Задания для самостоятельного изучения excel

«Назначение и интерфейс MS Excel»

Выполнив задания этой темы, вы:

1.      Научитесь запускать электронные таблицы;

2.     Закрепите основные
понятия: ячейка, строка, столбец, адрес ячейки;

3.      Узнаете как вводить данные в ячейку и редактировать строку
формул;

5.      Как выделять целиком строки, столбец, несколько ячеек,
расположенных рядом и таблицу целиком.

Задание: Познакомиться
практически с основными элементами окна MS Excel.

 
                     
                   

Технология
выполнения задания:

1.        Запустите
программу Microsoft Excel. Внимательно рассмотрите окно программы.

Документы,
которые создаются с помощью EXCEL , называются рабочими
книгами и имеют расширение . XLS . Новая
рабочая книга имеет три рабочих листа, которые называются ЛИСТ1, ЛИСТ2 и
ЛИСТ3. Эти названия указаны на ярлычках листов в нижней части экрана. Для
перехода на другой лист нужно щелкнуть на названии этого листа.

Действия
с рабочими листами:

·        
Переименование
рабочего листа. Установить указатель мыши на корешок рабочего
листа и два раза щелкнуть левой клавишей или вызвать контекстное меню и
выбрать команду Переименовать. Задайте название листа «ТРЕНИРОВКА»

·        
Вставка
рабочего листа. Выделить ярлычок листа «Лист
2», перед которым нужно вставить новый лист, и с помощью контекстного
меню вставьте новый лист и дайте название
«Проба» .

·        
Удаление
рабочего листа. Выделить ярлычок листа «Лист
2», и с помощью контекстного меню удалите.

 Ячейки и диапазоны ячеек.

 Рабочее
поле состоит из строк и столбцов. Строки нумеруются числами от 1 до 65536.
Столбцы обозначаются латинскими буквами: А, В, С, …, АА, АВ, … , IV , всего –
256. На пересечении строки и столбца находится ячейка. Каждая ячейка имеет
свой адрес: имя столбца и номер строки, на пересечении которых она находится.
Например, А1, СВ234, Р55.

Для
работы с несколькими ячейками их удобно объединять их в «диапазоны».

Диапазон
– это ячейки, расположенные в виде прямоугольника. Например, А3, А4, А5, В3,
В4, В5. Для записи диапазона используется «:»: А3:В5

8:20
– все ячейки в строках с 8 по 20.

А:А
– все ячейки в столбце А.

Н:Р
– все ячейки в столбцах с Н по Р.

В
адрес ячейки можно включать имя рабочего листа: Лист8!А3:В6.

2. Выделение
ячеек в Excel

Что выделяем	Действия
Одну ячейку	Щелчок на ней или перемещаем выделения клавишами со стрелками.
Строку	Щелчок на номере строки.
Столбец	Щелчок на имени столбца.
Диапазон ячеек	Протянуть указатель мыши от левого верхнего угла диапазона к правому нижнему.
Несколько диапазонов	Выделить первый, нажать SCHIFT + F 8, выделить следующий.
Всю таблицу	Щелчок на кнопке «Выделить все» (пустая кнопка слева от имен столбцов)

 Можно изменять ширину столбцов и высоту
строк перетаскиванием границ между ними.

Воспользуйтесь полосами прокрутки для того, чтобы определить
сколько строк имеет таблица и каково имя последнего столбца.
Внимание!!! Чтобы
достичь быстро конца таблицы по горизонтали или вертикали, необходимо нажать
комбинации клавиш: Ctrl+→ — конец столбцов или Ctrl+↓ — конец строк. Быстрый
возврат в начало таблицы — Ctrl+Home.

В ячейке А3 Укажите адрес последнего столбца
таблицы.

Сколько строк содержится в таблице? Укажите адрес последней
строки в ячейке B3.

3.
В EXCEL можно вводить следующие типы данных:

·        
Числа.

·        
Текст
(например, заголовки и поясняющий материал).

·        
Функции
(например, сумма, синус, корень).

·        
Формулы.

Данные
вводятся в ячейки. Для ввода данных нужную ячейку необходимо выделить.
Существует два способа ввода данных:

·        
Просто
щелкнуть в ячейке и напечатать нужные данные.

·        
Щелкнуть
в ячейке и в строке формул и ввести данные в строку формул.

Нажать
ENTER .

Введите в ячейку N35 свое имя, выровняйте его в ячейке по
центру и примените начертание полужирное. 
Введите в ячейку С5 текущий год, используя строку
формул. 

 
       4. Изменение данных.

·        
Выделить
ячейку и нажать F 2 и изменить данные.

·        
Выделить
ячейку e щелкнуть в строке формул и изменить данные там.

Для
изменения формул можно использовать только второй способ.

Измените данные в ячейке N35, добавьте свою фамилию.
используя любой из способов. 

   5. Ввод
формул.

 Формула
– это арифметическое или логическое выражение, по которому производятся
расчеты в таблице. Формулы состоят из ссылок на ячейки, знаков операций и
функций. Ms EXCEL располагает очень большим набором встроенных функций. С их
помощью можно вычислять сумму или среднее арифметическое значений из
некоторого диапазона ячеек, вычислять проценты по вкладам и т. д.

Ввод
формул всегда начинается со знака равенства. После
ввода формулы в соответствующей ячейке появляется результат вычисления, а
саму формулу можно увидеть в строке формул.

Оператор	Действие	Примеры
+	Сложение	= А1+В1
—	Вычитание	= А1 — В2
*	Умножение	= В3*С12
/	Деление	= А1 / В5
^	Возведение в степень	= А4 ^3
=, <,>,<=,>=,<>	Знаки отношений	=А2 <D2

В
формулах можно использовать скобки для изменения порядка действий.

·        
Автозаполнение.

 Очень
удобным средством, которое используется только в MS EXCEL , является
автозаполнение смежных ячеек. К примеру, необходимо в столбец или строку
ввести названия месяцев года. Это можно сделать вручную. Но есть гораздо
более удобный способ:

·        
Введите
в первую ячейку нужный месяц, например январь.

·        
Выделите
эту ячейку. В правом нижнем углу рамки выделения находится маленький
квадратик – маркер заполнения.

·        
Подведите
указатель мыши к маркеру заполнения (он примет вид крестика), удерживая
нажатой левую кнопку мыши, протяните маркер в нужном направлении. При этом
радом с рамкой будет видно текущее значение ячейки.

Если
необходимо заполнить какой-то числовой ряд, то нужно в соседние две ячейки
ввести два первых числа (например, в А4 ввести 1, а в В4 – 2), выделить эти
две ячейки и протянуть за маркер область выделения до нужных размеров.

Самоучитель по Microsoft Excel для чайников

​Смотрите также​ «На существующий лист»​​ и диаграмм.​ запятой.​При копировании формулы с​ вертикали и горизонтали.​ комбинацию горячих клавиш​ кода VBA.​ Excel есть инструмент,​ массива позволяют выполнять​ Excel, используйте символы-разделители:​ печати.​ рабочая книга.​Основы​ простых примерах​ основные сведения​Автозаполнение ячеек в Excel​

​Самоучитель по работе в​ и в поле​Как построить график​4 способа заменить​ относительными ссылками на​Объединим несколько ячеек: выделим​ CTRL+SHIFT+1.​Массив: Массив – это​ который называется «Поиск​ сразу серию вычислений​ слеш (/), тире​Примеры: Режимы просмотра, Разрывы​Примеры: Сохраняем в формате​Функции​Полезно знать​Расширенный фильтр в Excel​Поиск и замена в​ Excel для чайников​ «Диапазон» укажите значение​

• ​ функции в Excel.​ точку на запятую​ ячейки Excel меняет​
• ​ их и нажмем​Для форматов «Дата» и​ группа переменных. В​
• ​ Решения». Он использует​ в одной ячейке.​ (-) или точку​ страниц, Верхние и​ Excel 97-2003, Просмотр​Анализ данных​Статистические функции Excel, которые​
• ​Работа с группами и​ Excel​позволит Вам легко​ H3:​Как сделать диаграмму​ в Excel.​ константы в зависимости​ кнопку «Объединить и​ «Время» Excel предлагает​

Раздел 1: Основы Excel

1. ​ VBA Вы можете​
   • ​ различные методы анализа​
   • ​Примеры: Подсчёт ошибок, Подсчёт​
   • ​ (.). Чтобы ввести​
   • ​ нижние колонтитулы, Номера​ нескольких рабочих книг,​
2. ​VBA​ необходимо знать​
   • ​ подведение итогов​Изменение столбцов, строк и​
   • ​ понять и усвоить​
3. ​В окне настроек (справа)​ с процентами.​
   • ​​ от адреса текущей​
   • ​ поместить в центре».​
   • ​ несколько вариантов изображения​ сослаться на определённую​
4. ​ вычислений для поиска​
   • ​ уникальных значений, Подсчёт​ время, используйте двоеточие​
   • ​ страниц, Печать заголовков,​
   • ​ Рабочая область, Автовосстановление.​Каждый раздел содержит несколько​
   • ​Математические функции Excel, которые​
   • ​Группы и промежуточные итоги​ ячеек​
5. ​ базовые навыки работы​ «Список полей сводной​
   • ​Как построить лепестковую​Как автоматически заполнить​ ячейки (столбца).​
   • ​В Excel доступна функция​ значений.​ переменную (элемент) массива,​
   • ​ наилучших решений для​ с критерием «ИЛИ»,​ (:). Дату и​
   • ​ Центрирование на странице,​Рабочий лист: Лист –​
6. ​ глав. В каждой​
   • ​ необходимо знать​
   • ​ в Excel​Изменение ширины столбцов и​
   • ​ в Excel, чтобы​ таблицы» переместите значение​
   • ​ диаграмму.​
7. ​ ячейки в MS​Чтобы сделать ссылку абсолютной​
   • ​ автозаполнения. Вводим в​Отредактируем значение ячеек:​
   • ​ используя для этого​ задач оптимизации всех​ Суммирование каждой n-ой​
   • ​ время можно вводить​
8. ​ Печать сетки и​
   • ​ это набор ячеек,​ главе вы найдете​
   • ​Текстовые функции Excel в​Таблицы в Excel​ высоты строк в​
9. ​ затем уверенно перейти​
   • ​ «Пол» из поля​Пузырьковая диаграмма в​
   • ​ Excel с большими​ (постоянной) и запретить​
   • ​ ячейку А2 слово​Щелкнем по ячейке со​ имя массива и​

Раздел 2: Формулы и функции

1. ​ видов.​
   • ​ строки, Суммирование наибольших​ в одну ячейку.​ заголовков строк/столбцов, Область​
   • ​ в которых Вы​ ознакомительный урок, раскрывающий​
   • ​ примерах​
2. ​Создание, изменение и удаление​
   • ​ Excel​ к более сложным​
   • ​ «Выберите поля для​ Инфографике.​
3. ​ таблицами.​
   • ​ изменения относительно нового​
   • ​ «январь». Программа распознает​
   • ​ словом левой кнопкой​ числовой индекс элемента.​
4. ​Пакет анализа: Пакет анализа​
   • ​ чисел, Суммирование диапазона​Примеры: Функция РАЗНДАТ, Будние​
   • ​ печати.​
   • ​ храните и обрабатываете​
   • ​ основные понятия и​

Раздел 3: Работа с данными

1. ​Обзор ошибок, возникающих в​ таблиц в Excel​
   • ​Вставка и удаление строк​ темам. Самоучитель научит​
   • ​ добавления в отчет»​Поверхностная диаграмма и​Пример как изменить​
2. ​ адреса, ставится знак​
   • ​ формат даты –​ мыши и введем​
   • ​Function и Sub: В​
   • ​ – это надстройка​
3. ​ с ошибками, Суммирование​
   • ​ и рабочие дни,​Обмен данными и общий​
   • ​ данные. По умолчанию​
4. ​ положения, и несколько​ формулах Excel​
   • ​Диаграммы и спарклайны​ и столбцов в​
5. ​ Вас пользоваться интерфейсом​
   • ​ в поле «Фильтр​ пример ее построения.​
6. ​ сразу все цены​
   • ​ доллара ($).​ остальные месяцы заполнит​
   • ​ число, например. Нажимаем​ Visual Basic for​
   • ​ Excel, которая предоставляет​ с критерием «ИЛИ»,​

Раздел 4: Расширенные возможности Excel

1. ​ Дней до дня​ доступ: Узнайте, как​
   • ​ каждая рабочая книга​
   • ​ простых и понятных​
   • ​Работа с именами в​Диаграммы в Excel –​
2. ​ Excel​ Excel, применять формулы​
   • ​ отчета»:​Построение линии тренда​ в Excel.​
3. ​В каждой ячейке столбца​
   • ​ автоматически.​
4. ​ ВВОД. Слово удаляется,​ Applications функция (Function)​
   • ​ инструменты для анализа​ Поиск в двух​
   • ​ рождения, Табель, Последний​ можно отправить данные​
   • ​ Excel содержит три​ примеров. Хотите узнать​

