Задание в word 2007 работа с таблицами

Для
выполнения заданий данной лабораторной
работы необходимо ознакомиться со
способами создания таблиц в Microsoft Word
2007, с методами их редактирования и
форматирования, с операциями ввода,
редактирования и форматирования текста
в таблицах, а также cо
способами вычислений в таблицах Microsoft
Word 2007.

Цель работы

Приобретение
практических навыков работы с таблицами
в Microsoft Word 2007 в процессе выполнения
следующего задания:

В
документе Microsoft Word 2007 создать таблицу
расходов коммерческой фирмы в соответствии
с рисунком 1. Заполнить столбцы и строки
соответствующими формулами: первый
столбец
«Всего» должен содержать суммы
значений за первый квартал, второй
столбец
«Всего» – суммы значений за второй
квартал, столбец «Всего за полугодие»
– суммы за первый и второй квартал,
строка
«Всего» – ежемесячные суммы всех
статей расходов.

Рисунок
1

Ход выполнения задания

1.
Запустите Microsoft Word 2007, используя команду
Главного меню.

2.
Установите следующие параметры страницы
документа Microsoft Word 2007: размер бумаги —
А4 (ширина — 21 см, высота — 29,7 см), поля
(верхнее — 2 см; нижнее — 2 см; левое — 2 см;
правое — 2 см)

3.
В документе Microsoft Word 2007 создайте таблицу
расходов коммерческой фирмы в соответствии
с Рисунком 1. Для этого выполните следующие
действия:

  • выберите
    команды Вставка/Таблица/Вставить
    таблицу…;

  • в
    открывшемся окне диалога установите
    размеры таблицы: число столбцов – 10,
    число строк – 10;

  • объедините
    соответствующие ячейки: A1-A2, B1-C1-D1, E1-E2,
    F1-G1-H1, I1-I2, J1-J2, используя команду Объединить
    ячейки;

  • заполните
    таблицу в соответствии с рисунком 1;

  • заголовок
    таблицы выровняйте по центру, столбец
    «Статьи расхода» выровняйте по
    левому краю, а числовые данные выровняйте
    по правому краю.

4.
Введите соответствующие формулы
вычислений в таблицу:

4.1.
Введите формулы вычислений суммы всех
ячеек слева от заданной ячейки в столбец
«Всего» за первый квартал. Для ввода
требуемой формулы установите курсор в
ячейку E3 и выполните команду меню «Работа
с Таблицами/Макет/Формула…». В
раскрывшемся окне диалога вставьте
функцию =SUM() в строку «Формула» и
введите аргумент функции LEFT [получите
формулу с аргументом =SUM(LEFT)], выберите
формат числа # ##0,00.

4.2.
Введите формулы вычислений суммы
диапазона ячеек в столбец «Всего»
за второй квартал. Для ввода этой формулы
установите курсор в ячейку I3 и выполните
команду меню «Работа с
Таблицами/Макет/Формула…». В
раскрывшемся окне диалога вставьте
функцию =SUM() в строку формула и введите
аргумент функции F3:H3 [получите формулу
с аргументом =SUM(F3:H3)], выберите формат
числа # ##0,00.

4.3.
Введите формулы вычислений суммы
заданных ячеек в столбец «Всего за
полугодие». Для ввода необходимой
формулы установите курсор в ячейку J3 и
выполните команду меню «Работа с
Таблицами/Макет/Формула…». В
раскрывшемся окне диалога вставьте
функцию =SUM() в строку формула и введите
аргумент функции E3;I3 [получите формулу
с аргументом =SUM(E3;I3)], выберите формат
числа # ##0,00.

4.4.
Введите формулы вычислений суммы всех
ячеек, расположенных выше заданной
ячейки, в строку «Всего». Для ввода
данной формулы установите курсор в
ячейку J3 и выполните команду меню »
Работа с Таблицами/Макет/Формула…».
В раскрывшемся окне диалога вставьте
функцию =SUM() в строку формула и введите
аргумент функции ABOVE [получите формулу
с аргументом =SUM(ABOVE)], выберите формат
числа # ##0,00.

5.
Форматирование таблицы:

5.1.
Измените цвет заливки заголовка (шапки)
таблицы

Для
изменения цвета заливки заголовка
таблицы выделите ячейки и выполните
команду меню «Работа с
Таблицами/Конструктор/Заливка». В
раскрывшемся окне диалога на вкладке
Заливка
выберите необходимый цвет.

5.2.
Измените цвет строки и столбцов «Всего».
Для этого выделите несмежные ячейки и
выполните команду меню «Работа с
Таблицами/Конструктор/Заливка». В
раскрывшемся окне диалога на вкладке
Заливка
выберите необходимый цвет.

5.3.
Установите толщину линии всех границ
равную «1пт.»

Для
этого выполните следующие действия:

  • выделите
    таблицу;

  • выполните
    команду меню «Работа с
    Таблицами/Конструктор/Толщина пера»
    и на закладке Толщина
    пера
    выберите 1 пт.;

  • выполните
    команду меню «Работа с
    Таблицами/Конструктор/Границы» и на
    закладке Границы
    выберите Все
    границы    .

6.
Сохраните таблицу на диске Е:

Для
сохранения документа Microsoft Word 2007,
содержащего таблицу, на диске E:
выполните следующие действия:

  • щелкните
    по кнопке “Office”;

  • выполните
    команду «Сохранить как»;

  • в
    раскрывшемся окне диалога «Сохранение
    документа» в раскрывающемся списке
    Папка выберите диск Е:;

  • в
    поле Тип файла выберите значение
    Документ Word;

  • в
    поле Имя файла введите имя «Таблица_1»
    и нажмите кнопку Сохранить.

7.
Удалите ячейку, строку и столбец таблицы
и восстановите их:

Для
этого выделите и удалите командой
«Работа с Таблицами/Макет/Удалить
(Ячейки, Столбцы, Строки)” любую ячейку,
затем строку и столбец. Восстановите
удаленные элементы таблицы.

8.
Добавьте строку и столбец в таблицу

Добавьте
строку “Дополнительные расходы” после
строки “Эксплуатационные расходы”,
введите в ячейки произвольные данные
и соответствующие формулы.

9.
Пересчитайте все расчетные поля таблицы.

Для
пересчета расчетного поля таблицы
выделите его, щелкните по
правой кнопке мыши и примените команду
Обновить
поле.

10.
Удалите строку и столбец таблицы:

Удалите
строку «Командировки» и обновите
поля.

11.
Завершение работы

После
отчета и получения разрешения на
завершение работы закройте прикладную
программу Microsoft Word 2007.

Задание
№ 2

РАБОТА
С ГРАФИЧЕСКИМИ ИЗОБРАЖЕНИЯМИ

В
MICROSOFT
WORD
2007

Для
выполнения заданий данной лабораторной
работы необходимо ознакомиться со
способами использования рисунков и
создания графических объектов в
документах Microsoft Word 2007.

Цель
работы

Приобретение
практических навыков создания документов
Microsoft
Word
2007, содержащих графические изображения
(рисунки и графические объекты) в процессе
выполнения следующего задания:

Создайте
документ (рекламный блок) с графическими
изображениями согласно образцу,
представленному на Рисунке 2.

Рисунок
2.

Ход
выполнения задания

Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]

  • #
  • #
  • #
  • #
  • #
  • #
  • #
  • #
  • #
  • #
  • #
Источник

ПРАКТИЧЕСКАЯ РАБОТА

Предмет:
Экономическая информатика и информационные технологии

Тема:
Работа с таблицами

Цель работы: — приобрести
навыки создания
таблиц в текстовом документе

— приобрести навыки форматирования таблиц в
текстовом документе

— приобрести навыки форматирования таблицы
с помощью шаблона стилей

таблиц

Оснащенность: — персональный компьютер

— раздаточный материал

ТЕОРЕТИЧЕСКИЙ МАТЕРИАЛ

Общее название программных средств, предназначенных
для создания, редактирования и форматирования простых и комплексных текстовых
документов, — текстовые процессоры.

Данные, представленные в
табличной форме, отличаются наглядностью.

Ячейки
таблиц могут содержать не только текст, но и графические и прочие объекты.

Текстовый
процессор Microsoft Word обладает удивительно гибкими и
мощными средствами создания таблиц, как для печатных, так и для электронных документов.

Для
создания таблиц в Microsoft Word применяют инструменты,
находящиеся по адресу Вставка — Таблицы — Таблица.

Для
того чтобы быстро вставить в документ таблицу, можно выделить нужное количество
ячеек таблицы (до 10 в ширину и 8 в высоту), которые расположены в верхней
части меню кнопки Таблица.

Если
есть необходимость вставить в документ таблицу произвольного размера, настроив
при этом ее параметры, нужно воспользоваться командой меню Вставить таблицу.

Таблицу
можно нарисовать «от руки», применив команду меню Нарисовать таблицу.

Кроме
того, система содержит набор предварительно подготовленных стилей таблиц (пункт
меню Экспресс-таблицы), которые позволяют добавлять в документ таблицы,
отформатированные различными способами.

Для
работы с таблицами служат специальные вкладки Работа с таблицами —
Конструктор и Работа с таблицами — Макет.

