Y книгу книга функции в excel

Синтаксис:

ПОЛУЧИТЬ.РАБОЧУЮ.КНИГУ(ном_типа;имя_текст)

Ном_типа — число, определяющее запрашиваемый тип информации о рабочей книге.
Имя_текст — имя открытой рабочей книги. Если аргумент опущен, предполагается имя активной рабочей книги.

Ном_типа    Возвращает

1    Имена всех листов рабочей книги в виде горизонтального массива текстовых значений.
2    Всегда возвращает ошибочное значение #Н/Д.
3    Имена выделенных в настоящий момент листов рабочей книги в виде горизонтального массива текстовых значений.
4    Количество листов рабочей книги.
5    ИСТИНА, если рабочая книга имеет маршрутный лист, иначе — ЛОЖЬ.
6    Имена всех получателей книги, которые не получили книгу, в виде горизонтального массива текстовых значений.
7    Строка описания для текущего маршрутного листа в виде текста.
8    Текст сообщения для маршрутного листа.
9    Если книга будет отправлена получателям поочередно, возвращается 1.
Если документ будет послан всем получателям одновременно, возвращается
2.
10    ИСТИНА, если в диалоговом окне Маршрутный канал выделен флажок «Возврат по окончании», иначе — ЛОЖЬ.
11    ИСТИНА, если текущему получателю переадресована текущая книга, иначе — ЛОЖЬ.
12    ИСТИНА, если в диалоговом окне Маршрутный канал выделен флажок «Отслеживать состояние», иначе возвращается ЛОЖЬ.
13    Статус маршрутного канала рабочей книги:
     
0 = Не пересылает.
     
1 = Производит пересылку или рабочая книга послана пользователю.
     
2 = Пересылка завершена.
14    ИСТИНА, если структура рабочей книги защищена, иначе — ЛОЖЬ.
15    ИСТИНА, если окна рабочей книги защищены, иначе — ЛОЖЬ.
16    Имя книги в виде текста. Имя книги не включает устройство, каталог, папку или номер окна..
17    ИСТИНА, если книга открыта только для чтения, иначе — ЛОЖЬ. Соответствует функции ПОЛУЧИТЬ.ДОКУМЕНТ(34).
18    ИСТИНА, если лист зарезервирован для записи, иначе — ЛОЖЬ. Соответствует функции ПОЛУЧИТЬ.ДОКУМЕНТ(35).
19    Имя пользователя, имеющего текущее разрешение на запись документа. Соответствует функции ПОЛУЧИТЬ.ДОКУМЕНТ(35).
20    Число, соответствующее типу файла документа, как показано в
диалоговом окне Сохранить как. Соответствует функции
ПОЛУЧИТЬ.ДОКУМЕНТ(37).
21    ИСТИНА, если в диалоговом окне Параметры сохранения выделен флажок
«Всегда создавать резервную копию», иначе — ЛОЖЬ. Соответствует
функции ПОЛУЧИТЬ.ДОКУМЕНТ(40).
22    ИСТИНА, если в диалоговом окне Параметры на вкладке «Вычисления»
выделен флажок «сохранять значения внешних связей». Соответствует
функции ПОЛУЧИТЬ.ДОКУМЕНТ(43).
23    ИСТИНА, если рабочая книга содержит почтальона PowerTalk, иначе —
ЛОЖЬ. Возвращает ошибочное значение, если не установлен почтальон ОСЕ.
24    ИСТИНА, если изменения в рабочей книге были произведены после ее
сохранения, ЛОЖЬ, если книга не изменялась (или была закрыта без
приглашиния сохранения).
25    Получатели То-линии почтальона PowerTalk mailer в виде горизонтального текстового массива.
26    Получатели Сс-линии почтальона PowerTalk mailer в виде горизонтального текстового массива.
27    Получатели Всс-линии почтальона PowerTalk mailer в виде горизонтального текстового массива.
28    Тема почтальона PowerTalk в виде текста.
29    Вложения почтальона PowerTalk в виде горизонтального текстового массива.
30    ИСТИНА, если почтальон PowerTalk направлен другим пользователем
(противоположное — добавлен, но не послан). ЛОЖЬ, если почтальон не
направлен другим пользователем.
31    Дата и время отправления почтальона Power Talk в числовом формате.
Возвращает ошибочное значение #Н/Д, если почтальон не отправлен.
32    Имя отправителя почтальона PowerTalk в виде текста. Возвращает ошибочное значение #Н/Д, если почтальон еще не послан.
33    Заголовок книги, который отображается в виде текста на вкладке Документ диалогового окна Свойства.
34    Тема документа, которая отображается в виде текста на вкладке Документ диалогового окна Свойства.
35    Автор документа, который отображается в виде текста на вкладке Документ диалогового окна Свойства.
36    Ключевые слова, документа, которые отображается в виде текста на вкладке Документ диалогового окна Свойства.
37    Комментарии к документу, которые отображается в виде текста на вкладке Документ диалогового окна Свойства.
38    Имя активного листа.

Пример:

Следующая макроформула возвращает имя активного листа рабочей книги с именем Excample.XLS::

Code

ПОЛУЧИТЬ.РАБОЧУЮ.КНИГУ(2; «Excample.XLS»)

Skip to content

Как использовать функцию ДВССЫЛ – примеры формул

В этой статье объясняется синтаксис функции ДВССЫЛ, основные способы ее использования и приводится ряд примеров формул, демонстрирующих использование ДВССЫЛ в Excel.

В Microsoft Excel существует множество функций, некоторые из которых просты для понимания, другие требуют длительного обучения. При этом первые используются чаще, чем вторые. И тем не менее, функция Excel ДВССЫЛ  (INDIRECT на английском) является единственной в своем роде. Эта функция Excel не выполняет никаких вычислений, не оценивает никаких условий не ищет значения.

Итак, что такое функция ДВССЫЛ (INDIRECT) в Excel и для чего ее можно использовать? Это очень хороший вопрос, и, надеюсь, вы получите исчерпывающий ответ через несколько минут, когда закончите чтение.

Функция ДВССЫЛ в Excel — синтаксис и основные способы использования

ДВССЫЛ используется для создания косвенных ссылок на ячейки, диапазоны, другие листы или книги. Другими словами, она получает нужный адрес и позволяет вам при помощи формулы создать из него динамическую ссылку на ячейку или диапазон вместо их прямого указания. В результате вы можете изменить ссылку в формуле, не изменяя саму формулу. Более того, эти косвенные ссылки не изменятся при вставке на лист новых строк или столбцов или при удалении уже существующих.

Все это может быть проще понять на примере. Однако чтобы написать формулу, пусть даже самую простую, нужно знать аргументы функции, верно? Итак, давайте сначала кратко рассмотрим синтаксис Excel ДВССЫЛ.

Функция ДВССЫЛ в Excel возвращает ссылку на ячейку, используя текстовую строку. Она имеет два аргумента, первый является обязательным, а второй – нет:

ДВССЫЛ(ссылка_на_ячейку; [a1])

ссылка_на_ячейку – это адрес нужной ячейки в виде текстовой строки, либо названия именованного диапазона.

a1 — логическое значение, указывающее, какой тип ссылки содержится в первом аргументе:

  • Если значение ИСТИНА или опущено, то используется ссылка на ячейку в стиле A1.
  • Если ЛОЖЬ, то возвращается ссылка в виде R1C1.

Таким образом, ДВССЫЛ возвращает либо ссылку на ячейку, либо ссылку на диапазон.

Хотя тип ссылки R1C1 может быть полезен в определенных ситуациях, вам, вероятно, удобнее использовать привычные ссылки типа A1. В любом случае, почти все формулы в этом руководстве будут использовать ссылки A1, и поэтому мы будем просто опускать второй аргумент в функции.

Как работает функция ДВССЫЛ

Чтобы получить представление о работе функции, давайте создадим простую формулу, которая демонстрирует, как можно применить ДВССЫЛ в Excel.

Предположим, у вас есть число 5 в ячейке A1 и текст «A1» в ячейке C1. Теперь поместите формулу =ДВССЫЛ(C1) в любую другую ячейку и посмотрите, что произойдет:

  • Функция ДВССЫЛ обращается к значению в ячейке C1. Там в виде текстовой строки записан адрес «A1».
  • Функция ДВССЫЛ направляется по этому адресу в ячейку A1, откуда извлекает записанное в ней значение, то есть число 555.

Итак, в этом примере функция ДВССЫЛ преобразует текстовую строку в ссылку на ячейку.

Аналогичным образом можно получить ссылку на диапазон. Для этого просто нужно функции ДВССЫЛ указать два адреса – начальный и конечный. Вы видите это на скриншоте ниже.

Формула   ДВССЫЛ(C1&»:»&C2) извлекает адреса из указанных ячеек и превращается в =ДВССЫЛ(«A1:A5»).

В итоге мы получаем ссылку =A1:A5

Если вы считаете, что это все еще имеет очень мало практического смысла, пожалуйста, читайте дальше, и я продемонстрирую вам еще несколько примеров, которые раскрывают реальную силу функции Excel ДВССЫЛ и более подробно показывают, как она работает.

Как использовать ДВССЫЛ в Excel — примеры формул

Как показано в приведенном выше примере, вы можете использовать функцию ДВССЫЛ, чтобы записать адрес ячейки как обычную текстовую строку и получить в результате значение этой ячейки. Однако этот простой пример — не более чем намек на возможности ДВССЫЛ.

При работе с реальными данными мы можем превратить любой текст в ссылку, включая очень сложные комбинации, которые вы создаете, используя значения других ячеек и результаты, возвращаемые другими формулами Excel. Но не будем торопиться и пойдем от простого к сложному.

Создание косвенных ссылок из значений ячеек

Как вы помните, функция ДВССЫЛ в Excel позволяет использовать стили ссылок A1 и R1C1. Обычно вы не можете использовать оба стиля на одном листе одновременно. Вы можете переключаться между двумя типами ссылок только с помощью опции «Файл» > «Параметры» > «Формулы» > R1C1 . По этой причине пользователи Excel редко рассматривают использование R1C1 в качестве альтернативного подхода к созданию ссылок.

В формуле ДВССЫЛ вы можете использовать любой тип ссылки на одном и том же листе, если хотите. Прежде чем мы двинемся дальше, давайте более подробно рассмотрим разницу между стилями ссылок A1 и R1C1.

Стиль A1 — это обычный и привычный всем нам тип адресации в Excel, который указывает сначала столбец, за которым следует номер строки. Например, B2 обозначает ячейку на пересечении столбца B и строки 2.

Стиль R1C1 является обозначает координаты ячейки наоборот – за строками следуют столбцы, и к этому нужно привыкнуть:) Например, R5C1 относится к ячейке A5, которая находится в строке 5, столбце 1 на листе. Если после буквы не следует какая-либо цифра, значит, вы имеете в виду ту же строку или столбец, в которых записана сама формула.

А теперь давайте сравним на простом примере, как функция ДВССЫЛ обрабатывает адреса вида A1 и R1C1:

Как вы видите на скриншоте выше, две разные формулы возвращают один и тот же результат. Вы уже поняли, почему? 

  • Формула в ячейке D1:   =ДВССЫЛ(C1)

Это самый простой вариант. Формула обращается к ячейке C1, извлекает ее значение — текстовую строку «A2» , преобразует ее в ссылку на ячейку, переходит к ячейке A2 и возвращает ее значение, равное 456.

  • Формула в ячейке D3:  =ДВССЫЛ(C3;ЛОЖЬ)

ЛОЖЬ во втором аргументе указывает, что указанное значение (C3) следует рассматривать как ссылку на ячейку в формате R1C1, т. е. сначала идет номер строки, за которым следует номер столбца. Таким образом, наша формула ДВССЫЛ интерпретирует значение в ячейке C3 (R2C1) как ссылку на ячейку на пересечении строки 2 и столбца 1, которая как раз и является ячейкой A2.

Создание ссылок из значений ячеек и текста

Аналогично тому, как мы создавали ссылки из значений ячеек , вы можете комбинировать текстовую строку и ссылку на ячейку с адресом прямо в формуле ДВССЫЛ, соединив их вместе при помощи оператора конкатенации (&).

В следующем примере формула =ДВССЫЛ(«А»&C1) возвращает значение из ячейки А1 на основе следующей логической цепочки:

Функция ДВССЫЛ объединяет элементы в первом аргументе ссылка_на_ячейку — текст «А» и значение из ячейки C1. Значение в C1 – это число 1, что в результате формирует адрес А1. Формула переходит к ячейке А1 и возвращает ее значение – 555.

Использование функции ДВССЫЛ с именованными диапазонами

Помимо создания ссылок на ячейки из текстовых строк, вы можете заставить функцию Excel ДВССЫЛ создавать ссылки на именованные диапазоны.

Предположим, у вас есть следующие именованные диапазоны на вашем листе:

  • Яблоки – С2:E2
  • Лимоны — C3: E3
  • Апельсины – C4:E4 и так далее по каждому товару.

Чтобы создать динамическую ссылку Excel на любой из указанных выше диапазонов с цифрами продаж, просто запишите его имя, скажем, в H1, и обратитесь к этой ячейке при помощи формулы =ДВССЫЛ(H1).

А теперь вы можете сделать еще один шаг и вложить эту формулу в другие функции Excel. Например, попробуем вычислить сумму и среднее значений в заданном именованном диапазоне или найти максимальную и минимальную сумму продаж в нём, как это сделано на скриншоте ниже:

  • =СУММ(ДВССЫЛ (H1))
  • =СРЗНАЧ(ДВССЫЛ (H1))
  • =МАКС(ДВССЫЛ (H1))
  • =МИН(ДВССЫЛ (H1))

Теперь, когда вы получили общее представление о том, как работает функция ДВССЫЛ в Excel, мы можем поэкспериментировать с более серьёзными формулами.

ДВССЫЛ для ссылки на другой рабочий лист

Полезность функции Excel ДВССЫЛ не ограничивается созданием «динамических» ссылок на ячейки. Вы также можете использовать ее для формирования ссылки на другие листы.

Предположим, у вас есть важные данные на листе 1, и вы хотите получить эти данные на листе 2. На скриншоте ниже показано, как можно справиться с этой задачей.

Нам поможет формула:

=ДВССЫЛ(«‘»&A2&»‘!»&B2&C2)

Давайте разбираться, как работает эта формула.

Как вы знаете, обычным способом сослаться на другой лист в Excel является указание имени этого листа, за которым следуют восклицательный знак и ссылка на ячейку или диапазон, например Лист1!A1:С10. Так как имя листа часто содержит пробелы, вам лучше заключить его (имя, а не пробел :) в одинарные кавычки, чтобы предотвратить возможную ошибку, например,

‘Лист 1!’$A$1 или для диапазона – ‘Лист 1!’$A$1:$С$10 .

Наша задача – сформировать нужный текст и передать его функции ДВССЫЛ. Все, что вам нужно сделать, это:

  • записать имя листа в одну ячейку,
  • букву столбца – в другую,
  • номер строки – в третью,  
  • объединить всё это в одну текстовую строку,
  • передать этот адрес функции ДВССЫЛ. 

Помните, что в текстовой строке вы должны заключать каждый элемент, кроме номера строки, в двойные кавычки и затем связать все элементы в единое целое с помощью оператора объединения (&).

С учетом вышеизложенного получаем шаблон ДВССЫЛ для создания ссылки на другой лист:

ДВССЫЛ («‘» & имялиста & «‘!» & имя столбца нужной ячейки & номер строки нужной ячейки )

Возвращаясь к нашему примеру, вы помещаете имя листа в ячейку A2 и вводите адреса столбца и строки в B2 и С2, как показано на скриншоте выше. В результате вы получите следующую формулу:

ДВССЫЛ(«‘»&A2&»‘!»&B2&C2)

Кроме того, обратите внимание, что если вы копируете формулу в несколько ячеек, вам необходимо зафиксировать ссылку на имя листа, используя абсолютные ссылки на ячейки, например $A$2.

Замечание.

  • Если какая-либо из ячеек, содержащих имя листа и адреса ячеек (A2, B2 и c2 в приведенной выше формуле), будет пуста, ваша формула вернет ошибку. Чтобы предотвратить это, вы можете обернуть функцию ДВССЫЛ в функцию ЕСЛИ :

ЕСЛИ(ИЛИ(A2=»»;B2=»»;C2-“”); «»; ДВССЫЛ(«‘»&A2&»‘!»&B2&C2)

  • Чтобы формула ДВССЫЛ, ссылающаяся на другой лист, работала правильно, указанный лист должен быть открыт в Экселе, иначе формула вернет ошибку #ССЫЛКА. Чтобы не видеть сообщение об ошибке, которое может портить вид вашей таблицы, вы можете использовать функцию ЕСЛИОШИБКА, которая будет отображать пустую строку при любой возникшей ошибке:

ЕСЛИОШИБКА(ДВССЫЛ(«‘»&A2&»‘!»&B2&C2); «»)

Формула ДВССЫЛ для ссылки на другую книгу Excel

Формула, которая создает ссылку на другую книгу Excel, основана на том же подходе, что и обычная ссылка на другую электронную таблицу. Вам просто нужно указать имя книги дополнительно к имени листа и адресу ячейки.

Чтобы упростить задачу, давайте начнем с создания ссылки на другую книгу обычным способом (апострофы добавляются, если имена вашей книги и/или листа содержат пробелы):
‘[Имя_книги.xlsx]Имя_листа’!Арес_ячейки

Но, чтобы формула была универсальной, лучше апострофы добавлять всегда – лишними не будут .

Предполагая, что название книги находится в ячейке A2, имя листа — в B2, а адрес ячейки — в C2 и D2, мы получаем следующую формулу:

=ДВССЫЛ(«‘[«&$A$2&».xlsx]»&$B$2&»‘!»&C2&D2)

Поскольку вы не хотите, чтобы ячейки, содержащие имена книг и листов, изменялись при копировании формулы в другие ячейки, вы можете зафиксировать их, используя абсолютные ссылки на ячейки – $A$2 и $B$2 соответственно.

