Задание имени таблицы в excel

Каждый раз при создании таблицы Excel присваивает таблице имя по умолчанию в соответствии с этим соглашением об именовании: «Таблица1», «Таблица2», «Таблица3» и так далее. Чтобы упростить работу с таблицей, например в книге с множеством таблиц, можно назвать каждую из них.

Примечание: Снимки экрана в этой статье получены в Excel 2016. Представление может немного отличаться, если у вас другая версия Excel, но функции будут одинаковыми (если не указано иное).

Чтобы переименовать таблицу:

1. Щелкните таблицу.

2. Выберите Работа с таблицами > Конструктор > Свойства > Имя таблицы.

   На компьютере Mac откройте вкладку Таблица и выберите Имя таблицы.

3. Выделив имя таблицы и введите новое имя.

   

Советы: 

• Все таблицы будут показаны в адресной панели слева от нее. При выборе какой-либо таблицы из списка Excel автоматически переходит к ней, даже если она есть на другом листе.

• 

Важные примечания об именах

• Используйте допустимые символы.
  Имя всегда начинается с буквы, символа подчеркиваия (_) или backslash ().  Остальная часть имени может включать в себя буквы, цифры, точки и символы подчеркивания.

  Исключения: для имени нельзя использовать «C», «c», «R» или «r», так как они уже назначены для выбора столбца или строки активной ячейки при их вводе в поле Имя или Перейти.

• Не использовать ссылки на ячейки — Имена не могут иметь такой же вид, как ссылки на ячейки, например Z$100 или R1C1.

• Не разделяйте слова пробелом. В имени нельзя использовать пробелы. Рассмотрите возможность записи имени без пробелов. Можно также использовать символ подчеркиваия (_) или точка (.) в качестве разных слов. Примеры: ОтделSales, Sales_Tax или First.Quarter.

• Не более 255 символов: Имя таблицы может содержать не более 255 знаков.

• Используйте уникальные имена таблиц — Повторяющиеся имена запрещены. Excel не различает верхний и нижний регистр символов в именах, поэтому если в книге ввести «Продажи», но уже есть другое имя «ПРОДАЖИ», вам будет предложено выбрать уникальное имя.

Переименование таблицы в Excel для Интернета

Примечание: Это одна из нескольких бета-функций, и в настоящее время она доступна только для части инсайдеров Office. Мы будем оптимизировать такие функции в течение следующих нескольких месяцев. Когда они будут готовы, мы сделаем их доступными для всех участников программы предварительной оценки Office и подписчиков Microsoft 365.

1. Щелкните таблицу.

2. На вкладке Конструктор таблиц дважды щелкните имя таблицы ивведите новое имя.

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.

См. также

Общие сведения о таблицах Excel

Видео: создание таблицы Excel

Данные итогов в таблице Excel

Изменение размера таблицы путем добавления или удаления строк и столбцов

Проблемы совместимости таблиц Excel

Экспорт таблицы Excel в SharePoint

Преобразование таблицы Excel в диапазон

Фильтрация данных в диапазоне или таблице

Содержание

• 1 Создание наименования
  • 1.1 Этап 1: создание места для названия
  • 1.2 Этап 2: внесение наименования
  • 1.3 Этап 3: форматирование
  • 1.4 Этап 4: закрепление названия
  • 1.5 Этап 5: печать заголовка на каждой странице
  • 1.6 Помогла ли вам эта статья?
• 2 Ручной режим
• 3 Автоматический режим
• 4 Сводная таблица
• 5 Рекомендуемые сводные таблицы
• 6 Готовые шаблоны в Excel 2016
• 7 Оформление
  • 7.1 Создание заголовка
  • 7.2 Изменение высоты элементов
  • 7.3 Выравнивание текста
  • 7.4 Изменение стиля
  • 7.5 Как вставить новую строку или столбец
  • 7.6 Удаление элементов
  • 7.7 Заливка ячеек
  • 7.8 Формат элементов
  • 7.9 Формат содержимого
• 8 Использование формул в таблицах
• 9 Использование графики
• 10 Экспорт в Word
• 11 Онлайн-сервисы
• 12 Способы печати
• 13 Отличие версий продукции Майкрософт
  • 13.1 Ограничения и возможности разных версий
• 14 Заключение
• 15 Видеоинструкция
• 16 Как создать таблицу в Excel для чайников
  • 16.1 Как выделить столбец и строку
  • 16.2 Как изменить границы ячеек
  • 16.3 Как вставить столбец или строку
  • 16.4 Пошаговое создание таблицы с формулами
• 17 Как создать таблицу в Excel: пошаговая инструкция
• 18 Как работать с таблицей в Excel

В программе MS Excel очень много различных возможностей и функций, но все-таки чаще всего ее используют для представления данных в табличном виде. Оно и логично, подписали названия данных в столбцах и строках и заполнили ячейки. В небольших таблицах шапка остается на виду, ну или к ней не долго возвращаться. Но вот если у Вас данными заполнено сотни строк, тогда покручивать вверх и смотреть постоянно, в каком столбце какая информация, неудобно.

Вот давайте сейчас рассмотрим создание заголовков для столбцов таблицы в Экселе, добавим к ней еще и название, а потом закрепим нужные строки, чтобы они всегда оставались на виду.

Для примера возьмем вот такие данные. Как видите, они не подписаны.

Чтобы сделать заголовки, нужно добавить над таблицей определенное количество строк. Мне надо три: одна для общего названия, а две для подписи данных.

Выделяю из готовой таблицы три ячейки по вертикали и, находясь на «Главной», с помощью соответствующей кнопки «Вставляю строки на лист».

Вверху добавилось три новых ряда.

Сначала вписываю названия заголовков во вторую и третью строчки. Если у Вас получилось, как и в примере, тогда нужно объединить ячейки, нажав на нужную кнопку и выбрав данный пункт.

Подробнее про объединение ячеек в Экселе можете прочесть в статье.

Теперь сделаем, чтобы текст размещался в ячейке по центру. По очереди выделяйте их и в группе «Выравнивание» кликайте по кнопкам, на которых полоски размещены посередине.

Переходим к добавлению названия для таблицы. Выделяю ячейку А1 и вписываю его туда. Теперь адрес названия будет А1.

Чтобы убрать лишние линии столбцов и поместить его по центру, выделите в этой строке ячейки, которые размещаются четко над данными. В примере это ячейки первого ряда от А до F. Потом нажмите на стрелочку возле кнопки объединения и выберите из списка «поместить в центре».

Создание шапки на этом закончено. Теперь переходим к ее форматированию. Сначала выделяю заголовки столбцов и на вкладке «Главная» выбираю курсив и меняю фон, можно изменить цвет букв, их размер и шрифт.

Затем перехожу к названию. Увеличиваю высоту ячейки, размер букв и меняю шрифт. Добавляю к ним жирность, делаю желтый фон и размещаю надпись по центру.

Когда сделаете красивый внешний вид, можно разбираться, как сделать неподвижными строки заголовка.

Если нужно чтобы оставалась только первая строчка, выделяйте ее, переходите на вкладку «Вид» и в выпадающем списке «Закрепить области» выбирайте «Верхнюю строку».

При пролистывании она будет всегда отображаться в документе. То же можно сделать и с первым столбцом, если выбрать на предыдущем шаге соответствующий пункт.

Для того чтобы оставалась на листе еще и шапка, нужно выделить любой элемент в строчке сразу под ней, а затем выбрать из выпадающего списка «Закрепить области».

Теперь видно и общее название данных и каждого столбца в отдельности.

Подробную статью про закрепление областей в Эксель я писала, и прочесть ее можете, перейдя по ссылке.

Если же Вам нужно, чтобы заголовки отображались на каждой странице Эксель и при печати, а не только во время работы с документом, то и про это на сайте есть статья.

Думаю, все понятно, и Вы сможете не только добавить к таблице названия столбцов, но и повторить их на каждом листе в Эксель, в том числе, если соберетесь распечатывать.

Поделитесь статьёй с друзьями:

Визитной карточкой любого документа является его название. Этот постулат также относится и к таблицам. Действительно, намного приятнее видеть информацию, которая отмечена информативным и красиво оформленным заголовком. Давайте узнаем алгоритм действий, которые следует выполнить, чтобы при работе с таблицами Excel у вас всегда были качественные наименования таблиц.

Создание наименования

Основным фактором, при котором заголовок будет выполнять свою непосредственную функцию максимально эффективно, является его смысловая составляющая. Наименование должно нести основную суть содержимого табличного массива, максимально точно описывать его, но при этом быть по возможности короче, чтобы пользователь при одном взгляде на него понял, о чем речь.

Но в данном уроке мы все-таки больше остановимся не на таких творческих моментах, а уделим основное внимание алгоритму технологии составления наименования таблицы.

Этап 1: создание места для названия

Если вы уже имеете готовую таблицу, но вам нужно её озаглавить, то, прежде всего, требуется создать место на листе, выделенное под заголовок.

1. Если табличный массив своей верхней границей занимает первую строчку листа, то требуется расчистить место для названия. Для этого устанавливаем курсор в любой элемент первой строчки таблицы и клацаем по нему правой кнопкой мыши. В открывшемся меню выбираем вариант «Вставить…».
2. Перед нами предстает небольшое окно, в котором следует выбрать, что конкретно требуется добавить: столбец, строку или отдельные ячейки с соответствующим сдвигом. Так как у нас поставлена задача добавления строки, то переставляем переключать в соответствующую позицию. Клацаем по «OK».
3. Над табличным массивом добавляется строка. Но, если добавить между наименованием и таблицей всего одну строчку, то между ними не будет свободного места, что приведет к тому, что заголовок не будет так выделяться, как хотелось бы. Это положение вещей устраивает не всех пользователей, а поэтому есть смысл добавить ещё одну или две строки. Для этого выделяем любой элемент на пустой строке, которую мы только что добавили, и клацаем правой кнопкой мыши. В контекстном меню снова выбираем пункт «Вставить…».
4. Дальнейшие действия в окошке добавления ячеек повторяем точно так же, как было описано выше. При необходимости таким же путем можно добавить ещё одну строчку.

Но если вы хотите добавить больше одной строчки над табличным массивом, то существует вариант значительно ускорить процесс и не добавлять по одному элементу, а сделать добавление одним разом.

1. Выделяем вертикальный диапазон ячеек в самом верху таблицы. Если вы планируете добавить две строчки, то следует выделить две ячейки, если три – то три и т.д. Выполняем клик по выделению, как это было проделано ранее. В меню выбираем «Вставить…».
2. Опять открывается окошко, в котором нужно выбрать позицию «Строку» и нажать на «OK».
3. Над табличным массивом будет добавлено то количество строк, сколько элементов было выделено. В нашем случае три.

Но существует ещё один вариант добавления строк над таблицей для наименования.

1. Выделяем вверху табличного массива столько элементов в вертикальном диапазоне, сколько строк собираемся добавить. То есть, делаем, как в предыдущих случаях. Но на этот раз переходим во вкладку «Главная» на ленте и щелкаем по пиктограмме в виде треугольника справа от кнопки «Вставить» в группе «Ячейки». В списке выбираем вариант «Вставить строки на лист».
2. Происходит вставка на лист выше табличного массива того количества строк, сколько ячеек перед тем было отмечено.

На этом этап подготовки можно считать завершенным.

Урок: Как добавить новую строку в Экселе

Этап 2: внесение наименования

Теперь нам нужно непосредственно записать наименование таблицы. Каким должен быть по смыслу заголовок, мы уже вкратце говорили выше, поэтому дополнительно на этом вопросе останавливаться не будем, а уделим внимание только техническим моментам.

1. В любой элемент листа, расположенный над табличным массивом в строках, которые мы создали на предыдущем этапе, вписываем желаемое название. Если над таблицей две строки, то лучше это сделать в самой первой из них, если три – то в расположенной посередине.
2. Теперь нам нужно расположить данное наименование посередине табличного массива для того, чтобы оно выглядело более презентабельно.

   Выделяем весь диапазон ячеек, находящийся над табличным массивом в той строчке, где размещено наименование. При этом левая и правая границы выделения не должны выходить за соответствующие границы таблицы. После этого жмем на кнопку «Объединить и поместить в центре», которая имеет место расположения во вкладке «Главная» в блоке «Выравнивание».
3. После этого элементы той строчки, в которой расположено наименование таблицы, будут объединены, а сам заголовок помещен в центре.

Существует ещё один вариант объединения ячеек в строке с наименованием. Его реализация займет немногим больший отрезок времени, но, тем не менее, данный способ тоже следует упомянуть.

1. Производим выделение элементов листа строчки, в которой расположено наименование документа. Клацаем по отмеченному фрагменту правой кнопкой мыши. Выбираем в списке значение «Формат ячеек…».
2. В окне форматирования производим перемещение в раздел «Выравнивание». В блоке «Отображение» выполняем установку флажка около значения «Объединение ячеек». В блоке «Выравнивание» в поле «По горизонтали» устанавливаем значение «По центру» из списка действий. Щелкаем по «OK».
3. В этом случае ячейки выделенного фрагмента также будут объединены, а наименование документа помещено в центр объединенного элемента.

Но в некоторых случаях объединение ячеек в Экселе не приветствуется. Например, при использовании «умных» таблиц к нему лучше вообще не прибегать. Да и в других случаях любое объединение нарушает изначальную структуру листа. Что же делать, если пользователь не хочет объединять ячейки, но вместе с тем желает, чтобы название презентабельно размещалось по центру таблицы? В этом случае также существует выход.

1. Выделяем диапазон строчки над таблицей, содержащей заголовок, как мы это делали ранее. Клацаем по выделению для вызова контекстного меню, в котором выбираем значение «Формат ячеек…».
2. В окне форматирования перемещаемся в раздел «Выравнивание». В новом окне в поле «По горизонтали» выбираем в перечне значение «По центру выделения». Клацаем по «OK».
3. Теперь наименование будет отображаться по центру табличного массива, но при этом ячейки не будут объединены. Хотя будет казаться, что название размещено посередине, физически его адрес соответствует тому изначальному адресу ячейки, в которой оно было записано ещё до процедуры выравнивания.

Этап 3: форматирование

Теперь настало время отформатировать заголовок, чтобы он сразу бросался в глаза и выглядел максимально презентабельным. Сделать это проще всего при помощи инструментов форматирования на ленте.

1. Отмечаем заголовок кликом по нему мышки. Клик должен быть сделан именно по той ячейке, где физически название находится, если было применено выравнивание по выделению. Например, если вы кликните по тому месту на листе, в котором отображается название, но не увидите его в строке формул, то это значит, что фактически оно находится не в данном элементе листа.

   Может быть обратная ситуация, когда пользователь выделяет с виду пустую ячейку, но в строке формул видит отображаемый текст. Это означает, что было применено выравнивание по выделению и фактически название находится именно в этой ячейке, несмотря на то, что визуально это выглядит не так. Для процедуры форматирования следует выделять именно данный элемент.

2. Выделим наименование полужирным шрифтом. Для этого кликаем по кнопке «Полужирный» (пиктограмма в виде буквы «Ж») в блоке «Шрифт» во вкладке «Главная». Или применяем нажатие комбинации клавиш Ctrl+B.
3. Далее можно увеличить размер шрифта названия относительно другого текста в таблице. Для этого опять выделяем ячейку, где фактически расположено наименование. Кликаем по пиктограмме в виде треугольника, которая размещена справа от поля «Размер шрифта». Открывается список размеров шрифта. Выбирайте ту величину, которую вы сами посчитаете оптимальной для конкретной таблицы.
4. Если есть желание, можно также изменить наименование типа шрифта на какой-нибудь оригинальный вариант. Клацаем по месту размещения наименования. Кликаем по треугольнику справа от поля «Шрифт» в одноименном блоке во вкладке «Главная». Открывается обширный перечень типов шрифтов. Щелкаем по тому, который вы считаете более уместным.

   Но при выборе типа шрифта нужно проявлять осторожность. Некоторые могут быть просто неуместными для документов определенного содержания.

При желании форматировать наименование можно практически до бесконечности: делать его курсивом, изменять цвет, применять подчеркивание и т. д. Мы же остановились только на наиболее часто используемых элементах форматирования заголовков при работе в Экселе.

Урок: Форматирование таблиц в Майкрософт Эксель

Этап 4: закрепление названия

В некоторых случаях требуется, чтобы заголовок был постоянно на виду, даже если вы прокручиваете длинную таблицу вниз. Это можно сделать путем закрепления строки наименования.

1. Если название находится в верхней строчке листа, сделать закрепление очень просто. Перемещаемся во вкладку «Вид». Совершаем клик по иконке «Закрепить области». В списке, который откроется, останавливаемся на пункте «Закрепить верхнюю строку».
2. Теперь верхняя строчка листа, в которой находится название, будет закреплена. Это означает, что она будет видна, даже если вы опуститесь в самый низ таблицы.

Но далеко не всегда название размещается именно в верхней строчке листа. Например, выше мы рассматривали пример, когда оно было расположено во второй строчке. Кроме того, довольно удобно, если закреплено не только наименование, но и шапка таблицы. Это позволяет пользователю сразу ориентироваться, что означают данные, размещенные в столбцах. Чтобы осуществить данный вид закрепления, следует действовать по несколько иному алгоритму.

1. Выделяем крайнюю левую ячейку под той областью, которая должна быть закреплена. В данном случае мы закрепим сразу заголовок и шапку таблицы. Поэтому выделяем первую ячейку под шапкой. После этого жмем по иконке «Закрепить области». На этот раз в списке выбираем позицию, которая так и называется «Закрепить области».
2. Теперь строки с названием табличного массива и его шапка будут закреплены на листе.

Если же вы все-таки желаете закрепить исключительно название без шапки, то в этом случае нужно перед переходом к инструменту закрепления выделить первую левую ячейку, размещенную под строчкой названия.

Все остальные действия следует провести по точно такому же алгоритму, который был озвучен выше.

Урок: Как закрепить заголовок в Экселе

Этап 5: печать заголовка на каждой странице

Довольно часто требуется, чтобы заголовок распечатываемого документа выходил на каждом его листе. В Excel данную задачу реализовать довольно просто. При этом название документа придется ввести только один раз, а не нужно будет вводить для каждой страницы отдельно. Инструмент, который помогает воплотить данную возможность в реальность, имеет название «Сквозные строки». Для того, чтобы полностью завершить оформление названия таблицы, рассмотрим, как можно осуществить его печать на каждой странице.

1. Совершаем передвижение во вкладку «Разметка». Клацаем по значку «Печатать заголовки», который расположен в группе «Параметры страницы».
2. Активируется окно параметров страницы в разделе «Лист». Ставим курсор в поле «Сквозные строки». После этого выделяем любую ячейку, находящуюся в строчке, в которой размещен заголовок. При этом адрес всей данной строки попадает в поле окна параметров страницы. Кликаем по «OK».
3. Для того, чтобы проверить, как будут отображаться заголовок при печати, переходим во вкладку «Файл».
4. Перемещаемся в раздел «Печать» с помощью инструментов навигации левого вертикального меню. В правой части окна размещена область предварительного просмотра текущего документа. Ожидаемо на первой странице мы видим отображаемый заголовок.
5. Теперь нам нужно взглянуть на то, будет ли отображаться название на других печатных листах. Для этих целей опускаем полосу прокрутки вниз. Также можно ввести номер желаемой страницы в поле отображения листов и нажать на клавишу Enter. Как видим, на втором и последующих печатных листах заголовок также отображается в самом вверху соответствующего элемента. Это означает то, что если мы пустим документ на распечатку, то на каждой его странице будет отображаться наименование.

На этом работу по формированию заголовка документа можно считать завершенной.

Урок: Печать заголовка на каждой странице в Экселе

Итак, мы проследили алгоритм оформления заголовка документа в программе Excel. Конечно, данный алгоритм не является четкой инструкцией, от которой нельзя отходить ни на шаг. Наоборот, существует огромное количество вариантов действий. Особенно много способов форматирования названия. Можно применять различные сочетания многочисленных форматов. В этом направлении деятельности ограничителем является только фантазия самого пользователя. Тем не менее, мы указали основные этапы составления заголовка. Данный урок, обозначив основные правила действий, указывает на направления, в которых пользователь может осуществлять собственные задумки оформления.

Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.

Задайте свой вопрос в комментариях, подробно расписав суть проблемы. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

Помогла ли вам эта статья?

Да Нет

Программа Microsoft Excel – очень мощный инструмент, благодаря которому можно создать большие таблицы с красивым оформлением и обилием различных формул. Работа с информацией облегчается именно из-за динамики, которая отсутствует в приложении Word.

В данной статье будет показано, как создать таблицу в Excel. Благодаря пошаговой инструкции с этим сможет разобраться даже «чайник». Поначалу начинающим пользователям это может показаться сложным. Но на самом деле, при постоянной работе в программе «Эксель» вы станете профессионалом и сможете оказывать помощь другим.

План обучения будет прост:

• сначала рассматриваем различные методы создания таблиц;
• затем занимаемся оформлением, чтобы информация была максимально наглядной и понятной.

Ручной режим

Данный метод самый простой. Делается это следующим образом.

1. Открыв пустой лист, вы увидите большое количество одинаковых ячеек.

1. Выделите любое количество строк и столбцов.

1. После этого перейдите на вкладку «Главная». Нажмите на иконку «Границы». Затем выберите пункт «Все».

1. Сразу после этого у вас появится обычная элементарная табличка.

Теперь можете приступать к заполнению данных.

Существует и другой способ ручного рисования таблицы.

1. Снова нажмите на иконку «Границы». Но на этот раз выберите пункт «Нарисовать сетку».

1. Сразу после этого у вас изменится внешний вид курсора.

1. Сделайте левый клик мыши и перетаскивайте указатель в другое положение. В результате этого будет нарисована новая сетка. Верхний левый угол – начальное положение курсора. Правый нижний угол – конечное.

Размеры могут быть любыми. Таблица будет создаваться, пока вы не отпустите палец с кнопки мыши.

Автоматический режим

Если вы не хотите «работать руками», всегда можно воспользоваться готовыми функциями. Для этого необходимо сделать следующее.

1. Перейдите на вкладку «Вставка». Нажмите на кнопку «Таблицы» и выберите последний пункт.

Обратите внимание на то, что нам подсказывают о горячих клавишах. В дальнейшем для автоматического создания можно использовать сочетание кнопок Ctrl+T.

1. Сразу после этого у вас появится окно, в котором нужно указать диапазон будущей таблицы.

1. Для этого достаточно просто выделить любую область – координаты подставятся автоматом.

1. Как только вы отпустите курсор, окно примет исходный вид. Нажмите на кнопку «OK».

1. В результате этого будет создана красивая таблица с чередующимися линиями.

1. Для того чтобы изменить название столбца, достаточно кликнуть на него. После этого начать редактирование можно прямо в этой ячейке или в строке формул.

Дальше можете делать, что душе угодно.

Сводная таблица

Данный тип представления информации служит для ее обобщения и последующего анализа. Для создания такого элемента нужно сделать следующие шаги.

1. Сначала делаем таблицу и заполняем её какими-нибудь данными. Как это сделать, описано выше.

1. Теперь заходим в главное меню «Вставка». Далее выбираем нужный нам вариант.

1. Сразу после этого у вас появится новое окно.

1. Кликните на первую строчку (поле ввода нужно сделать активным). Только после этого выделяем все ячейки.

1. Затем нажимаем на кнопку «OK».

1. В результате этого у вас появится новая боковая панель, где нужно настроить будущую таблицу.

1. На этом этапе необходимо перенести поля в нужные категории. Столбцами у нас будут месяцы, строками – назначение затрат, а значениями – сумма денег.

Для переноса надо кликнуть левой кнопкой мыши на любое поле и не отпуская пальца перетащить курсор в нужное место.

Только после этого (иконка курсора изменит внешний вид) палец можно отпустить.

1. В результате этих действий у вас появится новая красивая таблица, в которой всё будет подсчитано автоматически. Самое главное, что появятся новые ячейки – «Общий итог».