Раздел 5: Продвинутая работа с формулами в Excel

1. ​ Excel​ основные сведения​
   • ​Перемещение и скрытие строк​ и функции для​
   • ​Таким же образом распределите​ в Excel для​Быстрое заполнение и​
   • ​ С второе слагаемое​Цепляем правый нижний угол​
2. ​ а число остается.​ может возвращать значение,​
   • ​ финансовых, статистических и​ столбцах, Наиболее часто​ день месяца, Праздники,​
   • ​ Excel в документ​ листа (в Excel​ об Excel намного​
   • ​Знакомство с именами ячеек​Макет, стиль и прочие​
   • ​ и столбцов в​ решения самых различных​
3. ​ остальные значения по​ анализа графика.​
   • ​ редактирование шаблона таблиц.​ в скобках –​ ячейки со значением​
   • ​Чтобы прежнее значение осталось,​ в то время​ технических данных.​
   • ​ встречающееся слово, Система​ Квартал, День года.​ Word или в​ 2010 и более​
   • ​ больше? Немедленно приступайте​ и диапазонов в​ параметры диаграмм​
   • ​ Excel​ задач, строить графики​
4. ​ полям так как​
   • ​Построение графиков в​Копирование формул без​
   • ​ 3 (ссылка на​ «январь» и тянем​
   • ​ просто изменилось, нужно​ как процедура (Sub)​VBA (Visual Basic for​
5. ​ линейных уравнений.​
   • ​Текстовые функции: Excel предлагает​ другие файлы. Кроме​
   • ​ ранних версиях).​ к изучению Microsoft​
   • ​ Excel​Как работать со спарклайнами​
   • ​Перенос текста и объединение​ и диаграммы, работать​
6. ​ указано выше на​ Excel практическая работа.​
   • ​ изменения адресов относительных​ ячейку В1 постоянна,​ по строке.​
   • ​ щелкнуть по ячейке​ – не может.​ Applications) – это​
   • ​Эта глава рассказывает о​ огромное количество функций​ этого, из множества​Примеры: Масштаб, Разделяем лист,​
   • ​ Excel вместе с​Как присвоить имя ячейке​ в Excel​
   • ​ ячеек в Excel​ со сводными таблицами​
7. ​ рисунке.​Интерполяция графика и​
   • ​ ссылок.​ неизменна).​
   • ​Апробируем функцию автозаполнения на​ два раза. Замигает​
   • ​Объект Application: Главным в​ название языка программирования​
   • ​ мощных инструментах, которые​
   • ​ для самых различных​ приведенных примеров вы​
   • ​ Закрепление областей, Группировка​ Офис-Гуру! С нами​
   • ​ или диапазону в​Работа с примечаниями и​

Раздел 6: Дополнительно

1. ​Форматирование ячеек​
   • ​ и многое другое.​Щелкните правой кнопкой мышки​
   • ​ табличных данных.​Простые расчеты и​
   • ​Значительно расширяют функционал программы​ числовых значениях. Ставим​

​ курсор. Меняем значение:​ иерархии объектов является​​ для Microsoft Office.​ предлагает Excel для​ операций с текстовыми​ узнаете, как предоставить​ листов, Консолидация, Просмотр​ вам будет гораздо​ Excel​ отслеживание исправлений​

​Настройка шрифта в Excel​Самоучитель был создан специально​
​ по любой ячейке​

​Спарклайн позволяет создать​

office-guru.ru

300 примеров по Excel

​ вычисления без использования​ встроенные функции. Чтобы​ в ячейку А3​ удаляем часть текста,​ сам Excel. Мы​ В данном разделе​ анализа данных.​ строками.​​ общий доступ к​ нескольких листов, Проверка​ проще!​​5 полезных правил и​Отслеживание исправлений в Excel​Выравнивание текста в ячейках​ для начинающих пользователей​ внутри сводной таблицы.​ мини график в​ формул.​

• ​ вставить функцию, нужно​
• ​ «1», в А4​
• ​ добавляем.​
• ​ называем его объект​
• ​ описаны возможности и​

​Сортировка: В Excel Вы​Примеры: Разделение строки, Количество​ книге Excel.​ правописания.​Данный курс по Excel​ рекомендаций по созданию​Рецензирование исправлений в Excel​ Excel​ Excel, точнее для​ Из появившегося контекстного​ ячейке.​Как изменить формат​ нажать кнопку fx​ – «2». Выделяем​Отредактировать значения можно и​

​ Application. Объект Application​ примеры использования VBA​ можете сортировать по​ экземпляров текста, Количество​Примеры: Лист Excel в​Форматирование ячеек: При форматировании​ – это перевод​ имен ячеек и​Примечания к ячейкам в​

Введение

​Границы, заливка и стили​ «полных чайников». Информация​ меню выберите опцию:​

​Работа с шаблонами​ ячейки в Excel​ (или комбинацию клавиш​ две ячейки, «цепляем»​ через строку формул.​ открывает доступ ко​ применительно к Excel.​ одному или нескольким​ слов, Текст по​ Word, Сохранить в​ ячеек в Excel,​

1. ​ очень популярного англоязычного​ диапазонов в Excel​ Excel​ ячеек в Excel​ дается поэтапно, начиная​ «Итоги по»-«Среднее».​ графиков.​ быстро и качественно.​

   ​ SHIFT+F3). Откроется окно​ мышью маркер автозаполнения​ Выделяем ячейку, ставим​ многим параметрам, связанным​Создание макроса: При помощи​ столбцам. Расположите данные​
2. ​ столбцам, Верхний и​ PDF, Общий доступ​ мы изменяем лишь​ сайта-самоучителя – excel-easy.com,​Диспетчер имен в Excel​Завершение и защита рабочих​

   ​Числовое форматирование в Excel​ с самых азов.​Округлите все значения до​Уравнения и задачи​Нестандартное условное форматирование​

Основы

​ вида:​ и тянем вниз.​ курсор в строку​

1. ​ с самим приложением​ VBA Вы можете​ по убыванию или​ нижний регистр, Удалить​ к книге, SkyDrive,​ внешний вид содержимого,​

   ​ который посещают десятки​ – инструменты и​

2. ​ книг​Основные сведения о листе​ От раздела к​ десятых с помощью​ на подбор параметра.​

   ​ по значению ячейки​Чтобы не листать большой​Если мы выделим только​ формул, редактируем текст​

3. ​ Excel.​ автоматизировать задачи в​ по возрастанию.Примеры: Сортировка​ ненужные символы, Сравнение​ Excel Online, Импорт​ не изменяя самого​ тысяч человек ежедневно!​ возможности​Завершение работы и защита​ Excel​

   ​ разделу самоучителя предлагаются​ формата ячеек.​3 примера использования​ в Excel.​ список функций, нужно​

4. ​ одну ячейку с​ (число) – нажимаем​Элементы управления ActiveX: Научитесь​ Excel, записывая так​ по цвету, Обратный​ текста, Функции НАЙТИ​

   ​ данных из Access,​ значения.​ Думаю, что и​Как присваивать имена константам​ рабочих книг в​Переименование, вставка и удаление​ все более интересные​Обратите внимание! В ячейке​ подбора параметра.​

5. ​Стили ячеек в​ сначала выбрать категорию.​ числом и протянем​ Enter.​ создавать элементы управления​ называемые макросы. В​

   ​ список, Случайный список.​ и ПОИСК, Функции​ Microsoft Query, Импорт​Примеры: Десятичные знаки, Денежный​ вас он не​

6. ​ в Excel?​ Excel​ листа в Excel​ и захватывающие вещи.​ I1 мы имеем​Надстройка поиск решения​ Excel и средства​Когда функция выбрана, нажимаем​ ее вниз, то​Для удаления значения ячейки​

   ​ ActiveX, такие как​ этом разделе Вы​Фильтрация: Настройте фильтр для​ ПОДСТАВИТЬ и ЗАМЕНИТЬ.​

7. ​ и экспорт текстовых​ против финансового, Форматы​ оставит равнодушными!​Работа с массивами в​Условное форматирование​Копирование, перемещение и изменение​

   ​ Пройдя весь курс,​ возможность указать пол​ и подбор нескольких​ управления ими.​ ОК. Откроется окно​

8. ​ это число «размножиться».​ используется кнопка Delete.​ кнопки, текстовые поля,​ научитесь создавать простой​

   ​ данных в Excel,​Функции поиска и ссылок:​
9. ​ файлов, XML.​ даты и времени,​Этот раздел предназначен для​ Excel​Условное форматирование в Excel​ цвета листа в​

   ​ Вы будете уверенно​ (мужской, женский или​ параметров.​Создание шаблонов и​ «Аргументы функции».​Чтобы скопировать столбец на​Чтобы переместить ячейку со​ поля со списком​

10. ​ макрос.​ чтобы видеть только​ Узнайте всё о​Защита: Зашифруйте файл Excel​ Дроби, Текст в​ пользователей, не знакомых​Знакомство с формулами массива​Сводные таблицы и анализ​ Excel​ применять свои знания​ оба) для сегментирования​

    ​Сценарии в Excel​ тем для быстрого​Функции распознают и числовые​ соседний, выделяем этот​ значением, выделяем ее,​ и так далее.​MsgBox: MsgBox – это​ записи, удовлетворяющие определённому​ функциях Excel для​

11. ​ при помощи пароля.​ число, Число в​ с Excel.​ в Excel​ данных​

    ​Группировка листов в Excel​ на практике и​ отчета.​ позволяют прогнозировать результат.​ форматирования.​

Функции

​ значения, и ссылки​ столбец, «цепляем» маркер​ нажимаем кнопку с​Userform: В этой главе​ диалоговое окно в​ критерию.Примеры: Числовые и​ работы со ссылками​ Только зная пароль,​ текст, Пользовательские числовые​Microsoft Excel – одно​

1. ​Многоячеечные формулы массива в​Общие сведение о сводных​Разметка страницы​ научитесь работать с​Полезный совет! Данная сводная​Сортировка и фильтр​Защита файла паролем​ на ячейки. Чтобы​ автозаполнения и тянем​

   ​ ножницами («вырезать»). Или​ Вы узнаете, как​ VBA, при помощи​ текстовые фильтры, Фильтры​ и массивами, таких​

2. ​ можно будет открыть​ форматы, Формат по​ из самых широко​ Excel​

   ​ таблицах в Excel​Форматирование полей и ориентация​

3. ​ инструментами Excel, которые​ таблица не имеет​ на примере базы​ и шифрованием.​ поставить в поле​ в сторону.​ жмем комбинацию CTRL+X.​ создавать пользовательские формы​

   ​ которого можно показывать​ по дате, Расширенный​ как ВПР, ГПР,​

4. ​ этот файл.​ образцу, Стили ячеек,​ используемых приложений в​Одноячеечные формулы массива в​Сведение данных, фильтры, срезы​ страницы в Excel​ позволят решить 80%​ динамического подключения баз​ данных клиентов.​Как настроить автосохранение​

   ​ аргумента ссылку, нужно​Таким же способом можно​ Вокруг ячейки появляется​ в VBA.​ информационные сообщения пользователям​ фильтр, Форма данных,​

5. ​ ПОИСКПОЗ, ИНДЕКС и​Примеры: Защита книги, Защита​ Темы.​ истории. Сотни миллионов​ Excel​

   ​ и сводные диаграммы​Вставка разрывов страниц, печать​ всех Ваших задач.​ данных к исходной​Обучение сводным таблицам​ документа.​ щелкнуть по ячейке.​ копировать строки.​ пунктирная линия. Выделенный​

6. ​Автор: Антон Андронов​ Вашей программы.​ Удаляем дубликаты, Структурирование​ ВЫБОР.​ листа, Блокировка ячеек,​Найти и выделить: В​ людей во всём​Массивы констант в Excel​

   ​Анализ «что если” в​ заголовков и колонтитулов​ А самое главное:​ таблице клиентов. Поэтому​ на примерах.​
7. ​Защита персональных данных​Excel распознает и другой​Удалим столбец: выделим его​ фрагмент остается в​

   ​Microsoft Excel – чрезвычайно​Объекты Workbook и Worksheet:​ данных.​Примеры: Налоговые ставки, Функция​ Книга только для​

8. ​ этой главе Вы​ мире пользуются Microsoft​Редактирование формул массива в​ Excel​

   ​ в Excel​Вы навсегда забудете вопрос:​ любое изменение в​Сводные таблицы в Excel​ в файле.​

9. ​ способ введения функции.​ – правой кнопкой​ буфере обмена.​ полезная программка в​ Узнайте больше об​Условное форматирование: Условное форматирование​ СМЕЩ, «Левый” поиск,​

   ​ чтения, Пометить как​ научитесь использовать два​ Excel. Excel умеет​

10. ​ Excel​Решаем задачи с помощью​Печать книг​ «Как работать в​ исходной таблице не​

    ​ – это мощный​Защита листа и​ Ставим в ячейку​

11. ​ мыши – «Удалить».​Ставим курсор в другом​ разных областях. Готовая​ объектах Workbook и​ в Excel позволяет​ Двумерный поиск, Поиск​ окончательную.​ очень полезных инструмента​

    ​ работать с данными​Применение формул массива в​ логических функций​Панель Печать в Microsoft​ Excel?»​ обновляются автоматически в​ инструмент и чтобы​ ячеек в Excel.​ знак «=» и​ Или нажав комбинацию​ месте рабочего поля​ таблица с возможностью​

Анализ данных

​ Worksheet в VBA.​ выделить ячейки определённым​ максимального значения, Функция​Узнайте, как функции в​