Создание таблиц

Ячейки
таблицы, доступные в верхней части меню кнопки Вставка — Таблица – Вставка таблицы,
используют для создания простейших таблиц небольшого размера. Созданные таким
методом таблицы можно в дальнейшем развивать, редактируя таблицу.

Команду
Вставка — Таблица — Вставить таблицу используют для создания более
сложных таблиц. Она открывает диалоговое окно  Вставка таблицы, в
котором задают число строк и столбцов, а также ширину столбцов.

Редактирование таблиц

Говоря о редактировании таблиц, мы имеем в виду не
редактирование их содержимого, а только редактирование их структуры. Фактически
редактирование структуры таблиц сводится к следующим операциям:

—         
добавление заданного количества
строк;

—         
добавление заданного количества
столбцов;

—         
удаление выделенных ячеек,
строк и столбцов;

—         
объединение выделенных ячеек;

—         
разбиение выделенных ячеек;

—         
изменение размеров выделенных
ячеек.

Средства для выполнения этих операций находятся
среди инструментов вкладок Макет и Конструктор.

ПОРЯДОК
ВЫПОЛНЕНИЯ РАБОТЫ

Задание 1. Создание и форматирование таблицы.

1.      Запустите текстовый редактор Microsoft Word.

2.      Установите параметры страницы (размер бумаги — А4,
ориентация книжная; поля: левое — 2 см, правое — 1 см; верхнее — 2 см; нижнее —
1,5 см), используя вкладку Разметка страницы — панель
инструментов Параметры страницы.

3.      Создайте таблицу 6×15, используя кнопку Таблица
на вкладке Вставка.

4.      Выберите Вставить таблицу …. В появившемся
диалоговом окне Вставка таблицы с задайте Число столбцов и Число
строк.

5.     
Измените ширину колонок по
образцу табл. 1: наведите стрелку мыши на вертикальный разделитель таблицы, при
этом стрелка мыши примет вид разделителя; нажатием и продвижением разделителя
левой кнопкой мыши задайте нужную ширину столбцов таблицы.

6.           
Для объединения ячеек таблицы
используйте кнопку Ластик на панели Нарисовать таблицу на вкладке
Работа с таблицами – Конструктор или кнопку Объединить ячейки на
панели Объединить вкладки Работа с таблицами – Макет.

7.     
Заполните таблицу, перемещаясь
по ней с помощью клавиш Tab, Shift—Tab.

8.      Измените направление текста в
первом столбце таблицы, используйте кнопку
Направление текста на панели Выравнивание вкладки Работа
с таблицами – Макет.

9.      Сохраните файл в вашей папке с именем «Таблица 1».

10.     Примените форматирование для
таблицы с помощью шаблона Светлая заливка – Акцент 2 располагающегося на панели Стили таблиц вкладки Работа с
таблицами – Конструктор.

11. 
Сохраните отформатированную
таблицу в вашей папке с именем «Автоформат таблицы».

Принтер/сканер/копир HP OffisJet R65

Технические характеристики

Информация для заказа

Печать

Технология HP PhotoREt
11 с много­слойным наложением цвета 600×600: черная с технологией улучшения
раз­решения HP (KYt)
600×600; цветная с технологией HP PhotoREt 111

Принтер/сканер/копир

типа «все в одном»

С6693А

HP OffisJet R65

С6692А

HP OffisJet R45

Метод
печати

Термальная по за­просу струйная пе­чать

Кабели

Язык управления принтером

Р PC Level 3 или PCL3GUI

С2946А

Параллельный кабель IEEE
1235А-С, 3 м

Нагрузка

3000
страниц в ме­сяц (в среднем)

С2947А

Параллельный кабель IEEE
1235А-С, 10 м

Скорость печати (с/мин)

Черная

Цветная

Струйные принтерные

картриджи

Быстрая

Обычная

Наилучшая

11

5,1

4,4

8,5

3,6

1

51645А

Большой черный карт­ридж HP

C1876G

Цветной картридж

C1879D

Большой трехцветный цветной картридж HP

54389G

Черный картридж

Разрешение принтера

Черная

Цветная

Быстрое

Обычное Наилучшее

600×300

600×300

600×600

300×300

600×600

600×600

Встроенные шрифты

Courier, Courier Italic;

CG Times, CG Times Italic;

Letter Gothic,

Letter Gothic

Задание 2. Создание расчетов в таблице.

Дана
таблица «Кредиты», набрать данную таблицу в текстовом редакторе Microsoft Word, произвести
расчеты.

Произвести
форматирование таблицы по образцу.

1.      Вставьте таблицу в документ.

2.      Заполните таблицу данными.

№

Банк

Количество выданных

кредитов

Сумма выдачи

Под %

Сумма прибыли банку

На 1 кредит

Общая

месяц

год

1

Каспийский банк

600

110000

?

17

?

?

2

Народный банк

542

150000

?

16

?

?

3

Центр кредит банк

2590

200000

?

26

?

?

4

Альянс банк

564

50000

?

19

?

?

5

АТФ банк

459

90000

?

25

?

?

6

Темир банк

487

30000

?

24

?

?

Итого

?

—

?

—

?

?

3.      Подведите итоги в графе «Количество выданных
кредитов» (сумма по столбцу).

Для подведения
итогов используйте кнопку Формула на панели Данные вкладки Работа
с таблицами – Макет. В диалоговом окне Формула в поле Формула:
выберите функцию SUM(ABOVE).

4.      Произведите расчеты в графе «Сумма выдачи Общая» по
следующей формуле:

Общая
сумма выдачи = кол-во выданных кредитов * сумма выдачи на 1 кредит.

Используйте
кнопку Формула на панели Данные вкладки Работа с таблицами – Макет. В
диалоговом окне Формула в поле Формула: вставьте формулу  = C3*D3.

5.      Произведите расчеты в графе «Сумма прибыли банку
месяц» по следующей формуле:

Сумма
прибыли банку в месяц = Общая сумма выдачи * %.

Используйте
кнопку Формула на панели Данные вкладки Работа с таблицами – Макет. В
диалоговом окне Формула в поле Формула: вставьте формулу  = E3*F3/100.

6.      Произведите расчеты в графе «Сумма прибыли банку
год» по следующей формуле:

Сумма
прибыли банку в год = Сумма прибыли банку в месяц * 12.

В
диалоговом окне Формула в поле Формула: вставьте формулу  = G3*12.

7.      Подведите итоги в графах «Общая сумма выдачи», «Сумма
прибыли банку в месяц»,  «Сумма прибыли банку в год»  (сумма по столбцу).

8.     
Выделите всю таблицу, для чего
установите курсор в любую ячейку таблицы и нажмите кнопку Выделить —
Выделить таблицу на панели Таблица вкладки Работа с
таблицами – Макет или щелкните левой кнопкой мыши по крестообразному
указателю мыши в левом верхнем углу таблицы за ее контуром.

9.      Произведите обрамление таблицы по образцу, используя
кнопку Границы страниц, на панели Фон страницы вкладки Разметка
страницы. В диалоговом окне Границы и заливка выберите вкладку Граница.

10.  Произведите заливку таблицы по образцу, используя кнопку Заливка
на панели Абзац вкладки Главная.

11.  Проведите сортировку (по возрастанию) данных второй колонки
таблицы. Для сортировки данных в столбцах таблицы выделите текстовый фрагмент,
который вы хотите отсортировать. Выберите команду Сортировка на панели Данные
вкладки Работа с таблицами – Макет.

12. 
Сохраните отформатированную
таблицу в вашей папке с именем «Расчеты в таблице».

Задание 3. Создание повторяющихся заголовков в
таблице.

1.      Создайте новый документ (кнопка Office – Создать).

2.      Установите параметры страницы (размер бумаги – А4,
ориентация альбомная; поля: левое – 2
см, правое – 2 см; ; верхнее – 2 см; нижнее – 1
см), используя вкладку Разметка
страницы — панель инструментов Параметры страницы.

3.      Вставьте таблицу в документ. Заполните таблицу
данными.

4.      Скопируйте строки таблицы без заголовка. Вставьте
скопированные строки в таблицу несколько раз, чтобы таблица располагалась на
двух листах.

5.      Отформатируйте заголовок таблицы.

6.      Выделите заголовок таблицы.

7.      Щелкните на
кнопке Повторить строки заголовков на панели Данные вкладки
Работа с таблицами – Макет.

8.           
Примените
форматирование для таблицы с помощью шаблона Средняя заливка 1 – Акцент 4
располагающегося на панели Стили
таблиц вкладки Работа с таблицами – Конструктор.

9.      Измените направление текста в
заголовке таблицы. Для этого щелкните на кнопке Направление текста на
панели Выравнивание вкладки Работа с таблицами – Макет.

10.     Отсортируйте столбец Фамилия
по возрастанию, столбец Адрес по убыванию. Для этого выделите таблицу
и щелкните на кнопке Сортировка на панели Данные вкладки
Работа с таблицами – Макет.

12.  В диалоговом окне Сортировка в группе Сначала по
выбрать Фамилия – по возрастанию. Потом в группе Затем по выбрать
из списка Адрес – по убыванию. Нажать
ОК.

