Задания для расчета заработной платы в excel

Цель
работы: Учащиеся
научатся: вводить данные, редактировать и форматировать данные, оформлять в
виде таблицы, изменять ширину и высоту ячейки, выравнивать, редактировать и
форматировать ячейки, создавать границы и заливку ячеек, производить вычисления
в таблицах с относительной, смешанной и абсолютной адресацией ячеек, освоить
автосуммирование, копирование формул и организацию адресных ссылок.

Порядок работы:

1.        
Открыть
книгу Excel одним из способов:

1 способ     Пуск,
Программы, Microsoft Excel, Файл, Отрыть, устанавливаем в окне Папка Личную
папку, выделяем одну из рабочих книг и нажимаем клавишу Открыть,
переходим на чистый лист

2-способ    Мой
компьютер, Личная папка, Выделить один из файлов Exсel, клавиша Открыть и перейти на чистый лист.

2.        
Переименовать
лист таблицы как Зарплата. Для этого:

—         
поставить  
указатель мыши на наименование листа;

—         
вызвать
контекстное меню щёлкнув правой клавишей мыши;

—         
 переименовать;

—         
удаляем
старую надпись;

—         
набираем
новую;

—         
ENTER

3.        
Выполните
названия и шапки таблиц с учётом действующего стандарта. При этом нужно
пользоваться пунктом меню Главная, вкладка Выравнивание:

Выделить блок А1:L1, клавиша “Объединить и поместить
в центре” на панели Выравнивание

Выделить блок А2:L2, клавиша “Объединить и поместить
в центре” на панели Выравнивание

Поставить указатель мышки между обозначениями 1 и 2 строк
так, чтобы он изменился в двунаправленную черную стрелку, нажать левую клавишу
мыши и протащить её до нужной для заголовка ширины строки.

Так же увеличить
ширину столбцов и строки 3.

Выделить блок A3:A4, клавиша “Объединить и поместить в центре” на панели Выравнивание

Выделить блок B3:D3, клавиша “Объединить и поместить в центре” на панели Выравнивание

Выделить блок E3:G3, клавиша “Объединить и поместить в центре” на панели Выравнивание

Выделить блок H3:H4, клавиша “Объединить и поместить в центре” на панели Выравнивание

Выделить блок I3:I4, клавиша “Объединить и поместить в центре” на панели Выравнивание

Выделить блок J3:J4, клавиша “Объединить и поместить в центре” на панели Выравнивание

Выделить блок K3:K4, клавиша “Объединить и поместить в центре” на панели Выравнивание

Выделить блок L3:L4, клавиша “Объединить и поместить в центре” на панели Выравнивание

Выделить строки
3,4.

Выполнить команды
Выравнивание (по горизонтали — по центру, по вертикали тоже — по центру,
переносить по словам.

Заносим название
таблицы в ячейку A1, А2.

Заносим названия
граф в ячейки в соответствии с таблицей 1.

4.        
Заполняем
ячейки таблицы с учётом того, что приведённые в таблицах величины: Расценка,
руб. за шт.; План, шт.; Сделано, шт.; являются исходными, а остальные графы –
производными:

Начислено=Втулка_Расценка
* Втулка_Сделано + Кронштейн_Расценка * Кронштейн _Сделано

Конструировать
формулы в соответствии с таблице 2.

5.        
Сохраняем
книгу в Личной папке. Выходим из Excel.

6.        
Оформляем
отчёт. В отчёте должны быть приведена таблица с указанием формул и ссылок. Чтобы в таблицах вместо результатов высвечивались
формулы необходимо выполнить команду Формулы, Отобразить формулы.

ПРАКТИЧЕСКАЯ РАБОТА №5

«MS EXCEL. Ввод формулы. Вычисления по формулам».

Задание 1. Создать таблицы ведомости начисления заработной платы за два месяца на разных листах электронной книги, произвести расчеты, форматирование, сортировку и защиту данных.

Исходные данные представлены на рис. 1, результаты работы — на рис. 2.

Порядок работы

1. Запустите редактор электронных таблиц MS Excel и создайте новую электронную книгу.

2. Создайте таблицу расчета заработной платы по образцу (рис. 6). Введите исходные данные — Табельный номер, ФИО и Оклад, % Премии = 27 %, % Удержания = 13 %.

Примечание. Выделите отдельные ячейки для значений % Премии (D4) и % Удержания (F4).

