Язык написания макросов для excel

Введение

Всем нам приходится — кому реже, кому чаще — повторять одни и те же действия и операции в Excel. Любая офисная работа предполагает некую «рутинную составляющую» — одни и те же еженедельные отчеты, одни и те же действия по обработке поступивших данных, заполнение однообразных таблиц или бланков и т.д. Использование макросов и пользовательских функций позволяет автоматизировать эти операции, перекладывая монотонную однообразную работу на плечи Excel. Другим поводом для использования макросов в вашей работе может стать необходимость добавить в Microsoft Excel недостающие, но нужные вам функции. Например функцию сборки данных с разных листов на один итоговый лист, разнесения данных обратно, вывод суммы прописью и т.д.

Макрос — это запрограммированная последовательность действий (программа, процедура), записанная на языке программирования Visual Basic for Applications (VBA). Мы можем запускать макрос сколько угодно раз, заставляя Excel выполнять последовательность любых  нужных нам действий, которые нам не хочется выполнять вручную.

В принципе, существует великое множество языков программирования (Pascal, Fortran, C++, C#, Java, ASP, PHP…), но для всех программ пакета Microsoft Office стандартом является именно встроенный язык VBA. Команды этого языка понимает любое офисное приложение, будь то Excel, Word, Outlook или Access.

Способ 1. Создание макросов в редакторе Visual Basic

Для ввода команд и формирования программы, т.е. создания макроса необходимо открыть специальное окно — редактор программ на VBA, встроенный в Microsoft Excel.

• В старых версиях (Excel 2003 и старше) для этого идем в меню Сервис — Макрос — Редактор Visual Basic (Toos — Macro — Visual Basic Editor).
• В новых версиях (Excel 2007 и новее) для этого нужно сначала отобразить вкладку Разработчик (Developer). Выбираем Файл — Параметры — Настройка ленты (File — Options — Customize Ribbon) и включаем в правой части окна флажок Разработчик (Developer). Теперь на появившейся вкладке нам будут доступны основные инструменты для работы с макросами, в том числе и нужная нам кнопка Редактор Visual Basic (Visual Basic Editor)
  
  
  
  :

К сожалению, интерфейс редактора VBA и файлы справки не переводятся компанией  Microsoft на русский язык, поэтому с английскими командами в меню и окнах придется смириться:

Макросы (т.е. наборы команд на языке VBA) хранятся в программных модулях. В любой книге Excel мы можем создать любое количество программных модулей и разместить там наши макросы. Один модуль может содержать любое количество макросов. Доступ ко всем модулям осуществляется с помощью окна Project Explorer в левом верхнем углу редактора (если его не видно, нажмите CTRL+R). Программные модули бывают нескольких типов для разных ситуаций:

• Обычные модули — используются в большинстве случаев, когда речь идет о макросах. Для создания такого модуля выберите в меню Insert — Module. В появившееся окно нового пустого модуля можно вводить команды на VBA, набирая их с клавиатуры или копируя их из другого модуля, с этого сайта или еще откуда нибудь:

  

• Модуль Эта книга — также виден в левом верхнем углу редактора Visual Basic в окне, которое называется Project Explorer. В этот модуль обычно записываются макросы, которые должны выполнятся при наступлении каких-либо событий в книге (открытие или сохранение книги, печать файла и т.п.):

  

• Модуль листа — доступен через Project Explorer и через контекстное меню листа, т.е. правой кнопкой мыши по ярлычку листа — команда Исходный текст (View Source). Сюда записывают макросы, которые должны выполняться при наступлении определенных событий на листе (изменение данных в ячейках, пересчет листа, копирование или удаление листа и т.д.)

  

 Обычный макрос, введенный в стандартный модуль выглядит примерно так:

Давайте разберем приведенный выше в качестве примера макрос Zamena:

• Любой макрос должен начинаться с оператора Sub, за которым идет имя макроса и список аргументов (входных значений) в скобках. Если аргументов нет, то скобки надо оставить пустыми.
• Любой макрос должен заканчиваться оператором End Sub.
• Все, что находится между Sub и End Sub — тело макроса, т.е. команды, которые будут выполняться при запуске макроса. В данном случае макрос выделяет ячейку заливает выделенных диапазон (Selection) желтым цветом (код = 6) и затем проходит в цикле по всем ячейкам, заменяя формулы на значения. В конце выводится окно сообщения (MsgBox).

С ходу ясно, что вот так сразу, без предварительной подготовки и опыта в программировании вообще и на VBA в частности, сложновато будет сообразить какие именно команды и как надо вводить, чтобы макрос автоматически выполнял все действия, которые, например, Вы делаете для создания еженедельного отчета для руководства компании. Поэтому мы переходим ко второму способу создания макросов, а именно…

Способ 2. Запись макросов макрорекордером

Макрорекордер — это небольшая программа, встроенная в Excel, которая переводит любое действие пользователя на язык программирования VBA и записывает получившуюся команду в программный модуль. Если мы включим макрорекордер на запись, а затем начнем создавать свой еженедельный отчет, то макрорекордер начнет записывать команды вслед за каждым нашим действием и, в итоге, мы получим макрос создающий отчет как если бы он был написан программистом. Такой способ создания макросов не требует знаний пользователя о программировании и VBA и позволяет пользоваться макросами как неким аналогом видеозаписи: включил запись, выполнил операци, перемотал пленку и запустил выполнение тех же действий еще раз. Естественно у такого способа есть свои плюсы и минусы:

• Макрорекордер записывает только те действия, которые выполняются в пределах окна Microsoft Excel. Как только вы закрываете Excel или переключаетесь в другую программу — запись останавливается.
• Макрорекордер может записать только те действия, для которых есть команды меню или кнопки в Excel. Программист же может написать макрос, который делает то, что Excel никогда не умел (сортировку по цвету, например или что-то подобное).
• Если во время записи макроса макрорекордером вы ошиблись — ошибка будет записана. Однако смело можете давить на кнопку отмены последнего действия (Undo) — во время записи макроса макрорекордером она не просто возрвращает Вас в предыдущее состояние, но и стирает последнюю записанную команду на VBA.

Чтобы включить запись необходимо:

• в Excel 2003 и старше — выбрать в меню Сервис — Макрос — Начать запись (Tools — Macro — Record New Macro)
• в Excel 2007 и новее — нажать кнопку Запись макроса (Record macro) на вкладке Разработчик (Developer)

Затем необходимо настроить параметры записываемого макроса в окне Запись макроса:

• Имя макроса — подойдет любое имя на русском или английском языке. Имя должно начинаться с буквы и не содержать пробелов и знаков препинания.
• Сочетание клавиш — будет потом использоваться для быстрого запуска макроса. Если забудете сочетание или вообще его не введете, то макрос можно будет запустить через меню Сервис — Макрос — Макросы — Выполнить (Tools — Macro — Macros — Run) или с помощью кнопки Макросы (Macros) на вкладке Разработчик (Developer) или нажав ALT+F8.
• Сохранить в… — здесь задается место, куда будет сохранен текст макроса, т.е. набор команд на VBA из которых и состоит макрос.:
• Эта книга — макрос сохраняется в модуль текущей книги и, как следствие, будет выполнятся только пока эта книга открыта в Excel
• Новая книга — макрос сохраняется в шаблон, на основе которого создается любая новая пустая книга в Excel, т.е. макрос будет содержаться во всех новых книгах, создаваемых на данном компьютере начиная с текущего момента
• Личная книга макросов — это специальная книга Excel  с именем Personal.xls, которая используется как хранилище макросов. Все макросы из Personal.xls загружаются в память при старте Excel и могут быть запущены в любой момент и в любой книге.

После включения записи и выполнения действий, которые необходимо записать, запись можно остановить командой Остановить запись (Stop Recording).

Запуск и редактирование макросов

Управление всеми доступными макросами производится в окне, которое можно открыть с помощью кнопки Макросы (Macros) на вкладке Разработчик (Developer) или — в старых версиях Excel — через меню Сервис — Макрос — Макросы (Tools — Macro — Macros):

• Любой выделенный в списке макрос можно запустить кнопкой Выполнить (Run).
• Кнопка Параметры (Options) позволяет посмотреть и отредактировать сочетание клавиш для быстрого запуска макроса.
• Кнопка Изменить (Edit) открывает редактор Visual Basic (см. выше) и позволяет просмотреть и отредактировать текст макроса на VBA.

Создание кнопки для запуска макросов

Чтобы не запоминать сочетание клавиш для запуска макроса, лучше создать кнопку и назначить ей нужный макрос. Кнопка может быть нескольких типов:

Кнопка на панели инструментов в Excel 2003 и старше

Откройте меню Сервис — Настройка (Tools — Customize) и перейдите на вкладку Команды (Commands). В категории Макросы легко найти веселый желтый «колобок» — Настраиваемую кнопку (Custom button):

Перетащите ее к себе на панель инструментов и затем щелкните по ней правой кнопкой мыши. В контекстом меню можно назначить кнопке макрос, выбрать другой значок и имя:

Кнопка на панели быстрого доступа в Excel 2007 и новее

Щелкните правой кнопкой мыши по панели быстрого доступа в левом верхнем углу окна Excel и выберите команду Настройка панели быстрого доступа (Customise Quick Access Toolbar):

Затем в открывшемся окне выберите категорию Макросы и при помощи кнопки Добавить (Add) перенесите выбранный макрос в правую половину окна, т.е. на панель быстрого доступа:

Кнопка на листе

Этот способ подходит для любой версии Excel. Мы добавим кнопку запуска макроса прямо на рабочий лист, как графический объект. Для этого:

• В Excel 2003 и старше — откройте панель инструментов Формы через меню Вид — Панели инструментов — Формы (View — Toolbars — Forms)
• В Excel 2007 и новее — откройте выпадающий список Вставить (Insert) на вкладке Разработчик (Developer) 

Выберите объект Кнопка (Button):

Затем нарисуйте кнопку на листе, удерживая левую кнопку мыши. Автоматически появится окно, где нужно выбрать макрос, который должен запускаться при щелчке по нарисованной кнопке.

Создание пользовательских функций на VBA

Создание пользовательских функций или, как их иногда еще называют, UDF-функций (User Defined Functions) принципиально не отличается от создания макроса в обычном программном модуле. Разница только в том, что макрос выполняет последовательность действий с объектами книги (ячейками, формулами и значениями, листами, диаграммами и т.д.), а пользовательская функция — только с теми значениями, которые мы передадим ей как аргументы (исходные данные для расчета).

Чтобы создать пользовательскую функцию для расчета, например, налога на добавленную стоимость (НДС) откроем редактор VBA, добавим новый модуль через меню Insert — Module и введем туда текст нашей функции:

Обратите внимание, что в отличие от макросов функции имеют заголовок Function вместо Sub и непустой список аргументов (в нашем случае это Summa). После ввода кода наша функция становится доступна в обычном окне Мастера функций (Вставка — Функция) в категории Определенные пользователем (User Defined):

После выбора функции выделяем ячейки с аргументами (с суммой, для которой надо посчитать НДС) как в случае с обычной функцией:

Самоучитель по Excel VBA

​Смотрите также​ список данных будет​ макросов.​ назначить ей запуск​ SHIFT+».​ именно в том​ примере отображается сообщение,​ 1 To 5​(Параметры) >​ нужно построить более​(Use Relative References)​ ввести имя и​ требуют программирования вручную.​ что запуск макросов​ строк:​ включен, в этом​

​ Microsoft Office) –​Данный учебник является введением​ становиться больше. Относительные​Макросы – это внутренние​ конкретного макроса. Для​В результате будет немного​ месте где написан​ содержание которого зависит​ Cells(n, 1) =​Quick Access Toolbar​ сложный макрос, то​ в современных версиях​ описание для макроса.​Представьте, что наш исходный​ отключен, и кнопка,​Жирное начертание шрифта.​ месте находится иконка​ это программный код​ в язык программирования​ средства не привязывают​ приложения, которые берут​ этого:​ длиннее комбинация, которая​ код данного макроса.​ от указанного возраста​ n Next n​

• ​(Панель быстрого доступа).​
• ​ придётся научиться писать​ Excel:​
• ​ Рекомендуется давать макросу​
• ​ файл с данными​ чтобы включить их​
• ​Выравнивание по центру.​
• ​ для включения записи​
• ​ на языке программирования​ Excel VBA (Visual​
• ​ курсор к конкретному​ на себя всю​
• ​Выберите инструмент: «РАЗРАБОТЧИК»-«Элементы управления»-«Вставить»-«Кнопка​ позволит расширить варианты,​
• ​ Кнопка «Изменить» к​
• ​ человека.​

​ End Sub​В поле​ код VBA самостоятельно.​Параметр​

​ такое имя, чтобы,​data.csv​
​ выполнение. Так как​
​Заливка цветом.​

​ макроса. Нажатие на​

office-guru.ru

Как автоматизировать рутинные задачи в Excel с помощью макросов

• ​Visual Basic for Applications​
• ​ Basic for Applications).​ адресу ячейки.​
• ​ рутинную работу, облегчая​
• ​ (элемент управления формы».​ чтобы обойти часто​
• ​ сожалению, не для​Sub MacroName() Dim​

​Сохраните файл. Чтобы выполнить​Choose commands from​ Тем не менее,​Относительные ссылки​ вернувшись к нему​создаётся автоматически каким-то​ шаблон мы сделали​И, наконец, настроим формат​ неё даст тот​(VBA), сохранённый внутри​ Изучив VBA, Вы​По умолчанию в Excel​ жизнь пользователю. Каждый​Выделите курсором мышки место​ используемые горячие клавиши.​ всех макросов работает​ CellValue As Integer​

​ макрос, перейдите​(Выбрать команды из)​ запись макроса в​(Use Relative References)​ спустя некоторое время,​ процессом и сохраняется​ самостоятельно и себе​ итоговых значений.​ же результат, что​

Что такое Макрос?

