Задания по стилям форматирования word

Государственное бюджетное

профессиональное
образовательное учреждение

«Тольяттинский медицинский колледж»

дисциплина

«Информационные
технологии в профессиональной деятельности»

«Использование стилей в документе MS Word»

методические рекомендации

для организации аудиторной и внеаудиторной

самостоятельной работы

Преподаватель: Марченко В. С.

2019

Пояснительная
записка

Рабочая тетрадь
предназначена для организации аудиторной и внеаудиторной самостоятельной работы
студентов, изучающих дисциплину «Информационные технологии в профессиональной
деятельности».

Актуальность: связана с широким применением стандартных
элементов внешнего вида в оформлении медицинских документов.

Проблема: Будущая профессиональная
деятельность студентов предполагает знание различных способов приведения
печатных документов к требуемому виду, как традиционных – форматирование, так и
ускоренных — применение стилей.

Цель: дать более полное
представление о возможностях применения текстовых редакторов в профессиональной
сфере.

Задачи:

1)  сформировать
понятия стиля как еще одного способа оформления документов стандартного вида;

2) самостоятельно
выполнить задания, отформатировав документ при помощи втроенных и собственных
стилей;

3) сформировать
практические умения, необходимые при  использовании
информационно-коммуникационных технологий в последующей профессиональной и учебной
деятельности по общепрофессиональным и специальным дисциплинам;

Ожидаемые
результаты: изучив
материал, студенты смогут более быстро оформлять и форматировать текстовые
документы.

Новизна разработки заключается в соотнесении
знаний, полученных на втором курсе при изучении вопросов оформления текстовых
документов в программе MS Word с новыми способами выполнения привычных заданий.

Практическая значимость заключается в том,
что полученные данные могут быть использованы в качестве практического
руководства и составления рекомендаций, как студентам, так и преподавателям.

Тема «Использование
стилей в документе MS Word» соответствует рабочей программе дисциплины  «Информационные
технологии в профессиональной деятельности» и соотносится с требованиями
к результатам освоения программы подготовки по специальностям Сестринское дело.

Учебные цели.
После изучения данной темы студент должен уметь:

– применять
стандартные виды стилей при оформлении документов MS Word;

– создавать самостоятельно
новые стили.

После изучения
данной темы студент должен знать:

– принципы работы
со стилями в документах MS Word;

– возможности и
области применения стилей при форматировании документе MS Word.

Воспитательные
цели. Изучение данной темы способствует воспитанию:

–
заинтересованности в расширении кругозора из области информатики и
информационных технологий;

– потребности
использовать в трудовой деятельности все новое и прогрессивное.

В результате
освоения данной темы у студента должны формироваться следующие общие
компетенции

ОК 1. Понимать
сущность и социальную значимость своей будущей профессии, проявлять к ней устойчивый
интерес. 

ОК 2.
Организовывать собственную деятельность, выбирать типовые и способы выполнения
профессиональных задач, оценивать их эффективность и качество.

ОК 4.
Осуществлять поиск и использование информации, необходимой для эффективного
выполнения профессиональных задач, профессионального и личностного развития.

ОК 5.
Использовать информационно-коммуникационные технологии в профессиональной
деятельности.

Рабочая тетрадь
представлена в двух вариантах. Для преподавателя — с модельными ответами. Для
студентов – с теоретическим материалом и заданиями для самостоятельного
выполнения как на практических занятиях.

Рабочая  тетрадь
используется для стимулирования самостоятельного изучения нового материала, поможет
студентам в освоении программы, а преподавателю — осуществить индивидуальный
контроль или проанализировать общий уровень знаний, умений студентов. Она
создана для удобной и комфортной работы на занятиях по дисциплины «Информационные
технологии в профессиональной деятельности» и во внеурочное время.

В процессе работы
студенту необходимо:

– прочитать
материал и задания;

– выполнить
задание на компьютере;

– показать
результаты работы преподавателю;

– ответить на
предложенные вопросы.

Критерии
оценки работы за компьютером

Оценка «5»
ставится, если

• оформление текста полностью
соответствует требованиям;

• содержание документа организованно
верно;

• документ сохранен с своей папке

Оценка «4»
ставится в следующих случаях:

• оформление текста выполнено с
небольшими внешними недочетами;

• содержание организованно верно, но
не обновлено при внесении изменений;

• документ сохранен с своей папке.

