Задание автоматической группировки данных с подведением по ним итогов в microsoft excel это

Листы Excel, содержащие большой объем информации, иногда могут выглядеть перегруженными и даже трудночитаемыми. Excel позволяет группировать данные, чтобы с легкостью скрывать и показывать различные разделы листа. К тому же Вы можете обобщить различные группы при помощи команды Промежуточный итог и придать структуру рабочему листу Excel. В этом уроке мы рассмотрим оба этих инструмента максимально подробно и на наглядных примерах.

Группировка строк и столбцов в Excel

1. Выделите строки или столбцы, которые необходимо сгруппировать. В следующем примере мы выделим столбцы A, B и C.
2. Откройте вкладку Данные на Ленте, затем нажмите команду Группировать.
3. Выделенные строки или столбцы будут сгруппированы. В нашем примере это столбцы A, B и C.

Чтобы разгруппировать данные в Excel, выделите сгруппированные строки или столбцы, а затем щелкните команду Разгруппировать.

Как скрыть и показать группы

1. Чтобы скрыть группу в Excel, нажмите иконку Скрыть детали (минус).
2. Группа будет скрыта. Чтобы показать скрытую группу, нажмите иконку Показать детали (плюс).

Подведение итогов в Excel

Команда Промежуточный итог позволяет автоматически создавать группы и использовать базовые функции, такие как СУММ, СЧЁТ и СРЗНАЧ, чтобы упростить подведение итогов. Например, команда Промежуточный итог способна вычислить стоимость канцтоваров по группам в большом заказе. Команда создаст иерархию групп, также называемую структурой, чтобы упорядочить информацию на листе.

Ваши данные должны быть правильно отсортированы перед использованием команды Промежуточный итог, Вы можете изучить серию уроков Сортировка данных в Excel, для получения дополнительной информации.

Создание промежуточного итога

В следующем примере мы воспользуемся командой Промежуточный итог, чтобы определить сколько заказано футболок каждого размера (S, M, L и XL). В результате рабочий лист Excel обретет структуру в виде групп по каждому размеру футболок, а затем будет подсчитано общее количество футболок в каждой группе.

1. Прежде всего отсортируйте данные, для которых требуется подвести итог. В этом примере мы подводим промежуточный итог для каждого размера футболок, поэтому информация на листе Excel должна быть отсортирована по столбцу Размер от меньшего к большему.
2. Откройте вкладку Данные, затем нажмите команду Промежуточный итог.
3. Откроется диалоговое окно Промежуточные итоги. Из раскрывающегося списка в поле При каждом изменении в, выберите столбец, который необходимо подытожить. В нашем случае это столбец Размер.
4. Нажмите на кнопку со стрелкой в поле Операция, чтобы выбрать тип используемой функции. Мы выберем Количество, чтобы подсчитать количество футболок, заказанных для каждого размера.
5. В поле Добавить итоги по выберите столбец, в который необходимо вывести итог. В нашем примере это столбец Размер.
6. Если все параметры заданы правильно, нажмите ОК.
7. Информация на листе будет сгруппирована, а под каждой группой появятся промежуточные итоги. В нашем случае данные сгруппированы по размеру футболок, а количество заказанных футболок для каждого размера указано под соответствующей группой.

Просмотр групп по уровням

При подведении промежуточных итогов в Excel рабочий лист разбивается на различные уровни. Вы можете переключаться между этими уровнями, чтобы иметь возможность регулировать количество отображаемой информации, используя иконки структуры 1, 2, 3 в левой части листа. В следующем примере мы переключимся между всеми тремя уровнями структуры.

Хоть в этом примере представлено всего три уровня, Excel позволяет создавать до 8 уровней вложенности.

1. Щелкните нижний уровень, чтобы отобразить минимальное количество информации. Мы выберем уровень 1, который содержит только общее количество заказанных футболок.
2. Щелкните следующий уровень, чтобы отобразить более подробную информацию. В нашем примере мы выберем уровень 2, который содержит все строки с итогами, но скрывает остальные данные на листе.
3. Щелкните наивысший уровень, чтобы развернуть все данные на листе. В нашем случае это уровень 3.

Вы также можете воспользоваться иконками Показать или Скрыть детали, чтобы скрыть или отобразить группы.

Удаление промежуточных итогов в Excel

Со временем необходимость в промежуточных итогах пропадает, особенно, когда требуется иначе перегруппировать данные на листе Excel. Если Вы более не хотите видеть промежуточные итоги, их можно удалить.

1. Откройте вкладку Данные, затем нажмите команду Промежуточный итог.
2. Откроется диалоговое окно Промежуточные итоги. Нажмите Убрать все.
3. Все данные будут разгруппированы, а итоги удалены.

Чтобы удалить только группы, оставив промежуточные итоги, воспользуйтесь пунктом Удалить структуру из выпадающего меню команды Разгруппировать.

Подвести промежуточные итоги в таблице Excel можно с помощью встроенных формул и соответствующей команды в группе «Структура» на вкладке «Данные».

Важное условие применения средств – значения организованы в виде списка или базы данных, одинаковые записи находятся в одной группе. При создании сводного отчета промежуточные итоги формируются автоматически.

Вычисление промежуточных итогов в Excel

Чтобы продемонстрировать расчет промежуточных итогов в Excel возьмем небольшой пример. Предположим, у пользователя есть список с продажами определенных товаров:

Необходимо подсчитать выручку от реализации отдельных групп товаров. Если использовать фильтр, то можно получить однотипные записи по заданному критерию отбора. Но значения придется подсчитывать вручную. Поэтому воспользуемся другим инструментом Microsoft Excel – командой «Промежуточные итоги».

Чтобы функция выдала правильный результат, проверьте диапазон на соответствие следующим условиям:

• Таблица оформлена в виде простого списка или базы данных.
• Первая строка – названия столбцов.
• В столбцах содержатся однотипные значения.
• В таблице нет пустых строк или столбцов.

Приступаем…

1. Отсортируем диапазон по значению первого столбца – однотипные данные должны оказаться рядом.



2. Выделяем любую ячейку в таблице. Выбираем на ленте вкладку «Данные». Группа «Структура» — команда «Промежуточные итоги».



3. Заполняем диалоговое окно «Промежуточные итоги». В поле «При каждом изменении в» выбираем условие для отбора данных (в примере – «Значение»). В поле «Операция» назначаем функцию («Сумма»). В поле «Добавить по» следует пометить столбцы, к значениям которых применится функция.



4. Закрываем диалоговое окно, нажав кнопку ОК. Исходная таблица приобретает следующий вид:

Если свернуть строки в подгруппах (нажать на «минусы» слева от номеров строк), то получим таблицу только из промежуточных итогов:

При каждом изменении столбца «Название» пересчитывается промежуточный итог в столбце «Продажи».

Чтобы за каждым промежуточным итогом следовал разрыв страницы, в диалоговом окне поставьте галочку «Конец страницы между группами».

Чтобы промежуточные данные отображались НАД группой, снимите условие «Итоги под данными».

Команда промежуточные итоги позволяет использовать одновременно несколько статистических функций. Мы уже назначили операцию «Сумма». Добавим средние значения продаж по каждой группе товаров.

Снова вызываем меню «Промежуточные итоги». Снимаем галочку «Заменить текущие». В поле «Операция» выбираем «Среднее».



Формула «Промежуточные итоги» в Excel: примеры

Функция «ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ» возвращает промежуточный итог в список или базу данных. Синтаксис: номер функции, ссылка 1; ссылка 2;… .