Вы можете сами указывать поля, которые интересны для анализа данных.

Например, в данном случае мы смогли посчитать, сколько у нас уходит денег на каждый вид расходов в каждом месяце. При этом узнали суммарный расход как по категории, так и по временному интервалу.

Рекомендуемые сводные таблицы

Иногда не получается правильно подобрать поля для столбцов и строк. И в итоге ничего путного не выходит. Для таких случаев разработчики Microsoft подготовили свои варианты анализа данных.

Работает это очень просто.

1. Первым делом выделяем нужную нам информацию.

1. После этого выбираем соответствующий пункт меню.

1. В результате программа сама проанализирует содержимое ячеек и предложит несколько вариантов.

1. Кликнув на любой из предложенных вариантов и нажав на кнопку «OK», всё будет создано автоматически.

1. В случае примера, мы получили сумму общих затрат, без учета месяцев.

Готовые шаблоны в Excel 2016

Для особо ленивых данная программа позволяет создавать по-настоящему «крутые» таблицы всего одним кликом.

При запуске Экселя вам на выбор предлагаются следующие варианты:

• открыть последние файлы, с которыми вы работали ранее;
• создать новую пустую книгу;
• посмотреть учебник с подробной информацией о возможностях данного ПО;
• выбрать какой-нибудь готовый шаблон по умолчанию;
• продолжить поиск в интернете, если ни один из предложенных дизайнов вам не понравился;
• войти под своей учетной записью Microsoft.

Нас интересуют именно готовые варианты. Если вы прокрутите немного вниз, то увидите, что их очень много. А ведь это шаблоны по умолчанию. Представьте, сколько можно скачать их в интернете.

Кликаем на какой-нибудь понравившийся вариант.

Нажимаем на кнопку «Создать».

В результате этого вы получаете готовый вариант очень большой и сложной таблицы.

Оформление

Внешний вид – это один из важнейших параметров. Очень важно сделать акцент на каких-нибудь элементах. Например, шапка, заголовок и так далее. Всё зависит от конкретного случая.

Рассмотрим вкратце основные манипуляции с ячейками.

Создание заголовка

В качестве примера будем использовать простую таблицу.

1. Сначала переходим на вкладку «Главная» и нажимаем на пункт меню «Вставить строки на лист».

1. Выделяем появившуюся строчку и нажимаем на пункт меню «Объединить ячейки».

1. Далее пишем любой заголовок.

Изменение высоты элементов

Наш заголовок по размеру одинаковый с шапкой. А это не очень красиво. Кроме того, он смотрится невзрачно. Для того чтобы это исправить, нужно перенести курсор на границу 1 и 2 строки. После того, как его внешний вид изменится, сделайте левый клик мыши и потяните вниз.

В результате этого высота строки будет больше.

Выравнивание текста

Наш заголовок расположен внизу ячейки и прилип к шапке. Для того чтобы это исправить, необходимо воспользоваться кнопками выравнивания. Вы можете изменить положение текста как по вертикали, так и по горизонтали.

Кликаем на кнопку «По середине» и получаем желанный результат.

Теперь заголовок смотрится куда лучше.

Изменение стиля

Также рекомендуется изменить шрифт и увеличить кегль (размер по вертикали). Сделать это можно вручную при помощи панели инструментов.

Или же использовать готовые стили. Для этого сначала выделяем строку. Затем через меню выбираем любой из предложенных вариантов оформления.

Эффект будет очень красивым.

Как вставить новую строку или столбец

Для того чтобы изменить количество элементов в таблице, можно воспользоваться кнопкой «Вставить».

Вы можете добавить:

• ячейки;
• строки;
• столбцы;
• целый лист.

Удаление элементов

Уничтожить ячейку или что-нибудь еще можно точно так же. Для этого есть своя кнопка.

Заливка ячеек

Если вы хотите выделить какую-нибудь колонку или строчку, для этого нужно использовать инструмент заливка.

Благодаря ему вы сможете поменять цвет любых ячеек, которые были выделены ранее.

Формат элементов

При желании можно сделать с таблицей что угодно. Для этого достаточно нажать на кнопку «Формат».

В результате этого вы сумеете:

• вручную или автоматически изменить высоту строк;
• вручную или автоматически изменить ширину столбцов;
• скрыть или отобразить ячейки;
• переименовать лист;
• изменить цвет ярлыка;
• защитить лист;
• блокировать элемент;
• указать формат ячеек.

Формат содержимого

Если нажать на последний из вышеописанных пунктов, то появится следующее:

Благодаря этому инструменту можно:

• изменить формат отображаемых данных;
• указать выравнивание;

• выбрать любой шрифт;

• изменить границы таблицы;

• «поиграть» с заливкой;

• установить защиту.

Использование формул в таблицах

Именно благодаря возможности использовать функции автоподсчёта (умножение, сложение и так далее), Microsoft Excel и стал мощным инструментом.

Полную информацию о формулах в Экзеле лучше всего посмотреть на официальной странице справки.

Кроме этого, рекомендуется ознакомиться с описанием всех функций.

Рассмотрим самую простую операцию – умножение ячеек.

1. Для начала подготовим поле для экспериментов.

1. Сделайте активной первую ячейку, в которой нужно вывести результат.

1. Введите там следующую команду.

=C3*D3

1. Теперь нажмите на клавишу Enter. После этого наведите курсор на правый нижний угол этой ячейки до тех пор, пока не изменится его внешний вид. Затем зажмите пальцем левый клик мыши и потяните вниз до последней строки.

1. В результате автоподстановки формула попадёт во все ячейки.

Значения в колонке «Общая стоимость» будут зависеть от полей «Количество» и «Стоимость 1 кг». Это и есть прелесть динамики.

Кроме этого, можно использовать готовые функции для расчётов. Попробуем посчитать сумму последней графы.

1. Сначала выделяем значения. Затем нажимаем на кнопку «Автосуммы», которая расположена на вкладке «Главная».

1. В результате этого ниже появится общая сумма всех чисел.

Использование графики

Иногда в ячейках вместо текста используют фотографии. Сделать это очень легко.

Выбираем пустой элемент. Переходим на вкладку «Вставка». Выбираем раздел «Иллюстрации». Кликаем на пункт «Рисунки».

1. Указываем файл и кликаем на кнопку «Вставить».

1. Результат вас не разочарует. Смотрится очень красиво (в зависимости от подобранного рисунка).

Экспорт в Word

Для того чтобы скопировать данные в «вордовский» документ, достаточно сделать пару простых действий.

1. Выделите область данных.

1. Нажмите на горячие клавиши Ctrl+C.
2. Откройте документ
3. Теперь используем кнопки Ctrl+V.
4. Итог будет следующим.

Онлайн-сервисы

Для тех, кто хочет работать в «реальном режиме» и делиться информацией с друзьями или коллегами по работе, существует отличный инструмент «Google Таблицы».

Используя этот сервис, вы сможете получить доступ к своим документам с любого устройства: компьютер, ноутбук, телефон или планшет.

Способы печати

Распечатка документов Word, как правило, задача несложная. Но с таблицами в Excel всё иначе. Самая большая проблема заключается в том, что «на глаз» сложно определить границы печати. И очень часто в принтере появляются практически пустые листы, на которых находится всего 1-2 строки таблицы.

Такие распечатки неудобны для восприятия. Намного лучше, когда вся информация находится на одном листе и никуда за границы не выходит. В связи с этим разработчики из Microsoft добавили функцию просмотра документов. Давайте рассмотрим, как этим пользоваться.

1. Открываем документ. Он выглядит вполне обычно.

1. Далее нажмите на горячие клавиши Ctrl+P. В появившемся окне мы видим, что информация не помещается на один лист. У нас исчезла графа «Общая стоимость». Кроме того, внизу нам подсказывают, что при печати будет использовано 2 страницы.

В версии 2007 года, для этого нужно было нажать на кнопку «Просмотр».

1. Для отмены нажимаем горячую клавишу Esc. В результате появится вертикальная пунктирная линия, которая показывает границы печати.

Увеличить пространство при печати можно следующим образом.

1. Первым делом уменьшаем поля. Для этого переходим на вкладку «Разметка страницы». Кликаем на кнопку «Поля» и выбираем самый «Узкий» вариант.

1. После этого уменьшаем ширину столбцов, пока пунктирная линия не окажется за пределами последней колонки. Как это сделать, было описано выше.

Уменьшать нужно в разумных пределах, чтобы не страдала читабельность текста.

1. Снова нажимаем на Ctrl+P. Теперь мы видим, что информация помещается на один лист.

Отличие версий продукции Майкрософт

Стоит понимать, что Эксель 2003 года уже давно морально устарел. Там отсутствует огромное количество современных функций и возможностей. Кроме этого, внешний вид различных объектов (графики, диаграммы и так далее) сильно уступает современным требованиям.

Пример рабочей области Excel 2003.

В современных 2007, 2010, 2013, а тем более 2016 версиях всё намного «круче».

Многие пункты меню находятся в разных разделах. Некоторые из них вовсе изменили своё название. Например, привычные нам «Формулы», в далёком 2003 назывались «Функциями». И они занимали не так уж много места.

Сейчас же для них отведена целая вкладка.

Ограничения и возможности разных версий

На официальном сайте компании Microsoft можно найти онлайн справку, в которой приводятся все технические характеристики создаваемых книг.

Пример самых основных параметров.

Этот список довольно длинный. Поэтому стоит перейти по ссылке и ознакомиться с остальными.

Обратите внимание, что версию 2003 года даже не рассматривают, так как её поддержка прекращена.

Но в некоторых бюджетных организациях этот офисный пакет используется и по сей день.

Заключение

В данной статье были рассмотрены различные способы создания и представления таблиц. Особое внимание было уделено приданию красивого внешнего вида. Не стоит переусердствовать в этом плане, поскольку яркие цвета и многообразие шрифтов будут отпугивать пользователя, который пытается ознакомиться с содержимым таблицы.

Видеоинструкция

Тем, у кого остались какие-нибудь вопросы, ниже прилагается видеоролик, в котором прилагаются дополнительные комментарии к описанным выше инструкциям.

Программа Microsoft Excel удобна для составления таблиц и произведения расчетов. Рабочая область – это множество ячеек, которые можно заполнять данными. Впоследствии – форматировать, использовать для построения графиков, диаграмм, сводных отчетов.

Работа в Экселе с таблицами для начинающих пользователей может на первый взгляд показаться сложной. Она существенно отличается от принципов построения таблиц в Word. Но начнем мы с малого: с создания и форматирования таблицы. И в конце статьи вы уже будете понимать, что лучшего инструмента для создания таблиц, чем Excel не придумаешь.

Работа с таблицами в Excel для чайников не терпит спешки. Создать таблицу можно разными способами и для конкретных целей каждый способ обладает своими преимуществами. Поэтому сначала визуально оценим ситуацию.

Посмотрите внимательно на рабочий лист табличного процессора:

Это множество ячеек в столбцах и строках. По сути – таблица. Столбцы обозначены латинскими буквами. Строки – цифрами. Если вывести этот лист на печать, получим чистую страницу. Без всяких границ.

Сначала давайте научимся работать с ячейками, строками и столбцами.

Как выделить столбец и строку

Чтобы выделить весь столбец, щелкаем по его названию (латинской букве) левой кнопкой мыши.

Для выделения строки – по названию строки (по цифре).

Чтобы выделить несколько столбцов или строк, щелкаем левой кнопкой мыши по названию, держим и протаскиваем.

Для выделения столбца с помощью горячих клавиш ставим курсор в любую ячейку нужного столбца – нажимаем Ctrl + пробел. Для выделения строки – Shift + пробел.

Как изменить границы ячеек

Если информация при заполнении таблицы не помещается нужно изменить границы ячеек:

1. Передвинуть вручную, зацепив границу ячейки левой кнопкой мыши.
2. Когда длинное слово записано в ячейку, щелкнуть 2 раза по границе столбца / строки. Программа автоматически расширит границы.
3. Если нужно сохранить ширину столбца, но увеличить высоту строки, воспользуемся кнопкой «Перенос текста» на панели инструментов.

Для изменения ширины столбцов и высоты строк сразу в определенном диапазоне выделяем область, увеличиваем 1 столбец /строку (передвигаем вручную) – автоматически изменится размер всех выделенных столбцов и строк.

Примечание. Чтобы вернуть прежний размер, можно нажать кнопку «Отмена» или комбинацию горячих клавиш CTRL+Z. Но она срабатывает тогда, когда делаешь сразу. Позже – не поможет.

Чтобы вернуть строки в исходные границы, открываем меню инструмента: «Главная»-«Формат» и выбираем «Автоподбор высоты строки»

Для столбцов такой метод не актуален. Нажимаем «Формат» — «Ширина по умолчанию». Запоминаем эту цифру. Выделяем любую ячейку в столбце, границы которого необходимо «вернуть». Снова «Формат» — «Ширина столбца» — вводим заданный программой показатель (как правило это 8,43 — количество символов шрифта Calibri с размером в 11 пунктов). ОК.

Как вставить столбец или строку

Выделяем столбец /строку правее /ниже того места, где нужно вставить новый диапазон. То есть столбец появится слева от выделенной ячейки. А строка – выше.

Нажимаем правой кнопкой мыши – выбираем в выпадающем меню «Вставить» (или жмем комбинацию горячих клавиш CTRL+SHIFT+»=»).

Отмечаем «столбец» и жмем ОК.

Совет. Для быстрой вставки столбца нужно выделить столбец в желаемом месте и нажать CTRL+SHIFT+»=».

Все эти навыки пригодятся при составлении таблицы в программе Excel. Нам придется расширять границы, добавлять строки /столбцы в процессе работы.

Пошаговое создание таблицы с формулами

1. Заполняем вручную шапку – названия столбцов. Вносим данные – заполняем строки. Сразу применяем на практике полученные знания – расширяем границы столбцов, «подбираем» высоту для строк.
2. Чтобы заполнить графу «Стоимость», ставим курсор в первую ячейку. Пишем «=». Таким образом, мы сигнализируем программе Excel: здесь будет формула. Выделяем ячейку В2 (с первой ценой). Вводим знак умножения (*). Выделяем ячейку С2 (с количеством). Жмем ВВОД.
3. Когда мы подведем курсор к ячейке с формулой, в правом нижнем углу сформируется крестик. Он указываем на маркер автозаполнения. Цепляем его левой кнопкой мыши и ведем до конца столбца. Формула скопируется во все ячейки.
4. Обозначим границы нашей таблицы. Выделяем диапазон с данными. Нажимаем кнопку: «Главная»-«Границы» (на главной странице в меню «Шрифт»). И выбираем «Все границы».

Теперь при печати границы столбцов и строк будут видны.

С помощью меню «Шрифт» можно форматировать данные таблицы Excel, как в программе Word.

Поменяйте, к примеру, размер шрифта, сделайте шапку «жирным». Можно установить текст по центру, назначить переносы и т.д.

Как создать таблицу в Excel: пошаговая инструкция

Простейший способ создания таблиц уже известен. Но в Excel есть более удобный вариант (в плане последующего форматирования, работы с данными).

Сделаем «умную» (динамическую) таблицу:

1. Переходим на вкладку «Вставка» — инструмент «Таблица» (или нажмите комбинацию горячих клавиш CTRL+T).
2. В открывшемся диалоговом окне указываем диапазон для данных. Отмечаем, что таблица с подзаголовками. Жмем ОК. Ничего страшного, если сразу не угадаете диапазон. «Умная таблица» подвижная, динамическая.

Примечание. Можно пойти по другому пути – сначала выделить диапазон ячеек, а потом нажать кнопку «Таблица».

Теперь вносите необходимые данные в готовый каркас. Если потребуется дополнительный столбец, ставим курсор в предназначенную для названия ячейку. Вписываем наименование и нажимаем ВВОД. Диапазон автоматически расширится.

Если необходимо увеличить количество строк, зацепляем в нижнем правом углу за маркер автозаполнения и протягиваем вниз.

Как работать с таблицей в Excel

С выходом новых версий программы работа в Эксель с таблицами стала интересней и динамичней. Когда на листе сформирована умная таблица, становится доступным инструмент «Работа с таблицами» — «Конструктор».

Здесь мы можем дать имя таблице, изменить размер.

Доступны различные стили, возможность преобразовать таблицу в обычный диапазон или сводный отчет.

Возможности динамических электронных таблиц MS Excel огромны. Начнем с элементарных навыков ввода данных и автозаполнения:

1. Выделяем ячейку, щелкнув по ней левой кнопкой мыши. Вводим текстовое /числовое значение. Жмем ВВОД. Если необходимо изменить значение, снова ставим курсор в эту же ячейку и вводим новые данные.
2. При введении повторяющихся значений Excel будет распознавать их. Достаточно набрать на клавиатуре несколько символов и нажать Enter.
3. Чтобы применить в умной таблице формулу для всего столбца, достаточно ввести ее в одну первую ячейку этого столбца. Программа скопирует в остальные ячейки автоматически.
4. Для подсчета итогов выделяем столбец со значениями плюс пустая ячейка для будущего итога и нажимаем кнопку «Сумма» (группа инструментов «Редактирование» на закладке «Главная» или нажмите комбинацию горячих клавиш ALT+»=»).

Если нажать на стрелочку справа каждого подзаголовка шапки, то мы получим доступ к дополнительным инструментам для работы с данными таблицы.

Иногда пользователю приходится работать с огромными таблицами. Чтобы посмотреть итоги, нужно пролистать не одну тысячу строк. Удалить строки – не вариант (данные впоследствии понадобятся). Но можно скрыть. Для этой цели воспользуйтесь числовыми фильтрами (картинка выше). Убираете галочки напротив тех значений, которые должны быть спрятаны.

Имя можно присвоить диапазону ячеек, формуле, константе или таблице. Использование имени позволяет упростить составление формул, снизить количество опечаток и неправильных ссылок, использовать трюки, которые затруднительно сделать другим образом.

Имена часто используются при создании, например,

Динамических диапазонов

,

Связанных списков

. Имя можно присвоить диапазону ячеек, формуле, константе и другим объектам EXCEL.

Ниже приведены примеры имен.

Объект именования	Пример	Формула без использования имени	Формула с использованием имени
Диапазон	имя ПродажиЗа1Квартал присвоено диапазону ячеек C20:C30	= СУММ(C20:C30)	= СУММ (ПродажиЗа1Квартал)
Константа	имя НДС присвоено константе 0,18	= ПРОИЗВЕД(A5;0,18)	= ПРОИЗВЕД(А5;НДС)
Формула	имя УровеньЗапасов присвоено формуле ВПР(A1;$B$1:$F$20;5;ЛОЖЬ)	= СУММ(ВПР(A1;$B$1:$F$20;5;ЛОЖЬ))	= СУММ(УровеньЗапасов)
Таблица	имя МаксПродажи2006 присвоено таблице, которая создана через меню Вставка/ Таблицы/ Таблица	= $C$4:$G$36	= МаксПродажи2006
Массив констант	имя Диапазон1 присвоено диапазону чисел 1, 2, 3	= СУММ({1;2;3})	= СУММ(Диапазон1)

А. СОЗДАНИЕ ИМЕН

Для создания имени сначала необходимо определим объект, которому будем его присваивать.

Присваивание имен диапазону ячеек

Создадим список, например, фамилий сотрудников, в диапазоне

А2:А10

. В ячейку

А1

введем заголовок списка –

Сотрудники,

в ячейки ниже – сами фамилии. Присвоить имя

Сотрудники

диапазону

А2:А10

можно несколькими вариантами:

1.Создание имени диапазона через команду

Создать из выделенного фрагмента

:

• выделить ячейки
  
  А1:А10
  
  (список вместе с заголовком);
• нажать кнопку
  
  Создать из выделенного фрагмента
  
  (из меню
  
  );
• убедиться, что стоит галочка в поле
  
  В строке выше
  
  ;
• нажать ОК.

Проверить правильность имени можно через инструмент

Диспетчер имен

(

)

2.Создание имени диапазона через команду

Присвоить имя

:

• выделитьячейки
  
  А2:А10
  
  (список без заголовка);
• нажать кнопку
  
  Присвоить имя
  
  (
  
  из меню

  );

• в поле
  
  Имя
  
  ввести
  
  Сотрудники
  
  ;
• определить

  Область действия имени

  ;

• нажать ОК.

3.Создание имени в поле

Имя:

• выделить ячейки
  
  А2:А10
  
  (список без заголовка);
• в

  поле Имя

  (это поле расположено слева от

  Строки формул

  ) ввести имя
  
  Сотрудники
  
  и нажать
  
  ENTER
  
  . Будет создано имя с

  областью действия
  
  Книга
  
  . Посмотреть присвоенное имя или подкорректировать его диапазон можно через
  
  Диспетчер имен
  
  .

4.Создание имени через контекстное меню:

• выделить ячейки
  
  А2:А10
  
  (список без заголовка);
• в контекстном меню, вызываемом правой клавишей, найти пункт
  
  Имя диапазона
  
  и нажать левую клавишу мыши;
• далее действовать, как описано в пункте

  2.Создание имени диапазона через команду
  
  Присвоить имя
  
  .

ВНИМАНИЕ! По умолчанию при создании новых имен используются

абсолютные ссылки

на ячейки (абсолютная ссылка на ячейку имеет формат

$A$1

).

Про присваивание имен диапазону ячеек можно прочитать также в статье

Именованный диапазон

.

5. Быстрое создание нескольких имен

Пусть имеется таблица, в каждой строке которой содержится определенный массив значений.

Необходимо создать 9 имен (Строка1, Строка2, … Строка9) ссылающихся на диапазоны

В1:Е1

,

В2:Е2

, …

В9:Е9

. Создавать их по одному (см. пункты 1-4) можно, но долго.

Чтобы создать все имена сразу, нужно:

• выделить выделите таблицу;
• нажать кнопку
  
  Создать из выделенного фрагмента
  
  (из меню
  
  );
• убедиться, что стоит галочка в поле
  
  В столбце слева
  
  ;
• нажать ОК.

Получим в

Диспетчере имен

(

) сразу все 9 имен!

Присваивание имен формулам и константам

Присваивать имена формулам и константам имеет смысл, если формула достаточно сложная или часто употребляется. Например, при использовании сложных констант, таких как 2*Ln(ПИ), лучше присвоить имя выражению

=2*LN(КОРЕНЬ(ПИ()))

Присвоить имя формуле или константе можно, например, через команду

Присвоить имя

(через меню

):

• в поле
  
  Имя
  
  ввести, например
  
  2
  
  LnPi
  
  ;
• в поле
  
  Диапазон
  
  нужно ввести формулу
  
  =2*LN(КОРЕНЬ(ПИ()))
  
  .

Теперь введя в любой ячейке листа формулу

=

2LnPi

, получим значение 1,14473.

О присваивании имен формулам читайте подробнее в статье

Именованная формула

.

Присваивание имен таблицам

Особняком стоят имена таблиц. Имеются ввиду

таблицы в формате EXCEL 2007

, которые созданы через меню

.

При создании этих таблиц, EXCEL присваивает имена таблиц автоматически:

Таблица1

,

Таблица2

и т.д., но эти имена можно изменить (через

Конструктор таблиц

), чтобы сделать их более выразительными.

Имя таблицы невозможно удалить (например, через

Диспетчер имен

). Пока существует таблица – будет определено и ее имя. Рассмотрим пример суммирования столбца таблицы через ее имя. Построим таблицу из 2-х столбцов:

Товар

и

Стоимость

. Где-нибудь в стороне от таблицы введем формулу

=СУММ(Таблица1[стоимость])

. EXCEL после ввода

=СУММ(Т

предложит выбрать среди других формул и имя таблицы.

EXCEL после ввода

=СУММ(Таблица1[

предложит выбрать поле таблицы. Выберем поле

Стоимость

.

В итоге получим сумму по столбцу

Стоимость

.

Ссылки вида

Таблица1[стоимость]

называются

Структурированными ссылками

.

