Задача с фамилиями excel - Word и Excel - помощь в работе с программами

Содержание

Как в экселе найти фамилию в списке?
Видео
PROИТ
Excel: выделение имени, отчества, инициалов из ФИО
18 комментариев :
Определение пола по имени
Вариант 1. Полные ФИО, только «наши»
Вариант 2. Полные ФИО, есть «экспаты»
Вариант 3. Неполные или переставленные ФИО, только «наши»
Вариант 4. Неполные ФИО, есть «экспаты»
Выборка данных в Microsoft Excel
Выполнение выборки
Способ 1: применение расширенного автофильтра
Способ 2: применение формулы массива
Способ 3: выборка по нескольким условиям с помощью формулы
Способ 4: случайная выборка

Как в экселе найти фамилию в списке?

Давайте разберемся, как можно найти фамилию в списке в программе эксель. Сделаем это на конкретном примере, перед нами таблица, состоящая из десяти ФИО, нам нужно найти людей с фамилией Сидоренко.

Первый способ.

Воспользуемся фильтром, чтобы найти нужную фамилию. Для этого выделим ячейку «А1», а на верхней панели настроек перейдем во вкладку «Данные», где нажмем на иконку в виде воронки и имеющую подпись «Филтьр».

В ячейке «А1» появится слева стрелочка, нужно нажать и перед вами откроется меню. Нажмем на строчку «Текстовые фильтры», в появившемся списке выберем строку «Содержит».

В появившемся меню, наберем фамилию Сидоренко, после нажмем на кнопку «ОК».

В итоге таблица отформатируется, и останутся только люди с фамилией Сидоренко.

Второй способ.

Снова перед нами та же табличка, только теперь нажмем на клавиатуре сочетание клавиш «Ctrl+F», а в строке «Найти» наберем слово «Сидоренко». После нажимаем на кнопку «Найти все». В нижней части меню, отразиться адреса ячеек, в которых содержится фамилия Сидоренко.

Видео

Источник

PROИТ

Office 365, AD, Active Directory, Sharepoint, C#, Powershell. Технические статьи и заметки.

Excel: выделение имени, отчества, инициалов из ФИО

Будем использовать формулы с текстовыми функциями.
Будем предполагать, что исходные данные (ФИО) содержатся в ячейке A1 — «Иванов Сергей Олегович».

1. Выделение фамилии из ФИО

Формула извлечения фамилии (в ячейке B1):

2. Выделение Имени Отчества из ФИО

Формула извлечения Имени Отчества (в ячейке C1):

3. Выделение инициалов (И.О.) из ФИО

Формула извлечения И.О. (в ячейке D1):

4. Выделение фамилии и инициалов из ФИО

Формула извлечения в виде Фамилия И.О. (в ячейке E1):

5. Выделение имени из ФИО

Формула извлечения имени из ФИО (в ячейке F1):

6. Выделение отчества из ФИО

Формула извлечения отчества из ФИО (в ячейке G1):

18 комментариев :

Косяк какой то в формуле вычленения «имени» из «Фамилии Имени Отчестве». При постановке формулы к примеру Абрамов Дмитрий Геннадьевич имя выводит как «Дмитрий Ген», приходится менять последнее число формулы с «-1» на «-3», но ввиду большого количества имен разной длины приходится в некоторых ячейках в ручную это править. Подправьте пожалуйста, что бы было автоматически. Заранее благодарен!

Этот комментарий был удален автором.

Огромное Спасибо! Всё хорошо, кроме последней формулы: вытянуть отчество из «Александр Иванович» не получается, а выходит «др Иванович». С другими именами и отчествами (какие у меня есть) получилось.

Пожалуйста. А в ячейке «Александр Иванович» случайно нет лишнего пробела в начале фразы? Из-за этого может быть ошибка.

Исправление к последней формуле — =ПРАВСИМВ(C1;ДЛСТР(C1)-ПОИСК(» *»;C1))

Подскажите, пожалуйста, для русских ФИО и т.п. все понятно, а вот если Киргиз, у неких есть фамилия типу Иванов Уулу, а имя Аданбек, отчество может быть, может не быть. Можно ли как-то под них тоже автоматизировать процесс?

А как система должна понять, что в строке «Иванов Уулу Аданбек» — Уулу — это не имя, а Аданбек — не отчество? В таком случае нужен дополнительный параметр, который будет указывать, что в данном случае надо менять правила обработки строки. Например, добавить еще колонку, которая будет задавать «признак отличия ФИО» (может гражданство или еще как-то), а затем в формуле добавить условие, допустим, если признак «не РФ», то рассчитывать по другой формуле. Иначе никак. Когда разрабатываю какую-либо систему, всегда задаю хранение отдельно имени, отдельно отчества, отдельно фамилии, чтобы не было таких проблем. Формулами из данной статьи приходится пользоваться, если кто-то прислал списки, где ФИО в одной строке, тогда и сложности.

