Задания для сортировки в excel

Практическая работа. Сортировка, фильтрация данных в Excel.

Задание 1.

Создайте таблицу с данными об автомобилях
на Листе1, переименуйте Лист1 в Автомобили.

	Модель	Цена	Год	Пробег	Цвет
1.	Волга 2410	$1050	1980	35 500	Зеленый
2.	Волга 2410	$500	1981	53600	Черный
3.	Chrysler New	$5500	1988	181142	Шоколад
4.	Nissan Laurel	$600	1989	665383	Темно-серый
5.	Волга 2410	$750	1989	140 000	Серый
6.	Mazda Titan	$7200	1989	190 000	Белый
7.	ВАЗ 21093	$1550	1990	75 000	Белый
8.	ВАЗ 21053	$900	1991	93 000	Белый
9.	ВАЗ 21063	$950	1991	69 000	Голубой
10.	Иж 2715	$550	1993	90 000	Кофейный
11.	Москвич 2141	$1500	1993	40 500	Вишня
12.	ВАЗ 21093	$1750	1993	64 000	Красный
13.	ВАЗ 21093	$1900	1993	70 000	Красный
14.	Mazda 323	$3400	1993	215 000	Красный
15.	ВАЗ 21093	$400	1994	120 000	Бежевый

2.    
Скопируйте таблицу
на следующий лист, используя
команду контекстного меню на ярлыке рабочего листа Автомобили — Переместить/Копировать – перед листом 2 — создать копию – поставьте галочку, переименуйте данный лист в Модель и проведите сортировку по возрастанию (от А до Я) по столбцу Модель.

3.      
Скопируйте лист Автомобили
и назовите его Сортировка. На листе Сортировка проведите сортировку по трем столбцам:
цена, год, пробег. Для этого: выделите
любую ячейку заполненной таблицы
— Данные —> Сортировка — из списка Сортировать по выберите столбец
Цена, поставьте переключатель по возрастанию, далее
из списка Добавить
уровень (Затем по) выберите столбец Год, поставьте
переключатель по возрастанию -> из
списка Добавить уровень
выберите столбец Пробег, поставьте переключатель по возрастанию
-> ОК.

Таким образом,
сначала автомобили будут отсортированы по цене, потом автомобили с одинаковой ценой будут отсортированы по году выпуска, и, наконец, автомобили с одинаковой ценой и годом выпуска будут отсортированы по пробегу.

 

Задание 2. Проведение выборки
данных с помощью
фильтра

1.     
Скопируйте лист Автомобили
и назовите его Фильтр1,
скопируйте на него таблицу с листа Автомобили. На листе фильтр1 выделите первую строку таблицы и включите фильтр:
Данные —>Фильтр.

2.      
Проведите выборку по
столбцу Модель — значение равно 21093,
для этого: щелкните по значку
раскрывающегося столбца Модель и
выберите значение ВАЗ 21093.

Задание 3. Проведение выборки данных с помощью фильтра по условию и обработка результатов фильтра с использованием функций.

1.     
Скопируйте лист Автомобили
и назовите его фильтр2.
Включите фильтр.

2.       
Проведите выборку по
столбцу Год — с условием больше
1990, в полученной после фильтрации
таблице определить минимальную стоимость автомобиля и результат вывести в ячейку В23, для этого выделите
ячейку В23, вызовите
функцию МИНИМУМ из раскрывающегося списка кнопки Автосуммирование, проверьте выделение ячеек столбца цена и нажмите Enter,
в ячейке В22 напечатайте текст — Минимальная стоимость.

3.       
Аналогично ниже в ячейках
В24:В27 определите максимальную и среднюю стоимость автомобиля.

ПРАКТИЧЕСКАЯ РАБОТА № 7

Тема: Сортировка и фильтрация данных в Excel

Цель: приобрести практические навыки в работе с сортировкой и фильтрацией в программе Ms Excel 2007

Необходимо выполнить 3 практических задания входе работы.

1)Задание к практической работе:

Сортировка списков

1.Наберите таблицу в соответствии с рисунком 1

2.Выделите его.

3.Нажмите кнопку «Сортировка и фильтр» на анели «Редактирование» ленты «Главная».

4.Выберите «Сортировка от А до Я». Наш список будет отсортирован по первому столбцу, т.е. по полю ФИО.

5.Если надо отсортировать список по нескольким полям, то для этого предназначен пункт «Настраиваемая сортировка..». Сложная сортировка подразумевает упорядочение данных по нескольким полям. Добавлять поля можно при помощи кнопки «Добавить уровень».Рис3,4

Рис.3

Рис.4.