В. СИНТАКСИЧЕСКИЕ ПРАВИЛА ДЛЯ ИМЕН

Ниже приведен список синтаксических правил, которым следует руководствоваться при создании и изменении имен.

• 
  Пробелы в имени не допускаются.
  
  В качестве разделителей слов используйте символ подчеркивания (_) или точку (.), например, «Налог_Продаж» или «Первый.Квартал».
• 
  Допустимые символы.
  
  Первым символом имени должна быть буква, знак подчеркивания (_) или обратная косая черта (). Остальные символы имени могут быть буквами, цифрами, точками и знаками подчеркивания.
• Нельзя использовать буквы «C», «c», «R» и «r» в качестве определенного имени, так как эти буквы используются как сокращенное имя строки и столбца выбранной в данный момент ячейки при их вводе в поле
  
  Имя
  
  или
  
  Перейти
  
  .
• 
  Имена в виде ссылок на ячейки запрещены.
  
  Имена не могут быть такими же, как ссылки на ячейки, например, Z$100 или R1C1.
• 
  Длина имени.
  
  Имя может содержать до 255-ти символов.
• 
  Учет регистра.
  
  Имя может состоять из строчных и прописных букв. EXCEL не различает строчные и прописные буквы в именах. Например, если создать имя
  
  Продажи
  
  и затем попытаться создать имя
  
  ПРОДАЖИ
  
  , то EXCEL предложит выбрать другое имя (если

  Область действия

  имен одинакова).

В качестве имен не следует использовать следующие специальные имена:

• 
  Критерии
  
  – это имя создается автоматически

  Расширенным фильтром

  (

  );

• 
  Извлечь
  
  и
  
  База_данных
  
  – эти имена также создаются автоматически

  Расширенным фильтром

  ;

• 
  Заголовки_для_печати
  
  – это имя создается автоматически при определении сквозных строк для печати на каждом листе;
• 
  Область_печати
  
  – это имя создается автоматически при задании области печати.

Если Вы в качестве имени использовали, например, слово

Критерии

с

областью действия

Лист1, то оно будет удалено при задании критериев для

Расширенного фильтра

на этом листе (без оповещения).

С. ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ИМЕН

Уже созданное

имя

можно ввести в ячейку (в формулу) следующим образом.

• 
  с помощью прямого ввода.
  
  Можно ввести имя, например, в качестве аргумента в формуле:
  
  =СУММ(продажи)
  
  или
  
  =НДС
  
  . Имя вводится без кавычек, иначе оно будет интерпретировано как текст. После ввода первой буквы имени EXCEL отображает выпадающий список формул вместе с ранее определенными названиями имен.
• 
  выбором из команды
  
  Использовать в формуле
  
  .
  
  Выберите определенное имя на вкладке

  в группе

  из списка

  .

Для правил

Условного форматирования

и

Проверки данных

нельзя использовать ссылки на другие листы или книги (с версии MS EXCEL 2010 — можно). Использование имен помогает обойти это ограничение в MS EXCEL 2007 и более ранних версий. Если в

Условном форматировании

нужно сделать, например, ссылку на ячейку

А1

другого листа, то нужно сначала определить имя для этой ячейки, а затем сослаться на это имя в правиле

Условного форматирования

. Как это сделать — читайте здесь:

Условное форматирование

и

Проверка данных.

D. ПОИСК И ПРОВЕРКА ИМЕН ОПРЕДЕЛЕННЫХ В КНИГЕ

Диспетчер имен:

Все имена можно видеть через

Диспетчер имен (

), где доступна сортировка имен, отображение комментария и значения.

Клавиша F3:

Быстрый способ найти имена — выбрать команду

или нажать клавишу

F3

. В диалоговом окне

щелкните на кнопке

и начиная с активной ячейки по строкам будут выведены все существующие имена в книге, причем в соседнем столбце появятся соответствующие диапазоны, на которые ссылаются имена. Получив список именованных диапазонов, можно создать гиперссылки для быстрого доступа к указанным диапазонам. Если список имен начался с

A

1

, то в ячейке

С1

напишем формулу:

=ГИПЕРССЫЛКА(«[бд_заказы.xlsx]»&A1;A1)

Кликая по гиперссылке в ячейке

С1

, будем переходить к соответствующим диапазонам.

Клавиша F5 (Переход):

Удобным инструментом для перехода к именованным ячейкам или диапазонам является инструмент

Переход

. Он вызывается клавишей

F5

и в поле

Перейти к

содержит имена ячеек, диапазонов и таблиц.

Е. ОБЛАСТЬ ДЕЙСТВИЯ ИМЕНИ

Все имена имеют область действия: это либо конкретный лист, либо вся книга. Область действия имени задается в диалоге

Создание имени

(

).

Например, если при создании имени для константы (пусть

Имя

будет

const

,

а в поле

Диапазон

укажем =33) в поле

Область

выберем

Лист1

, то в любой ячейке на

Листе1

можно будет написать

=const

. После чего в ячейке будет выведено соответствующее значение (33). Если сделать тоже самое на Листе2, то получим

#ИМЯ?

Чтобы все же использовать это имя на другом листе, то его нужно уточнить, предварив именем листа:

=Лист1!const

. Если имеется определенное имя и его область действия

Книга

, то это имя распознается на всех листах этой книги. Можно создать несколько одинаковых имен, но области действия у них должны быть разными. Присвоим константе 44 имя

const

,

а в поле

Область

укажем

Книга

. На

листе1

ничего не изменится (область действия

Лист1

перекрывает область действия

Книга

), а на

листе2

мы увидим 44.

При создании имен необходимо учитывать, что по умолчанию Excel не воспринимает их в формулах. Необходимо самостоятельно включить эту настройку программы.

• В верхнем левом углу окна программы щелкните по кнопке «Office».
• В меню типичных задач выберите пункт «Параметры Excel».
• В окне «Параметры Excel» на вкладке «Формулы» в группе «Работа с формулами» активируйте пункт «Использовать имена таблиц в формулах».
• Закройте окно кнопкой «ОК».

Как задать собственное имя таблицы?

• В окне открытого листа выделите любую ячейку таблицы.
• Перейдите к вкладке «Конструктор» и в группе «Свойства» наберите в графе «Имя таблицы» нужное название (рис. 5.4).

[stextbox id=»warning»]По умолчанию таблицы именуются как «Таблица с порядковым номером» (по мере создания).[/stextbox]

• Закрепите результат щелчком по клавише Enter.

Составление заголовка в Microsoft Excel

​Смотрите также​Допустим, пользователь создал в​ свой.​ названия ячейку. Вписываем​ границе столбца /​ Теперь жмите ОК​ забыли, почему данные​Затем на вкладке​ Выберем поле Стоимость,​ станет доступен Выпадающий​ выделив ячейку ниже,​>​ —​ странице будет отображаться​«Закрепить верхнюю строку»​

​«Выравнивание»​ То есть, делаем,​

Создание наименования

​Визитной карточкой любого документа​ файле Excel таблицу​Шаг 3: Отвечаем​ наименование и нажимаем​ строки. Программа автоматически​ – честь и​ в таблице расположены​Insert​ дважды кликнув на​ список с перечнем​ через меню Главная/​Конструктор​ Дублирование имен не допускается.​ наименование.​.​

​. В новом окне​ как в предыдущих​ является его название.​ следующего вида:​ «ОК», если Excel​ ВВОД. Диапазон автоматически​ расширит границы.​

Этап 1: создание места для названия

​ хвала, если напечатаете​ именно так (отсортированы​(Вставка) нажмите​ него.​ единиц измерений.​ Буфер обмена/ Вставить/​.​

1. ​ Excel не различать​На этом работу по​Теперь верхняя строчка листа,​ в поле​ случаях. Но на​ Этот постулат также​Согласно поставленной задаче, ему​ сам правильно определил​ расширится.​Если нужно сохранить ширину​ это в цвете!​ по определенному столбцу).​Table​​В формулу =СУММ(Таблица1[Стоимость введем​​Для добавления новых строк​

   

2. ​ Специальная вставка/ Условия​На компьютере Mac откройте​ верхнего или нижнего​ формированию заголовка документа​ в которой находится​«По горизонтали»​ этот раз переходим​ относится и к​ необходимо сделать так,​ диапазон таблицы или​Если необходимо увеличить количество​ столбца, но увеличить​​Теперь мы напечатаем только​​ На этот случай​

   

3. ​(Таблица), либо комбинацию​ символ ] (закрывающую​ в середине таблицы​ на значения вставим​ вкладку​ регистра символов в​ можно считать завершенной.​ название, будет закреплена.​выбираем в перечне​ во вкладку​ таблицам. Действительно, намного​ дабы шапка таблицы​ вручную поправляем диапазон.​ строк, зацепляем в​ высоту строки, воспользуемся​ диаграмму. Для этого​ на кнопке выпадающего​ клавиш​ квадратную скобку) и​ выделите любую ячейку​ Выпадающий список (либо,​Таблица​ именах, поэтому при​Урок: Печать заголовка на​ Это означает, что​​ значение​​«Главная»​

   

4. ​ приятнее видеть информацию,​ была расположена по​Шаг 4: Прокручиваем​ нижнем правом углу​ кнопкой «Перенос текста»​ кликните по диаграмме​ меню имеется стрелка,​Ctrl+T​

​ нажмем клавишу​ в таблице, над​ как на предыдущем​.​ вводе «Продажи», но​ каждой странице в​ она будет видна,​«По центру выделения»​на ленте и​

1. ​ которая отмечена информативным​ вертикали, а не​ лист вниз минимум​ за маркер автозаполнения​ на панели инструментов.​ и на вкладке​ которая показывает, что​на клавиатуре. Появится​ENTER​ которой нужно вставить​ шаге скопируем Маркером​В группе​ уже иметь другое​​ Экселе​​ даже если вы​

   

2. ​. Клацаем по​ щелкаем по пиктограмме​ и красиво оформленным​​ по горизонтали, как​​ на одну строку​​ и протягиваем вниз.​​Для изменения ширины столбцов​

   

3. ​File​ данные упорядочены в​ диалоговое окно​. В итоге получим​ новую строку. Правой​

​ заполнения значение из​Параметры стилей таблиц​ название под названием​Итак, мы проследили алгоритм​

1. ​ опуститесь в самый​«OK»​ в виде треугольника​ заголовком. Давайте узнаем​ сейчас. Порядок действий​ и… Готово! Столбцы​С выходом новых версий​ и высоты строк​(Файл) нажмите​​ порядке возрастания, убывания​​Create Table​ сумму по столбцу​ клавишей мыши вызовите​ ячейки​​установите флажок​​ «Продажи» в той​​ оформления заголовка документа​​ низ таблицы.​.​​ справа от кнопки​​ алгоритм действий, которые​

   

2. ​ следующий.​ стали называться как​ программы работа в​ сразу в определенном​Print​

​ или включен фильтр.​(Создание таблицы), в​

​ Стоимость.​ контекстное меню, выберите​

Этап 2: внесение наименования

​С3С4​Строка заголовка​ же книге, вам​ в программе Excel.​Но далеко не всегда​Теперь наименование будет отображаться​«Вставить»​ следует выполнить, чтобы​Для начала необходимо выделить​ мы хотели (одинаково​ Эксель с таблицами​

1. ​ диапазоне выделяем область,​(Печать) или клавиши​Итак, у Вас есть​ нём автоматически будет​Ниже приведены другие виды​ пункт меню Вставить​, тем самым скопировав​, чтобы отобразить заголовки.​ будет предложено выбрать​ Конечно, данный алгоритм​ название размещается именно​ по центру табличного​в группе​

   

2. ​ при работе с​ и скопировать всю​ при любом стиле​ стала интересней и​ увеличиваем 1 столбец​

   ​Ctrl+P​ таблица, она симпатично​ указан выделенный Вами​ структурированных ссылок:​ (со стрелочкой), затем​ правило Проверки данных.​Если переименовать заголовки, а​ уникальное имя.​ не является четкой​ в верхней строчке​ массива, но при​​«Ячейки»​ таблицами Excel у​​ таблицу. После этого​ ссылок).​​ динамичней. Когда на​​ /строку (передвигаем вручную)​​. На этот раз​​ отформатирована, и вдруг​

3. ​ диапазон. Нажмите​Ссылка на заголовок​ пункт Строки таблицы​ Затем необходимо ввести​ затем отключить строку​Общие сведения о таблицах​

​ инструкцией, от которой​ листа. Например, выше​ этом ячейки не​. В списке выбираем​ вас всегда были​ следует активировать любую​Самое интересное, что​ листе сформирована умная​ – автоматически изменится​

1. ​ Вам понадобится вариант​ Вы осознаёте, что​ОК​ столбца: =Таблица1[[#Заголовки];[Стоимость]]​ выше.​ значение Единицы измерения​ заголовков, введенные вами​​ Excel​​ нельзя отходить ни​

   

2. ​ мы рассматривали пример,​ будут объединены. Хотя​​ вариант​​ качественные наименования таблиц.​​ свободную в Excel​​ такое отображение не​ таблица, становится доступным​​ размер всех выделенных​​ печати​​ забыли включить в​​.​​Ссылка на значение​​Выделите одну или несколько​​ в новой строке).​​ значения будут восстановлены,​Видео: создание таблицы Excel​​ на шаг. Наоборот,​​ когда оно было​

   

3. ​ будет казаться, что​«Вставить строки на лист»​Скачать последнюю версию​ ячейку, а потом​ лишает функционала инструмент​ инструмент «Работа с​

​ столбцов и строк.​Selected Chart​ нее ещё два​Если Вы уже ввели​ в той же​ ячеек в строках​Конечно, можно заранее скопировать​ если снова отобразить​Данные итогов в таблице​ существует огромное количество​ расположено во второй​ название размещено посередине,​.​ Excel​ посредством правой кнопки​ «Закрепить области» (вкладка​ таблицами» — «Конструктор».​Примечание. Чтобы вернуть прежний​(Выделенная диаграмма) –​ столбца!!! Не проблема…​

1. ​ данные в Excel​ строке =Таблица1[[#Эта строка];[Стоимость]]​ таблицы, которые требуется​ формулы и форматы​ заголовки.​ Excel​ вариантов действий. Особенно​ строчке. Кроме того,​​ физически его адрес​​Происходит вставка на лист​

   

2. ​Основным фактором, при котором​ мышки вызвать меню,​​ «Вид», группа «Окно»,​​Здесь мы можем дать​ размер, можно нажать​​ этот вариант уже​​ для этого тоже​ и хотите сделать​​Пусть имеется таблица со​​ удалить.​​ ячеек вниз на​​Примечания:​

   

3. ​Изменение размера таблицы путем​ много способов форматирования​ довольно удобно, если​ соответствует тому изначальному​ выше табличного массива​ заголовок будет выполнять​ где нужно нажать​ меню «Закрепить области»).​ имя таблице, изменить​ кнопку «Отмена» или​ должен быть выбран.​ есть специальная команда.​ из них таблицу,​

Этап 3: форматирование

​ столбцами Стоимость и​Щелкните правой кнопкой​ несколько строк –​ ​ добавления или удаления​ названия. Можно применять​ закреплено не только​ адресу ячейки, в​

1. ​ того количества строк,​ свою непосредственную функцию​ вкладку «Специальная вставка».​Закрепив области, Вы​ размер.​ комбинацию горячих клавиш​ Если требуется, откройте​ На вкладке​ то можете выделить​ Стоимость с НДС.​ мыши, выберите в​ это ускорит заполнение​Снимки экрана в этой​ строк и столбцов​ различные сочетания многочисленных​ наименование, но и​ которой оно было​ сколько ячеек перед​ максимально эффективно, является​

   

   ​ Или нажать комбинацию​ можете видеть и​Доступны различные стили, возможность​ CTRL+Z. Но она​ предпросмотр, а затем​Table Tools / Design​ эти данные и​ Предположим, что справа​ контекстном меню команду​ таблицы.​ статье получены в​Проблемы совместимости таблиц Excel​ форматов. В этом​ шапка таблицы. Это​ записано ещё до​ тем было отмечено.​ его смысловая составляющая.​

   

2. ​ клавиш CTRL +​ заголовки таблицы и​ преобразовать таблицу в​​ срабатывает тогда, когда​​ нажмите​(Работа с таблицами​​ следовать тем же​​ от таблицы требуется​​ Удалить, а затем​​Для добавления чрезстрочного выделения​​ Excel 2016. Если​​Экспорт таблицы Excel в​ направлении деятельности ограничителем​​ позволяет пользователю сразу​​ процедуры выравнивания.​

   

3. ​На этом этап подготовки​ Наименование должно нести​ ALT + V​ фиксированную область листа:​ обычный диапазон или​ делаешь сразу. Позже​ОК​ / Конструктор) имеется​ инструкциям.​ рассчитать общую стоимость​​ команду Строки таблицы.​​ придется использовать Условное​ вы используете другую​ SharePoint​ является только фантазия​ ориентироваться, что означают​

   

4. ​Теперь настало время отформатировать​ можно считать завершенным.​ основную суть содержимого​Далее необходимо установить галочку​ОБЛАСТЬ ПРИМЕНЕНИЯ: В​ сводный отчет.​ – не поможет.​, чтобы отправить диаграмму​​ команда​​Если Вы полагаете, что​ и общую стоимость​​ Будет удалена только​​ форматирование.​ версию, интерфейс может​Преобразование таблицы Excel в​ самого пользователя. Тем​ данные, размещенные в​

   ​ заголовок, чтобы он​Урок: Как добавить новую​ табличного массива, максимально​ на вкладке «Транспонировать»​ Excel версий вышедших​Возможности динамических электронных таблиц​

​Чтобы вернуть строки в​ на печать.​Resize Table​ для этих столбцов​ с НДС.​ строка таблицы, а​Теперь рассмотрим те же​ немного отличаться, но​ диапазон​ не менее, мы​ столбцах. Чтобы осуществить​

​ сразу бросался в​ строку в Экселе​

Этап 4: закрепление названия

​ точно описывать его,​И нажать левой кнопкой​ после версии Excel​ MS Excel огромны.​ исходные границы, открываем​Вот и всё, ребята!​(Размер таблицы). Когда​ будут нужны заголовки,​

1. ​Сначала рассчитаем общую стоимость​ не вся строка​ действия, но в​ функции будут такими​Фильтрация данных в диапазоне​​ указали основные этапы​​ данный вид закрепления,​ глаза и выглядел​​Теперь нам нужно непосредственно​​ но при этом​ на «Ок». Как​ 2003.​​ Начнем с элементарных​​ меню инструмента: «Главная»-«Формат»​

   

2. ​ Таблицы не так​ нажмёте эту кнопку,​ то нужно убрать​ с помощью формулы​ листа.​ таблице в формате​ же.​ или таблице​

​ составления заголовка. Данный​ следует действовать по​ максимально презентабельным. Сделать​ записать наименование таблицы.​ быть по возможности​ следствие, пользователь получит:​ПРИМЕЧАНИЯ: Фактически мы​ навыков ввода данных​ и выбираем «Автоподбор​ уж сложны и​ будет выделена ранее​ галочку с опции​ =СУММ(Таблица1[Стоимость]). Формулу составим​Аналогично можно удалить​ EXCEL 2007.​Заголовки таблицы не следует​Обработка таблиц – основная​ урок, обозначив основные​ несколько иному алгоритму.​

1. ​ это проще всего​ Каким должен быть​ короче, чтобы пользователь​При помощи кнопки транспонирования​ не переименовываем столбцы​ и автозаполнения:​ высоты строки»​ могут очень хорошо​ установленная Вами область​My table has headers​ как показано в​​ столбцы.​​Выделим любую ячейку рассмотренной​ путать с заголовками​ задача программы Microsoft​ правила действий, указывает​​Выделяем крайнюю левую ячейку​​ при помощи инструментов​

   

2. ​ по смыслу заголовок,​ при одном взгляде​ можно с легкостью​ (это невозможно), а​

​Выделяем ячейку, щелкнув по​Для столбцов такой метод​ помочь, когда требуется​ таблицы, теперь нужно​(Таблица с заголовками)​ предыдущем разделе.​Щелкните в любом месте​ выше таблицы и​ столбцов на листе​

​ Excel. Умение создавать​ на направления, в​ под той областью,​ форматирования на ленте.​ мы уже вкратце​

​ на него понял,​ переносить значения даже​

Этап 5: печать заголовка на каждой странице

​ просто присваиваем им​ ней левой кнопкой​ не актуален. Нажимаем​ работать с различными​ растянуть выделение на​ в нижней части​Теперь с помощью Маркера​ таблицы. На вкладке​ выберем пункт меню ​ или верхними колонтитулами​ таблицы является фундаментальной​ которых пользователь может​ которая должна быть​Отмечаем заголовок кликом по​ говорили выше, поэтому​ о чем речь.​​ в тех случаях,​​ текст заголовка. Адресация​ мыши. Вводим текстовое​ «Формат» — «Ширина​ типами данных. Если​ новую область, т.е.​ диалогового окна​

1. ​ заполнения скопируем формулу​​ Конструктор в группе​​ Вставка/ Таблицы/ Таблица.​​ печатных страниц. См.​​ основой работы в​ осуществлять собственные задумки​​ закреплена. В данном​​ нему мышки. Клик​

   

2. ​ дополнительно на этом​Но в данном уроке​​ когда в одной​​ всё равно идёт​ /числовое значение. Жмем​​ по умолчанию». Запоминаем​​ Вы хотите работать​ добавить дополнительные столбцы.​Create Table​ вправо, она будет​ Параметры стилей таблиц​EXCEL автоматически определит, что​ статью Печать строк​ этом приложении. Поэтому,​ оформления.​​ случае мы закрепим​​ должен быть сделан​

   

3. ​ вопросе останавливаться не​ мы все-таки больше​ таблице шапка стоит​ на настоящие названия​​ ВВОД. Если необходимо​​ эту цифру. Выделяем​

   

4. ​ с таблицами, но​​ Затем нажмите​​(Создание таблицы).​ автоматически преобразована в​ установите флажок Строка​ в нашей таблице​ с заголовками столбцов​ без овладения данного​Автор: Максим Тютюшев​ сразу заголовок и​ именно по той​

   

5. ​ будем, а уделим​ остановимся не на​ по вертикали, а​ столбцов. Что бы​ изменить значение, снова​ любую ячейку в​ еще не чувствуете​ОК​Поздравляю… Вы создали собственную​ формулу =СУММ(Таблица1[Стоимость с​ итогов.​ имеются заголовки столбцов.​​ в верхней части​​ навыка, невозможно дальнейшее​Примечание:​ шапку таблицы. Поэтому​ ячейке, где физически​ внимание только техническим​ таких творческих моментах,​ в другой таблице​ убедиться в этом​ ставим курсор в​ столбце, границы которого​ себя с ними​.​

​ таблицу!​ НДС])​В последней строке таблицы​

​ Если убрать галочку​ каждой страницы.​ продвижение в обучении​

​ Мы стараемся как можно​ выделяем первую ячейку​ название находится, если​ моментам.​ а уделим основное​ наоборот –по горизонтали.​ взгляните на первый​ эту же ячейку​ необходимо «вернуть». Снова​ уверенно, советую немного​Вуаля! Два новых столбца​Я подготовил таблицу продаж​Это удобно, но что​ появится строка итогов,​ Таблица с заголовками,​При отключении строки заголовков​ работе в программе.​ оперативнее обеспечивать вас​ под шапкой. После​ было применено выравнивание​В любой элемент листа,​ внимание алгоритму технологии​Нередко многие пользователи сталкиваются​ рисунок. Выделена ячейка​ и вводим новые​ «Формат» — «Ширина​

