Задания на буфер обмена word

В Office буфере обмена хранятся текст и рисунки, которые вы копируете или вырезали из любого места, и позволяет вкопировать сохраненные элементы в любой другой Office файл. Вот как это работает в Word 2013 или Word 2016.

Вырезание и вклейка элементов из буфера обмена

1. Если вы еще не сделали этого, щелкните Главная ,а затем щелкните кнопку запуска в правом нижнем углу группы Буфер обмена.

   

2. Вы выберите текст или рисунок, который вы хотите скопировать, и нажмите CTRL+C.

   Каждый фрагмент отображается в буфере обмена (последняя версия вверху).

   

3. При необходимости повторите шаг 2, пока не скопируете все нужные элементы.

   Совет: После открытия буфера обмена в нем сохраняется содержимое, которое вы копируете или вырезали из любого места. То же самое происходит, если в буфере обмена хранится содержимое, но остается закрытым, если запущена Office буфера обмена. Подробнее об этом см. в приведенной ниже таблице Настройка параметров буфера обмена.

4. Щелкните место в документе, куда вы хотите в нее в paste.)

5. В буфере обмена сделайте следующее:

   • Щелкните стрелку вниз рядом с элементом, который нужно вировать, и выберите пункт Вировать.

     

   • Чтобы вклеить все части буфера обмена в выбранную область документа, нажмите кнопку В нее.

Другие вещи, которые можно делать с буфером обмена

• Удаление элементов из буфера обмена

• Закрыть буфер обмена

• Настройка параметров буфера обмена

Удаление элементов из буфера обмена

Выполните одно из указанных ниже действий.

• Щелкните стрелку справа от элемента и выберите удалить.

• Щелкните правой кнопкой мыши элемент, который вы хотите удалить, и выберите удалить.

• Нажмите кнопку Очистить все, чтобы очистить буфер обмена.

  

Закрыть буфер обмена

Щелкните X в правом верхнем углу области Буфер обмена.

Настройка параметров буфера обмена

Параметры контролируют различные функции буфера обмена, например, когда появляется буфер обмена.

Откройте буфер обмена и нажмите кнопку Параметры в нижней части области.

Вот что делает каждый из вариантов:

Параметр	Описание
Автоматическое отображение буфера обмена Office	Отображение буфера Office при копировании более одного элемента.
Открывать буфер обмена Office при двойном нажатии CTRL+C	Отображение буфера Office при дважды нажатии CTRL+C.
Собирать данные без отображения буфера обмена Office	Автоматическое копирование элементов в буфер обмена Office без отображения области задач Буфер обмена. При выборе этого параметра в буфере обмена будет храниться содержимое, скопированные или вырезанное из любого места.
Показать значок буфера обмена Office на панели задач	Отображает значок буфера обмена в области уведомлений Windows панели задач, когда буфер обмена активен. Этот параметр по умолчанию находится в режиме.
Показывать состояние около панели задач при копировании	Количество элементов, собранных в правом нижнем углу окна Word. Этот параметр по умолчанию находится в режиме.

В статье «Что такое буфер обмена?» я рассказал что такое буфер обмена и для чего он применяется. В данной статье я покажу как им пользоваться.

Итак, еще раз – буфер обмена – это объем компьютерной
памяти, куда вы копируете информацию и, по мере необходимости, вставляете ее в
нужные места в документе.

Возможности буфера
обмена

Для того, чтобы понять, как работает буфер обмена нужно
открыть текстовый документ и скопировать в буфер обмена часть текста.

Кстати, сделать это вы можете несколькими способами: как копировать в Word.

Скопированную информацию вы можете вставлять много раз.

Буфер обмена, который вы используйте един для практически
всех программ на вашем компьютере, то есть скопированный текст вы можете без
проблем вставить в любой другой программный продукт Microsoft (Exel, Visio) или в другие программы, которые не относятся к Microsoft Office (например, в Paint).

Буфер обмена может вмещать в себя 24 фрагмента, то есть тут
не важен вид информации и ее объем – сохранить в буфере обмена вы можете до 24 фрагментов:
одно копирование – один фрагмент.

Давайте воспользуемся этим.

• Перейдите во вкладку «Главная» — «Буфер обмена» — кнопка группы «Буфер обмена».

Откроется
диалоговое окно Буфера обмена.