Если адреса ячеек заменить их значениями, то мы получим такой промежуточный результат:

=ДВССЫЛ(«‘[INDIRECT.xlsx]Продажи’!D3»)

Ну а итоговый результат вы видите на скриншоте ниже.

Hbc6

И теперь вы можете легко создать собственную динамическую ссылку на другую книгу Excel, используя следующий шаблон:

=ДВССЫЛ(«‘[» & Название книги & «]» & Имя листа & «‘!» & Адрес ячейки )

Примечание. Рабочая книга, на которую ссылается ваша формула, всегда должна быть открыта, иначе функция ДВССЫЛ выдаст ошибку #ССЫЛКА. Как обычно, функция ЕСЛИОШИБКА может помочь вам избежать этого:

=ЕСЛИОШИБКА(ДВССЫЛ(«‘[«&$A$2&».xlsx]»&$B$2&»‘!»&C2&D2); «»)

Использование функции Excel ДВССЫЛ чтобы зафиксировать ссылку на ячейку

Обычно Microsoft Excel автоматически изменяет ссылки на ячейки при вставке новых или удалении существующих строк или столбцов на листе. Чтобы этого не произошло, вы можете использовать функцию ДВССЫЛ для работы с конкретными адресами ячеек, которые в любом случае должны оставаться неизменными.

Чтобы проиллюстрировать разницу, сделайте следующее:

  1. Введите любое значение в любую ячейку, например, число 555 в ячейку A1.
  2. Обратитесь к A1 из двух других ячеек тремя различными способами: =A1, =ДВССЫЛ(«A1») и ДВССЫЛ(С1), где в С1 записан адрес «А1».
  3. Вставьте новую строку над строкой 1.

Видите, что происходит? Ячейка с логическим оператором =А1 по-прежнему возвращает 555, потому что ее формула была автоматически изменена на =A2 после вставки строки. Ячейки с формулой ДВССЫЛ теперь возвращают нули, потому что формулы в них не изменились при вставке новой строки и они по-прежнему ссылаются на ячейку A1, которая в настоящее время пуста:

После этой демонстрации у вас может сложиться впечатление, что функция ДВССЫЛ больше мешает, чем помогает. Ладно, попробуем по-другому.

Предположим, вы хотите просуммировать значения в ячейках A2:A5, и вы можете легко сделать это с помощью функции СУММ:

=СУММ(A2:A5)

Однако вы хотите, чтобы формула оставалась неизменной, независимо от того, сколько строк было удалено или вставлено. Самое очевидное решение — использование абсолютных ссылок — не поможет. Чтобы убедиться, введите формулу =СУММ($A$2:$A$5) в какую-нибудь ячейку, вставьте новую строку, скажем, в строку 3, и увидите формулу, преобразованную в =СУММ($A$2:$A$6).

Конечно, такая любезность Microsoft Excel в большинстве случаев будет работать нормально. Тем не менее, могут быть сценарии, когда вы не хотите, чтобы формула менялась автоматически. Например, нам нужна сумма только первых четырех значений из таблицы.

Решение состоит в использовании функции ДВССЫЛ, например:

=СУММ(ДВССЫЛ(«A2:A5»))

Поскольку Excel воспринимает «A1: A5» как простую текстовую строку, а не как ссылку на диапазон, он не будет вносить никаких изменений при вставке или удалении строки (строк), а также при их сортировке.

Использование ДВССЫЛ с другими функциями Excel

Помимо СУММ, ДВССЫЛ часто используется с другими функциями Excel, такими как СТРОКА, СТОЛБEЦ, АДРЕС, ВПР, СУММЕСЛИ и т. д.

Пример 1. Функции ДВССЫЛ и СТРОКА

Довольно часто функция СТРОКА используется в Excel для возврата массива значений. Например, вы можете использовать следующую формулу массива (помните, что для этого нужно нажать Ctrl + Shift + Enter), чтобы вернуть среднее значение трех наименьших чисел в диапазоне B2:B13

{=СРЗНАЧ(НАИМЕНЬШИЙ(B2:B13;СТРОКА(1:3)))}

Однако, если вы вставите новую строку в свой рабочий лист где-нибудь между строками 1 и 3, диапазон в функции СТРОКА изменится на СТРОКА(1:4), и формула вернет среднее значение четырёх наименьших чисел вместо трёх.

Чтобы этого не произошло, вставьте ДВССЫЛ в функцию СТРОКА, и ваша формула массива всегда будет оставаться правильной, независимо от того, сколько строк будет вставлено или удалено:

={СРЗНАЧ(НАИМЕНЬШИЙ(B2:B13;СТРОКА(ДВССЫЛ(«1:3»))))}

Аналогично, если нам нужно найти сумму трёх наибольших значений, можно использовать ДВССЫЛ вместе с функцией СУММПРОИЗВ.

Вот пример:

={СУММПРОИЗВ(НАИБОЛЬШИЙ(B2:B13;СТРОКА(ДВССЫЛ(«1:3»))))}

А чтобы указать переменное количество значений, которое мы хотим сосчитать, можно это число вынести в отдельную ячейку. К примеру, в С1 запишем цифру 3. Тогда формулу можно изменить таким образом:

={СУММПРОИЗВ(НАИБОЛЬШИЙ(B2:B13;СТРОКА(ДВССЫЛ(«1:»&C1))))}

Согласитесь, что получается достаточно гибкий расчёт.

Пример 2. Функции ДВССЫЛ и АДРЕС

Вы можете использовать Excel ДВССЫЛ вместе с функцией АДРЕС, чтобы получить значение в определенной ячейке на лету.

Как вы помните, функция АДРЕС используется в Excel для получения адреса ячейки по номерам строк и столбцов. Например, формула =АДРЕС(1;3) возвращает текстовую строку «$C$1», поскольку C1 — это ячейка на пересечении 1-й строки и 3-го столбца.

Чтобы создать ссылку на ячейку, вы просто встраиваете функцию АДРЕС в формулу ДВССЫЛ, например:

=ДВССЫЛ(АДРЕС(1;3))

Конечно, эта несложная формула лишь демонстрирует технику. Более сложные примеры использования функций ДВССЫЛ И АДРЕС в Excel см. в статье Как преобразовать строки в столбцы в Excel .

И вот еще несколько примеров формул в которых используется функция ДВССЫЛ, и которые могут оказаться полезными:

  • ВПР и ДВССЫЛ — как динамически извлекать данные из разных таблиц (см. пример 2).
  • Excel ДВССЫЛ и СЧЁТЕСЛИ — как использовать функцию СЧЁТЕСЛИ в несмежном диапазоне или нескольких выбранных ячейках.

Использование ДВССЫЛ для создания выпадающих списков

Вы можете использовать функцию Excel ДВССЫЛ с инструментом проверки данных для создания каскадных выпадающих списков. Они показывают различные варианты выбора в зависимости от того, какое значение пользователь указал в предыдущем выпадающем списке.

Простой зависимый раскрывающийся список сделать очень просто. Все, что требуется, — это несколько именованных диапазонов для хранения элементов раскрывающегося списка.

В ячейке А1 вы создаете простой выпадающий список с названиями имеющихся именованных диапазонов. Для второго зависимого выпадающего списка в ячейке В2 вы используете простую формулу  =ДВССЫЛ(A1), где A1 — это ячейка, в которой выбрано имя нужного именованного диапазона.

К примеру, выбрав в первом списке второй квартал, во втором списке мы видим месяцы этого квартала.

Рис9

Чтобы сделать более сложные трехуровневые меню или раскрывающиеся списки с многоуровневыми записями, вам понадобится немного более сложная формула ДВССЫЛ в сочетании с вложенной функцией ПОДСТАВИТЬ.

Подробное пошаговое руководство по использованию ДВССЫЛ с проверкой данных Excel смотрите в этом руководстве: Как создать зависимый раскрывающийся список в Excel.

Функция ДВССЫЛ Excel — возможные ошибки и проблемы

Как показано в приведенных выше примерах, функция ДВССЫЛ весьма полезна при работе со ссылками на ячейки и диапазоны. Однако не все пользователи Excel охотно принимают этот подход, в основном потому, что постоянное использование ДВССЫЛ приводит к отсутствию прозрачности формул Excel и несколько затрудняет их понимание. Функцию ДВССЫЛ сложно просмотреть и проанализировать ее работу, поскольку ячейка, на которую она ссылается, не является конечным местоположением значения, используемого в формуле. Это действительно довольно запутанно, особенно при работе с большими сложными формулами.

В дополнение к сказанному выше, как и любая другая функция Excel, ДВССЫЛ может вызвать ошибку, если вы неправильно используете аргументы функции. Вот список наиболее типичных ошибок и проблем:

Ошибка #ССЫЛКА! 

Чаще всего функция ДВССЫЛ возвращает ошибку #ССЫЛКА!  в следующих случаях:

  1. Аргумент ссылка_на_ячейку не является допустимой ссылкой Excel. Если вы пытаетесь передать функции текст, который не может обозначать ссылку на ячейку (например, «A1B0»), то формула приведет к ошибке #ССЫЛКА!. Во избежание возможных проблем проверьте аргументы функции ДВССЫЛ .
  2. Превышен предел размера диапазона. Если аргумент ссылка_на_ячейку вашей формулы ДВССЫЛ ссылается на диапазон ячеек за пределами строки  1 048 576 или столбца  16 384, вы также получите ошибку #ССЫЛКА в Excel 2007 и новее. Более ранние версии Excel игнорируют превышение этого лимита и действительно возвращают некоторое значение, хотя часто не то, что вы ожидаете.
  3. Используемый в формуле лист или рабочая книга закрыты.Если ваша формула с ДВССЫЛ адресуется на другую книгу или лист Excel, то эта другая книга или электронная таблица должны быть открыты, иначе ДВССЫЛ возвращает ошибку #ССЫЛКА! . Впрочем, это требование характерно для всех формул, которые ссылаются на другие рабочие книги Excel.

Ошибка #ИМЯ? 

Это самый очевидный случай, подразумевающий, что в названии функции есть какая-то ошибка.

Ошибка из-за несовпадения региональных настроек.

Также распространенная проблема заключается не в названии функции ДВССЫЛ, а в различных региональных настройках для разделителя списка

В европейских странах запятая зарезервирована как десятичный символ, а в качестве разделителя списка используется точка с запятой.

В стандартной конфигурации Windows для Северной Америки и некоторых других стран разделителем списка по умолчанию является запятая. 

В результате при копировании формулы между двумя разными языковыми стандартами Excel вы можете получить сообщение об ошибке « Мы обнаружили проблему с этой формулой… », поскольку разделитель списка, используемый в формуле, отличается от того, что установлен на вашем компьютере. Если вы столкнулись с этой ошибкой при копировании какой-либо НЕПРЯМОЙ формулы из этого руководства в Excel, просто замените все запятые (,) точками с запятой (;) (либо наоборот). В обычных формулах Excel эта проблема, естественно, не возникнет. Там Excel сам поменяет разделители исходя из ваших текущих региональных настроек.

Чтобы проверить, какие разделитель списка и десятичный знак установлены на вашем компьютере, откройте панель управления и перейдите в раздел «Регион и язык» > «Дополнительные настройки».

Надеемся, что это руководство пролило свет для вас на использование ДВССЫЛ в Excel. Теперь, когда вы знаете ее сильные стороны и ограничения, пришло время попробовать и посмотреть, как функция ДВССЫЛ может упростить ваши задачи в Excel. Спасибо за чтение!

Вот еще несколько статей по той же теме:

Как удалить сразу несколько гиперссылок В этой короткой статье я покажу вам, как можно быстро удалить сразу все нежелательные гиперссылки с рабочего листа Excel и предотвратить их появление в будущем. Решение работает во всех версиях Excel,…
Как использовать функцию ГИПЕРССЫЛКА В статье объясняются основы функции ГИПЕРССЫЛКА в Excel и приводятся несколько советов и примеров формул для ее наиболее эффективного использования. Существует множество способов создать гиперссылку в Excel. Чтобы сделать ссылку на…
Гиперссылка в Excel: как сделать, изменить, удалить В статье разъясняется, как сделать гиперссылку в Excel, используя 3 разных метода. Вы узнаете, как вставлять, изменять и удалять гиперссылки на рабочих листах, а также исправлять неработающие ссылки. Гиперссылки широко используются…
Как сделать зависимый выпадающий список в Excel? Одной из наиболее полезных функций проверки данных является возможность создания выпадающего списка, который позволяет выбирать значение из предварительно определенного перечня. Но как только вы начнете применять это в своих таблицах,…

 

внутри одной книге функцию можно загнать в    
Private Sub Worksheet_SelectionChange(ByVal Target As Range)  

  А вот как сделать функцию чтобы она запускалась во всех книгах автоматически?  
не хочется копировать каждый раз один макрос во все книги.  
например по двойному нажатию на определенный столбик выделялась вся строка и т.п. функции

 

A_Zeshko

Пользователь

Сообщений: 116
Регистрация: 01.01.1970

В личную книгу макросов код надо закидывать. VBAProgect(Personal.XLS)

At odd moments: VBA, VB6, VB.NET, Java, Java for Android, Java Script, Action Script, Windows Scriping Host

 

создал книгу Personal.XLS  
создал модуль с функцией  
Public Function plus(a As Integer, b As Integer)  
plus = a + b  
End Function  
но функция работает только в этой книге

 

Haken

Пользователь

Сообщений: 495
Регистрация: 09.01.2013

чтобы функцию можно было использовать без ссылки на книгу, в которой она прописана, нужно эту книгу сделать надстройкой.

 

{quote}{login=андрей}{date=09.01.2009 11:44}{thema=}{post}создал книгу Personal.XLS  
создал модуль с функцией  
Public Function plus(a As Integer, b As Integer)  
plus = a + b  
End Function  
но функция работает только в этой книге{/post}{/quote}  

      Создавать ничего не нужно. Вы когда макрос начинаете записывать выбираете меню Сервис – Макрос – Начать запись (там окно появляется «Запись макроса» и в пункте «Сохранить в» выбираете из выпадающего списка «Личная книга макросов» — макрос будет доступен во всех книгах excel (т.е. можно смело создавать кнопки и вешать их на панели инструментов и т.п. они будут работать во всех приложениях); если выбираете «Эта книга» то макрос создается только для текущей книги. Можно еще выбрать «Новая книга» — тогда автоматически создается еще одна чистая книга, в которой можно потренироваться.    
В редакторе кода VBA (если вы выбрали пункт «Личная книга макросов» и появится тот самый VBAProgect(Personal.XLS) о котором я говорил в первом посте там как и в обычной книге можно будет выбрать из проджект-эксплорера либо Эта книга либо Лист. Весь код из модуля Лист будет доступен в списке макросов, а в модуль эта книга можно кидать код, который должен запускаться, например при открытии всех файлов ))))))))))))

 

A_Zeshko

Пользователь

Сообщений: 116
Регистрация: 01.01.1970

З.Ы. Личная книга макросов Personal.exs в MS Excel генерируется автоматически при выборе «Сохранить в:» — «Личная книга макросов» в профайле «С:Documents and SettingsИмя_Администатора_компьютераApplication DataMicrosoftExcelXLSTARTPERSONAL.XLS» (с ней можно работать напрямую)  
Если программируете в MS Word, то там наоборот, все макросы по умолчанию пишутся в Normal.dot и только при необходимости можно выбирать текущий документ…

At odd moments: VBA, VB6, VB.NET, Java, Java for Android, Java Script, Action Script, Windows Scriping Host

 

вроде получил исчерпывающий ответ, а все равно не все получается  
записал макрос в личную книгу(personal.xlsb в 2007)  

  загнал в «Эта книга»    
первое событие срабатывает, а второе нет.  
мою функцию excel из других книг тоже не видит.  

    Public Sub Workbook_Open()  
MsgBox (» fsdfdsfdsfewrt»)  
End Sub  

  Private Sub Workbook_SheetSelectionChange(ByVal Sh As Object, ByVal Target As Range)  
MsgBox (» fsdfdsfdsfewrt»)  
End Sub  
а мне позарез нужно именно второе событие    
я так понял это событие равно Worksheet_SelectionChange

 

New

Пользователь

Сообщений: 4581
Регистрация: 06.01.2013

Мне кажется, тут надо писать свой Класс, который будет находится в личной книге макросов и обрабатывать это событие для всех книг.  

  Итак в модуле ЭтаКнига файла Personal.xls написать  

  Dim Cls As New Class1  
Private Sub Workbook_Open()  
   Set Cls.XLApp = Application  
End Sub  

    В модуле класса Class1 файла Personal.xls написать  

  Public WithEvents XLApp As Application  
Private Sub XLApp_SheetSelectionChange(ByVal Sh As Object, ByVal Target As Range)  
   MsgBox («fsdfdsfdsfewrt»)  
End Sub  

  Закрыть полностью весь Excel и на вопрос «Сохранить изменения в лич. книге макросов?» — Ответить «Да»  

  У меня всё работает.

 

огромное спасибо :)  
у меня тоже все заработало

 

New

Пользователь

Сообщений: 4581
Регистрация: 06.01.2013

 

Pavel55, прошу прощения, думал разберусь дальше сам, но чувствую с макросами мне придется общаться на вы.  

  хочу дописать еще в событие    
pass = CDbl(Date) * 7  
If idata <> pass Then  

  idata = InputBox(Prompt:=»ой», Title:=»», Default:=»ай», XPos:=250, YPos:=250)  
MsgBox Application.UserName & Chr(13) & » произошла критическая» & Chr(13) & » ошибка», vbCritical  
и чтобы на весь сеанс работы он запомниал значение idata

 

New

Пользователь

Сообщений: 4581
Регистрация: 06.01.2013

эм, ничего не понял из вашего кода. А можно вопрос? Что это за строка?  

  pass = CDbl(Date) * 7  

  на сколько я знаю Date — это текущая дата  

  Т.е. pass = CDbl(10.01.2009) * 7  

  Вы хотите перевести текущую дату в формат Double, а потом полученный результат умножить на 7  

  Сохранить информацию можно:  
1) На листе Excel в какой-нибудь ячейке (лист можно скрыть)  
2) добавить Имя и присвоить ему значение переменной idata  
3) в реестре Windows (я лично не работал с реестром, но говорят, что не сложно)  
4) наверное ещё где-нибудь

 

андрей

Гость

#13

10.01.2009 22:56:34

просто надоело что по моим фаилам лазеют посторонние. а на каждый файл пароль ставить не хочется. а так это будет что-то типа пароля на все файлы excel.  
(не редко приходится говорить пароль, а так он будет каждый день новый и я всегда буду знать кто там копался в мое отсутствие.)  