6.В итоге список будет отсортирован, согласно установленным параметрам сложной сортировки(рис. 5)

Рис.5.

7.Если надо отсортировать поле нестандартным способом, то для этого предназначен пункт меню»Настраиваемый список..» выпадающего списка «Порядок».

Перемещать уровни сортировки можно при помощи кнопок «Вверх» и «Вниз».

Не следует забывать и о контекстном меню. Из него, также, можно настроить сортировку списка. К тому же есть такие интересные варианты сортировки, связанные с выделением того или иного элемента таблицы.

Фильтрация списков

Краткая справка:

Основное отличие фильтра от упорядочивания — это то, что во время фильтрации записи, не удовлетворяющие условиям отбора, временно скрываются (но не удаляются), в то время, как при сортировке показываются все записи списка, меняется лишь их порядок.

Фильтры бывают двух типов: обычный фильтр (его еще называют автофильтр) и расширенный фильтр. Для применения автофильтра нажмите ту же кнопку, что и при сортировке — «Сортировка и фильтр» и выберите пункт «Фильтр» (конечно же, перед этим должен быть выделен диапазон ячеек).

В столбцах списка появятся кнопки со стрелочками, нажав на которые можно настроить параметры фильтра.

Поля, по которым установлен фильтр, отображаются со значком воронки. Если подвести указатель мыши к такой воронке, то будет показано условие фильтрации.

Для формирования более сложных условий отбора предназначен пункт «Текстовые фильтры» или»Числовые фильтры». В окне «Пользовательский автофильтр» необходимо настроить окончательные условия фильтрации.

При использовании расширенного фильтра критерии отбора задаются на рабочем листе.

Фильтры.2) Задание к практической работе:

1.Скопируйте и вставьте на свободное место шапку списка.

В соответствующем поле (полях) задайте критерии фильтрации.

2.Выделите основной список.

3.Нажмите кнопку «Фильтр» на панели «Сортировка и фильтр» ленты «Данные».

4.На той же панели нажмите кнопку «Дополнительно».

5.В появившемся окне «Расширенный фильтр» задайте необходимые диапазоны ячеек.

7.В результате отфильтрованные данные появятся в новом списке.

8.Расширенный фильтр удобно использовать в случаях, когда результат отбора желательно поместить отдельно от основного списка.

3)Задания к практической работе:

Самостоятельно выполните по созданной выше таблице:

А) С помощью фильтра выведите фамилии тех рабочих, оклад которых не превышает 12000 руб.

Б) С помощью расширенного фильтра выведите фамилии тех людей, которые работают в бухгалтерии

Г) Отсортируйте список по убыванию.

Цель: Ознакомление с краткой теорией вопроса. Получение навыков поиска и замены данных. Рассмотрение правил и порядка сортировки данных, возможностей простой и многоуровневой сортировки.

Задание: Используя табличный процессор  Ms Excel  выполните ниже приведённую последовательность действий (сценарий) и выполните Контрольное задание по практической работе №4 по Ms Excel. В процессе выполнения задания каждое действие фиксируйте скриншотами. Скриншоты и комментарии к ним размещайте в файле отчёта по практической работе. Количество скриншотов в отчёте должно быть не меньше, чем в предложенном задании (16).

Поиск данных

Поиск данных можно производить на всем листе или в выделенной области листа, например, только в некоторых столбцах или строках, а также сразу во всей книге.

1. Создайте на Рабочем столе компьютера файл отчёта по практической работе: ОтчётСортировкаФамилия_студента.docx
2. Откройте файл Data.xlsx 

     Data.xlsx (40,9 KiB, 3 822 hits)

3. Сохраните файл Data.xlsx на Рабочем столе компьютера под именем СортировкаФамилия_студента.xlsx
4. Откройте файл СортировкаФамилия_студента.xlsx
5. В группе Редактирование вкладки Главная щелкните по кнопке Найти и выделить и выберите команду Найти

6. Сделайте первый скриншот и вставьте его в файл ОтчётСортировкаФамилия_студента.docx

7. В поле Найти вкладки Найти окна Найти и заменить введите искомые данные (например: Фрукты). При необходимости, в поле Найти можно использовать подстановочные знаки: * (звездочка) заменяет любое количество любых символов; ? (знак вопроса) заменяет один любой символ.

