Задачи по гпр в excel

Функция ГПР в Excel используется для поиска значения, указанного в качестве одного из ее аргументов, которое содержится в просматриваемом массиве или диапазоне ячеек, и возвращает соответствующее значение из ячейки, расположенной в том же столбце, на несколько строк ниже (число строк определяется в качестве третьего аргумента функции).

Функция ГПР схожа с функцией ВПР по принципу работы, а также своей синтаксической записью, и отличается направлением поиска в диапазоне (построчный, то есть горизонтальный поиск).

Например, в таблице с полями «Имя» и «Дата рождения» необходимо получить значение даты рождения для сотрудника, запись о котором является третьей сверху. В этом случае удобно использовать следующую функцию: =ГПР(«Дата рождения»;A1:B10;4), где «Дата рождения» – наименование столбца таблицы, в котором будет выполнен поиск, A1:B10 – диапазон ячеек, в котором расположена таблица, 4 – номер строки, в которой содержится возвращаемое значение (поскольку таблица содержит шапку, номер строки равен номеру искомой записи +1.

Пошаговые примеры работы функции ГПР в Excel

Пример 1. В таблице содержатся данные о клиента и их контактных номерах телефонов. Определить номер телефона клиента, id записи которого имеет значение 5.

Вид таблицы данных:

Для расчета используем формулу:

Описание аргументов:

• F1 – ячейка, содержащая название поля таблицы;
• A1:C11 – диапазон ячеек, в которых содержится исходная таблица;
• E2+1 – номер строки с возвращаемым значением (для id=5 – шестая строка, поскольку первая строка используется под шапку таблицы).

Возвращаемый результат:

В ячейке F2 автоматически выводится значение соответствующие номеру id в исходной таблице.



ГПР для выборки по нескольких условиях в Excel

Пример 2. На основе таблицы из первого примера создать компактное представление таблицы, в которой по номеру id можно получить записи, хранящиеся в столбцах «Клиент» и «Телефон».

Создадим заготовку таблицы:

Для удобного использования в ячейке E2 создадим выпадающий список. Для этого выберите инструмент: «ДАННЫЕ»-«Работа с данными»-«Проверка данных».

В появившемся окне «Проверка вводимых значений» выберите из секции «Тип данных:» в выпадающем меню опцию «Список». А в поле «Источник:» укажите адрес ссылки на диапазон исходных ячеек первого столбца таблицы =$A$2:$A$11, как показано выше на рисунке.

Для выбора клиента используем следующую формулу в ячейке F2:

=ГПР(B1;A1:C11;E2+1)

Для выбора номера телефона используем следующую формулу (с учетом возможного отсутствия записи) в ячейке G2:

Функция ЕСЛИ выполняет проверку возвращаемого значения. Если искомая ячейка не содержит данных, будет возвращена строка «Не указан».

Примеры расчетов:

Интерактивный отчет для анализа прибыли и убытков в Excel

Пример 3. В таблице хранятся данные о доходах и расходах мелкого предприятия по номерам месяцев. Создать форму для быстрого расчета абсолютного значения разницы доходов и расходов по номеру месяца, позволяющая определять, был ли закончен отчетный период с прибылью или убытком.

Вид таблиц данных с выпадающим списком в ячейке E2 (как сделать выпадающий список смотрите в примере выше):

В ячейку F2 запишем следующую формулу:

Функция ABS возвращает абсолютное число, равное разнице возвращаемых результатов функций ГПР.

В ячейке G2 запишем формулу:

Функция ЕСЛИ сравнивает возвращаемые функциями ГПР значения и возвращает один из вариантов текстовых строк.

