Вы здесь: Главная > Табличный процессор MS EXCEL > Практическое задание №5. Работа с данными в Microsoft Excel: установка фильтров и настройка параметров отбора по значению, по условию, по формату
Цель: Получение навыков применения отбора (выборки) данных с использованием фильтров (установка фильтров и настройки параметров отбора по значению, по условию, по формату, выборка наибольших и наименьших значений, отбор данных по конкретной ячейке).
Задание: Используя табличный процессор Ms Excel выполните ниже приведённую последовательность действий (сценарий) и выполните Контрольное задание к практической работе №5.
В процессе выполнения задания каждое действие фиксируйте скриншотами. Скриншоты и комментарии к ним размещайте в файле отчёта по практической работе. Количество скриншотов в отчёте должно быть не меньше, чем в предложенном задании (17).
Отбор данных
Простейшим инструментом для выбора и отбора данных является фильтр. В отфильтрованном списке отображаются только строки, отвечающие условиям, заданным для столбца.
В отличие от сортировки, фильтр не меняет порядок записей в списке. При фильтрации временно скрываются строки, которые не требуется отображать.
Строки, отобранные при фильтрации, можно редактировать, форматировать, создавать на их основе диаграммы, выводить их на печать.
Установка фильтра
Фильтры можно установить для любого диапазона, расположенного в любом месте листа. Диапазон не должен иметь полностью пустых строк и столбцов, отдельные пустые ячейки допускаются.
- Создайте на Рабочем столе компьютера файл отчёта по практической работе: ОтчётФильтрФамилия_студента.docx
- Откройте файл DataFiltr.xlsx
DataFiltr.xlsx (41,5 KiB, 2 950 hits) - Сохраните файл DataFiltr.xlsx на Рабочем столе компьютера под именем ФильтрФамилия_студента.xlsx
- Откройте файл ФильтрФамилия_студента.xlsx
- Выделите одну любую ячейку в диапазоне, для которого устанавливаются фильтры.
- Установите фильтр: нажмите кнопку Сортировка и фильтр группы Редактирование вкладки Главная и выберите команду Фильтр или нажмите кнопку Фильтр группы Сортировка и фильтр вкладки Данные.
- Сделайте первый скриншот и отправьте его в файл ОтчётФильтрФамилия_студента.docx
После установки фильтров в названиях столбцов таблицы появятся значки раскрывающих списков (стрелки 
в ячейках A1:G1 ).
Работа с фильтром
Для выборки данных с использованием фильтра следует щелкнуть по значку раскрывающегося списка соответствующего столбца и выбрать значение или параметр выборки.
- Произведите отбор данных по столбцу А (Товар), выберите Апельсины и столбцу D (Регион продаж), выберите регион Москва. Для этого:
- Щёлкаем по списку (стрелке
) Товар, снимаем (убираем) флаг с пункта Выделить всё (щелчком по квадратику или пункту, объекту) и устанавливаем его на пункте Апельсины, нажимаем ОК. - Повторяем действия пункта 2 для столбца D (Регион продаж), выбираем регион Москва.
Результат будет выглядеть так:
Отбор по формату
Можно выбрать строки по цвету ячейки, цвету текста или значку одного или нескольких столбцов.
- Приведите таблицу в исходное состояние для большей наглядности последующих действий.
- Для этого: щёлкните по списку Товар, поставьте флаг на пункт Выделить всё, ОК, щёлкните по списку Регион продаж, поставьте флаг на пункт Выделить всё, ОК.
- Щелкните по значку раскрывающегося списка столбца Группа.
- Выберите команду Фильтр по цвету, а затем в подчиненном меню выберите цвет ячейки (зелёный). Нажмите кнопку ОК.
Отбор по условию
Можно производить выборку не только по конкретному значению, но и по условию.
Условие можно применять для числовых значений.
- Щелкните по значку раскрывающегося списка столбца Продажи .
- Выберите команду Числовые фильтры, а затем в подчиненном меню выберите применяемое условие (ниже по тексту).
3. Можно выбрать условие: равно, не равно, больше, меньше, больше или равно, меньше или равно. Выбираем больше. Появляется окно Пользовательский автофильтр, где устанавливаем значение больше 10000. Значение условия можно выбрать из списка.
