Задание создать таблицу по образцу в word

Цель работы:

• научиться выполнять операции по созданию и
  форматированию таблиц в документе; операции по
  обработке данных таблицы: сортировка,
  вычисление;
• научиться создавать табличную модель на основе
  текстового описания и реализовывать ее в среде
  текстового редактора.

Необходимое программное
обеспечение: установка и задание
необходимых параметров программного
обеспечения Windows, MS Office.

Задание 1.

1. Создайте в новом документе таблицу с заданным
   форматированием (см. Таблица 1).
2. Сохраните документ под своей фамилией, указав
   номер практической работы. Например,
   Иванов_работа3.

Таблица 1

Ключ к заданию:

1. Вставьте таблицу, используя команду Вставка-Таблица,
предварительно определив количество столбцов —
6, строк — 9.
2. Установите ширину столбцов: 1—4,5 см, 2-5—1,8 см,
6—2,4 см.
Для этого используйте команду Свойства
таблицы из контекстного меню выделенного
столбца. Другим способом задания ширины
столбцов, является перетаскивание границы
столбца ЛКМ при нажатой клавише ALT. При этом на
линейке отображается ширина столбов таблицы в
сантиметрах.

3. Выполните обрамление таблицы, используя
команду Границы и заливка из контекстного
меню, предварительно выделив всю таблицу (см.
Рисунок 1).

Рисунок 1

Проделав вышеизложенные операции,
получили таблицу:

Рисунок 2

4. Объедите попарно ячейки 2-3, 4-5, 1 и 7, 6 и 12. Для
этого выделите пару ячеек и выполните команду Объединить
ячейки из контекстного меню.
5. Введите текст таблицы.
6. Отформатируйте текст таблицы по образцу
Таблица 1. Для ячеек заголовка таблицы (строки 1-2)
выполните выравнивание по центру и по середине
ячейки. Для этого выполните команду контекстного
меню Выравнивание ячеек (Рисунок 3).

Рисунок 3

7. Сравните полученную вами таблицу с образцом
Таблица 1.

Задание 2. Выполните сортировку
в таблице, упорядочив строки по площади страны в
порядке возрастания.

Ключ к заданию:

Для выполнения сортировки необходимо:

• Выделить таблицу, без строк заголовка.
• Выполнить команду сортировка, нажав на кнопку  на вкладке Главная.
• Установить следующие параметры:

Рисунок 4

Обратите внимание на то, что строки в
таблице переставлены согласно параметру
сортировки.

Задание 3. Создайте таблицу и
вычислите выражения согласно изложенному ниже
алгоритму.

В этом примере необходимо суммировать
значения в таблице. Для удобства работы добавьте
строку и столбец для нумерации. Необходимо будет
вставить формулы в пустые ячейки последнего
столбца (столбца G) и нижней строки (строки 6),
чтобы вычислить суммарные значения по строкам и
столбцам. В столбце G при этом будут
располагаться суммы чисел за каждый месяц, а в
строке 6 — суммы по каждому из регионов.
В нижнем правом углу (ячейке G6) необходимо
вставить поле, вычисляющее общий результат за
квартал по всем регионам.

Чтобы рассчитать итоговое значение,
суммирующее числа в нескольких строках нужно
вставить формульное поле, содержащее функцию
суммирования и одну из четырех специальных
ссылок на ячейки. В нашем примере нам понадобятся
ссылки LEFT и ABOVE(ссылкана ячейки,
расположенные слева от ячейки, содержащей эту
формулу и ссылка на ячейки, расположенные над
ячейкой, содержащей эту формулу).

1. Поместите курсор вставки в последней ячейке
второй строки (ячейке G2) и введите «Итоги по
месяцам» в качестве заголовка последнего
столбца таблицы.
2. Перейдите в ячейку G3.
3. Выполните команду Макет— Формула и введите
формулу =SUM(LEFT).

Рисунок 5

После этого таблица должна выглядеть
следующим образом:

Таблица 2

4. Перейдите в ячейку G4 и задайте формулу =SUM(LEFT).
5. Аналогично введите формулы в ячейку G5.
6. Поместите курсор вставки в последней ячейке
второго столбца (ячейке В6) и введите «Итоги по
регионам» в качестве заголовка этой строки.
7. В ячейку С6 введите формулу, вычисляющую сумму
результатов за три месяца для данного региона. В
нашем случае необходимо использовать выражение
=SUM(ABOVE).
8. Аналогично задайте формулы для ячеек D6-F6.
9. В ячейку G6 можно вставить либо выражение =SUM(ABOVE),
вычисляющее сумму месячных итогов, либо
выражение =SUM(LEFT), вычисляющее сумму по регионам
(результат будет один и тот же). Готовая таблица
должна выглядеть, следующим образом:

Таблица 3

Задание 4. Составьте таблицу,
используя следующие данные:

Затраты на посадку 1 га садов и ягодников

в центральных областях России в 1980
Оплата труда при посадке крыжовника — 167 руб.
Горючее, ядохимикаты и гербициды для посадки
земляники — 116 руб.
Удобрения при посадке черной смородины — 585 руб.
Мате­риал на шпалеру при посадке малины — 780 руб.
Горючее, ядохимикаты и гербициды для посадки
черной смородины — 90 руб.
Посадочный материал при посадке земляники — 1750
руб.
Оплата труда при посадке черной смородины — 150
руб.
Удобрения при посадке малины — 532 руб.
Удобрения при посадке крыжовника — 555 руб.
Горючее, ядохимикаты и гербициды для посадки
малины — 89 руб.
Посадочный ма­териал при посадке крыжовника — 594
руб.
Прочие расходы при посадке земляники — 584 руб.
Оплата труда при посадке малины — 235 руб.
Горючее, ядохимикаты и гербициды для посадки
крыжовника — 92 руб.
Удобрения при посадке зем­ляники —313 руб.
Прочие расходы при посадке черной смо­родины
—-‘260 руб.
Посадочный материал при посадке мали­ны — 1200
руб.
Оплата труда при посадке земляники — 316 руб.
Прочие расходы при посадке крыжовника — 388 руб.
Посадочный материал при посадке черной
смородины — 1100 руб.
Прочие расходы при посадке малины — 474 руб.

Задание 5. Выполните расчеты и
сортировку:

1. Используя таблицу «Затраты на посадку»
подсчитайте общее количество ма­териальных
затрат на каждую культуру
2. На основе таблицы «Затраты на посадку»
выполните сортировку по столбцу «Общие затраты»,
расположив строки по возрастанию значений.

Задание 6. Составьте таблицу,
используя следующие данные:

Производство основных видов
продукции черной металлургии в Пермской области

В 1960 г. было произведено 1283 тыс. т кокса. В
1913 г. было произведено 285 тыс. т стали. В 1940 г. было
произведено 124 тыс. т чугуна. В 1950 г. было
произведено 772 тыс. т проката. В 1994 г. было
произведено 494 тыс.т чугуна. В 1960 г. было
произведено 1482 тыс. т стали. В 1940 г. было
произведено 386 тыс. т проката. В 1992 г. было
произведено 642 тыс. т кокса. В 1950 г. было
произведено 1027 тыс. т стали. В 1980 г. было
произведено 523 тыс. т кокса. В 1940 г. было
произведено 428 тыс. т стали. В 1960 г. было
произведено 1259 тыс. т проката. В 1970 г. было
произведено 716 тыс. т чугуна. В 1940 г. было
произведено 149 тыс. т кокса. В 1950 г. было
произведено 360 тыс. т чугуна. В 1913 г. было
произве­дено 203 тыс. т проката. В 1980 г. было
произведено 1771 тыс. т стали. В 1994 г. было
произведено 368 тыс. т кокса. В 1960 г. было
произведено 502 тыс. т чугуна. В 1970 г. было
произведено 1658 тыс. т стали. В 1913 г. было
произведено 155 тыс. т чугуна. В 1980 г. было
произведено 1442 тыс. т проката. В 1992 г. было
произведено 664 тыс. т чугуна. В 1970 г. было
произведено 1161 тыс. т кокса. В 1992 г. было
произведено 1371 тыс. т проката. В 1994 г. было
произведено 615 тыс. т стали. В 1980 г. было
произведено 913 тыс. т чу­гуна. В 1970 г. было
произведено 1358 тыс. т проката. В 1992 г. было
произведено 1037 тыс. т стали.