11.  Сохранить отформатированную таблицу в вашей папке с именем
«Заголовки таблицы».

Фамилия

Имя

Отчество

Телефон

Индекс

Страна

Город

Адрес

Алексеенко

Сергей

Иванович

(382)224-3421

630090

Россия

Новосибирск

ул.
Ильича, д. 34

Ткаченко

Марина

Михайловна

(048)056-4634

260005

Украина

Одесса

ул.
Индустриа-льная, 54

Морозов

Юрий

Анатольевич

(048)034-5874

270028

Украина

Одесса

ул. Манежная,
д. 42

Омарова

Галина

Васильевна

(072)345-452

480095

Казахстан

Алматы

ул.
Манаса, 34

Петрова

Ольга

Ивановна

(384)567-2345

173002

Россия

Новгород

ул.
Свободы, д. 54

Пентина

Лейла

Вахпиевна

(072)642-851

480090

Казахстан

Алматы

ул.
Лескова, д. 1, кв. 9

Уханов

Максим

Сергеевич

(812)623-445

167890

Россия

Кировск

ул. Космонавтов, д. 45, кв. 45

Контрольные вопросы

1.     
Для чего предназначен текстовый
процессор Microsoft Word?

2.     
Какой командой выполняют вставку
таблицы в документ?

3.     
Как произвести форматирование таблицы
с помощью шаблона стилей таблиц?

4.     
Как произвести заливку таблицы?

5.     
Как отсортировать данные в
таблице?

6.     
Какой командой вставляется в
таблицу формула?

Источник

Содержание

  • 1 Основные понятия таблицы
  • 2 Создать таблицу в Word
    • 2.1 Быстрый способ в Word 2007-2010
    • 2.2 Создание таблицы с некоторыми начальными настройками
    • 2.3 Ручной режим
    • 2.4 Экспресс-таблицы
  • 3 Самый простой способ
  • 4 Как создать большую таблицу
  • 5 Как нарисовать таблицу
  • 6 Как добавить таблицу Excel
  • 7 Как скопировать таблицу из Excel
  • 8 Как вставить экспресс-таблицу
  • 9 Преобразование таблицы
  • 10 Как очистить информацию
  • 11 Как удалить таблицу
  • 12 Как вставить картинку
  • 13 Изменение полей документа
  • 14 Повторение заголовка на каждой странице
  • 15 Как открепить шапку
  • 16 Как отсортировать данные в ячейках
  • 17 Как отобразить сетку
  • 18 Редактирование каркаса таблицы
    • 18.1 Как добавить новые строки и столбцы
    • 18.2 Удаление строк и столбцов
    • 18.3 Объединение ячеек
    • 18.4 Как разбить ячейки
  • 19 Оформление
    • 19.1 Редактирование границ
      • 19.1.1 Готовые стили
    • 19.2 Как изменить высоту и ширину ячеек
    • 19.3 Выравнивание текста
    • 19.4 Направление текста
    • 19.5 Как изменить стиль
      • 19.5.1 Редактирование стиля
      • 19.5.2 Очистка оформления
      • 19.5.3 Создание своего стиля
    • 19.6 Заливка ячеек
    • 19.7 Свойства таблицы
  • 20 Как построить график по таблице
  • 21 Как перевести таблицу в PDF-файл
  • 22 Использование формул в таблицах
  • 23 Отличие версий
    • 23.1 Стили
  • 24 Заключение
  • 25 Видеоинструкция

≡  23 Сентябрь 2015   ·  Рубрика:

Великолепный MS Word

Прочитав эту статью вы сможете научиться создавать таблицы в MS Word 2007 и 2010. Если все это прозвучало грозно, то спешу сразу успокоить, это также просто как чистить зубы по утрам. Прежде чем описать процесс, хочется немного пояснить, что такое таблица и зачем она нужна.

Таблица – это упорядоченная область документа, имеющая строки и столбцы, на пересечении которых образуется ячейка.

Основные понятия таблицы

Таблица может состоять как из одной строки и столбца, так и с множеством. Также можно создавать сложные таблицы, с различными объединениями ячеек. Независимо от того, какой сложности таблица, ее основное назначение сводится к решению следующих задач:

  1. Дать возможность пользователю более удобно оценить информацию, представленную в таблице;
  2. Систематизировать и сгруппировать информацию по различным признакам;
  3. Предоставить инструмент для более сложного форматирования информации.

Думаю первые два пункта не вызывают вопроса «что это такое?», а вот третий для многих нужно пояснить. Дело в том, что Word используется для подготовки документов различной сложности и иногда возникает задача сложного размещения различных элементов документа. Именно в этом случае приходит на помощь таблица.

Размещение элемента документа «Дата» и «Подпись» при помощи таблицы.

Надеюсь теперь вам понятно для каких задач используются таблицы в Word. Далее я расскажу как создать таблицу в MS Word 2007 или 2010.

Все основные действия делаются с помощью панели быстрого доступа «Вставка» . На ней размещен элемент «Таблица» .

Быстрый способ в Word 2007-2010

  1. Разместите курсор в документе, где в дальнейшем будет находиться таблица.
  2. При нажатии на значок «Таблица», раскроется доступный набор функций.
  3. С помощью мышки ведите, выделяя то количество строк и столбцов, сколько должно будет быть в таблице.
  4. Для завершения операции создания таблице в последней ячейке достаточно нажать левую кнопку мышки.

В описываемом примере будет таблица в 4 строки и 5 колонок. Хочу сразу сказать, что все таблицы создаются прямоугольной формы. При этом с помощью различных манипуляций(объединение ячеек и прочих) можно делать таблицы неправильной формы. А также всегда есть возможность, например, добавить строки в таблицу Word.

Создание таблицы с некоторыми начальными настройками

  1. Разместите курсор в документе, где в дальнейшем будет размещена таблица.
  2. При нажатии на значок «Таблица», раскроется доступный набор функций.
  3. В раскрывшихся настройках выбираем пункт «Вставить таблицу».
  4. Раскрывается окно , в котором нужно установить параметры для новой таблицы.
    В этом окне устанавливаются следующие параметры:
    • Число столбцов;
    • Число строк;
    • Автоподбор ширины
  5. Если вы установили какие-то параметры и в дальнейшем их нужно часто применять для новых таблиц, то нужно установить параметр.
  6. Для завершения нужно нажать кнопку в диалоговом окне.

Для того, чтобы более лучше понять назначение параметров при создании новых таблиц, я рекомендую просто поэкспериментировать с параметрами. Особое внимание обратите на группу «Автоподбор ширины» .

Ручной режим

Наименее удобный и используемый является ручной режим, хотя в некоторых случаях именно с его помощью можно достигнуть желаемого результата. Основными недостатком данного способа является:

  • время, затраченное на этот способ, в большинстве способов гораздо больше;
  • пользователю нужно обладать хорошей сноровкой.
  1. Разместите курсор в документе, где в дальнейшем будет присутствовать таблица.
  2. При нажатии на значок «Таблица», раскроется доступный набор функций.
  3. Выбираем пункт «Нарисовать таблицу» . Далее Word переходит в режим рисования таблицы. Об этом свидетельствует курсор мышки в виде карандаша.

В этом режиме осуществляется рисование таблицы, для завершения процесса нужно нажать кнопку Esc. Стоит дополнительно отметить, что данный режим, в большинстве случаев, удобен для корректировки таблицы, придания ей более выгодной структуры, разбиения ячеек.

Экспресс-таблицы

Не следует забывать и об таком способе создания таблиц как экспресс-таблицы. Это уже готовый набор таблиц согласно определенным шаблонам. Я многим советую изучить набор имеющихся шаблонов. Причина банальна, шаблоны имеют оформление, а это именно то, чего не хватает многим таблицам, созданным другими способами.

  1. Разместите курсор в документе, где в дальнейшем будет создана таблица.
  2. При нажатии на значок «Таблица», раскроется доступный набор функций.
  3. Наводим на пункт «Экспресс-таблицы» . После наведения раскроется список с шаблонами таблиц, в котором вам нужно только нажать на понравившейся таблице и она будет создана по шаблону .

В заключение хочется сказать, все методы создания таблиц достаточно просты. Научится ими пользоваться может каждый. Гораздо сложнее понимание необходимости использовать таблицы. Ну а что касается необходимости использования таблиц в документах, хочется сказать, что без них редкий документ может обойтись.

«Ворд» – очень продвинутый и мощный редактор текста. В большинстве документов, как правило, можно увидеть различные таблицы, поскольку некоторую информацию воспринимать в таком виде намного удобнее. Но при этом не все пользователи умеют работать с подобными объектами. В данной статье мы научим вас, как сделать таблицу в Word.

Для этой цели можно использовать несколько методов. Рассмотрим каждый из них более детально.

Самый простой способ

Создавать таблицу проще всего следующим образом:

  1. Откройте главное меню «Вставка».
  2. Выберите инструмент «Таблица».
  3. Выделите при помощи курсора нужное количество ячеек.

как сделать таблицу в word 2007

  1. Благодаря этому вы сможете создать таблицу с указанными размерами.

как сделать таблицу в word 2007

Данный метод самый быстрый и удобный.

