Задачи на сортировку данных в excel

Практическая работа. Сортировка, фильтрация данных в Excel.

Задание 1.

Создайте таблицу с данными об автомобилях
на Листе1, переименуйте Лист1 в Автомобили.

	Модель	Цена	Год	Пробег	Цвет
1.	Волга 2410	$1050	1980	35 500	Зеленый
2.	Волга 2410	$500	1981	53600	Черный
3.	Chrysler New	$5500	1988	181142	Шоколад
4.	Nissan Laurel	$600	1989	665383	Темно-серый
5.	Волга 2410	$750	1989	140 000	Серый
6.	Mazda Titan	$7200	1989	190 000	Белый
7.	ВАЗ 21093	$1550	1990	75 000	Белый
8.	ВАЗ 21053	$900	1991	93 000	Белый
9.	ВАЗ 21063	$950	1991	69 000	Голубой
10.	Иж 2715	$550	1993	90 000	Кофейный
11.	Москвич 2141	$1500	1993	40 500	Вишня
12.	ВАЗ 21093	$1750	1993	64 000	Красный
13.	ВАЗ 21093	$1900	1993	70 000	Красный
14.	Mazda 323	$3400	1993	215 000	Красный
15.	ВАЗ 21093	$400	1994	120 000	Бежевый

2.    
Скопируйте таблицу
на следующий лист, используя
команду контекстного меню на ярлыке рабочего листа Автомобили — Переместить/Копировать – перед листом 2 — создать копию – поставьте галочку, переименуйте данный лист в Модель и проведите сортировку по возрастанию (от А до Я) по столбцу Модель.

3.      
Скопируйте лист Автомобили
и назовите его Сортировка. На листе Сортировка проведите сортировку по трем столбцам:
цена, год, пробег. Для этого: выделите
любую ячейку заполненной таблицы
— Данные —> Сортировка — из списка Сортировать по выберите столбец
Цена, поставьте переключатель по возрастанию, далее
из списка Добавить
уровень (Затем по) выберите столбец Год, поставьте
переключатель по возрастанию -> из
списка Добавить уровень
выберите столбец Пробег, поставьте переключатель по возрастанию
-> ОК.

Таким образом,
сначала автомобили будут отсортированы по цене, потом автомобили с одинаковой ценой будут отсортированы по году выпуска, и, наконец, автомобили с одинаковой ценой и годом выпуска будут отсортированы по пробегу.

 

Задание 2. Проведение выборки
данных с помощью
фильтра

1.     
Скопируйте лист Автомобили
и назовите его Фильтр1,
скопируйте на него таблицу с листа Автомобили. На листе фильтр1 выделите первую строку таблицы и включите фильтр:
Данные —>Фильтр.

2.      
Проведите выборку по
столбцу Модель — значение равно 21093,
для этого: щелкните по значку
раскрывающегося столбца Модель и
выберите значение ВАЗ 21093.

Задание 3. Проведение выборки данных с помощью фильтра по условию и обработка результатов фильтра с использованием функций.

1.     
Скопируйте лист Автомобили
и назовите его фильтр2.
Включите фильтр.

2.       
Проведите выборку по
столбцу Год — с условием больше
1990, в полученной после фильтрации
таблице определить минимальную стоимость автомобиля и результат вывести в ячейку В23, для этого выделите
ячейку В23, вызовите
функцию МИНИМУМ из раскрывающегося списка кнопки Автосуммирование, проверьте выделение ячеек столбца цена и нажмите Enter,
в ячейке В22 напечатайте текст — Минимальная стоимость.

3.       
Аналогично ниже в ячейках
В24:В27 определите максимальную и среднюю стоимость автомобиля.

ПРАКТИЧЕСКАЯ РАБОТА № 7

Тема: Сортировка и фильтрация данных в Excel

Цель: приобрести практические навыки в работе с сортировкой и фильтрацией в программе Ms Excel 2007

Необходимо выполнить 3 практических задания входе работы.

1)Задание к практической работе:

Сортировка списков

1.Наберите таблицу в соответствии с рисунком 1

2.Выделите его.

