматическую нумерацию в Word
Проблема слетает шрифт по умолчанию в ворде
Надоело при открытии нового файла word редактировать и настраивать шрифт, его размер, отступы «перед» слева и междустрочные интервалы? Вроде даже выставляете нужный шрифт, например Time News Roman и ставите сохранить, но он всё равно сбрасывается при создании нового текстового документа word? Ставит по умолчанию Calibri или Arial. Как же сделать, чтобы шрифт в word был выставлен по умолчанию? На примере Microsoft Office Word 2013, 2016, 2019, 2021
Что нужно сделать? В конечном итоге информация о том, какие шрифты и т.п. должны быть по умолчанию, записываются в шаблон Normal, который хранится в недрах папок word, но вносить изменения легко и просто прям в меню word.
Первый вариант, конечно же в настройках шрифта нажать кнопку «по умолчанию», выбрать «всех документов? основанных на шаблоне Normal» — тогда при создании нового документа шрифт должен быть по умолчанию тот, который вы установили, например Times New Roman
Но у меня такой вариант не работал.
При открытии старых документов, созданных вами ранее или созданных другими людьми, шрифты по умолчанию не поменяются, поэтому может показаться, что шрифт по умолчанию не поменялся. В любом случае следующая инструкция вам поможет в любом случае.
Установить шрифт, интервал, абзац в word, самый удобный вариант
В использовании на практике вам будет удобнее работать с шаблонами стилей, находится на вкладке «Главная» справа прямоугольнички с текстами «Обычный» «Без интервала» «Заголовок 1». Вот их и нужно менять. На примере стиля «Обычный» разберем, как настроить и что нужно нажать.
Выделите один стиль, например «Обычный», или сразу по нему кликните правой кнопкой мыши и вызовите контекстное меню — нажмите Изменить. Откроется меню настройки стиля, где можно настроить шрифт, размер грифта, форматирование, выравнивание, отступы, и интервалы между строк или абзацев.
Поставьте галочку «Добавить в коллекцию стилей», так ваш вариант стиля сохранится и его можно будет импортировать в любой документ word. Также сразу можете поставить отметку «В новых документах, использующих этот шаблон», чтобы в новых документах сразу применялись ваши настройки.
Нажав на кнопку «Формат» вы можете выбрать раздел Шрифт или Абзац для тонкой настройки, чтобы установить по умолчанию междустрочные интервалы, а также отступу. Выставив все настройки нажмите Ок. Шаблон сохранён, нажав всего лишь одну кнопку стиля вы автоматом ставите все настройки и экономите своё время. А то, что данный стиль будет работать по умолчанию, то вы сразу экономите своё время.
Импорт и Экспорт шаблонов стилей из документа, в документ
Когда вы сохранили шаблон стиля, то стоит его копировать в шаблон Normal. Если вы отмечали, чтобы шаблон применялся «В новых документах, использующих этот шаблон», то он должен был сохраниться и в файле Normal для хранения шаблонов.
Импортировать / экспортировать можно войдя в меню стилей через маленький значок в нижнем правом углу. Потом выбрав «Управление стилями» — открывается меню Управления стилями — в нижнем левом углу Импорт — Экспорт — выделяете, какой стиль нужно копировать из левой колонки в правую. Левая колонка — это стили, которые вы в этом документе настроили, Правая колонка — это сохранённые стили в файле Normal.
Настроив шаблоны стилей под ваши привычные настройки, вы быстро одним нажатием можете установить нужное вам форматирование, чем и сохраните уйму времени.
Как сделать автоматическую нумерацию в Word
Как сделать, чтобы нумерация в ворд не сбивалась и всегда автоматически проставлялась в новых абзацах, строках? Для этого необходимо редактировать текст Стилями, Заголовки 1 для главных заголовков, и Заголовки 2 для обычного текста. Потом выбрать многоуровневую нумерацию, в которой будет указание, что нумерация строится по Заголовкам 1, 2, 3 и т.д. Так Word автоматически будет проставлять и заполнять нумерацию. Кроме того, вы сможете сделать оглавление, которое будет ссылаться на конкретный пункт.
Почему Ворд меняет шрифт текста при изменении шрифта слова?
Меняю шрифт написания одного слова в таблице, а Ворд тут же меняет шрифт текста всей таблицы в документе. Делаю отмену, тогда меняется только шрифт необходимого слова. В чём проблема? Как убрать данное спонтанное изменение шрифта?
После нажатия «Отмена»
Если возникает подобное изменение шрифта может помочь операция «Очистить формат». Для использования данной операции надо выделить текст у которого меняется шрифт. Во вкладке «Главная» в отделе «Стили» надо в выпадающем меню нажать кнопку «Очистить формат». После чего шрифт изменится на однотипный, который можно поменять на свой шрифт. После этого обработанный шрифт перестаёт спонтанно меняться.
Почему шрифт в ворде меняется сам
Имеется: Word 2010
При создании нового документа, выставлен шрифт по умолчанию Garamond, при попытке начать печатать — все в порядке.