Примеры расчетов:

Особенности использования функции ГПР в Excel

Функция имеет следующую синтаксическую запись:

=ГПР(искомое_значение;таблица;номер_строки;[интервальный_просмотр])

Описание аргументов:

• искомое_значение – обязательный аргумент, принимающий данные любого типа, характеризующие элемент первой строки константы массива или ячейку, расположенную в первой строке диапазона ячеек. При работе с именованными областями данных (списки, таблицы) в качестве данного аргумента указывают название поля (столбца), в котором содержится возвращаемое значение.
• таблица – обязательный аргумент, принимающий константу массива или ссылку на диапазон ячеек, в котором находится список или таблица. Если первой строкой диапазона является шапка таблицы с текстовыми названиями полей, при поиске требуемого названия поля не учитывается регистр символов. Для корректной работы функции ГПР необходимо, чтобы содержащиеся в первой строке значения были отсортированы слева направо.
• номер_строки – обязательный аргумент, характеризующийся числовым значением из диапазона целых положительных чисел, которое соответствует номеру строки относительно первой строки массива или диапазона ячеек, переданных в качестве аргумента таблица. Функция ГПР возвращает результат, взятый из строки таблицы с номером, указанным данным аргументом. Ошибки могут возникать в следующих случаях:

1. В качестве аргумента номер_строки передано число <1. В этом случае будет возвращен код ошибки #ЗНАЧ!.
2. Передано число, превышающее значение номера последней записи (строки) в таблице или массиве. Возвращаемое значение – код ошибки #ССЫЛ!.

• [интервальный_просмотр] – необязательный для заполнения аргумент, принимающий логические значения:

1. ИСТИНА – поиск ближайшего меньшего значения в случае, если точное совпадение с искомым значением отсутствует. Используется по умолчанию, если аргумент явно не указан.
2. ЛОЖЬ – поиск точного совпадения с искомым значением. Возврат кода ошибки #Н/Д, если точного соответствия нет.

Примечания:

1. Если аргумент [интервальный_просмотр] явно не указан или имеет значение ИСТИНА, для получения корректных результатов работы функции ГПР первая строка таблицы или массива, переданных в качестве аргумента таблица, должна быть отсортирована по возрастанию значений слева направо. Для поиска точного совпадения (значение аргумента – ЛОЖЬ) сортировку можно не выполнять.
2. Если все данные, хранящееся в первой строке массива или таблицы, превышают по значению данные, переданные в качестве аргумента искомое_значение, функция ГПР вернет код ошибки #Н/Д.
3. При поиске точного соответствия (аргумент [интервальный_просмотр] = ЛОЖЬ) в таблицах с именованными столбцами (полями) можно использовать подстановочные знаки: «?» — замена одного символа, «*» — замена нескольких символов.

Помогла ли Вам статья?

Лабораторная
работа №11

Тема:
ФУНКЦИИ ВПР и ГПР, операции с диапазонами

Функция ВПР (вертикальный
просмотр) незаменима, когда данные из одной таблицы, содержащей какие-то
признаки, нужно перенести в другую таблицу, где содержится тот же характерный
признак.

Задание 1: имеются 2
таблицы: таблица количества проданных товаров и таблица цен на эти товары, а
для решения задачи требуется рассчитать стоимость всех проданных товаров.

1. Создать
файл MS Excel, сохранить именем  lab_2. 2.
Скопировать из Word таблицу 1 Продажа товаров и озаглавить лист,
как Продажа.

3.
 Скопировать таблицу 2 Цены товаров на лист 2 с тем же
размещением на листе и озаглавить лист, как Цены.

Таблица 1

Порядок работы

Для решения задачи нужно перенести цены
проданных товаров из таблицы 2 в пустой столбец «Цена, руб.», создать
формулу расчёта стоимости товара, распространить её на все товары и рассчитать
полную стоимость проданных товаров, как в рублях, так и в долларах.