8. Для расширения возможностей поиска во вкладке Найти диалогового окна Найти и заменить нажмите кнопку Параметры. При этом появятся новые элементы диалогового окна

9. В списке Искать выберите область поиска: на листе или в книге. Во втором случае будут просматриваться данные всех листов книги (за исключением скрытых).

10. В списке Область поиска выберите способ поиска: по формулам (формулы) или по значениям ячеек (значения). В нашем случае выбираем значения.

Например, ячейка может показывать значение 100, но содержать формулу =А8*25. При поиске числа 100 по формулам эта ячейка найдена не будет. При поиске числа 100 по значениям эта ячейка будет найдена. Поиск также можно выполнять по примечаниям, добавленным к ячейкам.

11. Установите флажок Учитывать регистр, если при поиске необходимо различать прописные и строчные буквы.

12. Установите флажок Ячейка целиком для обеспечения поиска точного совпадения с набором символов, заданным в поле Найти, а не всех слов, в которые искомое слово входит как составная часть. Например, при поиске слова Фрукты, как имени собственного, установка указанных флажков позволит избежать нахождения таких слов как: фрукт, фруктовый, фрутис, фруктоза и др.

13. Нажмите кнопку Найти далее для нахождения ближайшей ячейки, содержащей искомое значение. Найденная ячейка будет выделена, а ее содержимое отображено в строке формул.

14. Нажмите кнопку Найти все для отображения списка всех ячеек листа или книги, содержащих искомое значение. Для перехода к нужной ячейке щелкните мышью по ее записи в списке

С использованием вкладки Найти диалогового окна Найти и заменить можно искать не только конкретные данные, но и элементы оформления ячеек.

Замена данных

Замену данных, так же как и поиск, можно производить на всем листе или в выделенной области листа, например, только в некоторых столбцах или строках, а также сразу во всей книге.

1. В группе Редактирование вкладки Главная щелкните по кнопке Найти и выделить и выберите команду Заменить.
2. В поле Найти вкладки Заменить окна Найти и заменить введите искомые данные, а в поле Заменить на, заменяющие данные (например: Свежие фрукты).

3. Так же как и при поиске данных, для расширения возможностей замены во вкладке Заменить диалогового окна Найти и заменить нажмите кнопку Параметры и установите особенности поиска и замены.

4. Для замены данных на всем листе (книге) нажмите кнопку Заменить все, после чего выйдет сообщение о количестве произведенных замен. Если же требуется заменить только некоторые из искомых данных, то следует последовательно нажимать кнопку Найти далее и после нахождения требуемого значения нажать кнопку Заменить.

С использованием вкладки Заменить диалогового окна Найти и заменить можно заменять не только конкретные данные, но и элементы оформления ячеек.

Сортировка данных. Правила сортировки

Сортировка – расположение данных на листе в определенном порядке. Чаще всего необходимо сортировать строки с данными.

Общие правила

1. Как правило, при сортировке упорядочиваются целиком строки, но можно сортировать и отдельные ячейки.
2. Сортировку можно производить как по возрастанию, так и по убыванию. При желании можно сортировать данные в соответствии с собственным порядком сортировки.
3. Поскольку при сортировке Microsoft Excel автоматически определяет связанный диапазон данных, сортируемый диапазон не должен иметь пустых столбцов. Наличие пустых строк допускается, но не рекомендуется.
4. При сортировке заголовки столбцов обычно не сортируются вместе с данными, но сортируемый диапазон может и не иметь заголовков столбцов.
5. Скрытые строки не перемещаются при сортировке строк. Тем не менее, при сортировке строк, данные скрытых столбцов также упорядочиваются. Прежде чем приступать к сортировке, рекомендуется сделать видимыми скрытые строки и столбцы.
6. Можно выполнять сортировку данных по тексту (от А до Я или от Я до А), числам (от наименьших к наибольшим или от наибольших к наименьшим), а также датам и времени (от старых к новым или от новых к старым). Можно также выполнять сортировку по настраиваемым спискам или по формату, включая цвет ячеек, цвет шрифта, а также по значкам.

Порядок сортировки — по возрастанию

При сортировке по возрастанию используется следующий порядок.

1. Числа. Числа сортируются от наименьшего отрицательного до наибольшего положительного числа.
2. Буквенно-цифровая сортировка. При сортировке алфавитно-цифрового текста сравниваются значения по знакам слева направо. Например, если ячейка содержит текст «Дом100«, она будет поставлена после ячейки, содержащей запись «Дом1«, и перед ячейкой, содержащей запись «Дом12«.