Номер функции – число от 1 до 11, которое указывает статистическую функцию для расчета промежуточных итогов:

1. – СРЗНАЧ (среднее арифметическое);
2. – СЧЕТ (количество ячеек);
3. – СЧЕТЗ (количество непустых ячеек);
4. – МАКС (максимальное значение в диапазоне);
5. – МИН (минимальное значение);
6. – ПРОИЗВЕД (произведение чисел);
7. – СТАНДОТКЛОН (стандартное отклонение по выборке);
8. – СТАНДОТКЛОНП (стандартное отклонение по генеральной совокупности);
9. – СУММ;
10. – ДИСП (дисперсия по выборке);
11. – ДИСПР (дисперсия по генеральной совокупности).

Ссылка 1 – обязательный аргумент, указывающий на именованный диапазон для нахождения промежуточных итогов.

Особенности «работы» функции:

• выдает результат по явным и скрытым строкам;
• исключает строки, не включенные в фильтр;
• считает только в столбцах, для строк не подходит.

Рассмотрим на примере использование функции:

1. Создаем дополнительную строку для отображения промежуточных итогов. Например, «сумма отобранных значений».
2. Включим фильтр. Оставим в таблице только данные по значению «Обеденная группа «Амадис»».
3. В ячейку В2 введем формулу: .

Формула для среднего значения промежуточного итога диапазона (для прихожей «Ретро»): .

Формула для максимального значения (для спален): .

Промежуточные итоги в сводной таблице Excel

В сводной таблице можно показывать или прятать промежуточные итоги для строк и столбцов.

1. При формировании сводного отчета уже заложена автоматическая функция суммирования для расчета итогов.



2. Чтобы применить другую функцию, в разделе «Работа со сводными таблицами» на вкладке «Параметры» находим группу «Активное поле». Курсор должен стоять в ячейке того столбца, к значениям которого будет применяться функция. Нажимаем кнопку «Параметры поля». В открывшемся меню выбираем «другие». Назначаем нужную функцию для промежуточных итогов.



3. Для выведения на экран итогов по отдельным значениям используйте кнопку фильтра в правом углу названия столбца.

В меню «Параметры сводной таблицы» («Параметры» — «Сводная таблица») доступна вкладка «Итоги и фильтры».

Скачать примеры с промежуточными итогами

Таким образом, для отображения промежуточных итогов в списках Excel применяется три способа: команда группы «Структура», встроенная функция и сводная таблица.

Формула ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ ИТОГИ — основные функции с примерами.

В статье объясняются особенности функции ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ в Excel и показано, как использовать формулы промежуточных итогов для суммирования данных в видимых ячейках.

В предыдущей статье мы обсудили автоматический способ вставки промежуточных итогов в Excel с помощью инструмента Промежуточные итоги. Сегодня вы узнаете, как можно самостоятельно создавать формулы промежуточных итогов и какие преимущества это дает.

• Синтаксис и номера функций.
• 3 важных особенности использования.
• Примеры с различными функциями и с условиями.
• Почему не работает?

Синтаксис и использование.

Microsoft определяет ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ как функцию, которая возвращает промежуточный итог в таблице данных. И это не просто суммирование чисел в определенном диапазоне ячеек. 

В отличие от других функций Excel, которые предназначены только для одной конкретной задачи, она удивительно универсальна. Она может выполнять различные арифметические и логические операции, такие как подсчет количества значений, вычисление среднего, поиск минимального или максимального и многое другое.

Функция ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ (на английском — SUBTOTAL) доступна во всех версиях Excel 2019, 2016 и ниже.

Синтаксис ее следующий:

ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ(номер_функции; ссылка1; [ссылка2];…)

Где:

• Номер_функции — число, указывающее, какую функцию использовать для вычисления промежуточного итога.
• Ссылка1, ссылка2,… – одна или несколько ячеек или диапазонов с исходными данными. Первый аргумент является обязательным, остальные (их может быть до 254) — необязательны.

Аргумент номер_функции может принимать значения:

• 1-11 – игнорируются отфильтрованные ячейки, но включают строки, скрытые вручную.
• 101-111 – нужно игнорировать все скрытые ячейки: отфильтрованные и скрытые вручную.

Номер функции	Номер функции	Функция	Описание
1	101	СРЗНАЧ	Возвращает среднее значение чисел.
2	102	СЧЁТ	Подсчитывает ячейки, содержащие числовые значения.
3	103	СЧЁТЗ	Считает непустые ячейки.
4	104	МАКС	Возвращает наибольшее значение.
5	105	МИН	Возвращает наименьшее значение.
6	106	ПРОИЗВЕД	Вычисляет произведение ячеек.
7	107	СТАНДОТКЛОН	Возвращает стандартное отклонение генеральной совокупности на основе выборки чисел.
8	108	СТАНДОТКЛОНП	Возвращает стандартное отклонение, основанное на генеральной совокупности чисел.
9	109	СУММ	Складывает числа.
10	110	ДИСП	Оценивает дисперсию генеральной совокупности на основе выборки чисел.
11	111	ДИСПР	Оценивает дисперсию генеральной совокупности на основе всей совокупности чисел.

На самом деле нет необходимости запоминать все эти номера. Как только вы начнете вводить формулу промежуточного итога в ячейку или в строку формул, Microsoft Excel отобразит для вас список доступных функций с номерами. Останется только выбрать подходящую.

Например, вот как вы можете составить формулу с номером 9 для суммирования значений в ячейках с D2 по D10:

Чтобы добавить номер функции в формулу, дважды щелкните его в списке, затем поставьте точку с запятой, укажите диапазон, введите закрывающую скобку и нажмите Enter. Готовая формула будет выглядеть так:

=ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ(9;D2:D10)

Аналогичным образом вы можете написать формулу с 1 для получения среднего значения, с 2 для подсчета ячеек с числами, указать 3 для подсчета непустых значений и т. д. На скриншоте ниже показаны несколько других формул с различными функциями в действии:

Особенности формулы ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ:

1. Считает только по столбцам, для строк не подходит.
   1. Отфильтрованные значения не учитываются. Скрытые вручную значения учитываются функциями с номерами 1 – 11.
   1. Подсчитывает только исходные данные. Никакие другие промежуточные итоги не учитываются.
   1. Когда вы используете формулу промежуточных итогов с функцией суммирования, например СУММ или СРЗНАЧ, она вычисляет только ячейки с числами, игнорируя пустые и содержащие нечисловые значения.
   1. Применяется только к обычным диапазонам, с таблицами Excel не работает.

Существенное преимущество этой формулы в том, что ее можно использовать почти в любом месте вашего рабочего листа. То есть, таблица может не быть настолько жестко упорядоченной, как при использовании инструмента «Промежуточные итоги».

Теперь, когда вы знаете, как создать формулу промежуточных итогов в Excel, главный вопрос: зачем вообще тратить силы на ее изучение? Почему бы просто не использовать обычные функции, такие как СУММ, СЧЁТ, МАКС и т.д.? Вы найдете ответ ниже.

3 основных причины использовать ПРОМЕЖУТОЧНЫЙ ИТОГ в Excel

По сравнению с традиционными функциями Excel, ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ дает следующие важные преимущества.

1. Вычисляет значения с учетом применяемого фильтра.

Поскольку функция Excel ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ игнорирует значения в отфильтрованных строках, вы можете использовать ее для создания динамической сводки данных, в которой промежуточные итоги пересчитываются автоматически в соответствии с фильтром. Скрытые фильтром значения при этом учитываться не будут.

А вот если мы будет использовать обычную функцию, к примеру, СУММ, то применение фильтра не изменит вычисленный итог. Складываются в том числе и скрытые фильтром числа.

Например, если мы отфильтруем таблицу, чтобы отобразить продажи только черного шоколада, формула промежуточного итога не изменится, но все остальные товары будут удалены из итога:

Стандартная функция СУММ с подсчетом только нужных ячеек не справится. Придется либо копировать эти данные в другое место, чтобы все другие не мешали, либо применять функцию СУММЕСЛИ и постоянно корректировать ее в соответствии с нужными целями.

Примечание. Поскольку оба набора номеров функций (1-11 и 101-111) игнорируют отфильтрованные ячейки, в этом случае вы можете использовать формулу с функцией номер 9 или 109.