Источник

Определение пола по имени

Классическая задача, с которой периодически сталкивается почти любой пользователь Microsoft Excel: нужно определить пол для каждого человека в списке. Давайте рассмотрим несколько решений для такой задачи.

Вариант 1. Полные ФИО, только «наши»

Начнем, для разогрева, с самого простого случая, когда у нас есть правильно записанные полные ФИО для всех людей в списке. Как легко сообразить, для большинства жителей бывшего СНГ тут сработает простой принцип: «если отчество оканчивается на Ч, то это мужчина, в противном случае — женщина». Реализовать эту логику можно простой формулой:

Функция ПРАВСИМВ (RIGHT) извлекает из ФИО один символ справа (последнюю букву отчества), а функция ЕСЛИ (IF) проверяет извлеченный символ и выводит «ж» или «м», в зависимости от результата проверки.

Вариант 2. Полные ФИО, есть «экспаты»

Если в списке есть имена не только русского типа (назовем их «экспаты»), то к приведенной ранее формуле можно добавить еще одну проверку, чтобы отлавливать их тоже:

То есть «м» будет выводиться только если отчество заканчивается на Ч, «ж» — если заканчивается на А. Во всех же остальных случаях («экспаты») наша формула выдаст три вопросительных знака.

Вариант 3. Неполные или переставленные ФИО, только «наши»

Если в нашем списке отчества есть не у всех (или их нет совсем) или ФИО идет в другом порядке (ИФО, ИФ, ФИ), то придется использовать принципиально другой подход. Создадим таблицу-справочника со всеми женскими именами (я использовал для этого википедию):

Созданную таблицу я преобразовал в «умную» (выделить ее и нажать Ctrl+T), чтобы потом не думать про ее размеры и дополнять справочник новыми именами в любое время. На появившейся вкладке Конструктор (Design) умной таблице лучше дать отдельное имя (например жен), чтобы потом использовать его в формулах:

Нужная нам формула для определения пола будет выглядеть так:

Давайте разберем ее по шагам на примере первого человека:

Функция ПОИСК (SEARCH) ищет вхождения по очереди каждого женского имени из умной таблицы жен в строку «Храброва Алла Сергеевна» и выдает на выходе либо ошибку #ЗНАЧ (если не нашла), либо порядковый номер символа, начиная с которого имя входит в ФИО. На выходе мы получаем массив:

<#ЗНАЧ!:#ЗНАЧ!:#ЗНАЧ!:#ЗНАЧ!:#ЗНАЧ!:#ЗНАЧ!: 10 :#ЗНАЧ!:#ЗНАЧ!:#ЗНАЧ!:#ЗНАЧ!:#ЗНАЧ!:#ЗНАЧ!:#ЗНАЧ!:#ЗНАЧ!: #ЗНАЧ!:#ЗНАЧ!:#ЗНАЧ!:#ЗНАЧ!:#ЗНАЧ!:#ЗНАЧ!:
#ЗНАЧ!:#ЗНАЧ!:#ЗНАЧ!:#ЗНАЧ!:#ЗНАЧ!:#ЗНАЧ!:#ЗНАЧ!:#ЗНАЧ!: #ЗНАЧ!:#ЗНАЧ!:#ЗНАЧ!:#ЗНАЧ!:#ЗНАЧ!:#ЗНАЧ!:#ЗНАЧ!:#ЗНАЧ!:#ЗНАЧ!:#ЗНАЧ!:#ЗНАЧ!:#ЗНАЧ!:#ЗНАЧ!:
#ЗНАЧ!: #ЗНАЧ!:#ЗНАЧ!:#ЗНАЧ!:#ЗНАЧ!:#ЗНАЧ!:#ЗНАЧ!:#ЗНАЧ!:#ЗНАЧ!:#ЗНАЧ!:#ЗНАЧ!:#ЗНАЧ!:#ЗНАЧ!:#ЗНАЧ!:#ЗНАЧ!: #ЗНАЧ!:#ЗНАЧ!:#ЗНАЧ!:#ЗНАЧ!:#ЗНАЧ!:#ЗНАЧ!:
#ЗНАЧ!:#ЗНАЧ!:#ЗНАЧ!:#ЗНАЧ!:#ЗНАЧ!:#ЗНАЧ!:#ЗНАЧ!:#ЗНАЧ!: #ЗНАЧ!:#ЗНАЧ!:#ЗНАЧ!:#ЗНАЧ!:#ЗНАЧ!:#ЗНАЧ!:#ЗНАЧ!:#ЗНАЧ!:#ЗНАЧ!:#ЗНАЧ!:#ЗНАЧ!:#ЗНАЧ!:#ЗНАЧ!:
#ЗНАЧ!: #ЗНАЧ!:#ЗНАЧ!:#ЗНАЧ!:#ЗНАЧ!>

Число 10 на седьмой позиции в этом массиве фактически означает, что седьмое женское имя Алла из умной таблицы-справочника входит в первое ФИО Храброва Алла Сергеевна начиная с 10 символа.