Оценка «3»
ставится в следующих случаях:

• оформление текста выполнено с
недочетами, не имеющими принципиального характера, что говорит о
невнимательности студента;

• содержание организованно с ошибками,
например, потерян один из разделов;

• документ сохранен не в своей папке.

Оценка «2»
ставится если:

• задание не выполнено.

Критерии оценки
теста:

Тест оценивается
оценкой «5», если обучающийся ответил правильно на 10 или 9 вопросов теста.

Тест оценивается
оценкой «4», если обучающийся ответил правильно на 8 или 7 вопросов теста.

Тест оценивается
оценкой «3», если обучающийся ответил правильно на 6 или 5 вопросов теста.

Тест оценивается
оценкой «2», если обучающийся ответил правильно менее чем на 5 вопросов теста.

Рекомендуемая
литература

Основные источники:

1.   Журавлев, А. Е. Информатика. Практикум в среде
Microsoft Office [Текст] : учеб. пособие. — Документ Reader. — СПб. [и др.] :
Лань, 2018. 

2.   Лопатин, В. М. Практические занятия по
информатике [Текст] : учеб. пособие. — СПб. [и др.] : Лань, 2019.  

3.   Плотникова, Н. Г. Информатика и
информационно-коммуникационные технологии (ИКТ) [Текст] : учеб. пособие
для СПО. — М. : РИОР [и др.], 2017.

4.   Практикум по информатике [Текст] : учеб. пособие
/ Н. М. Андреева [и др.]. — Изд. 2-е, стереотип. — СПб. [и др.] : Лань, 2019.

Дополнительные источники:

5. Угринович Н.Д. и др. Практикум по
информатике и информационным технологиям 10–11 кл. [Текст] : учеб. пособие.  –
М., 2002.

6. Михеева Е.В. Информатика: учебник
для сред.проф.образования / Е. В. Михеева, О. И Титова – М.: Издательский центр
Академия, 2007.

Теоретический
материал

Использование
стилей в документе MS Word

Повторение ранее
пройденного материала.

1. Какие действия могут выполняться
при редактировании документа в программе MS Word?

2. Что происходит с документом при
его форматировании программе MS Word?

3. Чем редактирование документа отличается
от его форматирования?

4. Какие действия могут выполняться
над текстом при форматировании символов?

5. Какие действия могут выполняться
над текстом при форматировании абзацев?

1. Стили форматирования в
программе MS Word.

Параметры
форматирования символов и абзацев MS Word позволяют изменять вид создаваемых
документов в широких пределах, однако число возможных вариантов форматирования
столь велико, что установка всех этих параметров вручную может занимать
значительное время. Для решения этой задачи служат Стили.

Стили
представляют собой наборы команд форматирования. При создании стиля
пользователь указывает значения отдельных параметров форматирования, которые
должны быть включены в создаваемый стиль, для последующего применения всех этих
параметров совместно посредством выбора имени этого стиля. Стили определяют
форматирование символов, текстовых фрагментов, абзацев, строк таблиц или
уровней структуры документа. Существует два различных типа стилей:

2. Знакомство
со стилями в программе MS Word.

В каждом шаблоне
документа имеется заранее созданный набор стилей, или библиотека стилей, но
можно самостоятельно создавать новые и изменять имеющиеся в шаблонах стили. Стили
могут сохраняться непосредственно в документах. MS Word позволяет изменять
формат для выделения отдельных участков текста, к которому применен стиль.

К основным
операциям при работе со стилями относят: применение стиля, настройка стиля,
создание нового стиля. Для работы со стилями в Word используется коллекция
экспресс – стилей, расположенная на вкладке Главная подгруппы Стили (см. рис.
1). Для более сложных действий используется панель Стили, которую можно
вызвать, нажав на кнопку с изображением стрелки в нижнем правом углу группы Стили.

Рис. 1.
Панель Экспресс-стилей MS Word

В верхней части
панели Стили располагается список стилей, а в нижней части вынесены настройки
списка и дополнительные возможности. Опция Предварительный просмотр позволяет
увидеть тип форматирования стиля непосредственно в окне Стили. Команда
Параметры служит для управления отображение стилей в окне Стили. Обычно на
панели отображаются не все стили, но если все, же понадобилось отобразить все,
следует выполнить следующие действия: нажать кнопку Параметры в нижнем правом
углу панели;  в поле Отображаемые стили выбрать Все.

