Задания по excel функция сегодня - Word и Excel - помощь в работе с программами

Содержание

Использование оператора СЕГОДНЯ
- Способ 1: введение функции вручную
- Способ 2: применение Мастера функций
- Способ 3: изменение формата ячейки
- Способ 4: использование СЕГОДНЯ в комплексе с другими формулами
Вопросы и ответы

Одной из интересных функций Microsoft Excel является СЕГОДНЯ. С помощью этого оператора производится ввод в ячейку текущей даты. Но его можно также применять и с другими формулами в комплексе. Рассмотрим основные особенности функции СЕГОДНЯ, нюансы ее работы и взаимодействия с другими операторами.

Использование оператора СЕГОДНЯ

Функция СЕГОДНЯ производит вывод в указанную ячейку даты, установленной на компьютере. Она относится к группе операторов «Дата и время».

Но нужно понимать, что сама по себе данная формула не будет обновлять значения в ячейке. То есть, если вы через несколько дней откроете программу и не пересчитаете в ней формулы (вручную или автоматически), то в ячейке будет установлена все та же дата, а не актуальная на данный момент.

Для того, чтобы проверить установлен ли автоматический пересчет в конкретном документе нужно выполнить ряд последовательных действий.

Находясь во вкладке «Файл», переходим по пункту «Параметры» в левой части окна.

После того, как активировалось окно параметров, переходим в раздел «Формулы». Нам понадобится самый верхний блок настроек «Параметры вычислений». Переключатель параметра «Вычисления в книге» должен быть установлен в позицию «Автоматически». Если он находится в другой позиции, то следует его установить так, как было сказано выше. После изменения настроек нужно нажать на кнопку «OK».

Теперь при любом изменении в документе будет выполняться его автоматический пересчет.

Если по каким-то причинам вы не желаете устанавливать автоматический пересчет, то для того, чтобы актуализировать на текущую дату содержимое ячейки, которая содержит функцию СЕГОДНЯ, нужно её выделить, установить курсор в строку формул и нажать кнопку Enter.

В этом случае, при отключении автоматического пересчета он будет выполнен только относительно данной ячейки, а не по всему документу.

Способ 1: введение функции вручную

Данный оператор не имеет аргумента. Синтаксис его довольно прост и выглядит следующим образом:

=СЕГОДНЯ()

Для того, чтобы применить данную функцию достаточно просто вставить это выражение в ячейку, в которой хотите видеть снимок сегодняшней даты.

Для того, чтобы произвести расчет и вывести результат на экран, жмем на кнопку Enter.

Урок: Функции даты и времени в Excel

Способ 2: применение Мастера функций

Кроме того, для введения этого оператора можно использовать Мастер функций. Такой вариант особенно подойдет начинающим пользователям Excel, которые ещё путаются в названиях функций и в их синтаксисе, хотя в данном случае он максимально прост.

Выделяем ячейку на листе, в которую будет выводиться дата. Кликаем по пиктограмме «Вставить функцию», расположенной у строки формул.

Происходит запуск Мастера функций. В категории «Дата и время» или «Полный алфавитный перечень» ищем элемент «СЕГОДНЯ». Выделяем его и жмем на кнопку «OK» в нижней части окна.

Открывается небольшое информационное окошко, в котором сообщается о назначении данной функции, а также говорится о том, что она не имеет аргументов. Жмем на кнопку «OK».

После этого дата, установленная на компьютере пользователя в данный момент, будет выведена в предварительно указанную ячейку.

Урок: Мастер функций в Excel

Способ 3: изменение формата ячейки

Если перед вводом функции СЕГОДНЯ ячейка имела общий формат, то она автоматически будет переформатирована в формат даты. Но, если диапазон был уже отформатирован под другое значение, то оно не изменится, а значит, формула будет выдавать некорректные результаты.

Для того, чтобы посмотреть значение формата отдельной ячейки или области на листе, нужно выделить нужный диапазон и находясь во вкладке «Главная» взглянуть, какое значение установлено в специальной форме формата на ленте в блоке инструментов «Число».

Если после ввода формулы СЕГОДНЯ в ячейке автоматически не был установлен формат «Дата», то функция будет некорректно отображать результаты. В этом случае необходимо произвести изменение формата вручную.

Кликаем правой кнопкой мыши по ячейке, в которой нужно изменить формат. В появившемся меню выбираем позицию «Формат ячеек».

Открывается окно форматирования. Переходим во вкладку «Число» в случае, если оно было открыто в другом месте. В блоке «Числовые форматы» выделяем пункт «Дата» и жмем на кнопку «OK».

Теперь ячейка отформатирована правильно и в ней отображается именно сегодняшняя дата.

Кроме того, в окне форматирования также можно поменять представление сегодняшней даты. По умолчанию установлен формат по шаблону «дд.мм.гггг». Выделяя различные варианты значений в поле «Тип», которое расположено в правой части окна форматирования, можно изменять внешний вид отображения даты в ячейке. После изменений не забывайте жать на кнопку «OK».

