Задание ячеек в excel на vba

Обращение к ячейке на листе Excel из кода VBA по адресу, индексу и имени. Чтение информации из ячейки. Очистка значения ячейки. Метод ClearContents объекта Range.

Обращение к ячейке по адресу

Допустим, у нас есть два открытых файла: «Книга1» и «Книга2», причем, файл «Книга1» активен и в нем находится исполняемый код VBA.

В общем случае при обращении к ячейке неактивной рабочей книги «Книга2» из кода файла «Книга1» прописывается полный путь:

Workbooks(«Книга2.xlsm»).Sheets(«Лист2»).Range(«C5») Workbooks(«Книга2.xlsm»).Sheets(«Лист2»).Cells(5, 3) Workbooks(«Книга2.xlsm»).Sheets(«Лист2»).Cells(5, «C») Workbooks(«Книга2.xlsm»).Sheets(«Лист2»).[C5]

Удобнее обращаться к ячейке через свойство рабочего листа Cells(номер строки, номер столбца), так как вместо номеров строк и столбцов можно использовать переменные. Обратите внимание, что при обращении к любой рабочей книге, она должна быть открыта, иначе произойдет ошибка. Закрытую книгу перед обращением к ней необходимо открыть.

Теперь предположим, что у нас в активной книге «Книга1» активны «Лист1» и ячейка на нем «A1». Тогда обращение к ячейке «A1» можно записать следующим образом:

ActiveCell Range(«A1») Cells(1, 1) Cells(1, «A») [A1]

Точно также можно обращаться и к другим ячейкам активного рабочего листа, кроме обращения ActiveCell, так как активной может быть только одна ячейка, в нашем примере – это ячейка «A1».

Если мы обращаемся к ячейке на неактивном листе активной рабочей книги, тогда необходимо указать этот лист:

‘по основному имени листа Лист2.Cells(2, 7) ‘по имени ярлыка Sheets(«Имя ярлыка»).Cells(3, 8)

Имя ярлыка может совпадать с основным именем листа. Увидеть эти имена можно в окне редактора VBA в проводнике проекта. Без скобок отображается основное имя листа, в скобках – имя ярлыка.

Обращение к ячейке по индексу

К ячейке на рабочем листе можно обращаться по ее индексу (порядковому номеру), который считается по расположению ячейки на листе слева-направо и сверху-вниз.

Например, индекс ячеек в первой строке равен номеру столбца. Индекс ячеек во второй строке равен количеству ячеек в первой строке (которое равно общему количеству столбцов на листе, зависящему от версии Excel) плюс номер столбца. Индекс ячеек в третьей строке равен количеству ячеек в двух первых строках плюс номер столбца. И так далее.

Для примера, Cells(4) та же ячейка, что и Cells(1, 4). Используется такое обозначение редко, тем более, что у разных версий Excel может быть разным количество столбцов и строк на рабочем листе.

По индексу можно обращаться к ячейке не только на всем рабочем листе, но и в отдельном диапазоне. Нумерация ячеек осуществляется в пределах заданного диапазона по тому же правилу: слева-направо и сверху-вниз. Вот индексы ячеек диапазона Range(«A1:C3»):

Обращение к ячейке Range("A1:C3").Cells(5) соответствует выражению Range("B2").

Обращение к ячейке по имени

Если ячейке на рабочем листе Excel присвоено имя (Формулы –> Присвоить имя), то обращаться к ней можно по присвоенному имени.

Допустим одной из ячеек присвоено имя – «Итого», тогда обратиться к ней можно – Range("Итого").

Запись информации в ячейку

Содержание ячейки определяется ее свойством «Value», которое в VBA Excel является свойством по умолчанию и его можно явно не указывать. Записывается информация в ячейку при помощи оператора присваивания «=»:

Cells(2, 4).Value = 15 Cells(2, 4) = 15 Range(«A1») = «Этот текст записываем в ячейку» ActiveCell = 28 + 10*36

Вместе с числами и текстом можно использовать переменные. Примеры здесь и ниже приведены для активного листа. Для неактивных листов дополнительно необходимо указывать имя листа, как в разделе «Обращение к ячейке».

Чтение информации из ячейки

Считать информацию из ячейки в переменную можно также при помощи оператора присваивания «=»:

Sub Test() Dim a1 As Integer, a2 As Integer, a3 As Integer Range(«A3») = 6 Cells(2, 5) = 15 a1 = Range(«A3») a2 = Cells(2, 5) a3 = a1 * a2 MsgBox a3 End Sub

Точно также можно обмениваться информацией между ячейками:

Cells(2, 2) = Range(«A4»)

Очистка значения ячейки

Очищается ячейка от значения с помощью метода ClearContents. Кроме того, можно присвоить ячейке значение нуля. пустой строки или Empty:

Cells(10, 2).ClearContents Range(«D23») = 0 ActiveCell = «» Cells(5, «D») = Empty

Всё о работе с ячейками в Excel-VBA: обращение, перебор, удаление, вставка, скрытие, смена имени.

Содержание:

Table of Contents:

• Что такое ячейка Excel?
• Способы обращения к ячейкам
  • Выбор и активация
  • Получение и изменение значений ячеек
    • Ячейки открытой книги
    • Ячейки закрытой книги 
  • Перебор ячеек
  • Перебор в произвольном диапазоне
• Свойства и методы ячеек
  • Имя ячейки
  • Адрес ячейки
  • Размеры ячейки
• Запуск макроса активацией ячейки

2 нюанса:

1. Я почти везде стараюсь использовать ThisWorkbook (а не, например, ActiveWorkbook) для обращения к текущей книге, в которой написан этот код (считаю это наиболее безопасным для новичков способом обращения к книгам, чтобы случайно не внести изменения в другие книги). Для экспериментов можете вставлять этот код в модули, коды книги, либо листа, и он будет работать только в пределах этой книги. 
2. Я использую английский эксель и у меня по стандарту листы называются Sheet1, Sheet2 и т.д. Если вы работаете в русском экселе, то замените Thisworkbook.Sheets(«Sheet1») на Thisworkbook.Sheets(«Лист1»). Если этого не сделать, то вы получите ошибку в связи с тем, что пытаетесь обратиться к несуществующему объекту. Можно также заменить на Thisworkbook.Sheets(1), но это менее безопасно.

Что такое ячейка Excel?

В большинстве мест пишут: «элемент, образованный пересечением столбца и строки». Это определение полезно для людей, которые не знакомы с понятием «таблица». Для того, чтобы понять чем на самом деле является ячейка Excel, необходимо заглянуть в объектную модель Excel. При этом определения объектов «ряд», «столбец» и «ячейка» будут отличаться в зависимости от того, как мы работаем с файлом.

Объекты в Excel-VBA. Пока мы работаем в Excel без углубления в VBA определение ячейки как «пересечения» строк и столбцов нам вполне хватает, но если мы решаем как-то автоматизировать процесс в VBA, то о нём лучше забыть и просто воспринимать лист как «мешок» ячеек, с каждой из которых VBA позволяет работать как минимум тремя способами:

1. по цифровым координатам (ряд, столбец),
2. по адресам формата А1, B2 и т.д. (сценарий целесообразности данного способа обращения в VBA мне сложно представить)
3. по уникальному имени (во втором и третьем вариантах мы будем иметь дело не совсем с ячейкой, а с объектом VBA range, который может состоять из одной или нескольких ячеек). Функции и методы объектов Cells и Range отличаются. Новичкам я бы порекомендовал работать с ячейками VBA только с помощью Cells и по их цифровым координатам и использовать Range только по необходимости.

Все три способа обращения описаны далее

Как это хранится на диске и как с этим работать вне Excel? С точки зрения хранения и обработки вне Excel и VBA. Сделать это можно, например, сменив расширение файла с .xls(x) на .zip и открыв этот архив.