Затем функция ЕСЛИОШИБКА (IFERROR) заменяет ошибки #ЗНАЧ! на нули. В результате получаем:

Функция СУММ (SUM) суммирует все числа в получившемся массиве и если получается число больше нуля, то функция ЕСЛИ (IF) выводит «ж», в противном случае «м».

Не забудьте после ввода формулы нажать сочетание клавиш Ctrl+Shift+Enter, т.к. ее нужно ввести как формулу массива.

Вариант 4. Неполные ФИО, есть «экспаты»

Если в списке могут встречаться экспаты или нестандартные имена, которых нет в справочнике, то предыдущая формула будет автоматом относить человека к мужчинам, что не есть хорошо. Поэтому для полной универсальности можно добавить справочник мужских имен и еще одну проверку, как мы уже делали в варианте-2:

Источник

Выборка данных в Microsoft Excel

При работе с таблицами Excel довольно часто приходится проводить отбор в них по определенному критерию или по нескольким условиям. В программе сделать это можно различными способами при помощи ряда инструментов. Давайте выясним, как произвести выборку в Экселе, используя разнообразные варианты.

Выполнение выборки

Выборка данных состоит в процедуре отбора из общего массива тех результатов, которые удовлетворяют заданным условиям, с последующим выводом их на листе отдельным списком или в исходном диапазоне.

Способ 1: применение расширенного автофильтра

Наиболее простым способом произвести отбор является применение расширенного автофильтра. Рассмотрим, как это сделать на конкретном примере.

«Главная»

«Сортировка и фильтр»

«Редактирование»

«Фильтр»

Есть возможность поступить и по-другому. Для этого после выделения области на листе перемещаемся во вкладку «Данные». Щелкаем по кнопке «Фильтр», которая размещена на ленте в группе «Сортировка и фильтр».
После этого действия в шапке таблицы появляются пиктограммы для запуска фильтрования в виде перевернутых острием вниз небольших треугольников на правом краю ячеек. Кликаем по данному значку в заглавии того столбца, по которому желаем произвести выборку. В запустившемся меню переходим по пункту «Текстовые фильтры». Далее выбираем позицию «Настраиваемый фильтр…».

Давайте в качестве примера зададим условие так, чтобы отобрать только значения, по которым сумма выручки превышает 10000 рублей. Устанавливаем переключатель в позицию «Больше». В правое поле вписываем значение «10000». Чтобы произвести выполнение действия, щелкаем по кнопке «OK».

Как видим, после фильтрации остались только строчки, в которых сумма выручки превышает 10000 рублей.

Но в этом же столбце мы можем добавить и второе условие. Для этого опять возвращаемся в окно пользовательской фильтрации. Как видим, в его нижней части есть ещё один переключатель условия и соответствующее ему поле для ввода. Давайте установим теперь верхнюю границу отбора в 15000 рублей. Для этого выставляем переключатель в позицию «Меньше», а в поле справа вписываем значение «15000».

Кроме того, существует ещё переключатель условий. У него два положения «И» и «ИЛИ». По умолчанию он установлен в первом положении. Это означает, что в выборке останутся только строчки, которые удовлетворяют обоим ограничениям. Если он будет выставлен в положение «ИЛИ», то тогда останутся значения, которые подходят под любое из двух условий. В нашем случае нужно выставить переключатель в положение «И», то есть, оставить данную настройку по умолчанию. После того, как все значения введены, щелкаем по кнопке «OK».
Теперь в таблице остались только строчки, в которых сумма выручки не меньше 10000 рублей, но не превышает 15000 рублей.

Кликаем по значку фильтра в наименовании столбца. Последовательно переходим по наименованиям списка «Текстовые фильтры» и «Настраиваемый фильтр…».

Опять открывается окно пользовательского автофильтра. Давайте сделаем выборку по наименованиям «Картофель» и «Мясо». В первом блоке переключатель условий устанавливаем в позицию «Равно». В поле справа от него вписываем слово «Картофель». Переключатель нижнего блока так же ставим в позицию «Равно». В поле напротив него делаем запись – «Мясо». И вот далее мы выполняем то, чего ранее не делали: устанавливаем переключатель совместимости условий в позицию «ИЛИ». Теперь строчка, содержащая любое из указанных условий, будет выводиться на экран. Щелкаем по кнопке «OK».

Как видим, в новой выборке существуют ограничения по дате (с 04.05.2016 по 06.05.2016) и по наименованию (картофель и мясо). По сумме выручки ограничений нет.

Полностью удалить фильтр можно теми же способами, которые использовались для его установки. Причем неважно, какой именно способ применялся. Для сброса фильтрации, находясь во вкладке «Данные» щелкаем по кнопке «Фильтр», которая размещена в группе «Сортировка и фильтр».