Задание 7. Выполните расчеты:

Используя таблицу «Производство
основных видов продукции черной металлургии»,
выясните, сколько кокса, чугуна, стали и проката
было произведено за рассматриваемые годы,
сред­нее количество произведенных кокса, чугуна,
стали и проката.

Задание 8.  Создайте таблицу
и выполните форматирование по образцу Рисунок 6:

Рисунок 6

Ключ к заданию:

Для изменения направления текста
необходимо использовать команду контекстного
меню Направление текста Рисунок 7.

Рисунок 7

Задание 9. Создайте таблицу,
отформатируйте таблицу по образцу Рисунок 8,
выполните необходимые расчеты:

Рисунок 8

Задание 10. Создайте и
отформатируйте таблицу по образцу:

Рисунок 9

Рисунок 10

Задание 11. Создайте таблицу,
отформатируйте таблицу по образцу Рисунок 11,
выполните необходимые расчеты:

Рисунок 11

Задание 12. Составьте таблицу,
используя следующие данные:

Крупные водохранилища России

Средняя глубина Камского водохранилища
— 6,5 м. Пло­щадь Горьковского водохранилища — 1400
кв. км. Объем Ры­бинского водохранилища — 25 куб.
км. Напор Цимлянского водохранилища — 26 м.
Площадь Братского водохранилища — 5300 кв. км.
Средняя глубина Куйбышевского водохрани­лища —
10,4 м. Объем Цимлянского водохранилища — 24 куб. км.
Площадь Рыбинского водохранилища — 4650 кв. км.
Объем Братского водохранилища — 180 куб. км.
Пло­щадь Камского водохранилища — 1700 кв. км.
Напор Куйбы­шевского водохранилища — 28 м.
Средняя глубина Цимлян­ского водохранилища — 9,2
м. Напор Камского водохранилища _ 21 м. Площадь
Куйбышевского водохранилища — 5000 кв. км. Напор
Рыбинского водохранилища — 25 м. Средняя глубина
Братского водохранилища — 34 м. Объем
Куйбышев­ского водохранилища — 52 куб. км. Напор
Горьковского во­дохранилища — 18 м. Средняя
глубина Рыбинского водохра­нилища — 5,5 м. Объем
Камского водохранилища — II куб. км. Напор
Братского водохранилища — 104 м. Пло­щадь
Цимлянского водохранилища — 2600 кв. км.

Задание 13. Выполните
сортировку таблицы задания 12 по параметру
площадь водохранилища. Данные в строках
расположите в порядке возрастания параметра
площадь.

Проверьте свои знания и умения:

Знаете ли Вы:

• Название элементов таблицы?
• Алгоритм создания таблицы?
• Алгоритм выделения элементов таблицы?
• Как изменить высоту и ширину элементов таблицы?
• Что такое обрамление таблицы и алгоритм его
  создания?
• Как используются операции объединение и
  разбиение ячейки?
• Алгоритм выполнения операции сортировка данных
  в таблице?
• Алгоритм ввода формулы?

Умеете ли Вы:

• Вставлять таблицу в документ?
• Выделять элементы таблицы?
• Изменять высоту и ширину ячеек?
• Вставлять и удалять элементы таблицы?
• Копировать элементы таблицы?
• Обрамлять таблицу?
• Изменять тип линии обрамления?
• Объединять и разбивать ячейки?
• Выполнять сортировку таблицы?
• Выполнять расчеты в таблице?

БД.5 Информатика

Практическая работа № 4

Основные приемы создания таблиц.

Цель работы:

• изучить элементы рабочего окна MS Word

• научиться использовать основные приемы работы с документами MS Word

• получить навыки работы с табличной информацией в среде текстового процессора MS Word

• научиться создавать таблицы

• научиться форматировать таблицы

• научиться редактировать таблицы

Теоретическая часть.

Л юбая таблица состоит из строк и столбцов. Их пересечение образуют ячейки таблицы.

Д ля вставки таблицы служит кнопка «Таблицы», расположенная на панели «Таблицы» лента «Вставка». При нажатии на эту кнопку можно в интерактивном режиме выбрать необходимое количество строк и столбцов для будущей таблицы.

Если таблица очень большая и количество предлагаемых ячеек недостаточно, нужно воспользоваться опцией «Вставить таблицу» и в появившемся окне задать необходимое количество строк и столбцов

П осле того как таблица вставлена в окне текстового редактора появляется контекстный инструмент «Работа с таблицами», содержащий две ленты: «Конструктор» и «Макет».

Форматирование текста в таблице

Перед тем как форматировать текст в ячейках таблицы, их надо предварительно выделить.

• Для выделения всей таблицы необходимо нажать на перекрестие, расположенное у верхнего левого угла таблицы.

• Для выделения строки необходимо сделать щелчок в поле документа, расположенного левее выделяемой строки.

• Для выделения столбца необходимо щелкнуть у верхней границы выделяемого столбца (при этом курсор приобретает вид жирного указателя).

• Выделить несколько соседних ячеек можно протяжкой мыши при нажатой клавише Shift.

• В ыделять ячейки в произвольном порядке можно протяжкой мыши при нажатой клавише Ctrl.

Можно воспользоваться кнопкой «Выделить», расположенной на ленте «Макет» контекстного инструмента «Работа с таблицами».

Д ля вставки и удаления элементов таблицы предназначены инструменты панели «Строки и столбцы» контекстной ленты «Макет».

Вкладка Объединение позволяет менять структуру таблицы, объединяя и разбивая ячейки таблицы.

Инструменты панели «Размер ячейки» позволяют произвести точные настройки размеров для любой ячейки таблицы.

И нструменты панели «Выравнивание» предназначены для выравнивания текста в ячейках, задания его направления и установки полей в ячейках.

Практическая часть

Задание 1. Создание таблицы.

1. Запустите текстовый редактор MS Word.

2. Установите формат абзаца: первая строка – отступ 0,5, межстрочный интервал – полуторный.

3. Создайте таблицу 2 х 8.

4. Измените ширину колонок по образцу таблицы 1:

— наведите стрелку мыши на вертикальный разделитель таблицы, при этом стрелка мыши примет вид разделителя;

— нажатием и продвижением разделителя левой кнопкой мыши задайте нужную ширину столбцов таблицы.

Таблица 1

Наименование товара	Стоимость
Стол компьютерный	3500
Кресло офисное	2700
Полка для книг	2000
Шкаф книжный	15600
Стол письменный	2700
Тумба приставная	1500
Стул	100
Итого:	28100

5. Выделите первую строку таблицы (шапку) и задайте тип выравнивания абзаца – по центру.

6. Выделите второй столбец таблицы и задайте тип выравнивания абзаца – по центру.

8. Заполните таблицу, перемещаясь по ней с помощью клавиш [Tab] (вперед), [Shift]-[Tab] (назад).

9. Добавьте в таблицу новую строку.

10. Подсчитайте Итого с помощью формулы. Для этого установите курсор в ячейку для подсчета, на ленте Макет работы с таблицами выберите команду Формула, введите формулу =SUM(ABOVE).

11. Выделите всю таблицу, для чего щелкните левой кнопкой мыши по крестообразному указателю мыши в левом верхнем углу таблицы за её контуром.