​ документа. Чтобы было​ сможете создавать макросы​ включен режим «Абсолют»,​ пользователь может создать​ где и как​Excel позволяет пользователям запускать​ одинаково.​​ CellValue = ActiveCell.Value​​View​ выберите​ Excel – это​ на плавающей панели​ можно было без​ на диске всегда​ мы доверяем, то​Вот так это должно​ и включение записи​ понятнее, документ Microsoft​ и выполнять в​ но вы можете​ макрос без знания​ будет вставлена кнопка​ макросы с помощью​Внимание! Макросы, созданные в​

​ Select Case CellValue​>​All Commands​ отличны инструмент, при​ инструментов в Excel​ труда понять, для​ в одном и​

• ​ нажимаем кнопку​
• ​ выглядеть в итоге:​ через меню.​ Office можно сравнить​
• ​ Excel практически любые​ изменить его, включив​ языков программирования. Для​ для запуска макроса.​
• ​ панели быстрого доступа​
• ​ надстройках Excel, могут​ Case 60 To​Macros​

Создание макроса – практический пример

​(Все команды).​ помощи которого можно​​ 2003:​​ чего этот макрос​ том же месте.​Enable Content​Если Вас все устраивает,​Теперь, когда режим записи​ со страницей HTML,​ задачи. Вы очень​ кнопку «Относительные ссылки»​ этого существует макрорекодер,​В появившемся окне «Назначить​ к инструментам. Данная​

​ быть по умолчанию​ 200 MsgBox «The​>​Найдите команду​ создавать первоначальный код,​Код VBA, записанный в​ нужен. Так или​ Например,​(Включить содержимое).​ остановите запись макроса.​

​ макроса включен, давайте​​ тогда макрос –​​ скоро поймёте, что​​ расположенную ниже под​​ который запускается с​​ макрос объекту» из​​ панель по умолчанию​

​ не доступны в​ person is old»​View Macros​​Option Button​​ а в дальнейшем​

​ макрос, размещается в​ иначе, если не​C:Datadata.csv​Следующим шагом, мы импортируем​Поздравляем! Вы только что​ займёмся нашей задачей.​

​ это аналог Javascript.​ макросы могут сэкономить​ кнопкой «Запись макроса»​ помощью кнопки «Запись​ списка доступным макросов​​ находиться в самом​​ списке диалогового окна​ Case 30 To​​(Вид > Макросы​​(Кнопка), нам нужна​ исправлять или вставлять​​ модуле, который можно​​ ввести для макроса​

​– путь к​ последний обновлённый набор​ самостоятельно записали свой​​ Первым делом, добавим​​ То, что Javascript​ уйму времени благодаря​ на панели инструментов​ макроса».​ выберите желаемый и​ верху окна программы.​ «Макрос» в целях​ 59 MsgBox «The​ > Макросы), выберите​ та, что относится​ его в более​ просмотреть в редакторе​ имя, то Excel​ файлу с обновляемыми​ данных из файла​

​ первый макрос в​ заголовки для итоговых​ умеет делать с​ автоматизации повторяющихся задач​ вкладки «Разработчик»:​В этом режиме все​

​ нажмите на кнопку​Чтобы запустить макрос с​ политики безопасности. Ведь​ person is adult»​ из списка название​ к разделу​ сложные макросы.​ Visual Basic. Редактор​ автоматически назовёт его​

• ​ данными. Процесс открытия​​CSV​​ Excel.​
• ​ данных.​​ данными в формате​​ и обеспечить гибкое​
• ​Абсолютный отсчет ячеек, всегда​​ действия пользователя макрорекодер​​ ОК.​
• ​ помощью панели быстрого​​ имена макросов в​​ Case 18 To​
• ​ нужного макроса и​​Form Control​​Урок подготовлен для Вас​

​ можно запустить нажатием​Макрос1​ этого файла и​(на основе такого​Чтобы использовать созданный макрос,​Далее, введите в ячейки​

​ HTML, находящимися на​ взаимодействие с другими​ ведется с исходного​ в Excel записывает,​

​Теперь нужно назначить кнопку​ доступа, требуется сделать​ надстройках Excel обычно​ 29 MsgBox «The​ нажмите​

​(Элементы управления формы).​

• ​ командой сайта office-guru.ru​​Alt+F11​​,​
• ​ импорта данных из​​ файла мы создавали​​ нам нужно сохранить​​ формулы в соответствии​ web-странице, очень похоже​ пользователями.​ положения (адрес ячейки​ переводя на язык​ макросу. Правой кнопкой​ так:​ скрыты от сторонних​
• ​ person is young»​​Run​​ Выделите ее и​
• ​Источник: http://www.excelfunctions.net/Record-A-Macro.html​​(одновременное нажатие клавиш​​Макрос2​
• ​ него тоже можно​​ наш макрос).​​ документ Excel в​​ с названиями заголовков​ на то, что​Этот учебник не является​ А1) – до​

​ программирования VBA-код в​ мышки щелкните по​Щелкните на самую последнюю​ пользователей. Но если​ Case 0 To​(Выполнить).​ нажмите​Перевел: Антон Андронов​Alt​​и так далее.​​ записать в макрос:​При выполнении импорта данных​​ формате, который поддерживает​​ (даны варианты формул​ макрос может делать​ исчерпывающим руководством по​ адреса курсора с​​ автоматическом режиме. После​​ созданной кнопке и​ кнопку на панели​​ ввести правильно соответственное​​ 17 MsgBox «The​

​Следующий код отображает фразу​Add​Автор: Антон Андронов​

• ​и​
• ​Здесь же можно назначить​
• ​Откройте файл шаблона, в​

​ из CSV-файла, возможно,​ макросы. Для начала​

​ для англоязычной и​ с данными в​

​ языку программирования Excel​ вашими данными. Если​

​ завершения записи мы​ в появившемся контекстном​ быстрого доступа (стрелка​ значение в поле​

​ person is a​ «​(Добавить). Затем нажмите​Создаём макрос при помощи​F11​ сочетание клавиш для​ котором мы сохранили​ Excel попросит Вас​ необходимо удалить все​ русифицированной версии Excel,​ документе Microsoft Office.​ VBA. Его цель​ вы сохранили ваш​ получаем готовую программу,​ меню выберите опцию​ вниз), чтобы получить​ «Имя макроса:» то​

​ child» Case Else​Hello World​ОК​ команды Запись макроса​​).​​ запуска записанного макроса.​ макрос —​ настроить некоторые параметры​ данные из созданной​ адреса ячеек –​​Макросы способны выполнить практически​​ – помочь начинающему​

​ макрос в книге​ которая сама выполняет​ «Изменить текст». Удалите​ доступ к меню​ все кнопки в​ MsgBox «Unknown age»​» в окне сообщений​, чтобы закрыть параметры​Цикл FOR​​Код находится в одном​​ Запускать макрос таким​

​FormatData​​ для правильной передачи​ нами таблицы, т.е.​​ всегда латинские буквы​​ любые действия в​ специалисту освоить написание​ личных макросов (рекомендуется​ те действия, которые​ старый и введите​ «Настроить панель», в​​ диалоговом окне будут​​ End Select End​ Windows.​

​ Excel.​Конструкция IF​

Выполнение макроса в Excel

​ из модулей, которые​ способом будет значительно​.​ данных в таблицу.​ сделать из неё​ и цифры):​ документе, которые Вы​

• ​ макросов в Excel​
• ​ так и делать),​ выполнял пользователь при​

​ новый текст «Мой​ котором необходимо выбрать​ активными. А значит​ Sub​Sub MacroName() MsgBox​Выберите команду, только что​Конструкция CASE​ расположены в окне​ проще. Однако будьте​​Создайте новый макрос с​​Когда импорт будет закончен,​ пустой шаблон. Дело​=SUM(B2:K2)​ только можете пожелать.​ при помощи кода​

​ то вы можете​ записи.​ макрос».​ опцию «Другие команды».​ готовы к работе​Чтобы протестировать этот пример,​ («Hello World!») End​ добавленную на Панель​Многие люди думают, что​Project​ осторожны! Если случайно​ именем​ зайдите в меню​ в том, что​или​ Вот некоторые из​ VBA. Для желающих​ использовать свою программу​Как записать готовый макрос​​После создания кнопки можно​​ В результате чего​

​ с данным макросом​ Вы должны выбрать​ Sub​​ быстрого доступа, и​​ макросы в Excel​слева от области​ назначить для макроса​

​LoadData​Macros​ в дальнейшем, работая​=СУММ(B2:K2)​ них (очень малая​ изучить этот язык​

​ на других листах​ в Excel? Очень​​ ее настроить, изменив​​ откроется окно «Параметры​​ из надстройки и​​ ячейку со значением​В следующем примере мы​​ начертите контур кнопки​​ – это очень​

​ редактирования. Если дважды​ одно из предустановленных​.​(Макросы) на вкладке​​ с этим шаблоном,​​=AVERAGE(B2:K2)​ часть):​​ программирования более глубоко​​ с аналогичными данными.​

​ просто:​ ее размеры и​ Excel», к которому​ пользователь является автором​ и запустить макрос.​ создаём сообщение с​ на рабочем листе​ трудно, но это​ кликнуть по​ клавиатурных сочетаний Excel​В процессе записи макроса​View​ мы будем импортировать​или​Применять стили и форматирование.​ существуют отличные книги​ Независимо от того,​

Заглянем под капот: Как работает макрос?