При открытии старого документа, когда начинаешь печатать, шрифт прыгает в Calibri. Попытка поменять его, не помогает. Приходится печатать в Calibri, потом все выделять и менять на Garamond (тоже самое с любыми другими шрифтами).
Шаблоны Normal проверял, умолчания, что раз выставлял, даже Office переставил. Таж беда (((
| Меню пользователя Covexoid |
| Посмотреть профиль |
| Найти ещё сообщения от Covexoid |
| Меню пользователя Night WolF |
| Посмотреть профиль |
| Посетить домашнюю страницу Night WolF |
| Найти ещё сообщения от Night WolF |
Night WolF, не не вариант, печатаются огромные отчеты, в которых есть определенные требования по оформлению.
Специально проверял, переходил на новую строку и пытался печатать сначала. Все равно. Стоит гарамонд, но с первым же символом переходит на колибри (
Да и «криво печатаете», тож наврядли ))) Люди живут в ворде )))
Как сделать так чтобы шрифт не менялся в word?
В текстовой программе Word по умолчанию стоит шрифт Calibri, который не очень удобен для работы и неприятен глазу. Я думаю, что многие меняют его на Times New Roman. Лично я работаю именно с этим шрифтом. Поменять на Таймс не очень сложно:
- Прямо в Ворде на панели инструментов, в главной вкладке Шрифт в нижнем правом углу есть стрелочка – нажимаем на нее. Если проще, то открыв программу, набираем комбинацию клавиш Shift+Ctrl+F.
- У вас появится диалоговое окно, в котором можно установить необходимый шрифт, его начертание, цвет и размер.
- Внизу окошка вы увидите кнопку «По умолчанию» — после настройки нажмите ее.
- Программа задаст вам вопрос «Изменить для текущего или для всех документов?». Выбираете «для всех» и нажимаете «Ок».
Все замечательно! Вы избавились от надоедливого Calibri. Но если у вас стоит не Word 2007, то настройки могут и не сохранится. Тогда можно использовать другой вариант для того, чтобы убрать стандартный шрифт и поставить свой по умолчанию вместе с изменением настроек форматирования текста в ворде:
- Опять возвращаемся к вкладке Главная и ищем функцию Стили, нажимаем стрелочку в нижнем углу окошка.
- Появится диалоговое окно стилей, где внизу, возле Параметров, вы увидите 3 кнопки. Нажимаем третью – «Управление стилями».
- Здесь выбираем «Обычный» и клацаем «Изменить». Тогда выставляем желаемые настройки – шрифт Times New Roman, устанавливаем междустрочный интервал, размер шрифта, способ выравнивания и отступы, если необходимо.
- Обязательно отмечаем «Использовать в новых документах» и нажимаем «Ок».
По идее в семерке и десятке проблем возникнуть с изменением стандартного шрифта не должно. А вот в XP в ворде иногда бывают глюки и приходится тогда лезть в реестр:
- Одновременное нажатие клавиш Win+R.
- В появившемся диалоговом окне набираем regedit.
- Находим папку HKEY_CLASSES_ROOT, а в ней папку «.docx». Переходим в ней в Word.Document.12 и затем в ShellNew.
- Справа вы увидите ключ реестра NullFile. Нажимаем на нем и клацаем правой клавишей мыши — выбираем «Удалить».
- Вместо NullFile создаем свой ключ. Называем его Filename (или как угодно). В его значении прописываем Wordshablon.docx.
- Теперь переходим по пути C:WindowsShellNew и создаем вордовский файл с таким же названием Wordshablon.docx, где можно установить по умолчанию все настройки – от шрифта до цвета текста. Сохраняем все и пользуемся.
В последнем варианте настройки уж точно сбоев никаких быть не должно. Если вы измените на Times, то он так и останется для всех документов.
В программе MS Word имеется довольно большой набор встроенных шрифтов, доступных к использованию. Проблема в том, что далеко не все пользователи знают о том, как изменить не только сам шрифт, но и его размер, толщину, а также ряд других параметров. Именно о том, как изменить шрифт в Ворде и пойдет речь в этой статье.
Урок: Как установить шрифты в Word
В Ворде есть специальный раздел для работы со шрифтами и их изменения. В новых версиях программы группа “Шрифт” расположена во вкладке “Главная”, в более ранних версиях этого продукта средства для работы со шрифтами находятся во вкладке “Разметка страницы” или “Формат”.
Как изменить шрифт?
1. В группе “Шрифт” (вкладка “Главная”) разверните окошко с активным шрифтом, нажав на небольшой треугольник возле него, и выберите в списке тот, который вы хотите использовать
Примечание: В нашем примере шрифт по умолчанию — Arial, у вас он может быть другим, к примеру, Open Sans.
2. Активный шрифт изменится, и вы сразу же сможете начать его использовать.
Примечание: Название всех шрифтов, представленных в стандартном наборе MS Word отображается в том виде, в котором будут отображаться буквы, напечатанные этим шрифтом на листе.
Как изменить размер шрифта?
