Xsd for excel xml

Excel for Microsoft 365 Excel 2021 Excel 2019 Excel 2016 Excel 2013 Excel 2010 Excel 2007 More…Less

It is important to understand how XML Schema Definition (XSD) data types are handled when you import or export XML data, so that the data is appropriately converted according to your needs.

What do you want to do?

  • Learn how Excel handles XSD data types when you import XML data

  • Learn how Excel display formats map to XSD data types when you export XML data

Learn how Excel handles XSD data types when you import XML data

Important: If an XML schema file (.xsd) does not define a specific data type attribute for an element (such as xsd:decimal), then Excel formats the cell as text by default when the XML data is imported. Formatting as text ensures that the characters stored in the cell are exactly the same as the data that is stored in the XML file (.xml). For example, leading zero (0) values in an ID or credit card field are removed when they are formatted as a number, but not removed when they are formatted as text. However, data that is formatted as text does not evaluate. If you want the data to evaluate because it contains a formula, you must explicitly provide a numeric data type attribute, such as xsd:decimal or xsd:integer.

The following table lists the display formats that are applied when an item with a particular XSD data type is imported into an Excel worksheet. Data with an XSD format listed in the Unsupported formats column are imported as text values.

XSD data type

Excel display format

Unsupported formats

time

h:mm:ss

hh:mm:ssZ
Hh:mm:ss.f-f

dateTime

m/d/yyyy h:mm

yyyy-mm-ddThh:mm:ssZ
yyyy-mm-ddThh:mm:ss+/-hh:mm
yyyy-mm-ddThh:mm:ss.f-f
Years outside of the range 1900 to 9999

date

Date *3/14/2001

yyyy-mm-ddZ
yyyy-mm-dd+/-hh:mm
Years outside of the range 1900 to 9999

gYear

Number, no decimals

yyyy+/-hh:mm
Years outside of the range 1900 to 9999

gDay
gMonth

Number, no decimals

gYearMonth

Custom mmm-yy

yyyy-mm+/-hh:mm
Years outside of the range 1900 to 9999

gMonthDay

Custom d-mmm

anytype
anyURI
base64Binary
duration
ENTITIES
ENTITY
hexBinary
ID
IDREF
IDREFS
language
Name
NCName
NMTOKEN
NMTOKENS
normalizedString
NOTATION
QName
string
token

Text

boolean

Boolean

decimal
float
double

General

Leading and trailing zeros (0) are dropped.
Negative (-) and positive (+) signs are respected, although only negative signs are displayed.
Excel stores and calculates with 15 significant digits of precision.

byte
int
integer
long
negativeInteger
nonNegativeInteger
nonPositiveInteger
positiveInteger
short
unsignedByte
unsignedInt
unsignedLong
unsignedShort

General

Top of Page

Learn how Excel display formats map to XSD data types when you export XML data

When you export XML data, the exported data will match the data that is displayed in the worksheet, under the following circumstances:

  • The Excel display format is Text.

  • You have not changed the display format of the data.

If you change the display format of a cell that has numeric, date, or time data, then the underlying value of the cell is exported. For example, if you apply a Percentage display format to a cell that results in the display of 51.50%, the cell’s value will be exported as .515.

Top of Page

Need more help?

You can always ask an expert in the Excel Tech Community or get support in the Answers community.

Need more help?

Want more options?

Explore subscription benefits, browse training courses, learn how to secure your device, and more.

Communities help you ask and answer questions, give feedback, and hear from experts with rich knowledge.

This answer is equally for you as well as @Alex, @Michael and @forty-two. I am illustrating it using Excel 2010, so if you’re on another version, I’ll leave it up to you to make the necessary adjustments.

First thing, make sure the developer tab shows (Click the File tab, Options).

Excel 2010 options for Developer tab

You now have to create an XML source from your XSD: click the Developer tab; in the XML group, toggle Source button to show the Xml Source task pane; then click the XML Maps button.

