Задания в excel с формами

Содержание

  • Применение инструментов заполнения
    • Способ 1: встроенный объект для ввода данных Excel
    • Способ 2: создание пользовательской формы
  • Вопросы и ответы

Форма в Microsoft Excel

Для облегчения ввода данных в таблицу в Excel можно воспользоваться специальными формами, которые помогут ускорить процесс заполнения табличного диапазона информацией. В Экселе имеется встроенный инструмент позволяющий производить заполнение подобным методом. Также пользователь может создать собственный вариант формы, которая будет максимально адаптирована под его потребности, применив для этого макрос. Давайте рассмотрим различные варианты использования этих полезных инструментов заполнения в Excel.

Применение инструментов заполнения

Форма заполнения представляет собой объект с полями, наименования которых соответствуют названиям колонок столбцов заполняемой таблицы. В эти поля нужно вводить данные и они тут же будут добавляться новой строкой в табличный диапазон. Форма может выступать как в виде отдельного встроенного инструмента Excel, так и располагаться непосредственно на листе в виде его диапазона, если она создана самим пользователем.

Теперь давайте рассмотрим, как пользоваться этими двумя видами инструментов.

Способ 1: встроенный объект для ввода данных Excel

Прежде всего, давайте узнаем, как применять встроенную форму для ввода данных Excel.

  1. Нужно отметить, что по умолчанию значок, который её запускает, скрыт и его нужно активировать. Для этого переходим во вкладку «Файл», а затем щелкаем по пункту «Параметры».
  2. Переход в параметры в Microsoft Excel

  3. В открывшемся окне параметров Эксель перемещаемся в раздел «Панель быстрого доступа». Большую часть окна занимает обширная область настроек. В левой её части находятся инструменты, которые могут быть добавлены на панель быстрого доступа, а в правой – уже присутствующие.

    В поле «Выбрать команды из» устанавливаем значение «Команды не на ленте». Далее из списка команд, расположенного в алфавитном порядке, находим и выделяем позицию «Форма…». Затем жмем на кнопку «Добавить».

  4. Добавление инструмента форма на панель быстрого доступа в Microsoft Excel

  5. После этого нужный нам инструмент отобразится в правой части окна. Жмем на кнопку «OK».
  6. Инструмент форма добавлен на панель быстрого доступа в Microsoft Excel

  7. Теперь данный инструмент располагается в окне Excel на панели быстрого доступа, и мы им можем воспользоваться. Он будет присутствовать при открытии любой книги данным экземпляром Excel.
  8. Инструмент форма отображается на панеле быстрого доступа в Microsoft Excel

  9. Теперь, чтобы инструмент понял, что именно ему нужно заполнять, следует оформить шапку таблицы и записать любое значение в ней. Пусть табличный массив у нас будет состоять из четырех столбцов, которые имеют названия «Наименование товара», «Количество», «Цена» и «Сумма». Вводим данные названия в произвольный горизонтальный диапазон листа.
  10. Шапка таблицы в Microsoft Excel

  11. Также, чтобы программа поняла, с каким именно диапазонам ей нужно будет работать, следует ввести любое значение в первую строку табличного массива.
  12. первое значение в таблице в Microsoft Excel

  13. После этого выделяем любую ячейку заготовки таблицы и щелкаем на панели быстрого доступа по значку «Форма…», который мы ранее активировали.
  14. Запуск формы в Microsoft Excel

  15. Итак, открывается окно указанного инструмента. Как видим, данный объект имеет поля, которые соответствуют названиям столбцов нашего табличного массива. При этом первое поле уже заполнено значением, так как мы его ввели вручную на листе.
  16. Форма открыта в Microsoft Excel

  17. Вводим значения, которые считаем нужными и в остальные поля, после чего жмем на кнопку «Добавить».
  18. Ввод значений в форму в Microsoft Excel

  19. После этого, как видим, в первую строку таблицы были автоматически перенесены введенные значения, а в форме произошел переход к следующему блоку полей, который соответствуют второй строке табличного массива.
  20. Значения перенесы в таблицу в Microsoft Excel

    Lumpics.ru

  21. Заполняем окно инструмента теми значениями, которые хотим видеть во второй строке табличной области, и снова щелкаем по кнопке «Добавить».
  22. Добавление второй строки в таблицу через форму в Microsoft Excel

  23. Как видим, значения второй строчки тоже были добавлены, причем нам даже не пришлось переставлять курсор в самой таблице.
  24. Вторая строка заполнена в таблице в Microsoft Excel

  25. Таким образом, заполняем табличный массив всеми значениями, которые хотим в неё ввести.
  26. Все значения в таблицу введены в Microsoft Excel

  27. Кроме того, при желании, можно производить навигацию по ранее введенным значениям с помощью кнопок «Назад» и «Далее» или вертикальной полосы прокрутки.
  28. Навигация по форме в Microsoft Excel

  29. При необходимости можно откорректировать любое значение в табличном массиве, изменив его в форме. Чтобы изменения отобразились на листе, после внесения их в соответствующий блок инструмента, жмем на кнопку «Добавить».
  30. Корректировка данных в форме в Microsoft Excel

  31. Как видим, изменение сразу произошло и в табличной области.
  32. Изменение произведено в таблице в Microsoft Excel

  33. Если нам нужно удалить, какую-то строчку, то через кнопки навигации или полосу прокрутки переходим к соответствующему ей блоку полей в форме. После этого щелкаем по кнопке «Удалить» в окошке инструмента.
  34. Удаление строки через форму в Microsoft Excel

  35. Открывается диалоговое окно предупреждения, в котором сообщается, что строка будет удалена. Если вы уверены в своих действиях, то жмите на кнопку «OK».
  36. Подтверждение удаления строки в Microsoft Excel

  37. Как видим, строчка была извлечена из табличного диапазона. После того, как заполнение и редактирование закончено, можно выходить из окна инструмента, нажав на кнопку «Закрыть».
  38. Закрытие формы в Microsoft Excel

  39. После этого для предания табличному массиву более наглядного визуального вида можно произвести форматирование.

Таблица отформатированв в Microsoft Excel

Способ 2: создание пользовательской формы

Кроме того, с помощью макроса и ряда других инструментов существует возможность создать собственную пользовательскую форму для заполнения табличной области. Она будет создаваться прямо на листе, и представлять собой её диапазон. С помощью данного инструмента пользователь сам сможет реализовать те возможности, которые считает нужными. По функционалу он практически ни в чем не будет уступать встроенному аналогу Excel, а кое в чем, возможно, превосходить его. Единственный недостаток состоит в том, что для каждого табличного массива придется составлять отдельную форму, а не применять один и тот же шаблон, как это возможно при использовании стандартного варианта.

  1. Как и в предыдущем способе, прежде всего, нужно составить шапку будущей таблицы на листе. Она будет состоять из пяти ячеек с именами: «№ п/п», «Наименование товара», «Количество», «Цена», «Сумма».
  2. Шапка таблицы создана в Microsoft Excel

  3. Далее нужно из нашего табличного массива сделать так называемую «умную» таблицу, с возможностью автоматического добавления строчек при заполнении соседних диапазонов или ячеек данными. Для этого выделяем шапку и, находясь во вкладке «Главная», жмем на кнопку «Форматировать как таблицу» в блоке инструментов «Стили». После этого открывается список доступных вариантов стилей. На функционал выбор одного из них никак не повлияет, поэтому выбираем просто тот вариант, который считаем более подходящим.
  4. Создание умной таблицы в Microsoft Excel

  5. Затем открывается небольшое окошко форматирования таблицы. В нем указан диапазон, который мы ранее выделили, то есть, диапазон шапки. Как правило, в данном поле заполнено все верно. Но нам следует установить галочку около параметра «Таблица с заголовками». После этого жмем на кнопку «OK».
  6. Окошко форматирования таблицы в Microsoft Excel

  7. Итак, наш диапазон отформатирован, как «умная» таблица, свидетельством чему является даже изменение визуального отображения. Как видим, помимо прочего, около каждого названия заголовка столбцов появились значки фильтрации. Их следует отключить. Для этого выделяем любую ячейку «умной» таблицы и переходим во вкладку «Данные». Там на ленте в блоке инструментов «Сортировка и фильтр» щелкаем по значку «Фильтр».
    Отключение фильтра через вкладку Данные в Microsoft Excel

    Существует ещё один вариант отключения фильтра. При этом не нужно даже будет переходить на другую вкладку, оставаясь во вкладке «Главная». После выделения ячейки табличной области на ленте в блоке настроек «Редактирование» щелкаем по значку «Сортировка и фильтр». В появившемся списке выбираем позицию «Фильтр».

  8. Отключение фильтра через вкладку Главная в Microsoft Excel

  9. Как видим, после этого действия значки фильтрации исчезли из шапки таблицы, как это и требовалось.
  10. Фильтр снят в Microsoft Excel

  11. Затем нам следует создать саму форму ввода данных. Она тоже будет представлять собой своего рода табличный массив, состоящий из двух столбцов. Наименования строк данного объекта будут соответствовать именам столбцов основной таблицы. Исключение составляют столбцы «№ п/п» и «Сумма». Они будут отсутствовать. Нумерация первого из них будет происходить при помощи макроса, а расчет значений во втором будет производиться путем применения формулы умножения количества на цену.

    Второй столбец объекта ввода данных оставим пока что пустым. Непосредственно в него позже будут вводиться значения для заполнения строк основного табличного диапазона.

  12. Форма ввода данных на листе в Microsoft Excel

  13. После этого создаем ещё одну небольшую таблицу. Она будет состоять из одного столбца и в ней разместится список товаров, которые мы будем выводить во вторую колонку основной таблицы. Для наглядности ячейку с заголовком данного перечня («Список товаров») можно залить цветом.
  14. Таблица со списком товаров в Microsoft Excel

  15. Затем выделяем первую пустую ячейку объекта ввода значений. Переходим во вкладку «Данные». Щелкаем по значку «Проверка данных», который размещен на ленте в блоке инструментов «Работа с данными».
  16. Переход к проверке данных в Microsoft Excel

  17. Запускается окно проверки вводимых данных. Кликаем по полю «Тип данных», в котором по умолчанию установлен параметр «Любое значение».
  18. Окно проверки вводимых значений в Microsoft Excel

  19. Из раскрывшихся вариантов выбираем позицию «Список».
  20. Выбор списка в окне проверки вводимых значений в Microsoft Excel

  21. Как видим, после этого окно проверки вводимых значений несколько изменило свою конфигурацию. Появилось дополнительное поле «Источник». Щелкаем по пиктограмме справа от него левой клавишей мыши.
  22. Переход к выбору источника в окне проверки вводимых значений в Microsoft Excel

  23. Затем окно проверки вводимых значений сворачивается. Выделяем курсором с зажатой левой клавишей мыши перечень данных, которые размещены на листе в дополнительной табличной области «Список товаров». После этого опять жмем на пиктограмму справа от поля, в котором появился адрес выделенного диапазона.
  24. Адрес диапазона внесен в поле в Microsoft Excel

  25. Происходит возврат к окошку проверки вводимых значений. Как видим, координаты выделенного диапазона в нем уже отображены в поле «Источник». Кликаем по кнопке «OK» внизу окна.
  26. Закрытие окна проверки вводимых значений в Microsoft Excel

  27. Теперь справа от выделенной пустой ячейки объекта ввода данных появилась пиктограмма в виде треугольника. При клике на неё открывается выпадающий список, состоящий из названий, которые подтягиваются из табличного массива «Список товаров». Произвольные данные в указанную ячейку теперь внести невозможно, а только можно выбрать из представленного списка нужную позицию. Выбираем пункт в выпадающем списке.
  28. Список со значениями в Microsoft Excel

