Задачи по excel по сводным таблицам

Применение в MS EXCEL cводных таблиц

​Смотрите также​ область задач, где​Откроется меню «Создание сводной​В появившемся диалоговом окне​ источник данных. Расширяем​ сводной таблицы из​(Стоимость) в область​Выберите любой подходящий стиль​ Например, мы можем​ допустили ошибку, то​ Десять часов?​ электронных таблиц более,​ сводной таблицы до​Важно:​

​ вычислений. Для этого​ для получения нужных​Перевел: Антон Андронов​

​В этой статье приводится​ мы выбирали столбцы​

​ таблицы», где выбираем​ переключите на опцию​ диапазон информации, которая​ нескольких файлов будет​Values​ и посмотрите на​ видеть разбивку по​ можно удалить заголовки​Дело в том, что​ чем Lotus кода-либо​ завершения ее настройки.​ Не рекомендуется создавать сводные​ щелкните стрелку справа​

Задание 1

1. ​ результатов.​Автор: Антон Андронов​ перечень контрольных заданий​ в списке полей.​ диапазон и указываем​ «На существующий лист»​ должна войти в​ зависеть от типа​
2. ​(Значения).​ результат в своей​ продавцам и по​ из нижней области​ таблица, приведённая выше,​ за всю свою​ Вместо того чтобы​ таблицы и работать​

Задание 2

​ от имени поля​Вы также можете скачать​Сводная таблица — это эффективный​ по теме Сводные​ Если она исчезла,​ место. Так как​ и в поле​ сводную таблицу.​ данных. Если информация​Для первого поля​ сводной таблице:​ способам оплаты для​ либо перетащить другие​ это не сводная​ историю, а число​ вручную изменять имена,​ над ними в​

​ и выберите команду​ интерактивный учебник Создание​ инструмент для вычисления,​

excel2.ru

Сводные таблицы в Excel – самоучитель в примерах

​ таблицы в MS EXCEL.​ просто щелкаем мышью​ мы установили курсор​

​ «Диапазон» укажите значение​Если бы мы добавили​ однотипная (табличек несколько,​Amount​​Иногда приходится фильтровать данные​ всех комплексов или​ им на замену.​​ таблица. Она была​ людей, которые до​ можно нажать кнопку​ электронной таблице одновременно​

​Параметры поля​ первой сводной таблицы.​ сведения и анализа​ За основу взяты​ по табличке.​ в ячейку с​ H3:​ столбцы внутри исходной​ но заголовки одинаковые),​измените название на​ по датам. Например,​ за пару щелчков​

​Область​ создана вручную из​ сих пор используют​Найти и заменить​ с другими пользователями.​.​Рекомендуемые сводные таблицы​ данных, который упрощает​ реальные Контрольные задания,​Добавим в сводную таблицу​ данными, поле диапазона​

​В окне настроек (справа)​ таблицы, достаточно было​ то Мастер сводных​Total​ в нашем списке​

• ​ мышью изменить вид​Values​ исходных данных, сохранённых​
• ​ Lotus, стремится к​(​Выделите таблицу или диапазон​
• ​Затем измените функцию в​Создание сводной таблицы вручную​
• ​ поиск сравнений, закономерностей​ которые  предлагается решить в​
• ​ еще одно поле​ заполнится автоматически. Если​

​ «Список полей сводной​ обновить сводную таблицу.​ таблиц – в​(Сумма), а формат​

​ торговых операций присутствует​ сводной таблицы и​
​(Значения), вероятно, самая​
​ где-то ещё, и​

​ нулю. Как это​

office-guru.ru

Создание сводной таблицы для анализа данных листа

​CTRL+H​ в электронной таблице.​ разделе​Щелкните ячейку в диапазоне​ и тенденций.​ ВУЗах, техникумах, школах​

​ для отчета. Для​ курсор стоит в​

Создание сводной таблицы

1. ​ таблицы» переместите значение​После изменения диапазона в​ помощь.​

   ​ чисел в этом​​ много-много дат. Excel​ показать такую же​ важная из четырёх.​ их обработка заняла​ могло произойти? Что​

2. ​), в поле​​На вкладке​​Суммировать по​​ исходных данных и​​Windows macOS Online​

   

3. ​ и других обучающих​​ этого установим галочку​​ пустой ячейке, необходимо​​ «Пол» из поля​​ сводке появилось поле​

   

4. ​Мы просто создаем сводный​​ поле на​​ предоставляет инструмент для​

5. ​ разбивку только для​​ То, какой заголовок​ минимум пару часов.​​ послужило причиной для​​Найти​​Вставка​. Обратите внимание на​ таблицы.​ ​​ заведениях по теме​​ напротив «Даты» (или​ прописать диапазон вручную.​ «Выберите поля для​

6. ​ «Продажи».​​ отчет на основе​​Accounting​

Настройка сводной таблицы

1. ​ группировки данных по​ заказавших комплекс​ помещён в эту​ Именно такую таблицу​ такого драматического разворота​​ввести​​нажмите кнопку​

   ​ то, что при​​На вкладке​Выделите ячейки, на основе​ MS EXCEL. Желающие​ напротив «Товара»). Отчет​​ Сводную таблицу можно​​ добавления в отчет»​Иногда пользователю недостаточно данных,​ данных в нескольких​​(Финансовый). Количество десятичных​​ дням, месяцам, годам​Sunseekers​​ область, определяет, по​​ итогов можно создать,​

   

2. ​ событий?​Сумма по полю​Сводная таблица​ изменении метода вычисления​

​Вставка​

• ​ которых вы хотите​ могут самостоятельно потренироваться и​ сразу меняется –​ сделать на этом​ в поле «Фильтр​ содержащихся в сводной​ диапазонах консолидации.​

• ​ знаков равно нулю.​ и т.д. Давайте​.​ каким данным будут​ используя сводные таблицы,​Аналитики выделяют два основных​, а поле​.​ Excel автоматически добавляет​нажмите кнопку​​ создать сводную таблицу.​​ воспользоваться решением приведенном​ появляется динамика продаж​ же листе или​ отчета»:​ таблице. Менять исходную​

• ​Гораздо сложнее сделать сводную​Второе поле​ посмотрим, как это​Итак, если Вы правильно​ подводиться итоги (сумма,​ потратив на это​ фактора:​

• ​Заменить​В Excel появится диалоговое​ его название в​Рекомендуемые сводные таблицы​Примечание:​

Создание сводной таблицы

​ в файле примера.​ по дням в​ на другом. Если​Таким же образом распределите​ информацию не имеет​ таблицу на основе​​Amount​​ делается.​ это понимаете, то​ среднее, максимум, минимум​ всего лишь несколько​Во-первых, компания Lotus решила,​оставить пустым.​ окно​ раздел​.​ Ваши данные не должны​Теоретические выкладки по теме​ каждом отделе.​ мы хотим, чтобы​ остальные значения по​ смысла. В таких​

​ разных по структуре​назовите​Для начала уберите запись​

​ нашу сводную таблицу​

​ и т.д.) Это,​

​ секунд. Давайте разберёмся,​ что эта новомодная​Дополнительные вычисления​ ​Создание сводной таблицы​​Пользовательское имя​​»Рекомендуемые сводные таблицы»​​ содержать пустых строк​​ изложены в статье​ ​Сгруппируем данные в отчете​ сводные данные были​ полям так как​ ​ ситуациях лучше добавить​ исходных таблиц. Например,​Averag​Payment Method​ ​ можно назвать трёхмерной.​ почти всегда, численные​ как…​​ GUI-платформа с названием​​Значения также можно выводить​, в котором будет​(например, «Сумма по​ для автоматического создания​​ или столбцов. Они​​ Сводные таблицы.​

​ по месяцам. Для​ на существующей странице,​ указано выше на​ ​ вычисляемое (пользовательское) поле.​​ таких:​​e, операцию для него​​из области​​ Продолжим настраивать…​ ​ значения. Отличный кандидат​Если вернуться к исходному​ Windows — это​ в процентах от​ указан ваш диапазон​​ полю имя_поля»), но​​ сводной таблицы» />​​ должны иметь только​​Комментарии по поводу решений​ ​ этого щелкаем правой​​ не забывайте указывать​​ рисунке.​Это виртуальный столбец, создаваемый​Первая таблица – приход​ установите​Column Labels​ ​Если вдруг выясняется, что​​ на место в​ списку продаж, то​​ всего лишь мимолётное​​ значения поля. В​​ или имя таблицы.​​ вы можете изменить​​Excel проанализирует данные и​​ однострочный заголовок.​​ — приветствуются.​ кнопкой мыши по​ для них место.​ ​Щелкните правой кнопкой мышки​​ в результате вычислений.​​ товара. Вторая –​Average​(Колонны). Для этого​​ в сводной таблице​​ этой области –​

Работа со списком полей сводной таблицы

​ он выглядел бы​​ увлечение, которое долго​​ приведенном ниже примере​В разделе​ это имя. Чтобы​ предоставит несколько вариантов,​На вкладке​Желающих поделиться собственными коллекциями​ полю «Дата». Нажимаем​​ На странице появляется​​ по любой ячейке​ В нем могут​ количество проданных единиц​​(Среднее) и формат​​ перетащите его обратно​ должны выводится только​​ данные под заголовком​​ примерно так:​ не протянет. Они​ мы изменили сумму​Укажите, куда следует поместить​ изменить числовой формат​ как в этом​Вставка​ заданий (в том​ «Группировать». Выбираем «по​ следующая форма:​ внутри сводной таблицы.​ отображаться средние значения,​ в разных магазинах.​ чисел в этом​ к списку заголовков,​

​ оплата чеком и​	​Amount​Возможно, Вас удивит, что​

Значения в сводной таблице

• ​ отказались создавать версию​

  ​ расходов на​ отчет сводной таблицы​ для всего поля,​​ примере:​​нажмите кнопку​ числе и не​​ месяцам». Получается сводная​​Сформируем табличку, которая покажет​ Из появившегося контекстного​ проценты, расхождения. То​​ Нам нужно свести​​ поле тоже измените​ а на его​ кредитной картой (то​(Стоимость) нашей исходной​ из этого списка​ Lotus 1-2-3 для​% от общей суммы​установите переключатель​ нажмите кнопку​Выберите сводную таблицу, которая​Сводная таблица​​ решенных) ждут по​​ таблица такого вида:​

  ​ сумму продаж по​ меню выберите опцию:​​ есть результаты различных​​ эти две таблицы​ на​ место переместите заголовок​ есть безналичный расчёт),​ таблицы. Перетащим этот​ торговых операций с​​ Windows (впрочем, только​​.​На новый лист​Число…​ вам понравилась, и​.​ адресу [email protected] (задачи,​Чтобы изменить параметры в​​ отделам. В списке​​ «Итоги по»-«Среднее».​

  ​ формул. Данные вычисляемого​​ в один отчет,​Accounting​Date Booked​​ то мы можем​​ заголовок в область​ помощью сводных таблиц​ несколько лет), предсказывая,​Вы можете настроить такие​или​.​ нажмите кнопку​В разделе​​ аналогичные рассмотренным здесь,​​ сводной таблице, достаточно​​ полей сводной таблицы​​Округлите все значения до​​ поля взаимодействуют с​​ чтобы проиллюстрировать остатки,​​(Финансовый) с числом​​(Дата бронирования):​​ отключить вывод заголовка​​Values​

• ​ и всего за​

  ​ что DOS-версия их​ параметры в диалоговом​На существующий лист​Совет:​ОК​Выберите данные для анализа​​ с просьбой их​​ снять галочки напротив​

  

  ​ выбираем названия столбцов,​ десятых с помощью​ данными сводной таблицы.​​ продажи по магазинам,​​ десятичных знаков равным​​Как видите, это временно​​Cash​

• ​(Значения):​ несколько секунд, мы​ программного обеспечения —​

  ​ окне​. При выборе варианта​​ Так как при изменении​​. Excel создаст сводную​установите переключатель​ решить, прошу не​​ имеющихся полей строк​​ которые нас интересуют.​ формата ячеек.​​Инструкция по добавлению пользовательского​​ выручку и т.п.​​ нулю.​​ сделало нашу сводную​(Наличными). Для этого​

Обновление сводных таблиц

​Обратите внимание, что заголовок​ можем создать в​ это всё, что​Параметры поля значений​На существующий лист​ способа вычисления в​ таблицу на новом​​Выбрать таблицу или диапазон​​ направлять — повторно​ и установить у​ Получаем итоги по​​Обратите внимание! В ячейке​​ поля:​Мастер сводных таблиц при​Для третьего поля​ таблицу бесполезной. Excel​ рядом с​Amount​​ Excel помесячный отчёт​​ когда-либо будет нужно​​на вкладке​​вам потребуется указать​ разделе​​ листе и выведет​​.​​ их решать не​​ других полей. Сделаем​

Удаление сводной таблицы

​ каждому отделу.​ I1 мы имеем​Определяемся, какие функции будет​ таких исходных параметрах​​Amount​​ cоздал отдельный столбец​Column Labels​теперь отмечен галочкой,​ о продажах, что​ потребителям. Microsoft, естественно,​Дополнительные вычисления​ ячейку для вставки​Суммировать по​ список​В поле​ интересно). При направлении​ отчет по наименованиям​

​Просто, быстро и качественно.​ возможность указать пол​ выполнять виртуальный столбец.​ выдаст ошибку. Так​

​установите название​​ для каждой даты,​нажмите стрелку вниз​ а в области​ мы разбирали выше.​ разработала Excel специально​

1. ​.​ сводной таблицы.​

2. ​обновляется имя поля​​Поля сводной таблицы​​Таблица или диапазон​​ задания сообщайте свою​​ товаров, а не​

3. ​Важные нюансы:​ (мужской, женский или​​ На какие данные​​ как нарушено одно​Count​ в которую была​

   

4. ​ и в выпадающем​​Values​ Да, мы сможем​​ под Windows.​​диалоговое окно «Дополнительные​​Примечание:​​ сводной таблицы, не​​.​​проверьте диапазон ячеек.​​ специальность.​ по отделам.​Первая строка заданного для​

   ​ оба) для сегментирования​​ сводной таблицы вычисляемое​ из главных условий​и операцию для​

5. ​ совершена торговая операция.​​ меню снимите галочку​​(Значения) появилась запись​ сделать это и​Во-вторых, Microsoft разработала в​​ вычисления»» />​​ Указанная ячейка должна находиться​

Работа со списком полей сводной таблицы

​ рекомендуется переименовывать поля​​Щелкните ячейку в диапазоне​​В разделе​Создать сводную таблицу, выводящую​А вот что получится,​ сведения данных диапазона​ отчета.​ поле должно ссылаться.​ консолидации – одинаковые​​ него –​​ В итоге мы​ с пункта​Sum of Amount​​ еще многое другое!​​ Excel такой инструмент,​Отображение значения как результата​​ за пределами таблицы​​ сводной таблицы до​ исходных данных и​Укажите, куда следует поместить​ для каждого товара​ если мы уберем​ должна быть заполнена.​Полезный совет! Данная сводная​ Допустим, нам нужны​ названия столбцов.​Count​ получили очень широкую​Cash​(Сумма по полю​Для начала убедитесь, что​ как сводные таблицы,​

​ вычисления и как​	​ или диапазона.​ завершения ее настройки.​

Работа с значениями сводной таблицы

• ​ таблицы.​

  ​ отчет сводной таблицы​ среднюю цену и​ «дату» и добавим​​В базовой табличке каждый​​ таблица не имеет​ остатки по группам​​Но два заголовка в​​(Количество)​ таблицу!​:​​ Amount), указывающая на​​ у Вас есть​ которого не было​ процента​Нажмите кнопку​ Вместо того чтобы​На вкладке​установите переключатель​ суммарное количество. Создать​ «отдел»:​ столбец должен иметь​ динамического подключения баз​​ товаров.​​ этих таблицах идентичны.​

  

  ​В области​Чтобы исправить это, кликните​​Давайте посмотрим, на что​​ то, что столбец​ какие-то исходные данные​ в Lotus 1-2-3.​Просто перетащите элемент в​ОК​ вручную изменять имена,​​Вставка​​На новый лист​ 2 группы данных:​А вот такой отчет​ свой заголовок –​ данных к исходной​Работа со сводными таблицами​ Поэтому мы можем​​Column Labels​​ правой кнопкой мыши​

  

  ​ теперь похожа наша​​Amount​ на листе Excel.​ Сводные таблицы, эксклюзивная​​ раздел​​. Excel создаст пустую​ можно выбрать пункт​нажмите кнопку​, чтобы поместить сводную​ для 2011 и​ можно сделать, если​ проще настроить сводный​ таблице клиентов. Поэтому​​ – Параметры –​​ объединить данные, а​​(Колонны) автоматически создано​​ по любой дате​​ сводная таблица. Как​​просуммирован.​​ Перечень финансовых операций​​ для Excel вещь,​​Значения​​ сводную таблицу и​

• ​Найти​

  ​Сводная таблица​ таблицу на новый​ 2012 годов (Произвести​ перетащить поля между​ отчет.​ любое изменение в​​ Формулы – Вычисляемое​​ потом создать сводный​

  

  ​ поле​ и выберите из​ видите, столбец​​Если мы посмотрим на​​ – самое типичное,​​ оказалась так ошеломительно​​дважды, а затем​

  ​ выведет список​(​

• ​.​ лист. Можно также​ группировку по годам).​

  ​ разными областями:​В Excel в качестве​​ исходной таблице не​​ поле.​ отчет.​​Σ Values​​ контекстного меню пункт​​Cash​​ саму сводную таблицу,​ что встречается. На​