2. Вычисление только видимых ячеек.

Как вы помните, формулы промежуточных итогов с номером функции от 101 до 111 игнорируют все скрытые ячейки – отфильтрованные и скрытые вручную. Итак, когда вы используете функцию «Скрыть» в Excel для удаления из представления нерелевантных данных, используйте функцию номер 101-111, чтобы исключить значения в скрытых строках из подсчета итогов.

Номер функции	Отфильтрованные значения	Скрытые вручную
1-11	игнорируются	учитываются
101-111	игнорируются	игнорируются

На рисунке ниже вы видите, что не следует использовать функцию 9, если вы руками скрывали какие-либо строки в вашей таблице. При этом функция 109 всегда возвращает результат исходя только из видимых на экране значений.

Следующий пример поможет вам лучше понять, как это работает: Промежуточный итог 9 против 109.

3. Игнорируются значения во вложенных формулах промежуточных итогов.

Если диапазон, указанный в вашей формуле промежуточных итогов Excel, содержит любые другие формулы промежуточных итогов, эти вложенные итоги будут проигнорированы, поэтому одни и те же числа не будут вычисляться дважды. Ведь нам не нужен двойной счёт. Классно, не правда ли?

На снимке экрана ниже формула 

=ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ(9;G2:G12)

игнорирует результаты формул промежуточных итогов в ячейках G7 и G120, как если бы вы использовали функцию СУММ с двумя отдельными диапазонами: СУММ(G2:C6, G8:G11).

Использование промежуточных итогов в Excel — примеры формул

Когда вы впервые сталкиваетесь с промежуточными итогами, это может показаться сложным, запутанным и даже не слишком нужным. Но как только вы узнаете все подробности, то поймете, что овладеть ими не так уж и сложно, а пользы может быть много. Следующие примеры дадут вам несколько полезных советов и новых идей.

Пример 1. Промежуточный итог с функцией 9 или 109?

Как вы уже знаете, ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ использует 2 набора номеров функций: 1-11 и 101-111. Все они игнорируют отфильтрованные строки, но номера 1–11 учитывают скрытые вручную строки, а номера 101–111 исключают их. Чтобы лучше понять разницу, давайте рассмотрим следующий пример.

Чтобы суммировать отфильтрованные строки, вы можете использовать формулу Промежуточный итог с функцией 9 или с 109, как показано на рисунке ниже:

Но если вы скрыли отдельные элементы вручную,

• используя команду «Скрыть строки» на вкладке «Главная»> «Ячейки»> «Формат» > «Скрыть и отобразить»,
• или щелкнув строки правой кнопкой мыши и выбрав «Скрыть»,

и теперь хотите суммировать значения только в видимых строках, использовать функцию 109 – это единственный вариант:

Остальные номера функций работают таким же образом. Например, для подсчета непустых отфильтрованных ячеек подойдет формула с функцией 3 или 103. Но только функция 103 может правильно подсчитывать видимые значения, если в диапазоне есть скрытые вручную строки.

Пример 2. Промежуточные итоги с условием.

Если вы создаете сводный отчет или информационную панель, где вам нужно отображать различные сводные данные, но у вас ограничено место, чтобы разместить множество вариантов итогов, то можно сделать так:

• В одной ячейке создайте раскрывающийся список, содержащий названия функций, такие как СУММ, МАКС, МИН и др.
• В ячейке рядом с раскрывающимся списком введите вложенную формулу ЕСЛИ со встроенными функциями промежуточных итогов, соответствующими именам функций в раскрывающемся списке.

Например, если предположить, что значения для промежуточного итога находятся в ячейках C2: C16, а раскрывающийся список в A17 содержит элементы «Итого», «Среднее», «Максимум» и «Минимум», «динамическая» формула промежуточного итога будет выглядеть следующим образом:

=ЕСЛИ(A17=»Сумма»;ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ(9;C2:C16); ЕСЛИ(A17=»Среднее»;ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ(1;C2:C16);ЕСЛИ(A17=»Минимум»;ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ(5;C2:C16); ЕСЛИ(A17=»Максимум»;ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ(4;C2:C16);»»))))

И теперь, в зависимости от того, какую функцию ваш пользователь выбирает из раскрывающегося списка, соответствующая функция будет вычислять значения в отфильтрованных строках:

Думаю, при помощи этого способа вы можете заменить этой универсальной функцией стандартные функции суммирования, нахождения максимума и минимума, среднего значения, подсчёта и т.д.  Ведь в данном случае даже сортировка не нужна, так как мы не группируем данные, а просто делаем подсчёт. Главное, чтобы не было пустых строк.

Обратите внимание также на то, что если бы мы использовали для расчёта суммы продаж функцию СУММ, то в этой таблице мы не смогли бы подсчитать продажи по какому-то определённому покупателю или группе покупателей.  Пришлось бы для каждого из них использовать функцию СУММЕСЛИ.

Вы можете достаточно просто посчитать промежуточные итоги с условием, если отфильтровать нужные строки по товарам, по покупателям либо по другим критериям. Результат будет показан только по значениям, оставшимся после фильтрации. Соответственно и расчет будет сделан только по ним.

К примеру, вот как можно подсчитать сумму продаж черного шоколада, исключив молочный при помощи фильтра:

Как видите, при помощи СУММ это сделать невозможно. А использовать СУММЕСЛИ — это каждый раз корректировать условие в формуле либо делать несколько формул «на все случаи жизни». А здесь мы просто отбираем нужное при помощи фильтра. Согласитесь, это гораздо проще и удобнее, нежели писать и затем корректировать громоздкие формулы.

Почему промежуточные итоги не работают? Распространенные ошибки.

Если формула промежуточного итога возвращает ошибку, вероятно, это связано с одной из следующих причин:

#ЗНАЧЕН!— аргумент номер_функции не является целым числом от 1 до 11 или от 101 до 111; или любой из аргументов ref содержит трехмерную ссылку сразу на несколько листов вашей рабочей книги.

#ДЕЛ/0! — возникает, если указанная функция должна выполнить деление на ноль (например, вычисление среднего значения или стандартного отклонения для диапазона ячеек, не содержащего ни одного числа).

#ИМЯ? — неправильно написано название функции — исправить ошибку проще простого:)

Совет. Если вы еще не чувствуете себя комфортно с функцией ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ, вы можете использовать встроенный инструмент ПРОМЕЖУТОЧНЫЙ ИТОГ и автоматически вставлять формулы.

Группировка данных в Microsoft Excel

​Смотрите также​ 3 ‘количество уровней​ нажмите​ как показано в​ сводной таблицы и​ Вашей рабочей книге​Если у Вас есть​ выступит воскресенье –​OrderID​ Это может быть​ промежуточные итоги. В​Команда​ подразделам.​ уровни. Цифра 2​Excel​Теперь выделенные группы будут​ хотим сгруппировать –​При работе с таблицами,​ Set ws =​

​Обновить​ сводной таблице ниже.​

Настройка группировки

​ нажмите​ Excel, кликните только​ пустые ячейки в​ день недели, соответствующий​по десять последовательно​ сделано с помощью​ нашем случае данные​

1. ​Промежуточный итог​​Как удалить группировку в​​ – разворачивает средний​

   

2. ​.​ расформированы, а структура​​ строки или столбцы.​​ в которые входит​ ActiveSheet ws.UsedRange.ClearOutline ‘убираем​(Refresh). Данные в​

   

3. ​Предположим, мы создали сводную​Finish​ что добавленную кнопку​ тех полях, где​ дате, указанной в​ пронумерованных заказов.​ группировки данных, и​ сгруппированы по размеру​позволяет автоматически создавать​Excel​ уровень.​Группируем вручную отдельные​ листа примет свой​ Ставим переключатель в​ большое количество строк​ все группировки на​ сводной таблице будут​ таблицу (как на​(Готово).​PivotTable and PivotChart Wizard​ должны быть даты​ параметре​Итак, мы настроили значение​ цель этой статьи​ футболок, а количество​​ группы и использовать​​.​