Прежде, чем изменить размер шрифта, необходимо усвоить один нюанс: если вы хотите изменить размер уже набранного текста, его сначала нужно выделить (это же касается и самого шрифта).
Нажмите “Ctrl+A”, если это весь текст в документе, или же используйте для выделения фрагмента мышку. Если же вы хотите изменить размер текста, который только планируете набирать, ничего выделять не нужно.
1. Разверните меню окошка, расположенного рядом с активным шрифтом (там указаны цифры).
Примечание: В нашем примере размер шрифта по умолчанию — , у вас он может быть другим, например, .
2. Выберите подходящий размер шрифта.
Совет: Стандартный размер шрифтов в Ворде представлен с определенным шагом в несколько единиц, а то и десятков. Если вас не устраивают конкретные значения, вы можете ввести их вручную в окне с активным размером шрифта.
3. Размер шрифта изменится.
Совет: Рядом с цифрами, показывающими значение активного шрифта, расположены две кнопки с буквой “А” — одна из них больше, другая меньше. Нажимая на эту кнопку, вы можете пошагово менять размер шрифта. Большая буква увеличивает размер, а та что поменьше — уменьшает.
Кроме того, рядом с этими двумя кнопками находится еще одна — “Аа” — развернув ее меню, вы можете выбрать подходящий тип написания текста.
Как изменить толщину и наклон шрифта?
Помимо стандартного вида больших и маленьких букв в MS Word, написанных в том или ином шрифте, они также могут быть жирными, курсивными (курсив — с наклоном), и подчеркнутыми.
Чтобы изменить вид шрифта, выделите необходимый фрагмент текста (ничего не выделяйте, если вы только планируете что-то написать в документе новым типом шрифта), и нажмите одну из кнопок, расположенных в группе “Шрифт” на панели управления (вкладка “Главная”).
Кнопка с буквой “Ж” делает шрифт жирным (вместо нажатия кнопки на панели управления можно использовать клавиши “Ctrl+B”);
“К” — курсив (“Ctrl+I”);
“Ч” — подчеркнутый (“Ctrl+U”).
Примечание: Жирный шрифт в Ворде, хоть и обозначается буквой “Ж”, на самом деле является полужирным.
Как вы поняли, текст может быть одновременно жирным, курсивом и подчеркнутым.
Совет: Если вы хотите выбрать толщину линии подчеркивания, нажмите на треугольничек, расположенный возле буквы “Ч” в группе “Шрифт”.
Рядом с буквами “Ж”, “К” и “Ч” в группе шрифт находится кнопка “abc” (зачеркнутые латинские буквы). Если вы выделите текст, а затем нажмете на эту кнопку, текст будет зачеркнут.
Как изменить цвет и фон шрифта?
Помимо внешнего вида шрифта в MS Word можно также изменить его стиль (текстовые эффекты и оформление), цвет и фон, на котором текст будет находиться.
Изменяем стиль шрифта
Чтобы изменить стиль шрифта, его оформление, в группе “Шрифт”, которая расположена во вкладке “Главная” (ранее “Формат” или “Разметка страницы”) нажмите на небольшой треугольник, расположенный справа от полупрозрачной буквы “А” (“Текстовые эффекты и оформление”).
В появившемся окошке выберите то, что бы вы хотели изменить.
Важно: Помните, если вы хотите изменить внешний вид уже имеющегося текста, предварительно выделите его.
Как видите, один этот инструмент уже позволяет изменить цвет шрифта, добавить к нему тень, контур, отражение, подсветку и другие эффекты.
Изменяем фон за текстом
В группе “Шрифт” рядом с кнопкой, рассмотренной выше, находится кнопка “Цвет выделения текста”, с помощью которой можно изменить фон, на котором находится шрифт.
Просто выделите фрагмент текста, фон которого хотите изменить, а затем нажмите на треугольничек возле этой кнопки на панели управления и выберите подходящий фон.
Вместо стандартного белого фона, текст будет находиться на фоне того цвета, который вы выбрали.
Урок: Как убрать фон в Ворде
Изменяем цвет текста
Следующая кнопка в группе “Шрифт” — “Цвет шрифта” — и, как понятно из названия, она позволяет этот самый цвет изменить.
Выделите фрагмент текста, цвет которого необходимо изменить, а затем нажмите на треугольник возле кнопки “Цвет шрифта”. Выберите подходящий цвет.
Цвет выделенного текста изменится.
Как установить понравившийся шрифт в качестве используемого по умолчанию?
Если вы часто используете для набора текста один и тот же, отличный от стандартного, доступного непосредственно при запуске MS Word, шрифт, не лишним будет установить его в качестве используемого по умолчанию — это позволит сэкономить немного времени.
1. Откройте диалоговое окно “Шрифт”, нажав на стрелочку, расположенную в правом нижнем углу одноименной группы.
2. В разделе “Шрифт” выберите тот, который вы хотите установить в качестве стандартного, доступного по умолчанию при запуске программы.
В этом же окне вы можете установить подходящий размер шрифта, его начертание (обычный, полужирный или курсив), цвет, а также многие другие параметры.