12. Сделайте рамку для таблицы по образцу таблицы 1.

13. Проведите сортировку (по возрастанию) данных второй колонки таблицы.

14. Сохраните файл в вашей папке с именем «Практическая работа 4».

15. Откройте файл «Практическая работа 4».

16. Примените любой из понравившихся вам стилей к таблице и сохраните её.

Задание 2. Набрать таблицу в MSWord по образцу:

Таблица 2.

Дата	Товарооборот	Выручка	Секции	Состав	Итог
План	Факт	1	2	3
1999	13 542	13 457	4 578632	4 562	1 547	1 247	25	1 247
2000	16 754	15 486	5 789 642	7 852	1 255	2 525	45	1 554
2001	13 658	14 358	1 257 896	1 554	1 236	6 457	76	15 577
2002	56 783	58 762	125 584	2 336	1 255	2 155	89	12 544

Задание 3. Набрать таблицу в MSWord по образцу:

Таблица 3

Технические характеристики	Информация для заказа
Печать	Технология HPPhotoREt 11с многослойным наложением цвета 600х600: черная с технологией улучшения разрешения HP (KYt) 600х600; цветная с технологией HPPhotoREt 111	Принтер/сканер/копир типа «все в одном»
C6693A	HP OffisJet R65
C6692A	HP OffisJet R45
Метод печати	Термальная по запросу струйная печать	Кабели
Язык управления принтером	P PC Level 3 или PCL3 GUI	С2946А	Параллельный кабель IEEE 1235A-C, 3 м
Нагрузка	3000 страниц в месяц (в среднем)	С2947А	Параллельный кабель 1235A-C, 10 м
Скорость печати (с/мин)	Черная	Цветная	Струйные принтерные картриджи
Быстрая Обычная Наилучшая	11 5,1 4,4	8,5 3,6 1	51645А	Большой черный картридж HP
С1876G	Цветной картридж
C1879D	Большой трехцветный цветной картридж HP
54389G	Черный картридж
Разрешение принтера	Черная	Цветная
Быстрое Обычное Наилучшее	600  300 600  300 600  600	300  300 600  600 600  600
Встроенные шрифты	Courier, Courier Italic; CG Times, CG Times Italic; Letter Gothic, Letter Gothic

Дополнительные задания.

Используя операции объединения и разбивки ячеек, набрать таблицы по образцу:

Задание 4.

	1	2	3	4	5	6	7	8	9	10
	12 548	12 476	18 756

Задание 5.

Задание 6.

Тестовые задания для закрепления полученных знаний

Задание #1

Вопрос:

Укажите программу в которой можно создать таблицу

Выберите один из 4 вариантов ответа:

1) Microsoft Word

2) WinRar

3) Counter Strike

4) Windows

Задание #2

Вопрос:

Чтобы вставить столбцы в таблицу нужно выполнить команду:

Выберите один из 4 вариантов ответа:

1) Вставка — Вставить — Строки ниже, Строки выше

2) Таблица — Вставить — Столбцы слева, Столбцы справа

3) Таблица — Вставить — Строки слева, Строки справа

4) Макет — Строки и столбцы — Вставить слева/Вставить справа

Задание #3

Вопрос:

Чтобы преобразовать текст в таблицу нужно выполнить команду:

Выберите один из 4 вариантов ответа:

1) Таблица — Преобразовать — Таблицу в текст

2) выделить фрагмент текста — Вставка — Таблица — Преобразовать в таблицу

3) Вставка — Преобразовать текст в таблицу

4) выделить фрагмент текста — Формат — Преобразовать текст в таблицу

Задание #4

Вопрос:

Чтобы преобразовать таблицу в текст нужно выполнить команду:

Выберите один из 4 вариантов ответа:

1) установить текстовый курсор в ячейку таблицы — Формат — Преобразовать таблицу в текст

2) Таблица — Преобразовать — Таблицу в текст

3) Вставка — Преобразовать таблицу в текст

4) установить текстовый курсор в ячейку таблицы — Макет — Преобразовать в текст

Задание #5

Вопрос:

Согласны ли вы с утверждением:

в таблицах Word можно делать вычисления?

Выберите один из 4 вариантов ответа:

1) Да, если в ячейках находятся числовые, денежные, процентные данные

2) Да, всегда

3) Да, если в ячейках находятся числовые данные

4) Нет, никогда

Задание #6

Вопрос:

Чтобы удалить столбцы таблицы нужно выполнить команду:

Выберите один из 4 вариантов ответа:

1) Delete

2) Таблица — Удалить — Таблица

3) Макет — Удалить — Удалить столбцы

4) Таблица — Удалить — Столбцы, Строки

Задание #7

Вопрос:

Для добавления новой строки в конце таблицы можно воспользоваться клавишей:

Выберите один из 4 вариантов ответа:

1) Enter

2) Пробел

3) Tab

4) Insert

Задание #8

Вопрос:

Чтобы объединить ячейки нужно выполнить команду:

Выберите один из 4 вариантов ответа:

1) Формат — Объединить ячейки

2) выделить ячейки — Правка — Объединить ячейки

3) Объединить ячейки

4) выделить ячейки — Макет — Объединить ячейки

Задание #9

Вопрос:

Чтобы разбить ячейки таблицы нужно выполнить команду:

Выберите один из 4 вариантов ответа:

1) установить текстовый курсор в ячейку — Выбрать в контекстном меню Разбить ячейки

2) установить текстовый курсор в ячейку — Макет Объединить — Разбить ячейки

3) Формат — Разбить ячейки

4) Правка — Разбить ячейки

Задание #10

Вопрос:

Чтобы вставить строки в таблицу нужно выполнить перечень команд:

Выберите один из 4 вариантов ответа:

1) Таблица — Вставить — Строки слева, Строки справа

2) Таблица — Вставить — Столбцы ниже, Столбцы выше

3) Макет-Строки и столбцы — Вставить снизу/Вставить сверху

4) Таблица — Вставить — Строки ниже, Строки выше

Задание #11

Вопрос:

Чтобы удалить таблицу нужно выполнить последовательность команд:

Выберите один из 4 вариантов ответа:

1) выделить таблицу — Delete

2) Backspace

3) выделить таблицу — Макет-Таблица-Удалить таблицу

4) Таблица — Удалить — Таблица

Задание #12

Вопрос:

Команда Таблица находится на ленте инструментов:

Выберите один из 4 вариантов ответа:

1) Вид

2) Таблица

3) Формат

4) Вставка

Задание #13

Вопрос:

Что не может находится в ячейке таблицы?

Выберите один из 4 вариантов ответа:

1) Графика

2) Текст

3) Музыка

4) Числа

Задание #14

Вопрос:

Соотнесите пиктограмму и её функцию:

Укажите соответствие для всех 4 вариантов ответа:

1)

2)

3)

4)

__ Изменить направление текста

__ Добавить таблицу

__ Разделить ячейки

__ Объединить ячейки

Задание #15

Вопрос:

Продолжите фразу:

Основным структурным элементом таблицы является … .