Результат выглядит следующим образом:
Некоторые особенности имеет применение условий для дат.
- Щелкните по значку раскрывающегося списка столбца Дата поставки
- Выберите команду Фильтры по дате, а затем в подчиненном меню выберите применяемое условие (ниже по тексту).
3. После выбора условий: До, После или Между появляется окно Пользовательский автофильтр, где можно установить значение условия. Значение условия можно выбрать из списка или ввести с клавиатуры. Можно также щелкнуть по кнопке Выбор даты и выбрать значение даты из календаря.
4. Выберем После. Появится окно Пользовательский автофильтр, введём условие отбора: После 30.09.2011.
Условия можно использовать при отборе и для текстовых значений
- Изменим таблицу для большей наглядности последующих действий. Для этого:
- Снимите фильтр по цвету: щёлкните по списку Группа, выберите пункт Снять фильтр с «Группа».
- Отсортируйте столбец Группа по цвету в порядке: зелёный, красный, жёлтый, коричневый. Если забыли последовательность действий при сортировке обратитесь к Практическому заданию №4
- Произведите отбор по столбцу Регион продаж.
- Для этого : щелкните по значку раскрывающегося списка столбца Регион продаж.
- Выберите команду Текстовые фильтры, а затем в подчиненном меню выберите применяемое условие (ниже по тексту).
3. При использовании условий: равно, не равно, содержит, не содержит, начинается с, не начинается с, заканчивается на, не заканчивается на появляется окно Пользовательский автофильтр, где устанавливается значение. Значение условия обычно вводят с клавиатуры.
4. Выберем Текстовый фильтр, начинается с, Пользовательский автофильтр, где вводим Ба для отбора имени региона, начинающегося с Ба.
Результат установки текстового фильтра:
Во всех случаях при использовании окна Пользовательский автофильтр одновременно можно применять два условия отбора, объединяя их союзом И, если требуется, чтобы данные удовлетворяли обоим условиям, или союзом ИЛИ, если требуется, чтобы данные удовлетворяли хотя бы одному из них.
Отбор наибольших и наименьших значений
Для числовых значений можно отобрать строки по наибольшим или наименьшим значениям в каком-либо столбце.
- Для более наглядной иллюстрации отбора снимите фильтры со столбцов Дата поставки, Регион продажи, Продажи, в столбце Группа щёлкните по списку, выберите Сортировка по цвету, Пользовательская сортировка и нажмите ОК.
- Щелкните по значку раскрывающегося списка столбца Продажи.
- Выберите команду Числовые фильтры, а затем в подчиненном меню выберите команду Первые 10.
В окне Наложение условия по списку установите количество (или процент от общего числа) отбираемых элементов. Выберите принцип отбора (наибольшие или наименьшие значения) и режим отбора: отображение строк с наибольшими или наименьшими значениями (элементов списка) или отображение строк с набольшими или наименьшими значениями в процентном отношении (% от количества элементов).
Результат отбора следующий:
Кроме того, можно выбрать значения выше или ниже среднего.
Отбор по ячейке
Данные можно быстро отфильтровать с помощью условия, отражающего характеристики содержимого активной ячейки.
- Преобразуйте таблицу к наглядному виду. Для этого снимите фильтр со столбца Продажи, в столбце Группа щёлкните по списку, выберите Сортировка по цвету, Пользовательская сортировка и нажмите ОК.
- Щелкните правой кнопкой мыши по любой ячейке.
- В контекстном меню выберите команду Фильтр, а затем в подчиненном меню принцип отбора: по значению выделенной ячейки (в нашем случае), цвету ячейки, цвету текста или по значку.
Для удаления фильтров выделите одну любую ячейку в диапазоне, для которого устанавливаются фильтры, нажмите кнопку Сортировка и фильтр группы Редактирование вкладки Главная и выберите команду Фильтр или нажмите кнопку Фильтр группы Сортировка и фильтр вкладки Данные.
- Закройте файл ФильтрФамилия_студента.xlsx без сохранения изменений.
- Сохраните файл отчёта ОтчётФильтрФамилия_студента.docx в папке Яндекс.Диск→Excel
- Закройте табличный процессор Ms Excel.