• Выберите команду «Параметры» и установите галочки согласно иллюстрации:

«Собирать данные без отображения буфера обмена Office»

Теперь данные в
количестве 24 фрагмента будут собираться в буфере обмена вне зависимости от
того, открыто ли окно Буфера обмена или нет.

В случае, если
вы скопируете больше, чем 24 элемента, то перезаписываться на новые будут
первые элементы, которые вы копировали.

Кстати, если вы
будете копировать информацию в других неофисных программах, то все равно эта
информация будет попадать в данный буфер обмена до 24 элементов, тогда как в
программе, в которой вы работаете в настоящий момент был бы доступен только
последний скопированный элемент.

После того, как
вы включите функцию «Собирать данные без отображения буфера обмена Office» на панели задач Windows появится
значок буфера обмена.

При копировании
очередного элемента на панели задач будет всплывать диалоговое окно:

Иногда
случается, что объект невозможно поместить в буфер обмена и тогда появляется
следующее окно:

Итак, если вы
настроили буфер обмена на размещение 24 элементов, то при закрытии программы
заново вам его настраивать не нужно, так как программа сохранит ваши настройки.

Вставка элементов из буфера обмена

Итак, вы
работаете с текстом, несколько раз копировали различные элементы и вставляли их
и вам понадобилось вставить один из элементов, который вы достаточно давно
отправляли в буфер обмена. Что делать?

Нужно зайти в
окно буфера обмена и выбрать нужный вам элемент из списка.

Обратите
внимание: в выпадающем окне появляется две операции – вставить и удалить, то
есть вы можете не только вставить элемент, но и удалить его из памяти Буфера
обмена, если он вам больше не понадобится.

Информация, которую вы скопировали хранится в памяти Буфера обмена до тех пор, пока вы не перезагрузите или выключите компьютер.

Специальная вставка Буфера обмена

Когда вы
копируете информацию из одного документа в другой появляется проблема –
появление новых стилей или изменение старых, заданных в конечном документе, так
как вместе с текстом мы копируем не только содержание, но и характеристики
абзаца первого документа.

Чтобы такого не
происходило нам помогает Специальная
вставка буфера обмена.

Чтобы понять для чего нужна каждая из вставок скопируйте любую часть текста из одного документа и в другом документе кликните, куда хотите вставить текст, перейдите в «Главная» — «Буфер обмена» — «Вставить» и увидите различные «Параметры вставки».

У вас появляется
четыре кнопки в параметрах вставки. Разберем каждую из них.

• «Использовать конечную тему (И)» — в данном случае вы вставите текст со всеми стилями первого документа – этого делать не стоит.

• «Сохранить исходное форматирование (И)» — сохраняет оформление скопированного текста, но не добавляет новых стилей в набор стилей в ваш новый документ.

• «Объединить форматирование (О)» — объединяет стили первого и второго документа, что может не очень хорошо сказаться на оформлении документа целиком. Тут есть риск получить в список стилей Встроенный стиль.

• «Сохранить только текст (С)» — позволяет вставить в документ только текст, однако, если у вас в скопированной информации были какие-то нумерованные списки, то такая вставка превратит их в обычный текст.

Я бы отдал
предпочтение последнему варианту вставки, так как в данном случае не появляются
новые стили и оформление документа не страдает.

Что же касается превращения в текст нумерованных стилей, то их всегда можно поправить различными командами, например командой «Заменить».

Задание 1.

1. Создать новый документ
2. Набрать текст

Наша Таня громко плачет

Уронила в речку мячик.

Тише, Танечка, не плачь,

Не утонет в речке мяч!

1. Выполнить форматирование текста Tahoma, 20пт, полужирный, черный
2. Выделить все строки стихотворения
3. Выбрать Правка  — Копировать
4. Установить курсор на строку, следующую за
   последней строкой стихотворения
5. Выбрать Правка – Вставить
6. Используя операции с текстовым буфером,
   изменить текст таким образом, чтобы стихотворение повторялось 5 раз

Задание 2.

1.     
Удалить 2,3,4,5 копии
стихотворения (выделить строки – Delete)

2.     
Используя текстовый буфер,
копировать каждую строку стихотворения 3 раза

Задание 3.

1.     
Удалить из стихотворения
лишние строки

2.     
Используя перетаскивание,
копировать каждое слово стихотворения 2 раза

Задание 4.

1.     
Открыть файл 
Буфер-мужичок (Файл – Открыть — Выделить файл — Открыть)

2.     
  Используя перетаскивание
(выделить фрагмент, перетащить в позицию курсора), восстановить оригинальный
текст

3.     
Форматировать текст Comic Sans MS ,
16пт, синий, полужирный курсив

Задание 5.