3.Нажмите кнопку «Сортировка и фильтр» на анели «Редактирование» ленты «Главная».

4.Выберите «Сортировка от А до Я». Наш список будет отсортирован по первому столбцу, т.е. по полю ФИО.

5.Если надо отсортировать список по нескольким полям, то для этого предназначен пункт «Настраиваемая сортировка..». Сложная сортировка подразумевает упорядочение данных по нескольким полям. Добавлять поля можно при помощи кнопки «Добавить уровень».Рис3,4

Рис.3

Рис.4.

6.В итоге список будет отсортирован, согласно установленным параметрам сложной сортировки(рис. 5)

Рис.5.

7.Если надо отсортировать поле нестандартным способом, то для этого предназначен пункт меню»Настраиваемый список..» выпадающего списка «Порядок».

Перемещать уровни сортировки можно при помощи кнопок «Вверх» и «Вниз».

Не следует забывать и о контекстном меню. Из него, также, можно настроить сортировку списка. К тому же есть такие интересные варианты сортировки, связанные с выделением того или иного элемента таблицы.

Фильтрация списков

Краткая справка:

Основное отличие фильтра от упорядочивания — это то, что во время фильтрации записи, не удовлетворяющие условиям отбора, временно скрываются (но не удаляются), в то время, как при сортировке показываются все записи списка, меняется лишь их порядок.

Фильтры бывают двух типов: обычный фильтр (его еще называют автофильтр) и расширенный фильтр. Для применения автофильтра нажмите ту же кнопку, что и при сортировке — «Сортировка и фильтр» и выберите пункт «Фильтр» (конечно же, перед этим должен быть выделен диапазон ячеек).

В столбцах списка появятся кнопки со стрелочками, нажав на которые можно настроить параметры фильтра.

Поля, по которым установлен фильтр, отображаются со значком воронки. Если подвести указатель мыши к такой воронке, то будет показано условие фильтрации.

Для формирования более сложных условий отбора предназначен пункт «Текстовые фильтры» или»Числовые фильтры». В окне «Пользовательский автофильтр» необходимо настроить окончательные условия фильтрации.

При использовании расширенного фильтра критерии отбора задаются на рабочем листе.

Фильтры.2) Задание к практической работе:

1.Скопируйте и вставьте на свободное место шапку списка.

В соответствующем поле (полях) задайте критерии фильтрации.

2.Выделите основной список.

3.Нажмите кнопку «Фильтр» на панели «Сортировка и фильтр» ленты «Данные».

4.На той же панели нажмите кнопку «Дополнительно».

5.В появившемся окне «Расширенный фильтр» задайте необходимые диапазоны ячеек.

7.В результате отфильтрованные данные появятся в новом списке.

8.Расширенный фильтр удобно использовать в случаях, когда результат отбора желательно поместить отдельно от основного списка.

3)Задания к практической работе:

Самостоятельно выполните по созданной выше таблице:

А) С помощью фильтра выведите фамилии тех рабочих, оклад которых не превышает 12000 руб.

Б) С помощью расширенного фильтра выведите фамилии тех людей, которые работают в бухгалтерии

Г) Отсортируйте список по убыванию.

Цель: Ознакомление с краткой теорией вопроса. Получение навыков поиска и замены данных. Рассмотрение правил и порядка сортировки данных, возможностей простой и многоуровневой сортировки.

Задание: Используя табличный процессор  Ms Excel  выполните ниже приведённую последовательность действий (сценарий) и выполните Контрольное задание по практической работе №4 по Ms Excel. В процессе выполнения задания каждое действие фиксируйте скриншотами. Скриншоты и комментарии к ним размещайте в файле отчёта по практической работе. Количество скриншотов в отчёте должно быть не меньше, чем в предложенном задании (16).

Поиск данных

Поиск данных можно производить на всем листе или в выделенной области листа, например, только в некоторых столбцах или строках, а также сразу во всей книге.

