Содержание
- Ода Excel: 34 года волшебства
- Год в Excel
- Разговор о вездесущем
- Изменяя ход истории
- Представим себе мир без Excel
- История Excel
- 34 года волшебства
- Пересчитывай или умри
- Кто на новенького?
Ода Excel: 34 года волшебства
Примечание: статья была написана в 2019 году, а в этом Microsoft Excel отмечает уже 35-летний юбилей.
Чему инструмент, выдержавший проверку временем, может научить нас в эпоху «софта, который пожирает мир»? В статье я хочу показать вам, как фундаментальные принципы, стоящие в основе Excel, можно использовать в «непотопляемых» технологиях будущего.
2015: Я люблю тебя
2016: Я люблю тебя
2017: Я люблю тебя
2018: Я люблю тебя
2019: Я люблю тебя
По одной строчке за каждый год, что я влюблен в… Microsoft Excel.
Возможно, вас это удивит, но я далеко не первый человек, который признается в чувствах к Excel. Есть даже те, кто пишет любовные послания Excel в самом Excel или явно признается в «экселезависимости». Сегодня мне хотелось бы поговорить об инструменте, который прошел проверку временем.
Год в Excel
Как это часто бывает в отношениях, мы с Excel уже были знакомы какое-то время. Но «гром грянул» только в 2015 году. Я часто шучу, что это был год электронных таблиц — настолько много времени я тогда провел за ними.
Я работал бизнес-аналитиком и проводил расчеты для списка Fortune 500. Очень хорошо помню, как в первый рабочий день кто-то сказал мне: «обрати внимание, наши опытные сотрудники не притрагиваются к мыши, работая с таблицами». Привычка использовать сочетания ctrl+[клавиша] вошла в их мышечную память. Совсем скоро я стал одним из них.
Ранее мне казалось, что способность построить график тренда по нескольким точкам — это чуть ли не вершина мастерства. И только потом я познал настоящую мощь Excel. С его помощью мы строили сложные модели для предсказания чего угодно — от цен на нефть до уровня каннибализации в сфере недвижимости. И со всей сложностью и многогранностью нашей работы справлялась одна единственная программа.
Я проработал там 11 месяцев. Думаю, примерно 1500 часов из них я провел только за таблицами. Для сравнения — всего за тот период я «наработал» чуть меньше 6000 часов — и это с учетом времени на сон, еду и всякое прочее, не связанное с Excel. Да-да, можете быть уверены, эти подсчеты я тоже произвел с помощью таблицы. Хочу, чтобы вы понимали: я не жалею ни об одной минуте и просто хочу немного порефлексировать.
Сейчас, как только какая-то технология становится неотъемлемой частью нашей жизни, мы тут же бросаемся прославлять её создателей. Новым гаджетам и SaaS-компаниям пророчат, что они изменят ход истории. А венчурные капиталисты тем временем ищут, в кого бы еще вложить свои миллионы. Посмотрите сами: Маск, Цукерберг, Пейдж и Безос стали так же известны, как звезды шоу-бизнеса.
Но мне хотелось бы рассказать вам о Дэниеле Бриклине и Даге Кландере. И о программе, которая была изобретена более 30 лет назад, но до сих пор «живет» на сотнях миллионов персональных компьютеров. Десятилетия спустя я хочу поговорить об Excel.
Разговор о вездесущем
Excel — это один из самых успешных продуктов в истории программного обеспечения. — Энди Ли, Partner Software Development Engineer at Excel
Любите вы Excel или нет, глупо спорить с тем, что он уже много лет является жизненно важным инструментом для многих современных компаний. Что касается глубины проникновения на рынок, Microsoft заявляет, что Excel пользуется каждый пятый совершеннолетний человек на земле. Даже несмотря на успехи своих конкурентов (например, Google Sheets), на данный момент актуально около 1,2 миллиардов лицензий на Microsoft Office. И, чтобы вы до конца поняли ситуацию: в 2016 году MS Office «заработал» 13,8 млрд долларов, а GSuite — 1,3 млрд.
Но забавнее всего — мы сейчас говорим о ПО, которое было изобретено больше 30 лет назад. И несмотря на кучу обновлений и базу из 476 функций, оригинальная концепция Excel и даже некоторые кусочки оригинального кода дожили до современных релизов — к этому мы еще вернемся.
Думаете, там не осталось кода 15-20-30-летней давности? Его там полно! — Энди Ли, Partner Software Development Engineer at Excel
Microsoft Excel — это самое привычное, гибкое и распространенное бизнес-приложение в мире. Это стало возможным благодаря его умению адаптироваться к любому бизнес-процессу. — «История Microsoft Excel».
Сумасшедшая обратная совместимость (30+ лет!), плавная кривая обучения и практически идеальная «внедряемость» сделали Excel безоговорочным лидером рынка. Многие компании не могут даже мечтать о таком превосходстве над конкурентами. А еще Excel можно пользоваться прямо из коробки: ни зависимостей, ни настройки. Он просто работает.
И несмотря на то, что со дня появления Excel Microsoft выпустила сотни других приложений, CEO Сатья Наделла считает его экстраординарным явлением:
Представьте себе мир без Excel. Лично я не могу этого сделать. — Сатья Наделла
Изменяя ход истории
Я не знаю, как именно люди работают с Excel — потому что его можно использовать огромным количеством разных способов — Терренс Хуан, Partner Development Manager at Excel
YouTube-канал «Excel is Fun»
По сути, Excel решает — и всегда решал — очень важную задачу. Он просто берет то, с чем раньше могли работать только избранные — сложную аналитику и вычисления — и делает это доступным и даже увлекательным для целого мира.
Excel действительно изменил работу многих компаний, упростив процесс построения графиков, принятия решений и выполнения сложных вычислений. — Дерек Бёрни, Corp VP Data and BI, VP — Data and Business Intelligence
И хотя Excel сам по себе не «изобретал» формат электронной таблицы — об этом мы тоже поговорим чуть позже — он стал локомотивом, который сделал динамические вычисления мейнстримом. Цукерберг не изобретал социальные сети, Маск не был первым, кто предложил устраивать частные полеты в космос. Их заслуга в том, что они взяли эти идеи и раздвинули их до неизведанных границ, точно так же как Excel смог принести в большой мир концепцию электронных таблиц.
Появление MS Excel определило эпоху — он «создал тысячи стартапов и стимулировал миллионы увольнений». Благодаря этой программе появлялись совершенно новые отрасли промышленности. Только посмотрите, какое количество новых должностей появилось в мире бизнес-аналитики — даже та, на которой я проработал большую часть 2015-го. Этих профессий не существовало, пока Excel не подарил нам возможность обрабатывать и визуализировать данные — играть в «что будет, если…».