  для этого я пытался сделать, чтобы макрос работал во всех книгах по событию  
SheetSelectionChange  
запускалась проверка пароля и если вводился пароль то можно спокойно работать в excel? иначе постоянно бы выскакивало сообщение.    
но у меня это не получается.    

  по логике после введения  idata равного pass ничего происходить не должно. а у меня почему-то всеравно выскакивают сообщения  
можно записать значение idata  в персональную книгу макросов?


Загрузить PDF


Загрузить PDF

Хотя в Excel множество (возможно, сотни) встроенных функций, таких как SUM (СУММ), VLOOKUP (ВПР), LEFT (ЛЕВСИМВ) и других, как только вы начинаете использовать Excel для более сложных задач, вы можете обнаружить, что вам нужна такая функция, которой еще не существует. Не отчаивайтесь, вы всегда можете создать функцию сами.

Шаги

  1. Изображение с названием Create a User Defined Function in Microsoft Excel Step 1

    1

    Создайте новую книгу Excel или откройте книгу, в которой хотите использовать пользовательскую функцию (UDF).

  2. Изображение с названием Create a User Defined Function in Microsoft Excel Step 2

    2

    Откройте редактор Visual Basic, который встроен в Microsoft Excel, выбрав «Инструменты»->«Макросы»->«Редактор Visual Basic» (или нажав Alt+F11).

  3. Изображение с названием Create a User Defined Function in Microsoft Excel Step 3

    3

    Добавьте новый модуль в свою книгу Excel, нажав на указанную кнопку. Вы можете создать пользовательскую функцию на рабочем листе без добавления нового модуля, но в таком случае вы не сможете использовать эту функцию на других листах книги.

  4. Изображение с названием Create a User Defined Function in Microsoft Excel Step 4

    4

    Создайте «заголовок» или «прототип» вашей функции. Он должен иметь следующую структуру:

    public function TheNameOfYourFunction (param1 As type1, param2 As type2 ) As returnType У нее может быть сколько угодно параметров, а их тип должен соответствовать любому базовому типу данных Excel или типу объектов, например Range. Параметры в данном случае выступают в качестве «операндов», с которыми работает функция. Например, если вы пишете SIN(45), чтобы вычислить синус 45 градусов, 45 выступает в качестве параметра. Код вашей функции будет использовать это значение для вычислений и представления результата.

  5. Изображение с названием Create a User Defined Function in Microsoft Excel Step 5

    5

    Добавьте код нужной функции, убедившись, что вы 1) используете значения, передаваемые в качестве параметров; 2) присваиваете результат имени функции; 3) заканчиваете код функции выражением «end function». Изучение программирования на VBA или на любом другом языке может занять некоторое время и требовать подробного изучения руководства. Однако функции обычно имеют небольшие блоки кода и используют очень мало возможностей языка. Наиболее используемые элементы языка VBA:

    1. Блок If, который позволяет выполнять какую-то часть кода только в случае выполнения условия. Например:


      Public Function Course Result(grade As Integer) As String
        If grade >= 5 Then
          CourseResult = "Approved"
        Else
          CourseResult = "Rejected"
        End If
      End Function

      Обратите внимание на элементы внутри блока If: IF условие THEN код_1 ELSE код_2 END IF. Ключевое слово Else и вторая часть кода необязательны.

    2. Блок Do, который выполняет часть кода, пока выполняется условие (While) или до тех пор (Until), пока оно не выполнится. Например:

      Public Function IsPrime(value As Integer) As Boolean
        Dim i As Integer
        i = 2
        IsPrime = True
        Do
          If value / i = Int(value / i) Then
            IsPrime = False
          End If
          i = i + 1
        Loop While i < value And IsPrime = True
      End Function

      Обратите внимание на элементы: DO код LOOP WHILE/UNTIL условие. Обратите также внимание на вторую строку, где «объявлена» переменная. В своем коде вы можете добавлять переменные и позже их использовать. Переменные служат для хранения временных значений внутри кода. И наконец, обратите внимание, что функция объявлена как BOOLEAN, что является типом данных, в котором допустимы только значения TRUE и FALSE. Этот способ определения, является ли число простым, далеко не самый оптимальный, но мы оставили его таким, чтобы сделать код более читабельным.

    3. Блок For , который выполняет часть кода указанное число раз. Например:

      Public Function Factorial(value As Integer) As Long
        Dim result As Long
        Dim i As Integer
        If value = 0 Then
          result = 1
        ElseIf value = 1 Then
          result = 1
        Else
          result = 1
          For i = 1 To value
            result = result * i
          Next
        End If
        Factorial = result
      End Function

      Обратите внимание на элементы:FOR переменная = начальное_значение TO конечное_значение код NEXT. Также обратите внимание на элемент ElseIf в выражении If, который позволяет добавить больше условий к коду, который нужно выполнить. И наконец, обратите внимание на объявление функции и переменной «result» как Long. Тип данных Long позволяет хранить значения, намного превышающие Integer.

      Ниже показан код функции, преобразующей небольшие числа в слова.

  6. Изображение с названием Create a User Defined Function in Microsoft Excel Step 6

    6

    Перейдите обратно в рабочую книгу Excel и используйте свою функцию, набрав в какой-либо ячейке знак равно, а затем имя функции. Добавьте к имени функции открывающую скобку, параметры, разделенные запятыми, и закрывающую скобку. Например:

    =NumberToLetters(A4)

    Вы также можете использовать свою пользовательскую функцию, найдя ее в категории Пользовательские в мастере вставки формулы. Просто нажмите на кнопку Fx, расположенную слева от поля формул. Параметры могут быть трех типов:

    1. Константные значения, непосредственно вводимые в формуле в ячейке. Текстовые строки в таком случае должны быть заключены в кавычки.
    2. Ссылки на ячейки вроде B6 или ссылки на диапазоны вроде A1:C3 (параметр должен иметь тип Range).
    3. Другие вложенные функции (ваша функция тоже может быть вложенной по отношению к другим функциям). Например: =Factorial(MAX(D6:D8))
  7. Изображение с названием Create a User Defined Function in Microsoft Excel Step 7

    7

    Убедитесь, что результат функции правильный при нескольких ее срабатываниях, чтобы удостовериться, что она правильно обрабатывает различные значения параметров.

    Реклама

Советы

  • Всякий раз, когда вы пишете блок кода внутри структуры If, For, Do и так далее, убедитесь, что вы он имеет отступ, который можно сделать с помощью пробелов или знаков табуляции (стиль отступов вы выбираете сами). Это сделает ваш код более читабельным, и вам самим потом легче будет отслеживать ошибки и вносить изменения.
  • Используйте имя, которое еще не используется в качестве имени функции в Excel, иначе вы сможете использовать только одну из этих функций.
  • Excel имеет множество встроенных функций, и большинство вычислений можно сделать с помощью независимого их использования или с использованием их комбинаций. Прежде чем писать свою функцию, пройдитесь по всему списку уже существующих функций. При использовании встроенных функций выполнение может происходить быстрее.
  • В некоторых случаях для вычисления результата функции необязательно знать все значения параметров. В подобных случаях вы можете использовать ключевое слово Optional перед именем параметра в заголовке функции. В коде вы можете использовать функцию IsMissing(имя_параметра), чтобы определить, было ли параметру присвоено какое-то значение или нет.
  • Если вы не знаете, как написать код функции, прочитайте статью о том, как написать простейший макрос в Microsoft Excel.

Реклама

Предупреждения

  • В связи с определенными мерами безопасности некоторые люди могут отключить макросы. Обязательно известите своих коллег о том, что книга Excel, которую вы им посылаете, содержит макросы, и что эти макросы не навредят их компьютерам.
  • Примеры функций, использованных в этой статье, — необязательно самый лучший способ решить связанные с ними проблемы. Эти функции были использованы, чтобы наглядно показать использование контрольных структур языка.
  • VBA, как и многие другие языки, имеет еще несколько контрольных структур кроме Do, If и For. Эти структуры были приведены здесь, чтобы объяснить, что можно делать внутри кода функций. В интернете есть множество учебников, по которым вы можете изучить VBA.

Реклама

Об этой статье

Эту страницу просматривали 56 756 раз.

Была ли эта статья полезной?

На чтение 31 мин. Просмотров 15.4k.

С помощью VBA вы можете создать пользовательскую функцию, которую можно использовать на листах точно так же, как обычные функции.

Это полезно, когда существующих функций Excel недостаточно. В таких случаях вы можете создать свою собственную пользовательскую функцию (UDF) для удовлетворения ваших конкретных потребностей.

В этом руководстве я расскажу о создании и использовании пользовательских функций в VBA.

Содержание

  1. Что такое функциональная процедура в VBA?
  2. Создание простой пользовательской функции в VBA
  3. Анатомия пользовательской функции в VBA
  4. Аргументы в пользовательской функции в VBA
  5. Создание функции, которая возвращает массив
  6. Понимание объема пользовательской функции в Excel
  7. Различные способы использования пользовательской функции в Excel
  8. Создание надстройки
  9. Сохранение функции в персональной книге макросов
  10. Ссылка на функцию из другой книги
  11. Использование оператора выхода из VBA
  12. Отладка пользовательской функции
  13. Встроенные функции Excel против Пользовательской функции VBA
  14. Где разместить код VBA для пользовательской функции

Что такое функциональная процедура в VBA?

Процедура Function — это код VBA, который выполняет вычисления и возвращает значение (или массив значений).

Используя процедуру Function, вы можете создать функцию, которую вы можете использовать на рабочем листе (как и любую обычную функцию Excel, такую ​​как SUM или VLOOKUP).

Когда вы создали процедуру Function с использованием VBA, вы можете использовать ее тремя способами:

  1. В качестве формулы на рабочем листе, где она может принимать аргументы в качестве входных данных и возвращать значение или массив значений.
  2. Как часть кода вашей подпрограммы VBA или другого кода функции.
  3. В условном форматировании

Хотя на рабочем листе уже имеется более 450 встроенных функций Excel, вам может потребоваться настраиваемая функция, если:

  • Встроенные функции не могут делать то, что вы хотите сделать. В этом случае вы можете создать пользовательскую функцию на основе ваших требований.
  • Встроенные функции могут выполнять работу, но формула длинная и сложная. В этом случае вы можете создать пользовательскую функцию, которую легко читать и использовать

Обратите внимание, что пользовательские функции, созданные с использованием VBA, могут быть значительно медленнее, чем встроенные функции. Следовательно, они лучше всего подходят для ситуаций, когда вы не можете получить результат, используя встроенные функции.

Функция против Подпрограммы в VBA

«Подпрограмма» позволяет вам выполнять набор кода, в то время как «Функция» возвращает значение (или массив значений).

Например, если у вас есть список чисел (как положительных, так и отрицательных), и вы хотите идентифицировать отрицательные числа, вот что вы можете сделать с помощью функции и подпрограммы.

Подпрограмма может проходить через каждую ячейку в диапазоне и может выделять все ячейки, которые имеют отрицательное значение в ней. В этом случае подпрограмма завершает изменение свойств объекта диапазона (путем изменения цвета ячеек).

С пользовательской функцией вы можете использовать ее в отдельном столбце, и она может возвратить TRUE, если значение в ячейке отрицательное, и FALSE, если оно положительное. С помощью функции вы не можете изменять свойства объекта. Это означает, что вы не можете изменить цвет ячейки с помощью самой функции (однако вы можете сделать это, используя условное форматирование с пользовательской функцией).

Когда вы создаете пользовательскую функцию (UDF) с использованием VBA, вы можете использовать эту функцию на листе, как и любую другую функцию. Я расскажу об этом подробнее в разделе «Различные способы использования пользовательских функций в Excel».

Создание простой пользовательской функции в VBA

Позвольте мне создать простую пользовательскую функцию в VBA и показать вам, как она работает.

Приведенный ниже код создает функцию, которая извлекает числовые части из буквенно-цифровой строки.

Function GetNumeric(CellRef As String) as Long
Dim StringLength As Integer
StringLength = Len(CellRef)
For i = 1 To StringLength
If IsNumeric(Mid(CellRef, i, 1)) Then Result = Result & Mid(CellRef, i, 1)
Next i
GetNumeric = Result
End Function

Если у вас есть вышеуказанный код в модуле, вы можете использовать эту функцию в рабочей книге.

Ниже показано, как эту функцию — GetNumeric — можно использовать в Excel.

Using a User Defined Function in Excel - GetNumeric

Теперь, прежде чем я расскажу вам, как эта функция создается в VBA и как она работает, вам нужно знать несколько вещей:

  • Когда вы создаете функцию в VBA, она становится доступной во всей книге, как и любая другая обычная функция.
  • Когда вы вводите имя функции, за которым следует знак равенства, Excel покажет вам имя функции в списке совпадающих функций. В приведенном выше примере, когда я ввел = Get, Excel показал мне список, в котором была моя пользовательская функция.

Я считаю, что это хороший пример, когда вы можете использовать VBA для создания простой в использовании функции в Excel. Вы можете сделать то же самое с формулой (как показано в этом руководстве), но это становится сложным и трудным для понимания. С этим UDF вам нужно передать только один аргумент, и вы получите результат.

Анатомия пользовательской функции в VBA

В приведенном выше разделе я дал вам код и показал, как функция UDF работает на рабочем листе.

Теперь давайте углубимся и посмотрим, как создается эта функция. Вы должны поместить приведенный ниже код в модуль в VB Editor. Я рассматриваю эту тему в разделе «Где разместить код VBA для пользовательской функции».

Function GetNumeric(CellRef As String) as Long
' Эта функция извлекает числовую часть из строки
Dim StringLength As Integer
StringLength = Len(CellRef)
For i = 1 To StringLength
If IsNumeric(Mid(CellRef, i, 1)) Then Result = Result & Mid(CellRef, i, 1)
Next i
GetNumeric = Result
End Function

Первая строка кода начинается со слова «Функция».

Это слово говорит VBA, что наш код является функцией (а не подпрограммой). За словом Function следует имя функции — GetNumeric. Это имя, которое мы будем использовать на листе, чтобы использовать эту функцию.

  • В имени функции не должно быть пробелов. Кроме того, вы не можете назвать функцию, если она конфликтует с именем ссылки на ячейку. Например, вы не можете назвать функцию ABC123, так как она также относится к ячейке на листе Excel.
  • Вы не должны давать своей функции то же имя, что и у существующей функции. Если вы сделаете это, Excel будет отдавать предпочтение встроенной функции.
  • Вы можете использовать подчеркивание, если хотите разделить слова. Например, Get_Numeric является допустимым именем

За именем функции следуют некоторые аргументы в скобках. Это аргументы, которые нужны нашей функции от пользователя. Это как аргументы, которые мы должны предоставить встроенным функциям Excel. Например, в функции COUNTIF есть два аргумента (диапазон и критерии).

Arguments in a user defined function in VBA

В скобках необходимо указать аргументы.

В нашем примере есть только один аргумент — CellRef.

Также полезно указывать, какой аргумент ожидает функция. В этом примере, так как мы будем передавать функции ссылку на ячейку, мы можем указать аргумент как тип «Range». Если вы не укажете тип данных, VBA будет рассматривать его как вариант (что означает, что вы можете использовать любой тип данных).

Argument defined as range in the user defined function

Если у вас есть более одного аргумента, вы можете указать те же в круглых скобках — через запятую. Далее в этом руководстве мы увидим, как использовать несколько аргументов в пользовательской функции.

Обратите внимание, что функция указана как тип данных «String». Это сообщит VBA, что результат формулы будет иметь тип данных String.

Здесь я могу использовать числовой тип данных (например, Long или Double), но это ограничит диапазон возвращаемых чисел. Если у меня есть строка длиной 20 номеров, которую мне нужно извлечь из общей строки, объявление функции как Long или Double приведет к ошибке (так как число будет вне диапазона). Поэтому я сохранил тип выходных данных функции как String.

Defining the Function Output Data type in the custom function

Вторая строка кода — зеленая, которая начинается с апострофа — это комментарий. При чтении кода VBA игнорирует эту строку. Вы можете использовать это, чтобы добавить описание или подробности о коде.

Comment in the User Defined Function in Excel VBA

Третья строка кода объявляет переменную StringLength как тип данных Integer. Это переменная, в которой мы храним значение длины строки, которая анализируется по формуле.

В четвертой строке переменная Result объявляется как тип данных String. Это переменная, в которой мы будем извлекать числа из буквенно-цифровой строки.

Declaring Variables in the UDF custom function in VBA

Пятая строка назначает длину строки во входном аргументе переменной «StringLength». Обратите внимание, что «CellRef» относится к аргументу, который будет предоставлен пользователем при использовании формулы в рабочей таблице (или при использовании ее в VBA — которую мы увидим позже в этом руководстве).

Assigning length of the string to a variable

Шестая, седьмая и восьмая строки являются частью цикла For Next. Цикл выполняется столько раз, сколько символов во входном аргументе. Этот номер задается функцией LEN и присваивается переменной «StringLength».

Таким образом, цикл проходит от «1 до Stringlength».

Внутри цикла оператор IF анализирует каждый символ строки и, если он числовой, добавляет этот числовой символ в переменную Result. Для этого он использует функцию MID в VBA.

For Next Loop in the User Defined Function

Вторая последняя строка кода присваивает значение результата функции. Именно эта строка кода гарантирует, что функция вернет значение «Result» обратно в ячейку (откуда она вызывается).