​На вкладке «Разработчик» нажимаем​ положение на листе.​ можно было получить​ надстройки или доверительным​​ Если значение выбранной​​ выбором​ Excel.​ не так. В​Module1​ (например,​LoadData​(Вид) и выберите​ в него самые​=СРЗНАЧ(B2:K2)​

​Выполнять различные операции с​ по Excel VBA.​ где ваш курсор​​ кнопку «Запись макроса».​​ Для этого снова​​ доступ и другим​​ лицом.​​ ячейки, к примеру,​​Yes​Назначьте макрос объекту.​ этой статье Вы​​в окне​​Ctrl+C​

​сделайте импорт данных​​ команду​​ свежие и актуальные​=MIN(B2:K2)​ числовыми и текстовыми​ Далее приведено содержание​ позиционируется, когда вы​В появившимся диалоговом окне​ щелкните правой кнопкой​ путем: «ФАЙЛ»-«Параметры»-«Панель быстрого​​ равно​(Да) или​Примечание:​ найдёте несколько интересных​Project​), то в дальнейшем​ из файла​View Macros​ данные.​или​

Добавим ещё один шаг к нашей задаче…

​ данными.​ самоучителя по Excel​​ начинаете запись макроса!​​ заполняем параметры макроса.​ мышки по кнопке,​ доступа». Или щелкнув​Для каждого макроса в​44​No​​Если у вас​​ и простых примеров,​, то справа появится​ макрос может быть​data.csv​(Макросы).​Чтобы очистить все ячейки​=МИН(B2:K2)​

1. ​Использовать внешние источники данных​ Visual Basic. Для​ Даже если он​​ И нажимаем «ОК».​​ а потом нажмите​
2. ​ правой кнопкой мышки​ Excel можно присвоить​​, то будет показано​​(Нет). Если выбрать​
3. ​ включена вкладка​​ как можно автоматизировать​​ код записанного макроса.​ запущен случайно.​​– как мы​​В открывшемся диалоговом окне​ от данных, щёлкните​=MAX(B2:K2)​
4. ​ (файлы баз данных,​ начинающих программистов настоятельно​
5. ​ уже находится в​После завершения нажимаем на​
6. ​ клавишу Esc на​ по любой панели​ свою комбинацию горячих​

​ вот такое сообщение:​ вариант​Developer​ Ваши повседневные задачи​Записывая макрос, Excel всегда​Когда макросу дано подходящее​

​ это делали в​ мы увидим строку​ правой кнопкой мыши​или​ текстовые документы и​ рекомендуется начать с​​ ячейке A1, ваш​​ кнопку «Остановить запись»,​​ клавиатуре, чтобы скрыть​​ Excel на любой​

​ клавиш. Благодаря этому​Макросы​
​Yes​
​(Разработчик), то получить​

​ в Excel. Макрос​

office-guru.ru

Запись макроса в Excel

​ создаёт процедуру​ имя и (при​ предыдущей части урока.​ с именем нашего​ по иконке​=МАКС(B2:K2)​ т.д.)​ первого раздела учебника​ первый макрос лучше​ после чего макрос​ контекстное меню. У​ закладке и выбрать​ вы можете вызывать​– это отличный​(Да), то значение​ доступ к элементам​

​ – это программа​Sub​ желании) задано сочетание​Когда импорт будет завершён,​​ макроса​​Выделить все​​=MEDIAN(B2:K2)​​Создавать новый документ.​ и изучать их​​ записывать после нажатия​​ будет автоматически сохранен.​ кнопки появляться маркеры,​ опцию «Настройка панели​ свою макропрограмму при​ способ автоматизировать задачи​

​ остановите запись макроса.​​FormatData​​, которая находится на​или​Проделывать все вышеперечисленные действия​

​ по порядку. Те,​ клавиш должны быть​Для выполнения или редактирования​ с помощью которых​ быстрого доступа».​ нажатии определенной комбинации​ в Excel. Эта​Sub MacroName() Dim​ с нее. Для​ созданная для того,​Function​ОК​Удалите все данные из​. Выберите его и​ пересечении заголовков строк​​=МЕДИАНА(B2:K2)​​ в любой их​​ кто имеет опыт​​ Ctrl + Home.​

​ записанного макроса нажимаем​ можно изменять ее​В левом выпадающем списке​ клавиш на клавиатуре.​ статья показывает лишь​ Answer As String​ этого перейдите на​ чтобы автоматизировать задачи​). Если при создании​, чтобы запустить запись​ ячеек.​​ нажмите​​ и столбцов, и​Теперь выделите ячейки с​ комбинации.​

​ в программировании на​Пример: Представьте себе, что​ на кнопку «Макросы»​ размеры. Наведите курсор​​ «Выбрать команду из:»​​ Что может быть​ немногие примеры того,​ Answer = MsgBox(«Are​ вкладку​ в Microsoft Office.​ макроса к нему​ макроса. С этого​Сохраните файл, как шаблон​Run​ из контекстного меню​ формулами и скопируйте​

​Для примера возьмём самый​ VBA, могут сразу​ каждый месяц вы​ (или комбинацию клавиш​​ мышки на любой​​ выберите опцию «Макросы».​ ее проще?​ что можно сделать​ you sure you​

​ обычный файл​​ же перейти к​​ получаете десятки таблиц​ ALT+F8). Появится окно​ маркер на гранях​В левом списке элементов​Чтобы присвоить свою комбинацию​ при помощи макросов.​ want to delete​

Параметр «Относительные ссылки»

​(Разработчик), нажмите на​ я использую Excel​​ клавиш, то именно​​ (ввод данных, выделение​ макросов (расширение XLTM).​Когда макрос начнёт работать,​Delete​ строки нашей таблицы,​CSV​ интересующим темам.​ из всех филиалов.​ со списком записанных​ или углах кнопки​ ниже выберите необходимый​ клавиш для определенного​Урок подготовлен для Вас​ the cell values​

​ иконку​​ 2010, но с​​ с его помощью​ ячеек, изменение формата​​Таким образом, запустив этот​​ Вы увидите, как​​(Удалить).​​ потянув за маркер​. Это простая таблица​Часть 1: Оформление кода​ От вас требуется​

Просмотр кода VBA

​ табличный курсор прыгает​Теперь наш лист полностью​ автозаполнения.​ 10х20, заполненная числами​Часть 2: Типы данных,​ организовать данные и​​ для управления ими.​​ клавишу мышки перетягивайте,​​ на кнопку «Добавить».​​ так:​​Источник: https://www.ablebits.com/office-addins-blog/2012/05/03/tutorial-excel-macros/​​ vbYesNo, «Delete cell»)​

​(Вставить) и из​ Вы можете использовать​ проще всего. Существует​​ и так далее)​​ доступ к двум​ с ячейки на​ очищен от всех​​После выполнения этого действия​​ от 0 до​​ переменные и константы​​ рассчитать показатели, чтобы​С помощью макропрограмм можно​

Запуск записанного макроса в Excel

​ изменяя таким образом​ В результате чего​​Снова выберите инструмент: «РАЗРАБОТЧИК»-«Код»-«Макросы».​​Перевел: Антон Андронов​​ If Answer =​​ раскрывающегося меню выберите​ Excel 2007.​ и другой способ​ будет записано в​ макросам – один​ ячейку. Через несколько​ данных, при этом​ в каждой строке​ 100 с заголовками​

• ​Часть 3: Массивы​​ произвести еще один​​ увеличить производительность труда​​ ее размеры. Теперь​​ в правом списке​​В появившемся диалоговом окне​​Автор: Антон Андронов​
• ​ vbYes Then ActiveCell.ClearContents​ нужный элемент.​Для начала откройте вкладку​
• ​ запустить макрос:​​ макрос и сохранено​​ загружает данные, другой​​ секунд с данными​

Ограничения

​ макрос остался записан.​ должны появиться соответствующие​ для столбцов и​Часть 4: Процедуры Function​ ежемесячный отчет. Вы​ пользователя в десятки​ нажмите на кнопку​ элементов появиться кнопка​ «Макрос» выберите желаемую​Если уже имеете код​ End If End​Не знаете, как отобразить​

• ​View​
• ​Нажмите​​ в виде кода​​ их форматирует.​
• ​ будут проделаны те​
• ​ Нам нужно сохранить​ итоговые значения.​

​ строк. Наша задача​ и Sub​ можете записать макрос​ раз. Но чтобы​​ левой кнопкой мышки​​ для нового инструмента​ макропрограмму из списка​ макроса записанный в​​ Sub​​ вкладку​(Вид) на Ленте.​Alt+F8​ VBA.​Если есть желание заняться​ же операции, что​ книгу, как шаблон​Далее, мы подведем итоги​ превратить этот набор​Часть 5: Условные операторы​ для выполнения всех​ использовать запись пользовательских​

​ и удерживая ее​ быстрого запуска вашего​ и нажмите на​ рабочей книге или​Давайте проверим этот код.​Developer​ В выпадающем списке​(одновременно нажмите клавиши​При включении режима записи​ программированием, Вы можете​ и при записи​ Excel с поддержкой​ для всей таблицы,​ данных в презентабельно​Часть 6: Циклы​ этих функций, в​ макросов на все​ перемещайте кнопку по​

​ макроса. Справа от​ кнопку «Параметры».​
​ надстройке, можно его​
​ Выделите ячейку и​

​(Разработчик)? Excel 2007:​

office-guru.ru

Руководство и примеры работы с макросами в Excel

• ​Macros​Alt​
• ​ макроса в строке​
• ​ объединить действия этих​
• ​ макроса. Когда всё​

​ макросов, который имеет​ для этого делаем​ отформатированную таблицу и​Часть 7: Операторы и​ том числе открытие​ 100% следует соблюдать​ листу документа Excel​ правого списка элементов​В появившемся диалоговом окне​ запустить и выполнить​ запустите макрос. Вам​ жмем на кнопку​(Макросы) нажмите кнопку​и​ состояния (внизу слева)​ двух макросов в​ будет готово, таблица​ расширение​ ещё несколько математических​ сформировать итоги в​ встроенные функции​ и соединение всех​

Создаем макрос при помощи команды «Запись макроса»

1. ​ простые правила, которые​​ в любое другое​​ можно использовать стрелки​ «Параметры макроса» в​​ несколькими способами. Если​​ будет показано вот​​Office​​Record Macro​​F8​​ появляется кнопка​​ один – просто​

   

2. ​ должна выглядеть так​XLTM​ действий:​ каждой строке.​Часть 8: Объектная модель​ листов в одну​ существенно влияют на​ место. Чтобы затвердить​ для настройки положения​
3. ​ поле ввода «Сочетание​ еще нет кода​ такое сообщение:​>​​(Запись макроса).​​);​​Стоп​​ скопировав код из​
4. ​ же, как и​​.​​Соответственно:​Как уже было сказано,​​ Excel​​ комбинированную таблицу.​

​ их качество в​ все изменения кнопки​ и порядка расположения​​ клавиш: CTRL+» введите​​ макроса или вы​Если Вы нажмёте​​Excel Options​​Откроется диалоговое окно​В появившемся списке макросов​​. В Excel 2003​​LoadData​ оригинал, который мы​​Важный момент!​​=SUM(L2:L21)​ макрос – это​Часть 9: События в​Используйте кнопки со стрелками​ момент записи и​

​ сделайте щелчок левой​ кнопок инструментов на​ маленькую или большую​

1. ​ еще не знаете,​​Yes​​(Параметры Excel) >​​Record Macro​​ выберите тот, который​​ эта кнопка находится​​в начало кода​
2. ​ форматировали вручную, только​​Если Вы сохраните​​или​ код, написанный на​​ Excel​​ для управления курсором​
3. ​ эффективность при выполнении.​​ кнопкой мышки в​​ панели быстрого доступа.​ латинскую букву. И​ как его написать,​​(Да), значение в​​Popular​(Запись Макроса).​ нужно запустить;​​ на плавающей панели​​FormatData​​ с другими данными​​ файл с расширением​=СУММ(L2:L21)​
4. ​ языке программирования VBA.​Часть 10: Ошибки VBA​ (Ctrl + Up,​​ любую область листа​ И нажмите ОК.​
5. ​ нажмите на кнопку​

​ тогда сначала прочитайте​​ выделенной ячейке будет​(Основные) и ставим​​Задайте имя макросу (не​​Нажмите кнопку​ инструментов.​.​ в ячейках.​XLTX​=AVERAGE(B2:K21)​​ Но в Excel​​Примеры по VBA​ и т.п.). Позиционируйте​​5 простых советов, которые​​ (например, по любой​Теперь на панели быстрого​ ОК.​

​ статью: Как написать​ удалено. А если​​ галочку напротив опции​​ допускаются пробелы и​В​​Кнопка​​Урок подготовлен для Вас​​Как уже не раз​​, то макрос в​​или​​ Вы можете создать​Более подробное описание по​​ курсор, так чтобы​ помогут в создании​​ ячейке) вне области​ доступа появилась еще​Теперь нажмите свою комбинацию​ макрос в Excel​​No​​Show Developer tab in​​ специальные символы), клавишу​​ыполнить​​Стоп​​ командой сайта office-guru.ru​ упоминалось, макрос —​ нём работать не​​=СРЗНАЧ(B2:K21)​​ программу, не написав​

Цикл FOR

​ Excel VBA можно​ вы могли добавить,​ макросов без программирования.​​ кнопки.​​ одна кнопка для.​​ горячих клавиш для​​ на языке программирования​(Нет) – значение​ the Ribbon​ быстрого вызова, а​(Run).​​в строке состояния​​Источник: http://www.howtogeek.com/162975/geek-school-learn-how-to-use-excel-macros-to-automate-tedious-tasks/​​ это программный код​​ будет. Кстати, можно​​— для расчёта​​ и строчки кода,​

​ найти на сайте​​ изменить или удалить​​ Воспользуйтесь этими простыми​​Теперь если мы нажмем​​ Достаточно нажать на​ вызова выбранного макроса.​​ VBA.​​ сохранится.​(Показывать вкладку «Разработчик»​ также, где бы​Инструмент Excel для записи​

​ в Excel 2007​Перевел: Антон Андронов​ на языке программирования​ сохранить книгу как​ этого значения необходимо​ что мы и​

