Задачи для excel при приеме на работу - Word и Excel - помощь в работе с программами

Excel-тестирования и задания

Примеры заданий для проверки уровня владения MS Excel

Здесь Вы можете бесплатно скачать файлы и выполнить задания. Отличная тренировка и возможность проверить свои навыки.

New! 1. Пример Excel-заданий для прохождения собеседования (Sales Analyst)

РЕШЕНИЕ ЗАДАНИЙ. Скачайте файл с решениями и посмотрите видеоразбор ниже.

2. Пример Excel-заданий в зарубежную компанию (аналитик)

2. РЕШЕНИЕ ЗАДАНИЙ. Скачайте файл с решениями и посмотрите видеоразбор ниже.

3. Пример Excel-заданий в FMCG-компанию

3. РЕШЕНИЕ ЗАДАНИЙ. Скачайте файл с решениями и проверьте себя.

На эту страницу будут добавляться новые файлы и задания.
Разборы заданий я буду публиковать в моем блоге @valeriarti и на YouTube — канале Artis Academy.

Источник

Microsoft Excel — инструмент №1 в работе

Excel – универсальное программное средство пакета MS Office предназначенное для работы с электронными таблицами. Функционал программы позволяет не только создавать, хранить, использовать информацию, но и решать куда более сложные аналитические задачи.

Знания персоналом базовых функций электронных таблиц – необходимое требование большинства современных компаний. В подавляющем количестве вакансий без опыта работы хотя-бы с основными формулами не обойтись – Excel своего рода лакмусовая бумажка определяющая компетентность сотрудника.

Почему на собеседовании так важны знания Excel? Дело в том, что любая организация стремиться к оптимизации временных затрат – это означает, что необходимо за короткий промежуток времени проанализировать, отфильтровать и консолидировать данные – разложить по полочкам и представить в более наглядной форме без особых усилий и глубоких математических познаний. Говоря о возможностях утилиты, стоит отметить, что они безграничны! Приложение значительно упрощает работу с числовой и символьной информацией, при осуществлением расчётов формул разной степени сложности (ВПР, СЦЕП, СУММЕСЛИ), использовании сводных таблиц, визуализации информации, построении диаграмм, блок-схем, написании макросов. О важности знания Excel красноречиво говорит тот факт, что программа неизменно входит в тройку лидеров популярности при заказе корпоративных курсов.

Устроиться на вакансию со знанием Excel? Легко!

Секрет любого собеседования в умении себя представить так, чтобы Вами заинтересовались и оценили по достоинству. Поэтому для успешного преодоления ступени отбора, следует как можно лучше подготовиться. В большинстве случаев «отсев» кандидатов происходит на основе резюме, по которому работодатель либо заинтересовывается, либо «отметает» потенциального работника. Этап «живой» встречи, как правило, показывает соответствует ли специалист тем представленным качествам. И здесь начинается самое интересное! Если с личностными характеристиками не до конца все понятно и работодатель может «сначала не просечь» даже проведя тестирование, то с профессиональными знаниями всё сразу становиться очевидным!

Оценка подготовки кандидата на собеседовании никогда не проходит без проверки базовых знаний компьютера, а именно программных средств пакета MS Office. По статистике каждый третий соискатель «проваливает» этот тест. С чем это связано и почему Excel вызывает сложность? Основная трудность заключается в том, что опытные работодатели кроме теоретического блока вопросов, в обязательном порядке дают тестовые задания на основе которых и производят отбор. И тут без практических навыков просто не обойтись. Эта часть интервью направлена на тестирование знаний по базовым функциям программы, а также по отработке основных формул расчёта, т.е. по той базе без которой невозможно успешная трудовая деятельность сотрудника. «Провал» происходит из-за неподготовленности соискателя, теоретически он может знать ответы на абсолютно все вопросы, но, когда дело доходит до демонстрации знаний, многие теряются и не могут решить элементарные задачи. Поэтому чтобы «не заблудиться в трёх соснах» функционала Excel, следует тщательно подготовиться. В первую очередь требуется знать: какие вопросы и задания чаще всего попадаются на собеседованиях?

Какие вопросы и задачи по Excel популярны на собеседованиях?

Педагоги наших курсов отличаются тем, что не «распыляются» на работу в школах и ВУЗах, где учебная программа далека от практики, а имеют многолетний стаж корпоративного обучения Excel именно организаций. Это даёт ценную информацию о том, какие функции программы чаще всего применяются фирмами, и соответственно на знание чего они будут делать акцент в ходе собеседования. Приводим ТОП 10 таких вопросов на знание Excel в порядке убывания популярности.

ВПР – функция позволяет решить задачи сравнения данных из разных таблиц и подгрузки информации из нескольких таблиц в одну.
Сводные таблицы – используются для отображения данных в более понятном виде, для выборки данных по критериям и для получения итогов.
СЦЕП, СЦЕПИТЬ – применяют для объединения данных из разных ячеек в одну. Например, выгрузка из 1С: Бухгалтерии размещает данные в одной ячейке и возникает задача разбить информацию по столбцам, а затем соединить то, что нужно.
СУММЕСЛИ, СУММЕСЛИМН – эти функции суммируют не всё данные, а то, что удовлетворяет критерию.
СЧЁТЕСЛИ, СЧЁТЕСЛИМН – позволяют подсчитать количество ячеек, соответствующих заданным критериям формулы.
Консолидация – инструмент позволяет собрать разрозненные однотипные данные в одну таблицу.
ЕСЛИОШИБКА – функция позволяет скрыть ошибочные данные и успешно пройти собеседование.
Промежуточные итоги – часто задействуют инструмент для получения итоговых сумм.
Условное форматирование – возможность применить требуемое форматирование только к данным, соответствующим тем или иным критериям.
ЕСЛИ – логическая функция проверки выполнения условия, использующаяся при решении «продвинутых» производственных задач.