• Текст, в том числе содержащий числа, сортируется в следующем порядке: 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 (пробел) ! » # $ % & ( ) * , . / : ; ? @ [ ] ^ _ ` { | } ~ + < = > A B C D E F G H I J K L M N O P Q R S T U V W X Y Z А Б В Г Д Е Ё Ж З И Й К Л М Н О П Р С Т У Ф Х Ц Ч Ш Щ Ъ Ы Ь Э Ю Я
• Апострофы (‘) и дефисы (-) игнорируются с единственным исключением: если две строки текста одинаковы, не считая дефиса, текст с дефисом ставится в конец.
• Если предназначенный для сортировки столбец содержит как числа, так и числа с текстом (например: 1, 1а, 2, 2а), все они должны быть отформатированы как текст. В противном случае после сортировки первыми будут располагаться числа, а за ними числа с текстом.

1. Логические значения. Логическое значение ЛОЖЬ ставится перед значением ИСТИНА.
2. Значения ошибки. Все значения ошибки равны.
3. Пустые значения. Пустые значения всегда ставятся в конец.

Порядок сортировки — по убыванию

При сортировке по убыванию вышеперечисленный порядок заменяется на обратный, за исключением пустых ячеек, которые всегда помещаются в конце списка.

Сортировка по значениям одного столбца

Простейшая сортировка производится по данным одного столбца.

1. Выделите одну любую ячейку в столбце, по данным которого сортируется таблица
2. Нажмите кнопку Сортировка и фильтр группы Редактирование вкладки Главная и выберите направление сортировки. Например, для сортировки по столбцу «Регион продаж» следует выделить любую ячейку столбца D

Для сортировки можно также использовать кнопки группы Сортировка и фильтр вкладки Данные.

Кроме того, для сортировки таблицы по данным одного столбца можно использовать автофильтр.

Сортировка по формату

Сортировка по форматам — сортировка по цвету ячеек, цвету шрифта и по значкам.

Прежде чем приступить к сортировке по формату подготовим нашу таблицу: в столбце Группа найдём все ячейки, содержащие группу Макароны и зальём эти ячейки зелёным цветом, ячейки с группой Свежие фрукты (Фрукты) зальём красным цветом, ячейки с группой Овощи зальём жёлтым цветом, ячейки с группой Выпечка зальём коричневым цветом (изменим формат- оформление ячеек). Для этого:

1. В группе Редактирование вкладки Главная щелкните по кнопке Найти и выделить и выберите команду Заменить.
2. В поле Найти вкладки Заменить окна Найти и заменить введите искомые данные — Макароны, а в поле Заменить на, заменяющие данные – Макароны.
3. Для расширения возможностей замены во вкладке Заменить диалогового окна Найти и заменить нажмите кнопку Параметры и установите особенности поиска и замены (в нашем случае заливаем ячейку жёлтым цветом). Для этого: нажимаем кнопку Формат, выбираем из списка Формат, жмём на вкладку Заливка и выбираем жёлтый цвет.
4. Последовательно находим и меняем цвета ячеек оставшихся групп.

Теперь можем приступить к сортировке по формату (в нашем случае по цвету ячейки) для этого:

1. Выделите одну любую ячейку в диапазоне сортируемых данных.
2. Нажмите кнопку Сортировка и фильтр группы Редактирование вкладки Главная и выберите команду Настраиваемая сортировка или нажмите кнопку Сортировка группы Сортировка и фильтр вкладки Данные.
3. В окне Сортировка в раскрывающемся списке Столбец выберите название столбца (Группы), по данным которого будет выполняться сортировка. В раскрывающемся списке Сортировка выберите признак сортировки (цвет ячейки, цвет шрифта или значок ячейки). Например: цвет ячейки. Затем щелкните по стрелке раскрывающегося списка Порядок и выберите цвет (красный). Строки, содержащие ячейки с выбранным оформлением, будут располагаться в верхней части сортируемого диапазона. При желании или необходимости в рядом расположенном раскрывающемся списке можно выбрать Внизу, чтобы строки располагались в нижней части диапазона данных.

4. В окне Сортировка нажмите кнопку Копировать уровень и после того, как появится новая строка, щелкните по стрелке раскрывающегося списка Порядок и выберите другой цвет. Строки, содержащие ячейки с выбранным оформлением, будут располагаться ниже. Повторите это действие для других цветов.