Рис. 1. Исходные данные для Задания 1

Произведите расчеты во всех столбцах таблицы.

При расчете «Премия» используется формула Премия = Оклад х % Премии; для этого в ячейке D5 наберите формулу =С5*$D$4 (ячейка D4 используется в виде абсолютной адресации) и скопируйте автозаполнением.

Рекомендации. Для удобства работы и формирования навыков работы с абсолютным видом адресации рекомендуется при оформлении констант окрашивать ячейку цветом, отличным от цвета расчетной таблицы. Тогда при вводе формул в расчетную окрашенная ячейка с константой будет напоминать вам, что следует установить абсолютную адресацию (набором символов $ с клавиатуры.

Формула для расчета «Всего начислено»: Всего начислено = Оклад + Премия.

При расчете «Удержания» используется формула: Удержание = Всего начислено х % Удержания; для этого в ячейке F5 наберите формулу =Е5*$F$4.

Формула для расчета столбца «К выдаче»: К выдаче = Всего начислено – Удержания.

1. Рассчитайте итоги по столбцам, а также максимальный, минимальный и средний доходы по данным колонки «К выдаче» (Формулы/Другие функции/Статистические/СРЗНАЧ) или Формулы/Автосумма.

2. Переименуйте ярлычок Листа 1, присвоив ему имя «Зарплата за октябрь». Для этого дважды щелкните мышью по ярлычку и наберите новое имя. Можно воспользоваться командой контекстного меню ярлычка Переименовать, вызываемого правой кнопкой мыши.

Краткая справка. Каждая рабочая книга Excel может содержать до 255 рабочих листов. Использование нескольких листов позволяет создавать более понятные и четко структурированные документы по сравнению с хранением больших последовательных наборов данных на одном листе.

1. Скопируйте содержимое листа «Зарплата октябрь» на новый лист (Правка/Переместить/Скопировать лист). Можно воспользоваться командой Переместить или Скопировать/Переместить в конец контекстного меню ярлычка. Не забудьте для копирования поставить галочку в окошке Создать копию.

Краткая справка. Перемещать и копировать листы можно, перетаскивая их корешки (для копирования удерживайте нажатой клавишу [Ctrl]).

1. Присвойте скопированному листу название «Зарплата за ноябрь». Исправьте название месяца в названии таблицы. Измените, значение Премии на 32 %. Убедитесь, что программа произвела пересчет формул.

2. Между колонками «Премия» и «Всего начислено» вставьте новую колонку «Доплата», выделив колонку «Всего начислено» (Главная/Ячейки/Вставить/Вставить столбцы на лист). Можно воспользоваться командой контекстного меню, вызываемого правой кнопкой мыши. Рассчитайте значение доплаты по формуле Доплата = Оклад х % Доплаты. Значение доплаты примите равным 5%.

3. Измените формулу для расчета значений колонки «Всего начислено»: Всего начислено = Оклад + Премия + Доплата.

4. Проведите условное форматирование значений колонки «К выдаче». Установите формат вывода значений между 18000 и 20000 — зеленая заливка и темно-зеленый текст; меньше 18000 — красный текст; больше 20000 — светло-красная заливка (Главная/Условное форматирование).

1. Проведите сортировку по фамилиям в алфавитном порядке от А до Я (выделите фрагмент с 5 по 18 строки таблицы — без итогов, выберите меню Данные/Сортировка, сортировать по — Столбец В).

1. Поставьте к ячейке D3 комментарии «Премия пропорциональна окладу» (Рецензирование/Примечание), при этом в правом верхнем углу ячейки появится красная точка, которая свидетельствует о наличии примечания. Конечный вид расчета заработной платы за ноябрь приведен на рис. 2.

Рис.2. Конечный вид зарплаты за ноябрь

1. Защитите лист «Зарплата ноябрь» от изменений (Рецензирование/Защитить лист). Убедитесь, что лист защищен и невозможно удаление данных. Снимите защиту листа (Рецензирование/Снять защиту листа).

Задание 2. Сделать примечания к двум-трем ячейкам.

Задание 3. Выполнить условное форматирование оклада и премии за ноябрь месяц: меньше 5000 р. — красный текст; от 5000 до 15000 р. — желтая заливка и темно-желтый цвет; свыше 15000 р. — светло-красная заливка.