​ Microsoft Office.​ данные внутри таблицы​​ советами, которые позволяют​​ на кнопку левой​​ нее и сразу​​ Как видно теперь​​В данной статье для​​В Microsoft Excel Вы​ на ленте). Excel​ Вы хотели сохранить​ макросов – это​ и более новых​​Автор: Антон Андронов​​Visual Basic for Applications​

​ шаблон Excel 97-2003,​ взять именно исходные​​ сделаем прямо сейчас.​​Урок подготовлен для Вас​ по мере необходимости.​

​ быстро и просто​ кнопкой мышки сразу​ же запуститься макрос.​

​ вашему макросу присвоена​ Вас буде приведет​ также можете использовать​​ 2010: жмем по​​ свой макрос. При​​ очень простой способ​​ версиях:​Простую последовательность действий, которую​​(VBA). Когда Вы​​ который имеет формат​ данные таблицы. Если​

​Чтобы создать макрос, откройте​ командой сайта office-guru.ru​Использование мыши для навигации​ создавать качественные макропрограммы​ же выполниться назначенный​Полезный совет! Чтобы изменить​ комбинация горячих клавиш​ пошаговый пример с​ конструкцию​ вкладке​ желании, Вы можете​ создавать код VBA,​

​Панель инструментов записи макроса​ нужно повторить несколько​ включаете режим записи​XLT​ взять среднее значение​

​View​​Источник: http://www.excelfunctions.net/Excel-VBA-Tutorial.html​​ является более сложным​ автоматически:​ ей код VBA.​​ внешний вид кнопки​​ для быстрого вызова.​ картинками и фрагментом​

Конструкция IF

​IF​File​ добавить описание.​​ но подходит он​​ в Excel 2003:​ раз, можно записать​ макроса, Excel фактически​, он тоже поддерживает​ из средних по​(Вид) >​​Перевел: Антон Андронов​​ и не так​Присваивайте макросам короткие, но​Макросы позволяют существенно расширить​

​ для макроса в​Обратите внимание! В диалоговом​ простейшего готового кода​. В этом коде​(Файл) >​С этого момента макрос​ только для создания​Нажмите​ в виде программного​ записывает каждое сделанное​ макросы.​ отдельным строкам, то​

​Macros​Автор: Антон Андронов​ надежным в момент​​ содержательные имена. Когда​​ возможности в программе​

​ окне «Параметры Excel»-«Панель​ окне «Параметры макроса»​ VBA.​

​ мы будем раскрашивать​Options​

Конструкция CASE

​ записывает действия. Например,​ самых простых макросов.​​Стоп​​ кода и сохранить​ Вами действие в​Когда шаблон сохранён, можно​ результат будет другим.​(Макросы) >​Что такое Макрос?​ записи. Когда дело​ вы войдете вкус,​

​ Excel. Они автоматизируют​ быстрого доступа», из​ доступно поле для​Например, самый простой способ​ ячейки в зависимости​(Параметры) >​ Вы можете ввести​ Дело в том,​, когда выполните все​ как макрос. Если​ виде инструкций на​ спокойно закрыть Excel.​=MIN(N2:N21)​Record Macro​Создание макроса – практический​ доходит до макросов,​ со временем вам​ рабочие процессы и​ правого списка элементов​ ввода его описания.​

​ запустить макрос для​ от их значения.​Customize Ribbon​ слово «​ что этот инструмент​ действия, которые должны​ последовательность действий записана​​ языке VBA. По-простому,​​Прежде чем раскрыть все​или​

Заключение

​(Запись макроса…)​​ пример​ использовать мышь лучше​ придется создавать много​ берут большую часть​ «Настройка панели быстрого​ Данное описание будет​ понимания, но сложный​

​ Если значение в​(Настройка ленты) и​
​Hello​
​ не умеет использовать​

​ быть записаны в​

office-guru.ru

Как запустить макрос в Excel разными способами

​ в макрос, то​ Excel пишет программный​ возможности созданного Вами​=МИН(N2:N21)​Дайте своему макросу имя​Выполнение макроса в Excel​ только для вызова​ макросов. При выборе​ рутинной работы пользователя​ доступа» следует выделить​ доступно внизу при​ для реализации:​ ячейке больше​ в правом списке​» в ячейку​

​ многие возможности VBA,​ макрос. Теперь код​ выполнять её можно​ код вместо Вас.​ макроса, считаю правильным​=MAX(O2:O21)​

Как выполнить макрос VBA в Excel

​ (без пробелов) и​Заглянем под капот: Как​ меню.​ в диалоговом окне​

1. ​ на себя. Просто​
2. ​ макрос и нажать​ выборе макроса из​Выберите инструмент: «РАЗРАБОТЧИК»-«Код»-«Макросы».​20​ включаем вкладку​A1​ такие как:​ записанного макроса сохранён​ снова и снова,​

​Чтобы увидеть этот программный​ обратить внимание на​

​или​ нажмите​ работает макрос?​Держите ваши макросы для​ их легче найти​ нужно научится пользоваться​ на кнопку «Изменить».​

​ списка. Рекомендуем всегда​В появившемся окне «Макрос»​, то шрифт станет​Developer​.​Константы, переменные и массивы;​ в модуле редактора​ просто запуская этот​ код, нужно в​ пару важных моментов,​=МАКС(O2:O21)​ОК​Добавим ещё один шаг​ небольших специфичных задач.​ с короткими и​ макросами и производительность​ Будет предложена небольшая​ подписывать свои макросы.​ из списка всех​ красным, иначе –​(Разработчик).​

​Теперь снова нажмите иконку​Выражения​ Visual Basic.​ макрос. Это гораздо​ меню​ касающихся макросов в​=MEDIAN(B2:K21)​.​ к нашей задаче…​ Чем больше программный​ содержательными названиями. Система​ труда возрастет в​ галерея иконок для​ Такой пользовательский тон​ в первую очередь​ синим.​В следующем примере Вы​Macros​IF​Если перед началом записи​ эффективнее, чем выполнять​Macros​ целом:​

​или​

Запуск макроса с помощью горячих клавиш

​Начиная с этого момента,​Excel располагает мощнейшей, но​ код в макросе,​ VBA предоставляет вам​ десятки раз!​ нового оформления внешнего​ этики работы с​ доступных макросов для​Sub MacroName() Dim​ увидите, как использовать​

​(Макросы) и в​;​ макроса включить параметр​ раз за разом​

1. ​(Макросы) на вкладке​
2. ​Макрос может нанести вред.​=МЕДИАНА(B2:K21)​ ВСЕ Ваши действия​ в то же​ тем медленнее он​
3. ​ возможность указать описание​Вам даже не нужно​ вида кнопки запуска​ Excel будет высоко​ данной рабочей книги​ CellValue As Integer​ цикл​ раскрывшемся меню выберите​

​Циклы;​Относительные ссылки​ одни и те​View​Ещё раз прочти предыдущий​— считаем, используя​ с документом записываются:​

​ время очень редко​ работает, особенно если​ к имени. Обязательно​ быть программистом и​ макроса с панели​ оценен, когда список​ Excel выберите любой​ CellValue = ActiveCell.Value​FOR​Stop Recording​Обращения к встроенным функциям​(Use Relative References),​ же действия вручную.​(Вид) кликнуть​

​ пункт.​ исходные данные таблицы,​ изменения ячеек, пролистывание​ используемой, возможностью создавать​ это требуется для​ используйте ее.​ знать язык программирования​ инструментов.​ пополниться десятками макросов.​ понравившийся вам и​ If CellValue >​. Цикл​(Остановить запись).​ или внешним процедурам.​ то все ссылки​Чтобы записать макрос, нужно​View Macros​VBA-код обладает очень большими​ по причине указанной​ таблицы, даже изменение​ автоматически выполняющиеся последовательности​ выполнения многих функций​Имя макроса обязательно должно​ «VBA» чтобы создавать​Главным недостатком размещения кнопки​Полезный совет! Старайтесь не​

​ нажмите на кнопку​ 20 Then With​FOR​Доступ к записанному макросу​Как уже было сказано,​

Как запустить макрос на панели быстрого доступа

​ в записываемом макросе​ включить режим записи.​(Макросы) и в​ возможностями. В частности,​ выше.​ размера окна.​ действий с помощью​

​ или рассчитать много​ начинаться с букв​ свои макро-программы с​ с макросом на​

1. ​ использовать популярные комбинации​ «Выполнить».​ Selection.Font .Color =​позволяет нам выполнить​ можно получить с​ инструмент записи макросов​ будут создаваться как​ Это можно сделать​ открывшемся диалоговом окне​ он может выполнять​Теперь, когда с вычислениями​Excel сигнализирует о том,​ макросов. Макрос –​ формул в большой​ и не может​ помощью инструмента записи​ панели инструментов является​ горячих клавиш для​Программа макроса выполнить свои​ -16776961 End With​ повторение цикла с​
2. ​ помощью команды​ может создавать только​ относительные. Если же​
3. ​ на вкладке​ нажать​ операции с файлами​ закончили, займёмся форматированием.​ что включен режим​ идеальный выход, если​ электронной таблице.​ содержать пробелы, символы​ макросов.​ то, что кнопка​ работы с Excel:​ функции.​ Else With Selection.Font​ разными значениями. Давайте​View Macros​ процедуры​ параметр выключен, то​

​Вид​Edit​ за пределами текущего​ Для начала для​ записи макроса в​ Вы имеете дело​

​Если вы запустите каждый​ или знаки препинания.​Сначала надо включить панель​ будет всегда доступна​ CTRL+S; CTRL+A; CTRL+T;​Теперь мы можем двигаться​ .ThemeColor = xlThemeColorLight2​ посмотрим, как можно​(Макросы), которая находится​Sub​ при записи макроса​(View) в разделе​(Изменить).​ документа. Например, макрос​ всех ячеек зададим​ двух местах. Во-первых,​

​ с однотипной задачей,​ процесс отдельно, вы​ После первого символа,​ разработчика. Для этого​ для других файлов,​ CTRL+C; CTRL+V; CTRL+SHIFT+L​ от простого к​ .TintAndShade = 0​ заполнить числами от​ на вкладке​, так как не​ будут создаваться абсолютные​Макросы​Откроется окно​ может удалять или​ одинаковый формат отображения​

Запуск макроса с помощью кнопки на рабочем листе Excel

​ в меню​ которая повторяется множество​ можете быстро просмотреть​ вы можете использовать​ в меню «Файл»​ даже когда файл​ и т.п. Ведь​ еще простейшему) Ведь​ End With End​1​View​ может возвращать значение.​

1. ​ ссылки (подробнее об​(Macros) или в​
2. ​Visual Basic for Applications​ изменять любые файлы​ данных. Выделите все​Macros​
3. ​ раз. Например, обработка​ результаты для проверки​ больше букв, цифр​ открываем группу опций​ с этим макросом​ тогда их предназначение​
4. ​ запускать макросы таким​ If End Sub​до​(Вид) в выпадающем​ Процедурам​ этих двух типах​ меню​, в котором мы​ в папке​ ячейки на листе,​

​(Макросы) – вместо​ данных или форматирование​ точности их выполнения.​ или нижнее подчеркивание,​ «Параметры». В появившемся​ будет закрыт. И​ будет изменено. В​ способом весьма неудобно.​Для проверки этого кода​5​ меню​Sub​ ссылок можно узнать​Сервис​ увидим программный код​Мои документы​ для этого воспользуйтесь​ строки​ документов по стандартизированному​Если нельзя разбить длинный​ но максимальная длина​ окне «Параметры Excel»​ если в такие​ окне «Параметры макроса»​ Далее рассмотрим более​ выберем ячейку со​ячейки​Macros​нельзя передавать какие-либо​ в статьях, посвящённых​(Tools), если у​ записанного нами макроса.​. По этой причине​ комбинацией клавиш​Record Macro​ шаблону. При этом​

​ макрос на короткие​ имени составляет 80​ открываем группу «Настройка​ случаи нажать на​ так же присутствует​

exceltable.com

Как работать с макросами в Excel 2010 без программирования кода

​ простые варианты.​ значением​A1:A5​(Макросы). Откроется диалоговое​ аргументы, хотя они​ теме ссылок на​ Вас Excel 2003.​ Да, Вы правильно​ запускайте и разрешайте​Ctrl+A​(Запись макроса…) появилась​

​ Вам не требуется​ приложения, а требуется​ символов.​ ленты». Обратите внимание​ кнопку запуска макроса,​ возможность использовать в​Полезный совет! Если вы​