Запишите ответ:

__________________________________________

Задание #16

Вопрос:

Таблица в Microsoft Word состоит из:

Выберите несколько из 4 вариантов ответа:

1) столбцов

2) строк

3) ячеек

4) страниц

Задание #17

Вопрос:

Какое действие можно выполнить с элементами таблицы:

Выберите несколько из 4 вариантов ответа:

1) закрасить одну ячейку

2) вставить рисунок вместо границы

3) объединить ячейки

4) изменить количество строк и столбцов

Задание #18

Вопрос:

Для обрамления таблицы нужно выполнить следующий перечень действий:

Выберите один из 4 вариантов ответа:

1) выделить таблицу — Формат — Границы и заливка — Граница — указать тип границы — ОК

2) Файл — Параметры страницы — Макет

3) Таблица — Нарисовать таблицу

4) выделить таблицу — Конструктор — Границы — указать тип границы — ОК

Задание #19

Вопрос:

Укажите неверное утверждение

Выберите один из 4 вариантов ответа:

1) для изменения направления текста в ячейке таблицы необходимо выполнить команду Форрмат -Направление текста

2) для изменения направления текста в документе необходимо выполнить команду Формат — Направление

текста

3) для изменения строчных символов на все прописные необходимо выполнить команду Главная —

Шрифт — Все прописные

4) для установки выделенного текста в верхний индекс необходимо выполнить команду Главная — Шифт — надстрочный

Задание #20

Вопрос:

Чтобы изменить толщину линий границы таблицы надо:

Выберите один из 5 вариантов ответа:

1) использовать кнопку «Цвет пера»

2) использовать кнопку «Заливка»

3) использовать кнопку «Границы»

4) использовать кнопку «Цвет»

5) использовать кнопку «Толщина пера»

гуманитарный уровень Страница 19

При работе с документами в Word нередко может понадобиться создать таблицу, внутри которой необходимо разместить те или иные сведения. Текстовый редактор от компании Microsoft, хоть и не предоставляет такие широкие возможности для создания и редактирования таблиц, как его собрат по офисному пакету Excel, но все же имеет в своем арсенале достаточный набор инструментов для работы с таблицами. В данной статье мы подробно рассмотрим то, как их создавать.

Создание таблиц в Ворде

Существует несколько способов создания таблицы в текстовом документе средствами самого Word. Точнее, как таковой способ всего один, но результаты его выполнения могут быть совершенно разными – все зависит от того, какой цели требуется достичь. Плюс ко всему, можно добавить таблицу «извне» — совместимого офисного приложения Excel или, например, с веб-сайта.

Способ 1: Базовая таблица

Создание и/или добавление в Ворд практически любых, отличных от текста элементов, осуществляется через вкладку «Вставка». К ней же нам потребуется обратиться для создания базовой таблицы.

1. Нажмите левой кнопкой мышки (ЛКМ) в том месте текстового документа, куда вы хотите добавить таблицу, и перейдите во вкладку «Вставка».



2. Разверните меню кнопки «Таблица», расположенной в одноименной группе инструментов, и выберите желаемое количество строк и столбцов, передвигая мышку по изображению с превью таблицы, а затем, обозначив желаемый диапазон (он подсвечивается оранжевым). Кликните ЛКМ для подтверждения.



3. Перед вами появится таблица выбранных размеров.


Одновременно с тем, как вы ее создадите, на панели управления (лента) Word появится группа вкладок «Работа с таблицами», состоящая из вкладок «Конструктор таблиц» и «Макет» и содержащая необходимый набор инструментов для работы с таблицами, их изменения и оформления.

Используя их, вы сможете придать своей таблице желаемый вид и стиль, добавить или удалить границы, сделать обрамление, заливку, вставлять различные формулы и т.д.

Читайте также: Вставка формулы в таблицу в Ворде

Это был самый простой, но далеко не единственный способ создания таблицы в Word.

Читайте также: Форматирование таблиц в Ворде

Способ 2: Таблица с настраиваемыми параметрами

Если же вы имеете более-менее точное представление о том, как должна выглядеть ваша таблица и какие приблизительно размеры она должна иметь, эти параметры можно определить непосредственно при ее создании.

1. Все в той же вкладке «Вставка» воспользуйтесь кнопкой «Таблица» и выберите в ее меню пункт «Вставить таблицу».



2. В небольшом диалоговом окне, которое будет открыто, задайте желаемые параметры для таблицы. То есть укажите необходимое число строк и столбцов, дополнительно можно выбрать опцию подбора ширины столбцов (хотя для пустой таблицы это не слишком актуально). Доступны следующие варианты:
   

   Вариант	Описание
   Постоянная	По умолчанию установлено значение «Авто», то есть ширина столбцов будет изменяться автоматически, по мере их заполнения
   По содержимому	Изначально будут созданы узкие столбцы, ширина которых увеличивается по мере добавления содержимого
   По ширине окна	Таблица автоматически будет изменять свою ширину в соответствие с размерами документа, с которым вы работаете

   

   Примечание: Если вам необходимо, чтобы таблицы, которые вы будете создавать в дальнейшем, выглядели точно так же, как и эта, установите галочку напротив пункта «По умолчанию для новых таблиц».

   

3. Задав необходимые параметры в окне «Вставка таблицы», нажмите «ОК» для их подтверждения.
   

   На странице документа появится созданная вами таблица, ширину столбцов и высоту строк которой, скорее всего, придется изменить, а после этого (или в процессе) заполнить информацией.



Читайте также: Как в Word добавить строку и/или столбец в таблицу

Способ 3: Самостоятельное рисование

В случае если вам нужна таблица произвольного размера и вида, например, с объединенными ячейками или с разной высотой и шириной таковых (а также строк и/или столбцов), потребуется нарисовать ее вручную, воспользовавшись соответствующей возможностью текстового редактора.

1. В меню вставки таблицы выберите пункт «Нарисовать таблицу». Указатель курсора после этого действия примет вид карандаша.



2. Обозначьте внешние границы таблицы, то есть просто нарисуйте прямоугольник с необходимой высотой и шириной (в дальнейшем эти параметры можно будет легко изменить).
   
   Далее нарисуйте внутри него строки и столбцы, проводя карандашом соответствующие горизонтальные и вертикальные линии. Сделав это, снова выберите пункт «Нарисовать таблицу» в меню вставки, чтобы выйти из режима рисования.
   
   Как вы наверняка уже могли догадаться, высота строк и ширина столбцов изначально может быть произвольной (или просто желаемой), а не строго определенной, как это происходит при вставке базовой и настраиваемой таблицы. Также можно сразу нарисовать объединенные столбцы, строки, ячейки, если такая необходимость имеется.
   
   Читайте также: Как объединить ячейки в таблице в Ворде
3. Как и в рассмотренных выше случаях, вся работа с таблицей, ее элементами и содержимым, выполняется в группе вкладок «Работа с таблицами»,
   

   в которую входят «Конструктор таблиц» и «Макет».


Довольно часто именно произвольное, ручное рисование таблицы в Word является оптимальным решением и позволяет сделать в точности то, требуется (или просто хочется).

Способ 4: Экспресс-таблица

С каждой новой версией редактора Ворд в нем появлялось все больше шаблонов документов. Выбрать их можно при запуске программы или через меню «Файл» — «Создать». Есть в программе и шаблоны таблиц, причем расположены они не в стартовом окне, а во все том же, уже хорошо знакомом нам меню вставки.

1. Разверните меню кнопки «Таблица» и выберите пункт «Экспресс-таблицы».



2. Выберите подходящий шаблон из небольшого списка «Встроенные», нажав по нему ЛКМ.



3. Таблица будет добавлена в текстовый документ и заполнена шаблонным содержимым. Все эти данные можно и нужно заменить на свои.


К сожалению, набор шаблонных таблиц в Word довольно скромный, зато его легко можно расширить собственными проектами. То есть любую созданную вами таблицу можно добавить в этот набор, для чего необходимо выполнить следующее.

1. Выделите таблицу вместе со всем ее содержимым и перейдите во вкладку «Вставка».



2. В меню кнопки «Таблица» наведите указатель курсора на пункт «Экспресс-таблицы».



3. Выберите расположенный в самом низу пункт «Сохранить выделенный фрагмент в коллекцию экспресс-таблиц…»
   
   В появившемся окне создания нового блока дайте своей таблице «Имя» и по желанию добавьте «Описание». Остальные поля лучше оставить по умолчанию. Для сохранения шаблона нажмите «ОК».