На серверах корпораций и организаций хранится много различных данных. Необходимо иметь возможность просматривать эти данные, изменять их, анализировать разными способами, чтобы в конечном итоге получить пользу. Excel играет огромную роль в мире бизнес-аналитики, потому что это программа для людей. Они её по-настоящему понимают. — Дерек Бёрни, Corp VP Data and BI, VP — Data and Business Intelligence
Целые компании выстроены на могучих плечах Excel. А там, где Excel не является жизненно необходимым компонентом, он просто важен и нужен. Но невероятнее всего то, что в 2019 году находятся компании, чьим главным «конкурентом» является Excel.
Появляется куча новых технологий. Компании зарабатывают на них миллионы, однако люди все еще тянутся к Excel. По данным Gartner от 2015 года, более половины IT-компаний «полностью» или «преимущественно» пользуются электронными таблицами для аналитики. Это доказывает, что [по крайней мере, тогда] Excel де-факто конкурирует с целой индустрией анализа данных, но при этом не ограничивает своих пользователей только одной сферой применения. Можно строить списки задач, вести учет тренировок, записывать покупки… Excel использовался своими собственными разработчиками для того, чтобы составить список гостей 30-летнего юбилея программы.
Таблицы используются для всего, от легковесных баз данных до личных расписаний. От сбора информации до её анализа. Даже для сложных бизнес-процессов. Это только основные примеры, далеко не полный список того, для чего используются электронные таблицы. — Хьялмар Гисласон
Представим себе мир без Excel
Я как-то летел на самолете и разговорился с попутчиком. Внезапно он схватил меня за футболку: «Так ты работаешь в Excel? Я без ума от Excel! — Джон ДеВаан, [ex] Sr. VP Windows Development
Люди вроде меня не просто работают в Excel. Они его действительн любят. Когда я собирал материалы для этой статьи, мне не давал покоя один вопрос: а чем бы мы пользовались, если бы Excel взял и исчез?
Конечно, базовым его функциям можно найти замену. Но что делать с его эксклюзивными возможностями, альтернатив которым запросто может не найтись? Мне правда интересно, сколько компаний по всему миру будут вынуждены сделать паузу, если одним прекрасным утром Наделла проснется и решит «зарезать» Excel. Сколько компаний не смогут нормально работать?
Существуют финансовые компании, которые используют Excel для обработки огромных объемов данных. Они проводят в нем симуляции, чтобы предсказать события в мире. Они не просто используют Excel в качестве инструмента для написания формул. Они фактически строят собственные решения поверх Excel. И многие из этих надстроек работают уже 10-15 лет. — Терренс Хуан, Partner Development Manager at Excel
Когда Хайтен Ша спросил у пользователей Twitter, без какого приложения или продукта они не смогут жить, старина Excel на голову опередил по количеству лайков стильный «молодняк» вроде Zoom, Slack, Notion, 1Pass и Webflow.
История Excel
34 года волшебства
История Excel мне нравится ничуть не меньше, чем сам продукт. Если вернуться на 34 года назад, окажется, что весь мир с тех пор сильно изменился. Но только не фундаментальные принципы этой программы.
Прежде чем вы начнете кидать в меня тапками, я хочу сказать: компания Microsoft НЕ изобретала электронные таблицы. А кто же тогда это сделал? Скажем за них спасибо Дэну Бриклину и Бобу Фрэнкстону.
Дэна часто называют «отцом электронных таблиц». Именно он вместе с Бобом Фрэнкстоном в 1979 году разработал первое подобное приложение: VisiCalc — Visible Calculator. Дэн первым привнес концепцию таблицы-сетки, которая до сих пор в неизменном виде присутствует во всех подобных приложениях. Если же забить в Google «Кто сделал Excel?», вы увидите имя Дэна, хотя он ни дня не работал на Microsoft.
Я представлял себе волшебную школьную доску, на которой, если стереть одно число и вписать другое, все пересчитается само собой. — Дэн Бриклин, TEDxBeaconStreet 2016
Изобретение электронных таблиц дало толчок всей индустрии персональных компьютеров. Стив Джобс однажды говорил, что именно VisiCalc’у Apple II обязан своим успехом.
На самом деле, было два «реальных взрыва», которые толкнули вперед всю индустрию. Первый произошел в 1977, и это были электронные таблицы — Стив Джобс
Это стало началом WYSIWYG, хотя мы давно привыкли принимать это как должное. Работа Бриклина и Фрэнкстона была замечена другой компанией, Lotus Software, которая в дальнейшем была куплена IBM. Новый продукт, основанный на идее VisiCalc, получил название Lotus 1-2-3 и вышел на рынок в 1983-м.
В то же самое время Microsoft уже разрабатывали предшественника Excel, программу Multiplan (под кодовым названием Electronic Paper). Ей пришлось как следует побороться с Lotus 1-2-3 за место на рынке. Джон ДеВаан, один из разработчиков Excel 1.0, вспоминал, что в 1984 году рынок электронных таблиц был на 100% занят Lotus 1-2-3, работавшим под MS-DOS.
Пересчитывай или умри
Microsoft решила вложиться в разработку нового продукта под кодовым именем Odyssey. Зная современное положение Microsoft, сложно представить себе её в роли аутсайдера, чей проект имел все шансы на провал. Команда, разрабатывавшая Excel, состояла всего из четырех человек: Майк Косс, Джейб Блюменталь, Даг Кландер и Джон ДеВаан. Также в команду входили Стив Хазлериг, Эд Рингнесс, Чарльз Симони и Джон Хоппер. Чтобы еще лучше понять дух той эпохи, подумайте вот о чем: с момента создания Microsoft Mouse прошло всего два года.
Поскольку (какая ирония!) Lotus 1-2-3 переиграл Microsoft на их же собственном поле — MS-DOS, скрепя сердце, Microsoft решила разрабатывать продукт для Mac. Там Lotus’а еще не было, а сама платформа обладала необходимыми мощностями. Решение было не из легких. Когда оно было окончательно принято, из команды ушел Даг Кландер.
Представьте себе: единственный человек, который имеет полное представление об одном из компонентов продукта, просто уходит. Ради того, чтобы работать на ферме [. ]. — Джейб Блюменталь
Когда я ушел посреди разработки, возникли некоторые проблемы. Вместо того, чтобы записать всё на бумаге, я провел трехдневную презентацию по архитектуре Excel… на всякий случай даже сделали видеозапись. — Даг Кландер
Я буквально жил в офисе, спал пару часов и сразу же возвращался за код. Помню, как сильно по ночам дуло из окна в офисе — Даг Кландер
Первые компьютеры не могли считать так же быстро, как современные машины. Изменение значения в одной ячейке могло «повесить» компьютер из-за необходимости провести кучу связанных с этим расчетов. — Даг Кландер
Excel 1.0 вышел 30 сентября 1985 года и с первого дня стал лидером рынка. В последующие годы Excel привнес в мир электронных таблиц еще много прорывных нововведений: возможность настраивать внешний вид таблицы, автозамену и интеллектуальное копирование ячеек.