​ поэкспериментировать. Не бойтесь​

lumpics.ru

Переименование таблицы Excel

​ добавлены. Я сдвинул​​ торговой точки и​ будет если скопировать​ а в самой​ то для каждого​ автофильтр отключается, а​ Давайте выясним, как​ актуальными справочными материалами​ этого жмем по​ по выделению. Например,​ расположенный над табличным​ составления наименования таблицы.​ с, казалось бы,​ А3 и этот​ данные.​ столбца» — вводим​ понажимать команды или​ столбец итогов (TOTAL)​ теперь мне нужно​ формулу дальше вправо?​ левой ячейке будет​

​ столбца будут созданы​ все примененные фильтры​ создать таблицу в​ на вашем языке.​ иконке​ если вы кликните​ массивом в строках,​Если вы уже имеете​ невыполнимой задачей –​ адрес (А3, а​При введении повторяющихся значений​ заданный программой показатель​ попробовать что-нибудь новое…​

​ на край таблицы​​ представить её клубу.​ Формула будет автоматически​ отображаться слово​ заголовки Столбец1, Столбец2,​ удаляются из таблицы.​ приложении Microsoft Excel.​ Эта страница переведена​«Закрепить области»​ по тому месту​

​ которые мы создали​

1. ​ готовую таблицу, но​

2. ​ перенос значений из​​ не Столбец3(!!!)) виден​​ Excel будет распознавать​​ (как правило это​​ ведь именно так​​ и обновил формулы,​​ Мы должны убедиться,​​ преобразована в =СУММ(Таблица1[№])​​Итог​

   ​ …​Если в таблицу добавляется​​Скачать последнюю версию​​ автоматически, поэтому ее​​. На этот раз​​ на листе, в​

3. ​ на предыдущем этапе,​ вам нужно её​

   

​ одной таблицы в​​ в адресной строке.​

• ​ их. Достаточно набрать​ 8,43 — количество​ мы учимся. Кроме​ чтобы включить новые​ что она выглядит​ Т.е. формула по​.​СОВЕТ​ столбец при отключенных​ Excel​

• 

Важные примечания об именах

• ​ текст может содержать​ ​ в списке выбираем​​ котором отображается название,​ вписываем желаемое название.​ озаглавить, то, прежде​ другу, при том​Создание таблицы в программе​ на клавиатуре несколько​ символов шрифта Calibri​ этого, у Вас​

  ​ столбцы с данными.​ презентабельно и профессионально.​ кругу подставляет в​В строке итогов щелкните​:​ заголовках таблицы, имя​Прежде всего, мы можем​ неточности и грамматические​ позицию, которая так​ но не увидите​ Если над таблицей​ всего, требуется создать​

• ​ что в одной​ Excel, поначалу может​​ символов и нажать​ с размером в​ всегда есть кнопка​Новая таблица выглядит вот​ Работая над таблицей,​

• ​ формулу ссылки на​ ячейку в столбце,​​Избегайте заголовков в​ нового заголовка таблицы​ заполнить ячейки листа​ ошибки. Для нас​ и называется​ его в строке​ две строки, то​ место на листе,​ значения расположены горизонтально,​

• ​ показаться необычным. Но​​ Enter.​ 11 пунктов). ОК.​ отмены последнего действия​

• ​ так! Добавлены столбцы​ Вы, вероятно, заметили,​​ столбцы таблицы. Т.е.​ для которого нужно​ числовых форматах (например,​ не может быть​ данными, которые позже​ важно, чтобы эта​«Закрепить области»​ формул, то это​ лучше это сделать​ выделенное под заголовок.​ а в другой​ при освоении первых​

См. также

​Чтобы применить в умной​Выделяем столбец /строку правее​

​ (или комбинация​

​Burgers​ что на Ленте​

​ структурированная ссылка похожа​ рассчитать значение итога,​ «2009») и ссылок​

​ определено с помощью​

​ будут в таблице.​ статья была вам​

​.​ значит, что фактически​

​ в самой первой​Если табличный массив своей​

support.office.com

Создание таблицы в Microsoft Excel

​ размещены наоборот –​ навыков, сразу становиться​ таблице формулу для​ /ниже того места,​Ctrl+Z​и​ меню появился новый​ на относительную ссылку.​ а затем щелкните​ на них. При​ автозаполнения, поскольку оно​ Делаем это.​ полезна. Просим вас​

​Теперь строки с названием​ оно находится не​

Заполнение диапазона данными

​ из них, если​ верхней границей занимает​ вертикально.​ ясно, что это​ всего столбца, достаточно​

​ где нужно вставить​).​Chips​ раздел вкладок​Теперь выделим ячейку​ появившуюся стрелку раскрывающегося​ создании таблицы они​ основано на значении​Затем, мы можем начертить​ уделить пару секунд​ табличного массива и​ в данном элементе​

​ три – то​ первую строчку листа,​Допустим, что у пользователя​ лучший инструмент для​ ввести ее в​ новый диапазон. То​В этой статье мы​.​Table Tools​J2​

Преобразования диапазона данных в таблицу

​ списка. В раскрывающемся​ будут преобразованы в​ заголовка столбца таблицы,​ границы диапазона ячеек,​ и сообщить, помогла​ его шапка будут​ листа.​ в расположенной посередине.​

​ то требуется расчистить​ Excel имеется прайс-лист,​ решения данной задачи.​ одну первую ячейку​ есть столбец появится​ обсудили основы создания​Теперь я уверен, что​(Работа с таблицами).​и нажмем комбинацию​ списке выберите функцию,​ текстовый формат. Формулы,​ находящегося непосредственно слева​ который затем превратим​ ли она вам,​ закреплены на листе.​Может быть обратная ситуация,​Теперь нам нужно расположить​ место для названия.​ где прописаны цены​Фактически Excel сам является​ этого столбца. Программа​

​ слева от выделенной​ таблиц в Excel​

​ мой преподаватель (или​ Этот раздел появляется​ клавищ​ которая будет использоваться​ использующие в качестве​ от нового столбца.​ в полноценную таблицу.​ с помощью кнопок​Если же вы все-таки​ когда пользователь выделяет​ данное наименование посередине​

​ Для этого устанавливаем​

lumpics.ru

Включение и отключение заголовков таблицы Excel

​ следующего вида:​ таблицей, состоящей из​ скопирует в остальные​​ ячейки. А строка​​ и даже испробовали​ шеф) будут очень​ только тогда, когда​

​CTRL+R​ для расчета итогового​ аргументов числовые заголовки,​ Автозаполнение возможно только​ Выделяем диапазон с​ внизу страницы. Для​​ желаете закрепить исключительно​​ с виду пустую​

​ табличного массива для​ курсор в любой​Также имеется таблица, в​ множества ячеек. Все​​ ячейки автоматически.​​ – выше.​​ некоторые возможности. Во​​ довольны, если я​ активная ячейка принадлежит​(скопировать формулу из​ значения.​ могут перестать работать.​ тогда, когда заголовки​ данными. Во вкладке​ удобства также приводим​ название без шапки,​ ячейку, но в​ того, чтобы оно​ элемент первой строчки​ которой произведен расчет​ что требуется от​Для подсчета итогов выделяем​Нажимаем правой кнопкой мыши​ второй части статьи​

Отображение и скрытие строки заголовков

1. ​ покажу им эту​

2. ​ области таблицы. Откроем​​ ячейки слева). В​​Формулы, которые можно​​После нажатия кнопки ОК:​​ таблицы отображаются. Вместо​

   ​ «Главная» кликаем по​ ссылку на оригинал​​ то в этом​​ строке формул видит​

3. ​ выглядело более презентабельно.​​ таблицы и клацаем​​ стоимости всего заказа:​​ пользователя, так это​​ столбец со значениями​

   

4. ​ – выбираем в​ мы немного глубже​ таблицу. Но можно​ вкладку​ отличие от Маркера заполнения​ использовать в строке​

​к таблице будет автоматически​​ этого будет добавлен​

• ​ кнопке «Границы», которая​ (на английском языке).​ случае нужно перед​ отображаемый текст. Это​Выделяем весь диапазон ячеек,​ по нему правой​Задача пользователя заключается в​ оформить требуемый для​

• ​ плюс пустая ячейка​ выпадающем меню «Вставить»​ изучим преимущества таблиц​ ли сделать что-то​Design​ мы получим формулу​ итоговых данных, не​ применен стиль с​ стандартный заголовок таблицы,​

• ​ расположена в блоке​Каждый раз при создании​ переходом к инструменту​ означает, что было​

• ​ находящийся над табличным​ кнопкой мыши. В​ том, чтобы скопировать​ работы формат таблицы.​ для будущего итога​ (или жмем комбинацию​ и покажем, как​ ещё? Если Вы​(Конструктор), с её​ =СУММ(Таблица1[Стоимость]), а не​ ограничиваются формулами из​ чрезстрочным выделением;​ который можно изменить​ настроек «Шрифт». Из​ таблицы, Excel назначается​ закрепления выделить первую​ применено выравнивание по​ массивом в той​

• ​ открывшемся меню выбираем​ значения из вертикального​Для начала необходимо активировать​ и нажимаем кнопку​ горячих клавиш CTRL+SHIFT+»=»).​ использовать все эти​ хотите произвести действительно​ помощью можно изменить​ =СУММ(Таблица1[Стоимость с НДС]).​ списка. Можно ввести​в заголовке будет включен​ после отображения заголовков.​ открывшегося списка выбираем​ имя по умолчанию​ левую ячейку, размещенную​ выделению и фактически​ строчке, где размещено​ вариант​ прайс-листа с ценами​ требуемые ячейки Excel​ «Сумма» (группа инструментов​Отмечаем «столбец» и жмем​ инструменты, чтобы облегчить​

См. также

​ сильное впечатление на​ внешний вид таблицы.​

​ В этом случае​

​ любую нужную формулу​ фильтр (чтобы его​

​Хотя на заголовки, которые​

​ пункт «Все границы».​ в таблицу согласно​ под строчкой названия.​

​ название находится именно​ наименование. При этом​

​«Вставить…»​ и вставить в​

​ посредством выделения мышкой​

support.office.com

Таблицы в формате EXCEL 2007

​ «Редактирование» на закладке​ ОК.​ себе жизнь. Вы​ преподавателя или босса,​Вы можете выбрать любую​ структурированная ссылка похожа​ в любой ячейке​ отключить выделите любую​ отключены, можно ссылаться​Мы смогли нарисовать таблицу,​ этого правила именования:​

Исходная таблица

​Все остальные действия следует​ в этой ячейке,​ левая и правая​

​.​ другую горизонтальную таблицу.​ (удержанием левой кнопки).​ «Главная» или нажмите​Совет. Для быстрой вставки​ узнаете несколько интересных​ я бы предложил​ понравившуюся цветовую схему.​ на абсолютную ссылку.​ строки итогов.​ ячейку таблицы и​ в формулах, на​

​ но таблицей она​ Таблица1, Таблица2, Таблица3,​ провести по точно​ несмотря на то,​ границы выделения не​Перед нами предстает небольшое​ Производить подобные действия​

Действия с обычной таблицей

​ После этого к​ комбинацию горячих клавиш​ столбца нужно выделить​ фишек, которые позволят​ представить данные графически,​

​ Для презентации я​Теперь рассмотрим похожую таблицу​После создания строки​ нажмите​

• ​ них нельзя ссылаться​ воспринимается только визуально.​ и т. д.​
• ​ такому же алгоритму,​ что визуально это​ должны выходить за​ окно, в котором​ вручную, копируя значение​
• ​ выделенным ячейкам применяется​ ALT+»=»).​ столбец в желаемом​ быть на голову​ что сделает отчёт​ бы использовал что-то​​ и сделаем на​​ итогов добавление новых​CTRL+SHIFT+L​ путем их выделения.​ Программа Microsoft Excel​ Чтобы упростить в​ который был озвучен​ выглядит не так.​ соответствующие границы таблицы.​ следует выбрать, что​ каждой отдельной ячейки,​ форматирование.​Если нажать на стрелочку​​ месте и нажать​​ выше остальных.​ более убедительным и​ такое, что действительно​ основе ее данных​ строк в таблицу​

​, повторное нажатие включит​ Ссылки на скрытый​ воспринимает её только​ книгу, содержащую много​ выше.​ Для процедуры форматирования​

​ После этого жмем​ конкретно требуется добавить:​ будет довольно долго.​

​Для оформления таблицы в​ справа каждого подзаголовка​ CTRL+SHIFT+»=».​Наслаждайтесь!​

Создание таблиц в формате EXCEL 2007

​ привлекательным, а в​ заставит цифры из​ небольшой отчет для​ затрудняется, т.к. строки​

​ фильтр);​ заголовок таблицы возвращают​ как диапазон данных,​ таблиц ссылки на​Урок: Как закрепить заголовок​ следует выделять именно​ на кнопку​ столбец, строку или​Для того чтобы можно​

​ Excel требуемым образом​​ шапки, то мы​
​Все эти навыки пригодятся​Урок подготовлен для Вас​ некоторых случаях даже​ строк и столбцов​ расчета общей стоимости​ перестают добавляться автоматически​станет доступным специальная вкладка​ нулевые значения (0),​ и соответственно, обрабатывать​ таблицы, например, можно​

​ в Экселе​

• ​ данный элемент.​«Объединить и поместить в​ отдельные ячейки с​
• ​ было провести копирование​ используются следующие положения.​ получим доступ к​ при составлении таблицы​ командой сайта office-guru.ru​​ поможет определить предельные​​ бросаться в глаза.​ для каждого наименования​
• ​ при добавлении новых​ в меню для​ но они остаются​ будет её не​ задать имя каждой​Довольно часто требуется, чтобы​Выделим наименование полужирным шрифтом.​
• ​ центре»​ соответствующим сдвигом. Так​ всех значений разом,​Изменение высоты и ширины​ дополнительным инструментам для​ в программе Excel.​

​Источник: https://www.ablebits.com/office-addins-blog/2011/09/09/excel-tables-creating/​
​ значения.​ Нажмите кнопку со​ фрукта.​ значений (см. раздел​ работы с таблицами​ без изменений и​ как таблицу, а​ из таблиц.​ заголовок распечатываемого документа​

Удаление таблиц в формате EXCEL 2007

​ Для этого кликаем​, которая имеет место​ как у нас​ следует использовать вкладку​​ выделенных ячеек. Для​​ работы с данными​​ Нам придется расширять​​Перевел: Антон Андронов​Вы можете создать диаграмму,​ стрелкой, чтобы открыть​​В первой строке отчета​​ Добавление строк). Но​​ (Работа с таблицами/​​ будут возвращать значения​ как диапазон данных.​Примечание:​ выходил на каждом​ по кнопке​ расположения во вкладке​ поставлена задача добавления​ «Специальная вставка», а​ изменения габаритов ячеек​ таблицы.​ границы, добавлять строки​Автор: Антон Андронов​

​ которая будет отображать​ весь набор стилей.​ (диапазон ячеек ​ в этом нет​ Конструктор), вкладка активна​ заголовка таблицы, когда​Теперь, мы должны диапазон​ В Excel 2016 съемки​ его листе. В​«Полужирный»​«Главная»​ строки, то переставляем​ также функцию транспонирования.​ лучше всего использовать​Иногда пользователю приходится работать​ /столбцы в процессе​Программа Microsoft Excel удобна​ то, что необходимо​ Поскольку мне нравится​I1:K2​ ничего страшного: итоги​

Добавление новых строк

​ только когда выделена​ вы снова отобразите​ данных преобразовать в​ снимки экрана в​ Excel данную задачу​(пиктограмма в виде​

​в блоке​ переключать в соответствующую​Порядок действий:​ заголовки полей [A​ с огромными таблицами.​ работы.​

​ для составления таблиц​ показать. Если требуется​ зелёный цвет, то​) содержатся наименования фруктов​ можно отключить/ включить​ любая ячейка таблицы;​ его. Все остальные​ полноценную таблицу. Для​ этой статье. Просмотр​ реализовать довольно просто.​ буквы​

​«Выравнивание»​ позицию. Клацаем по​В таблице, где размещен​ B C D]​ Чтобы посмотреть итоги,​Заполняем вручную шапку –​ и произведения расчетов.​ показать только продажи​ его я и​ (без повторов), а​ через меню.​таблице будет присвоено Имя,​

Удаление строк

​ ссылки на заголовок​ этого, переходим во​ может немного отличаться,​ При этом название​
​«Ж»​.​«OK»​ прайс-лист с ценами​ — по горизонтали​ нужно пролистать не​ названия столбцов. Вносим​ Рабочая область –​ какой-то конкретной позиции​
​ выбрал. При необходимости​ во второй строке,​

Данные итогов в таблице

​При создании таблиц в​ которое можно посмотреть​ таблицы (например, ссылки​ вкладку «Вставка». Выделяем​ если у вас​ документа придется ввести​

​) в блоке​После этого элементы той​.​ необходимо при помощи​ и [1 2​​ одну тысячу строк.​​ данные – заполняем​

​ это множество ячеек,​ или все вместе​ Вы можете самостоятельно​ в ячейке​ формате EXCEL 2007,​ через конструктор таблиц​ в стиле А1​ диапазон ячеек с​ другой версии Excel,​ только один раз,​«Шрифт»​
​ строчки, в которой​Над табличным массивом добавляется​ мышки выделить все​ 3 4] -​ Удалить строки –​ строки. Сразу применяем​ которые можно заполнять​ взятые – выберите​
​ настроить формат таблицы,​I2​ EXCEL присваивает имена​ или через Диспетчер​ или RC) при​ данными, и жмем​ но функциональные возможности​ а не нужно​во вкладке​ расположено наименование таблицы,​ строка. Но, если​ значения. После этого,​

Присваивание имен таблицам

​ по вертикали. Следует​ не вариант (данные​ на практике полученные​ данными. Впоследствии –​ именно эти данные​ нажав пункт​формула =СУММЕСЛИ(Таблица1[Наименование];I1;Таблица1[Стоимость]) для​ таблиц автоматически: Таблица1,​ имен (Формулы/ Определенные​ отключении заголовка корректируются,​ на кнопку «Таблица».​ такое же (если​

​ будет вводить для​«Главная»​ будут объединены, а​ добавить между наименованием​ удерживая курсор мышки​ навести курсор мышки​

Структурированные ссылки (ссылки на поля и значения таблицы в формулах)

​ впоследствии понадобятся). Но​ знания – расширяем​ форматировать, использовать для​ для построения графика.​New Table Style​ нахождения общей стоимости​ Таблица2 и т.д.,​

• ​ имена/ Диспетчер имен).​​ и это может​​После этого, появляется окно,​
• ​ не указано иное).​​ каждой страницы отдельно.​​. Или применяем нажатие​ сам заголовок помещен​

​ и таблицей всего​ на ранее выделенном​

​ на границу между​ можно скрыть. Для​ границы столбцов, «подбираем»​ построения графиков, диаграмм,​ Я хочу построить​(Создать стиль таблицы)​ фрукта Яблоки. При​ но эти имена​СОВЕТ:​ привести к тому,​ в котором указаны​Чтобы переименовать таблицу:​ Инструмент, который помогает​ комбинации клавиш​ в центре.​

​ одну строчку, то​ поле, необходимо правой​ двумя ячейками, после​ этой цели воспользуйтесь​ высоту для строк.​ сводных отчетов.​ график только по​ в нижней части​ копировании формулы с​

​ можно изменить (через​Перед преобразованием таблицы​ что формулы будут​ координаты выделенного ранее​​Щелкните в таблице.​​ воплотить данную возможность​Ctrl+B​Существует ещё один вариант​ между ними не​ кнопкой мышки вызвать​ чего, зажав левую​ числовыми фильтрами (картинка​Чтобы заполнить графу «Стоимость»,​Работа в Экселе с​ итогам, поскольку мне​

​ выпадающего меню.​ помощью Маркера заполнения​ конструктор таблиц: Работа​ в формат EXCEL​ возвращать неожиданные результаты.​ диапазона. Если выделение​Выберите​ в реальность, имеет​.​ объединения ячеек в​ будет свободного места,​

​ меню и выбрать​ кнопку, потянуть границу​ выше). Убираете галочки​ ставим курсор в​​ таблицами для начинающих​​ важны именно эти​Не уверены, какой вариант​ в ячейку​

​ с таблицами/ Конструктор/​ 2007 убедитесь, что​
​Общие сведения о таблицах​ было правильно, то​
​Работа с таблицами​ название​Далее можно увеличить размер​

Копирование формул со структурированными ссылками

​ строке с наименованием.​ что приведет к​ кнопку «Копировать»:​ в сторону и​ напротив тех значений,​ первую ячейку. Пишем​ пользователей может на​ данные.​

​ выбрать? Сделайте предварительный​J2​ Свойства/ Имя таблицы),​ исходная таблица правильно​ Excel​

​ тут ничего редактировать​>​«Сквозные строки»​ шрифта названия относительно​ Его реализация займет​ тому, что заголовок​

​Потом выделяется диапазон, в​ отпустить.​ которые должны быть​ «=». Таким образом,​ первый взгляд показаться​Открываем вкладку​ просмотр стилей, наводя​(для нахождения общей​ чтобы сделать их​ структурирована. В статье​Видео: создание таблицы Excel​

​ не нужно. Кроме​​Конструктор​​. Для того, чтобы​ другого текста в​​ немногим больший отрезок​​ не будет так​ который следует вставить​Дабы не терять понапрасну​ спрятаны.​ мы сигнализируем программе​ сложной. Она существенно​Insert​ на них курсор.​ стоимости фрукта Апельсины)​

​ более выразительными.​ Советы по построению​Создание и удаление таблицы​ того, как мы​>​ полностью завершить оформление​ таблице. Для этого​

​ времени, но, тем​ выделяться, как хотелось​​ ранее выделенные цены.​​ времени, а также​Как известно строки​ Excel: здесь будет​ отличается от принципов​​(Вставка). Прежде чем​​ Когда найдете тот,​ формула станет неправильной​Имя таблицы невозможно удалить​ таблиц изложены основные​ Excel​ видим, в этом​​Свойства​​ названия таблицы, рассмотрим,​ опять выделяем ячейку,​ не менее, данный​ бы. Это положение​При помощи правой кнопки​ задать требуемый размер​ на листе Excel​​ формула. Выделяем ячейку​​ построения таблиц в​ нажать какую-либо команду,​ который Вам понравился,​ =СУММЕСЛИ(Таблица1[Ед.изм.];J1;Таблица1[Стоимость с НДС])​ (например, через Диспетчер​ требования к «правильной»​Форматирование таблицы Excel​ же окне напротив​>​ как можно осуществить​ где фактически расположено​ способ тоже следует​ вещей устраивает не​​ мышки вызывается меню,​​ сразу нескольким ячейкам​ всегда обозначаются цифрами​

Стили таблиц

​ В2 (с первой​ Word. Но начнем​ выберем данные, по​ просто кликните по​ (об этом см.​ имен). Пока существует​ структуре таблицы.​Изменение размера таблицы путем​ надписи «Таблица с​Имя таблицы​ его печать на​ наименование. Кликаем по​ упомянуть.​

excel2.ru

Создание и использование таблиц в Microsoft Excel

​ всех пользователей, а​ после чего, удерживая​ либо столбцам Excel,​ — 1;2;3;….;65536 в​ ценой). Вводим знак​ мы с малого:​ которым нужно построить​ нему.​ выше), копирование с​ таблица – будет​Чтобы удалить таблицу вместе​ добавления или удаления​ заголовками» стоит галочка.​.​

​ каждой странице.​ пиктограмме в виде​Производим выделение элементов листа​ поэтому есть смысл​ курсор над выделенной​ стоит активизировать необходимые​ Excel версий до​ умножения (*). Выделяем​ с создания и​ график. Позже, когда​Вы можете поэкспериментировать с​ помощью комбинации клавищ​ определено и ее​ с данными, нужно​

​ строк и столбцов​ Так как у​На компьютере Mac откройте​Совершаем передвижение во вкладку​ треугольника, которая размещена​ строчки, в которой​