5. После выбора всех необходимых цветов нажмите кнопку ОК.

Пользуясь кнопками Вверх и Вниз окна Сортировка можно изменять последовательность уровней сортировки.

Ошибочно созданный или не нужный уровень сортировки можно удалить. Удалите уровни сортировки для рассмотрения процедуры сортировки по нескольким столбцам. Для этого:

1. Выделите строку в окне Сортировка.
2. Нажмите кнопку Удалить уровень.

3. Последовательно удаляем все уровни группировки до получения следующего результата:

4. Нажимаем кнопку ОК.

Сортировка по нескольким столбцам

Сортировку можно осуществлять по нескольким столбцам для группировки данных с одинаковыми значениями в одном столбце и последующего осуществления сортировки другого столбца или строки в этих группах с одинаковыми значениями. Например, если взять столбцы «Товар» и «Группа«, сначала можно отсортировать строки по столбцу «Группа» (для группировки однотипных групп), а затем по группе «Товар» (для расположения названий товаров в алфавитном порядке). Можно одновременно осуществлять сортировку по 64 столбцам.

1. Выделите одну любую ячейку в диапазоне сортируемых данных.
2. Нажмите кнопку Сортировка и фильтр группы Редактирование вкладки Главная и выберите команду Настраиваемая сортировка или нажмите кнопку Сортировка группы Сортировка и фильтр вкладки Данные.
3. В окне Сортировка в раскрывающемся списке Столбец выберите название столбца, по данным которого будет выполняться сортировка. В раскрывающемся списке Сортировка выберите признак сортировки (значение, цвет ячейки, цвет шрифта или значок ячейки). Затем щелкните по стрелке раскрывающегося списка Порядок и выберите направление сортировки или цвет.
4. В окне Сортировка нажмите кнопку Добавить уровень и после того, как появится новая строка, выберите название столбца, по данным которого будет выполняться последующая сортировка. Аналогично предыдущему пункту настройте порядок сортировки. Повторите это действие для других столбцов.
5. После выбора всех необходимых уровней сортировки нажмите кнопку ОК.

Результат сортировки будет выглядеть следующим образом:

6. Сохраните файл отчёта ОтчётСортировкаФамилия_студента.docx в папке Яндекс.Диск→Excel

7. Закройте табличный процессор Ms  Excel.

8. Перейдите к выполнению Контрольного задания по практической работе №4 по Ms Excel.

Приглашайте друзей на мой сайт

Использование списков Excel. Сортировка и фильтрация списков.

Связанные таблицы

Создание списков

Электронные таблицы Excel
создавались в первую очередь для
вычислений. Среди других задач, которые
умеет решать Excel
— работа с большими массивами сведений
— списками,
благодаря наличию в программе средств
упорядочения и отбора данных.

Для того чтобы электронная таблица
воспринималась системой как список,
необходимо правильно его сформировать:

• список должен состоять из
  столбцов (полей) и строк (записей).

• каждый столбец должен иметь
  заголовок (имя поля) и содержать данные
  только одного типа (например, только
  числа или только текстовые значения и
  т.д.).

• В списке не должно пустых
  строк или столбцов.

Excel
обладает мощными средствами для работы
со списками:

• пополнение списка;

• фильтрация списка;

• сортировка списка;

• подведение промежуточных
  итогов;

• создание итоговой сводной
  таблицы на основе данных списка.

Задание 1. Сортировка списков

Упорядочение списков не
только позволяет специальным образом
разместить данные, но и значительно
упрощает поиск информации. После
сортировки записи отображаются в
порядке, определенном значениями
столбцов. Например, можно упорядочить
список по алфавиту или по возрастанию
цены и т.д.

1. Откройте из папки Задания
   по Excel
   файл Страны.xlsx.

1. Вычислите сумму
   в столбце Площадь,
   используя кнопку Сумма,
   для вызова функции Автосуммирования.

2. Вычислите для каждой
   страны:

• плотность населения,
  чел./км²;

• долю (в %) от всего населения
  Земли (при вычислении используйте
  абсолютный адрес
  ячейки с числом,
  обозначающим количество населения
  Земли— 6091000).

1. Вычислите среднюю
   плотность населения
   в ячейке Е13,
   используя кнопку
   Вставить функцию в
   строке формул для вызова функции
   СРЗНАЧ.

2. Вычислите, сколько %
   населения Земли
   составляет население всех стран,
   приведенных в таблице.

3. Установите точность
   вычислений — 1
   десятичный знак после запятой
   с помощью кнопки
   Уменьшить разрядность
   .