1. ​ Excel: Найти и​ любого типа и​ Excel​Как задать простое логическое​ Excel​Теперь никто и никогда​ сводной таблице. Поэтому​ описать все его​
2. ​Скрыть лист в​ начинаем вводить название​ горячих клавиш: CTRL+»-«(минус).​ и нажимаем «Вставить»​ автозаполнения, быстрых расчетов​Объект Range: Объект Range​ цветом в зависимости​ ДВССЫЛ.​ Excel помогают сэкономить​ заменить и Перейти.​
3. ​ выполнять финансовые, математические​Подходы к редактированию формул​ условие в Excel​Задаем область печати в​ не посмеет назвать​ после каждого изменения​ возможности нельзя вложиться​ списке скрытых листов.​ функции. Уже после​Чтобы вставить столбец, выделяем​ или комбинацию CTRL+V.​ и вычислений, построения​ – это ячейка​
4. ​ от содержащихся в​Финансовые функции: Этот раздел​ время. Если Вы​Примеры: Особенности инструмента «Найти»,​ и статистические вычисления.​ массива в Excel​Используем логические функции Excel​ Excel​ Вас «чайником».​ исходных данных следует​ в одну статью.​Проверка ввода данных​ первых символов появится​ соседний справа (столбец​Таким же способом можно​ графиков, диаграмм, создания​
5. ​ (или ячейки) Вашего​ них значений.Примеры: Управление​ рассказывает о наиболее​ только начинаете знакомство​ Удаляем пустые строки,​Диапазон: Диапазон в Excel​Настройка интерфейса​
6. ​ для задания сложных​Настройка полей и масштаба​Не нужно покупать никчемные​ щелкнуть правой кнопкой​
7. ​ Возможностям сводных таблиц​ в Excel и​ список возможных вариантов.​ всегда вставляется слева),​
8. ​ перемещать несколько ячеек​ отчетов или анализов​ листа. Это самый​ правилами, Гистограммы, Цветовые​ популярных финансовых функциях​ с функциями в​ Отличия по строкам,​ – это набор​Как настроить Ленту в​
9. ​ условий​ при печати в​ самоучители для начинающих,​ мышки по сводной​ придаться посвящать целую​ ее особенности.​

VBA

​ Если навести курсор​ нажимаем правую кнопку​ сразу. На этот​ и т.д.​ важный объект VBA.​ шкалы, Наборы значков,​ Excel.​ Excel, то рекомендуем​

1. ​ Копируем только видимые​ из двух или​ Excel 2013​Функция ЕСЛИ в Excel​ Excel​ которые затем будут​ таблице и выбрать​ книгу. В этой​
2. ​Автоматическое создание таблиц​ на какой-либо из​ мыши – «Вставить»​ же лист, на​Инструменты табличного процессора могут​Переменные: В этом разделе​
3. ​ Новое правило, Поиск​Примеры: Кредиты различной длительности,​ Вам сначала познакомиться​ ячейки, Строка поиска.​
4. ​ более ячеек. В​Режим сенсорного управления Лентой​ на простом примере​Простые формулы​ годами пылиться на​
5. ​ опцию «Обновить». Тогда​ же статье будет​ Excel.​ них, раскроется подсказка.​
6. ​ — «Столбец». Комбинация:​ другой лист, в​ значительно облегчить труд​ Вы научитесь объявлять,​ дубликатов, Закрашивание чередующихся​ Инвестиции и аннуитет,​
7. ​ с главой Введение​Шаблоны: Вместо того, чтобы​ этой главе Вы​ в Excel 2013​Подсчет и суммирование в​Математические операторы и ссылки​ полке. Покупайте только​ все данные выполнять​ обзор принципиальных свойств​
8. ​Автоматическое добавление строк​Дважды щелкаем по нужной​ CTRL+SHIFT+»=»​ другую книгу.​
9. ​ специалистов из многих​ инициализировать и отображать​ строк, Сравнение двух​ Расчёт сложных процентов,​ в формулы и​ создавать рабочую книгу​ найдёте обзор некоторых​
10. ​Стили ссылок в Microsoft​ Excel​ на ячейки в​ стоящую и полезную​
11. ​ пересчет и обновятся.​ сводной таблицы. В​ и столбцов в​ функции – становится​
12. ​Чтобы вставить строку, выделяем​Чтобы переместить несколько ячеек,​ отраслей. Представленная ниже​ переменную в VBA.​ списков, Конфликт правил,​ График погашения кредита,​ функции.​ Excel с чистого​
13. ​ очень важных операций​ Excel​Подсчет ячеек в Excel,​ формулах Excel​ литературу!​​ двух словах можно​
14. ​ таблицу.​ доступным порядок заполнения​ соседнюю снизу. Комбинация​ их нужно выделить:​ информация – азы​Выражение «If Then»: Используйте​ Чеклист.​ Амортизация.​СЧЁТ и СУММ: Чаще​
15. ​ листа, Вы можете​ с диапазонами.​Хотите узнать об Excel​ используя функции СЧЕТ​Создание простых формул в​На нашем сайте Вы​
16. ​Теперь поменяем структуру отчета​ описать ее главную​Стили таблиц для​ аргументов. Чтобы завершить​

​ клавиш: SHIFT+ПРОБЕЛ чтобы​

office-guru.ru

Как научиться работать в Excel самостоятельно

​Ставим курсор в крайнюю​ работы в Эксель​ выражение «If Then»​Диаграммы: Простейшая диаграмма в​Статистические функции: Здесь Вы​ всего в Excel​ создать рабочую книгу​Примеры: Последовательность Фибоначчи, Пользовательские​ еще больше?​

​ и СЧЕТЕСЛИ​ Microsoft Excel​ найдете еще множество​ в той же​ особенность как инструмент​ автоматического форматирования диапазонов​ введение аргументов, нужно​ выделить строку и​ верхнюю ячейку слева.​ для чайников. Освоив​ в VBA, чтобы​ Excel может быть​

Инструкция по работе в Excel

​ найдёте обзор самых​ используются функции, которые​ на базе шаблона.​ списки, Примечания, Скрытие​

​Специально для Вас​Суммирование в Excel, используя​Редактирование формул в Excel​ самых различных курсов,​ сводной таблице по​ для создания разного​

​ ячеек.​ закрыть скобку и​ нажимаем правую кнопку​Нажимаем Shift, удерживаем и​ данную статью, Вы​ выполнять строки кода,​ более красноречивой, чем​ полезных статистических функций​ подсчитывают количество и​

​ Существует множество бесплатных​ строк и столбцов,​ мы припасли целых​

​ функции СУММ и​Сложные формулы​ уроков и пособий​ тем же данным.​ рода отчетов из​

​Возможности умной таблицы.​ нажать Enter.​ мыши – «Вставить»​ с помощью стрелок​

​ приобретете базовые навыки,​

1. ​ если встречается определённое​ таблица полная чисел.​ Excel.​ сумму. Вы можете​ шаблонов, которые так​ Пропускать пустые ячейки,​
2. ​ два простых и​ СУММЕСЛИ​Знакомство со сложными формулами​ по работе в​Если вы случайно закрыли​ суммирующих наборов. Такое​Удаление дубликатов с​
3. ​Аргумент функции КОРЕНЬ –​ — «Строку» (CTRL+SHIFT+»=»)(строка​ на клавиатуре добиваемся​ с которых начинается​ условие.​ Вы увидите: диаграммы​Примеры: Отрицательные числа на​

​ посчитать количество и​ и просятся, чтобы​

​ Транспонирование, Объединение и​ полезных самоучителя: 300​Как посчитать накопительную сумму​ в Excel​ Microsoft Excel и​ окно «Список полей​ определение сложно воспринять​ помощью таблиц.​ ссылка на ячейку​

​ всегда вставляется сверху).​ выделения всего диапазона.​ любая работа в​Цикл: Циклы – это​

​ – это не​ нули, Случайные числа,​ сумму значений, выбранных​ их использовали.​ пересечение.​ примеров по Excel​

​ в Excel​Создание сложных формул в​

1. ​ не только. И​ сводной таблицы», тогда​
2. ​ словами, поэтому сразу​Абсолютные относительные адреса​ A1:​​

​Чтобы выделить столбец, нажимаем​ Excel.​ мощнейшая из техник​ сложно.Примеры: Гистограмма, График,​ Функция РАНГ, ПЕРСЕНТИЛЬ​

​ по одному или​Примеры: Календарь, Бюджет, Планировщик​Формулы и функции: Формула​ и 30 функций​Вычисляем средневзвешенные значения при​ Microsoft Excel​ все это в​

​ щелкните левой кнопкой​ переходим к примерам​ ячеек в формуле.​ВВОД – программа нашла​Чтобы программа воспринимала вводимую​

​ на его имя​Книга Excel состоит из​ программирования. Цикл в​ Круговая диаграмма, Линейчатая​ и КВАРТИЛЬ, ПРЕДСКАЗ​

​ по нескольким критериям.​ питания, Счет-фактура, Автоматизированный​ – это выражение,​ Excel за 30​ помощи СУММПРОИЗВ​

​Относительные и абсолютные ссылки​ одном месте!​ мышки по сводной​ и практике.​

​Автоматический пересчет формул​ квадратный корень из​ в ячейку информацию​ (латинскую букву). Для​ листов. Лист –​ VBA позволяет Вам​ диаграмма, Диаграмма с​

​ и ТЕНДЕНЦИЯ.​Примеры: Подсчёт вхождений текста,​ счет-фактура, Шаблоны по​ которое вычисляет значение​

​ дней.​Работа с датами и​Относительные ссылки в Excel​Знакомство с Excel​ таблице, чтобы сделать​Создайте таблицу исходных данных​ и вручную.​ числа 40.​

​ как формулу, ставим​ выделения строки –​ рабочая область в​ обрабатывать диапазон ячеек​ областями, Точечная диаграмма,​

​Округление: В этом разделе​ Подсчёт логических значений,​ умолчанию.​ ячейки. Функции –​Урок подготовлен для Вас​

​ временем в Excel​Абсолютные ссылки в Excel​

​Интерфейс Microsoft Excel​ ее активной. Затем​ о клиентах фирмы,​Трехмерные ссылки в​Самоучитель Excel с примерами​

​ знак «=». Например,​ на цифру.​ окне. Его элементы:​ снова и снова,​ Ряды данных, Оси,​ описаны три самых​ Подсчёт пустых и​

​Проверка данных: Используйте проверку​ это предопределённые формулы,​ командой сайта office-guru.ru​Дата и время в​Ссылки на другие листы​Лента в Microsoft Excel​ включите опцию: «Работа​ так как показано​

​ формулах.​

Как работать в Excel: формулы и функции для чайников

​ для ежедневной офисной​ = (2+3)*5. После​Для изменения размеров строк​Чтобы добавить значение в​ написав для этого​ Лист диаграммы, Линия​ популярных функции для​

​ непустых ячеек, Функция​ данных в Excel​

​ доступные в Excel.​Автор: Антон Андронов​ Excel – основные​ в Excel​Представление Backstage в Excel​ со сводными таблицами»-«Параметры»-«Показать»-«Список​ на рисунке:​Зависимость формул и​

​ работы менеджера. Это​ нажатия «ВВОД» Excel​ или столбцов передвигаем​ ячейку, щелкаем по​ всего лишь несколько​ тренда, Предел погрешностей,​ округления чисел в​ СУММПРОИЗВ.​

​ и будьте уверены,​Примеры: Процентное изменение, Имена​Автор: Антон Андронов​ понятия​Формулы и функции​Панель быстрого доступа и​

​ полей».​Теперь по исходной базе​ структура их вычисления.​ иллюстрированный пошаговый справочник​ считает результат.​

​ границы (курсор в​ ней левой кнопкой​ строк кода.​ Спарклайны, Комбинированная диаграмма,​ Excel. Это функции​Логические функции: Узнайте, как​

​ что пользователи введут​ в формулах, Динамический​Ищите примеры работы в​Ввод и форматирование дат​Знакомство с функциями в​ режимы просмотра книги​Переместите значение «Пол» в​

​ данных клиентов построим​Как убрать ошибки​ пользователя, в котором​

​Последовательность вычисления такая же,​ этом случае принимает​ мыши. Вводим с​

​Ошибки макросов: Этот раздел​ Диаграмма-спидометр, Диаграмма-термометр, Диаграмма​ ОКРУГЛ, ОКРУГЛВВЕРХ и​ пользоваться логическими функциями​ в ячейку только​ именованный диапазон, Параметры​

​ Excel? Хотите найти​ и времени в​ Excel​Создание и открытие рабочих​ поле «Название строк»​ сводную таблицу, в​ в ячейках.​ детально описаны решения​ как в математике.​ вид крестика, поперечная​ клавиатуры текст или​

​ научит справляться с​ Ганта, Диаграмма Парето.​ ОКРУГЛВНИЗ.​ Excel, такими как​ подходящее значение.​ вставки, Строка состояния,​ понятную инструкцию, которая​

​ Excel​Вставляем функцию в Excel​ книг​

​ под значение «Образование».​ которой можно легко​Зависимости формул и​

exceltable.com

Самоучитель Excel с примерами для пользователей среднего уровня

​ различных задач в​Формула может содержать не​ перекладина которого имеет​ цифры. Жмем Enter.​ ошибками макросов в​Сводные таблицы: Сводные таблицы​Примеры: Отбрасываем десятичные знаки,​ ЕСЛИ, И, ИЛИ.​Примеры: Отбросить недопустимые даты,​ Быстрые операции.​ позволит в совершенстве​Функции для извлечения различных​Библиотека функций в Excel​Создание и открытие рабочих​Структура отчета кардинально изменена:​ отобразить средний возраст​ построение их схемы.​ области аналитики, учета,​

Самообучение в программе Excel среднего уровня

Раздел 1: Решения проблем с введением данных в ячейки

​ только числовые значения,​ на концах стрелочки).​
​Значения могут быть числовыми,​ Excel.​ – один из​
​ Ближайшее кратное, Четные​Примеры: Вложенные функции ЕСЛИ,​ Ограничение бюджета, Предотвращение​
​Этот раздел даёт базовые​

Раздел 2: Автоматическое заполнение ячеек таблиц

​ овладеть великим множеством​ параметров из дат​Мастер функций в Excel​ книг Excel​
​Скачать пример обучения сводными​ всех клиентов фирмы,​Проверка вводимых значений.​
​ статистики, анализа данных,​ но и ссылки​
​Чтобы значение поместилось в​ текстовыми, денежными, процентными​Операции со строками: В​
​ самых мощных инструментов​ и нечетные.​ Игра «Бросить кости».​

