Задания для лабораторной работы по теме excel

Сборник лабораторных работ "Работа в табличном процессоре MS Excel"

Содержание

Интерфейс электронной
таблицы

Лабораторная работа №1.
Ввод данных, вычисление функций, форматирование таблицы.

Лабораторная работа №2.
Работа со случайными числами. Построение диаграмм.

Лабораторная работа №3.
Использование абсолютной и относительной адресации.

Лабораторная работа №4.
Построение графиков функций.

Лабораторная работа №5.
Японский календарь.

Лабораторная работа №6.
Составление формул. Математические функции.

Лабораторная работа № 7.
Использование функции ЕСЛИ.

Интерфейс
электронной таблицы

excel интерфейс.jpg

Элементы интерфейса

1.     
Кнопка Office (содержит операции с документом: создание, сохранение, печать, просмотр
и т.д.)

2.     
Панель быстрого доступа (на ней располагаются часто используемые операции)

3.     
Лента (содержит
вкладки)

4.     
Вкладки (содержит
команды, сгруппированные по смыслу)

5.     
Строка ввода формул отображает вводимые в ячейку данные, пользователь может вводить и
редактировать содержимое ячейки. Особенность строки ввода формул – возможность
видеть формулу или функцию, а не ее результат.

6.     
Рабочая область электронной таблицы состоит из строк и столбцов, имеющих свои имена.

Имена строк – это имена, начиная от 1 до 65536
(до MS Office 2007), 1048576 (с MS Office 2007). Имена столбцов – это буквы латинского алфавита сначала от A
до Z, затем от AA до AZ, от BA до BZ
и т.д (всего 256 столбцов – до MS Office 2007, 16384 — с MS Office 2007).

7.     
Ячейка –
область, определяемая пересечением столбца и строки электронной таблицы.

8.     
Поле имени, где отображается адрес активной ячейки

9.     
Ярлыки листов – для переключения между листами книги (по умолчанию в книге 3
листа).

Пересечение
строки и столбца образует ячейку таблицы, имеющую свой уникальный адрес.
Для указания адресов ячейки в формуле используются ссылки (например, A3 или C5).

Лабораторная
работа №1. Ввод данных, вычисление функций, форматирование таблицы.

Для
форматирования ячеек используется диалоговое окно, которое можно вызвать через контекстное
меню -> Формат ячеек.. или меню Формат -> Ячейки…

Диалоговое окно
состоит из нескольких вкладок:

·        
Число – для выбора
формата данных (общий, текстовый, числовой, финансовый, денежный и т.д.)

·        
Выравнивание – параметры
для форматирования данных  в ячейках (горизонтальное и вертикальное
выравнивание, направление текста, перенос слов в ячейке)

·        
Шрифт – параметры для
шрифта (гарнитура, кегль, начертание, цвет)

·        
Граница – параметры для
настройки границ ячеек

·        
Заливка – заливка ячеек

·        
Защита – установка
защиты данных

Задание 1. Оформить таблицу

Задание 2.  Заполнить таблицу данными, вычислить.

1.     
Оформить таблицу,
внести данные

2.     
Записать функции для
определения максимального (МАКС), минимального числа (МИН), суммы (СУММ),
среднего значения (СРЗНАЧ) и значения моды (МОДА) для всех введенных чисел.

Формат записи
функции можно найти в диалоговом окне ( или Вставка->Функция)

3.     
Использовать условное
форматирование:

— для ячеек, в которых значения от 20 до 30, выбрать заливку желтого
цвета

— для ячеек, в которых значения от 60 до 90, выбрать заливку зеленого
цвета

— для ячеек, в которых значения от 200 до 600, выбрать заливку красного
цвета

УСЛОВНОЕ
ФОРМАТИРОВАНИЕ – применение параметров
форматирования при выполнении заданных условий.

Условное форматирование можно задать для ячейки или
блока ячеек. Используется команда меню Формат -> Условное форматирование.

Лабораторная
работа №2. Работа со случайными числами. Построение диаграмм.

Для генерирования случайных чисел используется функция
— СЛЧИС (группа Математические).

Примеры
использования:

Запись

Описание

СЛЧИС()

Числа в диапазоне
от 0 до 1

СЛЧИС()*100

Числа в диапазоне
от 0 до 100

СЛЧИС()*76

Числа в диапазоне
от 0 до 76

СЛЧИС()*-8

Числа в диапазоне
от -8 до 0

СЛЧИС()*(10-2)+2

Числа в диапазоне
от 2 до 10

СЛЧИС()*(6-(-9))-9

Числа в диапазоне
от -9 до 6

Для указания диапазона выбора чисел
используется формула: СЛЧИС()*(b-a)+a , где a и b — границы диапазона. При
нажатии клавиши F9 значения ячеек будут изменяться.

Задание 1. Заполнить таблицу данными, вычислить максимальные  и
минимальные значения. .

·      Заполнить блок ячеек B1:B20 случайными
числами в диапазоне от 0 до 1

·      Заполнить блок ячеек С1:С20 случайными
числами в диапазоне от 0 до 100

·      Заполнить блок ячеек D1:D20 случайными числами в диапазоне от 3 до 50

·      Заполнить блок ячеек E1:E20 случайными числами в диапазоне от -10 до
10

·      Заполнить блок ячеек F1:F20 случайными числами в диапазоне от -100 до
100

Примечание. Для
быстрого заполнения ячеек формула вводится в первую ячейку блока, а затем
копируется (принцип копирования — выделить ячейку и перетащить за правый
нижний угол (курсор превратится в черный крестик))

Пример выполненного задания:

Слой формул:

Примечание. Чтобы переключиться в режим
слоя формул используется команда меню Сервис -> Зависимости формул ->
Режим проверки формул. Выключить режим можно с помощью этой же команды.

·      Вычислить максимальные значения по строкам (справа
от таблицы)

·      Вычислить минимальные значения по строкам (справа
от таблицы)

·      Вычислить максимальные значения по столбцам (под
таблицей)

·      Вычислить минимальные значения по столбцам (под
таблицей)

Задание 2. Построение диаграмм.

·         
Вызвать мастер диаграмм  (меню Вставка
-> Диаграмма)

·         
Выбрать тип ГИСТОГРАММА,
вид ОБЪЕМНЫЙ, нажать ДАЛЕЕ

·         
В качестве диапазона
значений указать диапазон с данными (укажите таблицу со случайными
числами), нажать ДАЛЕЕ

·         
Задать название «ГИСТОГРАММА»,
нажать ДАЛЕЕ

·         
Диаграмму поместить на
отдельном листе, который назвать «ГИСТОГРАММА», нажать ОК.

·         
Аналогичным способом
построить остальные виды диаграмм:

·         
Каждую диаграмму
разместить на отдельном листе и назвать по выбранному типу

·         
Сохранить файл. Результат
работы показать преподавателю.

Лабораторная
работа №3. Использование абсолютной и относительной адресации.

При обращении к ячейке можно использовать два
способа: относительную адресацию (например, ВЗ, А1:G9) и
абсолютную адресацию (например, $A1, A$5, $D$5)

Если при копировании формул вы пожелаете сохранить
ссылку на конкретную ячейку или область, то вам необходимо воспользоваться абсолютной
адресацией.

Задание 1. Вычисление функций

·       
Создайте новую рабочую
книгу – LAB.xls.

·       
Заполните диапазон ячеек  H1:J2 начальными
исходными данными:

H

I

J

1

x0

step

k

2

-2

0.2

10

где х0 – начальное
значение х, step — шаг изменения х, k – коэффициент (константа).

·         
используя функцию
автозаполнения (копирование с помощью перетаскивания), заполните столбец A
числами от 1 до 21, начиная с ячейки A2 и заканчивая ячейкой A22.

·         
заполните столбец B
значениями х: —

Ø   в ячейку B2 занесите =$H$2. Это означает, что в ячейку B2 заносится значение из ячейки H2 (начальное значение х), знак $ указывает на абсолютную
адресацию;

Ø   в ячейку B3 занесите =B2+$I$2. Это
означает, что начальное значение х будет увеличено на величину шага, которая
берется из ячейки I2;

Ø   скопируйте формулу из ячейки B3 в ячейки В4:B22.

Примечание. Столбец должен заполнится значениями х от -2 до 2 с
шагом 0.2.

·         
Заполните столбец С
значениями коэффициента k:

Ø   в ячейку С2 занесите =$J$2;

Ø   в ячейку СЗ занесите =C2.Посмотрите на введенные
формулы. Почему они так записаны?

Ø   скопируйте формулу из ячейки СЗ в ячейки С4:С22.
Весь столбец должен заполнится  значением 10.

·         
Заполните столбец D
значениями функции у1=x2-1:

Ø   в ячейку D2 занесите =В2*В2-1;

Ø   скопируйте формулу из ячейки D2 в ячейки D3:D22.
Столбец заполнился как положительными, так и отрицательными значениями функции
у1. начальное и конечное значения равны 3.

·         
Аналогичным образом
заполните столбец Е значениями функции у2=х2+1.

Проверьте! Все значения положительные; начальное и конечное
значения равны 5.

·         
Заполните столбец F
значениями функции

y=k(x2-1)/(x2+1):

Ø   в ячейку F2 занесите =С2*(D2/Е2);

Ø   скопируйте формулу из F2 в ячейки F2:F22.

Проверьте! Значения функции как положительные, так и
отрицательные; начальное и конечное значения равны 6.

·         
 Построить график на
отдельном листе по значениям столбца C, отформатировать (Название — График 1; 
фон желтый)

·         
Построить график на
отдельном листе по значениям столбца D, отформатировать (название — График 2,
фон зеленый)

·         
Построить график на
отдельном листе по значениям столбца F, отформатировать (название — График 3,
фон голубой)

Задание 2. Вычисление квартплаты.

1.     
Переименуйте Лист1
в Квартплата

2.     
Задайте цвет ярлыка
листа — красный

3.     
Оформите лист в
соответствии с таблицей:

4.     
Вычислите квартплату
для каждой квартиры, если на данный момент используются следующие тарифы:

Площадь             — 6,75 руб./кв.м

Электроэнергия  — 1,05 руб./Квт*ч

Газ                        — 5,9 руб./чел.

Тарифы записать в отдельные ячейки.

Задание 2. Курс доллара

1.     
Переименуйте Лист2
в Курс доллара

2.     
Задайте цвет ярлыка
листа — зеленый

3.     
Курс доллара: 1$ =
29,2 руб. Для хранения значения курса доллара используйте ячейку A2.

4.     
Оформите лист в
соответствии с таблицей:

5.     
Вычислите стоимость
поездки в рублях, а также стоимость проживания 1 дня

6.     
Вычислите среднюю
стоимость поездки данного турагенства (в руб. и $)

7.     
Вычислите максимальную
и минимальную цену проживания 1 дня.

Задание 3. Вычисление стипенди

1.     
Переименовать Лист
3 в Стипендия

2.     
Задайте цвет ярлыка
листа — желтый

3.     
Оформить и заполнить
таблицу на 5 записей.

4.     
В отдельной ячейке
запишите значение стипендии: 500

5.     
Вычислите, заполните
столбцы Итого, Средний балл

6.     
Вычислить стипендию.

Для вычислений
использовать следующие условия:

·        
если средний балл < 4, то не назначать стипендию, а
вывести текст «Стипендии
нет».

·        
если средний балл равен или находится в промежутке от 4 до
4.5, то назначить стипендию равную размеру стипендии плюс 25%.

·        
если 4.5 ≤ средний балл ≤ 5, то назначить стипендию равную
размеру стипендии
плюс 50%.

·        
Во всех остальных случаях вывести текст «Неверные данные».

7.     
Используя условное
форматирование, выделите разными цветами значения в столбце Стипендия (например,
«Неверные данные» — красный цвет, 625 – зеленый, 750 — желтый)

8.     
Сохранить документ с
именем Вычисления.

Лабораторная
работа №4. Построение графиков функций.

Рассмотрите
примеры построений и выполните самостоятельную работу.

Задание. Построить и отформатировать график функции в
соответствии с примером.

Выполнение
задания:

1 этап. Составление таблицы значений

2 этап. Построение графика

·       
Запустить мастер
диаграмм  

·       
Выбрать тип  — график

·       
В качестве данных указать
созданную таблицу данных (см. рис.)

·       
Подписать график

·       
Отформатировать (задать
фон, легенду, изменить тип линии и т.д.)

Подсказка. Форматировать можно уже готовую диаграмму. Каждый
объект диаграммы (точки, линии, легенду, подпись, область графика и т.д.) можно
форматировать отдельно, для этого дважды щелкнуть по нужному объекту –
откроется соответствующее диалоговое окно.

Задание — Построить и отформатировать 2 графика функций в
одной системе координат соответствии с примером.

Выполнение
задания:

1 этап.
Составление таблицы значений

2 этап. Построение
графика

При построении нескольких графиков в одной системе координат необходимо
создать несколько рядов данных (сколько графиков, столько и рядов).

3 этап.
Форматирование диаграммы

В данном примере линия графика синего цвета имеет
пунктирный тип. Для изменения типа дважды щелкните по линии графика, откроется
диалоговое окно (см. рис), в котором можно изменить тип линии и тип маркера
(точки). 

ЗАДАНИЯ ДЛЯ САМОСТОЯТЕЛЬНОЙ РАБОТЫ

Задание 1. Построить и отформатировать график функции в
соответствии с примером.

Задание 2. Построить и отформатировать 2 графика функции в одной
системе координат соответствии с примером.

Задание 3. Построить и отформатировать 2 графика функции в одной
системе координат соответствии с примером.

Примечание. В качестве типа используется
нестандартный (график + гистограмма)

Лабораторная
работа №5. Японский календарь.

Исходные положения

Японский календарь основан на трех циклах: 60-ти
летний определяется числом,  12-ти летний названием животного, а пятилетний
цветом. В японском календаре существуют следующие животные: крыса, корова,
тигр, заяц, дракон, змея, лошадь, овца, обезьяна, петух, собака, свинья.
Кроме того, учитываются пять цветов: зеленый, красный, желтый, белый и черный.
Для определения номера года нужно к настоящему году прибавить 2397 лет и
определить остаток от целочисленного деления

Выполнение задания:

· 
В ячейках A1, B1,
C1,D1, F3, G3, H3 размещаем заголовки Год, Номер года, Животное, Цвет.

· 
В столбце F с
ячейки F4 записать номера годов (12 лет – полный цикл).

· 
В столбце G  с
ячейки G4
записать названия животных

· 
Столбец H с ячейки H4 записать цвета

· 
Записать в ячейку A2 год — 1990

· 
В ячейку B2 ввести
формулу для вычисления номера года (= ОСТАТ(A2+2397;60))

· 
В ячейку C2 ввести
формулу для определения животного  (=ВПР(ОСТАТ(B2-1;12); $F$4:$H$15;2))

· 
В ячейку D2 ввести формулу
для определения цвета (=ВПР(ОСТАТ(ОТБР((B2-1)/2);5);$F$4:$H$8;3))

     

·       
Заполнить диапазон ячеек A3:A18 целыми числами – с 1991 по 2006

·       
Скопируйте формулу из
ячейки B2 в
диапазон ячеек B3:B18

·       
Скопируйте формулу из
ячейки С2 в диапазон ячеек С3:С18

·       
Скопируйте формулу из ячейки
D2 в
диапазон ячеек D3:D18

·       
Сравните полученный
результат.

·       
Для ячеек диапазона D2:D18
задайте условное
форматирование:

— для значений «красный » залить ячейку
красным цветом;

 — для значений «зеленый » залить ячейку
зеленым цветом;

 — для значений «желтый » залить ячейку желтым
цветом;

·       
Показать результат
преподавателю.

Лабораторная
работа №6. Составление формул. Математические функции.

Обозначения функций в MS Excel:

Abs(x)

корень(x)

степень(x;2)

степень(x;1/n)

степень(x;a/n)

степень(x;n)

e

exp

exp(n)

cos x

cos(x)

sin x

sin(x)

степень(cos(x);2)

cos(степень(x;2))

Пример записи
функции:   В MS Excel: =abs(степень(x;2)+степень(y;2))/корень(x*y)  

Задание 1. Вычислить значение функции:

 , где

Для задания a, b, c; для
вычислений y и x использовать разные ячейки.

Примечание. Для проверки задать a=12.5,  b=25,  c=23.5. Сравните результат: x=188.44,  y=0.073049

Задание 2. Вычислить периметр прямоугольника со
сторонами a и b:

                            

Для задания x,y; для
вычислений a, b и периметра использовать разные ячейки.

Примечание. Для
проверки задать x=1.45; y=5.25. Сравните результат: a=0.0468;  y=67.482; P=135.0584

Задание 3. Вычислить объем конуса с радиусом основания R
и высотой H:

                

Для задания a,b; для
вычислений R, H и объема использовать разные ячейки.

Примечание. Для проверки задать a=4.86; b=24. Сравните результат: R=0.1206; H=63.644; V=0.97

Пример оформления
задания:

Задание. Вычислить площадь прямоугольника со
сторонами a и b. Для задания x; для вычислений a, b и
площади использовать разные ячейки.

                 

Лабораторная
работа № 7. Использование функции ЕСЛИ.

Формат записи
функции:

=ЕСЛИ ( условие; выражение1; выражение2 )

При истинном условии выполнится выражение1, при ложном – выражение2.
Выражение2 может быть пустым.

= ЕСЛИ(x>0; x+1; x-1)

или

=ЕСЛИ(x>0; x+1;
ЕСЛИ(x<=0);x-1; ))

 

y= ЕСЛИ (a>b; (a^2+b^2)/2; (a^2+b^2)/(a-b+1))

      

= ЕСЛИ (И(w>0; w<=5);
w^5+1; ЕСЛИ(ИЛИ(w>=5; w>=0);
1; ))

Проверка на четность проводится путем
проверки остатка при делении на 0

=ЕСЛИ(ОСТАТ(a;2)=0;»четное»;»нечетное»)

Задание 1. Вычислить:

      

Для задания x; для
вычисления значения использовать разные ячейки.

Примечание.

 Сравните
результат:    x=1;  значение = -0.01991

                                    x=1.25; значение =3.265532

                                    x=2; значение = нет решений

Задание 2. Вычислить:

     

Для задания b и c; для
вычисления значения использовать разные ячейки.

Примечание.

 Сравните
результат:    b=2; c=4;  значение =0.02117

                                    b=6; c=0;  значение = #ДЕЛ/0!

                                    b=8; c=5;  значение = 0.444806

Задание 3. Вычислить:

       

Для задания a и b; для
проверки четности; для вычисления значения использовать разные ячейки.

Примечание.

 Сравните
результат:    a=-5.25; b=3;  значение =0.512

                                    a=0; b=3;  значение =1

                                    a=1;b=4;  значение = #ДЕЛ/0!

a=6; b=5;  значение = нет решений

Источник

Содержание

  1. Практические работы по MS Excel для студентов
  2. Готовые лабораторные работы по Excel
  3. Лабораторные работы в Excel. методическая разработка (информатика и икт) по теме
  4. Скачать:
  5. Предварительный просмотр:

Практические работы по MS Excel для студентов

Ниже представлены практические работы по информатике , касающиеся навыков работы в электронных таблица Excel 2007 и Excel 2010 (выполненные в МатБюро). Вы можете скачать готовые файлы работ ниже по ссылкам.

Электронные таблицы Excel — мощнейший инструмент как для повседневных дел, так и для серьезных расчетов и программ. Вести домашнюю бухгалтерию, проверить статистическую гипотезу, решить задачу оптимизации прозводства, провести ABC-анализ, создать многоуровневый прайс или базу данных — для всего этого подойдет Эксель.

Обычно работе с электронными таблицами Excel (наиболее популярны 2007 и 2010 версии) обучают на курсе «Информационные технологии» или «Информатика» еще на 1 курсе (параллельно с изучением Word). Студенты инженерных, математических и «программистских» направлений изучают не только работу с основыми функциями приложения, но еще учатся создавать макросы, программировать на VBA (и создавать базы данных, чаще уже в Access).

Основные типы практических заданий по Excel:

  • Создание и редактирование электронных таблиц
  • Стилевое оформление и печать таблиц
  • Построение графиков, создание диаграмм различного типа
  • Продвинутые действия с таблицами: сортировка, фильтрация, сводные таблицы, консолидация данных
  • Использование встроенных функций Эксель
  • Реализация некоторых методов вычислений
  • Решение экономических задач с помощью подбора параметра
  • Решение оптимизационных задач (раздел Поиск решения)
  • Решение статистических задач: анализ и статистическая обработка выборки, проверка гипотез, корреляция
  • Использование макросов VBA
  • Связь с другими программами серии MS Office

Готовые лабораторные работы по Excel

В диапазоне ячеек A1:E3 создайте копию, приведенной ниже таблицы.

Введите в одну ячейку A1 листа 2 предложение и отформатируйте следующим образом:

На листе 3 постройте таблицу следующего вида:

На листе 4
a) Записать в ячейки A1-A12 названия всех месяцев года, начиная с января.
b) Записать в ячейки B1-G1 названия всех месяцев второго полугодия
c) Записать в ячейки A13-G13 названия дней недели

На листе 5
a) Введите в ячейку С1 целое число 125,6. Скопируйте эту ячейку в ячейки C2, C3, С4, С5 и отобразите ячейку С1 в числовом формате, ячейку С2 в экспоненциальном, ячейку С3 в текстовом, ячейку С4 в формате дата, ячейку С5 в дробном формате;
b) Задайте формат ячейки С6 так, чтобы положительные числа отображались в ней зеленым, отрицательные — красным, нулевые – синим, а текстовая информация желтым цветом (см. пояснения);
c) Заполните диапазон A1:A10 произвольными дробными числами и сделайте формат процентный;
d) Скопируйте диапазон A1:A10 в диапазон D1:D10, увеличив значения в два раза. Установите для нового диапазона дробный формат;
e) При помощи встроенного калькулятора вычислите среднее значение, количество чисел, количество значений и минимальное значение построенного диапазона А1:А10 и запишите эти значения в 15-ю строку.

На листе 6 необходимо
a) Заполнить ячейки A1:A10 последовательными натуральными числами от 1 до 10
b) Заполнить диапазон B1:D10 последовательными натуральными числами от 21 до 50
c) Заполнить диапазон Е1:Е10 последовательными нечетными числами от 1 до 19
d) Заполнить 27 строку числами 2, 4, 8, 16,… (20 чисел)
e) Скопировать диапазон A1:D10 в ячейки A16:D25
f) Обменять местами содержимое ячеек диапазона A1:A10 с ячейками D1:D10 и содержимое ячеек диапазона A16:D16 с ячейками A25:D25

На листе 7 построить таблицу Пифагора (таблицу умножения). Скопировать полученную таблицу на свободное место листа, уменьшив значения в три раза.

Дополнительные задания для самостоятельной работы (1С, 2С, 3С, 4С) в файле.

Выполните вычисления по следующим формулам: $$A=4+3x+2x^2+x^3, B=(x+y+z)/(xyz), C=sqrt<(1+x)/xy>$$ считая заданными величины x, y, z соответственно в ячейках A3, B3 и C3.

На листе создайте таблицу, содержащую сведения о ценах на продукты. Заполните пустые клетки таблицы произвольными ценами, кроме столбца «Среднее значение» и строки «Всего».
Создайте имена по строкам и столбцам и вычислите среднемесяч-ные цены каждого продукта и всего молочных продуктов по месяцам, используя построенные имена.

На листе запишите формулу для вычисления произведения сумм двух одномерных массивов A и B, т.е. где ai и bi соответствующие элементы массивов, а n – их размерность

На листе запишите формулы вычисления сумм Si каждой строки двумерного массива (матрицы) D, т.е. где m – количество строк матрицы, n – количество столбцов

На листе запишите формулы для вычисления значений элементов массива Yi = ai / max(bi) ,i=1, 2,…,n, где ai и bi элементы соответствующих массивов, а n – их размерность.

На листе задайте произвольный массив чисел. Вычислите сумму положительных чисел и количество отрицательных чисел в этом массиве.

На листе заполните произвольный диапазон любыми числами. Найдите сумму чисел больших заданного в ячейке A1 числа.

На листе задайте массив чисел и используя соответствующие функции вычислите среднее арифметическое положительных чисел и среднее арифметическое абсолютных величин отрицательных чисел в этом массиве.

На листе создайте произвольный список имен, и присвойте ему имя ИМЕНА. Определите, сколько раз в списке ИМЕНА содержится Ваше имя, заданное в ячейке.