1. Создайте на Рабочем столе компьютера файл отчёта по практической работе: ОтчётСортировкаФамилия_студента.docx
2. Откройте файл Data.xlsx 

     Data.xlsx (40,9 KiB, 3 822 hits)

3. Сохраните файл Data.xlsx на Рабочем столе компьютера под именем СортировкаФамилия_студента.xlsx
4. Откройте файл СортировкаФамилия_студента.xlsx
5. В группе Редактирование вкладки Главная щелкните по кнопке Найти и выделить и выберите команду Найти

6. Сделайте первый скриншот и вставьте его в файл ОтчётСортировкаФамилия_студента.docx

7. В поле Найти вкладки Найти окна Найти и заменить введите искомые данные (например: Фрукты). При необходимости, в поле Найти можно использовать подстановочные знаки: * (звездочка) заменяет любое количество любых символов; ? (знак вопроса) заменяет один любой символ.

8. Для расширения возможностей поиска во вкладке Найти диалогового окна Найти и заменить нажмите кнопку Параметры. При этом появятся новые элементы диалогового окна

9. В списке Искать выберите область поиска: на листе или в книге. Во втором случае будут просматриваться данные всех листов книги (за исключением скрытых).

10. В списке Область поиска выберите способ поиска: по формулам (формулы) или по значениям ячеек (значения). В нашем случае выбираем значения.

Например, ячейка может показывать значение 100, но содержать формулу =А8*25. При поиске числа 100 по формулам эта ячейка найдена не будет. При поиске числа 100 по значениям эта ячейка будет найдена. Поиск также можно выполнять по примечаниям, добавленным к ячейкам.

11. Установите флажок Учитывать регистр, если при поиске необходимо различать прописные и строчные буквы.

12. Установите флажок Ячейка целиком для обеспечения поиска точного совпадения с набором символов, заданным в поле Найти, а не всех слов, в которые искомое слово входит как составная часть. Например, при поиске слова Фрукты, как имени собственного, установка указанных флажков позволит избежать нахождения таких слов как: фрукт, фруктовый, фрутис, фруктоза и др.

13. Нажмите кнопку Найти далее для нахождения ближайшей ячейки, содержащей искомое значение. Найденная ячейка будет выделена, а ее содержимое отображено в строке формул.

14. Нажмите кнопку Найти все для отображения списка всех ячеек листа или книги, содержащих искомое значение. Для перехода к нужной ячейке щелкните мышью по ее записи в списке

С использованием вкладки Найти диалогового окна Найти и заменить можно искать не только конкретные данные, но и элементы оформления ячеек.

Замена данных

Замену данных, так же как и поиск, можно производить на всем листе или в выделенной области листа, например, только в некоторых столбцах или строках, а также сразу во всей книге.

1. В группе Редактирование вкладки Главная щелкните по кнопке Найти и выделить и выберите команду Заменить.
2. В поле Найти вкладки Заменить окна Найти и заменить введите искомые данные, а в поле Заменить на, заменяющие данные (например: Свежие фрукты).

3. Так же как и при поиске данных, для расширения возможностей замены во вкладке Заменить диалогового окна Найти и заменить нажмите кнопку Параметры и установите особенности поиска и замены.

4. Для замены данных на всем листе (книге) нажмите кнопку Заменить все, после чего выйдет сообщение о количестве произведенных замен. Если же требуется заменить только некоторые из искомых данных, то следует последовательно нажимать кнопку Найти далее и после нахождения требуемого значения нажать кнопку Заменить.

С использованием вкладки Заменить диалогового окна Найти и заменить можно заменять не только конкретные данные, но и элементы оформления ячеек.

Сортировка данных. Правила сортировки

Сортировка – расположение данных на листе в определенном порядке. Чаще всего необходимо сортировать строки с данными.