- Выполните Контрольное задание к практической работе №5.
Приглашайте друзей на мой сайт
Практическая работа. Сортировка, фильтрация данных в Excel.
Задание 1.
Создайте таблицу с данными об автомобилях
на Листе1, переименуйте Лист1 в Автомобили.
|
Модель |
Цена |
Год |
Пробег |
Цвет |
|
|
1. |
Волга 2410 |
$1050 |
1980 |
35 500 |
Зеленый |
|
2. |
Волга 2410 |
$500 |
1981 |
53600 |
Черный |
|
3. |
Chrysler New |
$5500 |
1988 |
181142 |
Шоколад |
|
4. |
Nissan Laurel |
$600 |
1989 |
665383 |
Темно-серый |
|
5. |
Волга 2410 |
$750 |
1989 |
140 000 |
Серый |
|
6. |
Mazda Titan |
$7200 |
1989 |
190 000 |
Белый |
|
7. |
ВАЗ 21093 |
$1550 |
1990 |
75 000 |
Белый |
|
8. |
ВАЗ 21053 |
$900 |
1991 |
93 000 |
Белый |
|
9. |
ВАЗ 21063 |
$950 |
1991 |
69 000 |
Голубой |
|
10. |
Иж 2715 |
$550 |
1993 |
90 000 |
Кофейный |
|
11. |
Москвич 2141 |
$1500 |
1993 |
40 500 |
Вишня |
|
12. |
ВАЗ 21093 |
$1750 |
1993 |
64 000 |
Красный |
|
13. |
ВАЗ 21093 |
$1900 |
1993 |
70 000 |
Красный |
|
14. |
Mazda 323 |
$3400 |
1993 |
215 000 |
Красный |
|
15. |
ВАЗ 21093 |
$400 |
1994 |
120 000 |
Бежевый |
2.
Скопируйте таблицу
на следующий лист, используя
команду контекстного меню на ярлыке рабочего листа Автомобили — Переместить/Копировать – перед листом 2 — создать копию – поставьте галочку, переименуйте данный лист в Модель и проведите сортировку по возрастанию (от А до Я) по столбцу Модель.
3.
Скопируйте лист Автомобили
и назовите его Сортировка. На листе Сортировка проведите сортировку по трем столбцам:
цена, год, пробег. Для этого: выделите
любую ячейку заполненной таблицы
— Данные —> Сортировка — из списка Сортировать по выберите столбец
Цена, поставьте переключатель по возрастанию, далее
из списка Добавить
уровень (Затем по) выберите столбец Год, поставьте
переключатель по возрастанию -> из
списка Добавить уровень
выберите столбец Пробег, поставьте переключатель по возрастанию
-> ОК.
Таким образом,
сначала автомобили будут отсортированы по цене, потом автомобили с одинаковой ценой будут отсортированы по году выпуска, и, наконец, автомобили с одинаковой ценой и годом выпуска будут отсортированы по пробегу.
Задание 2. Проведение выборки
данных с помощью
фильтра
1.
Скопируйте лист Автомобили
и назовите его Фильтр1,
скопируйте на него таблицу с листа Автомобили. На листе фильтр1 выделите первую строку таблицы и включите фильтр:
Данные —>Фильтр.
2.
Проведите выборку по
столбцу Модель — значение равно 21093,
для этого: щелкните по значку
раскрывающегося столбца Модель и
выберите значение ВАЗ 21093.
Задание 3. Проведение выборки данных с помощью фильтра по условию и обработка результатов фильтра с использованием функций.
1.
Скопируйте лист Автомобили
и назовите его фильтр2.
Включите фильтр.
2.
Проведите выборку по
столбцу Год — с условием больше
1990, в полученной после фильтрации
таблице определить минимальную стоимость автомобиля и результат вывести в ячейку В23, для этого выделите
ячейку В23, вызовите
функцию МИНИМУМ из раскрывающегося списка кнопки Автосуммирование, проверьте выделение ячеек столбца цена и нажмите Enter,
в ячейке В22 напечатайте текст — Минимальная стоимость.
3.