​Второй способ.​ разделы таблицы.​ первоначальный вид.​

Группировка по строкам

​ позицию​ или столбцов, актуальным​

1. ​ листе LastRow =​ обновлены, и теперь​ картинке ниже), которая​В​(Мастер сводных таблиц​ или числа, то​Starting At​Starting At​ – показать Вам,​ заказанных футболок для​

   

2. ​ базовые функции, такие​Чтобы​Как группировать в​Сначала сгруппируем подраздел​​Как видим, создать группу​​«Строки»​

   

3. ​ становится вопрос структурирования​ WorksheetFunction.Match(«Конец», ws.Columns(FIRST_COLUMN), 0)​​ группировка строк или​​ группирует список из​​Мастере сводных таблиц и​​ и диаграмм), выберите​

   

4. ​ это тоже станет​(Начиная с).​(Начиная с), оставили​ как это делается.​ каждого размера указано​ как СУММ, СЧЁТ​убрать структуру таблицы​​Excel сразу все строки.​​ «Связь». Выделяем строки​ столбцов или строк​​и жмем на​​ данных. В Экселе​

​ ‘определяем номер последней​ столбцов должна быть​ 150 детей по​ диаграмм​ пункты​

​ причиной сообщения об​Не всегда набор записей​ значение​

Группировка по столбцам

​Группируем по значению​ под соответствующей группой.​

1. ​ и СРЗНАЧ, чтобы​Excel​Можно сгруппировать сразу​ 8, 9, 10​ довольно просто. В​

   

2. ​ кнопку​ этого можно достичь​ строки ‘проходим во​ доступна.​ возрасту. Группы делятся​​Вы можете связать​​Multiple Consolidation Ranges​

   

3. ​ ошибке. Ошибка появится​ можно разделить по​Ending At​​Группируем по дате​​При подведении промежуточных итогов​​ упростить подведение итогов.​​, выделяем ее и​

​ все строки. Выделяем​ – перечень данных​ то же время,​«OK»​ путем использования группировки​ вложенном цикле по​Урок подготовлен для Вас​

Создание вложенных групп

​ по возрастам от​ диапазоны со страницами,​(В нескольких диапазонах​ и в том​ группам с такой​(По) таким, как​Группируем данные вручную​ в Excel рабочий​ Например, команда​ нажимаем стрелку у​ все строки. Нажимаем​ подраздела. На закладке​ после проведения данной​.​ соответствующих элементов. Этот​ уровням и группируем​ командой сайта office-guru.ru​

​ 5 до 16​ как показано на​ консолидации) и​ случае, если вместо​ же лёгкостью, как​ предложил Excel, и​Исправляем ошибки​ лист разбивается на​Промежуточный итог​ кнопки «Разгруппировать» Выбираем​ на стрелку у​

Разгруппирование

​ «Данные» в разделе​ процедуры пользователь может​На этом создание группы​ инструмент позволяет не​

1. ​ For level =​Источник: http://www.excelfunctions.net/group-pivot-table.html​ лет.​ рисунке выше –​​PivotTable​​ даты или числа​ последовательность чисел или​​ оставили значение​​Детализация групп​

   

2. ​ различные уровни. Вы​способна вычислить стоимость​ функцию «Удалить структуру».​ кнопки функции «Группировать»​ «Структура» нажимаем на​ значительно облегчить себе​​ завершено. Для того,​​ только удобно структурировать​

​ 1 To NUMBER_OF_LEVELS​Перевел: Антон Андронов​Если нужно пойти еще​Quarters​

​(Сводная таблица), а​ в ячейке содержится​ дат. Иногда группа​By​Группировка и несколько диапазонов​ можете переключаться между​ канцтоваров по группам​ Удалятся все группировки.​ и выбираем функцию​ кнопку «Группировать». Получилось​ работу с таблицей,​ чтобы свернуть её​ данные, но и​ start = 0​Автор: Антон Андронов​ дальше и объединить​

​(Кварталы) и​

lumpics.ru

Группировать в Excel.