Задание 4. Рассчитать зарплату за декабрь и построить диаграмму.

Порядок работы:

1. Скопируйте содержимое листа «Зарплата за ноябрь» на новый лист электронной книги. Назовите скопированный лист «Зарплата за декабрь». Исправьте название месяца в ведомости на декабрь.

1. Измените значение Премии на 46 %, Доплаты — на 8 %. Программа произведет пересчет формул (рис. 3).

Рис. 3. Ведомость зарплаты за декабрь

1. По данным таблицы «Зарплата декабрь» постройте гистограмму доходов сотрудников.

Рис. 4. Гистограмма зарплаты за декабрь

УРОВЕНЬ
2 — Профессиональное (начальное и среднее)
образование (колледж, техникум, училище,
средний уровень владения ПК).

Девиз
сайта:
Услышал
– забыл, увидел – понял, сделал – узнал.

ИНФОРМАЦИОННЫЕ
ТЕХНОЛОГИИ В ПРОФЕССИОНАЛЬНОЙ
ДЕЯТЕЛЬНОСТИ.
Практические
работы.

У2
— ИТ Excel 3.
СОЗДАНИЕ МНОГОСТРАНИЧНОЙ ЭЛЕКТРОННОЙ
КНИГИ ПРИ РАСЧЕТЕ ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ В
MS EXCEL .

Цель
занятия. Применение
относительной и абсолютной адресации
ячеек для финансовых расчетов. Сортировка,
условное форматирование и копирование
созданных таблиц. Работа с листами
электронной книги.
Инструментарий.
ПЭВМ IBM PC, программа MS Excel.

Литература.

1.
Информационные
технологии в профессиональной
деятельности:
учебное пособие/ Елена Викторовна
Михеева. – М.: Образовательно-издательский
центр «Академия», 2004.
2. Практикум
по информационным технологиям в
профессиональной деятельности:
учебное пособие-практикум / Елена
Викторовна Михеева. – М.:
Образовательно-издательский центр
«Академия», 2004.

ЗАДАНИЯ

Задание
1.
Создать таблицы ведомости начисления
заработной платы за два месяца на разных
листах электронной книги, произвести
расчеты, форматирование, сортировку и
защиту данных.

Исходные
данные представлены на рис.1, результаты
работы на рис.6.

Порядок
работы.

1.
Откройте редактор электронных таблиц
Microsoft Excel и создайте новую электронную
книгу.

2. Создайте на Листе 1 таблицу
расчета заработной платы по образцу
(рис.1).
Выделите отдельные ячейки для
значений % Премии (D4) и %Удержания (F4).

Введите исходные данные – Табельный
номер, ФИО и Оклад; % Премии = 27%, %Удержания
= 13%

Рис.1.
Исходные данные для Задания 1.

Произведите
расчеты во всех столбцах таблицы.
При
расчете Премии используется формула
Премия
= Оклад *%Премии,
в
ячейке D5 наберите формулу =$D$4
* C5 (ячейка
D4 используется в виде абсолютной
адресации).
Скопируйте набранную
формулу вниз по столбцу автозаполнением.

Краткая
справка.
Для удобства работы и формирования
навыков работы с абсолютным видом
адресации рекомендуется при оформлении
констант окрашивать ячейку цветом,
отличным от цвета расчетной таблицы.
Тогда при вводе формул в расчетную
ячейку окрашенная ячейка с константой
будет вам напоминанием, что следует
установить абсолютную адресацию (набором
с клавиатуры в адресе символов $ или
нажатием клавиши [F4]).

Формула для
расчета «Всего начислено»:
Всего
начислено = Оклад + Премия

При
расчете «Удержания» используется
формула:
Удержания
= Всего начислено * %Удержаний,
в
ячейке F5 наберите формулу =
$F$4 * E5

Формула
для расчета столбца «К выдаче»:
К
выдаче = Всего начислено – Удержания

3.
Рассчитайте итоги по столбцам, а также
максимальный, минимальный и средний
доход по данным колонки «К выдаче»
(Вставка/
Функция/ категория Статистические).

4. Переименуйте ярлычок Листа 1,
присвоив ему имя «Зарплата октябрь».
Для этого дважды щелкните мышью по
ярлычку и наберите новое имя. Можно
воспользоваться командой Переименовать
контекстного меню ярлычка, вызываемого
правой кнопкой мыши.
Результаты работы
представлены на рис.2.