Аналогично ниже в ячейках
В24:В27 определите максимальную и среднюю стоимость автомобиля.
ПРАКТИЧЕСКАЯ РАБОТА № 7
Тема: Сортировка и фильтрация данных в Excel
Цель: приобрести практические навыки в работе с сортировкой и фильтрацией в программе Ms Excel 2007
Необходимо выполнить 3 практических задания входе работы.
1)Задание к практической работе:
Сортировка списков
1.Наберите таблицу в соответствии с рисунком 1
2.Выделите его.
3.Нажмите кнопку «Сортировка и фильтр» на анели «Редактирование» ленты «Главная».
4.Выберите «Сортировка от А до Я». Наш список будет отсортирован по первому столбцу, т.е. по полю ФИО.
5.Если надо отсортировать список по нескольким полям, то для этого предназначен пункт «Настраиваемая сортировка..». Сложная сортировка подразумевает упорядочение данных по нескольким полям. Добавлять поля можно при помощи кнопки «Добавить уровень».Рис3,4
Рис.3
Рис.4.
6.В итоге список будет отсортирован, согласно установленным параметрам сложной сортировки(рис. 5)
Рис.5.
7.Если надо отсортировать поле нестандартным способом, то для этого предназначен пункт меню»Настраиваемый список..» выпадающего списка «Порядок».
Перемещать уровни сортировки можно при помощи кнопок «Вверх» и «Вниз».
Не следует забывать и о контекстном меню. Из него, также, можно настроить сортировку списка. К тому же есть такие интересные варианты сортировки, связанные с выделением того или иного элемента таблицы.
Фильтрация списков
Краткая справка:
Основное отличие фильтра от упорядочивания — это то, что во время фильтрации записи, не удовлетворяющие условиям отбора, временно скрываются (но не удаляются), в то время, как при сортировке показываются все записи списка, меняется лишь их порядок.
Фильтры бывают двух типов: обычный фильтр (его еще называют автофильтр) и расширенный фильтр. Для применения автофильтра нажмите ту же кнопку, что и при сортировке — «Сортировка и фильтр» и выберите пункт «Фильтр» (конечно же, перед этим должен быть выделен диапазон ячеек).
В столбцах списка появятся кнопки со стрелочками, нажав на которые можно настроить параметры фильтра.
Поля, по которым установлен фильтр, отображаются со значком воронки. Если подвести указатель мыши к такой воронке, то будет показано условие фильтрации.
Для формирования более сложных условий отбора предназначен пункт «Текстовые фильтры» или»Числовые фильтры». В окне «Пользовательский автофильтр» необходимо настроить окончательные условия фильтрации.
При использовании расширенного фильтра критерии отбора задаются на рабочем листе.
Фильтры.2) Задание к практической работе:
1.Скопируйте и вставьте на свободное место шапку списка.
В соответствующем поле (полях) задайте критерии фильтрации.
2.Выделите основной список.
3.Нажмите кнопку «Фильтр» на панели «Сортировка и фильтр» ленты «Данные».
4.На той же панели нажмите кнопку «Дополнительно».
5.В появившемся окне «Расширенный фильтр» задайте необходимые диапазоны ячеек.
7.В результате отфильтрованные данные появятся в новом списке.
8.Расширенный фильтр удобно использовать в случаях, когда результат отбора желательно поместить отдельно от основного списка.
3)Задания к практической работе:
Самостоятельно выполните по созданной выше таблице:
А) С помощью фильтра выведите фамилии тех рабочих, оклад которых не превышает 12000 руб.
Б) С помощью расширенного фильтра выведите фамилии тех людей, которые работают в бухгалтерии
Г) Отсортируйте список по убыванию.
Содержание
- Практическое задание №5. Работа с данными в Microsoft Excel: установка фильтров и настройка параметров отбора по значению, по условию, по формату
- Сортировка и фильтрация данных EXCEL 2007.Практическая работа
- Просмотр содержимого документа «Сортировка и фильтрация данных EXCEL 2007.Практическая работа»
Практическое задание №5. Работа с данными в Microsoft Excel: установка фильтров и настройка параметров отбора по значению, по условию, по формату
Цель : Получение навыков применения отбора (выборки) данных с использованием фильтров (установка фильтров и настройки параметров отбора по значению, по условию, по формату, выборка наибольших и наименьших значений, отбор данных по конкретной ячейке).