С этого момента ваша таблица будет отображаться в списке «Экспресс-таблицы».

Читайте также: Как в Ворде создать шаблон документа

Способ 5: Преобразование текста в таблицу

Все рассмотренные нами выше способы позволяют создать таблицу, которая в дальнейшем будет заполняться необходимыми данными. Но что, если требуется пойти от обратного – то есть данные уже имеются, и теперь их нужно преобразовать в таблицу? Microsoft Word предоставляет нам с вами и такую возможность, а именно, программа позволяет преобразовать текст в таблицу. Проще всего таким образом представлять списки (чаще – маркированные), но это далеко не единственное применение функции.

1. Для того чтобы начать перевоплощение уже имеющегося текста в таблицу, необходимо включить отображение скрытых символов. Сделать это можно путем нажатия показанной на изображении ниже кнопки (вкладка «Главная», группа инструментов «Абзац») или закрепленной за ней комбинацией клавиш – «CTRL+*».
   
   Читайте также: Отображение скрытых символов в Ворде
2. Теперь нам с вами требуется указать места разбивки будущей таблицы на столбцы. Для этого нужно вставить соответствующие знаки разделения, коими могут быть запятые, табуляция или точка с запятой, а также любой другой произвольный символ. Но, так как обычный текст чаще всего уже содержит запятые, для разделения будущих элементов таблицы лучше использовать знаки табуляции, что мы и сделали в нашем примере (скриншот в следующем пункте).
3. С разделением текста на строки все проще – скорее всего, он уже правильно записан, а значит, и разделен (особенно, если это список или то, что таковым может стать). Знаки абзацев (буква «пи», такая же, как и кнопка вызова скрытых символов на панели инструментов), которые находятся в конце строки, и будут служить этим самым указателем на разбивку.
   

   Примечание: Обязательно проследите за тем, чтобы в конце строк не было лишних символов-разделителей, а если таковые будут обнаружены, обязательно удалите их. Если там будет стоять и, например, знак табуляции, и знак абзаца, один (последний) столбец таблицы будет лишним и пустым.

   

   Если же таковых в тексте еще нет или они есть не везде, просто кликните ЛКМ в конце строки, установив туда каретку (указатель курсора), и нажмите «ENTER» для переноса остального текста на следующую строку. Это же проделайте в конце каждой последующей строки, чтобы перенести ту, что идет за ней. То есть одна строка текста с нажатым в ее конце «ENTER» — это одна строка будущей таблицы

   Примечание: На показанном выше примере знаки табуляции (указывающая вправо стрелка) обозначают будущие столбцы таблицы, а знаки абзаца — строки. Следовательно, в данной таблице будет 6 столбцов и 8 строк.

4. Теперь выделите подготовленный текст и перейдите во вкладку «Вставка». Нажмите на значок «Таблица» и в открывшемся списке опций выберите пункт «Преобразовать в таблицу».



5. Будет открыто небольшое диалоговое окно, в котором можно установить желаемые параметры для таблицы. Но, если до этого все было сделано правильно, основные из них будут определены автоматически.

   Для закрытия диалогового окна «Преобразовать в таблицу» и непосредственного выполнения данной операции нажмите кнопку «ОК». Ниже показано то, что получилось в нашем примере.
   
   Очевидно, что придется как минимум немного поиграться с размерами строк и столбцов и/или отдельных ячеек (либо с вариантом автоматического подбора размеров) для их выравнивания.


Дальнейшие действия по редактированию таблицы выполняются так же, как и в рассмотренных выше способах – с помощью инструментов группы вкладок «Работа с таблицами».


Осталось только отключить отображение скрытых символов в документе (это они отображаются в каждой ячейке таблицы сразу за текстом и за ее правой границей). Сделать это поможет следующая статья:

Подробнее: Как отключить непечатаемые символы в Ворде

Способ 6: Вставка и экспорт из Excel

Как известно, Word – это одно из нескольких приложений, входящих в пакет Microsoft Office. В составе этого же набора есть и табличный процессор Excel, который в значительно большей степени ориентирован на создание таблиц и работу с ними, чем рассматриваемый нами сегодня текстовый редактор. Ввиду тесной взаимосвязи компонентов офисного пакета от Майкрософт друг с другом, неудивительно, что практически любую таблицу, созданную в Эксель, можно буквально в несколько кликов перенести в Ворд. Сделать это можно с помощью простого копирования, специальной вставки или вставки из файла. Более подробно о каждом из доступных способов мы рассказывали в отдельной статье на нашем сайте.

Подробнее: Перенос таблицы из Excel в Word

Помимо экспорта таблицы из Эксель, в Ворд ее можно создать и самостоятельно (именно того вида, который они имеют в табличном процессоре от Майкрософт, а не как в рассмотренных выше случаях). Для этого:

1. Перейдите к меню вставки таблицы, нажмите по соответствующей кнопке и выберите пункт «Таблица Excel».



2. В документе появится таблица, а точнее, лист из Эксель, сам же интерфейс Ворд (верхняя панель) преобразится и станет больше похож не на текстовый редактор, а на табличный процессор из пакета Майкрософт.



3. Дальнейшие действия не отличаются от таковых в Excel, то есть вы просто создаете на листе таблицу желаемых размеров, заполняете, редактируете ее и форматируете, используя для всего этого уже не инструменты Word, а более продвинутый набор из Excel. Представленная по ссылке ниже инструкция поможет вам разобраться во всех нюансах.
   
   Читайте также: Как создать таблицу в Microsoft Excel



Для того чтобы выйти из режима работы с Эксель-таблицей, просто кликните по любому пустому месту на странице документа – перед вами снова появится привычный Ворд, но с несколько нетрадиционной для него таблицей.

Способ 7: Вставка таблицы из интернета

В арсенале Майкрософт Ворд есть довольно много стилей и шаблонов для создания и/или изменения, преобразования таблиц. Какая бы задача перед вами не стояла, какой бы идеей вы не вдохновлялись, вы всегда сможете придать созданной в текстовом редакторе таблице желаемый вид (в разумных пределах, так как для полноценной работы с таблицами все же следует обратиться к Эксель). Но бывает и так, что на таблицу оптимального вида вы наткнулись отнюдь не в библиотеке офисного приложения, а на просторах интернета или же вам просто потребовалось вставить опубликованную в вебе таблицу в текстовый документ. Сделать это довольно просто, то есть таблицу с сайта можно копировать, а затем вставить на нужную страницу. Правда, с ней придется еще немного поработать. О том, что именно потребуется делать в данном случае, мы ранее тоже писали.

Подробнее: Копирование таблицы с веб-сайта в документ Word

Заключение

Ознакомившись с этой статьей, вы наверняка поняли, что Майкрософт Ворд предоставляет довольно широкие возможности для создания таблиц, и даже если в арсенале программы вы не найдете необходимые инструменты и/или функции, их можно добавить извне, просто вставив таблицу из Эксель или из интернета.  

ПРАКТИЧЕСКОЕ ЗАНЯТИЕ

Тема занятия: MS Word создание, редактирование и форматирование таблиц.

Цель выполнения задания: научиться создавать редактировать и форматировать таблицы в текстовом редакторе, создавать маркированные, нумерованные и многоуровневые списки.

Необходимо знать: основные приёмы работы с списками в текстовом редакторе.

Необходимо уметь: совершать стандартные действия в текстовом редакторе Word.

Оборудование (приборы, материалы, дидактическое обеспечение) Инструкционные карты, мультимедийные презентации, персональные компьютеры.

ОСНОВНЫЕ ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

Форматирование таблицы

Скрыть все

В Microsoft Office Word 2007 отформатировать таблицу после ее создания можно несколькими способами. Применение стилей таблиц позволяет задать формат сразу для всей таблицы, а также выполнить предварительный просмотр, чтобы заранее увидеть, как будет выглядеть таблица с выбранным стилем форматирования.

