Задания для word сноски

ПРАКТИЧЕСКАЯ РАБОТА ПО ИНФОРМАТИКЕ №11

«MS WORD. Создание сносок».

1. Создайте документ по предложенному образцу (вкладка Ссылки → Вставить сноску).

Элементы диалогового окна

Список¹. Список — это перечень возможных объектов для выбора, который предлагает программа (имена файлов, названия шрифтов, начертание и т.п.). Если список не помещается в отведенном ему окне, он снабжается вертикальной полосой прокрутки. Для выбора достаточно щелкнуть по выделенному объекту мышью (иногда дважды).

Одна из строк списка обычно выделена черным цветом (с белыми буквами). Выделенную строку часто именуют текущей позицией в списке, или выделением. Строки списка иногда называют элементами.

Частный случай списка — раскрывающийся список, который используется для экономии места на экране. В заголовке отображается выделенный в данный момент элемент, а справа находится кнопка переключателя. Щелчок по этой кнопке открывает список. Кроме того, такой список закрывается при выборе элемента.

Демонстрационное подокно². В этом окне программа на простых примерах демонстрирует вам результаты тех или иных установок диалогового окна. Например, в окне Образец вы можете наблюдать, как меняется внешний вид текста в зависимости от вида шрифта, стиля, размера, эффектов.

В демонстрационных подокнах вы можете заранее просмотреть многие варианты установок: как будут выглядеть абзац, номер страницы, картинка и т.д.

Вкладки³. Диалоговые окна с изобилием функций в целях обозримости разбивают на тематические разделы. Каждое такое окно снабжают вкладкой, которая видна на экране, даже если само окно спрятано. Например, в диалоговом окне Шрифт мы видим активное окно Шрифт и спрятанное за ним подокно Интервал, для активизации которого достаточно щелкнуть по его вкладке.

Фоновый текст⁴. Все элементы диалогового окна снабжены поясняющими надписями (фоновым текстом). Фоновым текстом можно считать и надписи на командных кнопках.

1 Список возможных объектов.

2 Окно, демонстрирующее результаты тех или иных установок диалогового окна.

3 Часть подокна, вкладка, которая видна на экране, подсказка.

4 Поясняющая надпись.

«Сноски, закладки и ссылки в текстовом документе»

Данная практическая работа позволяет получить навыки

использования ссылок, закладок и сносок в текстовом документе.

 Запустите программу Word.

 Наберите текст заголовка, как в образце, установив:

— шрифт Arial Black, курсив, приподнятый, цвет – красный, размер —

14;

— выравнивание – по центру.

 Наберите основной текст (до концевых сносок), как в образце

(ничего не подчеркивать!), установив:

— шрифт Times New Roman, размер – 14;

— выравнивание – по ширине, первая строка – отступ.

 Установите концевые сноски в указанных местах (Ссылки

Сноски Вставить концевую сноску), и наберите тексты сносок, как в

образце, установив шрифт Times New Roman, полужирный, размер – 12.

Образец выполненной работы

.

Американские праздники в большинстве своем связаны с

определенными событиями в истории Америки, а некоторые из них

совпадают с праздниками, отмечающимися во всем мире.

Всенародно празднуется первый день нового года

i

— 1 Января, но

праздник обычно начинается еще накануне, когда повсеместно люди

собираются семьями, дома или в ресторане, чтобы проводить старый год.

В третий понедельник февраля американцы празднуют День

Президента

ii

, в честь дня рождения двух своих великих президентов —

Джорджа Вашингтона и Абраама Линкольна, сыгравших выдающуюся роль в

решающие моменты американской истории. Оба они родились в феврале (20

и 12 числа).

В 1948 году Конгрессом США был провозглашен новый праздник —

День Поминовения

iii

.

4 июля американцы празднуют День Независимости

iv

, как один из

самых больших своих праздников.

В первый понедельник сентября в Соединенных Штатах Америки

отмечается День Труда

v

.

i

Наряду с празднованием интернационального нового года, разные общины,

проживающие в США, отмечают Новый год по соответствующему календарю

(например, китайскому, иудейскому, мусульманскому, а русскоязычная Америка

празднует по традиции Старый Новый Год — 14 января).

13

Сноски¹
используются в документе для пояснений,
комментариев и ссылок на другие документы.
При этом для подробных комментариев
лучше использовать обычные, а для ссылок
на источники — концевые сноски².

Рисунок
1. Сноски

1.
Знаки обычной и концевой сноски.

2.
Разделитель.

3.
Текст обычной сноски.