  29. Как видим, выбранная позиция тут же отобразилась в поле «Наименование товара».
  30. Выбранная позиция отобразилась в ячейке в Microsoft Excel

  31. Далее нам нужно будет присвоить имена тем трем ячейкам формы ввода, куда мы будем вводить данные. Выделяем первую ячейку, где уже установлено в нашем случае наименование «Картофель». Далее переходим в поле наименования диапазонов. Оно расположено в левой части окна Excel на том же уровне, что и строка формул. Вводим туда произвольное название. Это может быть любое наименование на латинице, в котором нет пробелов, но лучше все-таки использовать названия близкие к решаемым данным элементом задачам. Поэтому первую ячейку, в которой содержится название товара, назовем «Name». Пишем данное наименование в поле и жмем на клавишу Enter на клавиатуре.
  32. Наименование первой ячейки в Microsoft Excel

  33. Точно таким же образом присваиваем ячейке, в которую будем вводить количество товара, имя «Volum».
  34. Наименование второй ячейки в Microsoft Excel

  35. А ячейке с ценой – «Price».
  36. Наименование третьей ячейки в Microsoft Excel

  37. После этого точно таким же образом даем название всему диапазону из вышеуказанных трех ячеек. Прежде всего, выделим, а потом дадим ему наименование в специальном поле. Пусть это будет имя «Diapason».
  38. присвоение наименования диапазону в Microsoft Excel

  39. После последнего действия обязательно сохраняем документ, чтобы названия, которые мы присвоили, смог воспринимать макрос, созданный нами в дальнейшем. Для сохранения переходим во вкладку «Файл» и кликаем по пункту «Сохранить как…».
  40. Сохранение книги в Microsoft Excel

  41. В открывшемся окне сохранения в поле «Тип файлов» выбираем значение «Книга Excel с поддержкой макросов (.xlsm)». Далее жмем на кнопку «Сохранить».
  42. Окно сохранения файла в Microsoft Excel

  43. Затем вам следует активировать работу макросов в своей версии Excel и включить вкладку «Разработчик», если вы это до сих пор не сделали. Дело в том, что обе эти функции по умолчанию в программе отключены, и их активацию нужно выполнять принудительно в окне параметров Excel.
  44. После того, как вы сделали это, переходим во вкладку «Разработчик». Кликаем по большому значку «Visual Basic», который расположен на ленте в блоке инструментов «Код».
  45. Переход в редактор макросов в Microsoft Excel

  46. Последнее действие приводит к тому, что запускается редактор макросов VBA. В области «Project», которая расположена в верхней левой части окна, выделяем имя того листа, где располагаются наши таблицы. В данном случае это «Лист 1».
  47. Редактор макросов в Microsoft Excel

  48. После этого переходим к левой нижней области окна под названием «Properties». Тут расположены настройки выделенного листа. В поле «(Name)» следует заменить кириллическое наименование («Лист1») на название, написанное на латинице. Название можно дать любое, которое вам будет удобнее, главное, чтобы в нем были исключительно символы латиницы или цифры и отсутствовали другие знаки или пробелы. Именно с этим именем будет работать макрос. Пусть в нашем случае данным названием будет «Producty», хотя вы можете выбрать и любое другое, соответствующее условиям, которые были описаны выше.

    В поле «Name» тоже можно заменить название на более удобное. Но это не обязательно. При этом допускается использование пробелов, кириллицы и любых других знаков. В отличие от предыдущего параметра, который задает наименование листа для программы, данный параметр присваивает название листу, видимое пользователю на панели ярлыков.

    Как видим, после этого автоматически изменится и наименование Листа 1 в области «Project», на то, которое мы только что задали в настройках.

  49. Изменение наименования листа в редакторе макросов в Microsoft Excel

  50. Затем переходим в центральную область окна. Именно тут нам нужно будет записать сам код макроса. Если поле редактора кода белого цвета в указанной области не отображается, как в нашем случае, то жмем на функциональную клавишу F7 и оно появится.
  51. Поле в редкторе макросов отобразилось в Microsoft Excel

  52. Теперь для конкретно нашего примера нужно записать в поле следующий код:


    Sub DataEntryForm()
    Dim nextRow As Long
    nextRow = Producty.Cells(Producty.Rows.Count, 2).End(xlUp).Offset(1, 0).Row
    With Producty
    If .Range("A2").Value = "" And .Range("B2").Value = "" Then
    nextRow = nextRow - 1
    End If
    Producty.Range("Name").Copy
    .Cells(nextRow, 2).PasteSpecial Paste:=xlPasteValues
    .Cells(nextRow, 3).Value = Producty.Range("Volum").Value
    .Cells(nextRow, 4).Value = Producty.Range("Price").Value
    .Cells(nextRow, 5).Value = Producty.Range("Volum").Value * Producty.Range("Price").Value
    .Range("A2").Formula = "=IF(ISBLANK(B2), """", COUNTA($B$2:B2))"
    If nextRow > 2 Then
    Range("A2").Select
    Selection.AutoFill Destination:=Range("A2:A" & nextRow)
    Range("A2:A" & nextRow).Select
    End If
    .Range("Diapason").ClearContents
    End With
    End Sub

    Но этот код не универсальный, то есть, он в неизменном виде подходит только для нашего случая. Если вы хотите его приспособить под свои потребности, то его следует соответственно модифицировать. Чтобы вы смогли сделать это самостоятельно, давайте разберем, из чего данный код состоит, что в нем следует заменить, а что менять не нужно.

    Итак, первая строка:

    Sub DataEntryForm()

    «DataEntryForm» — это название самого макроса. Вы можете оставить его как есть, а можете заменить на любое другое, которое соответствует общим правилам создания наименований макросов (отсутствие пробелов, использование только букв латинского алфавита и т.д.). Изменение наименования ни на что не повлияет.

    Везде, где встречается в коде слово «Producty» вы должны его заменить на то наименование, которое ранее присвоили для своего листа в поле «(Name)» области «Properties» редактора макросов. Естественно, это нужно делать только в том случае, если вы назвали лист по-другому.

    Наименование для листа в Microsoft Excel

    Теперь рассмотрим такую строку:

    nextRow = Producty.Cells(Producty.Rows.Count, 2).End(xlUp).Offset(1, 0).Row

    Цифра «2» в данной строчке означает второй столбец листа. Именно в этом столбце находится колонка «Наименование товара». По ней мы будем считать количество рядов. Поэтому, если в вашем случае аналогичный столбец имеет другой порядок по счету, то нужно ввести соответствующее число. Значение «End(xlUp).Offset(1, 0).Row» в любом случае оставляем без изменений.

    Второй столбец таблицы в Microsoft Excel

    Далее рассмотрим строку

    If .Range("A2").Value = "" And .Range("B2").Value = "" Then

    «A2» — это координаты первой ячейки, в которой будет выводиться нумерация строк. «B2» — это координаты первой ячейки, по которой будет производиться вывод данных («Наименование товара»). Если они у вас отличаются, то введите вместо этих координат свои данные.

    Две первые ячейки таблицы с данными в Microsoft Excel

    Переходим к строке

    Producty.Range("Name").Copy

    В ней параметр «Name» означат имя, которое мы присвоили полю «Наименование товара» в форме ввода.

    Имя поля наименования товара в форме ввода в Microsoft Excel

    В строках


    .Cells(nextRow, 2).PasteSpecial Paste:=xlPasteValues
    .Cells(nextRow, 3).Value = Producty.Range("Volum").Value
    .Cells(nextRow, 4).Value = Producty.Range("Price").Value
    .Cells(nextRow, 5).Value = Producty.Range("Volum").Value * Producty.Range("Price").Value

    наименования «Volum» и «Price» означают названия, которые мы присвоили полям «Количество» и «Цена» в той же форме ввода.

    Наименование полей количество и цена в Microsoft Excel

    В этих же строках, которые мы указали выше, цифры «2», «3», «4», «5» означают номера столбцов на листе Excel, соответствующих колонкам «Наименование товара», «Количество», «Цена» и «Сумма». Поэтому, если в вашем случае таблица сдвинута, то нужно указать соответствующие номера столбцов. Если столбцов больше, то по аналогии нужно добавить её строки в код, если меньше – то убрать лишние.

    Колонки в таблице в Microsoft Excel

    В строке производится умножение количества товара на его цену:

    .Cells(nextRow, 5).Value = Producty.Range("Volum").Value * Producty.Range("Price").Value

    Результат, как видим из синтаксиса записи, будет выводиться в пятый столбец листа Excel.

    Колонка для вывода суммы в Microsoft Excel

    В этом выражении выполняется автоматическая нумерация строк:


    If nextRow > 2 Then
    Range("A2").Select
    Selection.AutoFill Destination:=Range("A2:A" & nextRow)
    Range("A2:A" & nextRow).Select
    End If

    Все значения «A2» означают адрес первой ячейки, где будет производиться нумерация, а координаты « — адрес всего столбца с нумерацией. Проверьте, где именно будет выводиться нумерация в вашей таблице и измените данные координаты в коде, если это необходимо.

    Столбец с нумерацией в Microsoft Excel

    В строке производится очистка диапазона формы ввода данных после того, как информация из неё была перенесена в таблицу:

    .Range("Diapason").ClearContents

    Не трудно догадаться, что («Diapason») означает наименование того диапазона, который мы ранее присвоили полям для ввода данных. Если вы дали им другое наименование, то в этой строке должно быть вставлено именно оно.

    Наименование полей для ввода данных в Microsoft Excel

    Дальнейшая часть кода универсальна и во всех случаях будет вноситься без изменений.

    После того, как вы записали код макроса в окно редактора, следует нажать на значок сохранения в виде дискеты в левой части окна. Затем можно его закрывать, щелкнув по стандартной кнопке закрытия окон в правом верхнем углу.

  53. Код в редакторе макросов в Microsoft Excel

  54. После этого возвращаемся на лист Excel. Теперь нам следует разместить кнопку, которая будет активировать созданный макрос. Для этого переходим во вкладку «Разработчик». В блоке настроек «Элементы управления» на ленте кликаем по кнопке «Вставить». Открывается перечень инструментов. В группе инструментов «Элементы управления формы» выбираем самый первый – «Кнопка».
  55. Выбор элемента управления в Microsoft Excel

  56. Затем с зажатой левой клавишей мыши обводим курсором область, где хотим разместить кнопку запуска макроса, который будет производить перенос данных из формы в таблицу.
  57. Указание границ кнопки в Microsoft Excel

  58. После того, как область обведена, отпускаем клавишу мыши. Затем автоматически запускается окно назначения макроса объекту. Если в вашей книге применяется несколько макросов, то выбираем из списка название того, который мы выше создавали. У нас он называется «DataEntryForm». Но в данном случае макрос один, поэтому просто выбираем его и жмем на кнопку «OK» внизу окна.
  59. Окно назначения макроса объекту в Microsoft Excel

  60. После этого можно переименовать кнопку, как вы захотите, просто выделив её текущее название.
    Переименовывание кнопки в Microsoft Excel

    В нашем случае, например, логично будет дать ей имя «Добавить». Переименовываем и кликаем мышкой по любой свободной ячейке листа.