Пример содержимого файла Excel:

Далее xl -> worksheets и мы видим файл листа

Содержимое файла:

 То же, но более наглядно:

<?xml version="1.0" encoding="UTF-8" standalone="yes"?>
<worksheet xmlns="http://schemas.openxmlformats.org/spreadsheetml/2006/main" xmlns:r="http://schemas.openxmlformats.org/officeDocument/2006/relationships" xmlns:mc="http://schemas.openxmlformats.org/markup-compatibility/2006" mc:Ignorable="x14ac xr xr2 xr3" xmlns:x14ac="http://schemas.microsoft.com/office/spreadsheetml/2009/9/ac" xmlns:xr="http://schemas.microsoft.com/office/spreadsheetml/2014/revision" xmlns:xr2="http://schemas.microsoft.com/office/spreadsheetml/2015/revision2" xmlns:xr3="http://schemas.microsoft.com/office/spreadsheetml/2016/revision3" xr:uid="{00000000-0001-0000-0000-000000000000}">
	<dimension ref="B2:F6"/>
	<sheetViews>
		<sheetView tabSelected="1" workbookViewId="0">
			<selection activeCell="D12" sqref="D12"/>
		</sheetView>
	</sheetViews>
	<sheetFormatPr defaultRowHeight="14.4" x14ac:dyDescent="0.3"/>
	<sheetData>
		<row r="2" spans="2:6" x14ac:dyDescent="0.3">
			<c r="B2" t="s">
				<v>0</v>
			</c>
		</row>
		<row r="3" spans="2:6" x14ac:dyDescent="0.3">
			<c r="C3" t="s">
				<v>1</v>
			</c>
		</row>
		<row r="4" spans="2:6" x14ac:dyDescent="0.3">
			<c r="D4" t="s">
				<v>2</v>
			</c>
		</row>
		<row r="5" spans="2:6" x14ac:dyDescent="0.3">
			<c r="E5" t="s">
				<v>0</v></c>
		</row>
		<row r="6" spans="2:6" x14ac:dyDescent="0.3">
			<c r="F6" t="s"><v>3</v>
		</c></row>
	</sheetData>
	<pageMargins left="0.7" right="0.7" top="0.75" bottom="0.75" header="0.3" footer="0.3"/>
</worksheet>

Как мы видим, в структуре объектной модели нет никаких «пересечений». Строго говоря рабочая книга — это архив структурированных данных в формате XML. При этом в каждую «строку» входит «столбец», и в нём в свою очередь прописан номер значения данного столбца, по которому оно подтягивается из другого XML файла при открытии книги для экономии места за счёт отсутствия повторяющихся значений. Почему это важно. Если мы захотим написать какой-то обработчик таких файлов, который будет напрямую редактировать данные в этих XML, то ориентироваться надо на такую модель и структуру данных. И правильное определение будет примерно таким: ячейка — это объект внутри столбца, который в свою очередь находится внутри строки в файле xml, в котором хранятся данные о содержимом листа.

Способы обращения к ячейкам

Выбор и активация

Почти во всех случаях можно и стоит избегать использования методов Select и Activate. На это есть две причины:

1. Это лишь имитация действий пользователя, которая замедляет выполнение программы. Работать с объектами книги можно напрямую без использования методов Select и Activate.
2. Это усложняет код и может приводить к неожиданным последствиям. Каждый раз перед использованием Select необходимо помнить, какие ещё объекты были выбраны до этого и не забывать при необходимости снимать выбор. Либо, например, в случае использования метода Select в самом начале программы может быть выбрано два листа вместо одного потому что пользователь запустил программу, выбрав другой лист.

Можно выбирать и активировать книги, листы, ячейки, фигуры, диаграммы, срезы, таблицы и т.д.

Отменить выбор  ячеек можно методом Unselect:

Selection.Unselect

Отличие выбора от активации — активировать можно только один объект из раннее выбранных. Выбрать можно несколько объектов.

Если вы записали и редактируете код макроса, то лучше всего заменить Select и Activate на конструкцию With … End With. Например, предположим, что мы записали вот такой макрос:

Sub Macro1()
' Macro1 Macro
    Range("F4:F10,H6:H10").Select 'выбрали два несмежных диапазона зажав ctrl
    Range("H6").Activate          'показывает только то, что я начал выбирать второй диапазон с этой ячейки (она осталась белой). Это действие ни на что не влияет
    With Selection.Interior       
        .Pattern = xlSolid
        .PatternColorIndex = xlAutomatic
        .Color = 65535            'залили желтым цветом, нажав на кнопку заливки на верхней панели
        .TintAndShade = 0
        .PatternTintAndShade = 0
    End With
End Sub

Почему макрос записался таким неэффективным образом? Потому что в каждый момент времени (в каждой строке) программа не знает, что вы будете делать дальше. Поэтому в записи выбор ячеек и действия с ними — это два отдельных действия. Этот код лучше всего оптимизировать (особенно если вы хотите скопировать его внутрь какого-нибудь цикла, который должен будет исполняться много раз и перебирать много объектов). Например, так:

Sub Macro11()
'
' Macro1 Macro
    Range("F4:F10,H6:H10").Select '1. смотрим, что за объект выбран (что идёт до .Select)
    Range("H6").Activate
    With Selection.Interior       '2. понимаем, что у выбранного объекта есть свойство interior, с которым далее идёт работа
        .Pattern = xlSolid
        .PatternColorIndex = xlAutomatic
        .Color = 65535
        .TintAndShade = 0
        .PatternTintAndShade = 0
    End With
End Sub



Sub Optimized_Macro()
    With Range("F4:F10,H6:H10").Interior '3. переносим объект напрямую в конструкцию With вместо Selection
' ////// Здесь я для надёжности прописал бы ещё Thisworkbook.Sheet("ИмяЛиста") перед Range,
' ////// чтобы минимизировать риск любых случайных изменений других листов и книг
' ////// With Thisworkbook.Sheet("ИмяЛиста").Range("F4:F10,H6:H10").Interior
        .Pattern = xlSolid               '4. полностью копируем всё, что было записано рекордером внутрь блока with
        .PatternColorIndex = xlAutomatic
        .Color = 55555                   '5. здесь я поменял цвет на зеленый, чтобы было видно, работает ли код при поочерёдном запуске двух макросов
        .TintAndShade = 0
        .PatternTintAndShade = 0
    End With
End Sub

Пример сценария, когда использование Select и Activate оправдано:

Допустим, мы хотим, чтобы во время исполнения программы мы одновременно изменяли несколько листов одним действием и пользователь видел какой-то определённый лист. Это можно сделать примерно так:

Sub Select_Activate_is_OK()
Thisworkbook.Worksheets(Array("Sheet1", "Sheet3")).Select 'Выбираем несколько листов по именам
Thisworkbook.Worksheets("Sheet3").Activate 'Показываем пользователю третий лист
'Далее все действия с выбранными ячейками через Select будут одновременно вносить изменения в оба выбранных листа

'Допустим, что тут мы решили покрасить те же два диапазона:
Range("F4:F10,H6:H10").Select
    Range("H6").Activate
    With Selection.Interior       
        .Pattern = xlSolid
        .PatternColorIndex = xlAutomatic
        .Color = 65535
        .TintAndShade = 0
        .PatternTintAndShade = 0
    End With

End Sub

Единственной причиной использовать этот код по моему мнению может быть желание зачем-то показать пользователю определённую страницу книги в какой-то момент исполнения программы. С точки зрения обработки объектов, опять же, эти действия лишние.

Получение и изменение значений ячеек

Значение ячеек можно получать/изменять с помощью свойства value. 

'Если нужно прочитать / записать значение ячейки, то используется свойство Value
a = ThisWorkbook.Sheets("Sheet1").Cells (1,1).Value 'записать значение ячейки А1 листа "Sheet1" в переменную "a"
ThisWorkbook.Sheets("Sheet1").Cells (1,1).Value = 1  'задать значение ячейки А1 (первый ряд, первый столбец) листа "Sheet1"

'Если нужно прочитать текст как есть (с форматированием), то можно использовать свойство .text:
ThisWorkbook.Sheets("Sheet1").Cells (1,1).Text = "1" 
a = ThisWorkbook.Sheets("Sheet1").Cells (1,1).Text

'Когда проявится разница:
'Например, если мы считываем дату в формате "31 декабря 2021 г.", хранящуюся как дата
a = ThisWorkbook.Sheets("Sheet1").Cells (1,1).Value 'эапишет как "31.12.2021"
a = ThisWorkbook.Sheets("Sheet1").Cells (1,1).Text  'запишет как "31 декабря 2021 г."