1. Временно удалитеиз таблицы две
   последние строки (13 и 14). Для этого
   выделите их и выберите команду
   контекстного менюСкрыть.

2. Скопируйте таблицу
   на этот же лист ниже. Для этого выделите
   таблицу, укажите на границу (появится
   крестик со 4-мя стрелочками) и далее,
   удерживая клавишу Ctrl,
   отбуксируйте ее вниз.

3. Восстановите скрытые
   строки в
   исходном экземпляре таблицы. Для этого
   выделите две строки, находящиеся выше
   и ниже удаленных строк и с помощью
   команды контекстного меню Отобразить
   восстановите строки.
   

4. Отформатируйте
   исходный экземпляр таблицы, вызвав с
   помощью команды контекстного меню
   диалоговое окно — Формат
   ячеек (вкладки Цвет,
   Граница, Заливка).

5. Скопируйте в буфер обмена
   исходный экземпляр таблицы.

6. Перейдите на Лист2
   и вставьте находящуюся
   в буфере обмена таблицу (в активную
   ячейку А1).

7. Переименуйте Лист2
   в лист Сортировка
   с помощью контекстного меню (команда
   Переименовать).

1. Скройте две последние
   строки таблицы
   на
   листе Сортировка
   с помощью контекстного
   меню.

2. Выделите таблицу и
   скопируйте ее ниже
   на этом же листе еще
   4 раза (буксировкой при нажатой клавише
   Ctrl).

• Выполните следующие
  сортировки в таблицах
  на листе Сортировка.

• Во 2-м
  экземпляре
  таблицы выполните
  сортировку по данным столбца
  Плотность населения по
  убыванию. Выделите первую ячейку с
  данными в этом столбце и выберите
  команду Сортировка
  и фильтр — Сортировать от максимального
  к минимальному. Первым
  в столбце окажется Израиль.

• В 3-м
  экземпляре таблицы
  расположите страны по
  алфавиту. Выделите
  первую ячейку с данными в этом столбце
  и выполните команды. Первой
  в столбце окажется
  Бразилия.

• В 4-м
  экземпляре таблицы
  проведите сортировку по убыванию по
  данным последнего столбца (%).
  Первым в столбце
  окажется Китай.

• В 5-м экземпляре таблицы
  отсортируйте данные по первому столбцу
  (по номерам).
  Получился исходный
  вариант таблицы?

1. Проанализируйте
   полученные результаты.

Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]

• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #

Государственное бюджетное профессиональное

образовательное учреждение Московской области

«Московский областной медицинский колледж № 2»

Люберецкий филиал

РАССМОТРЕНО

на заседании ЦМК ________________

Протокол заседания № ___________

от «_____» __________________

Председатель ___________/Лифанчикова Т.А.

МЕТОДИЧЕСКАЯ РАЗРАБОТКА

практического занятия

по учебной дисциплине «Информатика»

Тема: «Excel: Сортировка и фильтрация данных из списка»

Специальность 33.02.01. Фармация

Разработала: Нестерова Н.Ю.

Преподаватель информатики

Люберцы 2020

Содержание

Пояснительная записка

Методическая разработка практического занятия по теме:

«Excel: Сортировка и фильтрация данных из списка» предназначена для работы со студентами, осваивающими дисциплину «Информатика».

Методическая разработка составлена  в соответствии с рабочей программой по специальности 33.02.01. «Фармация»

Цель создания методической разработки — сформировать умение использовать и внедрять современные прикладные программные средства (табличный процессор MSExcel) в профессиональной деятельности.

  Методическая разработка включает в себя: пояснительную записку, методический блок, информационный блок,  блок контроля и приложения.

В методическом блоке  представлены рекомендации по работе с методической разработкой, дан список литературы,  составлена хронологическая карта занятия (в хронологической карте занятия отражены этапы занятия, цели,  формы и виды деятельности преподавателя и студентов, указано примерное время для каждого этапа).

С целью облегчения процесса обучения  в информационном блоке изложена терминология темы в виде опорного конспекта и приложений.

В блок контроля  включены: задание для определения знаний исходного уровня в виде фронтального опроса, постановка проблемных вопросов перед изучением нового материала и ответы на них после усвоения новой темы- контрольные вопросы .