Раздел 3: Форматирование ячеек

​ дублирования записей, Коды​ понятия по работе​ инструментов Excel, причем​
​ и времени в​Управление внешним видом рабочего​Режим совместимости в Excel​
​ таблицами​ которые не имеют​Как присвоить имя​
​ финансовых расчетов и​ на ячейки со​ ячейке, столбец можно​

Раздел 4: Защита данных

​ и т.д. Чтобы​ этом разделе Вы​
​ Excel. Сводная таблица​Ошибки в формулах: Эта​
​Ссылки на ячейки: Ссылка​ продуктов, Выпадающий список,​
​ в Excel.​ быстро и легко?​
​ Excel​ листа​
​Сохранение книг и общий​Появились группировки, которые управляются​ дисконтную скидку c​

Раздел 5: Работа с таблицами

​ значению.​ вычислений. В самоучителе​
​ значениями. К примеру,​ расширить автоматически: щелкнуть​ установить/сменить формат, щелкаем​
​ найдёте сведения о​ позволит выделить суть​ глава научит Вас​
​ на ячейку –​
​ Зависимые выпадающие списки.​Лента меню: Когда Вы​

Раздел 6: Формулы в Excel

​ Предлагаем Вашему вниманию​Функции для создания и​
​Закрепление областей в Microsoft​ доступ​
​ кнопками (+ и​ распределением на:​
​Имена диапазонов с​ описаны методы организации​
​ =(A1+B1)*5, где А1​ по правой границе​
​ по ячейке правой​ самых важных функциях​
​ из огромного набора​

Раздел 7: Имена диапазонов ячеек

​ справляться с некоторыми​ это очень важный​
​Сочетания клавиш: Сочетания клавиш​ запускаете Excel, на​
​самоучитель по работе в​ отображения дат и​
​ Excel​Сохранение и автовосстановление книг​
​ -). Эти вспомогательные​возраст;​
​ абсолютным адресом.​ рабочего пространства Excel,​

Раздел 8: Создание диаграмм и графиков в Excel

​ и В1 –​ 2 раза.​
​ кнопкой мыши, выбираем​ для работы со​
​ данных.​ распространёнными ошибками в​
​ элемент Excel. Поймите​ позволяют увеличивать скорость​
​ Ленте меню открывается​ Excel на простых​
​ времени в Excel​Разделение листов и просмотр​
​ в Excel​ кнопки и заголовки​образование;​
​Область видимости имени​ которые позволяют использовать​
​ ссылки на ячейки.​Чтобы сохранить ширину столбца,​
​ «Формат ячеек». Или​ строковыми элементами в​Таблицы: Таблицы нужны для​
​ формулах Excel.​ разницу между относительной,​

Раздел 9: Подбор параметра, поиск решения и сценарии

​ работы, используя клавиатуру​ вкладка Главная. Узнайте,​
​ примерах​Функции Excel для вычисления​
​ книги Excel в​Экспорт книг Excel​ можно включить/отключить через​
​пол.​ на листе.​

Раздел 10: Подбор параметра, поиск решения и сценарии

​ программу как персональный​Чтобы скопировать формулу на​ но увеличить высоту​
​ жмем комбинацию горячих​ VBA.​

exceltable.com

Обучение сводным таблицам Excel на примерах

​ того, чтобы выполнять​Примеры: ЕСЛИОШИБКА, ЕОШИБКА, Циклическая​ абсолютной и смешанной​ вместо мыши.​ как сворачивать и​. Здесь Вы найдёте​ дат и времени​ разных окнах​Общий доступ к книгам​ меню: Работа со​Решение для построения сводного​Имена диапазонов с​ рабочий станок с​ другие ячейки, необходимо​ строки, нажимаем на​ клавиш CTRL+1.​Дата и время: Научитесь​ анализ имеющихся данных​ ссылка, Зависимости формул,​ ссылками, и Вы​Примеры: Функциональные клавиши, Подсказки​ настраивать Ленту.​

Работа со сводными таблицами в Excel

​ ответы на самые​Поиск данных​Сортировка данных в Excel​ Excel​

​ сводными таблицами»-«Параметры»-«Показать»-«Кнопки» или​ отчета в Excel:​ относительным адресом ссылки.​ высокой производительностью и​ «зацепить» маркер автозаполнения​ ленте кнопок «Перенос​Для числовых форматов можно​ работать с датой​ быстро и легко.​

• ​ Ошибка плавающей запятой.​
• ​ наверняка добьётесь успеха!​
• ​ клавиш.​

​Примеры: Панель быстрого доступа,​ различные вопросы и​

1. ​Функция ВПР в Excel​Сортировка в Excel –​Основы работы с ячейками​ «Заголовки полей». Так​
2. ​Перейдите на любую ячейку​Автоматически изменяемые диапазоны​ комфортным управлением данными.​ в ячейке с​ текста».​ назначить количество десятичных​
3. ​ и временем в​Анализ «Что-если»: Анализ «Что-если»​Формулы массива: Изучив эту​Примеры: Копируем точную формулу,​Печать: Эта глава научит​ Вкладка Разработчик.​ научитесь применять Excel​ на простых примерах​
4. ​ основные сведения​Ячейка в Excel —​ же у нас​ исходной клиентской базы​ ячеек.​
5. ​Вводим в ячейку​ формулой и протянуть​Чтобы стало красивее, границу​ знаков.​ VBA.​ в Excel позволяет​
6. ​ главу, Вы будете​ 3D ссылка, Создание​ вас отправлять листы​

​Рабочая книга: Книгой называют​ на практике. Самоучитель​Функция ПРОСМОТР в Excel​Пользовательская сортировка в Excel​ базовые понятия​ больше нет фильтра​

​ и выберите инструмент:​Изменяемые диапазоны и​ число как текст.​ вниз (в сторону​ столбца Е немного​Примечание. Чтобы быстро установить​События: События – это​ подставлять различные значения​ понимать, что такое​ внешней ссылки, Гиперссылки.​ Excel на печать​ файл Excel. Когда​ состоит из пяти​ на простом примере​Уровни сортировки в Excel​Содержимое ячеек в Excel​ для сегментирования отчета​

​ «Вставка»-«Таблицы»-«Сводная таблица».​

Пример настройки сводных отчетов

​ функция промежуточные итоги.​Заполнение ячеек в​ – если копируем​ подвинем, текст выровняем​

1. ​ числовой формат для​ действия, совершаемые пользователями,​ (сценарии) в формулы.​ формулы массива в​Дата и время: Чтобы​ и задавать некоторые​ Вы запускаете Excel,​ разделов:​Функции ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ​Фильтрация данных в Excel​
2. ​Копирование, перемещение и удаление​ по полу в​В появившемся диалоговом окне​

​Автоматическое создание графиков​

​ Excel знаками после​ в ячейки строки).​

​ по центру относительно​ ячейки — нажмите​ которые запускают выполнение​Поиск Решения: В арсенале​ Excel. Одноячеечные формулы​ ввести дату в​ важные настройки при​ автоматически создаётся пустая​Введение​ в Excel на​Фильтр в Excel —​ ячеек в Excel​ ячейке I1.​

exceltable.com

​ переключите на опцию​

МЕТОДИЧЕСКАЯ РАЗАРАБОТКА

Сборник практических работ

по теме

ТАБЛИЧНЫЙ ПРОЦЕССОР MS EXCEL

Сборник практических работ представляет собой учебно-методическое пособие для
проведения практических занятий по теме «Табличный процессор MS Excel»,
содержит краткие теоретические сведения и практические задания для формирования
умений и навыков при работе с табличным процессором MS Excel. Предназначен для обучающихся по профессии «Мастер по
обработке цифровой информации», «Оператор электронно-вычислительных и
вычислительных машин». Сборник также может быть использован для
самостоятельного изучения основам  работы в табличном процессоре MS Excel и
домашней работы.

ОГЛАВЛЕНИЕ

ВВЕДЕНИЕ

ПРАКТИЧЕСКАЯ РАБОТА №1

ПРАКТИЧЕСКАЯ РАБОТА №2

ПРАКТИЧЕСКАЯ РАБОТА №3

ПРАКТИЧЕСКАЯ РАБОТА №4

ПРАКТИЧЕСКАЯ РАБОТА №5

ПРАКТИЧЕСКАЯ РАБОТА №6

ПРАКТИЧЕСКАЯ РАБОТА №7

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ

 

ВВЕДЕНИЕ

Великая
цель образования —  не только знания, но и прежде всего действия.

Н.И. Мирон

В наше время каждому человеку важно знать и иметь навыки в работе с
приложениями Microsoft Office, так как современный мир насыщен огромным
количеством информацией, с которой просто необходимо уметь работать.

Издавна многие расчеты
выполняются в табличной форме, особенно в области делопроизводства:
многочисленные расчётные ведомости, табуляграммы, сметы расходов и тому
подобное. Помимо этого, решение численными методами целого ряда математических
задач удобно выполнять именно в табличной форме.

Microsoft Excel — это
мощнейший инструмент для работы с электронными таблицами. Он предоставляет
возможности математических, статистических и экономических расчётов, ряд
графических инструментов. Excel входит в состав Microsoft Office и на
сегодняшний день является одним из наиболее популярных табличных процессоров в
мире.

Материал сборника главным
образом ориентирован на работу в Microsoft Excel, где представлены основные его
темы.

Каждая практическая
работа состоит из краткого теоретического курса, в котором излагаются основные
приёмы работы в среде Microsoft Excel,  и заданий, основной целью которых
является формирование практических умений и навыков, необходимых для
эффективной работы с электронными таблицами Microsoft Excel. Отдельные задания
снабжены указаниями, в которых приводится вспомогательная информация для
выполнения этих заданий.

В конце сборника
приведены тесты для проведения контроля знаний.

ПРАКТИЧЕСКАЯ РАБОТА №1

Тема: Создание и форматирование таблиц в
табличных процессорах

Цель: приобрести
практический опыт применения технологии создания, редактирования, оформления,
сохранения, передачи и поиска информации в среде табличного процессора MS Excel.

Время выполнения:
2 ч.

Оборудование:
ПК с программным обеспечением: OC Windows, приложения MS Office.

Теоретические сведения.

Файлы,
создаваемые с помощью MS Excel, называются рабочими книгами Еxcel и имеют по
умолчанию расширение xls. Имя файла может быть любым, разрешенным в
операционной системе Windows. Рабочая книга по аналогии с обычной книгой может
содержать расположенные в произвольном порядке листы. Листы служат для
организации и анализа данных. Можно вводить и изменять данные одновременно на
нескольких листах, а также выполнять вычисления на основе данных из нескольких
листов.

Имена листов
отображаются на ярлыках в нижней части окна книги. Для перехода с одного листа
на другой следует щелкнуть мышью по соответствующему ярлыку. Название текущего
(активного) листа выделено подсветкой.

Рабочее поле
листа – это электронная таблица, состоящая из столбцов и строк. Названия
столбцов – буква или две буквы латинского алфавита. Названия строк – цифры.

Пересечение
конкретного столбца и строки образует ячейку.

Местоположение
ячейки задается адресом, образованным из имени столбца и номера строки, на
пересечении которых находится эта ячейка.

Одна из ячеек
рабочего листа является текущей, или выделенной, она обведена жирной рамкой.
Адрес текущей ячейки при этом указывается в поле имени (области ссылок) —
области в левой части строки формул.

Ввод данных с
клавиатуры осуществляется в текущую ячейку. Содержимое текущей ячейки
отображается в строке формул.

Основным
отличием работы электронных таблиц от текстового процессора является то, что
после ввода данных в ячейку, их необходимо зафиксировать, т.е. дать понять
программе, что вы закончили вводить информацию в эту конкретную ячейку.

Зафиксировать
данные можно одним из способов:

o   нажать
клавишу {Enter};

o   щелкнуть
мышью по другой ячейке;

o    воспользоваться
кнопками управления курсором на клавиатуре (перейти к другой ячейке).

После
завершения ввода число в ячейке (в том числе и результат вычисления по формуле)
по умолчанию выравнивается по правому краю. При вводе числа отображается
столько цифр, сколько помещается в данную ячейку по ширине. Если число не
помещается в ячейку, MS Excel отображает набор символов (###########).

Текст по
умолчанию выравнивается по левому краю. Если выделить ячейку и заново ввести
данные, то ранее введенные данные стираются.

Задание 1.

Создайте
таблицу содержащую информацию о планетах солнечных систем, руководствуясь
указаниями.

Солнечная
система.

Указания:

1) 
В
ячейке А1напечатайте заголовок: Солнечная система.

2) 
Расположите
заголовок по центру относительно таблицы:

v Выделите
диапазон ячеек А1 : Е1

v Щелкните
по кнопкеОбъединить и поместить в центре на панели инструментов.

3) 
В
ячейку А2внесите текст: Планета

4) 
В
диапазон А3 : А8 введите название планет.

5) 
В
ячейку В2 внесите текст: Период обращения ( в земных годах).

6) 
В
ячейку С2 внесите текст: Расстояние ( в млн. км.).

7) 
В
ячейку D2
внесите текст: Диаметр ( в тыс. км.).

 
В
ячейку Е2 внесите текст: Спутники.

9) 
Выделите
диапазон ячеек В2 :D2,
выполните команду Формат/Ячейки на вкладке Выравнивание
активизируйте флажок Переносить по словам, нажмите ОК.

10) 
Заполните
диапазон В3 : Е3 числами.