Ячейки открытой книги

К ячейкам можно обращаться:

'В книге, в которой хранится макрос (на каком-то из листов, либо в отдельном модуле или форме)
ThisWorkbook.Sheets("Sheet1").Cells(1,1).Value        'По номерам строки и столбца
ThisWorkbook.Sheets("Sheet1").Cells(1,"A").Value      'По номерам строки и букве столбца
ThisWorkbook.Sheets("Sheet1").Range("A1").Value       'По адресу - вариант 1
ThisWorkbook.Sheets("Sheet1").[A1].Value              'По адресу - вариант 2
ThisWorkbook.Sheets("Sheet1").Range("CellName").Value 'По имени ячейки (для этого ей предварительно нужно его присвоить)

'Те же действия, но с использованием полного названия рабочей книги (книга должна быть открыта)
Workbooks("workbook.xlsm").Sheets("Sheet1").Cells(1,1).Value 'По номерам строки и столбца
Workbooks("workbook.xlsm").Sheets("Sheet1").Cells(1,"A").Value                'По номерам строки и букве столбца
Workbooks("workbook.xlsm").Sheets("Sheet1").Range("A1").Value                 'По адресу - вариант 1
Workbooks("workbook.xlsm").Sheets("Sheet1").[A1].Value                        'По адресу - вариант 2
Workbooks("workbook.xlsm").Sheets("Sheet1").Range("CellName").Value           'По имени ячейки (для этого ей предварительно нужно его присвоить)

Ячейки закрытой книги

Если нужно достать или изменить данные в другой закрытой книге, то необходимо прописать открытие и закрытие книги. Непосредственно работать с закрытой книгой не получится, потому что данные в ней хранятся отдельно от структуры и при открытии Excel каждый раз производит расстановку значений по соответствующим «слотам» в структуре. Подробнее о том, как хранятся данные в xlsx см выше.

Workbooks.Open Filename:="С:closed_workbook.xlsx"    'открыть книгу (она становится активной)
a = ActiveWorkbook.Sheets("Sheet1").Cells(1,1).Value  'достать значение ячейки 1,1
ActiveWorkbook.Close False                            'закрыть книгу (False => без сохранения)

Скачать пример, в котором можно посмотреть, как доставать и как записывать значения в закрытую книгу. 

Код из файла:

Option Explicit
Sub get_value_from_closed_wb() 'достать значение из закрытой книги
Dim a, wb_path, wsh As String
wb_path = ThisWorkbook.Sheets("Sheet1").Cells(2, 3).Value 'get path to workbook from sheet1
wsh = ThisWorkbook.Sheets("Sheet1").Cells(3, 3).Value
Workbooks.Open Filename:=wb_path
a = ActiveWorkbook.Sheets(wsh).Cells(3, 3).Value
ActiveWorkbook.Close False
ThisWorkbook.Sheets("Sheet1").Cells(4, 3).Value = a
End Sub

Sub record_value_to_closed_wb() 'записать значение в закрытую книгу
Dim wb_path, b, wsh As String
wsh = ThisWorkbook.Sheets("Sheet1").Cells(3, 3).Value
wb_path = ThisWorkbook.Sheets("Sheet1").Cells(2, 3).Value 'get path to workbook from sheet1
b = ThisWorkbook.Sheets("Sheet1").Cells(5, 3).Value 'get value to record in the target workbook
Workbooks.Open Filename:=wb_path
ActiveWorkbook.Sheets(wsh).Cells(4, 4).Value = b 'add new value to cell D4 of the target workbook
ActiveWorkbook.Close True
End Sub

Перебор ячеек

Перебор в произвольном диапазоне

Скачать файл со всеми примерами

Пройтись по всем ячейкам в нужном диапазоне можно разными способами. Основные:

1. Цикл For Each. Пример:

   Sub iterate_over_cells()
   
   For Each c In ThisWorkbook.Sheets("Sheet1").Range("B2:D4").Cells
   MsgBox (c)
   Next c
   
   End Sub​

   Этот цикл выведет в виде сообщений значения ячеек в диапазоне B2:D4 по порядку по строкам слева направо и по столбцам — сверху вниз. Данный способ можно использовать для действий, в который вам не важны номера ячеек (закрашивание, изменение форматирования, пересчёт чего-то и т.д.).

2. Ту же задачу можно решить с помощью двух вложенных циклов — внешний будет перебирать ряды, а вложенный — ячейки в рядах. Этот способ я использую чаще всего, потому что он позволяет получить больше контроля над исполнением: на каждой итерации цикла нам доступны координаты ячеек. Для перебора всех ячеек на листе этим методом потребуется найти последнюю заполненную ячейку. Пример кода:

   Sub iterate_over_cells()
   
   Dim cl, rw As Integer
   Dim x As Variant
   
   'перебор области 3x3
   For rw = 1 To 3 ' цикл для перебора рядов 1-3
   
       For cl = 1 To 3 'цикл для перебора столбцов 1-3
           x = ThisWorkbook.Sheets("Sheet1").Cells(rw + 1, cl + 1).Value
           MsgBox (x)
       Next cl
   Next rw
   
   
   
   'перебор всех ячеек на листе. Последняя ячейка определена с помощью UsedRange
   'LastRow = ActiveSheet.UsedRange.Row + ActiveSheet.UsedRange.Rows.Count - 1
   'LastCol = ActiveSheet.UsedRange.Column + ActiveSheet.UsedRange.Columns.Count - 1
   'For rw = 1 To LastRow 'цикл перебора всех рядов
   '    For cl = 1 To LastCol 'цикл для перебора всех столбцов
   '        Действия 
   '    Next cl
   'Next rw
   
   
   End Sub​

3. Если нужно перебрать все ячейки в выделенном диапазоне на активном листе, то код будет выглядеть так:

   Sub iterate_cell_by_cell_over_selection()
       Dim ActSheet As Worksheet
       Dim SelRange As Range
       Dim cell As Range
       
    
       Set ActSheet = ActiveSheet
       Set SelRange = Selection
       
       'if we want to do it in every cell of the selected range
       For Each cell In Selection
       MsgBox (cell.Value)
       
       Next cell
   
   End Sub​

   Данный метод подходит для интерактивных макросов, которые выполняют действия над выбранными пользователем областями.

4. Перебор ячеек в ряду

   Sub iterate_cells_in_row()
       Dim i, RowNum, StartCell As Long
       
       RowNum = 3 'какой ряд
       StartCell = 0 ' номер начальной ячейки (минус 1, т.к. в цикле мы прибавляем i)
       
       For i = 1 To 10 ' 10 ячеек в выбранном ряду
       ThisWorkbook.Sheets("Sheet1").Cells(RowNum, i + StartCell).Value = i '(i + StartCell) добавляет 1 к номеру столбца при каждом повторении
       Next i
   
   End Sub

5. Перебор ячеек в столбце

   Sub iterate_cells_in_column()
       Dim i, ColNum, StartCell As Long
       
       ColNum = 3 'какой столбец
       StartCell = 0 ' номер начальной ячейки (минус 1, т.к. в цикле мы прибавляем i)
       
       For i = 1 To 10 ' 10 ячеек
       ThisWorkbook.Sheets("Sheet1").Cells(i + StartCell, ColNum).Value = i ' (i + StartCell) добавляет 1 к номеру ряда при каждом повторении
       Next i
   
   End Sub​

Свойства и методы ячеек

Имя ячейки

Присвоить новое имя можно так:

Thisworkbook.Sheets(1).Cells(1,1).name = "Новое_Имя"

Для того, чтобы сменить имя ячейки нужно сначала удалить существующее имя, а затем присвоить новое. Удалить имя можно так:

ActiveWorkbook.Names("Старое_Имя").Delete

Пример кода для переименования ячеек:

Sub rename_cell()

old_name = "Cell_Old_Name"
new_name = "Cell_New_Name"

ActiveWorkbook.Names(old_name).Delete
ThisWorkbook.Sheets(1).Cells(2, 1).Name = new_name
End Sub

Sub rename_cell_reverse()

old_name = "Cell_New_Name"
new_name = "Cell_Old_Name"

ActiveWorkbook.Names(old_name).Delete
ThisWorkbook.Sheets(1).Cells(2, 1).Name = new_name
End Sub