Как создать большую таблицу

В выше описанном методе можно построить объект с максимальными размерами 10 колонок на 8 строк. Но иногда необходимо вставить таблицу с большим количеством ячеек. В этом случае необходимо:

  1. Перейти в раздел «Вставка».
  2. Кликнуть на инструмент «Таблица».
  3. Нажать на указанный пункт.

как сделать таблицу в word 2007

  1. Затем вам нужно будет:
    • ввести количество колонок и строк;
    • выбрать ширину каждого столбца;
    • применить настройку для всех новых таблиц.
  2. Для того чтобы на листе появился новый объект, нужно кликнуть на «OK».

как сделать таблицу в word 2007

  1. В результате указанных данных, мы увидим следующую таблицу.

как сделать таблицу в word 2007

Как нарисовать таблицу

Кроме этого, редактор Word позволяет чертить таблицу собственноручно. Для этого:

  1. Откройте раздел «Вставка».
  2. Кликните на инструмент «Таблица».
  3. Нажмите на указанный пункт.

как сделать таблицу в word 2007

  1. После этого вы увидите карандаш, при помощи которого сможете начертить любую нужную вам таблицу:
    • любого размера;
    • любого количества ячеек.

как сделать таблицу в word 2007

  1. Вы можете продолжить рисовать с любой стороны. Кроме этого, новые ячейки могут быть как рядом, так и внутри существующих.

как сделать таблицу в word 2007

Как добавить таблицу Excel

Помимо всего этого, Word позволяет разместить в документе таблицы редактора «Эксель». Процесс происходит следующим образом.

  1. Снова переходите на панель инструментов «Вставка».
  2. Кликаете на «Таблица».
  3. Затем выбираете указанный пункт меню.

как сделать таблицу в word 2007

  1. Благодаря этим действиям вы увидите, что редактор Майкрософт «Ворд» смог вместить в себя рабочее пространство экселя. Вам будут доступны все возможные инструменты, которые тут есть. Этот объект также можно растянуть и сделать побольше.
  1. Создайте какую-нибудь таблицу (выделите любые ячейки и добавьте им границы).
  2. Затем кликните в любое пустое пространство.
  1. В итоге вы снова вернетесь к программе Word и сможете делать с таблицей что хотите.
  2. Обратите внимание на то, что все пустые невыделенные ячейки также вставились. Если вам такое количество ячеек не нужно, их можно удалить в любой момент. Или же можно сжать границы объекта в редакторе Excel.

Для того чтобы отформатировать эту таблицу как-нибудь по-другому (увеличить или уменьшить количество ячеек, изменить границы и так далее) в редакторе «Эксель», необходимо выполнить следующую инструкцию.

  1. Кликните правой клавишей мыши по таблице.
  2. Затем кликните на пункт «Объект Лист».
  3. После – «Правка».
  1. Вследствие этого вы снова увидите редактор Excel и сможете переделать таблицу по своему усмотрению.

Как скопировать таблицу из Excel

Как правило, намного проще и удобнее находиться в самом Экселе, чем наблюдать перенос его функций в Word. Вы всегда можете создать и оформить таблицу в полноценном редакторе, а потом копировать её куда хотите. Переносить её можно различными способами.

Быстрее всего это делается вот так:

  1. Откройте любую книгу.
  1. Выделяем ее содержимое и нажимаем на горячие клавиши Ctrl+C. Для того чтобы таблица перенеслась полностью, убедитесь, что пунктирная рамка появилась вокруг неё целиком.
  1. Затем открываем Ворд и нажимаем на горячие клавиши Ctrl+V.
  2. Результат будет следующим.

Вы увидите, что таблица перенеслась без изменений.

Обратите внимание на то, что возможность редактирования сохраняется, поскольку этот объект вставлен в виде полноценной таблицы, а не в формате картинки.

Как вставить экспресс-таблицу

На создание красивых объектов уходит много времени. Намного проще работать с готовыми таблицами в самом Ворде. При этом вас не просят скачать какое-нибудь дополнение или расширение. Всё доступно автоматически по умолчанию и бесплатно.

Делаем всё по порядку.

  1. Открываем главное меню «Вставка».
  2. Используем инструмент «Таблица».
  3. Выбираем последний пункт.
  1. Благодаря этому вы увидите список различных заготовок (календари, расписания и различные сведения).
  2. Кликните на любой из них.

Кроме календарей есть и таблицы с подзаголовками.

  1. Благодаря этому вы увидите следующее.

Преобразование таблицы

Редактор Word позволяет преобразовать информацию в текстовом виде в табличный формат. Сделать это очень просто.

  1. Наберите какое-нибудь предложение – необязательно сложное. Главное – чтобы было несколько слов.
  2. Перейдите в раздел «Вставка».
  3. Кликните на инструмент «Таблица».
  4. Выберите указанный пункт.
  1. После этого действия необходимо указать число столбцов и строк. В данном случае второй параметр недоступен, поскольку наша фраза в одну строчку.
  2. Так же необходимо указать «Разделитель». По умолчанию используется абзац.

Лучше поменять значение на что-нибудь другое. Абзац подходит только в том случае, когда ваш текст не состоит лишь из одной строки.

В качестве примера можно указать:

  • 3 колонки;
  • разделитель – символ «Пробела».
  1. Для продолжения нажмите на кнопку «OK».
  1. Благодаря этому Word смог разъединить нашу строчку на три ячейки.

Как очистить информацию

Для того чтобы стереть текст в таблице, достаточно выполнить пару простых манипуляций.

  1. Выделите нужные ячейки.
  1. Нажмите на клавишу Delete.
  2. Вся информация исчезнет. Останется только форматирование клеток (они остались закрашенными разным цветом).

Убрать оформление ячеек можно следующим способом.

  1. Выделите таблицу.
  2. Перейдите на вкладку «Главная».
  3. Кликните на инструмент «Заливка».
  4. Выберите пункт «Нет цвета».
  1. Результат выходит следующим.

Как удалить таблицу

Если хотите уничтожить своё творение, вам придется выполнить следующие манипуляции.

  1. Выделите таблицу.
  2. Кликните правой клавишей мыши по любой ячейке.
  3. Затем нажмите на «Удалить таблицу».

Либо нажмите на клавишу Backspace.

  1. В итоге вся информация исчезнет.

Как вставить картинку

Иногда бывают ситуации, когда в таблицу необходимо вставить какой-нибудь рисунок или любое другое графическое изображение.

Делается это довольно просто.

  1. Кликните на любую ячейку в таблице (туда, куда нужно поместить картинку).
  2. Перейдите в раздел «Вставка».
  3. Воспользуйтесь инструментом «Иллюстрации».
  4. Нажмите на иконку «Рисунки».
  1. Укажите нужный файл. Для продолжения кликните на «Вставить».
  1. Как правило, чаще всего используются изображения размерами намного больше, чем вместимость ячейки. Здесь то же самое. Мы видим, что часть файла находится под соседними ячейками. У вас есть два варианта: расширить колонку или сузить картинку.
  1. Для второго случая нужно навести курсор в правую нижнюю часть рисунка и потянуть курсор в противоположном направлении.
  1. Если вы видите, что дальнейшее уменьшение приведет к потере читаемости текста, нужно будет немного расширить границу ячейки. Для того чтобы сдвинуть вертикальную полосу, достаточно навести на неё курсор и, как только изменится его внешний вид, потянуть в правую сторону.
  1. Такими действиями вы должны постараться изменить ширину клетки и масштаб изображения так, чтобы оно не вылезало за пределы одной ячейки.

Изменение полей документа

Иногда описанные выше действия выполнить невозможно. Данный случай относится к таблицам с большим количеством колонок. В подобных ситуациях увеличение ширины одного столбца может негативно сказаться на другом, поскольку он становится меньше.

В итоге части картинок могут пропасть уже там. Более того, весь текст может сместиться и выглядеть некрасиво. В подобных ситуациях рекомендуется уменьшить размеры полей. Благодаря этому таблице достанется больше места, поскольку её можно будет продлить до новой границы листа.

Переместить границы можно при помощи линейки. Для этого достаточно:

  1. Навести курсор на границу белого и серого цвета.
  2. Потянуть его влево.
  1. Результат будет следующим.

Также нередки случаи, когда таблице не хватает места по вертикали (сверху или снизу) и она переходит на следующую страницу. Подобный случай не критичен, если объект занимает большую часть следующего листа. Но если там находится только одна строчка, то это выглядит некрасиво.

В таких ситуациях вы можете при помощи линейки поднять верхнюю границу рабочего пространства или же выбрать готовые форматы полей. Это делается следующим образом:

  1. Откройте в меню раздел «Макет».
  2. Кликните на инструмент «Поля».
  3. Выберите любой подходящий вариант.

Повторение заголовка на каждой странице

Продолжаем тему длинных таблиц. По умолчанию шапка отображается только вначале. И сколько бы страниц у вас ни было, вы её увидите только в самом верху. Это не совсем удобно. Особенно когда приходится работать со строками в большом количестве.

Вы можете указать, какой именно фрагмент необходимо повторять на каждом листе. Пошаговая инструкция в этом случае выглядит следующим образом.

