Задачи на текстовые функции в excel

Текстовые
функции в Excel

(задания
можно выполнять на разных листах рабочей книги)

Тренировочные
задания

1. Расположите в
   ячейках А1, В1, С1 соответственно тексты: МУ, КОШКА, РОВ.
2. Скопируйте эти
   значения вниз на 5 строк.
3. Поместите курсор в
   ячейку D1. В текстовых функциях выберите ПОВТОР, установите – 3 раза для
   ячейки А1.
4. Теперь получим из
   двух слов новое. Поместите курсор в ячейку D2. В текстовых функциях
   выберите ЗАМЕНИТЬ. Старый текст – В2, начальная позиция – 3, число знаков
   – 1 (сколько знаков будут заменены), новый текст – С2 (может быть слово).
5. Поместите курсор в
   ячейку D3. Выберите функцию СЦЕПИТЬ. Текст 1 – А3, текст 2 – В3.
6. Заменим слово «ров»
   на «рога». Поместите курсор в ячейку D4. Выберите функцию ЗАМЕНИТЬ. старый
   текст – С4  начальная позиция  -3 (с какого знака начнется замена); число
   знаков -1; новый текст – «га».
7. Теперь выберем
   нужное количество букв из слова. Поместите курсор в ячейку D5. Выберите
   функцию ПСТР. Текст – D2, начальная позиция – 3, количество знаков – 5.

8.Используя
слова «информация» и «оператор», получите в электронной таблице слова
«информатор» и «операция».

Ход
выполнения

1.
Заполним электронную таблицу исходными данными

2.
Для получения заданных слов будем использовать функцию ЗАМЕНИТЬ:

·        
в ячейке В1 для получения слова
«информатор» вводим формулу =ЗАМЕНИТЬ(A1;8;3;ПРАВСИМВ(A2;3));

·        
в ячейке В2 для получения слова
«оператор» вводим формулу =ЗАМЕНИТЬ(A2;6;3;ПРАВСИМВ(A1;3)).

3.
В результате получим требуемые слова

9. Напечатайте текст в ячейке
А1 (рис.1) и используя функцию НАЙТИ (рис.2) определите номер позиции слова ТЫ.

Рис.1

Задания для самостоятельной
работы.

1.Из слов ДЕНЬГИ, МАНИ, ТАНЬГА с помощью текстовых функций
составьте слова МАГИ, ДЕНЬГА, ГА-ГИ, МАНИМАНИ.

2.Из слова ВЕРТУШКА, ВЖИК и ЛЕТАЕТ получить слова ВЕРТОЛЕТ,
ВЖИКВЖИК, ЛЕТУШКА.

3. Запишите в
ячейку текст (свою фамилию имя отчество (все с маленькой буквы))
и попробуйте как работают следующие функции

Функция ПРОПИСН

Делает все буквы в
строке текста прописными.

=ПРОПИСН(текст).

(здесь текст —
строка, буквы которой требуется преобразовать в прописные.)

Функция ПРОПНАЧ

Делает прописной
первую букву в каждом слове текста, преобразуя все другие буквы в строчные.

=ПРОПНАЧ(текст).

(здесь текст —
строка текста, в которой первая буква преобразуется в прописную).

4. Напечатайте
текст в ячейку таблицы.

Существуют две основные трактовки понятия
«текст»: имманентная (расширенная, философски нагруженная)
и репрезентативная (более частная). Имманентный подход подразумевает отношение к тексту как к
автономной реальности, нацеленность на выявление его внутренней
структуры. Репрезентативный — рассмотрение текста как особой формы представления
знаний о внешней тексту действительности.

Используя функцию НАЙТИ определите
номер позиции слова ВЫЯВЛЕНИЕ..

5. Поработайте со следующей текстовой
функцией

ДЛСТР (текст)

Данная
команда возвращает число, равное количеству символов в текстовой строке, т.е.
определяет длину строки. Аргумент функции является текст – это текстовая
строка, длина которой определяется. При подсчете длины строки пробелы тоже
учитываются.

Напечатайте текст в ячейках А1,
А2 и А3 чистого листа (в А1 – Ф.И.О., в А2 – название школы в  которой учились
и где она находится, в А3 – опишите свои увлечения) и  напротив каждого текста
подсчитайте  с помощью функции ДЛСТР количество символов в этих текстах

Цель урока:

• научиться использовать текстовые функции;
• закрепить основные правила составления формул

Задачи урока:

• Образовательные:
  • формирование и закрепление основных текстовых функций, умение применять их при решении задач;
  • отработка навыков составления формул с использованием текстовых функций для решения прикладных задач;
  • практическое применение  данного материала.
• Развивающие:
  • развивать умения применять полученные знания при решении задач;
  • развивать навыки работы в Excel.
• Воспитательные: развитие интереса учащихся к предмету, воспитание культуры.

