Задание word расчеты в таблицах - Word и Excel - помощь в работе с программами

8. Установив курсор в соответствующие ячейки, вычислите для всех

команд общий балл за номинацию и итоговый балл команды, вставив формулу

=SUM() через команду Работа с таблицами Макет Данные Формула:

— для вычисления сумм в строке, в скобках формулы должен быть

аргумент – LEFT (если стоит другое слово – замените!);

— для вычисления сумм в столбце, значение аргумента — ABOVE .

9. Сохраните файл под именем «Команды».

Задание 2

1. Создайте новый документ.

2. Вставьте таблицу 5х2 и оформите заголовки, установив шрифт

Times New Roman, размер – 12, полужирный; выравнивание – по центру.

3. Наберите текст по образцу, установив шрифт Times New Roman,

размер – 12, обычный; выравнивание для всех столбцов – по центру, а для

списка абитуриентов – по левому краю. Новые строчки добавлять нажатием

клавиши TAB в последней ячейке таблицы.

4. Вычислите средний балл для абитуриентов, вставив функцию

AVERAGE( ) с аргументом LEFT (можно набирать маленькими буквами). В

строке «формула» должно быть:

= AVERAGE(left)

5. Отсортируйте список по возрастанию (выделив его) через команду

Главная Абзац Сортировка.

6. Сохраните файл под именем «Список», не закрывая его.

Источник

17.07.2019 3

Вычисления в таблицах
Word

В таблицах Word реализованы некоторые
функции электронных таблиц. Программа
Word подобно Excel позволяет выполнять
вычисления в таблицах с помощью формул
и функций.

Для проведения вычислений в таблице
Word необходимо установить курсор в
соответствующей ячейке (с ожидаемым
результатом), использовать команду меню
Таблица
Формула
и в диалоговом окне Формула
ввести данные или выбрать нужную
функцию.

Название функции можно вводить с
клавиатуры или выбирать из раскрывающегося
списка функций в диалоговом окне Формула.
Все функции имеют одинаковый формат
записи и включают имя функции и находящийся
в круглых скобках перечень аргументов,
разделенных точкой с запятой,
например =SUM(А1;В2;С4).

Для функций с пустыми скобками
допустимо любое число аргументов.
Аргументы могут быть числами, формулами,
адресами ячеек или именами закладок.

Для функций, которые приведены в табл.
П2.4, разрешается использовать в качестве
аргументов или
ссылки на ячейки в таблицах или ключевые
слова (ABOVE,
LEFT
и т.д.).

Таблица
П2.4

Некоторые
встроенные функции Word

Функция	Назначение (в выделенном диапазоне)	Пример
SUM	Нахождение суммы чисел	SUM(А1:Е6) или SUM(ABOVE)
PRODUCT		PRODUCT (А1;Е6) PRODUCT(3;4;5) = 60
MAX	Нахождение максимального значения	MAX(А1:Е6;В10;Н16)
MIN		MIN(А1:Е6;В10;Н16)
COUNT	Подсчет числа значений	COUNT(А1:Е6;Н16)
AVERAGE	Вычисление среднего значения	AVERAGE(А1:Е6;В10)

Формат вывода результатов
вычислений можно изменять по усмотрению
пользователя в диалоговом окне Формула
в поле Формат числа, например 0,00
(с двумя десятичными знаками после
запятой), 0,00% (в виде процентов) и
т.д.

При вычислениях с помощью формул
необходимо соблюдать принятый в
математике порядок арифметических
операций (табл. П2.5):

сначала производится возведение в
степень;
затем – умножение и деление (они имеют
одинаковый приоритет);
в последнюю очередь
– сложение и вычитание (они также имеют
одинаковый приоритет).

Если
два оператора в формуле имеют одинаковый
приоритет, то вычисление производится
слева направо. Нормальный порядок
выполнения операций изменяют введением
скобок. Операции в скобках выполняются
первыми.