Обновление сводных таблиц

​ полезна, что люди​ настройте параметры​Поля сводной таблицы​в меню «Изменить»​Если вы используете Excel​ выбрать вариант​Создать сводную таблицу, выводящую​Чтобы название строки сделать​ источника информации можно​ обновляются автоматически в​​В открывшемся меню вводим​

Удаление сводной таблицы

​В ячейке-мишени (там, куда​(Σ Значения) –​Group​исчез из нее.​ то увидим сумму​ самом деле, это​ были склонны осваивать​Операция​.​), в поле​ для Mac 2011 или​На существующий лист​ для каждого товара​ названием столбца, выбираем​ использовать таблицы Access,​ сводной таблице. Поэтому​ название поля. Ставим​

support.office.com

Работа со сводными таблицами в Microsoft Excel

​ будет переноситься таблица)​​ перетащите его в​(Группировать):​Очевидно, что сводные таблицы​ всех значений из​ может быть перечень​ новый программный пакет​и​В области​Найти​ более ранней версии,​, а затем указать​ среднюю цену с​ это название, щелкаем​ SQL Server и​ после каждого изменения​

​ курсор в строку​ ставим курсор. Пишем​ область​Появится диалоговое окно группировки.​ – это очень​ столбца​ чего угодно: контактные​ Excel, а не​Дополнительные вычисления​Поля сводной таблицы​ввести​ кнопка «Сводная таблица»​ место для отображения​ НДС (требуется предварительно​ по всплывающему меню.​ др.​ исходных данных следует​ «Формула». Инструмент «Вычисляемое​

• ​ = — переходим​
• ​Row Labels​
• ​ Мы выбираем​
• ​ мощный инструмент, но​
• ​Amount​
• ​ данные сотрудников, коллекция​
• ​ продолжать работать в​

Немного истории

​для каждой из​вверху установите флажки​Сумма по полю​ находится на вкладке​ сводной таблицы.​ создать вычисляемое поле​ Нажимаем «переместить в​​ щелкнуть правой кнопкой​ поле» не реагирует​ на лист с​(Строки)​Months​ до сих пор​исходной таблицы.​ компакт-дисков или данные​ Lotus 1-2-3, в​ копий.​ для полей, которые​, а поле​Данные​Нажмите кнопку​ — Ценас НДС).​ название столбцов». Таким​Часто требуется создавать сводные​ мышки по сводной​

​ на диапазоны. Поэтому​ переносимыми данными –​

• ​Вот что мы получим​(Месяцы) и жмём​ результаты выглядят как-то​Итак, наша первая сводная​ о расходе топлива​ котором их не​При добавлении новых данных​ вы хотите добавить​Заменить​в группе​ОК​ Создать группы данных​ способом мы переместили​ отчеты из нескольких​ таблице и выбрать​ выделять ячейки в​ выделяем первую ячейку​ в итоге:​
• ​ОК​ незамысловато и скучно.​ таблица создана! Удобно,​ Вашей компании.​ было.​ в источник необходимо​ в сводную таблицу.​оставить пустым.​Анализ​.​ для каждого Продавца.​ дату в столбцы.​ таблиц. Есть пара​ опцию «Обновить». Тогда​ сводной таблице не​ столбца, который копируем.​

​Общая сумма, среднее значение​:​ Например, цифры, которые​ но не особо​Итак, запускаем Excel… и​Сводные таблицы вместе с​ обновить все основанные​

Что такое сводные таблицы?

​ По умолчанию нечисловые​Дополнительные вычисления​.​

​Чтобы добавить поле в​В представленной ниже таблице,​Поле «Отдел» мы проставили​ табличек с информацией.​ все данные выполнять​ имеет смысла. Из​ Ввод. «Размножаем» формулу,​ и количество продаж​Вуаля! От такой таблицы​ мы суммируем, не​ впечатляет. Вероятно, мы​ загружаем такой список…​ недооценкой успеха Windows​ на нем сводные​ поля добавляются в​Значения также можно выводить​Появится диалоговое окно​ сводную таблицу, установите​ используя инструмент Excel​ перед наименованиями товаров.​ Нужно объединить их​ пересчет и обновятся.​ предполагаемого списка выбираем​ протягивая вниз за​ – всё в​ намного больше пользы:​ похожи на суммы​ хотим получить больше​После того, как мы​

​ в целом, сыграли​ таблицы. Чтобы обновить​ область​ в процентах от​Создание сводной таблицы​ флажок рядом с​ Сводная таблица, рассчитать​ Воспользовавшись разделом меню​ в одну общую.​​ категории, которые нужны​ правый нижний угол​

​ одной сводной таблице!​Кстати, эта таблица практически​

​ в долларах –​ информации о наших​ открыли этот список​ похоронный марш для​ сводную таблицу, можно​строк​ значения поля. В​, в котором указан​ именем поля в​ минимальный оклад сотрудников​ «переместить в начало».​ Для науки придумаем​Теперь поменяем структуру отчета​ в расчете. Выбрали​ ячейки.​Сводные таблицы Microsoft Excel​ идентична той, которая​ это просто какие-то​ данных, чем есть​ в Excel, можем​ Lotus 1-2-3 и​ щелкнуть правой кнопкой​, поля значений даты​ приведенном ниже примере​ ваш диапазон или​ области​ различных отделов по​Покажем детали по конкретному​ остатки на складах​

​ в той же​ – «Добавить поле».​По такому же принципу​ содержат очень-очень много​ была показана в​ цифры. Давайте это​ сейчас.​ приступить к созданию​ положили начало успеху​ мыши в любом​ и времени — в​ мы изменили сумму​ имя таблицы. В​Поля сводной таблицы​ каждой должности. Составить​ продукту. На примере​

​ в двух магазинах.​ сводной таблице по​ Дописываем формулу нужными​ переносим другие данные.​

​ функций и настроек.​ начале статьи, где​ исправим.​Обратимся к исходным данным​ сводной таблицы.​ Microsoft Excel.​ месте ее диапазона​ область​ расходов на​ этом случае мы​.​ сводную таблицу так,​ второй сводной таблицы,​

Как создать сводную таблицу?

​Порядок создания сводной таблицы​ тем же данным.​ арифметическими действиями.​ В результате из​ В такой небольшой​ итоги продаж были​Велик соблазн сделать привычные​ и попробуем определить​Выделите любую ячейку из​Итак, как же лучше​ и выбрать команду​столбцов​% от общей суммы​ используем таблицу «таблица_СемейныеРасходы».​

​Примечание:​ чтобы она отображала​

​ где отображены остатки​ из нескольких листов​Если вы случайно закрыли​Жмем ОК. Появились Остатки.​ двух таблиц получаем​

​ статье их все​ составлены вручную.​

​ в такой ситуации​​ один или несколько​​ этого списка:​​ охарактеризовать, что собой​​Обновить​

​, а числовые поля —​​.​​В разделе​ Выбранные поля будут добавлены​ требуемую информацию по​

• ​ на складах. Выделяем​ такой же.​ окно «Список полей​
• ​Для примера посчитаем расходы​

​ одну общую.​ не охватить даже​Есть еще один очень​ действия и просто​ столбцов, которые можно​Затем на вкладке​ представляют сводные таблицы?​Если вам больше не​ в область​Вы можете настроить такие​Укажите, куда следует поместить​ в области по​ каждому уровню образования.​ ячейку. Щелкаем правой​Создадим отчет с помощью​ сводной таблицы», тогда​ на товар в​Теперь создадим сводный отчет.​ близко. Чтобы полностью​ важный момент, который​ выделить всю таблицу​ использовать, чтобы раздробить​Insert​​Говоря простым языком, сводные​​ нужна сводная таблица,​

​значений​ параметры в диалоговом​ отчет сводной таблицы​ умолчанию: нечисловые поля —​

​ На основе полученной​ кнопкой мыши –​ мастера сводных таблиц:​ щелкните левой кнопкой​ разные годы. Сколько​​ Вставка – сводная​​ описать все возможности​

​ необходимо знать! Вы​ (или весь лист)​ эту сумму. Например,​(Вставка) выберите команду​ таблицы — это​ просто выделите ее​. Вы также можете​ окне​установите переключатель​ в область​ Сводной таблицы создать​ «развернуть».​Вызываем меню «Мастер сводных​ мышки по сводной​ было затрачено средств​ таблица – указываем​ сводных таблиц, потребовалась​ можете создать не​ и использовать стандартные​ мы можем сформировать​PivotTable​ итоги каких-то данных,​ и нажмите клавишу​ вручную перетаскивать элементы​Параметры поля​На новый лист​строк​

​ линейчатую диаграмму с​​В открывшемся меню выбираем​​ таблиц и диаграмм».​ таблице, чтобы сделать​ в 2012, 2013,​ диапазон и место​ бы небольшая книга​ один, а несколько​ кнопки форматирования чисел​ нашу сводную таблицу​(Сводная таблица):​ созданные для облегчения​ DELETE. Это не​ в любые поля​на вкладке​или​​, иерархии значений дат​​ группировкой. Отфильтровать информацию​ поле с данными,​ Для этого щелкаем​​ ее активной. Затем​​ 2014 и 2015.​

​ – ОК.​​ или большой веб-сайт.​​ уровней заголовков строк​ на панели инструментов,​​ таким образом, чтобы​​Появится диалоговое окно​​ анализа этих данных.​​ повлияет на другие​ сводной таблицы. Если​Дополнительные вычисления​​На существующий лист​​ и времени — в​

​ по сотрудникам Администрации​ которые необходимо показать.​ кнопку настройки панели​ включите опцию: «Работа​ Группировка по дате​​Открывается заготовка Сводного отчета​​ Смелые и любознательные​

​ (или столбцов):​ чтобы задать нужный​ итоговая сумма продаж​Create PivotTable​ В отличие от​ данные и сводные​ элемент больше не​.​

​. При выборе варианта​ область​ и Бухгалтерии, имеющим​Когда нажимаем на сводную​ быстрого доступа и​ со сводными таблицами»-«Параметры»-«Показать»-«Список​ в сводной таблице​ со Списком полей,​ читатели могут продолжить​… а выглядеть это​ формат. Проблема такого​ подсчитывалась для каждого​(Создание сводной таблицы)​ созданных вручную итогов,​ таблицы или диаграммы.​ нужен, просто перетащите​Отображение значения как результата​На существующий лист​столбцов​ высшее образование.​​ таблицу, становится доступной​​ нажимаем «Другие команды».​ полей».​​ Excel выполняется следующим​​ которые можно отобразить.​

​ исследование сводных таблиц.​ будет так…​ подхода состоит в​

​ продавца по отдельности.​ с двумя вопросами​ сводные таблицы Excel​ Если сводная таблица​ его за пределы​

​ вычисления и как​вам потребуется указать​, а числовые поля —​Решение приведено в файле​ закладка с параметрами​ Здесь на вкладке​Переместите значение «Пол» в​ образом. Для примера​Покажем, к примеру, количество​ Для этого достаточно​То же самое можно​ том, что если​ Т.е. в нашу​ для Вас:​ интерактивны. После создания,​

Настройка сводной таблицы

​ находится на отдельном​ списка полей или​ процента​ ячейку для вставки​​ в область​​ примера на листе​ отчета. С ее​​ «Настройка» находим «Мастер​​ поле «Название строк»​​ сделаем простую сводную​​ проданного товара.​

​ щелкать правой кнопкой​

​ проделать с заголовками​

​ Вы когда-либо в​ сводную таблицу добавятся​Какие данные использовать для​ Вы можете легко​

​ листе, где больше​​ снимите его флажок.​​Просто перетащите элемент в​​ сводной таблицы.​​значений​

​ Исходная таблица2+решение.​

​ помощью можно менять​ сводных таблиц». Добавляем​ под значение «Образование».​ по дате поставки​Можно выводить для анализа​ мыши практически на​ столбцов (или даже​ будущем измените структуру​ строки с именем​ создания новой сводной​ изменять их, если​ нет нужных данных,​ Возможность перестановки элементов —​ раздел​Нажмите кнопку​​.​​Перед Вами пошаговое руководство​

​ заголовки, источники данных,​ инструмент в панель​Структура отчета кардинально изменена:​ и сумме.​ разные параметры, перемещать​

​ любом элементе сводной​ с фильтрами).​ сводной таблицы (а​ каждого продавца компании​ таблицы?​ они не дали​ вы можете просто​ одна из особенностей​​Значения​​ОК​Чтобы переместить поле из​​ по созданию сводных​​ группировать информацию.​ быстрого доступа. После​Скачать пример обучения сводными​Щелкаем правой кнопкой мыши​​ поля. Но на​​ таблицы и смотреть,​

​Вернёмся к исходному виду​ это случится с​ и его итоговой​Куда поместить сводную таблицу?​​ той картины, которую​​ удалить этот лист.​

Форматирование сводных таблиц в Excel

​ сводной таблицы, благодаря​дважды, щелкните значение​. Excel создаст пустую​ одной области в​ таблиц в Excel.​С помощью сводных таблиц​ добавления:​ таблицами​ по любой дате.​ этом работа со​ какие открываются функции​ таблицы и посмотрим,​ вероятностью 99%), то​

​ суммой продаж. Чтобы​Так как на предыдущем​ Вы надеялись получить.​ Так проще всего​ которой можно быстро​ правой кнопкой мыши​ сводную таблицу и​ другую, перетащите его​Мы начнём с того,​ Excel легко проверить,​Ставим курсор на первую​Появились группировки, которые управляются​ Выбираем команду «Группировать».​ сводными таблицами в​ и настройки. На​ как вывести средние​ форматирование будет потеряно.​ достичь такого результата,​ шаге мы уже​ Всего лишь парой​ избавиться от сводной​

​ и просто изменять​​ и выберите команду​​ выведет список​​ в целевую область.​​ что дадим ответ​ насколько правильно обслуживающие​ табличку и нажимаем​ кнопками (+ и​​В открывшемся диалоге задаем​​ Excel не заканчивается:​

​ Ленте Вы найдёте​​ значения вместо сумм.​​ Нам же нужен​

​ достаточно перетащить заголовок​​ выбрали одну из​​ щелчков мышью итоги​ таблицы.​​ ее вид.​​Параметры поля​

​Поля сводной таблицы​​Подготовка​​ на самый простой​​ организации начисляют квартплату.​​ инструмент «Мастера». В​ -). Эти вспомогательные​ параметры группировки. Начальная​ возможности инструмента многообразны.​​ две вкладки:​​Для начала кликните на​ способ сделать его​Salesperson​

​ ячеек списка, то​ могут быть перевёрнуты​Сводные таблицы​

​Список полей сводной таблицы​, а затем настройте​.​Данные должны быть представлены​ вопрос: «​ Другой положительный момент​ открывшемся окне отмечаем,​

​ кнопки и заголовки​​ и конечная дата​​​PivotTable Tools: Options​

​Sum of Amount​ (почти) постоянным.​(Торговый представитель) в​ для создания сводной​​ таким образом, что​​— это один​Соответствующие поля в сводной​ параметры​

​В области​ в виде таблицы,​Что же это такое​ – экономия. Если​

Прочие настройки сводных таблиц в Excel

​ что создать таблицу​ можно включить/отключить через​ диапазона выводятся автоматически.​Из отчета (см.выше) мы​(Анализ) и​и из появившегося​Во-первых, найдём запись​ область​ таблицы будет выделен​ заголовки столбцов становятся​ из мощнейших инструментов​

​ таблице​​Суммировать по​​Имя поля​​ в которой нет​​ – сводные таблицы​ мы будем ежемесячно​ хотим в «нескольких​ меню: Работа со​ Выбираем шаг –​​ видим, что продано​​Design​

​ меню выберите​Sum of Amount​Row Labels​ весь список автоматически.​ заголовками строк и​ Excel. Они позволяют​Операция​и​вверху установите флажки​ пустых строк или​

​ в Excel?​ контролировать, сколько расходуется​ диапазонах консолидации». То​ сводными таблицами»-«Параметры»-«Показать»-«Кнопки» или​ «Годы».​​ ВСЕГО 30 видеокарт.​​(Конструктор). Не бойтесь​

​Value Field Settings​в области​​(Строки):​​ Заметьте, что мы​​ наоборот. Со сводными​​ анализировать и подводить​

​По умолчанию поля сводной​Дополнительные вычисления​

​ для полей, которые​ столбцов. Рекомендуется использовать​» – и далее​ света, газа, то​ есть нам нужно​ «Заголовки полей». Так​

​Получаем суммы заказов по​ Чтобы узнать, какие​ допустить ошибку, всегда​(Параметры полей значений):​Values​Становится интересней! Наша сводная​ можем выбрать другой​

​ таблицами можно проделать​ различные итоги для​

​ таблицы, которые находятся​для каждой из​ вы хотите добавить​ таблицу Excel, как​

​ покажем, как в​ сможем найти резерв​ объединить несколько мест​ же у нас​

​ годам.​​ данные были использованы​​ можно удалить сводную​В списке​​(Значения) и кликнем​​ таблица начинает обретать​

​ диапазон, другую таблицу​​ множество различных действий.​​ больших объёмов данных​ в области​​ копий.​​ в сводную таблицу.​ в примере выше.​​ Excel создать простейшую​​ для экономии средств​

​ с информацией. Вид​ больше нет фильтра​​Скачать пример работы​​ для получения этого​​ таблицу и начать​​Summarize value field by​ по ней. В​ форму…​ и даже какой-нибудь​ Вместо того, чтобы​​ с помощью всего​​Значения​