Assigning Result value to the custom function

Последняя строка кода — End Function. Это обязательная строка кода, которая сообщает VBA, что код функции заканчивается здесь.

End Function as the last line of VBA code

Приведенный выше код объясняет различные части типичной пользовательской функции, созданной в VBA. В следующих разделах мы углубимся в эти элементы, а также увидим различные способы выполнения функции VBA в Excel.

Аргументы в пользовательской функции в VBA

В приведенных выше примерах, где мы создали пользовательскую функцию для получения числовой части из буквенно-цифровой строки (GetNumeric), функция была разработана для получения одного аргумента.

В этом разделе я расскажу, как создавать функции, не имеющие аргументов, для функций, которые принимают несколько аргументов (как обязательных, так и необязательных).

Создание функции в VBA без каких-либо аргументов

В листе Excel у нас есть несколько функций, которые не принимают аргументов (например, RAND, TODAY, NOW).

Эти функции не зависят от входных аргументов. Например, функция TODAY возвращает текущую дату, а функция RAND возвращает случайное число в диапазоне от 0 до 1.

Вы можете создать такую же функцию в VBA.

Ниже приведен код, который даст вам имя файла. Он не принимает никаких аргументов, так как результат, который нужно вернуть, не зависит ни от одного аргумента.

Function WorkbookName() As String
WorkbookName = ThisWorkbook.Name
End Function

Приведенный выше код определяет результат функции как тип данных String (в качестве результата мы хотим получить имя файла, которое является строкой).

Эта функция присваивает функции значение «ThisWorkbook.Name», которое возвращается, когда функция используется на рабочем листе.

Если файл был сохранен, он возвращает имя с расширением файла, в противном случае он просто дает имя.

Выше есть одна проблема, хотя.

Если имя файла изменится, оно не будет автоматически обновлено. Обычно функция обновляется при изменении входных аргументов. Но поскольку в этой функции нет аргументов, функция не пересчитывает (даже если вы измените имя книги, закройте ее, а затем снова откройте).

При желании вы можете форсировать пересчет с помощью сочетания клавиш — Control + Alt + F9.

Чтобы формула пересчитывалась всякий раз, когда в рабочем листе есть изменения, вам нужна строка кода к ней.

Приведенный ниже код заставляет функцию пересчитывать всякий раз, когда происходит изменение в рабочем листе (как и в других аналогичных функциях рабочего листа, таких как функция TODAY или RAND).

Function WorkbookName() As String
Application.Volatile True
WorkbookName = ThisWorkbook.Name
End Function

Теперь, если вы измените имя книги, эта функция будет обновляться всякий раз, когда будут какие-либо изменения в таблице, или когда вы снова откроете эту книгу.

Создание функции в VBA с одним аргументом

В одном из разделов выше мы уже видели, как создать функцию, которая принимает только один аргумент (функция GetNumeric, описанная выше).

Давайте создадим еще одну простую функцию, которая принимает только один аргумент.

Функция, созданная с помощью приведенного ниже кода, преобразует ссылочный текст в верхний регистр. Теперь у нас уже есть функция для этого в Excel, и эта функция просто показывает вам, как она работает. Если вам нужно сделать это, лучше использовать встроенную функцию UPPER.

Function ConvertToUpperCase(CellRef As Range)
ConvertToUpperCase = UCase(CellRef)
End Function

Эта функция использует функцию UCase в VBA для изменения значения переменной CellRef. Затем он присваивает значение функции ConvertToUpperCase.

Поскольку эта функция принимает аргумент, нам не нужно использовать здесь часть Application.Volatile. Как только аргумент изменится, функция автоматически обновится.

Создание функции в VBA с несколькими аргументами

Точно так же, как функции рабочего листа, вы можете создавать функции в VBA, которые принимают несколько аргументов.

Приведенный ниже код создаст функцию, которая будет извлекать текст перед указанным разделителем. Он принимает два аргумента — ссылку на ячейку с текстовой строкой и разделитель.

Function GetDataBeforeDelimiter(CellRef As Range, Delim As String) as String
Dim Result As String
Dim DelimPosition As Integer
DelimPosition = InStr(1, CellRef, Delim, vbBinaryCompare) - 1
Result = Left(CellRef, DelimPosition)
GetDataBeforeDelimiter = Result
End Function

Когда вам нужно использовать более одного аргумента в пользовательской функции, вы можете иметь все аргументы в скобках, разделенные запятой.

Обратите внимание, что для каждого аргумента вы можете указать тип данных. В приведенном выше примере «CellRef» был объявлен как тип данных диапазона, а «Delim» был объявлен как тип данных String. Если вы не укажете какой-либо тип данных, VBA считает, что это вариант данных.

Когда вы используете вышеуказанную функцию на листе, вам нужно указать ссылку на ячейку, в которой в качестве первого аргумента указан текст, а в качестве двойного кавычка — символ (ы) в двойных кавычках.

Затем он проверяет положение разделителя с помощью функции INSTR в VBA. Эта позиция затем используется для извлечения всех символов перед разделителем (используя функцию LEFT).

Наконец, он присваивает результат функции.

Эта формула далека от совершенства. Например, если вы введете разделитель, который не найден в тексте, он выдаст ошибку. Теперь вы можете использовать функцию IFERROR на листе, чтобы избавиться от ошибок, или вы можете использовать приведенный ниже код, который возвращает весь текст, когда он не может найти разделитель.

Function GetDataBeforeDelimiter(CellRef As Range, Delim As String) as String
Dim Result As String
Dim DelimPosition As Integer
DelimPosition = InStr(1, CellRef, Delim, vbBinaryCompare) - 1
If DelimPosition < 0 Then DelimPosition = Len(CellRef)
Result = Left(CellRef, DelimPosition)
GetDataBeforeDelimiter = Result
End Function

Мы можем дополнительно оптимизировать эту функцию.

Если вы введете текст (из которого вы хотите извлечь часть перед разделителем) непосредственно в функции, это приведет к ошибке. Давай .. попробуй!

Это происходит, когда мы указали «CellRef» в качестве типа данных диапазона.

Или, если вы хотите, чтобы разделитель находился в ячейке и использовал ссылку на ячейку вместо жесткого кодирования в формуле, вы не можете сделать это с помощью приведенного выше кода. Это потому, что Delim был объявлен как строковый тип данных.

Если вы хотите, чтобы функция имела гибкость, позволяющую принимать прямой ввод текста или ссылки на ячейки от пользователя, вам необходимо удалить объявление типа данных. Это приведет к созданию аргумента в качестве альтернативного типа данных, который может принимать аргументы любого типа и обрабатывать их.

Код ниже сделает это:

Function GetDataBeforeDelimiter(CellRef, Delim) As String
Dim Result As String
Dim DelimPosition As Integer
DelimPosition = InStr(1, CellRef, Delim, vbBinaryCompare) - 1
If DelimPosition < 0 Then DelimPosition = Len(CellRef)
Result = Left(CellRef, DelimPosition)
GetDataBeforeDelimiter = Result
End Function

Создание функции в VBA с необязательными аргументами

В Excel есть много функций, некоторые из которых не являются обязательными.

Например, легендарная функция VLOOKUP имеет 3 обязательных аргумента и один необязательный аргумент.

Optional Argument in the VLOOKUP function

Необязательный аргумент, как следует из названия, указывать необязательно. Если вы не укажете один из обязательных аргументов, ваша функция выдаст вам ошибку, но если вы не укажете необязательный аргумент, ваша функция будет работать.

Но необязательные аргументы не бесполезны. Они позволяют вам выбирать из целого ряда вариантов.

Например, в функции VLOOKUP, если вы не указали четвертый аргумент, VLOOKUP выполняет приблизительный поиск, а если вы указываете последний аргумент как FALSE (или 0), то он выполняет точное совпадение.

Помните, что необязательные аргументы всегда должны идти после всех обязательных аргументов. Вы не можете иметь дополнительные аргументы в начале.

Теперь давайте посмотрим, как создать функцию в VBA с необязательными аргументами.

Функция только с необязательным аргументом

Насколько я знаю, нет встроенной функции, которая принимает только необязательные аргументы (я могу ошибаться, но я не могу думать ни о какой такой функции).

Но мы можем создать один с VBA.

Ниже приведен код функции, которая выдаст вам текущую дату в формате dd-mm-yyyy, если вы не вводите никаких аргументов (т.е. оставьте это поле пустым), и в формате «dd mmmm, yyyy», если вы введете что-либо в качестве аргумента (т. е. что угодно, чтобы аргумент не был пустым).

Function CurrDate(Optional fmt As Variant)
Dim Result
If IsMissing(fmt) Then
CurrDate = Format(Date, "dd-mm-yyyy")
Else
CurrDate = Format(Date, "dd mmmm, yyyy")
End If
End Function

Обратите внимание, что вышеупомянутая функция использует IsMissing, чтобы проверить, отсутствует аргумент или нет. Чтобы использовать функцию IsMissing, необязательный аргумент должен иметь вариантный тип данных.

Вышеуказанная функция работает независимо от того, что вы вводите в качестве аргумента. В коде мы только проверяем, указан ли необязательный аргумент или нет.

Вы можете сделать это более надежным, взяв только определенные значения в качестве аргументов и показывая ошибку в остальных случаях (как показано в приведенном ниже коде).

Function CurrDate(Optional fmt As Variant)
Dim Result
If IsMissing(fmt) Then
CurrDate = Format(Date, "dd-mm-yyyy")
ElseIf fmt = 1 Then
CurrDate = Format(Date, "dd mmmm, yyyy")
Else
CurrDate = CVErr(xlErrValue)
End If
End Function

Приведенный выше код создает функцию, которая показывает дату в формате «дд-мм-гггг», если аргумент не указан, и в формате «дд мммм, гггг», если аргумент равен 1. Во всех других случаях выдается ошибка.

Функция с необходимыми и необязательными аргументами

Мы уже видели код, который извлекает числовую часть из строки.

Теперь давайте рассмотрим похожий пример, который принимает как обязательные, так и необязательные аргументы.

Приведенный ниже код создает функцию, которая извлекает текстовую часть из строки. Если необязательный аргумент равен TRUE, он дает результат в верхнем регистре, а если необязательный аргумент имеет значение FALSE или опущен, он дает результат как есть.

Function GetText(CellRef As Range, Optional TextCase = False) As String
Dim StringLength As Integer
Dim Result As String
StringLength = Len(CellRef)
For i = 1 To StringLength
If Not (IsNumeric(Mid(CellRef, i, 1))) Then Result = Result & Mid(CellRef, i, 1)
Next i
If TextCase = True Then Result = UCase(Result)
GetText = Result
End Function

Обратите внимание, что в приведенном выше коде мы инициализировали значение «TextCase» как False (смотрите в скобках в первой строке).

Сделав это, мы убедились, что необязательный аргумент начинается со значения по умолчанию, то есть FALSE. Если пользователь указывает значение как ИСТИНА, функция возвращает текст в верхнем регистре, а если пользователь указывает необязательный аргумент как ЛОЖЬ или пропускает его, то возвращаемый текст остается как есть.

Создание функции в VBA с массивом в качестве аргумента

До сих пор мы видели примеры создания функции с необязательными / обязательными аргументами, где эти аргументы были одним значением.

Вы также можете создать функцию, которая может принимать массив в качестве аргумента. В функциях листа Excel есть много функций, которые принимают аргументы массива, такие как SUM, VLOOKUP, SUMIF, COUNTIF и т.д.

Ниже приведен код, который создает функцию, которая дает сумму всех четных чисел в указанном диапазоне ячеек.

Function AddEven(CellRef as Range)
 Dim Cell As Range
 For Each Cell In CellRef
 If IsNumeric(Cell.Value) Then
 If Cell.Value Mod 2 = 0 Then
 Result = Result + Cell.Value
 End If
 End If
 Next Cell
 AddEven = Result
 End Function

Вы можете использовать эту функцию на листе и указать диапазон ячеек, в которых в качестве аргумента используются числа. Функция будет возвращать одно значение — сумму всех четных чисел (как показано ниже).

Creating a User Defined Function with an array argument

В приведенной выше функции вместо одного значения мы предоставили массив (A1: A10). Чтобы это работало, вам нужно убедиться, что ваш тип данных аргумента может принимать массив.

В приведенном выше коде я указал аргумент CellRef как Range (который может принимать массив в качестве входных данных). Вы также можете использовать вариантный тип данных здесь.

В коде есть цикл For Each, который проходит через каждую ячейку и проверяет, является ли это число не. Если это не так, ничего не происходит, и он перемещается в следующую ячейку. Если это число, оно проверяет, является ли оно четным или нет (с помощью функции MOD).

В конце все четные числа добавляются, и сумма возвращается обратно в функцию.

Создание функции с неопределенным числом аргументов

При создании некоторых функций в VBA вы можете не знать точное количество аргументов, которые пользователь хочет предоставить. Поэтому необходимо создать функцию, которая может принимать столько аргументов, сколько необходимо, и использовать их для возврата результата.

Примером такой функции рабочего листа является функция SUM. Вы можете предоставить несколько аргументов (например, это):

= SUM (A1, A2: A4, B1: B20)

Вышеупомянутая функция добавит значения во все эти аргументы. Также обратите внимание, что это может быть одна ячейка или массив ячеек.

Вы можете создать такую ​​функцию в VBA, указав последний аргумент (или единственный аргумент) в качестве необязательного. Кроме того, этому необязательному аргументу должно предшествовать ключевое слово «ParamArray».

ParamArray — это модификатор, который позволяет вам принимать столько аргументов, сколько вы хотите. Обратите внимание, что использование слова ParamArray перед аргументом делает аргумент необязательным. Однако вам не нужно использовать здесь слово «Необязательно».

Теперь давайте создадим функцию, которая может принимать произвольное количество аргументов и добавит все числа в указанные аргументы:

Function AddArguments(ParamArray arglist() As Variant)
For Each arg In arglist
AddArguments = AddArguments + arg
Next arg
End Function

Вышеприведенная функция может принимать любое количество аргументов и добавлять эти аргументы для получения результата.

Function with paramarray

Обратите внимание, что в качестве аргумента вы можете использовать только одно значение, ссылку на ячейку, логическое значение или выражение. Вы не можете предоставить массив в качестве аргумента. Например, если один из ваших аргументов — D8: D10, эта формула выдаст вам ошибку.

Если вы хотите использовать оба аргумента из нескольких ячеек, вам нужно использовать следующий код:

Function AddArguments(ParamArray arglist() As Variant)
For Each arg In arglist
For Each Cell In arg
AddArguments = AddArguments + Cell
Next Cell
Next arg
End Function

Обратите внимание, что эта формула работает с несколькими ячейками и ссылками на массивы, однако она не может обрабатывать жестко закодированные значения или выражения. Вы можете создать более надежную функцию, проверяя и обрабатывая эти условия, но это не является целью.

Цель здесь — показать вам, как работает ParamArray, чтобы вы могли разрешить неопределенное количество аргументов в функции. Если вам нужна функция лучше, чем та, которая была создана в приведенном выше коде, используйте функцию SUM на листе.

Создание функции, которая возвращает массив

До сих пор мы видели функции, которые возвращают одно значение.

С помощью VBA вы можете создать функцию, которая возвращает вариант, содержащий целый массив значений.

Формулы массивов также доступны в виде встроенных функций на листах Excel. Если вы знакомы с формулами массива в Excel, вы знаете, что они вводятся клавишами Control + Shift + Enter (а не только Enter). Вы можете прочитать больше о формулах массива здесь. Если вы не знаете формул массива, не беспокойтесь, продолжайте читать.

Давайте создадим формулу, которая возвращает массив из трех чисел (1,2,3).

Код ниже сделает это.

Function ThreeNumbers() As Variant
Dim NumberValue(1 To 3)
NumberValue(1) = 1
NumberValue(2) = 2
NumberValue(3) = 3
ThreeNumbers = NumberValue
End Function

В приведенном выше коде мы указали функцию ThreeNumbers в качестве варианта. Это позволяет ему содержать массив значений.

Переменная NumberValue объявлена как массив из 3 элементов. Он содержит три значения и присваивает его функции «Три числа».

Вы можете использовать эту функцию на рабочем листе. Введите эту функцию и нажмите клавиши Control + Shift + Enter (удерживайте клавиши Control и Shift и затем нажмите Enter).

Creating a function in VBA that returns an array

Когда вы сделаете это, он вернет 1 в ячейке, но в действительности он содержит все три значения. Чтобы проверить это, используйте следующую формулу:

= MAX (ThreeNumbers ())

Используйте вышеуказанную функцию с Control + Shift + Enter. Вы заметите, что теперь результат равен 3, так как это самые большие значения в массиве, возвращаемом функцией Max, которая получает три числа в результате нашей пользовательской функции — ThreeNumbers.

Вы можете использовать ту же технику для создания функции, которая возвращает массив названий месяцев, как показано в приведенном ниже коде:

Function Months() As Variant
Dim MonthName(1 To 12)
MonthName(1) = "Январь"
MonthName(2) = "Февраль"
MonthName(3) = "Март"
MonthName(4) = "Апрель"
MonthName(5) = "Май"
MonthName(6) = "Июнь"
MonthName(7) = "Июль"
MonthName(8) = "Август"
MonthName(9) = "Сентябрь"
MonthName(10) = "Октябрь"
MonthName(11) = "Ноябрь"
MonthName(12) = "Декабрь"
Months = MonthName
End Function

Теперь, когда вы введете функцию = Months () на листе Excel и используете Control + Shift + Enter, она вернет весь массив названий месяцев. Обратите внимание, что вы видите только январь в ячейке, поскольку это первое значение в массиве. Это не означает, что массив возвращает только одно значение.

Creating a function in VBA that returns an array of month names

Чтобы показать вам тот факт, что он возвращает все значения, сделайте это — выберите ячейку с формулой, перейдите на панель формул, выберите всю формулу и нажмите F9. Это покажет вам все значения, которые возвращает функция.