Таблица
П2.5

Список
операторов
и приоритет
арифметических
операторов

Оператор	Назначение	Приоритет
+	Сложение	Самый низкий
–	Вычитание	Самый низкий
*	Умножение	Высокий
/	Деление	Высокий
^	Возведение в степень	Наивысший
%	Процент
Операторы сравнения
=	Равно
<	Меньше
>	Больше
<=	Меньше или равно
>=	Больше или равно
<>	Не равно
Операторы связи
:	Диапазон
;	Объединение

Для проведения вычислений в таблицах
Word необходимо выполнить следующие
действия:

Установить курсор в ячейке с ожидаемым
результатом.
Ввести команду меню ТаблицаФормула.
В диалоговом окне Формула ввести
данные или выбрать нужную функцию.
Формула всегда вводится после знака
«равно» (=), а ссылки на ячейки
вводятся по латинскому регистру.
Выбрать формат представления чисел.
Щелкнуть по кнопке
.

Быстро вычислить сумму значений в строке
или столбце таблицы можно с помощью
кнопки

(Автосумма) на панели
инструментов Таблицы и границы.

Программа Word вставляет результаты
вычислений в виде полей, поэтому
для работы с результатами вычислений
в таблицах Word используются все правила,
принятые для остальных полей:

Результат вычисления по введенной
формуле (значение поля) отображается
в ячейке, содержащей формулу, в том
случае, если на вкладке Вид диалогового
окна Параметры не установлен флажок
Показывать коды полей.
Для переключения между режимами
отображения значений и кодов
полей используется команда
контекстного меню Коды/значения
полей, а также комбинации клавиш
Shift+F9 (для выделенного поля) или
Alt+F9 (для всех полей).
Для результатов вычислений в таблицах
можно временно запретить обновление
полей (с помощью комбинации клавиш
Ctrl+F11) или навсегда разорвать связь
с полем (с помощью комбинации клавиш
Shift+Ctrl+F9) – табл. П2.6.

Таблица
П2.6

Назначения
клавиш для работы с полями в программе
Word

Клавиши	Назначение
Ctrl+F9	Вставка пустого поля – символа поля { }
F9	Обновление выделенных полей
Shift+F9	Переключение между режимами отображения кодов и значений выделенных полей
Alt+F9	Переключение между режимами отображения кодов и значений всех полей
Ctrl+Shift+F9	Разрыв связи с полем
Ctrl+F11	Временная блокировка поля
Ctrl+Shift+F11	Снятие блокировки поля

При изменении исходных данных в ячейках
таблиц Word в отличие от таблиц Excel не
происходит автоматического пересчета
результатов вычислений. Поэтому при
изменении исходных данных или ссылок
на ячейки таблицы Word результаты вычислений
необходимо обновлять (с помощью
клавиши F9).

Ф.И.О	Стоимость рабочего дня	Количество рабочих дней	Заработная плата
Медведев О.В.	300	22	6600
Волков П.С.	340	26	8840
Зайцев И.П.	400	20	8000
Сумма	23440

Соседние файлы в папке практическая работа 6

#
10.04.201532.77 Кб30Import.xls
#
#
#

Источник

Немногие знают, что не выходя из текстового редактора MS Word, можно производить расчеты: складывать, вычитать, делить и умножать содержимое ячеек таблицы MSWord. А для реализации данных возможностей служит группа «Таблицы» на вкладке «Вставка», а в разделе «Работа с таблицами» вкладки «Конструктор» и «Макет».

Создаем таблицу в MS Word одним из известных способов:

Нарисовать
Вставить
Создать на основе существующего текста (текста, чисел)

Нарисовать (создать) таблицу MS Word. Рассмотрим вариант создания таблицы со сложным заголовком, данный способ позволяет создать таблицу с разными размерами строк и столбцов. Для создания данной таблицы целесообразно использовать опцию «Нарисовать таблицу». Выбираем ленточную вкладку Вставка, далее опцию Таблица и в ниспадающем меню => опцию «Нарисовать таблицу». Курсор изменит свой внешний вид на Карандаш. С его помощью можно начинать рисовать границы Таблицы. После прорисовки любой стороны ячейки таблицы, открывается ленточная вставка Конструктор, которая содержит элементы форматирования и редактирования создаваемой таблицы.

Вставка (создание) таблицы MS Word

Чтобы быстро создать таблицу, выбираем ленточное меню Вставка, далее опцию Таблица и либо по квадратикам указываем количество строк и столбцов, указывая диапазон ячеек с помощью левой клавиши мыши, либо вызывая окно диалога «Вставить таблицу».