​При добавлении новых данных​​ По умолчанию нечисловые​​Таблицы — это отличный источник​ сводную таблицу.​ на оплату квартиры.​ отчета – «сводная​ для сегментирования отчета​По такой же схеме​ значения, щелкаем два​ все заново. У​​(Операция) в диалоговом​​ появившемся меню выберем​

​Видите преимущества? За пару​ внешний источник данных,​ пытаться описать на​ лишь нескольких щелчков​, обобщаются с помощью​

​ в источник необходимо​ поля добавляются в​ данных для сводных​Далее будет показано, как​

1. ​Для начала предлагаем составить​​ таблица». «Далее».​​ по полу в​ можно группировать данные​​ раза мышкой по​​ Вас есть возможность,​
2. ​ окне​​ пункт​​ кликов мы создали​​ например, таблицу базы​​ словах все возможности​
3. ​ мышью. В этой​​ функции​​ обновить все сводные​​ область​​ таблиц, так как​ создать более продвинутую​ сводную таблицу тарифов​​Следующий этап – «создать​​ ячейке I1.​ в сводной таблице​
4. ​ цифре «30». Получаем​​ которой никогда не​​Value Field Settings​​Value Field Settings​​ таблицу, которую вручную​ данных Access или​​ сводных таблиц, проще​​ статье мы познакомимся​СУММ​ таблицы, созданные на​строк​​ строки, добавляемые в​​ двухмерную сводную таблицу​ по всем коммунальным​ поля». «Далее».​
5. ​Сводная таблица применяется для​​ по другим параметрам.​​ детальный отчет:​​ было у давних​​(Параметры поля значений)​(Параметры полей значений):​​ пришлось бы создавать​​ MS-SQL. К тому​
6. ​ продемонстрировать это на​​ со сводными таблицами,​​. Если Excel считает​ его основе. Чтобы​​, поля значений даты​​ таблицу, автоматически включаются​ Excel. И в​ платежам. Для разных​​Прописываем диапазон данных, по​​ быстрого анализа большого​

​Сводные таблицы в Excel​Если мы изменим какой-либо​

​ пользователей DOS и​ выберите​Появится диалоговое окно​ очень долго.​

Заключение

​ же нам необходимо​ практике…​ разберёмся, что они​ данные текстом, к​ обновить одну сводную​ и времени — в​ в сводную таблицу​ заключение мы расскажем,​ городов данные будут​ которым будем формировать​ объема данных. Она​ – это мощный​ параметр в исходной​ Lotus 1-2-3.​Average​Value Field Settings​Что ещё мы можем​ выбрать, где разместить​Данные, которые Вы анализируете​ собой представляют, научимся​ ним применяется функция​ таблицу, можно​ область​​ при обновлении данных,​​ как сортировать сводные​​ свои.​​ сводный отчет. Выделяем​ позволяет объединять информацию​ инструмент и чтобы​ таблице либо добавим​Урок подготовлен для Вас​(Среднее):​(Параметры поля значений).​ сделать? Ну, в​ новую сводную таблицу:​ с помощью сводных​

​ создавать их и​СЧЁТ​
​щелкнуть правой кнопкой мыши​
​столбцов​

​ а все новые​

office-guru.ru

Работа со сводными таблицами в Excel на примерах

​ таблицы по полям​Для примера мы сделали​ первый диапазон вместе​ из разных таблиц​ описать все его​ новую запись, в​ командой сайта office-guru.ru​Заодно, пока мы здесь,​Нажмите кнопку​

​ определённом смысле, наша​ на новом листе​ таблиц, не могут​ настраивать.​. Именно почему так​в любом месте​, а числовые поля —​ столбцы добавляются в​ данных, чтобы легко​

​ сводную табличку тарифов​ с шапкой –​ и листов, подсчитать​ возможности нельзя вложиться​

Как сделать сводную таблицу из нескольких файлов

​ сводном отчете эта​Источник: http://www.howtogeek.com/howto/13336/working-with-pivottables-in-excel/​ давайте изменим​Number Format​ сводная таблица уже​ или на одном​ быть какими попало.​При написании данной статьи​ важно не использовать​ ее диапазона и​ в область​ список​ извлекать нужную информацию.​ для Москвы:​

​ «добавить». Второй диапазон​ общий результат. Этот​ в одну статью.​ информация не отобразится.​Перевел: Антон Андронов​Custom Name​(Числовой формат), откроется​ готова. Мы создали​ из существующих. В​ Это должны быть​

​ был использован Excel​ разные типы данных​ выбрать команду​значений​

​Поля сводной таблицы​ Каждый раздел самоучителя​Для учебных целей возьмем​ вместе с названием​ универсальный аналитический инструмент​

​ Возможностям сводных таблиц​ Такое положение вещей​Автор: Антон Андронов​(Пользовательское имя) с​ диалоговое окно​ полезную сводку по​ данном примере мы​ необработанные исходные данные,​ 2010. Концепция сводных​ для полей значений.​

​Обновить​. Вы также можете​. В противном случае​ проиллюстрирован примерами сводных​ семью из 4​ столбцов – снова​ существенно расширяет возможности​

​ придаться посвящать целую​ нас не устраивает.​Пользователи создают сводные таблицы​Average of Amount​Format Cells​ исходным данным. Уже​

1. ​ выберем вариант –​ вроде какого-то списка.​ таблиц почти не​ Вы можете изменить​. При наличии нескольких​ вручную перетаскивать элементы​ необходимо вручную обновлять​ таблиц.​ человек, которые проживают​ «добавить».​ программы Excel.​ книгу. В этой​
2. ​Обновление данных:​ для анализа, суммирования​(Количество по полю​(Формат ячеек):​ получена важная информация!​
3. ​New Worksheet​ Например, это может​ изменялась долгие годы,​ функцию, которая по​ сводных таблиц сначала​

​ в любые поля​ диапазон исходных данных​Поскольку интерфейс, используемый для​

​ в квартире 60​Теперь в списке выбираем​

​Можно сформировать новые итоги​ же статье будет​Курсор должен стоять в​ и представления большого​ Amount) на что-нибудь​Из списка​ В оставшейся части​

​(На новый лист):​

Детализация информации в сводных таблицах

​ быть список совершённых​ но способ их​ умолчанию используется для​ выберите любую ячейку​ сводной таблицы. Если​ или использовать формулу​ создания сводных таблиц​ кв. м. Чтобы​ первый диапазон. Ставим​ по исходным параметрам,​

Как обновить данные в сводной таблице Excel?

​ обзор принципиальных свойств​ любой ячейке сводного​ объема данных. Такой​ покороче. Введите в​Category​ статьи мы разберём​Excel создаст новый лист​ продаж в компании​

​ создания немного различен​

​ вычислений. Для этого​ в любой сводной​ элемент больше не​

​ динамического именованного диапазона.​

​ в Excel 2003,​ контролировать коммунальные платежи,​

​ птичку у единицы.​ поменяв строки и​ сводной таблицы. В​ отчета.​

1. ​ инструмент Excel позволяет​ этом поле что-нибудь​(Числовые форматы) выберите​ некоторые способы создания​ и разместит на​
2. ​ за последние шесть​
3. ​ в каждой новой​ щелкните стрелку справа​ таблице, а затем​ нужен, просто перетащите​

Изменение структуры отчета

​Все данные в столбце​ немного отличается от​

1. ​ необходимо создать таблицы​ Это первое поле​ столбцы местами. Можно​ двух словах можно​Либо:​ произвести фильтрацию и​ вроде​Accounting​ более сложных сводных​
2. ​ нем пустую сводную​ месяцев.​ версии Excel. Если​ от имени поля​ на​ его за пределы​ должны иметь один​ более поздних версий,​

​ для расчета на​ сводного отчета. Даем​ произвести фильтрацию данных,​ описать ее главную​

​Правая кнопка мыши –​ группировку информации, изобразить​Avg​

Как добавить в сводную таблицу вычисляемое поле?

​(Финансовый) и число​ таблиц, а также​ таблицу:​Посмотрите на данные, показанные​ у Вас версия​ и выберите​ленте​

​ списка полей или​ и тот же​ мы создали два​ каждый месяц.​ ему имя –​ показав разные элементы.​ особенность как инструмент​ обновить.​ ее в различных​

​:​ десятичных знаков установите​

1. ​ узнаем, как их​Как только мы кликнем​ на рисунке ниже:​ Excel не 2010​Параметры полей значений​откройте вкладку​ снимите его флажок.​ тип. Например, не​
2. ​ варианта 2-й и​Первый столбец = первому​ «Магазин 1». Выделяем​ А также наглядно​
3. ​ для создания разного​Чтобы настроить автоматическое обновление​ разрезах (подготовить отчет).​Нажмите​ равным нулю. Теперь​ настраивать.​ по любой ячейке​Обратите внимание, что это​ года, то будьте​.​Анализ сводной таблицы​ Возможность перестановки элементов —​ следует вводить даты​ 4-й частей данного​ столбцу из сводной​
4. ​ второй диапазон данных​

Группировка данных в сводном отчете

​ детализировать область.​ рода отчетов из​ сводной таблицы при​Исходный материал – таблица​ОК​ несколько раз нажмите​Во-первых, мы можем создать​ в сводной таблице,​ не сырые исходные​ готовы, что снимки​Затем измените функцию в​, щелкните стрелку под​ одна из особенностей​

​ и текст в​ учебника. Выберите ту,​ таблицы. Второй –​

​ – ставим птичку​Для примера используем таблицу​ суммирующих наборов. Такое​ изменении данных, делаем​ с несколькими десятками​и посмотрите, что​

​ОК​ двумерную сводную таблицу.​

​ появится ещё одно​

​ данные, поскольку для​ экранов в данной​ разделе​ кнопкой​

exceltable.com

Обучение сводным таблицам Excel на примерах

​ сводной таблицы, благодаря​ одном столбце.​ которая подходит для​ формула для расчета​ у цифры «2».​ реализации товара в​ определение сложно воспринять​ по инструкции:​ и сотнями строк,​ получилось. Обратите внимание,​, чтобы вернуться назад​ Сделаем это, используя​ диалоговое окно:​ них уже подведены​ статье будут отличаться​Операция​Обновить​ которой можно быстро​Сводные таблицы применяются к​ Вашей версии Excel.​ вида:​ Название поля –​

Работа со сводными таблицами в Excel

​ разных торговых филиалах.​ словами, поэтому сразу​Курсор стоит в любом​ несколько таблиц в​

​ все значения изменились​ к нашей сводной​ заголовок столбца​PivotTable Field List​ итоги. В ячейке​ от того, что​. Обратите внимание на​и выберите команду​ и просто изменять​

• ​ моментальному снимку данных,​
• ​Рекомендуется начать с 1-й​
• ​= тариф * количество​

​ «Магазин 2». Нажимаем​Из таблички видно, в​

1. ​ переходим к примерам​ месте отчета. Работа​ одной книге, несколько​ с итоговых сумм​
2. ​ таблице.​Payment Method​(Поля сводной таблицы).​ B3 мы видим​ Вы увидите на​ то, что при​
3. ​Обновить все​ ее вид.​ который называется кэшем,​ части самоучителя и​ человек / показания​ «Далее».​ каком отделе, что,​ и практике.​
4. ​ со сводными таблицами​ файлов. Напомним порядок​ на средние значения,​Как видите, числа оказались​(Способ оплаты). Просто​
5. ​Список полей в верхней​ $30000, что, вероятно,​ своём экране.​ изменении метода вычисления​.​Список полей сводной таблицы​
6. ​ а фактические данные​ изучать пособие по​ счетчика / площадь​

​Выбираем, где расположить сводную​ когда и на​Создайте таблицу исходных данных​ – Параметры –​ создания: «Вставка» –​ а заголовок таблицы​

​ отформатированы как суммы​ перетащите заголовок​ части диалогового окна​ является суммарным результатом,​Немного истории​ Excel автоматически добавляет​Если вам больше не​Соответствующие поля в сводной​ не изменяются.​ сводным таблицам Excel​Для удобства рекомендуем сделать​ таблицу. На существующем​ какую сумму было​ о клиентах фирмы,​ Сводная таблица.​ «Таблицы» – «Сводная​ (в левой верхней​

​ в долларах.​

Пример настройки сводных отчетов

​Payment Method​ – это перечень​ который сделал James​Что такое сводные таблицы?​

1. ​ его название в​ нужна сводная таблица,​ таблице​Если у вас недостаточно​ последовательно.​ промежуточный столбец, в​ листе или новом.​ продано. Чтобы найти​ так как показано​Параметры.​
2. ​ таблица».​ ячейке) поменялся на​Раз уж мы занялись​

​в область​

​ всех заголовков из​ Cook в январе.​

​Как создать сводную таблицу?​ раздел​ просто выделите ее​Суммировать по​ опыта работы со​Часть 1: Что такое​ который будут заноситься​ Лучше выбрать новый​ величину продаж по​ на рисунке:​В открывшемся диалоге –​А в данной статье​Avg​

exceltable.com

Создание сводной таблицы Excel из нескольких листов

​ форматированием, давайте настроим​Column Labels​ исходного списка. Четыре​ Где же тогда​Настройка сводной таблицы​Пользовательское имя​ и нажмите клавишу​По умолчанию поля сводной​ сводными таблицами или​ сводная таблица в​

​ показания по счетчикам​ лист, чтобы не​ каждому отделу, придется​Теперь по исходной базе​ Данные – Обновить​ мы рассмотрим, как​:​ формат для всей​

Сводная таблица в Excel

​(Колонны):​ пустые области в​ исходные данные? Откуда​

​Форматирование сводных таблиц​(например, «Сумма по​DELETE​ таблицы, которые находятся​ вы не знаете,​ Excel?​ (переменная составляющая).​ было наложений и​ посчитать вручную на​ данных клиентов построим​ при открытии файла​ работать со сводными​Если захотеть, то можно​ сводной таблицы. Есть​Получим результат:​

​ нижней части экрана​ взялась цифра $30000?​Прочие настройки сводных таблиц​

1. ​ полю имя_поля»), но​. Это не повлияет​ в области​ с чего начать,​
2. ​Часть 2. Создаём простейшую​Наши формулы ссылаются на​
3. ​ смещений. У нас​ калькуляторе. Либо сделать​ сводную таблицу, в​ – ОК.​ таблицами в Excel.​ получить сразу сумму,​ несколько способов сделать​Выглядит очень круто!​ позволяют указать сводной​ Где исходный список​Заключение​ вы можете изменить​ на другие данные​Значения​ лучше воспользоваться​ сводную таблицу в​ лист, где расположена​ получилось так:​ еще одну таблицу​ которой можно легко​Добавим в сводную таблицу​Первый этап – выгрузить​
4. ​ среднее и количество​ это. Используем тот,​Теперь сделаем трёхмерную таблицу.​ таблице, как требуется​ продаж, из которого​На заре развития программ​ имя. Чтобы изменить​ и сводные таблицы​

​, обобщаются с помощью​

​рекомендуемой сводной таблицей​

• ​ Excel?​ сводная таблица с​Как видите всего в​
• ​ Excel, где посредством​ отобразить средний возраст​ новые поля:​ информацию в программу​ (продаж), размещённые в​
• ​ что попроще…​ Как может выглядеть​ обобщить данные. Пока​ этот итог за​ для создания электронных​

​ числовой формат для​

Как сделать сводную таблицу из нескольких таблиц

​ или диаграммы. Если​ функции​. При использовании этой​Часть 3: Группировка в​ тарифами.​ несколько кликов можно​ формул показать итоги.​ всех клиентов фирмы,​На листе с исходными​

​ Excel и привести​ одной сводной таблице.​Откройте вкладку​

​ такая таблица? Давайте​ эти области пусты,​

1. ​ месяц был получен?​ таблиц балом правил​ всего поля, нажмите​ сводная таблица находится​СУММ​ функции Excel определяет​ сводной таблице.​Скачать все примеры сводной​ создавать сложные отчеты​ Такими методами анализировать​ которые не имеют​ данными вставляем столбец​
2. ​ ее в соответствие​Вот пошаговая инструкция, как​PivotTable Tools: Design​ посмотрим…​ в таблице тоже​ Ясно, что кто-то​ Lotus 1-2-3. Его​ кнопку​ на отдельном листе,​. Если Excel считает​ подходящий макет, сопоставляя​Часть 4: Продвинутые сводные​
3. ​ таблицы​ из нескольких листов​
4. ​ информацию непродуктивно. Недолго​ дисконтную скидку c​ «Продажи». Здесь мы​ с таблицами Excel.​ сделать это, начиная​(Работа со сводными​Перетащите заголовок​ ничего нет. Всё,​ совершил огромный труд​
5. ​ превосходство было настолько​Числовой формат​ где больше нет​ данные текстом, к​ данные с наиболее​ таблицы в Excel.​Если при расчете коммунальных​ или таблиц разного​ и ошибиться.​ распределением на:​ отразим, какую выручку​ Если наши данные​ с пустой сводной​
6. ​ таблицами: Конструктор):​Package​ что от нас​ по упорядочиванию и​ полным, что усилия​.​ нужных данных, вы​ ним применяется функция​

​ подходящими областями в​Часть 5: Сортировка в​ платежей применяются льготы,​ объема информации.​Самое рациональное решение –​возраст;​

Как работать со сводными таблицами в Excel

​ получит магазин от​ находятся в Worde,​ таблицы:​Далее разверните меню нажатием​(Комплекс) в область​ требуется, это перетащить​