Второй вариант предполагает переход во вкладку «Главная». Там выполняем щелчок на ленте по кнопке «Сортировка и фильтр» в блоке «Редактирование». В активировавшемся списке нажимаем на кнопку «Фильтр».

При использовании любого из двух вышеуказанных методов фильтрация будет удалена, а результаты выборки – очищены. То есть, в таблице будет показан весь массив данных, которыми она располагает.

Способ 2: применение формулы массива

Сделать отбор можно также применив сложную формулу массива. В отличие от предыдущего варианта, данный метод предусматривает вывод результата в отдельную таблицу.

На том же листе создаем пустую таблицу с такими же наименованиями столбцов в шапке, что и у исходника.
Выделяем все пустые ячейки первой колонки новой таблицы. Устанавливаем курсор в строку формул. Как раз сюда будет заноситься формула, производящая выборку по указанным критериям. Отберем строчки, сумма выручки в которых превышает 15000 рублей. В нашем конкретном примере, вводимая формула будет выглядеть следующим образом:

Естественно, в каждом конкретном случае адрес ячеек и диапазонов будет свой. На данном примере можно сопоставить формулу с координатами на иллюстрации и приспособить её для своих нужд.

Так как это формула массива, то для того, чтобы применить её в действии, нужно нажимать не кнопку Enter, а сочетание клавиш Ctrl+Shift+Enter. Делаем это.

Выделив второй столбец с датами и установив курсор в строку формул, вводим следующее выражение:

Жмем сочетание клавиш Ctrl+Shift+Enter.
Аналогичным образом в столбец с выручкой вписываем формулу следующего содержания:

Опять набираем сочетание клавиш Ctrl+Shift+Enter.

Во всех трех случаях меняется только первое значение координат, а в остальном формулы полностью идентичны.

Как видим, таблица заполнена данными, но внешний вид её не совсем привлекателен, к тому же, значения даты заполнены в ней некорректно. Нужно исправить эти недостатки. Некорректность даты связана с тем, что формат ячеек соответствующего столбца общий, а нам нужно установить формат даты. Выделяем весь столбец, включая ячейки с ошибками, и кликаем по выделению правой кнопкой мыши. В появившемся списке переходим по пункту «Формат ячейки…».

В открывшемся окне форматирования открываем вкладку «Число». В блоке «Числовые форматы» выделяем значение «Дата». В правой части окна можно выбрать желаемый тип отображения даты. После того, как настройки выставлены, жмем на кнопку «OK».

Теперь дата отображается корректно. Но, как видим, вся нижняя часть таблицы заполнена ячейками, которые содержат ошибочное значение «#ЧИСЛО!». По сути, это те ячейки, данных из выборки для которых не хватило. Более привлекательно было бы, если бы они отображались вообще пустыми. Для этих целей воспользуемся условным форматированием. Выделяем все ячейки таблицы, кроме шапки. Находясь во вкладке «Главная» кликаем по кнопке «Условное форматирование», которая находится в блоке инструментов «Стили». В появившемся списке выбираем пункт «Создать правило…».

В открывшемся окне выбираем тип правила «Форматировать только ячейки, которые содержат». В первом поле под надписью «Форматировать только ячейки, для которых выполняется следующее условие» выбираем позицию «Ошибки». Далее жмем по кнопке «Формат…».

В запустившемся окне форматирования переходим во вкладку «Шрифт» и в соответствующем поле выбираем белый цвет. После этих действий щелкаем по кнопке «OK».

На кнопку с точно таким же названием жмем после возвращения в окно создания условий.

Теперь у нас имеется готовая выборка по указанному ограничению в отдельной надлежащим образом оформленной таблице.

Способ 3: выборка по нескольким условиям с помощью формулы

Так же, как и при использовании фильтра, с помощью формулы можно осуществлять выборку по нескольким условиям. Для примера возьмем всю ту же исходную таблицу, а также пустую таблицу, где будут выводиться результаты, с уже выполненным числовым и условным форматированием. Установим первым ограничением нижнюю границу отбора по выручке в 15000 рублей, а вторым условием верхнюю границу в 20000 рублей.

Вписываем в отдельном столбце граничные условия для выборки.
Как и в предыдущем способе, поочередно выделяем пустые столбцы новой таблицы и вписываем в них соответствующие три формулы. В первый столбец вносим следующее выражение:

В последующие колонки вписываем точно такие же формулы, только изменив координаты сразу после наименования оператора ИНДЕКС на соответствующие нужным нам столбцам, по аналогии с предыдущим способом.

Каждый раз после ввода не забываем набирать сочетание клавиш Ctrl+Shift+Enter.

Преимущество данного способа перед предыдущим заключается в том, что если мы захотим поменять границы выборки, то совсем не нужно будет менять саму формулу массива, что само по себе довольно проблематично. Достаточно в колонке условий на листе поменять граничные числа на те, которые нужны пользователю. Результаты отбора тут же автоматически изменятся.