В коллекцию
вынесены часто используемые стили, что позволяет быстро их применять. В Word
изначально встроено более 100 стилей, из них в большинстве случаев используется
менее 20. Для удобства пользователя эти 20 вынесены коллекцию экспресс —
стилей. Каждый стиль представлен в отдельном окошке,  где пользователь видит не
только его название, но и формат текста, который он применяет.

3.    
Общий
список стилей в программе MS Word

В списке Экспресс-стилях
отображаются лишь наиболее часто используемые стили. Если возникает
необходимость применить стиль, которого нет, необходимо открыть галерею стилей
и нажать кнопку Применить стили. В появившемся окне выбрать нужный стиль или
указать его имя в поле Имя стиля (см. рис. 2). Для этой цели можно использовать
сочетание клавиш Ctrl+Shift+S.

Рис. 2
Диалоговое окно применения стилей

Буквой
«а» обозначены стили текста, ¶- стиль абзаца, соответственно, где
есть оба значка — это стили и для текста, и для абзаца.

Для настройки
списка отображаемых стилей предназначена ссылка Параметры (окно Стили на панели
инструментов). При щелчке на ней кнопкой мыши открывается окно Параметры
области стилей (см. рис. 3).

Набор стилей
можно изменять, для добавления нужных стилей: 

·       
открыть
панель Стили;

·       
нажать
правой кнопкой мыши на нужный стиль;

·       
в
контекстном меню выбрать Добавить в коллекцию экспресс-стилей.

Удалить
неиспользуемые стили из коллекции можно следующим образом:

·       
нажать
правой кнопкой мыши на ненужном стиле;

·       
выбрать в
контекстном меню Удалить из коллекции экспресс-стилей.

Рис.
3. Настройка параметров стилей

5.    
Типы
стилей

Текстовый
редактор Word поддерживает использование различных типов стилей в зависимости
от их назначения: стили знаков, стили таблиц, стили списков (см. рис. 4).

Рис.
4. Типы стилей

Каждый
из этих типов предназначен для определенных объектов и чаще всего содержит не
все настройки форматирования. Стиль знака используется для выделения слов. Он
определяет формат последовательности символов, поэтому в этом типе используются
только настройки шрифта. Стиль таблицы определяет форматирование таблиц и
содержит настройки специфичные для них. Стиль списка позволяет указывать
параметры списков.

4.    
Применение
стилей к тексту в программе MS Word

Применять стили
можно даже когда окончательный формат еще не определился, т.к. использование
стиля объединяет одинаковые участки текста. Позже изменив стиль, весь этот
текст автоматически изменит формат. Если необходимо изменить формат текста, к
которому применен стиль, подумайте – возможно, эти изменения нужно
распространить на весь текст этого стиля. В подобном случае измените формат
стиля, а не текста. Если все же необходимо изменить формат текста поверх стиля
следует помнить, что эти изменения останутся даже если изменится стиль.

Для применения
стиля необходимо (см. рис. 5):

Рис. 5.
Выбор стиля

1. выделить
фрагмент текста;

2. на панели
Стили (вкладка Главная) нажать справа нижнюю кнопку в окне с графическим
представлением стилей или нажать кнопку в самой строке Стили;

3. в появившейся
галерее выбрать нужный стиль, при этом выделенный фрагмент будет приобретать
форматирование того стиля, на который указывает курсор мыши.

При необходимости
переименования стиля, необходимо щелкнуть на соответствующей ему кнопке и
выбрать в контекстном меню пункт Переименовать.

Сбросить все
параметры форматирования выделенного фрагмента можно, нажав кнопку Очистить
стиль в галерее стилей.

5.              
Создание
и изменение стиля

Если ни один из
существующих стилей не устраивает, можно создать свой. Создавать и изменять
стили можно двумя способами:

1 способ.
Определение или переопределение стиля.

Придайте
фрагменту документа необходимый вид. Выделите его.

Откройте галерею Экспресс-стилей
и щелкните кнопкой мыши Сохранить выделенный фрагмент как новый экспресс-стиль
(при изменении стиля — Обновить стиль в соответствии с выделенным фрагментом).

Рис. 6.
Создание нового стиля

В появившемся
окне введите имя нового стиля и нажмите кнопку ОК.

2 способ.
Создание или изменение параметров стиля.

Откройте окно
Стили. Нажмите кнопку Изменить стили.

В появившемся
окне Создание стиля настройте все необходимые параметры форматирования (при
изменении стиля, соответственно Изменение стиля (см. рис. 7 — 9).