Написать формулы, заполнения диапазона А1:A100 равномерно распределенными случайными числами из отрезка [-3,55; 6,55], а диа-пазона B1:B100 случайными целыми числами из отрезка [-20;80]. Скопировать значения указанных диапазонов в диапазоны D1:D100 и E1:E100, увеличив вдвое значения второго диапазона.

Для заданного диапазона ячеек рабочего листа Excel. Написать формулы вычисляющие:
1. Сумму элементов диапазона, значения которых попадают в отрезок [-5; 10] (см. пояснения).
2. Количество элементов диапазона больших некоторого числа, записанного в ячейке рабочей таблицы (например, из ячейки G1) (используйте функцию СЧЁТЕСЛИ()).
3. Количество элементов диапазона, значение которых меньше среднего значения элементов диапазона (используйте функции СЧЁТЕСЛИ() и СРЗНАЧ(), см. также пояснения к Заданию 7).

Составьте электронную таблицу для решения уравнения вида $ax^2+bx+c=0$ с анализом дискриминанта и коэффициентов $a, b, c$. Для обозначения коэффициентов, дискриминанта и корней уравнения применить имена.

Дана таблица с итогами экзаменационной сессии. Составить электронную таблицу, определяющую стипендию по следующему правилу: По рассчитанному среднему баллу за экзаменационную сессию (s) вычисляется повышающий коэффициент (k), на который затем умножается минимальная стипендия (m).

По результатам сдачи сессии группой студентов (таблица Итоги экзаменационной сессии), определить — количество сдавших сессию на «отлично» (9 и 10 баллов);
— на «хорошо» и «отлично» (6-10 баллов);
— количество неуспевающих (имеющих 2 балла);
— самый «сложный» предмет;
— фамилию студента, с наивысшим средним баллом.

Пусть в ячейках A1,A2,A3 записаны три числа, задающих длины сторон треугольника. Написать формулу:
— определения типа треугольника (равносторонний, равнобедренный, разносторонний),
— определения типа треугольника (прямоугольный, остроугольный, тупоугольный),
— вычисления площади треугольника, если он существует. В противном случае в ячейку В6 вывести слово «нет».

1. Открыть Excel и созданный ранее документ. Создать новый лист и назвать его if(x).
2. Вычислить значение заданной функции одной переменной f1 с условием.
3. Вычислить количество точек функции, попадающих в заданный интервал.
4. Вычислить значения заданной функции одной переменной f2.
5. Вычислить сумму тех значений функции, аргументы которых лежат в заданном интервале.
6. Вычислить значение функции двух переменных.
7. Вычислить максимальное и минимальное значение функции.
8. Вычислить количество положительных и сумму отрицательных элементов функции.
9. Посчитать произведение тех значений функции, которые меньше 2.
10. Сохранить документ.

1. По заданным координатам точек A, B, C, D найти координаты векторов $a=AB$ и $b=CD$.
2. Вычислить скалярное произведения найденных векторов.
3. Найти следующие произведения векторов на заданную матрицу $M$: $a*M$ и $M*b$.
4. Вычислить определители матриц $M$ и $S$.
5. Найти обратные матрицы $S^<–1>$ и $М^<–1>$.
6. Вычислить произведение матрицы S на обратную к ней $S^<–1>$.
7. Найти решение системы линейных уравнений $Sх=b$ и $Мх=а$.
8. Выполнить проверку для найденных решений.
9. Сохранить документ.

1. Консолидация данных на листе.
2. Создание именованных диапазонов.
3. Поиск решения с помощью подбора параметров.
4. Выделение изменений, внесенных в книгу.
5. Вставка примечаний.
6. Ограничение доступа к документам Excel.

Имеется несколько различных видов имущества, которые можно передать по наследству. Используя данные налоговой шкалы на имущество, передаваемого по наследству (Таблица 1), определите налог на имущество.

Задание 1 выполняется на основе выполненных практических заданий 1 и 2 из раздела «Примеры типовых практических заданий ». В контрольной работе необходимо привести скриншоты требуемых по условию задачи таблиц из практической работы.
Задание на основе практического задания 2. На основании таблицы «Приход», с помощью функции СУММЕСЛИ(), рассчитайте общий размер НДС и суммарные затраты (без учета НДС) на покупку товаров.

Задание 2. 1. Изучить работу функций АПЛ(), АСЧ() и ДДОБ(). Привести краткую справку по этим функциям.
2. По исходным данным, в соответствии со своим вариантом, вычислить период амортизации.
3. По исходным данным, в соответствии со своим вариантом, вычислить величины амортизационных отчислений линейным способом, способом списания стоимости по сумме чисел лет срока полезного использования и способом уменьшаемого остатка. Провести данные вычисления как с помощью функций Excel, так и с помощью математических формул. При использовании функций АПЛ(), АСЧ() и ДДОБ() параметр «ост_стоимость» задать равным нулю.
4. Рассчитать период амортизации, при котором, в случае метода уменьшающегося остатка, остаточная стоимость будет меньше 10% от начальной.

Задание 3. По условиям договоров некоторая организация (продавец) делает несколько продаж товаров другой организации (покупатель) на суммы (с учетом НДС), эквивалентные Sk у.е. в иностранной валюте, где k- номер продажи. Себестоимость товаров для продавца составляет Pk рублей (без НДС). Переход права собственности на товары происходит в момент передачи их покупателю. Сумма расходов на продажу у продавца составляет Rk рублей Расчеты производятся после отгрузки ценностей в рублях по курсу иностранной валюты на дату отгрузки. Рассчитать финансовый результат от продаж товаров продавцом в табличном редакторе Excel. Значения курса валют, для собственного варианта контрольной работы, взять в сети Интернет.
Следует обратить внимание, что в случае положительного значения уточненного финансового результата по товарам дебет=90.9, кредит=99. В противном случае дебет=99, кредит=90.9. Таким образом, средствами Excel необходимо организовать автоматическое заполнение данных полей исходя из знака уточненных финансовых результатов. Совокупный финансовый результат рассчитывается как сумма финансового и уточненного финансового результата по каждой продаже

Сформировать таблицу для составления отчета по командировке. Предусмотреть возможность автоматического расчета суммы аванса в зависимости от длительности командировки, региона, удаленности пункта назначения, вида транспорта. Количество регионов — не менее 5, количество градаций по удаленности — не менее 5. Виды транспорта: самолет, поезд, автобус. Построить диаграмму изменения размера расходов на проживание и размера суточных по регионам.

В торговой фирме комиссионные вычисляются как 5% от суммы сбыта плюс премия, которая составляет 2.5% от суммы сбыта, превышающей 14000 ден. ед., плюс 2% от суммы превышающей 10000 ден. ед. (но не превышающей 14000 ден. ед.), плюс 1% от суммы сбыта превышающей 5000 ден. ед. (но не превышающей 10000 ден. ед.). Найти размер комиссионных. (Например, если суммы сбыта равны 17500, 13000, 7000, 3000 ден. ед., то комиссионные составят 1092.5, 760, 370, и 150 ден. ед. соответственно).

При выполнении задания используйте только две ячейки: одну – для ввода суммы сбыта, другую – для формулы расчета комиссионных (Используйте функцию ЕСЛИ). Предусмотрите ситуацию, когда пользователь в ячейку для ввода суммы сбыта вводит недопустимое значение, например, отрицательное число (команда Данные/Проверка).

Выполните расчет выручки, всех издержек и прибыли с помощью Microsoft Excel. Постройте графики AVC, ATC и МС (диаграмма 1) и ТС и TR (диаграмма 2) .

Практическая работа по решению ЭММ в Excel (задача производства изделий, транспортная задача, игра с природой, сетевое планирование
Условия задач

Задача 1. Три станка обрабатывают два вида деталей – А и В. Каждая деталь проходит обработку на всех трех станках. Известны: время обработки каждой детали на каждом станке и время работы станков в течение одного цикла производства.
Цена одной детали А – 4000 руб., В – 6000 руб.
Составить план производства деталей А и В, обеспечивающий максимальный доход по цеху.
Также определить, как повлияет на решение: а) снижение цены детали В до 5000 руб.; б) снижение времени работы третьего станка до 21 ч за один цикл производства; в) возрастание цены детали В на 4000 руб.

Задача 2. На строительство четырех объектов (1,2,3,4) кирпич поступает с трех (I, II, III) заводов. Заводы имеют на складах соответственно 50, 100 и 50 тыс. шт. кирпича. Объекты требуют соответственно 50, 70, 40, 40 тыс. шт. кирпича. Тарифы (д.е./ тыс. шт) приведены в следующей таблице. Составьте план перевозок, минимизирующий суммарные транспортные расходы.

Задача 3. Дана платежная матрица Р игры с природой.
Известный вероятности наступления событий П природы и равны (0,2; 0,54; 0,26).
Найти оптимальное поведение игрока для максимизации среднеожидаемого выигрыша.

Задача 4. Для сетевой модели определить критический путь.

Источник

Лабораторные работы в Excel.
методическая разработка (информатика и икт) по теме

Данный материал содержит ряд лабораторных работ для практических занятий в Excel. В конце каждой работы учащимся предлагается ряд контрольных вопросов для закрепления.

Скачать:

Вложение Размер
laboratornye_raboty_v_excel.docx 336.94 КБ

Предварительный просмотр:

Лабораторная работа №1

«Первое знакомство с процессором электронных таблиц

  • Познакомиться с рабочим окном Microsoft Excel.
  • Познакомиться с основными понятиями электронных таблиц.
  • Освоить основные приемы заполнения таблиц.

Задание 1. Запустите процессор электронных таблиц Microsoft Excel .

Для вызова Excel можно воспользоваться одним из имеющихся способов на вашем рабочем месте:

  • необходимо дважды щелкнуть кнопкой мыши на пиктограмме Microsoft Excel, которая обычно располагается в одном из групповых окон Windows (например, Microsoft Office);
  • или щелкнуть кнопкой мыши по кнопке «Пуск» и в появившемся главном меню Windows в пункте «Программы» щелкнуть по пункту подменю Microsoft Excel;
  • или дважды щелкнуть кнопкой мыши по выделенному ярлыку Microsoft Excel на Рабочем столе.

Задание 2. Разверните окно Excel на весь экран и внимательно рассмотрите его.

Первая строка окна – строка заголовка программы Microsoft Excel.

Вторая строка — меню Excel.

Третья строка — панель инструментов Стандартная

Четвертая строка — панель инструментов Форматирование

  • 2.1. Прочитайте назначение кнопок панели инструментов Стандартная, медленно перемещая курсор мыши по кнопкам.

Пятая строка — строка формул.

Затем расположен рабочим лист электронной таблицы, строки и столбцы которой имеют определенные обозначения.

Нижняя строка — строка состояния.

В крайней левой позиции нижней строки отображается индикатор режима работы Excel. Например, когда Excel ожидает ввода данных, то находится в режиме «готов» и индикатор режима показывает «Готов».

Задание 3. Освойте работу с меню Excel .

С меню Excel удобно работать при помощи « мыши» . Выбрав необходимый пункт, нужно подвести к нему курсор и щелкнуть левой кнопкой «мыши».

Аналогично выбираются необходимые команды подменю и раскрываются вкладки, а также устанавливаются флажки.

  • 3.1. В меню Сервис выберите команду Параметры и раскройте вкладку Правка.
  • 3.2. Проверьте, установлен ли флажок [  ]. Разрешить перетаскивание ячеек. Если нет, то установите его и нажмите кнопку ОК .

(Далее в тексте подобные действия по работе с меню будут описываться в краткой форме: Сервис, Параметры, Правка, Перетаскивание ячеек [  ], ОК )

Щелчок мыши вне меню приводит к выходу из него и закрытию подменю.

Задание 4. Познакомьтесь с основными понятиями электронных таблиц. Для этого внимательно прочитайте нижеследующий текст и выполните некоторые действия.

Строки, столбцы, ячейки

Рабочее поле электронной таблицы состоит из строк и столбцов. Максимальное количество строк равно 65536, столбцов — 256. Каждое пересечение строки и столбца образует ячейку, в которую можно вводить данные (текст, число или формулы).

Номер строки — определяет ряд в электронной таблице. Он обозначен на левой границе рабочего поля.

Буква столбца — определяет колонку в электронной таблице. Буквы находятся на верхней границе рабочего поля. Колонки нумеруются в следующем порядке: A-Z, затем AA-AZ, затем BA-BZ и т.д. до IV.

Ячейка — первичный элемент таблицы, содержащий данные. Каждая ячейка имеет уникальный адрес, состоящий из буквы столбца и номера строки. Например, адрес В3 определят ячейку на пересечении столбца В и строки номер 3.

Указатель ячейки — светящийся прямоугольник, определяющий текущую ячейку. Указатель можно перемещать по таблице как при помощи клавиатуры, так и мышью.

Текущая ячейка выделяется серой рамкой. По умолчанию ввод данных и некоторые другие действия относятся к текущей ячейке.

  • 4.1. Сделайте текущей ячейку D4 при помощи мыши.
  • 4.2. Вернитесь в ячейку А1 при помощи клавиш перемещения курсора.

Диапазон ячеек (область, фрагмент)

Диапазон ячеек представляет собой прямоугольную область смежных ячеек. Диапазон может состоять из одной или нескольких ячеек, строк, столбцов.

Адрес диапазона состоит из координат противоположных углов, разделенных двоеточием. Например: В13:С19, А12:D27 или D:F.

Диапазон можно задать при выполнении различных команд или вводе формул посредством указания координат или выделения на экране.

Рабочий лист, книга

Электронная таблица в Excel имеет трехмерную структуру. Она состоит из листов, как книга. На экране виден только один лист — верхний. Нижняя часть листа содержит ярлычки других листов. Щелкая кнопкой мыши на ярлычках листов, можно перейти к другому листу.

  • 4.3. Сделайте текущим лист 6.
  • 4.4. Вернитесь к листу 1.

Выделение столбцов, строк, блоков, таблицы

Для выделения с помощью мыши:

  • столбца — щелкнуть кнопкой мыши на букве — имени столбца;
  • несколько столбцов — не отпуская кнопку после щелчка, протянуть мышь;
  • строки — щелкнуть кнопкой мыши на числе — номере строки;
  • нескольких строк — не отпуская кнопку после щелчка, протянуть мышь;
  • диапазона — щелкнуть кнопкой мыши на начальной ячейки блока и, не отпуская кнопку, протянуть мышь на последнюю ячейку;
  • рабочего листа — щелкнуть кнопкой мыши на пересечении имен столбцов и номеров строк (левый верхний угол таблицы, эта кнопка называется «Выделить все»).

Для выделения диапазона с помощью клавиатуры необходимо, удерживая нажатой клавишу Shift, нажимать на соответствующие клавиши перемещения курсора. Esc — выход из режима выделения.

Для выделения нескольких несмежных блоков необходимо:

  1. выделить первую ячейку или блок смежных ячеек;
  2. нажать и удерживать нажатой клавишу Ctrl;
  3. выделить следующую ячейку или блок и т.д.;
  4. отпустить клавишу Ctrl.

Для отмены выделения достаточно щелкнуть кнопкой мыши по любому невыделенному участку рабочего листа. Новое выделение снимает предыдущее.

  • 4.5. Выделите строку 3.
  • 4.6. Отмените выделение.
  • 4.7. Выделите столбец D.
  • 4.8. Выделите блок А2: Е13 при помощи мыши.
  • 4.9. Выделите столбцы A, B, C, D.
  • 4.10. Отмените выделение.
  • 4.11. Выделите блок C4: F10 при помощи клавиатуры.
  • 4.12. Выделите рабочий лист.
  • 4.13. Отмените выделение.
  • 4.14. Выделите одновременно следующие блоки: F5:G10, H15:I15, C18:F20, H20.

Задание 5. Познакомьтесь с основными приемами заполнение таблиц .

В Excel существуют три типа данных, вводимых в ячейки таблицы: текст, число и формула.

Для ввода данных необходимо переместиться в нужную ячейку и набрать данные (до 240 символов), а затем нажать Enter или клавишу перемещения курсора.

Excel определяет, являются вводимые данные текстом, числом или формулой, по первому символу. Если первый символ — буква или знак «’», то Еxcel считает, что вводится текст. Если первый символ цифра или знак «=», то Еxcel считает, что вводится число или формула.

Вводимые данные отображаются в ячейке и строке формул и помещаются в ячейку только при нажатии Enter или клавиши перемещения курсора.

Текст — это набор любых символов. Если текст начинается с числа, то начать ввод необходимо с символа » ‘ «.

Если ширина текста больше ширины ячейки и ячейка справа пуста, то текст на экране займет и ее место. При вводе данных в соседнюю ячейку предыдущий текст на экране будет обрезан (но при этом в памяти он будет сохранен полностью).

  • 5. 1 . В ячейку А1 занесите текст «Век живи – век учись!»

Обратите внимание, что текст прижат к левому краю.

Внимание! Не бойтесь ошибок. Почти все действия могут быть отменены. Если в процессе работы произошло что — то, что вы не планировали, воспользуйтесь отменой: используя команды меню Правка, Отменить. , либо, что еще проще, кнопкой Отмена панели инструментов Стандартная . При каждом щелчке мыши по кнопке Отмена последовательно отменяется одна операция.

Числа в ячейку можно вводить со знаками =, +,- или без них. Если ширина введенного числа больше, чем ширина ячейки на экране, то Excel отображает его в экспоненциальной форме или вместо числа ставит символы # # # # (при этом число в памяти будет сохранено полностью).

Экспоненциальная форма используется для представления очень маленьких и очень больших чисел. Число 501000000 будет записано как 5,01Е+08, что означает 5,01*10 8 . Число 0,000000005 будет переставлено как 5Е- 9

В виде формулы может быть записано арифметическое выражение. Оно представляет собой последовательность чисел или ссылок на ячейки, объединенных знаками арифметических операций или функций.

Формула должна начинаться со знака «=». Она может включать до 240 символов и не должна содержать пробелов.

Для ввода в ячейку формулы C1+F5 ее надо записать как = C1+F5. Это означает, что к содержимому ячейки C1 будет прибавлено содержимое ячейки F5. Результат будет получен в той ячейке, в которую занесена формула.

  • 5.4. В ячейку D1 занесите формулу = C1-B1

В результате выполнения данной работы вы должны познакомиться с основными понятиями электронных таблиц и приобрести первые навыки работы с Excel.

Знаете ли вы, что такое : элементы окна Excel; строка; столбец; ячейка; лист; книга?

Умеете ли вы работать с меню, вводить текст, числа, формулы.

Предъявите преподавателю краткий конспект работы.

Лабораторная работа №2

«Основные приемы редактирования таблиц в Microsoft Excel и сохранение их в файле на диске»

  • познакомиться с приемами редактирования таблиц;
  • научиться сохранять таблицы в файл на диске и загружать таблицы в рабочее окно из файла.

Задание 1. Познакомьтесь с основными приемами редактирования таблиц .

Изменение ширины столбцов и высоты строк

Эти действия можно выполнить двумя способами.

При использовании мыши ее указатель необходимо поместить на разделительную линию между именами столбцов или номерами строк. Указатель примет вид двойной черной стрелки. Затем необходимо нажать левую кнопку мыши и растянуть (сжать) столбец или строку.

При использовании меню необходимо выделить строки или столбцы и выполнить команды Формат, Строка, Размер или Формат, Столбец, Размер.

  • 1.1. При помощи мыши измените ширину столбца А так, чтобы текст был виден полностью, а ширину столбцов В, С, D сделайте минимальной .
  • 1.2. При помощи меню измените высоту строки номер 1 и сделайте ее равной 30.
  • 1.3. Сделайте высоту строки номер 1 первоначальной (12,75)

Редактирование содержимого ячейки

Редактирование данных может осуществляться как в процессе ввода в ячейку, так и после вывода.

Если во время ввода данных в ячейку допущена ошибка, то она может быть исправлена стиранием неверных символов при помощи клавиш Backspace и набором символов заново. Клавишей Esc можно отменить ввод данных в ячейку и записать их заново.

Чтобы отредактировать данные после завершения ввода (после нажатия клавиши Enter), необходимо переместить указатель к нужной ячейке и нажать клавишу F2 для перехода в режим редактирования или щелкнуть кнопкой мыши на данных в строке формул. Далее необходимо отредактировать данные и для завершения редактирования нажать Enter или клавишу перемещения курсора.

  • 1.4. Ведите в ячейку С1 число 5, в ячейку D1 формулу =100+C1
  • 1.5. Замените текущее значение в ячейке С1 на 2000. В ячейке D1 появилось новое значение ячейки 2100.

Внимание! При вводе новых данных пересчет в таблице произошел автоматически. Это важнейшее свойство электронной таблицы.

  • 1.6. Введите в ячейку А1 текст «Волга – российская река»
  • 1.7. Измените содержимое ячейки А1 на «Енисей –крупная река Сибири»

Операции со строками, столбцами, диапазонами.

Эти действия могут быть выполнены различными способами:

  • через пункт меню Правка;
  • через промежуточный буфер обмена (вырезать, скопировать, вставить)
  • с помощью мыши.

Перемещение данных между ячейками таблицы

Вначале необходимо конкретно определить, что перемещается и куда .

  • Для перемещения данных требуется выделить ячейку или диапазон, то есть что перемещается.
  • Затем поместить указатель мыши на рамку диапазона или ячейки.
  • Далее следует перенести диапазон в то место, куда нужно переместить данные.
  • 1.8. Выделите диапазон А1:D1 и переместить его на строку ниже.
  • 1.9. Верните диапазон на прежнее место.

При копировании оригинал остается на прежнем месте, а в другом месте появляется копия. Копирование выполняется аналогично перемещению, но при нажатой клавише Ctrl.

  • 1.10. Скопируй те диапазон А1:D1 в строки 2, 6, 8 .

При заполнении исходная ячейка или диапазон повторяется несколько раз за одно действие. Заполнение возможно вправо или вниз.

Заполнение выполняется так же, как и перемещение, но при этом курсор должен выводиться на нижнем правом углу ячейки или диапазона (принимает форму черного плюса и называется маркером заполнения ).

  • 1.11. Выделите строку под номером 8 и заполните выделенными данными строки по 12-ю включительно.
  • 1.12. Скопируйте столбец C в столбцы E, F, G.

Экран примет вид рис. 2. 1 .

Если надо очистить только данные (числа, текст, формулы), то достаточно нажать клавишу Del на выделенной ячейке или диапазоне (блоке).

  • 1.13. Выделите диапазон (блок) А10:G13 и очистите его.

Для очистки ячейки или диапазона (блока) от введенных данных можно установить указатель на ячейку или выделить диапазон, а затем выполнить команду Правка, Очистить. В подменю необходимо указать, что конкретно требуется очистить: данные, оформление, примечание или все вместе.

  • 1. 14. Очистите содержимое ячейки G9, используя команды меню.

Для удаления столбцов, строк, диапазонов нужно выделить нужный элемент, а затем воспользоваться командами меню Правка, Удалить. При удалении место строк, столбцов и диапазонов «схлопывается».

Обратите внимание на смещение столбцов.

Для удаления данных из таблицы с сохранением пустого места (удаление данных без удаления ячеек) необходимо воспользоваться командами Правка, Очистить.

  • 1.16. Удалите столбец Е с сохранением пустого места.

Для удаления всей рабочей таблицы используется команда Файл, Закрыть; на запрос ответьте «нет».

Задание 2. Научитесь использовать функцию автозаполнения.

В Excel существует интересная функция автозаполнения, которая позволяет быстро вводить различные типовые последовательности (дни недели, месяцы, годы и т.д).

  • 2.1. В ячейку G10 занесите текст «январь».
  • 2.2. В ячейку H10 занесите текст «февраль».
  • 2.3. Выделите диапазон ячеек G10:H10.
  • 2.4. Укажите в маленький квадратик в правом нижнем углу ячейки H10 (экранный курсор превращается в маркер заполнения).
  • 2.5. Нажмите левую кнопку мыши и, не отпуская ее, двигайте мышь вправо, пока рамка не охватит ячейки G10:M10.

Заметьте: учитывая, что в первых двух ячейках вы напечатали «январь» и «февраль», Excel вычислил, что вы хотите ввести название последующих месяцев во всех выделенные ячейки.

  • 2.6. Введите в ячейки G11:M11 дни недели, начиная с понедельника.
  • 2.7. Введите в ячейки G12:M12 года, начиная с 1990-го.

Excel позволяет вводить некоторые нетиповые последовательности, если в них удается выделить некоторую закономерность.