  61. Кнопка переименована в Microsoft Excel

  62. Итак, наша форма полностью готова. Проверим, как она работает. Вводим в её поля необходимые значения и жмем на кнопку «Добавить».
  63. Ввод данных в форму в Microsoft Excel

  64. Как видим, значения перемещены в таблицу, строке автоматически присвоен номер, сумма посчитана, поля формы очищены.
  65. Значения первой строки внесены в таблицу в Microsoft Excel

  66. Повторно заполняем форму и жмем на кнопку «Добавить».
  67. Повторный ввод данных в форму в Microsoft Excel

  68. Как видим, и вторая строка также добавлена в табличный массив. Это означает, что инструмент работает.

Вторая строка добавлена в таблицу в Microsoft Excel

Читайте также:
Как создать макрос в Excel
Как создать кнопку в Excel

В Экселе существует два способа применения формы заполнения данными: встроенная и пользовательская. Применение встроенного варианта требует минимум усилий от пользователя. Его всегда можно запустить, добавив соответствующий значок на панель быстрого доступа. Пользовательскую форму нужно создавать самому, но если вы хорошо разбираетесь в коде VBA, то сможете сделать этот инструмент максимально гибким и подходящим под ваши нужды.

Тема 10. Создание форм в MS Excel с использованием элементов
управления.

КРАТКАЯ
СПРАВКА

В
работе многих предприятий постоянно возникает необходимость быстро подсчитать
стоимость какого-либо заказа. Это может быть, например, сборка компьютера
заказной конфигурации, печать издания в типографии или смета на ремонт
квартиры. Для удобства и наглядности в этом случае лучше всего создавать формы.

MS Excel предоставляет
возможность создавать формы, предназначенные для печати или использования в
интерактивном режиме. Интерактивные формы могут содержать элементы управления,
например, переключатели и раскрывающиеся списки. Можно настроить защиту
интерактивной формы, установив параметры, позволяющие вводить данные только в
определенные ячейки, при этом введенные данные можно будет проверять, что
позволит предотвратить ввод неверных данных.

Таким
образом, формы создаются на рабочем листе
MS Excel и оформляются
элементами управления, которые вызываются командой Вид/Панели
инструментов/Формы
.

При
настройке элементов управления часто используют функцию ИНДЕКС.

Эта
функция возвращает значение или ссылку на значение из таблицы или диапазона.
Функция ИНДЕКС имеет две синтаксические формы: ссылка и массив. Если первый
аргумент функции ИНДЕКС является массивом констант, лучше использовать форму
массива.

ИНДЕКС(массив;номер_строки;номер_столбца)

Массив   —
диапазон ячеек или массив констант.

     Если массив
содержит только одну строку или один столбец, аргумент «номер_строки» (или,
соответственно, «номер_столбца») не является обязательным.

     Если массив
занимает больше одной строки и больше одного столбца, а из аргументов
«номер_строки» и «номер_столбца» задан только один, то функция ИНДЕКС
возвращает массив, состоящий из целой строки или целого столбца аргумента
«массив».

Номер_строки   —
номер строки в массиве, из которой требуется возвратить значение. Если аргумент
«номер_строки» опущен, аргумент «номер_столбца» является обязательным.

Номер_столбца   —
номер столбца в массиве, из которого требуется возвратить значение. Если
аргумент «номер_столбца» опущен, аргумент «номер_строки» является обязательным.

Замечания:

     Если используются
оба аргумента — и «номер_строки», и «номер_столбца», — то функция ИНДЕКС
возвращает значение, находящееся в ячейке на пересечении указанных строки и
столбца.

     Если задать для
аргумента «номер_строки» или «номер_столбца» значение 0, функция ИНДЕКС
возвратит массив значений для целого столбца или, соответственно, целой строки.
Чтобы использовать массив значений, введите функцию ИНДЕКС как формулу массива (Формула массива. Формула, выполняющая несколько
вычислений над одним или несколькими наборами значений, а затем возвращающая
один или несколько результатов. Формулы массива заключены в фигурные скобки { }
и вводятся нажатием клавиш CTRL+SHIFT+ВВОД.)
в горизонтальный
диапазон ячеек для строки и в вертикальный для столбца. Чтобы ввести формулу
массива, нажмите клавиши CTRL+SHIFT+ВВОД.

     Значения
аргументов «номер_строки» и «номер_столбца» должны указывать на ячейку внутри
заданного массива; в противном случае функция ИНДЕКС возвращает значение ошибки
#ССЫЛ!.

Например:

Дана
таблица (рис.10.1.)

Рис.10.1.
Таблица с данными

Для
этих данных функция ИНДЕКС будет обозначать:

=ИНДЕКС(A2:B3;2;2)

Значение
ячейки на пересечении второй строки и второго столбца в диапазоне (Груши)

=ИНДЕКС(A2:B3;2;1)

Значение
ячейки на пересечении второй строки и первого столбца в диапазоне (Бананы)

Примеры
выполненных  заданий:

Пример
№1:

Создать
приложение «Смета» для комплектации встраиваемой техники для кухни. Приложение
должно обеспечить удобный ввод данных  с использованием элементов управления:
полей со списком, переключателей, флажков, счетчиков, т.е. иметь следующий вид
(рис.10.2.):

Рис.10.2. 
Вид готовой формы.

Решение:

Разработку
сметы следует начать с создания и оформления листов.

Оформим
лист «Смета» (рис.10.3.):

Рис.10.3.
Лист «Смета»

Оформим
лист «Холодильники» (рис.10.4.):

Наименование

Цена

Производитель

не
заказывать

$0

нет

ARISTON
OSK VE 160L

$325

Италия

ARISTON
OSK VG 160L

$325

Италия

ARISTON
OSK VU 160L

$337

Италия

ARISTON
OK DF 290L

$457

Италия

ARISTON
OK DF 290NFL

$559

Италия

ARISTON
K DF 290VNF

$559

Италия

ARISTON
K-RF 310D

$578

Италия

ARISTON
OK-RF 3300VL

$604

Италия

ARISTON
OK-RF 3300VL-DX

$604

Италия

ARISTON
OK-RF 3300NFL

$742

Италия

BOSCH
KUR 1506

$568

Германия

BOSCH
GUL 1205

$630

Германия

BOSCH
KIF 2040

$676

Германия

Рис.10.4.
Лист «Холодильники»

Оформим
лист «Духовки» (рис.10.5.):

Наименование

Цена

Производитель

не
заказывать

$0

нет

ARDO
HCOO EB2(BR)

$196

Италия

ARDO
FSOO EB(VVH)

$209

Италия

ARISTON
FS 41(VVH)

$216

Италия

ARISTON
FS 41(BK)

$221

Италия

ARISTON
HD 87C(VVH)

$488

Италия

BOSCH
HEN 3560

$761

Германия

BOSCH
HBN 8550

$1 936

Германия

FAGOR
2H 436

$397

Испания

KAISER
EBb28TtKDpRL

$740

Германия

KAISER
EB28TeKDSL

$472

Германия

KAISER
EB28TeKDSprL

$478

Германия

KAISER
EHK285TeKDW

$498

Германия

SIEMENS
HB 28064 EU

$643

Германия

SIEMENS
HB 28054 EU

$723

Германия

SIEMENS
HB 49E64 EU

$1 095

Германия

Рис.10.5.
Лист «Духовки»

Оформим
лист «Посудомоечные машины» (рис.10.6.):

Наименование

Цена

Производитель

не
заказывать

$0

нет

ARDO
ME 5661

$213

Италия

ARDO
LF 9212 A1

$351

Италия

ARISTON
LSV 61(IX)

$390

Италия

ARISTON
LSV 61(BR)

$391

Италия

ARISTON
LSV 62(VVH)

$396

Италия

ARISTON
KLS 43 SFL(VVH)

$437

Италия

ARDO
LS 9209 X

$437

Италия

ARISTON
K-CD 12 TX(BR)

$458

Италия

ARISTON
K-CD 12 TX(BX)

$550

Италия

Рис.10.6.
Лист «Посудомоечные машины»

Оформим
лист «Стиральные машины» (рис.10.7.):

Наименование

Цена

Производитель

не
заказывать

$0

нет

ARISTON
K-CD 12 TX(BK)

$550

Италия

SIEMENS
VVK 61420

$1 424

Германия

Рис.10.7.
Лист «Стиральные машины»

На
листе «Смета»  в ячейке В3 определить текущую дату с помощью функции  =СЕГОДНЯ(), 
а в ячейку
D3 ввести текущий
курс доллара, например  28,8 рублей.

Создание
формы и настройка элементов управления

1. Необходимо
отобразить панель инструментов «Форма» (Вид – Панели инструментов – Форма) и
установить соответствующие элементы управления следующим образом: 

2. На лист «Смета» в
строке 5 напротив Холодильник следует поместить элемент управления  Поле
со списком
(рис.10.8.), он будет использован для выбора марки холодильника
из справочника, расположенного на листе «Холодильники».

Рис.10.8.
Образец расположения элемента управления «Поле со списком»

Для
настройки элемента управления следует выбрать команду контекстного меню Формат
объекта

В
окне «Формат элемента управления» выбрать вкладку Элемент управления и
установить следующие параметры (рис.10.9.):

Рис.10.9. 
Образец заполнения окна «Формат элементов управления»

Для
остальных видов встраиваемой техники установить и настроить поля со списком
аналогично.

3. В ячейку В5
ввести формулу вывода стоимости выбранной техники:  =ИНДЕКС(Холодильники!В2:В15;Е5)

В
ячейки В7, В9  и  В11 ввести аналогичные формулы.

4. В ячейку В13
ввести формулу вывода общей стоимости выбранной техники:  
=СУММА(В5;В7;В9;В11)

5. Установить 2
элемента  Переключатель напротив Гарантии  и сделать обрамление
элементом Рамка (рис.10.10.)

         

Рис.10.10.
Образец оформления элементов управления

Для
настройки элемента управления Переключатель следует выбрать команду
контекстного меню Формат объекта

В
окне «Формат элемента управления» выбрать вкладку Элемент управления и
установить следующие параметры (рис.10.11.):

Рис.10.11.
Образец заполнения окна «Формат элемента управления»

Измените
тексты переключателей и рамки на соответствующие образцу.

6. В ячейку В15
ввести формулу вычисления стоимости гарантии (гарантия 6 месяцев – бесплатная,
а гарантия 1 год – 10% от стоимости комплекта):   =ЕСЛИ(Е15=1;0;В13*10%)

7. Установить
элемент  Флажок напротив Доставки и изменить текст надписи на
«Нужна» (рис.10.12.):

Рис.10.12.
Образец элемента управления «Флажок»

Для
настройки элемента управления Флажок  следует выбрать команду
контекстного меню Формат объекта

В
окне «Формат элемента управления» выбрать вкладку Элемент управления и
установить следующие параметры (рис.10.13.):

Рис.10.13. Образец
заполнения окна «Формат элемента управления»

8.  В ячейку В17
ввести формулу для вычисления надбавки за доставку (например 10$):   =ЕСЛИ(Е17=ИСТИНА;10;0)

9. Установить
элемент  Счетчик напротив Скидки (рис.10.14.):

Рис.10.14.
Элемент управления «Счетчик»

Для
настройки элемента управления Счетчик  следует выбрать команду
контекстного меню Формат объекта

В
окне «Формат элемента управления» выбрать вкладку Элемент управления и
установить следующие параметры (рис.10.15.):

Рис.10.15. Образец
заполнения окна «Формат элемента управления»

10. В ячейку В19
ввести формулу для вычисления размера скидки в процентах:   =Е19/100

11. В ячейку В21
ввести формулу для вычисления общей стоимости (в долларах) выбранного комплекта
техники: 

  
=СУММ(В13;В15;В17)*(100%-В19)

12. В ячейку В23
ввести формулу для вычисления суммы в рублях:    =В21*
D3

13.
В заключении следует скрыть столбец Е, содержащий результаты работы элементов
управления.