Как проверить свои знания Excel и спать спокойно?

Как уже отмечалось ранее, чтобы заинтересовать работодателя, нужно показать все свои знания с наилучшей стороны, а без уверенности в себе и собственных силах это просто невозможно! Для того, чтобы чувствовать себя спокойным, нужно быть готовым ко всему и дальше большему. Поможет в этом Ваш верный друг – учебный центр «Альянс». На нашем сайте Вы можете проверить свою готовность к собеседованию по Microsoft Excel в любом формате: тесты, задачи, консультации.

Онлайн тестирование

Вариант для тех, кто желает получить быструю сводку своих знаний. Такой вариант позволит оценить свои умения по основным вопросам Excel и увидеть места, на которые нужно обратить внимание при дальнейшей подготовке, так как по результатам теста выводится разбор правильных ответов. У нас имеются несколько тестов по уровню сложности: базовые основы, расширенные возможности, эксперт.

Решение практических задач

Если Вы уже разобрались со своими сильными и слабыми сторонами, то в базе нашего сайта припасены практические тестовые задания, которые часто используются работодателями для проверки базовых знаний Excel. Задачи представляют собой кейсы на отработку вопросов и формул, входящих обязательный минимум знаний на собеседовании. Сначала нужно скачать файл с заданиями, а потом проверить себя загрузив файл с ответами.

Интервью с консультантом

Электронные таблицы не всем даются легко, поэтому для детальной проверки интересующих или вызывающих трудность вопросов, лучше всего обратиться к консультанту, знающему все тонкости программы и отрепетировать будущее интервью с работодателем. Консультант в выездном формате или онлайн не только смоделирует ход собеседования, но и объяснит трудные вопросы, поможет разобраться, даст практические советы, которые помогут успешно пройти тестирование у работодателя.

Интенсив подготовка Excel… Тяжело в учении – легко в трудоустройстве!

Что делать, если Вы прошли тестирование, результаты неутешительные, а собеседование «на носу»? Главное без паники! Всё решаемо, а главное в Ваших руках! И на этот случай на курсах «Альянс» есть решение – обучение Excel с репетитором, проводимое с выездом или онлайн, в зависимости от Ваших возможностей и предпочтений.

Преимущества индивидуальных занятий Excel видны невооруженным глазом:

Во-первых, экономность такого вида подготовки. Не нужно слушать всё подряд, как это происходит на групповых курсах, а можно взять хоть одно занятие. Индивидуальные уроки нацелены именно на результат теста и на те стороны, которые необходимо отработать – это гораздо экономнее нежели оплачивать обучение полностью и изучать, то в чём нет надобности.

Во-вторых, оперативность. К индивидуальному обучению Вы можете приступить сразу в день звонка. Групповые же занятия стартуют после набора группы слушателей, который может продлиться месяц, плюс сам период обучения. Оперативность крайне важна для «горящей» вакансии, на которую много претендентов и Вас пригласили на собеседование в ближайшие дни.

В-третьих, географическая доступность. Для таких занятий абсолютно не важно Ваше местоположение и даже страна проживания, ведь проходить подготовку с репетитором можно и онлайн.

В-четвертых, знание педагогом запросов работодателей. Индивидуальную подготовку ведёт преподаватель, обучающий персонал организаций более 20 лет, а потому отлично знает MS Excel, что востребовано в компаниях и какие вопросы будут на собеседовании.

Несмотря на все сложности электронных таблиц, всё решаемо! Главное вовремя поставить задачу и обратиться за помощью к надёжному наставнику. Курсы «Альянс» помогут подготовиться к собеседованию по Excel на «Ура»!

Источник

9 июня 2021 г.

Знание Excel требуется для ряда должностей в профессиональной рабочей силе. По этой причине многие собеседования, в разных отраслях и должностях, могут включать вопросы собеседования в Excel. Excel — важный бизнес-ресурс, и вопросы дают вам возможность продемонстрировать технические способности и математическое мышление.

В этой статье вы узнаете все об ответах на вопросы собеседования в Excel перед следующим собеседованием.

Вопросы для собеседования в Excel дают возможность показать, что вы хорошо разбираетесь в распространенном программном обеспечении для работы с электронными таблицами, используемом в офисах по всему миру. Поскольку функции и преимущества Excel желательны, это широко используемая программа. В результате вопросы для собеседования в Excel могут присутствовать в ряде собеседований, на должности от ИТ до бухгалтерии.

В Excel много важных функций, и вы должны быть готовы ответить на технические вопросы об Excel, а не на поведенческие вопросы. Вопросы для собеседования в Excel, скорее всего, составят лишь небольшую часть более крупной стратегии собеседования, поэтому они, скорее всего, будут сосредоточены на наиболее важных функциях программного обеспечения, таких как формулы, функции и форматы данных.