Несмотря на то, что название Excel сейчас кажется нам идеальным, были и другие варианты: например, Master Plan и Mr. Spreadsheet. Можете себе представить оду Мистеру Табличкину?
Не забывайте: это были времена, когда Microsoft еще не вышла на IPO, и ко многим продуктам лично прикладывал руку Билл Гейтс. Я думаю, что Excel стал лидером во многом благодаря командному духу и идеалам, которых придерживались Билл и разработчики Excel. Например, Кландер говорит, что идею «умного пересчета» ему подал сам Билл. Гейтс возражает и утверждает, что Кландер сделал вовсе не то, что он имел в виду.
Билл Гейтс был великолепным технарем. Он понимал Variants и COM-объекты, и IDispatch, и чем Automation отличается от vtables, и почему это могло привести к двойному интерфейсу. Он беспокоился о функциях для работы с датами. Он не вмешивался в разработку, если доверял тем, кто пишет программу. Но провести его не было никакой возможности: он был программист. Настоящий, реальный программист. — My First BillG Review
Получилась история о команде, которая сделала долгосрочную ставку и разработала целую систему, которая есть и будет лидером рынка еще много десятилетий.
Microsoft Excel 1.5 для Mac (1985)
Когда задумываешься о «долгожительстве» Excel, дух захватывает. У нас было ощущение, что мы делаем нечто очень нужное и полезное. Вероятно, поэтому Excel до сих пор живет и развивается. — Джон ДеВаан, [ex] Sr. VP Windows Development
Конечно, много функций с тех пор добавилось. Но основа, сам принцип электронной таблицы, остался неизменным. И я все еще пользуюсь таблицами, которые я сделал 25-30 лет назад. — Даг Кландер
Кто на новенького?
На тот момент это действительно было очень важно: делать программы, понятные обычным пользователям, а не «докторские диссертации с пользовательским интерфейсом». — Джон ДеВаан, [ex] Sr. VP Windows Development
Концепция простого доступа [к чему либо, в т.ч., к информации] часто воспринимается пользователями как нечто обыкновенное. На самом деле ученые и программисты взращивали её десятилетиями. Да, Excel не был первопроходцем электронных таблиц. Но не нужно быть пионером, чтобы построить для всех «мостик доступности», который снимет с пользователей ограничения. В идеале — техническим путем, как Кландер, «научивший» даже маломощные компьютеры производить сложные вычисления.
Чтобы вы лучше понимали меня, приведу несколько современных примеров.
- Компании вроде Webflow WordPress или Squarespace существенно упрощают создание сайтов.
- Ghost, с помощью которого был создан этот сайт [блог автора статьи], позволяет в считанные минуты развернуть отличный блог.
- Stripe дает продавцам-частникам возможность работать онлайн, точно так же, как Shopify позволяет любому человеку, даже в возрасте, легко начать бизнес в eCommerce.
Эти инструменты уже получили свою порцию славы в современном мире благодаря новым возможностям, которые они открывают. Без них только небольшая горстка избранных могла бы выйти на этот рынок. Теперь он доступен всему миру.
В разгар революции под девизом «без кода» Excel можно рассматривать в качестве отличного примера с похожей концепцией: построить «мост доступности» к чему-то ценному. Закономерно возникают вопросы. А что прямо сейчас находится в области, доступной только нескольким экспертам? Что может принести пользу более широкой аудитории? И что можно создать для этих людей? Это наша работа — увидеть что-то ценное, но недоступное для большинства людей, и сделать его доступным. Живи долго и процветай, Excel!
Примечание: к оригинальной статье есть комментарий от читателя с несколько иной точкой зрения, и мы не могли его проигнорировать.
Билл Джелен: Спасибо за публикацию отличной статьи, но Excel не «победил» 30 сентября 1985. Он был процентов на 400 медленнее Lotus 1-2-3, и всё это вылилось в тяжелую борьбу (у обоих продуктов были крутые новые «фичи»), продолжавшуюся до 1995 года.
Источник
За огромный запас прочности: всегда существует множество вариантов решения задачи, той или иной степени автоматизации. Хочешь – перебивай все ручками, хочешь – оптимизируй самую трудозатратную часть работ. А хочешь – найди решение, где от тебя потребуется просто нажать кнопку «ОК».
Типичный пример. Отдел кадров прислал данные по сотрудникам в табличном виде: ФИО и дата рождения в формате ДАТА (дд.ММ.гггг). Требуется из этой даты отсечь только день и месяц рождения, причем месяц должен быть написан буквами и в родительном падеже :«Родилась 11 октября» и т.п.
Рис.1
Конечно, для 4 человек проще всего все написать ручками. А если человек (строк) over 1000?
- Будем решать задачу маленькими действиями.
Превратим содержимое столбца B в ТЕКСТ, вместо формата ДАТА. Для этого нам нужна формула:
=ТЕКСТ(B2; «дд.ММ.гггг»)
Получилось вроде бы тоже самое, но в текстовом виде.
Рис.2
Возьмем от этой ячейки только первые 2 символа:
=ЛЕВСИМВ(D2;2)
Рис.3
Запросим из исходного столбца месяц в текстовом виде:
=ТЕКСТ(B2; «ММММ»)
Рис.4
Проблема: месяц в именительном падеже. Что мы хотим получить в итоге?
Рис.5
Вроде ничего сложного, реально нам нужно только последняя буква месяца. Если месяц заканчивается на «ь» — нужно поменять его на «я». Если последняя буква «т» — добавить после нее «а», и, наконец, если «й» — тоже заменить на «я».
«Откусываем» последний символ в ячейки справа:
=ПРАВСИМВ(F2)
Рис.6
Описываем условия замены (возможно не самая лаконичная формула, но и так сойдет):
=ЕСЛИ(G2= «ь»; «я»;ЕСЛИ(G2= «й»; «я»; «та»))
Рис.7
Склеиваем наши месяца из столбца F с полученными последними буквами:
=ЛЕВСИМВ(F2;ДЛСТР(F2)-1)&H2
Рис.8
Проблема: первая буква заглавная. Впрочем, решить ее элементарно:
=СТРОЧН(I2)
Рис.9
Почти готово. Теперь просто собираем результаты из столбцов E и J, не забыв про пробел. Пишем в ячейке C2:
=E2& » » &J2
Рис.10.
Получилось, но как-то сложно, да? Месяцев у нас всего 12, в отличие от человек на предприятии.
- Более простое решение.
Попробуем соотнести название месяца с тем, что нам надо получить в итоге. Достаточно всего одной формулы, причем сразу к исходной таблице (рис.1):
=ВЫБОР(МЕСЯЦ(B2); «января»; «февраля»; «марта»; «апреля»; «мая»; «июня»; «июля»; «августа»; «сентября»; «октября»; «ноября»; «декабря»)
Получаем те же самые «октября», «мая» и.т.д.