Способ 4: случайная выборка

В Экселе с помощью специальной формулы СЛЧИС можно также применять случайный отбор. Его требуется производить в некоторых случаях при работе с большим объемом данных, когда нужно представить общую картину без комплексного анализа всех данных массива.

Слева от таблицы пропускаем один столбец. В ячейке следующего столбца, которая находится напротив первой ячейки с данными таблицы, вписываем формулу:

Эта функция выводит на экран случайное число. Для того, чтобы её активировать, жмем на кнопку ENTER.

Для того, чтобы сделать целый столбец случайных чисел, устанавливаем курсор в нижний правый угол ячейки, которая уже содержит формулу. Появляется маркер заполнения. Протягиваем его вниз с зажатой левой кнопкой мыши параллельно таблице с данными до её конца.

Теперь у нас имеется диапазон ячеек, заполненный случайными числами. Но, он содержит в себе формулу СЛЧИС. Нам же нужно работать с чистыми значениями. Для этого следует выполнить копирование в пустой столбец справа. Выделяем диапазон ячеек со случайными числами. Расположившись во вкладке «Главная», щелкаем по иконке «Копировать» на ленте.

Выделяем пустой столбец и кликаем правой кнопкой мыши, вызывая контекстное меню. В группе инструментов «Параметры вставки» выбираем пункт «Значения», изображенный в виде пиктограммы с цифрами.

После этого, находясь во вкладке «Главная», кликаем по уже знакомому нам значку «Сортировка и фильтр». В выпадающем списке останавливаем выбор на пункте «Настраиваемая сортировка».

Активируется окно настройки сортировки. Обязательно устанавливаем галочку напротив параметра «Мои данные содержат заголовки», если шапка имеется, а галочки нет. В поле «Сортировать по» указываем наименование того столбца, в котором содержатся скопированные значения случайных чисел. В поле «Сортировка» оставляем настройки по умолчанию. В поле «Порядок» можно выбрать параметр как «По возрастанию», так и «По убыванию». Для случайной выборки это значения не имеет. После того, как настройки произведены, жмем на кнопку «OK».

После этого все значения таблицы выстраиваются в порядке возрастания или убывания случайных чисел. Можно взять любое количество первых строчек из таблицы (5, 10, 12, 15 и т.п.) и их можно будет считать результатом случайной выборки.

Как видим, выборку в таблице Excel можно произвести, как с помощью автофильтра, так и применив специальные формулы. В первом случае результат будет выводиться в исходную таблицу, а во втором – в отдельную область. Имеется возможность производить отбор, как по одному условию, так и по нескольким. Кроме того, можно осуществлять случайную выборку, использовав функцию СЛЧИС.

Источник

Как разделить ФИО в Excel на ячейки? Как выделить инициалы из ФИО в Excel?

В столбце Эксель (Excel) записано ФИО человека в формате «Фамилия Имя Отчество».

Например, Иванов Андрей Иванович.

Требуется с помощью формул сделать, чтобы:

1) Фамилия, имя и отчество располагались в отдельных ячейках.

2) Выделить инициалы — преобразовать «Иванов Андрей Иванович» в «Иванов А. И.».

Как в (Эксель) Excel выполнить подобную задачу?

Как в (Эксель) Excel разделить ФИО на отдельные ячейки и на инициалы?

Пусть в ячейке A1 содержится ФИО в виде «Фамилия Имя Отчество».

Тогда, для получения результата :

В ячейку B1 пишем формулу : =ПСТР(A1;1;НАЙТИ(» «;A1;1))
В ячейку С1 пишем формулу : =ПСТР(A1;НАЙТИ(» «;A1;1)+1;НАЙТИ(» «;A1;НАЙТИ(» «;A1;1)+1)-НАЙТИ(» «;A1;1))
В ячейку D1 пишем формулу : =ПСТР(A1;НАЙТИ(» «;A1;НАЙТИ(» «;A1;1)+1)+1;ДЛСТР(A1)-НАЙТИ(» «;A1;НАЙТИ(» «;A1;1)+1)+1)
В ячейку E1 пишем формулу : =B1&» «&ЛЕВСИМВ(C1;1)&». «&ЛЕВСИМВ(D1;1)&».»

Ставите курсор на ячейку с фамилией, именем и отчеством. Идём на вкладку данные, нажимаем кнопку «текст по столбцам», формат данных ставим с разделителями, нажимаем кнопку далее, ставим галочку напротив символа-разделителя в виде пробела, нажимаем кнопку «далее». Формат данных столбца ставим «текстовой». Выбираем ячейку куда хотим переместить наши ФИО (ячейка должна быть абсолютной). Нажимаем кнопку «готово». При переносе только инициалов пишем формулу =(ячейка с фамилией)&» «&ЛЕВСИМВ((ячейка с именем);1)&». «&ЛЕВСИМВ((ячейка с отчеством);1)&».» Вместо (ячейка) ставится относительный адрес ячейки.