​ добавить ещё одну​​ областью, необходимо выбрать​​ столбцы/строки, выделив их​​ 2003 включительно или​​ ячейку С2 (с​ форматирования таблицы. И​​ график уже будет​​ настройками, если хотите,​CTRL+R​​ имя.​​ выделить любой заголовок​Фильтрация данных в диапазоне​ нас, действительно, таблица​ вкладку​​«Разметка»​​ справа от поля​

​ расположено наименование документа.​ или две строки.​ кнопку «Специальная вставка».​ при помощи мышки​ 1;2;3;….;1 048 576​ количеством). Жмем ВВОД.​ в конце статьи​ построен, Вы сможете​

​ чтобы строки и​решает эту проблему.​Теперь создадим формулу, в​ в таблице, нажать​ или таблице​​ с заголовками, то​​Таблица​. Клацаем по значку​«Размер шрифта»​​ Клацаем по отмеченному​​ Для этого выделяем​

​В завершение галочкой отмечается​ по серому полю.​

​ в Excel версий​Когда мы подведем курсор​ вы уже будете​ изменить их в​ столбцы выглядели совершенно​ Но, если наименований​ которой в качестве​CTRL+A​Использование структурированных ссылок в​ мы эту галочку​и выберите​«Печатать заголовки»​​. Открывается список размеров​​ фрагменту правой кнопкой​ любой элемент на​ кнопка «Транспонировать» и​ Далее остается только​ старше 2003.​ к ячейке с​​ понимать, что лучшего​​ любой момент. Я​ по-разному. На вкладке​ больше, скажем 20,​

​ аргументов указан один​, затем клавишу​ таблицах Excel​ оставляем, но в​Имя таблицы​, который расположен в​ шрифта. Выбирайте ту​ мыши. Выбираем в​ пустой строке, которую​ наживается «Ок».​ провести уже выше​Столбцы, в отличие​ формулой, в правом​ инструмента для создания​ хочу видеть график​Design​ то как быстро​ из столбцов таблицы​​DELETE​​Преобразование таблицы в диапазон​ случаях, когда заголовков​.​

​ группе​ величину, которую вы​ списке значение​ мы только что​Как следствие, получится следующий​ описанную операцию.​ от строк, могут​ нижнем углу сформируется​

​ таблиц, чем Excel​ в виде столбцов,​(Конструктор) в разделе​ скопировать формулу в​ в формате EXCEL​​(любо выделите любую​​Для упрощения управления логически​​ нет, галочку нужно​​Выделите имя таблицы и​«Параметры страницы»​ сами посчитаете оптимальной​«Формат ячеек…»​ добавили, и клацаем​ результат:​Окно «Формат ячеек» может​ обозначаться как буквами​ крестик. Он указываем​​ не придумаешь.​​ поэтому выбираю тип​Table Style Options​​ другие ячейки? Для​​ 2007 (формулу создадим​ ячейку с данными,​

Оформите свою таблицу – выберите для неё образ

Автофильтр – сортировка и фильтрация

​ связанными данными в​ снять. Жмем на​ введите новое имя.​.​ для конкретной таблицы.​.​ правой кнопкой мыши.​При помощи окошка «Транспортирование»​ быть вызван тремя​ (при стиле ссылок​ на маркер автозаполнения.​Работа с таблицами в​Column​(Параметры стилей таблиц)​ этого выделите нужные​ вне строки итоги).​ дважды нажмите​ EXCEL 2007 введен​ кнопку «OK».​Советы:​

​Активируется окно параметров страницы​Если есть желание, можно​В окне форматирования производим​ В контекстном меню​ можно при желании​ простыми способами:​​ A1) — A;B;C;…;IV​​ Цепляем его левой​ Excel для чайников​(Гистограмма).​ есть опции, в​​ ячейки (включая ячейку​​Введем в ячейку​CTRL+A​ новый формат таблиц.​После этого, можно считать,​ ​ в разделе​ также изменить наименование​ перемещение в раздел​

​ снова выбираем пункт​ перевернуть таблицу полностью.​Комбинация клавиш Ctrl +​ в Excel версий​ кнопкой мыши и​ не терпит спешки.​Информация сразу же превращается​ которых можно поставить​ с формулой) и​H1​, затем клавишу​ Использование таблиц в​ что таблица создана.​

Добавляем новые столбцы

​Будут показаны все таблицы​«Лист»​ типа шрифта на​«Выравнивание»​«Вставить…»​ Функция переноса значений​ 1 (единица не​ до 2003 включительно​ ведем до конца​ Создать таблицу можно​​ в диаграмму, и​​ и убрать галочки,​ поставьте курсор в​часть формулы: =СУММ(​​DELETE​​ формате EXCEL 2007​Как видим, хотя создать​ в адресной строке​. Ставим курсор в​ какой-нибудь оригинальный вариант.​. В блоке​.​ из одной таблицы​ на цифровой клавиатуре,​​ или — A;B;C;…;XFD​​ столбца. Формула скопируется​

​ разными способами и​ остаётся только настроить​ – это сильно​ Строку формул (см.​Мышкой выделим диапазон​). Другой способ удалить​ снижает вероятность ввода​

​ таблицу совсем не​ слева от строки​​ поле​​ Клацаем по месту​​«Отображение»​​Дальнейшие действия в окошке​

Создаём диаграмму

​ в другую (при​ а над буквой​ в Excel версий​ во все ячейки.​ для конкретных целей​ её внешний вид.​ изменяет внешний вид​ рисунок ниже), затем​F2:F4​ таблицу — удалить​ некорректных данных, упрощает​ сложно, но процедура​ формул. При выборе​«Сквозные строки»​ размещения наименования. Кликаем​выполняем установку флажка​ добавления ячеек повторяем​ учете их различного​ «Й») — самый​

​ старше 2003, так​Обозначим границы нашей таблицы.​ каждый способ обладает​ Лично я советую​ таблицы. К примеру,​ нажмите комбинацию клавищ​(весь столбец Стоимость​ с листа все​ вставку и удаление​ создания не ограничивается​ любой таблицы из​. После этого выделяем​ по треугольнику справа​ около значения​ точно так же,​

​ расположения) является предельно​​ быстрый и удобный​​ и цифрами (при​ Выделяем диапазон с​ своими преимуществами. Поэтому​ придерживаться дизайна близкого​ Вы можете выделить​CTRL+ENTER​ без заголовка)​ строки или столбцы,​ строк и столбцов,​ только выделением границ.​ списка Excel автоматически​ любую ячейку, находящуюся​​ от поля​​«Объединение ячеек»​

​ как было описано​ удобным инструментом, который,​ способ.​ стиле ссылок R1C1)​ данными. Нажимаем кнопку:​ сначала визуально оценим​ к дизайну таблицы.​ столбец​. Формула будет скопирована​​Но, вместо формулы =СУММ(F2:F4​​ содержащие ячейки таблицы​ упрощает форматирование таблиц. ​ Для того, чтобы​ будет переходить к​ в строчке, в​«Шрифт»​. В блоке​

​ выше. При необходимости​ к примеру, дает​В частности, можно использовать​ — 1;2;3;….;256 в​

Печатаем созданную таблицу

​ «Главная»-«Границы» (на главной​ ситуацию.​ Для этого открываем​

​TOTAL​ правильно.​ мы увидим =СУММ(Таблица1[Стоимость]​ (удалить строки можно,​Пусть имеется обычная таблица​ программа воспринимала диапазон​ этой таблицы, даже​ которой размещен заголовок.​​в одноименном блоке​​«Выравнивание»​​ таким же путем​​ возможность быстро откорректировать​ верхний блок меню​​ Excel версий до​​ странице в меню​

​Посмотрите внимательно на рабочий​​ вкладку​, поставив галочку напротив​​Для таблиц, созданных в​​Это и есть структурированная​ например, выделив нужные​​ (диапазон ячеек), состоящая​​ данных как таблицу,​

​ если он находится​ При этом адрес​ во вкладке​в поле​​ можно добавить ещё​​ значения в прайс-листе​ функций Excel (что​ 2003 включительно или​ «Шрифт»). И выбираем​ лист табличного процессора:​Design​ опции​

​ формате EXCEL 2007​ ссылка. В данном​ строки за заголовки,​ из 6 столбцов.​​ их нужно соответственно​​ на другом листе.​​ всей данной строки​​«Главная»​​«По горизонтали»​​ одну строчку.​ в случае изменения​ является максимально удобным​​ 1;2;3;….;16 384 в​​ «Все границы».​Это множество ячеек в​(Конструктор) и находим​Last Column​ (Вставка/ Таблицы/ Таблица)​ случае это ссылка​​ вызвав правой клавишей​​В столбце № (номер​ отформатировать, как описано​

​Используйте допустимые символы.​ попадает в поле​. Открывается обширный перечень​устанавливаем значение​Но если вы хотите​ ценовой политике компании.​ способом, учитывая размещение​ Excel версий вышедших​Теперь при печати границы​ столбцах и строках.​ стиль с подходящей​(Последний столбец). Количество​ существует возможность использовать​ на целый столбец.​ мыши контекстное меню​ позиции), начиная со​ выше.​—​ окна параметров страницы.​ типов шрифтов. Щелкаем​«По центру»​​ добавить больше одной​​Нередко случается так, что​

​ блока всегда под​ после версии 2003.​ столбцов и строк​ По сути –​ цветовой схемой. Кроме​ комбинаций, действительно, безгранично.​ различные стили для​ Если в таблицу​ и выбрав пункт​ второй строки таблицы,​Автор: Максим Тютюшев​ Всегда начинается с имени​ Кликаем по​ по тому, который​из списка действий.​ строчки над табличным​

​ набранная в Excel​

​ рукой)​О смене стиля​
​ будут видны.​
​ таблица. Столбцы обозначены​

​ того, можно изменить​

office-guru.ru

Как работать в Excel с таблицами для чайников: пошаговая инструкция

​Теперь таблица выглядит намного​ придания таблицам определенного​ будут добавляться новые​ Удалить).​ имеется формула =A2+1,​При создании таблицы Excel​ с буквы, символ​«OK»​ вы считаете более​ Щелкаем по​

​ массивом, то существует​ таблица попросту не​Используя главное меню на​ ссылок подробно можно​С помощью меню «Шрифт»​ латинскими буквами. Строки​ название диаграммы, дважды​ лучше! Итак, сейчас​ вида, в том​ строки, то формула​Чтобы сохранить данные таблицы​ позволяющая производить автоматическую​ в ее первую​ подчеркивания (_) или​.​ уместным.​«OK»​

Как создать таблицу в Excel для чайников

​ вариант значительно ускорить​ помещается на мониторе.​ закладку «Формат».​ почитать в теме​ можно форматировать данные​ – цифрами. Если​ щелкнув по нему​ у нас уже​ числе и с​ =СУММ(Таблица1[Стоимость]) будет возвращать​

​ можно преобразовать ее​ нумерацию строк. Для​

​ строку автоматически добавляется​ обратной косой черты​Для того, чтобы проверить,​Но при выборе типа​.​ процесс и не​ Ее постоянно приходится​Далее выполняем следующие действия:​Названия столбцов цифрами.​ таблицы Excel, как​

​ вывести этот лист​ на диаграмме.​ есть симпатичная таблица.​

​ чрезсрочным выделением. Выделите​

Как выделить столбец и строку

​ правильный результат с​ в обычный диапазон.​ ускорения ввода значений​строка заголовков​

​ (). Используйте буквы,​ как будут отображаться​ шрифта нужно проявлять​

​В этом случае ячейки​ добавлять по одному​ двигать из стороны​Наведя и нажав курсором​Но в этой​

​ в программе Word.​ на печать, получим​Теперь для наглядного представления​ Что же ещё​ любую ячейку таблицы,​ учетом значения новой​ Для этого выделите​ в столбце Ед.изм.​, но вы можете​

Как изменить границы ячеек

​ числа, периоды и​ заголовок при печати,​ осторожность. Некоторые могут​ выделенного фрагмента также​

1. ​ элементу, а сделать​ в сторону, что​ мышки на закладку:​
2. ​ статье пойдёт речь​Поменяйте, к примеру, размер​ чистую страницу. Без​ данных у нас​ мы можем сделать​ далее нажмите Конструктор/​
3. ​ строки. Таблица1 –​ любую ячейку таблицы​ (единица измерения) с​ включить или отключить​ знаков для остальных​

​ переходим во вкладку​ быть просто неуместными​ будут объединены, а​ добавление одним разом.​ неудобно и затратно​ «Формат ячеек».​ не о смене​ шрифта, сделайте шапку​ всяких границ.​

​ есть собственная таблица​ с ней? Вы​ Стили таблиц и​ это имя таблицы​ (Будет отображена вкладка​ помощью Проверки данных​ ее.​ имя подчеркивания. ​

​«Файл»​ для документов определенного​ наименование документа помещено​Выделяем вертикальный диапазон ячеек​ по времени. Решить​

​Всплывает окно с такими​ стиля ссылок, а​ «жирным». Можно установить​Сначала давайте научимся работать​ с диаграммой!​ заметили стрелки выпадающих​ выберите подходящий стиль.​ (Работа с таблицами/​ Работа с таблицами,​ создан Выпадающий (раскрывающийся)​Когда вы создаете таблицу,​Исключения: Невозможно использовать «C»;​.​ содержания.​ в центр объединенного​ в самом верху​

Как вставить столбец или строку

​ эту проблему можно​ закладками, как «Защита»,​ о том как​ текст по центру,​ с ячейками, строками​Давайте напечатаем наше произведение,​ меню в каждом​Ваш преподаватель, или может​

​ Конструктор/ Свойства/ Имя​ содержащая вкладку Конструктор)​ список.​ вы можете использовать​ «c», «R» или​

​Перемещаемся в раздел​При желании форматировать наименование​

​ элемента.​ таблицы. Если вы​ простым изменением масштаба​ «Число», «Граница», «Вид»,​ назначить свои, пользовательские,​

​ назначить переносы и​ и столбцами.​ чтобы оно было​ из заголовков столбцов​ быть даже шеф,​ таблицы).​ и через меню​

Пошаговое создание таблицы с формулами

1. ​В столбце Стоимость введена​ первую строку своих​ «r» в поле​«Печать»​ можно практически до​Но в некоторых случаях​ планируете добавить две​ самой таблицы.​
2. ​ а также «Шрифт»​ названия заголовкам столбцов​ т.д.​​ всегда под рукой.​ таблицы? Это говорит​ попросил подготовить для​Структурированные ссылки позволяют более​ Работа с таблицами/​ формула для подсчета​ данных в качестве​ имя, так как​
3. ​с помощью инструментов​ бесконечности: делать его​ объединение ячеек в​ строчки, то следует​Для уменьшения размеров таблицы​ и «Выравнивание».​ при работе с​Простейший способ создания таблиц​Чтобы выделить весь столбец,​Мы сделаем две разные​ о том, что​
4. ​ него отчёт с​ простым и интуитивно​ Конструктор/ Сервис/ Преобразовать​ стоимости товара (цена*количество)​ строки заголовков, установив​ уже являетесь назначен​ навигации левого вертикального​

​ курсивом, изменять цвет,​ Экселе не приветствуется.​ выделить две ячейки,​

​ следует зайти на​Для данной задачи необходимо​ таблицей.​ уже известен. Но​

​ щелкаем по его​ распечатки. Сначала мы​ к таблице был​ какой-либо информацией. Естественно,​ понятным способом работать​ в диапазон преобразуйте​

Как создать таблицу в Excel: пошаговая инструкция

​ =E3*D3. Числовые значения​ флажок​ в качестве сочетания​ меню. В правой​ применять подчеркивание и​ Например, при использовании​ если три –​

​ вкладку «Вид», выбрать​

1. ​ использовать закладки «Граница»​Например такие:​ в Excel есть​ названию (латинской букве)​
2. ​ напечатаем только таблицу.​ применён автофильтр, который​ Вы думаете о​ с данными таблиц​ ее в обычный​ в столбце отформатированы​Таблица с заголовками​ клавиш для выбора​ части окна размещена​

​ т. д. Мы​ «умных» таблиц к​ то три и​ при помощи мышки​ и «Выравнивание».​

​ЧТО ДЛЯ ЭТОГО НЕОБХОДИМО​ более удобный вариант​ левой кнопкой мыши.​ Для этого первым​ даёт нам несколько​ подготовке таблицы данных.​ при использовании формул,​ диапазон. Форматирование таблицы​ с отображением разделителей​

​:​ столбца или строки​ область предварительного просмотра​ же остановились только​ нему лучше вообще​

Как работать с таблицей в Excel

​ т.д. Выполняем клик​ вкладку «Масштаб», после​Инструменты на вкладке «Выравнивание»​ СДЕЛАТЬ​ (в плане последующего​Для выделения строки –​ делом убедитесь, что​ полезных возможностей. Нажмите​ Не так давно​

​ ссылающихся на столбцы​ останется. Если форматирование​ разрядов.​

​Если вы решили не​ для активной ячейки​ текущего документа. Ожидаемо​ на наиболее часто​

​ не прибегать. Да​ по выделению, как​ чего достаточно подобрать​ имеют ключевые инструменты​:​

1. ​ форматирования, работы с​ по названию строки​ выделена одна из​ на любую из​ в Microsoft Excel​ и строки таблицы​ также требуется удалить,​Чтобы показать преимущества таблиц​ использовать собственные заголовки,​ при их вводе​
2. ​ на первой странице​ используемых элементах форматирования​ и в других​ это было проделано​ из выплывшего меню​ для эффективного редактирования​
3. ​Шаг 1:​ данными).​ (по цифре).​ ячеек таблицы, затем​ этих стрелок, откроется​ это называлось работой​ или на отдельные​ то перед преобразованием​
4. ​ в формате EXCEL​ Excel автоматически добавит​ в поле имя​ мы видим отображаемый​ заголовков при работе​ случаях любое объединение​ ранее. В меню​ наиболее подходящий размер.​ введенного ранее текста​Составляем таблицу, содержащую​

​Сделаем «умную» (динамическую) таблицу:​Чтобы выделить несколько столбцов​ на вкладке​ меню с инструментами​ со списками, а​ значения таблицы.​ в диапазон очистите​

​ 2007, сначала произведем​ стандартные названия, например​ или перейти.​ заголовок.​ в Экселе.​ нарушает изначальную структуру​ выбираем​ Например, 80 процентов​ внутри ячеек, а​ заголовки, которые мы​Переходим на вкладку «Вставка»​ или строк, щелкаем​File​ сортировки и фильтрации.​ начиная с версии​

exceltable.com

Назначить свои названия заголовкам столбцов при работе с таблицейНазвания столбцов цифрами.Но в этой статье пойдёт речь не о смене стиля ссылок, а о том как назначить свои, пользовательские, названия заголовкам столбцов при работе с таблицей. Например такие:ЧТО ДЛЯ ЭТОГО НЕОБХОДИМО СДЕЛАТЬ:Шаг 1: Составляем таблицу, содержащую заголовки, которые мы хотим видеть в качестве названий столбцов (таблица может состоять и только из заголовков). Например такую: Шаг 2: Выделив нашу таблицу или хотя бы одну ячейку в ней (если в таблице нет пустых строк, столбцов или диапазонов) заходим во вкладку ленты «Главная» и выбираем в группе «Стили» меню «Форматировать как таблицу». Далее выбираем стиль из имеющихся или создаём свой.Шаг 3: Отвечаем «ОК», если Excel сам правильно определил диапазон таблицы или вручную поправляем диапазон.Шаг 4: Прокручиваем лист вниз минимум на одну строку и… Готово! Столбцы стали называться как мы хотели (одинаково при любом стиле ссылок).Самое интересное, что такое отображение не лишает функционала инструмент «Закрепить области» (вкладка «Вид», группа «Окно», меню «Закрепить области»).Закрепив области, Вы можете видеть и заголовки таблицы и фиксированную область листа:ОБЛАСТЬ ПРИМЕНЕНИЯ: В Excel версий вышедших после версии Excel 2003. ПРИМЕЧАНИЯ: Фактически мы не переименовываем столбцы (это невозможно), а просто присваиваем им текст заголовка. Адресация всё равно идёт на настоящие названия столбцов. Что бы убедиться в этом взгляните на первый рисунок. Выделена ячейка А3 и этот адрес (А3, а не Столбец3(!!!)) виден в адресной строке.

​Рассмотрим другой пример суммирования​ стиль таблицы (Работа​ основные действия с​Столбец1​Не используйте ссылки на​Теперь нам нужно взглянуть​Урок: Форматирование таблиц в​ листа. Что же​«Вставить…»​
​ либо 95 процентов.​ именно:​ хотим видеть в​ — инструмент «Таблица»​ левой кнопкой мыши​(Файл) нажмите​Я хочу знать, где​ 2007 года списки​ столбца таблицы через​ с таблицами/ Конструктор/​ обычной таблицей.​,​ ячейки —​ на то, будет​ Майкрософт Эксель​ делать, если пользователь​.​Для увеличения размеров таблицы​
​Объединение выделенных ячеек.​ качестве названий столбцов​ (или нажмите комбинацию​

​ по названию, держим​

​Print​ было продано больше​ стали называть таблицами.​ ее Имя. В​ Стили таблиц/ Очистить).​Для начала добавим новую​Столбец2​ Имена не могут быть​ ли отображаться название​
​В некоторых случаях требуется,​

​ не хочет объединять​Опять открывается окошко, в​​ используется тот же​
​Возможность переноса по словам.​​ (таблица может состоять​ горячих клавиш CTRL+T).​ и протаскиваем.​(Печать) или комбинацию​ всего хот-догов, а​Итак, какой простейший способ​ ячейке​

​Теперь проделаем те же​​ строку в таблицу,​и т. д.​ так же, как​ на других печатных​ чтобы заголовок был​ ячейки, но вместе​ котором нужно выбрать​ порядок действий с​​Выравнивание введенного текста по​​ и только из​В открывшемся диалоговом окне​​Для выделения столбца с​​ клавиш​​ где меньше всего.​​ создать таблицу? Возможно,​H2​ действия с таблицей​

​ т.е. заполним данными​ Однако их можно​ ссылки на ячейки,​ листах. Для этих​ постоянно на виду,​

​ с тем желает,​ позицию​ той небольшой разницей,​ вертикали и горизонтали​ заголовков). Например такую:​ указываем диапазон для​ помощью горячих клавиш​Ctrl+P​

​ Для этого нажмем​ кто-то из Вас​введем =СУММ(Т (буква​ в формате EXCEL​ строку 4 листа:​ изменить в любой​

​ например Z$ 100​ целей опускаем полосу​ даже если вы​ чтобы название презентабельно​

​«Строку»​ что масштаб ставится​ (также в качестве​Шаг 2:​
​ данных. Отмечаем, что​ ставим курсор в​.​ опцию​ не очень близко​ Т – первая​ 2007, которые мы​заполним значениями столбцы без​ момент. Имейте в​ или R1C1.​ прокрутки вниз. Также​ прокручиваете длинную таблицу​ размещалось по центру​и нажать на​ больше ста процентов.​

excelworld.ru

Создание и управление таблицами в Excel

​ быстрого доступа вкладка​Выделив нашу таблицу​ таблица с подзаголовками.​ любую ячейку нужного​ВНИМАНИЕ!​Sort Largest to Smallest​ знаком с Excel,​ буква имени таблицы).​

​ осуществляли ранее с​ формул (Наименование, Цена,​ виду, что если​Не используйте пробелы для​ можно ввести номер​ вниз. Это можно​ таблицы? В этом​

​«OK»​ Например, 115 процентов​ размещена в верхнем​ или хотя бы​ Жмем ОК. Ничего​ столбца – нажимаем​Вместо того, чтобы​

​(Сортировка по убыванию).​ но, думаю, что​ EXCEL предложит выбрать,​

​ обычным диапазоном.​ Количество);​ в данных есть​ разделения слов —​ желаемой страницы в​ сделать путем закрепления​ случае также существует​.​ либо 125 процентов.​ блоке меню).​ одну ячейку в​ страшного, если сразу​ Ctrl + пробел.​ просто нажать​ Теперь мы видим,​ создать таблицу будет​ начинающуюся на «Т»,​

​Начнем с заполнения со​в столбцах Стоимость и​ строка заголовков, но​ В имени нельзя использовать​ поле отображения листов​ строки наименования.​ выход.​Над табличным массивом будет​Excel располагает широким спектром​Ориентации текста по вертикали​ ней (если в​ не угадаете диапазон.​

​ Для выделения строки​ОК​ что на торговой​

1. ​ совсем не сложно.​ функцию или имя,​ столбца Наименование (первый​ № с помощью​ вы решили ее​ пробелы. Рассмотрим, как​ и нажать на​
2. ​Если название находится в​Выделяем диапазон строчки над​ добавлено то количество​ возможностей для построения​ и под углом.​ таблице нет пустых​ «Умная таблица» подвижная,​
3. ​ – Shift +​, выберите в настройках​

​ точке (Game)​

1. ​ А когда Вы​ определенное в этой​ столбец без формул).​
2. ​ Маркера заполнения скопируем​ не использовать, Excel​ вы написали имя,​ клавишу​ верхней строчке листа,​
3. ​ таблицей, содержащей заголовок,​ строк, сколько элементов​ быстрой и эффективной​

​Excel дает возможность проводить​ строк, столбцов или​ динамическая.​ пробел.​ диапазона печати –​2​

1. ​ познакомитесь с таблицами​
2. ​ книге (в том​
3. ​ После ввода значения,​ формулы в ячейки​ будет считать ее​ используя без пробелов. Или​Enter​ сделать закрепление очень​
4. ​ как мы это​ было выделено. В​

​ работы. К примеру,​ быстрое выравнивание всего​ диапазонов) заходим во​Примечание. Можно пойти по​Если информация при заполнении​Table​

​было продано больше​ поближе, то поймёте,​ числе и имена​ в таблице автоматически​

​ ниже;​

Переворот таблицы: как это делается?