​ сортировке всех данных​ Microsoft, направленные на​Совет:​ можете просто удалить​СЧЁТ​ сводной таблице. Это​ сводной таблице.​ их тоже можно​

​Начнем с простейшего: добавления​ это создание сводной​образование;​ реализации товара. Воспользуемся​ мы переносим их​Перетащите заголовок​ на стрелочку в​Report Filter​ заголовки из верхней​ о продажах за​

​ разработку собственного программного​ Так как при изменении​ этот лист. Так​. Именно поэтому так​ позволяет получить отправную​Дальнейшее углублённое обучение работе​ внести в формулы.​ и удаления столбцов.​

​ таблицы в Excel:​пол.​ формулой – цена​ в Excel и​Salesperson​ нижнем правом углу​(Фильтры):​ области в пустые​ последние шесть месяцев​

​ обеспечения (Excel), как​ способа вычисления в​ проще всего избавиться​ важно не использовать​

​ точку для дальнейших​ со сводными таблицами​ Информацию по начислениям​ Для примера рассмотрим​

​Выделяем ячейку А1, чтобы​Решение для построения сводного​ за 1 *​ делаем таблицу по​(Торговый представитель) в​ раздела​Заметьте, где он оказался…​ области внизу. При​

​ и превратил их​ альтернативы Lotus, казались​ разделе​ от сводной таблицы.​

​ разные типы данных​ экспериментов. После создания​ можно найти на​ требуйте в бухгалтерии​ сводную табличку продаж​ Excel знал, с​ отчета в Excel:​ количество проданных единиц.​

​ всем правилам Excel​ область​PivotTable Styles​

​Это даёт нам возможность​ этом автоматически формируется​ в таблицу итогов,​ пустой тратой времени.​Операция​Теперь сводную таблицу можно​ для полей значений.​

Проверка правильности выставленных коммунальных счетов

​ рекомендуемой сводной таблицы​ сайте Microsoft Office.​ своей обслуживающей организации.​ по разным отделам​ какой информацией придется​Перейдите на любую ячейку​Переходим на лист с​ (даем заголовки столбцам,​Column Labels​(Стили сводной таблицы),​ отфильтровать отчёт по​ сводная таблица, в​

​ которую мы видим.​ А теперь перенесёмся​обновляется имя поля​ вставить в электронную​ Вы можете изменить​ вы можете изучить​

​Урок подготовлен для Вас​ Когда меняются тарифы​ (см. выше).​

​ работать.​ исходной клиентской базы​ отчетом. Работа со​ убираем пустые строки​(Колонны).​ чтобы увидеть обширную​ признаку «Какой комплекс​ соответствии с нашими​ Сколько, по-вашему, это​

​ в 2010 год!​ сводной таблицы, не​ таблицу в Excel​ функцию, которая по​ различные ориентации и​

​ командой сайта office-guru.ru​ – просто измените​Справа от сводной таблицы​

​В меню «Вставка» выбираем​ и выберите инструмент:​ сводными таблицами –​ и т.п.).​Трижды перетащите заголовок​

​ коллекцию встроенных стилей:​ отдыха был оплачен».​ инструкциями. Если мы​ заняло времени? Час?​

​ Excel доминирует среди​ рекомендуется переименовывать поля​

​ Online.​ умолчанию используется для​ изменить порядок полей​Источник: http://www.excelfunctions.net/Excel-Pivot-Table-Tutorial.html​ данные в ячейках.​ у нас была​ «Сводная таблица».​ «Вставка»-«Таблицы»-«Сводная таблица».​ параметры – изменить​Дальнейшая работа по созданию​

exceltable.com

​Amount​

В этой статье приводится перечень контрольных заданий по теме

Сводные таблицы

в MS EXCEL. За основу взяты реальные Контрольные задания, которые  предлагается решить в ВУЗах, техникумах, школах и других обучающих заведениях по теме MS EXCEL. Желающие могут самостоятельно потренироваться и воспользоваться решением приведенном в

файле примера

.

Теоретические выкладки по теме изложены в статье

Сводные таблицы

.

Комментарии по поводу решений — приветствуются.

Желающих поделиться собственными коллекциями заданий (в том числе и не решенных) ждут по адресу

creator@excel2.ru

(задачи, аналогичные рассмотренным здесь, с просьбой их решить, прошу не направлять — повторно их решать не интересно). При направлении задания сообщайте свою специальность.

Задание 1

1. Создать сводную таблицу, выводящую для каждого товара среднюю цену и суммарное количество. Создать 2 группы данных: для 2011 и 2012 годов (Произвести группировку по годам).
2. Создать сводную таблицу, выводящую для каждого товара среднюю цену с НДС (требуется предварительно создать вычисляемое поле — Ценас НДС). Создать группы данных для каждого Продавца.

Задание 2

В представленной ниже таблице, используя инструмент Excel

Сводная таблица

, рассчитать минимальный оклад сотрудников различных отделов по каждой должности. Составить сводную таблицу так, чтобы она отображала требуемую информацию по каждому уровню образования. На основе полученной Сводной таблицы создать линейчатую диаграмму с группировкой. Отфильтровать информацию по сотрудникам Администрации и Бухгалтерии, имеющим высшее образование.

Решение приведено в

файле примера на листе Исходная таблица2+решение

.

ФГОУ СПО «КИРОВСКИЙ МЕХАНИКО-ТЕХНОЛОГИЧЕСКИЙ ТЕХНИКУМ МОЛОЧНОЙ ПРОМЫШЛЕННОСТИ»	Лаборатория компьютеризации
ИНСТРУКЦИОННАЯ КАРТА НА ВЫПОЛНЕНИЕ	ПРАКТИЧЕСКОЙ  РАБОТЫ  № 8
ПО ДИСЦИПЛИНЕ: Учебная практика на ПЭВМ ТЕМА: Электронные таблицы EXCEL	СПЕЦИАЛЬНОСТЬ: 0606

НАИМЕНОВАНИЕ: Действия со списками, сводные таблицы.

ЦЕЛЬ:

1.       
Систематизировать  и применить
приемы работы с числовой ин6формацией

2.       
Исследовать и применить приемы
решения задач с помощью списков и сводных таблиц:

3.       
Развивать самостоятельность 
при выполнении задания и анализе результатов работы с числовой информацией

4.       
Развивать мышление через
сравнение и анализ методов обработки числовой информации

5.     
Воспитывать нормы работы за ПК
(правовая культура): правила работы с вычислительной техникой, с информацией,
правила техники безопасности

ПРИОБРЕТАЕМЫЕ УМЕНИЯ И
НАВЫКИ:

1)      
Навыки работы с мышкой

2)      
Навыки работы с встроенными
функциями

3)     
Навыки построения экономической
м математической моделей

СРЕДСТВА:
инструкционная карта, ПК, электронные таблицы EXCEL,
опыт студентов, опыт преподавателя

НОРМА
ВРЕМЕНИ: 6 часов

ТЕХНИКА
БЕЗОПАСНОСТИ:  ЗАПРЕЩАЕТСЯ:  

·         
трогать разъемы соединительных
кабелей,

·         
включать и выключать аппаратуру без
указания преподавателя,

·         
прикасаться к экрану  и тыльной
стороне монитора,

·         
класть дискеты, книги, тетради,
ручки и т.п. на клавиатуру и монитор.

При длительной работе за ПК необходимо соблюдать
следующие санитарные правила:

·         
при продолжительности работы 1,5 –
2 часа делать перерыв  10 мин. через  каждый час;

·         
в случае возникновения у
работающего зрительного дискомфорта и других неблагоприятных ощущений
целесообразно выполнять комплекс упражнений для глаз и туловища.

1)       
При появлении запаха гари
немедленно прекратить работу, отключить питание ПК и сообщить об этом
преподавателю.

2)       
Не пытайтесь самостоятельно
устранять неисправности в работе аппаратуры.

 Вы отвечаете за сохранность рабочего места.

ПЛАН
РАБОТЫ:

1)      
Подготовительный этап

2)      
Практический этап:

ð   Исследовательский этап

ð   Исполнительский этап

3)      
Аналитический этап

4)      
Домашнее задание

ХОД РАБОТЫ:

Подготовительный
этап: Ответьте устно на вопросы:

1.       
При вводе числовых данных вместо
десятичной дроби вы получаете данные в формате ДАТА. В чем причина? Ваши
действия в этом случае.

2.       
При вводе данных в ячейке
получается  знак ###, ваши действия в этом случае?

3.       
Какие правила следует выполнять при
вводе формул?

4.       
Какие действия необходимо
выполнить, что бы настроить перенос слов по слогам внутри ячейки?

5.       
Какие действия необходимо
выполнить, для того чтобы объединить ячейки?

6.       
Какие действия необходимо выполнить
для автозаполнения содержимым ячеек

Практический
этап: Ознакомьтесь с теоретическим материалом и выполните
предложенные упражнения.

Номер	Спортсмен	Страна	очки
1 (1)	Пит Сампас	США	3716
2 (2)	Петр Корда	Чехия	3377
3 (3)	Патрик Рафтер	Австралия	3211
4 (4)	Евгений Кафельников	Россия	3027
5 (5)	Грег Руседски	Великобритания	2812
6 (6)	Марсело Рисс	Чили	2777
7 (7)	Майкл Чанг	США	2686
8 (9)	Алекс Корретха	Испания	2551
9 (10)	Рихард Крайчек	Голландия	2308
10 (11)	Густаво Куэртен	Бразилия	2250
11 (12)	Кароль Кучера	Словакия	2171
12 (13)	Марк Филлиппусис	Австралия	1992
13 (15)	Серхи Бругера	Испания	1963
14 (14)	Седрик Пьолин	Франция	1932
15 (17)	Тим Хенмэн	Великобритания	1623

Совокупность данных в виде таблиц
полей и записей называется списком или базой данных. MS EXCEL понятия список и база данных
взаимозаменяемы. Действия, выполняемые со списком: сортировка (упорядочивание
по определенному признаку), фильтрация (выборка данных по условию), автоввод
(возможность ускорить ввод повторяющихся элементов списка), проверка вводимых
(контроль на соответствие допустимому типу и значению), получение промежуточных
итогов, построение сводных таблиц, подбор параметров (выбор из множества
решений наиболее оптимального), связывание объектов (зависимость данных одного
листа от данных, расположенных на другом листе),  консолидация (автоматическое
получение итоговых результатов на основе данных, которые могут располагаться в
разных местах), импорт и экспорт данных (объединение текстовых и графических
объектов из других приложений на рабочих листах).

1.    Исследуем приемы работы в режиме списка:

В программе предусмотрены возможности работы со списками
как с простыми базами данных. Пользователь имеет возможность поиска данных по
ключу, использовать различные фильтры, вести упорядочение списков по значению.

Исследуем возможности программы на примере таблицы лучших теннисистов.

Исследуем
прием работы с формой.  ФОРМА
– своеобразный шаблон записи в списке, состоящий из нескольких полей.

1.  Создайте
на первом листе под именем «Теннис» таблицу по образцу.

2.  Введите заголовок
таблицы «15 лучших теннисистов мира»

3. Установите курсорную рамку на
любой столбец (поле) таблицы (списка)

4. выполните команду  Данные –
Форма.

5.       На
экране появиться диалоговое окно — ФОРМА 

6. Данное окно можно использовать
для ввода новой записи в список (через кнопку ДОБАВИТЬ)
или удалять существующие в списке записи (через кнопку УДАЛИТЬ).

7. Режим ФОРМЫ позволяет осуществить выбор данных из
списка по критериям (через кнопку КРИТЕРИИ).
В значения критерия можно использовать символ * (указывает произвольное
количество неизвестных символов) и ? (указывает один неизвестный
символ). При поиске числовых значений можно применять операторы сравнения: >,
<, =

8. выход из режима ФОРМЫ осуществляется через кнопку Закрыть
или через пиктограмму  Х

Упражнение
1: (используя режим ФОРМА)

1.      Добавьте 
в список запись: 16(21) Томас Мустер Австрия 1611

2.      Удалите
из списка запись: 12 (13)  Марк Филлиппусис Австралия 1992

3.      Осуществите
поиск спортсменов из Испании:

§  
Установите на полосе прокрутки бегунок в самое верхнее положение

§  
нажмите кнопку Критерии

§  
в поле Страна введите значение Испания

§  
нажмите кнопку Далее

§  
просмотрите содержимое списка по критерию выбора

4.      Осуществите
поиск спортсменов Испании, набравших не более 2000 очков (примените операторы
сравнения)

5.      Выполните
поиск всех спортсменов, чьи имена начинаются на букву «С» из Франции

6.Выполните
поиск всех спортсменов, чьи имена начинаются на букву «М» с набранными
очками не менее 2700 очков

Исследуем
прием работы Сортировки данных. Сортировка, или упорядочение, данных
в списке может пригодиться для лучшего восприятия записей списка и удобного
извлечения сведений. Сортировку в списке можно выполнить сразу по трем уровням.

1.       установите
курсорную рамку в область списка

2.       выполните
команду Данные – Сортировка

3.       в
появившемся диалоговом окне укажите область сортировки и ее параметры

4.       выбрав в
диалоговом окне команду Параметры… на экране появиться новое диалоговое
окно:

В данном окне можно уточнить вид сортировки, задающее
направление сортировки: по строкам или столбцам, а так же необходимость
сортировки по первому ключу: дни недели, месяцы, числа

Упражнение
2: Установите параметры
сортировки таким образом, чтобы новая база приобрела следующий вид:

Номер	Спортсмен	Страна	очки
1 (1)	Пит Сампас	США	3716
10 (11)	Густаво Куэртен	Бразилия	2250
11 (12)	Кароль Кучера	Словакия	2171
12 (13)	Марк Филлиппусис	Австралия	1992
13 (15)	Серхи Бругера	Испания	1963
14 (14)	Седрик Пьолин	Франция	1932
…	…	…	…

Исследуем прием работы с использованием
функции фильтра.  В EXCEL предусмотрена
функция автофильтра, позволяющая выбирать и отображать записи по целому ряду
критериев.

1      
Установите курсорную рамку в область списка

2      
Выполните команду Данные – Фильтр – Автофильтр

Список
видоизменяется. Метки столбцов превращаются в раскрывающиеся списки выбора
критерия, по которому будет выполняться отбор записей:

3       
Выполните щелчок мышью по
стрелке списка в поле СПОРТСМЕН. На
экране появиться ниспадающий список (см. рис)

4       
Выберите команду Условие…

5       
На экране появиться диалоговое окно, в котором следует
указать параметры фильтра

6       
В качестве критерия автофильтра можно задавать условия.

НАПРИМЕР:
чтобы исключить из списка самого лучшего и худшего теннисиста, укажите в
окне Автофильтра условие:

Упражнение
3:

ð  
Выберите из списка всех спортсменов, чьи имена начинаются на
букву «Г» и «К».

ð   Выберите из
списка всех спортсменов из России и Франции

2. Исследуем приемы
Вычисления итогов:

1.   На новом листе «Отчет
о продажах» рабочей книги создайте таблицу по образцу:       

ОТЧЕТ О ПРОДАЖАХ

продавец	аппаратура	производитель	класс	цена	дата
Сидоров	дека	Pioneer	HiFi	1 650р.	21.02.98
Петров	телевизор	Panasonic	обычн	2 500р.	07.02.98
Петров	проигрыватель СD	Pioneer	HiFi	1 375р.	06.02.98
Петров	усилитель	Marantz	HiFi	2 285р.	13.02.98
Сидоров	проигрыватель СD	Sony	HiFi	1 190р.	23.02.98
Петров	тюнер	Pioneer	HiFi	1 375р.	03.02.98
Сидоров	видеокамера	Sony	обычн	1 800р.	01.02.98
Петров	ресивер	Sony	HiFi	1 870р.	25.01.98
Петров	видеомагнитофон	Panasonic	обычн	2 490р.	09.02.98
Сидоров	усилитель	Sony	HiFi	1 750р.	02.02.98

2.   установитель
курсорную рамку в область таблицы – любую ячейку и выполните команду Данные
– Итоги

3.   На экране появиться
диалоговое окно «Промежуточные итоги»

4.   В поле При каждом
изменении в установите режим ПРОДАВЕЦ

5.   В поле Операция
установите операцию – сумма

6.   В поле Добавить
итоги по: установите флажок (V) в режиме ЦЕНА и
исключите другие режимы

7.   выполните щелчок по
кнопке ОК или нажмите клавишу ENTER

8.   Внешний вид таблицы
изменится:

Вычисляя 
промежуточные итоги, Excel определит сумму продаж по
каждому продавцу, а так же общую сумму.

Упражнение
4:

ð  
Добавить итоги по количеству проданной каждым продавцом
аппаратуры.

(в поле Операция – установите
КОЛИЧЕСТВО ЗНАЧЕНИЙ, в поле Добавить итоги по отметьте
флажком АППАРАТУРА и снимите флажок
Заменить текущие итоги)

ð  
Сохраните документ под именем Урок 8*, где * — ваша
фамилия

3.
Исследуем приемы работы по Консолидации данных.

С помощью функции
консолидации данных можно вычислять итоги для данных, находящихся в различных
областях таблицы, в различных рабочих листах и даже различных рабочих книгах.