1. Создать в ячейке C3 таблицы 1 формулу для
перенесения из таблицы 2 цены товара «Ведро», для чего:

                −     установить курсор в ячейку
C3 (ячейка результата);

−          щёлкнуть
кнопку f(x) и выбрать функцию ВПР из раздела «Ссылки и массивы»; −             в строке окна
«Аргументы функции» создать формулу:

= ВПР(A3;Цена!$A$1:$C$20;3;0)

где       A3
– «Искомое значение» (адрес наименования товара, для которого ищется цена);

Цена!$A$1:$C$20 – «Таблица» (таблица Цены
товаров). Для фиксации ценового диапазона необходимо устанавливать знаки
доллара;

3 – «Номер столбца» (номер столбца Цена, руб. в
таблице Цены товаров);

0 – «Интервальный просмотр» (индекс,
указывающий на то, что  функция ВПР ищет только точное совпадение). Если
точное совпадение не найдено, в ячейку записывается значение ошибки #Н/Д (нет
данных).

2.                  
Проанализировать соответствие полученного результата и
щёлкнуть ОК. В ячейку C3 должна быть занесена цена товара «Ведро».

3.                  
Распространить формулу, используя маркер заполнения, на все
строки таблицы 1 и проверить корректность простановки цены товаров. В случае
появления символов #Н/Д проверить соответствие названий товаров в обеих
таблицах и наличие цен.

4.                  
Создать в ячейке D3 столбца «Стоимость, руб.» формулу расчёта
стоимости проданных вёдер и распространить её с помощью маркера заполнения на
все товары.

5.                  
Создать в ячейке D28 формулу расчёта итоговой стоимости проданных
товаров. Она составляет 37509 руб.

6.                  
Изменить в ячейке B27 слово «Карандаш» на слово «Карандаши».
Отметить, что в столбцах этой строки появились символы ошибки  #Н/Д, т. к.
возникло несоответствие названий в таблицах 1 и 2. 

7.                  
Вернуть правильное название товара, при этом ошибка исчезнет.

8.                  
Изменить в ячейке F20 слово «Карандаш» на слово «Карандаши».

9.                  
Отметить, что ошибка в таблице Продажа товаров возникла
во всех строках, где был записан этот товар. Вернуть правильное название товара
для исключения ошибки.

10.              
Установить курсор в ячейку C3 и изменить формулу в строке
формул следующим образом:

=ЕСЛИОШИБКА(ВПР(A3;$F$2:$H$20;3;0);ЛОЖЬ)

            и распространить её на все ячейки столбца C.  В
этом случае при имитации ошибки вместо символов ошибки #Н/Д будет возникать
слово ЛОЖЬ.

Операции с диапазонами

Для того чтобы умножить или разделить
массив чисел на какую-нибудь константу, можно использовать команду Специальная
вставка.

Задание 2:  Изменить данные в столбце Стоимость
таблицы Продажа согласно курсу доллара.

Порядок работы

1.             
Занести в свободную ячейку листа Продажа число,
соответствующее курсу доллара, например: 70.

2.             
Скопировать ячейку с этим числом.

3.             
Выделить в таблице Продажа товаров ячейки со значениями
стоимости товаров.

4.             
Нажать правую кнопку мыши и выбрать в окне Специальная вставка
операцию «Разделить».

5.             
Оценить правильность перевода цены товаров из рублей в доллары и
уменьшить количество дробных разрядов до двух знаков.

Аналогичным образом с помощью Специальной
вставки в диапазонах осуществляются операции сложения и вычитания.

Работа с функцией ГПР и транспонирование 

Задание 3: Транспонировать
таблицу Продажа фруктов и рассчитать Стоимость на основе данных
таблицы Цены фруктов.

Порядок работы

1.                 
Скопировать таблицы 3 и 4 на Лист3, назвать его ГПР.

Таблица 3

Таблица 4

2.                 
Транспонировать таблицу 3, для чего:

− выделить
таблицу (заголовок Продажа фруктов не выделять); 

− выполнить
операцию «Копировать»;

− выбрать
свободную ячейку ниже таблиц, например, А23;

− нажать
правую кнопку мыши –Специальная вставка –Транспонировать.