3. Выполнив необходимые настройки, нажмите на кнопку “По умолчанию”, расположенную в нижней левой части диалогового окна.
4. Выберите, как вы хотите сохранить шрифт — для текущего документа или для всех, с которыми будете работать в дальнейшем.
5. Нажмите кнопку “ОК”, чтобы закрыть окно “Шрифт”.
6. Шрифт по умолчанию, как и все дополнительные настройки, которые вы могли выполнить в этом диалоговом окне, изменится. Если вы применили его для всех последующих документов, то при каждом создание/запуске нового документа Ворд сразу же будет установлен ваш шрифт.
Как изменить шрифт в формуле?
Мы уже писали о том, как в Microsoft Word добавлять формулы, и как с ними работать, более подробно об этом вы можете узнать из нашей статьи. Здесь же мы расскажем о том, как изменить шрифт в формуле.
Урок: Как в Ворде вставить формулу
Если вы просто выделите формулу и попробуете изменить ее шрифт точно так же, как вы это делаете с любым другим текстом, ничего не получится. В данном случае действовать необходимо немного иначе.
1. Перейдите во вкладку “Конструктор”, которая появляется после клика по области формулы.
2. Выделите содержимое формулы, нажав “Ctrl+A” внутри области, в которой она находится. Для этого также можно использовать мышку.
3. Откройте диалоговое окно группы “Сервис”, нажав на стрелочку, расположенную в правой нижней части этой группы.
4. Перед вами откроется диалоговое окно, где в строке “Шрифт по умолчанию для областей формул” можно изменить шрифт, выбрав понравившийся из доступного списка.
Примечание: Несмотря на то, что в Word имеется довольно большой набор встроенных шрифтов, далеко не каждый из них может быть использован для формул. Кроме того, возможно, что помимо стандартного Cambria Math вы не сможете выбрать никакой другой шрифт для формулы.
На этом все, теперь вам известно, как изменить шрифт в Ворде, также из этой статьи вы узнали о том, как настроить другие параметры шрифта, в числе которых его размер, цвет и т.д. Желаем вам высокой продуктивности и успехов в освоение всех тонкостей Microsoft Word.
Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.
Задайте свой вопрос в комментариях, подробно расписав суть проблемы. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.
Помогла ли вам эта статья?
15.05.12 Подробные инструкции
Есть в новых версиях программы Microsoft Word 2007 и Microsoft Word 2010 одна особенность, которая меня жутко раздражала: размер и стиль шрифта по умолчанию. И если к типу Calibri довольно быстро удалось привыкнуть, то его размер в 11 пунктов на 19-дюймовом мониторе выглядит слишком мелким. Каждый раз перед тем, как сесть писать очередную статью или инструкцию, мне приходилось увеличивать его до 14. Не сложно, но лишние бессмысленные клики жутко раздражали и отбирали драгоценное время, которое можно было бы потратить на что-то более творческое.
В глубине души я подозревал и надеялся, что где-то в настройках Ворда размер и стиль шрифта по умолчанию можно легко поменять, но попытка покопаться в настройках самостоятельно ни к чему не привела. И тогда я, наконец, решился загуглить и узнать, как превратить 11-й шрифт в 14-й — процедура заняла около минуты.
Как в Ворде 2010 поменять шрифт по умолчанию: пошаговая инструкция с иллюстрациями
1. Убедитесь, что у вас активна вкладка Главная. Затем в группе команд Стили в правом нижнем углу найдите крохотную иконку со стрелочкой и нажмите ее:
2. Откроется окно стилей, в самом низу которого есть 3 иконки: Создать стиль, Инспектор стилей и Управление стилями. Чтобы получить возможность менять размер и стиль шрифта по умолчанию, нажмите на последнюю иконку – Управление стилями:
3.Убедитесь, что в появившемся диалоговом окне открыта вкладка Изменение и выбран стиль Обычный, после чего нажмите на кнопку Изменить, чтобы открыть окно изменения стиля шрифта:
4. Если вы хотите поменять шрифт по умолчанию с Calibri на любой другой, в списке шрифтов найдите и выберите подходящий тип шрифта (например, Nimes New Roman или Arial). Здесь же можно изменить и другие настройки для всех новых вордовских документов: размер, начертание, цвет, отступы, интервалы и т.д. Меняем размер с 11 на 14 в выпадающем списке и, прежде чем нажать ОК, меняем значение радиокнопки с Только в этом документе на В новых документах, использующих этот шаблон:
В противном случае в новых документах внесенные нами изменения в настройки шрифта по умолчанию отображаться не будут. А вот теперь можно нажимать кнопку ОК и пользоваться правильными удобными шрифтами для работы в Word 2007/Word 2010, о котором было рассказано в этом небольшом, но, надеюсь, полезном для вас, уроке.