Адрес ячейки

Sub get_cell_address() ' вывести адрес ячейки в формате буква столбца, номер ряда
  '$A$1 style
  txt_address = ThisWorkbook.Sheets(1).Cells(3, 2).Address
  MsgBox (txt_address)
End Sub

Sub get_cell_address_R1C1()' получить адрес столбца в формате номер ряда, номер столбца
  'R1C1 style
  txt_address = ThisWorkbook.Sheets(1).Cells(3, 2).Address(ReferenceStyle:=xlR1C1)
  MsgBox (txt_address)
End Sub

  'пример функции, которая принимает 2 аргумента: название именованного диапазона и тип желаемого адреса 
  '(1- тип $A$1 2- R1C1 - номер ряда, столбца)
Function get_cell_address_by_name(str As String, address_type As Integer)
  '$A$1 style
  Select Case address_type
    Case 1
      txt_address = Range(str).Address
    Case 2
      txt_address = Range(str).Address(ReferenceStyle:=xlR1C1)
    Case Else
      txt_address = "Wrong address type selected. 1,2 available"
    End Select
  get_cell_address_by_name = txt_address
End Function

'перед запуском нужно убедиться, что в книге есть диапазон с названием, 
'адрес которого мы хотим получить, иначе будет ошибка
Sub test_function() 'запустите эту программу, чтобы увидеть, как работает функция
  x = get_cell_address_by_name("MyValue", 2)
  MsgBox (x)
End Sub

Размеры ячейки

Ширина и длина ячейки в VBA меняется, например, так:

Sub change_size()
Dim x, y As Integer
Dim w, h As Double

'получить координаты целевой ячейки
x = ThisWorkbook.Sheets("Sheet1").Cells(2, 2).Value
y = ThisWorkbook.Sheets("Sheet1").Cells(3, 2).Value

'получить желаемую ширину и высоту ячейки
w = ThisWorkbook.Sheets("Sheet1").Cells(6, 2).Value
h = ThisWorkbook.Sheets("Sheet1").Cells(7, 2).Value

'сменить высоту и ширину ячейки с координатами x,y
ThisWorkbook.Sheets("Sheet1").Cells(x, y).RowHeight = h
ThisWorkbook.Sheets("Sheet1").Cells(x, y).ColumnWidth = w


End Sub

Прочитать значения ширины и высоты ячеек можно двумя способами (однако результаты будут в разных единицах измерения). Если написать просто Cells(x,y).Width или Cells(x,y).Height, то будет получен результат в pt (привязка к размеру шрифта). 

Sub get_size()
Dim x, y As Integer
'получить координаты ячейки, с которой мы будем работать
x = ThisWorkbook.Sheets("Sheet1").Cells(2, 2).Value
y = ThisWorkbook.Sheets("Sheet1").Cells(3, 2).Value

'получить длину и ширину выбранной ячейки в тех же единицах измерения, в которых мы их задавали
ThisWorkbook.Sheets("Sheet1").Cells(2, 6).Value = ThisWorkbook.Sheets("Sheet1").Cells(x, y).ColumnWidth
ThisWorkbook.Sheets("Sheet1").Cells(3, 6).Value = ThisWorkbook.Sheets("Sheet1").Cells(x, y).RowHeight

'получить длину и ширину с помощью свойств ячейки (только для чтения) в поинтах (pt)
ThisWorkbook.Sheets("Sheet1").Cells(7, 9).Value = ThisWorkbook.Sheets("Sheet1").Cells(x, y).Width
ThisWorkbook.Sheets("Sheet1").Cells(8, 9).Value = ThisWorkbook.Sheets("Sheet1").Cells(x, y).Height

End Sub

Скачать файл с примерами изменения и чтения размера ячеек

Запуск макроса активацией ячейки

Для запуска кода VBA при активации ячейки необходимо вставить в код листа нечто подобное:

3 важных момента, чтобы это работало:

1. Этот код должен быть вставлен в код листа (здесь контролируется диапазон D4)

2-3. Программа, ответственная за запуск кода при выборе ячейки, должна называться Worksheet_SelectionChange и должна принимать значение переменной Target, относящейся к триггеру SelectionChange. Другие доступные триггеры можно посмотреть в правом верхнем углу (2).

Скачать файл с базовым примером (как на картинке)

Скачать файл с расширенным примером (код ниже)

Option Explicit

Private Sub Worksheet_SelectionChange(ByVal Target As Range)

        ' имеем в виду, что триггер SelectionChange будет запускать эту Sub после каждого клика мышью (после каждого клика будет проверяться:
          '1. количество выделенных ячеек и 
          '2. не пересекается ли выбранный диапазон с заданным в этой программе диапазоном.
        ' поэтому в эту программу не стоит без необходимости писать никаких других тяжелых операций

    If Selection.Count = 1 Then 'запускаем программу только если выбрано не более 1 ячейки


    'вариант модификации - брать адрес ячейки из другой ячейки:
    'Dim CellName as String
    'CellName = Activesheet.Cells(1,1).value 'брать текстовое имя контролируемой ячейки из A1 (должно быть в формате Буква столбца + номер строки)
    'If Not Intersect(Range(CellName), Target) Is Nothing Then
    'для работы этой модификации следующую строку надо закомментировать/удалить



        If Not Intersect(Range("D4"), Target) Is Nothing Then 
        'если заданный (D4) и выбранный диапазон пересекаются 
        '(пересечение диапазонов НЕ равно Nothing)

        'можно прописать диапазон из нескольких ячеек:
        'If Not Intersect(Range("D4:E10"), Target) Is Nothing Then
        'можно прописать несколько диапазонов:
        'If Not Intersect(Range("D4:E10"), Target) Is Nothing or Not Intersect(Range("A4:A10"), Target) Is Nothing Then

            Call program 'выполняем программу
        End If
    End If
End Sub

Sub program()

MsgBox ("Program Is running") 'здесь пишем код того, что произойдёт при выборе нужной ячейки


End Sub

Время на прочтение
7 мин

Количество просмотров 312K

Приветствую всех.

В этом посте я расскажу, что такое VBA и как с ним работать в Microsoft Excel 2007/2010 (для более старых версий изменяется лишь интерфейс — код, скорее всего, будет таким же) для автоматизации различной рутины.

VBA (Visual Basic for Applications) — это упрощенная версия Visual Basic, встроенная в множество продуктов линейки Microsoft Office. Она позволяет писать программы прямо в файле конкретного документа. Вам не требуется устанавливать различные IDE — всё, включая отладчик, уже есть в Excel.

Еще при помощи Visual Studio Tools for Office можно писать макросы на C# и также встраивать их. Спасибо, FireStorm.

Сразу скажу — писать на других языках (C++/Delphi/PHP) также возможно, но требуется научится читать, изменять и писать файлы офиса — встраивать в документы не получится. А интерфейсы Microsoft работают через COM. Чтобы вы поняли весь ужас, вот Hello World с использованием COM.

Поэтому, увы, будем учить Visual Basic.

Чуть-чуть подготовки и постановка задачи

Итак, поехали. Открываем Excel.

Для начала давайте добавим в Ribbon панель «Разработчик». В ней находятся кнопки, текстовые поля и пр. элементы для конструирования форм.

Появилась вкладка.

Теперь давайте подумаем, на каком примере мы будем изучать VBA. Недавно мне потребовалось красиво оформить прайс-лист, выглядевший, как таблица. Идём в гугл, набираем «прайс-лист» и качаем любой, который оформлен примерно так (не сочтите за рекламу, пожалуйста):

То есть требуется, чтобы было как минимум две группы, по которым можно объединить товары (в нашем случае это будут Тип и Производитель — в таком порядке). Для того, чтобы предложенный мною алгоритм работал корректно, отсортируйте товары так, чтобы товары из одной группы стояли подряд (сначала по Типу, потом по Производителю).

Результат, которого хотим добиться, выглядит примерно так:

Разумеется, если смотреть прайс только на компьютере, то можно добавить фильтры и будет гораздо удобнее искать нужный товар. Однако мы хотим научится кодить и задача вполне подходящая, не так ли?