Для
этого необходимо выделить любую ячейку столбца и выполнить команду  [Формат] 
à  [Столбец]  à  [Скрыть]

Скачано с www.znanio.ru

Ранее я рассмотрел методы создания пользовательских форм и основы работы с ними (если вы никогда не работали с пользовательскими формами, рекомендую для начала прочитать указанную заметку). В настоящем материале приводится целый ряд практически полезных примеров пользовательских диалоговых окон.[1]

Рис. 1. Меню на основе элементов управления CommandButton или ListBox

Скачать заметку в формате Word или pdf, примеры в архиве

Создание меню

Меню можно создать с помощью элементов управления CommandButton (рис. 1; см. файл userform menus.xlsm) и с помощью элемента управления ListBox. Каждый элемент управления CommandButton имеет собственную процедуру обработки событий. Например, представленная ниже процедура выполняется после щелчка на кнопке CommandButton1:

Private Sub CommandButton1_Click()

    Me.Hide

    Call Macro1

    Unload Me

End Sub

Эта процедура приводит к вызову макроса Macro1 и закрытию диалогового окна UserForm. После щелчка на других кнопках (отличных от CommandButton1) вызываются похожие процедуры обработки событий.

В случае использования элемента управления ListBox, перед отображением пользовательского диалогового окна вызывается процедура обработки события Initialize. В следующей процедуре используется метод Addltem для добавления шести опций в элемент управления ListBox:

Private Sub UserForm_Initialize()

    With ListBox1

        .AddItem «Макрос1»

        .AddItem «Макрос2»

        .AddItem «Макрос3»

        .AddItem «Макрос4»

        .AddItem «Макрос5»

        .AddItem «Макрос6»

    End With

End Sub

Процедура обработки события привязывается к кнопке Выполнить:

Private Sub ExecuteButton_Click()

    Select Case ListBox1.ListIndex

        Case 1

            MsgBox «Выберите макрос из списка.»

            Exit Sub

        Case 0: Me.Hide: Call Macro1

        Case 1: Me.Hide: Call Macro2

        Case 2: Me.Hide: Call Macro3

        Case 3: Me.Hide: Call Macro4

        Case 4: Me.Hide: Call Macro5

        Case 5: Me.Hide: Call Macro6

    End Select

    Unload Me

End Sub

Данная процедура проверяет значение свойства Listlndex элемента управления ListBox, чтобы определить, какой элемент выбран в списке (если свойство Listlndex равно –1, то не выбран ни один из элементов). После этого запускается соответствующий макрос.

Выбор диапазона в пользовательской форме

Некоторые встроенные диалоговые окна Excel предоставляют пользователю возможность выбирать диапазон. Например, диалоговое окно Подбор параметра, для вызова которого следует пройти по меню Данные –> Работа с данными –> Анализ «что если « –> Подбор параметра, запрашивает у пользователя два диапазона. Пользователь может или ввести имя диапазона непосредственно в окне, или применить мышь для выделения диапазона на листе.

Пользовательское диалоговое окно также обеспечивает подобную функциональность. Это достигается с помощью элемента управления RefEdit. Данный элемент выглядит иначе, чем элемент выбора диапазона во встроенных диалоговых окнах Excel, однако работает точно так же. Если пользователь щелкнет на небольшой кнопке в правой части элемента управления, то диалоговое окно временно исчезнет, а на экране будет отображен небольшой указатель выбора диапазона.

К сожалению, элемент управления RefEdit не позволяет использовать специальные клавиши при выделении диапазона (например, невозможно выделить ячейки до конца столбца, нажав комбинацию клавиш Shift+↓). Кроме того, после щелчка мышью на маленькой кнопке в правой части элемента управления (для временного сокрытия диалогового окна) можно применять только выделения с помощью мыши. Клавиатуру в этом случае применять нельзя.

На рис. 2 представлено пользовательское диалоговое окно с добавленным элементом управления RefEdit (см. файл range selection demo.xlsm). Это диалоговое окно выполняет простую математическую операцию над всеми не содержащими формул и непустыми ячейками указанного диапазона. Выполняемая операция задается активным переключателем OptionButton.

Рис. 2. С помощью элемента управления RefEdit можно выбрать диапазон

Элемент управления RefEdit возвращает текстовую строку, которая представляет выбранный диапазон. Можно преобразовать эту строку в объект Range. Для этого используется оператор:

Set UserRange = Range(RefEditl.Text)

Удачной практикой считается инициализация элемента управления RefEdit для представления текущего выделения. Для этого в процедуре UserForm_Initialize воспользуйтесь оператором:

RefEditl.Text = ActiveWindow.RangeSelection.Address

Для достижения наилучших результатов не помещайте элемент управления RefEdit внутри элемента Frame либо MultiPage. Это может привести к сбою в работе Excel. Элемент управления RefEdit не всегда возвращает действительный диапазон. Выделение диапазона указателем мыши — это один из способов присвоения значения данному элементу управления. Пользователь может ввести в поле любой текст, а также отредактировать или удалить уже отображаемый текст. Таким образом, предварительно необходимо убедиться, что диапазон является допустимым.

Следующий код — это пример одного из способов проверки допустимости введенного значения. Если определено, что значение неправильное, то пользователю выдается сообщение, а элемент управления RefEdit становится активным, предоставляя возможность ввести корректный диапазон.

    On Error Resume Next

    Set UserRange = Range(RefEdit1.Text)

    If Err <> 0 Then

        MsgBox «Выбран некорректный диапазон»

        RefEdit1.SetFocus

        Exit Sub

    End If

    On Error GoTo 0

Пользователь может щелкнуть на вкладке одного из листов при выборе диапазона, применив элемент управления RefEdit. Поэтому не всегда выбранный диапазон находится на активном рабочем листе. Если пользователем выбран другой лист, то адрес диапазона указывается после имени листа, на котором этот диапазон находится. Если необходимо получить от пользователя выделение в виде одной ячейки, то можно указать верхнюю левую ячейку выделенного диапазона. Воспользуйтесь следующим оператором:

Set OneCell = Range(RefEditl.Text).Range("Al")

Создание заставки

Некоторые разработчики предпочитают отображать определенную вступительную информацию при запуске приложения. Эта методика называется заставкой. Без сомнения, все пользователи видели заставку Excel, которая отображается несколько секунд при запуске программы. В приложении Excel заставку можно создать с помощью пользовательского диалогового окна. В приведенном ниже примере реализуется автоматическое отображение заставки, которое исчезает по истечении пяти секунд (рис. 3; см. файл splash screen.xlsm). Для создания заставки выполните следующие действия:

  1. Создайте рабочую книгу.
  2. Активизируйте редактор VBE и вставьте пользовательское диалоговое окно в проект. Код в этом примере предполагает, что объект UserForm называется UserForm1.
  3. Поместите любые необходимые элементы управления в только что созданное диалоговое окно UserForm1. Например, вам может понадобиться расположить элемент управления Image, который будет содержать логотип компании (рис. 3).
  4. Вставьте процедуру в модуль кода для объекта ЭтаКнига (ThisWorkbook):

Private Sub Workbook_Open()

    UserForm1.Show

End Sub

  1. Вставьте следующую процедуру в модуль кода для объекта UserForm1 (эта процедура обеспечивает пятисекундную задержку). Если нужно другое время задержки, измените значение аргумента функции TimeValue.

Private Sub UserForm_Activate()

    Application.OnTime Now + TimeValue(«00:00:05»), «KillTheForm»

End Sub

Рис. 3. Эта заставка на короткое время появляется на экране после открытия рабочей книги

  1. В общий модуль VBA вставьте следующую процедуру.

Private Sub KillTheForm()

    Unload UserForm1

End Sub

При открытии рабочей книги будет выполнена процедура Workbook_Open и появится диалоговое окно UserForm (п. 4). В этот момент генерируется событие Activate, которое приводит к выполнению процедуры UserForm_ Activate (п. 5). Данная процедура использует метод OnTime объекта Application для выполнения процедуры KillTheForm в определенный момент времени. Однако предварительно определена задержка в пять секунд с момента возникновения события Activate. Процедура KillTheForm просто выгружает диалоговое окно UserForm из памяти.

  1. В качестве необязательного действия можно добавить элемент управления CommandButton с именем CancelButton, установить его свойство Cancel равным True и добавить представленную ниже процедуру обработки события в модуль кода формы UserForm.

Private Sub CancelButton_Click()

    Unload Me

End Sub

Таким образом, пользователь сможет закрыть заставку, прежде чем пройдет указанное время задержки. Окно будет закрыто также в результате нажатия клавиши <Esc>. Эту небольшую кнопку можно разместить за другим объектом, чтобы она не была видна.

Помните о том, что заставка не будет отображаться, если рабочая книга загружена не полностью. Другими словами, если нужно отобразить заставку только для того, чтобы пользователь не скучал во время загрузки рабочей книги, описанная выше методика не годится.

Для того чтобы выполнить VBA-процедуру при открытии документа, нужно так отобразить пользовательское диалоговое окно в немодальном режиме, чтобы код продолжал выполняться. Для этого измените процедуру WorkbookOpen следующим образом.

Private Sub Workbook_Open()

    UserForml.Show vbModeless

     другой код

End Sub

Отключение кнопки закрытия пользовательского диалогового окна

Если пользовательское диалоговое окно уже отображено на экране, щелчок на кнопке Закрыть в правом верхнем углу приведет к выгрузке формы UserForm из памяти. Иногда этого допускать нельзя. Например, иногда требуется, чтобы диалоговое окно UserForm закрывалось только после щелчка на специальной кнопке CommandButton. Несмотря на то что реально отключить кнопку Закрыть невозможно, вы вправе предотвратить закрытие диалогового окна, вызванное щелчком на этой кнопке. Для этого воспользуйтесь обработчиком события QueryClose (см. файл gueryclose demo.xlsm). Следующая процедура, которая расположена в модуле кода диалогового окна UserForm, выполняется перед закрытием формы (т.е. в момент возникновения события QueryClose).

Private Sub UserForm_QueryClose _

  (Cancel As Integer, CloseMode As Integer)

    If CloseMode = vbFormControlMenu Then

        MsgBox «Щелкните на кнопке OK для закрытия формы.»

        Cancel = True

    End If

End Sub

Процедура UserForm_QueryClose использует два аргумента. Аргумент CloseMode содержит значение, которое указывает на причину возникновения события QueryClose. Если значение аргумента CloseMode равно vbFormControlMenu (встроенная константа), значит, пользователь щелкнул на кнопке Закрыть. В таком случае будет отображено сообщение (рис. 4); аргумент Cancel устанавливается равным True, и форма не закрывается.

Рис. 4. Процедура перехватывает закрытие окна, и оставляет его открытым

Имейте в виду, что пользователь может нажать клавиши <Ctrl+Break>, прекратив тем самым выполнение макроса. В рассматриваемом примере нажатие клавиш <Ctrl+Break> во время отображения формы UserForm на экране приведет к тому, что пользовательское диалоговое окно будет закрыто. Во избежание этого выполните следующий оператор до отображения пользовательского диалогового окна:

Application.EnableCancelKey = xlDisabled

Прежде чем добавить этот оператор, удостоверьтесь, что в приложении нет ошибок. В противном случае возникает опасность формирования бесконечного цикла.