Вы должны стремиться ответить на как можно больше вопросов, связанных с собеседованием в Excel, используя личный опыт. В следующем тексте мы будем использовать метод STAR для ответов на вопросы интервью, где это применимо, чтобы продемонстрировать, как этот шаблонный подход может быть полезен.

Техника ответа на интервью STAR предлагает вам рассмотреть следующую стратегию при ответах на вопросы интервью:

Ситуация: Опишите сложную ситуацию, связанную с вопросом.
Задача. Объясните свою роль в решении, демонстрируя задачи, которые вы развернули для его выполнения.
Действие: За какое действие вы были ответственны?
Решение: Как ваше решение привело к удовлетворительному результату?

Общие вопросы и ответы на собеседовании в Excel

Вопросы для собеседования в Excel будут носить технический характер и дадут вам возможность рассказать о своем опыте и уровне навыков работы с бизнес-ресурсом. Ниже приведены некоторые типичные вопросы Excel, которые вы можете получить на собеседовании:

Каковы распространенные форматы данных в Excel? Как они используются?

Это тип основного фундаментального вопроса, который может ввести ряд все более сложных вопросов интервью об Excel. Этот вопрос структурирован, чтобы собрать ваше базовое понимание и знание программного обеспечения.

Другие основные вопросы по Excel включают в себя:

Какие популярные формулы вы использовали?
Что означает определенный символ в Excel? (Например, «Как $ используется в Excel?»)
«Какая разница?» вопросы с просьбой сравнить общие черты

Пример: «Вот распространенные форматы данных в Excel и способы их использования. Во-первых, есть числа, которые могут быть отформатированы как десятичные точки или округленные значения. Затем есть проценты, которые отображают число как часть целого, в котором целое равно 100. Есть также несколько способов отображения дат — в зависимости от вашего региона вы можете выбрать формат, который делает самый смысл. Наконец, текстовые строки также могут быть форматом данных».

Какой порядок операций используется в формулах Excel?

Это еще один вопрос, предназначенный для проверки ваших базовых знаний Excel, но он также бросает вызов вашему математическому мышлению. На это можно ответить простым способом, который правильно выражает порядок операций.

Подумайте о том, чтобы быть ясным и прямым, а не слишком много думать о том, как связать личный опыт. Эти типы вопросов требуют строго технических знаний и предназначены для того, чтобы убедиться, что у вас есть необходимые навыки критического мышления, необходимые для получения ответа.

Пример: «Формулы Excel следуют за PEMDAS. Эта аббревиатура расшифровывается как скобки, экспоненты, умножение, деление, сложение и вычитание».

Связанный: Примеры сопроводительного письма аналитика данных

Объясните ВПР в общих чертах

Вопрос, в котором вас просят объяснить конкретную функцию или формулу, может помочь лучше понять ваши детальные знания о важных характеристиках, которые могут сыграть роль в должности, на которую вы проходите собеседование.

ВПР — это распространенная функция, которая позволяет пользователям искать и объединять данные с других листов в столбец или таблицу. Его может использовать любой профессионал, который работает с большим объемом данных и должен иметь возможность форматировать их, чтобы показать определенные отношения и идеи.

Когда вас просят объяснить математическую концепцию простыми словами, вы хотите сделать функцию простой для понимания, даже если у них нет опыта работы с ней. Этот вопрос также дает возможность использовать личный опыт в своем объяснении, чтобы еще больше продемонстрировать свое знакомство с концепцией.

Пример: «ВПР — это популярная функция Excel, которая позволяет собирать данные по наборам и листам в одном месте, где их можно использовать для получения конкретных сведений.

Компоненты VLOOKUP — это «lookup_value», которое определяет, что вы ищете. «table_array» в общих чертах описывает, где находятся данные. Номер индекса столбца (col_index_num) информирует функцию о том, где конкретно находятся данные в таблице. Диапазон может быть истинным или ложным, чтобы указать, должна ли возвращаемая информация быть точным значением.

По своему опыту работы бухгалтером я работал в Excel, чтобы вести цифровые ежедневные бухгалтерские книги. Каждый квартал передо мной стояла задача просмотреть все общие данные о продажах и разделить продажи по кодам транзакций.

Используя ВПР, я смог сделать это успешно и более эффективно. Я сэкономил так много времени, что смог отсортировать данные о продажах несколькими способами, чтобы выйти за рамки первоначального запроса, сделанного мне, и предложить руководству другую важную информацию».

Каковы ограничения функции ВПР?

Этот вопрос позволяет вам продемонстрировать критическое мышление, мягкий навык, который важен для ряда аналитических ролей.

Предложение ограничений показывает, что вы не только хорошо понимаете функцию, но и обладаете навыками рассуждения, чтобы описать ее недостатки. Сообщая такую информацию, как ограничения, некоторые бизнес-лидеры могут ожидать, что вы подойдете к разговору позитивно и утонченно. Это хорошая возможность показать, что вы можете говорить о технических проблемах дипломатично.

Пример: «Главный недостаток ВПР в том, что его легко сломать. Любое смещение столбцов для добавления новых данных влияет на порядковый номер столбца и приводит к необходимости повторного применения формулы вручную».

Как вы используете сводную таблицу?