1. Откройте новый документ
2. на разных листах рабочей книги создайте таблицы по образцу

аппаратура	цена		аппаратура	цена
видеокамера	1 800р.		видеокамера	1 800р.
видеомагнитофон	2 490р.		видеокамера	1 800р.
дека	1 650р.		видеомагнитофон	2 490р.
проигрыватель СD	1 375р.		дека	1 650р.
проигрыватель СD	1 190р.		проигрыватель СD	1 375р.
рессивер	1 870р.		рессивер	1 870р.
телевизор	2 500р.		телевизор	2 550р.
тюнер	1 375р.		усилитель	2 285р.
усилитель	2 285р.		усилитель	1 750р.
усилитель	1 750р.		усилитель	1 850р.
ОБЩИЙ ИТОГ	18 285р.		ОБЩИЙ ИТОГ	19 420р.

1. на отдельном рабочем листе выберите ячейку, с которой
   начнется вставка данных
2. Выполните команду Данные – Консолидация
3. в появившемся диалоговом окне

в поле Функция укажите
элемент – СУММА

В поле Ссылка
укажите первый диапазон ячеек с данными подлежащими консолидации
(выделяя названия столбцов) и нажмите кнопку ДОБАВИТЬ

В поле Ссылка
укажите второй диапазон ячеек с данными подлежащими консолидации
(выделяя названия столбцов) и снова нажмите кнопку ДОБАВИТЬ

В поле Список
диапазонов должно быть две ссылки

1. Для лучшей читаемости данных
   отметьте флажком использование в качестве заголовков значения в левом
   столбце и подписи верхней строки.
2. выполните щелчок на кнопке ОК
   или нажмите клавишу ENTER
3. На экране вы получаете таблицу
   вида:

аппаратура	цена
видеокамера	5 400р.
видеомагнитофон	4 980р.
дека	3 300р.
проигрыватель СD	3 940р.
рессивер	3 740р.
телевизор	5 050р.
тюнер	1 375р.
усилитель	9 920р.
ОБЩИЙ ИТОГ	37 705р.

1. Сохраните документ под именем Консолидация*,
   где * — ваша фамилия

4. Исследуем приемы работы в
режиме Поиск решения

При анализе
табличных данных в EXCEL можно для заданного итогового
значения результата и определенных условий (ограничений) определить величины
влияющих переменных. При этом работает программа поиска решений. Рассмотрим
способ работы на конкретном примере:

ЗАДАЧА:
необходимо оптимальным образом спланировать производство изделий,
представленных в таблице. Цель операции – достичь итоговой прибыли 7000 рублей
при условии выпуска не более 400 изделий.

1. в новом документе создайте
   таблицу по образцу, используя формулы:

Общая Прибыль
= (Цена штуки — Затраты)* количество штук

Строка СУММА
по всем столбцам должна содержать формулы итоговых значений

планирование производственного процесса
изделия	затраты	количество штук	цена штук	общая прибыль
штуцер	25р.	109	40р.	1 635р.
редуктор	55р.	76	95р.	3 040р.
вал	20р.	57	35р.	855р.
блок	15р.	32	20р.	160р.
крюк	10р.	75	17р.	504р.
сумма	125р.	346	207р.	6 194р.

1. Выполните команду Сервис –
   Поиск решения
2. на экране откроется диалоговое
   окно

1. в поле Установить целевую
   ячейку ввести адрес ячейки, значение в которой используется в качестве
   критерия – адрес ячейки, где расположена сумма общей прибыли (6 194 р.)
2. задать вид критерия,
   устанавливая отметку в поле минимального, максимального или точного
   значения (в нашем примере – 7000 р)
3. в поле изменяя ячейки
   задать ссылку на диапазон ячеек, содержащие данные, которые можно
   варьировать в процессе поиска решений (в нашем случае – это диапазон ячеек
   столбца – КОЛИЧЕСТВО ШТУК)
4. нажать клавишу ДОБАВИТЬ

8.      
на экране появиться новое диалоговое окно:

9.      
в открывшемся окне в поле ссылка на ячейку ввести адрес ячейки,
хранящей значение величины, включаемой в формулу ограничения – адрес ячейки,
содержащей сумму количества штук

10.    в
поле оператора выбрать <=

1. в поле Ограничение
   ввести адрес ячейки, содержащей необходимое значение – в нашем случае это
   значение равно 400
2. закрыть диалоговое окно Добавление
   ограничения
3. в диалоговом окне Поиск
   решения вновь выполнить команду ДОБАВИТЬ
4. снова откроется
   окно Добавление ограничения
5. установите остальное
   ограничение – данные ячеек КОЛИЧЕСТВО
   ШТУК должны быть целыми числами
6. запустите программу Поиск
   решения нажатием кнопки ВЫПОЛНИТЬ
   или клавиши ENTER
7. после выполненного поиска
   решения на экране появиться диалоговое окно:
8. после выполненного поиска
   решения на экране появиться таблица вида:
9. Сохраните документ под именем Поиск
   решения*, где * — ваша фамилия

изделия	затраты	количество штук	цена штук	общая прибыль
штуцер	25р.	162	40р.	2 430р.
редуктор	55р.	75	95р.	3 000р.
вал	20р.	62	35р.	930р.
блок	15р.	30	20р.	150р.
крюк	10р.	70	17р.	490р.
сумма	125р.	399	207р.	7 000р.

1. Исследуем прием работы со сводными таблицами:

1. создайте новый документ

Товар	Модель	Название	Цена	Кол-во	Сумма
Факс	F200 G	персональный	1076	56
ксерокс	C300 GLS	персональный	1291	20
ксерокс	C210 GLS	профессиональный	1896	26
ксерокс	C300 GLS	профессиональный	1755	120
факс	F100 G	деловой	1300	38
факс	F150 G	персональный	3180	85
Факс	F250 G	персональный	2030	421
ксерокс	C500 GLS	персональный	2300	50
Факс	F500 G	деловой	1890	59
Факс	F550 G	профессиональный	5120	90
Факс	F550 G	персональный	3000	39
ксерокс	C210 GLS	деловой	2500	8
ксерокс	C310 GLS	персональный	2000	19

1. создайте
   таблицу по образцу, вычислив недостающие данные:

3.
По данным таблицы создайте свободную таблицу, для этого:

ü 
Выделите всю таблицу и выполните Данные/ Свободная таблица

ü 
(шаг 1) включите переключатель в списке или базе данных Microsoft Excel,
Далее

ü 
(шаг 2) проверьте указанный диапазон, Далее

ü 
(шаг 3) укажите местоположение сводной таблицы – Новый лист, по
кнопке МАКЕТ войдите в диалоговое окно конструктора и
перетащите кнопку Товар на Строку, кнопку Название на Столбец,
кнопку Сумма на Данные, Готово

ü 
На новом листе вы получите сводную таблицу

4. Сравните полученную таблицу с
образцом.

Сумма по полю сумма	Название
товар	деловой	персональный	профессиональный	Общий итог
Ксерокс	20000	178820	259896	458716
Факс	160910	1302186	460800	1923896
Общий итог	180910	1481006	720696	2382612

5. Выполнить двойной щелчок ЛКМ
по полю Название в сводной таблице, выберите Ориентацию По
строкам

6. Выполните двойной щелчок по
полю Товар в сводной таблице, выберите Ориентацию  По столбцам

7. Назначьте панель инструментов
Сводные таблицы (если она отсутствует на экране) – Вид/ Панель инструментов/
Сводные таблицы

8. Измените значения в основной
таблице по факсам (название – Деловой), щелкните по кнопке Обновить данные
на панели инструментов, просмотрите изменения в сводной таблице

9. Результат покажите
преподавателю. Удалите сводную таблицу

10. Добавьте в основную таблицу
столбец Год выпуска и введите значения 1999 и 2000 (произвольно)

11. Создайте новую сводную
таблицу, на шаге № 3 выполните следующее:

ü 
перетащите кнопку Товар на Страницу, кнопку Название
– на Строку, кнопку Год выпуска – на Столбец, кнопку Количество
и Сумма в Данные

ü 
разместите таблицу на новом листе.   

12. используя полученную сводную
таблицу, просмотрите данные по факсам, потом по ксероксам отдельно
с помощью списка Товар.

13. Сохраните документ под именем
Сводная таблица*, где * — ваша фамилия

Контрольное
задание: Автоматизируйте решение задачи, согласно условию:

Создайте таблицу по образцу. Определите:

№	Фамилия И О	отдел	должность	оклад
1	Савчук С. В.	Отдел кадров	Зав отделом	3500
2	Андронов П. В.	Бухгалтерия	Зав отделом	4300
3	Кожемякин П. А.	Планово-экономический	Экономист	2500
4	Короткова М. В.	Бухгалтерия	Кассир	2000
5	Драгунов Т. Т.	Бухгалтерия	Бухгалтер	2200
6	Шагунова М. О.	Планово-экономический	техник	1600
7	Бояров К. И	Планово-экономический	зав отделом	3800
8	Демина А. П	Отдел кадров	инспектор	2100
9	Васина И. Т	Бухгалтерия	бухгалтер	2000
10	Логунова И. М	Отдел кадров	инспектор	2100
11	Платунов И. С	Планово-экономический	техник	1800
12	Копысова П. А.	Планово-экономический	Экономист	2800

,

§    
суммарную заработную плату

§    
в отдельном столбце определите общую заработную плату по отделам

§    
определите (в отдельном столбце) процент заработной платы отдела
от общей суммы заработной платы

§    
в отдельном столбце определите среднюю зарплату для каждой
должности

§    
используя режим Автофильтра, определите сотрудников, чей оклад от
3000 до 4000

§    
создайте сводную таблицу по образцу:

Сумма по полю оклад	Фамилия И О
отдел	Андронов П. В.	Бояров К. И	…	Шагунова М. О.	Общий итог
Бухгалтерия	4300				10500
Отдел кадров					5600
Планово-экономический					2500
Планово-экономический		3800		1600	5400
Общий итог	4300	3800	…	1600	24000

§    
Работу покажите преподавателю

§    
Удалите лист со сводной таблицей и создайте свой макет сводной
таблицы

§    
Сохраните документ под именем Контроль*, где * — ваша
фамилия

Аналитический этап:

1.       Ответьте
(устно) на вопросы выходного контроля:

A.     Как
выделить в электронной таблице смежные и несмежные ячейки, диапазоны ячеек?

B.     
Как скопировать и переместить содержимое ячейки, блока ячеек, рабочего
листа?

C.     
Как оформить таблицу EXCEL рамками и заливкой?

D.     Как
в документ EXCEL вставить фрагмент текстового
документа?

E.     
Как вставить таблицу или диаграмму EXCEL в
документ WORD?

2.       Выполните
самоанализ деятельности по предложенной таблице:

Виды выполненной работы	Алгоритм деятельности	Затруднения
действия	причины

Домашнее
задание:

1.       
создать отчет по схеме:

ð  
тема практической работы

ð  
цели

ð  
средства

ð  
план работы

ð  
ответы на вопросы входного и выходного
контроля

ð  
выводы по работе, оформленные в
виде таблицы самоанализа (см таблицу выше)

1. оформить подборку задач, решаемых с помощью электронных
   таблиц для автоматизации деятельности специалиста страхового дела.
2. изучить материал гл. 11 Угринович «Информатика и
   информационные технологии» и ответить на вопросы:

ð  
вид баз данных,

ð  
общий алгоритм создания базы данных

ð  
типы данных.

Применение в MS EXCEL cводных таблиц

В этой статье приводится перечень контрольных заданий по теме Сводные таблицы в MS EXCEL. За основу взяты реальные Контрольные задания, которые предлагается решить в ВУЗах, техникумах, школах и других обучающих заведениях по теме MS EXCEL. Желающие могут самостоятельно потренироваться и воспользоваться решением приведенном в файле примера .

Теоретические выкладки по теме изложены в статье Сводные таблицы.

Комментарии по поводу решений — приветствуются.

Желающих поделиться собственными коллекциями заданий (в том числе и не решенных) ждут по адресу creator@excel2.ru (задачи, аналогичные рассмотренным здесь, с просьбой их решить, прошу не направлять — повторно их решать не интересно). При направлении задания сообщайте свою специальность.

1. Создать сводную таблицу, выводящую для каждого товара среднюю цену и суммарное количество. Создать 2 группы данных: для 2011 и 2012 годов (Произвести группировку по годам).
2. Создать сводную таблицу, выводящую для каждого товара среднюю цену с НДС (требуется предварительно создать вычисляемое поле — Ценас НДС). Создать группы данных для каждого Продавца.

В представленной ниже таблице, используя инструмент Excel Сводная таблица, рассчитать минимальный оклад сотрудников различных отделов по каждой должности. Составить сводную таблицу так, чтобы она отображала требуемую информацию по каждому уровню образования. На основе полученной Сводной таблицы создать линейчатую диаграмму с группировкой. Отфильтровать информацию по сотрудникам Администрации и Бухгалтерии, имеющим высшее образование.

Решение приведено в файле примера на листе Исходная таблица2+решение .

Работа со сводными таблицами в Excel на примерах

Пользователи создают сводные таблицы для анализа, суммирования и представления большого объема данных. Такой инструмент Excel позволяет произвести фильтрацию и группировку информации, изобразить ее в различных разрезах (подготовить отчет).

Исходный материал – таблица с несколькими десятками и сотнями строк, несколько таблиц в одной книге, несколько файлов. Напомним порядок создания: «Вставка» – «Таблицы» – «Сводная таблица».

А в данной статье мы рассмотрим, как работать со сводными таблицами в Excel.

Как сделать сводную таблицу из нескольких файлов

Первый этап – выгрузить информацию в программу Excel и привести ее в соответствие с таблицами Excel. Если наши данные находятся в Worde, мы переносим их в Excel и делаем таблицу по всем правилам Excel (даем заголовки столбцам, убираем пустые строки и т.п.).

Дальнейшая работа по созданию сводной таблицы из нескольких файлов будет зависеть от типа данных. Если информация однотипная (табличек несколько, но заголовки одинаковые), то Мастер сводных таблиц – в помощь.

Мы просто создаем сводный отчет на основе данных в нескольких диапазонах консолидации.

Гораздо сложнее сделать сводную таблицу на основе разных по структуре исходных таблиц. Например, таких:

Первая таблица – приход товара. Вторая – количество проданных единиц в разных магазинах. Нам нужно свести эти две таблицы в один отчет, чтобы проиллюстрировать остатки, продажи по магазинам, выручку и т.п.

Мастер сводных таблиц при таких исходных параметрах выдаст ошибку. Так как нарушено одно из главных условий консолидации – одинаковые названия столбцов.

Но два заголовка в этих таблицах идентичны. Поэтому мы можем объединить данные, а потом создать сводный отчет.

1. В ячейке-мишени (там, куда будет переноситься таблица) ставим курсор. Пишем = — переходим на лист с переносимыми данными – выделяем первую ячейку столбца, который копируем. Ввод. «Размножаем» формулу, протягивая вниз за правый нижний угол ячейки.
2. По такому же принципу переносим другие данные. В результате из двух таблиц получаем одну общую.
3. Теперь создадим сводный отчет. Вставка – сводная таблица – указываем диапазон и место – ОК.

Открывается заготовка Сводного отчета со Списком полей , которые можно отобразить.

Покажем, к примеру, количество проданного товара.

Можно выводить для анализа разные параметры, перемещать поля. Но на этом работа со сводными таблицами в Excel не заканчивается: возможности инструмента многообразны.

Детализация информации в сводных таблицах

Из отчета (см.выше) мы видим, что продано ВСЕГО 30 видеокарт. Чтобы узнать, какие данные были использованы для получения этого значения, щелкаем два раза мышкой по цифре «30». Получаем детальный отчет:

Как обновить данные в сводной таблице Excel?

Если мы изменим какой-либо параметр в исходной таблице либо добавим новую запись, в сводном отчете эта информация не отобразится. Такое положение вещей нас не устраивает.

Курсор должен стоять в любой ячейке сводного отчета.

Правая кнопка мыши – обновить.

Чтобы настроить автоматическое обновление сводной таблицы при изменении данных, делаем по инструкции:

1. Курсор стоит в любом месте отчета. Работа со сводными таблицами – Параметры – Сводная таблица.
2. Параметры.
3. В открывшемся диалоге – Данные – Обновить при открытии файла – ОК.

Изменение структуры отчета

Добавим в сводную таблицу новые поля:

1. На листе с исходными данными вставляем столбец «Продажи». Здесь мы отразим, какую выручку получит магазин от реализации товара. Воспользуемся формулой – цена за 1 * количество проданных единиц.
2. Переходим на лист с отчетом. Работа со сводными таблицами – параметры – изменить источник данных. Расширяем диапазон информации, которая должна войти в сводную таблицу.

Если бы мы добавили столбцы внутри исходной таблицы, достаточно было обновить сводную таблицу.

После изменения диапазона в сводке появилось поле «Продажи».

Как добавить в сводную таблицу вычисляемое поле?

Иногда пользователю недостаточно данных, содержащихся в сводной таблице. Менять исходную информацию не имеет смысла. В таких ситуациях лучше добавить вычисляемое (пользовательское) поле.

Это виртуальный столбец, создаваемый в результате вычислений. В нем могут отображаться средние значения, проценты, расхождения. То есть результаты различных формул. Данные вычисляемого поля взаимодействуют с данными сводной таблицы.

Инструкция по добавлению пользовательского поля:

1. Определяемся, какие функции будет выполнять виртуальный столбец. На какие данные сводной таблицы вычисляемое поле должно ссылаться. Допустим, нам нужны остатки по группам товаров.
2. Работа со сводными таблицами – Параметры – Формулы – Вычисляемое поле.
3. В открывшемся меню вводим название поля. Ставим курсор в строку «Формула». Инструмент «Вычисляемое поле» не реагирует на диапазоны. Поэтому выделять ячейки в сводной таблице не имеет смысла. Из предполагаемого списка выбираем категории, которые нужны в расчете. Выбрали – «Добавить поле». Дописываем формулу нужными арифметическими действиями.
4. Жмем ОК. Появились Остатки.