1. Открыть файл Буфер-лукоморье.
2. Используя перетаскивание, восстановить
   оригинальный текст.
3. Форматировать текст Tahoma, 18пт, красный, курсив
4. Озаглавить стихотворение
5. Форматировать заголовок по желанию

Задание 6

1. Открыть документ Буфер – Таблица
2. С помощью меню Окно открыть файл
   Буфер-Лукоморье
3. Выделить первую строку стихотворения,
   Правка-Копировать
4. С помощью меню Окно открыть файл
   Буфер-Талица
5. Установить курсор в первую строку таблицы,
   Правка-Вставить
6. Заполнить таким образом всю таблицу

Задание 7.

1. Создать новый документ
2. Добавить в текст строки (Вставка-Символ-
   Список – Windings)

Телефон
(

Автор
книги &

Адрес
*

Запись
на диск <

Осторожно!
Высокое напряжение! N

Все отлично! C

Однажды в студеную
зимнюю пору

Я из лесу вышел, был
сильный мороз

Гляжу ,  поднимается
медленно в гору

Лошадка, везущая
хворосту воз.

И, шествуя важно, в
спокойствии чинном

Лошадку ведет под
уздцы мужичок.

В больших сапогах, в
полушубке овчинном,

В больших рукавицах,
а сам с ноготок.

У лукоморья дуб
зелёный,

Златая цепь на дубе
том:

И днём и ночью кот
ученый

Всё ходит по цепи
кругом;

Идёт направо — песнь
заводит,

Налево — сказку
говорит.

Там чудеса: там леший
бродит,

Русалка на ветвях
сидит,

Там на неведомых
дорожках
Следы невиданных зверей;

Избушка там на курьих
ножках

Стоит без окон, без
дверей;

Там лес и дол веденья
полны;

Там о заре прихлынут
волны

На брег песчаный и
пустой,

И тридцать витязей
прекрасных

Чредой из волн
выходят ясных,

И с ним дядька их
морской;

Там королевич
мимоходом

Пленяет грозного
царя;

Там в облаках перед
народом

Через леса, через
моря

Колдун несёт
богатыря;

Царица там темнице
тужит,

А бурый волк ей верно
служит;

Там ступа с Бабой
Ягой

Идёт, бредёт сама
собой;

Там Царь Кощей над
златом чахнет;

Там русский дух… там
Русью пахнет!

И я там был, и мёд я
пил;

У моря видел дуб
зелёный;

Под ним сидел, и кот
учёный

Свои мне сказки
говорил.

Одну я помню: сказку
эту

Поведаю теперь я
свету…

Буфер обмена

На уроке 15 мы говорили о причине появления лишних стилей. И одна из причин появления лишних стилей – это неумение правильно пользоваться таким явлением, как буфер обмена и, в частности, такой возможностью, как специальная вставка из буфера обмена.

По окончании урока вы сможете:

1. Рассказать, что такое буфер обмена
2. Применить специальную вставку из буфера обмена

Буфер обмена – это часть памяти компьютера, в которой можно сохранить информацию, которую вы скопировали. По мере необходимости скопированную информацию можно извлекать из буфера обмена и вставлять в выбранное нами место.

1. Буфер обмена. Возможности буфера обмена

Скачайте документ тут. Откройте документ.

1. Выделяем текст (см. Урок 2. Выделяем текстовую информацию в документе)
2. Копируем текст в буфер обмена. Выбирайте, каким способом вы это сделаете:

1. Разыскать место, куда вы будете вставлять скопированный текст. Это может быть другое место в документе или новый документ, в который вы собираете информацию из разных источников.
2. Вставить текстовую информацию из буфера обмена. Выбирайте, каким способом вы это сделаете:

Запомните!

Использование клавиатурных сочетаний значительно увеличивает производительность труда

Скопированную информацию можно вставлять много раз.

Буфер обмена един для всех программ, установленных на компьютере. Вы можете скопированный текст вставить в графический редактор Visio или CorelDraw. Скопированная информация храниться в буфере обмена, до тех пор, пока вы не скопируете что-нибудь новое. Новое затирает старое.

Но у офисных программ есть замечательная особенность: сохранение в буфере обмена до 24 (!) фрагментов. Причём, не важно каких: размер, вид, объём – всё это не важно. Одно копирование – один фрагмент. Воспользуемся этой особенностью.