4.
Текст концевой сноски

Сноска
состоит из двух связанных частей: знака
сноски и текста сноски. Ограничения на
длину и оформление текста сносок
отсутствуют. Допускается также изменение
разделителя сносок — линии, отделяющей
текст документа от текста сноски.

Вставка
сноски

В
Microsoft Word производится автоматическая
нумерация сносок: сквозная по всему
документу или отдельно для каждого
раздела.

При
перемещении, копировании или удалении
автоматически нумеруемых сносок
оставшиеся знаки сносок автоматически
нумеруются заново.

В
зависимости от необходимого формата
знака сноски выполните одно из следующих
действий.

1. В
режиме разметки укажите место для
вставки знака сноски.

2.
В меню Вставка выберите команду Ссылка,
а затем — команду Сноска.

3. Выберите
сноски или концевые сноски.

По
умолчанию обычные сноски помещаются
внизу страницы, а концевые — в конце
документа. Расположение сносок можно
изменить, выбрав нужный вариант в поле
сноски или концевые сноски.

4. Выберите
нужный формат в поле Формат номера.

5. Нажмите
кнопку Вставить.

В
документ будет вставлен номер сноски,
а курсор окажется рядом с ним.

6. Введите
текст сноски.

7. Вернитесь
в документ и продолжайте ввод текста.

К
сноскам, которые будут вставлены позже,
будет автоматически применен нужный
формат.

Для
того чтобы применять разные форматы
нумерации сносок внутри одного документа,
его следует разбить на разделы.

Поместить
на одной странице сноски разного формата
можно и не вставляя разрывов раздела.
Используйте пользовательский формат
номера сноски, например звездочку (*).
Пользовательская нумерация сносок не
будет продолжаться автоматически.

1. В
меню Вставка выберите команду Ссылка,
а затем — команду Сноска.

2. Выберите
сноски или концевые сноски.

3. Введите
собственный знак сноски или выберите
его из таблицы символов. Выполните одно
из следующих действий.

В
поле другая введите свой знак сноски.

Нажмите
кнопку Символ и вставьте один из
встроенных символов.

4. Нажмите
кнопку Вставить.

Задача 8.

Используя
инструмент сноски и конечной сноски
разработать документ «Список учебной
группы».

Составить
нумерованный список группы в алфавитном
порядке (фамилия, имя). Каждый элемент
списка имеет сноску, в которой отмечается
год рождения и место рождения.

Документ
заканчивается концевой сноской, в
которой указываются авторы документа.

Задание 9. Перекрестные ссылки.

Перекрестная
ссылка — это ссылка на элемент, который
находится в другой части документа,
например, заголовки, сноски, закладки,
названия и нумерованные абзацы, а также
рисунки, таблицы и т.д.

Для
реализации данной функции необходимо
ссылаться на объекты текста, а поэтому
они
должны быть все учтены. То есть, каждый
элемент текста, на который необходимо
сослаться, должен иметь свое имя(название).

1.Необязательный
текст.

2.
Позиция, выбранная в диалоговом окне
Перекрестная
ссылка

Необходимо
определить перечень объектов на которые
надо ссылаться в документе. Например,
мы будем ссылаться на все рисунки и
таблицы которые есть в разрабатываемом
документе. По мере разработки документа
включаем в него первый рисунок или
таблицу, вставляем другие рисунки и
таблицы. После завершения работы над
документом необходимо всем рисункам и
таблицам дать названия (то есть учесть
их в перечне объектов разработанного
документа). Эту операцию можно осуществлять
с начала разработки документа.

1. Выделите
   элемент, к которому следует добавить
   название.

2. В
   

   Рисунок
   1. Название.

   менюВставка
   выберите команду Ссылка,
   а затем — команду Название.
   Рисунок 1

В
появившемся диалоговом окне выбираем
подпись
– рисунок.

Кликаем
по кнопке Создать
и
указываем название рисунка «Диалоговое
окно Название»,
кликаем по кнопке Нумерация
определяем
способы нумерации и ОК.

Аналогичные
операции проводим с таблицами, которые
включаем в текст. Когда эта работа
завершена все рисунки и таблицы имеют
сквозную нумерацию. После этого можем
приступать к формированию перекрестных
ссылок.

1.
Устанавливаю курсор на место, где должна
быть перекрестная ссылка.

1. В
   меню Вставка
   выберите команду Ссылка,
   а затем — команду Перекрестная
   ссылка.