P.S.: В пакет Microsoft Office также входит неплохое приложение Outlook онлайн, построенное на базе Microsoft Exchange online service, для профессиональной работы с личной и корпоративной электронной почтой. Для тех, кто все еще забирает свои письма через веб-интерфейс почтовых сервисов рекомендую пройти по ссылке и ознакомиться с возможностями этого мощного почтовика. Обратитесь в хорошую юридическую консультацию в спб, чтобы проконсультироваться об актуальности вашего лицензионного соглашения на использование данных программных продуктов Microsoft, поскольку они являются платными и их «бесплатное» использование чревато неприятностями согласно действующему законодательству.
Читайте также:
Изменить шрифт по умолчанию word 2010
В разделе Программное обеспечение на вопрос Шрифт в MS Word 2010. Kак сделать так, чтобы в ворде стоял тот шрифт который я хочу и чтоб каждый раз не изменился. заданный автором 666 Devil лучший ответ это F1- нажать пробовал?
Выбор шрифта для использования по умолчанию обеспечивает его применение во всех новых документах. Шрифт по умолчанию применяется в новых документах, основанных на активном шаблоне (Шаблон. Файл или файлы, содержащие структуру и инструменты для создания таких элементов законченных файлов как стиль и макет страницы. Например, шаблоны Microsoft Word позволяют создавать отдельные документы, а шаблоны Microsoft FrontPage — целые веб-сайты.) , обычно — Normal.dotm. Можно создавать и другие шаблоны, в которых по умолчанию используются другие шрифты.
Примечание. В приложении Word можно легко и быстро отформатировать весь документ, применив к нему тему документа и таким образом придав профессиональный и современный вид. Тема документа — это набор параметров форматирования, в состав которого могут входить цветовая схема (набор цветов) , схема шрифтов (набор стилей заголовков и основного текста) и схема оформления (набор типов линий и заливки) .
Выбор шрифта для использования по умолчанию
Начните с пустого документа, или, если в документе уже содержится соответствующим образом отформатированный текст, выделите его.
На вкладке Начальная страница нажмите кнопку запуска диалогового окна Шрифт, а затем откройте вкладку Шрифт.
Выберите необходимые параметры для шрифта по умолчанию, например стиль и размер шрифта. Если на шаге 1 был выделен фрагмент текста, в диалоговом окне появятся параметры форматирования этого текста.
Нажмите кнопку По умолчанию, а затем — кнопку ОК.
2 ответа
Привет! Вот подборка тем с ответами на Ваш вопрос: Шрифт в MS Word 2010. Kак сделать так, чтобы в ворде стоял тот шрифт который я хочу и чтоб каждый раз не изменился.
Ответ от Невролог
F1- нажать пробовал?
Выбор шрифта для использования по умолчанию обеспечивает его применение во всех новых документах. Шрифт по умолчанию применяется в новых документах, основанных на активном шаблоне (Шаблон. Файл или файлы, содержащие структуру и инструменты для создания таких элементов законченных файлов как стиль и макет страницы. Например, шаблоны Microsoft Word позволяют создавать отдельные документы, а шаблоны Microsoft FrontPage — целые веб-сайты.) , обычно — Normal.dotm. Можно создавать и другие шаблоны, в которых по умолчанию используются другие шрифты.
Примечание. В приложении Word можно легко и быстро отформатировать весь документ, применив к нему тему документа и таким образом придав профессиональный и современный вид. Тема документа — это набор параметров форматирования, в состав которого могут входить цветовая схема (набор цветов) , схема шрифтов (набор стилей заголовков и основного текста) и схема оформления (набор типов линий и заливки) .
Выбор шрифта для использования по умолчанию
Начните с пустого документа, или, если в документе уже содержится соответствующим образом отформатированный текст, выделите его.
На вкладке Начальная страница нажмите кнопку запуска диалогового окна Шрифт, а затем откройте вкладку Шрифт.
Выберите необходимые параметры для шрифта по умолчанию, например стиль и размер шрифта. Если на шаге 1 был выделен фрагмент текста, в диалоговом окне появятся параметры форматирования этого текста.
Нажмите кнопку По умолчанию, а затем — кнопку ОК.
Ответ от Просить
глупый вопрос, т. к. поменять шрифт в ворде дело буквально 1 секунды
In this chapter, we will discuss auto formatting in Word 2010. The AutoFormat feature automatically formats a document as you type it by applying the associated styles to text. Let us learn how to use the auto format option available in Microsoft Word 2010 to format the typed content. For example, if you type three dashes — and press enter, Word will automatically create a line for you. Similarly, Word will automatically format two dashes — into an em dash (—).
Setting AutoFormat
The following steps will help you set the AutoFormat feature in your Microsoft Word.
Step 1 − Click the File tab, click Options, and then click the Proofing option available in the left most column, it will display the Word Options dialog box.
Step 2 − Click the AutoCrrect Options button; this will display the AutoCorrect dialog box and then click the AutoFormat As You Type tab to determine what items Word will automatically format for you as you type.