11) 
Отформатируйте
текст в таблице

v Шрифт
в заголовке – ArialCyr,
размер 14, синий цвет, полужирное начертание.

v Шрифт
в таблице – TimesNewRomanCyr,
размер 12, красный цвет, начертание полужирный курсив

12) 
Текстовые
данные выровняйте по центру.

13) 
Задайте
рамку для таблицы:

v Выделите
таблицу ( без заголовка), выполните команду Формат/Ячейки, вкладка Граница.
Установите цвет – синий, Тип линии – двойной и щелкните по кнопке
Внешние, затем выберите Тип линии – пунктир и щелкните по кнопке Внутренние,
нажмите ОК.

v Выделите
диапазон ячеек А2 : Е2, выполните команду Формат/Ячейки вкладка Граница,
щелкните оп кнопке с нижней границей в группе Отдельные.

Задайте заливку для
второй строки таблицы: Выполните команду Формат/Ячейки, вкладка Вид.

Задание 2.

Создайте таблицу,показанную
на рисунке.

Задание 3.

Создайте таблицу,показанную на рисунке.

ПРАКТИЧЕСКАЯ РАБОТА №2

Тема. Форматирование содержимого ячеек

Цель: приобрести
практический опыт форматирования содержимого ячеек в среде табличного
процессора MS Excel.

Время выполнения:
2 ч.

Оборудование:
ПК с программным обеспечением: OC Windows, приложения MS Office.

Теоретические
сведения.

В
Excel существует 5 типов данных: текст,
число, дата, формула, функция. Для разных типов данных возможны разные
операции. Например, числа можно складывать, а даты нельзя. Из текстов можно
вырезать символы, а из формул нельзя. Тип определяется автоматически по вводимой
информации.

Если числовые
данные имеют специальные единицы измерения – денежные, проценты, даты, время,
то нужно использовать соответствующие специальные форматы.

Формат
содержимого выделенной ячейки можно установить с помощью командных кнопок. Вкладка
Числопозволяет выбрать требуемый формат из списка форматов и установить
его параметры. Группа кнопок Числовой(рис.1) позволяет установить
требуемое количество значащих цифр в десятичной записи числа.

Рисунок.1

Выравнивание
и изменение ориентации  текста и чисел.

Excel позволяет выравнивать текст и
числа по горизонтали (влево, вправо, по центру) и по вертикали (по верхнему
краю, посередине, нижнему краю).

Выравнивание значений
внутри клетки определяет положение выводимых данных относительно ее границ и
задается следующими характеристиками:

– горизонтальное
выравнивание (по левому краю, по правому краю, по обоим краям, по центру;

– вертикальное
выравнивание (по верхнему краю, по нижнему краю, по центру;

– ориентация
(горизонтальная, вертикальная с горизонтальным представлением сим волов в
столбик, вертикальная с представлением символов с поворотом на 90° влево,
вертикальная с представлением символов с поворотом на 90° вправо, с заданным
углом поворота).

Автозаполнение.

Автозаполнение ячеек в Excel – это автоматическое продолжение ряда
данных. 

 Автоматическое заполнение ячеек также
используют для продления последовательности чисел c заданным шагом (арифметическая
прогрессия).

Для того, чтобы автоматически заполнить пустые ячейки
данными, необходимо протянуть мышкой за правый нижний угол активной ячейки, он
примет вид маленького знака «+», называется «маркером
автозаполнения», и растянуть данные на необходимое количество ячеек.

По умолчанию Excel продолжит заполнение данными ячейки в
зависимости от имеющихся в выделенных ячейках/ячейке данных, например, если
просто растянуть число «1», то остальные ячейки заполнятся единицами, если
выделить две ячейки с числами «1» и «2», то Excel продолжит ряд данных: «3»,
«4», «5» и т.д.

Обратите внимание, что в процессе перетаскивания появляется экранная
подсказка, сообщающая, что будет введено в текущую ячейку.

Автозаполнение отлично работает с датами, при
использовании простого растягивания с помощью маркера заполнения, изменение
идет аналогично числам.

А
также автозаполнение работает с названием дня недели. Например, если вы
собираетесь ввести дни недели, введите название того дня, с которого хотите
начать. Можно начать с любого дня недели, вовсе не обязательно с понедельника.
Кроме того, можно использовать общепринятые сокращения. Можно написать
Понедельник, или Пн — Excel 2003 все равно поймет. Исходя из варианта
написания, Excel  дополнит ряд и напишет далее: Вторник, Среда, и т.д., или —
Вт, Ср и т.д. соответственно.

Автозаполнение прекрасно работает и с текстом, но здесь
есть свои нюансы, если для чисел и дат можно настроить шаг, то, если мы
говорим, например, о фруктах, автомобилях, именах Excel не может предугадать
что подставлять следующим, поэтому, по умолчанию, автозаполнение работает в
режиме копирования.

А
работает она следующим образом: при указании ячейки, находящейся
непосредственно под столбиком из одной или более заполненных ячеек, Excel 
пытается угадать, что нужно ввести, основывая свои домыслы на уже введенных
значениях [2].

Например,
если уже введено слово Трюфеля, и вы снова нажимаете букву Т, Excel,
естественно, предполагает, что снова требуется напечатать Трюфеля, и делает это
за вас. Можно также щелкнуть правой кнопкой мыши непосредственно под столбиком
ячеек и из появившегося контекстного меню выбрать командуВыбрать из
раскрывающегося списка, после чего выбрать нужное значение из списка.

Задание 1.

Оформите на листе
фрагмент

Задание 2.

Сделайте
форматирование ячеек по образцу

Задание3.

Оформите фрагмент листа,
который при предварительном просмотре

(а следовательно, и на
бумаге) будет иметь вид, представленный на рисунке.

Задание4.

Сформируйте таблицы по
образцу, используя маркер автозаполнения.

ПРАКТИЧЕСКАЯ РАБОТА №3

Тема. 
Использование формул и мастера функций в расчетных операциях.

Цель: сформировать у обучающихся
умения и навыки по работе с расчетными операциями и по использованию формул при
создании таблиц MS Excel.

Время выполнения:
2 ч.

Оборудование:
ПК с программным обеспечением: OC Windows, приложения MS Office.

Теоретические сведения.

Ввод формул в ячейку начинается с ввода символа =, за которым следует
выражение (арифметическое, логическое, текстовое). Выражение строится из
констант, ссылок на ячейки и
диапазоны ячеек, обращений к функциям, разделенных знаками операций
(операторами) и круглыми скобками. Excel вычисляет выражение и отображает в
ячейке результат вычисления.

Возможность применять в вычисляемых формулах в качестве аргументов
ссылок на ячейки (адресов) является одним из основных достоинств MS Excel. Если
после завершения ввода формулы в какой-либо ячейке-аргументе изменится
значение, то Excel сразу же автоматически пересчитает новый результат и заменит
им прежнее значение в ячейке.

Создать формулу можно с использованием чисел и при помощи ячеек,
содержащих данные. В первом случае значения вводятся с клавиатуры, во втором –
нужные ячейки выделяются щелчком мыши.

Чтобы задать формулу для ячейки, необходимо активизировать ее (поставить
курсор) и ввести равно (=).

После введения формулы нажать Enter. В ячейке появится результат
вычислений.

В Excel применяются стандартные математические операторы:

+ (плюс)	Сложение	=В4+7
— (минус)	Вычитание	=А9-100
* (звездочка)	Умножение	=А3*2
/ (наклонная черта)	Деление	=А7/А8
^ (циркумфлекс)	Степень	=6^2
= (знак равенства)	Равно
<	Меньше
>	Больше
<=	Меньше или равно
>=	Больше или равно
<>	Не равно

Символ «*» используется обязательно при умножении. Опускать его, как
принято во время письменных арифметических вычислений, недопустимо. То есть
запись (2+3)5 Excel не поймет.

В выражениях в первую очередь вычисляются функции и части, заключенные
в круглые скобки, а затем выполняются операции в порядке уменьшения их
приоритетов [2].

Excel предоставляет большой набор различных встроенных функций,
имеющих разные назначения.

Для этого применяется удобный инструмент, как«Мастер функций».

Используемые величины называют аргументами.

Для этого следует выбрать пункт «вставить функцию».

В верхней
части окна расположено поле поиска. Сюда можно ввести наименование функции и
нажать кнопку «Найти»,
чтобы быстрее отыскать нужный элемент и получить доступ к нему (Рис.2).

Рисунок 2.

Для того,
чтобы перейти к окну аргументов, прежде всего необходимо выбрать нужную
категорию. В поле «Выберите
функцию» следует отметить то наименование, которое требуется для
выполнения конкретной задачи. В самой нижней части окна находится подсказка в
виде комментария к выделенному элементу. После того, как конкретная функция
выбрана, требуется нажать на кнопку «OK».

После этого,
открывается окно аргументов функции. Главным элементом этого окна являются поля
аргументов (рис.3).

Рисунок 3.

Если мы работаем с числом, то просто вводим его с клавиатуры в поле,
таким же образом, как вбиваем цифры в ячейки листа.

Если же в качестве аргумента выступают ссылки, то их также можно
прописать вручную, или не закрывая окно Мастера, выделить курсором на листе ячейку или целый
диапазон ячеек, которые нужно обработать. После этого в поле окна Мастераавтоматически
заносятся координаты ячейки или диапазона.

После того, как все нужные данные введены, жмем на кнопку «OK», тем самым
запуская процесс выполнения задачи.

После того, как вы нажали на кнопку «OK»Мастер закрывается и происходит выполнение самой
функции.

В процессе создания функций следует четко соблюдать ряд правил
использования знаков препинания. Если пренебрегать этим правилом, программа не
сумеет распознать функцию и аргументы, а значит, результат вычислений окажется
неверным.

Все аргументы должны быть записаны в круглых скобках. Не допускается
наличие пробелов между скобкой и функцией. Для разделения аргументов
используется знак «;». Если для вычисления используется массив данных, начало и
конец его разделяются двоеточием.

Например,

=СУММ(A1;B1;C1).

=СУММ(A1:A10).

В
случае неверного ввода аргументов результат вычислений может быть
непредсказуем. В том случае, если в процессе работы с формулами в Excel
возникнет ситуация, когда вычисление будет невозможно, программа сообщит об
ошибке. Расшифруем наиболее часто встречающиеся:

###
– ширины столбца недостаточно для отображения результата;

#ЗНАЧ!
– использован недопустимый аргумент;

#ДЕЛ/0
– попытка разделить на ноль;

#ИМЯ?
– программе не удалось распознать имя, которое было применено в выражении;

#Н/Д
– значение в процессе расчета было недоступно;

#ССЫЛКА!
– неверно указана ссылка на ячейку;

#ЧИСЛО!
– неверные числовые значения [5].

Задание 1.

Посчитайте, хватит ли вам 130 рублей, чтоб
купить все продукты.

Задание 2. 

Создайте таблицу по образцу и выполните
необходимые расчеты.

Задание 3.

Создайте
таблицу по образцу. Выполните необходимые вычисления.

Продажа
товаров для зимних видов спорта.

Регион	Лыжи	Коньки	Санки	Всего
Киев	3000	7000	200
Житомир	200	600	700
Харьков	400	400	500
Днепропетровск	500	3000	400
Одесса	30	1000	300
Симферополь	40	500	266
Среднее

Задание 4.

В
таблице (рис. 4.55) приведены данные о количестве легковых автомобилей,
выпущенных отечественными автомобильными заводами впервом полугодии 2001
года.Определите:

а)
сколько автомобилей выпускал каждый завод в среднем за 1 месяц;

б)
сколько автомобилей выпускалось в среднем на одном заводе закаждый месяц.

ПРАКТИЧЕСКАЯ РАБОТА №4

Тема.
Абсолютные и относительные ссылки в MS Excel

Цель: отработать умения
использования абсолютной и относительной адресации при решении задач
практического характера в MS Excel.

Время выполнения:
2 ч.

Оборудование:
ПК с программным обеспечением: OC Windows, приложения MS Office.

Теоретические сведения.

Одним из достоинств
электронных таблиц является возможность копирования формул, что значительно
ускоряет проведение расчетов. А что происходит при таком копировании с адресами
ячеек? Адреса ячеек изменяются.

При копировании формул
вниз по столбцу автоматически изменяется номер строки, соответственно при
копировании по строке – автоматически изменяется имя столбца. Следовательно,
адрес ячейки имеет относительную адресацию. Относительно чего? Относительно
своего места нахождения.

Значит, та адресация
ячейки, о которой говорилось ранее прежде, состоящая из номера столбца и номера
строки (например, Сl5), является относительной адресацией ячейки.

В относительных ссылках
координаты ячеек изменяются при копировании, относительно других ячеек листа.

Для создания
универсальной таблицы часто требуется, чтобы адрес некоторых ячеек не изменял
своего значения при копировании. Именно для реализации такой задачи в программе
Excel предусмотрен другой вид адресации ячейки – абсолютный.

Формула с абсолютной ссылкой ссылается на одну и ту же
ячейку. То есть при автозаполнении или копировании константа остается
неизменной (или постоянной).

Абсолютные ссылки – это ссылки, при копировании которых
координаты ячеек не изменяются, находятся в зафиксированном состоянии. 

Закрепить какую-либо ячейку можно, используя знак $ перед
номером столбца и строки в выражении для расчета: $F$4. Если поступить таким
образом, при копировании номер ячейки останется неизменным.

Абсолютная адресация
ячеек настолько важна и так часто применяется, что в программе Excel для ее
задания выделили специальную клавишу – [F4|.

Используя
абсолютную адресацию ячеек, можно сделать расчеты в таблице более
универсальными. Обычно абсолютную адресацию применяют к ячейкам, в которых
находятся константы.

Смешанные ссылки.