  • 2.8. Внесите следующие данные в таблицу: в ячейки G16:M16 – века; в ячейку – G15 – заголовок “Население Москвы (в тыс. чел.)”; в ячейки G17:M17 – данные о населении Москвы по векам.

Вид экрана после выполнения работы представлен на рис. 2. 2.

Задание 3. Освойте действия с таблицей в целом: Сохранить, Закрыть, Создать, Открыть.

Для действия с рабочей книгой в целом используется команда из меню Файл :

Сохранить – сохраняет рабочую книгу на диске для последующего использования;

Сохранить как. – аналогична Сохранить, но при этом позволяет поменять имя файла или записать рабочую книгу на другой диск;

Закрыть – убирает документ с экрана;

Создать – создает новую рабочую книгу (пустую или на основе указанного шаблона);

Открыть – выводит рабочую книгу с диска на экран.

Действия Создать, Открыть, Сохранить закреплены за тремя первыми кнопками панели инструментов Стандартная.

3.1. Сохранить таблицу в папке «Мои документы» в личной папке под именем раб_1.xls.

3.2. Уберите книгу с экрана.

3.3. Вернитесь к своей книге раб_1.xls.

3.4. Закройте файл.

Задание 4. Завершение работы с Excel.

Для выхода из Excel можно воспользоваться одним из следующих способов:

  1. с помощью команды Файл, выход.:
  2. из системного меню – команда Закрыть.;
  3. с помощью “горячих клавиш” – Alt+F4.

Если вы не сохранили рабочую книгу, то появится рамка с предупреждающим сообщением и вам будет предложено сохранить книгу или выйти без сохранения.

Задание 5. Подведем итоги.

В результате выполнения работы №2 вы познакомились с перемещением, копированием, удалением данных и диапазонов, а также работать с таблицей в целом.

  • умеете ли вы перемещать, копировать, заполнять, удалять, сохранять таблицу, закрывать и открывать ее.

Если нет, то еще раз внимательно перечитайте соответствующие разделы работы.

  • краткий конспект;
  • файл раб_1.xls на экране и в личной папке.

Лабораторная работа №3

«Решение задачи табулирования функции в Excel»

  • закрепить навыки заполнения и редактирования таблиц;
  • познакомиться со способами адресации;
  • освоить некоторые приемы оформления таблиц.

Для дальнейшего знакомства с Excel рассмотрим задачу табулирования функции.

Постановка задачи: вычислить значения функции y=kx(x 2 -1)/(x 2 +1) для всех x на интервале [-2; 2 ] с шагом 0,2 при k=10.

Решение должно быть получено в виде таблицы:

Задание 1. Прежде чем перейти к выполнению задачи, познакомтесь со способами адресации в Excel.

Абсолютная, относительная и смешанная адресации ячеек и

При обращении к ячейке можно использовать описанные ранее способы: B3, A1: G9 и т. д. Такая адресация называется относительной. При её использовании в формулах Excel запоминает расположение относительно текущей ячейки. Так, например, когда вы вводите формулу =B1+B2 в ячейку B4, то Excel интерпретирует формулу как “прибавить содержимое ячейки, расположенной тремя рядами выше, к содержимому ячейки, расположенной двумя рядами выше”.

Если вы скопировали формулу =В1+B2 из ячейки B4 в С4, Excel также интерпретирует формулу как “прибавить содержимое ячейки, расположенной тремя рядами выше, к содержимому ячейки двумя рядами выше”. Таким образом, формула в ячейке С4 примет вид =С1+С2.

Если при копировании формул вы пожелаете сохранить ссылку на конкретную ячейку или область, то вам необходимо воспользоваться абсолютной адресацией. Для её задания необходимо перед именем столбца и перед номером строки ввести символ $. Например: B$4 или $C2. Тогда при копировании один параметр адреса изменяется, а другой — нет.

Задание 2. Заполните основную и вспомогательную таблицы

  • 2. 1. Заполните шапку основной таблицы начиная с ячейки А1:

в ячейку А1 занесите N;

в ячейку B1 занесите X;

в ячейку C1 занесите K и т.д.

установите ширину столбцов такой, чтобы надписи были видны полностью.

  • 2.2. Заполните вспомогательную таблицу начальными исходными данными начиная с ячейки H1:

Где х0 — начальное значение х, step — шаг изменения х, k — коэффициент (константа).

Данный пункт при решении задачи табулирования функции является не обязательным и введен искусственно — для демонстрации способов адресации.

  • 2. 3. Используя функцию автозаполнения, заполните столбец А числами от 1 до 21, начиная с ячейки А2 и заканчивая ячейкой А22.
  • 2. 4. Заполните столбец В значениями х:
  • в ячейку В2 занесите $H$2.

Это означает, что в ячейку В2 заносится значение из ячейки Н2 (начальное значение х), знак $ указывает на абсолютную адресацию;

  • в ячейку В3 занесите =В2 + $I$2.

Это означает, что начальное значение х будет увеличено на величину шага, который берется из ячейки I2;

  • скопируйте формулы из ячейки В3 в ячейки В4 ; В22.

Столбец заполнится значениями х от 2 до -2 шагом 0,2.

  • 2. 5. Заполните столбец С значениями коэффициента k:
  • в ячейку С2 занесите =$J$2;
  • в ячейку С3 занесите =С2.

Посмотрите на введенные формулы. Почему они так записаны?

  • скопируйте формулу из ячейки С3 в ячейки С4: С22.

Весь столбец заполнится значением 10.

  • 2. 6. Заполните столбец D значениями функции y1 =x^2-1:
  • в ячейку D2 занесите =B2 *B2-1;
  • скопируйте формулу из ячейки D2 в ячейки D3: D 22.

Столбец заполнится как положительными, так и отрицательными значениями функции у1. Начальное и конечное значения равны 3.

  • 2. 7. Аналогичным образом заполните столбец Е значениями функции у2=х^2+1.

Проверьте! Все значения положительные; начальное и конечное значения равны 5.

  • 2. 8. Заполните столбец F значениями функции y = k*(x^2-1)/(x^2+1):
  • в ячейку F2 занесите =С2*(D2/E2);
  • скопируйте формулу из F2 в ячейки F2 :F22.

Проверьте! Значения функции как положительные, так и отрицательные; начальное и конечное значения равны 6.

Задание 3. Понаблюдайте за изменениями в основной таблице при смене данных во вспомогательной.

  • 3. 1. Измените во вспомогательной таблице начальное значение х: в ячейку Н2 занесите -5.
  • 3. 2. Измените значение шага: в ячейку I2 занесите 2.
  • 3. 3. Измените значение коэффициента: в ячейку J2 занесите 1.

Внимание! При всех изменениях данных во вспомогательной таблице в основной таблице пересчет производится автоматически.

  • 3. 4. Прежде чем продолжить работу, верните прежние начальные значения во вспомогательной таблице: х0 = –2, step = 0,2, k=10.

Задание 4. Оформить основную и вспомогательную таблицы.

  • 4. 1. Вставьте две пустые строки для оформления заголовков:
  • установите курсор на строку номер 1;
  • выполните команды меню Вставка, Строки (2 раза).
  • 4. 2. Введите заголовки:
  • в ячейку А1 «Таблицы»;
  • в ячейку А2 «Основная»;
  • в ячейку Н2 «Вспомогательная».
  • 4. 3. Объедините ячейки А1:J1 и разместите заголовок «Таблицы» по центру:
  • выделите блок А1:J1;
  • кнопку Центрировать используйте к о столбцам панели инструментов Форматирование.
  • 4. 4. Аналогичным образом разместите по центру заголовки «основная» и «вспомогательная».
  • 4. 5. Оформите заголовки определенными шрифтами.

Шрифтовое оформление текста.

Символы любой ячейки или блока можно оформить разными шрифтами. Для этого необходимо выделить ячейку или блок, а затем воспользоваться кнопками из панели Форматирование или командой меню Формат, Ячейки, Шрифт. При использовании команды появится диалоговое окно вида:

  • для заголовка «Таблицы» задайте шрифт Courier New Cyr, размер шрифта 14, полужирный.

Используйте кнопки панели инструментов Форматирование;

  • Для заголовков «основная» и «вспомогательная» задайте шрифт Courier New Cyr, размер шрифта 12, полужирный.

Используя команды меню Формат, Ячейки, Шрифт;

  • для шапок таблиц установите шрифт Courier New Cyr, размер шрифта 12, курсив.
  • 4. 6. Подгоните ширину столбцов так, чтобы текст помещался полностью.
  • 4. 7. Произведите выравнивание надписей шапок по центру.

Содержимое любой ячейки можно выровнять по левому или правому краю, по центру (по горизонтали и вертикали), а так же можно задать необходимую ориентацию текста (снизу вверх, сверху вниз и т. д.).

Для задания необходимой ориентации используют кнопки в панели Форматирование или команды меню Формат, Ячейки, Выравнивание.

  • 4.8. Задайте рамки для основной и вспомогательной таблиц, используя кнопку панели инструментов Форматирование.

Для задания рамки используется кнопка в панели Форматирование или команда меню Формат, Ячейки, Рамка

  • Задайте фон заполнения внутри таблиц – желтый, фон заполнения шапок таблиц – малиновый.

Содержимое любой ячейки или блока может иметь необходимый фон (тип штриховки, цвет штриховки, цвет фона.)

Для задания фона используется кнопка в панели Форматирование или команда мену Формат , Ячейка , Вид .

Вид экрана после выполнения работы представлен на рис. 3. 2.

Задание 5. Сохранить результаты работы на дискете в личном каталоге файле

Задание 6. Завершите работу.

Задание 7. Подведите итоги.

  • знаете ли вы , что такое относительная адресация; абсолютная; смешанная;
  • умеете ли вы: использовать различные способы адресации при обращении к ячейкам, оформлять символы, производить выравнивание, задавать рамку, изменять фон.

Если нет, то еще раз внимательно перечитайте соответствующие разделы работы.

  • краткий конспект;
  • файл раб_2.xls на экране и на рабочем диске в личном каталоге.

Лабораторнаяая работа №4

«Использование функций и форматов чисел в Excel»

  • познакомиться с использованием функций в EXCEL;
  • познакомиться с форматами чисел;
  • научиться защищать информацию в таблице;
  • научиться распечатывать таблицу.

Задание 1. Откройте файл раб_2.xls.

Задание 2. Защитите от изменений информацию, которая не должна меняться (заголовки, основная таблица полностью, шапка вспомогательной таблицы).

В EXCEL можно защитить от изменения всю рабочую книгу, лист или некоторые ячейки. Защита делает невозможным изменение информации, до тех пор пока она не отключена. Обычно защищают данные, которые не должны изменяться (расчетные формулы, заголовки, шапки таблиц).

Установка защиты выполняется в два действия:

1) отключают защиту (блокировку) с ячеек, подлежащих последующей корректировке;

2) включают защиту листа или книги.

После этих действий можно корректировать и заполнять только те ячейки, которые ранее были разблокированы.

Разблокировка (блокировка) ячеек.

Выделите (диапазон) блок. Выполните команду Формат, Ячейки, Защита, а затем в диалоговом окне выключите (включите) параметр Защищаемая ячейка.

Включение (снятие) защиты с листа или книги.

Выполните команду Сервис, Защита, Защитить лист (книгу) (для отключения: Сервис, Защита, Снять защиту листа (книги)).

2.1. Выделите блок H4:J4 и снимите блокировку.

Выполните команду Формат, Ячейки, Защита, убрать знак [  ] в окне Защищаемая ячека.

2.2. Защитите лист.

Выполните команду Сервис, Защита, Защитить лист, Ок.

В результате действий заблокируется вся основная таблица и шапка вспомогательной.

2.3. Попробуйте изменить значения в ячейках:

в ячейке А4 с 1 до 10.

Значение шага во вспомогательной таблице с 0,2 на 0,5.

Это возможно. В основной таблице произошел пересчет;

Измените текст «step» в ячейке 13 на текст «шаг».

Каков результат? Почему?

Верните начальное значение шага 0,2.

Задание 3. Сохраните файл под старым именем.

Выполните команду Сервис, Защита, Снять защиту листа.

Задание 4. Снимите защиту с листа.

Задание 5. Познакомьтесь с функциями пакета EXCEL.

Функции предназначены для упрощения рвссчетов и имеют следующую форму: y=f(x) , где y — результат вычисления функции, а х — аргумент, f — функция.

Пример содержимого ячейки с функцией: =А5+sin(C7), где А5 — адрес ячейки; sin() — имя функции, в круглых скобках указывается аргумент, С7 – аргумент (число, текст и т.д.), в данном случае ссылка на ячейку, содержащую число.

SQRT(X) — вычисляет положительный квадратный корень из числа х. Например: sqrt(25)=5

SIN(X) — вычисляет синус угла х, измеренного в радианах. Например:

MAX(список) — возвращает максимальное число списка. Например: max(55,39,50,28,67,43) = 67

SUM(список) — возвращает сумму чисел указанного списка (диапазона). Например: SUM(А1:А300) подсчитывает сумму чисел в техстах ячейках диапазона А1:А300

Имена функции в русифицированных версиях могут задаваться на русском языке.

Для часто используемой функции суммирования закреплена кнопка на панели инструментов  .

Для вставки функции в формулу можно воспользоваться «Мастером функций», вызываемым командой меню Вставка, Функция или кнопкой с изображением f x .

Появится диалоговое окно (см. рис. 4. 1.), в котором необходимо выбрать функцию, а затем нажать кнопку Ок

Второе диалоговое окно (второй шаг «Мастера функций») позволяет задать аргументы к выбранной функции. (Рис. 4 .2.)

5.1. Познакомтесь с видами функций в Excel.

Нажмите кнопку f x и выберите категорию 10 недавно использовавшихся. . Посмотрите, как обозначаются функции  , min, max.

5.2. Подсчитайте сумму вычисленных значений у и запишите ее в ячейку F25.

Кнопка  панели инструментов Стандартная.

  • В ячейку Е25 запишите поясняющий текст «Сумма у=»

5.3. Оформите нахождение среднего арифметического вычисленных значений y (по аналогии с нахождением суммы)

  • Занесите в ячейку Е26 поясняющий текст, а в F26 — среднее значение.

5.4. Оформите нахождение максимального и минимального значений у, занеся в ячейки Е27 и Е28 поясняющий текст, а в ячейки F27 и F28 — минимальное и максимальное значения.

Задание 6. Оформление блок ячеек Е25:F28.

6.1. Задайте рамку для блока Е25:F28.

6.2. Заполните этот блок темже фоном, что и шапки таблицы.

6.3. Поясняющие подписи в ячейках Е25:F28 оформление шрифтом Arial Cyr полужирным с выравниванием вправо.

Вид экрана после выполнения данной части работы представлен на рис. 4. 3.

Задание 7. Сохраните файл под новым именем раб2_2.xls.

Задание 8. Познакомьтесь с форматами чисел в Excel.

Число в ячейке можно представить в различных форматах. Например,100 будет выглядеть как 100,00 р. — в денежном формате; 10000% — в процентном выражении.

Для выполнения оформления можно воспользоваться кнопками из панели Форматирование или командой меню Формат, Ячейки.

Для выполнения команды необходимо:

1. Выделить ячейку или блок, который нужно отформатировать;

2. Выбрать команду Формат, Ячейки, Число;

3. Выбрать желаемый формат числа в диалоговом окне (рис. 4. 4.).

При изменении формата числа ячейки изменяется только способ представления данных в ячейке, но не сами данные.

Если ячейка отображается в виде символов ####, это означает, что столбец недостаточно широк для отображения числа целиком в установленном формате.

8.1. Скопируйте значения из столбца F в столбцы K, L, M.

Для этого воспользуйтесь правой кнопкой мыши. Откроется контекстно-зависимое меню, где нужно выбрать пункт Копировать.

8.2. В столбце К задайте формат, в котором отражаются все значащие цифры после запятой 0,00.

8.3. В столбце L задайте формат ПРОЦЕНТ.

  1. В столбце М установите собственный формат – четыре знака после запятой (Формат, Ячейки, Число, Числовой формат, Число десятичных знаков – 4, Ок).

8.5 Оформите диапазон K3:M24.

Задание 9. Предъявите результат работы учителю .

Вид экрана представлен на рисунке

Задание 10. Сохраните файл под старым именем раб2_2.xls.

Задание 11. Распечатайте таблицу на принтере, предварительно распечатав ее вид на экране.

Печать таблицы на экране и принтере

Прежде чем распечатать таблицу, неплохо убедиться в том, что она выглядит так, как вы хотите. Для этого необходимо выполнить команду Файл, Просмотр или щелкнуть по кнопке Просмотр панели инструментов Стандартная. Функция предварительного просмотра выводит таблицу на экран, но ошибки исправлять не позволяет. Для исправления придется вернуться в обычный режим представления на экране, но в режиме просмотра можно выполнить очень полезные операции: изменить параметры страницы, установленные поля и разбивку на страницы; начать печать.

Функция предварительного просмотра позволит вам сэкономить время, бумагу и избежать ненужных разочарований.

11. 1. Задайте режим предварительного просмотра с помощью кнопки Просмотр панели инструментов Стандартная.

11. 2. Щелкните по кнопке Страница и в окне параметров выберите альбомную ориентацию.

11. 3. Щелкните по кнопке Поля; на экране будут видны линии, обозначающие поля.

  • Установите указатель мыши на квадратик, расположенный слева по вертикали. Нажмите и не отпускайте левую кнопку мыши.

Внизу вы увидите цифры 2,50. Это высота установленного в данный момент верхнего поля.

  • Измените высоту верхнего поля на 1,00.
  • Измените ширину полей таблицы таким образом, чтобы все данные в них были видны и таблица полностью помещалась на странице.

11. 4. Убедитесь в том, что принтер подключен к вашему компьютеру и работоспособен.

11. 5. Нажмите на кнопку Печать.

Задание 12. Завершите работу с Excel

Задание 13. Подведите итоги .

  • знаете ли вы , что такое: функции Excel; форматы чисел;
  • умеете ли вы : защищать информацию в таблице; использовать функции; изменять форматы представления чисел; распечатывать таблицу.

Если нет, еще раз перечитайте соответствующие разделы работы.

  • краткий конспект;
  • файл раб2_2.xls на экране и на рабочем диске в личном каталоге;
  • распечатку таблицы раб2_2.xls.

Лабораторная работа № 5

«Составление штатного расписания хозрасчетной больницы»

  • научиться использовать электронные таблицы для автоматизации расчетов;
  • закрепить приобретенные навыки по заполнению, форматированию и печати таблиц.

Заведующий хозрасчетной больницей должен составить штатное расписание, то есть определить, сколько сотрудников, на каких должностях и с каким окладом он должен принять на работу. Общий месячный фонд зарплаты составляет $ 10000.

Построим модель решения этой задачи.

Поясним, что является исходными данными. Казалось бы, ничего не дано, кроме общего фонда заработной платы. Однако заведующему больницей известно больше: он знает, что для нормальной работы больницы нужно 5-7 санитарок, 8-10 медсестер, 10-12 врачей, 1 заведующий аптекой, 3 заведующих отделениями, 1 главный врач, 1 заведующий хозяйством, 1 заведующий больницей. На некоторых должностях число людей может меняться. Например, зная, что найти санитарок трудно, руководитель может принять решение о сокращении числа санитарок, чтобы увеличить оклад каждой из них.

Итак, заведующий принимает следующую модель задачи. За основу берется оклад санитарки, а все остальные вычисляются исходя из него: во сколько-то раз или на сколько-то больше. Говоря математическим языком, каждый оклад является линейной функцией от оклада санитарки: A*C+B, где C — оклад санитарки; A и B — коэффициенты, которые для каждой должности определяются решением совета трудового коллектива.

Допустим, совет решил, что:

  • медсестра должна получать в 1,5 раза больше санитарки (A=1.5, B=0 );
  • врач — в 3 раза больше санитарки (B=0, A=3);
  • заведующий отделением — на $30 больше, чем врач (A=3, B=30);
  • заведующий аптекой — в 2 раза больше санитарки (A=2, B=0);
  • заведующий хозяйством — на $40 больше медсестры (A=1.5, B= 40);
  • главный врач — в 4 раза больше санитарки (A=4, B=0);
  • заведующий больницей — на $20 больше главного врача (A=4, B=20).

Задав количество человек на каждой должности, можно составить уравнение:

N1*(A1*C+B1)+N2*(A2*C+B2)+. +N8*(A8*C+B8)=10000, где N1- количество санитарок; N2 — количество медсестер и т. д.

В этом уравнении нам известны A1. A8 и B1. B8, а неизвестны C и N1. N8.

Ясно, что решить такое уравнение известными методами не удастся, да и единственно верного решения нет. Остается решать уравнение путем подбора. Взяв первоначально какие-либо приемлимые значения неизвестных, подсчитаем суммы. Если эта сумма равна фонду заработной платы, то нам повезло. Если фонд заработной платы превышен, то можно снизить оклад санитарки либо отказаться от услуг какого-либо работника и т.д.

Проделать такую работу трудно. Но вам поможет электронная таблица.

  1. Отведите для каждой должности одну строку и запишите названия должностей в столбец A (см. рис. 5. 1 — пример заполнения таблицы).
  2. В столбцах B и C укажите соответственно коэффициенты A и B.
  3. В ячейку H5 занесите заработную плату санитарки (в формате с фиксированной точкой и двумя знаками после нее).
  4. В столбце D вычислите заработную плату для каждой должности по формуле A* C+B.

Обратите внимание! Этот столбец должен заполняться формулами с использованием абсолютной ссылки на ячейку H5, в которой указана зарплата санитарки. Изменение содержимого этой ячейки должно приводить к изменению содержимого всего столбца D и пересчету всей таблицы.

  1. В столбце E укажите количество сотрудников на соответствующих должностях в соответствии со штатным расписанием.
  2. В столбце F вычислите заработную плату всех рабочих данной должности. Тогда сумма элементов столбца F даст суммарный фонд заработной платы.

Данные в столбцах D, F должны быть представлены в формате с фиксированной точкой и двумя знаками после нее.

  1. Если расчетный фонд заработной платы не равен заданному, то внесите изменения в зарплату санитарки или меняйте количество сотрудников в пределах штатного расписания, затем осуществляйте перерасчет — до тех пор, пока сумма не будет равна заданному фонду.
  2. Сохраните таблицу в личной папке под именем раб_3. xls.
  3. После получения удовлетворительного результата отредактируйте таблицу.

См. рис. 5.2 — пример оформления штатного расписания больницы без подобранных числовых значений.

9. 1. Оставьте видимыми столбцы A, D, E, F.

Столбцы B, C можно скрыть, воспользовавшись пунктом меню Формат, столбец, Скрыть.

9. 2. Дайте заголовок таблице «Штатное расписание хозрасчетной таблицы» и подзаголовок «зав. больницей Петров И. С. ».

9. 3. Оформите таблицу, используя авто форматирование. Для этого:

  • выделите всю таблицу, включая заголовки;
  • выберите пункт меню Формат, Автоформат (см. рис. 5. 3);
  • выберите удовлетворяющий вас формат.
  1. Сохраните отредактированную таблицу в личной папке под именем
  1. Предъявите преподавателю: файл раб_3. xls..

Лабораторная работа №6

«Знакомство с графическими возможностями Excel»

  • научиться строить графики;
  • освоить основные приемы редактирования и оформления диаграмм;
  • научиться распечатывать диаграммы.

Построить графики функций y1 = x 2 — 1, y2 = x 2 + 1, y = 10 * (y1/y2) по данным лабораторной работы №3.

Для построения обыкновенных графиков функций y = f(x) используется тип диаграммы ХУ – график с точечными маркерами . Эта возможность используется для проведения сравнительного анализа значений У при одних и тех же значениях Х, а также для графического решения систем уравнений с двумя переменными.

Воспользуемся таблицей, созданной в лабораторной работе №3. На одной диаграмме построим три совмещенных графика: y1 = x 2 -1, y2 = x 2 + 1, y = 10*(y1/y2).

Задание 1. Загрузите файл раб_2.xls (см. рис. 6. 1.).

Задание 2. Снимите защиту с листа .

Задание 3. Переместите вспомогательную таблицу под основную, начиная с ячейки В27.

Задание 4. Щелкните по кнопке Мастер диаграмм и выберите на вкладке Стандартные, Т ип: График, В ид: График с маркерами, помечающими точки данных. (см. рис. 6. 2.)