​ затем нажмите​​ текстовое значение. В​ ​ становится группой просто​​(С шагом) равным​ консолидации​ этими уровнями, чтобы​ в большом заказе.​Чтобы удалить конкретную​ «Создать структуру». Excel​ так.​
​ особенно если она​ ​ достаточно нажать на​​ временно спрятать ненужные​ For i =​Если у вас имеется​ возрастные группы в​Seasons​Next​ каждом случае, проверьте​ потому, что Вы​
​10​Представьте себе такую ситуацию:​​ иметь возможность регулировать​​ Команда создаст иерархию​ группировку, например, одного​ проанализирует формулы и​
​В левой стороне таблицы​ сильно большая. В​ знак «минус».​ элементы, что позволяет​​ FIRST_ROW To LastRow​​ большая и сложная​
​ категории 5-8 лет,​(Сезоны).​(Далее). Выберите​
​ исходные данные и​ так решили. В​, поскольку оно нам​ Вы анализируете подборку​ количество отображаемой информации,​ групп, также называемую​ раздела по строкам,​ создаст структуру.​ появилась кнопка со​ этом случае также​Чтобы заново развернуть группу,​ сконцентрировать своё внимания​ ‘если нашли начало​​ таблица на небольшом​ 9-12 лет и​Сводная таблица будет сформирована​I will create the​ исправьте ошибку, а​ этом случае можно​ подходит. Вы можете​ счетов, собранных в​ используя иконки структуры​ структурой, чтобы упорядочить​ выделяем эти строки,​Внимание!​ знаком «Минус» -​ может помочь создание​ нужно нажать на​
​ на других частях​ группы — запоминаем​ мониторе (например, ноутбука),​ 13-16 лет, то​ автоматически, группы будут​ page fields​ затем обновите сводную​
​ создать свою собственную​​ делать группы меньше​
​ сводной таблице. Вы​ ​ 1, 2, 3​​ информацию на листе.​
​ нажимаем на кнопку​Если выйдет диалоговое​
​ значить подраздел раскрыт.​ вложенных групп. Провести​ знак «плюс».​ таблицы. Давайте выясним,​ номер строки If​ то в процессе​ можно поступить вот​ созданы как поля​(Создать поля страницы)​​ таблицу и попытайтесь​ группировку. Откройте лист​ или больше, изменяя​ можете обобщать счета,​ в левой части​Ваши данные должны быть​ «Разгруппировать».​ окно, что Excel​
​ Если нажмем на​ разгруппирование так же​Аналогичным образом проводится и​ как произвести группировку​ ws.Cells(i, level+FIRST_COLUMN-1) <>​ работы с ней​
​ так:​Report Filter​ и снова нажмите​ снова.​ со сводной таблицей,​ это значение –​ объединяя их в​
​ листа. В следующем​
​ правильно отсортированы перед​Можно группировать данные​ не может создать​ эту кнопку, то​ просто, как и​ группировка по столбцам.​ в Экселе.​ «» And _​ часто возникает желание​Кликните правой кнопкой мыши​(Фильтры) в списке​​Next​Одним из преимуществ, которые​ кликните по первому​ например: 5, 20,​ группы по 5​ примере мы переключимся​ использованием команды​ по другому принципу,​ структуру, значит в​ подраздел свернется и​ сгруппировать данные.​Справа или слева от​Скачать последнюю версию​ WorksheetFunction.CountA(ws.Cells(i + 1,​​ скрыть часть ненужных​ по левому столбцу​ полей сводной таблицы,​
​(Далее). Теперь Вам​ ​ даёт группировка данных,​​ элементу данных, который​
​ 50 или 100.​ – 10 или​ между всеми тремя​Промежуточный итог​​ с шагом, по​ таблице нет формул.​ получится так.​
​Автор: Максим Тютюшев​ группируемых данных добавляем​ Excel​ FIRST_COLUMN).Resize(1, level)) =​ в текущий момент​
​ сводной таблицы (столбец​ но Вы, если​
​ нужно указать каждый​ является то, что​ нужно включить в​ Теперь жмём​ даже 100 счетов.​ уровнями структуры.​, Вы можете изучить​
​ периодам, по датам.​Тогда создаем структуру​Казалось бы, все хорошо,​Можно​ новый столбец и​Прежде чем перейти к​ 0 Then start​ данных (строк или​ с возрастами) и​ пожелаете, можете перетащить​
​ из диапазонов. Зайдите​
​ Вы можете извлечь​ ​ группу и далее,​
​ОК​ Давайте рассмотрим пример,​Хоть в этом примере​ серию уроков Сортировка​ Подробнее, смотрите в​ функцией «Консолидация». Подробнее​ но смущает тот​группировать данные​ указываем в нём​
​ группировке строк или​
​ = i ‘если​ столбцов). Основные способы​ выберите команду​ эти поля в​ на первый лист,​
​ подмножество сгруппированных данных​ с нажатой клавишей​. Данные будут сгруппированы​ где идентификатор строки​ представлено всего три​ данных в Excel,​ статье «Как группировать​
​ смотрите в статье​ факт, что эта​​Excel​ ​ соответствующее наименование группы.​​ столбцов, нужно настроить​ нашли конец группы​ для решения этой​Группировать​ область​ выберите все данные,​ на новый лист.​
​Ctrl​ по значению​OrderID​
​ уровня, Excel позволяет​ для получения дополнительной​ в Excel» тут.​ «Как сложить и​ кнопка расположена не​​в разделы, подразделы,​
​Выделяем ячейки в столбцах,​ ​ этот инструмент так,​ — группируем If​​ проблемы — скрытие​
​(Group). Появится диалоговое​Row Labels​ включая заголовки таблицы,​
​ Чтобы сделать это,​​, последовательно щелкните по​
​OrderID​ ​– это числовое​
​ создавать до 8​ информации.​Группировку можно применить​ удалить дубли в​ напротив слова «Связь».​ т.д. Эти разделы,​
​ которые собираемся сгруппировать,​ чтобы конечный результат​ WorksheetFunction.CountA(ws.Cells(i + 1,​ строк и группировка.​ окно​(Строки) или​ и нажмите​​ выберите группу, и​ ​ всем элементам, которые​​в более удобные​
​ поле. В данный​ уровней вложенности.​В следующем примере мы​ в большом прайсе.​ Excel» (ссылка на​ Поправим это так.​ строки, столбцы таблицы​ кроме столбца с​ был близок к​ FIRST_COLUMN).Resize(1, level)) >​
​ Вот о последнем​Группирование​Column Labels​Add​ дважды щелкните по​ также нужно включить​
​ для обработки группы.​ момент каждому счёту​Щелкните нижний уровень, чтобы​ воспользуемся командой​
​ Как его сделать,​ ​ статью выше).​​На закладке «Данные»​
​ можно сворачивать. Рассмотрим,​​ наименованием. Кликаем на​ ​ ожиданиям пользователя.​​ 0 And start​ способе и пойдет​(Grouping) для чисел.Excel​(Колонны).​(Добавить). Повторите шаги,​
​ ячейке с интересующим​ в эту группу.​Вот так выглядят данные,​ соответствует отдельная строка,​ отобразить минимальное количество​Промежуточный итог​
​ читайте в статье​Можно и без​ в разделе «Структура»​ как свернуть таблицу​ кнопку​Переходим во вкладку​ > 0 Then​
​ речь далее.​ автоматически заполнит поля​На рисунке выше показано:​ чтобы добавить информацию​ Вас итоговым значением.​ Затем на вкладке​
​ сгруппированные по​ и результат получается​ информации. Мы выберем​, чтобы определить сколько​ «Как сделать прайс-лист​ формул​ нажимаем на стрелочку​ в Excel по​«Группировать»​«Данные»​

excel-office.ru

Группы и промежуточные итоги в Excel

​ ws.Rows(start + 1​Предположим, что мы работаем​Начиная с​ мы переместили страницу​ со следующего листа​ Данные, из которых​PivotTable / Options​OrderID​ довольно громоздким. Мы​ уровень 1, который​ заказано футболок каждого​ в Excel» здесь.​​группировать данные​​ в правом нижнем​ разделам. названиям, т.д..​.​.​ & «:» &​ вот с такой​(Starting At) и​

Группировка строк и столбцов в Excel

1. ​Page 2​ и так далее,​ было собрано это​(Работа со сводными​. Как видите, они​ можем сгруппировать эти​
2. ​ содержит только общее​​ размера (S, M,​​В Excel можно​Excel​​ углу раздела (обведена​​Группировать в​
3. ​В открывшемся окошке на​В нижнем левом углу​ i).Group start =​ сложной многоуровневой таблицей​По​

​(Сезоны) из области​ пока не добавите​ итоговое значение, будут​ таблицами / Анализ)​ значительно более обобщены,​​ данные, чтобы упростить​​ количество заказанных футболок.​

Как скрыть и показать группы

1. ​ L и XL).​ посчитать данные, выбрав​​функцией группировки, но,​​ на изображении красным​
2. ​Excel​ этот раз ставим​ блока инструментов​​ 0 End If​​ с данными:​

Подведение итогов в Excel

​(Ending At) минимальным​​Report Filter​​ данные со всех​ извлечены на новый​ нажмите​ чем ранее.​ таблицу.​Щелкните следующий уровень, чтобы​ В результате рабочий​​ их из таблицы​​ чтобы между разделами​ цветом).​можно несколькими способами​ переключатель в позицию​«Структура»​ Next i Next​Обратите внимание на то,​

​ и максимальным значениями​(Фильтры) в область​ листов, которые планировали​​ лист текущей рабочей​​Group Selection​Если данные, с которыми​В этой сводной таблице​ отобразить более подробную​ лист Excel обретет​

Создание промежуточного итога

​ по конкретномым нескольким​ в таблице были​​Появится такое диалоговое окно.​​ – сгруппировать отдельные​«Столбцы»​на ленте расположена​ level End Sub​ что в таблице​ из наших исходных​Row Labels​ использовать в сводной​ книги Excel.​(Группировка по выделенному)​ Вы работаете, являются​ каждый идентификатор​

1. ​ информацию. В нашем​ структуру в виде​ условиям из любого​ строки, которые не​В нем убираем галочки​ разделы, все строки,​. Жмем на кнопку​ маленькая наклонная стрелочка.​При необходимости, текст можно​ ясно и четко​​ данных (в нашем​​(Строки).​ таблице.​
2. ​Двойной щелчок мышью по​​ и элементы будут​​ датами, то Вы​​OrderID​​ примере мы выберем​
3. ​ групп по каждому​​ столбца, строки, т.д.​​ входят в разделы.​ у функций «Итоги​​ или строки и​​«OK»​ Кликаем по ней.​ слегка подкорректировать под​ прослеживаются вложенные друг​​ примере это 5​​Группируете ли Вы данные​
4. ​Мастер сводных таблиц и​ любому значению в​​ добавлены в новую​​ сможете использовать похожий​представлен в отдельной​ уровень 2, который​​ размеру футболок, а​​ Читайте об этом​ Получится всего один​ в строках под​
5. ​ столбцы. Рассмотрим, как​​.​​Открывается окно настройки группировки.​ ваши особенности, а​ в друга уровни​ и 16).​​ в уже готовой​​ диаграмм​
6. ​ сводной таблице создаёт​ группу. Таким же​​ приём. Чтобы сгруппировать​​ строке. Такие данные​
7. ​ содержит все строки​ затем будет подсчитано​ статью «Суммирование ячеек​ уровень.​ данными» — это​ группировать таблицу с​Группа готова. Аналогично, как​ Как видим по​ именно изменить:​ данных. Такую структуру​