Вопрос, который спрашивает, как вы что-то используете или как вы что-то делаете, — это хорошая возможность поговорить на конкретных примерах. В конце концов, в основе этого вопроса лежит информация о вас и вашем знакомстве с предметом, поэтому имеет смысл применить то, как вы использовали его в прошлом.

Сводная таблица — это важная функция Excel, которая появляется в ответах на часто задаваемые вопросы самыми разными профессионалами в Интернете. Этот вопрос позволяет вам объяснить свою изобретательность в работе с Excel и подтверждает ваше понимание этой популярной практики.

Пример: «Сводная таблица — это важный инструмент для суммирования, агрегирования, реорганизации, сортировки, группировки, подсчета, усреднения или вычисления данных, хранящихся в базе данных. Я использовал сводные таблицы в качестве аналитика базы данных для сравнения моделей сезонных покупок моих розничных клиентов.

Например, Belcher Group хотела узнать, какой из ее брендов продавался больше всего летом. У них была кампания «Снова в школу», которая проходила с июля по август, и они попросили меня определить, какой бренд показал лучшие результаты.

Я запрограммировал сводную таблицу, в которой в столбце А отображались бренды, а в строке 1 — месяцы июль и август. В основной части таблицы я извлек информацию из базы данных о продажах, которая вычисляла общий объем продаж по брендам в месяц. Используя эту информацию, Belcher Group смогла определить, какая из ее дочерних компаний показала наилучшие результаты».

Что такое электронная таблица?

Вот основной вопрос, который может перейти в более сложную серию вопросов Excel. Поскольку не все должности, требующие использования электронных таблиц, являются техническими — некоторые могут быть, например, финансовыми или административными, — такой вопрос позволяет вам продемонстрировать функциональную техническую компетентность в кратком ответе.

Пример: «Электронная таблица — это цифровая книга для хранения значений. Он содержит строки и столбцы, составляющие ячейки, в которых может храниться информация».

Каковы общие функции Microsoft Excel?

Существует множество способов использования Excel и бесчисленное множество способов его применения в той роли, на которую вы проходите собеседование. Понимание основных функций Excel дает представление о тех, с которыми вы знакомы, что может быть преимуществом для этой роли.

Пример: «Обычные функции, используемые в Excel, — это математические функции, такие как СУММ и СТЕПЕНЬ, логические функции, такие как ИСТИНА или ЛОЖЬ, функции даты и времени, сопоставление индексов и сводные таблицы».

Что такое лента в Excel?

Ответ на этот вопрос демонстрирует практические знания о том, как работать в Excel и использовать доступные инструменты и ресурсы.

Пример: «Лента содержит панель инструментов Excel и показывает полезные элементы, доступные в Excel. Его можно переключать с помощью CTRL + F1».

Что такое макрос Excel?

Для людей, которые используют Excel последовательно и повторяющимся образом, способность понимать и создавать макросы может иметь важное значение для этой роли. Чтобы ответить на этот вопрос, продемонстрируйте, что понимаете назначение макросов.

Пример: «Макросы позволяют пользователям автоматизировать простые повторяющиеся задачи и инструкции. Макросы могут быть написаны для использования или записаны и воспроизведены, когда это необходимо».

Что такое диаграммы в Excel и как они используются?

Есть несколько причин, по которым диаграммы могут быть полезны в Excel. Во-первых, они показывают важную информацию таким образом, который легко понять. Они также предоставляют тем, кто читает диаграммы, ценную информацию о данных и отношениях, которые существуют в подмножестве данных. По этой причине может быть важно продемонстрировать, что вы понимаете, как используются диаграммы.

Пример: «Диаграммы — это графическое представление данных в Excel. Они отображают аналитические данные, такие как взаимосвязь и тенденции, таким образом, чтобы их было легко использовать и понимать».

Назовите два языка макросов в Excel.

Этот тип прямого вопроса требует прямого ответа, который показывает ваше знание технического аспекта Excel более высокого уровня: языки макросов.

Пример: «VBA сегодня является наиболее часто используемым макроязыком в Excel. Однако более ранние версии Excel использовали XLM».

Как заблокировать рабочий лист, чтобы люди не могли его редактировать?

В Excel можно защитить паролем рабочие листы. Это полезно, если у вас есть таблица данных, изменение которой повлияет на другие зависимости, а также по другим причинам, таким как авторизация иерархии пользователей. Чтобы продемонстрировать понимание, предоставьте простое объяснение того, как выполнить этот процесс.

Пример: «Легкий способ сделать это — использовать строку меню. Перейдите в «Просмотр», выберите «Защитить лист» и введите пароль при появлении запроса».

Источник

Проверка данных в Excel (Содержание)

Проверка данных в Excel
Как создать правило проверки данных в Excel?
Критерии оценки параметров проверки данных

Проверка данных — это функция в MS Excel, которая используется для контроля того, что пользователь может ввести в ячейку таблицы Excel. Например, ограничьте записи на листе, например, диапазон дат или только целые числа.

Например, пользователь может указать встречу, запланированную с 9:00 до 18:00.

Поскольку мы можем использовать проверку данных в Excel, чтобы удостовериться, что значение является положительным числом, датой от 15 до 30, убедиться, что дата наступит в следующие 30 дней, или убедиться, что текстовая запись меньше 25 символов и т. Д.

Найдите в MS Excel

Нажмите на вкладку данных в строке меню.