Таблицы можно изменять путем разбиения или объединения ячеек, добавления и удаления столбцов и строк, а также рисования. При работе с большими таблицами можно задать отображение заголовка таблицы на каждой из страниц, на которых она выводится.

ХОД ВЫПОЛНЕНИЯ ЗАДАНИЯ, МЕТОДИЧЕСКИЕ УКАЗАНИЯ

Задание № 1. Создать таблицу1 по образцу:

Периоды	Размещение неметаллов в периодической системе по группам
	I	II	III	IV	V	VI	VII	VIII
	H							He
			B	C	N	O	F	Ne
				Si	P	S	Cl	Ar
					As	Se	Br	Kr
						Te	I	Xe
								Rn

Задание № 2. Создать таблицу2 по образцу:

Растворы	Действия растворов солей на индикаторы
солей	Лакмус	Фенолфталеин	Метиловый оранж.
Хлорид натрия	Цвет не меняется	Цвет не меняется	Цвет не меняется
Хлорид алюминия	Краснеет	Цвет не меняется	Становится розовым
Карбонат натрия	Синеет	Приобретает малиновый цвет	Желтеет

Задание № 3. Создать таблицу3 по образцу:

Задание № 4. Создать таблицу4 по образцу:

Задание № 5. Создать таблицу 5 по образцу:

Задание № 6. Создать документ по образцу и преобразовать в таблицу:

Word позволяет преобразовать текст в таблицу. Наберите следующий текст (обратите внимание на символы-разделители):

Репринцева Людмила : 124

Толстолыченко Татьяна : 89

Карачевцев Виталий : 233

Вдовина Раиса : 111

Басенков Владимир : 97

Дятлова Ирина : 185

Касумова Татьяна : 201

Перелыгина Ольга : 199

Выделите набранный текст и выполните команду Таблица→Преобразовать в таблицу. В окне Преобразовать в таблицу установите Число столбцов — 2, Разделитель — Другой (:). После нажатия кнопки ОК получите таблицу, состоящую из двух столбцов равной ширины — по 8 см. Измените ширину столбцов так, как показано в нижеприведенной таблице.

Репринцева Людмила	124
Толстолыченко Татьяна	89
Карачевцев Виталий	233
Вдовина Раиса	111
Басенков Владимир	97
Дятлова Ирина	185
Касумова Татьяна	201
Перелыгина Ольга	199

?Контрольные вопросы:

1. Как задать нужное число срок и столбцов вновь создаваемой таблицы?

2. Как перемещаться между ячейками таблицы и выделять элементы таблицы?

3. Как удалить ячейку (строку, столбец)?

4. Как объединить группу ячеек?

5. Как разбить ячейку (столбец) на части?

6. Как преобразовать текст в таблицу и таблицу в текст?

По теме: методические разработки, презентации и конспекты

Лабораторная
работа №3

Тема:
СОЗДАНИЕ
И
ФОРМАТИРОВАНИЕ
ТАБЛИЦ
В
MS
WORD

Цель
занятия:
Изучение
информационной технологии созда­ния
и форматирования таблиц в MS
Word.

Задание
1. Создание и форматирование таблицы.

Порядок
работы:

1. Запустите
   текстовый редактор Microsoft
   Word.

2. Установите
   параметры страницы (размер бумаги —
   А4, ориентация книжная; поля: левое —
   1,5 см, правое — 1,5 см; верхнее — 3 см;
   нижнее — 3 см).

3. Установите
   формат абзаца (первая строка — отступ,
   межстрочный интервал — полуторный).

4. Создайте
   таблицу 2 х 9, используя вкладку Вставка
   
   группа Таблицы
   
   вызвать меню к кнопке Таблица
   и
   выбрать пункт
   Вставить таблицу.

5. Измените
   ширину колонок по образцу табл. 1:
   наведите стрелку мыши на вертикальный
   разделитель таблицы, при этом стрелка
   мыши примет вид разделителя, затем
   нажатием и продвижением разделителя
   левой кнопкой мыши задайте нужную
   ширину столбцов таблицы.

Таблица 1

Денежные параметры	Сумма, млрд. долл.
Наличные деньги	232
Транзакционные депозиты в том числе: вклады до востребования прочие чековые депозиты	563 277 286
Итого: М 1	795
Взаимные фонды денежного рынка	318
Депозитные счета денежного рынка	485
Сберегательные вклады	410
Срочные вклады	1143
Однодневные соглашения об обратном выкупе	64
Однодневные займы и прочее	17
Итого: М 2	3232

Краткая
справка.
В Microsoft
Word
2007 для работы с таблицами существует
вкладка Работа
с таблицами,
которая появляется автоматически после
добавления таблицы в документ. Она
содержит две вкладки Конструктор
и Макет.
Вкладка Конструктор
предназначена для изменения внешнего
вида таблицы (стиль таблицы, границы и
заливка и т.д.). Вкладка Макет
предназначена для форматирования и
редактирования данных содержащихся в
таблицах (добавление и удаление строк,
столбцов и ячеек; объединение и разбиение
ячеек; сортировка данных и т.д.).

1. Выделите
   первую строку таблицы (шапку) и задайте
   тип выравнивания абзаца — по центру.

2. Выделите
   второй столбец таблицы и задайте тип
   выравнивания абзаца — по центру.

1. Заполните
   таблицу, перемещаясь по ней с помощью
   клавиш [Tab],
   [Shift]-[Tab].

2. Добавьте
   в таблицу новую строку, для чего поместите
   курсор в правую ячейку нижней строки
   таблицы и нажмите клавишу [Tab]
   или воспользуйтесь вкладкой Работа
   с таблицами
   
   Макет
   
   группа Строки
   и столбцы
   
   кнопка
   ,
   предварительно
   установив курсор в любую ячейку нижней
   строки таблицы.

3. Выделите
   всю таблицу, для чего установите курсор
   в любую ячейку таблицы и выберите
   вкладку Работа
   с таблицами
   
   Макет
   
   группа Таблицы
   
   вызвать меню к кнопке
   
   и выбрать пункт Выделить
   таблицу
   или
   щелкните левой кнопкой мыши по
   крестообразному указателю мыши в левом
   верхнем углу таблицы за ее контуром.

1. Произведите
   обрамление таблицы по образцу, используя
   вкладку Работа
   с таблицами
   
   Конструктор
   
   группа Стили
   таблиц
   
   вызвать меню к кнопке
   
   и
   выбрать пункт Границы
   и заливка.

2. Проведите
   сортировку (по возрастанию) данных
   второй колонки таблицы.

Краткая
справка.
Для сортировки данных в столбцах таблицы
выделите текстовый фрагмент, который
вы хотите отсортировать. На вкладке
Работа
с таблицами

Макет

группа Данные
выберите
кнопку Сортировка.
В открывшемся окне Сортировка
текста с
помощью списка выберите, нужно ли
сортировать целиком абзацы или только
текст, набранный до символа табуляции.
В списке Тип
выберите нужный метод сортировки – как
текст, число или дата. С помощью кнопок
выбора по возрастанию и по убыванию
выберите нужный метод. Щелкните кнопку
ОК.

1. Сохраните
   файл в вашей групповой папке с именем
   Лабораторная
   работа 3-1.

2. Произведите
   автоформатирование таблицы. Для этого
   установите курсор внутри таблицы,
   выберите вкладку Работа
   с таблицами
   
   Конструктор
   
   группа Стили
   таблиц
   и формат таблицы — Средняя
   сетка 3 – Акцент 1.