3.                 
Транспонировать аналогичным образом, расположив ниже, таблицу 4,
осуществив вставку в ячейку А29.

Таблица 5

4.                 
Применить функцию ГПР (горизонтальный просмотр), список «Ссылки и
массивы», создав в ячейке B25 формулу =ГПР(B23;$A$30:$M$31;2;0),

где 

− B23
– «Искомое значение», т. е. та ячейка, к которой будет найдено соответствие в
таблице; $A$30:$M$31;

− 2 – 
это номер строки таблицы $A$30:$M$31, в которой будет осуществляться поиск
соответствия ячейке «Искомое значение»; −
0 – «Интервальный просмотр» (индекс, указывающий на то, что функция ГПР
ищет только точное совпадение).

5.                 
Скопировать формулу в ячейки С24 – О24.

6.                 
Рассчитать стоимость продажи каждого проданного фрукта и итоговую
стоимость продажи, которая составляет 19161 руб.

7.                 
Создать ошибку в наименовании какого-либо фрукта таблицы «Цены
фруктов» (например, «Кеви») и убедиться, что в таблице Продажи фруктов
возникает несколько символов ошибки (#Н/Д).

5

Сравнение значений параметров

Задание 4: сравнение данных.

Используя функции ВПР и ГПР, можно
обеспечить быстрое сравнение значений в двух таблицах, например, в старом и
новом прайсах.

Порядок работы

1.       
Создать на Листе 4 таблицу 6 и озаглавить, как «Прайс 2008 г.». 

Таблица 6

2.       
Создать на следующем листе таблицу 7и озаглавить лист, как «Прайс
2013 г.». Таблица 7

Примечание. Сортировка в таблицах 6 и 7 не
обязательна. 

3.       
Создать в ячейке D3 таблицы 6 формулу ВПР:

=ВПР(A3;’Прайс
2013 г.’!$A$1:$C$10;3;0)

4.       
Проанализировать полученный результат сравнения старой и новой
стоимости комплектующих.

            Примечание.
В строках, где артикулы не совпадают, возникают значения Н/Д.

Задание
5: согласно изученному материалу придумать свой пример применения функций ВПР,
ГПР и пример с операцией над диапазоном.

6

Многим пользователям Excel известна функция ВПР, которая предназначена для поиска необходимого содержимого в документе или листе Excel и выводе его в отдельную ячейку. Но мало кто знает, что есть еще одна функция, которая имеет схожий функционал, но ряд особенностей, которые выделяют ее на фоне остальных подобных функций. Это функция ГПР. Давайте ее рассмотрим более подробно.

Функция ГПР – подробное описание

По синтаксису и принципу работы функции ВПР и ГПР очень похожи. Она ищет в определенном массиве данных значение, а возвращает то искомое значение, которое находится на несколько строк ниже. Простыми словами, она является зеркальным аналогом функции ВПР, которая осуществляет просмотр данных по горизонтали, а не вертикали. 

Допустим, у нас есть электронная таблица, в которой есть две колонки с названиями «Имя» и «Дата рождения». Перед нами стоит задача, основываясь на этих данных, получить дату рождения третьего по счету сверху сотрудника. В таком случае синтаксис будет таким:

=ГПР(«Дата рождения»;A1:B10;4)

Естественно, вам нужно поставить свое название столбцов, колонок и так далее. Единственное, что нужно, так это оставить последний аргумент, если необходимо осуществить поиск определенного по счету сотрудника. 

Синтаксис функции ГПР

Поскольку функция ГПР не настолько популярна, как ВПР из-за того, что привычная форма представления данных – вертикальная, то синтаксис тоже многие не знают. Но он мало чем отличается от того, который можно найти в функции ВПР.

=ГПР(искомое_значение, таблица, номер_строки, [интервальный_просмотр])

Давайте рассмотрим его более подробно: по аргументам, а также рассмотрим некоторые нюансы при использовании этой функции. 