  1. Напишите какое-нибудь название для каждого столбца (вы можете подписать их как угодно).
  1. Прокрутите вниз. Убедитесь, что шапку на следующей странице не видно.
  1. Затем нужно выделить первую строку, которая должна будет опуститься при прокрутке.
  2. Откройте в меню раздел «Макет».
  3. Кликните на иконку «Данные».
  4. Выберите пункт «Повторить строки заголовков».
  1. Затем нужно спуститься вниз и оценить результат. Теперь после разрыва заголовки повторяются заново.

Практическая ценность этой функции весьма велика. Особенно при работе с большим количеством данных. Тем более, если вам необходимо напечатать таблицу целиком. Вам будет очень удобно анализировать данные, если вы будете видеть каждый раз, что именно означает каждая колонка.

Благодаря этому не нужно делать лишние движения при просмотре этой информации с первой страницы. Это очень важно, если вы делаете какую-нибудь презентацию для посторонних людей, поскольку они могут забыть невидимую шапку. И в итоге будут задавать лишние вопросы. Например – что и где расположено.

Как открепить шапку

Если вам больше не нужно, чтобы первая строка переносилась на все следующие листы, достаточно будет повторить описанные выше действия, и всё вернется в прежний вид.

Если вы смогли закрепить шапку, то и отменить это сможете без особых усилий.

Как отсортировать данные в ячейках

Сортировка клеток происходит следующим образом:

  1. В качестве примера нужно заполнить какой-нибудь диапазон значений (они должны быть расположены горизонтально или вертикально). В нашем случае это будет беспорядочная нумерация.
  1. Затем их нужно выделить.
  2. Откройте в меню раздел «Макет».
  3. Нажмите на иконку «Данные».
  4. Выберите пункт «Сортировка».
  1. После этого появится одноименное окно.
  2. Здесь вы можете указать, как именно нужно сортировать выделенные ячейки:
    • какой столбец (если клетки выделить заранее, то произойдёт автоматическая подстановка нужного значения);
    • тип сравнения (по числам, по алфавиту и так далее);
    • по возрастанию или убыванию.
  3. Для продолжения нажмите на кнопку «OK».
  1. Благодаря этому Word смог пронумеровать значения по возрастанию.

Как отобразить сетку

Иногда бывает так, что часть границ невидима. Возможно, кто-то попытался скрыть их намерено. Например, для того, чтобы их не было видно при печати.

Для того чтобы их увидеть (и при этом сохранить форматирование таблицы без изменений), нужно выполнить несколько простых шагов.

  1. Кликните на какую-нибудь клетку.
  2. Откройте в меню раздел «Макет».
  3. Нажмите на инструмент «Отобразить сетку».
  1. В результате этого вы увидите разорванную область. Теперь она не является невидимой.

Обратите внимание: данные пунктирные линии видны только в процессе работы с документом. При печати на другом компьютере они будут не видны (только если там не включена эта же функция).

Благодаря этому писать текст в ячейках станет намного проще и удобнее. Так как вы теперь можете визуально разделить их друг от друга.

Редактирование каркаса таблицы

Изменить внешний вид данного элемента можно различными способами. Рассмотрим их более внимательно.

Как добавить новые строки и столбцы

Это можно сделать следующими действиями:

  1. Откройте в меню раздел «Макет».
  2. Выберите нужный инструмент:
    • вставить сверху;
    • вставить снизу;
    • вставить слева;
    • вставить справа.

При добавлении новых колонок нужно быть очень внимательным. Важно посчитать, хватит ли места. Поскольку если таблица и так большая (она занимает всё расстояние между границами листа), то для новых элементов часть пространства переносится с уже существующих. В итоге может произойти искажение внешнего вида. Таким образом, вы сможете потерять красивую таблицу. Поэтому будьте очень внимательны.

Те же самые манипуляции можно выполнить и при помощи контекстного меню.

  1. Сделайте правый клик на любую ячейку.
  2. Выберите пункт «Вставить».
  3. Затем вы увидите точно такие же одинаковые варианты добавления новых элементов.

Удаление строк и столбцов

Если в процессе заполнения таблицы вы увидели, что у вас остались пустые или ненужные клетки, вы всегда можете избавиться от них. Для этого необходимо:

  1. Перейти в нужное место.
  2. Открыть вкладку «Макет».
  3. Кликнуть на иконку «Удалить».
  4. Затем вы сможете удалить:
    • текущую ячейку;
    • столбец, в котором вы находитесь;
    • строку, в которой расположена активная клетка;
    • таблицу целиком.

Как правило, разработчики Microsoft любят дублировать различные функции на панели инструментов и в контекстном меню. И этот случай не исключение.

Если вы кликните правой кнопкой мыши по какой-нибудь клетке, то увидите контекстное меню. В нём нужно будет выбрать пункт «Удалить ячейки».

Затем нужно будет указать, что и как именно необходимо удалить:

  • со сдвигом влево;
  • со сдвигом вправо;
  • всю строку целиком;
  • весь столбец целиком.

Перед тем как что-то удалять, перепроверьте, всё ли правильно вы сделали. Если вы случайно уничтожите что-то важное, достаточно будет нажать на горячие клавиши Ctrl+Z.

Объединение ячеек

Объединить клетки довольно просто.

  1. Выделите нужный диапазон элементов.
  2. Кликните правой клавишей мыши по указанной области.
  3. В контекстном меню выберите указанный пункт.
  1. Благодаря этому вы смогли соединить выделенные ячейки.

Те же самые действия можно сделать и при помощи панели инструментов. В этом случае ход действий будет таков:

  1. Выделяем нужные ячейки.
  2. Открываем в меню раздел «Макет».
  3. Кликаем на иконку «Объединение».
  4. Нажимаем на пункт «Объединить ячейки».

Результат будет точно таким же. Вы можете использовать то, что удобнее всего вам.

Как разбить ячейки

Объединять ячейки мы научились. Теперь разберемся с тем, как их разорвать на несколько составляющих.

В этом случае от вас требуются следующие действия.

  1. Кликните правой кнопкой мыши на ячейку, с которой мы работали ранее.
  2. Выберите пункт «Разделить ячейки».
  1. Затем нужно проставить желаемое количество строк и столбцов.
  2. Для продолжения кликните на кнопку «OK».
  1. Результат будет следующим.

Мы уже ранее говорили, что в редакторе Word многие функции дублируются в разных меню. То же самое и тут. Некоторым людям намного удобнее пользоваться панелью инструментов, чем контекстным меню.

В этом случае инструкция выглядит следующим образом.

  1. Выберите другую ячейку.
  2. Откройте вкладку «Макет».
  3. Нажмите на инструмент «Объединение».
  4. Кликните на кнопку «Разделить ячейки».
  1. Затем необходимо указать нужное число столбцов и строк. Менять значения можно стрелками или вручную.
  2. Для сохранения нажмите на «OK».
  1. В итоге вы увидите следующее.

Оформление

В редакторе Word с таблицами можно сделать что угодно. Например, вы сможете:

  • выровнять любой текст;
  • настроить размер ячеек по высоте и ширине;
  • указать различную заливку;
  • выбрать любой межстрочный интервал;
  • опустить границы таблицы;
  • повернуть текст на 90 градусов;
  • подвинуть таблицу в любую часть листа;
  • поднять её вверх;
  • выполнить какие-нибудь вычисления (найти сумму значений и так далее);
  • вставить готовые таблицы с интернета с любого сайта и многое другое.

Рассмотрим некоторые манипуляции более детально.

Редактирование границ

Для того чтобы настроить внешний вид границ, нужно сделать следующие действия.

  1. Выделите какие-нибудь клетки.
  2. Перейдите на вкладку «Главная».
  3. Кликните на инструмент «Границы».
  4. Выберите любой из предложенных вариантов (какие именно линии вам нужны).

Если предложенных вариантов вам недостаточно или же вы хотите использовать различные виды границ, нужно будет открыть специальное окно. Для этого требуется еще раз выполнить описанные выше действия. Но на этот раз кликнуть на последний пункт.

Благодаря этому вы увидите следующее окно. Здесь вы сможете:

  • выбрать готовый тип границ;
  • указать тип линий;
  • настроить желаемый цвет и ширину;
  • при помощи образца указать, где именно должны быть линии (нужно будет кликать по указанным границам);
  • применить настройку к любому желаемому фрагменту.

Готовые стили

Кроме этого, можно использовать готовые шаблоны. Делается это очень просто.

  1. Выделяете нужный диапазон клеток.
  2. Кликаете правой клавишей мыши.
  3. После этого выбираете пункт «Стили оформления границ».
  4. Благодаря этому вы сможете развернуть список различных вариантов. Нажмите на любой из них.

Как изменить высоту и ширину ячеек

Бывают случаи, когда необходимо увеличить размеры ячеек.

  1. Наведите курсор на какую-нибудь границу.
  2. После этого внешний вид должен будет измениться.
  3. Кликните левой кнопкой мыши и потяните курсор вниз.
  1. Благодаря такому методу вы сможете расширить или уменьшить любые границы (как самой таблицы, так и отдельных ячеек).

Если вам необходимо указать точные размеры ячеек, а не «на глаз», нужно будет воспользоваться панелью инструментов.