Кодим

Для начала требуется создать кнопку, при нажатии на которую будет вызываться наша програма. Кнопки находятся в панели «Разработчик» и появляются по кнопке «Вставить». Вам нужен компонент формы «Кнопка». Нажали, поставили на любое место в листе. Далее, если не появилось окно назначения макроса, надо нажать правой кнопкой и выбрать пункт «Назначить макрос». Назовём его FormatPrice. Важно, чтобы перед именем макроса ничего не было — иначе он создастся в отдельном модуле, а не в пространстве имен книги. В этому случае вам будет недоступно быстрое обращение к выделенному листу. Нажимаем кнопку «Новый».

И вот мы в среде разработки VB. Также её можно вызвать из контекстного меню командой «Исходный текст»/«View code».

Перед вами окно с заглушкой процедуры. Можете его развернуть. Код должен выглядеть примерно так:

Sub FormatPrice()End Sub

Напишем Hello World:

Sub FormatPrice()
    MsgBox "Hello World!"
End Sub

И запустим либо щелкнув по кнопке (предварительно сняв с неё выделение), либо клавишей F5 прямо из редактора.

Тут, пожалуй, следует отвлечься на небольшой ликбез по поводу синтаксиса VB. Кто его знает — может смело пропустить этот раздел до конца. Основное отличие Visual Basic от Pascal/C/Java в том, что команды разделяются не ;, а переносом строки или двоеточием (:), если очень хочется написать несколько команд в одну строку. Чтобы понять основные правила синтаксиса, приведу абстрактный код.

Примеры синтаксиса

' Процедура. Ничего не возвращает
' Перегрузка в VBA отсутствует
Sub foo(a As String, b As String)
    ' Exit Sub ' Это значит "выйти из процедуры"
    MsgBox a + ";" + b
End Sub' Функция. Вовращает Integer
Function LengthSqr(x As Integer, y As Integer) As Integer
    ' Exit Function
    LengthSqr = x * x + y * y
End FunctionSub FormatPrice()
    Dim s1 As String, s2 As String
    s1 = "str1"
    s2 = "str2"
    If s1 <> s2 Then
        foo "123", "456" ' Скобки при вызове процедур запрещены
    End IfDim res As sTRING ' Регистр в VB не важен. Впрочем, редактор Вас поправит
    Dim i As Integer
    ' Цикл всегда состоит из нескольких строк
    For i = 1 To 10
        res = res + CStr(i) ' Конвертация чего угодно в String
        If i = 5 Then Exit For
    Next iDim x As Double
    x = Val("1.234") ' Парсинг чисел
    x = x + 10
    MsgBox xOn Error Resume Next ' Обработка ошибок - игнорировать все ошибки
    x = 5 / 0
    MsgBox xOn Error GoTo Err ' При ошибке перейти к метке Err
    x = 5 / 0
    MsgBox "OK!"
    GoTo ne

Err:
    MsgBox 

"Err!"

ne:

On Error GoTo 0 ' Отключаем обработку ошибок

    ' Циклы бывает, какие захотите
    Do While True
        Exit DoLoop 'While True
    Do 'Until False
        Exit Do
    Loop Until False
    ' А вот при вызове функций, от которых хотим получить значение, скобки нужны.
    ' Val также умеет возвращать Integer
    Select Case LengthSqr(Len("abc"), Val("4"))
    Case 24
        MsgBox "0"
    Case 25
        MsgBox "1"
    Case 26
        MsgBox "2"
    End Select' Двухмерный массив.
    ' Можно также менять размеры командой ReDim (Preserve) - см. google
    Dim arr(1 to 10, 5 to 6) As Integer
    arr(1, 6) = 8Dim coll As New Collection
    Dim coll2 As Collection
    coll.Add "item", "key"
    Set coll2 = coll ' Все присваивания объектов должны производится командой Set
    MsgBox coll2("key")
    Set coll2 = New Collection
    MsgBox coll2.Count
End Sub

Грабли-1. При копировании кода из IDE (в английском Excel) есь текст конвертируется в 1252 Latin-1. Поэтому, если хотите сохранить русские комментарии — надо сохранить крокозябры как Latin-1, а потом открыть в 1251.

Грабли-2. Т.к. VB позволяет использовать необъявленные переменные, я всегда в начале кода (перед всеми процедурами) ставлю строчку Option Explicit. Эта директива запрещает интерпретатору заводить переменные самостоятельно.

Грабли-3. Глобальные переменные можно объявлять только до первой функции/процедуры. Локальные — в любом месте процедуры/функции.

Еще немного дополнительных функций, которые могут пригодится: InPos, Mid, Trim, LBound, UBound. Также ответы на все вопросы по поводу работы функций/их параметров можно получить в MSDN.

Надеюсь, что этого Вам хватит, чтобы не пугаться кода и самостоятельно написать какое-нибудь домашнее задание по информатике. По ходу поста я буду ненавязчиво знакомить Вас с новыми конструкциями.

Кодим много и под Excel

В этой части мы уже начнём кодить нечто, что умеет работать с нашими листами в Excel. Для начала создадим отдельный лист с именем result (лист с данными назовём data). Теперь, наверное, нужно этот лист очистить от того, что на нём есть. Также мы «выделим» лист с данными, чтобы каждый раз не писать длинное обращение к массиву с листами.

Sub FormatPrice()
    Sheets("result").Cells.Clear
    Sheets("data").Activate
End Sub

Работа с диапазонами ячеек

Вся работа в Excel VBA производится с диапазонами ячеек. Они создаются функцией Range и возвращают объект типа Range. У него есть всё необходимое для работы с данными и/или оформлением. Кстати сказать, свойство Cells листа — это тоже Range.

Примеры работы с Range

Sheets("result").Activate
Dim r As Range
Set r = Range("A1")
r.Value = "123"
Set r = Range("A3,A5")
r.Font.Color = vbRed
r.Value = "456"
Set r = Range("A6:A7")
r.Value = "=A1+A3"

Теперь давайте поймем алгоритм работы нашего кода. Итак, у каждой строчки листа data, начиная со второй, есть некоторые данные, которые нас не интересуют (ID, название и цена) и есть две вложенные группы, к которым она принадлежит (тип и производитель). Более того, эти строки отсортированы. Пока мы забудем про пропуски перед началом новой группы — так будет проще. Я предлагаю такой алгоритм:

1. Считали группы из очередной строки.
2. Пробегаемся по всем группам в порядке приоритета (вначале более крупные)
   1. Если текущая группа не совпадает, вызываем процедуру AddGroup(i, name), где i — номер группы (от номера текущей до максимума), name — её имя. Несколько вызовов необходимы, чтобы создать не только наш заголовок, но и всё более мелкие.
3. После отрисовки всех необходимых заголовков делаем еще одну строку и заполняем её данными.

Для упрощения работы рекомендую определить следующие функции-сокращения:

Function GetCol(Col As Integer) As String
    GetCol = Chr(Asc("A") + Col)
End FunctionFunction GetCellS(Sheet As String, Col As Integer, Row As Integer) As Range
    Set GetCellS = Sheets(Sheet).Range(GetCol(Col) + CStr(Row))
End FunctionFunction GetCell(Col As Integer, Row As Integer) As Range
    Set GetCell = Range(GetCol(Col) + CStr(Row))
End Function

Далее определим глобальную переменную «текущая строчка»: Dim CurRow As Integer. В начале процедуры её следует сделать равной единице. Еще нам потребуется переменная-«текущая строка в data», массив с именами групп текущей предыдущей строк. Потом можно написать цикл «пока первая ячейка в строке непуста».