Array formula in VBA - All contents with F9

Вы можете использовать это, используя приведенную ниже формулу INDEX, чтобы получить список всех названий месяцев за один раз.

=INDEX(Months(),ROW())

Array formula in VBA - with Index Function

Теперь, если у вас много значений, не рекомендуется назначать эти значения одно за другим (как мы делали выше). Вместо этого вы можете использовать функцию Array в VBA.

Поэтому тот же код, в котором мы создаем функцию «Месяцы», станет короче, как показано ниже:

Function Months() As Variant
Months = Array("Январь", "Февраль", "Март", "Апрель", "Май", "Июнь", _
"Июль", "Август", "Сентябрь", "Октябрь", "Ноябрь", "Декабрь")
End Function

Вышеупомянутая функция использует функцию Array для назначения значений непосредственно этой функции.

Обратите внимание, что все функции, созданные выше, возвращают горизонтальный массив значений. Это означает, что если вы выберете 12 горизонтальных ячеек (скажем, A1: L1) и введете формулу = Months () в ячейку A1, вы получите все названия месяцев.

Months names in horizontal cells

Но что, если вы хотите эти значения в вертикальном диапазоне ячеек.

Вы можете сделать это, используя формулу TRANSPOSE на листе.

Просто выберите 12 вертикальных ячеек (смежные) и введите приведенную ниже формулу.

getting a vertical array of values from a VBA function

Функция может иметь две области действия — Public или Private.

  • Общая область означает, что функция доступна для всех листов в рабочей книге, а также для всех процедур (вспомогательных и функциональных) во всех модулях в рабочей книге. Это полезно, когда вы хотите вызвать функцию из подпрограммы (мы увидим, как это делается в следующем разделе).
  • Частная область означает, что функция доступна только в том модуле, в котором она существует. Вы не можете использовать его в других модулях. Вы также не увидите его в списке функций на рабочем листе. Например, если имя вашей функции — «Месяцы ()», и вы вводите функцию в Excel (после знака =), она не будет отображать вам имя функции. Однако вы все равно можете использовать его, если вводите название формулы

Если вы ничего не указали, функция по умолчанию является публичной.

Ниже приведена функция, которая является частной функцией:

Private Function WorkbookName() As String
WorkbookName = ThisWorkbook.Name
End Function

Вы можете использовать эту функцию в подпрограммах и процедурах в тех же модулях, но не можете использовать ее в других модулях. Эта функция также не будет отображаться на листе.

Приведенный ниже код сделает эту функцию публичной. Это также будет отображаться на листе.

Function WorkbookName() As String
WorkbookName = ThisWorkbook.Name
End Function

Различные способы использования пользовательской функции в Excel

Создав пользовательскую функцию в VBA, вы можете использовать ее по-разному.

Давайте сначала рассмотрим, как использовать функции на листе.

Использование пользовательских функций в рабочих листах

Мы уже видели примеры использования функции, созданной в VBA, на листе.

Все, что вам нужно сделать, это ввести имя функции, и оно отобразится в intellisense.

Public VBA function used in Worksheet

Обратите внимание, что для того, чтобы функция отображалась на рабочем листе, она должна быть функцией Public (как описано в разделе выше).

Вы также можете использовать диалоговое окно «Вставить функцию» для вставки пользовательской функции (используя шаги ниже). Это будет работать только для публичных функций.

  • Перейдите на вкладку «Данные».
  • Нажмите «Вставить функцию».

Insert Function option in the ribbon

  • В диалоговом окне «Вставка функции» выберите «Определено пользователем» в качестве категории. Эта опция отображается только тогда, когда у вас есть функция в редакторе VB (и функция Public).

Insert User Defined Function in Worksheet - dilaog box

  • Выберите функцию из списка всех общедоступных пользовательских функций.
  • Нажмите кнопку ОК

Вышеуказанные шаги вставят функцию в лист. Он также отображает диалоговое окно «Аргументы функции», которое предоставит вам подробную информацию об аргументах и результате.

Information dialog box when you insert the Function

Вы можете использовать пользовательскую функцию, как и любую другую функцию в Excel. Это также означает, что вы можете использовать его с другими встроенными функциями Excel. Например. приведенная ниже формула даст название рабочей книги в верхнем регистре:

=UPPER(WorkbookName())

Использование пользовательских функций в процедурах и функциях VBA

Когда вы создали функцию, вы можете использовать ее и в других подпроцедурах.

Если функция Public, она может использоваться в любой процедуре в том же или другом модуле. Если это Private, его можно использовать только в том же модуле.

Ниже приведена функция, которая возвращает имя рабочей книги.

Function WorkbookName() As String 
WorkbookName = ThisWorkbook.Name 
End Function

Приведенная ниже процедура вызывает функцию, а затем отображает имя в окне сообщения.

Sub ShowWorkbookName()
MsgBox WorkbookName
End Sub

Вы также можете вызвать функцию из другой функции.

В приведенных ниже кодах первый код возвращает имя рабочей книги, а второй возвращает имя в верхнем регистре, вызывая первую функцию.

Function WorkbookName() As String
WorkbookName = ThisWorkbook.Name
End Function
Function WorkbookNameinUpper()
WorkbookNameinUpper = UCase(WorkbookName)
End Function

Вызов пользовательской функции из других книг

Если у вас есть функция в рабочей книге, вы можете вызвать эту функцию и в других рабочих книгах.

Есть несколько способов сделать это:

  1. Создание надстройки
  2. Функция сохранения в персональной макрокоманде
  3. Ссылка на функцию из другой рабочей книги.

Создание надстройки

Создав и установив надстройку, вы получите настраиваемую функцию, доступную во всех книгах.

Предположим, вы создали пользовательскую функцию — «GetNumeric» и хотите, чтобы она была во всех книгах. Для этого создайте новую рабочую книгу и поместите код функции в модуль этой новой рабочей книги.

Теперь следуйте инструкциям ниже, чтобы сохранить его как надстройку, а затем установить его в Excel.

  • Перейдите на вкладку «Файл» и нажмите «Сохранить как».

Create an Excel Add-in - Save as

  • В диалоговом окне «Сохранить как» измените тип «Сохранить как» на .xlam. Имя, которое вы назначаете файлу, будет именем вашей надстройки. В этом примере файл сохраняется с именем GetNumeric.
    • Вы заметите, что путь к файлу, в котором он сохраняется, автоматически изменяется. Вы можете использовать по умолчанию или изменить его, если хотите.

Create an Excel Add-in - Save as drop down

  • Откройте новую книгу Excel и перейдите на вкладку Разработчик.
  • Выберите параметр «Надстройки Excel».

Create an Excel Add-in - add-in

  • В диалоговом окне «Надстройки» найдите и найдите сохраненный файл и нажмите «ОК».

installing the addin to get function in all workbooks

Теперь надстройка была активирована.

Теперь вы можете использовать пользовательские функции во всех книгах.

Сохранение функции в персональной книге макросов

Персональная книга макросов — это скрытая рабочая книга в вашей системе, которая открывается при каждом запуске приложения Excel.

Это место, где вы можете хранить макросы и получать к ним доступ из любой книги. Это отличное место для хранения тех макросов, которые вы хотите часто использовать.

По умолчанию в вашем Excel нет личной книги макросов. Вам необходимо создать его, записав макрос и сохранив его в личной книге макросов.

Ссылка на функцию из другой книги

Хотя первые два метода (создание надстройки и использование личной рабочей книги макроса) будут работать во всех ситуациях, если вы хотите сослаться на функцию из другой рабочей книги, эта рабочая книга должна быть открыта.

Предположим, у вас есть рабочая книга с именем «Рабочая тетрадь с формулой», и она имеет функцию с именем «GetNumeric».

Чтобы использовать эту функцию в другой рабочей книге (когда рабочая книга с формулой открыта), вы можете использовать следующую формулу:

=’Workbook with Formula’!GetNumeric(A1)

Приведенная выше формула будет использовать пользовательскую функцию в файле Workbook with Formula и даст вам результат.

Обратите внимание: поскольку в имени книги есть пробелы, его необходимо заключить в одинарные кавычки.

Использование оператора выхода из VBA

Если вы хотите выйти из функции во время выполнения кода, вы можете сделать это с помощью оператора «Выход из функции».

Приведенный ниже код извлекает первые три числовых символа из буквенно-цифровой текстовой строки. Как только он получает три символа, функция завершается и возвращает результат.

Function GetNumericFirstThree(CellRef As Range) As Long
Dim StringLength As Integer
StringLength = Len(CellRef)
For i = 1 To StringLength
If J = 3 Then Exit Function
If IsNumeric(Mid(CellRef, i, 1)) Then
J = J + 1
Result = Result & Mid(CellRef, i, 1)
GetNumericFirstThree = Result
End If
Next i
End Function

Вышеприведенная функция проверяет количество числовых символов, и когда она получает 3 числовых символа, она выходит из функции в следующем цикле.

Отладка пользовательской функции

Есть несколько методов, которые вы можете использовать при отладке пользовательской функции в VBA:

Отладка пользовательской функции с помощью окна сообщения

Используйте функцию MsgBox, чтобы показать окно сообщения с определенным значением.

Отображаемое значение может быть основано на том, что вы хотите проверить. Например, если вы хотите проверить, выполняется ли код или нет, будет работать любое сообщение, и если вы хотите проверить, работают ли циклы или нет, вы можете отобразить определенное значение или счетчик цикла.

Отладка пользовательской функции путем установки точки останова

Установите точку останова, чтобы иметь возможность проходить шаг за шагом по каждой строке. Чтобы установить точку останова, выберите нужную строку и нажмите F9 или нажмите на серую вертикальную область, которая слева от строк кода. Любой из этих методов вставил бы точку останова (вы увидите красную точку в серой области).

Setting the breakpoint

Как только вы установили точку останова и выполнили функцию, она идет до линии точки останова и затем останавливается. Теперь вы можете просмотреть код с помощью клавиши F8. Нажмите F8 один раз, чтобы перейти к следующей строке в коде.

Отладка пользовательской функции с помощью Debug.Print в коде

Вы можете использовать оператор Debug.Print в своем коде, чтобы получить значения указанных переменных / аргументов в непосредственном окне.

Например, в приведенном ниже коде я использовал Debug.Print, чтобы получить значение двух переменных — «j» и «Result».

Function GetNumericFirstThree(CellRef As Range) As Long
Dim StringLength As Integer
StringLength = Len(CellRef)
For i = 1 To StringLength
If J = 3 Then Exit Function
If IsNumeric(Mid(CellRef, i, 1)) Then
 J = J + 1
 Result = Result & Mid(CellRef, i, 1)
 Debug.Print J, Result
 GetNumericFirstThree = Result
End If
Next i
End Function

Когда этот код выполняется, он показывает следующее в immediate window.

Immediate Window result when creating a custom function in VBA Excel

Встроенные функции Excel против Пользовательской функции VBA

Есть несколько сильных преимуществ использования встроенных функций Excel по сравнению с пользовательскими функциями, созданными в VBA.

  • Встроенные функции работают намного быстрее, чем функции VBA.
  • Когда вы создаете отчет / панель мониторинга с использованием функций VBA и отправляете его клиенту / коллеге, им не нужно беспокоиться о том, включены макросы или нет. В некоторых случаях клиенты / клиенты пугаются, увидев предупреждение в желтой полосе (которое просто просит их включить макросы).
  • Благодаря встроенным функциям Excel вам не нужно беспокоиться о расширениях файлов. Если у вас есть макросы или пользовательские функции в рабочей книге, вам нужно сохранить их в формате .xlsm

Хотя существует множество веских причин для использования встроенных функций Excel, в некоторых случаях лучше использовать пользовательскую функцию.

  • Лучше использовать пользовательскую функцию, если ваша встроенная формула огромна и сложна. Это становится еще более актуальным, когда вам нужен кто-то еще, чтобы обновить формулы. Например, если у вас есть огромная формула, состоящая из множества различных функций, даже изменение ссылки на ячейку может быть утомительным и подверженным ошибкам. Вместо этого вы можете создать пользовательскую функцию, которая принимает только один или два аргумента и выполняет всю тяжелую работу с бэкэндом.
  • Когда вам нужно что-то сделать, что не может быть сделано встроенными функциями Excel. Примером этого может быть случай, когда вы хотите извлечь все числовые символы из строки. В таких случаях польза от использования пользовательской функции gar перевешивает ее недостатки.

Где разместить код VBA для пользовательской функции

При создании пользовательской функции необходимо поместить код в окно кода для книги, в которой вы хотите использовать функцию.

Ниже приведены инструкции по размещению кода для функции «GetNumeric» в книге.

  1. Перейдите на вкладку Разработчик.IF Then Else in Excel VBA - Developer Tab in ribbon
  2. Нажмите на Visual Basic. Это откроет редактор VB в бэкэнде.Создание и примеры пользовательской функции
  3. На панели Project Explorer в редакторе VB щелкните правой кнопкой мыши любой объект для книги, в которую вы хотите вставить код. Если вы не видите Project Explorer, перейдите на вкладку View и щелкните Project Explorer.
  4. Перейти к Вставить и нажмите на модуль. Это вставит объект модуля для вашей книги.                 Saving a Custom Function code in the module
  5. Скопируйте и вставьте код в окно модуля. User Defined function in the module code window

Формулы и функции в Excel

  • ​Смотрите также​
  • ​ 12. По математике​
  • ​Принимает до 255 аргументов​
  • ​ Эйлера в Excel.​
  • ​В диалоговом окне​

​ книги, необходимо ввести​ функции код для​Discount = quantity *​End If​ помогают в тех​ вид:​

​Оператор​ функций, перейдя во​​ вложенных функций ЕСЛИ​​) будет вставлен автоматически.​Statistical​​ ячейки​​Ввод формулы​​ для поступления нужно​​ в виде условий​

Формулы и функции в Excel

​Пример применения функции​​Надстройки​​=personal.xlsb!discount()​​ таких действий, возникнет​​ price * 0.1​DISCOUNT = Application.Round(Discount,​​ случаях, когда нужно​​=ABS(число)​

​СУММЕСЛИ​
​ вкладку​

Формулы и функции в Excel

Ввод формулы

​ для назначения буквенных​В поле​

  1. ​(Статистические).​
  2. ​A1​Редактирование формул​ получить не менее​ или ссылок. Обязательным​
  3. ​ EXP в лабораторных​нажмите кнопку «Обзор»,​, а не просто​​ ошибка #ЗНАЧ!​​Результат хранится в виде​​ 2)​​ производить массовые расчеты.​

    Формулы и функции в Excel

​Урок:​​также подсчитывает общую​«Формулы»​​ категорий числовым результатам​​Категория​​Нажмите​​.​Приоритет операций​​ 4 баллов. Составить​​ является первый.​​ исследованиях и анализах.​​ найдите свою надстройку,​

  1. ​=discount()​​Единственное действие, которое может​​ переменной​

    Формулы и функции в Excel

    ​End Function​Автор: Максим Тютюшев​​Функция модуля в Excel​​ сумму чисел в​. Там нужно нажать​ тестирования.​

Редактирование формул

​выберите пункт​ОК​Когда вы копируете формулу,​Копировать/Вставить формулу​ отчет о поступлении.​

Формулы и функции в Excel

    1. ​ИЛИ​ Применение функции EXP​ нажмите кнопку​

Формулы и функции в Excel

  1. ​.​​ выполнять процедура функции​​Discount​

    Формулы и функции в Excel

Приоритет операций

​Примечание:​Хотя в Excel предлагается​Из названия понятно, что​ ячейках. Но, в​ на кнопку​Скопируйте образец данных из​Все​. Появится диалоговое окно​ Excel автоматически подстраивает​Вставка функции​Составим таблицу с исходными​

Формулы и функции в Excel

​Показывает результат «ИСТИНА», если​​ для финансовых расчетов​​Открыть​Чтобы вставить пользовательскую функцию​​ (кроме вычислений), —​​. Оператор VBA, который​

​ Чтобы код было более​

Формулы и функции в Excel

​ большое число встроенных​ задачей оператора​ отличие от предыдущей​​«Вставить функцию»​​ следующей таблицы и​.​Function Arguments​​ ссылки для каждой​​Формула представляет собой выражение,​

Копировать/вставить формулу

​ данными:​ хотя бы один​ при анализе вложений​, а затем установите​ быстрее (и избежать​ это отображение диалогового​ хранит значение в​

  1. ​ удобно читать, можно​ функций, в нем​​СТЕПЕНЬ​​ функции, в данном​

    Формулы и функции в Excel

  2. ​, расположенную на самом​​ вставьте их в​​Если вы знакомы с​(Аргументы функции).​ новой ячейки, в​​ которое вычисляет значение​​Нужно общее количество баллов​ из аргументов является​​ инвестиций на депозитные​​ флажок рядом с​

    Формулы и функции в Excel

  3. ​ ошибок), ее можно​​ окна. Чтобы получить​​ переменной, называется оператором​ добавлять отступы строк​ может не быть​​является возведение числа​​ операторе можно задать​​ левом краю ленты​​ ячейку A1 нового​ категориями функций, можно​​Кликните по кнопке справа​​ которую копируется формула.​

    Формулы и функции в Excel

  4. ​ ячейки. Функции –​ сравнить с проходным​​ истинным.​​ счета в банк.​​ надстройкой в поле​​ выбрать в диалоговом​​ значение от пользователя,​​назначения​ с помощью клавиши​ той функции, которая​​ в заданную степень.​​ условие, которое будет​ в блоке инструментов​ листа Excel. Чтобы​

    Формулы и функции в Excel

    ​ также выбрать категорию.​​ от поля​​ Чтобы понять это,​​ это предопределенные формулы​ баллом. И проверить,​​=ИЛИ (Лог_знач.1; Лог_знач. 2;…)​​Примеры формул с функциями​