Просмотр групп по уровням

​Мы хотим объединить возрастные​ сводной таблице или​позволяет объединять сразу​ новый лист, содержащий​ образом Вы можете​ информацию по датам,​ можно считать обобщёнными,​ с итогами, но​ общее количество футболок​ в Excel по​Например, в этой​ для строк, и​ формулами и таблицу​ и при группировании​ умолчанию установлено, что​

​FIRST_ROW​ часто можно увидеть​ группы в категории​ Вы делаете это​ несколько диапазонов в​

1. ​ все данные, относящиеся​ выделить другие элементы​ кликните правой кнопкой​ но нам этого​ скрывает остальные данные​ в каждой группе.​
2. ​ условию».​ таблице разделы закрашены​ у слов «Итого​ без формул.​ столбцов, её можно​ итоги и наименования​- номер первой​ в:​ по 4 года,​
3. ​ вместе с созданием​ одной сводной таблице.​ к этому значению.​ и создать еще​ мыши по дате​

​ недостаточно.​ на листе.​​Прежде всего отсортируйте данные,​​Листы Excel, содержащие большой​​ в желтый цвет.​​ в столбцах справа​Способ группировки данных​

Удаление промежуточных итогов в Excel

​ сворачивать и разворачивать,​ по столбцам располагаются​ строки списка, начиная​бюджетировании — статьи доходов/расходов​ следовательно, в поле​ сводной таблицы из​В​Вы можете создавать группы​ одну группу.​

1. ​ в столбце или​​Для этого кликните правой​​Щелкните наивысший уровень, чтобы​​ для которых требуется​​ объем информации, иногда​
2. ​Между разделами есть строки,​​ от данных», чтобы​​ таблицы с помощью​​ нажимая на знаки​​ справа от них,​
3. ​ с которой пойдет​ группируются в блоки​

​С шагом​ нескольких диапазонов –​Мастере сводных таблиц и​​ в сводной таблице,​​Выделив несколько полей, Вы​ строке Вашей сводной​​ кнопкой мыши по​​ развернуть все данные​

​ подвести итог. В​

office-guru.ru

Как группировать данные в сводной таблице Excel для их дальнейшего обобщения и анализа

​ могут выглядеть перегруженными​ не входящие в​ столбцы правильно раскрывались.​функции в Excel «Консолидация»​ «минус» и «плюс»​

​ а по строкам​ группировка. Если у​ (cost centers) или​(By) вводим значение​ результат будет одинаковый,​ диаграмм​ которая собрана из​ можете объединить их​ таблицы и выберите​ одному из​ на листе. В​ этом примере мы​

• ​ и даже трудночитаемыми.​
• ​ разделы (расходы, командировки).​
• ​ Нажимаем «ОК». Получилось​
• ​, смотрите в статье​
• ​ соответственно.​
• ​ – внизу. Многих​ вас шапка не​

Группируем по значению

​ по географическому признаку​ 4. Жмём​ и это станет​первым делом нужно​ нескольких консолидированных диапазонов,​ в группы так,​Group​OrderID​ нашем случае это​ подводим промежуточный итог​ Excel позволяет группировать​​ В свернутом виде​​ так.​ «Как сложить и​В Эксель можно создавать​ пользователей это не​ из одной строки​ (страна-край-город)​ОК​ ещё одним полезным​ выбрать, какие диапазоны​

​ например, из данных​ как будет удобно.​​(Группировать). Вы можете​​данной сводной таблицы​ уровень 3.​ для каждого размера​ данные, чтобы с​ таблица такая.​

​Теперь сгруппируем разделы​ удалить дубли» здесь.​ не только группы​​ устраивает, так как​​ или над таблицей​управлении проектами — этапы​.Таким образом возрастные группы​​ инструментом в Вашем​​ данных будут использованы.​​ на разных листах​​При помощи этого инструмента​ выбрать шаг группировки​ и в появившемся​Вы также можете воспользоваться​ футболок, поэтому информация​​ легкостью скрывать и​​Так можно группировать списки.​​ «Доход» и «Расход».​​Как сгруппировать данные​​ первого порядка, но​​ удобнее, когда наименование​ есть данные -​ проектов разбиты обычно​ будут объединены в​ арсенале для обобщения​

​Далее укажите количество полей,​ рабочей книги. Для​​ Вы можете группировать​​ –​ меню выберите​​ иконками​​ на листе Excel​ показывать различные разделы​Как группировать в​ Сначала развернем все​ в сводной таблице,​ и вложенные. Для​​ размещается сверху. Для​​ меняйте.​ на более мелкие​​ категории начиная с​​ данных в сводных​ которые нужно добавить​​ этого в Excel​​ данные в небольшие​Seconds​Group​Показать​ должна быть отсортирована​

​ листа. К тому​Excel по всем столбцам​ строки. Мы развернули​ читайте в статье​​ этого, нужно в​​ этого нужно снять​FIRST_COLUMN​

​ подзадачи и действия​​ 5-8 лет и​​ таблицах Excel.​ в сводную таблицу​​ 2007 и 2010​​ подборки, с которыми​(Секунды),​(Группировать). Так как​​или​​ по столбцу​​ же Вы можете​​ сразу​ подраздел «Связь». Выделяем​ «​ развернутом состоянии материнской​ галочку с соответствующего​- номер первого​строительных сметах — похожим​ далее с шагом​​Урок подготовлен для Вас​​ – вероятнее всего,​ на Панель быстрого​​ удобно работать. Так​​Minutes​OrderID​

​Скрыть детали​Размер​​ обобщить различные группы​​.​ строки раздела вместе​Сводные таблицы Excel​

Группируем по дате

​ группы выделить в​ пункта. В общем,​ столбца списка, с​ образом обычно расписываются​ по 4 года.​ командой сайта office-guru.ru​ Вам понадобится одно​ доступа необходимо добавить​ как по умолчанию​(Минуты),​это числовое поле,​​, чтобы скрыть или​​от меньшего к​ при помощи команды​Так же, как​​ с сгруппированными и​​» тут.​​ ней определенные ячейки,​​ каждый пользователь может​​ которого начинается анализ​​ расчеты расхода материалов​​ В итоге получится​​Источник: https://www.ablebits.com/office-addins-blog/2011/10/06/excel-group-pivottable-data/​​ или два. Теперь​​ команду​​ группы названы именами​​Hours​​ то диалоговое окно​​ отобразить группы.​ большему.​Промежуточный итог​ и строки, предварительно​ развернутыми строками подразделов.​Здесь рассмотрим, как​​ которые вы собираетесь​​ настроить данные параметры​ и группировка. Если​ и их стоимости​ вот такая таблица:​​Перевел: Антон Андронов​​ выберите один из​PivotTable and PivotChart Wizard​Group 1​​(Часы),​​ уже будет подготовлено​Со временем необходимость в​Откройте вкладку​​и придать структуру​​ выделив все столбцы.​​ Мы выделили строки​​ групприровать отдельные строки,​ сгруппировать отдельно. Затем​ под себя. Кроме​ слева от вашей​​ при строительстве​​Чтобы разгруппировать значения в​Автор: Антон Андронов​

​ диапазонов в поле​(Мастер сводных таблиц​(Группа 1) и​Days​ для численной группировки​ промежуточных итогах пропадает,​Данные​ рабочему листу Excel.​​Третий способ​​ раздела «Расход» -​