​ данными. В приведенном​ использовать символ подчеркивания​. Как видим, на​

​ просто. Перемещаемся во​ делали ранее. Клацаем​ нашем случае три.​ при помощи специальной​ набранного ранее текста​ вкладку ленты «​ другому пути –​ таблицы не помещается​

​(Таблица).​ всего хот-догов, а​ что управлять данными​ таблиц).​ добавится новая строка.​чтобы в новой строке​ ниже примере потребуется​ (_) или точкой​ втором и последующих​ вкладку​ по выделению для​Но существует ещё один​ формулы (например, смещ($a$1;0;0счеттз($а:$а);2)​

​ по вертикали с​Главная​

​ сначала выделить диапазон​ нужно изменить границы​Если Вы не уверены,​

​ список с информацией​ в такой таблице​Дважды щелкнув на имени​Как видно из рисунка​ заработал Выпадающий список,​ удалить строку 2​ (.) в качестве​ печатных листах заголовок​«Вид»​

Перенос значений из горизонтальной таблицы в вертикальную

​ вызова контекстного меню,​ вариант добавления строк​ можно настроить динамический​ использованием вкладки, размещенной​» и выбираем в​ ячеек, а потом​ ячеек:​ как все это​ изменился таким образом,​ гораздо удобней.​ таблицы, формула примет​

​ сверху, форматирование таблицы​ в столбце Ед.изм.​ и переименовать стандартные​ разделителей. Примеры: Отделпродаж,​

​ также отображается в​. Совершаем клик по​ в котором выбираем​

​ над таблицей для​ диапазон используемой таблицы,​ в Главном меню.​ группе «​ нажать кнопку «Таблица».​Передвинуть вручную, зацепив границу​ будет выглядеть, нажмите​ что данные теперь​Для начала запустим Excel.​ вид =СУММ(Таблица1. Теперь​

​ автоматически распространится на​ скопируем формат в​ заголовки. В противном​ Налог_на_продажи или первый.квартал.​ самом вверху соответствующего​ иконке​

​ значение​

1. ​ наименования.​ что в процессе​На вкладке «Граница» мы​Стили​Теперь вносите необходимые данные​ ячейки левой кнопкой​ кнопку​ расположены в порядке​ Нужно заранее определиться,​ введем символ [​ новую строку. Также​
2. ​ ячейку ниже.  Для​ случае Excel посчитает​Максимальное 255 символов —​
3. ​ элемента. Это означает​«Закрепить области»​«Формат ячеек…»​Выделяем вверху табличного массива​ работы может быть​ работаем с оформлением​
4. ​» меню «​ в готовый каркас.​ мыши.​

​Preview​ убывания значений продаж​

​ сколько строк и​ (открывающую квадратную скобку).​ в строку скопируются​ этого выделим ячейку​ заголовки частью данных.​Имя таблицы может​ то, что если​. В списке, который​.​ столько элементов в​ крайне удобно, особенно​ стиля линий границ​Форматировать как таблицу»​ Если потребуется дополнительный​

Изменение размера таблицы во время корректировки Excel

​Когда длинное слово записано​(Предпросмотр). Вы увидите​ хот-догов.​ столбцов Вам потребуется.​ EXCEL после ввода​ формулы в столбцах​С3​Щелкните любое место таблицы.​ содержать до 255​ мы пустим документ​ откроется, останавливаемся на​В окне форматирования перемещаемся​

​ вертикальном диапазоне, сколько​ при работе сразу​ таблицы.​.Далее выбираем стиль из​ столбец, ставим курсор​ в ячейку, щелкнуть​ в точности то,​Давайте представим ситуацию, что​ Выделите мышкой нужную​ =СУММ(Таблица1[ предложит выбрать​

​ Стоимость и №.​, скопируем ее в​Выберите​ знаков.​ на распечатку, то​ пункте​ в раздел​ строк собираемся добавить.​

​ с несколькими таблицами.​​ имеющихся или создаём​ в предназначенную для​ 2 раза по​ что будет напечатано.​ Вы отвлеклись и​ область.​ конкретное поле таблицы.​ В столбце Ед.изм.​ Буфер обмена и,​Работа с таблицами​Присваивайте таблицам уникальные имена​

exceltable.com

​ на каждой его​

Заголовок — важная часть каждой электронной таблицы в Microsoft Office Excel. Правильно подобранное имя позволяет быстро перемещаться по таблице, выделять важные моменты и так далее. В этой статье будет представлен подробный алгоритм составления заголовков в Excel.

Суть заголовка

Это так называемое семантическое сообщение, которое предоставляет пользователю конкретную информацию о содержании определенного столбца таблицы, раскрывает его объект, назначение. Название должно быть лаконичным, кратким, информативным и качественно раскрывать суть написанного.

Примечание! Заголовок заголовка выбирается на основе информации в столбце таблицы. Это слово или фраза, которые подводят итог всему написанному.

Шаг 1. Определяемся с местом заголовка

После составления таблицы пользователю необходимо определить позицию заголовка, для чего на рабочем листе создается отдельное место следующим образом:

• Если таблица начинается с начала листа, с первой строки, то для размещения заголовка нужно освободить эту строку. Для этого поместите курсор в первую строку любого столбца и нажмите ПКМ.
• В окне типа контекста выберите опцию «Вставить», щелкнув слово ЛКМ.

Создайте дополнительную пустую строку вверху таблицы. Начальные действия

• После выполнения описанных выше манипуляций на экране монитора должно появиться меню «Добавить ячейки» с единичным разделом «Добавить». Здесь нужно поставить тумблер на «Строку» и нажать «ОК».

Действия в окне Добавить ячейки

• Теперь построенная таблица переместится на одну строку вниз, а пустая строка останется наверху. Чтобы различать заголовок и метку, необходимо оставить свободную еще одну строку. Это выделит заголовок.

Добавление еще одной пустой строки в верхнюю часть массива, чтобы ограничить ее заголовком

• Щелкните правой кнопкой мыши в любом месте первой добавленной строки.
• В контекстном меню таким же образом нажмите на слово «Вставить».
• В следующем окне выберите вариант «Линия» и нажмите «ОК». После выполнения этих шагов в верхнюю часть таблицы будет добавлена ​​еще одна строка.

Важно! Используя описанный выше метод, можно добавить несколько строк по усмотрению пользователя.

Добавление третьей и последующих строк

Добавлять строки можно за один раз. Это ускорит процесс освобождения места для заголовка и сэкономит время. Процесс осуществляется по алгоритму:

• Вверху таблицы таблицы выберите несколько строк во всех столбцах. Кроме того, количество добавленных строк должно соответствовать количеству выбранных вертикальных ячеек.
• Щелкните правой кнопкой мыши выбранную ячейку.
• В контекстном меню нажмите на слово «Вставить».
• В знакомом меню еще раз укажите на пункт «Линия», поместив перед ним тумблер, затем нажмите «ОК».

Добавьте несколько строк сверху за один шаг

• Убедитесь, что над таблицей добавлено необходимое количество строк.

Окончательные результаты

Существует также альтернативный метод вставки строк над массивом таблиц. Этот метод включает следующие простые шаги:

• Аналогичным образом подбираем необходимое количество элементов над тарелкой.
• Перейдите в раздел «Главная» в верхнем интерфейсе Microsoft Excel. Эта вкладка присутствует для всех версий программного обеспечения.
• Нажмите кнопку «Вставить» и выберите параметр «Строки на листе».

Альтернативный способ добавить необходимое количество пустых строк над массивом таблицы

• Проверить результат. Вверху должны появиться пустые строки.

Дополнительная информация! При необходимости вы можете объединить пустые строки, чтобы вставить заголовок для всей таблицы.

 Шаг 2. Вводим текст и выравниваем его

Теперь вам нужно найти имя для таблицы и записать его в подготовленные строки. Название придумано на основе информации, представленной на номерном знаке. Подробно останавливаться на этом вопросе в рамках данной статьи нецелесообразно. Лучше обратить внимание на способы составления названия, его размещение. Текст заголовка вводится следующим образом:

• Щелкните левой кнопкой мыши по одной из ранее созданных строк в верхней части массива.
• Введите соответствующие слова в строку. Это будет содержание заголовка.
• Поместите написанное имя в центре линий, чтобы улучшить внешний вид. Для этого необходимо сначала выделить все ячейки в верхней части листа, где написано имя.

Написание названия в линиях, созданных в верхней части таблички

• Перейдите в раздел «Главная» над Excel.
• В разделе «Выравнивание» нажмите кнопку «Объединить ячейки», затем нажмите «По центру».
• Убедитесь, что строки, оставленные под заголовком, объединены в одну, а имя выровнено по центру.

Правильное положение заголовка после выравнивания

Иногда в Excel после объединения ячеек таблица смещается в ту или иную сторону, и общая презентабельность документа теряется. Чтобы справиться с этой проблемой, вам необходимо сделать следующее:

• ЛКМ выбирает диапазон ячеек, в котором находится заголовок.
• Щелкните правой кнопкой мыши выбранный элемент.
• В контекстном меню нажмите один раз на строку «Форматировать ячейки…»

Путь для форматирования заголовка без объединения ячеек

• В появившемся окне переключитесь на вкладку «Выравнивание», расположенную вверху.
• В разделе «По горизонтали» выберите параметр «Выделение по центру» и нажмите «ОК». Теперь заголовок будет по центру, но строки не будут объединены.

Действия, которые необходимо выполнить в окне «Форматирование ячеек»

Примечание! При желании цвет заголовка можно изменить, выбрав соответствующую заливку из списка стандартных в Excel.

Шаг 3. Форматируем текст

Чтобы название таблицы сразу привлекло внимание пользователей, ее необходимо отформатировать. Форматирование заголовка выполняется следующим образом:

• Щелкните ЛКМ по ячейке с названием номерного знака, чтобы выбрать его. Если после этого щелчка строка для написания формул пуста, заголовок фактически находится в другом месте. Иногда вам нужно проверить несколько ячеек, чтобы понять, что на самом деле отображается в имени в строке формул.

Найдите ячейку, содержащую заголовок таблицы

• Теперь не помешает выделить заголовок жирным шрифтом. Для этого перейдите на вкладку «Главная» и нажмите кнопку «Полужирный».

Полужирное форматирование заголовков

• Для повышения эстетики можно увеличить размер заголовка. Во вкладке «Главная» следует выбрать подходящий шрифт и оптимальный для него размер. Все зависит от личных предпочтений пользователя ПК.

Измените шрифт заголовка, его размер

При необходимости заголовок может быть подчеркнут курсивом, используя стандартное форматирование Excel.

Шаг 4. Закрепляем заголовок

В некоторых ситуациях пользователи хотят, чтобы их заголовок всегда был виден при прокрутке таблицы. Такого эффекта можно добиться, закрепив строчку с названием. Для простоты рекомендуем следовать инструкции:

• Выберите заголовок ЛКМ.
• Перейдите в раздел «Просмотр» в верхнем интерфейсе программы.
• Разверните подраздел «Заблокировать области», щелкнув стрелку справа.
• Щелкните параметр «Закрепить верхнюю строку», если заголовок находится в первой строке рабочего листа.
• Убедитесь, что имя матрицы таблицы всегда отображается на экране при опускании листа.

Действия по исправлению заголовка на всех листах документа

Важно! В Microsoft Office Excel также можно заблокировать заголовок таблицы.

Чтобы исправить имена столбцов таблицы, вам необходимо сделать следующее:

• ЛКМ выбирает название первой строки номерного знака, которое находится сразу после заголовка.
• Аналогичным образом переключитесь на вкладку «Просмотр» и нажмите кнопку «Заблокировать области».
• В контекстном меню нажмите на тот же пункт «Закрепить области».
• Убедитесь, что заголовок массива закреплен так же, как и заголовок.

Действия по исправлению табличного заголовка на каждой странице документа

Таблица данных Excel обычно распечатывается для использования в будущем. Для печати часто требуется, чтобы заголовок таблицы появлялся на каждом напечатанном листе. В Excel это можно сделать с помощью стандартных инструментов, встроенных в программу. Кроме того, имя матрицы таблицы нужно будет ввести только один раз, поэтому оно будет автоматически дублировано на всех листах. Чтобы напечатать заголовок на каждой странице, нужно произвести следующие манипуляции:

• Перейдите на вкладку «Макет» в верхней части интерфейса Excel.
• В столбце «Параметры страницы» нажмите кнопку «Печатать заголовки».

Путь к открытию окна Параметры страницы

• Откроется небольшое окно, в котором нужно перейти в раздел «Лист».
• Поместите курсор мыши в поле «Поперечные линии».
• Щелкните ЛКМ в любой ячейке, где находится название номерного знака. Фактический адрес выбранной ячейки должен затем отображаться в поле «Через строки.
• Нажмите «ОК» в нижней части окна, чтобы завершить действие.

Действия в окне Параметры страницы

• Проверьте отображение имени таблицы при печати. Для этого необходимо сначала нажать на слово «Файл», расположенное в верхнем левом углу Microsoft Office Excel.
• В контекстном меню нажмите на слово «Печать». Откроется небольшое окно, в правой части которого будет отображаться предварительный просмотр текущего документа. Заголовок должен быть написан вверху листа.

Предварительный просмотр документа для печати

• Проверьте наличие заголовка на других страницах документа, щелкнув стрелку «Вправо» под текущим листом просмотра.

Поиск заголовка на последующих страницах документа Excel

Дополнительная информация! В поле выбора листа вы можете вручную ввести номер нужной страницы, а затем нажать «Enter» на клавиатуре, чтобы просмотреть его.

Заголовок таблицы с повтором

В более ранних версиях Microsoft Office Excel есть еще один метод, позволяющий повторять заголовок таблицы на каждой последующей странице. Этот метод заключается в запуске следующего алгоритма:

• Полностью выделите заголовок таблицы с помощью ЛКМ.
• Перейдите в раздел «Макет», расположенный вверху интерфейса программы.
• Щелкните по кнопке «Данные».
• Щелкните один раз на подразделе «Повторить линии» заголовков с помощью ЛКМ.
• Убедитесь, что заголовок повторяется на каждом листе документа.

Шаги по повторению заголовка таблицы

Такой способ повторения имен имеет существенный недостаток. Имя, которое появляется на следующих страницах, нельзя форматировать, выделять цветом, выделять курсивом и т.д. Отформатировать можно только исходное имя, указанное в начале документа.

Таблица с пронумерованными заголовками

Для того, чтобы название таблички, столбцы на каждом листе были пронумерованы, необходимо:

• Вставьте пустую строку после заголовка. Для этого во вкладке «Макет» нажмите кнопку «Вставить сверху».
• Теперь во вставленной строке необходимо пронумеровать ячейки, переходя от одной к другой с помощью кнопки «Tab».
• Разделите основную таблицу на несколько составных частей. Здесь пользователю нужно будет перейти в раздел «Макет», развернуть вкладку «Объединение» и нажать кнопку «Разделить таблицу».

Создайте таблицу с пронумерованными заголовками

• В первой пронумерованной строке необходимо написать название пластины.
• Выделите заголовок массива, перейдите в панель быстрого доступа и поставьте галочку напротив поля «Абзац — не копировать со следующего».
• Выделите символ конца абзаца и установите размер «1PT». Заголовки массива таблицы теперь должны быть пронумерованы.

Заключение

Таким образом, именование таблиц в Microsoft Excel — важный компонент дизайна, повышающий презентабельность всей работы. Основные этапы составления заголовков в Excel были описаны выше. Вы должны внимательно прочитать предоставленную информацию, чтобы избежать ошибок.

Практическая работа № 1

Тема «Панели инструментов. Перемещение в окне Excel. Просмотр таблиц.»

Общие понятия

1. Электронная таблица – совокупность строк и столбцов.
2. Столбцы обозначены буквами латинского алфавита, а строки — цифрами. Пересечение строки и столбца называется клеткой или ячейкой.
3. Каждая клетка имеет свой адрес, который состоит из буквы столбца и цифры строки (А5, В7, К4 …).

Задание 1. Запуск и выход из Excel.

1. Запустите Excel. На экране появится окно Excel с открывшейся пустой рабочей книгой под названием Книга 1.
2. Окно Excel содержит многие типичные элементы окон Windows. Внимательно рассмотрите окно Excel и выделите элементы интерфейса:

• Строка заголовка,
• Строка меню

где выбираются команды,

• Панель инструментов

содержит кнопки и раскрывающиеся списки, обеспечивающие быстрый доступ к наиболее распространенным командам и возможностям программы.

• Строка ввода

вводимая в ячейку информация появляется в этой строке; также в этой строке указывается адрес активной ячейки.

• Окно рабочей книги

каждый файл Excel – это рабочая книга, которая изначально состоит из трех листов рабочей таблицы; при необходимости можно открыть несколько файлов рабочих книг, каждый из которых будет находиться в своем собственном окне.

• Заголовок столбцов

буквы латинского алфавита, расположенные в верхней строке листа и определяющие столбцы рабочей таблицы. Колонки нумеруются в следующем порядке: A – Z, AA – AZ, BA – BZ и т.д.

• Заголовок строки

числа, расположенные по левому краю листа и определяющие строки рабочей таблицы.

• Ярлыки листов рабочей таблицы

помогают переходить от одного листа к другому в пределах рабочей книги.

• Строка состояния

отображает состояние текущей операции.

1. Выход из Excel осуществляется с помощью команды Файл/Выход. Выполните эту команду.

Примечание

Если вы внесли изменения в открытую рабочую книгу и не сохранили файл, Excel выведет на экран предупреждающее сообщение.

Задание 2. Панели инструментов Excel.

1. Запустите Excel. На экране появится окно Excel с открывшейся пустой рабочей книгой под названием Книга 1. По умолчанию окно содержит только две панели: стандартную и форматирования.

Примечание

Если панели не нужны вам для работы, освободите место на экране, скрыв одну из них (или обе сразу). Кроме того, можно отобразить другие панели инструментов.

1. Откройте меню Вид и выберите команду Панели инструментов. Появится меню, содержащее название панелей инструментов.
2. Включите в состав отображаемых панелей панель Диаграммы. Для этого установите флажок, расположенный рядом с названием панели инструментов.
3. Восстановите стандартное изображение панелей.

Общие понятия

1. Для перехода на нужный лист, щелкните на ярлыке нужного листа рабочей таблицы. Или воспользуйтесь комбинацией клавиш Ctrl+PgDn для перехода к следующему листу, или  Ctrl+PgUp – для перехода к предыдущему листу.
2. Для перемещения по листу рабочей таблицы можно осуществлять:

с помощью клавиш управления курсора:

Нажмите клавиши …	чтобы переместиться…
↑, ↓, ←, →	На одну ячейку в направлении, указанном стрелкой
Ctrl + ↑, Ctrl + ↓, Ctrl + ←, Ctrl + →	В указанном направлении в ближайшую заполненную ячейку, если текущая ячейка оказалась пустой. Если текущая ячейка содержит данные, такая комбинация клавиш переместит вас в последнюю в указанном направлении заполненную ячейку.
PgUp, PgDn	Выше или ниже на один экран
Home	В крайнюю левую ячейку строки (столбец А)
Ctrl + Home	В левый верхний угол рабочей страница (ячейка А1)
Ctrl + End	В правый нижний угол рабочей области, которая содержит данные.

Примечание

Для быстрого перехода к определенной ячейке введите адрес данной ячейки в поле Имя, расположенном у левого края строки формул, и нажмите Enter.

Задание 3. Просмотр таблиц.

1. Запустите Excel.
2. Откройте существующую рабочую книгу Mapstats.xls, выполнив команду Файл/Открыть.
3. Данная рабочая книга состоит из четырех листов:

• Содержание,
• Источники,
• Страны мира,
• Европа.

1. Перейдите на лист Источники, а затем на лист Страны мира.
2. Перейдите в ячейку рабочей таблицы L37, воспользовавшись правилом перехода по заданному адресу.
3. Вернитесь в ячейку А1, используя для этого комбинацию клавиш клавиатуры.

Общие понятия

1. При перемещении по большому листу рабочей таблицы удобно использовать функцию, закрепляющую обозначение столбцов и строк, которая облегчает просмотр данных.
2. Для закрепления заголовков строк или столбцов (или всех сразу) выполните следующие шаги:

• Щелкните на ячейке, находящейся справа от столбца заголовков строк, и/или под строкой заголовков столбцов.
• Откройте меню Окно и выберите команду Закрепить области.

1. Чтобы снять закрепление области, откройте меню Окно и выберите команду Снять закрепление областей.

Задание 4. Закрепление заголовков столбцов и строк.

1. Перейдите на лист Страны мира и закрепите столбец, содержащий названия стран. Проверьте правильность выполнения, перемещая курсор на вправо. При этом названия стран должны оставаться на экране.
2. Отмените закрепление.
3. Закрепите строку, содержащую заголовки. Проверьте правильность выполнения.
4. Отмените закрепление.
5. Закрепите одновременно столбец с названиями стран и строку заголовков. Проверьте правильность выполнения.
6. Отмените закрепление.

Общие понятия

Иногда, при использовании больших рабочих таблиц, необходим одновременный просмотр двух частей таблицы для сравнения, копирования и перемещения данных. Для этого необходимо таблицу разделить.

Для разделения рабочей таблицы выполните следующие действия:

1. Щелкните на вертикальной или горизонтальной вешке разбиения (небольшой прямоугольник у верхнего края вертикальной полосы прокрутки или правого края горизонтальной полосы прокрутки) и удерживайте ее.

Горизонтальная                        Вертикальная

1. Перетащите вешку разбиения в окно рабочей таблицы. В нужном месте окна отпустите вешку разбиения.

Примечание

Если вы разделили рабочую таблицу горизонтально, а затем прокручиваете ее влево или вправо, обе части окна перемещаются синхронно.

1. Для снятия разделения дважды щелкните на полосе раздела или перетащите ее за пределы окна документа.

Задание 5. Разделение окна рабочей области.

1. Выполните горизонтальное разделение рабочей области.
2. Снимите разделение.
3. Выполните вертикальное разделение.
4. Снимите разделение.