Способ 4: использование СЕГОДНЯ в комплексе с другими формулами

Кроме того, функцию СЕГОДНЯ можно использовать, как составляющую часть комплексных формул. В данном качестве этот оператор позволяет решать гораздо более широкие задачи, чем при самостоятельном использовании.

Оператор СЕГОДНЯ очень удобно применять для вычисления временных интервалов, например, при указании возраста человека. Для этого в ячейку записываем выражение такого типа:

=ГОД(СЕГОДНЯ())-1965

Для применения формулы жмем на кнопку ENTER.

Теперь в ячейке при правильной настройке пересчета формул документа постоянно будет отображаться актуальный возраст человека, который был рожден в 1965 году. Аналогичное выражение можно применить и для любого другого года рождения или для вычисления годовщины события.

Существует также формула, которая в ячейке отображает значения на несколько дней вперед. Например, для отображения даты через три дня она будет выглядеть следующим образом:

=СЕГОДНЯ()+3

Если нужно постоянно иметь на виду дату на три дня назад, то формула будет выглядеть так:

=СЕГОДНЯ()-3

Если нужно отобразить в ячейке только номер текущего числа в месяце, а не дату полностью, то применяется такое выражение:

=ДЕНЬ(СЕГОДНЯ())

Аналогичная операция для показа номера актуального месяца будет выглядеть следующим образом:

=МЕСЯЦ(СЕГОДНЯ())

То есть, в феврале в ячейке будет стоять цифра 2, в марте – 3 и т.д.

С помощью более сложной формулы можно вычислить, сколько дней пройдет от сегодняшнего дня до наступления конкретной даты. Если настроить правильно пересчет, то таким способом можно создать своеобразный обратный таймер отсчета до заданной даты. Шаблон формулы, которая имеет подобные возможности, выглядит следующим образом:

=ДАТАЗНАЧ("заданная_дата")-СЕГОДНЯ()

Вместо значения «Заданная дата» следует указать конкретную дату в формате «дд.мм.гггг», до которой нужно организовать отсчет.

Обязательно следует отформатировать ячейку, в которой будет выводиться данный расчет, под общий формат, иначе отображение результата будет некорректным.

Существует возможность комбинации и с другими функциями Excel.

Как видим, с помощью функции СЕГОДНЯ можно не только просто выводить актуальную на текущий день дату, но и производить многие другие вычисления. Знание синтаксиса этой и других формул поможет моделировать различные комбинации применения данного оператора. При правильной настройке пересчета формул в документе его значение будет обновляться автоматически.

Источник

ПЛАН-КОНСПЕКТ

учебного занятия кружка «Компьютер и информационные технологии»

Тема учебного занятия: «Решение задач с использованием стандартных функций СЕГОДНЯ и ГОД, а также с логической функцией ЕСЛИ в Microsoft Excel 2010».

Цели учебного занятия: научиться решать задачи с использованием стандартных функций СЕГОДНЯ и ГОД, а также с логической функцией ЕСЛИ в Microsoft Excel 2010.

Задачи учебного занятия:

Образовательная:

познакомить обучающихся с работой стандартных функций СЕГОДНЯ и ГОД, а также с логической функции ЕСЛИ в Microsoft Excel 2010;
закрепить полученные знания в процессе выполнения практической работы;

способствовать формированию у обучающихся логического и алгоритмического мышления;
развивать познавательный интерес к учебной дисциплине и навыки ИКТ;
развивать умения оперировать ранее полученными знаниями;
выполнять в процессе учебной деятельности все требуемые этапы решения задач с помощью компьютера.

Воспитательная:

формировать информационную культуру, умения и навыки самостоятельного овладения знаниями;
воспитывать информационную культуру обучающихся, внимательность, аккуратность, дисциплинированность, усидчивость.

Тип учебного занятия: комбинированный.

Метод обучения: объяснительно-иллюстративный.

Методические приемы обучения: словесный, наглядный.

Формы работы: индивидуальная.

Оборудование: персональные компьютеры, доска, мел.

Программное обеспечение: операционная система Windows 7, пакет прикладных программ Microsoft Office 2010.

План занятия:

Организационный момент (3 минуты).
Актуализация базовых знаний (12 минут).
Изложение нового материала (25 минут).
Практическая работа (1 час 30 минут).
Подведение итогов учебного занятия. Рефлексия (5 минут).

Ход учебного занятия:

Организационный момент.

Учебное занятие начинается с приветствия обучающихся. Затем педагог дополнительного образования отмечает присутствующих в группе.

Актуализация базовых знаний.

Педагог дополнительного образования старается подвести обучающихся к новой теме и проводит опрос.

1. Что является минимальным элементом в табличном процессоре Excel? (Минимальным элементом табличного процессора Excel, является ячейка.)

2. С помощью какого средства Excel можно существенно упростить ввод данных, что это за средство? (Автозаполнение – это заполнение ячеек данными из определенных последовательностей, предусмотренных Excel.)

3. Что собой представляют формулы в Excel, и с какого знака начинается запись формул? (Начинается запись формулы со знака “=”. Формулы представляют собой выражения, описывающие вычисления в ячейках.)