    Формулы и функции в Excel

Вставка функции

​Доступные надстройки​ окне «Вставка функции».​

​ выполняющего функцию, можно​
​, так как он​

​TAB​​ нужна для ваших​​ У данной функции​ определять, какие именно​«Библиотека функций»​ отобразить результаты формул,​​Если вы не знаете,​​Range​ выполните следующие действия:​ и они уже​ чтобы по математике​​——-//——-​​ ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ​​.​​ Пользовательские функции доступны​​ использовать в ней​​ вычисляет выражение справа​​. Отступы необязательны и​​ вычислений. К сожалению,​ два аргумента:​ значения участвуют в​.​ выделите их и​ какую функцию использовать,​​(Диапазон) и выберите​​Введите формулу, показанную ниже,​

​ встроены в Excel.​ оценка была не​

  1. ​НЕ​
  2. ​ СУММПРОИЗВ в Excel.​​После выполнения этих действий​​ в категории «Определенные​

    Формулы и функции в Excel

    ​ оператор​

  3. ​ от знака равенства​ не влияют на​ разработчики Excel не​«Число»​​ расчете, а какие​​Существует и третий способ​​ нажмите клавишу F2,​​ можно ввести вопрос,​

    Формулы и функции в Excel

  4. ​ диапазон​​ в ячейку​​Например, на рисунке ниже​​ ниже «4». В​​Меняет логическое значение «ИСТИНА»​
  5. ​Примеры использования массивных​ ваши пользовательские функции​​ пользователем»:​​InputBox​ и назначает результат​​ выполнение кода. Если​​ могли предугадать все​
  6. ​и​​ нет. При указании​​ активации Мастера функций.​ а затем — клавишу​
  7. ​ описывающий необходимые действия,​​A1:C2​​A4​

    Формулы и функции в Excel

    ​ ячейка​​ графе «Результат» поставить​ на противоположное –​ функций ИНДЕКС и​

    ​ будут доступны при​
    ​Чтобы упростить доступ к​

    Формулы и функции в Excel

​. Кроме того, с​​ имени переменной слева​ добавить отступ, редактор​​ потребности пользователей. Однако​​«Степень»​ условия можно использовать​ Он осуществляется с​ ВВОД. При необходимости​ в поле​

​.​.​
​А3​
​ «принят» или «нет».​

​ «ЛОЖЬ». И наоборот.​

office-guru.ru

Использование вложенных функций в формуле

​ ПОИСКПОЗ, СУММПРОИЗВ как​​ каждом запуске Excel.​ пользовательским функциям, можно​ помощью оператора​ от него. Так​ Visual Basic автоматически​ в Excel можно​. Первый из них​ знаки «>» («больше»),​ помощью нажатия комбинации​ измените ширину столбцов,​Поиск функции​Кликните в поле​Выделите ячейку​содержит формулу, которая​Введем формулу вида: =4;СУММ(B3:D3)>=$B$1);»принят»;»нет»)’​#ИМЯ?​ альтернатива формулам массива.​ Если вы хотите​ определить их в​MsgBox​ как переменная​

​ вставит его и​ создавать собственные функции,​ может быть указан​ «» («не равно»).​ клавиш на клавиатуре​ чтобы видеть все​(например, при вводе​Criteria​А4​ складывает значения ячеек​ class=’formula’>. Логический оператор​Обычно сочетается с другими​ Формулы для поиска​ добавить функции в​ отдельной книге, а​можно выводить сведения​Discount​ для следующей строки.​ и ниже вы​ в виде ссылки​

Вложенные функции

​ То есть, число,​Shift+F3​ данные.​

​ «добавить числа» возвращается​(Критерий) и введите​, кликните по ней​

​А2​ «И» заставляет функцию​

  1. ​ операторами.​ значений по столбцам​

  2. ​ библиотеку, вернитесь в​ затем сохранить ее​ для пользователей. Вы​​называется так же,​ Изображение кнопки Изображение кнопки​ Чтобы сдвинуть строку​

    ​ найдете все нужные​​ на ячейку, содержащую​​ которое не соответствует​

  3. ​.​​Оценка​​ функция​​ «>5».​​ правой кнопкой мыши​

    ​и​ проверять истинность двух​ЕСЛИ​

    ​ таблицы.​ редактор Visual Basic.​ как надстройку, которую​ также можете использовать​ как и процедура​​ на один знак​​ для этого инструкции.​ числовую величину. Второй​ заданному условию, во​​После того, как пользователь​​45​

  4. ​СУММ​Нажмите​ и выберите команду​A1​

    ​ условий. Математическая функция​Проверяет истинность логического выражения​​Функция РИМСКОЕ в Excel​​ В обозревателе проектов​ можно включать при​

    ​ настраиваемые диалоговые окна​​ функции, значение, хранящееся​​ табуляции влево, нажмите​​Пользовательские функции (как и​​ аргумент указывается степень​ втором аргументе при​​ произвел любое из​​90​).​OK​Copy​.​​ «СУММ» используется для​​ и возвращает соответствующий​​ для перевода арабских​​ под заголовком VBAProject​​ каждом запуске Excel.​​ (​

  5. ​ в переменной, возвращается​SHIFT+TAB​

    ​ макросы) записываются на​ возведения. Из всего​ подсчете суммы в​ вышеуказанных действий, открывается​78​Чтобы ввести другую функцию​Изображение кнопки​.​(Копировать) или нажмите​Ещё один пример. Ячейка​ подсчета итогового балла.​ результат.​Изображение кнопки​ чисел в римские.​ вы увидите модуль​

    ​ Вот как это​​UserForms​ в формулу листа,​.​ языке программирования​​ вышесказанного следует, что​​ расчет не берется.​

  6. ​ Мастер функций. Кликаем​Формула​​ в качестве аргумента,​​Результат:​

  1. ​ сочетание клавиш​A3​

  2. ​Функция ЕСЛИ позволяет решать​#ИМЯ?​Примеры использования функции​​ с таким же​ Изображение кнопки Изображение кнопки​ сделать:​

  3. ​), но эта тема​ из которой была​​Теперь вы готовы использовать​​Visual Basic для приложений​​ синтаксис этого оператора​​ Кроме того, существует​

    ​ по окну в​Описание​ введите функцию в​

  4. ​Excel подсчитывает число​Ctrl+C​содержит функцию​ многочисленные задачи, поэтому​«Логическое_выражение» при вычислении должно​ РИМСКОЕ в переводе​

  5. ​ названием, как у​Windows macOS ​

  6. ​ выходит за рамки​ вызвана функция DISCOUNT.​

Примеры

​ новую функцию DISCOUNT.​ (VBA)​ имеет следующий вид:​ дополнительный аргумент​ поле​

​Результат​ поле этого аргумента.​ ячеек, значение которых​.​SUM​ используется чаще всего.​ иметь результат «ИСТИНА»​ арабских чисел в​ файла надстройки (но​Создав нужные функции, выберите​ данной статьи.​Если значение​ Закройте редактор Visual​

​. Они отличаются от​

​=СТЕПЕНЬ(число;степень)​

​«Диапазон суммирования»​

​«Категория»​

​’=ЕСЛИ(A2>89,»A»,ЕСЛИ(A2>79,»B», ЕСЛИ(A2>69,»C»,ЕСЛИ(A2>59,»D»,»F»))))​

​Части формулы, отображенные в​

​ больше 5.​

​Далее выделите ячейку​

​(СУММ), которая вычисляет​Задача 1. Проанализировать стоимость​ или «ЛОЖЬ».​ римские цифры. Как​

​ без расширения XLAM).​

​Файл​

​Даже простые макросы и​quantity​ Basic, выделите ячейку​ макросов двумя вещами.​

​Урок:​

​, но он не​

​.​Использует вложенные функции ЕСЛИ​ диалоговом окне​=COUNTIF(A1:C2;»>5″)​

​B4​

​ сумму диапазона​​ товарных остатков после​

  • ​ЕСЛИОШИБКА​ переводить, преобразовать, конвертировать​Дважды щелкните модуль в​>​

  • ​ пользовательские функции может​меньше 100, VBA​ G7 и введите​ Во-первых, в них​Как возводить в степень​

support.office.com

10 популярных математических функций Microsoft Excel

Математические функции в Microsoft Excel

​ является обязательным. Данная​Открывается выпадающий список. Выбираем​ для назначения буквенной​Аргументы функции​=СЧЁТЕСЛИ(A1:C2;»>5″)​, кликните по ней​A1:A2​ уценки. Если цена​Если значение первого аргумента​ и заменить арабские​ Project Explorer, чтобы​Сохранить как​ быть сложно понять.​ выполняет следующий оператор:​ следующий код:​ используются процедуры​

​ в Экселе​ операция имеет следующий​

Применение математических функций

​ в нем позицию​ категории оценке в​, отображают функцию, выбранную​Примечание:​ правой кнопкой мыши​.​ продукта после переоценки​ истинно, то возвращает​ цифры римскими?​ вывести код функций.​.​ Чтобы сделать эту​

​Discount = 0​=DISCOUNT(D7;E7)​Function​Задачей функции​ синтаксис:​​«Математические»​​ ячейке A2.​ на предыдущем шаге.​Вместо того, чтобы​ и выберите команду​=SUM(A1:A2)​ ниже средних значений,​ сам аргумент. В​Функция КПЕР для расчета​ Чтобы добавить новую​В Excel 2007 нажмите​

Перемещение в Мастер фнкуций в Microsoft Excel

​ задачу проще, добавьте​Наконец, следующий оператор округляет​Excel вычислит 10%-ю скидку​​, а не​​КОРЕНЬ​=СУММЕСЛИ(Диапазон;Критерий;Диапазон_суммирования)​​.​​=ЕСЛИ(A2>89;»A»;ЕСЛИ(A2>79;»B»; ЕСЛИ(A2>69;»C»;ЕСЛИ(A2>59;»D»;»F»))))​Если щелкнуть элемент​ использовать инструмент «​​Insert​​=СУММ(A1:A2)​

Вставить функцию в Microsoft Excel

​ то списать со​ противном случае –​ количества периодов погашений​ функцию, установите точку​кнопку Microsoft Office​​ комментарии с пояснениями.​​ значение, назначенное переменной​

​ для 200 единиц​Sub​является извлечение квадратного​Как можно понять из​После этого в окне​’=ЕСЛИ(A3>89,»A»,ЕСЛИ(A3>79,»B», ЕСЛИ(A3>69,»C»,ЕСЛИ(A3>59,»D»,»F»))))​​ЕСЛИ​​Вставить функцию​

Переход к выбору функций в Microsoft Excel

​(Вставить) в разделе​Чтобы ввести формулу, следуйте​​ склада этот продукт.​​ значение второго аргумента.​

Выбор функций в Microsoft Excel

​ в Excel.​ вставки после оператора​, а затем щелкните​ Для этого нужно​Discount​ по цене 47,50​. Это значит, что​ корня. Данный оператор​​ названия функции​​ появляется список всех​

Переход к аргументу математической функции в Microsoft Excel

​Использует вложенные функции ЕСЛИ​, в диалоговом окне​», просто наберите =СЧЕТЕСЛИ(A1:C2,»>5″).​Paste Options​ инструкции ниже:​Работаем с таблицей из​#ИМЯ?​​Примеры использования функции​​ End Function, который​Сохранить как​​ ввести перед текстом​​, до двух дробных​ ₽ и вернет​​ они начинаются с​​ имеет только один​ОКРУГЛ​ математических функций в​ для назначения буквенной​Аргументы функции​ Когда напечатаете » =СЧЁТЕСЛИ( «,​

Выбор математических функций в Microsoft Excel

​(Параметры вставки) или​Выделите ячейку.​ предыдущего раздела:​Оба аргумента обязательны.​ КПЕР для расчетов​ завершает последнюю функцию​.​ апостроф. Например, ниже​ разрядов:​ 950,00 ₽.​​ оператора​​ аргумент –​, служит она для​ Excel. Чтобы перейти​ категории оценке в​

Переход к другим функциям в Microsoft Excel

​отображаются аргументы для​​ вместо ввода «A1:C2»​

СУММ

​ нажмите сочетание клавиш​​Чтобы Excel знал, что​​Для решения задачи используем​​ сроков погашений кредита​ в окне кода,​В диалоговом окне​ показана функция DISCOUNT​Discount = Application.Round(Discount, 2)​В первой строке кода​Function​«Число»​

​ округления чисел. Первым​

​ к введению аргументов,​ ячейке A3.​ функции​ вручную выделите мышью​Ctrl+V​ вы хотите ввести​ формулу вида: .​Задача 1. Необходимо переоценить​

Функция СУММ в Microsoft Excel

​ и вычисления реальной​​ и начните ввод.​Сохранить как​

СУММЕСЛИ

​ с комментариями. Благодаря​​В VBA нет функции​​ VBA функция DISCOUNT(quantity,​, а не​. В его роли​ аргументом данного оператора​ выделяем конкретную из​=ЕСЛИ(A3>89,»A»,ЕСЛИ(A3>79,»B»,ЕСЛИ(A3>69,»C»,ЕСЛИ(A3>59,»D»,»F»))))​ЕСЛИ​ этот диапазон.​.​ формулу, используйте знак​ В логическом выражении​ товарные остатки. Если​ суммы долга с​ Вы можете создать​откройте раскрывающийся список​ подобным комментариями и​ округления, но она​ price) указывает, что​Sub​ может выступать ссылка​ является число или​ них и жмем​​’=ЕСЛИ(A4>89,»A»,ЕСЛИ(A4>79,»B», ЕСЛИ(A4>69,»C»,ЕСЛИ(A4>59,»D»,»F»))))​​. Чтобы вложить другую​Урок подготовлен для Вас​Ещё вы можете скопировать​ равенства (=).​

​ «D2​

Функция СУММЕСЛИ в Microsoft Excel

ОКРУГЛ

​ продукт хранится на​ учетом переплаты и​​ любое количество функций,​​Тип файла​ вам, и другим​ есть в Excel.​ функции DISCOUNT требуется​, и заканчиваются оператором​ на ячейку, содержащую​ ссылка на ячейку,​ на кнопку​Использует вложенные функции ЕСЛИ​ функцию, можно ввести​ командой сайта office-guru.ru​ формулу из ячейки​К примеру, на рисунке​Задача 2. Найти средние​ складе дольше 8​ процентной ставки.​ и они будут​и выберите значение​ будет впоследствии проще​ Чтобы использовать округление​ два аргумента:​

​End Function​

​ данные. Синтаксис принимает​ в которой содержится​«OK»​​ для назначения буквенной​​ ее в поле​​Источник: http://www.excel-easy.com/introduction/formulas-functions.html​​A4​ ниже введена формула,​ продажи в магазинах​ месяцев, уменьшить его​

Функция ОКРУГЛ в Microsoft Excel

​Примеры работы функции ПОЛУЧИТЬ.ДАННЫЕ.СВОДНОЙ.ТАБЛИЦЫ​​ всегда доступны в​

ПРОИЗВЕД

​Надстройка Excel​​ работать с кодом​​ в этом операторе,​quantity​, а не​ такую форму:​ числовой элемент. В​.​ категории оценке в​ аргумента. Например, можно​Перевела: Ольга Гелих​в​ суммирующая ячейки​ сети.​ цену в 2​ в Excel.​ категории «Определенные пользователем»​

​. Сохраните книгу с​

Функция ПРОИЗВЕД в Microsoft Excel

​ VBA. Так, код​​ необходимо указать VBA,​(количество) и​

ABS

​End Sub​​=КОРЕНЬ(число)​​ отличие от большинства​Существует также способ выбора​ ячейке A4.​ ввести​​Автор: Антон Андронов​​B4​А1​Составим таблицу с исходными​ раза.​Примеры использования функции​ диалогового окна​ запоминающимся именем, таким​

​ будет легче понять,​

Функция ABS в Microsoft Excel

​ что метод (функцию)​​price​

СТЕПЕНЬ

​. Во-вторых, они выполняют​Урок:​​ других функций, у​​ конкретного математического оператора​=ЕСЛИ(A4>89,»A»,ЕСЛИ(A4>79,»B»,ЕСЛИ(A4>69,»C»,ЕСЛИ(A4>59,»D»,»F»))))​СУММ(G2:G5)​Примечание:​​протягиванием. Выделите ячейку​​и​​ данными:​​Сформируем таблицу с исходными​ ПОЛУЧИТЬ.ДАННЫЕ.СВОДНОЙ.ТАБЛИЦЫ для выборки​Вставка функции​ как​ если потребуется внести​ Round следует искать​(цена). При вызове​ различные вычисления, а​Как посчитать корень в​ этой диапазон значением​

​ без открытия главного​

Функция СТЕПЕНЬ в Microsoft Excel

​Советы:​​в поле​Мы стараемся как​

КОРЕНЬ

​А4​​А2​​Необходимо найти среднее арифметическое​ параметрами:​ отдельных значений из​.​​MyFunctions​​ в него изменения.​ в объекте Application​ функции в ячейке​ не действия. Некоторые​ Экселе​

​ выступать не может.​

Функция КОРЕНЬ в Microsoft Excel

​ окна Мастера функций.​​ ​Значение_если_истина​

СЛУЧМЕЖДУ

​ можно оперативнее обеспечивать​, зажмите её нижний​​.​​ для ячеек, значение​Чтобы решить поставленную задачу,​ полей сводной таблицы.​Эта статья основана на​, в папке​Апостроф указывает приложению Excel​ (Excel). Для этого​ листа необходимо указать​ операторы (например, предназначенные​Довольно специфическая задача у​ Вторым аргументом является​ Для этого переходим​

​Для получения дополнительных сведений​

Функция СЛУЧМЕЖДУ в Microsoft Excel

ЧАСТНОЕ

​функции​​ вас актуальными справочными​​ правый угол и​Совет:​ которых отвечает заданному​ воспользуемся логической функцией​ Формулы для работы​ главе книги​AddIns​ на то, что​ добавьте слово​ эти два аргумента.​ для выбора и​