Группировка данных в сводном отчете

Для примера посчитаем расходы на товар в разные годы. Сколько было затрачено средств в 2012, 2013, 2014 и 2015. Группировка по дате в сводной таблице Excel выполняется следующим образом. Для примера сделаем простую сводную по дате поставки и сумме.

Щелкаем правой кнопкой мыши по любой дате. Выбираем команду «Группировать».

В открывшемся диалоге задаем параметры группировки. Начальная и конечная дата диапазона выводятся автоматически. Выбираем шаг – «Годы».

Получаем суммы заказов по годам.

По такой же схеме можно группировать данные в сводной таблице по другим параметрам.

Создание сводной таблицы для анализа данных листа

В этом курсе:

Сводная таблица — это эффективный инструмент для вычисления, сведения и анализа данных, который упрощает поиск сравнений, закономерностей и тенденций.

Создание сводной таблицы

Выделите ячейки, на основе которых вы хотите создать сводную таблицу.

Примечание: Ваши данные не должны содержать пустых строк или столбцов. Они должны иметь только однострочный заголовок.

На вкладке Вставка нажмите кнопку Сводная таблица.

В разделе Выберите данные для анализа установите переключатель Выбрать таблицу или диапазон.

В поле Таблица или диапазон проверьте диапазон ячеек.

В разделе Укажите, куда следует поместить отчет сводной таблицы установите переключатель На новый лист, чтобы поместить сводную таблицу на новый лист. Можно также выбрать вариант На существующий лист, а затем указать место для отображения сводной таблицы.

Нажмите кнопку ОК.

Настройка сводной таблицы

Чтобы добавить поле в сводную таблицу, установите флажок рядом с именем поля в области Поля сводной таблицы.

Примечание: Выбранные поля будут добавлены в области по умолчанию: нечисловые поля — в область строк, иерархии значений дат и времени — в область столбцов, а числовые поля — в область значений.

Чтобы переместить поле из одной области в другую, перетащите его в целевую область.

Данные должны быть представлены в виде таблицы, в которой нет пустых строк или столбцов. Рекомендуется использовать таблицу Excel, как в примере выше.

Таблицы — это отличный источник данных для сводных таблиц, так как строки, добавляемые в таблицу, автоматически включаются в сводную таблицу при обновлении данных, а все новые столбцы добавляются в список Поля сводной таблицы. В противном случае необходимо либо изменить исходные данные для сводной таблицы, либо использовать динамический диапазон с именованной формулой.

Все данные в столбце должны иметь один и тот же тип. Например, не следует вводить даты и текст в одном столбце.

Сводные таблицы применяются к моментальному снимку данных, который называется кэшем, а фактические данные не изменяются.

Создание сводной таблицы

Если у вас недостаточно опыта работы со сводными таблицами или вы не знаете, с чего начать, лучше воспользоваться рекомендуемой сводной таблицей. При этом Excel определяет подходящий макет, сопоставляя данные с наиболее подходящими областями в сводной таблице. Это позволяет получить отправную точку для дальнейших экспериментов. После создания рекомендуемой сводной таблицы вы можете изучить различные ориентации и изменить порядок полей для получения нужных результатов.

Вы также можете скачать интерактивный учебник Создание первой сводной таблицы.

Рекомендуемые сводные таблицы

Создание сводной таблицы вручную

Щелкните ячейку в диапазоне исходных данных и таблицы.

На вкладке Вставка нажмите кнопку Рекомендуемые сводные таблицы.

«Рекомендуемые сводные таблицы» для автоматического создания сводной таблицы» />

Excel проанализирует данные и предоставит несколько вариантов, как в этом примере:

Выберите сводную таблицу, которая вам понравилась, и нажмите кнопку ОК. Excel создаст сводную таблицу на новом листе и выведет список Поля сводной таблицы.

Щелкните ячейку в диапазоне исходных данных и таблицы.

На вкладке Вставка нажмите кнопку Сводная таблица.

Если вы используете Excel для Mac 2011 или более ранней версии, кнопка «Сводная таблица» находится на вкладке Данные в группе Анализ.

Появится диалоговое окно Создание сводной таблицы, в котором указан ваш диапазон или имя таблицы. В этом случае мы используем таблицу «таблица_СемейныеРасходы».

В разделе Укажите, куда следует поместить отчет сводной таблицы установите переключатель На новый лист или На существующий лист. При выборе варианта На существующий лист вам потребуется указать ячейку для вставки сводной таблицы.

Нажмите кнопку ОК. Excel создаст пустую сводную таблицу и выведет список Поля сводной таблицы.

В верхней части области имя поля установите флажок для поля, которое вы хотите добавить в сводную таблицу. По умолчанию нечисловые поля добавляются в область строк , поля даты и времени добавляются в область столбцов , а числовые поля добавляются в область значений . Вы также можете вручную перетащить любой доступный элемент в любое поле сводной таблицы или если вы больше не хотите использовать элемент в сводной таблице, просто перетащите его из списка полей или снимите флажок. Возможность изменить порядок элементов полей — это одна из функций сводной таблицы, которая делает ее более удобной для быстрого изменения внешнего вида.

Список полей сводной таблицы

Соответствующие поля в сводной таблице

По умолчанию поля сводной таблицы, помещаемые в область значений , будут отображаться в виде суммы. Если приложение Excel интерпретирует данные как текст, оно будет отображаться как количество. Поэтому важно убедиться, что вы не намерены смешивать типы данных для полей значений. Чтобы изменить вычисление по умолчанию, сначала щелкните стрелку справа от имени поля и выберите параметр Параметры поля .

Затем измените функцию в разделе Суммировать по. Обратите внимание на то, что при изменении метода вычисления Excel автоматически добавляет его название в раздел Пользовательское имя (например, «Сумма по полю имя_поля»), но вы можете изменить это имя. Чтобы изменить числовой формат для всего поля, нажмите кнопку Число. .

Совет: Так как при изменении способа вычисления в разделе Суммировать по обновляется имя поля сводной таблицы, не рекомендуется переименовывать поля сводной таблицы до завершения ее настройки. Вместо того чтобы вручную изменять имена, можно выбрать пункт Найти (в меню «Изменить»), в поле Найти ввести Сумма по полю, а поле Заменить оставить пустым.

Значения также можно выводить в процентах от значения поля. В приведенном ниже примере мы изменили сумму расходов на % от общей суммы.

Вы можете настроить такие параметры в диалоговом окне Параметры поля на вкладке Дополнительные вычисления.

Отображение значения как результата вычисления и как процента

Просто перетащите элемент в раздел Значения дважды, щелкните значение правой кнопкой мыши и выберите команду Параметры поля, а затем настройте параметры Суммировать по и Дополнительные вычисления для каждой из копий.

При добавлении новых данных в источник необходимо обновить все основанные на нем сводные таблицы. Чтобы обновить одну сводную таблицу, можно щелкнуть правой кнопкой мыши в любом месте ее диапазона и выбрать команду Обновить. При наличии нескольких сводных таблиц сначала выберите любую ячейку в любой сводной таблице, а затем на ленте откройте вкладку Анализ сводной таблицы, щелкните стрелку под кнопкой Обновить и выберите команду Обновить все.

Если вы создали сводную таблицу и решили, что она больше не нужна, можно просто выделить весь диапазон сводной таблицы, а затем нажать клавишу Delete. Это не повлияет на другие данные, сводные таблицы и диаграммы вокруг него. Если сводная таблица находится на отдельном листе, где больше нет нужных данных, вы можете просто удалить этот лист. Так проще всего избавиться от сводной таблицы.

Теперь вы можете вставить сводную таблицу в электронную таблицу в Excel Online.

Важно: Не рекомендуется создавать сводные таблицы и работать над ними в электронной таблице одновременно с другими пользователями.

Выделите таблицу или диапазон в электронной таблице.

На вкладке Вставка нажмите кнопку Сводная таблица.

В Excel появится диалоговое окно Создание сводной таблицы, в котором будет указан ваш диапазон или имя таблицы.

В разделе Укажите, куда следует поместить отчет сводной таблицы установите переключатель На новый лист или На существующий лист. При выборе варианта На существующий лист вам потребуется указать ячейку для вставки сводной таблицы.

Примечание: Указанная ячейка должна находиться за пределами таблицы или диапазона.

Нажмите кнопку ОК. Excel создаст пустую сводную таблицу и выведет список Поля сводной таблицы.

В верхней части области поля сводной таблицы установите флажок для поля, которое вы хотите добавить в сводную таблицу. По умолчанию нечисловые поля добавляются в область » строки «, поля даты и времени добавляются в область столбцов , а числовые поля — в область » значения «. Вы также можете вручную перетащить любой доступный элемент в любое поле сводной таблицы или если вы больше не хотите использовать элемент в сводной таблице, просто перетащите его из списка полей или снимите флажок. Возможность изменить порядок элементов полей — это одна из функций сводной таблицы, которая делает ее более удобной для быстрого изменения внешнего вида.

Список полей сводной таблицы

Соответствующие поля в сводной таблице

По умолчанию поля сводной таблицы, помещаемые в область значений , будут отображаться в виде суммы. Если приложение Excel интерпретирует данные как текст, оно будет отображаться как количество. Поэтому важно убедиться, что вы не намерены смешивать типы данных для полей значений. Вы можете изменить вычисление по умолчанию, щелкнув стрелку справа от имени поля, а затем выбрав параметр Параметры поля значения .

Затем измените функцию в разделе Операция. Обратите внимание на то, что при изменении метода вычисления Excel автоматически добавляет его название в раздел Пользовательское имя (например, «Сумма по полю имя_поля»), но вы можете изменить имя. Чтобы изменить числовой формат для всего поля, нажмите кнопку Числовой формат.

Совет: Так как при изменении способа вычисления в разделе Операция обновляется имя поля сводной таблицы, не рекомендуется переименовывать поля сводной таблицы до завершения ее настройки. Вместо того чтобы вручную изменять имена, можно нажать кнопку Найти и заменить (CTRL+H), в поле Найти ввести Сумма по полю, а поле Заменить оставить пустым.

Значения можно также выводить в процентах от значения поля. В приведенном ниже примере мы изменили сумму расходов на % от общей суммы.

Вы можете настроить такие параметры в диалоговом окне Параметры поля значений на вкладке Дополнительные вычисления.

диалоговое окно «Дополнительные вычисления»» />

Отображение значения как результата вычисления и как процента

Просто перетащите элемент в раздел Значения дважды, а затем настройте параметры Операция и Дополнительные вычисления для каждой из копий.

При добавлении новых данных в источник необходимо обновить все основанные на нем сводные таблицы. Чтобы обновить сводную таблицу, можно щелкнуть правой кнопкой мыши в любом месте ее диапазона и выбрать команду Обновить

Если вы создали сводную таблицу и решили, что она больше не нужна, можно просто выделить весь диапазон сводной таблицы, а затем нажать клавишу DELETE. Это не повлияет на другие данные, сводные таблицы и диаграммы вокруг него. Если сводная таблица находится на отдельном листе, где больше нет нужных данных, вы можете просто удалить этот лист. Так проще всего избавиться от сводной таблицы.

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community, попросить помощи в сообществе Answers community, а также предложить новую функцию или улучшение на веб-сайте Excel User Voice.

Примечание: Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Была ли информация полезной? Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Excel для финансиста

Поиск на сайте

Глава 7. Сводные таблицы

Cводные таблицы – мощный и очень удобный инструмент Excel для анализа больших объёмов данных. С помощью таблиц можно легко получать сводные отчёты, видоизменяя и настраивая их несколькими щелчками мыши. Рассмотрим сразу на практическом примере.

Скачайте файл svodnie-tablici. На листе данные этого файла находятся двести записей о продажах товаров (на практике число анализируемых записей обычно на один-два порядка больше). Каждая запись представляет собой строчку в таблице и содержит информацию:

• Дата совершения продажи;
• Наименование товара;
• Наименование покупателя товара;
• Сумма сделки.

Относительно этих данных может возникнуть множество вопросов:

• Какая общая сумма продаж?
• Кто самый активный покупатель?
• Какой самый популярный товар по общей сумме сделки?
• Как распределены продажи в течение года, есть ли сезонность у товаров?
• Растут или падают продажи в течение нескольких лет?

На все эти вопросы помогают ответить сводные таблицы.

Обратите внимание на вспомогательные столбцы Год, Месяц, День листа данные в файле с примером. В этих столбцах хранятся соответствующие значения даты, которые будут нужны для некоторых видов отчётов.

Создание сводной таблицы

Перед тем, как сделать сводную таблицу, нужно задать данные, которые будут в ней отражены. В нашем случае – вся таблица. Проще всего выделить таблицу, выбрав любую ячейку в ней и нажав Ctrl-A. Теперь в меню Вставка нажмите кнопку Сводная таблица, в открывшемся окне проверьте выбранный диапазон данных, выберите, что создание сводной таблицы произойдёт на новом листе, ОК.

Поля сводной таблицы

На новом листе слева появилась заготовка сводной таблицы, справа окно со списком полей и четырьмя окошками: фильтр отчёта, названия столбцов, названия строк, суммарные значения.

Напомним, сводная таблица должна давать ответы на поставленные вопросы. Например, ответим на три первых вопроса: о сумме продаж, о самом активном покупателе и самом популярном товаре. Для этого нужно отметить в окне справа поля Наименование товара, Покупатель, Сумма. Программа разместит поле Сумма в окошко Суммарные значения (в самом низу справа), а остальные два поля – в окошко Названия строк. Перетащите одно из полей в окошко Названия столбцов. Получится примерно так:

Всего несколько кликов мышкой, и первая сводная таблица в Excel готова! Программа уже посчитала суммы продаж в двух разрезах: по покупателям и товарам, и вывела общий итог. Таким образом программа берёт и структурирует данные. Можно немного доработать сводную таблицу. Выделите финансовые данные таблицы (диапазон B5:E9), задайте этим ячейкам финансовый формат, суммы стали нагляднее. Выделите ячейку Е5 (общий итог – покупатель Автоматика), нажмите меню Параметры, в разделе Сортировка – большую кнопку Сортировка, в открывшемся окне – Параметры сортировки – По убыванию, ОК. Теперь и производители, и товары отсортированы по убыванию, ответы на первые три вопроса получены.

Как правило, данные анализируются за определённый период или несколько периодов. Структурируем данные по временным периодам. Например, можно узнать динамику продаж продуктов по годам. Для этого нужно отметить поле Год и перенести это поле в окошко Названия строк, убрав оттуда поле Покупатель обратно в окно списка полей. Получится наглядная таблица, данные которой удобно использовать для построения графика.

Одно окошко было пока обойдено вниманием: Фильтр отчёта. Перенесите туда поле Покупатель. В ячейках А1-А2 появился фильтр выбора значений этого поля, это полезно для более детального анализа. Добавив простую диаграмму-график на основе данных сводной таблицы, получаем хороший аналитический инструмент: выбирая покупателя, можно смотреть динамику продаж по каждому товару.

Скачать пример сводных таблиц Excel: svodnie-tablici

Задание 1. Создание сводных таблиц

Дата добавления: 2014-10-13 ; просмотров: 8138 ; Нарушение авторских прав

1. Скопировать на новый лист новой рабочей книги из предыдущей лабораторной работы Исходную таблицу. Присвоить листу название «Исходная таблица».

Порядок выполнения лабораторной работы

2. Построить на основе данных «Исходной таблицы» на отдельном листе Сводную таблицу 1 (Задание 1.1. Приложение 1), используя Мастер сводных таблиц. Отключить в параметрах сводной таблицы автоформат, включить сохранять форматирование.

1. Вставка – Сводная таблица

2. В ДО Создание сводной таблицы

3. На существующий лист

5. Мышкой переносим (согласно задания – рис. 36):

Сводная таблица на существующем листе

3. Установить Масштаб отображения листа 75%.

4. Придать Сводной таблице 1 наглядный вид:

a. Выровнять, используя Формат ячеек, содержимое ячеек: по Горизонтали — по значению, по Вертикали — по центру, установить флажок — Переносить текст по словам.

b. Отобразить все денежные значения с двумя знаками после запятой.

c. Установить на свое усмотрение обрамление, заливку цветом, размер и цвет шрифта.

d. Установить автоподбор ширины столбцов.

5. Отобразить данные, используя возможности сводной таблицы (Задание 1.2. Приложение 1).

6. Изменить в «Исходной таблице» первоначальное значение (Задание 1.3. Приложение 1).

Задание 1.3. Изменить:

Категорию «Бальзам» на «Травяной настой».

Создаём Сводную таблицу на новый лист

7. Обновить данные Сводной таблицы 1 (проверить правильность изменений в сводной таблице).

8. Вернуть «Исходную таблицу» в первоначальный вид, данные Сводной таблице 1 не изменять.

9. Построить Сводную таблицу 2 на отдельном листе (Задание 1.4. Приложение 1)

10. Задание 1.4. Сводная таблица 2:

11. Страница – Категория;

12. Строка – Цена упаковки;

13. Столбец – Дата выпуска;

14. Данные – Количество товара.

15. Применить к полученной таблице Автоформат.

16. Поменять формулу для расчета по Полю данные (вместо СУММЫ рассчитать МАКСИМУМ), используя Параметры поля.

17. Поменять местами с помощью мыши данные Строки и Столбца.