Задание: Используя табличный процессор Ms Excel выполните ниже приведённую последовательность действий (сценарий) и выполните Контрольное задание к практической работе №5.
В процессе выполнения задания каждое действие фиксируйте скриншотами. Скриншоты и комментарии к ним размещайте в файле отчёта по практической работе. Количество скриншотов в отчёте должно быть не меньше, чем в предложенном задании (17).
Отбор данных
Простейшим инструментом для выбора и отбора данных является фильтр . В отфильтрованном списке отображаются только строки, отвечающие условиям, заданным для столбца.
В отличие от сортировки, фильтр не меняет порядок записей в списке. При фильтрации временно скрываются строки, которые не требуется отображать.
Строки, отобранные при фильтрации, можно редактировать, форматировать, создавать на их основе диаграммы, выводить их на печать.
Установка фильтра
Фильтры можно установить для любого диапазона, расположенного в любом месте листа. Диапазон не должен иметь полностью пустых строк и столбцов, отдельные пустые ячейки допускаются.
- Создайте на Рабочем столе компьютера файл отчёта по практической работе: ОтчётФильтрФамилия_студента.docx
- Откройте файл DataFiltr.xlsx
DataFiltr.xlsx (41,5 KiB, 2 923 hits)
После установки фильтров в названиях столбцов таблицы появятся значки раскрывающих списков (стрелки в ячейках A1:G1 ).
Работа с фильтром
Для выборки данных с использованием фильтра следует щелкнуть по значку раскрывающегося списка соответствующего столбца и выбрать значение или параметр выборки.
- Произведите отбор данных по столбцу А(Товар), выберите Апельсины и столбцу D(Регион продаж), выберите регион Москва. Для этого:
- Щёлкаем по списку (стрелке ) Товар , снимаем (убираем) флаг с пункта Выделить всё (щелчком по квадратику или пункту, объекту) и устанавливаем его на пункте Апельсины , нажимаем ОК.
- Повторяем действия пункта 2 для столбца D(Регион продаж), выбираем регион Москва.
Результат будет выглядеть так:
Отбор по формату
Можно выбрать строки по цвету ячейки, цвету текста или значку одного или нескольких столбцов.
- Приведите таблицу в исходное состояние для большей наглядности последующих действий.
- Для этого: щёлкните по списку Товар , поставьте флаг на пункт Выделить всё, ОК, щёлкните по списку Регион продаж, поставьте флаг на пункт Выделить всё, ОК.
- Щелкните по значку раскрывающегося списка столбца Группа.
- Выберите команду Фильтрпо цвету, а затем в подчиненном меню выберите цвет ячейки (зелёный). Нажмите кнопку ОК.
Отбор по условию
Можно производить выборку не только по конкретному значению, но и по условию.
Условие можно применять для числовых значений.
- Щелкните по значку раскрывающегося списка столбца Продажи .
- Выберите команду Числовые фильтры, а затем в подчиненном меню выберите применяемое условие (ниже по тексту).
3. Можно выбрать условие: равно, не равно, больше, меньше, больше или равно, меньше или равно. Выбираем больше. Появляется окно Пользовательский автофильтр, где устанавливаем значение больше 10000 . Значение условия можно выбрать из списка.
Результат выглядит следующим образом:
Некоторые особенности имеет применение условий для дат.
- Щелкните по значку раскрывающегося списка столбца Дата поставки
- Выберите команду Фильтры по дате, а затем в подчиненном меню выберите применяемое условие (ниже по тексту).
3. После выбора условий: До, После или Между появляется окно Пользовательский автофильтр, где можно установить значение условия. Значение условия можно выбрать из списка или ввести с клавиатуры. Можно также щелкнуть по кнопке Выбор даты и выбрать значение даты из календаря.
4. Выберем После . Появится окно Пользовательский автофильтр, введём условие отбора: После 30.09.2011.
Условия можно использовать при отборе и для текстовых значений
- Изменим таблицу для большей наглядности последующих действий. Для этого:
- Снимите фильтр по цвету: щёлкните по списку Группа , выберите пункт Снять фильтр с «Группа».