2. В
   списке Тип
   ссылки
   выберите тип элемента, на который
   следует сослаться, например заголовок.
   В нашем случае мы выбираем название
   рисунка «Диалоговое окно Название»

3. В
   списке Вставить
   ссылку на
   выберите данные, которые следует
   вставить в документ, например –
   постоянная часть и номер рисунка.

4. Чтобы
   предоставить пользователям возможность
   перехода к конечному элементу ссылки,
   установите флажок Вставить
   как гиперссылку.

5. Если
   флажок Добавить
   слово «выше» или «ниже»
   доступен, его можно установить для
   включения сведений об относительном
   положении конечного элемента ссылки.

6. Нажмите
   кнопку Вставить.

СОВЕТ.
Следует провести несколько экспериментов
по изменению параметров вставки
перекрестной ссылки.

Соседние файлы в папке Задания семинаров

• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #

Практическое занятие №11

Тема: Оглавления и стили

Цель работы – изучение функциональных возможностей текстового процессора Word 2016 и приобретение навыков практической работы по сложному форматированию текстовых документов.

Задания для практического занятия и инструктаж по их выполнению

1. Изучить  теоретические сведения. Кратко законспектировать главное.
2. Разобрать примеры.
3. Выполнить практические задания по данной теме на компьютере.

Примечание. Задания, помеченные звездочкой, незрячие студенты могут не выполнять

Теоретические сведения

Сложное форматирование документов Word 2016

Сноски предназначены для добавления к тексту комментариев, объяснений, указания источника информации.

Сноски бывают обычные (в конце страницы) и концевые (в конце всего текста).

Для работы со сносками предназначена панель «Сноски».

Для вставки обычной сноски необходимо нажать кнопку «Вставить сноску» (Ctrl+Alt+F). В тексте, в том месте где находился курсор появится значок сноски, а внизу страницы — горизонтальная разделительная линия и номер сноски.

Для вставки концевой сноски предназначена кнопка «Вставить концевую сноску» (Ctrl+Alt+D).

Для более тонких настроек сносок служит окно панели «Сноски».

Сноски нумеруются автоматически в соответствии с выбранной пользователем системой нумерации. При добавлении новой сноски или удалении существующей остальные перенумеровываются.

Перемещаться между сносками можно при помощи кнопки «Следующая сноска».

Для удаления сноски необходимо ее выделить, а затем нажать клавишу Delete.

Перекрестные ссылки

Перекрестные ссылки служат для быстрого перехода к нужному элементу документа.

В Ворде 2007 можно создавать перекрестные ссылки на следующие элементы: заголовки, сноски, закладки, названия, нумерованные абзацы. Инструменты для работы с перекрестными ссылками находятся на панели «Названия».

Перекрестные ссылки создаются только между элементами одного документа.

Введите текст, с которого будет начинаться перекрестная ссылка.

Нажмите кнопку «Перекрестная ссылка».

В открывшемся окне в выпадающем списке «Тип ссылки» надо выбрать тип элемента, на который будем ссылаться.

В выпадающем списке «Вставить ссылку на» надо указать данные, которые следует добавить в документ.

Для того, чтобы иметь возможность перехода к ссылаемому элементу флажок «Вставить как гиперссылку» должен быть установлен.

Перекрестные ссылки вставляются в документ в виде полей. Переключаться между режимами отображения кодов полей и значений полей можно при помощи сочетания клавиш Alt+F9.

Изменить текст самой ссылки можно прямо в документе.

Оглавление

Оглавление — это список заголовков документа.

Для того чтобы быстро сделать оглавление, документ предварительно должен быть отформатирован согласно встроенным форматам уровней структуры или стилей заголовков.

Затем, установив курсор в месте вставки оглавления, нажмите кнопку «Оглавление» панели «Оглавление». В открывшемся окне выберите нужный формат оглавления.

При необходимости тонких настроек оглавления нажмите «Оглавление..»

Для быстрой правки (обновления) уже существующего оглавления сделайте щелчок в поле оглавления, затем кнопку Обновить таблицу.

Предметный указатель

Предметный указатель — это список терминов, встречающихся в документе, с указанием страниц где они расположены.

Предметный указатель можно создать для следующих элементов:

отдельных слов, фраз, символов;

разделов;

ссылок.

Для работы с этим элементом форматирования предназначена панель «Предметный указатель».

Чтобы использовать в качестве предметного указателя какой-либо фрагмент текста, его необходимо выделить, затем нажать кнопку «Пометить элемент» на панели «Предметный указатель».

При пометке текста в документе добавляется специальное скрытое поле.