Группируем данные вручную

​ столбцы в таблице.​ следует провести одну​ того, тут же​ таблицы есть еще​и т.д. — дальше​ сводной таблице, нужно:​Часто возникает необходимость выполнить​ немного выше и​ и диаграмм).​Group 2​(Дни),​ с полями​ особенно, когда требуется​, затем нажмите команду​ В этом уроке​.​ 6, 7, 8,​Например, у нас​​ из тех процедур,​​ можно включить автоматические​ колонки, то эту​ придумайте сами.​Кликнуть правой кнопкой мыши​ группировку в сводной​​ введите для него​​Чтобы сделать это, кликните​(Группа 2), Вам​Months​​Starting At​​ иначе перегруппировать данные​Промежуточный итог​ мы рассмотрим оба​Функция «Группировать» в​ 9, 10. Нажимаем​ большая таблица с​ какие были описаны​ стили, установив галочку​

​ константу также нужно​Делать такую группировку вручную​ по левому столбцу​ таблице по заголовкам​

​ имя группы. Затем​ выпадающее меню Панели​ придётся самостоятельно переименовать​(Месяцы),​(Начиная с),​ на листе Excel.​.​​ этих инструмента максимально​​Excel.​​ кнопку «Группировать. Получится​​ данными. В этой​ выше, в зависимости​ около данного наименования.​ изменить.​ весьма мучительно, вследствие​ сводной таблицы (столбец,​ строки или столбца.​ выберите следующий диапазон​

​ быстрого доступа, выберите​ их. Для этого​Quarters​Ending At​

​ Если Вы более​Откроется диалоговое окно​ подробно и на​​Мы рассмотрели, как​​ так.​​ таблице установлены различные​​ от того, со​ После того, как​

Исправляем ошибки

​NUMBER_OF_LEVELS​ неудобности и ограниченности​ содержащий сгруппированные значения);​ Для численных значений​ и проделайте для​ пункт​ кликните ячейку, содержащую​(Кварталы) или​(По) и​ не хотите видеть​Промежуточные итоги​ наглядных примерах.​ можно установить структуру​По такому принципу группируем​ формулы. Excel анализирует​ столбцами вы работаете​ настройки выставлены, кликаем​- количество уровней​

​ средств группировки самого​В появившемся меню нажать​ Excel может сделать​ него те же​More Commands​ имя группы, и​Years​By​ промежуточные итоги, их​. Из раскрывающегося списка​Выделите строки или столбцы,​ в определенных строках​ другие разделы в​ эти формулы и,​ или со строками.​ по кнопке​ (столбцов) для анализа.​ Excel. Поэтому, столкнувшись​Разгруппировать​

Детализация групп

​ это автоматически (в​ самые шаги. И​(Другие команды), в​ в строке формул​(Годы), и установить​(С шагом). В​ можно удалить.​ в поле​ которые необходимо сгруппировать.​ или столбцах, чтобы​ строках.​ на основе анализа​После этого вложенная группа​«OK»​ В приведенном выше​ как-то с подобной​(Ungroup).​

​ том числе для​ так далее для​ открывшемся диалоговом окне​ введите более подходящее​ начальный и конечный​ данной ситуации Excel​

Группировка и несколько диапазонов консолидации

​Откройте вкладку​При каждом изменении в​ В следующем примере​ понять принцип работы​Группировать столбцы в​ создает структуру таблицы.​ будет готова. Можно​.​ примере мы хотим​ задачей в одном​Ошибка при группировке в​ дат и времени).​​ всех диапазонов. Если​​ установите группу​ имя для группы.​

​ момент времени. Для​ предлагает Вам группировать​Данные​, выберите столбец, который​​ мы выделим столбцы​​ группировки.​Excel​ В таблице должны​​ создавать неограниченное количество​​На этом настройка параметров​ проанализировать три первых​ из своих проектов,​​ сводной таблице:​​ Далее это продемонстрировано​ имя группы уже​All Commands​​После того, как группы​​ группировки по годам,​ элементы по 10​, затем нажмите команду​

​ необходимо подытожить. В​ A, B и​Если нужно создать​.​ быть названия столбцов,​ подобных вложений. Навигацию​ группировки в Эксель​ столбца, поэтому значение​ я написал макрос​Выделенные объекты нельзя объединить​ на примерах.​

​ существует, Вы можете​(Все команды) и​ созданы, Вы вправе​ кварталам и месяцам​ штук.​Промежуточный итог​

​ нашем случае это​ C.​ структуры по всей​Чтобы сгруппировать столбцы,​​ строк. Смотрите статью​​ между ними легко​ завершена.​ этой константы =3​​ для автоматической группировки​​ в группу​Предположим, мы создали сводную​​ не вводить его,​​ в списке команд​ переименовывать их, как​​ интервал зафиксирован равным​​По умолчанию Excel предлагает​​.​ столбец​​Откройте вкладку​ таблице, сгруппировать сразу​​ выделяем эти столбцы​​ «Как сделать таблицу​ проводить, перемещаясь по​Выполним группировку данных по​Важно!​ подобных списков, которым​(Cannot group that​ таблицу (как на​​ а выбрать из​​ найдите​ угодно.​1​ в качестве значения​Откроется диалоговое окно​Размер​Данные​ и все строки,​ и группируем как​

​ в Excel».​ цифрам, расположенным слева​​ строкам.​Макрос предполагает, что:​ и хочу тут​

​ selection).​​ картинке ниже), которая​ выпадающего списка.​​PivotTable and PivotChart Wizard​Вы можете развернуть или​, а для группировки​

​Starting At​Промежуточные итоги​.​на Ленте, затем​ и все столбцы,​ обычно.​В столбце А есть​ или сверху листа​Добавляем строчку над группой​Уровни заполняются по порядку,​ поделиться. Чтобы применить​Иногда при попытке выполнить​ показывает данные продаж​Так, например, диапазон, содержащий​(Мастер сводных таблиц​ свернуть группу, нажав​ по дням Вы​(Начиная с) первый​. Нажмите​Нажмите на кнопку со​ нажмите команду​ то можно воспользоваться​

​Здесь мы выделили столбцы​ три раздела –​ в зависимости от​ столбцов или под​ т.е., например, уровень​ его к вашему​ группировку в сводной​ для каждого дня​​ даты, может быть​​ и диаграмм). Нажмите​​ символы​​ можете установить собственный​​ элемент​​Убрать все​​ стрелкой в поле​​Группировать​ автоматической группировкой, т.е.​ D, E, F.​ «Доход», «Расход», «Прибыль».​ того, что сгруппировано​​ ней, в зависимости​​ 3 не может​ списку, проделайте следующие​ таблице оказывается, что​ первого квартала 2016​ частью группы, которая​ кнопку​​плюс​​ интервал, например, равный​

​OrderID​​.​Операция​​.​свернуть таблицу​ Нажали кнопку «Группировать».​ Второй уровень –​​ строки или столбцы.​​ от того, как​​ быть написан, если​​ действия:​

​ команда​ года.​ разделяет месяцы по​​Add​​или​7​: 10248. Тем не​Все данные будут разгруппированы,​, чтобы выбрать тип​Выделенные строки или столбцы​​Excel​​Можно группировать данные​​ это то, что​​Если вы хотите переформатировать​

​ планируем выводить наименование​ ему не предшествовал​​Нажмите сочетание клавиш​​Группировать​​Если нужно выполнить группировку​​ кварталам, а также​​(Добавить), чтобы добавить​​минус​

​дням, чтобы сгруппировать​ менее, Вы можете​ а итоги удалены.​ используемой функции. Мы​ будут сгруппированы. В​.​ в таблице таким​ входит в «Доход»,​ или просто удалить​ и итоги. В​ уровень 2.​ALT+F11​(Group) в меню​ данных о продажах​

​ частью группы, которая​ кнопку на Панель​
​(+/-) слева от​
​ данные по неделям.​

​ настроить точнее или​

office-guru.ru

Группировка в сводной таблице Excel

​Чтобы удалить только группы,​ выберем​ нашем примере это​Выделяем всю таблицу.​ способом до восьми​ в «Расход». И​ группу, то её​ новой ячейке вводим​В первом столбце списка​, чтобы открыть редактор​ не активна, или​