Глобальные переменные

Option Explicit ' про эту строчку я уже рассказывал
Dim CurRow As Integer
Const GroupsCount As Integer = 2
Const DataCount As Integer = 3

FormatPrice

Sub FormatPrice()
    Dim I As Integer ' строка в data
    CurRow = 1
    Dim Groups(1 To GroupsCount) As String
    Dim PrGroups(1 To GroupsCount) As String

    Sheets(

"data").Activate
    I = 2
    Do While True
        If GetCell(0, I).Value = "" Then Exit Do
        ' ...
        I = I + 1
    Loop
End Sub

Теперь надо заполнить массив Groups:

На месте многоточия

Dim I2 As Integer
For I2 = 1 To GroupsCount
    Groups(I2) = GetCell(I2, I)
Next I2
' ...
For I2 = 1 To GroupsCount ' VB не умеет копировать массивы
    PrGroups(I2) = Groups(I2)
Next I2
I =  I + 1

И создать заголовки:

На месте многоточия в предыдущем куске

For I2 = 1 To GroupsCount
    If Groups(I2) <> PrGroups(I2) Then
        Dim I3 As Integer
        For I3 = I2 To GroupsCount
            AddHeader I3, Groups(I3)
        Next I3
        Exit For
    End If
Next I2

Не забудем про процедуру AddHeader:

Перед FormatPrice

Sub AddHeader(Ty As Integer, Name As String)
    GetCellS("result", 1, CurRow).Value = Name
    CurRow = CurRow + 1
End Sub

Теперь надо перенести всякую информацию в result

For I2 = 0 To DataCount - 1
    GetCellS("result", I2, CurRow).Value = GetCell(I2, I)
Next I2

Подогнать столбцы по ширине и выбрать лист result для показа результата

После цикла в конце FormatPrice

Sheets("Result").Activate
Columns.AutoFit

Всё. Можно любоваться первой версией.

Некрасиво, но похоже. Давайте разбираться с форматированием. Сначала изменим процедуру AddHeader:

Sub AddHeader(Ty As Integer, Name As String)
    Sheets("result").Range("A" + CStr(CurRow) + ":C" + CStr(CurRow)).Merge
    ' Чтобы не заводить переменную и не писать каждый раз длинный вызов
    ' можно воспользоваться блоком With
    With GetCellS("result", 0, CurRow)
        .Value = Name
        .Font.Italic = True
        .Font.Name = "Cambria"
        Select Case Ty
        Case 1 ' Тип
            .Font.Bold = True
            .Font.Size = 16
        Case 2 ' Производитель
            .Font.Size = 12
        End Select
        .HorizontalAlignment = xlCenter
    End With
    CurRow = CurRow + 1
End Sub

Уже лучше:

Осталось только сделать границы. Тут уже нам требуется работать со всеми объединёнными ячейками, иначе бордюр будет только у одной:

Поэтому чуть-чуть меняем код с добавлением стиля границ:

Sub AddHeader(Ty As Integer, Name As String)
    With Sheets("result").Range("A" + CStr(CurRow) + ":C" + CStr(CurRow))
        .Merge
        .Value = Name
        .Font.Italic = True
        .Font.Name = "Cambria"
        .HorizontalAlignment = xlCenterSelect Case Ty
        Case 1 ' Тип
            .Font.Bold = True
            .Font.Size = 16
            .Borders(xlTop).Weight = xlThick
        Case 2 ' Производитель
            .Font.Size = 12
            .Borders(xlTop).Weight = xlMedium
        End Select
        .Borders(xlBottom).Weight = xlMedium ' По убыванию: xlThick, xlMedium, xlThin, xlHairline
    End With
    CurRow = CurRow + 1
End Sub

Осталось лишь добится пропусков перед началом новой группы. Это легко:

В начале FormatPrice

Dim I As Integer ' строка в  data
CurRow = 0 ' чтобы не было пропуска в самом начале
Dim Groups(1 To GroupsCount) As String

В цикле расстановки заголовков

If Groups(I2) <> PrGroups(I2) Then
    CurRow = CurRow + 1
    Dim I3 As Integer

В точности то, что и хотели.

Надеюсь, что эта статья помогла вам немного освоится с программированием для Excel на VBA. Домашнее задание — добавить заголовки «ID, Название, Цена» в результат. Подсказка: CurRow = 0 CurRow = 1.

Файл можно скачать тут (min.us) или тут (Dropbox). Не забудьте разрешить исполнение макросов. Если кто-нибудь подскажет человеческих файлохостинг, залью туда.

Спасибо за внимание.

Буду рад конструктивной критике в комментариях.

UPD: Перезалил пример на Dropbox и min.us.

UPD2: На самом деле, при вызове процедуры с одним параметром скобки можно поставить. Либо использовать конструкцию Call Foo(«bar», 1, 2, 3) — тут скобки нужны постоянно.

Синтаксис

• Set — оператор, используемый для установки ссылки на объект, например, на диапазон
• Для каждого — оператор, используемый для прокрутки каждого элемента в коллекции

замечания

Обратите внимание, что имена переменных r , cell и другие могут быть названы, как вам нравится, но должны быть названы соответствующим образом, чтобы код был более понятным для вас и других.

Создание диапазона

Диапазон нельзя создать или заполнить так же, как строка:

Sub RangeTest()
    Dim s As String
    Dim r As Range 'Specific Type of Object, with members like Address, WrapText, AutoFill, etc.
    
    ' This is how we fill a String:
    s = "Hello World!"

    ' But we cannot do this for a Range:
    r = Range("A1") '//Run. Err.:  91 Object variable or With block variable not set//

    ' We have to use the Object approach, using keyword Set:
    Set r = Range("A1")
End Sub

Считается лучшей практикой, чтобы квалифицировать ваши ссылки , поэтому в дальнейшем мы будем использовать один и тот же подход.
Подробнее о создании объектных переменных (например, Range) в MSDN . Подробнее о Set Statement на MSDN .

Существуют разные способы создания одного и того же диапазона:

Sub SetRangeVariable()
    Dim ws As Worksheet
    Dim r As Range

    Set ws = ThisWorkbook.Worksheets(1) ' The first Worksheet in Workbook with this code in it
    
    ' These are all equivalent:
    Set r = ws.Range("A2")
    Set r = ws.Range("A" & 2)
    Set r = ws.Cells(2, 1) ' The cell in row number 2, column number 1
    Set r = ws.[A2] 'Shorthand notation of Range.
    Set r = Range("NamedRangeInA2") 'If the cell A2 is named NamedRangeInA2. Note, that this is Sheet independent.
    Set r = ws.Range("A1").Offset(1, 0) ' The cell that is 1 row and 0 columns away from A1
    Set r = ws.Range("A1").Cells(2,1) ' Similar to Offset. You can "go outside" the original Range.

    Set r = ws.Range("A1:A5").Cells(2) 'Second cell in bigger Range.
    Set r = ws.Range("A1:A5").Item(2) 'Second cell in bigger Range.
    Set r = ws.Range("A1:A5")(2) 'Second cell in bigger Range.
End Sub

Обратите внимание на пример, что ячейки (2, 1) эквивалентны диапазону («A2»). Это происходит потому, что Cells возвращает объект Range.
Некоторые источники: Chip Pearson-Cells Within Ranges ; Объект диапазона MSDN ; John Walkenback — ссылка на диапазоны в коде VBA .

Также обратите внимание, что в любом случае, когда число используется в объявлении диапазона, а сам номер находится вне кавычек, например Range («A» & 2), вы можете поменять это число на переменную, содержащую целое число / долго. Например:

Sub RangeIteration()
    Dim wb As Workbook, ws As Worksheet
    Dim r As Range

    Set wb = ThisWorkbook
    Set ws = wb.Worksheets(1)

    For i = 1 To 10
        Set r = ws.Range("A" & i)
        ' When i = 1, the result will be Range("A1")
        ' When i = 2, the result will be Range("A2")
        ' etc.
        ' Proof:
        Debug.Print r.Address
    Next i
End Sub

Если вы используете двойные циклы, ячейки лучше:

Sub RangeIteration2()
    Dim wb As Workbook, ws As Worksheet
    Dim r As Range

    Set wb = ThisWorkbook
    Set ws = wb.Worksheets(1)

    For i = 1 To 10
        For j = 1 To 10
            Set r = ws.Cells(i, j)
            ' When i = 1 and j = 1, the result will be Range("A1")
            ' When i = 2 and j = 1, the result will be Range("A2")
            ' When i = 1 and j = 2, the result will be Range("B1")
            ' etc.
            ' Proof:
            Debug.Print r.Address
        Next j
    Next i
End Sub

Способы обращения к одной ячейке

Самый простой способ ссылаться на одну ячейку на текущем листе Excel — это просто вставить форму А1 в ссылку в квадратных скобках:

[a3] = "Hello!"

Обратите внимание, что квадратные скобки — это просто удобный синтаксический сахар для метода Evaluate объекта Application , так что технически это идентично следующему коду:

Application.Evaluate("a3") = "Hello!"

Вы также можете вызвать метод Cells который принимает строку и столбец и возвращает ссылку на ячейку.