Для окончательной сборки предметного указателя нажмите кнопку «Предметный указатель» и при необходимости в появившемся окне произведите окончательные настройки.

Закладки

Закладки предназначены для быстроты и удобства навигации по документу — они позволяют быстро переходить к ранее помеченным местам в тексте. Для того, чтобы сделать закладку необходимо установить курсор в нужном месте документа и нажать кнопку «Закладка» на панели «Связи» ленты «Вставка».

В появившемся окне необходимо ввести имя закладки. Следует иметь ввиду, что имя должно начинаться с буквы и не содержать пробелов.

При помощи этой же кнопки и окна можно перемещаться по закладкам, добавлять новые и удалять ненужные.

Для работы с библиографией и цитатами служит панель «Ссылки и списки литературы»

Библиография — это список литературных или других источников, которые использовались при подготовке документа. Как правило, она помещается в конце текста. При вставке цитат надо указывать источник откуда они взяты, поэтому понятия «библиография» и «цитаты» тесно взаимосвязаны.

Данные элементы форматирования присутствуют, как правило, в научных работах, поэтому, более подробно на них останавливаться не будем.

Практические задания

Задание № 1

Откройте документ Text1.docx

Для вновь созданного документа установить следующие параметры:

1.Разметка страницы – Поля — Настраиваемые поля (поле слева: 2,5 см, поле справа: 1,5 см, поле сверху: 1,5 см, поле снизу: 2 см,

2.Разметка страницы – Размер  (размер бумаги: А4, 21 х 29,7 см);

3.Разметка страницы — Ориентация  (ориентация листа: книжная);

4.Главная – Шрифт  (шрифт: Times New Roman, размер: 12 пунктов, начертание: обычный);

5. Макет / или Разметка страницы — Расстановка переносов (установить автоматический перенос слов).

6.Главная-Абзац – Отступ  — первая строка на 1 см

7. Вставка — Верхний колонтитул – выбрать в выпадающем списке Пустой – Положение верхнего колонтитула относительно верхнего края  — установить 1 см, Положение нижнего  колонтитула относительно нижнего края  — установить 1,2 см);

Задание № 2

Перед каждым абзацем текста вставить разрывы (ctrl+enter), так, чтобы каждый абзац начинался с новой страницы. У вас получатся пять страниц.

Задание №3

Вставьте в документ номера страниц:

Вставка-Номер страницы- Вверху страницы- Страница X из Y- Полужирные номера 3

Задание №4

Вставьте в документ колонтитулы:

Вставка- Нижний колонтитул- lon светлый

В колонтитуле укажите фамилию автора (себя) и наименование документа

Задание № 5*

В начале четвертого абзаца поставьте курсор и  установите Буквицу (Вставка – группа Текст- Вставить буквицу – в тексте) . В результате Вы получите примерно следующий вид, как в старинных книгах. Первая буква на странице огромная.

Задание №6

Введите заголовки абзацев на каждой странице соответственно:

Стр 1 Введение

Стр 2 Форматирование

Стр 3 Колончатая верстка

Стр 4 Буквица

Стр 5 Связи и ссылки

У вас получились пять страниц текста с заголовками на каждой странице

Задание №7*

Установите в пятом абзаце гиперссылки с предыдущими абзацами:

Найдите однокоренные слова в абзацах 5 и 4. Свяжите гиперссылкой эти однокоренные слова текста, и дайте концевую сноску с пояснением  того или иного слова.

Задание №8

Примените сложное форматирование к заголовкам абзацев. Для этого выделите последовательно каждый заголовок и на нем установите стиль Заголовок 1 (лента меню -> вкладка Главная-> группа Стили-> кнопка со стилем Заголовок 1).

Задание №9

На основе заголовков создайте автособираемое оглавление. (Для этого перейдите в самое начало текста ctrl+home, перед заголовком Введение установите курсор и вставьте разрыв страницы ctrl+enter. Получилась первая пустая страница. Перейдите в её начало (ctrl+home).  В ленте меню выберите Ссылки – Оглавление – Автособираемое оглавление 1)

Задание №10*

В режиме структуры (Вид — Структура) поменяйте абзацы 2 и 3 местами. (перетаскивая знак 🞦)

Задание №11*

Обновите Оглавление. (щелкнуть в тексте Оглавления, выше выбрать Обновить таблицу, в диалоговом меню выбрать Обновить целиком) Теперь и в Оглавлении заголовки абзацев  поменялись местами, как и в самом тексте.