1. Лента Главная → группа команд Буфер обмена → кнопка группы. Откроется окно Буфера обмена.
2. Выберите команду Параметры → Установите галочки:

• Собирать данные без отображения буфера обмена Office
  Данные в количестве до 24 фрагментов будут собираться в буфере обмена вне зависимости открыто окно Буфера обмена или нет. Если вы скопировали больше 24 раз, то информация, скопированная первой, исчезнет, и так по кругу.
  Интересная особенность: если вы копируете информацию в другой неофисной программе (например, вы работаете в графическом редакторе), то эта информация в количестве до 24 фрагментов будут собираться в буфере обмена Office. Тогда как в программе, в которой вы работаете в настоящий момент, будет доступен только последний скопированный фрагмент.
  Если бы вы знали, как часто меня выручала информация, собранная в буфере обмена Office!

• Показать значок буфера обмена Office на панели задач

Ваша картинка может отличаться от моей (операционная система другой версии, другие цвета)

Буфер обмена настраивается один раз. Если вы закроете окно Буфера обмена, то настройки сохраняться. Закрывается Буфер обмена повторным щелчком ЛМ по кнопке группы (Лента Главная → группа команд Буфер обмена → кнопка группы):Если вам необходимо вставить фрагмент, скопированный ранее, то откройте окно Буфера обмена (вы уже знаете, как это делается). Далее из списка скопированный фрагментов выберите нужный вам фрагмент и щёлкните на нём ЛМ – фрагмент вставиться из буфера обмена.

Обратите внимание: на выбранном вами фрагменте появляется кнопка выпадающего меню. Щёлкните ЛМ по кнопке выпадающего меню и вы увидите две команды на выбор: Вставить и Удалить. Командой Удалить вы удаляете этот фрагмент из буфера обмена:

Запомните!

Скопированная информация хранится в буфере обмена до тех пор, пока вы не перезагрузите или выключите компьютер.

2. Буфер обмена. Специальная вставка

Очень часто нам бывает нужна операция «Скопировать из документа – вставить в новый документ». Даже очень часто. Но эта операция является причиной появления лишних стилей в документе (см. Урок 15. Лишние стили текста). Ведь вместе с текстом мы копируем символ конца абзаца, а именно он заключает в себе всю характеристику абзаца (Стиль абзаца).

Если нам нужно вставить один абзац, то можно, перетаскивая мышку, выделить текст без символа конца абзаца, скопировать и вставить в новый документ, что мы и делали на Уроке 15. А если нам нужно скопировать несколько абзацев? Ведь в этом случае мы поневоле копируем символы конца абзаца, а с ними тащим в наш новенький чистенький документ кучу ненужных нам стилей, в чём мы уже с вами убедились на прошлом уроке. В этом случае нас выручит специальная вставка буфера обмена.

Скачайте документ тут

Вы открыли Учебный файл_Специальная вставка?

1. Выделите весь текст (см. Урок 2. Я предпочитаю тройной щелчок ЛМ по полосе выделения)
2. Скопируйте весь текст любым известным вам способом (я предпочитаю сочетание клавиш Ctrl+C).
3. Создайте новый документ (я уже не напоминаю, что режим «Непечатаемые символы» и рабочее окно Стили должны быть заданы всегда).
4. Лента Главная → группа команд Буфер обмена → кнопка Вставить → чёрный треугольник выпадающего меню.
   Раскроется меню Параметры вставки:

Пройдитесь курсором по четырём кнопкам в раскрывшемся окне параметры вставки.

Первая кнопка

В этом случае мы притащим в новый документ все стили текста, которые только есть в старом документе. Оно нам надо?

Вторая кнопка даёт такую картину:Третья кнопка  даёт такую картину:

Как видите, есть риск получить в список стилей Встроенный стиль.

Четвёртая кнопка  даёт такую картину:

Как видите:

• Новые стили в области задач Стили не появились,
• Автоматическая нумерация списков превратилась в обычный текст.

Выбирайте, какой кнопкой специальной вставки Буфера обмена вы будете пользоваться.
Я предпочитаю кнопку
На мой взгляд, она самая безопасная в смысле «недопущения» в новый документ ненужных мне стилей.

Вы можете возразить: А как же превращённая в текст автоматическая нумерация? С этим явлением мне помогает справиться моя любимая команда Заменить. Возможности этой команды очень велики и, честно, до конца мной не изучены. Я сомневаюсь, что за один урок расскажу вам о возможностях команды Заменить.