Рис. 7.
Панель изменения стиля.

Рис. 8.
Диалоговое окно изменения параметров стиля

Рис. 9.
Диалоговое окно создания стиля

Для более глубоких
настроек стилей служит кнопка Управление стилями, показанная на рисунке 10.

Рис. 10.
Управление стилями

В поле Имя
указывается название нового стиля, его следует выбирать так, чтобы
соответствовало объектам, к которым будет применяться стиль. Поле Стиль
определяет тип: стиль абзаца, стиль знака, стиль таблицы.

Поле Основан на
стиле используется для указания базового стиля. Большинство текста в документе
форматируется одинаковым шрифтом, междустрочным интервалом и пр., поэтому
рекомендуется изначально создавать стиль основного текста, в котором
указываются все параметры, а в дальнейшем использовать этот стиль как базовый
для остальных. Стиль следующего абзаца указывает стиль нового абзаца, который
создастся после ввода конца абзаца с данным стилем (нажатие Enter). Если
создается стиль основного текста или списков, то следующим указывают этот же
стиль. Если создается стиль заголовков, названий рисунков и т.п., следующим
указывается стиль основного текста. Внизу окна Создание стиля находятся
дополнительные настройки:  Добавить в список экспресс стилей — отвечает за то,
будет ли данный стиль отображаться в коллекции.

Обновлять
автоматически выбирать не рекомендуется так как стили будут изменяться в случае
копирования тестов из/в другие документы.

При изменении
стиля также меняются все стили, которые основаны на нем. После изменения стиля
соответственно меняет свое форматирование текст, к которому применен этот
стиль. Как и при создании стиля существует альтернативный способ изменения
стиля – на основе выделенного фрагмента.

Чтобы избавиться
от ненужного стиля его необходимо удалить. Удаление стиля происходит из галереи
экспресс-стилей, которая отображается на панели инструментов Главная. Удалить
стиль можно, нажав правой клавишей мыши на ненужный стиль и в контекстном меню
выбрать команду Удалить из коллекции экспресс-стилей. Также можно открыть окно
диалоговой группы Стиль, правой клавишей мыши выбрав ненужный стиль, нажать
Удалить.

6.              
Оформление
составных документов.

Большие по
содержанию текстовые документы обычно имеют сложную иерархическую структуру,
включающую части, главы, разделы, подразделы.

Заголовки
разбивают текст на отдельные части, выносятся в оглавление и определяют
структуру документа. После создания заголовков в тексте, Word автоматически
может построить содержание, произвести нумерацию заголовков и пр. На рисунку 11
показан пример иерархической (многоуровневой) структуры текстового документа.

Рис.
11. Пример структуры текстового документа

Структуру
показанную на рисунке 11 можно представить следующим образом: части – это
заголовки первого уровня, главы – заголовки второго уровня, пункты – заголовки
третьего уровня. Для перечисленных уровней в Word следует применять следующие
стили:

·    
Обычный для основного текста документа;

·    
Заголовок1для заголовков первого уровня;

·    
Заголовок2 для заголовков второго уровня;

·    
Заголовок3 для заголовков третьего уровня.

Применяются
эти стили следующим образом: в начале работы над документом осуществляется
настройка стилей в соответствии с требованиями. Затем перед вводом абзаца
текста устанавливается нужный стиль текущим. Под абзацем следует понимать не
только части основного текста, но и заголовки. Если уже есть текст с
заголовками, следует:

1.
Просмотреть текст, определить в нем заголовки и поместить их в отдельные
абзацы.

2.
Применить стили:

·       
к абзацам с заголовками – стили заголовков;

·       
к абзацам с основным текстом – стиль Обычный.

Для
того, чтобы добавить автоматическую нумерацию заголовков, которые оформлены с
использованием встроенных стилей (Заголовок1, Заголовок2 и т.п.) необходимо: 

·       
установить курсор на любой заголовок;

·       
нажать на кнопку Многоуровневый список (см. рис. 12),

·       
расположенной на вкладке Главная в подгруппе Абзац;

Рис. 12. Кнопка 
Многоуровневый список

·       
среди списков будут списки, которые в строках содержат Заголовок1,
Заголовок2 и т.п.

·       
если есть подходящий по формату список, нажимаем на него.