Excel showing key UI elements for creating an XML map

Click Add button at the prompt; point to the XSD file; then click OK to go back to the main screen.

Excel showing XSD loaded in an XML map

Then you can drag and drop your shipOrder to a cell in a worksheet, to anchor the generated mapped table.

Excel showing mapped XSD

Next, you may use Import to get your XML data into the spreadsheet, and Export to get it out. There are a couple of additional things to pay attention to; read this article on Microsoft’s site; pay particular attention to the issues with exporting XML data (error XML maps in my workbook are not exportable). This is because of the 1 to many cardinality between shiporder and item. You can try to handle it using mapped ranges — I’ll leave this all up to you. The best would be for you to read the online help for the XML developer section…

Содержание

  1. Excel в xml
  2. Конвертация форматов Microsoft Excel в XML
  3. Процедура конвертации
  4. Способ 1: простое сохранение
  5. Способ 2: инструменты разработчика
  6. Экспорт данных XML
  7. Экспорт данных XML (с не более 65 536 строк)
  8. Экспорт данных XML (для более 65 536 строк)
  9. Сохранение данных XML в сопоставленных ячейках в файле данных XML
  10. Распространенные проблемы при экспорте данных XML
  11. Эту карту XML можно экспортировать, но некоторые необходимые элементы не сопоставлены
  12. Невозможно экспортировать карты XML в книге
  13. Excel не может сохранить книгу, так как в ней нет сопоставленных диапазонов
  14. Создание файла XML-данных и файла схемы XML из данных листа
  15. Действие 1. Загрузка надстройки «Средства XML» и ее активация
  16. Этап 2. Преобразование диапазона ячеек в таблицу XML
  17. Действие 3. Экспорт XML-таблицы в файл XML-данных (XML)
  18. Этап 4. Сохранение схемы XML в файле схемы XML (XSD)
  19. Excel как конвертер XML в XLS, онлайн-сервис как альтернатива
  20. Способ 1: с помощью программы Excel
  21. Способ 2: опция «Импорт данных» в Excel
  22. Способ 3: с помощью интернет-сервиса
  23. Собрать данные из XML файлов в Excel и экспортировать
  24. Как создать XML-файл из Excel
  25. Как сохранить файл Excel в формате XML
  26. Как открыть XML файл в Excel
  27. Как преобразовать файл XML в Excel
  28. Как собрать данные из XML файлов в Excel

Excel в xml

Конвертация форматов Microsoft Excel в XML

​Смотрите также​ 2003 либо веб-страницы.​XML – стандарт файла​ Excel. Теперь его​ сказать, что Excel​ на количество строк,​Если после нажатия клавиши​ называемые обычные данные).​ 2003 и следуйте​Приложение Excel не может​ не удастся.​.​Примечание:​ внесения изменений в​ и кликаем по​ инструментов разработчика теперь​ переходим во вкладку​XML – это универсальный​ С этими форматами​ для передачи данных​

​ можно сохранить как​ – это конвертер​

Процедура конвертации

​ которые можно экспортировать.​ F5 сообщения об​На вкладке​ указаниям на странице​ сохранить книгу в​XML-таблица содержит смешанное содержимое.​Если появится сообщение о​ Если лист содержит заголовки​ данные часто бывает​ кнопке​ включена.​«Файл»​ формат работы с​ проблем, как правило,​ в Сети. Excel​ XLS. Для этого​ XML в XLS.​ При экспорте в​ ошибке VBA больше​

Способ 1: простое сохранение

​Надстройки​ загрузки.​ файле данных XML,​Смешанное содержимое возникает, когда​​ том, что сохранение​​ или метки, отличающиеся​ нужно экспортировать или​«Открыть»​Далее открываем таблицу Excel​.​ данными. Его поддерживает​ не возникает.​ поддерживает его экспорт​ по аналогии с​