В этом окне можно задать Число (столбцов и строк) и установить радиокнопку в разделе «Автоподбор ширины столбцов». Установив флажок «По умолчанию для новых таблиц», можно сохранить выбранный формат и в дальнейшем использовать его по умолчанию.

Преобразование существующего текста в таблицу

При преобразовании текста в таблицу необходимо указать, в каком месте должен начинаться каждый столбец. Для этого используют символы разделителей. В качестве разделителя может быть выбран знак абзаца, знак табуляции, точка с запятой или другой знак.

Есть еще два способа создания таблицы с использованием Экспресс-таблица и таблица из MSExcel

С помощью таблиц Word можно решить некоторые задачи, которые характерны для электронных таблиц. К этим задачам относятся различные вычисления и сортировка элементов таблицы. Эти задачи выполняются командами Сортировка и Формула, размещенными в разделе Работа с таблицами на вкладке Макет.

Рассмотрим алгоритм некоторых вычислений в таблице Word

1. Сумма строки или столбца чисел

Установить курсор мыши в ячейку, в которой будет отображаться сумма
В разделе Работа с таблицами на вкладке Макет в группе Данные нажмите пиктограмму Формула
Если активная ячейка находится в самом низу столбца чисел, Word автоматически выводит формулу =SUM(ABOVE), а если активная ячейка находится с правого края строки чисел, Word предлагает формулу =SUM(LEFT).

2. Выполнение вычислений в таблице Word

Установить курсор мыши в ячейку, в которой будет размещен результат
В разделе Работа с таблицами на вкладке Макет в группе Данные нажмите пиктограмму Формула
С помощью диалогового окна Формула создайте формулу, выбрав наименование функции из ниспадающего меню в окне «Вставить функцию», если есть необходимость, выберите необходимый формат из ниспадающего меню поля Формат. Для ссылки на ячейки введите в формулу адреса этих ячеек в скобках. Адресация в таблицах MSWord аналогична адресации в электронных таблицах: столбцы именуются буквами латинского алфавита, строки – нумеруются по порядку, например, для суммирования содержимого ячеек B5 и C7 необходимо ввести формулу =SUM(b5,c7).

При заполнении формулы в таком виде, при изменении значений, размещенных в вычисляемых ячейках таблицы, результаты вычислений можно обновить. Для этого необходимо установить курсор в ячейку, где размещен результат, и выполнить повторный вызов формулы, размещенной в разделе Работа с таблицами на вкладке Макет.

Например:

_Строка^{Столбец}	f	b	c	d
1	Класс	Наборы канц. товаров (шт.)	Цена одного набора (руб.)	Стоимость приобретения
2	4А	46	25	=1150,00р.
3	4Б	20	40	= 184,00р.
4	5Б	68	25	1700,00р.
5	5Г	78	25	=1950,00р.
6	6Б	95	45	=4275,00р.
7	Итого	307	165	7925,00р.

Обновление результатов отдельных формул

Внесите изменения в значения строк и столбцов, участвующих в вычислениях;
Выделите формулы, которые необходимо обновить. Чтобы выделить несколько формул, удерживайте нажатой клавишу CTRL.
Выполните одно из указанных ниже действий.
- Установите курсор на выделенную формулу (формулы), щелкните правой кнопкой мыши и выберите из контекстно-независимого меню команду

! Обновить поле.

Нажмите клавишу F9.

Обновление результатов всех формул в таблице

Внесите изменения в значения строк и столбцов, участвующих в вычислениях;
Выделите таблицу, содержащую результаты формул, которые необходимо обновить, и нажмите клавишу F9.

Обновление всех формул в документе

Внимание! В результате выполнения данной процедуры будут обновлены не только формулы, а все коды полей в документе.

Нажмите клавиши CTRL+A.
Нажмите клавишу F9.