Step 3 − Select from among the following options, depending on your preferences.
| S.No | Option and Description |
|---|---|
| 1 |
«Straight quotes» with “smart quotes” This option will be used to replace the plain quotation characters with curly quotation characters. |
| 2 |
Fractions (1/2) with fraction character (½) This option will be used to replace the fractions typed with numbers and slashes with fraction characters. |
| 3 |
*Bold* and _italic_ with real formatting This option will be used to format text enclosed within asterisks (*) as bold and text enclosed within underscores ( _ ) as italic. |
| 4 |
Internet and network paths with hyperlinks This option will be used to format e-mail addresses and URLs as clickable hyperlink fields. |
| 5 |
Ordinals (1st) with superscript This option will be used to format ordinal numbers with a superscript like 1st becomes 1st. |
| 6 |
Hyphens (—) with dash (—) This option will be used to replace a single hyphen with an en dash (.) and two hyphens with an em dash (—). |
| 7 |
Automatic bulleted lists This option will be used to apply bulleted list formatting to paragraphs beginning with *, o, or — followed by a space or tab character. |
| 8 |
Automatic numbered lists This option will be used to apply numbered list formatting to paragraphs beginning with a number or letter followed by a space or a tab character. |
| 9 |
Border lines This option will be used to apply paragraph border styles when you type three or more hyphens, underscores, or equal signs (=). |
| 10 |
Tables This option will be used to create a table when you type a series of hyphens with plus signs to indicate the column edges. Try with +——+——+ ) and then press Enter. |
| 11 |
Built-in heading styles This option will be used to apply heading styles to heading text. |
| 12 |
Format beginning of list item like the one before it This option will be used to replace plain quotation characters with curly quotation characters. |
| 13 |
Set left- and first-indent with tabs and backspaces This option sets left indentation on the tab ruler based on the tabs and backspaces you type. |
| 14 |
Define styles based on your formatting This option automatically creates or modifies styles based on manual formatting that you apply to your document. |
Step 4 − Finally click OK to close the AutoCorrect Options dialog box and again click OK to close the Word Options dialog box.
Просмотров 4.7к.
Формально текстовый редактор не вынуждает форматировать текст документов. Требования выдвигают образовательные учреждения, рабочие регламенты и требования различных служб, а потому не помешает выяснить, как пользоваться коллекцией доступных настроек в Word (оформление шрифта, выравнивание текста, добавление абзацев, интервалов и списков) и с помощью каких инструментов документы становятся наглядными и оформленными.
Содержание
- Что такое форматирование
- Размер, ориентация листа, поля – настройка страницы
- Каким шрифтом писать
- Выбор шрифта
- Тип шрифта
- Выделяем заголовки
- Выравниваем текст
- Корректируем интервал
- Добавляем маркированные и нумерованные списки
- Вставляем формулы и символы
- Номера страниц
- Вывод
Что такое форматирование
Под форматированием документов специалисты из Microsoft подразумевают полноценную разметку каждой страницы, настройку межстрочного интервала, добавление полужирного начертания, оформление таблиц, рисунков и списков. Если текст выглядит читабельным и информативным (абзацы, заголовки, отступы), то оформление уже настроено. Если же документ напоминает бесконечные письмена на белоснежном холсте, то разобраться в деталях не помешает.
Размер, ориентация листа, поля – настройка страницы
Базовые параметры страницы в Microsoft World задаются через тематический раздел «Макет», представленный на панели быстрого доступа в верхней части интерфейса. После перехода слева отобразятся распространенные инструменты для настройки оформления:
- Поля. Левый пункт контекстного меню. При наведении курсора отображает коллекцию заранее подготовленных шаблонов, включая «Обычные», «Средние», «Узкие», «Широкие» и «Зеркальные» настройки. Рядом с каждым выбором отображается соответствующий образец. Если ранее подготавливались собственные поля, то сверху отобразится еще и пункт «Последнее пользовательское значение».
Кроме заранее подготовленных шаблонов с заданными размерами в Word доступны и «Настраиваемые поля»: разработчики разрешают ввести подходящие значения в вручную, а заодно определиться с положением переплета.
Выбранные настройки применяются к документу целиком, отдельным страницам или будущим работам, если нажать на кнопку «По умолчанию» (в последнем случае текстовый редактор сменит действующие настройки шаблона).
- Ориентация. Центральный пункт контекстного меню «Параметры страницы». Разрешают переключаться между классической «книжной» ориентацией на «альбомную» и наоборот.
Выбранный шаблон применяется ко всем страницам документа и меняет положение и оформление уже подготовленного текста и добавленных иллюстраций в автоматическом режиме, а потому разработчики рекомендуют задавать настройки до подготовки новой информации.
- Размер. Находится справа от «Ориентации». По умолчанию выбирает формат «A4», но разрешает подготовить конверты или выбрать шаблон в виде письма. Как и в случае с полями предусмотрена возможность настроить размеры бумаги с точностью до 10 миллиметров.
Применяются настройки или ко всему документу сразу или к какой-то конкретной странице.
Каким шрифтом писать
Оформление документа начинается с выбора подходящего шрифта: и речь необязательно о Times New Roman и полужирном начертании, но и о подчеркивании, эффектах и подстрочном и надстрочном написании. А потому обо всем по порядку.