Cells(3, 1).Formula = "=A1+A2"

Помните, что всякий раз, когда вы передаете строку и столбец в Excel из VBA, строка всегда первая, за ней следует столбец, что запутывает, потому что это противоположно общей нотации A1 где сначала отображается столбец.

В обоих этих примерах мы не указали рабочий лист, поэтому Excel будет использовать активный лист (лист, который находится впереди в пользовательском интерфейсе). Вы можете указать активный лист явно:

ActiveSheet.Cells(3, 1).Formula = "=SUM(A1:A2)"

Или вы можете указать имя определенного листа:

Sheets("Sheet2").Cells(3, 1).Formula = "=SUM(A1:A2)"

Существует множество методов, которые можно использовать для перехода от одного диапазона к другому. Например, метод Rows может использоваться для доступа к отдельным строкам любого диапазона, и метод Cells может использоваться для доступа к отдельным ячейкам строки или столбца, поэтому следующий код относится к ячейке C1:

ActiveSheet.Rows(1).Cells(3).Formula = "hi!"

Сохранение ссылки на ячейку переменной

Чтобы сохранить ссылку на ячейку в переменной, вы должны использовать синтаксис Set , например:

Dim R as Range
Set R = ActiveSheet.Cells(3, 1)

потом…

R.Font.Color = RGB(255, 0, 0)

Почему требуется ключевое слово Set ? Set указывает Visual Basic, что значение в правой части = означает объект.

Смещение недвижимости

• Смещение (строки, столбцы) — оператор, используемый для статической ссылки на другую точку из текущей ячейки. Часто используется в циклах. Следует понимать, что положительные числа в разделе строк перемещаются вправо, поскольку негативы перемещаются влево. С положительными позициями столбцов вниз и негативы двигаются вверх.

т.е.

Private Sub this()
    ThisWorkbook.Sheets("Sheet1").Range("A1").Offset(1, 1).Select
    ThisWorkbook.Sheets("Sheet1").Range("A1").Offset(1, 1).Value = "New Value"
    ActiveCell.Offset(-1, -1).Value = ActiveCell.Value
    ActiveCell.Value = vbNullString
End Sub

Этот код выбирает B2, помещает туда новую строку, затем перемещает эту строку обратно в A1 после очистки B2.

Как перемещать диапазоны (по горизонтали по вертикали и наоборот)

Sub TransposeRangeValues()
    Dim TmpArray() As Variant, FromRange as Range, ToRange as Range

    set FromRange = Sheets("Sheet1").Range("a1:a12")         'Worksheets(1).Range("a1:p1")
    set ToRange = ThisWorkbook.Sheets("Sheet1").Range("a1")  'ThisWorkbook.Sheets("Sheet1").Range("a1")

    TmpArray = Application.Transpose(FromRange.Value)
    FromRange.Clear
    ToRange.Resize(FromRange.Columns.Count,FromRange.Rows.Count).Value2 = TmpArray
End Sub

Примечание. Copy / PasteSpecial также имеет параметр «Вставить транспонирование», который также обновляет формулы транспонированных ячеек.

О чём пойдёт речь?

Знакомство с объектной моделью Excel следует начинать с такого замечательного объекта, как Range. Поскольку любая ячейка — это Range, то без знания, как с этим объектом эффективно взаимодействовать, вам будет затруднительно программировать для Excel. Это очень ладно-скроенный объект. При некоторой сноровке вы найдёте его весьма удобным в эксплуатации.

Что такое объекты?

Мы собираемся изучать объект Range, поэтому пару слов надо сказать, что такое, собственно, «объект«. Всё, что вы наблюдаете в Excel, всё с чем вы работаете — это набор объектов. Например, лист рабочей книги Excel — не что иное, как объект типа WorkSheet. Однотипные объекты объединяют в коллекции себе подобных. Например, листы объединены в коллекцию Sheets. Чтобы не путать друг с другом объекты одного и того же типа, они имеют отличающиеся имена, а также номер индекса в коллекции. Объекты имеют свойства, методы и события.

Свойства — это информация об объекте. Часто эти свойства можно менять, что автоматически влечет изменения внешнего вида объекта или его поведения. Например свойство Visible объекта Worksheet отвечает за видимость листа на экране. Если ему присвоить значение xlSheetHidden (это константа, которая по факту равно нулю), то лист будет скрыт.

Методы — это то, что объект может делать. Например, метод Delete объекта Worksheet удаляет себя из книги. Метод Select делает лист активным.

События — это механизм, при помощи которого вы можете исполнять свой код VBA сразу по факту возникновения того или иного события с вашим объектом. Например, есть возможность выполнять ваш код, как только пользователь сделал текущим определенный лист рабочей книги, либо как только пользователь что-то изменил на этом листе.

Range это диапазон ячеек. Минимум — одна ячейка, максимум — весь лист, теоретически насчитывающий более 17 миллиардов ячеек (строки 2^20 * столбцы 2^14 = 2^34).
В Excel объявлены глобально и всегда готовы к использованию несколько коллекций, имеющий членами объекты типа Range, либо свойства это же типа.
Коллекции глобального объекта Application: Cells, Columns, Rows, а также свойства Range, Selection, ActiveCell, ThisCell.
ActiveCell — активная ячейка текущего листа, ThisCell — если вы написали пользовательскую функцию рабочего листа, то через это свойство вы можете определить какая конкретно ячейка в данный момент пересчитывает вашу функцию. Об остальных перечисленных объектов речь пойдёт ниже.

Работа с отдельными ячейками

Синтаксическая форма	Комментарии по использованию
Range(«D5«) или [D5]	Ячейка D5 текущего листа. Полная и краткая формы. Тут применим только синтаксис типа A1, но не R1C1. То есть такая конструкция Range(«R1C2«) — вызовет ошибку, даже если в книге Excel включен режим формул R1C1. Разумеется после этой формы вы можете обратиться к свойствам соответствующей ячейки. Например, Range(«D5«).Interior.Color = RGB(0, 255, 0).
Cells(5, 4) или Cells(5, «D»)	Ячейка D5 текущего листа через свойство Cells. 5 — строка (row), 4 — столбец (column). Допустимость второй формы мало кому известна.
Cells(65540)	Ячейку D5 можно адресовать и через указание только одного параметра свойсва Cells. При этом нумерация идёт слева направо, потом сверху вниз. То есть сначала нумеруется вся строка (2^14=16384 колонок) и только потом идёт переход на следующую строку. То есть Cells(16385) вернёт вам ячейку A2, а D5 будет Cells(65540). Пока данный способ выглядит не очень удобным.

Работа с диапазоном ячеек

Синтаксическая форма	Комментарии по использованию
Range(«A1:B4«) или [A1:B4]	Диапазон ячеек A1:B4 текущего листа. Обратите внимание, что указываются координаты верхнего левого и правого нижнего углов диапазона. Причём первый указываемый угол вполне может быть правым нижним, это не имеет значения.
Range(Cells(1, 1), Cells(4, 2))	Диапазон ячеек A1:B4 текущего листа. Удобно, когда вы знаете именно цифровые координаты углов диапазона.

Работа со строками

Синтаксическая форма	Комментарии по использованию
Range(«3:5«) или [3:5]	Строки 3, 4 и 5 текущего листа целиком.
Range(«A3:XFD3«) или [A3:XFD3]	Строка 3, но с указанием колонок. Просто, чтобы вы понимали, что это тождественные формы. XFD — последняя колонка листа.
Rows(«3:3«)	Строка 3 через свойство Rows. Параметр в виде диапазона строк. Двоеточие — это символ диапазона.
Rows(3)	Тут параметр — индекс строки в массиве строк. Так можно сослаться только не конкретную строку. Обратите внимание, что в предыдущем примере параметр текстовая строка «3:3» и она взята в кавычки, а тут — чистое число.

Работа со столбцами

Синтаксическая форма	Комментарии по использованию
Range(«B:B«) или [B:B]	Колонка B текущего листа.
Range(«B1:B1048576«) или [B1:B1048576]	То же самое, но с указанием номеров строк, чтобы вы понимали, что это тождественные формы. 2^20=1048576 — максимальный номер строки на листе.
Columns(«B:B«)	То же самое через свойство Columns. Параметр — текстовая строка.
Columns(2)	То же самое. Параметр — числовой индекс столбца. «A» -> 1, «B» -> 2, и т.д.