4. Каким образом можно занести формулу в несколько ячеек, т.е. скопировать ее? (Нужно установить курсор на нижнем правом маркере ячейки (курсор должен принять вид маленького черного крестика) и протянуть его до последней ячейки.)

5. Назовите часто используемые функции? (Часто используются такие функции как: СУММ, СРЗНАЧ, МАКС, МИН, ЕСЛИ.)

Педагог дополнительного образования предлагает обучающимся тестовые задания:

1.Электронная таблица – это …

а) программа служащая для создания, редактирования, сохранения и распечатки различных текстов.

б) приложение хранящее и обрабатывающее данные в прямоугольных таблицах.

в) приложение служащее для производства вычислений и решения математических задач.

г) все ответы верны

2.Активная ячейка в Excel — это:

а) ячейка с адресом А1; б) ячейка, выделенная рамкой; в) ячейка, в которую введены данные; г) нет правильного ответа

3.Ввод формулы в Excel начинается:

а) со знака равно; б) со знака скобки; в) с цифры; г) с буквы.

4.Адрес ячейки в Excel состоит из:

а) имени файла;

б) заданного набора символов;

в) имени столбца и номера строки, на пересечении которых находится ячейка;

г) номера строки и имени столбца, на пересечении которых находится ячейка.

5.Функция СУММ() в Excel относится к функциям:

а) математическим; б) статистическим; в) логическим; г) финансовым.

6.Мастер функций в Excel необходим для:

а) редактирования таблицы; б) для быстрого запуска программы;

в) сохранения информации; г) ввода необходимых функций.

7.Если в Excel сделать ячейку активной и нажать клавишу Delete, то:

а) удалится содержимое ячейки; б) очистится формат ячейки;

в) удалится ячейка; г) удалится имя ячейки.

8.Информация в таблице представлена в виде:

а) файлов; б) записей; в) текста, чисел, формул; г) все ответы верны

9.Укажите правильный адрес ячейки:

а) А6С

б) В67

в) 83С

г) В1Г

10.Наименьшим элементом электронной таблицы является …

а) ячейка; б) символ; в) столбец; г) строка

11.Диапазоном ячеек электронной таблицы называется …

а) множество всех заполненных ячеек таблицы;

б) множество всех пустых ячеек;

в) множество ячеек, образующих область прямоугольной формы;

г) множество ячеек, образующих область произвольной формы.

12.Укажите недопустимую формулу для ячейки F1

а) =A1+B1*D1; б) =A1+B1/F1; в) =C1; г) допустимы все формулы

13.Укажите недопустимую формулу для записи в ячейку D1

а) =2A1+B2; б) =A1+B2+C3; в) =A1-C3; г) допустимы все формулы.

14.В электронной таблице выделена группа ячеек А1:В3. Сколько ячеек в этой группе?

а) 2; б) 3; в) 5; г) 6.

15.В электронной таблице нельзя удалить

а) строку; б) столбец; в) имя ячейки; г) содержимое ячейки.

Изложение нового материала.

Для выполнения практической работы необходимо знать следующее:

Логические функции

В категории всего шесть команд, но о некоторых из них стоит поговорить, поскольку они значительно расширяют наши возможности

Команда ЕСЛИ позволяет организовать разного рода разветвления. Формат её:

=ЕСЛИ(логическое_условие;когда_верно;когда_неверно)

В качестве логического условия выступают равенства и неравенства с использованием знаков (больше), = (больше или равно), (не равно).

Пример: =ЕСЛИ(C1D1*B5; «УРА!»; «УВЫ…») – если число в ячейке C1 больше чем произведение D1 и B5, то в нашей ячейке будет радость, а если меньше – разочарование.

В функцию ЕСЛИ может быть вложена другая функция ЕСЛИ, а в неё ещё одна – «и так семь раз».

Пример: =ЕСЛИ(C1100; «УРА!»; ЕСЛИ(Е1=1;G1;G2)) – если ячейка C1больше ста, то в нашей ячейке будет написано «УРА!», а если меньше либо равна – то в неё скопируется содержимое ячеек G1 (при Е1, равном 1) или G2 (при Е1, не равном 1).

Команда И позволяет задать несколько условий, которые можно использовать в команде ЕСЛИ. Все условия в команде И должны быть выполнены, только тогда функция принимает значение Истина. Если хоть одно условие не выполнено, то значение её Ложь. Формат:

=И(логическое_условие_1;логическое_условие_2)

Всего логических условий может быть до 30 штук.

Пример совместного использования функций ЕСЛИ и И:

ЕСЛИ(И(Е11;G2= «УРА!»); «Угадал»; «Не угадал!») – если ячейка Е1 больше 1, а в G2 находится слово «УРА!», то в нашей ячейке окажется слово «Угадал» (Истина), если же какое-то из логических условий не выполнено (Ложь), получим «Не угадал».

Команда ИЛИ тоже позволяет задать несколько условий, но иным образом. Если хоть одно из них выполнено, то функция принимает значение Истина. И только когда все заданные условия неверны, получим «Ложь». Формат такой же, как у функции И, использовать её совместно с ЕСЛИ можно точно так же.
Команда НЕ инвертирует, переворачивает полученное значение: была Истина, станет Ложь, и наоборот.