  1. Выберите любую клетку.
  2. Откройте в меню раздел «Макет».
  3. Укажите нужные значения.

Выравнивание текста

Для этой цели используются стандартные кнопки, которые расположены на главной панели инструментов. С их помощью вы сможете выровнять текст:

  • по левому краю;
  • по центру;
  • по правому краю;
  • по ширине.

Направление текста

Если вы хотите повернуть текст, изменить его положение или сделать зеркальный поворот, нужно будет выполнить следующие операции.

  1. Сделайте правый клик по любой ячейке с текстом.
  2. Выберите пункт «Направление текста».
  1. После этого появится окно, в которой вы сможете настроить ориентацию текста. При этом будет доступен образец, поскольку с первого раза вы можете перевернуть текст в ненужном направлении.
  2. Для сохранения изменений нажмите на «OK».

Результат будет следующим.

Как изменить стиль

Если вам лень настраивать границы и заливку вручную, лучше использовать готовые шаблоны от MS Word. Сделать это довольно просто.

  1. Откройте вкладку «Конструктор».
  2. Наведите курсор на любой из предложенных вариантов.
  1. Вы сразу же увидите предварительный просмотр.
  1. Для того чтобы раскрыть весь список, необходимо нажать в указанную область.
  1. Вариантов довольно много. При наведении на каждый из них будет появляться надпись с небольшим описанием.
  2. Для того чтобы выбрать нужный стиль, достаточно кликнуть на него.

Редактирование стиля

При желании вы можете внести свои изменения. Составление своих шаблонов довольно интересный процесс. Происходит он следующим образом.

  1. Повторите описанные выше действия.
  2. Но на этот раз кликните на пункт «Изменить стиль таблицы».
  1. Сразу после этого откроется большое окно с различными параметрами.
  2. Здесь вы сможете:
    • написать желаемое имя стиля;
    • выбрать основу для этого шаблона;
    • указать, где именно он будет использоваться;
    • выбрать нужное название и размер шрифта;
    • настроить границы ячеек;
    • закрасить нужные клетки и многое другое.
  3. Каждый раз при любом изменении вы будете видеть результат своих действий (предварительный просмотр).
  4. Для сохранения ваших трудов нужно будет нажать «OK».

Очистка оформления

Если вам стало казаться, что вы переборщили с оформлением, то для возврата к исходному состоянию нужно следовать следующей инструкции.

  1. Раскрываем список всех возможных стилей.
  2. Кликаем на пункт «Очистить».
  1. В итоге всё исчезает. Даже границы.

Создание своего стиля

Выше мы уже говорили о редактировании шаблонов. Но там речь шла об изменении уже существующих. Если вы хотите создать что-то с нуля, нужно будет сделать следующие действия.

  1. Снова раскрываем список стилей.
  2. Кликаем на пункт «Создать стиль таблицы».
  1. После этого появится точно такое же окно, только с пустой неотформатированной таблицей.
  2. Введите все необходимые настройки и сохраните при помощи кнопки «OK».

Заливка ячеек

Как правило, очень часто ячейки необходимо выделять различными цветами. Для того чтобы наложить нужный оттенок для определенного фрагмента таблицы, нужно сделать следующие шаги.

  1. Выделите нужные клетки.
  2. Откройте вкладку «Конструктор».
  3. Нажмите на иконку «Заливка».
  4. Укажите нужный цвет.
  1. В итоге вы получите что-нибудь подобное.

Свойства таблицы

Все описанные выше настройки (которые были разбросаны по разным местам) можно найти в одном меню.

  1. Кликните правой клавишей мыши по таблице (неважно, где именно).
  2. Выберите пункт «Свойства таблицы».
  1. Благодаря этому откроется окно, в котором собраны все свойства этого объекта.

Вы можете настраивать каждый параметр отдельно при помощи панели инструментов либо редактировать их в этом окне. Разницы абсолютно никакой нет.

Как построить график по таблице

В редакторе Ворд нет возможности строить графики и диаграммы по данным из текущего документа. Для этой цели используются встроенные таблицы Excel. Это происходит следующим образом.

  1. Переходите в раздел «Вставка».
  2. Нажмите на кнопку «Иллюстрации».
  3. Кликните на диаграмму.
  1. Затем появится окно, в котором вы сможете выбрать нужный вам тип диаграммы.
  2. Для вставки нажмите на «OK».
  1. Вследствие этого вставится объект, у которого будут проставлены случайные значения. Вы можете изменять их по своему усмотрению.

Если вам необходимо использовать данные из вашего документа, то вы можете просто скопировать их в Excel. Тогда график построится уже по обновленным данным.

Как перевести таблицу в PDF-файл

В качестве конвертера будем использовать программу Adobe Acrobat, поскольку она установлена у большинства пользователей.

Процесс конвертации «ПДФ-файла» происходит следующим образом.

  1. Нажимаем на главное меню «Файл».
  1. Кликаем на пункт «Сохранить как Adobe PDF».
  1. Выбираем имя и место для сохранения документа.
  2. Затем кликаем на соответствующую кнопку.
  1. Время ожидания будет зависеть от размера вордовского файла.
  1. PDF-файл будет выглядеть следующим образом.

Помимо указанного способа есть масса других. Точнее, существует больше количество программ и сайтов, которые могут сделать то же самое.

Использование формул в таблицах

Важно понимать, что Word – это не Excel. В данном случае количество и возможности формул сильно ограничены. Для того чтобы вставить их в ячейки таблицы, нужно выполнить следующие операции.

  1. Сделайте активной любую клетку.
  2. Откройте вкладку «Макет».
  3. Кликните на инструмент «Данные».
  4. Нажмите на иконку «Формула».
  1. После этого откроется окно для ввода формулы.

Ознакомиться с этим инструментом более детально можно на официальном сайте Microsoft.

Отличие версий

Данная инструкция подходит для современных редакторов Word (2007, 2010, 2013 и 2016 годов). В Ворд 2003 процесс происходит иначе. Для создания таблиц в старой версии используется отдельное меню. В новых программах это можно сделать при помощи вкладки «Вставка».

Практически везде в каждом пункте принцип работы одинаковый. Только в 2003 году не было возможности использовать экспресс-таблицы или «Таблицы Excel». Можно было только перенести при помощи клавиш Ctrl+C Ctrl+V.

Сильно отличается только выбор стилей.

Стили

Для того чтобы настроить внешний вид таблицы, нужно выполнить следующие шаги.

  1. Раскройте главное меню «Таблица».
  2. Выберите пункт «Автоформат таблицы».
  1. После этого откроется одноименное окно с различными настройками. Здесь вы сможете:
    • выбрать готовые стили;
    • отредактировать оформление;
    • создать или удалить свой шаблон;
    • отменить форматирование и вернуть значения по умолчанию.
  2. Для того чтобы все внесенные изменения вступили в силу, нужно будет нажать на кнопку «Применить».

Заключение

В данной статье мы подробно рассмотрели, какими способами можно построить таблицы в редакторе Word. Кроме этого, особое внимание было уделено процессу редактирования и оформления ячеек разными методами.

Данная инструкция предназначена как для чайников, так и уверенных в себе пользователей. Даже у последних могут возникать вопросы: «Почему?», «Откуда?», «Как?» и так далее. Если у вас что-то не получается, возможно, вы что-то делаете не так. Или же – выделяете не те ячейки.

Видеоинструкция

Для тех читателей, у которых остались какие-нибудь вопросы, мы подготовили специальный видеоурок, в котором рассказываются и показываются описанные выше методы работы с таблицами с дополнительными комментариями.

Источник

ПРАКТИЧЕСКАЯ РАБОТА №1

Создание, общее форматирование, сохранение документа
MS Word

Цель работы – изучение
функциональных возможностей текстового процессора Word 2007 и приобретение
навыков практической работы по созданию и редактированию текстовых документов.

Задание № 1

Для вновь созданного документа,
используя вкладку Разметка страницы, установите следующие
параметры:

1.     
Поля — Настраиваемые поля — поле слева: 2,5 см,
поле справа: 1,5 см, поле сверху: 1,5 см, поле снизу: 2 см, колонтитул сверху 1
см, колонтитул снизу: 1,2 см; Размер — размер бумаги: А4, 21 х
29,7 см; 

Ориентация — ориентация листа:
книжная;

2.     
Расстановка переносов — установить
автоматический перенос слов.

Задание
№ 2

Наберите фрагмент текста

Задание
№ 3

Перед каждым абзацем набранного
Вами текста вставьте разрывы (Вставка — Разрыв страницы),
так, что бы каждый абзац начинался с новой страницы.

Создайте
в папке Мои Документы папку с номером Вашей группы. 

Сохраните набранный Вами документ. Имя файла 
Proba. 

ПРАКТИЧЕСКАЯ РАБОТА № 2

Форматирование
текстового документа. 

Цель работы – изучение функциональных возможностей текстового
процессора Word 2007 и приобретение навыков практической работы по
форматированию текстовых документов.

С помощью инструментов группы Шрифт можно изменять размер, тип и
начертание шрифта. При применении эффекта подчеркивания можно сразу указать вид
линии. Здесь же находятся кнопки, позволяющие увеличить/уменьшить размер
шрифта; применить эффект надстрочного/ подстрочного начертания; изменить
регистр текста; его цвет; цвет выделенного фрагмента. Кнопка «Очистить
формат» позволяет удалять измененные параметры форматирования.