Тип урока: комбинированный

Обеспечение урока: ПК, MS Excel

ХОД УРОКА

1. Оргмомент: приветствие, объявление цели урока

2. Актуализация ЗУН учащихся (опрос учащихся)

– В чем  отличие табличного процессора и электронных таблиц?
– Как записать формулу в  Excel?
– Из чего состоит имя ячейки?
– Назовите 3 виды ссылок в Excel

3. Объяснение нового материала

– Рассмотрим основные текстовые функции:

1) ДЛСТР (текст) – подсчитывает количество символов в текстовой строке

Пример. Найти длину строки Иванова Анна

2) ЗАМЕНИТЬ (стар.текст; нач_ном; число_литер; нов.текст) – замена части текстовой строки на другую текстовую строку

Пример. Заменить Иванова Анна на Иванова Лена

3) ЗНАЧЕН (текст) – преобразование текстового аргумента   в число

4) ЛЕВСИМВ (текст; количество символов) – возвращает указанное количество знаков с начала строки текста

Пример. Выделить фамилию Иванова

5) ПРАВСИМВ (текст; количество символов) – возвращает указанное количество знаков с конца текста

Пример. Выделить имя Анна

6) СЖПРОБЕЛЫ(текст) – удаление из текста лишних пробелов, за исключением одиночных пробелов между словами

7) СОВПАД(текст1; текст2) – проверяет идентичность двух строк текста и возвращает значение истина или ложь. Прописные и строчные буквы различаются.

Пример.

СЦЕПИТЬ (текст1; текст2; …)– объединяет несколько текстовых строк в одну

Пример.

9) НАЙТИ(искомый текст; просматриваемый текст; нач.позиция) – возвращает позицию начала искомой строки текста в содержащей ее строке текста

4. Закрепление материала (практическая работа на компьютере)

Дан список сотрудников – фамилия, имя. Используя текстовые функции, разбить по ячейкам фамилию и имя каждого сотрудника

Подсказка.
– Как выделить фамилию? Давайте рассуждать. Признаком того, что фамилия закончилась, служит пробел. Таким образом, слева нужно выделить количество символов до пробела.

1 шаг. Найти пробел – НАЙТИ(“ “;A1;1)
2 шаг. Выделить слева нужное количество символов – ЛЕВСИМВ(А1; …)

Итоговая формула будет иметь вид:

– Как выделить имя? Похожим способом, только справа. Также найдем позицию пробела, но теперь нужно из длины строки вычесть позицию пробела и получим количество символов в имени: ДЛСТР(А1)–НАЙТИ(“ ”; А1;1)

Итоговая формула.

5. Подведение итогов урока (метод контроля, коррекции, обобщения)

• подведение теоретических итогов урока (–какой тип функций мы сегодня рассмотрели, перечислите их, где можно применять полученные сегодня навыки)
• объявление оценок

6. Домашнее задание

– выучить формулы, рассмотренные на уроке
– придумать задание с использованием текстовых функций (должно быть не менее 3-х функций)

&— внимательно прочитай,: -выполни на компьютере, ?-ответь на вопросы письменно.

Лабораторная работа: «ФИспользование функций преобразования текста в MS Excel»

Цель: Научиться применять функции преобразования текста при работе в табличном процессоре MS Excel.

Содержание работы:

& Текст в Excel-это любая совокупность буквенно-цифровых символов, которые не являются числовым значением, значением даты или времени или формулой.

В Excel можно создавать формулы, позволяющие выполнять различные действия по обработке текстовой информации: опреде­ление количества символов в строке, выделение подстроки из строки, преобразование текста в числовое значение, изменение регистра и т. д.

 Таблица. Текстовые функции

ДЛСТР

Возвращает количество сим­волов в текстовой строке.

ЗАМЕНИТЬ

Заменяет часть текстовой строки на другую текстовую строку.

ЗНАЧЕН

Преобразует текст в число.

КОДСИМВ

Возвращает числовой код первого символа в текстовой строке.

ЛЕВСИМВ

Возвращает первые (самые левые) символы текстовой строки.

НАЙТИ

Находит вхождение одной текстовой строки в другую текстовую строку и возвраща­ет номер символа, с которого начинается первое вхождение искомой строки.

ПЕЧСИМВ

Удаляет все непечатаемые символы из текста.

ПОВТОР

Повторяет текст заданное число раз.

ПОДСТАВИТЬ

Подставляет новый текст вместо старого текста в тек­стовой строке.

ПОИСК

Возвращает позицию первого вхождения символа или текстовой строки при поиске слева направо.

ПРАВСИМВ

Возвращает последние (са­мые правые) символы тексто­вой строки.