Рис.
2. Итоговый вид таблицы расчета заработной
платы за октябрь

Краткая
справка.
Каждая рабочая книга Excel может содержать
до 255 рабочих листов. Это позволяет,
используя несколько листов, создавать
понятные и четко структурированные
документы, вместо того, чтобы хранить
большие последовательные наборы данных
на одном листе.

5. Скопируйте содержимое
листа «Зарплата октябрь» на новый лист
(Правка/Переместить/скопировать
лист).
Можно воспользоваться командой
Переместить/скопировать
контекстного
меню ярлычка. Не забудьте для копирования
поставить галочку в окошке Создавать
копию (рис.
3).

Рис.3.
Копирование листа электронной
книги

Краткая
справка.
Перемещать и копировать листы можно,
перетаскивая их ярлыки (для копирования
удерживайте нажатой клавишу [Ctrl]).

6.
Присвойте скопированному листу название
«Зарплата ноябрь». Исправьте название
месяца в названии таблицы. Измените
значение Премии на 32%, Убедитесь, что
программа произвела пересчет формул.

7.
Между колонками «Премия» и «Всего
начислено» вставьте новую колонку
«Доплата» (выделите столбец Е «Всего
начислено» и выполните команду Вставка/
Столбцы);

рассчитайте значение доплаты по
формуле Доплата
= Оклад * %Доплаты.
Значение доплаты примите равным 5%.

8.
Измените формулу для расчета значений
колонки «Всего начислено»:
Всего
начислено = Оклад + Премия + Доплата.
Скопируйте
формулу вниз по столбцу.

9. Проведите
условное форматирование значений
колонки «К выдаче». Установите формат
вывода значений между 7000 и 10000 — зеленым
цветом шрифта, меньше или равно 7000 –
красным цветом шрифта, больше или равно
10000 – синим цветом шрифта (Формат/Условное
форматирование)
(рис.4).

Рис.4.
Условное форматирование данных

10.
Проведите сортировку по фамилиям в
алфавитном порядке по возрастанию
(выделите фрагмент таблицы с 5 по 18 строки
без строки «Всего», выберите меню
Данные/Сортировка,
сортировать по — Столбец
В)
(рис.5).

Рис.5.
Сортировка данных

11. Поставьте к
ячейке D3 комментарии «Премия пропорциональна
окладу» (Вставка/
Примечание),
при этом в правом верхнем углу ячейки
появится красная точка, которая
свидетельствует о наличии примечания.

Конечный вид таблицы расчета заработной
платы за ноябрь приведен на рис.6.

Рис.6.
Конечный вид таблицы расчета зарплаты
за ноябрь

12. Защитите лист «Зарплата
за ноябрь» от изменений (Сервис/
Защита/ Защитить лист)
(рис.7). Задайте пароль на лист, сделайте
подтверждение пароля (рис.8).

Рис.7

Рис.8

Убедитесь,
что лист защищен и невозможно удаление
данных. Снимите защиту листа (Сервис/
Защита /Снять защиту листа).

13.
Сохраните созданную электронную книгу
под именем «Зарплата» в своей
папке.

Дополнительные
задания

Задание
2.
Сделать примечания к двум-трем ячейкам
таблицы.

Задание
3.
Выполнить условное форматирование
оклада и премии за ноябрь месяц:

до
2000 – желтым цветом заливки;
от 2000 до
8000 – зеленым цветом шрифта;
свыше 8000
– малиновым цветом заливки, белым цветом
шрифта.

Задание
4.
Защитить лист зарплаты за октябрь от
изменений.
Проверьте
защиту. Убедитесь в неизменяемости
данных. Снимите защиту со всех листов
электронной книги «Зарплата».

Задание
5.
Построить круговую диаграмму начисленной
«Суммы к выдаче» всех сотрудников за
ноябрь месяц.

Соседние файлы в папке Практ работы по ИТ Вариант2

• #

  20.04.2015116 б244.~lock.Практическая работа №1.doc#

• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #

  20.04.2015268.8 Кб407Практическая работа№9.doc

Постановка задачи

Разработайте электронную таблицу для расчета заработной платы сотрудников временного творческого коллектива (ВТК), создавшего Черноморское отделение Арбатовской конторы «Рога и копыта».