Если, все же, указанных кнопок форматирования недостаточно для выполнения
задачи, при помощи окна «Шрифт» можно настроить дополнительные
параметры форматирования.

Задание №1

Откройте созданный ранее  файл
Proba

Во втором абзаце
произведите следующие изменения, используя различные возможности форматирования
(требования к форматированию указаны в скобках):

 

В итоге Ваш текст должен
выглядеть следующим образом:

 

Группа кнопок панели «Абзац» предназначена
для абзацного форматирования. 

   

Задание № 2

При помощи вкладки Абзац
установите:

В
первом и третьем  абзацах  текста – первая строка отступ– 2 см,  выравнивание –
по левому краю.

Во
втором абзаце — первая строка – выступ – 1,5 см, междустрочный интервал –
полуторный, выравнивание – по ширине.

Задание
№ 3

Третий абзац текста разбейте на две колонки. Для этого на вкладке
Разметка страницы выберите Колонки – Две. 

В итоге текст должен выглядеть
следующим образом:

 

Задание № 3

В
начале четвертого абзаца установите Буквицу при помощи вкладки Вставка –
Буквица.

 

В результате
Вы получите следующий вид текста:

 

Сохраните
изменения в документе

Самостоятельно: Наберите текст с учетом
элементов форматирования шрифта и абзаца. Обратите внимание на интервалы после
абзаца, на отступы первой строки, отступы слева и справа. 

Применяемые
шрифты – Times New Roman, Courier New, Arial. 

Используйте
обрамление  и заливку абзацев.  

Сохраните документ. Для этого в папке с номером
Вашей группы создайте папку Задания

ПРАКТИЧЕСКАЯ РАБОТА №3

Маркированные и нумерованные списки

Цель работы – изучение функциональных возможностей
текстового процессора Word 2007 и приобретение навыков практической работы по
созданию и форматированию маркированных и нумерованных списков

Добавление маркеров и нумерации к списку

 

1.  Выберите
элементы, к которым необходимо добавить маркеры или нумерацию.

2.  На
вкладке Главная в группе Абзац выберите команду Маркеры
или Нумерация.

Различные стили
маркеров и форматы нумерации можно найти, щелкнув стрелку рядом с полями Маркеры
или Нумерация на вкладке Главная в группе Абзац.

Если необходимого
маркера нет в предложенном списке, его можно выбрать в окне  на вкладке Символ. 

 

Задание №1

Создайте текстовый документ,
содержащий 3 вида списков, 

 

 

Задание №2

При помощи окна Определение
нового маркера (кнопка Маркеры) измените цвет и размер
для Маркированного списка №1. 

Для маркераv
размер шрифта 20 пт, цвет зеленый, 

Для маркера Ø—
шрифт 16пт, цвет синий. 

Сохраните документ в папке
Задания

ПРАКТИЧЕСКАЯ РАБОТА №4

Работа с таблицами в Word

Цель работы – изучение функциональных возможностей
текстового процессора Word 2007 и приобретение навыков практической работы по
созданию и форматированию таблиц в текстовом редакторе Word

Для создания таблицы нужно воспользоваться стандартной
вкладкой Вставка и группой Таблицы. Щелчок по
кнопке вызова диалоговых окон открывает ниспадающее меню с различными
вариантами создания таблицы. Каждый раз, когда выделен элемент таблицы или вся
таблица, появляются контекстные инструменты Работа с таблицами. 

Контекстные вкладки Конструктор и Макет
содержат всевозможные команды для выполнения операций оформления и
форматирования таблиц. Всплывающие подсказки при наведении мыши над кнопками
поясняют их назначение.

Задание №1

Откройте ранее созданный файл
Proba.

В конце второго абзаца создайте
таблицу.

Вставьте
таблицу из 4 строк и 6 столбцов и заполните ее.

понедельник

вторник

среда

четверг

пятница

суббота

1 пара

2 пара

3 пара

При помощи вкладки Границы и
заливка произведите форматирование  таблицы.

      

В результате Ваша таблица
будет выглядеть так:

 

Самостоятельно. Создайте
следующие таблицы.

Для заполнения столбца № п/п примените автоматическую
нумерацию.

Для изменения на направление
текста используйте соответствующую кнопку на вкладке Макет

 

Сохраните таблицы в папке Задания.

Задание 2

С помощью таблицы создайте
следующий документ.

Для этого: Вставьте таблицу из трех столбцов и
трех строк.

При форматировании границ таблицы примените Нет
границ.

Для элементов Телефон и Часы используйте
символы (Вставка, Символы).                         

 

Сохраните документ в папке Задания.

ПРАКТИЧЕСКАЯ РАБОТА №5

Вычисляемые таблицы

Цель работы – изучение функциональных возможностей
текстового процессора Word

2007 и приобретение навыков практической работы по
созданию вычисляемых полей

(формул) в ячейках  таблиц в текстовом редакторе Word

Задание №1

Создайте новый документ.

Создайте таблицу из 12 строк и 9
столбцов (считаем, что строки имеют номера 1, 2, 3,…, 12, столбцы – номера
A, B, C,…, I).

Примените форматирование границ и заливку ячеек.

Введите данные в ячейки таблицы, как показано на
образце.

Путем создания расчетной формулы заполните
затененные строки и столбец.

Сведения об успеваемости студентов

 

Для создания расчетной формулы установите в ту ячейку таблицы, куда будет
заноситься результат. 

Затем на контекстной вкладке Макет щелкните по кнопке Формула.
Появится окно Формула, содержащее четыре поля ввода данных.

 

В верхнее поле занесите формулу, по которой считается
результат. Поскольку нам нужно рассчитать сумму чисел, хранящихся в нескольких
ячейках, выбираем функцию SUM(). В качестве аргумента заносим одно из ключевых
слов:

•   
LEFT – если считаем сумму чисел, стоящих левее ячейки-результата;

•   
RIGHT – если считаем сумму чисел, стоящих правее
ячейки-результата;

•   
ABOVE – если считаем сумму чисел, стоящих выше ячейки-результата;

•   
BOLOW – если считаем сумму чисел, стоящих ниже ячейки-результата.

В среднее поле диалогового окна заносим формат, в котором
хотим получить результат. Так как мы хотим получить результат в виде целого
числа, то выбираем формат «0». Нижнее левое поле предназначено для выбора
функции. Весь набор доступных функций в редакторе Word содержится в
раскрывающемся списке выбора функций. Например, чтобы выбрать функцию SUM(), мы
просматриваем весь список имен функций и отщелкиваем строку SUM; в верхнем окне
появится SUM(). Затем после нажатия кнопки ОК в отмеченной курсором ячейке
появляется значение суммы ячеек.

Сохраните документ в папке
Задания

ПРАКТИЧЕСКАЯ РАБОТА №6

Работа с графикой в Word

Вставка объектов. Размещение
графических объектов в тексте

Цель работы – изучение
функциональных возможностей текстового процессора Word 2007 и приобретение
навыков практической работы по созданию и редактированию графических объектов в
текстовых документах.

Инструменты для работы с графикой находятся на панели
«Иллюстрации» ленты

«Вставка».

 

Кнопка «Фигуры» служит для быстрого создания графических
примитивов. Для создания нужного примитива надо его выбрать из выпадающего
списка и «нарисовать» в документе протяжкой мыши с нажатой левой
кнопкой. Для того, чтобы фигура имела правильные пропорции, во время рисования
надо удерживать нажатой кнопку Shift.

Когда фигура нарисована, появляется контекстный инструмент «Средства
рисования» с лентой «Формат».

 

Графический примитив имеет по краям синие угловые маркеры, потянув за
которые (левая кнопка мыши должна быть при этом нажата), можно изменить размеры
фигуры.

Случается, что в документе размещены несколько объектов, и с ними
одновременно нужно произвести какие-либо действия (увеличить, уменьшить,
переместить). В этом случае целесообразно произвести группировку объектов.

Для группировки фигур их необходимо предварительно выделить. Это
можно осуществить при помощи кнопки «Выделить» на ленте «Главная»
Задание № 1

Откройте ранее созданный файл
Proba. 

В пятый абзац вставьте
графические объекты и настройте их в соответствии с образцом. Используйте для
этого положение и обтекание вставленных объектов (после вставки
объекта на вкладке Формат).

Для рисунка ниже текста примените стилевое оформление

Сохраните изменения в документе 
Самостоятельно:

Создайте в
текстовом редакторе Word документ по предлагаемому образцу, используя:

—         
различные подходящие типы автофигур;

—         
оформление автофигур при помощи тени, объема;

—         
надписи для вставки текста;

—         
различные типы и цвета линий и заливки.

 

После форматирования сгруппируйте
все элементы в один объект (панель Формат). Результат работы
сохраните в папке Задание

SmartArt

Графика SmartArt позволяет быстро создавать
разнообразные красочные схемы.

Для вставки
объекта SmartArt служит одноименная кнопка на панели «Иллюстрации»
ленты «Вставка«.