18. Построить на отдельном листе Сводную таблицу 3 (Задание 1.5. Приложение 1) Отменить автоматический подсчет общих итогов по строкам и столбцам, используя Параметры сводной таблицы.

Задание 1.5. Сводная таблица 3:

Страница – Дата выпуска;

Данные – Количество товара.

19. Выделить с помощью Формат, Условное форматирование значения в таблице .

20. Построить на основе полученной сводной таблицы Нестандартную диаграмму с вырезанными секторами.

21. Изменить вид диаграммы:

a. Установить Формат заголовка диаграммы — Вид — Заливка — обычная;

b. Изменить заливку Формата области диаграммы на светлый тон.

c. Добавить легенду.

d. Установить подпись значений — Доля. Изменить цвет шрифта всех подписей.

22. Переименовать все листы, на которых находятся сводные таблицы, присвоив им имена соответствующих таблиц (Сводная таблица 1 и т.д.).

23. Защитить лист Сводная таблица 3 от внесения изменений, установив пароль 111. Проверить работоспособность защиты, попробовав внести изменения.

24. Скрыть лист Сводная таблица 3.

25. Создать новый документ отчет_Фамилия студента.doc.

26. Создать гиперссылку c текстом «Лабораторная работа по работе со списками» (Вставка, Гиперссылка) на файл *.xls с Вашей лабораторной работой.

27. Проверить работоспособность гиперссылки.

28. Показать преподавателю результаты выполнения лабораторной работы.

Практическая работа

СТРУКТУРИРОВАНИЕ, КОНСОЛИДАЦИЯ ДАННЫХ
И ПОСТРОЕНИЕ СВОДНЫХ ТАБЛИЦ

Практическая работа служит для получения практических навыков по изучению следующих тем:

•  манипулирование данными, расположенными на разных листах рабочей книги;
•  списки и операции со списками (фильтрация, сортировка);
•  использование диалоговых окон для изменения информации в списках;
•  структура таблицы (создание и удаление);
•  консолидация данных, расположенных на разных листах рабочей книги методом использования команды Данные/Консолидация;
•  построение сводных таблиц.

Цель работы: научиться объединять данные расположенные на разных листах,
формировать структурированные отчеты в табличной форме,
осуществлять поиск и фильтрацию данных в таблицах.

Основные сведения о списках, структуре рабочего
листа, консолидации и сводных таблицах

Список — это упорядоченный набор данных, база данных на рабочем листе. Столбцы списка называются полями, строки – записями. Ведение списка можно осуществлять в диалоговом окне (форме). Над списками можно выполнять такие операции, как фильтрация и сортировка.

В процессе сортировки списка переупорядочиваются строки в соответствии с содержимым одного, двух или трех столбцов.

Фильтрация – это быстрый способ выделения подмножества данных списка для последующей работы с ним. В результате фильтрации списка на экран выводятся только те строки, которые содержат определенные значения, либо те, которые удовлетворяют некоторому набору условий поиска (критерию).

Структура таблицы наиболее полезна для создания итоговых отчетов, в которых не нужно приводить все детали. Один рабочий лист может иметь только одну структуру (горизонтальную, вертикальную или обе). Структура может иметь до восьми уровней вложения.

Консолидация – это комбинирование или накопление информации из двух или более рабочих листов в нескольких рабочих книгах. Основным фактором, влияющим на успешность консолидации, является способ размещения информации в рабочих листах. Если эти способы во всех рабочих листах одни и те же, в этом случае задача консолидации становится достаточно простой.

Сводная таблица — это динамический итог данных, содержащихся в базе данных. Создается сводная таблица только при помощи специального средства «Мастер сводных таблиц».

Выполнение практической работы

Перед вами стоит задача совместной обработки нескольких таблиц – списков, расположенных на разных листах рабочей книги.

1. Загрузить программу Excel.

2. На листе рабочей книги (Лист1) создать табл. 1 с исходными данными о заказе партий запчастей у некоторой фирмы на год:

Таблица 1

Номер	Название	Цена	Количество шт. в партии	Сумма	Квартал
1	Адсорбер		10000	17000000	Кв1
2	Батарея аккумуляторная		20000	20000000	Кв2
3	Воздухозаборник		10000	35000000	Кв1
4	Генератор		10000	40000000	Кв3
б	Датчик давления		100000	270000000	Кв3
6	Адсорбер1		20000	80000000	Кв1
7	Батарея аккомуляторная1		10000	60000000	Кв1
8	Воздухозаборник1		10000	45000000	Кв3
9	Генератор1		10000	120000000	Кв3
10	Датчик температуры		15000	150000000	Кв4

3. Рассчитать цену одного экземпляра по каждому наименованию заказанной продукции путем ввода и последующего копирования формулы.

4. Переименовать «Лист1» в «Заказ». Для этого установить указатель на ярлык «Лист1», нажать правую кнопку мыши, в контекстном меню выбрать команду Переименовать и вместо прежнего имени листа Лист1 ввести новое имя Заказ.

5. Получить итоговую сумму по столбцу «Сумма». Для этого установить курсор в ячейку Е12 и нажать кнопку автосуммирования. Ввести сформированную формулу.

6. Создать структуру построенной таблицы для скрытия детальных числовых данных. Для этого установите курсор внутри таблицы и выполните команду Данные/Группа и Структура/Создание структуры. На экране структуры таблицы щелкните кнопку «-«, чтобы скрыть столбцы с числами, а затем кнопку «+» для показа скрытой информации.

1. Удалить структуру, выполнив команду Данные/Группа и Структура/Удалить структуру.
2. Добавить к существующим листам рабочей книги еще один. Для этого установить указатель на один из ярлыков, нажать правую кнопку мыши и выбрать команду Добавить. В диалоговом окне Вставка выделить значок с названием «Лист» и нажать кнопку «Ok».
3. Переименовать «Лист2», «Лист3», «Лист4» в «Январь», «Февраль», «Март» (табл. 2, 3, 4), так как они будут содержать информацию о реализации запчастей за первые три месяца года. Ввод данных осуществлять в соответствии с указаниями следующего пункта.

Январь                                Таблица 2

Наименование	Количество	Стоимость
Адсорбер	400
Батарея аккумуляторная	399
Воздухозаборник	100
Генератор	600
Датчик давления	45
Адсорбер1	356
Батарея аккомуляторная1	700
Воздухозаборник1	873
Генератор1	287
Датчик температуры	2087

Февраль                                Таблица 3

Наименование	Количество	Стоимость
Адсорбер	260
Батарея аккумуляторная	160
Воздухозаборник	400
Генератор	32
Датчик давления	146
Адсорбер1	176
Батарея аккомуляторная1	879
Воздухозаборник1	911
Генератор1	1000
Датчик температуры	3000

Март                                Таблица 4

Наименование	Количество	Стоимость
Адсорбер	274
Батарея аккумуляторная	406
Воздухозаборник	167
Генератор	548
Датчик давления	98
Адсорбер1	200
Батарея аккомуляторная1	654
Воздухозаборник1	1007
Генератор1	809
Датчик температуры	3086

10. Сгруппировать листы «Январь», «Февраль», «Март» для ввода общей для них информации. Группа листов создается щелчком мышью на ярлыке листа при нажатой клавише . Для ввода индивидуальной для каждой таблицы информации листы разгруппировать путем выбора в контекстном меню команды Разгруппировать листы.

11. Ввести и размножить формулы для подсчета стоимости и итоговых сумм во введенные таблицы.

12. Использовать консолидацию рабочих листов для получения итоговой информации о продаже литературы в целом за квартал (Январь, Февраль, Март). Для этого:

• добавить новый лист, переименовать его в «Квартал»;
• выделить ячейку на новом листе «Квартал», начиная с которой будут размещены итоговые данные (например, А1);
• выполнить команду Данные/ Консолидация;
• в диалоге «Консолидация» выбрать в списке функций функцию Сумма;
• в строку «Ссылка» ввести абсолютную ссылку на консолидируемые данные (например, Январь!$А$2:$С$12) и нажать кнопку «Добавить»;
• повторить ввод и добавление данных для ввода всей консолидируемой информации;
• включить флажок «значения левого столбца»;
• нажать кнопку «Ok».

13. Изменить некоторые данные в одном из консолидируемых листов, например количество проданных Адсорберов в Январе. Изменятся ли данные в итоговой таблице?

14. Установить связанную консолидацию данных. Для этого
вставить новый рабочий лист, переименовать его в «Квартал1», активизировать ячейку начала формирования итоговой таблицы (например, А1) , выполнить все положения пункта 12, добавив флажок «Создавать связи с исходными данными».

1. В полученной структурированной таблице просмотреть скрытые данные, нажав кнопки «2» или «+».
2. Изменить некоторые данные в одном из консолидируемых листов, например, количество проданных Адсорберов в Январе. Изменятся ли данные в итоговой таблице?
3. Построить сводную таблицу, информирующую о сумме проданных деталей по каждому наименованию отдельно. Для этого:

• активизировать рабочий лист «Заказ»;
• вызвать мастер сводных таблиц, выполнив команду Данные/ Сводная таблица;
• в окне «Мастер сводных таблиц – шаг 1 из 4» выбрать источник, откуда будут поступать данные для построения таблицы (первую из предложенных опций: «В списке или в базе данных Microsoft Excel») и щелкнуть по кнопке «Далее>»;
• в окне шага 2 ввести область исходных данных для построения сводной таблицы, например, Заказ!$А$1:$F$11, и щелкнуть по кнопке «Далее>»;
• в окне шага 3 для определения внешнего вида сводной таблицы требуется в макете сводной таблицы перетащить поле таблицы «Название» в поле макета «столбец», поле таблицы «Квартал» в поле макета «строка», «Сумма» должна быть расположена в поле «данные», а затем щелкнуть по кнопке «Далее>»;
• в окне шага 4 установить переключатель «Новый лист» и нажать кнопку «Готово».

1. Изменить исходные данные (сначала убрать, а затем добавить одну строку в исходную таблицу) и в контекстном меню (щелчком правой клавиши мыши на поле сводной таблицы) выбрать команду Обновить данные.
2. Поменять местами строки и столбцы сводной таблицы. Для этого снова запустить Мастер сводных таблиц и в диалоге шага 3 повернуть макет таблицы на 90 градусов: в строках вывести названия изданий, а в столбцах – квартал, после чего завершить диалог.
3. Открыть макет сводной таблицы (3 шаг) и перетащить поле «Название» в область макета «страница», закончить диалог и обратить внимание на изменения в сводной таблице, затем нажать кнопку «Отобразить страницы» панели инструментов «Сводная таблица».

21.        Отсортировать данные таблицы «Заказ» по возрастанию цены. Для этого:

• сделать текущей ячейку поля «Цена»;
• нажать кнопку инструментального меню «Сортировать по возрастанию».

22.        Выполнить многоуровневую сортировку по двум ключам: сначала по цене, потом по названиям в порядке возрастания значений этих ключей. Для этого:

• установить курсор в область данных таблицы «Заказ»;
• вызвать команду Данные/Сортировка;
• в диалоговом окне в область «Сортировать по» ввести первый ключ сортировки «Цена»; в область «Затем по» ввести второй ключ сортировки «Название»;
• нажать кнопку «Параметры…» и ознакомиться с возможными вариантами задания параметров сортировки;
• щелкнуть кнопку «Ok».

23.        Выполнить подсчет промежуточных итогов по Количеству шт. в партии отдельно по кварталам, предварительно отсортировав данные таблицы «Заказ» по возрастанию номера квартала. Для этого:

• сделать текущей ячейку поля «Квартал»;
• нажать кнопку инструментального меню «Сортировать по возрастанию»;
• выполнить команду Данные/Итоги;
• в диалоговом окне команды «Промежуточные итога» в области «При каждом изменении в» выбрать «Квартал», в области «Операция» выбрать «Сумма», в области «Добавить итоги по» выбрать « Количество шт. в партии «;
• щелкнуть кнопку «Ok».

24.        Аннулировать промежуточные итоги таблицы «Заказ». Для этого:

• установить указатель мыши на таблицу «Заказ»;
• выполнить команду Данные/Итоги;
• в диалоговом окне команды «Промежуточные итоги» щелкнуть по кнопке «Убрать все».

25.        Использовать форму базы данных для просмотра и корректировки записей таблицы «Заказ». Для этого:

• выделить область рабочего листа, где находятся данные вместе с названием столбцов;
• выполнить команду Данные/Форма;
• переместиться вперед и назад по таблице, используя кнопки «Далее» и «Назад»;
• удалить последнюю строку таблицы нажатием кнопки «Удалить»;
• добавить новую строку, используя кнопку «Добавить»;
• закрыть диалог нажатием кнопки «Закрыть».

26. Использовать форму базы данных для поиска в таблице «Заказ» информации о запчастях, Количество шт. в партии которых превышает 10000. Для этого:

• выделить область рабочего листа, где находятся данные вместе с названием столбцов;
• выполнить команду Данные/Форма;
• в диалоговом окне «Заказ» щелкнуть по кнопке «Критерии»;
• в поле Количество шт. в партии ввести критерий поиска (>10000);
• переместиться вперед и назад по найденным записям, используя кнопки «Далее» и «Назад»;
• закрыть диалог нажатием кнопки «Закрыть».

27. Самостоятельно выполнить:

• сортировку данных таблицы «Заказ» по возрастанию значений поля «Номер»;
• поиск в таблице «Заказ» информации о запчастях, заказанных в первом квартале с Количеством шт. в партии менее 20000.

28. Использовать автофильтр для вывода в таблице «Заказ» информации только о запчастях, цена которых более 5000 руб. Для выполнения этого задания необходимо:

• отметить область рабочего листа с данными и с заголовками;
• выполнить команду Данные/Фильтр/Автофильтр;
• раскрыть список на поле «Цена», выбрать пункт «Условие» и ввести выражение «больше 5000»;
• щелкнуть кнопку «Ok».

29. Отменить автофильтр, для этого выполнить команду Данные/Фильтр и снять пометку с позиции Автофильтр.

30. Использовать усиленный фильтр для получения данных о запчастях, цена которых менее 5000, заказанных в третьем квартале Количеством шт. в партии более 10000. Для этого:

• скопировать имена столбцов «Цена», «Квартал» и  «Количество шт. в партии» в ту часть рабочего листа, которая не содержит данных для поиска: H1,I1,J1;
• в клетки H2,I2,J2 ввести критерии поиска (<5000, >10000, Кв3);
• выполните команду меню Данные/Фильтр/Расширенный фильтр;
• в диалоге «Расширенный фильтр» задать область, где находятся данные (интервал списка) и область, в которой заданы критерии поиска;
• в группе «Обработка» укажите, что фильтрация будет выполняться на месте;
• щелкните кнопку «Ok».

31. Сохранить рабочую книгу в файле с именем lab3.xls.

32. Для выхода из Excel выберите из меню команду Файл/Выход.

Задания для самостоятельной работы

Проанализируйте данные о произведённых ремонтных работах некоторого автосервиса, в качестве исходных данных используйте данные в файле copir/ 311-315_ИТ_в_ПД /ТО.xls. Результаты по каждому вопросу представьте на отдельном листе.

1. Проанализируйте суммы ремонта по видам ремонта

Для этого существует несколько способов:

Первый:

1. Отсортируйте всю таблицу по столбцу вид ремонта.
2. Выполните команду Данные/ Итоги просуммируйте Сумму ремонта при каждом изменении вида ремонта. Отобразите только итоги по видам ремонта

Второй:

Постройте сводную таблицу, где в строках будут виды ремонта, а в области данных сумма ремонта, можно в область столбцов перенести фамилию мастера.

Постройте диаграмму.

1. Проанализируйте суммы ремонтов по видам ремонта и маркам автомобилей.
2. Проанализируйте количество ремонтов по маркам автомобилей.
   Получите фамилии владельцев а/м форд, для этого дважды кликните по соответствующей ячейке сводной таблицы или примените фильтр.
3. Проанализируйте количество и суммы ремонтов по мастерам-исполнителям.
4. Найдите информацию о ремонтах на сумму более15000 руб.
   Найдите информацию о ремонтах на сумму более15000 руб. а/м Audi мастера Зайцева (примените фильтр).
5. Подготовьте информацию о клиентах проходивших ТО1 отдельно по каждой марке.
6. Подготовьте информацию о времени работы мастеров отдельно за каждый месяц.
   Для этого постройте сводную таблицу в область строк поместите дату ремонта, в области столбцов ФИО мастера, в область данных сумму по времени работ.
   Сгруппируйте данные по месяцам: установите курсор на любую ячейку с датой и выполните команду Данные/ Группировка
7. Сгруппируйте ремонты на мелкие, средние и крупные (до 3000р.; от3000 до10000р.; свыше 10000р.) и подсчитайте их количество и среднюю сумму по группе.
8. Проанализируйте количество ремонтов по видам ремонтов отдельно по маркам автомобилей Audi, Nissan и Skoda.
   Постройте сводную таблицу, где в области строк будут виды ремонта, в области столбцов – модели а/м, марки а/м поместите в область страниц и выберите только марки Audi, Nissan и Skoda, а в область данных поместите сумму ремонта.

Практическая
работа

Работа
со сводными таблицами

Цель
работы: освоить навыки
создания, редактирования и анализа данных на основе сводных таблиц.

Задание.

Построить
сводную таблицу для расчета месячной заработной платы рабочих при повременной
форме оплаты труда, начисления премии и учета удержаний. Премия дифференцирована
по разрядам: 2 разряд 20%, 3 разряд 30%, 4 разряд 40% к тарифу, 5 разряд – 50%.
Удержания берутся со всех видов начислений (зарплата, премия) и составляют 13%
от суммы начислений.