Пример: ЕСЛИ(НЕ(C1D1*B5; «УРА!»; «УВЫ…»); «УРА!» появляется, когда C1 не больше D1*B5.

Функция СЕГОДНЯ().

Функция СЕГОДНЯ() возвращает текущую дату в числовом формате. У функции СЕГОДНЯ() нет аргументов.

Функция ГОД()

Функция ГОД() возвращает год, соответствующий заданной дате.

ГОД(дата) ,

где дата – дата, год которой необходимо найти.

Практическая работа.

Создать таблицу и отформатировать её по образцу (Приложение 1).
Стаж работы вычислить, используя данные из столбца «Дата приёма на работу» и стандартные функции СЕГОДНЯ и ГОД.
Тариф вычислить в зависимости от стажа таким образом: до 5 лет – 1, от 5 лет до 10 лет – 2, более 10 лет – 3.
Построить сравнительную гистограмму по стажу работы сотрудников.
С помощью фильтра вывести сведения только о тех сотрудниках, стаж работы которых больше 10 лет.

Запускаем редактор электронных таблиц Microsoft Excel 2010 и создаём в новой папке новую электронную книгу под своей фамилией. Для оформления таблицы выделяем диапазон ячеек, устанавливаем тип шрифта Times New Roman, размер шрифта – 12, начертание для заголовка – полужирный, для остального данных – обычный, на вкладке границы – внешние и внутренние. Создаём таблицу по образцу (Приложение 1. Задание для выполнения)

Вычисляем стаж работы по следующей формуле:

Для второй строки:

=ГОД(СЕГОДНЯ())-ГОД(C2)

Остальные ячейки столбца «Стаж работы» заполняем автозаполнением.

Тариф вычисляем по следующей формуле:

Для второй строки:

=ЕСЛИ(D2=5;D2=10;3)))

Остальные ячейки столбца «Тариф» заполняем автозаполнением.

Строим сравнительную гистограмму по стажу работы сотрудников.
С помощью фильтра (вкладка «Данные») выводим сведения только о тех сотрудниках, стаж работы которых больше 10 лет (Приложение 3).

Сохраним созданную электронную книгу в новой папке.

Подведение итогов учебного занятия. Рефлексия.

Педагог дополнительного образования спрашивает: «Цель нашего учебного занятия выполнена? Что нового вы узнали на занятии? Что было сложно сделать?»

Педагог дополнительного образования демонстрирует работы, выполненные обучающимися и предлагает обучающимся оценить себя самостоятельно.

Приложение 1

Задание для выполнения:

	A	B	C	D	E
1	Фамилия, имя, отчество сотрудника фирмы	Должность	Дата приёма на работу	Стаж работы	Тариф
2	Антонов Андрей Александрович	директор	12.01.04
3	Баканов Иван Иванович	заместитель директора	23.08.08
4	Бутейко Артём Андреевич	экономист	31.01.11
5	Вишнякова Алина Викторовна	менеджер	04.02.15
6	Волошина Мария Александровна	инженер	12.02.16
7	Истомин Николай Александрович	техник	10.04.12
8	Козакова Ирина Константиновна	инженер	15.03.90
9	Кирсанов Павел Петрович	охранник	20.08.10
10	Леонов Дмитрий Данилович	секретарь	15.08.94
11	Левченко Никита Андреевич	психолог	12.02.08

Образец выполненной практической работы:

	A	B	C	D	E
1	Фамилия, имя, отчество сотрудника фирмы	Должность	Дата приёма на работу	Стаж работы	Тариф
2	Антонов Андрей Александрович	директор	12.01.04	13	3
3	Баканов Иван Иванович	заместитель директора	23.08.08	9	2
4	Бутейко Артём Андреевич	экономист	31.01.11	6	2
5	Вишнякова Алина Викторовна	менеджер	04.02.15	2	1
6	Волошина Мария Александровна	инженер	12.02.16	1	1
7	Истомин Николай Александрович	техник	10.04.12	5	2
8	Козакова Ирина Константиновна	инженер	15.03.90	27	3
9	Кирсанов Павел Петрович	охранник	20.08.10	7	2
10	Леонов Дмитрий Данилович	секретарь	15.08.94	23	3
11	Левченко Никита Андреевич	психолог	12.02.08	9	2

Приложение 2

Сравнительная гистограмма по стажу работы сотрудников

Приложение 3

Фамилия, имя, отчество сотрудника фирмы	Должность	Дата приёма на работу	Стаж работы	Тариф
Козакова Ирина Константиновна	инженер	15.03.90	27	3
Леонов Дмитрий Данилович	секретарь	15.08.94	23	3

Источник

Функция СЕГОДНЯ автоматически определяет и возвращает числовое значение текущей даты в коде времени Excel при каждом открытии файла.

Примеры использования функции СЕГОДНЯ в Excel

Пример 1. Компания ведет учет данных о своих сотрудниках и хранит соответствующие данные в таблицах Excel. В одной из таблиц хранятся даты рождения сотрудников. Необходимо добавить столбец, в котором будут отображаться динамически обновляемые данные о текущем возрасте сотрудников.