Общие правила

1. Как правило, при сортировке упорядочиваются целиком строки, но можно сортировать и отдельные ячейки.
2. Сортировку можно производить как по возрастанию, так и по убыванию. При желании можно сортировать данные в соответствии с собственным порядком сортировки.
3. Поскольку при сортировке Microsoft Excel автоматически определяет связанный диапазон данных, сортируемый диапазон не должен иметь пустых столбцов. Наличие пустых строк допускается, но не рекомендуется.
4. При сортировке заголовки столбцов обычно не сортируются вместе с данными, но сортируемый диапазон может и не иметь заголовков столбцов.
5. Скрытые строки не перемещаются при сортировке строк. Тем не менее, при сортировке строк, данные скрытых столбцов также упорядочиваются. Прежде чем приступать к сортировке, рекомендуется сделать видимыми скрытые строки и столбцы.
6. Можно выполнять сортировку данных по тексту (от А до Я или от Я до А), числам (от наименьших к наибольшим или от наибольших к наименьшим), а также датам и времени (от старых к новым или от новых к старым). Можно также выполнять сортировку по настраиваемым спискам или по формату, включая цвет ячеек, цвет шрифта, а также по значкам.

Порядок сортировки — по возрастанию

При сортировке по возрастанию используется следующий порядок.

1. Числа. Числа сортируются от наименьшего отрицательного до наибольшего положительного числа.
2. Буквенно-цифровая сортировка. При сортировке алфавитно-цифрового текста сравниваются значения по знакам слева направо. Например, если ячейка содержит текст «Дом100«, она будет поставлена после ячейки, содержащей запись «Дом1«, и перед ячейкой, содержащей запись «Дом12«.

• Текст, в том числе содержащий числа, сортируется в следующем порядке: 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 (пробел) ! » # $ % & ( ) * , . / : ; ? @ [ ] ^ _ ` { | } ~ + < = > A B C D E F G H I J K L M N O P Q R S T U V W X Y Z А Б В Г Д Е Ё Ж З И Й К Л М Н О П Р С Т У Ф Х Ц Ч Ш Щ Ъ Ы Ь Э Ю Я
• Апострофы (‘) и дефисы (-) игнорируются с единственным исключением: если две строки текста одинаковы, не считая дефиса, текст с дефисом ставится в конец.
• Если предназначенный для сортировки столбец содержит как числа, так и числа с текстом (например: 1, 1а, 2, 2а), все они должны быть отформатированы как текст. В противном случае после сортировки первыми будут располагаться числа, а за ними числа с текстом.

1. Логические значения. Логическое значение ЛОЖЬ ставится перед значением ИСТИНА.
2. Значения ошибки. Все значения ошибки равны.
3. Пустые значения. Пустые значения всегда ставятся в конец.

Порядок сортировки — по убыванию

При сортировке по убыванию вышеперечисленный порядок заменяется на обратный, за исключением пустых ячеек, которые всегда помещаются в конце списка.

Сортировка по значениям одного столбца

Простейшая сортировка производится по данным одного столбца.

1. Выделите одну любую ячейку в столбце, по данным которого сортируется таблица
2. Нажмите кнопку Сортировка и фильтр группы Редактирование вкладки Главная и выберите направление сортировки. Например, для сортировки по столбцу «Регион продаж» следует выделить любую ячейку столбца D

Для сортировки можно также использовать кнопки группы Сортировка и фильтр вкладки Данные.

Кроме того, для сортировки таблицы по данным одного столбца можно использовать автофильтр.

Сортировка по формату

Сортировка по форматам — сортировка по цвету ячеек, цвету шрифта и по значкам.

Прежде чем приступить к сортировке по формату подготовим нашу таблицу: в столбце Группа найдём все ячейки, содержащие группу Макароны и зальём эти ячейки зелёным цветом, ячейки с группой Свежие фрукты (Фрукты) зальём красным цветом, ячейки с группой Овощи зальём жёлтым цветом, ячейки с группой Выпечка зальём коричневым цветом (изменим формат- оформление ячеек). Для этого:

1. В группе Редактирование вкладки Главная щелкните по кнопке Найти и выделить и выберите команду Заменить.
2. В поле Найти вкладки Заменить окна Найти и заменить введите искомые данные — Макароны, а в поле Заменить на, заменяющие данные – Макароны.
3. Для расширения возможностей замены во вкладке Заменить диалогового окна Найти и заменить нажмите кнопку Параметры и установите особенности поиска и замены (в нашем случае заливаем ячейку жёлтым цветом). Для этого: нажимаем кнопку Формат, выбираем из списка Формат, жмём на вкладку Заливка и выбираем жёлтый цвет.
4. Последовательно находим и меняем цвета ячеек оставшихся групп.