- Отсортируйте столбец Группа по цвету в порядке: зелёный, красный, жёлтый, коричневый. Если забыли последовательность действий при сортировке обратитесь к Практическому заданию №4
- Произведите отбор по столбцу Регион продаж .
- Для этого : щелкните по значку раскрывающегося списка столбца Регион продаж.
- Выберите команду Текстовые фильтры, а затем в подчиненном меню выберите применяемое условие (ниже по тексту).
3. При использовании условий : равно, не равно, содержит, не содержит, начинается с, не начинается с, заканчивается на, не заканчивается на появляется окно Пользовательский автофильтр, где устанавливается значение . Значение условия обычно вводят с клавиатуры.
4. Выберем Текстовый фильтр, начинается с, Пользовательский автофильтр , где вводим Ба для отбора имени региона, начинающегося с Ба .
Результат установки текстового фильтра:
Во всех случаях при использовании окна Пользовательский автофильтр одновременно можно применять два условия отбора, объединяя их союзом И, если требуется, чтобы данные удовлетворяли обоим условиям, или союзом ИЛИ , если требуется, чтобы данные удовлетворяли хотя бы одному из них.
Отбор наибольших и наименьших значений
Для числовых значений можно отобрать строки по наибольшим или наименьшим значениям в каком-либо столбце.
- Для более наглядной иллюстрации отбора снимите фильтры со столбцов Дата поставки, Регион продажи, Продажи, в столбце Группа щёлкните по списку, выберите Сортировка по цвету , Польз овательская сортировка и нажмите ОК .
- Щелкните по значку раскрывающегося списка столбца Продажи .
- Выберите команду Числовые фильтры, а затем в подчиненном меню выберите команду Первые 10.
В окне Наложение условия по списку установите количество (или процент от общего числа) отбираемых элементов. Выберите принцип отбора (наибольшие или наименьшие значения) и режим отбора: отображение строк с наибольшими или наименьшими значениями (элементов списка) или отображение строк с набольшими или наименьшими значениями в процентном отношении (% от количества элементов).
Результат отбора следующий:
Кроме того, можно выбрать значения выше или ниже среднего.
Отбор по ячейке
Данные можно быстро отфильтровать с помощью условия, отражающего характеристики содержимого активной ячейки.
- Преобразуйте таблицу к наглядному виду. Для этого снимите фильтр со столбца Продажи, в столбце Группа щёлкните по списку, выберите Сортировка по цвету , Пользовательская сортировка и нажмите ОК .
- Щелкните правой кнопкой мыши по любой ячейке.
- В контекстном меню выберите команду Фильтр, а затем в подчиненном меню принцип отбора: по значению выделенной ячейки (в нашем случае), цвету ячейки, цвету текста или по значку.
Для удаления фильтров выделите одну любую ячейку в диапазоне, для которого устанавливаются фильтры, нажмите кнопку Сортировка и фильтр группы Редактирование вкладки Главная и выберите команду Фильтр или нажмите кнопку Фильтр группы Сортировка и фильтр вкладки Данные.
- Закройте файл ФильтрФамилия_студента.xlsx без сохранения изменений.
- Сохраните файл отчёта ОтчётФильтрФамилия_студента.docx в папке Яндекс.Диск→Excel
- Закройте табличный процессор MsExcel.
- Выполните Контрольное задание к практической работе №5.
Приглашайте друзей на мой сайт
Поддержите проект! Выберите один из вариантов платежа:
С карты, с баланса сотового, из Кошелька
Источник
Сортировка и фильтрация данных EXCEL 2007.Практическая работа
ПРАКТИЧЕСКАЯ РАБОТА № 7
Тема: Сортировка и фильтрация данных в Excel
Цель: приобрести практические навыки в работе с сортировкой и фильтрацией в программе Ms Excel 2007
Необходимо выполнить 3 практических задания входе работы
Просмотр содержимого документа
«Сортировка и фильтрация данных EXCEL 2007.Практическая работа»
ПРАКТИЧЕСКАЯ РАБОТА № 7
Тема: Сортировка и фильтрация данных в Excel
Цель: приобрести практические навыки в работе с сортировкой и фильтрацией в программе Ms Excel 2007
Необходимо выполнить 3 практических задания входе работы.