Выберите «Проверка данных» на панели инструментов на вкладке «Данные»:

Как создать правило проверки данных в Excel?

Позвольте понять работу проверки данных в Excel на некоторых примерах.

Вы можете скачать этот шаблон Excel для проверки данных здесь — Шаблон Excel для проверки данных

Проверка данных Excel — Пример № 1

Мы можем запретить пользователю вводить целые числа от 0 до 10.

Выполните шаги ниже для создания правила проверки данных в Excel:

Шаг 1: Выберите ячейку B2.

Шаг 2: Перейдите на вкладку «Данные», нажмите «Проверка данных из данных» на панели инструментов.

Шаг 3: Откроется всплывающее окно проверки данных:

Шаг 3.1: На вкладке «Настройки» нажмите «Разрешить» в разделе «Критерии проверки».

Шаг 3.2. Выберите «Целое число», затем будут включены некоторые дополнительные параметры.

Шаг 3.3. В раскрывающемся списке «Данные» выберите «Введите минимальное и максимальное количество для ограничения». И нажмите ОК.

Шаг 3.4: Все настройки будут применены к выбранной ячейке.

Теперь введите 1 в ячейку B2 — это позволит пользователю ввести любое целое число от 0 до 10.

Теперь введите 11 в ячейку B2 — По умолчанию будет выдано сообщение об ошибке.

Пример № 2 — установка входного сообщения и оповещения об ошибке

Мы можем ограничить пользователя, чтобы ввести ограниченный текст.

Шаг 1 : Выберите ячейку B5 из листа примера 2.

Шаг 2 : Нажмите на инструмент проверки данных в строке меню «Данные» и выберите «Длина текста» в раскрывающемся списке «Разрешить».

Шаг 3 : Выберите равно из раскрывающегося списка данных.

Шаг 4 : Введите желаемую длину пароля (как пример 11).

Шаг 5 : Нажмите на вкладку Input Message, предоставьте сообщение, которое будет отображаться при выборе ячейки.

Шаг 6 : Перейдите на вкладку «Предупреждение об ошибке», укажите заголовок и сообщение об ошибке, которое будет отображаться, если пользователь ввел неверный пароль.

Шаг 7 : После этого нажмите кнопку Ok, настройки будут применены к выбранной ячейке.

При выборе ячейки будет отображено входное сообщение.

Введите текст с длиной текста 11. Он будет успешно выбран.

Теперь введите неверный пароль. Он выдаст описанное сообщение об ошибке.

Пример № 3 — Пользовательская опция для проверки адреса электронной почты

Шаг 1: Выберите ячейку C2 , перейдите на вкладку «Данные» и нажмите «Данные проверки» на панели инструментов.

Шаг 2. Выберите пользовательский в раскрывающемся списке Разрешить.

Шаг 3: Напишите формулу для выбора только значения, если оно имеет « @ ».

Шаг 4: Нажмите на вкладку Input Message, предоставьте сообщение, которое будет отображаться при выборе ячейки.

Шаг 5: Нажмите на вкладку «Предупреждение об ошибке», укажите заголовок и сообщение об ошибке, которое будет отображаться, если пользователь ввел недопустимый идентификатор электронной почты длины.

Шаг 6 : После этого нажмите кнопку Ok, настройки будут применены к выбранной ячейке.

При выборе ячейки будет отображаться сообщение ввода.

Введите действительный идентификатор электронной почты — он будет успешно выбран.

Теперь введите любой недействительный идентификатор электронной почты — он выдаст описанное сообщение об ошибке.

Критерии оценки параметров проверки данных Excel

Любое значение — для предоставления любого типа данных.
Целое число — введите только целые числа.
Десятичное число — введите только десятичные числа.
Список — Выберите данные из выпадающего списка.
Дата — Принять единственную дату.
Время — введите только время.
Длина текста — фиксированная длина текста.
Custom — введите пользовательскую формулу.

Условия в списке данных в настройках критериев оценки

Между, а не между, равно, не равно, больше, меньше, больше, равно или равно, меньше или равно.

Еще несколько условий проверки данных Excel

Если пользователь хочет игнорировать пробел, то есть флажок под названием Игнорировать.
Если пользователь выбирает между ними, ему необходимо выбрать минимальное и максимальное значения для ячеек.
Если пользователь хочет применить эти изменения ко всем другим ячейкам с тем же параметром, то есть флажок, который необходимо пометить, и он будет применяться к оставшимся ячейкам на листе.

Когда использовать проверку данных в Excel?

Лучше всего использовать, когда пользователь хочет поделиться листом с другим пользователем, и он хочет, чтобы введенные данные были точными и согласованными.
Ограничить записи предопределенными элементами в списке.
Ограничить номера за пределами указанного диапазона.
Ограничить даты за пределами определенного периода времени.
Ограничить время за пределами определенного периода времени.
Ограничьте количество текстовых символов.
Проверка данных, которые доступны на других листах или в рабочей книге.
Выберите отображение входного сообщения, когда пользователь нажимает на ячейку в качестве руководства пользователя.
Пользователь может настроить предупреждение об ошибке, это может быть что угодно в соответствии с определенным пользователем.