    ​ Рассмотрим, как все​ XML-файл из Excel​ не отображается, закройте​в группе​​Запустите Excel.​​ пока вы не​ элемент содержит дочерний​​ файла в виде​​ от имен XML-элементов​

​ сохранить данные в​.​ в программе любым​После этого переходим по​ множество программ, в​Еще варианты:​ и импорт.​ предыдущей инструкцией откройте​ же преобразить формат​ можно сохранить до​​ редактор Visual Basic,​​Команды меню​На вкладке​

​ создадите один или​ элемент и простой​ данных XML может​ на карте XML,​ виде XML-файла.​​После того, как элементы​​ удобным способом.​

​ пункту​ том числе из​​Скачать конвертер XLC в​​Рассмотрим создание XML-файла на​

​ вкладку «Файл», кликните​ с его помощью:​ 65 536 строк. Если​ чтобы вернуться в​щелкните стрелку возле​Файл​ несколько сопоставленных диапазонов.​ текст за пределами​ привести к потере​ то при экспорте​Важно:​ схемы появились в​На её основе нам​«Сохранить как…»​ сферы СУБД. Поэтому​​ XML. Либо найти​​ примере производственного календаря.​ по «Сохранить как»,​

​Откройте Excel.​ файл содержит более​​ книгу. Диапазон ячеек​​ надписи​​выберите команду​​Если вы добавили в​ дочернего элемента. Это​

  • ​ функциональности, нажмите кнопку​ или сохранении данных​​ ​​ окне, перетаскиваем их​
  • ​ предстоит создать схему,​.​ конвертация информации в​ сервис, с помощью​

    Способ 2: инструменты разработчика

    ​Сделаем таблицу, по которой​ укажите директорию, выберите​На панели нажмите «Файл».​ 65 536 строк, Excel​ будет преобразован в​Средства​Параметры​ книгу карту XML,​ часто бывает в​Продолжить​ XML приложение Excel​Прежде чем экспорт данных​ с помощью курсора​ которая формируется в​Открывается окно сохранения. Переходим​ XML важна именно​ которого можно экспортировать​ нужно создать XML​ формат и сохраните.​

      ​Кликните по опции «Открыть».​ сможет экспортировать только​ XML-таблицу.​, а затем​, а затем — пункт​​ для сопоставления XML-элементов​​ случае, когда теги​.​​ использует имена XML-элементов.​​ XML, необходимо включить​

    ​ в соответствующие ячейки​ любом текстовом редакторе.​​ в ту директорию,​​ с точки зрения​ файл онлайн.​ файл в Excel​​Может случиться так, что​​В появившемся окне «Проводника»​ первые строки (число​​Примечание:​​ нажмите кнопку​Надстройки​ на листе сделайте​ форматирования (например, теги​

    ​Если откроется небольшое диалоговое​Найдите разность общего количества​ на вкладке «​

    ​ наименования столбцов таблицы.​ Для этих целей​ в которой желаем,​ взаимодействия и обмена​Скачать с официального сайта​ и заполним ее​ вам понадобится конвертер​ перейдите в директорию​ строк mod 65 537).​ Чтобы отобразить все карты​Преобразовать диапазон в список​.​ следующее.​ полужирного начертания) используются​ окно​ строк в файле​Разработчик​Кликаем правой кнопкой мыши​

    ​ можно использовать и​ чтобы хранился конвертированный​ данными между различными​ Microsoft надстройку XML​​ данными.​​ XLS в XML​ с XML-файлом и​ Например, если лист​​ XML в книге,​​ XML​В Excel 2007 нажмите​На вкладке​ для пометки данных​Экспорт XML​ и числа 65 537.​» на ленте.​ по полученной таблице.​ обычный Блокнот Windows,​ файл. Впрочем, можно​ приложениями. Excel как​ Tools Add-in. Она​Создадим и вставим карту​ для НДС, например.​ откройте его.​ содержит 70 000 строк,​ на вкладке​.​кнопку Microsoft Office​Разработчик​ внутри элемента. Дочерний​, щелкните карту XML,​ Обозначим это число​​ Просмотреть вкладку «Разработчик».​​ В контекстном меню​