Задание 5. Постройте график по шагам, для этого надо щелкнуть по кнопке Далее. .

5.1. На 2-м шаге укажите ячейки D3:F24 (см. рис. 6. 3.)

Обратите внимание, что указываются 3 столбца (3 ряда у-значений), так как мы хотим построить 3 совмещенных графика. Для построения одного графика необходим 1 столбец у-значений.

5.2. На 3-м шаге вид диалогового окна представлен на рис. 6. 4.

5.3. На 4-м шаге выберите размещение диаграммы на имеющемся Листе1 и щелкните по кнопке Готово (см. рис. 6. 5.)

В результате этих действий экран примет вид рис. 6. 6.

5.4. Теперь надо исправить неправильный образец диаграмм.

Для этого выполните команду Диаграмма, Параметры диаграммы, Заголовки, где добавьте название диаграммы «Совмещенные графики». Укажите название по оси Х — «х», название по оси У — «у» (см. рис. 6. 7.)

Для того чтобы получить график, представленный на рис. 6. 8., его необходимо отредактировать.

Задание 6. Самостоятельно отформатируйте область построения диаграммы подобно рис. 6. 8. Для этого используйте команды пункта меню Диаграмма.

Задание 7. Сохраните файл под новым именем раб_4.xls.

Задание 8. Подготовьте таблицу и график к печати: выберите альбомную ориентацию.

Задание 9. Распечатайте таблицу и график на одном листе.

Задание 10. Подведите итоги.

  • знаете ли вы, что такое Мастер диаграмм;
  • умеете ли вы : строить одиночный график; строить совмещенные графики; редактировать область диаграмм.

Если нет, то еще раз внимательно перечитайте соответствующие разделы работы.

  • файл раб_4.xls на экране и на рабочем диске в личном каталоге;
  • распечатанные на одном листе таблицу и график.

Источник

Источник

Лабораторная работа №1

Тема. Основы работы с электронной таблицей Excel.

Цель. Приобрести практические навыки по созданию и оформлению ЭТ, вводу данных, использованию функции Автосумма.

Задание. Создать таблицу, показанную на рисунке.

A

B

C

D

1

Среднегодовая численность работающих

2

Категории должностей

Механический цех

Сборочный цех

Всего

3

Рабочие

295

308

4

Ученики

15

12

5

ИТР

14

15

6

Служащие

12

14

7

МОП

5

4

8

Пожарно-сторожевая охрана

4

6

9

ИТОГО:

Алгоритм выполнения задания.

  1. В ячейку А1 записать Среднегодовая численность работающих, завершение записи — Enter или стрелки курсора.

  2. В ячейку А2 записать Категории должностей.

  3. Увеличить ширину столбца А так, чтобы запись появилась в ячейке А2, для этого подвести указатель мыши на границу между заголовками столбцов А и В, указатель примет вид двунаправленной стрелки ↔, с нажатой левой кнопкой передвинуть границу столбца.

  4. В ячейки B2, C2, D2 записать соответственно Механический цех Сборочный цех Всего.

  5. Отформатировать текст в строке 2 по центру, для этого выделить ячейки А2:D2 с нажатой левой кнопкой мыши, выполнить команду По центру на панели инструментов Стандартная или выполнить команду Формат/Ячейки/Выравнивание, в поле «по горизонтали» выбрать «по центру», щёлкнуть ОК.

  6. В ячейки А3:А8 записать наименование должностей, а в А9 написать ИТОГО:

  7. Подобрать ширину столбца А так, чтобы запись поместилась в ячейке А8, действия аналогичны п. 3.

  8. Отформатировать текст в ячейке А9 по правому краю,

  9. В ячейки В3:С8 записать цифровые данные по численности.

  10. Произвести суммирование численности по Механическому цеху, для этого выделить ячейку В9, выполнить команду ∑ (Автосумма) на панели инструментов Главная.

  11. Произвести суммирование численности по Сборочному цеху, повторив действия п.10 для ячейки С8.

  12. Произвести суммирование численности по категории Рабочие, для этого выделить ячейку D3, выполнить команду ∑ (Автосумма).

  13. Произвести суммирование численности по всем остальным категориям должностей, повторяя действия по п. 12.

  14. При выполнении команды ∑ (Автосумма) в некоторых ячейках столбца D происходит автоматическое выделение не строки слева от ячейки, а столбца над выделенной ячейкой. Для изменения неверного диапазона суммирования необходимо при появлении пунктирной рамки выделить нужный диапазон ячеек с нажатой левой кнопкой мыши, нажать Enter.

  15. В ячейке D9 подсчитать общую численность работающих, выполнив команду ∑(Автосумма) и указывая нужный диапазон с помощью мыши.

  16. Отформатировать заголовок таблицы, для этого выделить ячейки А1:D1, выполнить команду Объединить и поместить в центре (кнопка ←а→ на панели инструментов Форматирование).

  17. Оформить рамку таблицы, для этого выделить всю таблицу (А1:D9), выполнить команду выбрать вкладку Главная /Шрифт/Граница

Лабораторная работа №2

Тема. Основы работы с электронной таблицей Excel.

Цель. Закрепить практические навыки по созданию электронной таблицы, вводу данных, использованию функции Автосумма, освоить оформление ячеек таблицы, команду Сортировка.

Задание. Создать таблицу, показанную на рисунке.

A

B

C

D Е

1

Выполнение плана предприятиями области

2

Наименование предприятия

Среднегодовая стоимость основных фондов

(млн. руб.)

Среднесписочное число работающих за отчётный период

Производство продукции за отчётный период

(млн. руб.)

Выполнение плана (в процентах)

3

Авиаприбор

3,0

360

3,2

103,1

4

Стеклозавод

7,0

380

9,6

120,0

5

Медтехника

2,0

220

1,5

109,5

6

Автопровод

3,9

460

4,2

104,5

7

Темп-Авиа

3,3

395

6,4

104,8

8

Приборо-строительный завод

2,8

280

2,8

108,1

9

Автонормаль

6,5

580

9,4

94,3

10

Войлочная

6,6

200

11,9

125,0

11

Машино-строительный завод

2,0

270

2,5

101,4

12

Легмаш

4,7

340

3,5

102,4

13

ИТОГО:

41,8

3485

55

Алгоритм выполнения задания.

  1. В ячейке А1 записать название таблицы.

  2. В ячейках А2:Е2 записать шапочки таблицы с предварительным форматированием ячеек, для этого:

    1. Выделить диапазон ячеек А2:Е2.

    2. Выполнить команду Правой кнопкой мыши/Формат Ячеек/Выравнивание.

    3. Установить переключатель «переносить по словам».

    4. В поле «по горизонтали» выбрать «по центру», ОК.

    5. В поле «по вертикали» выбрать «по центру», ОК.

    6. Набрать тексты шапочек, подбирая по необходимости ширину столбцов вручную.

  3. Заполнить столбец А названиями предприятий, предварительно отформатировав диапазон ячеек А3:А13 по образцу ячейки В2, для этого:

    1. Выделить ячейку В2.

    2. Выполнить команду Формат по образцу на панели инструментов Стандартная (кнопка в виде кисточки), к указателю мыши добавится значок кисточки.

    3. С нажатой левой кнопкой мыши обвести диапазон А3:А13.

    4. Набрать текст с названиями предприятий, подбирая при необходимости ширину столбцов вручную.

  4. Набрать цифровые данные таблицы.

  5. Подсчитать итоговые данные по столбцам, используя команду Автосумма.

  6. Рассортировать предприятия по разным видам показателей, для этого:

    1. Выделить шапочку заголовка «Выполнение плана (в процентах)» (ячейка Е2), выполнить команду Сортировка по возрастанию (значок А/Я↓ на панели инструментов Стандартная), проверить изменение таблицы.

    2. Выполнить команду Сортировка по убыванию значок (Я/А↓), проверить изменение таблицы.

    3. Повторить сортировки для столбцов D, C, В, выделяя соответственно ячейки D2, С2, В2.

  7. Рассортировать предприятия по алфавиту:

    1. Выделить шапочку «Наименование предприятия», выполнить команду Сортировка по возрастанию (значок А/Я↓)

    2. Отметить, что в середину списка предприятий попала графа ИТОГО:

    3. Отменить результаты последней сортировки, щёлкнув по кнопке Отменить на панели инструментов Стандартная (закруглённая синяя стрелка).

    4. Для выполнения нормальной сортировки необходимо отделить пустой строкой итоговые данные таблицы, для этого:

      1. Выделить строку 13, щёлкнув по заголовку строки.

      2. Выполнить команду Вставка/Строки.

    5. Провести сортировку по п. 7.1, отметить изменение таблицы.

  8. Провести сортировку с помощью команды Данные/Сортировка, для этого:

    1. Выполнить эту команду.

    2. В диалоговом окне Сортировка диапазона установить переключатель Идентифицировать поля «по подписям».

    3. В поле Сортировать по выбрать из списка нужный заголовок.

    4. Установить переключатель «по возрастанию» (или «по убыванию»), ОК.

Лабораторная работа №3

Тема. Основные навыки работы с электронной таблицей Excel.

Цель. Приобрести и закрепить практические навыки по созданию электронной таблицы с использованием возможностей автозаполнения, автосуммирования и копирования.

Задание. Создать шаблон для заполнения электронной таблицы, показанный на рисунке.

A

B

C

D

E

F

G

H

1

Ведомость выдачи заработной платы

2

№

Фамилия

Январь

Итого

3

1

Иванов

4

2

Петров

5

Сидоров

6

Глухов

7

Галкин

8

Смирнов

9

Горшков

10

Авдеев

11

Сумма:

Алгоритм выполнения задания.

  1. Набрать заголовки таблицы, для этого:

    1. В ячейке 1 набрать текст Ведомость выдачи заработной платы.

    2. Завершить ввод текста нажатием клавиши Enter, или стрелкой вниз ↓, или щёлкнуть левой кнопкой мыши в ячейке А2.

    3. В ячейке А2 набрать №.

    4. В ячейках А3 и А4 набрать соответственно цифры 1 и 2.

    5. Перейти в ячейку В2 стрелками ↓ и → или щёлкнув в ней мышью.

    6. Набрать Фамилия, затем в ячейках В3-В10 набрать указанные фамилии.

    7. В ячейке С2 набрать Январь.

    8. В ячейках С3 по D4 набрать цифры в соответствии с шаблоном.

    9. В ячейке H2 набрать Итого, в ячейке В11 набрать Сумма.

1.10 Уменьшить ширину столбца А, для этого установить указатель мыши на границу заголовков столбцов А и В, указатель примет вид двунаправленной стрелки ↔, с нажатой левой кнопкой передвинуть границу.

  1. Заполнить таблицу с помощью операции Автозаполнение, для этого:

    1. Выделить диапазон ячеек А3:А4, прокатив по нему указатель мыши (в виде белого креста) с нажатой левой кнопкой.

    2. Установить указатель мыши на правый нижний угол выделенной области, указатель должен принять вид тонкого чёрного креста ┼, протащить с нажатой левой кнопкой до А10, ячейки заполнятся цифрами до 10.

    3. Выделить ячейку С2, установить указатель мыши на правый нижний угол выделенной ячейки, указатель должен принять вид тонкого чёрного креста ┼, протащить с нажатой левой кнопкой до ячейки G2, ячейки заполнятся названием месяцев до Мая.

    4. Выделить диапазон ячеек С3:С4, установить указатель мыши на правый нижний угол выделенной области, указатель должен принять вид тонкого чёрного креста ┼, протащить с нажатой левой кнопкой до ячейки С10, ячейки С3: С10 заполнятся цифровыми значениями.

    5. Выделить диапазон ячеек D3:D4, проделать операцию Автозаполнение как в п. 2.4, заполнив диапазон D5:D10.

    6. Выделить диапазон ячеек С3:D10, проделать операцию Автозаполнение, протащив маркер автозаполнения до ячейки G10, в результате должна быть заполнена вся таблица, кроме строки Сумма и столбца Итого.

  2. Рассчитать сумму Итого, полученную каждым работником за пять месяцев, для этого:

    1. Выделить ячейку Н3, щёлкнуть по кнопке ∑ (Автосуммирование), расположенной на панели инструментов Стандартная.

    2. В этой ячеке в строке формул появится формула =СУММ(С3:G3), а диапазон ячеек, используемых в этой формуле, выделяется п3унктирной рамкой. Для закрепления формулы нажать клавишу Enter.

    3. Можно записывать формулу суммы в каждую ячейку столбца, но удобней воспользоваться функцией автозаполнения. Выделить ячейку Н3, проделать операцию автозаполнения для диапазона Н4:Н10. Этот диапазон должен заполниться суммами, соответствующими каждому работнику.

Примечания. 1. Адреса в формуле при её переносе в другие ячейки, автоматически заменяются новыми адресами. Для проверки выделяйте по очереди ячейки столбца Итого и смотрите адреса в строке формул.

2. Помните, что для формул операцию автозаполнения можно проводить, выделяя одну ячейку, а для числовых последовательностей – выделяя две соседние ячейки.

  1. Рассчитать Сумму, полученную всеми работниками за каждый месяц:

    1. Выделить ячейку С11, щёлкнуть на кнопке ∑ (Автосуммирование), в этой ячейке и строке формул появится формула =СУММ(С3:С10), а диапазон ячеек, используемый в этой формуле выделяется пунктирной рамкой. Для закрепления формулы нажать клавишу Enter.

    2. Диапазон ячеек заполнить формулами с помощью операции автозаполнения.

  2. Применить к таблице стандартное оформление.

  3. Отформатировать заголовок таблицы, для этого выделить диапазон А1:Н1, щёлкнуть по кнопке ←а→ (Объеденить и поместить в центре), расположенной на панели инструментов Стандартная.

  4. Установит отображение данных в денежных единицах (в рублях):

    1. Выделить цифровые данные, т. е. диапазон С3:Н11.

    2. Щёлкнуть кнопку денежный формат на панели инструментов Стандартная или выполнить команду Правая кнопка мыши/Формат ячеек/Число, выбрать числовой формат Денежный.

    3. В списке Обозначение выбрать р.

  5. Иногда в некоторых ячейках вместо цифр могут появиться значки #####, означающие, что данные не помещаются в ячейке. Для устранения необходимо изменить ширину столбца.

    1. Установить указатель мыши на границу заголовков столбцов, например, между С и D, расширить столбец С с нажатой левой кнопкой мыши (аналогично п. 1.10)

    2. Другой способ подстройки ширины – двойной щелчок мышью на границе заголовков столбцов, при этом ширина устанавливается автоматически.

Лабораторная работа №4

Тема. Мастер функций в MS Excel.

Цель. Приобрести и закрепить практические навыки по применению функций категории Статистические с использованием Мастера функций.

Задание. Создать таблицу, показанную на рисунке.

A

B

C

D

E

F

G

H

1

Продажа комплектующих к персональным компьютерам

2

Месяц

Центр ЭВМ

ЭВМ-сервис

Дом бизнеса

Техноцентр

Среднее

Максимум

Минимум

3

Январь

18420

10305

25420

15940

4

Февраль

18300

10370

25400

15880

5

Март

6

Апрель

7

Май

8

Июнь

9

Июль

10

Август

11

Сентябрь

12

Октябрь

13

Ноябрь

14

Декабрь

15

Итого:

16

Максимум

17

Минимум

Алгоритм выполнения задания.

  1. Записать заголовок и шапочки таблицы (ячейкиА1:Н2).

  2. Заполнить боковик таблицы, используя функцию Список.

    1. В ячейку А3 записать Январь.

    2. Выделить ячейку А3, подвести указатель мыши к правому нижнему углу ячейки, указатель примет вид тонкого чёрного креста ┼, протащить с нажатой левой кнопкой до ячейки А14 (операция Автозаполнения).

  3. Заполнить четыре столбца цифровыми данными:

    1. Заполнить две строки указанными на рисунке цифрами.

    2. Выделить диапазон ячеек В3:Е4, выполнить операцию Автозаполнение до строки Итого.

  4. Заполнить графу Итого, используя операции Автосумма и Автозаполнение.

  5. Рассчитать Среднее в ячейке F3, используя команду Вставка функции.

    1. Выделить ячейку F3, щёлкнуть значок fx на панели инструментов Стандартная или выполнить команду Вставка/Функция.

    2. В диалоговом окне Мастер функций в левом поле Категория выбрать Статистические, в правом поле Функция найти и выбрать СРЗНАЧ, нажать ОК.

    3. Появится диалоговое окно функции СРЗНАЧ с автоматически подставленным диапазоном В3:F3 в поле Число1 и подсказками, нажать ОК.

  6. Заполнить столбец Среднее по Декабрь, используя операцию Автозаполнение.

  7. Рассчитать Максимум в ячейке G3, используя команду Вставка функции.

    1. Выделить ячейку G3, щёлкнуть значок fx на панели инструментов Стандартная или выполнить команду Вставка/Функция.

    2. В диалоговом окне Мастер функций в левом поле Категория выбрать Статистические, в правом поле Функция найти и выбрать МАКС, нажать ОК.

    3. Появится диалоговое окно функции МАКС с автоматически подставленным диапазоном B3:F3в поле Число1, этот диапазон неверен, для его исправления:

      1. Отодвинуть диалоговое окно, захватив его левой кнопкой мыши за любое место на сером поле так, чтобы была видна строка Январь.

      2. Обвести диапазон В3:Е3 с нажатой левой кнопкой мыши, при этом в поле Число1 появятся нужные адреса (можно также ввести нужные адреса с клавиатуры), нажать ОК.

  8. Заполнить столбец Максимум по Декабрь, используя операцию Автозаполнение.

  9. Рассчитать Минимум в ячейкеН3, используя команду Вставка функции.

    1. Выделить ячейку Н3, щёлкнуть значок fx на панели инструментов Стандартная или выполнить команду Вставка/Функция.

    2. В диалоговом окне Мастер функций в левом поле Категория выбрать Статистические, в правом поле Функция найти и выбрать МИН, нажать ОК.

    3. Появится диалоговое окно функции МИН с автоматически подставленным диапазоном B3:G3 в поле Число1, этот диапазон неверен, для его исправления:

      1. Отодвинуть диалоговое окно, захватив его левой кнопкой мыши за любое место на сером поле так, чтобы была видна строка Январь.

      2. Обвести диапазон В3:Е3 с нажатой левой кнопкой мыши, при этом в поле Число1 появятся нужные адреса (можно также ввести нужные адреса с клавиатуры), нажать ОК.

  10. Заполнить столбец Минимум по Декабрь, используя операцию Автозаполнение.

  11. Рассчитать строку 16 Максимум с помощью мастера функций, исправляя диапазон адресов на В3:В14 и применяя операцию Автозаполнение.

  12. Рассчитать строку 17 Минимум с помощью мастера функций, исправляя диапазон адресов на В3:В14 и применяя операцию Автозаполнение.

Лабораторная работа №5

Тема. Мастер функций в MS Excel.

Цель. Приобрести и закрепить практические навыки по применению функций категории Дата и время с использованием Мастера функций.

Задание. Создать таблицу, показанную на рисунке.

А

В

С

1

Функции Дата и время

2

Начало работы

3

Системная (текущая) дата и время

4

Сегодня

5

Конец месяца

6

Конец года

7

Осталось до конца месяца

8

Осталось до конца года

9

10

День рождения

11

Прожил дней

12

Сегодня + 100 дней

13

Сегодня + 365 дней

Алгоритм выполнения задания.

  1. Записать указанный текст обозначений в столбец А.

  2. В ячейку В2 записать дату и время своей работы строго соблюдая формат, например, 15.01.07 10:15 (т.е. 15 января 2007 года 10 часов 15 минут)

  3. В ячейку В3 вставить текущую дату с помощью Мастера функций:

3.1. Выделить ячейку В3, щёлкнуть значок fx на панели инструментов Стандартная или выполнить команду Вставка/Функция.

    1. В диалоговом окне Мастер функций в левом поле Категория выбрать Дата и время, в правом поле Функция найти и выбрать ТДАТА, нажать Ок и ОК.

  1. В ячейку В4 вставить текущую дату с помощью Мастера функций, выбрав функцию СЕГОДНЯ.

  2. В ячейки В5 и В6 записать даты конца месяца и конца года, например, 31.01.07 и 31.12.07.

  3. В ячейку В7 записать формулу =В5-В4 (получим разность в формате ДД.ММ.ГГ).

  4. В ячейку В8 записать формулу =В6-В4 (получим разность в формате ДД.ММ.ГГ).

Примечание. Программа некорректно обрабатывает количество месяцев, завышая его на единицу.

  1. В ячейку В10 записать дату своего дня рождения, например, 29.12.90.

  2. Вычислить число прожитого времени по формуле =В4-В10 (в формате ДД.ММ.ГГ и учётом примечания).

  3. Вычислить даты в ячейках В12 и В13, самостоятельно записав нужные формулы.

  4. Преобразовать дату в ячейке В13 в текстовый формат, для этого:

11.1. Выделить ячейку В13, выполнить команду Формат/Ячейки/Число.

11.2. В диалоговом окне в поле Числовые форматы выбрать Дата, в поле Тип выбрать формат вида «14 март, 2001», нажать ОК.

  1. Скопировать диапазон ячеек В4:В6 в диапазон С4:С6, для этого:

12.1. Выделить диапазон В4:В6.

12.2. Щелкнуть кнопку Копировать на панели инструментов Стандартная или выполнить команду Правка/Копировать.

12.3. Выделить ячейку С4, щёлкнуть кнопку Вставить на панели инструментов Стандартная или выполнить команду Правка/Вставить.

  1. Преобразовать формат даты в ячейке С6 в текстовый, выполнив команду Формат/Ячейки/Число и выбрав Тип «Март 2001».

  2. Преобразовать формат даты в ячейке С5 в текстовый, выполнив команду Формат/Ячейки/Число и выбрав Тип «14 мар».

  3. Преобразовать формат даты в ячейке С4 в текстовый, выполнив команду Формат/Ячейки/Число и выбрав Тип «14 мар 01».

  4. Установить в ячейке С3 отображение секундомера системных часов, для этого:

    1. Выделить ячейку С3, щёлкнуть значок fx на панели инструментов Стандартная или выполнить команду Вставка/Функция.

    2. В диалоговом окне Мастер функций в левом поле Категория выбрать Дата и время, в поле Функция найти и СЕКУНДЫ, нажать ОК.

    3. В диалоговом окне СЕКУНДЫ ввести в поле Дата_как_число адрес В3, ОК.

    4. Значения секунд в ячейке С3 будут изменяться при нажатии клавиши F9.

  1. Вычислить длительность выполнения работы, для этого:

    1. Выделить ячейку С2, записать формулу =В3-В2, нажать Enter, результат будет записан в формате ДД.ММ.ГГ ЧЧ:ММ.

    2. Преобразовать значение в ячейке С2 в формат ЧЧ:ММ:СС, для этого:

      1. Выделить ячейку С2, выполнить команду Формат/Ячейки/Число.

      2. В поле Числовые форматы выбрать (все форматы).

      3. В поле Тип выбрать [ч]:мм:сс, нажать ОК.

      4. Значения секунд в ячейке С2 будут изменяться при нажатии клавишиF9.

  2. Сравнить вычисленные значения с показанием системных часов на Панели задач.

Контрольные вопросы

  1. Поясните очерёдность выполнения операций в арифметических формулах.

  2. Приведите примеры возможностей использования функции Дата и время.

Лабораторная работа №6

Тема. Мастер функций в MS Excel.

Цель. Приобрести и закрепить практические навыки по применению функций категории Логические с использованием Мастера функций.

Задание. Создать таблицу, показанную на рисунке.

А

В

C L С

D

E

1

Ведомость начисления заработной платы

2

№ п/п

Фамилия

Оклад

Материальная помощь

Сумма к выдаче

3

1

Сидоров

1850

4

2

Петров

1000

5

3

Глухов

2300

6

4

Смирнов

950

7

5

Галкин

1100

8

6

Иванов

4500

9

7

Авдеев

3400

10

8

Горшков

2800

11

Всего:

Алгоритм выполнения задания.

  1. В ячейке А1 записать название таблицы.

  2. В ячейках А2:Е2 записать шапочки таблицы с предварительным форматированием ячеек, для этого:

    1. Выделить диапазон ячеек А2:Е2.

Выполнить команду Правой кнопкой мыши/Формат Ячеек/Выравнивание.

    1. Установить переключатель «переносить по словам».

    2. В поле «по горизонтали» выбрать «по центру».

    3. В поле «по вертикали» выбрать «по центру».