Что нужно помнить о проверке данных в Excel

Если пользователь хочет создать правило проверки данных в рабочей книге для веб-приложений Excel или служб Excel, он должен сначала создать правило проверки данных Excel на рабочем столе.
Если одна книга отправителя пользователя переходит к другой, то сначала пользователь должен убедиться, что книга разблокирована, в противном случае пользователь никогда не сможет получить доступ к ячейкам книги для заполнения значения.
Всегда помните, что в формуле, такой как #REF! Или # DIV / 0, нет ошибок.
Любой может создать правило проверки данных в заполненной ячейке MS Excel не обнаружит его.

Как удалить правило проверки данных Excel?

Пользователь может удалить проверку данных Excel из ячейки, выбрать ячейку, щелкнуть «Проверка данных», а затем нажать «Очистить все».

Пользователь может изменить или удалить правило проверки данных Excel, только если унаследованный лист не защищен. Если он защищен паролем, свяжитесь с владельцем рабочей книги. Только он может помочь снять защиту с рабочей книги. Так как в MS Excel нет возможности восстановить или утерянный пароль.

Отбор на работу

Если кратко пройтись по стандартным этапам отбора на должность в иностранные фирмы, а также во многие отечественные компании, то это будут подача заявки, тестирование, интервью, заветное получение или нет «оффера». Компании комбинируют этапы, но тестирование общих способностей проводят все без исключений, и примеры тестов при приеме на работу почти у всех одинаковые. Ведущие разработчики заданий – компании SHL, Kenexa, Talent Q, но их примеры отличаются друг от друга несущественно.

Оценка общих способностей состоит из числовых, логических, вербальных тестов, причем на тестировании используется только два вида тестирования. Все компании применяют числовой тест, а к нему в пару идет вербальный либо логический. Пример теста при приеме на работу компания может выложить на своем сайте, но может и не выкладывать, тогда соискателям надо искать их самостоятельно.

Образцы тестов

Числовые, вербальные, логические задачи существенно отличаются, а успешная сдача одного вида теста, но провальный результат другого не гарантирует прохождения на следующий этап.

Числовые тесты – это математика, можно сказать, алгебра, а пример математического теста при приеме на работу – нахождение процентов, пропорций, сумм или разности. Конечно, совсем простых задач не будет, типа взять четыре яблока и раздать детям, но решать тригонометрические задачи или производные тоже не придется.

Пример задачи – график с четырьмя кривыми продаж четырех компаний по кварталам или годам, в задаче требуется узнать, какая из них продала больше за определенный период. Варианты ответов предоставляются, надо лишь выбрать верный. Подобную задачу можно найти в интернете, но следует помнить, что реальные математические тесты при приеме на работу, примеры которых не лежат в открытом доступе, будут сложнее.

Логические задачи многие грамотные кандидаты наверняка уже встречали – они используются в тестах на определение IQ, их еще называют абстрактно-логическими. Стандартный образец – картинка с рядом нарисованных графических объектов, где последний, реже центральный объект пропущен, ниже даны варианты ответов, тоже в картинках. Простейший пример теста при приеме на работу, образец – нарисованная ломаная линия, треугольник, квадрат, пятиугольник и т.п. Пропущенный вариант – фигура с необходимым количеством углов, однако реальные задачи намного сложнее, там даны несколько объектов, «встроенных» друг в друга, а еще каждый меняется по своим законам.

Вербальные тесты при приеме на работу, примеры их также непохожи на задачи других разделов. Вербальный пример – текст на полстраницы, в котором описана определенная тема, ниже идут утверждения по теме, которые следует отметить как «правдивые», «ложные», «малоинформативные». Сложность в том, что утверждения подобраны так, чтобы отвечать сразу двум критериям, то есть, надо быстро усвоить текст, при этом сделать сложные логические выводы.

Источник

Вопросы и ответы на собеседовании в MS Excel

Если вы читаете числа, аналитик данных, аналитик отчетов или стремящийся кандидат, первый и самый важный инструмент, который вам нужно знать, — это MS Excel. Вы уже должны использовать Excel на своем рабочем месте, поэтому, когда вы захотите сменить работу из одной компании в другую, интервьюер проверит ваши навыки и знание MS Excel. Итак, помня об этом, в этой статье мы приводим десять лучших вопросов и ответов для интервью в MS Excel.

Оглавление

Вопросы и ответы на собеседовании в MS Excel
- 10 лучших вопросов и ответов на собеседовании в Excel
  - Вопрос 1: Что такое функция ВПР и ее ограничения?
    - Отвечать:
  - Вопрос 2: Существуют ли какие-либо альтернативы для ограничения функции ВПР?
    - Отвечать:
  - Вопрос 3. Что такое таблицы Excel и чем они отличаются от обычных таблиц данных?
    - Отвечать:
  - Вопрос 4: Что такое логические функции и назовите любые три и их функции?
    - Отвечать:
  - Вопрос 5: Что такое специальная вставка и назовите некоторые из часто используемых методов?
    - Отвечать:
  - Вопрос 6: Что такое сводная таблица?
    - Отвечать:
  - Вопрос 7: Что делает функция текста?
    - Отвечать:
  - Вопрос 8: Что такое формула CSE в Excel?
    - Отвечать:
  - Вопрос 9: Что такое именованный диапазон в Excel?
    - Отвечать:
  - Вопрос 10: Отличия функций COUNT и COUNTA в Excel?
    - Отвечать:
- Рекомендуемые статьи

10 лучших вопросов и ответов на собеседовании в Excel

Ниже приведены 10 самых популярных вопросов и ответов для интервью, связанных с MS Excel.