Круто? Круто и … Напрасно. Поступим еще проще:
- Изменим вручную формат ячеек
Пр.кнопкой на столбце B – Формат ячеек. Выбираем (все форматы)
Рис.11
Находим нужный формат. Удаляем ГГГГ т.к. год нам не нужен, оставляем только [$-FC19]ДД ММММ;@. Жмем «ОК» (как я и обещал в самом начале).
И вот незадача, Excel все сделал за нас…
-
-
October 15 2015, 12:02
- Работа
- Cancel
За огромный запас прочности: всегда существует множество вариантов решения задачи, той или иной степени автоматизации. Хочешь – перебивай все ручками, хочешь – оптимизируй самую трудозатратную часть работ. А хочешь – найди решение, где от тебя потребуется просто нажать кнопку «ОК».
Типичный пример. Отдел кадров прислал данные по сотрудникам в табличном виде: ФИО и дата рождения в формате ДАТА (дд.ММ.гггг). Требуется из этой даты отсечь только день и месяц рождения, причем месяц должен быть написан буквами и в родительном падеже :«Родилась 11 октября» и т.п.
Рис.1
Конечно, для 4 человек проще всего все написать ручками. А если человек (строк) over 1000?
- Будем решать задачу маленькими действиями.
Превратим содержимое столбца B в ТЕКСТ, вместо формата ДАТА. Для этого нам нужна формула:
=ТЕКСТ(B2;»дд.ММ.гггг»)
Получилось вроде бы тоже самое, но в текстовом виде.
Рис.2
«Откусим» от этой ячейки только первые 2 символа:
=ЛЕВСИМВ(D2;2)
Рис.3
Запросим из исходного столбца месяц в текстовом виде:
=ТЕКСТ(B2;»ММММ»)
Рис.4
Проблема: месяц в именительном падеже. Что мы хотим получить в итоге?
Рис.5
Вроде ничего сложного, реально нам нужно только последняя буква меясца. Если месяц заканчивается на «ь» — нужно поменять его на «я». Если последняя буква «т» — добавить после нее «а», и, наконец, если «й» — тоже заменить на «я».
«Откусываем» последний символ в ячейки справа:
=ПРАВСИМВ(F2)
Рис.6
Описываем условия замены (возможно не самая лаконичная формула, но и так сойдет):
=ЕСЛИ(G2=»ь»;»я»;ЕСЛИ(G2=»й»;»я»;»та»))
Рис.7
Склеиваем наши месяца из столбца F с полученными последними буквами:
=ЛЕВСИМВ(F2;ДЛСТР(F2)-1)&H2
Рис.8
Проблема: первая буква заглавная. Впрочем, решить ее элементарно:
=СТРОЧН(I2)
Рис.9
Почти готово. Теперь просто собираем результаты из столбцов E и J, не забыв про пробел. Пишем в ячейке C2:
=E2&» «&J2
Рис.10.
Получилось, но как-то сложно, да? Месяцев у нас всего 12, в отличие от человек на предприятии.
- Более простое решение.
Попробуем соотнести название месяца с тем, что нам надо получить в итоге. Достаточно всего одной формулы, причем сразу к исходной таблице (рис.1):
=ВЫБОР(МЕСЯЦ(B2);»января»;»февраля»;»марта»;»апреля»; «мая»;»июня»;»июля»;»августа»;»сентября»;»октября»;»ноября»;»декабря»)
Получаем те же самые «октября», «мая» и.т.д.
Круто? Круто и … Напрасно. Поступим еще проще:
- Изменим вручную формат ячеек
Пр.кнопкой на столбце B – Формат ячеек. Выбираем (все форматы)
Рис.11
Удаляем ГГГГ т.к. год нам не нужен, оставляем только [$-FC19]ДД ММММ;@. Жмем «ОК» (как я и обещал в самом начале).
И вот незадача, Excel все сделал за нас…
|
Друзья, решил создать вот такую темку. Насколько вы привязаны к программе Excel? То есть доставляет ли вам удовольствие работать с этой программой? Про себя могу сказать что я фанат этой программы и считаю что пока нет достойной ее замены. Она может уже даже полностью заменить «Oracle Business İntelligence». Excel сыграл большую роль в формировании моей карьеры. Благодаря этой программе я считаюсь лучшим ее знатоком в своей организации, хотя по сравнению с тем что тут «вытворяют» профи (Например Сергей, victtur, покойный İkki и многие другие), я не имею даже 20% ихних знаний Power Query, Power Pivot, Power BI и MS Excel спасут мир |
|
|
pharmaprofi  Пользователь Сообщений: 234 pharmaprofi |
#2 14.10.2016 20:20:35
Главное не останавливайтесь. На самом деле это один из инструментов. И если лет 5 назад знание VBA было огромным плюсом, то сейчас все идет к тому что это «must have» для аналитика среднего уровня. Конкуренция из года в год становиться все больше. В мало мальски крупной организации объем данных превышает возможности Excel, и для решения многих задач Excel не оптимальный выбор. |
||
|
Мотя  Пользователь Сообщений: 3218 |
#3 14.10.2016 21:39:29
«В мало мальски крупной организации» непременно есть мощное корпоративное ПО, которое призвано:
Для решения корпоративных задач существует корпоративное ПО. Кстати, в огромных корпорациях в составе ПО существуют также мощные «транспортные» системы, построенные на платформе EXCEL, предназначенные для сбора аналитических сводных отчетов в формате EXCEL. |
||||
|
Dima S  Пользователь Сообщений: 2063 |
#4 14.10.2016 21:54:40
это крупное ПО очень часто не успевает за изменяющимися потребностями корпораций на нижнем уровне) |
||
|
Мотя Пользователь Сообщений: 3218 |
#5 14.10.2016 22:09:41
Каждая корпорация сама выбирает ПО. |
||
|
_Igor_61  Пользователь Сообщений: 3007 |
#6 15.10.2016 20:43:59
В то же время до сих пор существует множество организаций, в т.ч. и бюджетных (читай — государственных), на развитие которых (в т.ч. и на приобретение новой компьютерной техники и нового ПО) ежегодно выделяются довольно приличные суммы (согласен, причина недостаточного развития не в выделении средств, а в способах их использования…). |
||
|
«Как известно», одна из самых востребованных функций в БОЛЬШОМ ПО — «Экспорт в Excel» Для меня Excel нечто вроде хобби, challenge, вызов, тренировка мозга (и даже адреналин). |
|
|
Юрий М  Модератор Сообщений: 60578 Контакты см. в профиле |
Что-то тема ушла в сторону. Один Максим оставил сообщение по теме. И то в самом конце. Ну и Dima S (тоже в конце сообщения) |
|
pharmaprofi Пользователь Сообщений: 234 pharmaprofi |
#9 16.10.2016 19:31:39
Я же не спорю, что у Excel есть своя ниша… Но появляются новые средства анализа и визуализации. Сам 10 лет назад считал себя продвинутым «Экселистом», и думал что с ним горы сверну. Но со временем, пришел к пониманию, что это только инструмент… Привычный, удобный но не более. |
||
|
Мотя Пользователь Сообщений: 3218 |
#10 16.10.2016 20:19:51
Весьма обтекаемое утверждение…
Примеры для широкого использования в корпорациях? |
||||
|
vikttur Пользователь Сообщений: 47199 |
Мотя, при чем здесь корпорации, СпецПО для больших объединений?! Ну, прекращайте! Тема: любите/не любите, какую роль сыграла эта программа в вашей жизни. |
|
Мотя Пользователь Сообщений: 3218 |
#12 16.10.2016 20:49:42
В корпорациях эта ниша — самая востребованная. |
||
|
Юрий М Модератор Сообщений: 60578 Контакты см. в профиле |
Мотя, ну на самом деле — давайте оставаться в рамках темы )) |
|
pharmaprofi Пользователь Сообщений: 234 pharmaprofi |
#14 16.10.2016 21:57:57
QlikView, web технологии и т.п.