ПРОПИСН

Делает все буквы в тексте прописными.

ПРОПНАЧ

Первая буква в тексте и все первые буквы, следующие за символами, отличными от букв, делаются прописными (верхний регистр). Все прочие буквы в тексте делаются строчными (нижний регистр).

ПСТР

Возвращает заданное число символов из строки текста, начиная с указанной позиции.

РУБЛЬ

Преобразует число в текст, используя денежный формат с округлением до заданного числа десятичных знаков.

СЖПРОБЕЛЫ

Удаляет из текста все пробе­лы, за исключением одиноч­ных пробелов между словами.

СИМВОЛ

Возвращает символ с задан­ным кодом.

СОВПАД

Сравнивает две строки текста и возвращает значение ИСТИНА, если они в точно­сти совпадают и ЛОЖЬ в противном случае.

СТРОЧН

Преобразует символы в тек­стовой строке из верхнего регистра в нижний.

СЦЕПИТЬ

Объединяет несколько тек­стовых элементов в один.

Т

Возвращает текст, ссылка на который задается аргументом значение.

ТЕКСТ

Преобразует значение в текст в заданном числовом формате.

ФИКСИРОВАННЫЙ

Округляет число до заданно­го количества десятичных цифр, форматирует число в десятичном формате с ис­пользованием запятых и точек и возвращает результат в виде текста.

:Упражнение 1.  Используем функцию СЦЕПИТЬ().  Допустим, мы хотим узнать сколько дней осталось до празднования «Дня защиты детей».  Тогда формула примет вид =СЦЕПИТЬ(«До 1 июня осталось «;ДАТА(2014;06;1)-СЕГОДНЯ(); » дней»). Аналогичным образом рассчитайте количество дней до следующих праздников: «Женский день», «Мир, труд, май», «День знаний», «Новый год». Оформите таблицу под названием «Праздники».

:Упражнение 2. Дана таблица, содержащая данные студентов:

Фамилия

Имя

Отчество

Арбузов

Вадим

Игоревич

Богачев

Петр

Васильевич

Выросалова

Мария

Ивановна

Никифоров

Иван

Олегович

Мартынова

Анна

Николаевна

Попова

Людмила

Юрьевна

Используя функции:

—СЦЕПИТЬ, которая соединяет содержимое нескольких ячеек, позволяя комбинировать их с произвольным текстом. Синтаксис: =СЦЕПИТЬ(текст1;текст2;…);

-ЛЕВСИМВ, функция извлечения из текста первых букв, получите столбец с фамилией и инициалами имени и отчества.

Формула для первой ячейки примет вид: =СЦЕПИТЬ(A1;» «;ЛЕВСИМВ(B1);».»;ЛЕВСИМВ(C1);».»)

В результате получим:

:Упражнение 3. Дана таблица, используя текстовые функции приведете исходные данные к конечному виду:

·         Дружба крепка не лестью, а правдой и честью

Дружба крепка не лестью, а правдой и честью

Где кто родится, там и пригодится

Где кто родится, там и пригодится

Используйте следующие функции:

=СТРОЧН(), которая преобразует символы в тек­стовой строке из верхнего регистра в нижний;

=ПРОПИСН(), которые преобразует символы в текстовой строке из нижнего регистра в верхний.

:Задание 1. Заполните таблицу в Excel, подсчитайте количество символов в тексте, которое содержится в ячейке, с помощью функции ДЛСТР, которая в качестве результата возвращается целое число, указывающее количество символов текста. Синтаксис: =ДЛСТР(текст)

Строка

Количество символов

А вы друзья как ни садитесь, все в музыканты не годитесь

Бедность не порок.

Брань есть довод того, у кого нет аргументов.

:Задание 2. Заполните таблицу, вставив в пустые ячейки необходимые функции:

• Задание 3*. Самостоятельно придумайте условия задачи, для решения которой необходимо воспользоваться текстовыми функциями. Решите данную задачу, оформите используя окно Стили.
• Задание 4. Заполните таблицу, придумав примеры и получив результаты, после применения функций:

• Контрольные вопросы:

1. Какие действия позволяют выполнять функции преобразования текста?
2. Приведите примеры текстовых функций? Какие значения возвращают эти функции?

Просмотр содержимого документа

«Лабораторная работа: «Использование функций преобразования текста в MS Excel» »

Excel предлагает большое количество функций, с помощью которых можно обрабатывать текст. Область применения текстовых функций не ограничивается исключительно текстом, они также могут быть использованы с ячейками, содержащими числа. В рамках данного урока мы на примерах рассмотрим 15 наиболее распространенных функций Excel из категории Текстовые.