Как разбить фио в экселе на три ячейки

Проблемы с отображением видео:

YouTube
Pinterest
Twitter

Главная
Приемы Excel
- Начинающим
- Возможности
- Хитрости
- Сводные таблицы
- Диаграммы, графики
- Макросы
- Скачать надстройку
- Справка
  - Установка и настройка
  - Команды
  - Функции (формулы)
  - Продвинутый курс MS Excel
  - Сводные таблицы MS Excel
  - Диаграммы MS Excel
  Имеем в одной ячейке «Иванов Иван Иванович», хотим получить в трех ячейках «Иванов» «Иван» «Иванович». Как это сделать быстро? Ответ ниже.
  
  Итак, имеем ФИО сотрудника в одном столбце, хотим разбить на 3 столбца:
  
  Выделяем наш список, в главном меню переходим во вкладку «Данные», в разделе «Работа с данными» нажимаем кнопку «Текст по столбцам»:
  
  В открывшемся окне мастера переключаем тумблер в положение «с разделителями» и нажимаем кнопку «Далее >»:
  
  В следующем окне мастера снимаем галочку с пункта «знак табуляции» и устанавливаем галочку напротив пункта «пробел». Нажимаем кнопку «Далее >»:
  
  Разделить ФИО в Excel на ячейки
  
  Часто при составлении договора, счета, коммерческого предложения или другого документа, мы работаем с фамилией именем и отчеством клиента. Бывает необходимо разделить ФИО и получить только имя, что обратиться к клиенту в тексте документа, бывает нужно сделать графу с подписантом, оставив фамилию и инициалы.
  
  Конечно можно написать формулу, которая извлечет нужные данные из ФИО, но даже опытному человеку потребуется 5-7 минут на это. А что если заранее не знаешь расположение фамилии в тексте? Гораздо проще и удобнее пользоваться готовыми функциями из надстройки VBA-Excel.
  
  Найти фамилию в ФИО
  
  После установки надстройки будет доступна новая функция =ФАМИЛИЯ(ФИО), где
  - ФИО — текст или ссылка на ячейку, которая содержит ФИО полностью
  Задача данной функции — извлечь из ячейки только фамилию. Причем ей не важен порядок. Фамилия может идти как в начале, так в конце или середине текста.
  
  Найти имя в ФИО
  
  Аналогичная функция для имени =ИМЯ(ФИО). Она извлекает имя из текста с ФИО, также не важно где расположенное.
  
  Найти отчество в ФИО
  
  Последняя функция из этой серии — функция =ОТЧЕСТВО(ФИО) для извлечения отчества.
  
  Примеры работы с ФИО в Excel
  
  Вывести фамилию и инициалы
  
  Одной из распространенных задач при составлении документов — это преобразование текста вида Фамилия Имя Отчество к тексту Фамилия И. О. Решить ее можно используя следующую формулу:
  
  Она несколько длинная, но поверьте намного короче и понятнее, если бы мы не использовали функции из надстройки.
  
  Также плюс в том, что нам не важно расположение фамилии в тексте, функция определит все автоматически.

Источник

Excel: выделение имени, отчества, инициалов из ФИО

Дано: таблица Excel с колонкой, содержащей фамилию, имя и отчество (ФИО).
Задача: извлечь при помощи формул из колонки ФИО данные в следующем виде:

Фамилия
Имя Отчество
И.О. (инициалы)
Фамилия И.О.
Имя
Отчество

1. Выделение фамилии из ФИО

Формула извлечения фамилии (в ячейке B1):

=ЛЕВСИМВ(A1;ПОИСК(" *";A1)-1)

2. Выделение Имени Отчества из ФИО

Формула извлечения Имени Отчества (в ячейке C1):

=ПСТР(A1;ПОИСК(" ";A1)+1;ДЛСТР(A1))

3. Выделение инициалов (И.О.) из ФИО

Формула извлечения И.О. (в ячейке D1):

=ПСТР(A1;ПОИСК(" *";A1)+1;1)&"."&ПСТР(A1;ПОИСК(" *";A1;ПОИСК(" *";A1)+1)+1;1)&"."

4. Выделение фамилии и инициалов из ФИО

Формула извлечения в виде Фамилия И.О. (в ячейке E1):

=ЛЕВСИМВ(A1;ПОИСК(" *";A1)-1)&" "&ПСТР(A1;ПОИСК(" *";A1)+1;1)
&"."&ПСТР(A1;ПОИСК(" *";A1;ПОИСК(" *";A1)+1)+1;1)&"."