Трудовой вклад каждого сотрудника оценен коэффициентом трудового участия (КТУ). КТУ каждого сотрудника приведен в Основной таблице. В этой же таблице указано число детей каждого сотрудника, которое используется для расчета подоходного налога.

Общая сумма заработной платы ВТК составляет 100 000 руб. Каждому сотруднику начисляется из этой суммы часть в сответетствии с коэффициентом трудового участия (КТУ). Например, Бендеру О. И. — 0, 25 от общей суммы или 25%.

Естественно, сумма КТУ всех участников коллектива должна быть равна 1 или 100%.

Из начисленной зарплаты сотрудники должны заплатить следующие налоги:

1). отчисление в пенсионный фонд, составляющее 1, 5% от начисленной заработной платы;

2). отчисление в профсоюз, составляющее 1% от начисленной заработной платы

3). подоходный налог, составляющий 13% от начисленной заработной платы за вычетом некоторых сумм, не облагаемых подоходным налогом.

Таким образом, сумма к выдаче, получается вычитанием из начисленной заработной платы суммы всех удержанных налогов.

Задания

1. Введите заголовок таблицы «Расчет заработной платы сотрудников ВТК «Рога и копыта». Создайте Вспомогательную таблицу, в которую введите все исходные данные (См. рис. 1). Затем создайте Основную таблицу, в которой будут производиться расчеты. Оформите ваши таблицы точно также как на рисунке.

3. В столбце КТУ Основной таблицы в ячеку B14 введите формулу для суммирования КТУ всех сотрудников — результат суммирования должен быть равен 1. Это необходимо для проверки правильности начисления зарплаты сотрудникам из общей суммы.

Дальше во всех расчетах, там где возможно, записывайте формулы с абсолютными и относительными ссылками

и затем копируйте эти формулы в другие ячейки столбца!

4. Рассчитайте начисленные зарплаты в столбце Итого начислено. Для проверки правильности распределения денег между сотрудниками, в ячейке D14 организуйте подсчет общей суммы заработной платы, как суммы начисленных зарплат сотрудников. Она должна равняться сумме из ячейки A4.

5. Рассчитайте отчисления в Пенсионный фонд и в Профсоюз (размеры отчислений во Вспомогательной таблице).

6. Вычислите суммы, не облагаемые подоходным налогом по формуле:

ПФ+П+(1+ЧД)*МЗП

ПФ — отчисление в пенсионный фонд (должно быть рассчитано в Основной таблице)

П — отчисление в профсоюз (должно быть рассчитано в Основной таблице)

ЧД — число детей до18 лет, находящихся на содержании сотрудника (в Основной таблице)

МЗП — минимальная заработная плата, установленная правительством России. ( ее размер во Вспомогательной таблице)

7. Затем рассчитайте величину Подоходного налога для каждого сотрудника

(ИН — СНОН) * СПН / 100

ИН — Итого начислено

СНОН — Сумма, не облагаемая подоходнным налогом

СПН — Ставка подоходного налога (ее размер указан во Вспомогательной таблице)

8. Рассчитайте сколько Всего удержано налогов с каждого сотрудника

ПФ+П+ПН

ПФ — Отчисления в пенсионный фонд (должно быть рассчитано в Основной таблице)

П — Отчисления в профсоюз (должно быть рассчитано в Основной таблице)

ПН — Подоходный налог (должно быть рассчитано в Основной таблице)

9. Рассчитайте Сумму к выдаче для каждого сотрудника:

ИН – ВУ

ИН — Итого начислено

ВУ — Всего удержано

Для проверки правильности расчетов в ячейке J14 запишите формулу для подсчета суммы блока I7:J13 — она должна равняться общей сумме заработной платы ВТК из ячейки A4.

10. В ячейках J15, J16, J17 с помощью соответствующих функций найдите соответственно Максимальную зарплату, Минимальную зарплату и Среднюю зарплату в коллективе.

11. В режим е автофильтра найдите всех сотрудников у кого

КТУ > 0, 1

есть дети

заработная плата меньше 15 000 руб, но больше 5 000 руб.

12. Постройте круговую диаграмму под названием «КТУ сотрудников ВТК» и разместите ее на листе с таблицей. Введите на диаграмме подписи данных с величинами коэффициентов трудового участия сотрудников в %.

13. Сохраните созданную вами таблицу с диаграммой в файле расчет — зарплаты. xls в вашей рабочей папке.