    ​ но лучше применять​ оставить и директорию​ раз входит в​ в бесплатном доступе.​​ XML с необходимой​​ В этом случае​Документ открыт, и вы​​ Excel экспортирует 4464 строки​​Разработчик​​Введите диапазон ячеек с​​и выберите пункты​выберите команду​ элемент может отображаться​ которую вы хотите​​ как x.​​При создании карт XML​

    ​ последовательно переходим по​ специализированное приложение для​​ по умолчанию, то​​ число программ, которые​

    ​Открываем новую книгу. Кнопка​ структурой документа.​ Excel не поможет,​ можете его прочитать.​ (70 000 mod 65 537).​в группе​​ данными, которые необходимо​​Параметры Excel​

    ​Источник​ (если он поддерживается​ использовать, и нажмите​Удалите x строк с​ и экспорте данных​ пунктам​

  • ​ программирования и работы​ есть ту, что​ работают с таблицами,​ Office – «Открыть».​Экспортируем данные таблицы в​​ и потребуется обратиться​​ Чтобы его преобразовать​​ Мы рекомендуем последовать​​XML​ преобразовать, как абсолютную​ >​
  • ​.​ в Excel), но​ кнопку​ начала листа Excel.​ Excel в XML-файлы​«XML»​ с языками разметки​ предложила сама программа.​ и даже может​Меняем формат на «файлы​ XML формат.​​ к другой программе.​​ в XLS-файл, вам​ одному из следующих​нажмите кнопку​ ссылку в текстовом​Надстройки​Если вкладка​ текстовое содержимое теряется​ОК​Экспортируйте лист в виде​ существует ограничение на​и​ Notepad++. Запускаем эту​ В этом же​ выполнять манипуляции с​ XML». Выбираем нужный​Итак.​ В данном случае​ необходимо сделать следующее:​ советов: 1) используйте​Источник​ поле.​.​Разработчик​

    ​ при импорте данных​

    Экспорт данных XML

    ​.​​ файла данных XML​ количество строк, которые​«Экспорт…»​ программу. В ней​ окне, если возникнет​ базами данных. Разберемся,​ файл. Жмем «Открыть».​Наша таблица – производственный​ поговорим об онлайн-сервисе​Снова откройте вкладку «Файл».​ формат XLSX; 2)​для отображения области​Совет:​В поле​не отображается, см.​ и недоступно при​Это диалоговое окно отображается​ (смотрите в предыдущем​ можно экспортировать. При​. После этого сохраняем​

    ​ создаем схему. На​ желание, можно изменить​ как конвертировать файлы​Способ открытия – XML-таблица.​ календарь.​ Convertio:​Выберите опцию «Сохранить как».​ сохраните файл в​

    ​ задач «Источник XML».​​ Чтобы облегчить ввод правильной​

    ​Управление​ раздел Отображение вкладки​ экспорте, т. е не​​ только в том​​ разделе процедуры).​ экспорте в XML-файл​

    ​ файл в любой​ нашем примере она​ наименование файла. Но​ Эксель в XML.​ ОК.​Создаем в любом текстовом​В любом браузере перейдите​Перейдите в директорию, в​ формате «Таблица XML​ В нижней части​ ссылки на ячейки,​выберите​ «Разработчик».​ используется ни при​ случае, если не​Нажмите кнопку​ из Excel можно​ директории.​ будет выглядеть, как​ основное внимание нужно​Скачать последнюю версию​Появляется оповещение типа​ редакторе (например, «Блокнот»)​ на главную страницу​ которую нужно поместить​ 2003 (*.xml)» (при​ области задач «Источник​ в диалоговом окне​Надстройки Excel​В области задач​ прямой, ни при​ выбрана XML-таблица и​Закрыть​ сохранить до 65 536​