Изменение размера диалогового окна

Во многих приложениях используются окна, которые могут изменять собственные размеры, добавляя кнопки и опции. Например, высота диалогового окна Excel Найти и заменить, которое отображается после выбора команды Главная –> Редактирование –> Найти и выделить –> Заменить, увеличивается после щелчка на кнопке Параметры.

Изменение размеров пользовательского диалогового окна осуществляется путем изменения значений свойств Width и Height объекта UserForm. На рис. 5а показано первоначальное диалоговое окно, а на рис. 5б показано это же окно после щелчка на кнопке Параметры. Обратите внимание на то, что надпись на кнопке изменяется в зависимости от размера диалогового окна (см. файл change userform size.xlsm).

Рис. 5. Диалоговое окно: вверху – в стандартном режиме; внизу – после нажатия на кнопке Параметры

Создавая пользовательское диалоговое окно, определите его максимальный размер, чтобы получить доступ ко всем элементам управления. После этого воспользуйтесь процедурой UserForm_Initialize для установки размеров диалогового окна по умолчанию.

В коде применяются две константы, определенные в верхней части модуля.

Const SmallSize As Integer = 124
Const LargeSize As Integer = 164

Пример предназначен для печати рабочих листов активной книги. Он позволяет пользователю указать листы, которые необходимо распечатать. Ниже приведена процедура обработки события, которая выполняется после щелчка на кнопке Параметры.

Private Sub OptionsButton_Click()

    If OptionsButton.Caption = «Параметры >>» Then

        Me.Height = LargeSize

        OptionsButton.Caption = «<< Параметры»

    Else

        Me.Height = SmallSize

        OptionsButton.Caption = «Параметры >>»

    End If

End Sub

Эта процедура проверяет значение свойства Caption объекта CommandButton и устанавливает значение свойства Height объекта UserForm в соответствии с полученным значением свойства Caption.

Если элементы управления не отображаются из-за того, что находятся за пределами границы диалогового окна, соответствующие этим элементам управления комбинации клавиш будут продолжать функционировать. В рассматриваемом примере пользователь может нажать клавиши <Alt+L> (для выбора альбомной ориентации страницы), даже если соответствующий элемент управления не отображается на экране.

Масштабирование и прокрутка листа в пользовательском диалоговом окне

Для прокрутки и масштабирования листа при активном диалоговом окне можно применить элемент управления ScrollBar (рис. 6; см. файл zoom and scroll sheet.xlsm). В этом примере масштаб можно изменять в диапазоне от 100 до 400%. Два элемента управления ScrollBar в нижней части диалогового окна позволяют прокручивать лист по горизонтали и по вертикали.

Рис. 6. Элементы управления ScrollBar позволяют прокручивать лист и изменять его масштаб

Элементы управления инициализируются в процедуре UserForm_Initialize:

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

16

17

18

19

20

21

22

23

24

25

26

27

28

29

Private Sub UserForm_Initialize()

    LabelZoom.Caption = ActiveWindow.Zoom & «%»

‘   Масштабирование

    With ScrollBarZoom

        .Min = 10

        .Max = 400

        .SmallChange = 1

        .LargeChange = 10

        .Value = ActiveWindow.Zoom

    End With

   Прокрутка по горизонтали

    With ScrollBarColumns

        .Min = 1

        .Max = ActiveSheet.UsedRange.Columns.Count

        .Value = ActiveWindow.ScrollColumn

        .LargeChange = 25

        .SmallChange = 1

    End With

   Прокрутка по вертикали

    With ScrollBarRows

        .Min = 1

        .Max = ActiveSheet.UsedRange.Rows.Count

        .Value = ActiveWindow.ScrollRow

        .LargeChange = 25

        .SmallChange = 1

    End With

End Sub

Эта процедура позволяет устанавливать значения различных свойств элементов управления ScrollBar. Значения определяются на основе данных, полученных из активного окна. При использовании элемента управления ScrollBarZoom выполняется процедура ScrollBarZoom_Change. Она устанавливает значение свойства Zoom объекта ActiveWindow равным значению свойства Value элемента управления ScrollBar. Кроме того, изменяется текст подписи, которая представляет текущий масштаб рабочего листа.

Private Sub ScrollBarZoom_Change()

    With ActiveWindow

        .Zoom = ScrollBarZoom.Value

        LabelZoom = .Zoom & «%»

        .ScrollColumn = ScrollBarColumns.Value

        .ScrollRow = ScrollBarRows.Value

    End With

End Sub

Прокрутка листа осуществляется с помощью двух процедур. Эти процедуры устанавливают значение свойств ScrollRow и ScrollColumns объекта ActiveWindow равными значениям свойств Value элементов управления ScrollBar.

Private Sub ScrollBarColumns_Change()

    ActiveWindow.ScrollColumn = ScrollBarColumns.Value

End Sub

Private Sub ScrollBarRows_Change()

    ActiveWindow.ScrollRow = ScrollBarRows.Value

End Sub

При нажатии на кнопку Ok пользовательская форма закрывается:

Private Sub OKButton_Click()

    Unload Me

End Sub

Применение элемента управления MultiPage

Элемент управления MultiPage применяется при отображении в пользовательских диалоговых окнах множества элементов управления. Элемент управления MultiPage позволяет группировать опции, а также размещать каждую группу на отдельной вкладке (рис. 7; см. файл multipage control demo.xlsm). Панель инструментов Toolbox также включает элемент управления TabStrip, напоминающий элемент управления MultiPage. Однако в отличие от MultiPage, элемент управления TabStrip не может включать другие объекты. Поскольку элемент управления MultiPage является более гибким, вряд ли вам придется обращаться к элементу управления TabStrip.

Рис. 7. Элемент управления MultiPage группирует элементы управления на страницах, доступ к которым обеспечивается с вкладки

Вкладка (или страница), которая отображается поверх всех остальных, определяется значением свойства Value элемента управления MultiPage. Значение 0 соответствует первой вкладке. Значение 1 вызывает отображение второй вкладки и т.д. По умолчанию элемент управления MultiPage состоит из двух страниц. Для того чтобы добавить дополнительные вкладки, щелкните на любой вкладке правой кнопкой мыши и в контекстном меню выберите пункт New Page.

При работе с элементом управления MultiPage щелкните на вкладке, чтобы установить свойства страницы. В окне Properties отобразятся свойства, значения которых можно изменить. Иногда сложно выделить сам элемент управления MultiPage, так как щелчок на нем приводит к выделению страницы элемента управления. Для того чтобы выделить только элемент управления, щелкните на его границе. Кроме того, можете воспользоваться клавишей <Таb> для циклического перемещения между элементами управления. Еще одним вариантом выделения элемента управления является выбор пункта MultiPage из раскрывающегося списка окна Properties.

Если элемент управления MultiPage содержит много вкладок, то присвойте его свойству MultiRow значение True, чтобы отобразить вкладки в несколько строк. Если необходимо, то вместо вкладок можно отображать кнопки. Достаточно изменить значение свойства Style на 1. Если значение свойства Style равно 2, элемент управления MultiPage не будет отображать ни вкладки, ни кнопки.

Свойство TabOrientation определяет расположение вкладок на элементе управления MultiPage. Для каждой страницы можно установить эффект перехода. Для этого воспользуйтесь свойством TransitionEffect. Например, щелчок на вкладке приведет к тому, что новая страница «отодвинет» старую. Применяйте свойство TransitionPeriod, чтобы задать скорость эффекта перехода.

Использование внешних элементов управления

Пример, рассматриваемый в этом разделе, основан на элементе управления Microsoft Windows Media Player. Несмотря на то что он не является элементом управления Excel (настраивается при установке Windows), он прекрасно работает с формами UserForm. Для того чтобы воспользоваться элементом управления Microsoft Windows Media Player выполните следующие действия:

  1. Активизируйте среду VBE.
  2. Создайте новую пользовательскую форму: Insert –> UserForm.
  3. Щелкните правой кнопкой мыши на панели Toolbox и в контекстном меню выберите параметр Additional Controls (Дополнительные элементы управления). Если окно Toolbox не отображается, выполните команду View –> Toolbox.
  4. В окне Additional Controls установите флажок Windows Media Player (рис. 8).
  5. Щелкните на кнопке ОК. Набор инструментов пополнится новым элементом управления.

Рис. 8. Подключение элемента управления Microsoft Windows Media Player

На рис. 9 показаны элемент управления Windows Media Player, встроенный в форму UserForm, а также окно Properties (см. также файл mediaplayer.xlsm, расположенный в отдельной папке). Свойство URL определяет URL-ссылку воспроизводимой композиции (музыкальная запись или видеоролик). Если композиция находится на жестком диске вашего компьютера, свойство URL определяет полный путь и имя соответствующего файла.

Рис. 9. Элемент управления Windows Media Player, встроенный в форму

На рис. 10 показан пример использования этого элемента управления. Для сокрытия окна, предназначенного для отображения видеороликов, была уменьшена высота окна элемента управления Windows Media Player. Также был добавлен список, созданный на основе элемента управления ListBox, в котором отображаются аудиофайлы MP3. После щелчка на кнопке Пуск начинается воспроизведение выбранного файла. Щелчок на кнопке Закрыть приведет к прекращению воспроизведения и к закрытию окна UserForm. Форма UserForm отображается в немодальном режиме, поэтому можно продолжать работу во время отображения диалогового окна.

Рис. 10. Элемент управления Windows Media Player в действии

Названия МРЗ-файлов в окне списка отображаются с помощью процедуры UserForm_Initialize. В целях упрощения алгоритма аудофайлы находятся в той же папке, что и рабочая книга. Можно реализовать и более гибкий подход, предусматривающий выбор пользователем папки, содержащей требуемые аудиофайлы.

Private Sub UserForm_Initialize()

    Dim FileName As String

   Заполнение списка MP3файлами

    FileName = Dir(ThisWorkbook.Path & «*.mp3», vbNormal)

    Do While Len(FileName) > 0

        ListBox1.AddItem FileName

        FileName = Dir()

    Loop

    ListBox1.ListIndex = 0

End Sub

Код обработчика событий PlayButton_Click включает единственный оператор, который присваивает выбранное имя файла свойству URL объекта WindowsMediaPlayer1.

Private Sub PlayButton_Click()

   Свойство URL загружает трек и запускает плеер

    WindowsMediaPlayer1.URL = _

      ThisWorkbook.Path & «« & ListBox1.List(ListBox1.ListIndex)

End Sub

Анимация элемента управления Label

Форма UserForm (рис. 11) представляет собой интерактивный генератор случайных чисел. Два элемента управления TextBox содержат верхнее и нижнее значения для случайного числа. Элемент управления Label изначально отображает четыре знака вопроса, а после щелчка мышью на кнопке Пуск отображаются анимированные случайные числа. При этом кнопка Пуск превращается в кнопку Остановить, а щелчок на ней мышью приводит к прекращению анимации и отображению случайного числа. Код, связанный с кнопкой генератора случайных чисел можно найти в модуле UserForm1 файла random number generator.xlsm.

Рис. 11. Генератор случайных чисел

Поскольку кнопка выполняет две функции (запуск и остановка анимации), в процедуре используется общедоступная переменная Stopped, с помощью которой отслеживается состояние кнопки. Первая часть процедуры состоит из двух структур If-Then, с помощью которых проверяется содержимое элементов управления TextBox. Два другая подобных оператора позволяют удостовериться в том, что меньшая величина действительно не превосходит большей величины. В следующем разделе кода осуществляется настройка размера шрифта элемента управления Label на основании максимальной величины. Цикл Do Until loop генерирует и отображает случайные числа. Обратите внимание на оператор DoEvents. Он позволяет Excel использовать все возможности операционной системы. Если бы его не было, элемент управления Label не смог бы отобразить каждое генерируемое случайное число. Другими словами, именно оператор DoEvents делает возможной анимацию.