3. Сохраните
   отформатированную таблицу в вашей
   папке с именем Лабораторная
   работа 3-2.doc

Задание
3. Набрать таблицу в MS
Word
по образцу.

Таблица
7. Принтер/сканер/копир
HP
OffisJet
R65

Результаты
выполнения лабораторной работы СОХРАНИТЬ
и РАСПЕЧАТАТЬ.

Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]

• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #

ПРАКТИЧЕСКАЯ РАБОТА № 3

Тема:
Изучение средств и алгоритмов создания таблиц Microsoft Word.

Цель работы: Изучение информационной
технологии создания и форматирования таблиц в текстовом редакторе MS Word.

Теоретическая часть

Таблицу в программе Word можно
рассматривать как совокупность строк и столбцов, которые состоят из
прямоугольных блоков. Эти блоки называются ячейками, и их можно заполнять
текстовыми или графическими данными по общим правилам работы в программе Word.

Таблицы дают возможность быстро и легко разбивать
и выравнивать столбцы текста или цифр, располагать абзацы, графические вставки
и другие фрагменты документа друг относительно друга на странице различным
образом. Добавляя к таблицам затемнение и обрамление, можно образовывать
множество типов форм.

Вставка таблицы в документ

Для включения пустой таблицы в документ можно
воспользоваться соответствующей кнопкой в строке инструментов. Необходимо:

·        
установить курсор в то место
документа, где надо вставить таблицу;

·        
нажать кнопку вставки таблицы
в строке инструментов и удерживать её нажатой;

·        
на появившейся сетке выделить
путем буксирования мыши с зафиксированной левой кнопкой необходимое количество
строк и столбцов (см. рис.1);

·        
отпустить кнопку мыши.

Рис.1.  Вставка таблицы при помощи строки инструментов

Для вставки
пустой таблицы можно использовать также команду меню
Таблица → Вставить таблицу… Word
вставляет пустую таблицу и помещает курсор в первую ячейку.

Обратите
внимание на то, что линии сетки таблицы являются условными в том смысле, что
они не печатаются на бумаге и необязательно отображаются на экране. Для того
чтобы линии сетки таблицы были видимыми на экране, необходимо, чтобы была
выбрана команда меню Таблица → Отображать сетку. Как
напечатать линии сетки на бумаге, будет рассказано ниже. Желательно также,
чтобы при работе с таблицами была включена индикация скрытых символов.

После набора текста
в первой ячейке необходимо нажать клавишу Tab
для перемещения к следующей ячейке. Достигнув крайней правой  ячейки в строке,
нужно нажать клавишу Tab для перехода к первой
ячейке следующей строки.

Координатная линейка

Если курсор
ввода находится в таблице, то координатная линейка представляется на экране в
табличном формате. При работе с таблицами координатная линейка имеет три шкалы:
шкала таблиц, шкала отступов и шкала полей (для переключения между шкалами надо
щелкнуть мышью по значку слева на линейке). В шкале таблиц программа Word выводит разделители колонок (Т), которые используются
для изменения ширины столбцов. Путем буксирования разделителей колонок можно
форматировать колонки и поля таблицы.

Фрагменты таблицы

Для выделения ячейки
или группы ячеек надо установить указатель мыши в нужную ячейку и
буксировать мышь, отмечая нужные ячейки. Отметим, что небольшие фрагменты как
текста, так и таблицы удобно выделять при помощи клавиатуры. Для этого надо
установить курсор на начало фрагмента, нажать клавишу Shift
и удерживая ее, при помощи клавиш со стрелками“захватить” нужный фрагмент.
Затем отпустить клавиши.

Если необходимо
выделить строку или несколько строк, то можно, как и в случае с текстом,
поместить указатель мыши напротив строки слева и, буксируя мышь, выделить
нужные строки. Можно также воспользоваться командой меню Таблица → Выделить строку, предварительно
установив курсор в эту строку.

Чтобы выделить
стюлбец или несколько столбцов, надо поместить указатель мыши на верхнюю
линию в первой ячейке столбца. Указатель мыши примет вид стрелки, обращенной
вниз. После этого надо, буксируя мышь, выделить нужные столбцы. Можно также
воспользоваться командой меню Таблица → Выделить столбец,
предварительно установив курсор в этот столбец.

Для того, чтобы
выделить таблицу, надо установить курсор в таблицу и выполнить команду меню Таблица
→ Выделить таблицу.

Для удаления
таблицы необходимо выделить всю таблицу и выполнить команду меню Таблица
→ Удалить строки.

Обратите
внимание на то, что выделить все  ячейки, входящие в строку, и выделить строку
– это не одно и тоже.

Выделение,
перемещение и копирование фрагментов текста и графических элементов в
таблице делается так же, как и в обычном тексте. Но существуют приемы,
предназначенные исключительно для работы с таблицами. Имеется в виду случай,
когда объектом копирования или вырезания является не просто фрагмент текста
внутри ячейки, а некоторое множество ячеек. В этом случае вырезанный фрагмент
сохраняет свою структуру. Эта же структура как часть таблицы сохраняется и при
вставке фрагмента в таблицу из Буфера Обмена, при этом она накладывается
на существующую структуру таблицы.

Если в таблицу
вставляется несколько ячеек из Буфера Обмена, то курсор следует подвести
к левой верхней ячейке места, в которое требуется их вставить, или выделить
место в таблице, совпадающее по конфигурации с ячейками, находящимися в Буфере
Обмена. После этого следует выполнить команду меню Правка →
Вставить ячейки или нажать кнопку вставки в строке инструментов.

Форматирование таблицы

При вставке в
документ новой таблицы все столбцы имеют одинаковую ширину, и все ячейки имеют
формат абзаца, в котором находился курсор на момент вставки. Программа Word предоставляет много возможностей для изменения этих
параметров в соответствии с потребностями пользователя.

Изменение
параметров абзацев внутри ячеек производится стандартным способом
форматирования абзацев. Надо поместить курсор в ячейку, установить нужные
параметры абзаца (шрифт, абзацные отступы, вид выравнивания, межстрочные
интервалы и т.д.) при помощи команд меню или панели форматирования и вводить
текст.

Для
изменения размеров строк и столбцов необходимо использовать либо линейку
форматирования (путем буксировки разделителей колонок), либо команду меню Таблица
→ Высота и ширина ячейки…

Дли
изменения интервала между столбцами нужно выделить столбец таблицы и
выбрать команду меню Таблица → Высота и ширина ячейки

 В диалоговом
окне Столбец необходимо выбрать размер интервала между столбцами. При
этом следует учитывать, что величина интервала входит в ширину ячейки.

Для
изменения интервала между строками нужно выделить строки, для которых
меняется интервал, и выбрать команду меню Формат → Абзац… В
открывшемся диалоговом окне следует выбрать место для интервала (перед или
после выделенной строки) и величину интервала.

Для
выравнивания и установки отступов строк по отношению к полям страницы
следует выделить строки, которые необходимо выровнять, и выбрать команду меню Таблица
→ Высота и ширина ячейки… Необходимо выбрать требуемый тип
выравнивания и в опции Отступ слева ввести размер отступа.

Изменение структуры таблицы

С помощью
различных команд меню Та6лица можно изменять структуру таблиц.

·        
Для вставки новой строки в конец таблицы надо установить
курсор на строку ниже последней строки в таблице и выполнить команду меню Таблица
→ Добавить ячейки…

·        
Для вставки в таблицу новых строк надо выделить столько
строк, сколько требуется вставить, под местом, куда их нужно поместить, и
выполнить команду меню Таблица → Добавить ячейки…

·        
Для вставки отдельного столбца с правого края таблицы надо
подвести курсор к правой стороне таблицы, выделить все маркеры конца строки
(для индикации маркеров конца строк нужно нажать на кнопку индикации скрытых
символов на панели форматирования) и выполнить команду меню Таблица →
Добавить ячейки…

·        
Для вставки новых столбцов в середину таблицы надо
выделить столько столбцов, сколько необходимо вставить, и выполнить команду
меню Таблица → Добавить ячейки… В открывшемся диалоговом окне
необходимо выбрать опцию для сдвига выделенных ячеек.