Примеры записи некоторых формул

Местонахождение складываемых чисел	Содержимое поляФормула
Над ячейкой	=SUM(ABOVE)
Под ячейкой	=SUM(BELOW)
Над ячейкой и под ней	=SUM(ABOVE,BELOW)
Слева от ячейки	=SUM(LEFT)
Справа от ячейки	=SUM(RIGHT)
Слева и справа от ячейки	=SUM(LEFT,RIGHT)
Слева от ячейки и над ней	=SUM(LEFT,ABOVE)
Справа от ячейки и над ней	=SUM(RIGHT,ABOVE)
Слева от ячейки и под ней	=SUM(LEFT,BELOW)
Справа от ячейки и под ней	=SUM(RIGHT,BELOW)

Нажмите кнопку «ОК».

Примеры часто используемых функций

В формулах, располагаемых внутри таблиц Word, можно использовать перечисленные ниже функции

Функция	Назначение	Пример	Возвращаемое значение
ABS()	Находит модуль (абсолютную величину) числа в скобках.	=ABS(-22)	22
AVERAGE()	Находит среднее (арифметическое) элементов, указанных в скобках.	=AVERAGE(RIGHT)	Среднее арифметическое всех значений, находящихся справа от ячейки с формулой в той же строке.
COUNT()	Подсчитывает количество элементов, указанных в скобках.	=COUNT(LEFT)	Количество значений, находящихся слева от ячейки с формулой в той же строке.
IF()	Вычисляет первый аргумент. Возвращает второй аргумент, если первый аргумент является истинным, или третий, если ложным. ПРИМЕЧАНИЕ Необходимо задать все три аргумента.	=IF(SUM(LEFT)>=10,10,0)	10, если сумма значений, находящихся слева от формулы, больше или равна 10; в противном случае — 0.
INT()	Округляет значение в скобках до ближайшего целого числа в меньшую сторону.	=INT(5,67)	5
MAX()/ MIN()	Возвращает наибольшее значение среди элементов, указанных в скобках.	=MAX(ABOVE)/ =MIN(ABOVE)	Наибольшее значение среди тех, которые находятся в ячейках над формулой (исключая строки заголовков).
MOD()	Имеет два аргумента (числа или выражения, результатами которых являются числа). Возвращает остаток от деления первого аргумента на второй. Если остаток равен нулю, возвращает значение «0,0».	=MOD(4,2)	0,0
NOT()	Имеет один аргумент. Определяет истинность аргумента. Возвращает значение «0», если аргумент является истинным, или «1», если ложным. В основном используется внутри функции IF.	=NOT(1=1)	0
SUM()	Находит сумму элементов, указанных в скобках.	=SUM(RIGHT)	Сумма значений, находящихся в ячейках справа от формулы.

По материалам https://support.office.com/ru-ru/article подготовила методист ГМЦ ДОгМ Шутилина Л.А.

Источник

Содержание

Подсчет суммы в Ворде
- Способ 1: Формулы и уравнения
- Способ 2: Сумма в таблице
- Особенности работы формулы суммы
Заключение
Вопросы и ответы

Далеко не все пользователи Microsoft Word знают, что в этой программе можно производить вычисления по заданным формулам. Конечно, до возможностей собрата по офисному пакету, табличного процессора Excel, текстовый редактор не дотягивает, тем не менее такие простые расчеты, как суммирование данных, в нем выполнить можно. Сегодня расскажем о том, как это делается.

Подсчет суммы в Ворде

Хотя Microsoft Word и ориентирован в первую очередь на работу с текстом, помимо этого в нем можно работать с графическими элементами, всевозможными фигурами и объектами, таблицами и математическими выражениями. Последняя «пара» нередко подразумевает и необходимость подсчета суммы, то есть получить ее может потребоваться как в таблице, так и в примере, формуле или уравнении. В каждом из этих случаем необходимо действовать по-разному. Как именно, узнаете далее.

Способ 1: Формулы и уравнения

Если в Ворде вам необходимо посчитать сумму чисел или неизвестных переменных, записанных в математическом выражении, уравнении или формуле, потребуется обратиться к соответствующему инструментарию текстового редактора. Представлен он в разделе вставки, создания и изменения уравнений, о работе с которым мы подробно писали в отдельной статье на нашем сайте — ссылка на нее представлена ниже.