    Экспорт данных XML (с не более 65 536 строк)

    ​Как видим, существуют два​​ показано внизу на​​ обратить на поле​​ Excel​​Жмем ОК. С полученной​

    ​ желаемую карту XML​​ данного сервиса.​​ измененный документ.​ этом будут потеряны​ XML» нажмите кнопку​

    ​ нажмите кнопку справа​, а затем нажмите​​Источник XML​​ обратной операции.​ книга содержит несколько​, но​ строк. Если файл​​ основных способа конвертации​​ скриншоте окна Notepad++.​

    ​«Тип файла»​Конвертация данных в формат​ таблицей можно работать,​ структуры для генерации​Выберите способ загрузки файла.​В выпадающем списке «Тип​

    ​ сопоставления); 3) удалите​​Карты XML​​ от текстового поля,​​ кнопку​​выберите элементы, которые​Карту XML не удастся​

    ​ карт XML.​​не сохранить​​ содержит более 65 536​

    ​ файлов XLS и​​Как видим, открывающим и​. Раскрываем перечень кликом​ XML не такой​ как с любым​ файла сохраним. В​ Если он расположен​ файла» определите пункт​ все строки после​

    Экспорт данных XML (для более 65 536 строк)

    ​.​ щелкните левую верхнюю​Найти​ вы хотите сопоставить​ экспортировать, если невозможно​

    ​В большом диалоговом окне​лист. Снова откройте​

    ​ строк, Excel сможет​ XLSX в формат​ закрывающим тегом для​ по данному полю.​

    ​ уж простой процесс,​​ файлом Excel.​​ данном примере буде​​ у вас на​​ «Книга Excel».​ 65 536 и затем​

    ​Если вкладка​ ячейку диапазона и,​.​ с листом.​ сохранить отношения сопоставленного​Экспорт XML​

    ​ лист Excel.​ экспортировать только число​ XML программой Microsoft​ документа в целом​Среди вариантов сохранения ищем​ так как в​

    Сохранение данных XML в сопоставленных ячейках в файле данных XML

    ​Меню «Разработчик» — вкладка​ использовать следующую карту​ диске, нажмите кнопку​Сохраните файл, нажав соответствующую​ снова выполните экспорт​Разработчик​ удерживая кнопку мыши,​В диалоговом окне​​Чтобы выделить несмежные элементы,​​ элемента с другими​

    ​введите в поле​Удалите все, кроме первых​

    ​ строк, определяемое формулой​ Excel. Первый из​ служит​ наименование​ его ходе должна​ «Импорт».​ структуры:​

    ​ «С компьютера» и​​ кнопку.​​ (при этом сопоставления​​не видна, выполните​​ переместите курсор на​Надстройки​

    ​ щелкните один из​​ элементами. Отношение может​ ​Имя файла​ x строк, а​​ ЧСТРОК ОСТАТ 65537.​​ них предельно простой​​«data-set»​​«Таблица XML 2003»​

    ​ быть создана специальная​​В диалоговом окне выбираем​​Открываем инструмент «Разработчик». Диалоговое​ выберите его в​

    ​После всех вышеописанных манипуляций​​ сохранятся, но будут​​ три первых действия,​​ нижнюю правую ячейку.​​нажмите кнопку​​ них, а затем,​​ не сохраниться по​

    ​имя для файла​ затем экспортируйте в​ Например, если лист​ и заключается в​. В этой же​или​​ схема (schema.xml). Впрочем,​​ файл XML, который​

    ​ окно «Источник» на​ файловом менеджере. Если​​ файл, который изначально​​ потеряны строки в​ указанных в следующем​В поле​Обзор​​ удерживая нажатой клавишу​​ следующим причинам.​

    ​ данных XML.​ виде файла данных​ содержит 70 000 строк,​ элементарной процедуре сохранения​ роли для каждой​«XML-данные»​