Форма UserForm также включает элемент управления CommandButton, который выполняет функции кнопки Отмена. Этот элемент управления находится за пределами окна UserForm, поэтому невидим. Свойству Cancel элемента управления CommandButton присвоено значение True. Вследствие этого нажатие клавиши <Esc> дает тот же эффект, что и щелчок на кнопке Отмена. Соответствующая процедура обработки событий присваивает переменной Stopped значение True и выгружает форму UserForm.

[1] По материалам книги Джон Уокенбах. Excel 2010. Профессиональное программирование на VBA. – М: Диалектика, 2013. – С. 439–449, 466–472.

Пример создания пользовательской формы в редакторе VBA Excel для начинающих программировать с нуля. Добавление на форму текстового поля и кнопки.

Начинаем программировать с нуля
Часть 4. Первая форма
[Часть 1] [Часть 2] [Часть 3] [Часть 4]

Создание пользовательской формы

Создайте или откройте файл Excel с расширением .xlsm (Книга Excel с поддержкой макросов) или с расширением .xls в старых версиях приложения.

Перейдите в редактор VBA, нажав сочетание клавиш «Левая_клавиша_Alt+F11».

В открывшемся окне редактора VBA выберите вкладку «Insert» главного меню и нажмите кнопку «UserForm». То же подменю откроется при нажатии на вторую кнопку (после значка Excel) на панели инструментов.

На экране редактора VBA появится новая пользовательская форма с именем «UserForm1»:

Добавление элементов управления

Обычно вместе с пользовательской формой открывается панель инструментов «Toolbox», как на изображении выше, с набором элементов управления формы. Если панель инструментов «Toolbox» не отобразилась, ее можно вызвать, нажав кнопку «Toolbox» во вкладке «View»:

При наведении курсора на элементы управления появляются подсказки.

Найдите на панели инструментов «Toolbox» элемент управления с подсказкой «TextBox», кликните по нему и, затем, кликните в любом месте рабочего поля формы. Элемент управления «TextBox» (текстовое поле) будет добавлен на форму.

Найдите на панели инструментов «Toolbox» элемент управления с подсказкой «CommandButton», кликните по нему и, затем, кликните в любом месте рабочего поля формы. Элемент управления «CommandButton» (кнопка) будет добавлен на форму.

Кликнув по элементу управления на форме, вы можете изменять его размер, перетягивая границы за белые квадратики, и перетаскивать по форме, ухватив за одну из границ. Кликнув по заголовку формы или по ее рабочему полю, вы можете также изменять ее размер, перетягивая границы за белые квадратики.

Нажатием клавиши «F4» вызывается окно свойств, с помощью которого можно вручную задавать значения свойств пользовательской формы и элементов управления. В окне свойств отображаются свойства выбранного элемента управления или формы, если выбрана она. Также окно свойств можно вызвать, нажав кнопку «Properties Window» во вкладке «View».

Отображение формы на экране

Чтобы запустить пользовательскую форму для просмотра из редактора VBA, необходимо выбрать ее, кликнув по заголовку или свободному от элементов управления полю, и совершить одно из трех действий:

  • нажать клавишу «F5»;
  • нажать на треугольник на панели инструментов (на изображении выше треугольник находится под вкладкой «Debug»);
  • нажать кнопку «Run Sub/UserForm» во вкладке «Run».

Для запуска пользовательской формы с рабочего листа Excel, можно использовать кнопки, описанные в этой статье. Например, чтобы отобразить форму с помощью «кнопки – элемента ActiveX», используйте в модуле рабочего листа следующий код:

Private Sub CommandButton1_Click()

    UserForm1.Show

End Sub

Для «кнопки – элемента управления формы» можно использовать следующий код, размещенный в стандартном программном модуле:

Sub ShowUserForm()

    UserForm1.Show

End Sub

В результате вышеперечисленных действий мы получаем на рабочем листе Excel пользовательскую форму с мигающим курсором в текстовом поле:

Добавление программного кода

Программный код для пользовательской формы и элементов управления формы записывается в модуль формы. Перейти в модуль формы можно через контекстное меню, кликнув правой кнопкой мыши на поле формы или на ссылке «UserForm1» в проводнике слева и нажав кнопку «View Code».

Переходить между открытыми окнами в редакторе VBA можно через вкладку «Window» главного меню.

Изменить название пользовательской формы и элементов управления, их размеры и другие свойства можно через окно свойств (Properties Window), которое можно отобразить клавишей «F4». Мы же это сделаем с помощью кода VBA Excel, записанного в модуль формы.

Откройте модуль формы, кликнув правой кнопкой мыши по форме и нажав кнопку «View Code» контекстного меню. Скопируйте следующий код VBA, который будет задавать значения свойств формы и элементов управления перед ее отображением на экране:

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

16

17

18

19

20

21

22

23

24

25

26

27

28

29

30

31

32

33

34

35

36

37

38

39

40

41

42

43

44

45

Private Sub UserForm_Initialize()

    ‘Me — это обращение к форме в ее модуле

    With Me

        ‘Присваиваем форме заголовок

        .Caption = «Новая форма»

        ‘Задаем ширину формы

        .Width = 300

        ‘Задаем высоту формы

        .Height = 150

    End With

    With TextBox1

        ‘Задаем ширину текстового поля

        .Width = 200

        ‘Задаем высоту текстового поля

        .Height = 20

        ‘Задаем расстояние от внутреннего края

        ‘формы сверху до текстового поля

        .Top = 30

        ‘Задаем расстояние от внутреннего края

        ‘формы слева до текстового поля, чтобы

        ‘текстовое поле оказалось по центру

        .Left = Me.Width / 2 .Width / 2 6

        ‘Задаем размер шрифта

        .Font.Size = 12

        ‘Присваиваем текст по умолчанию

        .Text = «Напишите что-нибудь своё!»

    End With

    With CommandButton1

        ‘Задаем ширину кнопки

        .Width = 70

        ‘Задаем высоту кнопки

        .Height = 25

        ‘Задаем расстояние от внутреннего края

        ‘формы сверху до кнопки

        .Top = 70

        ‘Задаем расстояние от внутреннего края

        ‘формы слева до кнопки, чтобы

        ‘кнопка оказалось по центру

        .Left = Me.Width / 2 .Width / 2 6

        ‘Задаем размер шрифта

        .Font.Size = 12

        ‘Присваиваем кнопке название

        .Caption = «OK»

    End With

End Sub

Вставьте скопированный код в модуль формы:

Познакомьтесь еще с одним способом отображения на экране пользовательской формы в процессе тестирования: установите курсор внутри процедуры UserForm_Initialize() и нажмите клавишу «F5» или треугольник на панели инструментов. Все предыдущие способы (с выбором формы в редакторе и кнопками на рабочем листе) тоже работают.

В результате мы получаем следующую форму:

Теперь перейдите в редактор VBA, откройте проект формы «UserForm1» и дважды кликните по кнопке «CommandButton1». В результате откроется модуль формы и будет создан шаблон процедуры CommandButton1_Click(), которая будет запускаться при нажатии кнопки:

Private Sub CommandButton1_Click()

End Sub

Вставьте внутрь шаблона процедуры CommandButton1_Click() следующую строку кода, которая будет копировать текст из текстового поля в ячейку «A1» активного рабочего листа:

Range(«A1») = TextBox1.Text

Отобразите пользовательскую форму на экране и проверьте работоспособность кнопки «OK».


Содержание

  1. Работа с формами в VBA (Excel)
  2. Формы в VBA
  3. Флаги и фильтры
  4. Создаём формы
  5. Объект UserForm
  6. Синтаксис
  7. Замечания
  8. См. также
  9. Поддержка и обратная связь
  10. VBA Excel. Первая форма (для начинающих)
  11. Создание пользовательской формы
  12. Добавление элементов управления
  13. Отображение формы на экране
  14. Работа с пользовательскими формами в VBA
  15. Вставка новой формы UserForm
  16. Добавление элементов управления в пользовательское диалоговое окно
  17. Элементы управления в окне Toolbox
  18. Использование элементов управления на рабочем листе
  19. Настройка элементов управления пользовательского диалогового окна
  20. Изменение свойств элементов управления
  21. Отображение пользовательского диалогового окна

Работа с формами в VBA (Excel)

Доброго времени суток! Сегодня мы поговорим о работе с формами VBA, а также рассмотрим практически понятия фильтров и флагов в VBA.

Формы в VBA

Сначала немного теории. Форма — это во многом просто контейнер для хранения других элементов управления. Своего рода, посредник между пользователем и программистом. Форма в VBA нужна для того, чтобы ограничить пользователя нажиманием определённых кнопок и не допустить лишнего вмешательства в код программы.

Немного основных свойств объекта Форма(UserForm):

Name – данное свойство содержит имя формы, или, точнее сказать, имя объекта. Нужно понимать, что данное значение доступно только в теле программы и никак не влияет на конечный результат.
BackColor – содержит цвет фона.
BorderColor – цвет рамки.
Caption – свойство определяет заголовок формы, фактически, это тот же заголовок окна программы. По умолчанию, данное свойство содержит то же значение, что и свойство Name.
Enabled – принимает логическое True или False, и определяет, доступна ли форма.
ShowModal – может принимать только логические значения. True – пока не будет закрыта текущая форма, другая форма или возврат в документ будут недоступны.
Font – определяет шрифт.
ForeColor – определяет цвет переднего плана формы, например, цвет текста.

Флаги и фильтры

Флаги — также называемые checkbox в программировании. Могут принимать только логические значения. Обычно флаги ставят напротив вопросов (как ответ Да/Нет) или функций (выполнять/не выполнять).
Фильтры — в двух словах,процесс проверки на какое либо условие.

Теперь рассмотрим пример, отражающий в себе работу с формами, с флагами и фильтрами в VBA.

Дана таблица 4х5, в каждой ячейке которой записаны числа, «+» , «-» , слова, начинающиеся с больших и маленьких букв и символы, не относящиеся к алфавиту. Необходимо создать пользовательскую форму с набором разных вариантов фильтров.

Выглядит таблица примерно так:

Создаём формы

Добавим форму в редакторе VBA: Insert > UserForm.
С помощью MultiPage в Toolbox делаем 2 страницы.
На первой странице будет располагаться фильтр по первым буквам слов. С помощью TextBox и SpinButton.
На второй странице сделаем с помощью CheckBox и Label разные варианты фильтров. А также добавляем основную кнопку расчётов.
Названия объектов изменятся с помощью Caption.
Всё это должно выглядеть примерно так.

Теперь создадим форму вывода после фильтрации.
Создадим Listbox, Label и Button.

В коде очень много команд настройки и проверки именно для формы, чтобы исключить ошибки в результате. Мы разберём только основные алгоритмы, весь код вы найдёте в исходнике ниже.

Под кнопку расчёта идёт такой код:

С помощью данного цикла мы находим все CheckBox и записываем их значения в массив, чтобы нам было удобнее работать.

Так как код очень громоздкий, то настоятельно рекомендую вам скачать исходники ниже.
Вначале очищаем форму. Затем прописываем в цикле условия в зависимости от «поднятых» флагов. Команды pr_chislo, pr_plus, pr_text вызывают соответствующие булевые функции, которые будут в исходнике ниже.