Вопрос 1: Что такое функция ВПР и ее ограничения? Отвечать:

Это будет верный вопрос, который задают все интервьюеры Excel. Ответ должен быть «VLOOKUPVLOOKUPФункция Excel VLOOKUP ищет определенное значение и возвращает соответствующее совпадение на основе уникального идентификатора. Уникальный идентификатор однозначно связан со всеми записями базы данных. Например, идентификатор сотрудника, номер списка учащихся, контактный номер клиента, адрес электронной почты продавца и т. д. являются уникальными идентификаторами. читать далее это функция ПРОСМОТР в Excel, используемая для выборки данных из одной таблицы в другую на основе доступного значения поиска. Таблицы могут находиться на другом листе или в отдельной книге. Таким образом, не имеет значения, на каком листе Excel он находится. Функция ВПР может извлекать данные, если искомое значение доступно в обеих таблицах».

Ограничение функции ВПР заключается в том, что «она может извлекать данные только слева направо». Если требуемый столбец находится слева от столбца искомого значения, функция ВПР не может получить данные справа налево.

Вопрос 2: Существуют ли какие-либо альтернативы для ограничения функции ВПР? Отвечать:

Да, есть альтернатива этому ограничению.

Существует несколько альтернатив, но распространенным и часто используемым выбором является объединение функции «ПОИСКПОЗ ПОИСКПОЗ» в Excel. Таким образом, не имеет значения, где находится столбец результатов для этой комбинированной функции, будь то справа от столбца искомого значения или слева от столбца искомого значения. Эта функция может получить результат для нас.

Кроме того, взгляните на эту статью — Альтернативы ВПР Альтернативы ВПР Чтобы ссылаться на данные в столбцах справа налево, мы можем комбинировать функции индекса и сопоставления, что является одной из лучших альтернатив Excel для ВПР. подробнее.

Вопрос 3. Что такое таблицы Excel и чем они отличаются от обычных таблиц данных? Отвечать:

Таблицы ExcelТаблицы ExcelВ Excel таблицы представляют собой диапазон данных в строках и столбцах, и они расширяются, когда новые данные вставляются в диапазон в любой новой строке или столбце таблицы. Чтобы использовать таблицу, нажмите на таблицу и выберите диапазон данных. Читать далее — это не просто диапазон ячеек, содержащих данные, это структурированный справочный объект, который предоставляет пользователю различные функции.

Таблицы отличаются от обычных случайных наборов данных, потому что любое добавление или удаление данных в таблицах Excel автоматически повлияет на диапазон данных, предоставляемых формулам и сводным таблицам. Таким образом, пользователю не нужно беспокоиться об изменении ссылки для своих формул и сводных таблиц.

Чтобы создать таблицу, мы можем нажать клавишу Excel. «Ctrl + Т» так что это сделает стол для нас.

Вопрос 4: Что такое логические функции и назовите любые три и их функции? Отвечать:

Логические функции используются для выполнения вычислений, которые должны соответствовать нескольким критериям. Соответствие нескольким критериям. Вычисления на основе критериев в Excel выполняются логическими функциями. Чтобы соответствовать отдельным критериям, мы можем использовать логическое условие ЕСЛИ, для выполнения нескольких тестов мы можем использовать вложенные условия ЕСЛИ. Но сопоставление нескольких критериев для получения единого результата требует сложного расчета на основе критериев.Подробнее. Итак, прежде чем заняться математикой, нам нужно применить логические тесты. И если логический тест «ИСТИНА», мы можем использовать один набор вычислений. Если логический тест «ЛОЖЬ», мы можем выполнить другой набор мер.

Три важные логические функции: ЕСЛИ, И и ИЛИ.

Логическая функция ЕСЛИ предназначена для выполнения вычислений на основе критериев.

Функция И в excelФункция И в ExcelФункция И в Excel классифицируется как логическая функция; он возвращает TRUE, если указанные условия выполнены, в противном случае он возвращает FALSE. Подробнее используется для соответствия всем логическим тестам.

Функция ИЛИ используется для соответствия хотя бы одному логическому тесту.

Вопрос 5: Что такое специальная вставка и назовите некоторые из часто используемых методов? Отвечать:

Вставка SpecialPaste SpecialPaste Special в Excel позволяет вставлять частичные аспекты скопированных данных. Существует несколько способов специальной вставки в Excel, в том числе щелчок правой кнопкой мыши по целевой ячейке и выбор специальной вставки или использование сочетания клавиш, например CTRL+ALT+V или ALT+E+S. Подробнее — это метод, используемый в Excel для вставьте скопированные данные с несколькими вариантами. Часто используемые специальные методы вставки:

Вставить как значения: Когда мы копируем ячейку формулы, если нам нужен только результат формулы, мы можем использовать опцию «вставить как значения».
Вставить как разделить: Когда мы хотим преобразовать все значения в лакхи, мы можем ввести «1 лакх» в любую ячейку и скопировать ячейку. Затем мы должны выбрать диапазон преобразования тысяч ячеек и вставить его как «Разделить». Он преобразует все значения в лакхи.
Вставить как транспонировать: Когда мы хотим поменять местами строки и столбцы данных, мы можем использовать опцию «Транспонировать» в специальной вставке.