Сохраните результат в файле и  отправьте преподавателю.

ТЕКСТОВЫЙ ПРОЦЕССОР MICROSOFT WORD 2007

ЛАБОРАТОРНАЯ РАБОТА № 9

Создание и обновление оглавления документа, вставка сноски в документ

Цель: научить учащихся автоматически создавать оглавление документа и вставлять сноски.

Время выполнения: два академических часа.

Форма занятия: лабораторная работа.

Задания:

1. Запустите программу MS Word .

2. Создайте новый документ.

3. Введите текст следующего содержания:

Глава 1. Технологии создания WEB–сайтов

§ 1. 1. НТМL – как основное средствo создания WEB – сайтов

Нурег Техt Маrkup Language (НТМL) является стандартным языком, предназначенным для создания гипертекстовых документов в среде WEB.

§ 1. 2. Программные оболочки для создания WEB–сайтов

Большинство мощных редакторов, обладающих визуальными конструкторами (Microsoft Front Pagе, Масromedia Dreamveawer, Аdobe Golive), имеют не только визуальные средства, но и весьма развитые редакторы кода. Например, в последней версии Front Page реализован даже сдвоенный режим, в котором пользователь может наблюдать, как действия визуального редактора приводят к изменению кода.

ВЫВОДЫ ПО I ГЛАВЕ

Глава 2. Технологии создания и использования

личного сайта преподавателя

§ 2.1. Структура WEB–сайта преподавателя

В соответствии с современными принципами корпоративной культуры к важным компонентам официальных интернет–ресурсов образовательных учреждений принадлежит информация о преподавателях и сотрудниках.

§ 2.2. Технология создания личного сайта преподавателя

1. Необходимо определить расположение основных моментов сайта.

2. Расположить конкретные материалы

3. Определить через интерпретированные ссылки основные компоненты сайта

4. Перекрепить конкретные материалы

5. Разместить сайта и Internet

ВЫВОДЫ ПО II ГЛАВЕ

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

ИСПОЛЬЗОВАННАЯ ЛИТЕРАТУРА

4. Каждый параграф работы разместите на отдельном листе.

5. В центре, снизу проставьте нумерацию страниц, начиная с номера .

6. Для названия глав, параграфов, а также выводов, заключения и списка использованной литературы установите: Times New Roman, пт, полужирный.

Замечание. После каждого из наименований оставьте по одной пустой строке с учётом междустрочного интервала в строку.

7. Для содержания каждого из параграфов установите: Times New Roman, пт, светлый, междустрочный интервал в строки.

8. В конце документа создайте пустую страницу.

9. Выполните пометку элементов оглавления посредством применения встроенных стилей заголовков (Выделите заголовок Главная Стили Заголовок ).

10. После выполнения пометки элементов оглавления просмотрите содержание документа и устраните недочёты.

11. Выполните автоматическую вставку оглавления (Установите курсор мыши на пустую страницу в конце вашего документа Ссылки Оглавление Автособираемое оглавление ).

12. Выполните форматирование оглавления:

установите шрифт Times New Roman, пт, светлый, междустрочный интервал – строки;

для слова Оглавление: все прописные, полужирный.

13. Выполните необходимое (начальное) форматирование содержания вашего документа.

14. Выполните удаление оглавления (Ссылки Оглавление Оглавление Удалить оглавление).

15. Выполните вставку обычной сноски:

Примечание. По умолчанию обычные сноски помещаются внизу страницы, а концевые – в конце документа.

установите курсор в конце строки: Microsoft Front Pagе, Масromedia Dreamveawer, Аdobe Golive;

выполните следующую последовательность операций: Ссылки Сноски Вставить сноску;

в конце текущего листа появится поле с соответствующей нумерацией сноски, введите в это поле текст следующего содержания:

Вильямсон X. Универсальный Dynamic HTML. Библиотека программиста

Примечание. Следует отметить, что сноска должна содержать пояснения, или (как в данном случае) имя автора, название книги из которой взят фрагмент текста.

▲ Клавиши быстрого доступа:

 Для вставки следующей сноски нажмите клавиши CTRL+ALT+F

Для вставки следующей концевой сноски нажмите клавиши CTRL+ALT+D

16. Для содержимого сноски выполните следующее форматирование: установите шрифт Times New Roman, пт, светлый, междустрочный интервал в строку.

17. Для любой строки вашего текстового документа выполните вставку концевой сноски.

Задание на самоподготовку

Проработать последовательность операций по технике автоматического создания оглавления и вставке обычной и концевой сносок.