СЦЕПИТЬ

Для объединения содержимого ячеек в Excel, наряду с оператором конкатенации, можно использовать текстовую функцию СЦЕПИТЬ. Она последовательно объединяет значения указанных ячеек в одной строке.

СТРОЧН

Если в Excel необходимо сделать все буквы строчными, т.е. преобразовать их в нижний регистр, на помощь придет текстовая функция СТРОЧН. Она не заменяет знаки, не являющиеся буквами.

ПРОПИСН

Текстовая функция ПРОПИСН делает все буквы прописными, т.е. преобразует их в верхний регистр. Так же, как и СТРОЧН, не заменяет знаки, не являющиеся буквами.

ПРОПНАЧ

Текстовая функция ПРОПНАЧ делает прописной первую букву каждого слова, а все остальные преобразует в строчные.

Каждая первая буква, которая следует за знаком, отличным от буквы, также преобразуется в верхний регистр.

ДЛСТР

В Excel Вы можете подсчитать количество знаков, содержащихся в текстовой строке, для этого воспользуйтесь функцией ДЛСТР. Пробелы учитываются.

ЛЕВСИМВ и ПРАВСИМВ

Текстовые функции ЛЕВСИМВ и ПРАВСИМВ возвращают заданное количество символов, начиная с начала или с конца строки. Пробел считается за символ.

ПСТР

Текстовая функция ПСТР возвращает заданное количество символов, начиная с указанной позиции. Пробел считается за символ.

СОВПАД

Функция СОВПАД позволяет сравнить две текстовые строки в Excel. Если они в точности совпадают, то возвращается значение ИСТИНА, в противном случае – ЛОЖЬ. Данная текстовая функция учитывает регистр, но игнорирует различие в форматировании.

Если регистр для Вас не играет большой роли (так бывает в большинстве случаев), то можно применить формулу, просто проверяющую равенство двух ячеек.

СЖПРОБЕЛЫ

Удаляет из текста все лишние пробелы, кроме одиночных между словами.

В случаях, когда наличие лишнего пробела в конце или начале строки сложно отследить, данная функция становится просто незаменимой. На рисунке ниже видно, что содержимое ячеек А1 и B1 абсолютно одинаково, но это не так. В ячейке А1 мы намеренно поставили лишний пробел в конце слова Excel. В итоге функция СОВПАД возвратила нам значение ЛОЖЬ.

Применив функцию СЖПРОБЕЛЫ к значению ячейки А1, мы удалим из него все лишние пробелы и получим корректный результат:

Функцию СЖПРОБЕЛЫ полезно применять к данным, которые импортируются в рабочие листы Excel из внешних источников. Такие данные очень часто содержат лишние пробелы и различные непечатаемые символы. Чтобы удалить все непечатаемые символы из текста, необходимо воспользоваться функцией ПЕЧСИМВ.

ПОВТОР

Функция ПОВТОР повторяет текстовую строку указанное количество раз. Строка задается как первый аргумент функции, а количество повторов как второй.

НАЙТИ

Текстовая функция НАЙТИ находит вхождение одной строки в другую и возвращает положение первого символа искомой фразы относительно начала текста.

Данная функция чувствительна к регистру…

… и может начинать просмотр текста с указанной позиции. На рисунке ниже формула начинает просмотр с четвертого символа, т.е. c буквы «r«. Но даже в этом случае положение символа считается относительно начала просматриваемого текста.

ПОИСК

Текстовая функция ПОИСК очень похожа на функцию НАЙТИ, основное их различие заключается в том, что ПОИСК не чувствительна к регистру.

ПОДСТАВИТЬ

Заменяет определенный текст или символ на требуемое значение. В Excel текстовую функцию ПОДСТАВИТЬ применяют, когда заранее известно какой текст необходимо заменить, а не его местоположение.

Приведенная ниже формула заменяет все вхождения слова «Excel» на «Word»:

Заменяет только первое вхождение слова «Excel»:

Удаляет все пробелы из текстовой строки:

ЗАМЕНИТЬ

Заменяет символы, расположенные в заранее известном месте строки, на требуемое значение. В Excel текстовую функцию ЗАМЕНИТЬ применяют, когда известно где располагается текст, при этом сам он не важен.

Формула в примере ниже заменяет 4 символа, расположенные, начиная с седьмой позиции, на значение «2013». Применительно к нашему примеру, формула заменит «2010» на «2013».

Заменяет первые пять символов текстовой строки, т.е. слово «Excel», на «Word».

Вот и все! Мы познакомились с 15-ю текстовыми функциями Microsoft Excel и посмотрели их действие на простых примерах. Надеюсь, что данный урок пришелся Вам как раз кстати, и Вы получили от него хотя бы малость полезной информации. Всего доброго и успехов в изучении Excel!