5. Выделение имени из ФИО

Формула извлечения имени из ФИО (в ячейке F1):

=ПСТР(A1;ПОИСК(" *";A1)+1;ПОИСК(" *";A1;ПОИСК(" *";A1)+1)-ПОИСК(" *";A1)-1)

Если имеется ячейка с именем отчеством (C1 в нашем примере), то формула схожа с формулой выделения фамилии:

=ЛЕВСИМВ(C1;ПОИСК(" *";C1)-1)

6. Выделение отчества из ФИО

Формула извлечения отчества из ФИО (в ячейке G1):

=ПСТР(A1;ПОИСК(" *";A1;ПОИСК(" *";A1)+1)+1;ДЛСТР(A1))

Если имеется ячейка с именем отчеством (C1 в нашем примере), то формула может иметь вид:

=ПРАВСИМВ(C1;ПОИСК(" *";C1)+1)

Если Вам понравилась статья, пожалуйста, поставьте лайк, сделайте репост или оставьте комментарий. Если у Вас есть какие-либо замечания, также пишите комментарии.

Источник

0 / 0 / 0

Регистрация: 07.11.2018

Сообщений: 1

Найти фамилию и имя работника с самой большой платой за день

07.11.2018, 19:50. Показов 9892. Ответов 5

Я не могу найти формулу, для которой стоит у меня задание.
«Фамилия и им’я работника с самой большой платой за день»
Какая формула то? Забыл немного)

B4:C103(B4:B103 — все работники(их 100), C4:C103 — их плата за день)
Самая большая плата — 2468,96(нужна сама формула )

Programming

Эксперт

94731 / 64177 / 26122

Регистрация: 12.04.2006

Сообщений: 116,782

07.11.2018, 19:50

Ответы с готовыми решениями:

Определить фамилию работника, имеющего самый большой стаж работы.
а) Создать файл, содержащий данные:
• ФИО работника;
• склад;
• стаж работы.

Добавлено…

Напечатать имя и фамилию ученика,у которого сегодня день рождения
Известны данные о 10 учениках класса: фамилии, имена, отчество, дата рождения (год, номер месяца и…

Напечатать имя и фамилию ученика,у которого сегодня день рождения
Напечатать имя и фамилию ученика,у которого сегодня день рождения
private void Form1_Load(object…

Напечатать фамилию, имя, отчество и адрес каждого из сотрудников, проработавших и фирме на сегодняшний день
Известна информация о 20 сотрудниках фирмы: фамилия, имя, отчество, адрес и дата поступления на…

из племени тумба-юбма

2395 / 1728 / 401

Регистрация: 29.11.2015

Сообщений: 8,336

Записей в блоге: 14

07.11.2018, 20:35

Типа такого что ли?

Миниатюры

2640 / 1697 / 694

Регистрация: 04.09.2015

Сообщений: 3,367

07.11.2018, 20:39

Сообщение было отмечено мама Стифлера как решение

Решение

Kares281, Вы какую формулу, из трех, забыли?

Код

=ИНДЕКС(B4:B103;ПОИСКПОЗ(МАКС(C4:C103);C4:C103;0))
=ВПР(МАКС(C4:C103);ЕСЛИ({1;0};C4:C103;B4:B103);2;0)
=ПРОСМОТР(2;1/(МАКС(C4:C103)=C4:C103);B4:B103)

132 / 108 / 22

Регистрация: 23.06.2015

Сообщений: 339

08.11.2018, 14:33

Kares281, может Вы подзабыли такую формулу.

Код

=СМЕЩ(ИНДЕКС(C4:C103;ПОИСКПОЗ(МАКС(C4:C103);C4:C103;));;-1)

2640 / 1697 / 694

Регистрация: 04.09.2015

Сообщений: 3,367

08.11.2018, 16:54

Svsh2015, можно проще

Код

=СМЕЩ(B3;ПОИСКПОЗ(МАКС(C4:C103);C4:C103;);)

из племени тумба-юбма

2395 / 1728 / 401

Регистрация: 29.11.2015

Сообщений: 8,336

Записей в блоге: 14

08.11.2018, 18:08

AlexM, куда уже проще, все варианты выданы

Источник

mer1k

Пользователь

Сообщений: 30
Регистрация: 04.07.2014

Как же все таки сложно искать решение, если даже не знаешь как назвать проблему…
Всем привет. Ребят, подскажите пожалуйста…

Например. Есть таблица, в ней 2 с лишним тысячи строк с именами. Причем некоторые имена повторяются. Вот какой функцией воспользоваться, чтоб посчитать количество фамилий. Пример приложил.

Прикрепленные файлы

1.xlsx (10.28 КБ)

Юрий М Модератор Сообщений: 60579 Регистрация: 14.09.2012 Контакты см. в профиле

Сергей Пользователь Сообщений: 11251 Регистрация: 01.01.1970	mer1k, уточните что считать уникальные фамилии которых 8 или сколько раз в списке встречается каждая из уникальных Лень двигатель прогресса, доказано!!!

mer1k Пользователь Сообщений: 30 Регистрация: 04.07.2014	У меня сейчас в работе документ, где расположено почти 2000 строк с фамилиями. Причем фамилии повторяются. Вот мне и нужно посчитать, в каком количестве каждая фамилия

Сергей Пользователь Сообщений: 11251 Регистрация: 01.01.1970	ну примерно так Прикрепленные файлы 1 (3).xlsx (11.46 КБ) Лень двигатель прогресса, доказано!!!

mer1k

Пользователь

Сообщений: 30
Регистрация: 04.07.2014

02.04.2015 13:11:03

Цитата
Юрий М написал: СЧЁТЕСЛИ не помогает?