Если
ни один из форматов не подошел:

·       
выбрать наиболее близкий по оформлению;

·       
повторно нажать кнопку Многоуровневый список;

·       
выбрать команду Определить новый многоуровневый список; 

·       
в открывшемся диалоге настроить формат списка нужным образом.

После
выполнения этих действий у всех заголовков появятся соответствующие номера. В
случае если у некоторых заголовков номер ставить не нужно, следует в выделить
этот заголовок, и в контекстном меню выбрать команду Нумерация, в открывшемся
подменю выбрать команду Нет. Если в тексте такие заголовки встречаются часто, то
можно создать дополнительно стиль с нужным уровнем, но не имеющем нумерацию.

Рис. 13.
Настройка списков

В
случае если в текстовом документе заголовки оформлены с использованием стилей
Word позволяет автоматически генерировать оглавление. Оглавление содержит
заголовки и номера страниц, на которых они расположены. Для добавления
оглавления необходимо:

·       
поместить курсор на то место где должно появиться оглавление;

·       
во вкладке Ссылки на панели инструментов Оглавление нажать кнопку
Оглавление;

·       
выбрать любой понравившийся вариант оформления, например
Автособираемое оглавление 1 (см. рис. 14);

Рис. 14.
Форматирование оглавлений

Таким
образам добавиться оглавление. Если в процессе расположение заголовков
поменялось или добавились новые, то можно выполнить обновить оглавление. Для
этого необходимо нажать правой кнопкой на построенном оглавлении и в
контекстном меню выбрать Обновить поле, затем — Обновить целиком. После этого
Word автоматически подставит новые номера страниц и добавит новые заголовки в
содержание, если они были добавлены в тексте. Для добавления нового пункта в
оглавление требуется добавить новый заголовок в тексте. Для удаления пункта
нужно – изменить стиль соответствующего заголовка в тексте на Обычный.

Если
в оглавление ошибочно попал сторонний текст, то необходимо изменить формат
текста, который соответствует этим пунктам. Для этого необходимо с
использованием команды Очистить формат (рис. 15).

Рис. 15. Команда
Очистить формат

7.              
Навигация по документу

 Под
структурой документа подразумевается разбиение его на части и подчасти. Каждая
такая часть имеет заголовок и возможно имеет текст. Если скрыть текст каждой
части, то останется что-то на подобии оглавления. Word предоставляет режим для
работы со структурой документа, в котором возможны: перестановка частей текста
местами; изменение уровней частей (по аналогии с уровнями заголовков) и пр. Для
перехода в этот режим нужно выбрать Область навигации на вкладке Вид. После
перехода на ленте появляется Навигация. В этом режиме можно скрыть основной
текст и работать только с заголовками, переставляя их местами и меняя их уровни
(перемещая вместе с ними текст соответствующий этим заголовкам).

Самостоятельная работа студентов за компьютером.

1. Открыть любой текстовый файл из своей папки, работа с которым
выполнялась ранее.

2. Пересохранить его в свой же папке под другим именем.

3.
Оформить страницы согласно следующим требованиям:   

·     Левое поле – 20 мм;

·     Правое поле – 10 мм;

·     Верхнее поле – 20 мм;

·     Нижнее поле – 15 мм.

·     Номера страниц проставляются вверху страницы по центру (шрифт – Times New Roman 12 пт).

Первой
страницей является титульный лист, на котором номер не ставиться. Оформления
основного текста.

Для
оформления основного текста необходимо создать новый стиль (название стиля –
фамилия студента). Стиль должен быть применен ко всему основному тексту (без
использования дополнительного форматирования). Также по этим требованиям
изменить стиль Обычный. Параметры стиля: 

·     название шрифта – Times New Roman;

·     размер шрифта – 14 пт;

·     междустрочный интервал – полуторный;

·     интервалы до и после абзаца – 0 пт;

·     выравнивание – по ширине;

·     отступы слева и справа — 0
см;

·     отступ первой строки – 1,25 см.

Оформления
заголовков. Для оформления заголовков должны быть использованы стили
Заголовок1, Заголовок2, и т.д.

Заголовки
должны быть пронумерованы арабскими цифрами. Не нумеруются заголовки общих
структурных частей (содержание, список литературы). Стили должны быть изменены
в соответствии со следующими требованиями.

Заголовок1: 

·     все буквы прописные;

·     шрифт: Times New Roman, 14 пт, полужирный

·     абзац: выравнивание – по центру, с новой страницы,

·     интервал после – 6 пт.