Теперь можем приступить к сортировке по формату (в нашем случае по цвету ячейки) для этого:

1. Выделите одну любую ячейку в диапазоне сортируемых данных.
2. Нажмите кнопку Сортировка и фильтр группы Редактирование вкладки Главная и выберите команду Настраиваемая сортировка или нажмите кнопку Сортировка группы Сортировка и фильтр вкладки Данные.
3. В окне Сортировка в раскрывающемся списке Столбец выберите название столбца (Группы), по данным которого будет выполняться сортировка. В раскрывающемся списке Сортировка выберите признак сортировки (цвет ячейки, цвет шрифта или значок ячейки). Например: цвет ячейки. Затем щелкните по стрелке раскрывающегося списка Порядок и выберите цвет (красный). Строки, содержащие ячейки с выбранным оформлением, будут располагаться в верхней части сортируемого диапазона. При желании или необходимости в рядом расположенном раскрывающемся списке можно выбрать Внизу, чтобы строки располагались в нижней части диапазона данных.

4. В окне Сортировка нажмите кнопку Копировать уровень и после того, как появится новая строка, щелкните по стрелке раскрывающегося списка Порядок и выберите другой цвет. Строки, содержащие ячейки с выбранным оформлением, будут располагаться ниже. Повторите это действие для других цветов.

5. После выбора всех необходимых цветов нажмите кнопку ОК.

Пользуясь кнопками Вверх и Вниз окна Сортировка можно изменять последовательность уровней сортировки.

Ошибочно созданный или не нужный уровень сортировки можно удалить. Удалите уровни сортировки для рассмотрения процедуры сортировки по нескольким столбцам. Для этого:

1. Выделите строку в окне Сортировка.
2. Нажмите кнопку Удалить уровень.

3. Последовательно удаляем все уровни группировки до получения следующего результата:

4. Нажимаем кнопку ОК.

Сортировка по нескольким столбцам

Сортировку можно осуществлять по нескольким столбцам для группировки данных с одинаковыми значениями в одном столбце и последующего осуществления сортировки другого столбца или строки в этих группах с одинаковыми значениями. Например, если взять столбцы «Товар» и «Группа«, сначала можно отсортировать строки по столбцу «Группа» (для группировки однотипных групп), а затем по группе «Товар» (для расположения названий товаров в алфавитном порядке). Можно одновременно осуществлять сортировку по 64 столбцам.

1. Выделите одну любую ячейку в диапазоне сортируемых данных.
2. Нажмите кнопку Сортировка и фильтр группы Редактирование вкладки Главная и выберите команду Настраиваемая сортировка или нажмите кнопку Сортировка группы Сортировка и фильтр вкладки Данные.
3. В окне Сортировка в раскрывающемся списке Столбец выберите название столбца, по данным которого будет выполняться сортировка. В раскрывающемся списке Сортировка выберите признак сортировки (значение, цвет ячейки, цвет шрифта или значок ячейки). Затем щелкните по стрелке раскрывающегося списка Порядок и выберите направление сортировки или цвет.
4. В окне Сортировка нажмите кнопку Добавить уровень и после того, как появится новая строка, выберите название столбца, по данным которого будет выполняться последующая сортировка. Аналогично предыдущему пункту настройте порядок сортировки. Повторите это действие для других столбцов.
5. После выбора всех необходимых уровней сортировки нажмите кнопку ОК.

Результат сортировки будет выглядеть следующим образом:

6. Сохраните файл отчёта ОтчётСортировкаФамилия_студента.docx в папке Яндекс.Диск→Excel

7. Закройте табличный процессор Ms  Excel.

8. Перейдите к выполнению Контрольного задания по практической работе №4 по Ms Excel.

Приглашайте друзей на мой сайт

Выполнив задания этой темы, вы:

Закрепите основные навыки работы с электронными таблицами, научиться производить сортировку данных.

Упражнение: Создание и заполнение бланка товарного счета (рис.1).

1-й этап. Создание таблицы бланка счета.

2-й этап. Заполнение таблицы.