1)Задание к практической работе:
1.Наберите таблицу в соответствии с рисунком 1
3.Нажмите кнопку «Сортировка и фильтр» на анели «Редактирование» ленты «Главная».
Рисунок 1 — Таблица
4.Выберите «Сортировка от А до Я». Наш список будет отсортирован по первому столбцу, т.е. по полю ФИО.
5.Если надо отсортировать список по нескольким полям, то для этого предназначен пункт «Настраиваемая сортировка..». Сложная сортировка подразумевает упорядочение данных по нескольким полям. Добавлять поля можно при помощи кнопки «Добавить уровень».Рис3,4
6.В итоге список будет отсортирован, согласно установленным параметрам сложной сортировки(рис. 5)
Рис.5.
7.Если надо отсортировать поле нестандартным способом, то для этого предназначен пункт меню»Настраиваемый список..» выпадающего списка «Порядок».
Перемещать уровни сортировки можно при помощи кнопок «Вверх» и «Вниз».
Не следует забывать и о контекстном меню. Из него, также, можно настроить сортировку списка. К тому же есть такие интересные варианты сортировки, связанные с выделением того или иного элемента таблицы.
Основное отличие фильтра от упорядочивания — это то, что во время фильтрации записи, не удовлетворяющие условиям отбора, временно скрываются (но не удаляются), в то время, как при сортировке показываются все записи списка, меняется лишь их порядок.
Фильтры бывают двух типов: обычный фильтр (его еще называют автофильтр) и расширенный фильтр. Для применения автофильтра нажмите ту же кнопку, что и при сортировке — «Сортировка и фильтр» и выберите пункт «Фильтр» (конечно же, перед этим должен быть выделен диапазон ячеек).
В столбцах списка появятся кнопки со стрелочками, нажав на которые можно настроить параметры фильтра.
Поля, по которым установлен фильтр, отображаются со значком воронки. Если подвести указатель мыши к такой воронке, то будет показано условие фильтрации.
Для формирования более сложных условий отбора предназначен пункт «Текстовые фильтры» или»Числовые фильтры». В окне «Пользовательский автофильтр» необходимо настроить окончательные условия фильтрации.
При использовании расширенного фильтра критерии отбора задаются на рабочем листе.
Фильтры.2) Задание к практической работе:
1.Скопируйте и вставьте на свободное место шапку списка.
В соответствующем поле (полях) задайте критерии фильтрации.
2.Выделите основной список.
3.Нажмите кнопку «Фильтр» на панели «Сортировка и фильтр» ленты «Данные».
4.На той же панели нажмите кнопку «Дополнительно».
5.В появившемся окне «Расширенный фильтр» задайте необходимые диапазоны ячеек.
7.В результате отфильтрованные данные появятся в новом списке.
8.Расширенный фильтр удобно использовать в случаях, когда результат отбора желательно поместить отдельно от основного списка.
3)Задания к практической работе:
Самостоятельно выполните по созданной выше таблице:
А) С помощью фильтра выведите фамилии тех рабочих, оклад которых не превышает 12000 руб.
Б) С помощью расширенного фильтра выведите фамилии тех людей, которые работают в бухгалтерии
Источник
Вывести на экран информацию по одному / нескольким параметрам можно с помощью фильтрации данных в Excel.
Для этой цели предназначено два инструмента: автофильтр и расширенный фильтр. Они не удаляют, а скрывают данные, не подходящие по условию. Автофильтр выполняет простейшие операции. У расширенного фильтра гораздо больше возможностей.
Автофильтр и расширенный фильтр в Excel
Имеется простая таблица, не отформатированная и не объявленная списком. Включить автоматический фильтр можно через главное меню.
- Выделяем мышкой любую ячейку внутри диапазона. Переходим на вкладку «Данные» и нажимаем кнопку «Фильтр».
- Рядом с заголовками таблицы появляются стрелочки, открывающие списки автофильтра.
Если отформатировать диапазон данных как таблицу или объявить списком, то автоматический фильтр будет добавлен сразу.