Заголовок2: 

·     первая буква прописная;

·     абзац: выравнивание – по левому краю, отступ слева –1,25 см;
интервал перед – 24 пт; интервал после – 6 пт; 

·     шрифт: Times New Roman, 14 пт, полужирный.

Заголовок3: 

·     первая буква прописная;

·     абзац: выравнивание – по левому краю, отступ слева –1,25 см; интервал
перед – 24 пт; интервал после – 6 пт;

·     шрифт: Times New Roman, 14 пт, курсив.

4.
Организовать документ согласно следующей структуре.

1. Титульный лист.

2. Содержание. В
содержание выносятся заголовки 1-3 уровней. Каждый заголовок должен включать
номер (если заголовок нумеруется) и начинаться с прописной буквы.

3. Переработанный и
оформленный текст лабораторной работы

4. Список литературы.
Список литературы должен быть оформлен нумерованным списком сточкой после
номера.

Тест для проверки знаний
преподавателем

1. На какой вкладке расположены
элементы для работы со Стилями?

А) Вставка

Б) Разметка страницы

В) Главная

2. Стиль Обычный используется для

А) Оформления основного текста по
умолчанию

Б) Оформления однотипных заголовков

В) Оформления таблиц с текстом

3. Можно изменять
стили

А) Встроенные или
созданные пользователем

Б) Только встроенные

В) Только созданные самим
пользователем

4. Выбрать
верное утверждение:

А) Если стиль не используется в
открытом документе, его нужно удалить из меню, чтобы он не перегружал список

Б) Если стиль более не нужен, его
можно удалить из меню или удалить совсем

В) Если стиль не используется в
открытом документе, его можно удалить полностью, чтобы не перегружать файл
документа

5. Стиль Символа
используется для выделения слов, т.к.

А) определяет формат
последовательности символов, поэтому в этом типе стиля используются только
настройки абзаца

Б) определяет формат
последовательности символов, поэтому в этом типе стиля используются только
специфичные для таблицы настройки

В) определяет формат
последовательности символов, поэтому в этом типе стиля  используются только
настройки шрифта

6. Оглавление,
сформированное автоматически, содержит

А) заголовки и номера
страниц, на которых они расположены

Б) только заголовки любых
уровней

В) заголовки, названия
рисунков и таблиц

7. Выбрать верное
утверждение:

А) Оглавление, собираемое
автоматически, добавляется в самом конце работы, т. к. его потом нельзя
изменять.

Б) Если в процессе работы
заголовки изменились, то можно обновить оглавление при помощи команды
контекстного меню Обновить поле.

В) Если в оглавление
ошибочно попал сторонний текст, то необходимо удалить лишний фрагмент из
оглавления вручную.

8. Для быстрого перехода
на соответствующий абзац с использованием оглавления необходимо щелкнуть по
пункту оглавления с нажатой клавишей

А) Shift.

Б) Alt.

В) Ctrl.

9. На основании одного
стиля пользователь создал другие стили. Что произойдет при изменении?

А) При изменении стиля
все другие стили, которые основаны на нем, не изменятся.

Б) При изменении стиля
также меняются все стили, которые основаны на нем.

В) При изменении
последующих стилей также будет меняться все стили, на которых они основаны.

10. Укажите название
команды, выделенной на рисунке цифрой 1.

А) Маркеры

Б) Нумерация

В) Многоуровневый список

Г) Разноуровневый список

Модельные ответы

Эталонные ответы
для повторения ранее пройденного материала:

1. Какие действия могут
выполняться при редактировании документа в программе MS Word?

Редактирование –
это процесс изменения его структуры, формы, содержания текста, т. е. удаление
фрагментов текста, изменение порядка их следования, вставка фрагментов, как
скопированных из других текстов, так и набираемых с клавиатуры.

2. Что происходит с документом
при его форматировании программе MS Word?

Форматирование –
это процесс придания тексту определенного внешнего вида или комплекс
действий, направленных на создание оформления текста соответственно
определенным нормам.

3. Чем редактирование документа
отличается от его форматирования?

При
редактировании меняется содержание документа, а при форматировании — его
внешний вид.

4. Какие действия могут
выполняться над текстом при форматировании символов?

В форматирование
символов входит изменение гарнитуры, размера, цвета шрифта и способов его
написания.

5. Какие действия могут
выполняться над текстом при форматировании абзацев?