Подробнее: Работа с формулами и уравнениями в Microsoft Word

Способ 2: Сумма в таблице

Куда более часто перед пользователями Майкрософт Ворд возникает несколько более простая задача, чем создание математических выражений и уравнений. Необходимость в подсчете суммы появляется при работе с таблицами, когда требуется получить общее значение чисел, записанных в ее отдельном столбце или строке. Это тоже делается с помощью формулы, но совсем по иному, отличному от рассмотренного выше алгоритму.

Читайте также: Как в Word сделать таблицу

Итак, у вас есть таблица, в одну из ячеек которой (наверняка крайнюю) требуется вывести сумму чисел, записанных в строке или столбце – с ней и будем работать. Если же место для суммирования отсутствует, ознакомьтесь с одной из представленных по ссылкам ниже статей, в зависимости от того, расчет какой части будет производиться.

Читайте также: Как в Ворде добавить строку или столбец в таблицу

Кликните по той ячейке таблицы, в которую будет выводиться сумма.

Перейдите во вкладку «Макет», входящую в состав основного раздела «Работа с таблицами».

В группе «Данные», расположенной в этой вкладке, нажмите на кнопку «Формула».

В открывшемся диалоговом окне в разделе «Вставить функцию» выберите «SUM» — это и будет основой для нашей будущей формулы.

Выделить или указать ячейки так, как это можно сделать в Excel, в Word не получится. Поэтому местоположение ячеек, которые нужно суммировать, придется указывать по-другому.

После =SUM (без каких-либо отступов) в строке «Формула» введите одно из следующих значений:

Значение	Описание
(ABOVE)	Сложение данных из всех ячеек, расположенных выше формулы
(BELOW)	Суммирование данных в ячейках, расположенных ниже той, в которую вписывается формула
(ABOVE;BELOW)	Сумма чисел в ячейках выше и ниже
(LEFT)	Суммирование данных слева от ячейки
(RIGHT)	Сумма чисел справа от нее
(LEFT;RIGHT)	Сложение чисел слева и справа от выделенной ячейки

Указав необходимые сведения для расчета, нажмите «ОК», чтобы закрыть диалоговое окне «Формула».

В выбранной вами ячейке будет указана сумма данных, записанных в обозначенной вами строке или столбце либо их части.

Помимо данных, содержащихся только в строке или столбце таблицы либо же в части таковых, Ворд позволяет высчитывать сумму чисел в обоих этих диапазонах одновременно, например, слева и снизу или справа и сверху от ячейки, в которую выводится формула. Синтаксис таковых показан на изображении ниже, а под ним есть ссылка на официальный сайт Майкрософт, где можно узнать и о других математических выражениях для работы с таблицами.

Работа с формулами в таблицах Microsoft Word

Особенности работы формулы суммы

Производя расчеты в таблице, созданной в Word, следует знать о нескольких важных нюансах.

Если вы изменяете содержимое ячеек, входящих в состав формулы, сумма чисел не будет обновляться автоматически. Чтобы получить корректный результат, необходимо кликнуть правой кнопкой мышки в ячейке с формулой и выбрать пункт «Обновить поле».

Вычисления по формуле осуществляются исключительно для ячеек, содержащих только числовые данные. Если в столбце или строке, которую вы хотите просуммировать, будут пустые ячейки, программа выведет сумму только для той их части (диапазона), которая расположена ближе к формуле, проигнорировав ячейки, расположены выше пустой. Аналогичное произойдет и с данными с строках.

Заключение

Как видите, посчитать сумму чисел в Microsoft Word можно двумя разными методами. Первый подразумевает работу с математическими выражениями, а второй – с таблицами и содержащимися в их ячейках данными.

Еще статьи по данной теме:

Помогла ли Вам статья?

Источник

Практическая работа

Работа с в MS Word.

Цель работы: изучить
возможности редактора Word при
создании и форматировании таблиц; создавать, редактировать, форматировать
математические формулы в документах.

тЕОРЕТИЧЕСКАЯ Часть 1.
Работа с таблицами

Создание
таблиц

Существует
несколько способов создания таблицы.

Для
быстрой вставки таблицы нужно нажать кнопку Добавить таблицу на панели
инструментов Вставка и выбрать нужное число строк и столбцов перетаскиванием.

Для
удлинения решетки следует, удерживая нажатой кнопку мыши протаскивать указатель
ниже четвертой строки, а для расширения тащите указатель вправо за пределы
пятого столбца.