Теперь вы сможете:

1. Рассказать, что такое буфер обмена
2. Применить специальную вставку из буфера обмена

Вступление

В данной статье будет рассказано о работе с буфером обмена Office в Microsoft Word 2010. Данный материал будет полезен пользователям, которые хотят более эффективно работать с копированием и вставкой элементов и тем, кому часто приходится составлять документы из скопированных элементов с различных источников.

Буфер обмена

Буфер обмена служит для временного хранения скопированного или вырезанного текста (рисунка, таблицы), где он находится до момента вставки или повторного копирования текста (объекта). Буфер обмена позволяет копировать несколько фрагментов текста или рисунков, которые затем можно вставить как в данный документ, так и другие документы, а также в документы других программ пакета Microsoft Office 2010. Буфер обмена похож на порт или железнодорожную станцию, где находят временное пристанище скопированные объекты, чтобы затем отправится в определенные части различных документов. Удобство и полезность буфера обмена состоит в том, что он позволяет упорядочить скопированные элементы соответственно поставленным задачам. Буфер работает по следующему принципу: вы копируете элементы (до 24 штук), и вставляете их последовательно. Если же вы отлучились на минутку – ничего плохого не случится, поскольку скопированные элементы остаются в буфере до момента завершения работы всех приложений Microsoft Office 2010 или до тех пор, пока вы их не удалите. При этом последний элемент остается в буфере обмена. Если вы превысили лимит в 24 элемента, следующий (25-й по очереди) элемент, автоматически становится первым, заменяя прежний элемент, стоявший первым. Об этом надо помнить, особенно если вам нужны в работе все скопированные элементы. Буфер обмена Microsoft Office 2010 напрямую взаимодействует с буфером операционной системы. Если вы копируете несколько элементов в буфер обмена Microsoft Office 2010, в буфер системы попадает только последний. Если буфер обмена Microsoft Office 2010 очищается – буфер системы (буфер обмена Windows) тоже становится пустым.

Отображение буфера обмена

Вне зависимости от того, видите ли вы область буфера обмена на экране или не видите, копируемые элементы продолжают «складироваться» в буфере. Но если вы осуществляете работу с большим количеством скопированных элементов, будет очень неудобно работать, не видя область буфера. Для включения отображения буфера обмена, сделайте следующее:

1. Откройте вкладку «Главная»;
2. В группе «Буфер обмена» нажмите кнопку открытия области задач буфера обмена;
3. Для закрытия – снова нажмите эту кнопку или щелкните по крестику в верхнем правом углу области задач буфера обмена

Появится «область буфера обмена» или выражаясь терминологически правильно – «область задач буфера обмена». Если вы уже скопировали несколько элементов – вы можете их видеть в списке области, если нет – область будет совершенно пустой. Область буфера обмена была названа областью задач, поскольку помещаемые в нее элементы – фактически задачи, которые вы выполняете при помощи буфера (или буфер выполняет при помощи вас) – и задач этих три:

• первая и основная – собственно хранение скопированных фрагментов текста, рисунков, таблиц, то есть всего того что можно объединить одним емким словом – элементы списка (скопированные объекты) области задач буфера обмена;
• вторая – вставка этих элементов в различные участки документа;
• третья – удаление ненужных элементов из буфера обмена (очистка буфера), но это так сказать субзадача, связующий элемент первых двух

Рисунок 1. Область задач буфера обмена со скопированными фрагментами текста

Автоматическое отображение буфера обмена

Если вы хотите автоматизировать процесс работы с буфером, так чтобы область задач буфера обмена появлялась сразу же при создании новых документов, сделайте следующее:

1. Откройте вкладку «Главная»;
2. В группе «Буфер обмена» нажмите кнопку открытия области задач буфера обмена;
3. Нажмите кнопку «Параметры» и выберите пункт «Автоматическое отображение буфера Office»

Рисунок 2. Автоматическое отображение буфера Office

Теперь, каждый раз при запуске Microsoft Word 2010 область задач буфера обмена будет автоматически открываться.