Кроме типичных абсолютных и
относительных ссылок, существуют так называемые смешанные ссылки. В них одна из
составляющих изменяется, а вторая фиксированная. Например, у смешанной ссылки
$D7 строчка изменяется, а столбец фиксированный. У ссылки D$7, наоборот,
изменяется столбец, но строчка имеет абсолютное значение [4].

Задание 1.

Оформите
таблицу, в которую внесена раскладка продуктов на одну порцию, чтобы можно
было, введя общее число порций, получить необходимое количество продуктов.

Произведите расчеты по формулам, применяя
к константам абсолютную адресацию.

Задание 2.

Составьте таблицу умножения.Для
заполнения таблицы используются формулы и абсолютные ссылки.

	1	2	3	4	5	6	7	8	9
1	1	2	3	4	5	6	7	8	9
2	2	4	6	8	10	12	14	16	18
3	3	6	9	12	15	18	21	24	27
…
9	9	18	27	36	45	54	63	72	81

Задание
3.

Известна раскладка продуктов на одну порцию плова. Подготовьте
лист для расчета массы продуктов, необходимых для приготовления заказанного
числа порций, которое будет задаваться в отдельной ячейке.

Задание
4.

Создйте по образцу
таблицу “Счет” и выполните все необходимые расчеты, используя формулы, примените
для соответствующих столбцов формат “Денежный”.

	A	B	C	D	E
1		С Ч Е Т
2	КУРС ДОЛЛАРА	28,5
3	ТОВАР	ЦЕНА($)	КОЛ-ВО	СУММА($)	СУММА(РУБ)
4	1.видеокамера TR-270	665	3
5	2.видеокамера TR-350E	935	5
6	3.видеокамера TR-20СAE	1015	12
7	4.видеокамера TR-202E	1065	2
8	5.видеокамера TR-470E	1295	2
10	ИТОГО

ПРАКТИЧЕСКАЯ РАБОТА №5

Тема.  Построение диаграмм по табличным
данным

Цель: формировать у обучающихся
первоначальные умения и навыки создания диаграмм и графиков по табличным данным
в программе MS Excel.

Время выполнения:
2 ч.

Оборудование:
ПК с программным обеспечением: OC Windows, приложения MS Office.

Теоретические сведения.

Диаграмма
– графическое изображение зависимости между величинами.

Диаграммы и графики в MS Excel  служат для графического отображения
данных, что более наглядно с точки зрения пользователя. С помощью диаграмм
удобно наблюдать за динамикой
изменений значений исследуемых величин, проводить сравнения различных данных,
представление графической зависимости одних величин от других.

Табличный
процессор Excel позволяет строить диаграммы и графики различной формы,
используя данные из расчетных таблиц. Для построения диаграмм и графиков
используется Мастер диаграмм.

Чтобы
создать диаграмму на основе данных рабочего листа, выполните следующие
действия:

Выделите
ячейки с данными, включаемыми в диаграмму. (Учтите, что от типа выбранных
данных зависит внешний вид диаграммы.) Щелкните по кнопке Мастер диаграмм на
Панели инструментов Стандартная.

Появится
окно Мастер диаграмм (шаг 1 из 4): тип диаграммы. Из списка Тип выберите
подходящий тип диаграммы.

В
области Вид отображается несколько вариантов диаграмм выбранного типа. Щелкните
по нужному подтипу.

Чтобы
предварительно просмотреть результат, щелкните по кнопке Просмотр результата и
удерживайте нажатой кнопку мыши. Появится образец диаграммы выбранного типа,
построенный на основе выделенных данных рабочего листа. Закончив просмотр,
отпустите кнопку мыши.

Щелкните
по кнопке Далее. Появится диалоговое окно Мастер диаграмм (шаг 2 из 4):
источник данных диаграммы. Данные для построения диаграммы были выбраны на шаге
1, однако в этом окне можно подтвердить информацию. Во вкладке Диапазон данных
убедитесь в корректности указанного диапазона ячеек. Если вкралась ошибка,
щелкните по кнопке свертывания диалогового окна (в правом конце поля Диапазон),
а затем с помощью мыши выделите корректный диапазон ячеек рабочего листа и
щелкните по кнопке развертывания диалогового окна (в правом конце поля ввода
диапазона). Если диаграмма корректно отображает выбранные данные рабочего листа
и нормально выглядит при предварительном просмотре, можно щелкнуть по кнопке
Готово. Тогда Excel создаст диаграмму. Если же необходимо добавить какие-нибудь
элементы, например, легенду диаграммы, продолжайте работу с Мастером диаграмм.

В
группе Ряды установите переключатель В строках или В столбцах, указав Excel
желательное расположение данных. В верхней части окна расположена область
предварительного просмотра, – она поможет сделать выбор. Например, если при
переключателе В строках отображается некорректный рисунок, установите
переключатель в положение В столбцах.

Щелкните
по кнопке Далее. (Чтобы по ходу работы с Мастером диаграмм внести изменения в
ранее установленные параметры, щелкните по кнопке Назад и вернитесь в
предыдущее окно. Так, чтобы изменить тип диаграммы, вернитесь с помощью кнопки
Назад в окно выбора типа диаграммы.)

Появится
окно Мастер диаграмм (шаг 3 из 4): параметры диаграммы. Воспользуйтесь
многочисленными вкладками этого окна, чтобы ввести заголовок диаграммы, имена
осей X и Y, вставить линии сетки, включить в диаграмму легенду и ввести подписи
данных. В зависимости от выбранного типа диаграммы, укажите соответствующие
общие параметры.

Щелкните
по кнопке Далее. Появится окно Мастер диаграмм (шаг 4 из 4): размещение
диаграммы. В этом окне укажите Excel, вставить ли диаграмму на имеющемся
(текущем) или на отдельном (новом) рабочем листе.

Щелкните
по кнопке Готово. Тогда Excel создаст диаграмму.

В
зависимости от вашего выбора, новая диаграмма разместится на текущем или новом
рабочем листе. Новая диаграмма появится на рабочем листе вместе с плавающей
панелью инструментов Диаграммы.

Вполне
вероятно, что появится она совсем не в том месте, где вам хотелось бы. Ничего
страшного – диаграмму легко можно перемещать, а также изменять ее размеры. Если
вы хотите переставить диаграмму в другое место, наведите на нее курсор таким
образом, чтобы появилась надпись Область диаграммы, щелкните левой кнопкой мыши
и, удерживая ее, «перетащите» диаграмму в любую часть рабочего поля. Если вам
потребуется внести любые изменения в уже готовую диаграмму, нет нужды строить
ее заново. Достаточно изменить данные таблицы, на основе которой она была
создана, и ваша диаграмма будет автоматически обновлена. Даже если вы захотите,
не изменяя, рассортировать ваши данные, например по возрастанию, столбики в
диаграмме также выстроятся по росту. MicrosoftExcel сделает это самостоятельно.

Задание 1.

1.  
Создайте 
электронную таблицу «Население некоторых стран мира».

	А	В
1	Страна	Население (млн чел.)
2	Китай	1273
3	Индия	1030
4	США	279
5	Индонезия	228
6	Бразилия	175
7	Россия	146
8	Бангладеш	131

2.  
Выделите
диапазон ячеек А1:В8, содержащий исходные данные.  Запустить Мастер диаграмм
с помощью команды Вставка – Диаграмма.

3.  
На
появившейся диалоговой панели Мастер диаграмм в списке Тип выберитеГистограмма.  
Гистограммы могут быть различных видов (плоские, объемные и т.д.), в окне Вид
выбрать плоскую диаграмму.  Щелкнуть по кнопке

4.  
На
появившейся диалоговой панели на вкладке Диапазон данных с помощью
переключателя Ряды в: выбрать строках.  В окне появиться изображение
диаграммы, в которой исходные данные для рядов данных и категорий берутся из
строк таблицы.

Справа от диаграммы
появляется легенда, которая содержит необходимые пояснения к диаграмме. 
Щелкнуть по кнопкеДалее.

5.  
На
появившейся диалоговой панели на вкладке Заголовкиввдите в
соответствующие поля название диаграммы, а также названия оси категорий и оси
значений.  На других вкладках можно уточнить детали отображения диаграммы
(шрифт, цвет, подписи и т.д.).  Щелкните по кнопкеДалее.

6.  
На
появившейся диалоговой панели Мастер диаграмм и помощью переключателяПоместить
диаграмму на листе:  выбрать имеющемся. Щелкните по кнопке Готово.

Задание 2.

Используя набор данных
«Валовой сбор и урожайность», постройте столбчатуюдиаграмму, отражающую
изменение урожайности картофеля, зерновых и сахарнойсвеклы в разные годы.

Задание 3.
Используя набор данных «Товарооборот России с некоторыми
странами»,
постройте линейную диаграмму, отражающую импорт из разных стран в
2001-2010 гг.

Задание 4.

На основе данных,
приведенных в таблице, постройте несколько типов диаграмм, наглядно
показывающих итоги сессии.

Средний балл по группе
Группа	Информатика	Математика	История	Экономика
123	4,2	3,8	4,5	4,3
126	4,3	3,9	4,6	3,8
128	4,2	4	3,8	4,2
129	4,5	4,8	4,8	3,8

Задание 5.

Создайте таблицу «Производство бумаги» и постройте линейчатую диаграмму по данным таблицы.

Производство
бумагина душу населения, кг.

Страна	1970 г	1980 г.	1989 г.
Швеция	415	515	653
Канада	453	459	534
Норвегия	343	320	410
Австрия	118	176	308
США	112	126	145
Япония	69	90	127
Франция	71	86	113
Испания	27	61	80

ПРАКТИЧЕСКАЯ РАБОТА №6

Тема. 
Связь таблиц

Цель: научиться
осуществлять связывание листов электронной книги MS Excel.

Время выполнения:
2 ч.

Оборудование:
ПК с программным обеспечением: OC Windows, приложения MS Office.

Теоретические сведения.

Создание ссылок на ячейки
других рабочих листов или рабочих книг.

В формуле могут использоваться
ссылки на ячейки и диапазоны ячеек, расположенные в других рабочих листах. Для
того чтобы задать ссылку на ячейку другого листа, расположите перед адресом
ячейки имя листа, за которым следует восклицательный знак. Рассмотрим следующий
пример формулы со ссылкой на ячейку другого рабочего листа (Лист2):

=Лист2 !A1+1

Можно создавать формулы и со
ссылками на ячейки другой рабочей книги.

Для этого перед ссылкой на
ячейку введите имя рабочей книги (в квадратных скобках), затем – имя листа и
восклицательный знак:

= [Budget.xls]Лист1 !А1 + 1

Если в имени рабочей книги
присутствует один и более пробелов, имя книги (и имя рабочего листа) следует
заключить в одинарные кавычки [2]. Например:

= ‘[BudgetAnalysis.xls]Лист1′ !А1 + 1

Если рабочая книга, на которую
задается ссылка, закрыта, необходимо добавить полный путь к файлу этой книги:

=’C:MSOfficeExcel[Budget
Analysis.xls]Лист1′ !A1+1

Задание 1.

1.  
Создайте
рабочую книгу КРФамилиястудентаЕ.xlsx. 

2.  
На Листе
1 введите таблицу: Сведения о заработной плате сотрудников
отдела и отформатируйте её согласно ниже представленного образца.

Сведения о среднемесячной заработной плате сотрудников отдела
ФИО	Должность	Заработная плата, руб.	% премии	Премия, руб.	Всего начислено
Иванова И.И.	начальник отдела	35000	75
Павлов П.П.	главный специалист	25000	50
Петрова П.П.	ведущий специалист	20000	25
Яковлев Я.Я.	программист (совмест.)	15000	0

3. Отредактируйте введённую таблицу:

§  перед
столбцом «Должность» вставьте столбец «Табельный номер»,

§  заполните
столбец данными. Пусть табельные номера сотрудников отдела начинаются с номера
5001 и увеличиваются на единицу.

§  в
конце документа введите сроку «Итого по отделу». Оформите её согласно
стилю предыдущих строк.

4.
Средствами MS Excel рассчитайте размер премии для каждого
сотрудника (заполните колонку премия), а также:

§  всего
начислено по каждой строке (каждому сотруднику);

§  итого
по отделу (заработная плата, премия, всего начислено).

5. Оформите таблицу с помощью применения
стилей (стиль выбираем по своему усмотрению). Оформите Лист1 
красным цветом.

6. Перейдите на Лист 2. Введите
таблицу «Аренда помещения (в мес.)».

Расчёт аренды офисного помещения за месяц
Наименование расходов	Сумма, $	Сумма, руб.
Офис (комната 20 м2, прихожая со встроенной мебелью, санузел)	1000
Номер телефона	50
Охрана (сигнализация)	60
Кондиционер	30
Уборка помещения	60
ИТОГО:

7.Исходя из текущего
курса доллара рассчитайте сумму аренды помещения: «Сумма, руб.». Текущий
курс доллара поместите в ячейку D3 (при вводе расчетной формулы
используйте абсолютную адресацию на ячейку D3).

8. Отформатируйте
таблицу с помощью применения стилей. Оформите Лист 2 зеленым цветом.

9. Перейдите на Лист
3. Введите таблицу «Смета на приобретение оборудования».

10.
Проявите творческие способности и подумайте, как необходимо
отредактировать  таблицу для расчёта стоимости оборудования в рублях, если
за условную единицу принят: а) $, б) €.

11.
Оформите лист синим цветом.

Задание 2.

Рассчитайте заработную  плату  работников 
организации. Форма оплаты – оклад. Расчет необходимо оформить в виде табл. 1 и
форм табл. 3 и 4.