При
форматировании абзацев изменяется расположение абзаца на странице, расстояние
между строками абзаца, его выделение отступом, заливкой и границей, а также
оформление различных видов списков.

Ключ к тесту для проверки знаний преподавателем:

1. — В

2. — А

3. — А

4. — Б

5. — В

6. — А

7. – Б

8. – В

9. – Б

10. — В

Форматирование с использованием стилей. Создание оглавления

Порядок выполнения.

1. Скопируйте из файла Титул.docx титульный лист, вставьте его в новый документ.

2. Вставьте разрыв страницы после последнего абзаца титульного листа.

3. На второй странице напечатайте слово Содержание. Перейдите на новую строку и вставьте разрыв страницы.

4. Напечатайте текст:

Европа

Европа – часть света, западная часть материка Евразия. Европа простирается от Атлантического океана до Уральских гор, по восточным подножиям или гребням которых проходит условная граница между Европой и Азией. Опишем географическое положение некоторых стран Европы.

Швеция

Швеция расположена в восточной части Скандинавского полуострова. Эта страна простирается с севера на юг – от ледяных пустынь Арктики до границы с Данией.

Австрия

Австрия – горная страна, лежащая в центре Европы. Почти три четверти ее территории занимают покрытые густыми лесами снежные Альпы.

Испания

Испания расположена на Пиренейском полуострове, находящемся в западной части Европы.

Африка

Африка – второй по величине материк после Евразии и занимает пятую часть суши земного шара. От Азии Африка отделена лишь искусственным Суэцким каналом. Опишем географическое положение некоторых стран Африки.

Тунис

Тунис – самая северная страна Африканского континента. Тунис расположен на восточной оконечности гор Атласа.

Ангола

Ангола расположена на западном побережье Африки. Узкие прибрежные равнины Анголы переходят в полупустынные саванны и горные хребты.

5. Примените стиль с именем Заголовок 1 к заголовкам частей света (Европа, Африка), стиль Заголовок 2 к заголовкам стран и стиль Обычный к остальному тексту.

Для этого выберите готовый стиль в группе Стили 

6. Вернитесь на страницу с заголовком Содержание и ниже вставьте оглавление, включающее два уровня: Заголовок 1 и Заголовок 2 (команда Ссылки → Оглавление → Оглавление …).

10. Создайте стиль с именем Фамилия_1 со следующими параметрами:

• шрифт Arial;
• размер шрифта 16 пт;
• полужирное начертание;
• все буквы прописные;
• выравнивание абзаца по центру;
• отступа первой строки нет;
• междустрочный интервал полуторный;
• интервал после абзаца 12 пт;
• уровень абзаца Уровень 1.

11. Примените стиль Фамилия_1 к названиям частей света.

12. Создайте стиль с именем Фамилия_2 со следующими параметрами: 

• шрифт Arial;
• размер шрифта 14 пт.;
• полужирное начертание;
• выравнивание абзаца по левому краю;
• отступа первой строки нет;
• междустрочный интервал полуторный;
• интервал после абзаца 6 пт;
• уровень абзаца Уровень 2

13. Примените стиль Фамилия_2 к названиям стран.

14. Создайте стиль с именем Фамилия_3 со следующими параметрами:

• шрифт Times New Roman;
• размер шрифта 12 пт;
• обычное начертание;
• выравнивание абзаца по ширине;
• отступ первой строки 1 см;
• междустрочный интервал полуторный;
• интервала перед и после абзаца 0 пт.

15. Примените стиль Фамилия_3 к остальному тексту.

16. Вставьте разрыв страницы между информацией для стран Европы и стран Африки так, чтобы страны Европы располагались на одной странице, а страны Африки на другой.

17. Создайте верхний колонтитул. В левом углу колонтитула напечатайте Ваши Ф.И.О., в центре вставьте номер страницы.

18. Предусмотрите, чтобы колонтитул на титульном листе не отображался.

19. На четвертой странице ниже слова Содержание вставьте оглавление, включающее один уровень – созданный стиль Фамилия_1.

20. Вставьте разрывы страниц так, чтобы информация для каждой страны располагалась на отдельной странице.

21. Обновите содержимое оглавления. При этом должны измениться только номера страниц.

Практическое занятие № 2.

Текстовый редактор MicrosoftWord.

Стилевое форматирование. Работа с
многостраничным документом.

Цель  Научиться работать с
многостраничным документом в текстовом редакторе, форматировать текст,
создавать оглавление, пронумеровывать рисунки.