Всплывающая подсказка статуса буфера

Если поле буфера обмена не активировано, а вам необходимо видеть его состояние в оперативном режиме, сделайте следующее:

1. Откройте область задач буфера обмена;
2. Нажмите кнопку «Параметры»;
3. В открывшемся меню выберите пункт «Показывать состояние около панели задач при копировании»

Добавление ярлыка буфера обмена на панель задач

Для удобства работы, можно добавить ярлык буфера обмена на панель задач, так вы сможете быстро вызывать и скрывать область задач буфера обмена. Для этого сделайте следующее:

1. Откройте область задач буфера обмена;
2. Нажмите кнопку «Параметры» и в открывшемся меню выберите пункт «Показать значок буфера обмена на панели задач»
3. Для вызова контекстного меню, щелкните на кнопке (на панели задач) правой кнопкой мыши

Рисунок 3. Значок буфера обмена на панели задач с открытым контекстным меню

Копирование изображений

Изображения почти также часто копируются, как и фрагменты текста, но для последующей последовательной вставки в документ, зачастую, используются гораздо активнее. Чтобы добавить в буфер обмена изображение, сделайте следующее:

1. Нажмите клавишу <Print Screen> — для полной копии экрана;
2. Нажмите клавишу <Alt+Print Screen> — для копирования выделенного фрагмента

Вставка из буфера обмена

1. Вызовите область задач «Буфер обмена»;
2. Поместите курсор в месте будущего расположения скопированного фрагмента;
3. В области задач щелкните левой кнопкой мыши по скопированному элементу

Буфер имеет простую схему размещения файлов — когда вы копируете фрагмент текста или графический объект, добавляется запись в буфер обмена, если вы копируете еще фрагмент – добавляется следующая запись, а предыдущая смещается вниз. То есть чем позже была добавлена копия – тем выше запись по списку, а последняя запись, следуя логике, находится в самом верху – в начале списка. Слева от записи вы можете видеть значок приложения – это во избежание путаницы, когда пользователь копирует с ряда приложений, а потом не может точно вспомнить, откуда он копировал объект. Ну а если вы хотите совсем поразить друзей своим знанием Microsoft Word 2010, вам будет полезно знать, что запись скопированного объекта состоит из части текста или эскиза рисунка и всегда задана в гарнитуре Tahoma.

Вставка всех элементов

Щепетильные пользователи зачастую используют буфер обмена как виртуальный конструктор – они последовательно и выверено размещают там нужные элементы, а затем используют тотальную вставку этих элементов, в результате чего получаются весьма гармоничные и красивые документы (как это сделать будет рассказано в конце статьи). Кроме того, создание этим способом таких «сборочных» документов – замечательный способ экономить время, не теряя при этом качества. Чтобы вставить все скопированные элементы из буфера, сделайте следующее:

1. Вызовите область задач «Буфер обмена»;
2. Нажмите кнопку «Вставить все» (вверху поля области задач буфера)

Удаление элемента

Когда вы поместили «не тот» элемент в буфер, или он уже не нужен, его можно удалить. И делать это нужно постоянно – во избежание «засорения» буфера и, вследствие этого, путаницы. Чтобы удалить элемент, сделайте следующее:

1. Вызовите область задач «Буфер обмена»;
2. Щелкните правой кнопкой мыши по элементу (или нажмите на кнопке открытия меню справа);
3. В открывшемся меню выберите пункт «Удалить»

Рисунок 4. Удаление элемента из буфера обмена

Удаление всех элементов

Когда вы закрываете документ (например, Microsoft Word 2010), но при этом у вас в буфере еще остались скопированные элементы, появляется диалоговое окно, предлагающее сохранить их для последующего использования (в этом и других приложениях). Если по окончании работы (или в процессе), вам уже не нужны размещенные в буфере копии, и их достаточно много, чтобы удалять их при помощи контекстного меню, можно удалить их все сразу и очень быстро. Для этого сделайте следующее:

1. Вызовите область задач «Буфер обмена»;
2. Нажмите кнопку «Очистить все»

Рисунок 5. Очистка буфера обмена

Сборка документа средствами области задач буфера обмена

В конце статьи я решил добавить пример о том как «собрать» документ средствами буфера обмена. В данном случае вы можете использовать различные источники – электронные документы Word, Excel и, конечно, сайты. В этом примере мы создаем статью об автомобиле Lamborghini Murcielago. Для этого сделайте следующее:

1. Создайте новый документ (<Ctrl+O>);
2. Включите отображение области задач буфера обмена;
3. Откройте несколько веб-страничек описывающих данный автомобиль;
4. Последовательно скопируйте все интересующие нас элементы – фрагменты текста, рисунки (фото). При копировании рисунков с сайтов – можно как скопировать сам рисунок, так и всю страницу, обрезав затем ненужные участки средствами работы с рисунками Word;
   