Общие понятия

При работе с секретной информацией от любопытных глаз можно скрыть рабочие книги, листы рабочих таблиц, отдельные столбцы и строки.

• Чтобы скрыть столбец (строку) в рабочей таблице, выделите его, щелкнув на заголовке скрываемого столбца (строки). Затем щелкните правой кнопкой мыши на выделенном столбце (строке) и выберите из контекстного меню Скрыть.
• Чтобы скрыть лист рабочей таблицы, выберите его, щелкнув на соответствующем ярлыке и выполните команду Формат/Лист/Скрыть.
• Для восстановления скрытых объектов необходимо сначала выделить скрытую область, т.е. несколько строк, столбцов или листов рабочих таблиц, примыкающих к скрытым объектам. Затем повторите ранее описанные шаги и выберите в контекстном меню команду Отобразить.

Задание 6. Как скрыть рабочие листы, столбцы и строки.

1. Скройте лист Источники.
2. Восстановите отображение скрытого листа.
3. Скройте строку 3 (заголовки таблицы) на листе Страны мира.
4. Восстановите скрытую строку.
5. Скройте столбец В (Население) на листе Страны мира.
6. Восстановите скрытый столбец.

Вопросы

1. Какие элементы интерфейса вы знаете.
2. Как выдать на экран панель инструментов Рисование?
3. Как перейти в ячейку с заданным адресом D75?
4. Как перейти в крайнюю левую ячейку строки?
5. Как перейти в левый верхний угол рабочей страница?
6. Что такое лист рабочей таблицы?
7. Как перейти на другой лист?
8. Сколько наименьшее количество листов может быть у рабочей таблицы?
9. Для чего используется закрепление строк и столбцов? Как выполнить закрепление строк?
10. Можно ли закрепить одновременно строки и столбцы?
11. Как отменить закрепление?
12. Как разделить горизонтально таблицу рабочей области?
13. Можно ли разделить таблицу вертикально?
14. Как можно скрыть рабочий лист?
15. Если вы ранее скрыли две строки, то, как восстановить отображение этих строк?

Практическая работа № 2

Тема «Ввод данных в рабочую таблицу и форматирование»

Примечание

Сохраните таблицу, с которой будете работать под именем L02.XSL.

Общие понятия

1. В клетку можно ввести данные четырех типов:

• числа,
• тексты,
• формулы,
• время – дата.

1. Для ввода данных необходимо:

• выделить нужную ячейку,
• ввести текст, число или формулу,
• нажать клавишу ввода.

1. Редактирование данных:

• выделить ячейку,
• нажать F2 (режим редактирования),
• внести исправления,
• нажать клавишу ввода.

1. Удаление содержимого ячейки:

• выделить ячейку или группу ячеек,
• нажать клавишу Delete.

1. Свойства ячейки:

• тип и цвет фона,
• тип, размер и цвет шрифта,
• тип, цвет и место проведения границы,
• тип выравнивания,
• тип ориентации текста,
• числовой тип,
• защита.

1. Изменить ширину столбца и высоту строки:

• подведите указатель мыши на разделительную линию между именами столбцов или строк,
• указатель примет вид двойной стрелки,
• нажмите левую кнопку мыши и растяните (сожмите) столбец или строку.

1. Вставка строки или столбца:

• щелкните на ячейке в столбце, слева от которого следует вставить новый столбец, или на ячейке в строке, над которой следует вставить новую строку,
• откройте меню Вставка и выберите команду Строки или Столбцы, после этого программа вставит новые строки или столбцы.

Примечание

Чтобы быстро вставить несколько столбцов или строк выделите нужное количество столбцов или строк, щелкните на них правой кнопкой мыши и в появившемся контекстном меню выберите пункт Вставить.

Для того чтобы установить свойства ячейке или группе ячеек, необходимо выделить эту ячейку (группу ячеек) и выбрать в контекстном меню команду Формат/Ячейки.

Для того, чтобы отменить ранее установленные свойства ячейки необходимо выполнить команду верхнего меню Правка/Очистить/Все.

Задание 1. Ввод текста в рабочую таблицу.

1. Запустите Excel. На экране появится окно Excel с открывшейся пустой рабочей книгой под названием Книга 1. Эта книга содержит три рабочих листа: Лист 1, Лист 2, Лист 3.
2. Переименуйте Лист 1, дав ему новое имя – Задание 1. Для этого дважды щелкните на ярлыке листа. Текущее имя подсветится. Введите новое имя листа и нажмите клавишу Enter.
3. Создадим таблицу:

	A	B	C	D
1	Вид изделия	Название изделия	Цена в рублях	Стоимость в рублях
2
3

Для этого в клетки А1, B1, C1, D1 введите название граф, не обращая внимания на то, что вводимый текст не помещается в клетке.

Чтобы изменить выравнивание:

1. Выделите диапазон ячеек A1:D1.
2. Откройте меню Формат и выберите команду Ячейки. На экране появится диалоговое окно Формат ячеек. Щелкните на вкладке Выравнивание. В данной вкладке выберите нужные опции:

• Выравнивание: по горизонтали, по вертикали,
• Отображение: перенос по словам.

1. Измените шрифт в ячейках A1:D1, установив Arial, полужирный, 12пт (команда Формат/Ячейки/Шрифт).
2. Измените ширину столбцов так, чтобы таблица смотрелась как в приведенном тексте (см. Общие понятия п.6).
3. Создайте обрамление таблицы (команда Формат/Ячейки/Границы), предварительно выделив диапазон ячеек А1:D3.                                        

1. Добавим столбец после столбца В и введем текст в ячейку С1 Количество упаковок.
2. Добавим заголовок к таблице. Для этого вставим строку перед строкой с номером 1 (см. Общие понятия п.7)..
3. Введем текст заголовка Список товаров в ячейку А1, установив Arial, полужирный, 14пт.
4. Расположите заголовок таблицы по центру:

• Выделите диапазон, в котором будет размещен заголовок (А1:D1).
• Откройте меню Формат и выберите команду Ячейки. На экране появится диалоговое окно Формат ячейки.
• Щелкните на вкладке Выравнивание.
• Установите флажок объединение ячеек.
• Отцентрируйте текст.

1. Добавьте к заголовку еще одну строку с текстом кондитерской фирмы «Мишка-Машка», расположите его тоже по центру таблицы.
2. Добавьте еще одну пустую строку для отделения заголовка от таблицы.
3. Введите текст в ячейки таблицы так, чтобы получилась таблица:

	A	B	C	D	E
1	Список товаров
2	кондитерской фирмы «Мишка-Машка»
3
4	Вид изделия	Название изделия	Количество упаковок по 0,5 кг	Цена в рублях	Стоимость в рублях
5	Шоколад (100 гр)	Аленка
6	Конфеты	Весна
7	Карамель	Чебурашка
8	Карамель	Гусиные лапки
9	Конфеты	Мишка косолапый
10	Конфеты	Каракум
11	Итого

Примечание

При создании таблицы необходимо будет внести изменения в обрамление.

Общие понятия

1. Числа в ячейку можно вводить со знаками =, -, + или без них.
2. Если ширина введенного числа больше, чем ширина ячейки, то на экране отображается число в экспоненциальной форме или вместо числа ставятся  символы ##### (при этом число в памяти отображено полностью).
3. Для ввода дробных чисел используется десятичная запятая.
4. Экспоненциальная форма используется для представления очень маленьких и очень больших чисел.
5. Отрицательные числа нужно заключать в скобки или вводить перед ними знак «минус».
6. Перед значением дроби необходимо вводить цифру 0, например 0 1/2. Между дробью и цифрой 0 должен быть пробел.

Задание 2. Ввод чисел в рабочую таблицу.

1. Переименуйте Лист 2, дав ему новое имя – Задание 2. Откройте лист Задание 2.
2. Введите соответствующие значения в ячейки:

	A	B	C	D	Е
1
2	501000000	(123)	-123	0 1/3	0 1/2
3	0,000000005	123,4567	123,4567	123,4567	123,4567
4		123,4567	123,4567	123,4567	123,4567

1. Как представлены числа в ячейках А2:D3 и почему?

Общие понятия

1. Форматирование числовых значений осуществляется с помощью панели форматирования. Если инструменты панели форматирования не содержат необходимого формата, то можно воспользоваться диалоговым окном Формат ячейки.
2. Для применения нужного формата необходимо выполнить следующие шаги:

• выбрать ячейку или диапазон ячеек, числовые значения которых нужно отформатировать;
• открыть диалоговое окно, выполнив команду Формат/Ячейки;
• щелкнуть на вкладке Число;
• в списке Числовые форматы выбрать необходимый числовой формат; в поле образец будет показано число в данном формате;
• при необходимости внесите изменения в данный формат (например, указав число десятичных знаков после запятой).

1. Для удаления числового формата ячеек выделите необходимые ячейки, выполните команду Правка/Очистить/Форматы.

Задание 3. Форматирование чисел.

1. Отформатируйте числа

Название столбца	Формат	Число десятичных знаков после запятой
В	Числовой	0
С	Числовой	2
D	Числовой	5

2. Удалите формат ячеек В2:С2.

3. Установите формат ячеек

Название столбца	Формат	Число десятичных знаков после запятой
В4	Денежный	2
С4	Процентный	0
D4	Экспоненциальный	5

1. Перейдите на лист Задание 1 и дополните таблицу, введя значения в столбцы Количество упаковок и Цена в рублях:

	A	B	C	D	E
1	Список товаров
2	кондитерской фирмы «Мишка-Машка»
3
4	Вид изделия	Название изделия	Количество упаковок по 0,5 кг	Цена в рублях	Стоимость в рублях
5	Шоколад (100 гр)	Аленка	100	12
6	Конфеты	Весна	21	67
7	Карамель	Чебурашка	35	65
8	Карамель	Гусиные лапки	45	48
9	Конфеты	Мишка косолапый	34	120
10	Конфеты	Каракум	27	98
11	Итого

5. Задайте числам в столбце Цена в рублях денежный формат.

       Задание 4. Заполнение соседних ячеек одинаковыми данными.

1. Переименуйте Лист 3, дав ему новое имя – Задание 3. Откройте лист Задание 3.

2. Введите в ячейку А1 текст (например, Утро). Вновь выделите ячейку А1. Рамка выделения имеет в правом нижнем углу утолщение в виде прямоугольника. Это так называемый маркер заполнения. 
3. Подведите указатель мыши к маркеру заполнения. Добейтесь, чтобы указатель мыши принял вид тонкого черного креста. Удерживая нажатой левую кнопку мыши, переместите указатель на несколько ячеек вниз.
4. В ячейки С1 – С5 введите расписание уроков на сегодня.
5. Выделите блок ячеек (С1 — С5), рамка выделения имеет общий маркер заполнения.
6. Протащите маркер заполнения на несколько  ячеек вправо. Отрегулируйте ширину столбцов.
7. Выделите все блоки ячеек, кроме С1-С5 и удалите данные из этих ячеек (Delete).

Задание 5. Использование списков для автозаполнения.

1. В одну из ячеек введите название вашего любимого месяца.
2. Протащите маркер заполнения на несколько ячеек вниз. Вместо ожидаемого копирования произошло заполнение ячеек в соответствии с последовательным списком месяцев года. В Excel есть несколько списков заготовок (например, дата, время и т.п.).
3. Удалите все месяцы, кроме одного.
4. Выделите месяц и протащите маркер заполнения вверх.
5. Выделите месяц и протащите маркер вправо, а затем влево.
6. Сделайте подобное заданию 5.5, предварительно задав: дату — 29.02.2000, время — 13:25:44.

Задание 6. Задание правила для заполнения.

1. Иногда возникает необходимость заполнять соседние ячейки не одинаковыми данными, а в соответствии с каким-либо правилом. Самым распространенным примером может служить обычная нумерация (для нумерации столбцов или строк).
2. В ячейку D5 введите число 1. В ячейку D6 введите число 2.
3. Выделите обе ячейки и протащите общий маркер заполнения вниз на несколько ячеек. Как произошло заполнение ячеек?
4. Повторите все действия предыдущего задания, только протащите маркер заполнения не вниз, а вверх, вправо, влево.
5. По аналогии с предыдущим примером составьте последовательности: нечетных чисел, четных чисел, чисел, кратных трем.
6. В ячейку E5 введите дату 06.10.2001. В ячейку E6 — 06.11.2001. Отметьте обе ячейки и протяните маркер заполнения на несколько ячеек вниз. Как произошло заполнение ячеек?
7. Введите в ячейку F5 слово ИСТИНА. В ячейку F6 — слово ЛОЖЬ. Выделите обе ячейки и протяните маркер заполнения на несколько ячеек в любую из сторон. Как произошло заполнение ячеек?
8. В любую ячейку введите название дня недели.  Выделите эту ячейку и протащите маркер заполнения в одну из сторон. Как произошло заполнение ячеек?

Задание находится в файле Lab02-Z.DOC.

Практическая работа № 3

Тема «Ввод формул в рабочую таблицу и форматирование»

Примечание

Сохраните таблицу, с которой будете работать под именем L03.XLS.

Общие понятия

1. Формулы применяются для выполнения вычислений над данными, введенными в ячейки.
2. Формулы состоят из одного и более адресов ячеек, арифметических операторов и функций.
3. Каждая формула должна начинаться со знака  «=». Если знак равенства не введен, то программа воспримет занесенные в ячейку данные как дату или текст.
4. При вводе формул ссылки на ячейки можно или вводить с помощью клавиатуры, или указывать ячейки непосредственно на листе таблицы.
5. Если в ячейке появится сообщение об ошибке (например, #ДЕЛ/0!), убедитесь в том, что вы не допустили одной из следующих ошибок:

• деление на ноль,
• использование пустой ячейки в качестве делителя,
• ссылка на пустую ячейку,
• удаление ячейки, на которую ссылается формула,
• ссылка на ячейку, в которой будет введен результат.

Задание 1. Ввод формул в рабочую таблицу.

Условие задачи.

Создайте заготовку для пункта обмена валюты таким  образом, чтобы оператор мог вести число — сумму обмениваемых долларов и немедленно получить ответ в виде суммы в рублях в соответствии с текущим курсом.

1. Создайте таблицу и сохраните ее на Листе 1, изменив название листа:

	А	В	С
1		Обменный пункт
2
3		Курс $
4		Сумма в $
5		Сумма в рублях

1. В ячейку С3 введите значение текущего курса доллара.
2. В ячейку С4 введите значение обмениваемой суммы в долларах.
3. В ячейку С5 введите формулу «=С3*С4» для вычисления суммы в рублях.
4. Проверьте правильность расчетов, введя несколько значений.
5. Установите для ячеек С3, С4 и С5 Денежный формат числа (разделение на разряды; снимите флажок Денежная единица (р.)).

Примечание

Если вместо числа в ячейке появились символы ####, это значит, что  число не помещается в ячейке и нужно увеличить ширину столбца.

1. Самостоятельно создайте для оператора обменного пункта заготовку для подсчета обратного обмена (доллары на рубли). Работу выполнять на том же листе.

Задание 2. Копирование формул

1. Перейдите на Лист2.
2. Загрузите файл L02.XLS (Лабораторная работа № 2). Скопируйте таблицу Список товаров кондитерской фирмы «Мишка-Машка»на Лист2.
3. В ячейку Е5 введите формулу C5*D5.
4. В остальных ячейках столбца (Е6:Е10) должны быть аналогичные формулы. Нет необходимости набирать их заново, можно распространить уже введенную формулу. Для этого:

• выделите ячейку, в которую уже ввели формулу;
• с помощью маркера заполнения распространите ее вниз.

По окончании заполнения просмотрите формулы всех ячеек.

1. Для того, чтобы подсчитать общий показатель в строке Итого, выделите ячейку Е11 этой строки  и выберите на панели инструментов кнопку Автосуммирование  ∑. Если диапазон вас устраивает, то нажмите Enter.
   Если выбранный программой диапазон вам не подходит, выберите нужный, протащив указатель мыши по соответствующим ячейкам, или щелкните по строке формул и измените адрес диапазона вручную.

Задание 3.

Перейдите на Лист3.

Составьте таблицу положительных значений функции у=1/х на интервале от 1 до 8 с шагом 1. Результаты оформите в таблицу.

X	1	2	3	4	5	6	7	8
Y	1,000	0,500	0,333	0,250	0,200	0,167	0,143	0,125

Задание 4.

Составьте таблицу значений линейной функции y= 3,5x — 9,5 на интервале от –6 до 6 с шагом 0,25. Результаты оформите в таблицу.

Задание 5.

1. Перейдите на Лист4.
2. Составьте таблицу, показывающую цены для разных классов театральных билетов:

Наименование мест	Стоимость билетов
Класс «Соверен»	Класс «Ровер»	Класс «Стартер»
Партер	30 000р.	1 180р.	9 860р.
Ярус	9 720р.	8 840р.	6 420р.
Балкон	7 020р.	6 430р.	4 470р.
Проход	1 400р.	900р.	2 120р.

1. Введите дополнительные столбцы:

Номер по порядку – первый столбец,

Скидка 20% — после столбца Класс «Соверен»

Скидка 15% — после столбца Класс «Ровер»

Скидка 10% — после столбца Класс «Стартер»

1. Введите формулы в новые столбцы для подсчета скидок по каждому классу мест.
2. Введите формулы подсчета суммы скидок по каждому классу и общей суммы скидок.

Задание 6.

1. Перейдите на Лист5.
2. Составьте таблицу, в помощь подсчета при сборе денег за проездные билеты.

Практическая работа № 4

Тема «Пересчет таблиц. Использование Мастера функций»

Примечание

Сохраните таблицу, с которой будете работать под именем L04.XLS.

Задание 1

1. Составьте смету своих карманных расходов за прошедшую неделю. Заполните таблицу данными, применив денежный формат числа.

День недели	Расходы
Питание	Транспорт	Литература	Развлечения
Понедельник
Вторник
Среда
Четверг
Пятница
Суббота
Воскресенье

1. Дополните таблицу и подсчитайте общую сумму по каждой категории расходов.
2. В следующей строке введите формулу для подсчета примерных расходов по каждой категории в месяц.
3. Ниже введите строку примерных расходов в год.
4. Вычислите общую сумму ваших расходов на год.

Общие понятия

1. Обычно программа Excel отображает в ячейке не саму формулу, а результат вычислений. Просмотреть формулу можно  в строке формул, поместив табличный курсор на соответствующую ячейку.
2. При работе с большими таблицами значительно удобнее, когда формулы отображены в ячейках таблицы. При этом можно просмотреть их все и даже вывести на печать. Для просмотра формул в таблице:

• Выполните команду Сервис/Параметры.
• В появившемся диалоговом окне Параметры щелкните на вкладке Вид.
• В группе Параметры окна установите флажок Формулы.
• Щелкните на кнопке Оk.

1. Пересчет формул осуществляется каждый раз после изменения данных в ячейке. При работе с большим количеством данных часто необходимо, чтобы пересчет выполнялся после того, как изменения полностью завершены. Для изменения параметров пересчета необходимо выполнить следующие шаги:

• Выполните команду Сервис/Параметры.
• Щелкните на вкладке Вычисления в диалоговом окне Параметры.
• На вкладке Вычисления выберите одну из следующих опций:

Автоматически. Устанавливается по умолчанию. Пересчет осуществляется после каждого редактирования данных или введения формулы.

Вручную. Вычисления следует производить только после нажатия клавиши F9 или команды Сервис/Параметры/Вычисления/Вычислить ().

Автоматически кроме баз данных. Пересчет всех формул, кроме таблиц данных.

Задание 2

1. Измените общий вид созданной таблицы в Задании 1, задав режим вывода формул.
2. Восстановите общий вид таблицы.
3. Установите параметр пересчета таблицы Вручную.
4. Введите изменения в исходные данные таблицы, выполните пересчет таблицы по нажатию клавиши F9.
5. Восстановите автоматический пересчет формул.

Задание 3

1. Перейдите на новый лист. Измените название листа на Экология Москвы.
2. Установите курсор в клетку A1.
3. Перейдите в текстовый редактор Microsoft Word, в котором загружен у вас текст лабораторной работы.
4. Выделите таблицу Экологическая ситуация в Москве: загрязнение воздуха от стационарных источников и скопируйте ее в буфер.
5. Вернитесь в Excel. Вставьте из буфера таблицу.

Экологическая ситуация в Москве: загрязнение воздуха от стационарных источников
Административный округ	Число источников выбросов вредных веществ в атмосферу (ед.)	Всего отходных вредных веществ от всех стационарных источников (т/год)	Из них поступает на очистные сооружения (т/год)	Из поступивших на очистные сооружения уловлено и обезврежено	Всего попадает в атмосферу
Центральный	4183	18137	13731	13381	4756
Северный	4625	60246	29699	28591	31654
Северо-Западный	1452	16653	9346	9177	7475
Северо-Восточный	3858	46171	41523	40589	5582
Южный	5500	148261	116988	112123	36137
Юго-Западный	811	10358	708	623	9735
Юго-Восточный	5617	121151	68310	66155	54996
Западный	2475	40802	8885	8543	32360
Восточный	6225	59308	25297	24333	34975
Всего в Москве

1. Отформатируйте полученную таблицу.
2. Подсчитайте общие показатели в строке Всего в Москве.
3. Создайте еще одну строку таблицы Средний показатель и заполните ее.
4. Создайте строку Максимальный показатель. Для заполнения этой строки воспользуемся Мастером функций (Вставка/Функции):

• Установите курсор в ячейку, где будет записано максимальное значение по столбцу Число источников выбросов вредных веществ в атмосферу (ед.).
• В окне выберите категорию Полный алфавитный перечень, а в списке функций найдите МАКС. Выберите кнопку Ok.
• Для ввода диапазона ячеек, среди которых ищется максимальное значение достаточно мышкой выделить эти ячейки, (временно отодвиньте окно в сторону).
• Нажмите кнопку Ok.
• Распространите формулу для всех столбцов.

1. Самостоятельно составьте строчку минимальных значений, выбрав функцию МИН.

Задание 4

Подготовьте таблицу значений функций  у = х4 на участке [-3,3].

• Используйте Мастер функций и Автозаполнение.
• Выберите в Мастере функций категорию Математические и далее Степень.
• В следующем окне диалога текстовый курсор установлен в поле ввода Число. Выделите нужный диапазон и в поле ввода Степень, введите показатель степени (4).

Практическая работа № 5

Тема «Построение диаграмм»

Примечание

Сохраните таблицу, с которой будете работать под именем ЛР_Диаграммы.xls.

Общие понятия

1. Для более наглядного представления табличных данных часто используют графики и диаграммы. Средства программы Excel позволяют создать диаграмму, основанную на данных из электронной таблицы, и поместить её в той же самой рабочей книге.
2. Перед построением диаграммы следует выбрать диапазон данных, которые будут в ней отображаться. Если включить в диапазон ячейки, содержащие заголовки полей, то эти заголовки будут отображаться на диаграмме как пояснительные надписи.
3. Ряды данных. Числовые значения, которые могут представляться на диаграмме как столбцы, сектора круга, линии или другие элементы диаграммы. Все столбцы диаграммы, соответствующие одному и тому же ряду данных, имеют одинаковый цвет.
4. Категории. Отображают количество элементов в ряде данных. Обычно категории соответствуют столбцам рабочей таблицы.
5. Ось. Является одной из сторон диаграммы. Ось Х отображает в диаграмме ряды данных и категории. Ось Y отображает значения столбцов, линий или точек данных.
6. Легенда. Определяет каждый ряд данных диаграммы.

Задание 1. Создание диаграммы.

Подготовьте таблицу по образцу (скопируйте все округа в предыдущих работах).

Административный округ	Территория в кв.км
Центральный	64,10
Северный	87,30
Северо-Западный	106,90
Северо-Восточный	102,31
Южный	130,60
Юго-Западный	106,50
Юго-Восточный	112,50
Западный	132,80
Восточный	151,00

Выделите таблицу со строкой заголовка.