​больше 20​.​ окно​ могут распознавать текущие​ ячейки в Excel).​ Ниже на картинках​ поняли, здесь этот​ выполнение макросов только​, либо щелкните по​ строка​ знание языков программирования.​ проверить его функциональность​Абсолютный адрес ячейки –​ на правую колонку​ тогда откроется файл​

​ комбинациях клавиш клавишу​ хотите отредактировать макрос​:​Для этого на вкладке​Macro​ активные ячейки, диапазоны​Параметр​

Применение VBA и макросов в Microsoft Excel

​ показано, как выглядят​ код можно изменить​ из источников, которым​ иконке​Stop Recording​Вам уже любопытно, что​ пошагово («отладкой»). Нажмите​ это точное местонахождение​ настроек под аналогичным​ где он находиться​ SHIFT. Как только​ тогда выберите его​

​Когда Вы запустите макрос,​Developer​(Макрос), в котором​ или листы, а​Относительные ссылки​ эти меню.​ и даже создать​ Вы доверяете.​Выделить все​(Остановить запись).​ такое макрос, и​ клавишу F8 каждый​

​ курсора, когда информация​ названием «Настройка ленты».​ и только потом​

1. ​ вы придадите фокус​ в списке выше​
2. ​ цвет шрифта изменится​(Разработчик) нажмите​ Вы сможете выбрать​
3. ​ также значения, хранящиеся​(Use Relative References)​Запись макроса в современных​ новый макрос. Те​
4. ​Чтобы запустить наш макрос,​, которая находится на​Во-вторых, в нижнем левом​ как он работает?​ раз, когда вы​ о его размещении​ В ней следует​ выполниться VBA код.​

​ клавиатуры для поля​ описанного инструмента и​ на красный:​Visual Basic​ нужный. Дважды кликните​ в ячейках книги.​ находится в разделе​ версиях Excel (2007​ действия, которые мы​ форматирующий данные, откройте​ пересечении заголовков строк​ углу окна Excel.​

​ Тогда смелей вперёд​

Как работать с макросами в Excel

​ хотите перейти к​ записывается в макро-адреса​ отметить галочкой опцию​Если вы хотите запускать​ ввода «Сочетание клавиш:​ нажмите на кнопку​При выполнении второго условия​. Дважды кликните по​

1 Правильные имена в макросах.

​ по имени макроса,​ Кроме того, нужно​Макросы​ и новее):​ совершали с таблицей​ файл шаблона, который​ и столбцов. Затем​ Иконка​ – далее мы​ следующему шагу выполнения​ с жесткой привязкой​ «Разработчик» как показано​ макрос только из​ CTRL+» и попытаетесь​

​ «Войти», а не​ шрифт станет синим:​ объекту из списка​ чтобы выполнить программу.​ сказать, что сгенерированный​(Macros) на вкладке​Запись макроса в Excel​ в этом уроке,​ мы создали в​ нажмите​Стоп​ шаг за шагом​

2 Используйте относительные (не абсолютные) адреса ячеек

​ задачи. Процесс выполнения​ к конкретной ячейке​ ниже на рисунке:​ рабочей книги Excel,​ ввести большую букву​ используйте кнопку «Изменить».​Вы также можете использовать​Microsoft Excel Objects​Кроме этого, Вы можете​ код не всегда​Вид​ 2003:​ вполне можно записать​ первой части этого​Comma Style​(маленький квадратик) указывает​ проделаем весь процесс​ программы останавливается, когда​

​ в момент записи.​Теперь нам доступна на​ где он содержит​ для комбинации, естественно​ С помощью кнопки​ конструкцию​, в котором должен​ связать макрос с​ является оптимальным для​

3 Всегда начинайте запись с курсором в A1

​(View). В Excel​Далее откроется диалоговое окно​ с помощью автоматической​ урока. Если у​(Формат с разделителями)​ на то, что​ создания макроса вместе​ он видит ошибку.​ Абсолютные адреса ограничивают​ ленте новая закладка​ свой исходный код?​ с использованием клавиши​ войти вы всегда​Case​ быть сохранён макрос.​ кнопкой. Для этого:​ рассматриваемой последовательности действий.​ 2003 этот параметр​Запись макроса​ записи макроса в​ Вас стандартные настройки​ на вкладке​ включен режим записи​ с Вами.​ Вы можете исправить​

​ возможности макроса, если​ «Разработчик» со всеми​ В такие случаи​ SHIFT на клавиатуре,​ сможете перейти к​, чтобы связать выполнение​ Введите вот такой​На вкладке​Автоматическое создание кода VBA​ расположен на плавающей​(Record Macro), как​ Excel. Но более​ безопасности, то при​Home​ макроса. Нажатие на​Макрос в Microsoft Office​

4 Всегда перемещаться с клавиш направления в момент записи макроса

​ ошибку, которую легко​ будут добавляться /​ своими инструментами для​ прекрасным решением будет​ сразу название поля​ исходному коду выбранного​ действия с появлением​ код:​File​

​ в Excel отлично​ панели инструментов.​ показано на картинке​ сложные макросы, с​ открытии файла сверху​(Главная).​ неё остановит запись.​ (да, этот функционал​ найти с помощью​

5 Создавайте макросы для конкретных небольших задач

​ удаляться данные на​ автоматизации работы в​ создание кнопки на​ ввода поменяется на​ макроса. Автоматически откроется​ определённого значения в​Sub Macro1 ()​(Файл) нажмите​ работает для простых​Параметр​ ниже:​

​ тонко настроенной последовательностью​ над таблицей появится​Далее, изменим внешний вид​ И наоборот, когда​ работает одинаково во​

​ «отладки» или записать​ листе Excel или​ Excel и создания​ листе Excel и​ «Сочетание клавиш: CTRL+​ редактор Visual Basic​ ячейке. В следующем​ For n =​Options​ макросов, но если​Относительные ссылки​Здесь, по желанию, можно​ и логикой действий​ предупреждение о том,​ заголовков столбцов и​ режим записи не​ многих приложениях пакета​

exceltable.com

​ по-новому.​

Время на прочтение
7 мин

Количество просмотров 312K

Приветствую всех.

В этом посте я расскажу, что такое VBA и как с ним работать в Microsoft Excel 2007/2010 (для более старых версий изменяется лишь интерфейс — код, скорее всего, будет таким же) для автоматизации различной рутины.

VBA (Visual Basic for Applications) — это упрощенная версия Visual Basic, встроенная в множество продуктов линейки Microsoft Office. Она позволяет писать программы прямо в файле конкретного документа. Вам не требуется устанавливать различные IDE — всё, включая отладчик, уже есть в Excel.

Еще при помощи Visual Studio Tools for Office можно писать макросы на C# и также встраивать их. Спасибо, FireStorm.

Сразу скажу — писать на других языках (C++/Delphi/PHP) также возможно, но требуется научится читать, изменять и писать файлы офиса — встраивать в документы не получится. А интерфейсы Microsoft работают через COM. Чтобы вы поняли весь ужас, вот Hello World с использованием COM.

Поэтому, увы, будем учить Visual Basic.

Чуть-чуть подготовки и постановка задачи

Итак, поехали. Открываем Excel.

Для начала давайте добавим в Ribbon панель «Разработчик». В ней находятся кнопки, текстовые поля и пр. элементы для конструирования форм.

Появилась вкладка.

Теперь давайте подумаем, на каком примере мы будем изучать VBA. Недавно мне потребовалось красиво оформить прайс-лист, выглядевший, как таблица. Идём в гугл, набираем «прайс-лист» и качаем любой, который оформлен примерно так (не сочтите за рекламу, пожалуйста):

То есть требуется, чтобы было как минимум две группы, по которым можно объединить товары (в нашем случае это будут Тип и Производитель — в таком порядке). Для того, чтобы предложенный мною алгоритм работал корректно, отсортируйте товары так, чтобы товары из одной группы стояли подряд (сначала по Типу, потом по Производителю).

Результат, которого хотим добиться, выглядит примерно так:

Разумеется, если смотреть прайс только на компьютере, то можно добавить фильтры и будет гораздо удобнее искать нужный товар. Однако мы хотим научится кодить и задача вполне подходящая, не так ли?

Кодим

Для начала требуется создать кнопку, при нажатии на которую будет вызываться наша програма. Кнопки находятся в панели «Разработчик» и появляются по кнопке «Вставить». Вам нужен компонент формы «Кнопка». Нажали, поставили на любое место в листе. Далее, если не появилось окно назначения макроса, надо нажать правой кнопкой и выбрать пункт «Назначить макрос». Назовём его FormatPrice. Важно, чтобы перед именем макроса ничего не было — иначе он создастся в отдельном модуле, а не в пространстве имен книги. В этому случае вам будет недоступно быстрое обращение к выделенному листу. Нажимаем кнопку «Новый».

И вот мы в среде разработки VB. Также её можно вызвать из контекстного меню командой «Исходный текст»/«View code».

Перед вами окно с заглушкой процедуры. Можете его развернуть. Код должен выглядеть примерно так:

Sub FormatPrice()End Sub

Напишем Hello World:

Sub FormatPrice()
    MsgBox "Hello World!"
End Sub

И запустим либо щелкнув по кнопке (предварительно сняв с неё выделение), либо клавишей F5 прямо из редактора.

Тут, пожалуй, следует отвлечься на небольшой ликбез по поводу синтаксиса VB. Кто его знает — может смело пропустить этот раздел до конца. Основное отличие Visual Basic от Pascal/C/Java в том, что команды разделяются не ;, а переносом строки или двоеточием (:), если очень хочется написать несколько команд в одну строку. Чтобы понять основные правила синтаксиса, приведу абстрактный код.

Примеры синтаксиса

' Процедура. Ничего не возвращает
' Перегрузка в VBA отсутствует
Sub foo(a As String, b As String)
    ' Exit Sub ' Это значит "выйти из процедуры"
    MsgBox a + ";" + b
End Sub' Функция. Вовращает Integer
Function LengthSqr(x As Integer, y As Integer) As Integer
    ' Exit Function
    LengthSqr = x * x + y * y
End FunctionSub FormatPrice()
    Dim s1 As String, s2 As String
    s1 = "str1"
    s2 = "str2"
    If s1 <> s2 Then
        foo "123", "456" ' Скобки при вызове процедур запрещены
    End IfDim res As sTRING ' Регистр в VB не важен. Впрочем, редактор Вас поправит
    Dim i As Integer
    ' Цикл всегда состоит из нескольких строк
    For i = 1 To 10
        res = res + CStr(i) ' Конвертация чего угодно в String
        If i = 5 Then Exit For
    Next iDim x As Double
    x = Val("1.234") ' Парсинг чисел
    x = x + 10
    MsgBox xOn Error Resume Next ' Обработка ошибок - игнорировать все ошибки
    x = 5 / 0
    MsgBox xOn Error GoTo Err ' При ошибке перейти к метке Err
    x = 5 / 0
    MsgBox "OK!"
    GoTo ne

On Error GoTo 0 ' Отключаем обработку ошибок

    ' Циклы бывает, какие захотите
    Do While True
        Exit DoLoop 'While True
    Do 'Until False
        Exit Do
    Loop Until False
    ' А вот при вызове функций, от которых хотим получить значение, скобки нужны.
    ' Val также умеет возвращать Integer
    Select Case LengthSqr(Len("abc"), Val("4"))
    Case 24
        MsgBox "0"
    Case 25
        MsgBox "1"
    Case 26
        MsgBox "2"
    End Select' Двухмерный массив.
    ' Можно также менять размеры командой ReDim (Preserve) - см. google
    Dim arr(1 to 10, 5 to 6) As Integer
    arr(1, 6) = 8Dim coll As New Collection
    Dim coll2 As Collection
    coll.Add "item", "key"
    Set coll2 = coll ' Все присваивания объектов должны производится командой Set
    MsgBox coll2("key")
    Set coll2 = New Collection
    MsgBox coll2.Count
End Sub

Грабли-1. При копировании кода из IDE (в английском Excel) есь текст конвертируется в 1252 Latin-1. Поэтому, если хотите сохранить русские комментарии — надо сохранить крокозябры как Latin-1, а потом открыть в 1251.

Грабли-2. Т.к. VB позволяет использовать необъявленные переменные, я всегда в начале кода (перед всеми процедурами) ставлю строчку Option Explicit. Эта директива запрещает интерпретатору заводить переменные самостоятельно.

Грабли-3. Глобальные переменные можно объявлять только до первой функции/процедуры. Локальные — в любом месте процедуры/функции.

Еще немного дополнительных функций, которые могут пригодится: InPos, Mid, Trim, LBound, UBound. Также ответы на все вопросы по поводу работы функций/их параметров можно получить в MSDN.