Исходная таблица данных:

Определим возраст первого сотрудника с помощью следующей формулы:

Функция ГОД возвращает числовое значение года из указанной даты. Например, запись ГОД(СЕГОДНЯ()) вернет значение 2018, а ГОД(B3) – 1982. Для корректного отображения результатов необходимо отформатировать ячейки С3:C12 в Числовой формат. Результаты вычислений для всех сотрудников:

В отличие от ручного способа ввода текущего возраста сотрудника, представленные выше данные будут автоматически обновляться.

Автоматизированный график дней рождений сотрудников в Excel

Пример 2. Используя таблицу из первого примера добавить столбец, в котором будет отображаться количество дней до дня рождения каждого сотрудника. Если день рождения сотрудника сегодня – отображать соответствующую запись.

Исходная таблица:

Для вычислений используем следующую формулу:

Функция РАЗНДАТ вычисляет разницу двух указанных дат и представляет полученное значение в зависимости от вида третьего аргумента, используемого для форматирования результатов. Например, для получения количества лет используется символ “y”, соответствующий первой букве слова «year» (год), “d” – для расчета количества дней (days – дни).

Выражение ДАТА(ГОД(B3)+РАЗНДАТ(B3;СЕГОДНЯ();»y»)+1;МЕСЯЦ(B3);ДЕНЬ(B3)) определяет дату следующего дня рождения сотрудника. Таким образом функция РАЗНДАТ находит количество дней между датой на сегодняшний день и датой следующего дня рождения и возвращает количество дней (“d”).

Результаты вычислений для остальных сотрудников:

Для отображения записи о том, что день рождения сотрудника сегодня, используем следующую формулу:

Данная формула является немного модифицированным вариантом предыдущей формулы. В частности, выполняется проверка двух условий: И(МЕСЯЦ(B13)=МЕСЯЦ(СЕГОДНЯ());ДЕНЬ(СЕГОДНЯ())=ДЕНЬ(B13)), то есть, соответствуют ли номера месяцев и дней в дате рождения в сравнении с текущей датой. Если результат вычислений – ИСТИНА, будет возвращена текстовая строка «ДР», если ЛОЖЬ – производится расчет количества дней до следующего дня рождения.

Например, произведем расчет для сотрудника, у которого сегодня день рождения:

Анализ дебиторской задолженности до текущей даты в Excel

Пример 3. Предприятию был выставлен долг со следующими условиями:

За каждый день просрочки начисляются штрафы по ставке 5% от текущей суммы долга плюс начисленные проценты в день.
По истечению 20-дневного срока с момента первого начисления штрафа будет проведено слушание в суде, проценты начисляться не будут.

Необходимо ввести формулу, которая будет рассчитывать ежедневно актуальную сумму долга.

Исходная таблица данных:

Для расчета текущей задолженности используем формулу:

Данная формула является видоизмененным вариантом формулы для расчета доходности при известных начальной сумме и числа периодов капитализации:

В качестве показателя степени используется выражение ДНИ(СЕГОДНЯ();B4), которое определяет количество прошедших дней от даты выставления долга до сегодняшней даты.

Поскольку сумма задолженности будет расти на протяжении 20 дней, используем следующий вариант записи:

Таким образом, была добавлена проверка условия, прошло ли 20 и более дней с момента выставления долга. Если да, сумма долга будет фиксированной и рассчитана по формуле B2*СТЕПЕНЬ((1+B3);20).

Результат вычислений:

Особенности использования функции СЕГОДНЯ в Excel

Функция имеет синтаксис без аргументов:

=СЕГОДНЯ()

Данная функция не принимает аргументов.

Примечания:

В Excel используется специальный формат представления дат для упрощения операций по расчету промежутков времени и дат. Excel работает с датами от 00.01.1900 (нулевой день был введен специально, поскольку отсчет начинается с нуля) до 31.12.9999, при этом каждая дата из данного промежутка представлена в виде количества дней, прошедших от начала отсчета – 00.01.1900.
Если в результате выполнения функции СЕГОДНЯ требуется получить значение в форме записи дат, необходимо настроить соответствующий формат данных, отображаемых в ячейке. Если необходимо получить число в коде времени Excel, следует выбрать Числовой формат данных.
Функция СЕГОДНЯ предоставляет динамически обновляемый результат в зависимости от даты открытия книги или обновления ее данных.
Автоматическое обновление возвращаемого данной функцией результат может не происходить, если в пункте меню Параметры категории Формулы разделе Параметры вычислений не выбран вариант автоматического вычисления введенных формул.
Данная функция сама по себе используется достаточно редко, однако часто применяется для вычисления разницы дат совместно с другими функциями для работы со временем и датами.

Источник

Функция СЕГОДНЯ – одна из самых простых в Excel и даже не имеет аргументов. Ее предназначение – вывод в ячейке сегодняшней даты, то есть той, которая установлена непосредственно в системе. Функцию можно комбинировать с другими или использовать как самостоятельную.