Пользоваться автофильтром просто: нужно выделить запись с нужным значением. Например, отобразить поставки в магазин №4. Ставим птичку напротив соответствующего условия фильтрации:
Сразу видим результат:
Особенности работы инструмента:
- Автофильтр работает только в неразрывном диапазоне. Разные таблицы на одном листе не фильтруются. Даже если они имеют однотипные данные.
- Инструмент воспринимает верхнюю строчку как заголовки столбцов – эти значения в фильтр не включаются.
- Допустимо применять сразу несколько условий фильтрации. Но каждый предыдущий результат может скрывать необходимые для следующего фильтра записи.
У расширенного фильтра гораздо больше возможностей:
- Можно задать столько условий для фильтрации, сколько нужно.
- Критерии выбора данных – на виду.
- С помощью расширенного фильтра пользователь легко находит уникальные значения в многострочном массиве.
Как сделать расширенный фильтр в Excel
Готовый пример – как использовать расширенный фильтр в Excel:
- Создадим таблицу с условиями отбора. Для этого копируем заголовки исходного списка и вставляем выше. В табличке с критериями для фильтрации оставляем достаточное количество строк плюс пустая строка, отделяющая от исходной таблицы.
- Настроим параметры фильтрации для отбора строк со значением «Москва» (в соответствующий столбец таблички с условиями вносим = «=Москва»). Активизируем любую ячейку в исходной таблице. Переходим на вкладку «Данные» — «Сортировка и фильтр» — «Дополнительно».
- Заполняем параметры фильтрации. Исходный диапазон – таблица с исходными данными. Ссылки появляются автоматически, т.к. была активна одна из ячеек. Диапазон условий – табличка с условием.
- Выходим из меню расширенного фильтра, нажав кнопку ОК.
В исходной таблице остались только строки, содержащие значение «Москва». Чтобы отменить фильтрацию, нужно нажать кнопку «Очистить» в разделе «Сортировка и фильтр».
Как пользоваться расширенным фильтром в Excel
Рассмотрим применение расширенного фильтра в Excel с целью отбора строк, содержащих слова «Москва» или «Рязань». Условия для фильтрации должны находиться в одном столбце. В нашем примере – друг под другом.
Заполняем меню расширенного фильтра:
Получаем таблицу с отобранными по заданному критерию строками:
Выполним отбор строк, которые в столбце «Магазин» содержат значение «№1», а в столбце стоимость – «>1 000 000 р.». Критерии для фильтрации должны находиться в соответствующих столбцах таблички для условий. На одной строке.
Заполняем параметры фильтрации. Нажимаем ОК.
Оставим в таблице только те строки, которые в столбце «Регион» содержат слово «Рязань» или в столбце «Стоимость» — значение «>10 000 000 р.». Так как критерии отбора относятся к разным столбцам, размещаем их на разных строках под соответствующими заголовками.
Применим инструмент «Расширенный фильтр»:
Данный инструмент умеет работать с формулами, что дает возможность пользователю решать практически любые задачи при отборе значений из массивов.
Основные правила:
- Результат формулы – это критерий отбора.
- Записанная формула возвращает результат ИСТИНА или ЛОЖЬ.
- Исходный диапазон указывается посредством абсолютных ссылок, а критерий отбора (в виде формулы) – с помощью относительных.
- Если возвращается значение ИСТИНА, то строка отобразится после применения фильтра. ЛОЖЬ – нет.
Отобразим строки, содержащие количество выше среднего. Для этого в стороне от таблички с критериями (в ячейку I1) введем название «Наибольшее количество». Ниже – формула. Используем функцию СРЗНАЧ.
Выделяем любую ячейку в исходном диапазоне и вызываем «Расширенный фильтр». В качестве критерия для отбора указываем I1:I2 (ссылки относительные!).
В таблице остались только те строки, где значения в столбце «Количество» выше среднего.
Чтобы оставить в таблице лишь неповторяющиеся строки, в окне «Расширенного фильтра» поставьте птичку напротив «Только уникальные записи».
Скачать пример работы с расширенным фильтром
Нажмите ОК. Повторяющиеся строки будут скрыты. На листе останутся только уникальные записи.