​ формулы​

Функция ЧАСТНОЕ в Microsoft Excel

​ количество десятичных знаков,​​ в уже знакомую​

РИМСКОЕ

​ о формулах в​ЕСЛИ​ материалами на вашем​ протяните до ячейки​Вместо того, чтобы​ условию. То есть​ ЕСЛИ. Формула будет​ со сводными таблицами.​Microsoft Office Excel 2007​. Она будет автоматически​ следует игнорировать всю​Application​

​ В формуле =DISCOUNT(D7;E7)​

Функция РИМСКОЕ в Microsoft Excel

​ форматирования диапазонов) исключаются​СЛУЧМЕЖДУ​ до которых нужно​ для нас вкладку​ общем см Обзор​.​ языке. Эта страница​В4​ вручную набирать​ совместить логическое и​ выглядеть так: =ЕСЛИ(C2>=8;B2/2;B2).​Функция ЭФФЕКТ для расчета​ Inside Out​ предложена в диалоговом​ строку справа от​

​перед словом Round.​

lumpics.ru

Создание пользовательских функций в Excel

​ аргумент​ из пользовательских функций.​. Она состоит в​ произвести округление. Округления​«Формулы»​ формул.​Введите дополнительные аргументы, необходимые​ переведена автоматически, поэтому​. Это намного проще​А1​ статистическое решение.​Логическое выражение «С2>=8» построено​ годовой процентной ставки​, написанной Марком Доджем​ окне​

Создание простой пользовательской функции

​ него, поэтому вы​ Используйте этот синтаксис​quantity​​ Из этой статьи​ том, чтобы выводить​​ проводится по общематематическим​и жмем на​Список доступных функций см.​ для завершения формулы.​​ ее текст может​​ и дает тот​​и​​Чуть ниже таблицы с​ с помощью операторов​ в Excel .​​ (Mark Dodge) и​​Сохранить как​​ можете добавлять комментарии​​ каждый раз, когда​​имеет значение D7,​​ вы узнаете, как​​ в указанную ячейку​​ правилам, то есть,​ кнопку​ в разделе Функции​Вместо того, чтобы вводить​ содержать неточности и​ же результат!​А2​ условием составим табличку​ отношения «>» и​Примеры работы функции​ Крейгом Стинсоном (Craig​, поэтому вам потребуется​ в отдельных строках​​ нужно получить доступ​​ а аргумент​ создавать и применять​

​ любое случайное число,​ к ближайшему по​«Математические»​ Excel (по алфавиту)​ ссылки на ячейки,​ грамматические ошибки. Для​Результат:​, просто кликните по​

​ для отображения результатов:​ «=». Результат его​ ЭФФЕКТ при расчете​ Stinson). В нее​ только принять расположение,​ или в правой​ к функции Excel​

Пример формы заказа без пользовательской функции

​price​ пользовательские функции. Для​ находящееся между двумя​

  1. ​ модулю числу. Синтаксис​​, расположенную на ленте​​ или Функции Excel​​ можно также выделить​​ нас важно, чтобы​Формула в ячейке​ ячейкам​Решим задачу с помощью​​ вычисления – логическая​​ эффективных годовых процентных​​ были добавлены сведения,​​ используемое по умолчанию.​ части строк, содержащих​ из модуля VBA.​— значение E7.​

  2. ​ создания функций и​ заданными числами. Из​ у этой формулы​

    ​ в группе инструментов​
    ​ (по категориям).​ ячейки, на которые​
    ​ эта статья была​B4​A1​
    ​ одной функции: .​
    ​ величина «ИСТИНА» или​
    ​ ставок по разным​
    ​ относящиеся к более​Сохранив книгу, выберите​
    ​ код VBA. Советуем​

​Пользовательские функции должны начинаться​​ Если скопировать формулу​ макросов используется​ описания функционала данного​ такой:​​«Библиотека функций»​​Чаще всего среди доступных​ нужно сослаться. Нажмите​ вам полезна. Просим​ссылается на значения​и​ Первый аргумент –​ «ЛОЖЬ». В первом​ банковским вкладам и​ поздним версиям Excel.​Файл​​ начинать длинный блок​​ с оператора Function​

Применение пользовательских функций

​ в ячейки G8:G13,​редактор Visual Basic (VBE)​ оператора понятно, что​=ОКРУГЛ(число;число_разрядов)​. Открывается список, из​ групп функций пользователи​

​ кнопку​

​ вас уделить пару​ в столбце​A2​ $B$2:$B$7 – диапазон​ случае функция возвращает​

​ депозитным счетам с​Сборник интересных функций​>​ кода с комментария,​ и заканчиваться оператором​​ вы получите указанные​​, который открывается в​​ его аргументами является​​Кроме того, в Экселе​ которого нужно выбрать​ Экселя обращаются к​, чтобы свернуть​ секунд и сообщить,​B​​.​​ ячеек для проверки.​ значение «В2/2». Во​​ простыми или сложными​​ с практическими примерами,​Параметры Excel​ в котором объясняется​ End Function. Помимо​ ниже результаты.​

​ отдельном окне.​ верхняя и нижняя​ существуют такие функции,​​ требуемую формулу для​​ математическим. С помощью​​ диалоговое окно, выделите​​ помогла ли она​.​Измените значение ячейки​ Второй аргумент –​ втором – «В2».​ процентами. 1 2​​ картинками, подробным описанием​​.​​ его назначение, а​​ названия функции, оператор​Рассмотрим, как Excel обрабатывает​Предположим, что ваша компания​ границы интервала. Синтаксис​

Пример формы заказа с пользовательской функцией

​ как​ решения конкретной задачи,​ них можно производить​​ ячейки, на которые​​ вам, с помощью​Все функции имеют одинаковую​A1​

​ В9 – условие.​Усложним задачу – задействуем​
​ 3 4 5​ синтаксиса и параметров.​В Excel 2007 нажмите​
​ затем использовать встроенные​
​ Function обычно включает​
​ эту функцию. При​

​ предоставляет скидку в​ у него такой:​ОКРУГЛВВЕРХ​ после чего откроется​ различные арифметические и​​ нужно создать ссылки,​​ кнопок внизу страницы.​​ структуру. Например:​​на 3.​ Третий аргумент –​

​ логическую функцию И.​ 6 7 8​

​Примеры формул с использованием​кнопку Microsoft Office​​ комментарии для документирования​​ один или несколько​ нажатии клавиши​ размере 10 % клиентам,​​=СЛУЧМЕЖДУ(Нижн_граница;Верхн_граница)​​и​ окно её аргументов.​ алгебраические действия. Их​ и нажмите кнопку​ Для удобства также​SUM(A1:A4)​Excel автоматически пересчитывает значение​​ $C$2:$C$7 – диапазон​​ Теперь условие такое:​ 9 10 11​ функций ИЛИ И​и щелкните​ отдельных операторов.​ аргументов. Однако вы​ВВОД​

​ заказавшим более 100​​Оператор​​ОКРУГЛВНИЗ​Правда, нужно заметить, что​

​ часто используют при​

​, чтобы снова​ приводим ссылку на​​СУММ(A1:A4)​​ ячейки​ усреднения; числовые значения,​

​ если товар хранится​

​ 12 13 14​ ЕСЛИ в Excel.​Параметры Excel​Кроме того, рекомендуется присваивать​ можете создать функцию​Excel ищет имя​ единиц товара. Ниже​ЧАСТНОЕ​, которые соответственно округляют​ в этом списке​ планировании и научных​​ развернуть диалоговое окно.​​ оригинал (на английском​Название этой функции —​A3​ которые берутся для​ дольше 8 месяцев,​ 15 16 17​

Правила создания пользовательских функций

​Примеры логических функций​.​ макросам и пользовательским​ без аргументов. В​DISCOUNT​ мы объясним, как​применяется для деления​ числа до ближайшего​ представлены не все​ вычислениях. Узнаем, что​Совет:​ языке) .​SUM​. Это одна из​ расчета среднего арифметического.​

​ то его стоимость​Логические функции в Excel​ ЕСЛИ, И, ИЛИ​В диалоговом окне​ функциям описательные имена.​ Excel доступно несколько​в текущей книге​ создать функцию для​ чисел. Но в​ большего и меньшего​ формулы математической группы,​ представляет собой данная​ Для получения дополнительных сведений​Использование функции в качестве​(СУММ). Выражение между​

Применение ключевых слов VBA в пользовательских функциях

​ наиболее мощных возможностей​Функция СРЗНАЧЕСЛИ сопоставляет значение​ уменьшается в 2​ проверяют данные и​ в формулах для​Параметры Excel​ Например, присвойте макросу​ встроенных функций (например,​ и определяет, что​ расчета такой скидки.​ результатах деления он​ по модулю.​ хотя и большинство​ группа операторов в​ о функции и​ одного из аргументов​ скобками (аргументы) означает,​ Excel.​ ячейки В9 (№1)​ раза. Если дольше​ возвращают результат «ИСТИНА»,​

​ выборки значений при​выберите категорию​ название​ СЛЧИС и ТДАТА),​ это пользовательская функция​В примере ниже показана​ выводит только четное​Урок:​ из них. Если​​ целом, и более​​ ее аргументах щелкните​ формулы, использующей функцию​​ что мы задали​​Когда вы выделяете ячейку,​ со значениями в​ 5 месяцев, но​ если условие выполняется,​ условии. Как использовать​​Надстройки​​MonthLabels​ в которых нет​ в модуле VBA.​

Документирование макросов и пользовательских функций

​ форма заказа, в​ число, округленное к​Округление чисел в Excel​ вы не найдете​ подробно остановимся на​ ссылку​ называется вложения, и​ диапазон​ Excel показывает значение​ диапазоне В2:В7 (номера​ меньше 8 –​ и «ЛОЖЬ», если​ функции И ИЛИ​.​вместо​ аргументов.​ Имена аргументов, заключенные​ которой перечислены товары,​ меньшему по модулю.​

Пример функции VBA с примечаниями

​Задачей оператора​ нужного оператора, то​ самых популярных из​Справка по этой функции​ мы будем воспринимают​A1:A4​ или формулу, находящиеся​ магазинов в таблице​ в 1,5 раза.​ нет.​ ЕСЛИ в формуле?​В раскрывающемся списке​Labels​После оператора Function указывается​ в скобки (​ их количество и​ Аргументами этой формулы​

​ПРИЗВЕД​ следует кликнуть по​ них.​.​ этой функции в​​в качестве входных​​ в ячейке, в​​ продаж). Для совпадающих​​Формула приобретает следующий вид:​Рассмотрим синтаксис логических функций​Примеры расчетов функций КОВАРИАЦИЯ.В​Управление​, чтобы более точно​ один или несколько​quantity​

​ цена, скидка (если​ являются ссылки на​является умножение отдельных​ пункту​Скачать последнюю версию​После ввода всех аргументов​ качестве вложенные функции.​

Предоставление доступа к пользовательским функциям

​ данных. Эта функция​ строке формул.​ данных считает среднее​ =8);B2/2;ЕСЛИ(И(C2>=5);B2/1,5;B2))’ class=’formula’>.​ и примеры применения​ и КОВАРИАЦИЯ.Г в​выберите​ указать его назначение.​ операторов VBA, которые​и​ она предоставляется) и​ ячейки, содержащие делимое​ чисел или тех,​«Вставить функцию…»​ Excel​ формулы нажмите кнопку​ К примеру, добавив​ складывает значения в​Чтобы отредактировать формулу, кликните​​ арифметическое, используя числа​​В функции ЕСЛИ можно​​ их в процессе​​ Excel .​

​Надстройки Excel​ Описательные имена макросов​ проверят соответствия условиям​price​ итоговая стоимость.​ и делитель. Синтаксис​ которые расположены в​в самом низу​

Диалоговое окно

​С помощью математических функций​ОК​ вложенные функции СРЗНАЧ​ ячейках​ по строке формул​ из диапазона С2:С7.​ использовать в качестве​ работы с программой​Примеры использования функций​. Затем нажмите кнопку​

​ и пользовательских функций​

  1. ​ и выполняют вычисления​​), представляют собой заполнители​​Чтобы создать пользовательскую функцию​​ следующий:​​ ячейках листа. Аргументами​

    ​ списка, после чего​​ можно проводить различные​​.​​ и сумм в​​A1​

  2. ​ и измените формулу.​​Задача 3. Найти средние​​ аргументов текстовые значения.​​ Excel.​​ КОВАРИАЦИЯ.В, КОВАРИАЦИЯ.Г и​​Перейти​​ особенно полезны, если​ с использованием аргументов,​ для значений, на​​ DISCOUNT в этой​​=ЧАСТНОЕ(Числитель;Знаменатель)​​ этой функции являются​​ откроется уже знакомый​ расчеты. Они будут​Щелкните ячейку, в которую​​ аргументов функции Если,​​,​Нажмите​ продажи в магазине​

  3. ​Задача 2. Если стоимость​​Название функции​​ КОВАР для определения​​.​​ существует множество процедур​

    ​ переданных функции. Наконец,​​ основе которых вычисляется​​ книге, сделайте следующее:​​Урок:​​ ссылки на ячейки,​

  4. ​ нам Мастер функций.​​ полезны студентам и​​ нужно ввести формулу.​​ следующая формула суммирует​​A2​

  5. ​Enter​​ №1 г. Москва.​​ товара на складе​​Значение​​ взаимосвязей между разными​​В диалоговом окне​​ с похожим назначением.​

  6. ​ в процедуру функции​​ скидка.​​Нажмите клавиши​Формула деления в Экселе​ в которых содержатся​

    Диалоговое окно

  1. ​Урок:​​ школьникам, инженерам, ученым,​​Чтобы начать формулу с​​ набор чисел (G2:​​,​

  2. ​.​​Видоизменим таблицу из предыдущего​​ после уценки стала​​Синтаксис​​ наборами данных. Расчет​​Надстройки​​То, как вы документируйте​ следует включить оператор,​Оператор If в следующем​​ALT+F11​​Данная функция позволяет преобразовать​

  3. ​ данные для перемножения.​​Мастер функций в Excel​​ бухгалтерам, планировщикам. В​​ функции, нажмите в​​ G5) только в​

  4. ​A3​​Excel использует встроенный порядок,​​ примера:​ меньше 300 р.​Примечание​​ и вычисление ковариации​​установите флажок рядом​ свои макросы и​ назначающий значение переменной​​ блоке кода проверяет​​(или​

​ арабские числа, которыми​ Всего может быть​Наиболее часто используется функция​ эту группу входят​ строке формул кнопку​ том случае, если​и​ по которому ведутся​Нужно выполнить два условия​ или продукт хранится​ИСТИНА​ разных показателей.​ с именем книги,​ пользовательские функции, —​ с тем же​

Именованный модуль в vbe

​ аргумент​FN+ALT+F11​ по умолчанию оперирует​ использовано до 255​СУММ​ около 80 операторов.​Вставить функцию​ среднее значение другого​A4​ расчеты. Если часть​ – воспользуемся функцией​ дольше 10 месяцев,​Не имеет аргументов, возвращает​Функция РЯД.СУММ для расчета​ как показано ниже.​ ваше личное дело,​​ именем, что у​​quantity​

Об авторах

​на Mac), чтобы​ Excel, в римские.​​ таких ссылок. Результат​. Этот оператор предназначен​​ Мы же подробно​.​ набора чисел (F2:​. Запомнить, какие функции​ формулы в скобках,​ вида: .​ его списывают.​

support.office.com

Самые интересные функции для работы в Excel

​ логическое значение «ИСТИНА».​ суммы степенных рядов​Создав нужные функции, выберите​ но важно выбрать​

Синтаксис и параметры функций

primery-funkciy-ili-i-esli​ функции. Это значение​и сравнивает количество​ открыть редактор Visual​
​ У этого оператора​ умножения выводится в​ для сложения данных​ остановимся на десяти​В диалоговом окне Вставить​ F5) больше 50.​ и аргументы использовать​primery-raschetov-kovariacii​ она будет вычислена​Функция СРЗНАЧЕСЛИМН позволяет применять​Для решения используем логические​
​=ИСТИНА ()​ в Excel.​Файл​ определенный способ и​ возвращается в формулу,​ проданных товаров со​ Basic, а затем​primery-funkcii-ryad-summ​ два аргумента: ссылка​ отдельную ячейку. Синтаксис​ в нескольких ячейках.​
​ самых популярных из​ функцию в поле​ В противном случае​ для каждой конкретной​ в первую очередь.​ более одного условия.​primery-funkcii-smeshch​ функции ЕСЛИ и​Редко используется в качестве​Примеры работы с​
​>​ придерживаться его.​ которая вызывает функцию.​ значением 100:​ щелкните​ на ячейку с​ данного оператора выглядит​ Хотя его можно​primery-funkcii-exp​ них.​выберите категорию​ возвращает значение 0.​
​ задачи не просто.​ Затем выполняется умножение​ Первый аргумент –​ ИЛИ: =10);»списан»;»»)’ class=’formula’>.​ самостоятельной функции.​ функцией РЯД.СУММ при​Сохранить как​Чтобы использовать функцию, необходимо​indeks-poiskpoz-summproizv​В пользовательских функциях поддерживается​If quantity >= 100​Insert​
​ преобразуемым числом и​ так:​ использовать и для​Открыть список математических формул​выберите​Вложенные функции СРЗНАЧ и​ К счастью, в​perevod-arabskih-chisel-v-rimskie​ или деление. После​ $D$2:$D$7 – диапазон​ Условие, записанное с​
​ЛОЖЬ​ вычислении сложных процентов,​.​ открыть книгу, содержащую​ меньше ключевых слов​ Then​(Вставка) >​primery-funkcii-kper​ форма. Второй аргумент​=ПРОИЗВЕД(число;число;…)​ обычного суммирования чисел.​
​ можно несколькими путями.​все​ сумм в функцию​ Excel есть команда​ этого Excel будет​ усреднения (откуда берутся​ помощью логической операции​poluchit-dannye-svodnoy-tablicy​Не имеет аргументов, возвращает​ расчета экспоненциального роста,​
​В диалоговом окне​ модуль, в котором​ VBA, чем в​DISCOUNT = quantity​Module​ не является обязательным.​primery-funkcii-effekt​Урок:​ Синтаксис, который можно​ Проще всего запустить​
​.​ Если.​Insert Function​ складывать и вычитать.​ цифры для нахождения​ ИЛИ, расшифровывается так:​ логическое выражение «ЛОЖЬ».​ прогноз траектории с​Сохранить как​ она была создана.​ макросах. Они могут​ * price *​(Модуль). В правой​

exceltable.com

Логические функции в excel с примерами их использования

​ Синтаксис имеет следующий​Как правильно умножать в​ применять при ручном​ Мастер функций, нажав​Если вы знакомы с​В формулу можно вложить​