Применение функции СЕГОДНЯ в Excel

Разберемся с тем, как работает функция СЕГОДНЯ, с чем не должно возникнуть трудностей даже у начинающих пользователей Excel. Введите в пустой клетке =СЕГОДНЯ() и нажмите Enter для применения. Вы увидите, что на экране появилась текущая дата в стандартном формате ячейки.

Если же числа не соответствуют дате, понадобится изменить формат ячейки на «Дата» через раздел «Число» на главной вкладке программы.

Далее рассмотрю несколько простых примеров того, как можно комбинировать СЕГОДНЯ с другими функциями в Excel. Например, вы можете вычислить возраст человека, зная его год рождения, для чего введите =ГОД(СЕГОДНЯ())-2000, где 2000 – тот самый год. Вместо этого числа можно подставить номер ячейки, где стоит год рождения. Как результат вы увидите текущий возраст человека.

Отмечу, что при подобном и некоторых других комбинированиях формат ячейки должен быть «Общий», иначе результат не будет соответствовать действительности.

Можно узнать, какое число будет через несколько дней, для чего к СЕГОДНЯ нужно добавить указанное количество дней через +, но в этом случае формат ячейки должен остаться «Дата», ведь вас интересует точный результат, включая день, месяц и год. Точно так же работает и вычитание указанного количества дней от текущей даты.

Если нужно вывести только сегодняшний день, используйте строку =ДЕНЬ(СЕГОДНЯ()), а для месяца =МЕСЯЦ(СЕГОДНЯ()), формат ячейки сохраняйте общим, ведь необходимо отобразить только одно число.

Теперь разберу более сложный вариант комбинирования функций, например, сколько дней пройдет от сегодняшнего дня до указанной даты. В этом случае дату нужно указывать как текст, поэтому комбинировать ее с другими значениями в ячейках не получится. Введите =ДАТАЗНАЧ(«01.01.2000»)-СЕГОДНЯ(), где указанную дату замените на свою.

Итогом вычисления функции вы увидите, через сколько дней наступит указанная дата. Так вы можете вести собственный календарь или заполнять различные расписания.

Комьюнити теперь в Телеграм

Подпишитесь и будьте в курсе последних IT-новостей

Настройка функции СЕГОДНЯ

С использованием рассматриваемой функции все понятно, теперь давайте немного остановимся на ее настройках. Для начала можно затронуть тему изменения формата отображения даты путем настройки ячеек. Для этого выделите их необходимое количество и щелкните правой кнопкой мыши.

Из появившегося контекстного меню выберите пункт «Формат ячеек».
Выберите числовой формат «Дата» и ознакомьтесь с доступными типами. Среди них вы запросто найдете подходящий.
После применений изменений вы увидите, что в выделенных ячейках тип даты поменялся, но настройки не коснулись других клеток, которые не попали в выделение.

Следующая настройка – автоматическое вычисление в книге. Дело в том, что если эта настройка отключена, сегодняшняя дата всегда будет оставаться такой же, как и в день создания самой функции. Автоматическое вычисление пересчитает все значения и отобразит текущую дату.

Для изменения настроек откройте вкладку «Файл» и перейдите в «Параметры».
В разделе «Формулы» установите маркер параметра вычислений в книге на «Автоматически».
Если не хотите, чтобы таблица обновлялась сама, отметьте «Вручную» и отключите пересчет при сохранении.

Учитывайте, что при ручном вычислении вам понадобится выбрать ячейку с функцией и снова нажать Enter, чтобы данные обновились.

В этой статье, помимо функции СЕГОДНЯ, были разобраны и другие операторы работы с датой. Используйте их все по необходимости и комбинируйте между собой, чтобы упростить взаимодействие с книгой и всегда видеть на экране правильный день, месяц и год.

Источник

Функция Excel СЕГОДНЯ — синтаксис и основные применения

Функция СЕГОДНЯ в Excel делает именно то, на что указывает ее имя — возвращает сегодняшнюю дату.

Синтаксис ее настолько прост, насколько это вообще возможно — у нее вообще нет аргументов. Всякий раз, когда вам нужно вставить текущую дату в Excel, просто введите в ячейку:

=СЕГОДНЯ()

Как вставить сегодняшнюю дату?
Как использовать функцию СЕГОДНЯ в Excel – примеры.
- Добавить (вычесть) дни от текущего момента.
- Сколько дней до либо после определенного момента?
- Рассчитать число месяцев до либо после определенного момента.
- Рассчитать годы до и после определенного события.
- Считаем возраст.
- Как найти в списке ближайший день календаря?
- Получить любой день, ближайший к сегодняшнему.
- Выделяем цветом актуальное время в таблице.

Вы можете отформатировать возвращаемое значение в любом встроенном либо произвольном формате. Скажем, таким образом:

3 вещи, которые вы должны знать о использовании СЕГОДНЯ() в Эксель:

Она изменчивая. Это означает, что она постоянно обновляется при каждом открытии либо изменении рабочего листа.
Если результат не обновляется сам собой, то скорее всего, автоматический пересчет просто отключен в вашей книге. Чтобы снова активировать его, перейдите на вкладку Файл – Параметры — Формулы — «Параметры вычислений» и выберите «Автоматически». Альтернатива — просто нажмите F9.
Хотите вставить текущую дату и время? Возьмите ТДАТА().