В меню Вставка выберите команду Диаграмма или выберите кнопку Диаграмма.

Шаг 1. Выбор типа диаграммы. Выберите тип диаграммы – Гистограмма обычная и нажмите кнопку Далее.

Шаг 2. Выбор данных. Если диапазон данных был выбран заранее, то в области предварительного просмотра в верхней части окна Мастера диаграмм появится приблизительное отображение будущей диаграммы. При необходимости этот диапазон можно изменить.

Программа Excel выбрала ряды данных в рабочей таблице по столбцу. Щелкните на кнопке Далее.

Шаг 3. Оформление диаграммы. Чтобы изменить параметры настройки диаграммы, используйте различные вкладки диалогового окна Мастер диаграмм: Заголовки (изменение названия диаграммы, осей Х и Y), Легенда (добавление или удаление легенды), Подписи данных и др.

Введите следующие названия

Название диаграммы: Распределение территории по административным округам.
Ось Х: Административные округа.
Ось Y: Площадь в кв.км. 

Шаг 4. Размещение диаграммы. На этом шаге следует определить, где поместить диаграмму: на отдельном листе или на текущем листе с данными. Выберите режим – на текущем листе. Щелкните на кнопке Готово. После этого на экране появится диаграмма.

У вас должна получиться примерно такая диаграмма.

Сохранение диаграммы. Созданные диаграммы являются частью текущей рабочей книги. Поэтому для сохранения диаграммы необходимо просто сохранить рабочую книгу, в которой она находится.

Удаление диаграммы. Удалить диаграмму, внедренную в рабочий лист с данными, можно, если выделить ее и нажать клавишу DELETE. Или удалить рабочий лист, на котором она расположена.

Задание 2.

1. Подготовьте таблицу по образцу:

Содержание питательных веществ в продуктах
	Белки	Жиры	Углеводы
Курица	18	13	1
Сметана	3	5	25
Молоко	3	6	10
Кефир	3	10	6

1. Выделите таблицу со строкой заголовка.
2. Самостоятельно создайте диаграмму Гистограмма с накоплением.

Примечание.

Обратите внимание, что на Шаге 2 по умолчанию программа Excel выбирает ряды данных в рабочей таблице по строкам.

Редактирование диаграммы. Готовую диаграмму можно изменить. Она состоит из набора отдельных элементов, таких как сами графики (ряды данных), оси координат, заголовок диаграммы, область построения и прочее. При щелчке на элементе диаграммы он выделяется маркерами, а при наведении на него указателя мыши – появляется всплывающая подсказка. Открыть диалоговое окно для форматирования элемента диаграммы можно через меню Формат (для выделенного элемента) или через контекстное меню (команда Формат).

1. Измените тип полученной диаграммы, выбрав самостоятельно тип.
2. Отредактируйте диаграмму, удалив легенду, и изменив шрифт. Измените цвет фона диаграммы.

Задание 3.

Постройте графики функций:

Функция	Интервал
Y = -2/X	[0,5; 5]
Y = SIN (X)	[-10; 10]
Y = X-3	[-3; 0,5]

Практическа работа № 6

Тема «Относительные и абсолютные ссылки»

Примечание

Сохраните таблицу, с которой будете работать под именем L06.XLS.

Общие понятия

Если при изменении положения формулы (при копировании и распространении) автоматически меняются ссылки на ячейки относительно исходной, то такие ссылки называются относительными.

Задание 1  

Воспользуйтесь справочной системой MS Excel и найдите определение относительной ссылки. Сравните приведенное ниже определение с найденным вами.

Относительная ссылка используется в формуле для указания адреса ячейки, вычисляемого в относительной системе координат с началом в текущей ячейке.

Относительные ссылки имеют следующий вид: А1, В1 и т.п..

Задание 2

Подготовьте таблицу по образцу, поместив ее в ячейках A1 – E3.

В ячейке В3 находится цена за единицу товара.  

В ячейке C3 — формула =B3 * C2 (цена за единицу товара умножить на количество).

	A	B	C	D	E
1	Наименование товара	Количество
2	1	2	3	4
3	Мороженное	12,70	=B3 * C2

С помощью маркера заполнения распространите формулу вправо для получения стоимости товара за 3 и 4 единицы. Сравните свой результат с приведенным ниже.

	A	B	C	D	E
1	Наименование товара	Количество
2	1	2	3	4
3	Мороженное	12,70	25,40	76,20	304,80

Можно заметить, что вычисленная по формуле стоимость товара за три единицы неверна. Если выделить ячейку D3, то в Строке формул появится формула C3*D2, а должна быть формула B3*D2.

В результате распространения формулы вправо изменились и ссылки. А в нашем примере необходимо было каждый раз количество товара умножать на цену за единицу, то есть на содержимое ячейки B3.

В таких случаях, составляя формулу, применяют абсолютные ссылки. При перемещении или копировании формулы абсолютные ссылки не изменяются, ячейка фиксируется. В то время как относительные ссылки, с которыми мы работали до сих пор, автоматически обновляются в зависимости от нового положения.

Абсолютные ссылки имеют вид:  $F$9; $C$45. Для фиксации координат применяется знак $.

Следовательно, для того, чтобы получить верные результаты в нашем примере, в ячейке C3 — формула =$B$3 * C2.

Измените эту формулу и распространите её вправо.  

Задание 3

С помощью справочной системы найдите определение абсолютной ссылки. Сравните приведенное ниже определение с найденным вами.

Абсолютная ссылка используется для указания адреса ячейки, вычисляемого в абсолютной системе координат и не зависящего от текущей ячейки.

Абсолютные ссылки имеют вид: $А$5, $F$5, $G$3  и т.п.

Примечание

Для того, чтобы относительную  ссылку преобразовать в абсолютную,  достаточно после ввода ссылки нажать клавишу F4 – и знаки доллара появятся автоматически.

Задание 4

Подготовьте таблицу для начисления пени в соответствии с образцом.

Оплата коммунальных услуг задержана на		дней
Вид оплаты	Начисленная сумма	Пени	Всего к оплате
Квартплата
Газ
Электричество
Телефон

Пени высчитывается по формуле – 1% от начисленной суммы за каждый задержанный день.

Всего к оплате считается как сумма начисления плюс пени.

Добавьте в таблицу строку для подсчета итоговых показателей: 

всего начислено, всего пени, всего к оплате.

Задание 5

Представьте себя одним из организаторов игры «Угадай мелодию». Вам поручено отслеживать количество очков, набранных каждым игроком, и вычислять суммарный заработок в рублях в соответствии с текущим курсом валюты.

Заготовьте таблицу по образцу.

Курс валюты
	1 раунд	2 раунд	3 раунд	Суммарный заработок за игру (в руб.)
1-й участник
2-й участник
3-й участник

Примечание

Формулу для определения суммарного заработка пишите только для первого игрока, а остальным её распространяете.

Общие понятия

Часто применяют не чисто относительные или абсолютные ссылки, а смешанные ссылки, например, С$1 или $C1.

Часть ссылки, не содержащая знак $, будет обновляться при копировании, а другая часть, со знаком $, останется без изменения.

В первом случае будет фиксироваться положение строки, а во втором случае – положение столбца.

Для смешанных нет необходимости вводить знак доллара с клавиатуры, достаточно воспользоваться клавишей F4.

Многократное нажатие клавиши F4 работает, как переключатель и позволяет выбрать нужную ссылку.

Задание 6 

Составьте таблицу сложения чисел первого десятка.

Таблица сложения
	0	1	2	3	4	5	6	7	8	9
0
1
2
3
4
5
6
7
8
9

Задание 7 

Составьте таблицу перевода чисел из шестнадцатеричной системы счисления в десятичную систему счисления.

		Младшая цифра
		0	1	2	3	4	5	6	7	8	9	A	B	C	D	E	F
Старшая цифра	1
2
3
4
5
6
7
8
9
A
B
C
D
E
F

Практическая работа № 7

Тема «Использование функций»

Примечание

Сохраните таблицу, с которой будете работать под именем L07.XLS.

Постановка задачи

В течение месяца ведутся наблюдения за погодой. Разработать таблицу, позволяющую анализировать состояние погоды за месяц по показателям: температура, давление, влажность, облачность, ветер и осадки. Предусмотреть графическое представление результатов наблюдения.

Разработка общего вида таблицы

Создайте таблицу вида (по горизонтали – дни месяца):

A

B

C

D

E

F

G

H

I

J

K

L

M

N

O

P

Q

…

AH

Результаты метеорологических наблюдений за апрель 2001 года в Москве

Нб

Нм

Ср

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

…

30

Температура (град)

Давление (мм)

Влажность (%)

Облачность

Ветер

Осадки

Чтобы уместить все данные таблицы на одном листе, поменяем его ориентацию с книжной, на альбомную. Для этого в меню Файл  выберем пункт Параметры страницы. На закладке Страница имеется соответствующая радиокнопка. На закладке Поля также изменим параметры Левой и Правой границ.

Вставка формул

Наибольший интерес представляет статистическая обработка результатов измерений: максимальное, минимальное, среднемесячное значения температуры, давления и влажности; число ясных и облачных дней и т.д.

В ячейки B4, C4 и D4 для нахождения наибольшего, наименьшего и среднего значения температуры, надо вставить статистические функции МАКС, МИН и СРЗНАЧ соответственно. Аргументом для каждой из них будет служить диапазон E4:AH4.

После ввода формул в ячейке D4 появилось сообщение #ДЕЛ/0! (ситуация деления на ноль). В общем-то, ничего страшного, поскольку при вводе первого же измеренного показания сообщение об ошибке исчезнет. Но всё же это непорядок и хотелось бы его исключить, хотя бы из соображений эстетики.

Для этого воспользуемся функцией “ЕСЛИ”, которая в зависимости от обстоятельств будет выводить на экран либо среднее значение, либо, просто пробел. Структура этой функции:

=ЕСЛИ(Условие; “пробел”; СРЗНАЧ(E4:AH4)).

Для описания условия воспользуемся функцией ЕОШИБКА из категории “Проверка свойств и значений” (она выдаёт значение “истина” при возникновении любой ошибки).

В результате нашем случае это будет выглядеть так:

=ЕСЛИ(ЕОШИБКА(СРЗНАЧ(E4:AH4));» «;СРЗНАЧ(E4:AH4)).

“Если произойдёт ошибка при вычислении среднего значения, то вывести пробел, а если нет, — то само это среднее значение”.

Примечание

При вставке функции ЕСЛИ воспользуйтесь мастером функций.

Заполните аналогично ячейки для нахождения наибольшего, наименьшего и среднего значения давления и влажности. Воспользуйтесь для этого копированием формул.

Проверьте правильность работы формул, заполнив для этого таблицу исходными данными.

При заполнении используйте условные обозначения:

• для Облачности – яс (ясно), пер (переменная), обл (облачно);

• для Ветра – сил (сильный), ум (умеренный), н (нет ветра);
• для Осадков – сн (снег), дж (дождь), н (нет осадков).

Анализ текста 

Остальные три метеорологических параметра оцениваются не числами, а буквенными пометками. При сборе статистики их надо не усреднять, а просто считать: сколько дней на протяжении месяца ветер был сильный, сколько дней – умеренный; сколько раз шёл снег, а сколько — уже дождь.

Для этого воспользуемся функцией СЧЁТЕСЛИ (Диапазон; Условие):

Диапазон – что именно считать,

Условие — где искать.

Чтобы подсчитать количество ясных дней, диапазон укажем E7:AH7, а в качестве условия поставим образец искомого текста — “яс”.

В ответ мы получим число, допустим 12, которое отобразится в клетке B7. Однако только одним нам и будет понятно, что 12 относится к ясным дням, а не к облачным – ведь никаких пояснений к числу нет.

Выход из положения есть. Надо преобразовать число 12 в текстовый формат (с помощью функции ТЕКСТ), и добавить к нему спереди поясняющие буквы (посредством функции СЦЕПИТЬ).

Начинаем с вставки функции СЦЕПИТЬ.

• В  поле ТЕКСТ1 вводим в кавычках “яс  ”, именно так, с парой пробелов (они потребуются потом, когда для формата ячейки будет заказано выравнивание с переносом по словам, чтобы получилось в две строчки).
• В поле ТЕКСТ2  вставляем функцию ТЕКСТ, выбирая  из списка слева вверху.

Появится новая карточка функции ТЕКСТ:

• В поле Строка_формат вводим ноль, тем самым заказываем подходящую в данном случае текстовую форму числа — количество знакомест для него определяется его целой частью (если оно однозначное, то одно знакоместо, если двузначное – то два).
• В поле Значение надо ввести ещё одну, последнюю функцию СЧЁТЕСЛИ, выбрав ее из списка.

С последней карточкой трудностей, вроде бы, не должно быть.

Аналогичные формулы надо ввести и в остальные восемь клеток.

Сами по себе голые цифры мало, о чём говорят. Для этого в нижней половине листа поместим графики, на которых будут наглядно отображены метеорологические параметры в их динамике.

Практическая работа № 8

Тема «Моделирование в электронных таблицах»

Примечание

Сохраните таблицу, с которой будете работать под именем L08.XLS.

Постановка задачи

Создать среду для расчета календаря биоритмов, вычисления дат критических дней и построить графики биоритмов.

Математическая постановка задачи (проблемная область)

Существует легенда о том, что в древнем Китае монахи день за днем вели наблюдения за человеком, записывая параметры его физической активности, умственных способностей и эмоционального состояния. В результате многолетних исследований они пришли к выводу, что эти функции являются периодическими с периодами для физической активности 23 дня, эмоциональной – 28 дней и интеллектуальной – 33 дня. Характерная особенность этой гипотезы заключается в том, что функции состояния человека в момент его рождения равны нулю, затем начинают возрастать, каждая за свой период принимает одно положительное максимальное и одно отрицательное минимальное значение.

                        Рис1.

Проанализировав эту информацию, можно сделать вывод, что биологические ритмы могут быть описаны функциями вида sin ( 2π ( t — t0 ) / Tk ),

где t – время, а Tk – периоды, k – номер периода. Началом всех трех кривых является день рождения  t = t0, sin(0)=0.

Исходные данные: дата рождения и дата начала исследования.

1. Разработка общего вида Исходных данных таблицы

1. Измените название Листа 1 на новое — Исходные данные. Создайте на первом листе таблицу вида:

Введите
	Фамилию и имя
		День	Месяц	Год
	дату рождения
	дату для биоритмов
Справочная информация
	Сегодня
	Дата рождения
	День недели рождения
	Вы родились в год
	Ваш знак Зодиака
	Количество дней
		вы уже прожили
		до 18 лет
		до 25 лет
		до 50 лет

1. Присвоим ячейкам, где находится вводимая информация о дне, месяце и годе рождения соответственно имена: день, месяц, год.
2. Заполним раздел Справочная информация:

• Запишем формулу, определяющую текущую дату СЕГОДНЯ()
• Запишем формулу, определяющую по году, месяцу и дню дату (ДАТА(год;месяц;день)) в графу Дата рождения. Присвоим этой ячейке имя  день_рожден.
• Изменим формат представления данных типа ДАТА,
  например, 3 Май, 2001.
• Самостоятельно определите формулы для подсчета Количества дней, которые вы прожили, до 18 лет, до 25 лет, до 50 лет.

1. Для определения данных следующих строк из раздела Справочная информация создадим на новом листе (назовем его Справочная информация) три дополнительные таблицы.

Первая таблица

 Дни недели:

1	Воскресенье
2	Понедельник
3	Вторник
4	Среда
5	Четверг
6	Пятница
7	Суббота

Дадим имя диапазону этой таблицы Недели. Тогда формула для определения Дня недели рождения на листе Исходные данные будет следующая: ВПР(ДЕНЬНЕД(день_рожден);недели;2)

Вторая таблица

По восточному календарю каждому году соответствует название определенного животного. Полный цикл восточного календаря – 12 лет. Информация о 12-летнем цикле и соответствующих каждому году животных приведена в таблице

Года:        

0	Обезьяны
1	Петуха
2	Собаки
3	Свиньи
4	Крысы
5	Быка
6	Тигра
7	Кролика
8	Дракона
9	Змеи
10	Лошади
11	Козы

Дадим имя диапазону этой таблицы Года.

Для определения животного, соответствующего году рождения, необходимо найти остаток от деления Год (название ячейки) на 12 и по таблице определить название животного. Формулу составьте сами.

Третья таблица

Для определения знака зодиака, соответствующего вашему году рождения необходимо воспользоваться таблицей Зодиак:

=ДАТА(ГОД(день_рожден);1;1)	Козерог
=ДАТА(ГОД(день_рожден);1;21)	Водолей
=ДАТА(ГОД(день_рожден);2;20)	Рыбы
=ДАТА(ГОД(день_рожден);3;21)	Овен
=ДАТА(ГОД(день_рожден);4;21)	Телец
=ДАТА(ГОД(день_рожден);5;22)	Близнецы
=ДАТА(ГОД(день_рожден);6;22)	Рак
=ДАТА(ГОД(день_рожден);7;23)	Лев
=ДАТА(ГОД(день_рожден);8;24)	Дева
=ДАТА(ГОД(день_рожден);9;24)	Весы
=ДАТА(ГОД(день_рожден);10;24)	Скорпион
=ДАТА(ГОД(день_рожден);11;23)	Стрелец
=ДАТА(ГОД(день_рожден);12;22)	Козерог

Дадим имя диапазону этой таблицы Зодиак.

Тогда формула для определения Ваш знак Зодиака на листе Исходные данные будет следующая: ВПР(день_рожден;Зодиак;2)

2. Разработка Справочной таблицы для построения таблицы и графика биоритмов

1. Для того чтобы построить график биоритмов, необходимо подготовить таблицу значений,  которая ляжет в основу этого графика. Создадим на новом листе (назовем его Справочная таблица) таблицу вида:

	А	B	C	D	E	F	G	H	I
1		Справочная таблица для построения графика биоритмов
2
3		Дата начала графика
4
5			Периоды биоритмов (Тk)
6			Физи- ческий	Эмоцио- нальный	Интеллектуальный
7
8
9
10
11	Прожитые дни (Х)	Дата	Физи- ческий	Эмоцио- нальный	Интеллектуальный	Подъемы и упадки	Коли- чество совпа- дений
12						Ф	Э	И
13
14
15
16
		…
40
41

Приступим к заполнению этой таблицы.

1. Определим дату начала для построения графика. Для этого запишем формулу, определяющую по введенной Дате для биоритмов на листе Исходные данные дату в ячейке Дата начала графика. Присвоим этой ячейке имя  биоритм.
2. Нам необходимо построить графики тригонометрических функций вида
   sin ( 2π ( t — t0 ) / Tk ),

где t – время начала для построения  графика,

t0 — день рождения, sin(t0) = 0,  

Tk – периоды (физический = 23,6884, эмоциональный = 28,4261, интеллектуальный = 33,1638).
Построим справочную таблицу, которая будет содержать информацию о периодах биоритмов и перевод этих значений в радианы (в электронных таблицах аргумент тригонометрической функции необходимо выразить в радианах) 2π / Tk

Периоды биоритмов
Физический	Эмоциональный	Интеллектуальный
23,6884	28,4261	33,1638
=2*ПИ()/C$8	=2*ПИ()/D$8	=2*ПИ()/E$8

4. Теперь приступим к заполнению самой таблицы.

В первую строку графы «Прожитые дни»  (t — t0 ) запишем формулу
= биоритм — день_рожден , а в последующие строки – формулу, увеличивающую значение предыдущей строки на 1. С помощью маркера заполнения скопируем формулы вниз до 41 строки (составляем график биоритмов на 30 дней).
В первую строку графы «Дата» запишем формулу = биоритм,а в последующие строки – формулу, увеличивающую значение предыдущей строки на 1. С помощью маркера заполнения скопируем формулы вниз до 41 строки (составляем график биоритмов на 30 дней). Эта графа будет использоваться для задания на графике значений на оси ОХ, поэтому установим формат для этой графы ДАТА.

В первую строку графы «Физический» (sin ( 2π ( t — t0 ) / Tk )) запишем формулу =SIN(C$9*$A13) и скопируем ее в графы «Эмоциональный» и «Интеллектуальный». В результате должны получиться  соответственно формулы SIN(D$9*$A13) и SIN(E$9*$A13). А затем распространим эти формулы вниз, на всю таблицу.

При заполнении граф «Подъемы и упадки» нам необходимо проанализировать числовые значения в графах «Физический», «Эмоциональный» и «Интеллектуальный». Если значение положительное, то в соответствующую графу запишем «1», в противном случае – «0». Для графы «Подъемы и упадки (Ф)» запишем формулу =ЕСЛИ(C13<=0;0;1). Распространим эту формулу вправо на две следующие графы, затем вниз.

Осталось заполнить только последнюю графу «Количество совпадений». Запишем в нее формулу, которая подсчитывает сумму значений трех предыдущих граф – СУММ (F13:H13).

3. Разработка Графика биоритмов 

Построим график биоритмов (см. рис. 1) на отдельном листе.  Для этого воспользуемся информацией на листе Справочная таблица. 

Выполните построение Графика биоритмов самостоятельно.

4. Разработка Таблицы биоритмов 

Таблица биоритмов представляет собой обобщенную информацию из листа Справочная таблица. Вид таблицы может быть следующим:

	Биоритмы
	за период с	20 Апрель, 2001	по	21 Май, 2001
Дата	День недели	Физическое	Эмоциональное	Интеллектуальное	Прогноз
20.04.01	Пятница	—	—	—	Плохо
21.04.01	Суббота	—	—	—	Плохо
…
03.05.01	Четверг	+	—	—	Удовл.
04.05.01	Пятница	+	+	+	Отлично
05.05.01	Суббота	+	+	+	Отлично
…
21.05.01	Понедельник	—	—	—	Плохо

Таблица состоит из шести граф. Заполнение первых двух аналогично

графе «Дата» листа Справочная таблица и ячейки День недели рождения на листе Исходные данные.

Заполнение граф «Физические», «Эмоциональные» и «Интеллектуальные» производится на основе граф «Подъемы и упадки: Ф, Э, И» листа Справочная таблица. Если значение графы равно нулю, то в соответствующую графу листа Таблица биоритмов записывается «минус», а если – единица, то – «плюс».

Для заполнения последней графы «Прогноз» необходимо создать дополнительную таблицу на листе Справочная информация, дав ей название Состояния.

0	Плохо
1	Удовл.
2	Хорошо
3	Отлично

Значение графы «Прогноз» определяется по созданной таблице в зависимости от значений графы «Количество совпадений» листа Справочная таблица.

Для большей наглядности при оформлении таблицы воспользуйтесь командой Условное форматирование.

После заполнения всех листов протестируйте электронную таблицу, проверьте правильно ли осуществляются расчеты.

И в заключение скройте листы Справочная  информация и Справочная таблица.

Справочная информация

1. Формулы для подсчета

Лист Исходные данные

Количества дней:

вы прожили	=СЕГОДНЯ()-день_рожден
до 18 лет	=ДАТА(год+18;месяц;день)-СЕГОДНЯ()
до 25 лет	=ДАТА(год+25;месяц;день)-СЕГОДНЯ()
до 50 лет	=ДАТА(год+50;месяц;день)-СЕГОДНЯ()

Вы родились в год	=ВПР(ОСТАТ(ГОД(день_рожден);12);Года;2)
Дата начала графика	=ДАТА(‘Исходные данные’!E8;’Исходные данные’!D8;’Исходные данные’!C8)

Лист Таблица биоритмов

День недели	=ВПР(ДЕНЬНЕД(A5);недели;2)
Физическое	=ЕСЛИ(‘Справочная таблица’!F13=0;»-«;»+»)
Эмоциональное	=ЕСЛИ(‘Справочная таблица’!G13=0;»-«;»+»)
Интеллектуальное	=ЕСЛИ(‘Справочная таблица’!H13=0;»-«;»+»)
Прогноз	=ВПР(‘Справочная таблица’!I13;Состояния;2)