Возможна ситуация, когда экономист попадет в компанию где Excel отсутствует как класс? |
||||
|
Юрий М Модератор Сообщений: 60578 Контакты см. в профиле |
Удалять, что ли… |
|
Я много лет проработал электромонтером, руководитель как то попросил помочь вести служебную документацию, вот тогда впервые пришлось познакомиться с Excel. Поначалу казалось, что это просто Word «в клеточку», — удобно представлять табличные данные, суммировать. Откровением стала функция ЕСЛИ, казалось, что с её помощью можно посчитать вообще всё. Потом появились вопросы — начал искать в интернете и читать форумы по Excel, — понял, что знания мои ничтожны, там такие задачи решали, что мне и не снилось. Через несколько лет в организации, где я работал (отделение связи), сократили должность экономиста, а поскольку считать телефонный трафик кому то нужно, посадили меня в отдельный кабинет, дали несколько компьютеров и пришлось осваивать новую науку — биллинг |
|
|
pharmaprofi Пользователь Сообщений: 234 pharmaprofi |
#17 17.10.2016 00:01:18 Вернусь к теме:
Не привязан
Интересно работать в Excel было до определенного момента. В тот период когда только учился работать в программе. Приятно было делать за 30 сек. то на что уходило 2 часа. По мере того как усложнялись задачи менялись инструменты… Сейчас от работы в Excel я не испытываю «драйва». Но это не значит что я его редко использую, но уже не пытаюсь использовать excel для всего подряд. Стараюсь осваивать новые программы, технологии подходы.
Вы не благодаря программе а благодаря себе.Вашим коллегам просто лень / нет возможности / не хватает IQ во всем этом разбираться… Просто так обстоятельства сложились, что у вас используют Excel. На месте Excel могла быть любая другая программа. И вы могли бы в совершенстве освоить ее. В 99% случаев ЗП платят не за знания а за сделанную работу, как вы ее делаете никого особо не волнует. |
||||||
|
С.М.  Пользователь Сообщений: 936 |
Excel 2003 — Первая любовь. |
|
Sanja Пользователь Сообщений: 14838 |
#19 17.10.2016 17:13:46
а кто-то
Сказать что я Excel люблю…как-то это …. Да, мне нравится решать в Excel задачки разной степени сложности. Для себя, как хобби.
Согласие есть продукт при полном непротивлении сторон. |
||||||||
|
ANik Пользователь Сообщений: 56 |
У меня к Еxcel до сих пор противоречивое отношение — то я его люблю, то ненавижу и ругаю самыми последними трёхэтажными матерными словами, обзывая программистов, которые его писали Да, кстати, все конечно будут с меня смеяться, но и операционка дома у меня только Windows XP ! Изменено: ANik — 27.11.2016 18:18:49 |
Я, например, до сих пор дома работаю в 2003м 
На работе стоят 2007 и 2010 и сколько уже ни работаю в них, всё равно меня всё бесит! И это не просто, что я не могу привыкнуть… это нечто большее… а ругать его — ой как много там есть за что… |
Андрей VG  Пользователь Сообщений: 11878 Excel 2016, 365 |
#21 27.11.2016 21:38:54
Если всё устаивает, то почему бы и нет. Вон в Максидоме досих пор учёт товара идёт в чём то сильно напоминающем dos foxpro |
||
|
Максим Зеленский  Пользователь Сообщений: 4646 Microsoft MVP |
#22 29.11.2016 15:14:29
F1 творит чудеса |
||
Как вспомню… Не, было весело, да. Но первый серьезный навык работы с большими таблицами в Excel у меня наработался ровно из-за того, что из вообще неописанной БД на фоксе нужно было вынимать данные по продажам, которые даже за один день не лезли на лист. Присной памяти Microsoft Query… Бррр…|
CAHO  Пользователь Сообщений: 2183 |
Кто-то вот до такого любит Excel. Мастерство программиста не в том, чтобы писать программы, работающие без ошибок. |
|
SuperCat  Пользователь Сообщений: 2737 |
There is no knowledge that is not power |
|
vikttur Пользователь Сообщений: 47199 |
А поиграться? |
|
SuperCat Пользователь Сообщений: 2737 |
К сожалению, нет There is no knowledge that is not power |
|
vikttur Пользователь Сообщений: 47199 |
Может, это картинка, вставленная в Excel ) |
|
SuperCat Пользователь Сообщений: 2737 |
Оригинальный файл не нашёл. Может, плохо искал? There is no knowledge that is not power |
|
Юрий М Модератор Сообщений: 60578 Контакты см. в профиле |
#29 05.12.2016 22:51:13
#23 — Excel тут причём? Аналогичные инcтрументы есть и в Word и без разницы, где рисовать ) |
||
|
bedvit  Пользователь Сообщений: 2477 Виталий |
#30 06.12.2016 17:33:04 #24-судя по здоровым пикселям, «нарисована» все же в Excel. «Бритва Оккама» или «Принцип Калашникова»? |
В современном мире столько вещей, событий, явлений, что суть порой ускользает от внимания. Человеческая жизнь становится всё менее ясной и структурированной. Деньги утекают из кошелька, а важные даты из памяти, планы на день не выполняются, важные для здоровья тренировки забываются… Что может помочь упростить личную жизнь, взять её под контроль?