Аргументы

Давайте более детально рассмотрим каждый из этих аргументов:

1. Искомое значение. Этот аргумент необходимо указывать в обязательном порядке. Это те данные, поиск которых нам нужно осуществлять по горизонтали. Форматы могут быть разными: текстовый, ссылка или же число.
2. Таблица. Простыми словами, массив данных, в которых будет осуществляться поиск. Есть несколько вариантов, как можно записывать этот параметр: в виде текста, числа или логического значения. Также можно указывать как имя диапазона, так и ссылки. Важно учитывать то, что если используется строка текстового формата, то не учитывается то, большая буква или маленькая там написана. Сортировка значений в искомом диапазоне осуществляется таким же образом, как мы читаем книгу. То есть, слева направо. 
3. Номер строки. Здесь задается номер строки, из которого будет получено значение. Минимальное значение номера строки, которое допускается использовать в этой формуле – 1. Если указать меньшее, то будет возвращена ошибка #ЗНАЧ! Также нужно следить, чтобы количество строк в прошлом аргументе не было меньше, чем в третьем аргументе. Если допустить это, будет возвращен результат #ССЫЛ!
4. Интервальный просмотр. Этот аргумент является необязательным. Содержит логическое значение, исходя из которого Excel понимает, ему использовать точное вхождение или приблизительное. В случае истинного значения, функция ищет похожие соответствия, но не полные. Если же значение ложное, то функцией осуществляется поиск точно такого же значения, которое было указано пользователем. В случае неудачи при поиске, возвращается ошибка #Н/Д.

Замечания

При работе с функцией ГПР необходимо обратить внимание на следующие нюансы:

1. Если у функции не удается успешно осуществить поиск искомого значения, а аргумент «интервальный просмотр» имеет значение «ИСТИНА», то осуществляется поиск самого большого значения, которое меньше и не равно искомому. 
2. Если указать для поиска значение, которое меньше минимального в заданном диапазоне, то функцией возвращается ошибка #Н/Д.
3. В случае соответствия аргумента «интервальный просмотр» значению ЛОЖЬ одновременно с текстовым форматом аргумента «искомое значение», то возможно использование подстановочных знаков для того, чтобы указать приблизительное соответствие. Например, вопросительный знак заменяет один символ, а звездочка – несколько любых символов. А знак тильды позволяет отыскать эти знаки.

Особенности использования функции ГПР

В целом, основные нюансы применения этой функции были описаны выше. Хотелось бы более подробно остановиться на отличиях от функции ВПР. Как понять, какая функция должна использоваться? Если необходимо сравнивать значения в левом столбце от нужных данных, то для этих целей предназначена функция ВПР. Если же в строках ниже – ГПР. Как можно понять из аббревиатуры, первая буква обозначает тип просмотра. В – это вертикальный, Г – это горизонтальный.

На самом деле, каждая функция поиска уникальная и предназначена для выполнения разных задач. То есть, функции ГПР и ВПР не являются единственными. Давайте более детально рассмотрим вообще, какие функции поиска существуют и сравним их между собой. Все они похожи по предназначению, но могут отличаться по синтаксису и возможностям, которые дают. Также они могут сочетаться в различных комбинациях, давая похожий функционал, но с некоторыми особенностями. 