Надеюсь, что этого Вам хватит, чтобы не пугаться кода и самостоятельно написать какое-нибудь домашнее задание по информатике. По ходу поста я буду ненавязчиво знакомить Вас с новыми конструкциями.

Кодим много и под Excel

В этой части мы уже начнём кодить нечто, что умеет работать с нашими листами в Excel. Для начала создадим отдельный лист с именем result (лист с данными назовём data). Теперь, наверное, нужно этот лист очистить от того, что на нём есть. Также мы «выделим» лист с данными, чтобы каждый раз не писать длинное обращение к массиву с листами.

Sub FormatPrice()
    Sheets("result").Cells.Clear
    Sheets("data").Activate
End Sub

Работа с диапазонами ячеек

Вся работа в Excel VBA производится с диапазонами ячеек. Они создаются функцией Range и возвращают объект типа Range. У него есть всё необходимое для работы с данными и/или оформлением. Кстати сказать, свойство Cells листа — это тоже Range.

Примеры работы с Range

Sheets("result").Activate
Dim r As Range
Set r = Range("A1")
r.Value = "123"
Set r = Range("A3,A5")
r.Font.Color = vbRed
r.Value = "456"
Set r = Range("A6:A7")
r.Value = "=A1+A3"

Теперь давайте поймем алгоритм работы нашего кода. Итак, у каждой строчки листа data, начиная со второй, есть некоторые данные, которые нас не интересуют (ID, название и цена) и есть две вложенные группы, к которым она принадлежит (тип и производитель). Более того, эти строки отсортированы. Пока мы забудем про пропуски перед началом новой группы — так будет проще. Я предлагаю такой алгоритм:

1. Считали группы из очередной строки.
2. Пробегаемся по всем группам в порядке приоритета (вначале более крупные)
   1. Если текущая группа не совпадает, вызываем процедуру AddGroup(i, name), где i — номер группы (от номера текущей до максимума), name — её имя. Несколько вызовов необходимы, чтобы создать не только наш заголовок, но и всё более мелкие.
3. После отрисовки всех необходимых заголовков делаем еще одну строку и заполняем её данными.

Для упрощения работы рекомендую определить следующие функции-сокращения:

Function GetCol(Col As Integer) As String
    GetCol = Chr(Asc("A") + Col)
End FunctionFunction GetCellS(Sheet As String, Col As Integer, Row As Integer) As Range
    Set GetCellS = Sheets(Sheet).Range(GetCol(Col) + CStr(Row))
End FunctionFunction GetCell(Col As Integer, Row As Integer) As Range
    Set GetCell = Range(GetCol(Col) + CStr(Row))
End Function

Далее определим глобальную переменную «текущая строчка»: Dim CurRow As Integer. В начале процедуры её следует сделать равной единице. Еще нам потребуется переменная-«текущая строка в data», массив с именами групп текущей предыдущей строк. Потом можно написать цикл «пока первая ячейка в строке непуста».

Глобальные переменные

Option Explicit ' про эту строчку я уже рассказывал
Dim CurRow As Integer
Const GroupsCount As Integer = 2
Const DataCount As Integer = 3

FormatPrice

Sub FormatPrice()
    Dim I As Integer ' строка в data
    CurRow = 1
    Dim Groups(1 To GroupsCount) As String
    Dim PrGroups(1 To GroupsCount) As String

"data").Activate
    I = 2
    Do While True
        If GetCell(0, I).Value = "" Then Exit Do
        ' ...
        I = I + 1
    Loop
End Sub

Теперь надо заполнить массив Groups:

На месте многоточия

Dim I2 As Integer
For I2 = 1 To GroupsCount
    Groups(I2) = GetCell(I2, I)
Next I2
' ...
For I2 = 1 To GroupsCount ' VB не умеет копировать массивы
    PrGroups(I2) = Groups(I2)
Next I2
I =  I + 1

И создать заголовки:

На месте многоточия в предыдущем куске

For I2 = 1 To GroupsCount
    If Groups(I2) <> PrGroups(I2) Then
        Dim I3 As Integer
        For I3 = I2 To GroupsCount
            AddHeader I3, Groups(I3)
        Next I3
        Exit For
    End If
Next I2

Не забудем про процедуру AddHeader:

Перед FormatPrice

Sub AddHeader(Ty As Integer, Name As String)
    GetCellS("result", 1, CurRow).Value = Name
    CurRow = CurRow + 1
End Sub

Теперь надо перенести всякую информацию в result

For I2 = 0 To DataCount - 1
    GetCellS("result", I2, CurRow).Value = GetCell(I2, I)
Next I2

Подогнать столбцы по ширине и выбрать лист result для показа результата

После цикла в конце FormatPrice

Sheets("Result").Activate
Columns.AutoFit

Всё. Можно любоваться первой версией.

Некрасиво, но похоже. Давайте разбираться с форматированием. Сначала изменим процедуру AddHeader:

Sub AddHeader(Ty As Integer, Name As String)
    Sheets("result").Range("A" + CStr(CurRow) + ":C" + CStr(CurRow)).Merge
    ' Чтобы не заводить переменную и не писать каждый раз длинный вызов
    ' можно воспользоваться блоком With
    With GetCellS("result", 0, CurRow)
        .Value = Name
        .Font.Italic = True
        .Font.Name = "Cambria"
        Select Case Ty
        Case 1 ' Тип
            .Font.Bold = True
            .Font.Size = 16
        Case 2 ' Производитель
            .Font.Size = 12
        End Select
        .HorizontalAlignment = xlCenter
    End With
    CurRow = CurRow + 1
End Sub

Уже лучше:

Осталось только сделать границы. Тут уже нам требуется работать со всеми объединёнными ячейками, иначе бордюр будет только у одной:

Поэтому чуть-чуть меняем код с добавлением стиля границ:

Sub AddHeader(Ty As Integer, Name As String)
    With Sheets("result").Range("A" + CStr(CurRow) + ":C" + CStr(CurRow))
        .Merge
        .Value = Name
        .Font.Italic = True
        .Font.Name = "Cambria"
        .HorizontalAlignment = xlCenterSelect Case Ty
        Case 1 ' Тип
            .Font.Bold = True
            .Font.Size = 16
            .Borders(xlTop).Weight = xlThick
        Case 2 ' Производитель
            .Font.Size = 12
            .Borders(xlTop).Weight = xlMedium
        End Select
        .Borders(xlBottom).Weight = xlMedium ' По убыванию: xlThick, xlMedium, xlThin, xlHairline
    End With
    CurRow = CurRow + 1
End Sub

Осталось лишь добится пропусков перед началом новой группы. Это легко:

В начале FormatPrice

Dim I As Integer ' строка в  data
CurRow = 0 ' чтобы не было пропуска в самом начале
Dim Groups(1 To GroupsCount) As String

В цикле расстановки заголовков

If Groups(I2) <> PrGroups(I2) Then
    CurRow = CurRow + 1
    Dim I3 As Integer

В точности то, что и хотели.

Надеюсь, что эта статья помогла вам немного освоится с программированием для Excel на VBA. Домашнее задание — добавить заголовки «ID, Название, Цена» в результат. Подсказка: CurRow = 0 CurRow = 1.

Файл можно скачать тут (min.us) или тут (Dropbox). Не забудьте разрешить исполнение макросов. Если кто-нибудь подскажет человеческих файлохостинг, залью туда.

Спасибо за внимание.

Буду рад конструктивной критике в комментариях.

UPD: Перезалил пример на Dropbox и min.us.

UPD2: На самом деле, при вызове процедуры с одним параметром скобки можно поставить. Либо использовать конструкцию Call Foo(«bar», 1, 2, 3) — тут скобки нужны постоянно.

Экономисты в повседневной работе сталкиваются с рутинной работой: с определенной периодичностью им приходится выполнять одну и ту же последовательность действий для получения определенного отчета, например. Частично автоматизировать такую работу можно с помощью макросов. Причем для написания несложных команд достаточно знать только азы программирования.

Как записать самый простой макрос?

Для начала запишем самый легкий макрос — зададим в ячейке А1 формат вида 12 345:

•  Открываем новую книгу, в ячейке А1 набираем шестизначное число 123456. Сейчас оно выдается без разделителей разрядов. Запишем макрос, который ставит эти разделители.
•  Заходим на панели инструментов в закладку Вид*, находим кнопку Макросы, жмем Запись макроса. В появившемся окне задаем имя макроса и книгу, в которой хотим этот макрос сохранить.

Важно

Запустить макросы можно только из открытых книг, поэтому если вы планируете использовать записанные вами макросы довольно часто, стоит использовать специальную книгу макросов, которая автоматически открывается вместе с запуском сеанса Excel.

Если вы все-таки хотите хранить макросы в отдельном файле, эту книгу нужно сохранить, выбрав тип файла Книга Excel с поддержкой макросов. В противном случае после закрытия книги макросы будут стерты.

•  Выбираем Сохранить в… —  Личная книга макросов и нажимаем Ок (рис. 1).

Рис. 1. Запись макроса в личную книгу макросов

•  Записываем в макрос действия, которые хотим выполнить: вызываем контекстное меню Формат ячеек (можно воспользоваться комбинацией клавиш Сtrl+1) и задаем нужный нам формат числа: на закладке Число идем в блок (все форматы) и выбираем там формат вида # ##0.

К сведению

Этот формат можно задать и в блоке Числовой, но чуть позже вам станет ясно, почему мы воспользовались блоком Все форматы.

•  На закладке Вид — Макросы выбираем пункт Остановить запись.

Второй, более быстрый способ остановить запись макроса — нажать на появившийся в левом нижнем углу синий квадратик (рис. 2.).

Мы рекомендуем

Всегда обращайте внимание на этот квадратик: если он появился на панели, значит, сейчас идет запись всех ваших действий в макрос. Не забывайте вовремя останавливать запись макроса, чтобы потом его не пришлось переделывать.

Проверяем, что макрос записан и работоспособен:

•  в ячейку А2 вбиваем любое шестизначное число;
•  запускаем макрос одним из двух способов: на закладке Вид — Макросы выбираем пункт Макросы или нажимаем комбинацию клавиш Alt+F8, находим в списке наш макрос и нажимаем кнопку Выполнить.

Рис. 2. Форматирование числа и остановка записи макроса

Итак, вы записали свой первый макрос! Примите поздравления. Теперь давайте познакомимся с личной книгой макросов и синтаксисом написания команд для макроса.

Личная книга макросов

По умолчанию Excel не отображает личную книгу макросов. Чтобы убедиться, что она открыта, выбираем на вкладке Вид кнопку Отобразить — в появившемся окне должна быть книга под именем PERSONAL.

Мы убедились, что книга открыта, но отображать ее не будем, чтобы потом по ошибке не закрыть ее. По сути, в этой книге нас интересует так называемый Исходный текст — блок, в котором записываются макросы. Чтобы увидеть это окно, нажмите клавиши Alt+F11 или кликните правой кнопкой мыши на ярлыке любого листа Excel и выберите в контекстном меню Исходный текст. Откроется окно VBA-кодирования в Excel (рис. 3). Оно состоит из двух блоков:

1. В левой части экрана окно Project – VBAProject — это проводник, в котором отображаются все открытые в данный момент книги Excel (даже если вы их не видите, как, например, книгу Personal). Работа с этим блоком аналогична работе в обычном проводнике — двойной клик по наименованию книги раскрывает ее содержимое. Нас интересует блок Modules — Module1. Кликаем левой кнопкой мыши дважды по этому объекту.

2. В правой части экрана откроется блок записи и редактирования макросов. Здесь уже автоматически записался Макрос1. Рассмотрим на его примере основную канву макроса.

Рис. 3. Окно VBA-кодирования в Excel

Синтаксис макроса

Макросы — это команды, написанные на языке VBA (Visual Basic for Applications). И синтаксис кода макроса не отличается от записи кода в Visual Basic.

Любой макрос имеет следующий вид:

Sub Имя_Макроса_Без_Пробелов()

‘ комментарии к макросу — они нужны для вас, VBA не воспринимает такие строки как команды

команды, написанные на языке VBA

End Sub

3 обязательных блока макроса:

1. Начало макроса. Всегда начинается с команды Sub. Далее идет имя макроса — оно может быть на русском языке, но не должно содержать пробелы и специальные символы.

В конце имени макроса всегда ставятся скобки () — они нужны, когда вы создаете свою функцию, в них указываются аргументы функции, но об этом сейчас речь не пойдет.