·        
Для вставки в таблицу любого число ячеек надо выделить
столько ячеек, сколько хотите вставить, и выполнить команду меню Таблица
→ Добавить ячейки… В открывшемся диалоговом окне необходимо выбрать
опцию для сдвига выделенных ячеек.

·        
Для удаления строк надо выделить их и выполнить команду
меню Таблица → Удалить ячейки… В открывшемся диалоговом окне
необходимо указать, каким образом сдвигать оставшиеся ячейки.

·        
Для удаления столбцов надо выделить их и выполнить команду
меню Таблица → Удалить ячейки… В открывшемся диалоговом окне
необходимо указать, каким образом сдвигать оставшиеся ячейки.

·        
Для удаления любого числа ячеек надо выделить их и
выполнить команду меню Таблица‑>Удалить ячейки… В открывшемся
диалоговом окне необходимо указать, каким образом сдвигать оставшиеся ячейки.

·        
Чтобы объединить ячейки, находящиеся в одной
строке, необходимо выделить сливаемые ячейки и выполнить команду меню Таблица
→ Объединить ячейки.

·        
Чтобы разделить объединенные ячейки, необходимо выделить
их и выполнить команду меню Таблица → Разбить ячейки.

·        
Для разбиения таблицы и включения обычного текста между
двумя частями таблицы необходимо проделать следующее:

·        
подвести курсор на строку, под которой необходимо вставить абзац
(для добавления абзаца текста над таблицей надо поставить курсор в любое место
первой строки);

·        
выполнить команду меню Таблица → Разбить ячейки.

Программа Word  при этом вставляет над строкой маркер абзаца.

Табличные рамки

Следует иметь в
виду, что при вставке таблицы в качестве разделительных линий индицируются
только пунктирные вспомогательные
линии, которые при печати не будут видны. Поэтому для создания разделительных
линий таблицы, которые необходимо напечатать, следует выделить стандартным
образом те ячейки таблицы, вокруг которых необходимо сделать обрамление, и
выбрать команду меню Формат → Границы и заливка… На экране
появится диалоговое окно (см. рис. 2).

Опции данного
диалогового окна означают следующее.

·        
Тип обрамления – служит для выбора необходимого типа
контура (Рамка или Сетка).  

·        
Тип линии – служит для выбора вида контурной линии (если выбрать опцию
нет, то вокруг маркированного объекта линии не создаются).

·        
Образец – демонстрация общего вида маркированного
объекта, оформленного выбранным способом. Здесь можно производить частичное
обрамление объекта, сначала щелчком мыши выбрав элемент рамки (например,
левую или правую сторону, и т.д.) далее в опции Тип линии выбрав для него
необходимый вид контура.

·        
Цвет  – служат для выбора необходимого цвета
контура.

·        
Ширина – служит для выбора необходимой толщины линии.

Внеся
необходимые изменения в рассматриваемое диалоговое окно, следует нажать на
кнопку ОК для обрамления выделенного объекта в документе. При неверном
задании опций в диалоговом окне Границы и заливка для возвращения к
первоначальному виду необходимо незамедлительно выбрать команду меню Правка
→ Отменитъ изменение границы заливки.

Рис.2.  Границы и заливка

Также
аналогичным образом можно выполнить обрамление любого фрагмента текста, а не
только таблицы.

ЗАДАНИЯ

Задание 1. Создание таблиц с использованием кнопки «Вставить таблицу»
панели инструментов «Стандартная»

Порядок работы.

Установить поля страницы (Файл/
Параметры страницы): верхнее и нижнее 1см, левое и правое 1,5см.

1. Создать таблицу 4 х 4, используя кнопку «Вставить таблицу» панели
инструментов «Стандартная».

2.
Создать таблицу 10 х 10, используя кнопку «Вставить таблицу» на панели
инструментов «Стандартная».

В первой строке таблицы задать
нумерованный список (Формат /Список) (рис.1).

В первом столбце таблицы задать
маркированный список (рис.1).
Произвести объединение и разбиение ячеек в таблице по образцу.

Вписать текст (своя фамилия и
имя), изменить направление текста командой Формат /направление текста.

Рис.1. Образец таблицы Задания 1.

Задание 2. Создание таблиц с использованием инструмента «карандаш»
меню «Таблицы и границы»

Порядок работы.

1. Откройте панель инструментов «Таблицы и границы» (Вид/ Панели
инструментов/ Таблицы и границы).
2. Нарисовать таблицу 5 х 5 используя инструмент «карандаш».
3. Произвести выравнивание таблицы по столбцам и по строкам.
4. Сделать обрамление таблицы синим цветом и толщиной линии 3 пт. (рис.2).

Рис.2. Образец таблицы Задания 2.

5. Произвести заливки в таблице по образцу, текст – копировать.
6. Изменить в таблице внутренние линии по типу и толщине.
7. Стереть «ластиком» лишние линии в средней сроке.

Задание 3. Создание таблиц с использованием команд меню программы
(меню «Таблица»), команда «Вставить»).

Порядок работы.
1. Создать таблицу главное (количество столбцов 6, строк командой Таблица/
Вставить/ Таблица (рис.3).

Рис.3. Окно «Вставка таблицы»

2. Оформить таблицу по образцу (размер шрифта – 16 пт.) (рис.4).

Рис.4. Образец таблицы Задания 3.

2. Выделить таблицу, выполнить автоформатирование таблицы (Таблица/
Автоформат таблицы), стиль — «Объемная таблица 3» (рис.5).

Рис.5. Окно «Автоформат таблицы»

3. Введите свои данные в строке № 7 (шрифт Arial Black, 16 пт.), таблица при
этом изменит ширину столбцов.
4. Выделите всю таблицу и произведите выравнивание ширины столбцов, потом
выравнивание высоты строк (Таблица/ Автоподбор).

Задание 4. Создание таблицы копированием и ее редактирование.
Порядок работы.

1. Скопируйте таблицу Задания 3.
2. Добавьте новый столбец «Плата за обучение» после столбца «Дата рождения» (Таблица/
Вставить).
3. Добавьте новую строку в конце таблицы (Таблица/ Вставить) и в столбце
№№ вписать «Итого».
4. Удалите 4 и 5 строки таблицы.
5. Заполните таблицу данными.
6. Произведите сортировку всей таблицы по столбцу «Фамилия» (без строки
«Итого») (Таблица/ Сортировка).
7. В столбце «Плата за обучение» в итоговой строке произведите автосуммирование
(Таблица/ Формула/ SUM) (рис.6).

Рис.6. Задание формулы для суммирования данных

8. Ячейку с результатом расчета выделите красным цветом, шрифт – 20 пт.,
желтый.
9. В таблицу – рядом с ячейкой «Итого» вставьте рисунок «Земной шар» размером 2
х 2 см.
10. Выделите всю таблицу и выровняйте все данные по центру ячейки.

Дополнительные задания

Задание 5. Создать таблицу (столбцов 7; строк 60), в первом столбце
установить нумерованный список.
Порядок работы.

Полученную таблицу разбить на три одинаковых таблицы (Таблица/ Разбить
таблицу).

Задание 6. Создать таблицы по образцу.

Контрольные вопросы

1. Какую
информацию можно представить в виде таблицы?

2. Как
объединить ячейки таблицы?

3. Как разбить ячейку на несколько ячеек?

4. Как закрасить ячейку таблицы?

5. Какими способами можно добавить строки (столбцы)?

Скачано с www.znanio.ru