Также
можно выполнить следующие действия:

1. В меню Таблица выбрать команду Вставить таблицу.

2. В группе Размер таблицы выбрать число строк и столбцов.

3. В группе Автоподбор ширины столбцов выбрать параметры для
настройки размера таблицы.

Можно
создать более сложную таблицу, например таблицу, которая содержит ячейки
различной высоты, или таблицу с различным числом столбцов в строке. Для этого
нужно

В меню Таблица
выберите команду Нарисовать таблицу.

Появится
панель инструментов Таблицы и границы, а указатель примет вид карандаша.

2.
Чтобы определить внешние границы таблицы, нарисуйте
прямоугольник. Затем прорисуйте линии столбцов и строк внутри этого
прямоугольника.

3. Чтобы удалить одну или несколько линий, нажмите кнопку Ластик на панели инструментов Таблицы
и границы, а затем щелкните линию, которую требуется удалить.

Форматирование содержимого ячеек

Для
передвижения по таблице, кроме мыши, можно используя следующие комбинации
клавиш:

<Tab> – переход в следующую ячейку этой строки;

<Shift + Tab> – переход в предыдущую ячейку этой
строки;

<Alt + Home> – переход в первую ячейку текущей
строки;

<Alt + Page Up> – переход в верхнюю ячейку текущего
столбца;

<Alt + End> – переход в последнюю ячейку текущей
строки;

<Alt + Page Down> – переход в последнюю ячейку
текущего столбца.

Прежде
чем приступить к изменению содержимого ячеек, необходимо их выделить.

Выделение с
помощью мыши:

Чтобы выделить

Ячейку – щелкните
левый край ячейки.

Строку – щелкните
документ слева от строки.

Столбец – Щелкните
линию сетки сверху столбца или его границу.

Несколько ячеек,
строк или столбцов – переместите указатель при нажатой кнопке мыши через
ячейку, строку или столбец.

Таблицу целиком –
щелкните маркер перемещения таблицы .

Выделение с
помощью клавиатуры

Для
того чтобы выделить текст в ячейке с помощью клавиатуры необходимо, удерживая
клавишу Shift нажимать клавиши перемещения курсора , ¯, ¬ и ®. Когда выделение
пересекает границу ячейки, то выделяется вся ячейка и при последующем нажатии
одного из сочетаний Shift+, Shift+¯, Shift+¬ и Shift +® будет выделяться соседняя ячейка.

Также
для выделения текста в следующей ячейке можно нажать клавишу TAB, в предыдущей
ячейке – клавиши SHIFT+TAB.

В
некоторых ячейках иногда целесообразнее располагать текст не горизонтально, а
вертикально. Для изменения направление текста необходимо выделить ячейки
таблицы, нажать на документ правой кнопкой мыши, в появившемся меню выбрать
команду Направление текста, а затем выбрать нужную ориентацию текста.

Для
выравнивания текста в ячейке используется Выравнивание, данную функцию можно
выполнить, щелкнув правой кнопкой мыши на документ, в появившемся меню выбрать Свойства
таблицы

Так же на панели инструментов в разделе макет:

Изменение конфигурации таблицы

Добавление строк и
столбцов

Строки
и столбцы можно вставлять в любое место таблицы. Word
позволяет вставлять новые строки как над строкой, в которой установлен курсор,
так и под ней, а новые столбцы – как слева, так и справа от столбца, в котором
находится курсор.

Для
вставки строки/столбца можно использовать:

1)
кнопку Вставить, которая появляется в меню (вызывается нажатием на правую
кнопку мыши). С помощью команды Вставить меню Таблица можно
добавить столбцы слева/справа и строки выше/ниже, вставить ячейки.

2)
При вызове меню появляется небольшая панель инструментов, с ее помощью тоже
можно вставить строки и столбцы, выбрав кнопку Вставка:

Удаление ячеек, строк,
столбцов и таблицы

Нажатием
клавиши Delete удаляется только содержимое выделенных
ячеек, даже если выделены целые строки, столбцы или таблица. Для удаления
таблицы, ячеек, строк и столбцов нужно

1.
Выделить объекты, подлежащие удалению.