    4. Набрать тексты шапочек, подбирая по необходимости ширину столбцов вручную.

  1. Заполнить графы с порядковыми номерами, фамилиями, окладами.

  2. Рассчитать графу Материальная помощь, выдавая её тем сотрудникам, чей оклад меньше1500 руб., для этого:

    1. Выделить ячейку D3, вызвать Мастер функций, в категории Логические выбрать функцию ЕСЛИ.

    2. В диалоговом окне функции указать следующие значения:

Логическое выражение

С31500

Значение_если_истина

150

Значение_если_ложь

0

    1. Скопировать формулу для остальных сотрудников с помощью операции Автозаполнение.

  1. Вставить столбец Квалификационный разряд.

    1. Выделить столбец Е, щёлкнув по его заголовку.

    2. Выполнить команду Вставка/Столбцы.

    3. Записать шапочку Квалификационный разряд.

    4. Заполнить этот столбец разрядами от 7 до 14 произвольно так, чтобы были все промежуточные разряды.

  2. Вставить и рассчитать столбец Премия, используя логическую функцию ЕСЛИ, выдавая премию в размере 20% оклада тем сотрудникам чей разряд выше 10.

Логическое выражение

Е310

Значение_если_истина

С3*0,2

Значение_если_ложь

0

  1. Рассчитать графу Сумма к выдаче так, чтобы в сумму не вошёл Квалификационный разряд.

  2. Рассчитать итоговые значения по всем столбцам, кроме столбца Квалификационный разряд.

  3. Проверить автоматический перерасчёт таблицы при изменении значений:

    1. Изменить оклады нескольким сотрудникам, проверить изменение таблицы.

    2. Изменить квалификационные разряды нескольким сотрудникам.

  4. Изменить условие начисления премии: если Квалификационный разряд выше 12, то выдать Премию в размере 50% оклада.

Лабораторная работа №7

Тема. Мастер функций в MS Excel.

Цель. Приобрести и закрепить практические навыки по применению функций категории Математические с использованием Мастера функций.

Задание 1. Создать и заполнить таблицу алгебраических функций, показанную на рисунке.

A

B

C

D

E

F

G

H

1

Число

Десятичный логарифм

Натуральный логарифм

Корень

Квадрат

Куб

Показательная функция

Факториал

2

0

3

1

Алгоритм выполнения задания.

  1. В ячейках А1:Н1 записать шапочки таблицы с предварительным форматированием ячеек, для этого:

    1. Выделить диапазон ячеек А1:Н1.

Выполнить команду Правой кнопкой мыши/Формат Ячеек/Выравнивание.

    1. Установит переключатель «переносит по словам».

    2. В поле «по горизонтали» выбрать «по центру».

    3. В поле «по вертикали» выбрать «по центру».

    4. Набрать тексты шапочек, подбирая по необходимости ширину столбцов вручную.

  1. Записать в графу Число ряд чисел, начиная с 0:

    1. В ячейки А2 и А3 записать 0 и 1.

    2. Выполнить операцию Автозаполнение до числа 15.

  1. Заполнить графу Десятичный логарифм следующим образом:

    1. Выделить ячейку В2, вызвать Мастер функций, выбрать категорию математические, выбрать функцию LOG10.

    2. В поле Число ввести адрес А2 с клавиатуры или, отодвинув диалоговое окно функции за любое место серого поля, щелкнуть ячейку А2.

    3. Выполнить операцию Автозаполнение для всего столбца.

Примечание. В ячейке В2 должно быть #ЧИСЛО!, т. к. логарифм 0 не существует.

  1. Заполнить графу Натуральный логарифм аналогично, выбрав функцию LN.

  2. Заполнить графу Корень аналогично, выбрав функцию КОРЕНЬ.

  3. Графы Квадрат и Куб заполнить следующим образом:

    1. Выбрать функцию СТЕПЕНЬ.

    2. В поле Число ввести адрес А2.

    3. В поле Степень ввести 2 для квадратичной функции или 3 для кубической.

  1. Заполнить графу Показательная функция следующим образом:

    1. Выбрать функцию СТЕПЕНЬ.

    2. В поле Число ввести 2.

    3. В поле степень ввести адрес А2.

  1. Заполнить графу Факториал аналогично пю3, выбрав функцию ФАКТР.

Примечание. Любую функцию можно записать с клавиатуры, точно соблюдая текст названия функции и её синтаксис, применяемый в Мастере функций.

Задание 2. Создать и заполнить таблицу тригонометрических функций, показанную на рисунке.

A

B

C

D

E

F

1

Угол, град.

Угол, радиан

Синус

Косинус

Тангенс

Сумма квадратов

2

0

3

15

  1. Заполнить графу Угол, град. числами от 0 до 180, используя операцию Автозаполнение.

  2. Заполнить графу Угол, радиан значениями, применив функцию РАДИАНЫ.

  3. Заполнить графы Синус, Косинус, Тангенс, применяя функции SIN, COS, TAN. В качестве аргумента выбирать значения угла в радианах.

Примечание. В некоторых ячейках значения записываются в экспоненциальной форме, например, запись 1,23Е-16 означает, что число 1, 23 возводится в степень минус 16, что даёт число, очень близкое к нулю, а запись 1,23Е+16 означает возведение числа 1,23 в степень плюс 16.

  1. Заполнить графу Сумма квадратов известной формулой SIN2()+ COS2()=1, проверить результат для всех углов.

Лабораторная работа №8

Тема. Абсолютный адрес в MS Excel.

Цель. Приобрести и закрепить практические навыки по применению абсолютной адресации при расчёте электронной таблицы.

Задание 1. Создать и заполнить таблицу расчёта доходов, показанную на рисунке.

A

B

C

D

E

1

Распределение доходов в зависимости от КТУ

2

Общий доход

10000

3

Фамилия

Время, ч

Квалификационнй разряд

КТУ

Сумма к выдаче

4

Сотрудник 1

5

10

5

10

12

6

12

18

7

8

5

8

15

10

9

7

8

10

20

9

11

10

6

12

8

15

13

16

10

14

Итого

Алгоритм выполнения задания.

  1. Записать исходные значения таблицы, указанные на рисунке.

  2. Заполнить графу Фамилия значениями Сотрудник 1÷10, используя операцию Автозаполнение.

  3. Рассчитать графу КТУ как произведение времени, затраченного сотрудником, на его квалификационный разряд (формула =В4*С4).

  4. Подсчитать значение Итого с помощью операции Автосумма.

  5. Графа Сумма к выдаче рассчитывается как произведение общего дохода на отношение КТУ данного сотрудника к итоговому КТУ (формула =В2*D4/D14).

  6. При выполнении операции Автозаполнение в графе Сумма к выдаче появляются ошибки #ЗНАЧ! и #ДЕЛ/0!. Это происходит из-зи того, что при применении формулы происходит изменение адресов в ней, например, в ячейке Е5 формула содержит адреса = В3*D5/D15.

  7. Для правильного расчёта необходимо зафиксировать адреса В2 и D14, для этого:

    1. Выделить ячейку Е4.

    2. В строке формул отображается формула из этой ячейки, щёлкнуть по адресу В2 в этой формуле, нажать клавишу F4, у обозначения адреса появятся значки $B$4, щёлкнуть по обозначению адреса D14, нажать клавишу F4, у обозначения адреса появятся значки $D$14.

    3. Выполнить заново операцию Автозаполнение для графы Сумма к выдаче (вместе с ячейкой Итого).

    4. В ячейке Итого должна получиться сумма, равная Общему доходу.

Присвоить денежным величинам обозначение в рублях, для этого выделить ячейку В2, щёлкнуть кнопку Денежный формат на панели инструментов Форматирование или выполнить команду Правой кнопкой мыши/Формат Ячеек/Выравнивание.

  1. Денежный, установить в поле Обозначение тип р.

  2. Для проверки возможности автоматического перерасчёта таблицы заменить значения Квалификацилннлгл разряда, Времени, затраченного некоторыми сотрудниками, а также величины Общего дохода, например на 25000 р.

  3. Установить для графы Сумма к выдаче отображение с двумя десятичными разрядами, для этого выделить диапазон ячеек Е4:Е14, щёлкнуть на кнопке Увеличить разрядность на панели инструментов Форматирование или выполнить команду Правой кнопкой мыши/Формат Ячеек/Выравнивание.

/Денежный, установить в поле Число десятичных знаков число 2.

Задание 2. Создать и заполнить таблицу расчёта стоимости, показанную на рисунке.

A

B

C

D

E

1

Стоимость программного обеспечения

2

Наименование

Стоимость, $

Стоимость, р.

Стоимость, Евро

Доля в общей стоимости, %

3

OC Windows

18

4

Пакет MS Office

32

5

Редактор Corel Draw

15

6

Графический ускоритель 3D

22

7

Бухгалтерия 1С

50

8

Антивирус DR Web

20

9

Итого

157

10

Курс валюты (к рублю)

28

35

Алгоритм выполнения задания.

  1. Записать исходные текстовые и числовые данные.

  2. Рассчитать графу Стоимость, р., используя курс доллара как абсолютный адрес.

  3. Рассчитать графу Стоимость, Евро, используя курс доллара и курс Евро как абсолютные адреса.

  4. Рассчитать графу Доля в общей стоимости, используя итоговую Стоимость, р. как абсолютный адрес.

  5. Преобразовать числовые значения в графе Доля в общей стоимости в процентные значения:

    1. Выделить числовые значения этой графы.

    2. Щёлкнуть по кнопке Процентный формат.

    3. Установить отображение процентов с одним десятичным знаком, используя кнопки Увеличить или Уменьшить разрядность.

Лабораторная работа №9

Тема. Построение и форматирование диаграмм в MS Excel.

Цель. Приобрести и закрепить практические навыки по применению Мастера диаграмм.

Задание 1. Создать и заполнить таблицу продаж, показанную на рисунке.

A

B

C

D

E

1

Продажа автомобилей ВАЗ

2

Модель

Квартал 1

Квартал 2

Квартал 3

Квартал 4

3

ВАЗ 2101

3130

3020

2910

2800

4

ВАЗ 2102

2480

2100

1720

1340

5

ВАЗ 2103

1760

1760

1760

1760

6

ВАЗ 2104

1040

1040

1040

1040

7

ВАЗ 2105

320

320

320

320

8

ВАЗ 2106

4200

4150

4100

4050

9

ВАЗ 2107

6215

6150

6085

6020

10

ВАЗ 2108

8230

8150

8070

7990

11

ВАЗ 2109

10245

10150

10055

9960

12

ВАЗ 2110

12260

12150

12040

11930

13

ВАЗ 2111

14275

14150

14025

13900

Алгоритм выполнения задания.

  1. Записать исходные значения таблицы, указанные на рисунке.

  2. Заполнить графу Модель значениями ВАЗ2101÷2111, используя операцию Автозаполнение.

  3. Построить диаграмму по всем продажам всех автомобилей, для этого:

    1. Выделить всю таблицу (диапазоеА1:Е13).

    2. Щёлкнуть Кнопку Мастер диаграмм на панели инструментов Стандартная или выполнить команду Вставка/Диаграмма.

    3. В диалоговом окне Тип диаграммы выбрать Тип Гистограммы и Вид 1, щёлкнуть кнопку Далее.

    4. В диалоговом окне Мастер Диаграмм: Источник данных диаграммы посмотреть на образец диаграммы, щёлкнуть кнопку Далее.

    5. В диалоговом окне Мастер Диаграмм: Параметры диаграммы ввести в поле Название диаграммы текст Продажа автомобилей, щёлкнуть кнопку Далее.

    6. В диалоговом окне Мастер Диаграмм: Размещение диаграммы установить переключатель «отдельном», чтобы получить диаграмму большего размера на отдельном листе, щёлкнуть кнопку Готово.

  4. Изменить фон диаграммы:

    1. Щёлкнуть правой кнопкой мыши по серому фону диаграммы (не попадая на сетку линий и на другие объекты диаграммы).

    2. В появившемся контекстном меню выбрать пункт Формат области построения.

    3. В диалоговом окне Формат области построения выбрать цвет фона, например, бледно-голубой, щёлкнув по соответствующему образцу цвета.

    4. Щёлкнуть на кнопке Способы заливки.

    5. В диалоговом окне Заливка установить переключатель «два цвета», выбрать из списка Цвет2 бледно-жёлтый цвет, проверить установку Типа штриховки «горизонтальная», щёлкнуть ОК, ОК.

    6. Повторить пункты 4.1-4.5, выбирая другие сочетания цветов и способов заливки.

  5. Отформатировать Легенду диаграммы (надписи с пояснениями).

    1. Щёлкнуть левой кнопкой мыши по области Легенды (внутри прямоугольника с надписями), на её рамке появятся маркеры выделения.

    2. С нажатой левой кнопкой передвинуть область Легенды на свободное место на фоне диаграммы.

    3. Увеличить размер шрифта Легенды, для этого:

      1. Щёлкнуть правой кнопкой мыши внутри области Легенды.

      2. Выбрать в контекстном меню пункт Формат легенды.

      3. На вкладке Шрифт выбрать размер шрифта 16, на вкладке Вид выбрать желаемый цвет фона Легенды, ОК.

    4. Увеличить размер области Легенды, для этого подвести указатель мыши к маркерам выделения области Легенды, указатель примет вид ↔ двунаправленной стрелки, с нажатой левой кнопкой раздвинуть область.

    5. Увеличить размер шрифта и фон заголовка Продажа автомобилей аналогично п.5.3.

  6. Добавить подписи осей диаграммы.

    1. Щёлкнуть правой кнопкой мыши по фону диаграммы, выбрать пункт Параметры диаграммы, вкладку Заголовки.

    2. Щёлкнуть левой кнопкой мыши в поле Ось Х (категорий), набрать Тип автомобилей.

    3. Щёлкнуть левой кнопкой мыши в поле Ось Y (значений), набрать Количество, шт.

    4. Увеличить размер шрифта подписей аналогично п.5.3.

Задание 2. Построить графики функций Sin x и Cos x.

A

B

C

D

E

1

Графики функций Sin x и Cos x

2

Х, град

Х, радиан

Sin x

Cos x

3

0

=А3*3.14159/180

=SIN(В3)

=COS(В3)

4

15

5

Алгоритм выполнения задания.

  1. Записать заголовок и шапочки таблицы.

  2. Записать в ячейки А3:А4 значения 0 и 15, в ячейках B3:D3 указанные формулы.

  3. Выделить ячейки А3:А4, заполнить диапазон А5:А75 значениями угла 0÷360 град.

  4. Выделить ячейки В3:D3, выполнить автозаполнение в тех же пределах.

  5. Выделить диапазон С2:D75, щёлкнуть кнопку Мастер диаграмм, выбрать Тип График, щёлкнуть Готово, увеличить размер диаграммы за угловые маркеры выделения.

  6. Установить подписи оси ОХ:

    1. Щёлкнуть правой кнопкой мыши по фону диаграммы, выбрать пункт Исходные данные, выбрать вкладку Ряд.

    2. Щёлкнуть в поле Подписи оси Х, обвести с нажатой левой кнопкой значения углов 0÷360 град в столбце А, ОК.

23

Источник

МЕТОДИЧЕСКАЯ РАЗАРАБОТКА

Сборник практических работ

по теме

ТАБЛИЧНЫЙ ПРОЦЕССОР MS EXCEL

Сборник практических работ представляет собой учебно-методическое пособие для
проведения практических занятий по теме «Табличный процессор MS Excel»,
содержит краткие теоретические сведения и практические задания для формирования
умений и навыков при работе с табличным процессором MS Excel. Предназначен для обучающихся по профессии «Мастер по
обработке цифровой информации», «Оператор электронно-вычислительных и
вычислительных машин». Сборник также может быть использован для
самостоятельного изучения основам  работы в табличном процессоре MS Excel и
домашней работы.

ОГЛАВЛЕНИЕ

ВВЕДЕНИЕ

ПРАКТИЧЕСКАЯ РАБОТА №1

ПРАКТИЧЕСКАЯ РАБОТА №2

ПРАКТИЧЕСКАЯ РАБОТА №3

ПРАКТИЧЕСКАЯ РАБОТА №4

ПРАКТИЧЕСКАЯ РАБОТА №5

ПРАКТИЧЕСКАЯ РАБОТА №6

ПРАКТИЧЕСКАЯ РАБОТА №7

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ

 

ВВЕДЕНИЕ

Великая
цель образования —  не только знания, но и прежде всего действия.

Н.И. Мирон

В наше время каждому человеку важно знать и иметь навыки в работе с
приложениями Microsoft Office, так как современный мир насыщен огромным
количеством информацией, с которой просто необходимо уметь работать.

Издавна многие расчеты
выполняются в табличной форме, особенно в области делопроизводства:
многочисленные расчётные ведомости, табуляграммы, сметы расходов и тому
подобное. Помимо этого, решение численными методами целого ряда математических
задач удобно выполнять именно в табличной форме.

Microsoft Excel — это
мощнейший инструмент для работы с электронными таблицами. Он предоставляет
возможности математических, статистических и экономических расчётов, ряд
графических инструментов. Excel входит в состав Microsoft Office и на
сегодняшний день является одним из наиболее популярных табличных процессоров в
мире.

Материал сборника главным
образом ориентирован на работу в Microsoft Excel, где представлены основные его
темы.

Каждая практическая
работа состоит из краткого теоретического курса, в котором излагаются основные
приёмы работы в среде Microsoft Excel,  и заданий, основной целью которых
является формирование практических умений и навыков, необходимых для
эффективной работы с электронными таблицами Microsoft Excel. Отдельные задания
снабжены указаниями, в которых приводится вспомогательная информация для
выполнения этих заданий.

В конце сборника
приведены тесты для проведения контроля знаний.

ПРАКТИЧЕСКАЯ РАБОТА №1

Тема: Создание и форматирование таблиц в
табличных процессорах

Цель: приобрести
практический опыт применения технологии создания, редактирования, оформления,
сохранения, передачи и поиска информации в среде табличного процессора MS Excel.

Время выполнения:
2 ч.

Оборудование:
ПК с программным обеспечением: OC Windows, приложения MS Office.

Теоретические сведения.

Файлы,
создаваемые с помощью MS Excel, называются рабочими книгами Еxcel и имеют по
умолчанию расширение xls. Имя файла может быть любым, разрешенным в
операционной системе Windows. Рабочая книга по аналогии с обычной книгой может
содержать расположенные в произвольном порядке листы. Листы служат для
организации и анализа данных. Можно вводить и изменять данные одновременно на
нескольких листах, а также выполнять вычисления на основе данных из нескольких
листов.

Имена листов
отображаются на ярлыках в нижней части окна книги. Для перехода с одного листа
на другой следует щелкнуть мышью по соответствующему ярлыку. Название текущего
(активного) листа выделено подсветкой.

Рабочее поле
листа – это электронная таблица, состоящая из столбцов и строк. Названия
столбцов – буква или две буквы латинского алфавита. Названия строк – цифры.

Пересечение
конкретного столбца и строки образует ячейку.

Местоположение
ячейки задается адресом, образованным из имени столбца и номера строки, на
пересечении которых находится эта ячейка.

Одна из ячеек
рабочего листа является текущей, или выделенной, она обведена жирной рамкой.
Адрес текущей ячейки при этом указывается в поле имени (области ссылок) —
области в левой части строки формул.

Ввод данных с
клавиатуры осуществляется в текущую ячейку. Содержимое текущей ячейки
отображается в строке формул.

Основным
отличием работы электронных таблиц от текстового процессора является то, что
после ввода данных в ячейку, их необходимо зафиксировать, т.е. дать понять
программе, что вы закончили вводить информацию в эту конкретную ячейку.

Зафиксировать
данные можно одним из способов:

o   нажать
клавишу {Enter};

o   щелкнуть
мышью по другой ячейке;

o    воспользоваться
кнопками управления курсором на клавиатуре (перейти к другой ячейке).

После
завершения ввода число в ячейке (в том числе и результат вычисления по формуле)
по умолчанию выравнивается по правому краю. При вводе числа отображается
столько цифр, сколько помещается в данную ячейку по ширине. Если число не
помещается в ячейку, MS Excel отображает набор символов (###########).

Текст по
умолчанию выравнивается по левому краю. Если выделить ячейку и заново ввести
данные, то ранее введенные данные стираются.

Задание 1.

Создайте
таблицу содержащую информацию о планетах солнечных систем, руководствуясь
указаниями.

Солнечная
система.

Планета

Период
обращения (в земных годах)

Расстояние
(в млн.км.)

Диаметр
(в

,тыс.км.)

Спутники

Меркурий

0,241

58

4,9

0

Венера

0,615

108

12,1

0

Земля

1

150

12,8

1

Марс

1,881

288

6,8

2

Юпитер

11,86

778

142,6

16

Сатурн

29,46

1426

120,2

17

Указания:

1) 
В
ячейке А1напечатайте заголовок: Солнечная система.

2) 
Расположите
заголовок по центру относительно таблицы:

v Выделите
диапазон ячеек А1 : Е1

v Щелкните
по кнопкеОбъединить и поместить в центре на панели инструментов.

3) 
В
ячейку А2внесите текст: Планета

4) 
В
диапазон А3 : А8 введите название планет.

5) 
В
ячейку В2 внесите текст: Период обращения ( в земных годах).

6) 
В
ячейку С2 внесите текст: Расстояние ( в млн. км.).

7) 
В
ячейку D2
внесите текст: Диаметр ( в тыс. км.).

8)  
В
ячейку Е2 внесите текст: Спутники.

9) 
Выделите
диапазон ячеек В2 :D2,
выполните команду Формат/Ячейки на вкладке Выравнивание
активизируйте флажок Переносить по словам, нажмите ОК.

10) 
Заполните
диапазон В3 : Е3 числами.

11) 
Отформатируйте
текст в таблице

v Шрифт
в заголовке – ArialCyr,
размер 14, синий цвет, полужирное начертание.

v Шрифт
в таблице – TimesNewRomanCyr,
размер 12, красный цвет, начертание полужирный курсив

12) 
Текстовые
данные выровняйте по центру.

13) 
Задайте
рамку для таблицы:

v Выделите
таблицу ( без заголовка), выполните команду Формат/Ячейки, вкладка Граница.
Установите цвет – синий, Тип линии – двойной и щелкните по кнопке
Внешние, затем выберите Тип линии – пунктир и щелкните по кнопке Внутренние,
нажмите ОК.

v Выделите
диапазон ячеек А2 : Е2, выполните команду Формат/Ячейки вкладка Граница,
щелкните оп кнопке с нижней границей в группе Отдельные.

Задайте заливку для
второй строки таблицы: Выполните команду Формат/Ячейки, вкладка Вид.

Задание 2.

Создайте таблицу,показанную
на рисунке.

Задание 3.

Создайте таблицу,показанную на рисунке.

A

B

C

D                            Е        

1

Выполнение плана предприятиями области

2

Наименование предприятия

Среднегодовая стоимость основных фондов

(млн. руб.)

Среднесписочное число работающих за
отчётный период

Производство продукции за отчётный
период

(млн. руб.)

Выполнение плана (в процентах)

3

Авиаприбор

3,0

360

3,2

103,1

4

Стеклозавод

7,0

380

9,6

120,0

5

Медтехника

2,0

220

1,5

109,5

6

Автопровод

3,9

460

4,2

104,5

7

Темп-Авиа

3,3

395

6,4

104,8

8

Приборо—строительный
завод

2,8

280

2,8

108,1

9

Автонормаль

6,5

580

9,4

94,3

10

Войлочная

6,6

200

11,9

125,0

11

Машино—строительный
завод

2,0

270

2,5

101,4

12

Легмаш

4,7

340

3,5

102,4

13

ИТОГО:

41,8

3485

55

ПРАКТИЧЕСКАЯ РАБОТА №2

Тема. Форматирование содержимого ячеек

Цель: приобрести
практический опыт форматирования содержимого ячеек в среде табличного
процессора MS Excel.

Время выполнения:
2 ч.

Оборудование:
ПК с программным обеспечением: OC Windows, приложения MS Office.

Теоретические
сведения.

В
Excel существует 5 типов данных: текст,
число, дата, формула, функция. Для разных типов данных возможны разные
операции. Например, числа можно складывать, а даты нельзя. Из текстов можно
вырезать символы, а из формул нельзя. Тип определяется автоматически по вводимой
информации.

Если числовые
данные имеют специальные единицы измерения – денежные, проценты, даты, время,
то нужно использовать соответствующие специальные форматы.