Рисунок 6. Копирование в буфер с веб-странички

5.   Последовательно размещая курсор ввода текста в нужных местах документа, вставьте фрагменты текста в тело документа, щелкая по нужным элементам в области задач буфера. Так как это статья об автомобилях, после небольшого фрагмента текста обязательно вставляем тематический рисунок;
6.   После того как все нужные элементы вставлены, приводим все к единому формату (так как на различных сайтах могут быть совершенно разные форматы текста) используя инструмент группы «Буфер обмена» — «Формат по образцу» и сохраняем документ (<Ctrl+S>). В итоге мы получим документ, изображенный на рисунке 7.

Рисунок 7. Документ сформированный последовательной вставкой элементов списка области задач буфера обмена

Заключение

Подводя итог работе с буфером обмена Office в Microsoft Word 2010 можно отметить, что знание такой, довольно узкой области, будет весьма полезным практически любому пользователю Word. Совершенно не напрасно, разработчики Microsoft Word 2010 расположили группу «Буфер обмена» во главе вкладки «Главная» (к помощи которой пользователи обращаются чаще всего). Ведь инструментарий расположенный там – один из наиболее употребляемых и позволяет, без преувеличений, экономить массу времени при работе с документами. Таким образом, пользователь, потративший совсем немного времени, сможет более эффективно работать с копированием и вставкой и даже освоить своего рода виртуальный конструктор, собирая документ при помощи последовательного размещения элементов в буфере с последующей их вставкой. Кроме того, используя буфер, можно более эффективно работать и с другими приложениями.

На правах рекламы:

ВикиЧтение

Word 2007.Популярный самоучитель
Краинский И

ТЕКСТОВЫЙ ПРОЦЕССОР

MICROSOFT WORD 2010

ПРАКТИЧЕСКАЯ РАБОТА №2 ПО ДИСЦИПЛИНЕ «ИНФОРМАТИКА» НА ТЕМУ «MS WORD:
ВВОД И ФОРМАТИРОВАНИЕ ТЕКСТА

(БУФЕР ОБМЕНА, МАРКЕРЫ И
НУМЕРАЦИЯ)

ПРАКТИЧЕСКАЯ ЧАСТЬ

Порядок выполнения:

1.           
Скопируйте
файл с названием Титульный лист.docx
на рабочий стол ПК и переименуйте его как Фамилия_Имя_Word_2.docx.

2.           
В
переименованном Вами документе необходимо далее заполнить титульный лист и
пошагово выполнить следующие указания – пункты 3 – 13.

3.           
Напечатайте,
используя устройство ввода клавиатуру, следующий текст, представленный на
рисунке 1:

Рис. 1. Ввод текста
«Буфер обмена»

Примечание: в
данном тексте используется символ «→», который можно вставить выполнив
следующую команду: вкладка Вставка → группа Символы →
выбрать необходимый символ в ранее используемых или в Другие символы.

4.           
Для
различных фрагментов текста предусмотрите следующие параметры форматирования:

¾        
для
заголовка текста «Буфер обмена» установите размер шрифта 17 пт, начертание
полужирное, интервал между символами разреженный на 2,5 пт, выравнивание абзаца
по центру;

¾        
между
заголовком и первым абзацем текста установите интервал 12 пт;

¾        
для
основного текста установите размер шрифта 13 пт, выравнивание абзацев по
ширине, отступ первой строки каждого абзаца 1 см, междустрочный интервал
полуторный, интервал между абзацами 0 пт;

¾        
для
списка операций (вырезать, копировать, вставить) установите размер шрифта 12 пт,
начертание полужирный курсив, цвет текста – стандартный цвет «Зеленый», определите
для каждой операции маркер «●» (вкладка Главная → группа Абзац
→ кнопка Маркеры – создание маркированного списка);

¾        
поменяйте
маркер списка «●» на тире «–». Если в библиотеке маркеров не оказалось
знака «–», то определите новый маркер с помощью команды Определить новый
маркер → Символ;

¾        
переместите
маркированный список на расстояние 3 см от левого поля страницы;

¾        
поменяйте
местами первый и второй абзацы;

¾        
замените
во всем тексте словосочетание «пакета MS» на «Microsoft» с помощью команды вкладка
Главная → группа Редактирование → кнопка Заменить.