Оборудование ПК №______,
рабочая тетрадь, методические указания

ПрограммаMicrosoftWord

Последовательностьвыполненияработы

1.      Изучить
теоретический материал

2.      Выполнить
задания

3.      Ответить
письменно на контрольные вопросы

4.      Сделать
вывод по работе

Задания для выполнения за
компьютером

1.       Создайте свою папку «Фамилия,
группа» в папке «Мои документы»

2.       Создайте в своей папке документ MSWord

3.       Наберите и отформатируйте текст по
образцу. Сохраните в своей папкепод названием «Железные дороги»

4.       Покажите результат преподавателю

Требования к тексту

Теоретические сведения

Текстовый
редактор – это сложная программа, входящая в состав общего программного
обеспечения ПЭВМ и предоставляющая пользователю большие возможности по
обработке текстовых документов.

С
помощью программы текст, набираемый на клавиатуре, выводится на экран дисплея и
редактируется, данные на экране организуются в виде разного вида входных и
выходных документов, таблиц. Различают одно-, двух- и многооконные текстовые
редакторы.

Текстовый редактор «Microsoft Word»
предназначен для создания и обработки любых текстовых документов и вывода их на
печать. Word — самая совершенная программа в классе текстовых редакторов,
которая предусматривает выполнение сотен операций над тестовой информацией. С
помощью Word можно подготовить любой документ от простой записки до оригинал-макета
сложного издания.

Создание оглавления

Для
создания оглавления нужно применить к тексту, который требуется в него
включить, стили заголовков, такие как «Заголовок 1», «Заголовок
2» или «Заголовок 3». Приложение Microsoft Word ищет эти
заголовки и вставляет в документ оглавление.

Создав оглавление
таким способом, можно автоматически обновлять его при внесении в документ
каких-либо изменений.Microsoft Word 2010 содержит коллекцию автоматических
стилей оглавления. Пометьте элементы оглавления и выберите стиль оглавления в
коллекции.

Создать
настраиваемое оглавление с выбранными параметрами и пользовательскими стилями
можно с помощью диалогового окна Оглавление.Оглавление можно также
ввести вручную.

Создание оглавления автоматически

Наиболее простым
способом создать оглавление является использование встроенных стилей заголовков. Кроме того,
можно создать оглавление с помощью пользовательских стилей, примененных к
документу. Можно также назначить уровни элементов оглавления отдельным
фрагментам текста.

Пометка элементов оглавления с
применением встроенных стилей заголовков

1.                      
Выделите
текст, который требуется включить в оглавление.

2.                      
На
вкладке Главная в группе Стили выберите
необходимый стиль.

Например, если
выделен текст, к которому следует применить стиль основного заголовка, выберите
в коллекции «Экспресс-стили» стиль с именем Заголовок 1.

Создание оглавления из коллекции

После
того как все элементы оглавления будут помечены, можно приступить к сборке
оглавления.

1.                
Щелкните
в документе место, куда требуется вставить оглавление (обычно это начало
документа).

2.                
На
вкладке Ссылки в группе Оглавление выберите
команду Оглавление, а затем выберите необходимый стиль оглавления.

 

Вставка
рисунка из графического файла

Microsoft Word позволяет вставлять в
документ рисунки из графических файлов всех основных графических форматов: jpeg, bmp, gif,tiff и др.

1.              
Установите курсор туда,
где будет находиться вставляемый рисунок. При необходимости потом рисунок можно
будет переместить в другое место.

2.              
Нажмите
кнопку Рисунок в группе Иллюстрации вкладки Вставка.

3.              
В
окне Вставка рисунка  перейдите в папку с нужным
графическим файлом.

4.              
Дважды
щелкните по значку файла рисунка или выделите значок и нажмите кнопку Вставить.

Нумерация
рисунков

Microsoft Word позволяет
задавать автоматическую нумерацию рисунков в тексте.

1.  Нажмите на Рисунок.

2.  Меню Формат, Стили
рисунков выберите необходимый стиль.

3.  Далее назовите рисунок (Ссылки,
Вставить название).

4.  Сгруппировать название
и рисунок.

Контрольные
вопросы

1.       Для чего предназначен
текстовый редактор MSWord?

2.       Опишите порядок
стилевого форматирования текста, создание оглавления.

3.       Опишите порядок
вставки рисунка в текст и его форматирования.

Скачано с
www.znanio.ru