Пробовал. Выбрал в виде диапазона весь столбец с фамилиями, в качестве критерия не совсем понял что выбирать, но попробовал первую строку с фамилией, в итоге он просто цифры мне вывел, и то не совсем правильно

Изменено: mer1k — 02.04.2015 22:41:09

Юрий М Модератор Сообщений: 60579 Регистрация: 14.09.2012 Контакты см. в профиле	=СЧЁТЕСЛИ($A$1:$A$16;C1) и протянуть вниз

mer1k Пользователь Сообщений: 30 Регистрация: 04.07.2014	Большое спасибо. Протянул вниз, все подсчитало, а потом уже просто удалил дубликаты, вроде все норм Изменено: mer1k — 02.04.2015 22:41:22

mer1k

Пользователь

Сообщений: 30
Регистрация: 04.07.2014

А может подскажете тогда о следующем действии?

Раз уж подсчитали количество фамилий, то скажите, а как теперь эти цифры присвоить например таким же фамилиям только уже в списке с большим количеством фамилий? ну чтоб мне не вручную теперь эти цифры рисовать напротив фамилий, а чтоб автоматически функция вычислила фамилию необходимую, и рядом поставила эту цифру. Пример приложил.

На первом листе то что мы нашли, а на втором лесте нужно эти цифры перенести напротив соответствующей фамилии

Прикрепленные файлы

2.xlsx (12.43 КБ)

Юрий М

Модератор

Сообщений: 60579
Регистрация: 14.09.2012

Контакты см. в профиле

#10

02.04.2015 14:05:02

Цитата
mer1k написал: чтоб мне не вручную теперь эти цифры рисовать напротив фамилий

А разве формула не делала эту работу? Почему цифры вручную?

Сергей Пользователь Сообщений: 11251 Регистрация: 01.01.1970	вот для этого я и отдельный список уникальных фамилий формировал далее впр на основании списка Лень двигатель прогресса, доказано!!!

mer1k

Пользователь

Сообщений: 30
Регистрация: 04.07.2014

#12

02.04.2015 14:10:15

Цитата
Юрий М написал: А разве формула не делала эту работу?

В первом действии в качестве диапазона мы брали одну таблицу(ну т.е. один список фамилий, это как бы исходник) И раз мы нашли количество этих фамилий, то теперь мне нужно вот это количество расставить напротив соответствующей фамилии, но уже в другом списке с фамилиями( тут их в 2 раза больше)

Изменено: mer1k — 02.04.2015 22:41:57

Юрий М Модератор Сообщений: 60579 Регистрация: 14.09.2012 Контакты см. в профиле	mer1k , а себя зачем цитируете? Исправьте цитату. Вариант Сергея не помогает?

Пользователь

Сообщений: 6111
Регистрация: 21.12.2012

Win 10, MSO 2013 SP1

#14

02.04.2015 14:35:11

Цитата
mer1k написал:… как теперь эти цифры присвоить например таким же фамилиям только уже в списке с большим количеством фамилий?..

«Ленивый» вариант… C ним и ему подобными Правила рекомендуют знакомиться в «Приемах» и использовать «Поиск».

Прикрепленные файлы

PT_ZXC_2.xlsx (17.14 КБ)

«Ctrl+S» — достойное завершение ваших гениальных мыслей!..

Источник

Как в экселе найти фамилию в списке?

Видео

PROИТ

Excel: выделение имени, отчества, инициалов из ФИО

18 комментариев :

Определение пола по имени

Вариант 1. Полные ФИО, только «наши»

Вариант 2. Полные ФИО, есть «экспаты»

Вариант 3. Неполные или переставленные ФИО, только «наши»

Вариант 4. Неполные ФИО, есть «экспаты»

Выборка данных в Microsoft Excel

Выполнение выборки

Способ 1: применение расширенного автофильтра

Способ 2: применение формулы массива

Способ 3: выборка по нескольким условиям с помощью формулы

Способ 4: случайная выборка

Как разделить ФИО в Excel на ячейки? Как выделить инициалы из ФИО в Excel?

Как разбить фио в экселе на три ячейки

Проблемы с отображением видео:

Разделить ФИО в Excel на ячейки

Найти фамилию в ФИО

Найти имя в ФИО

Найти отчество в ФИО

Примеры работы с ФИО в Excel

Вывести фамилию и инициалы

Excel: выделение имени, отчества, инициалов из ФИО

Найти фамилию и имя работника с самой большой платой за день

Решение