2. Блок команд. В нашем примере он состоит из одной строки: Selection.NumberFormat = «#,##0»

Каждая команда должна начинаться с новой строки. Если текст команды очень длинный и не помещается на экране, его можно разбить на несколько строк, заканчивая строку символом нижнего подчеркивания _ (далее в примере мы это увидим).

3. Конец макроса. Всегда обозначается как End Sub.

Есть и один необязательный блок — это комментарии, которые вы можете оставлять в любом месте внутри кода макроса, поставив перед началом комментариев знак апострофа ‘. Например, вы можете описать, что именно делает тот или иной макрос.

Обратите внимание!

Если вы хотите разместить комментарии в несколько строк, каждую новую строку надо начинать с апострофа.

Теперь запишем более сложный макрос и научимся понимать текст его кода.

Например, информационная система выдает отчет «Бюджет на месяц» без выделения групповых значений цветом или шрифтом.

Нам необходимо:

•  выделить групповые строки полужирным шрифтом;
•  отформатировать на печать — расположить отчет по центру листа, задать масштаб 75 %, вывести в колонтитулы название отчета (рис. 4).

Рис. 4. Изменения после написания макроса

Запишем алгоритм форматирования отчета в макрос.

Нажимаем кнопку записи макроса и выполняем следующие действия:

•  Даем макросу имя Форматирование_БДР, в блоке описания записываем, что будет делать этот макрос (например, Выделяет жирным курсивом итоги, форматирует на печать). Жмем Ок.
•  Выделяем столбцы А:С, ставим автофильтр — на закладке Данные находим кнопку Фильтр.
•  По столбцу КОД задаем условие не содержит точку: Текстовые фильтры — Не содержит и в поле текста ставим символ точки без пробелов (рис. 5).

Рис. 5. Использование автофильтра по столбцу «КОД»

•  Выделяем отфильтрованный диапазон и задаем ему полужирный шрифт.
•  Снимаем автофильтр (повторное нажатие на закладке Данные кнопки Фильтр).
•  Заходим в меню форматирования на печать (Кнопка Файл/Office — Печать — Предварительный просмотр — Параметры страницы) и задаем там три параметра:

1) на вкладке Страница задаем масштаб 75 %;

2) на вкладке Поля отмечаем пункт Горизонтально в блоке Центрировать на странице;

3) на вкладке Колонтитулы создаем верхний колонтитул с текстом Бюджет на январь.

•  Выходим из параметров страницы.
•  Заканчиваем запись макроса.
•  Нажимаем Alt+F11 и смотрим, что получилось (см. рис. 4).

Код этого макроса уже гораздо длиннее и непонятнее, но легко читаем для знающих английский язык и азы программирования в VBA.

Правила написания команд в VBA

Любая команда макроса состоит из двух блоков, разделенных точкой:

Объектами в Excel являются, например:

•  книга: WorkBook, ActiveWorkbook;
•  лист, листы: WorkSheet, ActiveSheet, Sheets;
•  ячейка: Cells(1,1) — в скобках указываются номера строки (Row) и столбца (Column) ячейки на листе;
•  диапазон ячеек (может быть и одна ячейка): Range(«А1:С5»), Range(«А1»);
•  строки (Rows);
•  столбцы (Columns);
•  выделение (Selection) — выделенный в данный момент диапазон (это может быть как несколько смежных ячеек, так и смежные строки или столбцы).

Примеры действий с объектами:

•  ActiveWorkbook.Save — сохранить рабочую книгу (та, которая была активна в момент вызова пользователем макроса);
•  Sheets(«Лист3»).Name = «Отчет» — переименовать «Лист3» в «Отчет»;
•  Sheets(«Отчет»).Activate — перейти на лист с названием «Отчет»;
•  Range(«А1»).Copy — скопировать в буфер обмена данные из ячейки А1;
•  Rows(«13:13»).Delete Shift:=xlUp — удалить строку 13 со сдвигом вверх.

Примеры свойств объектов:

•  ActiveCell.FormulaR1C1 = «БДР» — в выделенной (активной) ячейке записан текст «БДР»;
•  ActiveCell.Row < 65 — номер ряда активной ячейки меньше 65.

Помнить все названия объектов, команд и свойств для написания несложных макросов не обязательно. Вы всегда можете сначала записать ваши стандартные действия с отчетами в Excel, а потом отформатировать код макроса, убрав из него лишние действия или заменив некоторые заданные параметры (например, длину диапазона) на переменные (которые в дальнейшем макрос будет запрашивать у пользователя или рассчитывать самостоятельно).

Но об этом мы расскажем далее, а сейчас обратимся к коду нашего первого макроса, состоящего из одной строки:

Суть его в следующем: к объекту Выделенный диапазон (у нас одна ячейка, но это может быть и весь столбец/строка или диапазон смежных ячеек) применяется свойство Числовой формат вида # ##0 (если помните, именно этот формат мы выбрали в списке).

Код макроса Форматирование_БДР и расшифровка строк кода представлены в таблице.

Редактирование макроса

Как видите, код макроса легко читаем и понятен. Кроме того, нам не надо нагромождать его лишними строками: так как в параметрах печати мы меняли только три пункта, остальные строки можем удалить (они будут установлены по умолчанию). Удалим ненужные строки, поставим комментарии и в итоге получим вот такой элегантный код:

Sub Форматирование_БДР()

‘ Макрос выделяет жирным курсивом итоги, форматирует отчет на печать

‘——————

‘ Выделяем столбцы и ставим фильтр по столбцу КОД

 Columns(«A:C»).Select

 Selection.AutoFilter

 ActiveSheet.Range(«$A$1:$C$34″).AutoFilter Field:=1, Criteria1:=»<>*.*», _

 Operator:=xlAnd

‘ Выделяем отфильтрованный диапазон полужирным шрифтом, снимаем фильтр

 Range(«A1:C34»).Select

 Selection.Font.Bold = True

 Selection.AutoFilter

 ‘ Форматируем на печать: верхний колонтитул, центрирование по горизонтали, масштаб 75 %

 With ActiveSheet.PageSetup

 .CenterHeader = «Бюджет на январь»

 .CenterHorizontally = True

 .Zoom = 75

 End With

End Sub

Ввод в код макроса функций и процедур

Теперь усложним код макроса, задав ему два параметра:

1. Название месяца отчета запрашиваем у пользователя.

2. Последняя строка отчета БДР (в случае если она плавающая) рассчитывается в коде макроса.

Функция InputBox

Чтобы запросить у пользователя месяц отчета, воспользуемся функцией Inputbox, которая выводит диалоговое окно, в котором пользователь может самостоятельно задать значение переменной, используемой в коде. Синтаксис функции InputBox:

где Zapros — введенная вами переменная (имя придумываете вы сами), а в скобках через запятую перечисляются аргументы функции.

Обратите внимание: первый аргумент является обязательным, то есть любое диалоговое окно должно сопровождаться пояснительным текстом, чего вы ждете от пользователя. Следующие аргументы обязательными не являются и их можно не указывать. То есть если вы хотите задать значение по умолчанию, но не хотите писать текст в шапке диалогового окна, разделите первый и третий аргументы двумя запятыми, как это будет сделано в нашем примере (см. далее).

Для удобства присвойте полученное значение функции InputBox какой-нибудь введенной вами переменной, особенно если в коде макроса вы будете несколько раз использовать значение этой функции.

Важно

Имена вводимых переменных не должны совпадать с уже занятыми VBA словами под название объектов, свойств или функций!

В нашем примере присвоим результат вызова функции InputBox переменной Mes.

Например, нельзя завести свою переменную Range, Cells или Month — компилятор VBA предупредит вас, что делать этого нельзя, и не запустит макрос, пока вы не устраните ошибку (рис. 6).

Рис. 6. Пример ошибки при заведении переменной

Не забывайте любой текст в коде брать в кавычки! В противном случае компилятор VBA будет воспринимать этот текст как команды и выдавать ошибку, так как не сможет их обработать.

Итак, приступим к редактированию кода макроса. Добавим в самое начало кода макроса строки:

Теперь при запуске макроса будет выводиться диалоговое окно, в котором пользователь самостоятельно сможет указать, за какой месяц этот отчет (рис. 7).

Рис. 7. Диалоговое окно для указания месяца

С помощью функции InputBox можно запросить у пользователя и длину отчета. Но мы научим Excel высчитывать ее самостоятельно. Для этого нам потребуется процедура While.

Процедура While

Используется в коде, если надо сделать одинаковые действия несколько раз подряд до тех пор, пока выполняется какое-либо условие. Синтаксис процедуры While:

Условие может состоять из одного выражения или содержать несколько, перечисленных через оператор AND (то есть оба условия должны быть выполнены) или OR (достаточно выполнения только одного из перечисленных условий). Также условие обязательно должно содержать переменную-счетчик (это может быть номер строки или столбца ячейки, значения которой вы проверяете).

В список команд обязательно должна входить команда наращивания переменной-счетчика, иначе процедура зациклится (так как она постоянно будет сравнивать одно и то же значение) и макрос придется прерывать принудительно.

Если макрос ушел в цикл, прервите его с помощью комбинации клавиш Ctrl+Break и либо прекратите макрос (кнопка End), либо зайдите в код макроса и исправьте ошибку (кнопка Debug). Чтобы макрос не уходил в цикл, рекомендуется включить в блок условий «защиту от дурака». Например, добавляем в условие проверку, чтобы значение счетчика не превышало определенной, заведомо достаточной для нас величины.

Рассмотрим применение процедуры While для поиска конца отчета БДР.

Как видно на рис. 4, последняя строка отчета имеет код «500». Напишем процедуру, которая будет проверять значения в ячейках столбца «А» и остановит свои действия, когда найдет ячейку с кодом «500».

Обратите внимание!

Excel иногда воспринимает числа как текст, поэтому включим два условия проверки значения ячейки и добавим «защиту от дурака» на случай, если в форме отчета случайно затрется код последней строки.

Помним, что все текстовые значения надо брать в кавычки. Числа записываем без кавычек:

‘ Ищем последнюю строку отчета

Dim Row_End As Integer     ‘ Вводим переменную «счетчик номера строки»

Row_End = 1             ‘ Присваиваем ей номер 1

‘ Начинаем процедуру поиска последней строки отчета по коду «500»

Do While Cells(Row_End, 1).Value <> «500» And Cells(Row_End, 1).Value <> 500 And Row_End < 100

‘ До тех пор, пока код не равен 500 и номер строки меньше 100, выполняем наращивание счетчика

Row_End = Row_End +1

Loop

Таким образом, процедура While нам нужна только для наращивания счетчика — никаких дополнительных действий она не производит. Запомните этот прием — он часто нужен в кодировании.

Теперь заменим в изначальном коде макроса номер последней ячейки (34) на переменную Row_End. Число 34 было частью текста А1:С34, а теперь нам надо часть текста заменить на переменную. Делается это с помощью символа амперсанд &:

В нашем случае ссылка на диапазон А1:С34 будет записана так: А1:С & Row_End.

Кроме того, вспоминаем, что и название отчета Бюджет на январь у нас тоже теперь содержит параметр и будет записываться так: Бюджет на & Mes.

Не забывайте оставлять пробелы в кавычках перед переменной-словом, иначе текст сольется.

Еще раз взглянем на получившийся код макроса:

Sub Форматирование_БДР()

‘ Макрос выделяет жирным курсивом итоги, форматирует отчет на печать

‘ ——————

‘ Запрашиваем у пользователя месяц отчета

Mes = InputBox(«Введите название месяца отчета», , «Январь»)

‘ Ищем последнюю строку отчета

Dim Row_End As Integer     ‘ Вводим переменную «счетчик номера строки»

Row_End = 1             ‘ Присваиваем ей номер 1

‘ Начинаем процедуру поиска последней строки отчета по коду «500»

‘ Критичным значением для «защиты от дурака» принимаем номер строки 100

Do While Cells(Row_End, 1).Value <> «500» And Cells(Row_End, 1).Value <> 500 And Row_End < 100

‘ До тех пор, пока код не равен 500 и номер строки меньше 100, выполняем наращивание счетчика

Row_End = Row_End +1

Loop

‘ Выделяем столбцы и ставим фильтр на КОД

 Columns(«A:C»).Select

 Selection.AutoFilter

 ActiveSheet.Range(«$A$1:$C$» & Row_End).AutoFilter Field:=1, Criteria1:=»<>*.*», _

 Operator:=xlAnd

‘ Выделяем отфильтрованный диапазон полужирным шрифтом, снимаем фильтр

 Range(«A1:C» & Row_End).Select

 Selection.Font.Bold = True

 Selection.AutoFilter

‘ Форматируем на печать: верхний колонтитул, центрирование по горизонтали, масштаб 75 %

 With ActiveSheet.PageSetup

 .CenterHeader = «Бюджет на » & Mes

 .CenterHorizontally = True

 .Zoom = 75

 End With

End Sub

Теперь макрос стал более универсальным. Добавим в него еще одну «защиту от дурака».