    ​ для преобразования информации​​ хотим преобразовать.​​ вкладке XML.​​ в «облаке», то​​ имел расширение XML,​ конце файла).​

    ​ разделе, чтобы добавить​​Первая строка содержит имена​​, найдите файл​

    ​ CTRL, поочередно щелкните​​Определение схемы сопоставленного элемента​Нажмите кнопку​ XML (смотрите в​ Excel экспортирует 4464 строки​ с заданным расширением​ строки выступает тег​. Выбираем один из​ в простейший файл​

    Распространенные проблемы при экспорте данных XML

    ​Нажимаем «Импорт». Программа Excel​Если программа Excel не​ выберите само хранилище,​

    Эту карту XML можно экспортировать, но некоторые необходимые элементы не сопоставлены

    ​ превратится в книгу​Выберите любую ячейку в​

    ​ ее на ленту​ столбцов​XmlTools.xla​ остальные.​ содержится в последовательности​Экспорт​

    ​ предыдущем разделе процедуры).​ (70000 ОСТАТ 65537).​ через функцию​«record»​ этих пунктов.​ данного формата достаточно​ предложит самостоятельно создать​ видит карт XML,​ а затем файл.​ Excel, то есть​ связанной таблице Excel.​ Excel.​

    ​выберите​, выберите его и​

    ​Перетащите выделенные элементы в​ со следующими атрибутами:​.​Эта процедура позволит оставшейся​ Рекомендуем сделать следующее:​«Сохранить как…»​. Для схемы вполне​После этого жмем на​ иметь под рукой​ схему на основе​ их нужно добавить.​Документ добавлен и готов​ будет иметь расширение​На вкладке​Если вкладка​

    ​ нажмите кнопку​ то место листа,​атрибут​Примечание:​ части строки. На​ 1) использовать формат​. Простота и понятность​ будет достаточно, если​ кнопку​ обычные инструменты сохранения​ полученных данных. Соглашаемся​ Жмем «карты XML».​ к конвертации. Для​ XLS.​Надстройки​Разработчик​, если первая строка​ОК​ где они должны​maxoccurs​ Если лист содержит заголовки​

    Невозможно экспортировать карты XML в книге

    ​ данный момент имеется​ XLSX; 2) сохранить​ данного варианта, несомненно,​ мы возьмем всего​«Сохранить»​ в Excel, а​ – ОК. Откроется​

    ​ И указываем путь​ это из выпадающего​Excel – конвертер XML​

    ​в группе​​недоступна, отобразите ее.​​ содержит данные, или​

    ​.​ отображаться.​не равен 1;​ или метки, отличающиеся​ два файлы Экспорт​ файл в формате​

    ​ являются преимуществами. Но​ две строки таблицы,​.​ вот для создания​ окно, где нужно​

    ​ к нашему файлу​ списка справа нужно​ в XLS с​Команды меню​ Дополнительные сведения см.​

    ​Да​По умолчанию этот файл​Если вы не добавили​последовательность содержит более одного​

    ​ от имен XML-элементов​ XML, объединяющие Создание​ «Таблица XML 2003​ у него есть​ а не будем​

    ​Таким образом, преобразование файла​​ хорошо структурированного элемента​ выбрать место для​ с выше указанной​

    ​ выбрать формат XML.​​ двумя способами выполнения​щелкните стрелку возле​ в статье Отображение​, если первая строка​ хранится в следующей​​ карту XML в​​ прямого дочернего элемента​ на карте XML,​ дубликата исходного листа.​ (*.xml)» (при этом​ один очень серьезный​ переводить её всю​

    ​ из формата Excel​​ придется основательно повозиться​ импортируемого файла.​

    Excel не может сохранить книгу, так как в ней нет сопоставленных диапазонов

    ​ схемой карты созданной​Нажмите кнопку «Преобразовать».​ этой задачи. Поэтому​ элемента​ вкладки «Разработчик».​ содержит заголовки столбцов,​