Таблица 1

Лицевой счет
Таб. номер	Фамилия	Разряд	Долж-ность	Отдел	Кол- во льгот	Факт.время (дн.)	Начис- лено з/п	Удер- жано	З/п к вы-даче
1001		13			1	23
1002		17			3	23
1003		11			2	17
1004		5			0	8
1005		12			3	22
1006		7			2	23
1007		3			1	20

Таблица 2

Таблица 3

Таблица 4

ПРАКТИЧЕСКАЯ РАБОТА №7

Тема.
Сортировка данных

Цель: Изучить и сформировать
навыки сортировки, фильтрации и поиска данных в программе MS Excel.

Время выполнения:
2 ч.

Оборудование:
ПК с программным обеспечением: OC Windows, приложения MS Office.

Теоретические сведения.

Одной из наиболее часто решаемых с помощью электронных таблиц
задач является обработка списков, которые в каждом конкретном случае могут
называться по-разному: телефонные списки, списки активов, пассивов, список
товаров и др.

Формирование списка.

Для обеспечения эффективности работы со списками необходимо
соблюдать следующие правила при их создании:

1. Каждый столбец должен содержать однородную информацию.

2. Одна или две верхние строки в списке должны содержать метки,
описывающие назначение соответствующего столбца.

3. Необходимо избегать пустых строк и столбцов внутри списка.

Правило 1 предполагает, что, например, при создании списка
персонала можно отвести один столбец для табельных номеров работников, другой —
для их фамилий, третий — для их имен, четвертый — для даты приема на работу и
т.д. Это же правило запрещает размещать в одном столбце разнородную информацию,
например, номер телефона и год окончания школы.

Правило 2 обеспечивает присвоение имен полям. Эти имена постоянно
используются при обработке списков.

Правило 3 обеспечивает возможность работы со списком как с единым
целым. В идеале на рабочем листе не должно быть ничего, кроме списка. Если это
невозможно, то список нужно отделить от других данных по
крайней мере одной пустой строкой и пустым столбцом [2].

На рис.4 приведен список из 10 столбцов.

Рисунок 4.

Сортировка списков.

MS Excel предоставляет многочисленные способы сортировки
(упорядочения) интервалов ячеек рабочих листов независимо от того, считается ли
данный интервал списком. Возможна сортировка по строкам или по столбцам, по
возрастанию или убыванию, с учетом или без учета прописных букв.

Пример.

Продемонстрируем сортировку на списке рис.4. Нужно отсортировать
список по столбцу Бригада. Для этого:

1) выделите одну ячейку (не интервал) в этом списке;

2) выполните команду Сортировка (Вкладка Данные, группа
Сортировка и фильтр);

3) откроется диалоговое окно Сортировка (рис.4);

4) выберите поле, по которому нужно сортировать (в этом примере — Бригада).

Рекомендуется сразу же проверять результат сортировки. Если
результат не устраивает, воспользуйтесь командойОтменить и восстановите
предыдущий порядок строк в списке. Для восстановления исходного порядка строк в
списке после различных сортировок, необходимо до сортировки создать столбец с
номерами строк. В нашем примере это столбец №пп. Это позволяет восстановить
первоначальный порядок строк, отсортировав список по этому столбцу.

Анализ списка с помощью фильтров.

Отфильтровать список — это значит скрыть все строки кроме тех,
которые удовлетворяют заданным критериям. Excel предоставляет две команды
фильтрации: Автофильтр— для простых критериев, и Расширенный фильтр —
для более сложных критериев.

Команда автофильтр.

Для применения обычного или автофильтра нужно выполнить следующую
последовательность действий:

1) выделите какую-либо ячейку в списке;

2) нажать кнопку Фильтр в группе Сортировка и фильтр Справа
от каждого заголовка столбца появиться кнопка «Раскрывающийся список»
(со стрелкой вниз). Если щелкнуть по этой кнопке, то раскроется список
уникальных значений данного столбца, которые можно использовать для задания критерия
фильтра. На рис.5 показан результат фильтрации по столбцу Бригада, выбраны
только те строки, где значение Бригада равно 21. Номера строк, не
удовлетворяющие критериям команд Фильтр (Автофильтр) и Расширенный
фильтр, MS Excel просто скрывает. Номера отфильтрованных строк выводятся
контрастным цветом, а в строке состояния
появляется сообщение Найдено записей.

Рисунок 5.

Критерии команды Фильтрможно задавать по одному столбцу,
затем
полученный список можно отфильтровать по другому столбцу и т.д.

Удаление автофильтров.

Для удаления фильтра по столбцу нужно в раскрывающемся списке
критериев этого столбца выбрать параметрВыделить все. Для удаления всех
действующих фильтров выберите командуОчистить (Вкладка Данные, группа
Сортировка и фильтр). Стрелки раскрывающихся списков критериев удаляются
при повторном нажатии кнопки Фильтр[3].

Задание 1.

На листе (рис. 7.1)
представлены данные о 17 озерах.

Отсортируйте данные:

а) по названию озера (по
возрастанию);

б) по названию озера (по
убыванию);

в) по площади озера (по
убыванию);

г) по наибольшей глубине (по
возрастанию).

Каждое из заданий выполните на
отдельном листе одной рабочей книги.

Задание 2.

На листе  представлены данные
о крупнейших островах Европы.

Получите таблицу (также из
четырех столбцов), в которой данные будутотсортированы:

а) по названию острова (в
алфавитном порядке);

б) по площади острова (по
убыванию).

Допускается изменение
структуры исходной таблицы.

Каждое из заданий выполните на
отдельном листе одной рабочей книги.

Задание 3.

Создайте таблицу

	A	B	C	D	E	F	G
1	РАСЧЕТ ДОХОДА СОТРУДНИКОВ ОРГАНИЗАЦИИ
6
7		Таблица расчетов заработной платы
8
9	№	Ф.И.О.	Оклад	Подоходный налог	Отчисления в благотворительный фонд	Всего удержано	К выдаче
10	1	Петров И.С.	1250	110,5	37,5	148	1102
11	2	Антонова Н.г.	1500	143	45	188	1312
12	3	Виноградова Н.Н.	1750	175,5	52,5	228	1522
13	4	Гусева И.Д.	1850	188,5	55,5	244	1606
14	5	Денисова Н.В.	2000	208	60	268	1732
15	6	Зайцев К.К.	2250	240,5	67,5	308	1942
16	7	Иванова К.Е.	2700	299	81	380	2320
17	8	Кравченко Г.И.	3450	396,5	103,5	500	2950
18		Итого	16750	1761,5	502,5	2264	14486

Произведите сортировку по фамилиям
сотрудников в алфа­витном порядке по возрастанию.

Произведите фильтрацию значений
дохода, превышающих1600 р.

Определите по таблице фильтрацией, у
кого зарплата меньше 2000р.

ТЕСТЫ ДЛЯ САМОКРНТРОЛЯ

Тест 1.

1. EXCEL это

A.      Графический
редактор

B.      Текстовый
процессор

C.      Операционная
система

D.      Табличный
процессор

2.  Для выделения мышкой нескольких
областей следует прижать клавишу

A.     
Esc

B.     
Shift

C.     
Ctrl

D.     
Alt

3. Строки электронной таблицы обычно обозначаются

A.     
цифрами
(1, 2, 3…)

B.     
буквами
латинского алфавита (A, B, C, D…)

C.     
буквами
русского алфавита (A, Б, В, Г…)

D.     
буквами
и цифрами (A1, A2, A3…)

4. Можно ли изменить имя рабочего листа и
названия рабочей книги?

A.
рабочего
листа

B.
Только
рабочей книги

C.
И
рабочего листа и рабочей книги

D.
Нельзя
в обоих случаях

5. В какой строке какого
окна находятся кнопки, относящиеся к окну документа Свернуть, Развернуть/Восстановить,
Закрыть, если это окно было развернуто (была нажата кнопка Развернуть)

A.     
В
строке заголовка окна документа

B.     
В
строке заголовка окна программы

C.     
В
строке главного меню окна программы

D.     
В
строке главного меню окна документа

6.  Формулы для расчетов вводятся

A.     
Только
«вручную» — с клавиатуры

B.     
Только
через меню Ссылки

C.     
Вручную
(с клавиатуры) или через меню Вставка->Функция

D.     
Только
через меню Вставка->Функция

7.   Имена каких строк и столбцов при
копировании формулы=$A23+C$21 не будут меняться:

A.     
A

B.     
C

C.     
12

D.     
23

8.  В ячейке C4
формула    =B4/B2.    Как она будет выглядеть,
если переместить ее в ячейку C5?

A.     
B4/B2

B.     
С4/С2

C.     
B5/B3

D.     
C4/B2

9.   Содержимое активной ячейки
отображено в:

A.     
буфере
обмена

B.     
строке
состояния

C.     
заголовке
окна приложения

D.     
строке
формул

10.  Каково число диапазонов, суммируемых
в формуле: =СУММ(F2;F6:F15;$A$6:C13;H1:H5;J1;L1;N1)

A.     
10

B.     
7

C.     
6

D.     
20

11.  Формула в ячейке выглядела так:
=СУММ(B2:C8)  В рабочем листе таблицы был удален первый столбец и перед
первой строкой вставлена новая строка. Какой вид приняла формула?

A.     
=СУММ(B2:C8)

B.     
=СУММ(A3:B9)

C.     
=СУММ(A2:B8)

D.     
=СУММ(B3:C9)

12.  Чтобы выделить элемент диаграммы
можно:

A.     
В
меню Диаграммы выбрать команду Параметры

B.     
Выполнить
одинарный щелчок мышью по элементу

C.     
В
меню Формат выбрать команду Объект

D.     
В
контекстном меню Диаграммы выбрать команду Формат области диаграммы.

13.  В ячейку введен текст. Его длина
превысила размер ячейки. Соседняя справа ячейка занята. Что будет отображено в
ячейке с текстом?

A.     
Сообщение
об ошибке

B.     
Фрагмент
введенного текста. Отображается столько знаков, сколько вошло в ячейку. Не
вошедшие знаки не видны, но не пропадают.

C.     
Фрагмент
введенного текста. Отображается столько знаков, сколько вошло в ячейку. Не
вошедшие знаки пропадают.

D.     
Весь
введенный текст, только шрифтом минимального размера.

14.  Для создания принудительного
перехода текстового содержимого ячейки в другую строку той же ячейки следует
использовать сочетание клавиш:

1.  
ALT+ENTER

2.  
CTRL+ENTER

3.  
TAB+ENTER

4.  
SHIFT+TAB

15.  Можно ли менять формат шрифта
текста колонтитулов?

A.     
Да,
все атрибуты формата

B.     
Нет

C.     
Только
размер

D.     
Только
начертание

Тест 2.

1.  Столбцы электронной таблицы обычно обозначаются

A.     
цифрами
(1, 2, 3…)

B.     
буквами
латинского алфавита (A, B, C, D…)

C.     
буквами
русского алфавита (A, Б, В, Г…)

D.     
Буквами
и цифрами (A1, A2, A3…)

2.  В электронной таблице нельзя
удалить:

A.     
Содержимое
ячейки

B.     
Форматирование
ячейки

C.     
Столбец

D.     
Адрес
ячейки

3.  В ячейку введено число 0,70 и
применен процентный формат.  Каков будет результат, отображенный в ячейке?

A.     
0,7%

B.     
70%

C.     
7000%

D.     
700%

4.  Число в ячейке по умолчании выравнивается

A.     
по
левому краю

B.     
по
правому краю

C.     
по
центру

D.     
по
положению десятичной точки

5.  Какой результат отобразится в
ячейке C4 при копировании в нее формулы Excel  =A2*B$1 из ячейки B2?

A.     
12

B.     
24

C.     
144

D.     
8

6. Сколько чисел можно записать в одной
ячейке?

A.     
Только
одно

B.     
Не
более двух

C.     
Более
двух

D.     
Три

7.  Имена каких строк и столбцов при
копировании формулы =$F15+K$44будут меняться:

A.     
F

B.     
K

C.     
51

D.     
44

8.  Какая из формул выводит дату
следующего дня

A.     
=Сегодня(1)

B.     
=Сегодня()+1

C.     
=Сегодня()+
Сегодня()

D.     
=
Сегодня()*2

9.    Формула  =B4/B2 
копируется из ячейки C4 в ячейку C5.  Каков результат в ячейке C5?

A.     
12,00р.

B.     
#знач

C.     
#дел/0

D.     
#ссылка

10.   В последовательные ячейки
столбца таблицы Excel введены названия дней недели: «понедельник», «вторник»,
«среда».  Активна последняя ячейка.списка. Мышь указывает на правый нижний
угол ячейки списка, при этом ниже правого уголка ячейке виден знак «Плюс». Что
произойдет, если «протянуть» мышь на пару ячеек вниз?

A.     
Две
следующие ячейки заполнятся текстом: «среда».

B.     
Две
следующие ячейки будут отформатированы так же, как последняя ячейка списка, а
их содержимое останется пустым

C.     
Выполнится
копирование содержимого активной ячейки.

D.     
Две
следующие ячейки столбца заполнятся продолжением списка дне недели: «четверг»,
«пятница».

11.  В таблице выделены два столбца. Что
произойдет при попытке изменить ширину столбца:

A.     
изменится
ширина первого столбца из выделенных

B.     
Изменится
ширина всех выделенных столбцов

C.     
Изменится
ширина последнего столбца из выделенных

D.     
Изменится
ширина всех столбцов таблицы

12.  В ячейку введен текст. Его длина
превысила размер ячейки. Соседняя справа ячейка не занята. Что будет отображено
в ячейке с текстом?