1. ПОИСК. Это наиболее простая функция, которая ищет заданную строку с учетом регистра. При этом она не способна найти, например, второе, третье и так далее вхождение, ограничиваясь исключительно первым. Также есть похожая функция, которая называется ПОИСКБ. Ее основное отличие в том, что ориентируется она не на количество символов, а на количество байтов. Но в кириллических языках такой необходимости нет. Также в этой функции есть возможность использовать подстановочные знаки типа ?, *. Если же нужно искать конкретный знак вопроса или звездочку, то перед этим символом нужно поставить знак тильды. Если же нужное значение найти не удается, то выдается ошибка #ЗНАЧ!
2. НАЙТИ. По сути, функция, дублирующая ПОИСК за тем лишь исключением, что она учитывает регистр и не поддерживает подстановочные символы. 
3. ИНДЕКС. Синтаксис этой функции сильно отличается от того, как мы ее будем использовать. А спектр возможностей поистине огромный. Это и получение нужных данных по номеру, и извлечение нужной информации из двухмерного диапазона, и возможность осуществлять поиск исключительно в конкретной таблице, если их несколько. Кроме этого, она дает возможность давать непосредственно ссылку на нужную колонку или строку, а также ячейку.
4. ПОИСКПОЗ. Это еще одна функция, которая может использоваться для различных целей с различным синтаксисом. Она используется для того, чтобы осуществлять поиск позиции ячейки с определенным текстом. Пользователь может точно определить, какой именно текст будет искаться. Кроме этого, данная функция нередко используется для поиска первой или последней ячейки, а также осуществлять поиск по датам. Например, с целью определить этап проекта.
   Нередко функция ПОИСКПОЗ используется в сочетании с ИНДЕКС. В таком случае она действует очень похожим на функцию ВПР (не ГПР) образом, осуществляя поиск нужных данных по вертикали. В частности, она повторяет функционал интервального просмотра как в ВПР, так и в ГПР, поэтому она часто используется для замены их функционала. При этом набор особенностей даже шире по сравнению с ГПР, поскольку она дает возможность выбирать наибольшее или наименьшее ближайшее соответствие (если речь идет о поиске чисел). Правда, по синтаксису эта функция тоже сложнее.

Детальное рассмотрение каждой из этих функций – это тема отдельной статьи. Но в целом, мы видим, что каждая из похожих на первый взгляд функций на самом деле заслуживает нахождения в совсем другой нише. 

ГПР для выборки по нескольким условиям

Предположим, у нас есть такая прекрасная табличка, и нам нужно получить данные о клиенте и телефоне, исходя из его айди. 

 Чтобы упростить использование функции, давайте в ячейке E2 создадим выпадающий список. Чтобы это сделать, необходимо воспользоваться инструментом «Работа с данными – Проверка данных». Его можно найти на вкладке «Данные». 

Далее нам нужно сделать список в соответствующих местах (там, где будет указываться айди клиента). Для этого нужно в перечне с типами данных найти пункт «Список». А в поле, подписанном как «Источник» пропишите диапазон адресов ячеек первого столбца. 

Как мы видим, в колонке, где описываются клиенты, была прописана следующая формула:

=ГПР(B1;A1:C11;E2+1)

С ее помощью программа автоматически выдает клиента, основываясь на его идентификационном номере. 

Чтобы осуществить поиск номера телефона клиента, базируясь на информации о его айди, можно использовать эту формулу. Как вы можете увидеть, она позволяет не просто определить номер телефона, но и проверить, указан ли он в базе.

=ЕСЛИ(ГПР(C1;A1:C11;E2+1)=»»;»Не указан»;ГПР(C1;A1:C11;E2+1))

Давайте более подробно распишем эту формулу. С помощью функции ЕСЛИ мы осуществляем проверку значения, которое возвращается в первую ячейку (ту, в которую записывается идентификатор). Если оказывается, что номера нет, то возвращается сообщение, что клиент его не указал. 

Вот некоторые простые примеры, которые можно использовать для большей наглядности.

Интерактивный отчет для анализа прибыли и убытков в Эксель

Предположим, у нас есть таблица, содержащая информацию о доходах и расходах за разные месяцы. Перед нами руководство поставило задачу добавить в этот документ небольшую форму, с помощью которой можно определить сальдо торгового баланса. Простыми словами, мы получили прибыль или убытки за этот период. 

Нами была создана таблица, где номер месяца можно выбрать с помощью выпадающего списка. Более подробно узнать, как создавать выпадающий список, можно в инструкции выше. 

После этого записываем в ячейку F2 следующую последовательность команд (она отображается на скриншоте в строке формул).