2.
В меню Таблица выбрать команду Удалить

3. В случае удаления ячеек выбрать нужный параметр

Объединение ячеек

Word позволяет объединять ячейки. Для этого нужно выполнить следующее:

·
Выделите группу ячеек

·
Выберите команду Объединить ячейки в меню Таблица

Объединенные ячейки
будут выглядеть так:

Разбиение ячеек

При
разметке таблицы может оказаться, что в какой-то ее части вам потребуется
дополнительные строки или столбцы. В этом случае можно произвести разбиение
некоторых ячеек. Это делается так:

1.
Выделите предназначенные для разбиения ячейки.

2.
Выберите команду Разбить ячейки в меню Таблица
.

3.
Задаете число столбцов для каждой выделенной
ячейки.

4.
Задаете число строк для каждой выделенной ячейки.

5.
Установите или снимете флажок Объединить перед
разбиением соответственно для объединения ячеек перед объединением или для
отмены объединения перед разбиением.

Настройка параметров столбцов и строк

Регулировать параметры ячеек столбцов и строк или всей таблицы можно с
помощью мыши, перемещения линии или маркера границ вдоль линеек окна, или с
помощью команд меню Таблица.

Установка ширины
столбца с помощью мыши (аналогично регулируется высота строки)

Использование
мыши позволяет визуально контролировать ширину столбцов в процессе ее установки.
Регулировать ширину столбцов можно тремя способами.

1.
изменяя ширину столбца справа от него;

2.
изменяя ширину столбца и всех столбцов справа;

3.
изменяя ширину столбца, не изменяя ширину столбца
справа.

Для регулировки ширины столбца, с изменением ширины
столбца справа от него:

1.
Установите курсор на правой границе столбца, ширину
которого предстоит регулировать. При этом указатель курсора принимает вид .

2.
Установите желаемую ширину столбца, перетащив его
границу влево или вправо. Обратите внимание, что столбец справа от перемещаемой
границы расширяется или сужается, так что другие столбцы сохраняют
первоначальную ширину.

Для
регулировки ширины столбца с изменением ширины всех столбцов справа от него
проделайте то же самое, удерживая нажатой клавишу Ctrl.
При этом столбцы справа перемещаемой границы двигаются вместе с ней и
соответственно расширяются или сжимаются по ширине.

Для
регулировки ширины только одного столбца при перетаскивании границы следует
удерживать нажатой клавишу Shift. Ширина других столбцов
остается неизменной, но таблица становится уже или шире.

Установка
ширины столбцов с помощью команд меню (аналогично устанавливается высота
строки, только выбирается раздел строка)

Использование
вкладки Столбец диалогового окна Свойства таблицы обеспечивает
большую точность и предоставляет больше возможностей для регулировки ширины
столбца.

Для
установки требуемой ширины столбцов:

Установите курсор
внутри столбца или выделите несколько столбцов, ширина которых должна быть
одинакова.
В меню Таблица
выберите команду Свойства таблицы и перейдите на вкладку Столбец.
Установите
желаемую ширину столбца (или столбцов).
Щелкните на
кнопке ОК.

Для
установи различной ширины нескольких столбцов проделайте вышеуказанные действия
для изменения ширины одного столбца, а затем щелкните на кнопке Следующий
столбец и установите его ширину и т.д.

Оформление таблиц

При
оформлении таблицы применяются команды для настройки обрамления и заполнения
ячеек, а также обычные команды оформления абзацев (выравнивание, настройка
отступов и т.п.) и символов (тип шрифта, начертание, размер и др.).

С
помощью Панели инструментов Работа с таблицей можно
применить один из библиотечных стилей оформления, а не настраивать параметры
оформления вручную.

Настройка обрамления и
заполнения ячеек

Ячейки
таблицы могут быть обрамлены границами или линиями сетки. Линии сетки –
служебные линии, которые показывают расположение ячеек при отсутствии границ
таблицы. На печать линии сетки не выводятся, они нужны только для облегчения
редактирования таблицы.

Чтобы
посмотреть, как выглядят линии сетки, отключите обрамление своей таблицы:

1)
Поставьте курсор внутрь таблицы.

2)
Выберите команду Стили оформления границ.

3)
На панели инструментов Работа с таблицами- Граница
выберите Тип: нет границы.