3-й этап. Оформление бланка.

Основная задача — уместить таблицу по ширине листа:

1. Предварительно установите поля, размер и ориентацию бумаги Файл — Параметры страницы…;

2. Выполнив команду Сервис — Параметры…, во вкладке Вид в поле Параметры окна активизируйте переключатель Авторазбиение на страницы.

В результате вы получите в виде вертикальной пунктирной линии правую границу страницы (если ее не видно, переместитесь при помощи горизонтальной полосы прокрутки вправо) и нижнюю границу страницы (для того чтобы ее увидеть, переместитесь при помощи вертикальной полосы прокрутки вниз).

Авторазбиение на страницы позволяет уже в процессе набора данных и форматирования таблицы следить за тем, какие столбцы помещаются на странице, а какие нет.

1. Создайте таблицу по предлагаемому образцу с таким же числом строк и столбцов (рис. 2).

2. Выровняйте и отформатируйте шрифт в ячейках-заголовках, подберите ширину столбцов, изменяя ее при помощи мыши.

3. Введите нумерацию в первом столбце таблицы, воспользовавшись маркером заполнения.

4. «Разлинуйте» таблицу, используя линии различной толщины. Обратите внимание на то, что в последней строке пять соседних ячеек не имеют внутреннего обрамления.

5. На этом этапе желательно выполнить команду Файл — Предварительный просмотр, чтобы убедиться, что таблица целиком вмещается на листе по ширине и все линии обрамления на нужном месте.

1. Заполните столбцы «Наименование», «Кол-во» и «Цена» по своему усмотрению.;

2. Установите денежный формат числа в тех ячейках, в которых размещены суммы, и требуемое число десятичных знаков, если они нужны.

3. В нашем случае это пустые ячейки столбцов «Цена» и «Сумма». Их можно выделить и выполнить команду Формат — Ячейки… , выбрать вкладку Число, категорию Денежный, а в поле Обозначение — р. (рубли). Это даст вам разделение на тысячи, чтобы удобнее было ориентироваться в крупных суммах.

4. Введите формулу для подсчета суммы, которая заключается в умножении цены на количество, и заполните формулой ряд ячеек вниз.

5. Введите формулу в ячейку для итоговой суммы. Для этого выделите ячейку, в которой нужно поместить результат, нажмите кнопку панели инструментов и выделите блок тех ячеек, которые нужно сложить.

6. Попробуйте изменить данные в отдельных ячейках и проследите, как изменится результат вычислений.

7. Отсортируйте записи по алфавиту. Для этого выделите все строки таблицы, кроме первой (заголовка) и последней («Итого»), можно не выделять и нумерацию.

8. Выполните команду Данные — Сортировка… , выберите столбец, по которому нужно отсортировать данные (в нашем случае это столбец В, так как именно он содержит перечень товаров, подлежащих сортировке), и установите переключатель в положение «По возрастанию».

3-й этап.

1. Для оформления счета вставьте дополнительные строки перед таблицей. Для этого выделите несколько первых строк таблицы и выполните команду Вставка — Строки. Вставится столько же строк, сколько вы выделили.

2. Наберите необходимый текст и после таблицы. Следите за выравниванием.

Обратите внимание, что текст «Дата получения «___»_______200__г.» и фамилии руководителей предприятия внесены в тот же столбец, в котором находится столбик таблицы «Сумма» (самый правый столбец нашей таблички), только применено выравниванию вправо. Текст «СЧЕТ №» внесен в ячейку самого левого столбца, и применено выравнивание по центру выделения (предварительно выделены ячейки одной строки по всей ширине таблицы счета). Вся остальная текстовая информация до и после таблицы внесена в самый левый столбец, выравнивание влево.

3. Выполните Предварительный просмотр.

Контрольные вопросы.

Как установить авторазбиение на страницы?

Как отсортировать данные в таблице?

Весь материал — в документе.

Практическая работа на тему: «Сортировка и фильтрация данных в MS Excel»

Свидетельство участника экспертной комиссии


Оставляйте комментарии к работам коллег
и получите документ БЕСПЛАТНО!




Подробнее