Формат
содержимого выделенной ячейки можно установить с помощью командных кнопок. Вкладка
Числопозволяет выбрать требуемый формат из списка форматов и установить
его параметры. Группа кнопок Числовой(рис.1) позволяет установить
требуемое количество значащих цифр в десятичной записи числа.

Рисунок.1

Выравнивание
и изменение ориентации  текста и чисел.

Excel позволяет выравнивать текст и
числа по горизонтали (влево, вправо, по центру) и по вертикали (по верхнему
краю, посередине, нижнему краю).

Выравнивание значений
внутри клетки определяет положение выводимых данных относительно ее границ и
задается следующими характеристиками:

– горизонтальное
выравнивание (по левому краю, по правому краю, по обоим краям, по центру;

– вертикальное
выравнивание (по верхнему краю, по нижнему краю, по центру;

– ориентация
(горизонтальная, вертикальная с горизонтальным представлением сим волов в
столбик, вертикальная с представлением символов с поворотом на 90° влево,
вертикальная с представлением символов с поворотом на 90° вправо, с заданным
углом поворота).

Автозаполнение.

Автозаполнение ячеек в Excel – это автоматическое продолжение ряда
данных. 

 Автоматическое заполнение ячеек также
используют для продления последовательности чисел c заданным шагом (арифметическая
прогрессия).

Для того, чтобы автоматически заполнить пустые ячейки
данными, необходимо протянуть мышкой за правый нижний угол активной ячейки, он
примет вид маленького знака «+», называется «маркером
автозаполнения», и растянуть данные на необходимое количество ячеек.

По умолчанию Excel продолжит заполнение данными ячейки в
зависимости от имеющихся в выделенных ячейках/ячейке данных, например, если
просто растянуть число «1», то остальные ячейки заполнятся единицами, если
выделить две ячейки с числами «1» и «2», то Excel продолжит ряд данных: «3»,
«4», «5» и т.д.

Обратите внимание, что в процессе перетаскивания появляется экранная
подсказка, сообщающая, что будет введено в текущую ячейку.

Автозаполнение отлично работает с датами, при
использовании простого растягивания с помощью маркера заполнения, изменение
идет аналогично числам.

А
также автозаполнение работает с названием дня недели. Например, если вы
собираетесь ввести дни недели, введите название того дня, с которого хотите
начать. Можно начать с любого дня недели, вовсе не обязательно с понедельника.
Кроме того, можно использовать общепринятые сокращения. Можно написать
Понедельник, или Пн — Excel 2003 все равно поймет. Исходя из варианта
написания, Excel  дополнит ряд и напишет далее: Вторник, Среда, и т.д., или —
Вт, Ср и т.д. соответственно.

Автозаполнение прекрасно работает и с текстом, но здесь
есть свои нюансы, если для чисел и дат можно настроить шаг, то, если мы
говорим, например, о фруктах, автомобилях, именах Excel не может предугадать
что подставлять следующим, поэтому, по умолчанию, автозаполнение работает в
режиме копирования.

А
работает она следующим образом: при указании ячейки, находящейся
непосредственно под столбиком из одной или более заполненных ячеек, Excel 
пытается угадать, что нужно ввести, основывая свои домыслы на уже введенных
значениях [2].

Например,
если уже введено слово Трюфеля, и вы снова нажимаете букву Т, Excel,
естественно, предполагает, что снова требуется напечатать Трюфеля, и делает это
за вас. Можно также щелкнуть правой кнопкой мыши непосредственно под столбиком
ячеек и из появившегося контекстного меню выбрать командуВыбрать из
раскрывающегося списка, после чего выбрать нужное значение из списка.

Задание 1.

Оформите на листе
фрагмент

Задание 2.

Сделайте
форматирование ячеек по образцу

Задание3.

Оформите фрагмент листа,
который при предварительном просмотре

(а следовательно, и на
бумаге) будет иметь вид, представленный на рисунке.

Задание4.

Сформируйте таблицы по
образцу, используя маркер автозаполнения.

Дни недели

Февраль

Понедельник

1

8

15

22

Вторник

2

9

16

23

Среда

3

10

17

24

Четверг

4

11

18

25

Пятница

5

12

19

26

Суббота

6

13

20

27

Воскресение

7

14

21

28

ПРАКТИЧЕСКАЯ РАБОТА №3

Тема. 
Использование формул и мастера функций в расчетных операциях.

Цель: сформировать у обучающихся
умения и навыки по работе с расчетными операциями и по использованию формул при
создании таблиц MS Excel.

Время выполнения:
2 ч.

Оборудование:
ПК с программным обеспечением: OC Windows, приложения MS Office.

Теоретические сведения.

Ввод формул в ячейку начинается с ввода символа =, за которым следует
выражение (арифметическое, логическое, текстовое). Выражение строится из
констант, ссылок на ячейки и
диапазоны ячеек, обращений к функциям, разделенных знаками операций
(операторами) и круглыми скобками. Excel вычисляет выражение и отображает в
ячейке результат вычисления.

Возможность применять в вычисляемых формулах в качестве аргументов
ссылок на ячейки (адресов) является одним из основных достоинств MS Excel. Если
после завершения ввода формулы в какой-либо ячейке-аргументе изменится
значение, то Excel сразу же автоматически пересчитает новый результат и заменит
им прежнее значение в ячейке.

Создать формулу можно с использованием чисел и при помощи ячеек,
содержащих данные. В первом случае значения вводятся с клавиатуры, во втором –
нужные ячейки выделяются щелчком мыши.

Чтобы задать формулу для ячейки, необходимо активизировать ее (поставить
курсор) и ввести равно (=).

После введения формулы нажать Enter. В ячейке появится результат
вычислений.

В Excel применяются стандартные математические операторы:

+ (плюс)

Сложение

=В4+7

— (минус)

Вычитание

=А9-100

* (звездочка)

Умножение

=А3*2

/ (наклонная черта)

Деление

=А7/А8

^ (циркумфлекс)

Степень

=6^2

= (знак равенства)

Равно

< 

Меньше

> 

Больше

<=

Меньше или равно

>=

Больше или равно

<> 

Не равно

Символ «*» используется обязательно при умножении. Опускать его, как
принято во время письменных арифметических вычислений, недопустимо. То есть
запись (2+3)5 Excel не поймет.

В выражениях в первую очередь вычисляются функции и части, заключенные
в круглые скобки, а затем выполняются операции в порядке уменьшения их
приоритетов [2].

Excel предоставляет большой набор различных встроенных функций,
имеющих разные назначения.

Для этого применяется удобный инструмент, как«Мастер функций».

Используемые величины называют аргументами.

Для этого следует выбрать пункт «вставить функцию».

В верхней
части окна расположено поле поиска. Сюда можно ввести наименование функции и
нажать кнопку «Найти»,
чтобы быстрее отыскать нужный элемент и получить доступ к нему (Рис.2).

Поле поиска в мастере функций в Microsoft Excel

Рисунок 2.

Для того,
чтобы перейти к окну аргументов, прежде всего необходимо выбрать нужную
категорию. В поле «Выберите
функцию» следует отметить то наименование, которое требуется для
выполнения конкретной задачи. В самой нижней части окна находится подсказка в
виде комментария к выделенному элементу. После того, как конкретная функция
выбрана, требуется нажать на кнопку «OK».

После этого,
открывается окно аргументов функции. Главным элементом этого окна являются поля
аргументов (рис.3).

Окно аргументов функции в Microsoft Excel

Рисунок 3.

Если мы работаем с числом, то просто вводим его с клавиатуры в поле,
таким же образом, как вбиваем цифры в ячейки листа.

Если же в качестве аргумента выступают ссылки, то их также можно
прописать вручную, или не закрывая окно Мастера, выделить курсором на листе ячейку или целый
диапазон ячеек, которые нужно обработать. После этого в поле окна Мастераавтоматически
заносятся координаты ячейки или диапазона.

После того, как все нужные данные введены, жмем на кнопку «OK», тем самым
запуская процесс выполнения задачи.

После того, как вы нажали на кнопку «OK»Мастер закрывается и происходит выполнение самой
функции.

В процессе создания функций следует четко соблюдать ряд правил
использования знаков препинания. Если пренебрегать этим правилом, программа не
сумеет распознать функцию и аргументы, а значит, результат вычислений окажется
неверным.

Все аргументы должны быть записаны в круглых скобках. Не допускается
наличие пробелов между скобкой и функцией. Для разделения аргументов
используется знак «;». Если для вычисления используется массив данных, начало и
конец его разделяются двоеточием.

Например,

=СУММ(A1;B1;C1).

=СУММ(A1:A10).

В
случае неверного ввода аргументов результат вычислений может быть
непредсказуем. В том случае, если в процессе работы с формулами в Excel
возникнет ситуация, когда вычисление будет невозможно, программа сообщит об
ошибке. Расшифруем наиболее часто встречающиеся:

###
– ширины столбца недостаточно для отображения результата;

#ЗНАЧ!
– использован недопустимый аргумент;

#ДЕЛ/0
– попытка разделить на ноль;

#ИМЯ?
– программе не удалось распознать имя, которое было применено в выражении;

#Н/Д
– значение в процессе расчета было недоступно;

#ССЫЛКА!
– неверно указана ссылка на ячейку;

#ЧИСЛО!
– неверные числовые значения [5].

Задание 1.

Посчитайте, хватит ли вам 130 рублей, чтоб
купить все продукты.

№

Наименование

Цена в рублях

Количество

Стоимость

1

Хлеб

9,6

2

2

Кофе

2,5

5

3

Молоко

13,8

2

4

Пельмени

51,3

1

5

Чипсы

2,5

1

Итого

Задание 2. 

Создайте таблицу по образцу и выполните
необходимые расчеты.

№
пп

Наименование
затрат

Цена (руб.)

Количество

Стоимость

1.

Стол

800

400

2.

Стул

350

400

3.

Компьютер

14 976

5

4.

Доска школьная

552

7

5.

Дискеты

25

150

6.

Кресло

2 500

3

7.

Проектор

12 000

1

Общее кол-во затрат

Задание 3.

Создайте
таблицу по образцу. Выполните необходимые вычисления.

Продажа
товаров для зимних видов спорта.

Регион

Лыжи

Коньки

Санки

Всего

Киев

3000

7000

200

Житомир

200

600

700

Харьков

400

400

500

Днепропетровск

500

3000

400

Одесса

30

1000

300

Симферополь

40

500

266

Среднее

Задание 4.

В
таблице (рис. 4.55) приведены данные о количестве легковых автомобилей,
выпущенных отечественными автомобильными заводами впервом полугодии 2001
года.Определите:

а)
сколько автомобилей выпускал каждый завод в среднем за 1 месяц;

б)
сколько автомобилей выпускалось в среднем на одном заводе закаждый месяц.

ПРАКТИЧЕСКАЯ РАБОТА №4

Тема.
Абсолютные и относительные ссылки в MS Excel

Цель: отработать умения
использования абсолютной и относительной адресации при решении задач
практического характера в MS Excel.

Время выполнения:
2 ч.

Оборудование:
ПК с программным обеспечением: OC Windows, приложения MS Office.

Теоретические сведения.

Одним из достоинств
электронных таблиц является возможность копирования формул, что значительно
ускоряет проведение расчетов. А что происходит при таком копировании с адресами
ячеек? Адреса ячеек изменяются.

При копировании формул
вниз по столбцу автоматически изменяется номер строки, соответственно при
копировании по строке – автоматически изменяется имя столбца. Следовательно,
адрес ячейки имеет относительную адресацию. Относительно чего? Относительно
своего места нахождения.

Значит, та адресация
ячейки, о которой говорилось ранее прежде, состоящая из номера столбца и номера
строки (например, Сl5), является относительной адресацией ячейки.

В относительных ссылках
координаты ячеек изменяются при копировании, относительно других ячеек листа.

Для создания
универсальной таблицы часто требуется, чтобы адрес некоторых ячеек не изменял
своего значения при копировании. Именно для реализации такой задачи в программе
Excel предусмотрен другой вид адресации ячейки – абсолютный.

Формула с абсолютной ссылкой ссылается на одну и ту же
ячейку. То есть при автозаполнении или копировании константа остается
неизменной (или постоянной).

Абсолютные ссылки – это ссылки, при копировании которых
координаты ячеек не изменяются, находятся в зафиксированном состоянии. 

Закрепить какую-либо ячейку можно, используя знак $ перед
номером столбца и строки в выражении для расчета: $F$4. Если поступить таким
образом, при копировании номер ячейки останется неизменным.

Абсолютная адресация
ячеек настолько важна и так часто применяется, что в программе Excel для ее
задания выделили специальную клавишу – [F4|.

Используя
абсолютную адресацию ячеек, можно сделать расчеты в таблице более
универсальными. Обычно абсолютную адресацию применяют к ячейкам, в которых
находятся константы.

Смешанные ссылки.

Кроме типичных абсолютных и
относительных ссылок, существуют так называемые смешанные ссылки. В них одна из
составляющих изменяется, а вторая фиксированная. Например, у смешанной ссылки
$D7 строчка изменяется, а столбец фиксированный. У ссылки D$7, наоборот,
изменяется столбец, но строчка имеет абсолютное значение [4].

Задание 1.

Оформите
таблицу, в которую внесена раскладка продуктов на одну порцию, чтобы можно
было, введя общее число порций, получить необходимое количество продуктов.

Произведите расчеты по формулам, применяя
к константам абсолютную адресацию.

Задание 2.

Составьте таблицу умножения.Для
заполнения таблицы используются формулы и абсолютные ссылки.

1

2

3

4

5

6

7

8

9

1

1

2

3

4

5

6

7

8

9

2

2

4

6

8

10

12

14

16

18

3

3

6

9

12

15

18

21

24

27

…

9

9

18

27

36

45

54

63

72

81

Задание
3.

Известна раскладка продуктов на одну порцию плова. Подготовьте
лист для расчета массы продуктов, необходимых для приготовления заказанного
числа порций, которое будет задаваться в отдельной ячейке.

Задание
4.

Создйте по образцу
таблицу “Счет” и выполните все необходимые расчеты, используя формулы, примените
для соответствующих столбцов формат “Денежный”.

A

B

C

D

E

1

С Ч Е Т

2

КУРС ДОЛЛАРА  

28,5

3

ТОВАР

ЦЕНА($)

КОЛ-ВО

 СУММА($)

СУММА(РУБ)

4

1.видеокамера TR-270

665

3

5

2.видеокамера TR-350E

935

5

6

3.видеокамера TR-20СAE

1015

12

7

4.видеокамера TR-202E

1065

2

8

5.видеокамера TR-470E

1295

2

10

ИТОГО

ПРАКТИЧЕСКАЯ РАБОТА №5

Тема.  Построение диаграмм по табличным
данным

Цель: формировать у обучающихся
первоначальные умения и навыки создания диаграмм и графиков по табличным данным
в программе MS Excel.

Время выполнения:
2 ч.

Оборудование:
ПК с программным обеспечением: OC Windows, приложения MS Office.

Теоретические сведения.

Диаграмма
– графическое изображение зависимости между величинами.

Диаграммы и графики в MS Excel  служат для графического отображения
данных, что более наглядно с точки зрения пользователя. С помощью диаграмм
удобно наблюдать за динамикой
изменений значений исследуемых величин, проводить сравнения различных данных,
представление графической зависимости одних величин от других.

Табличный
процессор Excel позволяет строить диаграммы и графики различной формы,
используя данные из расчетных таблиц. Для построения диаграмм и графиков
используется Мастер диаграмм.

Чтобы
создать диаграмму на основе данных рабочего листа, выполните следующие
действия:

Выделите
ячейки с данными, включаемыми в диаграмму. (Учтите, что от типа выбранных
данных зависит внешний вид диаграммы.) Щелкните по кнопке Мастер диаграмм на
Панели инструментов Стандартная.

Появится
окно Мастер диаграмм (шаг 1 из 4): тип диаграммы. Из списка Тип выберите
подходящий тип диаграммы.

В
области Вид отображается несколько вариантов диаграмм выбранного типа. Щелкните
по нужному подтипу.

Чтобы
предварительно просмотреть результат, щелкните по кнопке Просмотр результата и
удерживайте нажатой кнопку мыши. Появится образец диаграммы выбранного типа,
построенный на основе выделенных данных рабочего листа. Закончив просмотр,
отпустите кнопку мыши.

Щелкните
по кнопке Далее. Появится диалоговое окно Мастер диаграмм (шаг 2 из 4):
источник данных диаграммы. Данные для построения диаграммы были выбраны на шаге
1, однако в этом окне можно подтвердить информацию. Во вкладке Диапазон данных
убедитесь в корректности указанного диапазона ячеек. Если вкралась ошибка,
щелкните по кнопке свертывания диалогового окна (в правом конце поля Диапазон),
а затем с помощью мыши выделите корректный диапазон ячеек рабочего листа и
щелкните по кнопке развертывания диалогового окна (в правом конце поля ввода
диапазона). Если диаграмма корректно отображает выбранные данные рабочего листа
и нормально выглядит при предварительном просмотре, можно щелкнуть по кнопке
Готово. Тогда Excel создаст диаграмму. Если же необходимо добавить какие-нибудь
элементы, например, легенду диаграммы, продолжайте работу с Мастером диаграмм.

В
группе Ряды установите переключатель В строках или В столбцах, указав Excel
желательное расположение данных. В верхней части окна расположена область
предварительного просмотра, – она поможет сделать выбор. Например, если при
переключателе В строках отображается некорректный рисунок, установите
переключатель в положение В столбцах.

Щелкните
по кнопке Далее. (Чтобы по ходу работы с Мастером диаграмм внести изменения в
ранее установленные параметры, щелкните по кнопке Назад и вернитесь в
предыдущее окно. Так, чтобы изменить тип диаграммы, вернитесь с помощью кнопки
Назад в окно выбора типа диаграммы.)

Появится
окно Мастер диаграмм (шаг 3 из 4): параметры диаграммы. Воспользуйтесь
многочисленными вкладками этого окна, чтобы ввести заголовок диаграммы, имена
осей X и Y, вставить линии сетки, включить в диаграмму легенду и ввести подписи
данных. В зависимости от выбранного типа диаграммы, укажите соответствующие
общие параметры.

Щелкните
по кнопке Далее. Появится окно Мастер диаграмм (шаг 4 из 4): размещение
диаграммы. В этом окне укажите Excel, вставить ли диаграмму на имеющемся
(текущем) или на отдельном (новом) рабочем листе.

Щелкните
по кнопке Готово. Тогда Excel создаст диаграмму.

В
зависимости от вашего выбора, новая диаграмма разместится на текущем или новом
рабочем листе. Новая диаграмма появится на рабочем листе вместе с плавающей
панелью инструментов Диаграммы.

Вполне
вероятно, что появится она совсем не в том месте, где вам хотелось бы. Ничего
страшного – диаграмму легко можно перемещать, а также изменять ее размеры. Если
вы хотите переставить диаграмму в другое место, наведите на нее курсор таким
образом, чтобы появилась надпись Область диаграммы, щелкните левой кнопкой мыши
и, удерживая ее, «перетащите» диаграмму в любую часть рабочего поля. Если вам
потребуется внести любые изменения в уже готовую диаграмму, нет нужды строить
ее заново. Достаточно изменить данные таблицы, на основе которой она была
создана, и ваша диаграмма будет автоматически обновлена. Даже если вы захотите,
не изменяя, рассортировать ваши данные, например по возрастанию, столбики в
диаграмме также выстроятся по росту. MicrosoftExcel сделает это самостоятельно.

Задание 1.

1.  
Создайте 
электронную таблицу «Население некоторых стран мира».

А

В

1

Страна

Население

(млн чел.)

2

Китай

1273

3

Индия

1030

4

США

279

5

Индонезия

228

6

Бразилия

175

7

Россия

146

8

Бангладеш

131

2.  
Выделите
диапазон ячеек А1:В8, содержащий исходные данные.  Запустить Мастер диаграмм
с помощью команды Вставка – Диаграмма.

3.  
На
появившейся диалоговой панели Мастер диаграмм в списке Тип выберитеГистограмма.  
Гистограммы могут быть различных видов (плоские, объемные и т.д.), в окне Вид
выбрать плоскую диаграмму.  Щелкнуть по кнопке

4.  
На
появившейся диалоговой панели на вкладке Диапазон данных с помощью
переключателя Ряды в: выбрать строках.  В окне появиться изображение
диаграммы, в которой исходные данные для рядов данных и категорий берутся из
строк таблицы.

Справа от диаграммы
появляется легенда, которая содержит необходимые пояснения к диаграмме. 
Щелкнуть по кнопкеДалее.

5.  
На
появившейся диалоговой панели на вкладке Заголовкиввдите в
соответствующие поля название диаграммы, а также названия оси категорий и оси
значений.  На других вкладках можно уточнить детали отображения диаграммы
(шрифт, цвет, подписи и т.д.).  Щелкните по кнопкеДалее.

6.  
На
появившейся диалоговой панели Мастер диаграмм и помощью переключателяПоместить
диаграмму на листе:  выбрать имеющемся. Щелкните по кнопке Готово.

Задание 2.

Используя набор данных
«Валовой сбор и урожайность», постройте столбчатуюдиаграмму, отражающую
изменение урожайности картофеля, зерновых и сахарнойсвеклы в разные годы.

Задание 3.
Используя набор данных «Товарооборот России с некоторыми
странами»,
постройте линейную диаграмму, отражающую импорт из разных стран в
2001-2010 гг.

Задание 4.

На основе данных,
приведенных в таблице, постройте несколько типов диаграмм, наглядно
показывающих итоги сессии.

Средний балл по группе

Группа

Информатика

Математика

История

Экономика

123

4,2

3,8

4,5

4,3

126

4,3

3,9

4,6

3,8

128

4,2

4

3,8

4,2

129

4,5

4,8

4,8

3,8

Задание 5.

Создайте таблицу «Производство бумаги» и постройте линейчатую диаграмму по данным таблицы.

Производство
бумагина душу населения, кг.

Страна

1970 г

1980 г.

1989 г.

Швеция

415

515

653

Канада

453

459

534

Норвегия

343

320

410

Австрия

118

176

308

США

112

126

145

Япония              

69

90

127

Франция

71

86

113

Испания

27

61

80

ПРАКТИЧЕСКАЯ РАБОТА №6

Тема. 
Связь таблиц

Цель: научиться
осуществлять связывание листов электронной книги MS Excel.

Время выполнения:
2 ч.

Оборудование:
ПК с программным обеспечением: OC Windows, приложения MS Office.

Теоретические сведения.

Создание ссылок на ячейки
других рабочих листов или рабочих книг.

В формуле могут использоваться
ссылки на ячейки и диапазоны ячеек, расположенные в других рабочих листах. Для
того чтобы задать ссылку на ячейку другого листа, расположите перед адресом
ячейки имя листа, за которым следует восклицательный знак. Рассмотрим следующий
пример формулы со ссылкой на ячейку другого рабочего листа (Лист2):

=Лист2 !A1+1

Можно создавать формулы и со
ссылками на ячейки другой рабочей книги.

Для этого перед ссылкой на
ячейку введите имя рабочей книги (в квадратных скобках), затем – имя листа и
восклицательный знак:

= [Budget.xls]Лист1 !А1 + 1

Если в имени рабочей книги
присутствует один и более пробелов, имя книги (и имя рабочего листа) следует
заключить в одинарные кавычки [2]. Например:

= ‘[BudgetAnalysis.xls]Лист1′ !А1 + 1

Если рабочая книга, на которую
задается ссылка, закрыта, необходимо добавить полный путь к файлу этой книги:

=’C:MSOfficeExcel[Budget
Analysis.xls]Лист1′ !A1+1

Задание 1.

1.  
Создайте
рабочую книгу КРФамилиястудентаЕ.xlsx. 

2.  
На Листе
1 введите таблицу: Сведения о заработной плате сотрудников
отдела и отформатируйте её согласно ниже представленного образца.

Сведения о среднемесячной заработной плате
сотрудников отдела

ФИО

Должность

Заработная плата, руб.

% премии

Премия, руб.

Всего начислено

Иванова И.И.

начальник отдела

35000

75

Павлов П.П.

главный специалист

25000

50

Петрова П.П.

ведущий специалист

20000

25

Яковлев Я.Я.

программист (совмест.)

15000

0

3. Отредактируйте введённую таблицу:

§  перед
столбцом «Должность» вставьте столбец «Табельный номер»,

§  заполните
столбец данными. Пусть табельные номера сотрудников отдела начинаются с номера
5001 и увеличиваются на единицу.