​(Вставить функцию).​ Смотрите пример ниже:​ среднего арифметического). Второй​ товар списывается, если​=ЛОЖЬ ()​

Использование логических функций в Excel

​ учетом последовательности. ​ ​откройте раскрывающийся список​ ​ Если такая книга​ ​ только возвращать значение​
​ 0.1​ ​ части редактора Visual​ вид:​ ​ Excel​ ​ вводе, выглядит следующим​ на кнопку​
​ категориями функций, можно​ ​ до 64 уровней​Чтобы вставить функцию, сделайте​ ​Сперва Excel умножает (​ ​ аргумент – $B$2:$B$7​
​ число в ячейке​ ​——-//——-​Примеры функции СМЕЩ для​Тип файла​ не открыта, при​ в формулу на​Else​ Basic появится окно​=РИМСКОЕ(Число;Форма)​С помощью математической формулы​ ​ образом:​«Вставить функцию»​ ​ также выбрать категорию.​ функций.​ следующее:​A1*A2​
​ – диапазон для​ ​ D2 = 10.​И​ прохода по диапазону​и выберите значение​ ​ попытке использования функции​ ​ листе или в​
​DISCOUNT = 0​ ​ нового модуля.​Выше были описаны только​ABS​ ​=СУММ(число1;число2;…)​ ​, которая размещена слева​Чтобы ввести другую функцию​
​Windows В сети​ ​Выделите ячейку.​), затем добавляет значение​ проверки первого условия.​ ​При невыполнении условия функция​ ​Если все заданные аргументы​ ячеек в Excel.​Надстройка Excel​
​ возникнет ошибка #ИМЯ?​ ​ выражение, используемое в​End If​Скопируйте указанный ниже код​ наиболее популярные математические​производится расчет числа​ ​В окне аргументов в​ ​ от строки формул.​

​ в качестве аргумента,​

Логические функции в Excel и примеры решения задач

​ ​Нажмите кнопку​ ячейки​Скачать примеры логических функций​ ЕСЛИ возвращает пустую​ возвращают истинный результат,​Применение функции СМЕЩ​

​. Сохраните книгу с​ При ссылке на​

Накладная.

​ другом макросе или​Если количество проданных товаров​ и вставьте его​ функции Эксель. Они​

​ по модулю. У​ поля следует вводить​ При этом нужно​ введите функцию в​Щелкните ячейку, в которую​Insert Function​A3​Третий аргумент – В9​ ячейку.​ то функция выдает​

Пример.

​ для динамического получения​ запоминающимся именем, таким​ функцию, хранящуюся в​ функции VBA. Так,​ не меньше 100,​ в новый модуль.​ помогают в значительной​ этого оператора один​ ссылки на ячейки​ предварительно выделить ячейку,​ поле аргумента в​

​ нужно ввести формулу.​(Вставить функцию).​

Пример1.

​к этому результату.​ – первое условие.​В качестве аргументов можно​

​ логическое выражение «ИСТИНА».​ ссылки на ячейку​ как​ другой книге, необходимо​ пользовательские функции не​ VBA выполняет следующую​Function DISCOUNT(quantity, price)​

​ мере упростить различные​ аргумент –​ с данными или​ куда будет выводиться​ построитель формул или​Чтобы начать формулу с​Появится одноименное диалоговое окно.​Другой пример:​ Четвертый и пятый​

Пример2.

​ использовать другие функции.​ В случае хотя​ в диапазоне. Создание​

​MyFunctions​ указать перед ее​ могут изменять размер​

​ инструкцию, которая перемножает​If quantity >=100​ вычисления в данной​«Число»​ на диапазоны. Оператор​ результат обработки данных.​ непосредственно в ячейку.​ функции, нажмите в​Отыщите нужную функцию или​Сначала Excel вычисляет значение​

​ аргумент – диапазон​ К примеру, математические.​

Табель успеваемости.

​ бы одного ложного​ счетчика элемента управления​.​ именем название книги.​ окон, формулы в​ значения​ Then​ программе. При помощи​

​, то есть, ссылка​ складывает содержимое и​ Этот метод хорош​Введите дополнительные аргументы, необходимые​ строке формул кнопку​ выберите её из​ в круглых скобках​

Итог.

​ для проверки и​Задача 3. Ученики перед​ логического значения вся​

Статистические и логические функции в Excel

​ интерфейсом формы. Автоматическое​Сохранив книгу, выберите​ Например, если вы​ ячейках, а также​quantity​DISCOUNT = quantity​ этих формул можно​

​ на ячейку, содержащую​ выводит общую сумму​

Накладная.

​ тем, что его​ для завершения формулы.​Вставить функцию​ категории. Например, вы​Списание товара.

​ (​ второе условие, соответственно.​ поступлением в гимназию​

​ функция выдает результат​ обновление итоговых данных​

Списание товара.

​Сервис​ создали функцию DISCOUNT​ шрифт, цвет или​и​ * price *​ выполнять как простейшие​

​ числовые данные. Диапазон​ в отдельную ячейку.​ можно реализовать, находясь​

Результаты.

​Завершив ввод аргументов формулы,​.​ можете выбрать функцию​A2+A3​Функция учитывает только те​ сдают математику, русский​ «ЛОЖЬ».​ при заполнении таблицы.​>​ в книге Personal.xlsb​ узор для текста​price​

​ 0.1​ арифметические действия, так​ в роли аргумента​Урок:​ в любой вкладке.​ нажмите клавишу ВВОД.​Знак равенства (​COUNTIF​), потом умножает полученный​

Пример3.

​ значения, которые соответствуют​ и английский языки.​=И (Лог_знач. 1; Лог_знач.​

​Примеры работы функции EXP​Надстройки Excel​

Накладаня2.

​ и хотите вызвать​ в ячейке. Если​, а затем умножает​

Пример4.

​Else​ и более сложные​ выступать не может.​Как посчитать сумму в​Также можно запустить Мастер​Ниже приведен пример использования​=​(СЧЕТЕСЛИ) из категории​ результат на величину​ всем заданным условиям.​

​ Проходной балл –​

​ 2;…)​ для возведения числа​.​ ее из другой​ включить в процедуру​ результат на 0,1:​

​DISCOUNT = 0​ вычисления. Особенно они​ Синтаксис имеет следующий​

exceltable.com

​ Экселе​

Excel для Microsoft 365 Excel для Microsoft 365 для Mac Excel для Интернета Excel 2021 Excel 2021 для Mac Excel 2019 Excel 2019 для Mac Excel 2016 Excel 2016 для Mac Excel 2013 Excel 2010 Excel 2007 Еще…Меньше

Хотя в Excel предлагается большое число встроенных функций, в нем может не быть той функции, которая нужна для ваших вычислений. К сожалению, разработчики Excel не могли предугадать все потребности пользователей. Однако в Excel можно создавать собственные функции, и ниже вы найдете все нужные для этого инструкции.

Пользовательские функции (как и макросы) записываются на языке программирования Visual Basic для приложений (VBA). Они отличаются от макросов двумя вещами. Во-первых, в них используются процедуры Function, а не Sub. Это значит, что они начинаются с оператора Function, а не Sub, и заканчиваются оператором End Function, а не End Sub. Во-вторых, они выполняют различные вычисления, а не действия. Некоторые операторы (например, предназначенные для выбора и форматирования диапазонов) исключаются из пользовательских функций. Из этой статьи вы узнаете, как создавать и применять пользовательские функции. Для создания функций и макросов используется редактор Visual Basic (VBE), который открывается в отдельном окне.

Предположим, что ваша компания предоставляет скидку в размере 10 % клиентам, заказавшим более 100 единиц товара. Ниже мы объясним, как создать функцию для расчета такой скидки.

В примере ниже показана форма заказа, в которой перечислены товары, их количество и цена, скидка (если она предоставляется) и итоговая стоимость.

Пример формы заказа без пользовательской функции

Чтобы создать пользовательскую функцию DISCOUNT в этой книге, сделайте следующее:

  1. Нажмите клавиши ALT+F11 (или FN+ALT+F11 на Mac), чтобы открыть редактор Visual Basic, а затем щелкните Insert (Вставка) > Module (Модуль). В правой части редактора Visual Basic появится окно нового модуля.

  2. Скопируйте указанный ниже код и вставьте его в новый модуль.

    Function DISCOUNT(quantity, price)
       If quantity >=100 Then
         DISCOUNT = quantity * price * 0.1
       Else
         DISCOUNT = 0
       End If
     
     DISCOUNT = Application.Round(Discount, 2)
    End Function
    

Примечание: Чтобы код было более удобно читать, можно добавлять отступы строк с помощью клавиши TAB. Отступы необязательны и не влияют на выполнение кода. Если добавить отступ, редактор Visual Basic автоматически вставит его и для следующей строки. Чтобы сдвинуть строку на один знак табуляции влево, нажмите SHIFT+TAB.

Теперь вы готовы использовать новую функцию DISCOUNT. Закройте редактор Visual Basic, выделите ячейку G7 и введите следующий код:

=DISCOUNT(D7;E7)

Excel вычислит 10%-ю скидку для 200 единиц по цене 47,50 ₽ и вернет 950,00 ₽.

В первой строке кода VBA функция DISCOUNT(quantity, price) указывает, что функции DISCOUNT требуется два аргумента: quantity (количество) и price (цена). При вызове функции в ячейке листа необходимо указать эти два аргумента. В формуле =DISCOUNT(D7;E7) аргумент quantity имеет значение D7, а аргумент price — значение E7. Если скопировать формулу в ячейки G8:G13, вы получите указанные ниже результаты.

Рассмотрим, как Excel обрабатывает эту функцию. При нажатии клавиши ВВОД Excel ищет имя DISCOUNT в текущей книге и определяет, что это пользовательская функция в модуле VBA. Имена аргументов, заключенные в скобки (quantity и price), представляют собой заполнители для значений, на основе которых вычисляется скидка.

Пример формы заказа с пользовательской функцией

Оператор If в следующем блоке кода проверяет аргумент quantity и сравнивает количество проданных товаров со значением 100:

If quantity >= 100 Then
 DISCOUNT = quantity * price * 0.1
Else
 DISCOUNT = 0
End If

Если количество проданных товаров не меньше 100, VBA выполняет следующую инструкцию, которая перемножает значения quantity и price, а затем умножает результат на 0,1:

Discount = quantity * price * 0.1

Результат хранится в виде переменной Discount. Оператор VBA, который хранит значение в переменной, называется оператором назначения, так как он вычисляет выражение справа от знака равенства и назначает результат имени переменной слева от него. Так как переменная Discount называется так же, как и процедура функции, значение, хранящееся в переменной, возвращается в формулу листа, из которой была вызвана функция DISCOUNT.

Если значение quantity меньше 100, VBA выполняет следующий оператор:

Discount = 0

Наконец, следующий оператор округляет значение, назначенное переменной Discount, до двух дробных разрядов:

Discount = Application.Round(Discount, 2)

В VBA нет функции округления, но она есть в Excel. Чтобы использовать округление в этом операторе, необходимо указать VBA, что метод (функцию) Round следует искать в объекте Application (Excel). Для этого добавьте слово Application перед словом Round. Используйте этот синтаксис каждый раз, когда нужно получить доступ к функции Excel из модуля VBA.

Пользовательские функции должны начинаться с оператора Function и заканчиваться оператором End Function. Помимо названия функции, оператор Function обычно включает один или несколько аргументов. Однако вы можете создать функцию без аргументов. В Excel доступно несколько встроенных функций (например, СЛЧИС и ТДАТА), в которых нет аргументов.

После оператора Function указывается один или несколько операторов VBA, которые проверят соответствия условиям и выполняют вычисления с использованием аргументов, переданных функции. Наконец, в процедуру функции следует включить оператор, назначающий значение переменной с тем же именем, что у функции. Это значение возвращается в формулу, которая вызывает функцию.

Количество ключевых слов VBA, которые можно использовать в пользовательских функциях, меньше числа, используемого в макросах. Настраиваемые функции не могут выполнять другие задачи, кроме возврата значения в формулу на этом или в выражение, используемом в другом макросе или функции VBA. Например, пользовательские функции не могут изменять размер окна, редактировать формулу в ячейке, а также изменять шрифт, цвет или узор текста в ячейке. Если в процедуру функции включить такой код действия, функция возвращает #VALUE! ошибку «#ВЫЧИС!».

Единственное действие, которое может выполнять процедура функции (кроме вычислений), — это отображение диалогового окна. Чтобы получить значение от пользователя, выполняющего функцию, можно использовать в ней оператор InputBox. Кроме того, с помощью оператора MsgBox можно выводить сведения для пользователей. Вы также можете использовать настраиваемые диалоговые окна (UserForms), но эта тема выходит за рамки данной статьи.

Даже простые макросы и пользовательские функции может быть сложно понять. Чтобы сделать эту задачу проще, добавьте комментарии с пояснениями. Для этого нужно ввести перед текстом апостроф. Например, ниже показана функция DISCOUNT с комментариями. Благодаря подобным комментариями и вам, и другим будет впоследствии проще работать с кодом VBA. Так, код будет легче понять, если потребуется внести в него изменения.

Пример функции VBA с примечаниями

Апостроф указывает приложению Excel на то, что следует игнорировать всю строку справа от него, поэтому вы можете добавлять комментарии в отдельных строках или в правой части строк, содержащих код VBA. Советуем начинать длинный блок кода с комментария, в котором объясняется его назначение, а затем использовать встроенные комментарии для документирования отдельных операторов.

Кроме того, рекомендуется присваивать макросам и пользовательским функциям описательные имена. Например, присвойте макросу название MonthLabels вместо Labels, чтобы более точно указать его назначение. Описательные имена макросов и пользовательских функций особенно полезны, если существует множество процедур с похожим назначением.

То, как документировать макрос и пользовательские функции, имеет личный выбор. Важно принятия определенного способа документации и его согласованного использования.

Для использования настраиваемой функции должна быть открыта книга, содержащая модуль, в котором она была создана. Если книга не открыта, вы получите #NAME? при попытке использования функции. Если вы ссылались на функцию в другой книге, ее имя должно предшествовать названию книги, в которой она находится. Например, при создании функции DISCOUNT в книге Personal.xlsb и вызове ее из другой книги необходимо ввести =personal.xlsb!discount(),а не просто =discount().

Чтобы вставить пользовательскую функцию быстрее (и избежать ошибок), ее можно выбрать в диалоговом окне «Вставка функции». Пользовательские функции доступны в категории «Определенные пользователем»:

Диалоговое окно "Вставка функции"

Чтобы пользовательские функции всегда были доступны, можно хранить их в отдельной книге, а затем сохранять в качестве надстройки. Затем надстройку можно сделать доступной при запуске Excel. Вот как это сделать:

  1. Создав нужные функции, выберите Файл > Сохранить как.

    В Excel 2007 нажмите кнопку Microsoft Office, а затем щелкните Сохранить как.

  2. В диалоговом окне Сохранить как откройте раскрывающийся список Тип файла и выберите значение Надстройка Excel. Сохраните книгу с запоминающимся именем, таким как MyFunctions, в папке AddIns. Она будет автоматически предложена в диалоговом окне Сохранить как, поэтому вам потребуется только принять расположение, используемое по умолчанию.

  3. Сохранив книгу, выберите Файл > Параметры Excel.

    В Excel 2007 нажмите кнопку Microsoft Office и щелкните Параметры Excel.

  4. В диалоговом окне Параметры Excel выберите категорию Надстройки.

  5. В раскрывающемся списке Управление выберите Надстройки Excel. Затем нажмите кнопку Перейти.

  6. В диалоговом окне Надстройки установите флажок рядом с именем книги, как показано ниже.

    Диалоговое окно "Надстройки"

  1. Создав нужные функции, выберите Файл > Сохранить как.

  2. В диалоговом окне Сохранить как откройте раскрывающийся список Тип файла и выберите значение Надстройка Excel. Сохраните книгу с запоминающимся именем, таким как MyFunctions.

  3. Сохранив книгу, выберите Сервис > Надстройки Excel.

  4. В диалоговом окне Надстройки нажмите кнопку «Обзор», найдите свою надстройку, нажмите кнопку Открыть, а затем установите флажок рядом с надстройкой в поле Доступные надстройки.

После этого пользовательские функции будут доступны при каждом запуске Excel. Если вы хотите добавить его в библиотеку функций, вернимся в Visual Basic редактора. Если вы заглянуть в Visual Basic редактора Project проводника под заголовком VBAProject, вы увидите модуль с именем файла надстройки. У надстройки будет расширение XLAM.

Именованный модуль в vbe

Дважды щелкните модуль в Project Explorer, чтобы вывести код функций. Чтобы добавить новую функцию, установите точку вставки после оператора End Function, который завершает последнюю функцию в окне кода, и начните ввод. Вы можете создать любое количество функций, и они будут всегда доступны в категории «Определенные пользователем» диалогового окна Вставка функции.

Эта статья основана на главе книги Microsoft Office Excel 2007 Inside Out, написанной Марком Доджем (Mark Dodge) и Крейгом Стинсоном (Craig Stinson). В нее были добавлены сведения, относящиеся к более поздним версиям Excel.

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.

Нужна дополнительная помощь?

Понравилась статья? Поделить с друзьями:
  • Y sin x в excel шаг 0 5
  • Y all isn a word
  • Xtools excel скачать бесплатно
  • Xslt для преобразования word
  • Xslt for word xml