4) Если
вы не видите тонких линий сетки, значит, их отображение отключено. В таком
случае включите отображение линий сетки на панели инструментов – макет –
отображение сетки.

На
панели инструментов работа с таблицами можно задать произвольное
обрамление выделенных ячеек или таблицы целиком. В окне Стили оформления
границ можно выбрать варианты линий: сплошную, штриховую, двойную и т.п.
линию, в списке ширина указать ее толщину. С помощью Заливки можно
выбрать цвет заполнения выделенных ячеек.

практическая часть. Работа с таблицами

Задание
№1. Оформление таблицы. Простейшие вычисления в таблицах.

1. В новом документе создать таблицу успеваемости.

Таблица успеваемости.

№	фамилии	Оценки	Рейтинг студента	Средний балл студента
физика	математика	экономическая информатика
1	Иванов	5	4	5
2	Петров	4	4	3
3	Сидоров	5	2	3
3	Всего:				Средний балл группы в сессию
Средний балл по предмету

2. Заполнить
таблицу, используя следующие параметры форматирования: верхняя строка — по
центру; столбцы 1 и 2 — по левому краю; столбцы 3-7 — по правому краю.

3. Заполнить предпоследнюю строку и предпоследний столбец таблицы,
используя автосуммирование.

Указание. Выделите ячейку, в которую должен быть занесен результат, и щелкните
мышью на значке формула вкладка Макет на панели инструментов. Для
суммирования столбца следует использовать функцию SUM с параметром ABOVE, а для суммирования
элементов строки — с параметром LEFT.

4. Заполнить последнюю строку и последний столбец таблицы, используя
формулу для вычисления среднего арифметического (функция AVERAGE).

Указание. Чтобы заполнить ячейку, вычислив ее по формуле, необходимо:

§ Выделить ячейку, в которую должен быть помещен результат.

§ Войти в панели инструментов в раздел Макет — Формула.

§ Выбрать функцию, ввести аргументы, учитывая что столбцы таблицы
нумеруются латинскими буквами А, В, С и т.д., а строки — числами 1, 2, 3, и
т.д. (Например для ячейки «Средний балл по предмету» —
«физика» формула будет выглядеть следующим образом: =AVERAGE(C3:C5), где C3:C5 — диапазон ячеек столбца С, содержащий
элементы строк 3-5).

§ Выбрать формат результата (формат числа).

5. Оформить
строку заголовка и результирующую строку таблицы, используя обрамление и
заливку (значения параметров можно выбрать по собственному усмотрению).

6. Применить
один из библиотечных стилей оформления, выбрав команду Работа с таблицами –
Конструктор/стили таблиц.

7. Вернитесь к
наиболее удачному на ваш взгляд стилю оформления таблицы.

Пример
оформления

№	фамилии	Оценки	Рейтинг студента	Средний балл студента
физика	математика	экономическая информатика
1	Иванов	5	4	5	14	4,67
2	Петров	4	4	3	11	3,67
3	Сидоров	5	2	3	10	3,33
3	Всего:	14	10	11	Средний балл группы в сессию
Средний балл по предмету	4,67	3,33	3,67	3,89

Задание
№2. Построение диаграммы по данным таблицы.

1. Ниже таблицы сделать заголовок «Диаграмма успеваемости» и
создать диаграмму по полям «предмет» — «баллы» (тип —
гистограмма).

Указание. Для создания диаграммы:

§ Скопируйте в буфер обмена фрагмент таблицы

физика	математика	экономическая информатика
5	4	5
4	4	3
5	2	3

§ На панели инструмиентов Вставка выберите тип объекта: Диаграмма

§ В окне, содержащем таблицу, щелкните правой кнопкой мыши и выберите
пункт «очистить содержимое»; затем в пустой таблице укажите ячейку В1;
вставьте фрагмент таблицы из буфера.

§ В окне диаграммы установите тип диаграммы: гистограмма; если
необходимо, измените параметры диаграммы.

§ Для возвращения к текстовому документу щелкните мышкой в любом месте
текста.

§
Размер созданной диаграммы и положение ее на
странице измените по собственному усмотрению.

2.
Сохраните файл с таблицей и диаграммой на рабочий
стол.