§  в
конце документа введите сроку «Итого по отделу». Оформите её согласно
стилю предыдущих строк.

4.
Средствами MS Excel рассчитайте размер премии для каждого
сотрудника (заполните колонку премия), а также:

§  всего
начислено по каждой строке (каждому сотруднику);

§  итого
по отделу (заработная плата, премия, всего начислено).

5. Оформите таблицу с помощью применения
стилей (стиль выбираем по своему усмотрению). Оформите Лист1 
красным цветом.

6. Перейдите на Лист 2. Введите
таблицу «Аренда помещения (в мес.)».

Расчёт аренды офисного помещения за
месяц

Наименование расходов

Сумма, $

Сумма, руб.

Офис
(комната 20 м2, прихожая со встроенной мебелью, санузел)

1000

Номер
телефона

50

Охрана
(сигнализация)

60

Кондиционер

30

Уборка
помещения

60

ИТОГО:

7.Исходя из текущего
курса доллара рассчитайте сумму аренды помещения: «Сумма, руб.». Текущий
курс доллара поместите в ячейку D3 (при вводе расчетной формулы
используйте абсолютную адресацию на ячейку D3).

8. Отформатируйте
таблицу с помощью применения стилей. Оформите Лист 2 зеленым цветом.

9. Перейдите на Лист
3. Введите таблицу «Смета на приобретение оборудования».

Смета на приобретение оборудования

Наименование статьи расхода

Модель

Стоимость за ед, у.е.

Кол- во, шт.

Всего, у.е.

Всего, руб.

Компьютеры

Ноутбук

1750

3

Мышь
оптическая

50

3

Комплектующие
и принадлежности

USB
FlashDrive (16Gb)

30

3

CD-RW
(болванки))

1

100

Программное
обеспечение

MicrosoftProject

530

1

КонсультантПлюс
(верс.Проф)

300

1

Периферийные
устройства

Принтер
лазерный цветной А4

2700

1

Сканер

150

2

Оргтехника

Копировальный
аппарат А4

470

1

Дупликатор

3500

1

Средства
связи

Факсимильный
аппарат

110

1

Телефонный
аппарат (база+трубка DECT)

115

4

ИТОГО:

10.
Проявите творческие способности и подумайте, как необходимо
отредактировать  таблицу для расчёта стоимости оборудования в рублях, если
за условную единицу принят: а) $, б) €.

11.
Оформите лист синим цветом.

Задание 2.

Рассчитайте заработную  плату  работников 
организации. Форма оплаты – оклад. Расчет необходимо оформить в виде табл. 1 и
форм табл. 3 и 4.

Таблица 1

                                                           Лицевой
счет             

Таб.
номер

Фамилия

Разряд

Долж-ность

Отдел

Кол-
во льгот

Факт.время
(дн.)

Начис-
лено
з/п

Удер-
жано

З/п
к вы-даче

1001

13

1

23

1002

17

3

23

1003

11

2

17

1004

5

0

8

1005

12

3

22

1006

7

2

23

1007

3

1

20

Таблица 2

Справочник работников

Таб.номер

Фамилия

Должность

Отдел

Дата поступления на работу

1001

Алексеева

Нач. отдела

1

15.04.07

1002

Иванов

Ст. инженер

2

1.12.99

1003

Петров

Инженер

2

20.07.97

1004

Сидоров

Экономист

1

2.08.03

1005

Кукушкин

Секретарь

1

12.10.85

1006

Павленко

Экономист

2

1.06.87

1007

Давыдова

Инженер

1

15.11.97

Таблица 3

Ведомость
начислений

             Начислено

 Таб.

 номер

По
окладу

Премия

Всего

Таблица 4

Ведомость удержаний

          
Удержано

 Таб.

 номер

Подоход-

ный

налог

Пенсион-

ный
налог

Исполнительные
листы

Всего

ПРАКТИЧЕСКАЯ РАБОТА №7

Тема.
Сортировка данных

Цель: Изучить и сформировать
навыки сортировки, фильтрации и поиска данных в программе MS Excel.

Время выполнения:
2 ч.

Оборудование:
ПК с программным обеспечением: OC Windows, приложения MS Office.

Теоретические сведения.

Одной из наиболее часто решаемых с помощью электронных таблиц
задач является обработка списков, которые в каждом конкретном случае могут
называться по-разному: телефонные списки, списки активов, пассивов, список
товаров и др.

Формирование списка.

Для обеспечения эффективности работы со списками необходимо
соблюдать следующие правила при их создании:

1. Каждый столбец должен содержать однородную информацию.

2. Одна или две верхние строки в списке должны содержать метки,
описывающие назначение соответствующего столбца.

3. Необходимо избегать пустых строк и столбцов внутри списка.

Правило 1 предполагает, что, например, при создании списка
персонала можно отвести один столбец для табельных номеров работников, другой —
для их фамилий, третий — для их имен, четвертый — для даты приема на работу и
т.д. Это же правило запрещает размещать в одном столбце разнородную информацию,
например, номер телефона и год окончания школы.

Правило 2 обеспечивает присвоение имен полям. Эти имена постоянно
используются при обработке списков.

Правило 3 обеспечивает возможность работы со списком как с единым
целым. В идеале на рабочем листе не должно быть ничего, кроме списка. Если это
невозможно, то список нужно отделить от других данных по
крайней мере одной пустой строкой и пустым столбцом [2].

На рис.4 приведен список из 10 столбцов.

Рисунок 4.

Сортировка списков.

MS Excel предоставляет многочисленные способы сортировки
(упорядочения) интервалов ячеек рабочих листов независимо от того, считается ли
данный интервал списком. Возможна сортировка по строкам или по столбцам, по
возрастанию или убыванию, с учетом или без учета прописных букв.

Пример.

Продемонстрируем сортировку на списке рис.4. Нужно отсортировать
список по столбцу Бригада. Для этого:

1) выделите одну ячейку (не интервал) в этом списке;

2) выполните команду Сортировка (Вкладка Данные, группа
Сортировка и фильтр);

3) откроется диалоговое окно Сортировка (рис.4);

4) выберите поле, по которому нужно сортировать (в этом примере — Бригада).

Рекомендуется сразу же проверять результат сортировки. Если
результат не устраивает, воспользуйтесь командойОтменить и восстановите
предыдущий порядок строк в списке. Для восстановления исходного порядка строк в
списке после различных сортировок, необходимо до сортировки создать столбец с
номерами строк. В нашем примере это столбец №пп. Это позволяет восстановить
первоначальный порядок строк, отсортировав список по этому столбцу.

Анализ списка с помощью фильтров.

Отфильтровать список — это значит скрыть все строки кроме тех,
которые удовлетворяют заданным критериям. Excel предоставляет две команды
фильтрации: Автофильтр— для простых критериев, и Расширенный фильтр —
для более сложных критериев.

Команда автофильтр.

Для применения обычного или автофильтра нужно выполнить следующую
последовательность действий:

1) выделите какую-либо ячейку в списке;

2) нажать кнопку Фильтр в группе Сортировка и фильтр Справа
от каждого заголовка столбца появиться кнопка «Раскрывающийся список»
(со стрелкой вниз). Если щелкнуть по этой кнопке, то раскроется список
уникальных значений данного столбца, которые можно использовать для задания критерия
фильтра. На рис.5 показан результат фильтрации по столбцу Бригада, выбраны
только те строки, где значение Бригада равно 21. Номера строк, не
удовлетворяющие критериям команд Фильтр (Автофильтр) и Расширенный
фильтр, MS Excel просто скрывает. Номера отфильтрованных строк выводятся
контрастным цветом, а в строке состояния
появляется сообщение Найдено записей.

Рисунок 5.

Критерии команды Фильтрможно задавать по одному столбцу,
затем
полученный список можно отфильтровать по другому столбцу и т.д.

Удаление автофильтров.

Для удаления фильтра по столбцу нужно в раскрывающемся списке
критериев этого столбца выбрать параметрВыделить все. Для удаления всех
действующих фильтров выберите командуОчистить (Вкладка Данные, группа
Сортировка и фильтр). Стрелки раскрывающихся списков критериев удаляются
при повторном нажатии кнопки Фильтр[3].

Задание 1.

На листе (рис. 7.1)
представлены данные о 17 озерах.

Отсортируйте данные:

а) по названию озера (по
возрастанию);

б) по названию озера (по
убыванию);

в) по площади озера (по
убыванию);

г) по наибольшей глубине (по
возрастанию).

Каждое из заданий выполните на
отдельном листе одной рабочей книги.

Задание 2.

На листе  представлены данные
о крупнейших островах Европы.

Получите таблицу (также из
четырех столбцов), в которой данные будутотсортированы:

а) по названию острова (в
алфавитном порядке);

б) по площади острова (по
убыванию).

Допускается изменение
структуры исходной таблицы.

Каждое из заданий выполните на
отдельном листе одной рабочей книги.

Задание 3.

Создайте таблицу

A

B

C

D

E

F

G

1

РАСЧЕТ ДОХОДА СОТРУДНИКОВ
ОРГАНИЗАЦИИ

6

7

Таблица
расчетов заработной платы

8

9

№

Ф.И.О.

Оклад

Подоходный налог

Отчисления в
благотворительный фонд

Всего удержано

К выдаче

10

1

Петров
И.С.

1250

110,5

37,5

148

1102

11

2

Антонова
Н.г.

1500

143

45

188

1312

12

3

Виноградова
Н.Н.

1750

175,5

52,5

228

1522

13

4

Гусева
И.Д.

1850

188,5

55,5

244

1606

14

5

Денисова
Н.В.

2000

208

60

268

1732

15

6

Зайцев
К.К.

2250

240,5

67,5

308

1942

16

7

Иванова
К.Е.

2700

299

81

380

2320

17

8

Кравченко
Г.И.

3450

396,5

103,5

500

2950

18

Итого

16750

1761,5

502,5

2264

14486

Произведите сортировку по фамилиям
сотрудников в алфа­витном порядке по возрастанию.

Произведите фильтрацию значений
дохода, превышающих1600 р.

Определите по таблице фильтрацией, у
кого зарплата меньше 2000р.

ТЕСТЫ ДЛЯ САМОКРНТРОЛЯ

Тест 1.

1. EXCEL это

A.      Графический
редактор

B.      Текстовый
процессор

C.      Операционная
система

D.      Табличный
процессор

2.  Для выделения мышкой нескольких
областей следует прижать клавишу

A.     
Esc

B.     
Shift

C.     
Ctrl

D.     
Alt

3. Строки электронной таблицы обычно обозначаются

A.     
цифрами
(1, 2, 3…)

B.     
буквами
латинского алфавита (A, B, C, D…)

C.     
буквами
русского алфавита (A, Б, В, Г…)

D.     
буквами
и цифрами (A1, A2, A3…)

4. Можно ли изменить имя рабочего листа и
названия рабочей книги?

A.
рабочего
листа

B.
Только
рабочей книги

C.
И
рабочего листа и рабочей книги

D.
Нельзя
в обоих случаях

5. В какой строке какого
окна находятся кнопки, относящиеся к окну документа Свернуть, Развернуть/Восстановить,
Закрыть, если это окно было развернуто (была нажата кнопка Развернуть)

A.     
В
строке заголовка окна документа

B.     
В
строке заголовка окна программы

C.     
В
строке главного меню окна программы

D.     
В
строке главного меню окна документа

6.  Формулы для расчетов вводятся

A.     
Только
«вручную» — с клавиатуры

B.     
Только
через меню Ссылки

C.     
Вручную
(с клавиатуры) или через меню Вставка->Функция

D.     
Только
через меню Вставка->Функция

7.   Имена каких строк и столбцов при
копировании формулы=$A23+C$21 не будут меняться:

A.     
A

B.     
C

C.     
12

D.     
23

8.  В ячейке C4
формула    =B4/B2.    Как она будет выглядеть,
если переместить ее в ячейку C5?

A.     
B4/B2

B.     
С4/С2

C.     
B5/B3

D.     
C4/B2

9.   Содержимое активной ячейки
отображено в:

A.     
буфере
обмена

B.     
строке
состояния

C.     
заголовке
окна приложения

D.     
строке
формул

10.  Каково число диапазонов, суммируемых
в формуле: =СУММ(F2;F6:F15;$A$6:C13;H1:H5;J1;L1;N1)

A.     
10

B.     
7

C.     
6

D.     
20

11.  Формула в ячейке выглядела так:
=СУММ(B2:C8)  В рабочем листе таблицы был удален первый столбец и перед
первой строкой вставлена новая строка. Какой вид приняла формула?

A.     
=СУММ(B2:C8)

B.     
=СУММ(A3:B9)

C.     
=СУММ(A2:B8)

D.     
=СУММ(B3:C9)

12.  Чтобы выделить элемент диаграммы
можно:

A.     
В
меню Диаграммы выбрать команду Параметры

B.     
Выполнить
одинарный щелчок мышью по элементу

C.     
В
меню Формат выбрать команду Объект

D.     
В
контекстном меню Диаграммы выбрать команду Формат области диаграммы.

13.  В ячейку введен текст. Его длина
превысила размер ячейки. Соседняя справа ячейка занята. Что будет отображено в
ячейке с текстом?

A.     
Сообщение
об ошибке

B.     
Фрагмент
введенного текста. Отображается столько знаков, сколько вошло в ячейку. Не
вошедшие знаки не видны, но не пропадают.

C.     
Фрагмент
введенного текста. Отображается столько знаков, сколько вошло в ячейку. Не
вошедшие знаки пропадают.

D.     
Весь
введенный текст, только шрифтом минимального размера.

14.  Для создания принудительного
перехода текстового содержимого ячейки в другую строку той же ячейки следует
использовать сочетание клавиш:

1.  
ALT+ENTER

2.  
CTRL+ENTER

3.  
TAB+ENTER

4.  
SHIFT+TAB

15.  Можно ли менять формат шрифта
текста колонтитулов?

A.     
Да,
все атрибуты формата

B.     
Нет

C.     
Только
размер

D.     
Только
начертание

Тест 2.

1.  Столбцы электронной таблицы обычно обозначаются

A.     
цифрами
(1, 2, 3…)

B.     
буквами
латинского алфавита (A, B, C, D…)

C.     
буквами
русского алфавита (A, Б, В, Г…)

D.     
Буквами
и цифрами (A1, A2, A3…)

2.  В электронной таблице нельзя
удалить:

A.     
Содержимое
ячейки

B.     
Форматирование
ячейки

C.     
Столбец

D.     
Адрес
ячейки

3.  В ячейку введено число 0,70 и
применен процентный формат.  Каков будет результат, отображенный в ячейке?

A.     
0,7%

B.     
70%

C.     
7000%

D.     
700%

4.  Число в ячейке по умолчании выравнивается

A.     
по
левому краю

B.     
по
правому краю

C.     
по
центру

D.     
по
положению десятичной точки

5.  Какой результат отобразится в
ячейке C4 при копировании в нее формулы Excel  =A2*B$1 из ячейки B2?

A.     
12

B.     
24

C.     
144

D.     
8

6. Сколько чисел можно записать в одной
ячейке?

A.     
Только
одно

B.     
Не
более двух

C.     
Более
двух

D.     
Три

7.  Имена каких строк и столбцов при
копировании формулы =$F15+K$44будут меняться:

A.     
F

B.     
K

C.     
51

D.     
44

8.  Какая из формул выводит дату
следующего дня

A.     
=Сегодня(1)

B.     
=Сегодня()+1

C.     
=Сегодня()+
Сегодня()

D.     
=
Сегодня()*2

9.    Формула  =B4/B2 
копируется из ячейки C4 в ячейку C5.  Каков результат в ячейке C5?

A.     
12,00р.

B.     
#знач

C.     
#дел/0

D.     
#ссылка

10.   В последовательные ячейки
столбца таблицы Excel введены названия дней недели: «понедельник», «вторник»,
«среда».  Активна последняя ячейка.списка. Мышь указывает на правый нижний
угол ячейки списка, при этом ниже правого уголка ячейке виден знак «Плюс». Что
произойдет, если «протянуть» мышь на пару ячеек вниз?

A.     
Две
следующие ячейки заполнятся текстом: «среда».

B.     
Две
следующие ячейки будут отформатированы так же, как последняя ячейка списка, а
их содержимое останется пустым

C.     
Выполнится
копирование содержимого активной ячейки.

D.     
Две
следующие ячейки столбца заполнятся продолжением списка дне недели: «четверг»,
«пятница».

11.  В таблице выделены два столбца. Что
произойдет при попытке изменить ширину столбца:

A.     
изменится
ширина первого столбца из выделенных

B.     
Изменится
ширина всех выделенных столбцов

C.     
Изменится
ширина последнего столбца из выделенных

D.     
Изменится
ширина всех столбцов таблицы

12.  В ячейку введен текст. Его длина
превысила размер ячейки. Соседняя справа ячейка не занята. Что будет отображено
в ячейке с текстом?

A.
Сообщение
об ошибке

B.
Фрагмент
введенного текста. Отображается столько знаков, сколько вошло в ячейку.

C.
Весь
введенный текст, только шрифтом минимального размера.

D.
Весть
введенный текст стандартным шрифтом. Не вошедший в ячейку текст перекрывает
содержимое соседней справа ячейки.

13.  Какие из приведенных ниже
выражений могут являться формулами Excel?

A.
=$R1

B.
+$C$45/A1+4

C.
A5*$C6

D.
*F12+D6

14.  Какая из формул содержит
абсолютную ссылку

A.
F45/$H$12

B.
G4
+ J6

C.
R74*E63

D.
B5$+C25

15.  Для подтверждения ввода в ячейку
нужно:

A.
нажать
клавишу ENTER.

B.
нажать
клавишу F

C.
нажать
клавишу Esc

D.
нажать
клавишуAlt

Ответы
к тестам.

Вопрос

Тест 1

Тест 2

1.      

D

B

2.      

C

D

3.      

A

B

4.      

C

B

5.      

C

B

6.      

C

A

7.      

A

B

8.      

C

B

9.      

D

B

10.  

B

D

11.  

B

B

12.  

B

D

13.  

B

A

14.  

A

A

15.  

A

A

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Данная методическая
разработка содержит теоретический материал и практические задания для изучения
основных возможностей пакета Microsoft Excel и решения различных прикладных
задач. Использование настоящих разработок в учебном процессе позволит
приобрести навыки работы с системой Microsoft Excel, подготовки документов с
автоматическим расчётом по формулам, проведения статистических расчётов, построения
графиков и диаграмм, анализа и фильтрации данных.

В данной методической
разработке  рассмотрен базовый набор функций программы Excel и даны
практические рекомендации по их применению в работе, что должно стать
достаточной базой для продолжения изучения функционала Microsoft Excel.

СПИСОК
ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ

1.  
Струмпэ
Н.В. Оператор ЭВМ. Практические работы/ Учебное пособие для студентов
учреждений сред.проф. образования. — 7-е изд., стер. — М.: Академия, 2015. —
112 с.

2.  
Кильдишов
В. Д. Использование приложения MS Excel для моделирования различных задач.
Практическое пособие; Солон-Пресс — М., 2015. — 160 c.

3.  
Левин А.Ш.Word и Excel. 2013 и 2016 / А.Ш.Левин/ самоучитель
Левина. — 4-е изд. – С-Пб: Питер, 2017. — 192 с.

4.  
Михеева Е. В. Информатика: учебник для студ. учреждений
сред.проф. образования / Е.В.Михеева, О.И.Титова. — 11-е изд., стер. – М.:
Издательский центр «Академия», 2016. — 352 с.

5.  
Михеева Е. В. Информационные технологии в профессиональной
деятельности. Технические специальности : учебник для студ. учреждений
сред.проф. образования / Е.В.Михеева, О.И.Титова. — М.: Издательский центр
«Академия», 2014. — 416 с.

6.  
Скачано с www.znanio.ru

Источник

Комплект лабораторных работ по теме «Технологии работы в MS Excel»

Табличный редактор MS Excel

Практическая работа №1

Тема: «Создание и редактирование таблиц в MS Excel».

Цель занятия: изучение информационной технологии создание и редактирования таблиц в табличном процессоре MS Excel.

Ход работы:

Запустите MS Excel: Пуск/Программы/Microsoft Excel.

Задание №1. Создайте таблицу содержащую информацию о планетах солнечных систем, руководствуясь указаниями.

Солнечная система.

Планета

Период обращения (в земных годах)

Расстояние (в млн.км.)

Диаметр (в

,тыс.км.)

Спутники

Меркурий

0,241

58

4,9

0

Венера

0,615

108

12,1

0

Земля

1

150

12,8

1

Марс

1,881

288

6,8

2

Юпитер

11,86

778

142,6

16

Сатурн

29,46

1426

120,2

17

Указания:

  1. В ячейке А1 напечатайте заголовок: Солнечная система.

  2. Расположите заголовок по центру относительно таблицы:

    • Выделите диапазон ячеек А1 : Е1

    • Щелкните по кнопке Объединить и поместить в центре на панели инструментов.

  3. В ячейку А2 внесите текст: Планета

  4. В диапазон А3 : А8 введите название планет.

  5. В ячейку В2 внесите текст: Период обращения ( в земных годах).

  6. В ячейку С2 внесите текст: Расстояние ( в млн. км.).

  7. В ячейку D2 внесите текст: Диаметр ( в тыс. км.).

  8. В ячейку Е2 внесите текст: Спутники.

  9. Выделите диапазон ячеек В2 : D2, выполните команду Формат/Ячейки на вкладке Выравнивание активизируйте флажок Переносить по словам, нажмите ОК.

  10. Заполните диапазон В3 : Е3 числами.

  11. Отформатируйте текст в таблице

  • Шрифт в заголовке – Arial Cyr, размер 14, синий цвет, полужирное начертание.

  • Шрифт в таблице – Times New Roman Cyr, размер 12, красный цвет, начертание полужирный курсив

  1. Текстовые данные выровняйте по центру.

  2. Задайте рамку для таблицы:

  • Выделите таблицу ( без заголовка), выполните команду Формат/Ячейки, вкладка Граница. Установите цвет – синий, Тип линии – двойной и щелкните по кнопке Внешние, затем выберите Тип линии – пунктир и щелкните по кнопке Внутренние, нажмите ОК.

  • Выделите диапазон ячеек А2 : Е2, выполните команду Формат/Ячейки вкладка Граница, щелкните оп кнопке с нижней границей в группе Отдельные.

  1. Задайте заливку для второй строки таблицы: Выполните команду Формат/Ячейки, вкладка Вид.

Задание №2. Создайте копию своей таблицы на 2 листе и для её оформления используйте готовый стиль.

Указание:

1) Выделите таблицу и выполните команду Правка/Копировать.

2) Перейдите на 2 лист, установите курсор в ячейку А1 и выполните команду Правка/Вставить.

3) Измените высоту строк и ширину столбцов, чтобы данные помещались в ячейку.

4) Выделите таблицу ( без заголовка) и выполните команду Формат/Автоформат. В группе Список форматов выберите Классический 3, нажмите ОК.

5) Сохраните документ.

Ввод и редактирование данных с помощью формы в MS Excel.

Задание №3. В первую таблицу добавьте новые данные.

Указания:

1) Перейдите на лист 1.

2) Вставьте новый столбец пред столбцом Спутники и заполните его значениями (см. таблицу):

  • Вставьте столбец Спутники и выполните команду Вставка/Столбцы.

3) Добавьте информацию ещё о трёх планетах, используя форму:

  • Установите курсор в любую ячейку таблицы.

  • Выполните команду Данные/Форма (появится диалоговое окно, состоящие из трёх частей: слева располагаются названия столбцов, в середине – данные, справа – управляющие кнопки)

  • Щёлкните по кнопке Добавить, заполните пустые поля новыми сведениями о планете Уран (см. таблицу). Перемещаться между полями можно с помощью клавишей TAB или щёлкать мышью. Затем нажмите Добавить.

  • Аналогично введите сведения о планетах Нептун и Плутон.

  • Нажмите кнопку Закрыть. В результате в таблице появятся новые данные.

4) Используя форму, измените данные в таблице:

  • Откройте форму ( Данные/Форма).

  • Щёлкая по клавишам Далее и Назад найдите запись о планете Юпитер и исправьте количество спутников на 2, расстояние на 300, нажмите кнопку Добавить.

  • Аналогично измените Период, Диаметр и число спутников у Меркурия.

  • Закройте форму.

5) Сохраните документ.