Выбор шрифта
Шрифты в Word выбираются через раздел панели быстрого доступа «Главная»: рядом с буфером обмена появится тематический блок, предназначенный для выбора подходящего оформления для текста. Способов сменить начертание несколько – воспользоваться поисковой строкой и ввести название для подходящего шрифта или вызвать контекстное меню (стрелочка вниз) и пролистать вниз или вверх.
Если перед выбором выделить фрагмент документа и наводить курсор на позиции доступной библиотеки, то появится возможность еще до применения изменений просмотреть будущее оформление.
Тип шрифта
Кроме выбора шрифта в Word предстоит разобраться и с дополнительными параметрами: цветом добавляемого текста, выделением информации, габаритами, положением на странице и начертанием.
Каждый из перечисленный параметров выбирается через тематический раздел «Шрифт», расположенный на вкладке «Главная».
Выделяем заголовки
Формально оформление заголовков меняется по схожему с текстом сценарию: достаточно выделить фрагмент подготовленного материала, а после воспользоваться разделом «Шрифт». Но 14 шрифт, Times New Roman и полужирное начертание не превратят разрозненные слова в заголовок с точки зрения семантики и своеобразного статуса.
При работе с заголовками отталкиваться предстоит от раздела «Стили», расположенного в «Главном» меню на панели быстрого доступа в верхней части интерфейса.
Подготовленных шаблонов со стилями предостаточно: некоторые применяются к абзацам, другие предназначены для разметки заголовков в зависимости от значимости в тексте (порядок схож с тегами из HTML – от H1 до H6).
Выбранный стиль добавляет и специальные настройки оформления, которые разработчики разрешают свободно переназначать уже через знакомую вкладку «Шрифт».
Способов проверить добавились ли настройки для заголовков несколько: через «Поиск» (CTRL + F) или через автоматически собираемое «Оглавление» в разделе «Ссылки».
Если стили применены корректно, то информация выстроится в соответствии с правилами семантики и значимости в тексте.
Выравниваем текст
Документы в Microsoft Word по умолчанию выравниваются по левому краю, но, если обратиться к разделу «Абзац», расположенному на панели быстрого доступа в верхней части интерфейса, то появится шанс поменять расположение текста на странице.
Дополнительных вариантов три: по центру, по правому краю или по ширине. Какой из вариантов выбрать зависит непосредственно от документа: те же рефераты, доклады и дипломные работы выравниваются по ширине, а статьи – по левому краю.
Корректируем интервал
Расстояние между строками Microsoft Word для каждого документа в автоматическом режиме задает в формате «Множитель» со значением 1.15.
При необходимости параметр настраивается через контекстное меню «Абзац»
Кроме междустрочного (одинарный, двойной, точный), применяемого к конкретному тексту или документу целиком, в Word предусмотрены и интервалы «Перед» и «После», разрешающие в типографических пунктах (ТП), задать дополнительное расстояние для конкретных строк. Параметр часто применяется для заголовков.
Добавляем маркированные и нумерованные списки
Списки в Word добавляются через вызываемое контекстное меню раздела «Абзац»: достаточно нажать на «Маркеры», «Нумерацию» или «Многоуровневый список» и текстовый редактор сразу предложит выбрать подходящее оформление из доступных вариантов.
Если перед оформлением списка выделить текст, то система автоматически расставит маркеры и представит информацию в более наглядном виде.
Альтернативный способ подготовить список – начать новую строку с символа «-» (без кавычек и на английской раскладке) или «1.» и нажать на пробел. Word автоматически сформирует список и предложит подготовить пункты в ручном режиме.
Вставляем формулы и символы
Уравнения в Microsoft Word добавляются через раздел «Вставка», контекстное меню «Символы», пункт «Уравнение».
После разметки места под будущую формулу разработчики разрешают или добавить новую информацию вручную (на панели быстрого доступа появится коллекция операторов, математических знаков и прочих обозначений, включая дроби, индексы, и корни) или перенести из того же Excel. Вне зависимости от выбора информация займет положенное место на странице и заметно прибавит в читабельности.
Номера страниц
Нумерация страниц в Word оформляется через раздел «Вставка», категория «Колонтитулы»: после вызова меню «Номер страницы» предстоит выбрать куда добавить цифры – сверху, снизу, на полях или в том месте, где находится курсор.
Вывод
Форматирование текста в документах Word реализовано наглядно и полноценно: разработчики разрешают выбирать шрифты, переводить текст в списки, добавлять нумерацию страниц и подготавливать новые заголовки по правилам семантики.
Проблемы и сложности возникнут лишь с некоторыми дополнительными параметрами, вроде тех же формул – порой редактор некорректно переносит информацию из сети и заставляет вручную разбираться в деталях.
-
Параметры шрифта
Наиболее
часто форматирование осуществляется
при помощи изменения атрибутов шрифта.
Самый простой способ привлечь внимание
к слову в тексте — выделить его полужирным
шрифтом или курсивом. Эти атрибуты
называются начертанием шрифта. Кроме
них, шрифт имеет и другие атрибуты, такие
как размер (кегль) и гарнитура.