Ничего сверхъестественного – всем знакомые электронные таблицы Excel! Даже если Вы никогда не работали в этой программе, наверняка видели её зеленый значок на рабочем столе или во вкладке «пуск». Особые счастливцы даже открывали её по ошибке – перед ними расстилалось поле электронных ячеек, пересечение множества строк, столбцов манило и пугало одновременно. В их голове возникала мысль: «О, это что-то из высшей сферы!» – и они тут же закрывали программу. Зря, ведь варианты применения Excel в повседневной жизни просто бесчисленны.
Кто ты такой, великий и могучий MS Excel?
Excel – программа, разработанная корпорацией Microsoft, для обработки электронных таблиц. Огромное множество функций и приятный интерфейс делают её мощным инструментом для обработки, вычисления и анализа большого массива данных. Чаще всего данный софт используют в профессиональных целях. Например, без рассматриваемой программы невозможно представить работу бухгалтера, менеджера или финансиста.
Но как можно использовать Excel дома? Точно так же. Программа позволяет решать различные задачи: автоматизировать обработку данных, строить диаграммы и многие другие замысловатые слова. Но в переводе на простой, человеческий язык звучат они так – «программа сама считает все цифры, сама думает, так ещё и красивые картиночки и графики показывает». Все эти примеры говорят о возможности успешного использования Excel в быту.
Осторожно! Бытовое применение Excel ведёт к улучшению качества жизни!
Основные «побочные эффекты», которые Вы почувствуете при бытовом использовании Microsoft Excel:
- Упрощение жизни. Вы можете взять любую сферу деятельности (например ведение семейного бюджета, спорт, питание) и управлять ею с помощью Excel. Ваша жизнь обретёт чёткий план и ясную структуру;
- Уменьшение тревожности. Как известно, люди часто испытывают волнения из-за того, что теряют контроль над какой-либо областью жизни. Ведение таблицы поможет вернуть этот контроль назад;
- Увеличение продуктивности. Вы освободитесь от многих повседневных домашних забот, это даст много внутренних сил. Кроме того, инструменты визуализации программы продемонстрируют Ваши успехи и мотивируют развиваться;
- Экономия денег и времени. Люди склонны тратить больше ресурсов, чем необходимо для комфортной жизни, если не ведут учёт. Электронные таблицы наглядно покажут, куда уходят деньги, время и силы.
10 примеров использования MS Excel в повседневной жизни
Получается, та самая программа, что установлена почти на каждом компьютере, – это действенный способ улучшить жизнь. Давайте разберём основные бытовые задачи, решаемые с помощью Excel:
- Использование как хранилища данных – от справочника контактов до сборника рецептов. Теперь Вы ни за что не потеряете телефон тёти Любы из Магадана или рецепт бабушкиного яблочного пирога.
- Ведение семейного бюджета – в Excel Вы можете создать идеальную таблицу учёта доходов и расходов, включить в неё кредиты, случайные покупки, подарки и т.д. Программа поможет планировать домашний бюджет, экономить и откладывать деньги.
- Составление расписания – планы на день, на неделю или год помогут оставаться организованным и дисциплинированным человеком. Банально, но факт – чтобы не забыть повседневные дела, закружившись в бытовой суете, нужно их записать. Программа позволяет подстраивать таблицу под Вас, поэтому можете вносить в неё всё, что необходимо.
- Организация мероприятий – любое большое торжество, будь то день рождения или свадьба, рискует превратиться в полнейший кавардак, если отсутствует чёткий план. В программе можно составить списки покупок, перечень гостей, контролировать рассылку приглашений, заранее рассчитать бюджет праздника.
- Помощь в обучении – школьники и студенты могут пользоваться электронными таблицами для вычисления сложных уравнений, формул, решения задач и примеров. Точные науки больше не будут головной болью. Пятёрки по математике, физике и информатике обеспечены.
- Анализ инвестиций – быстрые и точные расчёты будут полезны при покупке акций, облигаций. В MS Excel легко вести учёт имеющихся финансовых активов, анализировать предложения и находить самое выгодное. Например, Вы можете рассчитать доход по вкладам, используя формулу сложного банковского процента.
- Балансирование питания – несбалансированный рацион и другие проблемы с питанием мешают жить полноценно многим людям. В программе можно вести учёт нутриентов, витаминов и минералов, вычислять съеденные и потраченные калории. Вы можете сами ставить себе цели – набор или потеря веса, и сами себя направлять без жёстких рамок калькуляторов питания.
- Сопровождение занятий спортом – ведение персонального дневника тренировок и учёт результатов помогут сохранить мотивацию. Отображение результата физических нагрузок в зеркале будет заметно только через несколько месяцев, а Excel покажет его сразу.
- Учёт коммунальных платежей – как все знают, коммунальные услуги являются одной из самых важных вещей на планете, после воды и кислорода. Программа позволяет создавать таблицы показаний всех счётчиков установленных в доме, рассчитывать скидки и варианты тарифов, производить перерасчёт.
- Планирование ремонта – данная программа идеальна для планирования и ведения ремонтных работ. Можно делать расчёт площадей, стоимости необходимых стройматериалов, составлять сметы.
Вариантов использования Excel в быту или для личных целей ещё огромное множество. Если Вы хотите заставить эту программу работать на себя, но не знаете, с чего начать – учебный центр «Альянс» проводит индивидуальное обучение Excel. Репетитор подстроит программу курса под Ваши повседневные бытовые задачи, раскроет все интересующие вопросы, приведёт примеры, чего, согласитесь, не будут делать на групповых курсах. На Ваших глазах «табличных калькулятор» превратится в инструмент поддержания домашнего уюта.
Поставь к успешной жизни цель – начни применять в быту Excel!
Поделиться:
Добрый день, друзья. Зачем нужен Excel в повседневной жизни? Excel может показаться простым инструментом для работы с электронными таблицами, но у него много вариантов использования. Вот некоторые из практических применений Excel в повседневной жизни.
Excel долгое время считался лучшим инструментом для анализа данных. Но использование Excel не ограничивается людьми, которые регулярно работают с данными. Для непрофессионала существует множество способов использования Excel, которые могут облегчить ваши повседневные рабочие обязанности. Вы можете делать все: от поддержания посещаемости в офисе / школе до составления сложных бюджетов для управления ежемесячными расходами в Excel.
Гибкость Excel, многогранное использование и простые в использовании функции делают её одним из наиболее предпочтительных приложений. Давайте рассмотрим несколько способов использования этого приложения в некоторых смежных областях.
Управление информацией
Excel широко используется в бизнес-среде, особенно при управлении общими фреймворками. В Excel есть всего понемногу — от использования для составления отчетов о продажах, до подготовки инвентарных трекеров. Вот некоторые вещи, которые вы можете использовать в Excel в области управления информацией:
Отслеживание товарных запасов: Excel доказал свою ценность в секторе управления цепочками поставок. Поскольку он может содержать несколько строк данных, то это предпочтительный выбор для предприятий и организаций, занимающихся продуктами и услугами. Всякий раз, когда вы отслеживаете запасы, вы можете создавать множество сводных данных и функций для отслеживания различных уровней продукта. Таким образом, вы никогда не ошибетесь в управлении запасами и будете в курсе своих заказов и повторных заказов. Для достижения наилучших результатов вы можете создать форму автоматического ввода данных в Excel, чтобы облегчить проблемы с управлением данными.