5.           
Вставьте
разрыв страницы после последнего абзаца напечатанного Вами текста: вкладка Разметка
страницы → группа Параметры страницы → кнопка Разрыв
→ Следующая страница.

6.           
На
второй странице документа напечатайте текст представленный на рисунке 2:

Рис. 2. Ввод текста
«Устройства ввода и вывода информации»

7.           
Сформируйте
из напечатанного Вами текста нумерованный список, выполняя команды: вкладка Главная
→ группа Абзац → кнопка Нумерация. У Вас должно
получиться приблизительно так, как представлено на рисунке 2.1.

Рис. 2.1. Нумерация
«Устройства ввода и вывода информации»

8.           
Скопируйте
текст «Устройства ввода и вывода информации» и вставьте и сформируйте из текста
многоуровневый список, выполняя команды: вкладка Главная → группа Абзац
→ кнопка Многоуровневый список. У Вас должно получиться
приблизительно так, как представлено на рисунке 2.2.

Примечание:
для определения уровня воспользуйтесь командой: вкладка Главная →
группа Абзац → кнопка Многоуровневый список → Изменить
уровень списка.

Рис. 2.2. Многоуровневый
список «Устройства ввода и вывода информации»

9.           
На
следующей странице подготовьте перечень изучаемых Вами дисциплин в виде
маркированного списка (маркер определите по желанию).

10.       На
странице под номером 4 подготовьте список дней недели с буквенной нумерацией.

11.       На
странице под номером 5 подготовьте нумерованный список студентов Вашей группы
(достаточно 10 студентов).

12.       Расширьте
список из предыдущего упражнения (упражнения 10), добавив в него перечень из
трех дисциплин (условные = по желанию), которым предоставляется предпочтение
данным студентом. У Вас должно получиться приблизительно так, как представлено
на рисунке 3.

Рис. 3. Многоуровневый
список

13.       Расширьте
список из предыдущего упражнения (упражнения 11), добавив в него оценку по
дисциплине за два семестра (условные = по желанию). Должно получиться так, как
представлено на рисунке 4. Дополнительно измените цвет текса, цвет выберите по
желанию.

14.       Сохраните
выполненную Вами работу в папке группы.

Рис. 4. Многоуровневый
список

Буфер обмена – это общая память приложений (других программ) или внутри одной программы, которую можно использовать для фрагментов текста, объектов (рисунков, таблиц, диаграмм и др.).

В MS Word XP имеется возможность включения Области задач (Правка/Буфер обмена) для работы с буфером обмена. Кроме этого виден значок Буфера обмена на панели задач, где так же можно установить параметры работы.

Буфер обмена MS Word имеет возможность хранить одновременно до 24 фрагментов, объектов.

Данные отображаются в Области задач копированными фрагментами текста или объектами (рисунками).

Примечание

Необходимо учесть, что если копирований (команда Копировать/Вырезать на панели инструментов Стандартная) было сделано больше чем 24, то каждый последующий фрагмент (объект) будет заменять уже имеющиеся в буфере.

Память компьютера будет хранить последние данные до тех пор, пока не будет выполнена команда об отмене хранить данные в буфере обмена при закрытии программы MS Word. Особенности вставки объектов в Word Программа MS Word предполагает работу не только с текстом, насколько всем известно, но и с объектами такими, как таблицы, диаграммы, графические объекты в виде рисунков, фотографий и т.д. В дальнейшем подробно рассмотрим, что необходимо учитывать при работе с тем или иным объектом, а сейчас общая информация по особенностям их вставки. Итак, главное что следует знать, чтобы документ не увеличивался до гигантских объемов, надо использовать команду Специальная вставка. Например, в Вашем документе вставлена таблица Excel, диаграмма Visio, фотоизображение. 1. Выделите этот объект 2. Выполните команду Вырезать (объект будет «удален» в буфер обмена) на панели инструментов «Стандартная«. 3. Выполните команду Правка/Специальная вставка… Появится диалоговое окно (см. Рис.)

Рисунок. Команда «Специальная вставка» объекта

4. В нем необходимо выбрать команду, например, Вставить, как Рисунок (JPG). Программа Word при этом автоматически сжимает размеры объекта и делает меньшим объем рисунка, диаграммы и др. и тем самым и размер файла.

Это важно для Вас и для Вашего клиента, которому Вы посылаете документ по почте. Все же существует еще этикет отправки вложений.