Форматировать
текст можно как при наборе, так и после
его выполнения. Помните, что если вы
хотите форматировать набранный текст,
то его обязательно нужно выделить.
Исключение составляет только форматирование
одного слова — для его оформления
достаточно установить в нем курсор.
Параметры
оформления текста, которые имеют
отношение к шрифту,собраны в диалоговом
окне Шрифт.
Для его открытия выполните одно из
следующих действий:
-
щелкните
по кнопке в виде стрелки, направленной
вниз, в нижней части группы Шрифт
на вкладке Главная
(рис.
4.3);
Рис.
4.3.
Кнопка для вызова окна Шрифт
-
нажмите
сочетание клавиш Ctrl+D; -
выберите
команду Шрифт
в контекстном меню (рис.
4.4).
Рис.
4.4.
Выбор команды Шрифт в контекстном меню
Диалоговое
окно Шрифт
имеет две вкладки: Шрифт
и Интервал.Рассмотрим
доступные параметры.
-
На
вкладке Шрифт
(рис.
4.5)
можно выбирать цвет текста, начертание
шрифта (обычный, курсив, полужирный или
полужирный курсив), размер и цвет
символов.
Рис.
4.5.
Диалоговое окно Шрифт, вкладка Шрифт
-
Вкладка
Интервал
(рис.
4.6)
помогает определить расстояние между
символами шрифта. В зависимости от
выбранного варианта шрифт может быть
уплотненным, обычным и разреженным. На
этой же вкладке можно выбрать масштаб,
при котором символы становятся шире
или уже (если больше 100 %, то текст
растягивается, если меньше — сжимается).
Рис.
4.6.
Диалоговое окно Шрифт, вкладка Интервал
ПРИМЕЧАНИЕ.
Возможность анимации текста (мигающий
фон,мерцание и т. д.), которая была в
предыдущих версиях Word, в Word 2007отсутствует.
Однако анимация текста в документе,
который был создан в более ранних версиях
Word, сохраняется и отображается в Word 2007
в том же виде. Если вы хотите использовать
анимацию в Word 2007, то можно скопировать
текст с анимацией из более ранней версии
Word,вставить этот текст в текущий документ
и ввести на его месте новый.
-
Инструменты форматирования символов
Изменять
параметры шрифта можно, не только
используя вкладку Шрифт
одноименного
диалогового окна. Во многих случаях
гораздо удобнее пользоваться кнопками,
вынесенными на ленту в группу Шрифт
на вкладкеГлавная
(рис.
4.7).
Рис.
4.7.
Инструменты форматирования
С
помощью кнопок группы Шрифт
можно выполнять все основные действия
по оформлению текста.
-
Изменять
начертание шрифта — делать текст
курсивным, полужирным, подчеркнутым
или зачеркнутым (рис.
4.8).
Рис.
4.8.
Кнопки изменения начертания шрифта
-
Изменять
гарнитуру шрифта — наиболее распространены
Times New Roman, Arial и Courier New, а также Calibri,
который используется в Word 2007 по умолчанию
(рис.
4.9).
Рис.
4.9.
Список изменения гарнитуры шрифта
-
Выбирать
размер (кегль) шрифта (рис.
4.10).
Возле списка изменения размера шрифта
также есть удобные кнопки для быстрого
увеличения и уменьшения кегля на один
пункт (рис.
4.11).
Рис.
4.10.
Список изменения размера шрифта
Рис.
4.11.
Кнопки для изменения кегля на один пункт
-
Устанавливать
цвет текста (рис.
4.12).
Рис.
4.12.
Меню изменения цвета текста
-
Устанавливать
цвет выделения текста (рис.
4.13).
Рис.
4.13.
Меню изменения цвета выделения текста
-
Изменять
регистр символов (рис. 4.14). При щелчке
по этой кнопке появляется меню, в котором
можно выбрать один из вариантов изменения
регистра:-
Как
в предложениях – в этом случае регистр
первых букв в предложениях будет
изменен на верхний; -
все
строчные – при выборе этого варианта
все буквы станут строчными; -
ВСЕ
ПРОПИСНЫЕ – в этом случае все буквы
станут прописными; -
Начинать
С Прописных – если выбрать этот вариант,
все слова выделенного фрагмента текста
будут начинаться с большой буквы; -
иЗМЕНИТЬ
РЕГИСТР – при выборе этого варианта
все прописные буквы будут изменены на
строчные, а все строчные – на прописные.
-
Рис.
4.14.
Меню для изменения регистра букв
-
Устанавливать
надстрочные и подстрочные знаки, которые
создаются выше и ниже опорной линии
текста, соответственно (рис.
4.15).
Рис.
4.15.
Кнопки для установки надстрочных и
подстрочных знаков
-
Быстро
удалять все параметры форматирования,
возвращая параметры по умолчанию (рис.
4.16)
Рис.
4.16.
Кнопка для удаления всех параметров
форматирования текста
Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]
- #
- #
- #
- #
- #
- #
- #
- #
- #
- #
- #