Выбрав шаблон, вы увидите краткое его описание.

Для заполнения текстовых полей шаблона предназначена левая панель SmartArtобъекта.

По мере набора текста пользователь сразу видит
результат.

Для добавления нового элемента в объект SmartArt надо просто
нажать клавишу ввода. Иногда бывает, что в существующий объект невозможно
добавить новый элемент.

Еще один способ — использование кнопки «Добавить фигуру«.
При этом в объект SmartArt добавятся элементы того же уровня, что и выделенный.
Пункты «Добавить фигуру выше» и «Добавить фигуру ниже»
предназначены для вставки элемента другого уровня.

Если какие-то кнопки неактивны, значит добавление
нового элемента невозможно.

Кнопки «Повысить
уровень» и «Понизить уровень» предназначены для
изменения уровня выделенных элементов.

Объекты SmartArt редактируются как обычный
графический примитив.

Для форматирования объекта SmartArt
предназначена лента «Формат» 

 

Задание № 1

При помощи объекта SmartArt  создайте структурную схему нашего
колледжа  (по отделениям и группам).

Отформатируйте созданную схему по своему усмотрению (тени, заливка,
контур), используя панель Формат 

 

Сохраните файл в папке Задания.

Самостоятельно 

Создайте карточку по следующему
образцу. 

Для
создания карточки воспользуйтесь Вставка – Надпись и панелью Работа с
надписями.

. 

Создайте 10 экземпляров
карточки на одном листе (при помощи таблицы). 

 

Сохраните файл в папке Задания.

ПРАКТИЧЕСКАЯ РАБОТА № 7

Сложное
форматирование документа.

Цель работы
– изучение функциональных возможностей текстового процессора Word 2007 и
приобретение навыков практической работы по сложному форматированию текстовых
документов.

Задание №1

Откройте ранее созданный документ Proba.

Введите заголовки абзацев:

1 абзац —

Введение

2 абзац 

Форматирование

3 абзац 

Колончатая верстка

4 абзац 

Буквица

5 абзац 

Связи и ссылки

Задание №2

Примените сложное форматирование к заголовкам абзацев. Установите стиль  Заголовок
1. (На вкладке Главная).

 

Для этого выделите название первого абзаца «Введение» и на
панели Стили выбираете стиль «Заголовок 1».

Для задания стиля другим заголовкам абзацев
используйте Формат по образцу. 

Установите курсор в любое место заголовка
«Введение»; 

Нажмите кнопку «Формат по
образцу» (панель «Буфер обмена»)  

Щелкните курсором
с появившейся кисточкой на создаваемом заголовке (например,
«Форматирование») и т.д.

Задание №3

Вставьте в документ номера страниц:

Вставка — Номер
страницы — Вверху страницы — Страница X из Y- Полужирные номера 3

Задание №4

Вставьте в документ колонтитулы:

Вставка — Нижний колонтитул — 
Консервативный

В колонтитуле
укажите фамилию и наименование документа «Практическая работа в
Word».

Задание №5

Установите в пятом абзаце гиперссылки с предыдущими
абзацами.

Для этого выберите 
Вставка – Гиперссылка, укажите место в документе (название абзаца).

В левой части окна Вставка гиперссылки имеются четыре кнопки, которые
позволяют быстро создавать гиперссылки на различные элементы:

Выберите необходимый тип гиперссылки  и укажите в правой части окна,
место в документ.

 В месте положения курсора будет создана гиперссылка.

Для перехода по
гиперссылке нужно нажать и удерживать клавишу Ctrl. Указатель при этом
превратится в ладонь, и можно будет перейти по ссылке.

Созданную гиперссылку можно редактировать при помощи
контекстного меню, вызвать которое можно щелчком на ней правой кнопкой мыши.
Пользуясь предлагаемыми командами, гиперссылку можно изменить, выделить,
открыть, скопировать и удалить

Задание №6

На основе заголовков создайте Автособираемое
оглавление 1.

Для этого: 

Вставьте пустую страницу в конце
документа. Выберите на вкладке Ссылки – Оглавление   

Сохраните документ.

ПРАКТИЧЕСКАЯ РАБОТА №8

Формулы в Word

Цель работы
– изучение функциональных возможностей текстового процессора Word 2007 и
приобретение навыков практической работы по созданию и редактированию
математических формул.

На ленте Вставка расположена панель Символы,
содержащая две кнопки: Формула и Символы.

 

Кнопка Формулы содержит раскрывающееся меню, в котором
представлены наиболее часто употребляемые формулы

В нижней части меню находится кнопка Вставить новую формулу,
которая открывает ленту  Конструктора меню Работа с формулами.

Меню Структуры в котором отображается структура, используемая для
написания формул

 

Для выбора варианта написания  необходимо вызвать раскрывающееся меню
выбранной формулы

Для выбора вариантов оформления полученной формулы можно использовать
контекстное меню самой формулы

 

Задание № 1

Откройте документ Proba.

Создайте приведенные ниже формулы, разместив их на новой странице после
первого абзаца (Вставка – Разрыв страницы)

Задание № 2

Оформите заголовок созданной  страницы  «Создание
формул в Word-2007» (стиль

Заголовок1)

Обновите Поле оглавления. 

Для
этого установите курсор внутри Оглавления и нажмите клавишу F9, Обновить
целиком.

Сохраните изменения в документе.

Источник

ПРАКТИЧЕСКОЕ ЗАНЯТИЕ

Тема занятия: MS Word создание, редактирование и форматирование таблиц.

Цель выполнения задания: научиться создавать редактировать и форматировать таблицы в текстовом редакторе, создавать маркированные, нумерованные и многоуровневые списки.

Необходимо знать: основные приёмы работы с списками в текстовом редакторе.

Необходимо уметь: совершать стандартные действия в текстовом редакторе Word.

Оборудование (приборы, материалы, дидактическое обеспечение) Инструкционные карты, мультимедийные презентации, персональные компьютеры.

ОСНОВНЫЕ ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

Форматирование таблицы

Скрыть все

В Microsoft Office Word 2007 отформатировать таблицу после ее создания можно несколькими способами. Применение стилей таблиц позволяет задать формат сразу для всей таблицы, а также выполнить предварительный просмотр, чтобы заранее увидеть, как будет выглядеть таблица с выбранным стилем форматирования.

Таблицы можно изменять путем разбиения или объединения ячеек, добавления и удаления столбцов и строк, а также рисования. При работе с большими таблицами можно задать отображение заголовка таблицы на каждой из страниц, на которых она выводится.

ХОД ВЫПОЛНЕНИЯ ЗАДАНИЯ, МЕТОДИЧЕСКИЕ УКАЗАНИЯ

Задание № 1. Создать таблицу1 по образцу:

Периоды

Размещение неметаллов в периодической системе

по группам

I

II

III

IV

V

VI

VII

VIII

H

He

B

C

N

O

F

Ne

Si

P

S

Cl

Ar

As

Se

Br

Kr

Te

I

Xe

Rn

Задание № 2. Создать таблицу2 по образцу:

Растворы

Действия растворов солей на индикаторы

солей

Лакмус

Фенолфталеин

Метиловый оранж.

Хлорид натрия

Цвет не меняется

Цвет не меняется

Цвет не меняется

Хлорид

алюминия

Краснеет

Цвет не меняется

Становится розовым

Карбонат натрия

Синеет

Приобретает малиновый цвет

Желтеет

Задание № 3. Создать таблицу3 по образцу:

Задание № 4. Создать таблицу4 по образцу:

Задание № 5. Создать таблицу 5 по образцу:

Задание № 6. Создать документ по образцу и преобразовать в таблицу:

Word позволяет преобразовать текст в таблицу. Наберите следующий текст (обратите внимание на символы-разделители):

Репринцева Людмила : 124

Толстолыченко Татьяна : 89

Карачевцев Виталий : 233

Вдовина Раиса : 111

Басенков Владимир : 97

Дятлова Ирина : 185

Касумова Татьяна : 201

Перелыгина Ольга : 199

Выделите набранный текст и выполните команду Таблица→Преобразовать в таблицу. В окне Преобразовать в таблицу установите Число столбцов — 2, Разделитель — Другой (:). После нажатия кнопки ОК получите таблицу, состоящую из двух столбцов равной ширины — по 8 см. Измените ширину столбцов так, как показано в нижеприведенной таблице.

Репринцева Людмила

124

Толстолыченко Татьяна

89

Карачевцев Виталий

233

Вдовина Раиса

111

Басенков Владимир

97

Дятлова Ирина

185

Касумова Татьяна

201

Перелыгина Ольга

199

?Контрольные вопросы:

  1. Как задать нужное число срок и столбцов вновь создаваемой таблицы?

  2. Как перемещаться между ячейками таблицы и выделять элементы таблицы?

  3. Как удалить ячейку (строку, столбец)?

  4. Как объединить группу ячеек?

  5. Как разбить ячейку (столбец) на части?

  6. Как преобразовать текст в таблицу и таблицу в текст?

Источник

Понравилась статья? Поделить с друзьями:
  • Задание в excel таблицы с формулами
  • Задание в excel стипендия
  • Задание в excel с кодами
  • Задание в excel простые задания
  • Задание в excel по экономике