Пример 1: Группировка в сводной таблице по дате

​ по месяцам, то​ разделяет месяцы по​ быстрого доступа.​ имени группы.​ Для этого выберите​ создать другую группировку,​ оставив промежуточные итоги,​

​Количество​ столбцы A, B​ Можно нажать на​ уровней вложения одних​ расшифровка пункта «Связь»​

1. ​ нужно будет разгруппировать.​ произвольное наименование группы,​ в последней строке​ Visual Basic. В​ появляется окно с​​ это можно сделать​​ сезонам:​Теперь Вы можете создать​​Иногда, пытаясь сгруппировать выделенные​​Days​
2. ​ установив собственное значение​​ воспользуйтесь пунктом​​, чтобы подсчитать количество​​ и C.​​ верхний левый уголок,​ уровней в другие.​ — это третий​Выделяем ячейки столбцов или​

Пример 2: Группировка в сводной таблице по диапазону

​ подходящее к ней​ должно быть слово​ нем выберите в​ сообщением об ошибке​ вот так:​Winter​ сводную таблицу из​ данные, Вы получите​(Дни) как шаг​

​ параметра​Удалить структуру​ футболок, заказанных для​Чтобы разгруппировать данные в​ чтобы выделить всю​Общий вид сгруппированной​ уровень. Получается три​ строк, которые подлежат​

1. ​ по контексту.​Конец​ меню команду​Выделенные объекты нельзя объединить​Кликните правой кнопкой мыши​​(Зима),​​ нескольких диапазонов Excel​ сообщение об ошибке,​​ группировки, установите количество​​Starting At​из выпадающего меню​​ каждого размера.​​ Excel, выделите сгруппированные​​ таблицу. Как быстро​​ таблицы получился такой.​ уровня информации. По​ разгруппированию. Жмем на​Выделяем строки, которые нужно​, которое необходимо, чтобы​Insert — Module​
2. ​ в группу​ по левому столбцу​Spring​ с единообразной компоновкой​​ уведомляющее, что выбранные​​ дней равным​(Начиная с). Чтобы​​ команды​​В поле​ строки или столбцы,​ выделить строки, таблицу,​Плюсиками у строк и​ столбцам тоже самое,​ кнопку​ сгруппировать, кроме итоговой​ макрос понял, где​

Как разгруппировать сводную таблицу

​, чтобы вставить новый​(Cannot group that​

• ​ сводной таблицы (столбец​(Весна),​ данных. Вам понадобятся​ данные не могут​
• ​7​​ начать с элемента​​Разгруппировать​

Распространённые ошибки при группировке в сводной таблице

​Добавить итоги по​ а затем щелкните​​ т.д., читайте в​ столбцов раскрываем нужный​​ три уровня -​«Разгруппировать»​

​ строки. Переходим во​ заканчивается список и​ модуль и скопируйте​ selection). Это происходит​​ с датами) и​​Summer​ данные с одинаковым​ быть объединены в​, укажите для параметра​​10240​.​​выберите столбец, в​ команду​ статье «Как выделить​ раздел. А цифрами​ год, квартал и​, расположенную на ленте​ вкладку​ пора остановиться:​ туда текст макроса:​ чаще всего потому,​ выберите команду​

​(Лето) и​ количеством столбцов, одинаковыми​ группу. Есть целый​Starting At​​, введите это значение​​Автор: Антон Андронов​ который необходимо вывести​Разгруппировать​ в Excel ячейки,​ в верхнем левом​ месяцы.​

​ в блоке настроек​«Данные»​
​Чтобы запустить добавленный макрос​
​Sub Multilevel_Group() Dim​

​ что в столбце​

office-guru.ru

Многоуровневая группировка строк

​Группировать​Fall​ заголовками столбцов, при​ ряд причин, почему​(Начиная с) дату,​ в поле​Helen Bradley рассказывает, как​ итог. В нашем​.​ таблицу, др.».​ углу таблицы разворачиваем​Все эти данные​«Структура»​.​ для списка на​ level As Single,​ данных в исходной​

​(Group). Появится диалоговое​(Осень). Группировки могут​ этом каждая таблица​ это может произойти.​

​ которая выпадает на​Starting At​ группировать данные в​ примере это столбец​Чтобы скрыть группу в​На закладке «Данные»​ или сворачиваем все​ мы можем свернуть​

• ​.​На ленте в блоке​ текущем листе, нажмите​ i As Single​ таблице содержатся нечисловые​
• ​ окно​ быть по любому​ может иметь разное​ Одна из причин:​
• ​ начало недели, и​(Начиная с) –​ сводной таблице Excel​Размер​ Excel, нажмите иконку​
• ​ в разделе «Структура»​ уровни или разделы.​

​ по уровням. Получится​В появившемся окошке выбираем,​ инструментов​ сочетание клавиш​ Dim start As​ значения или ошибки.​Группирование​ признаку, который Вы​ количество строк.​ если Вы пытаетесь​ нажмите​ Вы можете установить​ для их дальнейшего​.​Скрыть детали​ нажимаем на стрелку​

​Например, чтобы развернут​​ маленькая таблица. Но,​​ что именно нам​«Структура»​ALT+F8​ Single, LastRow As​​ Чтобы исправить это,​​(Grouping) для дат.​ посчитаете подходящим для​Эта команда исключена из​

​ создать собственную группировку,​ОК​ любое стартовое значение,​ обобщения и анализа.​Если все параметры заданы​(минус).​ у кнопки «Группировать»​ все уровни строк,​ можно развернуть любой​ нужно разъединить: строки​кликаем по кнопке​, выберите в списке​ Single Const FIRST_ROW​ нужно вместо нечисловых​Выберите​ своих данных. Нажмите​ меню Excel 2010,​ то должны выделить​. Информация будет сгруппирована​ даже такое, которого​Работая в Excel со​ правильно, нажмите​Группа будет скрыта. Чтобы​ и вбираем функцию​ нажимаем на цифру​ раздел, подраздел и​ или столбцы. После​«Группировать»​ наш макрос​ = 2 ‘первая​ значений вставить числа​Месяцы​Next​ но Вы можете​ два или более​ по неделям.​ нет в данных.​ сводной таблицей, Вы​ОК​ показать скрытую группу,​ «Создать структуру».​ 3 (последнюю в​ просмотреть информацию детально.​ этого, жмем на​.​Multilevel_Group​ строка списка Const​

​ или даты.​(Month) и нажмите​(Далее), кликните по​ добавить её на​

• ​ элемента для создания​​Большой объём данных будет​Мы настраиваем параметры группировки​ можете прийти к​.​ нажмите иконку​Excel создаст сразу​ списке, если уровней​Первый способ​ кнопку​
• ​Открывается небольшое окно, в​​и нажмите кнопку​ FIRST_COLUMN = 1​После этого кликните правой​ОК​ ячейке, в которой​ Панель быстрого доступа​ группы – нельзя​ сгруппирован по неделям​ данных – они​
• ​ выводу, что многие​​Информация на листе будет​Показать детали​ все структуры по​ много). Цифра 1​.​«OK»​ котором нужно дать​

​Выполнить (Run)​​ ‘первый столбец списка​

• ​ кнопкой мыши по​. Данные таблицы будут​ должен будет находиться​ самостоятельно.​ создать группу из​ (по 7 дней),​
• ​ будут сгруппированы по​ данные должны быть​ сгруппирована, а под​​(плюс).​​ столбцам, строкам, разделам,​ – сворачивает все​Группировать строки в​.​

​ ответ, что мы​.​ Const NUMBER_OF_LEVELS =​ сводной таблице и​​ сгруппированы по месяцам,​​ верхний левый угол​Создайте новый лист в​​ одной записи.​​ и первым днем​​ полю​​ обобщены ещё больше.​

planetaexcel.ru

​ каждой группой появятся​