Если нам принципиально, правильно ли макрос нашел последнюю строку отчета, после окончания процедуры While (строка Loop) можно добавить блок проверки значения Row_End и запроса у пользователя подтверждения на продолжение макроса.

Для этого изучим функцию MsgBox, процедуру IF и команду Exit Sub.

Функция MsgBox

MsgBox — еще один способ общения с пользователем: сообщения ему какой-то информации по ходу выполнения макроса или запрос у него подтверждения по дальнейшим действиям макроса путем нажатия на кнопки вида Yes, No, Ок, Cancel.

Она имеет два вида записи:

1. Мы просто сообщаем пользователю какую-то информацию. В этом случае аргументы функции перечисляются сразу же за функцией, без использования скобок:

На экране отобразится диалоговое окно, и после нажатия пользователем кнопки Ок продолжится выполнение макроса (рис. 8).

Рис. 8. Первый вид записи функции MsgBox

Как и в случае с функцией InputBox, обязательным здесь является только первый аргумент — Текст сообщения. Остальные можно даже не указывать, сократив вид записи функции до вида:

2. Нам важно, что ответил пользователь, мы записываем его ответ в значение какой-то переменной (рис. 9). В этом случае аргументы функции заключаются в скобки, а перед функцией обязательно должна стоять переменная, в которую мы записываем, на какую кнопку нажал пользователь:

Рис. 9. Второй вид записи функции MsgBox

Варианты вида кнопок:

•  vbOKOnly — только кнопка ОК;
•  vbOKCanсel — кнопки ОК и Cancel;
•  vbYesNo — кнопки Yes и No;
•  vbYesNoCancel — кнопки Yes, No и Cancel.

Соответственно в зависимости от нажатой кнопки значения функции MsgBox могут быть vbOK, vbCancel, vbYes или vbNo.

Процедура If

С помощью данной процедуры можно разбить команды кода на две ветки в зависимости от выполнения заданного условия. Синтаксис процедуры If:

If <условие, которое должно быть верным> Then

 <список команд при выполнении указанного условия>

else

 <список команд при невыполнении указанного условия>

End If

Обязательным к заполнению является только условие. Список команд в обоих блоках заполнять не обязательно. В зависимости от ваших задач вы можете заполнить оба блока или только один из них. Условие может состоять из одного выражения или содержать несколько выражений, перечисленных через оператор AND (то есть оба условия должны быть выполнены) или оператор OR (достаточно выполнения только одного из перечисленных условий).

Команда Exit Sub

Прекращает выполнение макроса. Обычно ее используют в ветках процедуры If при проверке допустимости дальнейшего исполнения макроса. Обратите внимание: ни одно действие после команды Exit Sub выполнено не будет. Поэтому если вы хотите сообщить пользователю о принудительном прекращении процедуры, команду MsgBox нужно расположить выше команды Exit Sub.

Итак, объединим новые знания в код «защиты от дурака» и запишем его после строки Loop:

‘ Проверяем, дошла ли процедура While до «критичной» строки 100

‘ и спрашиваем подтверждение о продолжении выполнения макроса

If Row_End = 100 Then      

YesNo = MsgBox(«Поиск последней строки отчета дошел до 100, продолжаем?», vbYesNo)

If YesNo = vbNo Then          ‘ Если нажата кнопка «No», то…

MsgBox «Процедура прервана пользователем»   ‘ 1. выдаем сообщение для пользователя,

Exit Sub          ‘ 2. останавливаем макрос

End If

End If

В нашем коде прошло вложение одной процедуры If в другую:

•  сначала мы проверили, дошел ли счетчик Row_End до значения 100;
•  если дошел, мы спрашиваем у пользователя, продолжать ли нам выполнение макроса;
•  если пользователь ответил «нет», останавливаем макрос.

В обеих процедурах If мы опустили второй блок (else): если Row_End не достиг значения 100 или пользователь ответил «да», макрос просто покинет процедуру If и продолжит выполнять команды, написанные ниже.

Каждая процедура If должна заканчиваться командой End If. Если количество строк с командой If не будет соответствовать количеству строк с командой End If, компилятор VBA сообщит об ошибке и вам придется искать, где вы потеряли конец процедуры If.

Поэтому рекомендуется сразу писать обе строки, а потом уже наполнять процедуру командами.

Также для удобства визуального восприятия кода макроса рекомендуется каждую вложенную процедуру начинать с отступа, чтобы визуально было понятно, где заканчивается вложенная процедура и продолжается список команд процедуры верхнего уровня.

Подведем итоги

Мы с вами научились:

•  записывать макросы через команду Вид  Макросы  Запись макроса;
•  редактировать автоматически записанный макрос, удалять из него лишние команды;
•  унифицировать код макроса, вводя в него переменные, которые макрос запрашивает у пользователя или рассчитывает самостоятельно,

а также изучили функции InputBox и MsgBox, процедуры While и If, команду Exit Sub.

В следующем номере рассмотрим процедуру FOR, запишем макрос суммирования результирующих статей БДР, научимся тестировать макросы и выносить кнопки вызова макроса на панель быстрого доступа.

Макрос записывается двумя способами: автоматически и вручную. Воспользовавшись первым вариантом, вы просто записываете определенные действия в Microsoft Excel, которые выполняете в данный момент времени. Потом можно будет воспроизвести эту запись. Такой метод очень легкий и не требует знания кода, но применение его на практике довольно ограничено. Ручная запись, наоборот, требует знаний программирования, так как код набирается вручную с клавиатуры. Однако грамотно написанный таким образом код может значительно ускорить выполнение процессов.

Создание макросов

В Эксель создать макросы можно вручную или автоматически. Последний вариант предполагает запись действий, которые мы выполняем в программе, для их дальнейшего повтора. Это достаточно простой способ, пользователь не должен обладать какими-то навыками кодирования и т.д. Однако, в связи с этим, применить его можно не всегда.

Чтобы создавать макросы вручную, нужно уметь программировать. Но именно такой способ иногда является единственным или одним из немногих вариантов эффективного решения поставленной задачи.

Создать макрос в Excel с помощью макрорекордера

Для начала проясним, что собой представляет макрорекордер и при чём тут макрос.

Макрорекордер – это вшитая в Excel небольшая программка, которая интерпретирует любое действие пользователя в кодах языка программирования VBA и записывает в программный модуль команды, которые получились в процессе работы. То есть, если мы при включенном макрорекордере, создадим нужный нам ежедневный отчёт, то макрорекордер всё запишет в своих командах пошагово и как итог создаст макрос, который будет создавать ежедневный отчёт автоматически.

Этот способ очень полезен тем, кто не владеет навыками и знаниями работы в языковой среде VBA. Но такая легкость в исполнении и записи макроса имеет свои минусы, как и плюсы:

• Записать макрорекордер может только то, что может пощупать, а значит записывать действия он может только в том случае, когда используются кнопки, иконки, команды меню и всё в этом духе, такие варианты как сортировка по цвету для него недоступна;
• В случае, когда в период записи была допущена ошибка, она также запишется. Но можно кнопкой отмены последнего действия, стереть последнюю команду которую вы неправильно записали на VBA;
• Запись в макрорекордере проводится только в границах окна MS Excel и в случае, когда вы закроете программу или включите другую, запись будет остановлена и перестанет выполняться.

Для включения макрорекордера на запись необходимо произвести следующие действия:

• в версии Excel от 2007 и к более новым вам нужно на вкладке «Разработчик» нажать кнопочку «Запись макроса»
• в версиях Excel от 2003 и к более старым (они еще очень часто используются) вам нужно в меню «Сервис» выбрать пункт «Макрос» и нажать кнопку «Начать запись».

 Sub ОтносительныеСсылки() ' ' ОтносительныеСсылки Макрос ' ' ActiveCell.Offset(1, 0).Range("A1").Select ActiveCell.FormulaR1C1 = "Excel" ActiveCell.Offset(1, 0).Range("A1").Select End Sub 

Каждый пользователь сталкивался с тем, что иногда в Excel не найти подходящих инструментов, которые бы соответствовали потребностям. При всем изобилии возможностей Excel иногда нельзя автоматизировать решения некоторых задач, ведь совершенству нет предела. Идеальное решение – это предоставление возможности пользователю самому создавать свои специфические инструменты. Для этого были созданы макросы.

Написание макросов в Excel

Код макроса Excel написанный на языке Visual Basic for Application (VBA), а его выполняет инструмент приложения, к которому он присоединен. Большинство этих инструментов не доступно на уровне окна программы Excel. Как написать макрос.

Теперь продемонстрируем на примере информацию о том, как писать, редактировать и выполнять код макроса.

Чтобы написать макрос:

1. Откройте рабочую книгу Excel, в которой необходимо использовать макрос: «РАЗРАБОТЧИК»-«Код»-«Visual Basic». Или нажмите комбинацию горячих клавиш ALT+F11.



2. Перед началом работы в редакторе следует сделать простую настройку. Выберите инструмент в редакторе Visual Basic: «Tools»-«Options». И на вкладке «Editor» активируйте опцию «Require Variable Declaration». Это позволит реализовать автоматическое заполнение инструкций Options Explicit в начале каждого ново созданного кода. А в поле ввода «Tab Width:» укажите значение 2 вместо 4-х. Это позволит уменьшить ширину кода. Данная настройка редактора распространяется на все листы, но в границах одной рабочей книги.



3. Выберите инструмент: «Insert»-«Module» чтобы создать новый стандартный модуль для макросов. В появившемся окне модуля под текстом Option Explicit введите следующий код макроса:

Sub MyMakros()
Dim polzovatel As String
Dim data_segodnya As Date
polzovatel = Application.UserName
data_segodnya = Now
MsgBox "Макрос запустил пользователь: " & polzovatel & vbNewLine & data_segodnya
End Sub




4. Нажмите на кнопку в редакторе «Run Macro» или клавишу F5 на клавиатуре. В появившемся окне «Macros» нажмите на кнопку «Run», чтобы посмотреть результат работы макроса.

Примечание. Если в главном меню отсутствует закладка «РАЗРАБОТЧИК», тогда ее необходимо активировать в настройках: «ФАЙЛ»-«Параметры»-«Настроить ленту». В правом списке «Основные вкладки:» активируйте галочкой опцию «Разработчик» и нажмите на кнопку ОК.



Возможности макросов в Excel

Макросы позволяют автоматизировать процессы работы с документами и не только… Они могут практически одновременно выполнить тысячи инструментов за одну операцию (даже по одному клику мышкой). Таким образом расширяются возможности работы с программой.

Читайте также: Как работать с макросами в Excel 2010 без программирования кода

С помощью макросов пользователь может сам создать свой инструмент, которого ему недостает в арсенале программы Excel. Например, когда нужно автоматически выделить каждую вторую строку одним кликом. Или нужно одновременно создать сразу определенное количество копий определенного рабочего листа. Список потребностей пользователей в автоматизации процессов работы можно продолжать до бесконечности.

Если бы не было возможности создавать макросы во всех программах, входящих в пакет MS Office. То множество операций в процессе рутинной работы пользователям приходилось бы выполнять вручную (выделять через одну строку кликая по каждому второму заголовку мышкой или копировать вставлять по одному листу). Ручная работа в лучшем случаи приводить к потере огромного количества времени, а в худшем – ведет к ошибкам или даже потере ценных данных.

Возможность создавать макросы и автоматизировать рабочие процессы бережет вашу работу от лишних потерь времени и возникновения ошибок. Далее рассмотрим, как создать макрос, который безошибочно и автоматически выполнить рутинную работу в один клик мышкой. Так же рассмотрим в каких местах рабочей книги Excel можно создавать и хранить макросы. Как их запустить и выполнить, а также как их максимально оптимизировать под свои потребности.

Excel предоставляет большой и изобильный арсенал инструментов для хранения и обработки огромного количества информации с данными. Хотя для самой универсальной аналитической программы Excel – хранение данных само по себе менее интересно, чем возможность их обрабатывать, структурировать и анализировать с презентацией в отчетах. Для этих целей служит сильнейший аналитических инструмент по обработке данных такой как «Сводные таблицы». Но и его можно еще более усовершенствовать с помощью макросов. И тогда возможности сводных таблиц не знают границ.