На основе возвращаемых от функций значений построим таблицу. Та ячейка, которая не прошла фильтрацию, записывается как

Записываем наш массив во вторую форму.
На этом мы закончим.

К сожалению, отобразить весь код не предоставилось возможным, однако, не расстраивайтесь! Мы ответим на все ваши вопросы в комментариях.
Скачать исходник

Источник

Объект UserForm

ОбъектUserForm — это окно или диалоговое окно, составляющие часть пользовательского интерфейса приложения.

КоллекцияUserForms — это коллекция, элементы которой представляют каждую загруженную пользовательную форму в приложении. Коллекция UserForms имеет свойство Count , метод Item и Метод Add . Count указывает количество элементов в коллекции; Элемент (элемент по умолчанию) указывает определенный член коллекции; Добавление помещает новый элемент UserForm в коллекцию.

Синтаксис

UserFormsUserForms [ . Item ] (index)

Индекс заполнителя представляет целое число с диапазоном от 0 до UserForms.Count — 1. Item — это элемент коллекции UserForms по умолчанию, который не требуется задавать.

Замечания

Используйте коллекцию UserForms для итерации всех загруженных пользовательских форм в приложении. В ней определяется внутренняя глобальная переменнаяUserForms. Вы можете передать UserForms(index) в функцию, аргумент которой указан как класс UserForm .

Свойства пользовательских форм определяют их внешний вид, в том числе позицию, размер и цвет, а также некоторые аспекты их поведения.

Пользовательские формы также отвечают на события, запускаемые пользователем или системой. Например, вы можете добавить в процедуру события Initialize для элемента UserForm код, позволяющий инициализировать переменные уровня модуля до отображения элемента UserForm.

Помимо свойств и событий, можно использовать методы для управления пользовательскими формами с помощью кода. Например, можно использовать метод Move для изменения расположения и размера UserForm.

При разработке пользовательских форм задайте свойство BorderStyle для определения границ, а свойство Caption — для размещения текста в строке заголовка. В коде можно использовать методы Скрыть и Показать , чтобы сделать UserForm невидимой или видимой во время выполнения.

Элемент UserForm имеет тип данных Object. Вы можете объявить переменные с типом UserForm, прежде чем присвоить их экземпляру типа UserForm, объявленному во время разработки. Аналогичным образом, можно передать аргумент в процедуру как значение типа UserForm. Вы можете создавать в коде несколько экземпляров пользовательских форм с помощью ключевого слова New в операторах Dim, Set и Static.

Доступ к коллекции элементов управленияв UserForm с помощью коллекции Controls . Например, чтобы скрыть все элементы управления в UserForm, используйте код, аналогичный приведенному ниже.

См. также

Поддержка и обратная связь

Есть вопросы или отзывы, касающиеся Office VBA или этой статьи? Руководство по другим способам получения поддержки и отправки отзывов см. в статье Поддержка Office VBA и обратная связь.

Источник

VBA Excel. Первая форма (для начинающих)

Пример создания пользовательской формы в редакторе VBA Excel для начинающих программировать с нуля. Добавление на форму текстового поля и кнопки.

Начинаем программировать с нуля
Часть 4. Первая форма
[Часть 1] [Часть 2] [Часть 3] [Часть 4]

Создание пользовательской формы

Создайте или откройте файл Excel с расширением .xlsm (Книга Excel с поддержкой макросов) или с расширением .xls в старых версиях приложения.

Перейдите в редактор VBA, нажав сочетание клавиш «Левая_клавиша_Alt+F11».

В открывшемся окне редактора VBA выберите вкладку «Insert» главного меню и нажмите кнопку «UserForm». То же подменю откроется при нажатии на вторую кнопку (после значка Excel) на панели инструментов.

На экране редактора VBA появится новая пользовательская форма с именем «UserForm1»:

Добавление элементов управления

Обычно вместе с пользовательской формой открывается панель инструментов «Toolbox», как на изображении выше, с набором элементов управления формы. Если панель инструментов «Toolbox» не отобразилась, ее можно вызвать, нажав кнопку «Toolbox» во вкладке «View»:

При наведении курсора на элементы управления появляются подсказки.

Найдите на панели инструментов «Toolbox» элемент управления с подсказкой «TextBox», кликните по нему и, затем, кликните в любом месте рабочего поля формы. Элемент управления «TextBox» (текстовое поле) будет добавлен на форму.

Найдите на панели инструментов «Toolbox» элемент управления с подсказкой «CommandButton», кликните по нему и, затем, кликните в любом месте рабочего поля формы. Элемент управления «CommandButton» (кнопка) будет добавлен на форму.

Кликнув по элементу управления на форме, вы можете изменять его размер, перетягивая границы за белые квадратики, и перетаскивать по форме, ухватив за одну из границ. Кликнув по заголовку формы или по ее рабочему полю, вы можете также изменять ее размер, перетягивая границы за белые квадратики.

Нажатием клавиши «F4» вызывается окно свойств, с помощью которого можно вручную задавать значения свойств пользовательской формы и элементов управления. В окне свойств отображаются свойства выбранного элемента управления или формы, если выбрана она. Также окно свойств можно вызвать, нажав кнопку «Properties Window» во вкладке «View».

Отображение формы на экране

Чтобы запустить пользовательскую форму для просмотра из редактора VBA, необходимо выбрать ее, кликнув по заголовку или свободному от элементов управления полю, и совершить одно из трех действий:

  • нажать клавишу «F5»;
  • нажать на треугольник на панели инструментов (на изображении выше треугольник находится под вкладкой «Debug»);
  • нажать кнопку «Run Sub/UserForm» во вкладке «Run».

Для запуска пользовательской формы с рабочего листа Excel, можно использовать кнопки, описанные в этой статье. Например, чтобы отобразить форму с помощью «кнопки – элемента ActiveX», используйте в модуле рабочего листа следующий код:

Источник

Работа с пользовательскими формами в VBA

В настоящей заметке рассматриваются методы создания пользовательских форм и работы с ними.[1] Пользовательские диалоговые окна создаются на основе технологии пользовательских форм, к которым можно получить доступ из редактора Visual Basic (VBE; подробнее см. Настройка среды Visual Basic Editor).

Рис. 1. Окно новой пустой формы UserForm

Скачать заметку в формате Word или pdf, примеры в формате архива

Стандартная последовательность шагов при этом следующая:

  1. Вставьте новую форму UserForm в проект VBAProject рабочей книги.
  2. Добавьте элементы управления в форму UserForm.
  3. Настройте свойства добавленных элементов управления.
  4. Создайте процедуры «обработчики событий» для элементов управления. Эти процедуры добавляются в модуль кода UserForm и выполняются при возникновении различных событий (например, при щелчке на кнопке).
  5. Разработайте процедуру, которая отображает форму UserForm. Эта процедура находится в модуле VBA (а не в модуле кода для формы UserForm).
  6. Определите простой способ вызова на выполнение процедуры, созданной в п. 5. Можно поместить кнопку на рабочий лист, команду ленты и т.д.

Рассмотрим эти шаги подробнее.

Вставка новой формы UserForm

Добавление элементов управления в пользовательское диалоговое окно

Чтобы добавить элементы управления в форму UserForm, воспользуйтесь панелью Toolbox. Обратите внимание, что в VBE отсутствуют команды меню, предназначенные для добавления элементов управления. Если панель Toolbox не отображена на экране, пройдите по меню View –> Toolbox (рис. 2).

Рис. 2. Окно Toolbox для добавления элементов управления в пользовательскую форму

Щелкните на той кнопке в панели Toolbox, которая соответствует добавляемому элементу управления. После этого щелкните внутри диалогового окна для создания элемента управления (используется размер элемента по умолчанию). Также можно щелкнуть на элементе управления и, перетащив его границы в диалоговом окне, задать необходимый размер в пользовательском диалоговом окне. Добавленному элементу управления назначается имя, которое состоит из названия типа элемента управления и числового кода. Рекомендуется их переименовать, чтобы в коде VBA было понятно, с чем вы имеете дело. Согласитесь, что РrоductListBox звучит лучше, чем ListBox1.

Элементы управления в окне Toolbox

Форма UserForm, которая показана на рис. 3, размещена в файле all userform controls.xlsm.

Рис. 3. Эта форма UserForm содержит 15 элементов управления

Элемент управления CheckBox (6) предоставляет пользователю возможность выбрать один из двух вариантов: включить или выключить. Если галочка установлена, то CheckBox имеет значение True, в противном случае – False.

ComboBox (4) подобен объекту ListBox (5). Отличие заключается в том, что ComboBox представляет раскрывающийся список, в котором в определенный момент времени отображается только одно значение. Кроме того, пользователю в поле списка разрешено вводить значение, которое необязательно представляет одну из опций объекта ComboBox.

Каждое создаваемое диалоговое окно будет иметь как минимум один элемент управления CommandButton (10). Обычно используются кнопки ОК и Отмена.

Элемент управления Frame (9) применяется в качестве оболочки для других элементов управления. Он добавляется в диалоговое окно либо в целях эстетики, либо из соображений логического группирования однотипных элементов управления. Элемент управления Frame требуется в случае, если в диалоговом окне содержится более одного набора элементов управления OptionButton.

Элемент управления Image (15) используется для представления графического изображения, которое сохранено в отдельном файле или вставляется из буфера обмена. Графическое изображение сохраняется вместе с рабочей книгой. Таким образом, вместе с рабочей книгой передавать другому пользователю копию графического файла необязательно. Некоторые графические файлы занимают много места, поэтому их включение в рабочую книгу приведет к радикальному увеличению ее размера.

Элемент управления Label (2) отображает текст в диалоговом окне.

Элемент управления ListBox (5) предоставляет список опций, из которого пользователь может выбрать один вариант (или несколько). Вы вправе указать диапазон на листе, который содержит элементы списка. Этот диапазон может состоять из нескольких столбцов. Кроме того, элемент управления ListBox может заполняться с помощью кода VBA.

Элемент управления MultiPage (12) позволяет создавать диалоговые окна с несколькими вкладками, которые подобны появляющимся после выбора команды Формат ячеек. По умолчанию элемент управления MultiPage состоит из двух вкладок.

Элемент управления OptionButton (7) применяется при выборе пользователем одного варианта из нескольких. Эти элементы управления всегда группируются в диалоговом окне в наборы, содержащие не менее двух опций. Когда один элемент управления OptionButton выбран, все остальные элементы управления OptionButton текущей группы автоматически становятся неактивными. Если в пользовательском диалоговом окне содержится более одного набора элементов управления OptionButton, то каждый из таких наборов должен иметь собственное значение свойства GroupName. В противном случае все элементы управления OptionButton в диалоговом окне рассматриваются как члены одной группы. Также можно вставить элементы управления OptionButton в объект Frame, что приведет к их автоматическому группированию.

Элемент управления RefEdit (16) используется тогда, когда пользователь должен выделить диапазон ячеек на листе.

Элемент управления ScrollBar (13) в некотором смысле подобен элементу управления SpinButton. Разница заключается в том, что пользователь может перетаскивать ползунок объекта ScrollBar для изменения значения с большим приращением. Элемент управления ScrollBar рекомендуется использовать при выборе значения из большого диапазона.

Элемент управления SpinButton (14) позволяет выбрать значение после щелчка на одной из двух кнопок со стрелками. Одна из них применяется для увеличения значения, а вторая — для уменьшения. Элемент управления SpinButton часто используется совместно с элементами управления TextBox и Label, которые содержат текущее значение элемента управления SpinButton.