Весь лист

Синтаксическая форма	Комментарии по использованию
Range(«A1:XFD1048576«) или [A1:XFD1048576]	Диапазон размером во всё адресное пространство листа Excel. Воспринимайте эту таблицу лишь как теорию — так работать с листами вам не придётся — слишком большое количество ячеек. Даже современные компьютеры не смогут помочь Excel быстро работать с такими массивами информации. Тут проблема больше даже в самом приложении.
Range(«1:1048576«) или [1:1048576]	То же самое, но через строки.
Range(«A:XFD«) или [A:XFD]	Аналогично — через адреса столбцов.
Cells	Свойство Cells включает в себя ВСЕ ячейки.
Rows	Все строки листа.
Columns	Все столбцы листа.

Следует иметь в виду, что свойства Range, Cells, Columns и Rows имеют как объекты типа Worksheet, так и объекты Range. Соответственно в первом случае эти коллекции будут относиться ко всему листу и отсчитываться будут от A1, а вот в случае конкретного объекта Range эти коллекции будут относиться только к ячейкам этого диапазона и отсчитываться будут от левого верхнего угла диапазона. Например Cells(2,2) указывает на ячейку B2, а Range(«C3:D5»).Cells(2,2) укажет на D4.

Также много путаницы в умы вносит тот факт, что объект Range имеет одноименное свойство range. К примеру, Range(«A100:D500»).Range(«A2») — тут выражение до точки ( Range(«A100:D500») ) является объектом Range, выражение после точки ( Range(«A2») ) — свойство range упомянутого объекта, но возвращает это свойство тоже объект типа Range. Вот такие пироги. Из этого следует, что такая цепочка может иметь и более двух членов. Практического смысла в этом будет не много, но синтаксически это будут совершенно корректно, например, так: Range(«CV100:GR200»).Range(«J10:T20»).Range(«A1:B2») укажет на диапазон DE109:DF110.

Ещё один сюрприз таится в том, что объекты Range имеют свойство по-умолчанию Item( RowIndex [, ColumnIndex] ). По правилам VBA при ссылке на default свойства имя свойства (Item) можно опускать. Кстати говоря, то что вы привыкли видеть в скобках после Cells, есть не что иное, как это дефолтовое свойство Item, а не родные параметры Cells, который их не имеет вовсе. Ну ладно к Cells все привыкли и это никакого отторжения не вызывает, но если вы увидите нечто подобное — Range(«C3:D5»)(2,2), то, скорее всего, будете несколько озадачены, а тем временем — это буквально тоже самое, что и у Cells — всё то же дефолтовое свойство Item. Последняя конструкция ссылается на D4. А вот для Columns и Rows свойство Item может быть только одночленным, например Columns(1) — и к этой форме мы тоже вполне привыкли. Однако конструкции вида Columns(2)(3)(4) могут сильно удивить (столбец 7 будет выделен).

Примеры кода

Скачать

Типовые задачи

1. Перебор ячеек в диапазоне (вариант 1)

   В данном примере организован цикл For…Next и доступ к ячейкам осуществляется по их индексу. Вместо parRange(i) мы могли бы написать parRange.Item(i) (выше это объяснялось). Обратите внимание, что мы в этом примере успешно применяем, как вариант с parRange(i,c), так и parRange(i). То есть, если мы применяем одночленную форму свойства Item, то диапазон перебирается по строкам (A1, B1, C1, A2, …), а если двухчленную, то столбец у нас зафиксирован и каждая итерация цикла — на новой строке. Это очень интересный эффект, его можно применять для вытягивания таблиц по вертикали. Но — продолжим!

   Количество ячеек в диапазоне получено при помощи свойства .Count. Как .Item, так и .Count — это всё атрибуты коллекций, которые широко применяются в объектой модели MS Office и, в частности, Excel.

   Sub Handle_Cells_1(parRange As Range)
     For i = 1 To parRange.Count
       parRange(i, 5) = parRange(i).Address & " = " & parRange(i)
     Next
   End Sub
    

2. Перебор ячеек в диапазоне (вариант 2)

   В этом примере мы использовали цикл For each…Next, что выглядит несколько лаконичней. Однако, в некоторых случаях вам может потребоваться переменная i из предыдущего примера, например, для вывода результатов в определенные строки листа, поэтому выбирайте удробную вам форму оператора For. Тут в цикле мы «вытягивали» все ячейки диапазона в текстовую строку, чтобы потом отобразить её через функцию MsgBox.

   Sub Handle_Cells_2(parRange As Range)
     For Each c In parRange
       strLine = strLine & c.Address & "=" & c & "; "
     Next
     MsgBox strLine
   End Sub
    

3. Перебор ячеек в диапазоне (вариант 3)

   Если необходимо перебирать ячейки в порядке A1, A2, A3, B1, …, а не A1, B1, C1, A2, …, то вы можете это организовать при помощи 2-х циклов For. Обратите внимание, как мы узнали количество столбцов (parRange.Columns.Count) и строк (parRange.Rows.Count) в диапазоне, а также на использование свойства Cells. Тут Cells относится к листу и никак не связано с диапазоном parRange.

   Sub Handle_Cells_3(parRange As Range)
     colNum = parRange.Columns.Count
     For i = 1 To parRange.Rows.Count
       For j = 1 To colNum
         Cells(i + (j - 1) * colNum, colNum + 2) = parRange(i, j)
       Next j
     Next i
   End Sub  
    

4. Перебор строк диапазона

   В цикле For each…Next перебираем коллекцию Rows объекта parRange. Для каждой строки формируем цвет на основе первых трёх ячеек каждой строки. Поскульку у нас в ячейках формула, присваивающая ячейке случайное число от 1 до 255, то цвета получаются всегда разные. Оператор With позволяет нам сократить код и, к примеру, вместо Line.Cells(2) написать просто .Cells(2).

   Sub Handle_Rows_1(parRange As Range)
     For Each Line In parRange.Rows
       With Line
         .Interior.Color = RGB(.Cells(1), .Cells(2), .Cells(3))
       End With
     Next
   End Sub  
    

5. Перебор столбцов

   Перебираем коллекцию Columns. Тоже используем оператор With. В последней ячейке каждого столбца у нас хранится размер шрифта для всей колонки, который мы и применяем к свойству Line.Font.Size.

   Sub Handle_Columns_1(parRange As Range)
     For Each Line In parRange.Columns
       With Line
         .Font.Size = .Cells(.Cells.Count)
       End With
     Next
   End Sub 
    

6. Перебор областей диапазона

   Как вы знаете, в Excel можно выделить несвязанные диапазоны и проделать с ними какие-то операции. Поддерживает это и объект Range. Получить диапазон, состоящий из нескольких областей (area) очень легко — достаточно перечислить через запятую адреса соответствующих диапазонов: Range(«A1:B3, B5:D8, Z1:AA12«).
   Вот такой составной диапазон и разбирается процедурой, показанной ниже. Организован цикл по коллекции Areas, настроен оператор with на текущий элемент коллекции, и ниже и правее относительно ячейки J1 мы собираем некоторые сведения о свойствах областей составного диапазона (которые каждый по себе, конечно же, тоже являются объектами типа Range). Для задания смещения от ячейки J1 нами впервые использовано очень полезное свойство Offset. Каждый диапазон получает случайный цвет, плюс мы заносим в таблицу порядковый номер диапазона (i), его адрес (.Address), количество ячеек (.Count) и цвет (.Interior.Color) после того, как он вычислен.

   Sub Handle_Areas_1(parRange As Range)
     For i = 1 To parRange.Areas.Count
       With parRange.Areas(i)
         Cells(1, 10).Offset(i, 0) = i
         Cells(1, 10).Offset(i, 1) = .Address
         Cells(1, 10).Offset(i, 2) = .Count
         .Interior.Color = RGB(Int(Rnd * 255), Int(Rnd * 255), Int(Rnd * 255))
         Cells(1, 10).Offset(i, 3) = .Interior.Color
       End With
     Next
   End Sub
    

Продолжение следует…

Читайте также:

• Поиск границ текущей области

• Массивы в VBA

• Структуры данных и их эффективность

• Автоматическое скрытие/показ столбцов и строк