A.
Сообщение
об ошибке

B.
Фрагмент
введенного текста. Отображается столько знаков, сколько вошло в ячейку.

C.
Весь
введенный текст, только шрифтом минимального размера.

D.
Весть
введенный текст стандартным шрифтом. Не вошедший в ячейку текст перекрывает
содержимое соседней справа ячейки.

13.  Какие из приведенных ниже
выражений могут являться формулами Excel?

A.
=$R1

B.
+$C$45/A1+4

C.
A5*$C6

D.
*F12+D6

14.  Какая из формул содержит
абсолютную ссылку

A.
F45/$H$12

B.
G4
+ J6

C.
R74*E63

D.
B5$+C25

15.  Для подтверждения ввода в ячейку
нужно:

A.
нажать
клавишу ENTER.

B.
нажать
клавишу F

C.
нажать
клавишу Esc

D.
нажать
клавишуAlt

Ответы
к тестам.

Вопрос	Тест 1	Тест 2
1.	D	B
2.	C	D
3.	A	B
4.	C	B
5.	C	B
6.	C	A
7.	A	B
8.	C	B
9.	D	B
10.	B	D
11.	B	B
12.	B	D
13.	B	A
14.	A	A
15.	A	A

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Данная методическая
разработка содержит теоретический материал и практические задания для изучения
основных возможностей пакета Microsoft Excel и решения различных прикладных
задач. Использование настоящих разработок в учебном процессе позволит
приобрести навыки работы с системой Microsoft Excel, подготовки документов с
автоматическим расчётом по формулам, проведения статистических расчётов, построения
графиков и диаграмм, анализа и фильтрации данных.

В данной методической
разработке  рассмотрен базовый набор функций программы Excel и даны
практические рекомендации по их применению в работе, что должно стать
достаточной базой для продолжения изучения функционала Microsoft Excel.

СПИСОК
ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ

1.  
Струмпэ
Н.В. Оператор ЭВМ. Практические работы/ Учебное пособие для студентов
учреждений сред.проф. образования. — 7-е изд., стер. — М.: Академия, 2015. —
112 с.

2.  
Кильдишов
В. Д. Использование приложения MS Excel для моделирования различных задач.
Практическое пособие; Солон-Пресс — М., 2015. — 160 c.

3.  
Левин А.Ш.Word и Excel. 2013 и 2016 / А.Ш.Левин/ самоучитель
Левина. — 4-е изд. – С-Пб: Питер, 2017. — 192 с.

4.  
Михеева Е. В. Информатика: учебник для студ. учреждений
сред.проф. образования / Е.В.Михеева, О.И.Титова. — 11-е изд., стер. – М.:
Издательский центр «Академия», 2016. — 352 с.

5.  
Михеева Е. В. Информационные технологии в профессиональной
деятельности. Технические специальности : учебник для студ. учреждений
сред.проф. образования / Е.В.Михеева, О.И.Титова. — М.: Издательский центр
«Академия», 2014. — 416 с.

6.  
Скачано с www.znanio.ru

Многие из вас уже знакомы с программой Excel от Microsoft, но используете ли вы ее по полной? Применяете ли вы в своей работе популярные функции или сводные таблицы? Создаете ли вы макросы для автоматизации своих действий? Действительно ли вы считаете себя опытным пользователем Excel, как это сейчас принято писать в резюме?

Если это не так, тогда добро пожаловать на наш полный курс по Excel. В этом объемном курсе вы узнаете не только о базовых манипуляциях в Excel, как добавление строк и столбцов, рабочих листов, создание таблиц и диаграмм, применение простых формул для подсчета ваших данных.

Здесь вы узнаете об условном форматировании. Как работать с фильтрами и применять срезы в ваших отчетах или презентациях. Вы узнаете, как быстро найти и заменить старые данные на новые. Научитесь работать в режиме нескольких окон и подсчитывать данные из нескольких листов или файлов excel.

Я расскажу вам, как делить данные в ячейках по разным столбцам и как создать выпадающий список. Вам будет нелишним узнать о полезной функции анализа «Что Если». Вы наконец-то научитесь применять популярные функции ЕСЛИ и ВПР в своей работе. Научитесь создавать сводные таблицы и создавать макросы для автоматизации ваших повторяющихся действий. Кстати, более углубленные знания в этом направлении, вы можете получить в платном курсе «Excel и Google-таблицы: от новичка до эксперта».

В конце вы узнаете, как защитить формулы в ваших таблицах от третьих лиц, как защитить рабочие листы и целые файлы. Также, я вам расскажу, как правильно оформить страницы перед печатью ваших таблиц Excel. Я уверен, что в каждом уроке вы узнаете что-то новое и откроете для себя новые возможности по работе с программой Excel.

Урок 1. Меню и вкладки в Excel

Первый урок я начну со знакомства с меню программы. Я уверен, что многие из вас уже знакомы с Excel, но данный курс будет неполным без ознакомительного урока с основными вкладками и командами.

Урок 2. Понимание книг и рабочих листов, строка состояния. Добавление и удаление строк и столбцов

Есть определенные термины Excel, которые мы должны постоянно использовать. В Excel файл – это книга. Книга — это файл. Каждая рабочая книга состоит как минимум из одного рабочего листа и в них производится основная работа в данной программе.

Урок 3. Изучение методов ввода и редактирования данных. Шаблоны Excel и заметки

Ввод данных — одно из самых основных действий, которые мы делаем в Excel, но есть некоторые правила, некоторые концепции, с которыми вам следует ознакомиться. Этим мы и займемся в нашем третьем уроке.

Урок 4. Создание и копирование простых формул в Excel

Для многих пользователей Excel написание формул, т.е. создание формул — одно из самых распространенных занятий. Формулы во многих случаях просты и удобны в использовании, но они работают по немного другой концепции. Давайте в этом разберемся.

Урок 5. Комбинированный подсчет, вычисление процентов, закрепить ячейку в формуле excel ($)

В предыдущем уроке мы с вами рассмотрели работу с простыми формулами и использование суммирования значений. В этот раз я покажу вам, как делать комбинированные расчеты, расчет процентов и фиксировать ячейку в формулах.

Урок 6. Функции СУММ, СРЕДНЕЕ, РАНГ, НАИБОЛЬШИЙ

В предыдущих уроках мы рассмотрели 3 метода суммирования данных и поиск среднего числа. В этом уроке я покажу вам быстрый метод подсчета суммы и средней, как узнать рейтинг из полученных результатов и другие чуть менее известные функции в Excel.

Урок 7. Регулирование размера строк и столбцов, объединение ячеек, перенос записи, выравнивание и работа с границами

Сегодня мы разберем способы форматирования рабочей области Excel. Я предполагаю, что вы уже знакомы с некоторыми продуктами Microsoft Office, как, например, Word, поэтому я не буду рассматривать те функции, с которыми вы, скорее всего, уже знаете.

Урок 8. Числовой и финансовый формат. Даты и условное форматирование

В данном уроке мы рассмотрим некоторые виды числового форматирования, чтобы вы знали, как обойти условные настройки программы и могли отредактировать данные ваших таблиц в более удобном для вас формате.

Урок 9. Создание и форматирование таблицы. Фильтрация и срезы в Excel

Если вы работаете со списками данных, возможно, с персоналом, или списком товара, или списком транзакций, например, то по мере увеличения или уменьшения списков вы можете упростить управление ими с помощью функции, называемой таблицей.

Урок 10. Работа с фигурами, добавление рисунков и схемы SmartArt в Excel

Для этого урока я создал простую таблицу, чтобы показать вам, каким образом мы можем добавлять в наши таблицы разного рода фигуры, картинки с компьютера или онлайн, элементы SmartArt и другое.

Урок 11. Копирование и перенос строк таблицы, скрытие строк и столбцов. Найти и заменить в Excel

Сегодня я вам покажу методы вставки и скрытия строк и столбцов, как быстро копировать и передвигать части таблицы без потерь. Мы также рассмотрим полезную функцию поиска и замены данных в ваших таблицах.

Урок 12. Как сделать диаграмму в excel

Люди не всегда быстро воспринимают информацию в цифрах, и иногда необходимо показать данные с помощью диаграмм. В Excel есть большое разнообразие диаграмм, которые вы можете использовать в ваших отчетах, презентациях и других методах демонстрации данных. Давайте рассмотрим, как с ними работать.

Урок 13. Форматирование диаграмм, Спарклайны, Гистограмма и диаграмма Парето в Excel

В прошлом уроке мы с вами рассмотрели несколько способов создания диаграмм и их форматирование, меняли стиль и добавляли записи. В этом видео я продолжу рассказывать вам о дополнительных функциях Excel для работы с диаграммами.

Урок 14. Как закрепить строку, разделить таблицу, и функция «группировать»  

Мы поговорим о некоторых настройках рабочего листа Excel для удобства работы с вашими таблицами и данными. Это одно из тех направлений, где встречаются множество вопросов пользователей по работе с программой. А значит, данный урок будет очень для вас полезен.

Урок 15. Как перемещаться между книгами Excel и упорядочить несколько окон

Если у вас открыто несколько книг Excel, то бывает необходимость переходить из одного файла в другой. Или, может быть, еще такая ситуация, что вы находитесь только в одной книге, но вам нужно перемещаться между рабочими листами внутри нее. Это довольно сложно сделать, если вы пытаетесь достичь и того и другого. Давайте рассмотрим несколько вариантов, как Excel может решить эту задачу.

Урок 16. Создание, копирование и группировка рабочих листов Excel

Здесь мы рассмотрим работу с рабочими листами. Вы научитесь создавать их, переименовывать, группировать и многое другое. Давайте начнем.

Урок 17. Как посчитать данные из разных листов и файлов в Excel

В предыдущих уроках мы с вами применяли формулы для подсчета данных в таблицах внутри рабочих листов. Но часто возникает потребность делать отчеты используя данные из нескольких листов или даже книг. В этом уроке я покажу, как все это работает.

Урок 18. Сортировка и фильтрация данных в Excel

Когда мы работаем с большими таблицами, в Excel имеется очень полезные функции сортировки и фильтрации данных. В этом уроке мы рассмотрим несколько примеров их использования.

Урок 19. Как разделить текст в ячейке excel по столбцам. Удаление дубликатов

Иногда возникают ситуации, когда вы получаете какой-нибудь отчет или проект, где данные находятся в одной ячейке, но вы хотите видеть их в разных столбцах. В этом уроке мы продолжим говорить о сортировке данных и разделении столбцов на отдельные части.

Урок 20. Проверка значений и как сделать выпадающий список в excel

В Excel имеется очень мощный инструмент по проверке вводимых значений. Он проверяет их не после ввода, а до него, чтобы данные в таблице были корректны. Сегодня мы рассмотрим данный инструмент и научимся создавать не только правила для вводимых данных, но и создавать выпадающие списки в ячейках.

Урок 21. Применение функции анализа «Что Если»

Сегодня мы рассмотрим полезную функцию Excel под названием «Анализ Что Если». Она будет вам полезна не только для подсчета финансовой деятельности предприятия, но и для собственных финансовых планов.

Урок 22. Функция ЕСЛИ в Excel. Подробное объяснение с примерами

Одна из самых мощных функций Excel называется функцией ЕСЛИ. По своей природе она почти похожа на программирование и открывает двери для другого образа мышления. Функция ЕСЛИ – это условная функция. Она позволяет нам давать несколько ответов в зависимости от условия. 

Урок 23. Функция ВПР в Excel. Подробное объяснение с примерами

Здесь мы рассмотрим очередную мощную функцию Excel, которая называется ВПР. В прошлом уроке мы рассматривали функцию ЕСЛИ, где мы задавали условие и, в зависимости от значения, программа предоставляла результат. Функция ВПР ищет значение в заданной области и предоставляет результат, который наиболее совместим с каким-нибудь заданным параметром.

Урок 24. Функции СЧЁТЕСЛИ и СУММЕСЛИ в Excel

Сегодня будет короткий урок, где мы закончим разбирать популярные функции Excel и рассмотрим две сразу: СЧЁТЕСЛИ и СУММЕСЛИ.

Урок 25. Как сделать сводную таблицу в Excel и манипулировать ее данными

Один из самых креативных и мощных инструментов Excel называется сводной таблицей. Это отдельная область, которую вы можете создать на основе данных.

Урок 26. Группировка и фильтры в сводной таблице excel. Сводные диаграммы.

Мы продолжаем работать со сводной таблицей, которую мы создали в прошлом уроке.

Урок 27. Создание простых макросов в Excel

Макрос – это способ автоматизировать вашу работу. Они применяются там, где пользователь изо дня в день выполняет определенные манипуляции в Excel и хочет вместо 5 или 10 шагов, выполнить действие одним сочетанием клавиш. Иногда применение некоторых макросов может занять две или три минуты, особенно если они связаны с большим количеством манипуляций с данными, но основная идея состоит в том, что вы определили конкретные действия, которые часто выполняете, и хотели бы их автоматизировать.

Урок 28. Как защитить рабочий лист или книгу и поделиться файлом Excel

В Excel имеется несколько вариантов защиты ваших таблиц, рабочих листов и целых книг. Бывают ситуации, что вы выполняете какой-нибудь проект в команде, и вам необходимо делится вашими файлами Excel. Чтобы защитить в них данные от разного рода манипуляций посторонних лиц, что нарушит целостность и правильность данных, вы можете применять разные методы защиты.

Урок 29. Как печатать страницы и заголовки на каждой странице. Как вставить колонтитул в excel

К последнему уроку данного курса мы с вами создали несколько Excel файлов и рабочих листов. Мы также создали множество таблиц и отчетов. Какие-то из них довольно длинные, а какие-то довольно широкие. Но мы бы хотели их распечатать таким образом, чтобы они выглядели целостными и привлекательными. Давайте рассмотрим, как мы это можем сделать.