Элемент управления TabStrip (11) подобен элементу управления MultiPage, однако использовать его сложнее. Элемент управления TabStrip, в отличие от MultiPage, не выступает контейнером для других объектов. Как правило, элемент управления MultiPage обладает более широкими возможностями.

Элемент управления TextBox (3) позволяет пользователям вводить текст в диалоговом окне.

Элемент управления ToggleButton (8) имеет два состояния: включен и выключен. Щелчок на кнопке приводит к изменению состояния на противоположное и к изменению внешнего вида кнопки. Этот элемент управления может иметь значение True (активен) или False (неактивен). Он не относится к «стандартным» элементам управления, поэтому использование двух элементов управления OptionButton или одного CheckBox может оказаться более удачным вариантом.

Использование элементов управления на рабочем листе

Элементы управления пользовательскими диалоговыми окнами могут встраиваться в рабочий лист (без использования UserForm). Доступ к элементам управления можно получить, пройдя в Excel Разработчик –> Элементы управления –> Вставить. Для использования подобных элементов в составе рабочего листа требуется гораздо меньше усилий, чем для создания пользовательского диалогового окна. Кроме того, в данном случае можно не создавать макросы, поскольку элемент управления можно связать с ячейкой рабочего листа.

Например, если на рабочий лист вставить элемент управления CheckBox, его можно связать с нужной ячейкой, задав свойство LinkedCell. Если флажок установлен, в связанной ячейке отображается значение ИСТИНА. Если же флажок сброшен, то в связанной ячейке отображается значение ЛОЖЬ. Например, на рис. 4 переключатель «Фикс. Ставка 20%» связан с ячейкой Н15. Рисунок отображает рабочий лист, содержащий некоторые элементы управления ActiveX (см. файл activex worksheet controls.xlsx). Книга включает связанные ячейки и не содержит макросов.

Рис. 4. Элементы управления ActiveX без макросов

Элементы управления на рабочем листе могут происходить из двух источников:

  • Элементы управления формами. Эти элементы управления являются внедряемыми объектами.
  • Элементы управления ActiveX. Эти элементы управления являются подмножеством элементов, доступных в пользовательских диалоговых окнах.

Эти элементы управления работают не одинаково. После добавления элемента управления ActiveX в рабочий лист Excel переходит в режим конструктора. В этом режиме можно настраивать свойства любого элемента управления рабочего листа, добавлять или изменять процедуры обработки событий для элемента управления, а также изменять его размер или положение. Для отображения окна свойств элемента управления ActiveX воспользуйтесь командой Разработчик –> Элементы управления –> Свойства.

Для создания простых кнопок можно использовать элемент управления Button (Кнопка), который находится на панели инструментов Формы (Form). В этом случае обеспечивается возможность запуска макроса. Если же воспользоваться элементом управления CommandButton, который относится к группе элементов управления ActiveX, то после щелчка на нем вызывается связанная процедура обработки событий (например, CommandButton1_Click), которая находится в модуле кода объекта Лист (Sheet). Связать макрос с этой процедурой нельзя.

Если Excel находится в режиме конструктора, тестирование элементов управления невозможно. В этом случае нужно выйти из режима конструктора, щелкнув на кнопке Разработчик –> Элементы управления –> Режим конструктора. Эта кнопка работает, как переключатель.

Настройка элементов управления пользовательского диалогового окна

Продолжим описание использования элементов управления в UserForm. После того, как элементов управления помещен в диалоговое окно, его можно переместить и изменить размер. Можно выделить несколько элементов управления. Для этого следует удерживать нажатой клавишу и щелкать на объектах либо обвести указателем мыши необходимые элементы управления.

В форме UserForm содержатся вертикальные и горизонтальные направляющие, которые помогают выровнять добавленные в диалоговое окно элементы управления. При добавлении или перемещении элемент управления привязывается к направляющим, что облегчает упорядочение таких элементов в окне. Если вы не используете направляющие, можете их отключить, выбрав в VBE команду Tools –> Options. В диалоговом окне Options перейдите на вкладку General и выберите соответствующие параметры в разделе Form Grid Settings.

Меню Format окна VBE предоставляет несколько команд, которые позволяют точно разместить и выровнять элементы управления в диалоговом окне. Перед использованием этих команд необходимо указать элементы управления, к которым они будут применяться (рис. 5).

Рис. 5. Выравнивание элементов в форме UserForm

Если выделено несколько элементов управления, на выделяющей рамке одного из них (обычно последнего) вместо обычных черных маркеров появляются белые. Это означает, что этот элемент управления играет роль основы, на базе которой определяются размеры и расположение других элементов управления.

Изменение свойств элементов управления

Каждый элемент управления характеризуется набором параметров, которые определяют внешний вид и поведение элемента управления. Свойства элемента управления можно изменять в следующих случаях:

  • В момент проектирования при разработке пользовательского диалогового окна. Для этого используется окно Properties.
  • В процессе выполнения, когда пользовательское диалоговое окно отображается на экране. Для этого воспользуйтесь инструкциями VBA.

Работа с окном Properties. В VBE окно Properties позволяет изменять свойства выделенного элемента управления (это может быть обычный элемент управления или сама форма UserForm, рис. 6).

Рис. 6. Окно Properties для выделенного элемента управления OptionButton

В окне Properties есть две вкладки. На вкладке Alphabetic свойства выбранного объекта отображаются в алфавитном порядке. На вкладке Categorized эти свойства сгруппированы по категориям. Обе вкладки отображают одни и те же свойства.

Для того чтобы изменить свойство, необходимо щелкнуть на нем и ввести новое значение. Некоторые свойства могут принимать только ограниченный набор допустимых значений, выбираемых из соответствующего списка. После щелчка на таком свойстве в окне Properties будет отображена кнопка со стрелкой, указывающей вниз. Щелкните на этой кнопке, чтобы выбрать значение из предложенного списка. Например, свойство TextAlign может принимать одно из следующих значений: 1 — fmTextAlignLeft, 2 — fmTextAlignCenter и 3 — fmTextAlignRight.

После выделения отдельных свойств (например, Font и Picture) рядом с ними отображается небольшая кнопка с троеточием. Щелчок на этой кнопке приводит к вызову диалогового окна настройки свойства.

Для свойства Picture элемента управления Image необходимо указать графический файл или вставить изображение из буфера обмена. В последнем случае следует сначала скопировать его в буфер обмена, а затем выбрать свойство Picture элемента управления Image и нажать комбинацию клавиш для вставки содержимого буфера обмена. Если выделить два или более элементов управления одновременно, в окне Properties отобразятся только те свойства, которые являются общими для этих объектов.

Объекту UserForm присущ ряд свойств, значения которых можно изменять. Эти свойства применяются в качестве значений, заданных по умолчанию, для элементов управления, которые добавляются в пользовательские диалоговые окна. Например, если изменить свойство Font пользовательского диалогового окна, все добавленные в окно элементы управления будут применять этот шрифт.

Общие свойства. Каждый элемент управления имеет как собственный набор уникальных свойств, так и ряд общих свойств, присущих другим элементам управления. Например, все элементы управления имеют свойство Name и свойства, определяющие его размер и расположение на форме (Height, Width, Left и Right). Если вы собираетесь работать с элементом управления с помощью кода VBA, присвойте ему значащее имя. Например, первый элемент управления OptionButton, который добавлен в пользовательское диалоговое окно, по умолчанию получит имя ОрtionButton1. В коде ссылка на этот объект будет выглядеть следующим образом: OptionButton1.Value = True. Но если элементу управления OptionButton присвоить описательное имя (например, obLandscape), то можно использовать такой оператор: obLandscape.Value = True.

Многие пользователи предпочитают имена, которые указывают на тип объекта. В предыдущем примере был использован префикс ob, который указывает на то, что объект является элементом управления OptionButton.

Можно изменять значения свойств нескольких элементов управления одновременно. Например, вы вправе создать на форме несколько элементов управления OptionButton и выровнять их по левому краю. Для этого достаточно выделить все элементы управления OptionButton и изменить значение свойства Left в окне Properties. Все выделенные элементы управления примут новое значение свойства Left.

Чтобы получить доступ к справочной информации о свойствах различных элементов управления, щелкните на свойстве в окне Properties и нажмите клавишу .

Советы по использованию клавиатуры. Многие пользователи предпочитают перемещаться по диалоговым окнам с помощью клавиатуры. Комбинации клавиш и позволяют циклически переключаться между элементами управления. Чтобы удостовериться, что диалоговое окно корректно реагирует на команды с клавиатуры, обратите внимание на такие моменты: порядок просмотра элементов управления и комбинации клавиш.

Порядок просмотра определяет последовательность, в которой активизируются элементы управления после нажатия пользователем клавиши или комбинации клавиш . Кроме того, порядок активизации указывает, какой элемент управления по умолчанию выделяется на форме первым. Если пользователь вводит текст в элемент управления TextBox, то этот элемент считается активным. Если после этого щелкнуть на элементе управления OptionButton, то именно он станет активным. Элемент управления, назначенный первым для просмотра, будет активным в момент открытия диалогового окна.

Для того чтобы указать порядок активизации, выберите команду View –> Tab Order. Кроме того, можно щелкнуть правой кнопкой мыши на UserForm и выбрать пункт Тab Order из появившегося контекстного меню. Excel отобразит диалоговое окно Tab Order (Порядок просмотра, рис. 7).

Рис. 7. В диалоговом окне Tab Order измените порядок просмотра элементов управления

Также можно указать порядок активизации элемента управления с помощью окна Properties (см. рис. 6, самое последнее из отраженных свойств). Первый активизируемый элемент управления будет иметь свойство Tablndex = 0. Изменение значения свойства Tablndex текущero объекта приведет к изменению значений свойств Tablndex других элементов правления. Изменения вносятся автоматически. Вы можете удостовериться в том, что значения свойства Tablndex всех элементов управления не больше количества элементов управления в диалоговом окне. Если нужно удалить элемент управления из списка активизируемых объектов, то присвойте его свойству TabStop значение False.

Одни элементы управления, такие как Frame и MultiPage, служат контейнерами для других элементов управления. Элементы управления в таком контейнере имеют собственный порядок просмотра (активизации). Для установки порядка просмотра группы элементов управления OptionButtons, находящихся внутри элемента управления Frame, выделите элемент управления Frame до того, как будет выполнена команда View –> Tab Order.

Большинству элементов управления диалогового окна можно назначить комбинацию клавиш. Таким образом, пользователь получит доступ к элементу управления, нажав и указанную клавишу. Применив свойство Accelerator в окне Properties, можно определить клавишу для активизации элемента управления.

Некоторые элементы управления, например, TextBox, лишены свойства Accelerator, поскольку не отображают значение свойства Caption. Но к таким элементам можно получить доступ с помощью клавиатуры, воспользовавшись свойством Label. Присвойте клавишу элементу управления Label и расположите его в порядке просмотра перед элементом TextBox.

Отображение пользовательского диалогового окна

Для того чтобы отобразить пользовательское диалоговое окно с помощью VBA, необходимо создать процедуру, которая вызывает метод Show объекта UserForm. Форму UserForm невозможно отобразить, не выполнив как минимум одну строку кода VBA:

Источник

Понравилась статья? Поделить с друзьями:
  • Задания в excel на работу с функциями
  • Задания в excel на подсчет
  • Задания в excel на подбор параметра
  • Задания в excel на использование встроенных функций
  • Задания в excel для с примерами