Методическая разработка содержит цели, которые должен выполнить студент после окончания занятия. Достижение цели может быть проверено в течение занятия на этапе изложения нового материала в процессе беседы, на этапе закрепления материала. Для достижения поставленных целей используются различные образовательные технологии:

-информационно- компьютерные технологии (использование компьютера, презентаций)

-технологии проблемного обучения(постановка проблемного вопроса или проблемное задание, поиск решения проблемы, проверка правильности решения проблемы, выводы по решению проблем.

Обеспечение занятия включает документальное, методическое, материальное и техническое (визуальное) оснащение.

Подведение итогов занятия требует от преподавателя максимально объективной оценки деятельности каждого студента.

МЕЖПРЕДМЕТНЫЕ СВЯЗИ

Технологическая карта занятия

Тема:« Excel: Сортировка и фильтрация данных из списка»

Занятие №. 10

Место проведения занятия: кабинет информатики .

Форма проведения и тип занятия: практическое.

4.Цели занятия: Освоить приемы сортировки, фильтрации и поиска данных в программе MS Excel для решения профессиональных задач

Учебные:

дать представление о возможностях табличного процессора MS Excel в области сортировки и фильтрации больших объемов данных;

рассмотреть возможности использования табличного процессора MS Excel на примере заданий имеющих профессиональный характер;

сформировать навыки сортировки, фильтрации и поиска данных в программе MS Excel.

Развивающие:

способствовать развитию логического мышления,

развитию памяти,

внимательности, наблюдательности

способствовать развитию умения сравнивать, обобщать, анализировать.

Воспитательные: воспитывать позитивное отношение к учебной деятельности.

Тип учебного занятия: практическое занятие

Форма обучения: индивидуальная, групповая, фронтальная.

Методы обучения: словесный, наглядный, репродуктивный, практический.

Средства обучения: ПК, проектор, раздаточный материал.

Методические: учебно-методическая разработка, презентация, рабочая учебная программа, календарно-тематический план.

Список используемых источников:

Жукова, Е. Л. Информатика: Учебное пособие. [Текст] / Жукова, Е. Л., Бурда Е. Г. – М.: Издательско-торговая корпорация «Дашков и К»; Ростов н/Д: Наука-Пресс, 2019. – 272 с.

Калабухова, Г.В. , Титов, В.М. Компьютерный практикум по информатике. Офисные технологии: учеб.пособие [Текст] – М.: ИД «ФОРУМ»: ИНФРА-М, 2018. – 336 с.: ил. – (Высшее образование).

Михеева, Е. В. Практикум по информатике: учебное пособие для студ. сред.проф. образования [Текст] / Е.В. Михеева. – 5-е изд., стер. – М.: Издательский центр «Академия», 2019. – 192 с.

Омельченко, В.П. Математика: компьютерные технологии в медицине: учебник [Текст] / В.П. Омельченко, А.А. Демидова. – Изд. 2-е, испр. – Ростов н/Д: Феникс, 2018. – 588 с.: ил. – (Среднее профессиональное образование)

Ход занятия

Практическая работа

Ход работы:

Организационный момент. Приветствие, проверка присутствующих. Объяснение хода урока.

Актуализация.

Какие возможности вы уже рассмотрели?

Какие арифметические действия есть в экселе, как они записываются.

Какие существуют правила записи ( = , скобки, не само значение, а адрес ячейки)

Типы данных (общий, числовой, текстовый, денежный, финансовый, дата, время, процентный)

Математические (ABS, COS, ACOS, LOG, LN, EXP, ОКРУГЛ, КОРЕНЬ, НОД, НОК, СТЕПЕНЬ и т.д.)

Логические функции (И,ИЛИ, ЛОЖЬ, ИСТИНА, НЕ, ЕСЛИ, ЕСЛИОШИБКА)

Мотивация. Сортировка и фильтры используются для удобного представления и быстрого поиска необходимых данных в таблице, их эффективного анализа, определения закономерностей и пр.

Основная часть.

А теперь попробуйте отгадать, какие возможности Excel мы должны сегодня научимся использовать? Для этого подумайте, что общего у следующих слов, которые представлены на картинках:

(ответ: сортировка и фильтрация данных).

Информационный блок

Фильтрация данных – это выбор данных, соответствующих какому-либо условию, критерию.

Фильтрация в MS Excel выполняется из вкладки Данные  раздел Сортировка и фильтр двумя способами:

▪ с помощью команды Фильтр;

▪ с помощью команды Дополнительно (Расширенный фильтр).