Методика
выполнения работы

1. Открыть
новую книгу.

2. Переименовать
лист в Картотека.

3. Подготовить исходные данные (см. табл. 1)

Таблица 1.

4. Установить курсор в список, выполнить команду меню Вставка→
Сводная
таблица для вызова Мастера сводных таблиц и
диаграмм.

5.
Указать тип источника – Создать таблицу на основе данных, находящихся в списке
или базе данных Microsoft Excel.
Выбрать
вид создаваемого отчета → Сводная
таблица.

6.
Выполнить проверку диапазон выделенных ячеек списка. Диапазон включает имена
столбцов и все заполненные строки таблицы.

7.
Разместить поля в макете сводной таблицы:

Фильтр
отчета –  Профессия,  Названия строк –  ФИО,  Названия столбцов –

Разряд
работающего, Значения –  Тариф, Операция –  Сумма.

Макет
сводной таблицы представлен на рисунке 1.

Рис 1. Макет сводной таблицы

8.
На ленте Конструктор выполнить команды: Общие итоги →
Включить по столбцам; Выбрать стиль сводной таблицы. На ленте Параметры:
Сводная таблица → Параметры.
В открывшемся окне задать Для пустых ячеек отображать – пробел; Сохранять
форматирование ячеек. Нажать кнопку ОК.

В
сводной таблице (рис. 2) представлен список всех работающих. Для каждого
работающего указан только один тариф, соответствующий его разряду.

Для
преобразования сводной таблицы следует:

1.                     
Установить курсор в область сводной
таблицы.

2.                     
Выполнить команду Параметры (Анализ – MS Excel
2013) → Формулы
→
Вычисляемое поле

для
создания вычисляемого поля.

Рис.
2.  Сводная таблица.

3.
На рис. 3 представлено диалоговое окно для формирования вычисляемого поля. Имя
поля – Зарплата, Формула вычисления: =Тариф*168.

(Коэффициент
168 зависит от количества рабочих часов в текущем учетном периоде.). Для
добавления поля в формулу можно воспользоваться кнопкой Добавить.

Рис. 3. Создание
вычисляемого поля

4.                     
Установить курсор в область сводной
таблицы.

5.                     
С помощью кнопки Список полей на ленте Параметры
откройте макет

сводной
таблицы
для корректировки.

6.                     
Удалить поле Сумма по полю Тариф (простым перетаскиванием
мышкой за поле окна).

7.                     
Установить курсор в области сводной
таблицы на поле Сумма по полю Зарплата.

8.                     
На ленте Параметры выполнить команду Активное
поле → Параметры поля (рис. 4):

—  Изменить
имя поля в сводной таблице – Месячная зарплата. Нажать кнопку Числовой формат и
указать формат поля – Денежный.

—  Нажать
кнопку ОК.

Рис. 4.  Задание
параметров вычисляемого поля

9.
Установить курсор в область сводной таблицы на поле Разряд работающего.

10.
Создать вычисляемый объект Премия. Премия выплачивается как процент к
начисленной заработной плате, дифференцируется по разрядам: 2 разряд – 20%, 3
разряд – 30%, 4 разряд – 40%, 5 разряд – 50%.

—  На
ленте Параметры выполнить команду Формулы→Вычисляемый
объект (рис. 5). Указать имя объекта – Премия.

—  Для
построения формулы в окне Поля выбрать поле Разряд работающего, в окне Элементы
выбрать элементы

—  Формула:
= ‘2’*0,20+’3’*0,30+’4’*0,4+’5’*0,50

—  Нажать
кнопку Добавить.

—  Закрыть
окно – кнопка ОК.

Рис. 5. Создание
вычисляемого объекта

11.
Установить курсор в область сводной таблицы на поле Разряд работающего. Создать
вычисляемый объект Вычеты, сумма вычетов это 13% от суммы заработка и премии.

 Выполнить команду
Формулы → Вычисляемый
объект. Указать имя объекта – Вычеты (рис. 6).

Рис. 6. Создание
вычисляемого объекта

 В окне Поля
выбрать поле Разряд работающего, в окне Элементы выбрать элементы для
построения формулы вида:

=                       
–0,13*(’2’+’3’+’4’+’5’+Премия)

—  Нажать
кнопку Добавить.

—  Закрыть
окно –  кнопка ОК.

12.
Выполнить команду Параметры→Формулы→Вывести
формулы для просмотра выражений вычисляемых полей
и объектов (рис. 7).

Если
потребуется изменить нормативы (количество отработанных часов, % премии, %
вычетов), следует отредактировать вычисляемые поля и объекты – команда меню Формулы→Вывести
формулы,
вызывать поле/объект, внести изменения

Рис. 7.  Вывод формул

13. Переименовать лист, содержащий
сводную таблицу, присвоив имя, Сводная таблица 1.

14. Поставить курсор внутрь сводной
таблицы и на ленте Конструктор выполнить команду Макет отчета. Выбрать тип
отчета.

15. Поставить курсор внутрь сводной
таблицы и щелкнуть на ленте Параметры кнопку Сводная диаграмма.

16. В готовой диаграмме перетащить Разряд
работающего в область Поле ряда. Выбирая вид профессии просмотреть данные по
различным профессиям.

17.
Сохранить рабочую книгу.

Инструкционно – технологическая карта

ОП.03 Информационные технологии

Практическая работа №5

Тема: «Оформление итогов и создание сводных таблиц»

Цель работы (для студентов): научиться использовать консолидацию данных в MS Excel

Теоретическая справка

Функция консолидация используется в том случае, если необходимо вычислить итоги для данных, расположенных в различных областях таблицы. С помощью функции консолидация над значениями, расположенными в несмежных диапазонах ячеек, можно выполнить такие операции, как сумма значений, количество значений, среднее арифметическое и другие.

Подлежащие консолидации диапазоны ячеек могут располагаться как на одном рабочем листе, так и на разных листах, равно как и в различных книгах. С помощью консолидации могут быть сведены в одной таблице различные итоговые данные, например об обороте нескольких филиалов банка.

При консолидации данных объединяются значения из нескольких диапазонов данных. Например, если имеется лист расходов для каждого регионального представительства, консолидацию можно использовать для преобразования этих данных в лист корпоративных расходов.

Консолидировать данные в Microsoft Excel можно несколькими способами. Наиболее удобный метод заключается в создании формул, содержащих ссылки на ячейки в каждом диапазоне объединенных данных. Формулы, содержащие ссылки на несколько листов, называются трехмерными формулами.

Методы консолидации данных

В табличном редакторе Microsoft Excel предусмотрено несколько способов консолидации:

1. С помощью трехмерных ссылок, что является наиболее предпочтительным способом. При использовании трехмерных ссылок отсутствуют ограничения по расположению данных в исходных областях.

2. По расположению, если данные исходных областей находятся в одном и том же месте и размещены в одном и том же порядке. Используйте этот способ для консолидации данных нескольких листов, созданных на основе одного шаблона.

3. Если данные, вводимые с помощью нескольких листов-форм, необходимо выводить на отдельные листы, используйте мастер шаблонов с функцией автоматического сбора данных.

4. По категориям, если данные исходных областей не упорядочены, но имеют одни и те же заголовки. Используйте этот способ для консолидации данных листов, имеющих разную структуру, но одинаковые заголовки.

5. С помощью сводной таблицы. Этот способ сходен с консолидацией по категориям, но обеспечивает большую гибкость при реорганизации категорий.

Задание

Предположим, для предоставления отчетов в налоговую инспекцию и пенсионный фонд необходимо предоставлять каждый квартал отчет нарастающим итогом по заработной плате каждого из сотрудников предприятия. Таким образом, в конце каждого отчетного периода данные по заработной плате и удержанным налогам всех сотрудников предприятия сводятся в один отчет, суммируются и анализируются.

Необходимо по возможности автоматизировать процесс составления отчетности, минимизировать вероятность ошибки и оптимизировать процесс корректировки исходных данных на этапе составления отчета в конце каждого из отчетных периодов.

Для решения поставленной задачи в табличном процессоре Excel выполните следующие действия:

Сначала введите Ваши исходные данные таблицу расчета заработной платы: размер заработной платы, величину подоходного налога и сумму к выплате. Вставьте эти данные для нашего примера в диапазон ячеек B3:B6 на листах «Январь» — «Июнь», как показано на рисунке.

Ввод исходных данных в таблицу расчета заработной платы

Консолидация данных по расположению

Консолидацию по расположению следует использовать в случае, если данные всех исходных областей находятся в одном месте и размещены в одинаковом порядке; например, если имеются данные из нескольких листов, созданных на основе одного шаблона, как показано на рисунке 1.

Создайте в книге «Заработная плата 2002 год» новый лист с именем «Консолидация» Укажите верхнюю левую ячейку конечной области консолидируемых данных, т.е. левый верхний угол области в которую будут вставляться ячейки с результатами.

В меню Данные выберите команду Консолидация, как показано на рисунке.

Выбор пункта Консолидация в меню Данные

Выберите из раскрывающегося списка Функция функцию, которую следует использовать для обработки данных, как показано на рисунке.

Функции обработки при консолидации данных

Перечень доступных функций для консолидации данных и результат их выполнения приведены в таблице. В нашем примере для составления отчетности нарастающим итогом необходимо выбрать функцию Сумма.

Таблица 1 Перечень доступных функций для консолидации данных

Операция	Результат
Сумма	Сумма чисел. Эта операция используется по умолчанию для подведения итогов по числовым полям.
Кол-во значений	Количество записей или строк данных. Эта операция используется по умолчанию для подведения итогов по нечисловым полям. Операция «Кол-во значений» работает так же, как и функция СЧЁТЗ.
Среднее	Среднее чисел.
Максимум	Максимальное число.
Минимум	Минимальное число.
Произведение	Произведение чисел.
Кол-во чисел	Количество записей или строк, содержащих числа. Операция «Кол-во чисел» работает так же, как и функция СЧЁТ.
Несмещенное отклонение	Несмещенная оценка стандартного отклонения генеральной совокупности по выборке данных.
Смещенное отклонение	Смещенная оценка стандартного отклонения генеральной совокупности по выборке данных.
Несмещенная дисперсия	Несмещенная оценка дисперсии генеральной совокупности по выборке данных.
Смещенная дисперсия	Смещенная оценка дисперсии генеральной совокупности по выборке данных

Введите в поле Ссылка исходную область консолидируемых данных и нажмите кнопку Добавить, как показано на рисунке.

Определение функции для консолидации данных по диапазону

Данные действия необходимо выполнить для всех консолидируемых исходных областей, в нашем примере для листов начиная с «Январь» по «Июнь».

Чтобы автоматически обновлять итоговую таблицу при изменении источников исходных данных, установите флажок Создавать связи с исходными данными. Связи нельзя использовать, если исходная область и область назначения находятся на одном листе. После установки связей нельзя добавлять новые исходные области и изменять исходные области, уже входящие в консолидацию.

Примечание Так же необходимо помнить, что при консолидации данных по расположению заголовки категорий исходных областей не копируются автоматически в область назначения. Если в области назначения требуется разместить заголовки, скопируйте или введите их вручную, как это показано на рисунке.

Создание заголовка для консолидируемых данных в области назначения

Результат консолидации данных по расположению приведен на рисунках. Результат можно представить и отправить на печать в развернутом и кратком форматах.

Сводная таблица расчета заработной платы сотрудников за полугодие 2002 года

Посмотрите пример консолидации данных по заработной плате работников

Консолидация данных с использованием трехмерных ссылок

При использовании в формулах трехмерных ссылок не существует ограничений на расположение отдельных диапазонов данных. Консолидацию можно изменять любыми способами. Консолидация автоматически обновляется при изменении данных в исходном диапазоне.

Пример консолидации данных с использованием трехмерных ссылок

Для реализации консолидации данных с использованием трехмерных ссылок в табличном процессоре Excel выполните следующие действия:

1. На листе консолидации скопируйте или задайте надписи для данных консолидации.

2. Укажите ячейку, в которую следует поместить данные консолидации.

3. Введите формулу. Она должна включать ссылки на исходные ячейки каждого листа, содержащего данные, для которых будет выполняться консолидация. Для получения сведений об источниках данных нажмите. Данные действия необходимо выполнить для всех для всех консолидируемых исходных областей.

Примечание Так же необходимо помнить, что для того чтобы ввести ссылку, не используя клавиши на клавиатуре, введите формулу до того места, где требуется вставить ссылку, а затем укажите на листе нужную ячейку. Если ячейка находится на другом листе, перейдите на этот лист и укажите нужную ячейку.

Чтобы упростить слежение за исходными областями, поименуйте каждый диапазон и используйте имена в поле Ссылка. См. сведения о подписях и именах в формулах.

Правила ввода трехмерных ссылок на исходные области в формулах консолидации данных

На том же листе   Если исходные области и область назначения находятся на одном листе, используйте имена или ссылки на диапазоны.

На разных листах   Если исходные области и область назначения находятся на разных листах, используйте имя листа и имя или ссылку на диапазон. Например, чтобы включить диапазон с заголовком «Зарплата», находящийся в книге на листе «Январь», введите:

Январь!Зарплата.

В разных книгах   Если исходные области и область назначения находятся в разных книгах, используйте имя книги, имя листа, а затем — имя или ссылку на диапазон. Например, чтобы включить диапазон «Зарплата» с листа «Январь» книги «Заработная плата 2002 год», введите:

‘[Заработная плата 2002 год.Xls] Январь’! Зарплата

На разных устройствах   Если исходные области и область назначения находятся в разных книгах разных каталогов диска, используйте полный путь к файлу книги, имя книги, имя листа, а затем — имя или ссылку на диапазон. Например, чтобы включить диапазон «Зарплата» с листа «Январь» книги «Заработная плата 2002 год», которая находится в папке «Отчетность», введите:

‘[С:ОтчетностьЗаработная плата 2002 год.xls] Январь’! Зарплата

Примечание Так же необходимо помнить, что для того чтобы задать описание источника данных, не нажимая клавиш клавиатуры, укажите поле Ссылка, а затем выделите исходную область. Чтобы задать исходную область в другой книге, нажмите кнопку Обзор. Чтобы убрать диалоговое окно Консолидация на время выбора исходной области, нажмите кнопку Свернуть диалоговое окно.

Консолидация данных по категории

Консолидацию по категории следует использовать в случае, если требуется обобщить набор листов, имеющих одинаковые заголовки рядов и столбцов, но различную организацию данных. Этот способ позволяет консолидировать данные с одинаковыми заголовками со всех листов.

Если установлено автоматическое обновление консолидации при изменении исходных данных, изменить набор ячеек и диапазонов, входящих в консолидацию, невозможно. Данная функция доступна только при обновлении консолидации вручную.

Для реализации консолидации данных по категории в табличном процессоре Excel выполните следующие действия:

1. Укажите верхнюю левую ячейку конечной области консолидируемых данных.

2. В меню Данные выберите команду Консолидация.

3. Выберите из раскрывающегося списка Функция функцию, которую следует использовать для обработки данных.

4. Введите исходную область консолидируемых данных в поле Ссылка. Убедитесь, что исходная область имеет заголовок. Для получения более подробных сведений об источниках данных нажмите.

5. Нажмите кнопку Добавить.

6. Повторите шаги 4 и 5 для всех консолидируемых исходных областей.

7. В наборе флажков Использовать в качестве имен установите флажки, соответствующие расположению в исходной области заголовков: в верхней строке, в левом столбце или в верхней строке и в левом столбце одновременно.

8. Чтобы автоматически обновлять итоговую таблицу при изменении источников данных, установите флажок Создавать связи с исходными данными.

Связи нельзя использовать, если исходная область и область назначения находятся на одном листе. После установки связей нельзя добавлять новые исходные области и изменять исходные области, уже входящие в консолидацию.

Примечание Так же необходимо помнить, что если метки в одной из исходных областей не совпадают с метками в других исходных областях, то при консолидации данных для них будут созданы отдельные строки или столбцы.

Консолидация данных в отчете сводной таблицы

Можно создать отчет сводной таблицы из нескольких диапазонов консолидации. Данный метод сходен с консолидацией по категории, однако обладает большей гибкостью в отношении реорганизации категорий.

Если данные вводятся в несколько листов-форм, основанных на одном, и при этом требуется объединить данные из форм на отдельном листе, следует воспользоваться мастером шаблонов с функцией автоматического сбора данных.

Для реализации консолидации данных в отчете сводной таблицы в табличном процессоре Excel выполните следующие действия:

1. Откройте книгу, в которой требуется создать отчет сводной диаграммы.

Если отчет создается на основе списка Microsoft Excel или базы данных, щелкните ячейку в этом списке или базе данных.

Выберите в меню Данные команду Сводная таблица, как показано на рисунке.

Выбор пункта Сводная таблица в меню Данные

1. На шаге 1 выполнения мастера сводных таблиц и диаграмм установите переключатель Вид создаваемого отчета в положение Сводная таблица, как показано на рисунке.

Выбор создаваемого отчета

1. Следуйте инструкциям на шаге 2 мастера.

2. Выполните одно из следующих действий:

Если на шаге 3 была нажата кнопка Макет, выполните формирование макета отчета, нажмите кнопку OK в диалоговом окне Мастер сводных таблиц и диаграмм – Макет, а затем кнопку Готово для создания отчета.

Если кнопка Макет на шаге 3 не была нажата, нажмите кнопку Готово, а затем сформируйте макет отчета на листе.