Средства отслеживания посещаемости: как компания, ориентированная на сотрудников, вы можете использовать Excel для отслеживания времени отчетности ваших сотрудников, управления их посещаемостью и создания сложных информационных панелей для отслеживания их обычного рабочего графика. Каждый элемент связан с более обширной информационной панелью, в которой вы можете получить сводный снимок местонахождения ваших сотрудников.
Отчеты о производительности: представьте, что вам нужно ежемесячно рассчитывать показатели эффективности ваших сотрудников и ключевые показатели персонала (KPI). Excel предлагает все: от управления важными записями, до получения данных всего за один раз. Работайте со сложными панелями мониторинга, применяйте различные формулы и используйте их многогранные функции VBA для автоматизации ваших обычных заданий.
Управление временем
Знаете ли вы, что таблицы Excel можно использовать для отслеживания производительности и времени? Да, вы правильно прочитали; Excel обладает огромным неиспользованным потенциалом для использования своих функций, управляемых временем, для выполнения различных функций, зависящих от даты и времени. Некоторые распространенные способы использования Excel для управления временем включают:
- Ежедневное планирование
- Проект ROTAs
- Трекеры дорожной карты для управления сроками обучения процессам
Список не является исчерпывающим; существует множество других способов использования Excel для управления временем. Чтобы улучшить ситуацию, вы даже можете создать Pomodoro Tracker в Excel, чтобы оставаться сосредоточенным на своих задачах.
Планирование целей и отслеживание прогресса
Планирование целей является важной задачей в любой области управления проектами. Например, вы можете создавать сложные инструменты отслеживания времени, такие как диаграммы Ганта и другие таблицы целей, основанные на задачах, для повышения производительности в Excel.
Создавая и определяя контрольные точки, вы можете относительно легко отслеживать прогресс в достижении своих целей и сопоставлять прогресс с каждым аспектом. Вы можете автоматизировать некоторые задачи, чтобы отслеживать свой прогресс, пока другие сотрудники добавляют свой прогресс в общую рабочую книгу.
Управление бюджетом и отслеживание финансов
Excel — друг каждого бухгалтера; когда вам нужно создать подробные ежемесячные отчеты о расходах для вашей организации, вы можете использовать различные встроенные функции учета и математики, чтобы отслеживать свои финансы, бюджеты и счета. Организации и предприятия различных форм, размеров и форм используют Excel в сочетании с другими инструментами бухгалтерского учета и финансов для улучшения своих стандартов бухгалтерского учета.
Вы можете создавать подробные задачи, связанные с бухгалтерией и финансами, для улучшения вашей отчетности. Фактически, с помощью сводных данных, условного форматирования и формул вы можете создавать встроенные оповещения в Excel, чтобы выделить важные аспекты, имеющие отношение к вашему бизнесу.
Анализ данных
Анализ данных является неотъемлемой частью каждой организации, и многие аналитики данных по-прежнему предпочитают Excel для выполнения задач, основанных на данных. В Excel можно делать все: от создания подробных отчетов о производительности, до расчетов гипотез на основе анализа. Функциональность и универсальность Excel в сочетании с другими системами и инструментами анализа данных превалируют над любой другой системой отслеживания на рынке.
Она интегрируется с несколькими программами, и вы можете хранить бесконечные ряды данных в таблицах. Вы можете объединить несколько рабочих книг Excel с Python и другими языками программирования, не пошевелив и пальцем.
Визуализация данных
Предприятия и компании полагаются на данные для получения информации. Эти идеи полезны, когда вам нужно принимать обоснованные решения для прогнозирования будущего.
Каков наилучший способ получения информации? Это просто; вы визуализируете данные, чтобы люди могли быстро понять, что вы пытаетесь им сказать. Создайте несколько графиков или загрузите эти таблицы данных в программы визуализации, такие как Tableau и PowerBI, чтобы оживить ваши данные.
Универсальность Excel выходит на первый план, поскольку вы можете создавать сложные графики и визуализации в приложении, не переходя на другие платформы. Тем не менее, полезно знать, что доступны варианты внешней интеграции, если вам когда-нибудь понадобится пойти по этому пути.
Управление расходами
Домохозяйки и домовладельцы используют Excel для отслеживания своих ежедневных расходов. Представьте, что у вас есть простая таблица, в которой указаны все ваши ежемесячные доходы и все возможные поминутные расходы, от крупных, до мелких.
Добавьте формулы для автоматического расчета вашего остаточного дохода и расходов за месяц. Хотя вам не нужно создавать сложные учетные трекеры для себя, вы всегда можете работать с простыми трекерами для управления своими доходами и ежемесячными расходами. Если вы поклонник бумажных средств отслеживания расходов, вы даже можете использовать бесплатные печатные средства отслеживания расходов, которые помогут вам оставаться в рамках бюджета.
Быстрые вычисления
Excel стал удобным инструментом для людей, которые хотят выполнять различные вычисления. Представьте, что вы хотите рассчитать свой следующий взнос по ипотеке, но вместо того, чтобы использовать ручку и бумагу для расчетов, вы можете быстро создать рабочую книгу Excel и начать делать оценки.
Excel, как приложение, удобен и весьма полезен для выполнения быстрых вычислений, поскольку в нем есть множество функциональных формул, которые помогут вам начать работу.
Зачем нужен Excel в повседневной жизни?
Excel — удивительный язык, и вы можете извлечь из него максимум пользы, особенно, если освоите различные функции, формулы и процедуры. Однако, чтобы убедиться, что вы используете его правильно, вам необходимо изучить его у экспертов. На некоторых известных платформах, включая Udemy и несколько других, доступно множество бесплатных и платных курсов. Вы можете выбрать курс, соответствующий вашим требованиям к обучению. Успехов!
С уважением, Андрей Зимин 30.10.2022
Понравилась статья? Поделитесь с друзьями!
Приложение Microsoft Excel поставляется как часть подписки на Office. Инструмент популярен среди руководителей проектов, владельцев бизнеса, гигантов и независимых подрядчиков.
Кроме того, вы можете использовать бесплатные шаблоны Excel, чтобы упростить управление проектами. Возникает вопрос: используете ли вы Excel для управления своими проектами или для экономии времени? Узнайте о семи основных плюсах и минусах использования Excel для управления проектами.
Нет сомнений в том, что Excel является ведущим приложением для регистрации и визуализации данных. Компания правит рынком уже 34 года. Следующие причины делают Excel отличным инструментом для управления проектами:
1. Лучше всего подходит для простых и единичных проектов.