 Фильтр

Фильтрация позволяет выбрать критерий отбора из предлагаемых в приложении для каждого столбца отдельно. Для этого нужно раскрыть список [▼] в названия каждого столбца и поставить галочку для критерия. В результате в таблице остаются только строки, удовлетворяющие критериям.

Список критериев для каждого столбца содержит следующие варианты критериев:

▪ все – выбираются все записи поля;

▪ первые 10 – появляется окно Наложение условия по списку, в котором выбираются количество выводимых записей (наибольших или наименьших) в элементах списка или процентах от количества элементов;

▪ значения – отфильтровываются только записи, содержащие в данном столбце указанное значение;

▪ условие – нажать кнопку списка, выбрать Текстовые фильтры Настраиваемый фильтр — пользователь формирует условие отбора в окне Пользовательский автофильтр (равно, больше, …И, ИЛИ…) и записи фильтруются по этому условию.

Отмена результата фильтрации (для поля) выполняется либо повторной фильтрацией по критерию Все, либо – для всего списка – повторным вводом команды Данные Фильтр.

Расширенный фильтр

Расширенный фильтр задаётся командой Данные Дополнительно в окне

Расширенный фильтр.

При этом используется два типа критериев для фильтрации записей:

▪ критерий сравнения;

▪ вычисляемый критерий.

Если критерий формируется в нескольких полях (столбцах), то его называют множественным критерием (поэтому фильтр называется расширенным).

Особенностью расширенного фильтра является то, что критерии отбора данных формируются вне таблицы и производится в 2 этапа:

1) Сначала формируется диапазон условия (область критерия) в отдельном блоке ячеек листа MS Excel – вне таблицы БД, на свободном месте Листа.

2) Затем командой Данные Дополнительно в окне Расширенный фильтр выполняется фильтрация записей списка по сформированному вне таблицы множественному критерию.

3. Открываем программу MS Excel.

а) Создайте таблицу в соответствие с образцом, приведенным на рисунке. Сохраните ее под названием «Фильтрация данных».

б) Установите курсор внутри таблицы данных.

в) Выполним команду Данные/Сортировка.

Отсортируем Фамилии по возрастанию.

г) Далее отфильтруем данные таким образом, что бы программа выдавала Фамилии тех, кто сдал документы (+).

е) Установите курсор внутри таблицы данных. Выполните команду Данные/Фильтр.

ж) У каждой ячейки заголовка таблицы появилась кнопка «стрелка вниз», она не выводится на печать, позволяющая задать критерий фильтра. Мы хотим оставить все записи с «+».

Вместо полного списка, мы получим список сданных документов «+».

Для того, чтобы снова увидеть весь перечень, нужно Снять фильтр.

Контрольные вопросы

Дать определение понятию «список».
{Список – способ хранения данных в таблице, совокупность поименованных строк, содержащих однородные данные (набор строк таблицы, содержащий связанные данные, например базу данных аптек или набор адресов и телефонов пациентов)}

Перечислить требования к оформлению списков.
{• на листе рабочей книги может размещаться только один список;

• если на этом листе размещаются данные, не входящие в список, то их должны отделять от списка не менее одного пустого столбца и одной пустой строки;

• первая строка списка должна содержать заголовки столбцов;

• оформление заголовков столбцов должно отличаться от данных, для этого используется их выделение с помощью шрифта, выравнивания, форматов и рамок;

• во всех ячейках столбца размещаются однотипные данные, при этом используется один формат;

• перед содержимым ячейки не должно быть пробелов.}

Дать определение понятию «сортировка»
{Сортировка – расположение данных на листе в определенном порядке}.

Описать технологию сортировки записей в списках

Описать технологию создания «промежуточных итогов».

Описать технологию отбора записей с помощью Автофильтра.

Описать технологию отбора записей с помощью Расширенного фильтра.

Домашнее задание

1. Самостоятельно создайте таблицу «Пропуски занятий»

2. На свое усмотрение проставьте пропуски занятий

3. Произведите сортировку данных по столбцу ФИО в порядке возрастания.

3. Произведите фильтрацию по пропускам:

— по дням недели;

-по каждой паре;

— покажите студентов, у которых число пропусков больше 10 за неделю.

Критерии оценки

«5» – 100% (точность и правильность оформления таблиц при выполнении всех упражнений);

«4» – 80-90% (точность оформления таблиц при выполнении 1 упражнения и 2 второго упражнения);

«3» – 70% (правильность оформления таблиц при выполнении первого упражнений);

«2» – менее 70% (точность оформления таблиц при выполнении первого упражнения ).