(таблица) Солнечная система.

Планета

Период обращения (в земных годах)

Расстояние (в млн.км.)

Диаметр (в тыс.км.)

Масса (*1024 кг)

Спутники

Меркурий

0,511

58

11,9

0,32

14

Венера

0,615

108

12,1

4,86

0

Земля

1

150

12,8

6

1

Марс

1,881

288

6,8

0,61

2

Юпитер

11,86

300

142,6

1906,98

2

Сатурн

29,46

1426

120,2

570,9

17

Уран

84,01

28,69

49

87,24

14

Нептун

164,8

4496

50,2

103,38

2

Плутон

247,7

5900

2,8

0,1

1

Сортировка данных в таблице (по одному столбцу).

Задание №4. Расположите планеты в порядке увеличения их массы:

Указания:

1) Установите курсор в любую ячейку столбца Масса

2) Щелкните по кнопке на панели инструментов Сортировка по возрастанию.

Задание №5. Отсортируйте записи в таблице по расстоянию, начиная с самого большого.

Сортировка данных в таблице (по двум столбцам).

Задание №6. Расположите названия планет в алфавитном порядке в зависимости от количества спутников:

Указания:

1) Установите курсор в любую ячейку таблицы.

2) Выполните команду Данные/Сортировка

3) В раскрывающемся списке Сортировать по выберите Спутники, по возрастанию.

4) В раскрывающемся списке Затем по выберите Планета, по возрастанию.

Фильтрация данных.

Автофильтр.

Задание №7. Используя автофильтр, осуществите поиск планет, период обращения которых не менее 10 и не более 100 земных лет.

Указания:

1) Установите курсор в любую ячейку таблицы.

  1. Выполните команду Данные/Фильтр/Автофильтр (появятся маленькие кнопки в шапке таблицы)

  2. Щелкните по кнопке в столбце Период и выберите Условие.

  3. В раскрывающемся списке задайте условие: больше или равно 10 И меньше или равно 100 (в результате останутся только 3 записи о планетах Юпитер, Уран, Сатурн)

Задание №8. Выведите информацию о планетах, названия которых начинаются на М.

Задание №9. Осуществите поиск планет, масса которых не превышает 5 *1024кг и диаметр которых не менее 7 тыс. км. (должны остаться Меркурий и Венера).

Задание №10. Осуществите поиск планет, диаметр которых не меньше 50 тыс. км и период обращения находится в диапазоне от 1 до 100 земных лет.

Задание №11. Найти планеты, которые находятся на расстоянии от Солнца не дальше, чем 100 млн. км, масса находится в интервале от 3*1024до 500*1024 , а количество спутников не менее 2.

Расширенный фильтр.

Планета

Марс

Юпитер

Сатурн

Плутон

Задание №12.

Вывести информацию о планетах Марс, Сатурн, Плутон, Юпитер.

Указания:

1) Введите условие с клавиатуры или скопируйте соответствующие ячейки из таблицы в диапазон А15:А19

  1. Установите курсор в таблицу, выполните команду Данные/Фильтр/Расширенный фильтр.

  2. В поле Исходный диапазон проверьте правильность указания диапазона таблицы $А$2:$F$11 при необходимости укажите его заново.

  3. В поле Диапазон условий укажите блок А15:А19 ( можно выделить мышкой).

  4. Активируйте переключатель. Скопировать результат в другое место, перейдите в поле Поместить результат в диапазон, затем укажите мышью верхнюю левую ячейку области вставки С15.

Задание №13. Используя встроенные функции Ехсеl, найти минимальное расстояние, максимальный диаметр и общее число спутников.

Указания:

  1. Перейдите на 2 лист.

  2. В ячейку С10 нужно ввести формулу, позволяющую определять минимальное расстояние автоматически. Для этого можно использовать функцию МИН. В Ехсеl имеется множество различных функций, которые существенно упрощают расчеты.

  • Установите курсор в ячейку С10, выполните команду Вставка/Функция или щелкните по кнопке Вставка функций на панели инструментов.

  • В диалоговом окне Мастера функций в группе Категория выберите Статические, в группе Функция выберите МИН (используйте линейку прокрутки для нахождения данной функции), нажмите ОК.

  • В следующем диалоговом окне в строке Число 1 проверьте правильность указания диапазона ячеек СЗ:С8, при необходимости исправьте его, нажмите ОК.

  • В результате в ячейке С10 окажется число 58, а в строке формул: =МИН(СЗ:С8).

3) Аналогично в ячейку E10 вставьте формулу, позволяющую найти максимальный диаметр.

• Используйте функцию МАКС из категории Статистические.

4) В ячейке Е10 подсчитайте общее число спутников:

• Для вставки формулы можно пользоваться предыдущим способом, для этого используйте функцию СУММ из категории Математические. Но удобнее воспользоваться кнопкой Автосумма на панели инструментов Стандартная, выделите мышью диапазон ячеек ЕЗ:Е8 и нажмите ЕNТЕR.

  1. В ячейках С11, D11, Е11 сделайте соответствующие подписи: Минимальное расстояние, Максимальный диаметр, Количество спутников.

  2. Сохраните документ.

Табличный редактор MS Excel

Практическая работа № 2

Тема: «Построение диаграмм в MS Excel».

Цель занятия: в MS Excel научиться применять возможность графического представления данных в виде диаграмм.

Ход работы:

Задание №1: Создайте таблицу для начисления заработной платы работникам фирмы «ЗАО Товарищ». Сохраните созданный документ.

Расчет заработной платы работников ЗАО «Товарищ»

Доходы

Налоги

№

ФИО

Оклад

Коэффициент

Полярная надбавка

Подоходный налог

Медицинское страхование

Пенсионный фонд

Всего начислено

Всего удержано

К выдаче

1

Петров А. В.

510

2

Сидоров Н.З.

595

3

Артемьева М.С.

640

4

СапожковаВ.В.

380

5

Ратынская С. Л.

490

6

Урусов П. Р.

700

7

Витальев Н.Н.

830

8

Русокров Г.Л.

1000

9

Девяткин А.А.

740

10

Ильина У.Ю.

640

Указания:

  1. В ячейку А2 введите заголовок: Расчет заработной платы работников ЗАО «Товарищ»

  2. Шапку таблицы расположите в диапазоне А5:К6

  1. Расположите текст в ячейках E6:J6 в две строки: выделите указанные ячейки, выполните команду Формат/Ячейки, вкладка Выравнивание. Активизируйте флажок Переносить по словам.

  1. Задайте вертикальное расположение текста в шапке таблицы:

  • Выделите ячейки D6:J6, выполните команду Формат/Ячейки, вкладка Выравнивание.

  • В группе Ориентация щелкните по верхнему ромбику над словом Надпись.

  1. Выровняйте заголовок по центру относительно таблицы.

  2. Заполните столбцы с №, ФИО, Окладом, а остальные столбцы рассчитайте по формулам:

  • Коэффициент составляет 50% от оклада: установите курсор в ячейку D7, введите формулу на английском языке =С7*50% или =С7*0,5

  • Скопируйте данную формулу в остальные ячейки столбца коэффициент.

  • Аналогично рассчитайте Полярную надбавку, которая составляет 80% от оклада.

  • В столбце Всего начислено подсчитайте доходы сотрудника (сумма всех доходов)

  • Подоходный налог рассчитывается по формуле: 12% от начисленной суммы.

  • В фонд медицинского страхования производится выплата в размере 3% от начисленной суммы.

  • В пенсионный фонд производится выплата в размере 1% от начисленной суммы

  • В столбце Всего удержано подсчитываются расходы сотрудника (сумма всех налогов)

  • В столбце К выдаче рассчитывается денежная сумма, выдаваемая работнику на руки (доходы-расходы)

  1. Отформатируйте таблицу: меню Формат/Ячейки (задайте параметры шрифта на вкладке Шрифт, выравнивание текста на вкладке Выравнивание, рамки на вкладке Граница,заливку на вкладке Вид)

  1. Переименуйте Лист1 в Расчет, меню Формат/Лист/Переименовать.

  2. Сохраните документ.

Задание №2: Постройте диаграмму, отражающую заработную плату всех сотрудников.

Указания:

  1. Выполните команду Вставка/Диаграмма или щелкните по кнопке Мастер диаграмм на панели инструментов Стандартная. На экране появится первое диалоговое окно мастера диаграмм, в котором необходимо указать тип диаграммы. В группе Тип выберите Гистограмма, в группе Вид -Объемный вариант обычной гистограммы (4-я по счету картинка), нажмите кнопку Далее.

  2. В следующем диалоговом окне необходимо указать источник данных диаграммы. В строке Диапазон указываются ячейки с данными, на основе которых будет построена диаграмма:

  • Нажмите клавишу СТRL и не отпуская ее выделите два диапазона ячеек: В7:В16 и К7:К16

  • В результате в строке Диапазон появится ссылка на лист Расчет:
    =Расчет!$В$7:$В$16;Расчет!$К$7:$К$16

  • Активизируйте переключатель Ряды в: столбцах

  • Если вы ошиблись при указании диапазона, очистите строку Диапазон и выделите его заново. Затем нажмите кнопку Далее.

3) В третьем диалоговом окне необходимо указать параметры диаграммы:

  • На вкладке заголовки в поле Название диаграммы напишите: Сумма к выдаче, в поле Ось X (категорий): ФИО сотрудников, в поле Ось Z (значений): в руб.

  • На вкладке Легенда отключите флажок Добавить легенду

  • На вкладке Подписи данных в группе Подписи значений активизируйте переключатель Значение, нажмите кнопку Далее.

4) В четвертом диалоговом окне необходимо указать место для размещения диаграммы:

  • Активизируйте переключатель Отдельном, нажмите кнопку Готово.

  • В результате в рабочую книгу добавится один лист под названием Диаграмма 1 с построенной на нем диаграммой. Готовую диаграмму можно отредактировать.

5) Сохраните документ.

Задание №3: Отредактируйте иаграмму.

Указания:

1) Скопируйте лист Диаграмма1:

  • Выполните правый щелчок на ярлыке листа Диаграмма1, на экране появится контекстное меню.

  • Выберите пункт Переместить/Скопировать

  • В появившемся диалоговом окне активизируйте флажок Создать копию, появится лист Диаграмма 1(2)

  • Переименуйте его в Диаграмма 2.

2) Перейдите на лист Диаграмма 2. Измените заголовок диаграммы на: Расчет заработной
платы сотрудников ЗАО «Товарищ»:

  • Наведите указатель мыши на заголовок (появится всплывающая подсказка Заголовок диаграммы}

  • Щелкните мышью на заголовке (вокруг названия появится рамка)

  • Щелкните мышью внутри рамки (появится текстовый курсор)

  • Исправьте заголовок, щелкните мышью вне заголовка.

3) Отформатируйте заголовок:

  • Выполните двойной щелчок в области заголовка (появится диалоговое окно Формат названия диаграммы), установите шрифт Courier New Cyr, размер 20, цвет красный, начертание — полужирный курсив, нажмите ОК.

4) Отформатируйте заголовок оси значений:

  • Установите шрифт, размер, начертание заголовка по своему усмотрению.

  • Разверните подпись по вертикали: в диалоговом окне Формат названия оси выберите вкладку Выравнивание, в группе Ориентация установите 90 градусов.

  1. Удалите название оси категорий (ФИО сотрудников): выполните правый щелчок по названию, из контекстного меню выберите команду Очистить.

  2. Отформатируйте ось значений:

  • Установите указатель мыши на ось значений (появится всплывающая подсказка), выполните на ней двойной щелчок, появится диалоговое окно Формат оси

  • На вкладке Вид в группе Ось выберите цвет линии — темно-синий, толщина — третья сверху, в группе Основные активизируйте переключатель Пересекают ось.

  • На вкладке Шкала в поле Цена основных делений напишите 500

  • На вкладке Шрифт установите параметры шрифта по своему усмотрению, нажмите Ок.

  1. Отформатируйте ось категорий аналогично предыдущему пункту, устанавливая параметры на вкладках Вид и Шрифт.

  2. Измените заливку стенок диаграммы: установите указатель мыши внутри диаграммы, чтобы появилась подсказка Стены и выполните двойной щелчок (появится диалоговое окно Формат стенок), выберите любой цвет заливки. Аналогично можно изменить заливку Основания.

  3. Отформатируйте подписи данных:

  • Выполните двойной щелчок на одном из числовых значений, находящихся над столбцами
    диаграммы (появится диалоговое окно Формат подписей данных), установите параметры шрифта, заливку, выравнивание по своему усмотрению.

  • Передвиньте подписи данных: установите указатель мыши на любую подпись, выполните два последовательных медленных щелчка (вокруг значения появится рамка), перетащите рамку с числом при помощи мыши.

10)Отформатируйте ряды данных:

  • Выполните двойной щелчок на любом столбце (появится диалоговое окно Формат ряда данных)

  • На вкладке Фигура выберите любую фигуру.

  • На вкладке Вид в группах Граница и Заливка установите параметры по своему усмотрению (интересную заливку можно получить, если нажать на кнопку Способы заливки)

11)Сохраните документ.

Задание №4: Создайте таблицу учета выручки от продажи мороженого фирмы «ПИНГВИН», если известно, что фирма торгует по пяти округам города только в летние месяцы.

Продажа мороженого фирмой ПИНГВИН в летний период.

Район/месяц

Июнь

Июль

Август

Всего по округу

% выручки по округу

Центральный

2500,65р.

1200,35р.

2400,50р.

Западный

2100,10р.

1001,00р.

2345,00р.

Южный

4000,68р.

3500,00р.

3409,00р.

Восточный

3100,00р.

2100,00р.

1090,30р.

Северный

980,00р.

700,00р.

1300,20р.

Всего за месяц

Общая выручка


Указания;

  1. Перейдите на Лист 2.

  2. В ячейку АЗ введите текст: Продажа мороженого фирмой Пингвин

  3. В ячейку А4 введите: летний период.

4) Расположите шапку таблицы начиная с ячейки А6 (вся таблица будет располагаться в диапазоне А6:F11)

  1. Заполните исходными данными столбцы: район/месяц, июнь, июль, август.

  2. Для диапазонов ячеек В7:Е11 и В13:Е13 задайте денежный формат: выделите указанные диапазоны, меню Формат/Ячейки, вкладка Число, в списке Числовые форматы выберите Денежный, в поле Число десятичных знаков введите 2.

  3. В ячейку Е7 введите формулу, рассчитывающую выручки за 3 месяца по центральному округу. Скопируйте данную формулу в остальные ячейки столбца Всего по округу.

  4. В ячейку В13 введите формулу, подсчитывающую выручку всех округов за июнь, скопируйте данную формулу в ячейки С13:Е13.

  5. В ячейку В14 введите текст: Всего за месяц, в ячейку Е14: Общая выручка.

10)Заполните столбец % выручки по округу, используя абсолютную ссылку на ячейку, содержащую общую выручку:

  • В ячейку F7 введите формулу: =Е7/$Е$13 (знак $ указывает на абсолютную адресацию)

  • Используя автозаполнение, скопируйте формулу в остальные ячейки.

  1. Задайте процентный формат: выполните команду Формат/Ячейки, вкладка Число, в группе Числовые форматы выберите Процентный, в поле Число десятичных знаков введите 2.

  2. Отформатируйте таблицу (задайте параметры шрифта, выравнивание текста, рамки и заливку таблицы)

13) Заголовки расположите по центру относительно таблицы.

14) Вставьте любой рисунок: меню Вставка/Рисунок/Автофигуры.

15) Сохраните документ.

Задание №5: Постройте диаграмму, отображающую вклад каждого округа в общую выручку.

Указания:

  1. Вызовите мастера диаграмм.

  2. Выберите объемный вариант круговой диаграммы.

  3. В источнике данных укажите 2 диапазона: зажмите клавишу СТRL и не отпуская ее выделите два диапазона ячеек А 7:А11 и F7:F11

  1. На третьем шаге диаграммы никаких данных не указывайте

  2. Для размещения диаграммы выберите имеющийся лист. В итоге на экране появится круговая диаграмма с легендой.

  3. Переместите диаграмму ниже таблицы и измените ее размер с помощью маркеров.

  4. Отредактируйте готовую диаграмму следующим образом:

  • Вставьте заголовок диаграммы: выделите диаграмму щелчком мыши и выполните команду Диаграмма/Параметры диаграммы.

  • На вкладке Заголовки в строке Название диаграммы введите текст: Доля выручки каждого района.

  • На вкладке Легенда в группе Размещение активизируйте переключатель Внизу.

  • На вкладке Подписи данных в группе Подписи значений активизируйте переключатель Доля,нажмите ОК.

  • Выведите сотые доли для подписей данных.

8) Отформатируйте элементы диаграммы:

  • Задайте параметры шрифта для заголовка диаграммы, подписей данных, легенды.

  • Измените заливку и границу секторов диаграммы.

9) Сохраните документ.

Задание №6: Подготовьте таблицу и диаграмму к печати.

Указания:

  1. Выполните команду Файл/Предварительный просмотр, щелкните по кнопке Страница (появится диалоговое окно Параметры страницы)

  2. На вкладке Поля задайте Верхнее и Нижнее поля по 2 см, Левое и Правое — по 1 см, в группе Центрировать на странице активизируйте флажок Горизонтально.

  3. На вкладке Колонтитулы щелкните по кнопке Создать верхний колонтитул, перейдите в окно Справа и напишите Отчет 1, нажмите ОК. В списке Нижний колонтитул выберите Страница 1.

  1. На вкладке Лист в группе Печать отключите флажок Сетка, нажмите ОК.

Если необходимо подготовить к печати только диаграмму, то для ее просмотра диаграмму нужно выделить щелчком мыши.

Задание №7: Создайте самостоятельно таблицу «Производство бумаги» и постройте линейчатую диаграмму по данным таблицы.

Производство бумаги

На душу населения, кг.

Страна

1970 г

1980 г.

1989 г.

Швеция

415

515

653

Канада

453

459

534

Норвегия

343

320

410

Австрия

118

176

308

США

112

126

145

Япония

69

90

127

Франция

71

86

113

Испания

27

61

80

Табличный редактор MS Excel

Практическая работа №3

Тема: «Связь таблиц в MS Excel».

Цель занятия: научиться осуществлять связывание листов электронной книги.

Ход работы:

Задача: Необходимо создать классный журнал. Для простоты ограничимся тремя предметами: литературой, алгеброй, биологией. Для каждого предмета отводится отдельный лист рабочей книги, который содержит список класса (ограничимся 5 учениками), текущие оценки и итоговую оценку за первую четверть. На отдельном листе должна быть представлена ведомость итоговых оценок за первую четверть, заполненная оценками с использованием ссылок на соответствующие листы по предметам.

Задание №1: На листе 1 создайте и оформите таблицу по образцу (см. таблицу, диапазон А1:L1)

Указания:

1) Для чисел содержащих даты проведения занятий задайте формат Дата:

  • Выделите диапазон С2:К2, выполните команду Формат/Ячейки, вкладка Число, в списке Числовые форматы выберите Дата, установите любой тип.

2) Оценки за 1-ю четверть вычислите по формуле, как среднее арифметическое текущих оценок:

  • Вставьте в ячейку L3 формулу с использованием встроенной функции СРЗНАЧ (выполните команду Вставка/Функция, категория Статистические, выберите СРЗНАЧ и укажите диапазон ячеек с
    текущими оценками Арбузова Артема).

  • Скопируйте формулу в остальные ячейки.

  • Выполните округление полученных значений (выделите диапазон ячеек с оценками за 1-ю четверть, выполните команду Формат/Ячейки, вкладка Число, формат Числовой, число десятичных знаков 0)

3) Данные в таблице отцентрируйте. Оформите таблицу, задав ей границы и заливку.
Сохраните таблицу.

Литература

Фамилия

2.09

9.09

16.09

23.09

30.09

7.10

14.10

21.10

28.10

1 четверть

Арбузов Артем

3

4

о

4

4

Иванов Игорь

5

3

5

5

5

Орлова Оля

4

4

4

4

Попов Олег

5

5

5

4

4

5

Русланова Галя

4

4

4

Задание №2: Создайте аналогичные листы для алгебры и биологии.

Указания:

1) Скопируйте Лист 1:

  • Выполните команду Правка — Переместить/Скопировать лист, в группе Перед листом выберите Лист2, активируйте флажок Создать копию, нажмите Ок. После выполнения команды появится Лист 1(2).

2) Выполните аналогичные действия, чтобы появился Лист 1(3).

Задание №3: Переименуйте листы: Лист1 в Литература, Лист 1(2) в Алгебра, Лист 1(3) в Биология:

Указания:

  1. Сделать текущим Лист 1 (щелкнуть по ярлыку Лист 1)

  2. Выполнить команду Формат /Лист/Переименовать (ярлык листа выделится цветом, ввести слово Литература, нажать ЕNТЕR)

  3. Аналогично переименуйте другие листы.

Задание №4: На листах Алгебра и Биология измените заголовки, даты и текущие оценки.

Связь рабочих листов

MS Excel позволяет использовать в таблице данные с других листов и из других книг. Связь между листами достигается за счет введения формулы, которая связывает ячейку на одном листе с ячейкой в другом листе.

Задание №5: На листе 2 создайте ведомость итоговых оценок за первую четверть:

Указания:

1) Переименуйте Лист 2 в 1 четверть.

2) Заполните таблицу ссылками на соответствующие ячейки других листов. В ячейку А2 занесите формулу = Литература!А2, для этого

  • В ячейке А2 поставьте знак =

  • Перейдите на Лист Литература, щелкнув по ярлыку

  • Щелкните в ячейке А2 и нажмите ЕNTЕR. (Обратите внимание, что формула автоматически появляется в строке формул. Литература! — ссылка на другой лист, символ ! обязателен. А2 -относительный адрес ячейки на листе Литература)

  • Скопируйте формулу на последующие пять ячеек столбца А.

  • Скопируйте формулу из ячейки А2 в ячейку В2 (в строке формул появится формула =Литература! В 2)

  • Скопируйте формулу из ячейки В2 в последующие ячейки столбца В.

  1. В ячейки С2:Е2 впишите названия предметов.

  2. В ячейку СЗ внесите формулу =Литература!L3 (аналогично предыдущему заданию) и скопируйте формулу на последующие четыре ячейки столбца. В результате столбец заполнится оценками за первую четверть по литературе.

Таким образом, установлена связь между листом 1четверть илистом Литература.

  1. Аналогично заполните остальные столбцы таблицы.

Ведомость итоговых оценок за 1-ю четверть.

Фамилия

Литература

Алгебра

Биология

Арбузов Артем

4

3

4

Иванов Игорь

5

4

5

Орлова Оля

4

4

4

Попов Олег

5

5

5

Русланова Галя

4

4

3

Задание №6: Удалите листы, которые не будут использоваться в рабочей книге.

Указания:

  • Сделайте текущим Лист 3, щелкнув по его ярлыку

  • Выполните команду Правка/Удалить лист, прочитайте появившееся предупреждение.

  • Удалите все ненужные листы.

Работа с несколькими окнами.

Для удобства работы с книгой, состоящей из нескольких листов можно открыть несколько окон и одновременно отслеживать на экране разные области документа.

Задание№7: Проверьте работоспособность связанных листов в книге.

Указания:

  1. Откройте для просмотра еще одно окно: выполните команду Окно/Новое.

  2. Выполните команду Окно/Расположить, активируйте переключатель Сверху вниз.

  3. В верхнем окне установите текущим лист Литература, а в нижнем — 1 четверть. Активным всегда является только одно из окон. Для активизации другого окна нужно щелкнуть по нему мышью.

  4. На листе Литература Руслановой Галине исправьте или добавьте текущие оценки, чтобы четвертная оценка изменилась. (Обратите внимание! Изменилась итоговая оценка Руслановой Галины за 1-ю четверть как на листе Литература, так и на листе 1 четверть)

  5. Аналогично исправьте оценки Арбузову.

  6. Раскройте еще два окна и разместите в них листы Алгебра и Биология, расположите их рядом.

Задание №8: Закройте все окна, кроме одного. Разверните это окно на весь экран. Сделайте в нем текущий лист Литература.

Задание №9: Подготовьте таблицу к печати, установив наиболее удобный вариант вывода таблицы на печать. Сохраните документ.

Источник

Понравилась статья? Поделить с друзьями:
  • Задания для контрольных работ по word
  • Задания для кандидатов excel
  • Задания для информатики word excel
  • Задания для изучения word 2016
  • Задания для изучения microsoft word