Вопрос 6: Что такое сводная таблица? Отвечать:

Сводная таблицаСводная таблицаСводная таблица — это инструмент Excel, который позволяет извлекать данные в предпочтительном формате (панель мониторинга/отчеты) из больших наборов данных, содержащихся на листе. Он может суммировать, сортировать, группировать и реорганизовывать данные, а также выполнять над ними другие сложные вычисления. Подробнее — это инструмент, используемый в Excel для быстрого суммирования данных. Используя сводную таблицу, мы можем рассказать историю данных с помощью простых опций перетаскивания. Все несколько элементов ввода, сгруппированных в один, добавят все итоги отдельных элементов строки для отображения сводного отчета.

Мы также можем получить сводку в терминах «СУММА, СРЕДНЕЕ, СЧЕТЧИК» и т. д.

Вопрос 7: Что делает функция текста? Отвечать:

Функция ТЕКСТ в excel Функция ТЕКСТ В Excel Функция ТЕКСТ в Excel — это строковая функция, используемая для преобразования данного ввода в текст, предоставленный в указанном числовом формате. Он используется, когда мы получаем большие наборы данных от нескольких пользователей и форматы разные. Читать далее преобразует выбранное значение в разные параметры форматирования.

Используя функцию ТЕКСТ, мы можем изменить формат даты, формат времени и числовой формат. Таким образом, мы можем применить форматирование, которое нам нужно для соответствующих ячеек.

Вопрос 8: Что такое формула CSE в Excel? Отвечать:

CSE расшифровывается как «Control Shift-Enter» в Excel. Эти клавиши используются для применения формулы как «формулы массива». Когда формула массива FormulaArray FormulaArray формулы являются чрезвычайно полезными и мощными формулами, которые используются в Excel для выполнения некоторых из самых сложных вычислений. Существует два типа формул массива: один возвращает один результат, а другой возвращает несколько результатов.Подробнее

используется, мы можем выполнять сложные вычисления в одной ячейке.

Мы можем определить, является ли формула обычной или формулой массива, взглянув на формулу. Например, если концы формулы содержат фигурные скобки ({}), то мы можем рассматривать ее как «формулу массива».

Вопрос 9: Что такое именованный диапазон в Excel? Отвечать:

Именованный диапазон в excelNamed Range In ExcelName range в Excel — это имя, присвоенное диапазону для дальнейшего использования. Чтобы назвать диапазон, сначала выберите диапазон данных, а затем вставьте таблицу в диапазон, затем поместите имя в диапазон из поля имени в левой части окна. диапазон ячеек, чтобы мы могли легко использовать диапазон ячеек, используя само имя, не беспокоясь о переходе к соответствующему диапазону ячеек и использовании диапазона.

Вопрос 10: Отличия функций COUNT и COUNTA в Excel? Отвечать:

COUNT и COUNTA — это две идентичные функции, которые могут запутать пользователей. Основное различие между ними заключается в следующем:

СЧИТАТЬ: Функция COUNT в Excel подсчитывает только числовые значения, такие как числа и даты, за исключением пустых ячеек.

СЧЕТЧИК: Функция COUNTACountA FunctionФункция COUNTA — это встроенная статистическая функция Excel, которая подсчитывает количество непустых ячеек (не пустых) в диапазоне ячеек или ссылке на ячейку. Например, ячейки A1 и A3 содержат значения, но ячейка A2 пуста. Формула «=СЧЁТЗ(A1,A2,A3)» возвращает 2. Читать далее подсчитываются все непустые ячейки. Будь то числа или текстовые значения, он может вычислять любые непустые ячейки.

Microsoft Excel — инструмент №1 в работе

Устроиться на вакансию со знанием Excel? Легко!

Какие вопросы и задачи по Excel популярны на собеседованиях?

Как проверить свои знания Excel и спать спокойно?

Онлайн тестирование

Решение практических задач

Интервью с консультантом

Интенсив подготовка Excel… Тяжело в учении – легко в трудоустройстве!

Преимущества индивидуальных занятий Excel видны невооруженным глазом:

Поделиться:

Общие вопросы и ответы на собеседовании в Excel

Каковы распространенные форматы данных в Excel? Как они используются?

Какой порядок операций используется в формулах Excel?

Объясните ВПР в общих чертах

Каковы ограничения функции ВПР?

Как вы используете сводную таблицу?

Что такое электронная таблица?

Каковы общие функции Microsoft Excel?

Что такое лента в Excel?

Что такое макрос Excel?

Что такое диаграммы в Excel и как они используются?

Назовите два языка макросов в Excel.

Как заблокировать рабочий лист, чтобы люди не могли его редактировать?

Как создать правило проверки данных в Excel?

Проверка данных Excel — Пример № 1

Пример № 2 — установка входного сообщения и оповещения об ошибке

Пример № 3 — Пользовательская опция для проверки адреса электронной почты

Критерии оценки параметров проверки данных Excel

Условия в списке данных в настройках критериев оценки

Когда использовать проверку данных в Excel?

Что нужно помнить о проверке данных в Excel

Как удалить правило проверки данных Excel?

Рекомендуемые статьи

Отбор на работу

Образцы тестов

Вопросы и ответы на собеседовании в MS Excel

10 лучших вопросов и ответов на собеседовании в Excel

Рекомендуемые статьи