Как вставить сегодняшнюю дату?

Существует два способа – при помощи формулы и вручную. Какой из них воспользоваться, зависит от того, хотите ли вы получить статическое или динамическое значение.

Значение, возвращаемое формулой, всегда обновляется автоматически. Поэтому она нужна, чтобы на рабочем листе всегда отображалась актуальная информация, независимо от того, когда вы его открываете.

=СЕГОДНЯ()

Для лучшей ясности вы можете объединить её с пояснительным текстом:

=СЦЕПИТЬ(«Сегодня — «;ТЕКСТ(СЕГОДНЯ(); «dd mmmm, yyyy»))

Поскольку в Excel время хранится в виде чисел, объединение текста с формулой «в лоб» приведет к бессмыслице, скажем, «Сегодня — 42965». Избегая этого, мы вкладываем ее в функцию ТЕКСТ для отображения в нужном формате.

Конечно, можно просто записать нужное значение в ячейку с клавиатуры. Но более быстрый способ — одно из следующих сочетаний клавиш:

Для вставки текущей даты: Ctrl +;
Вставить время: Ctrl + Shift +;
Для ввода дат и времени : Ctrl +; затем пробел, а затем Ctrl + Shift +;

Примечание. Чтобы это сработало, при загрузке Excel у вас должна быть включена английская раскладка клавиатуры. Почему так – загадка Microsoft…

Как использовать функцию СЕГОДНЯ в Excel – примеры.

Вы уже знаете, что основной её целью является получение актуальных данных. Кроме того, вы можете использовать ее в сочетании с другими функциями для выполнения более сложных вычислений. Ниже вы найдете несколько примеров таких выражений.

Добавить (вычесть) дни от текущего момента.

Ежели нужно добавить (вычесть) несколько дней по отношению к текущему моменту, сделайте простую арифметическую операцию сложения (вычитания), соответственно.

Добавляя 7 дней, сделайте так:

= СЕГОДНЯ() + 7

Вычитаем 7 дней:

= СЕГОДНЯ() — 7

Исключаем выходные (субботу и воскресенье) из ваших расчетов, вложите СЕГОДНЯ() в РАБДЕНЬ(), которая работает только с будними днями.

Добавляем 7 рабочих дней:

= РАБДЕНЬ(СЕГОДНЯ(); 7)

Вычитаем 7 рабочих дней:

= РАБДЕНЬ (СЕГОДНЯ(); -7)

Следующий скриншот показывает результаты:

Примечание. Чтобы правильно отобразить вычисленное, не забудьте установить формат ячейки на «Дата».

Сколько дней до либо после определенного момента?

Подсчитывая, сколько дней осталось до наступления какого-то события, вычтите сегодняшнее из будущего:

дата — СЕГОДНЯ()

Ее можно передать непосредственно в выражение в формате, понятном для Эксель, либо с помощью ДАТА(), либо в качестве ссылки на ячейку.

Узнаем, сколько осталось до 31 декабря 2020 года, примените один из способов:

=A2-СЕГОДНЯ()

=ДАТА(2020;12;31)-СЕГОДНЯ()

=»31/12/2020″-СЕГОДНЯ()

Все они говорят нам, что на момент написания (19 апреля 2020 года) до конца 2020 года оставалось 256 суток:

Посчитаем, сколько прошло суток с определенной даты. Вычтем из нее уже прошедшую:

СЕГОДНЯ() — дата

Узнаем, сколько дней прошло с 1 января 2020 года. Есть несколько вариантов:

=СЕГОДНЯ()-A2

=СЕГОДНЯ()-ДАТА(2020;1;1)

=СЕГОДНЯ()-«1/1/2020»

Рассчитать число месяцев до либо после определенного момента.

Для расчета сколько месяцев между двумя датами, применяется РАЗНДАТ() (DATEDIF в английском варианте):

РАЗНДАТ(прошедшая; СЕГОДНЯ(); «m»)

Считая, сколько полных месяцев от текущей даты до будущей, просто поменяйте местами аргументы:

РАЗНДАТ(СЕГОДНЯ(); будущая;»m»)

Указав интересующий нас срок в ячейке A4 то наши вычисления можно упростить.

Подсчитываем месяцы с определенной точки в прошлом:

=РАЗНДАТ(A4;СЕГОДНЯ();»m»)

Месяцы до определенной отметки в будущем :

=РАЗНДАТ(СЕГОДНЯ();D4;»m»)

Обратите внимание, что здесь рассчитывается количество полных месяцев.

Рассчитать годы до и после определенного события.

Рекомендации для вычисления лет аналогичны тем, которые обсуждались в приведенном выше примере. Разница в том, что вы используете параметр «у», для вывода числа полных лет:

Годы, прошедшие после какого-то события:

РАЗНДАТ(прошедшая дата; СЕГОДНЯ(); «y»)

Годы до будущего события:

РАЗНДАТ(СЕГОДНЯ(); будущая дата; «y»)

Записав время не в само выражение, а в ячейку A4, получим:

Полных лет после:

= РАЗНДАТ(A4;СЕГОДНЯ();»y»)

Полных лет до:

= РАЗНДАТ(СЕГОДНЯ();A4;»y»)

Как и в предыдущем случае, подсчитываются только полные годы.