Excel – правильный инструмент, если вы работаете только над одним проектом за раз и имеете небольшую группу участников проекта. Microsoft предлагает бесплатные шаблоны , такие как Планировщик проектов Ганта в Excel.
Когда вы откроете Excel , нажмите « Создать» , а затем выполните поиск по запросу « Планировщик проектов Ганта» . Чтобы создать книгу Excel, щелкните шаблон .
2. Большая экономия времени и денег.
Excel – это всего лишь один инструмент, который вам нужен для выполнения различных задач в ваших внештатных или бизнес-проектах. Таким образом, вам не нужно вкладывать средства в дополнительные покупки программного обеспечения. Более того, если члены команды уже знают, как использовать Excel, вы также экономите время на обучении новым инструментам.
3. Хранение данных в комплексных электронных таблицах
В Excel у вас есть возможность хранить данные проекта непосредственно в базах данных. Вы можете получить доступ или восстановить определенные данные проекта из одного места, управляя задачами проекта.
Вы также можете создавать подробные электронные таблицы в книге Excel для хранения миллионов данных для анализа больших данных. Вы можете управлять данными с помощью нескольких сочетаний клавиш и выделять важные данные, связанные с методологией разработки проекта.
4. Списки дел и сроки проекта
Если вам нужно распространить интерактивные списки дел среди товарищей по команде, вы можете использовать Excel, чтобы сэкономить деньги на дополнительных приложениях. Интерактивный пользовательский интерфейс позволяет создавать списки задач, используя строки и столбцы. Вы также можете интегрировать таблицы Excel в веб-портал, MS Word и Microsoft OneDrive для облегчения доступа.
Чтобы получить подробный график проекта и высокоуровневую дорожную карту проекта, вы можете использовать Excel для создания всеобъемлющей временной шкалы проекта.
5. Мгновенный отчет о данных проекта с помощью одного инструмента
В Excel доступно множество функций отчетности, которые вы можете эффективно использовать. В основном вы можете использовать таблицу Excel (Ctrl + T) , сводную таблицу (Alt + N + V) , Power Pivot и т. Д. Вы также можете интегрировать такие отчеты в Powerpoint для представления аудитории. Для этой цели вы можете использовать шаблон Blue Sales Report.
6. Графики, диаграммы и 3D-карты
Когда вы представляете клиенту отчет о выполнении проекта, вы можете сделать визуализацию данных привлекательной, вставив графики, диаграммы и 3D-карты. Вы можете получить доступ к бесплатным линейным диаграммам, кольцевым диаграммам, круговым диаграммам, радарным диаграммам, биржевым диаграммам, пузырьковым диаграммам и т. Д. Без необходимости платить за какие-либо дополнительные услуги.
7. Простые шаблоны для планирования работы
Руководители проектов или фрилансеры используют шаблоны Excel для составления графиков работы . Вы можете легко отслеживать в Excel следующее:
- Время, потраченное членами команды.
- Время, потраченное на задачи проекта.
- Оставшееся время для завершения проекта.
- Приближение сроков реализации проекта.
Слабые стороны Excel очевидны, когда вашей команде нужно заниматься проектом, выходящим за рамки простого, собственного и небольшого. При использовании Excel вы столкнетесь с несколькими проблемами:
1. Сотрудничество непродуктивно
Когда вы управляете задачами проекта и расписаниями в файле Excel, становится сложно сотрудничать с другими. Необходимо реализовать сложные формулы, заблокировать ячейки и настроить общий доступ к сети.
2. Меньшее количество вариантов обновления проекта в реальном времени.
В Excel реализация обновления статуса в реальном времени минимальна и неоднозначна. Чтобы интегрировать файлы Excel с веб-порталами или приложениями для разработки проектов, вам и вашей команде потребуются продвинутые навыки работы с Excel и создание сценариев VBA. Эти ручные подходы не во всех случаях приводят к удовлетворительным результатам.
3. Отсутствие функции мгновенного общения.
Чтобы работать с файлом управления проектом в Excel, вам нужно будет настроить встречи с командой с помощью сторонних приложений, таких как Skype, Google Meet, Microsoft Teams, Zoom и т. Д. Поэтому вам может потребоваться заплатить за дополнительные приложения для общения. .
4. Препятствия на пути к обеспечению целостности данных
Одним из основных препятствий при управлении проектами с помощью Excel является контроль версий файлов. Если участники получат полный доступ к файлу, возникнет конфликт из-за одновременного редактирования. Для обеспечения целостности данных вам потребуются сложные формулы, условное форматирование и отслеживание изменений.
5. Менее эффективное управление проблемами
Несмотря на то, что существует шаблон Excel для отслеживания и управления проблемами, процесс по-прежнему выполняется вручную. Обновление каждого поля требует слишком много времени. У вас также нет возможности связать определенные проблемы с сегментом проекта.
Обновление вручную – рискованная задача, так как любые неуместные данные могут привести к значительным потерям рабочего времени. Следовательно, вам нужны инструменты автоматического отслеживания проблем для управления проектами.
6. Плохое время и управление командой
В Excel вы можете в основном создавать строки и подстроки для определения задач и подзадач проекта. Вам также необходимо выполнить форматирование ячеек и цветовое кодирование.
Из-за того, что эта работа выполняется вручную, вам придется посвятить значительную часть своего рабочего времени вводу данных, а не фактической разработке проекта. В конечном итоге это задерживает сроки реализации проекта и увеличивает бюджет проекта.
Меньше совместной работы и больше ручного ввода могут деморализовать команду. Эффективное управление командой практически невозможно в Excel, и вам нужно специальное приложение для управления проектами.
7. Отсутствие выделенного пользовательского интерфейса и функций.
Самый очевидный недостаток Excel заключается в том, что он не специализируется на управлении проектами. В нем отсутствуют важные функции пользовательского интерфейса, такие как:
- Автоматический ввод задачи.
- Создание подзадачи.
- Постановка задачи.
- Отслеживание прогресса.
- Зависимости.
- Комментирование задачи.
- Свяжите статус проекта с инструментами разработки.
- Отметка о завершении проекта.
Большинство шаблонов Excel для управления проектами являются временными. Приложение не может помочь менеджерам проектов или фрилансерам полностью раскрыть свой потенциал.
Экономия затрат обычно компенсируется потерей продуктивного времени и дополнительными расходами на приложения для встреч и обмена сообщениями. Данные проекта, которыми вы делитесь с другими членами команды по электронной почте или на внешних носителях, создают множество рисков для безопасности.
Excel – неоспоримый инструмент для управления проектами, который предлагает множество преимуществ. Если у вас небольшая команда, Excel может показаться вам хорошим инструментом. Однако, если вам нужен искусственный интеллект, простой пользовательский интерфейс и взаимодействие с командой, попробуйте бесплатные профессиональные приложения для управления проектами.