С помощью функции ABS мы получили абсолютное значение. Его величина такая же, как разница между результатами двух формул ГПР, которые были возвращены.

Теперь давайте запишем формулу со скриншота ниже.

Как видим, формула содержит функцию ЕСЛИ, которая осуществляет сравнение результатов вычислений двух формул, и если первая оказывается больше, она пишет, что день закончился с прибылью.

Примеры использования функции ГПР

Давайте для наглядности приведем еще один пример, немного проще. Предположим, перед нами поставили задачу найти номер клиента, пронумерованного цифрой 5. Выглядит эта таблица с исходными данными, которые будут использоваться в вычислениях, следующим образом.

Далее используем нашу формулу с аргументами, приведенными на этом скриншоте.

Давайте более детально распишем, что каждый из приведенных аргументов означает.

1. A1 – это ссылка на ячейку, в которой содержится название поля таблицы.
2. A1:C11 – это исходная таблица, которая используется для получения информации.
3. E2+1 – цифровое обозначение строки таблицы с учетом шапки. Если не прибавить единицу, то будут отображаться данные, которые берут за основу неправильный айди, который будет на единицу меньше. Все дело в том, что первая строка нашей таблицы зарезервирована под шапку, содержащую названия колонок.

В результате, у нас получается такая таблица. Видим, что на этом примере номер айди – это ячейка F2. То есть, результат, соответствующий номеру этого клиента, выводится в эту ячейку.

Таким образом, возможностей для поиска нужных значений в программе Excel действительно огромное количество. И с каждой новой версией офисного пакета этот набор только увеличивается. Что нас ждет дальше? Неизвестно. Но точно нужно быть уверенным, что все будет отлично. Ведь как говорят эксперты по финансам, Excel и Powerpoint – две самые популярные и эффективные программы для того, чтобы генерировать деньги. Если правильно научиться пользоваться электронными таблицами, то специалист будет невероятно востребованным, независимо от сферы, в которой он работает.

Функция ГПР в Экселе является аналогом знаменитой формулы ВПР, только вместо того что бы просматривать значения в столбце, она ищет совпадение в строке и соответственно для возврата значения смещается на указанное количество строк. (Кстати, если вы до сих пор не знакомы с великолепной функцией ВПР, прочитайте нашу статью и многие задачи сможете решать намного быстрее: «Функция ВПР в Excel»)

Давайте рассмотрим функцию ГПР подробно. Синтаксис функции следующий:

— Искомое значение — значение, которое мы ищем в строке.

— Таблица- диапазон данных на листе, где в первой строке мы ищем искомое значение и сдвигаемся на необходимое количество строк.

— Номер строки- числовое значение, указывающее на сколько строк вниз надо сместиться.

— Интервальный просмотр — ставьте всегда 0, тогда Эксель будет искать точное совпадение, что нам и нужно в большинстве случаев.

Рассмотрим применение функции ГПР в Excel на следующем примере. Чаще всего в практике эту формулу используют для случаев, когда у нас есть одно и тоже значение, к примеру выручка предприятия, которое изменяется по периодам, к примеру по месяцам. Итак, у нас есть лист с данными по выручке по месяцам за год, наша задача, используя формулу ГПР, получить на сводном листе данные по выручке, в зависимости от указанного месяца.

Для начала давайте зададим месяцы в виде выподающего списка, если вы не знаете, как это сделать, прочитайте статью на нашем сайте: «Как сделать выпадающий список в Excel».

Далее переходим к реализации функции ГПР для нашего примера. Первым параметром указываем нашу ячейку с месяцами; вторым параметром — диапазон данных с месяцами и суммой выручки; третьим параметром указываем число 2, так как первой строкой в выбранном нами диапазоне является месяц, а второй — выручка; последним параметром — 0, т.к. нам нужно точное совпадение.

Теперь мы получили универсальный отчёт, в котором мы можем менять период и получать выручку за этот месяц.

Спасибо за внимание.