Поэтому, если расчет приходится на день рождения, целесообразно добавить 1 к первому аргументу. Иначе станете на 1 год моложе

Для получения дополнительной информации о РАЗНДАТ() см. Как посчитать, сколько дней между датами .

Считаем возраст.

Зная чей-то год рождения, вы можете вычесть этот год из текущего, и узнать возраст человека:

ГОД(СЕГОДНЯ()) – год рождения

Если человек родился в 1991году, можно посчитать так:

=ГОД(СЕГОДНЯ())-1991

Вы можете ввести год рождения в отдельной ячейке и затем сослаться на неё:

Вы можете увидеть несколько других примеров расчета возраста в этом уроке.

Как найти в списке ближайший день календаря?

Вам интересно узнать, какая из имеющихся в списке ближе всего к актуальной? Примените одну из следующих формул массива, чтобы выяснить это.

Чтобы найти ближайшую прошедшую, сначала «отфильтруйте» все, превышающие текущую, а затем обработайте функцией МАКС(), и получите наибольшую среди оставшихся.

С примерами в ячейках от A2 до A10 это будет выглядеть следующим образом:

=МАКС(ЕСЛИ($A$2:$A$10 < СЕГОДНЯ(); $A$2:$A$10))

Чтобы найти точку ближайшего будущего, определите в начале все те, которые еще не наступили, а затем при помощи МИН() получите наименьшее среди них:

=МИН(ЕСЛИ($A$2:$A$10 > СЕГОДНЯ(); $A$2:$A$10))

Получить любой день, ближайший к сегодняшнему.

Определяя ближайший к нам день в смешанном списке прошлых и будущих событий, используйте классическую комбинацию ИНДЕКС+ПОИСКПОЗ с несколькими изменениями:

ИНДЕКС( диапазон; ПОИСКПОЗ(МИН (ABS ( диапазон — СЕГОДНЯ ())); ABS ( диапазон — СЕГОДНЯ ()); 0))

Давайте поясним:

МИН(ABS( диапазон — СЕГОДНЯ())). Сначала вы вычитаете актуальную дату из каждой позиции в перечне. Затем функция ABS() возвращает различия в виде абсолютных значений без учета их знака. МИН находит минимальное значение, которое затем применяется в качестве критерия поиска.
ABS(диапазон — СЕГОДНЯ()). Вы вычитаете ее из каждой позиции в списке и возвращаете массив абсолютных значений. В этом массиве ИНДЕКС+ПОИСКПОЗ ищет критерий поиска.

В этом примере выражение принимает следующий вид:

=ИНДЕКС($A$2:$A$10; ПОИСКПОЗ(МИН(ABS($A$2:$A$10 — СЕГОДНЯ())); ABS($A$2:$A$10 — СЕГОДНЯ()); 0))

На скриншоте ниже показан результат:

Примечание. Все три примера для получения ближайшей даты являются формулами массива, поэтому их необходимо вводить, нажав Ctrl + Shift + Enter .

Выделяем цветом актуальное время в таблице.

При работе с длинным списком событий либо разработке собственного календаря в Эксель может быть целесообразным выделение цветом текущего момента. Для этого создайте правило условного форматирования с этим выражением:

=B$1=СЕГОДНЯ()

Где B1 — самая левая верхняя ячейка области, к которой применяется правило.

Результат может выглядеть примерно так:

Обратите внимание, что знак $ позволяет закрашивать весь столбец. Нужна только первая строка? Запишите просто — B1.

Подробные шаги по настройке правила условного форматирования можно найти здесь: Как применить условное форматирование в Excel .

Итак, мы с вами рассмотрели основные способы применения функции СЕГОДНЯ() в Excel. Если мы что-то упустили – пишите в комментариях.

Возможно, вам также будет интересно:

Как перевести время в число — В статье рассмотрены различные способы преобразования времени в десятичное число в Excel. Вы найдете множество формул для преобразования времени в часы, минуты или секунды. Поскольку Microsoft Excel использует числовую систему для работы с временем, вы можете…

Формат времени в Excel — Вы узнаете об особенностях формата времени Excel, как записать его в часах, минутах или секундах, как перевести в число или текст, а также о том, как добавить время с помощью…

Как вывести месяц из даты — На примерах мы покажем, как получить месяц из даты в таблицах Excel, преобразовать число в его название и наоборот, а также многое другое. Думаю, вы уже знаете, что дата в…

Как быстро вставить сегодняшнюю дату в Excel? — Это руководство показывает различные способы ввода дат в Excel. Узнайте, как вставить сегодняшнюю дату и время в виде статической метки времени или динамических значений, как автоматически заполнять столбец или строку…

Количество рабочих дней между двумя датами в Excel — Довольно распространенная задача: определить количество рабочих дней в период между двумя датами – это частный случай расчета числа дней, который мы уже рассматривали ранее. Тем не менее, в Excel для…

Источник