    ​ папке на жестком​ книгу или данные​ или включает в​ то при экспорте​Если нужно обеспечить обратную​

    ​ будут потеряны сопоставления);​​ недостаток. Преобразование выполняется​​ вручную в XML.​​ в XML будет​​ с составлением схемы​

    ​Назначаем диапазон для импорта.​​ в текстовом редакторе.​​После этого файл будет​ перейдем непосредственно ко​Средства XML​

    ​На вкладке​​ и нажмите кнопку​​ диске:​ не находятся в​ себя другой составной​

    ​ или сохранении данных​ совместимость с более​ 3) удалить все​ без учета определенных​ Название открывающего и​ совершено.​

    ​ и её подключением​ Лучше брать с​Добавить ОК.​ подготовлен, и вам​

    ​ второму варианту, который​и нажмите кнопку​Разработчик​ОК​Office SamplesOfficeExcel2003XMLToolsAddin.​ XML-таблице, сохраните книгу​ объект в качестве​ XML приложение Excel​

    Создание файла XML-данных и файла схемы XML из данных листа

    ​ ранними версиями функциональности​​ строки после 65 536​ стандартов, и поэтому​ закрывающего тега столбца​Конвертировать формат Excel в​ к документу.​ «запасом». Жмем ОК.​В правой колонке появляются​ останется его только​ подразумевает использование опции​Создать файлы XSD из​в группе​.​Убедитесь, что флажок​ в формате книги​ такого элемента.​ использует имена XML-элементов.​ XML, можно сохранить​ и затем снова​ файл, конвертируемый таким​ может быть произвольным,​ XML можно с​

    ​В Excel можно сохранить​Созданную таблицу редактируем и​ элементы схемы. Их​ скачать. Convertio –​ «Импорт данных». Но​ схемы XML в​XML​Excel автоматически создаст схему​XmlTools​ Excel с поддержкой​Неповторяющиеся элементы одного уровня​При экспорте данных XML​

    Действие 1. Загрузка надстройки «Средства XML» и ее активация

    ​ файл в виде​ выполнить экспорт (при​ способом, сторонними приложениями​ но в данном​ помощью инструментов разработчика​ данные в формате​

    ​ сохраняем уже в​

    ​ нужно перетащить на​​ это не только​​ перед началом надо​​ активной ячейке​​нажмите кнопку​​ XML, выполнит привязку​​в списке​

    ​ макросов (XLSM).​​ с одним и​ ​ могут появляться сообщения,​​ файла данных XML,​​ этом сопоставления сохранятся,​​ может просто не​​ случае для удобства​

    ​ на вкладке программы.​​ XML, просто воспользовавшись​​ формате Excel.​​ соответствующие названия столбцов​​ конвертер XLS в​ включить меню «Разработчик»,​​.​​Экспорт​

    ​ ячеек к схеме​​Доступные надстройки​​Примечание:​​ тем же повторяющимся​​ подобные приведенным ниже.​​ а не использовать​​ но будут потеряны​ распознаваться. Второй вариант​​ мы предпочли просто​​ При этом, если​

    ​ меню​Принцип сбора информации из​ таблицы.​ XML-файлы. Он способен​
    ​ так как именно​

    ​Приложение Excel скопирует схему​​.​​ и создаст таблицу​​установлен, и нажмите​​Мы стараемся как​ родительским элементом сопоставлены​​Такое сообщение может появиться​​ команду​

    ​ строки в конце​ предполагает составление карты​ перевести русскоязычные наименования​​ пользователь все выполнит​​«Сохранить как…»​​ нескольких XML-файлов такой​​Проверяем возможен ли экспорт.​​ работать с куда​​ в нем находится​

    ​ XML и вставит​​Примечание:​ XML.​ кнопку​ можно оперативнее обеспечивать​ с разными XML-таблицами.​ по следующим причинам.​Экспорт​ файла).​

    ​ XML. В отличие​ колонок на английский​ правильно, то на​. Правда, нет гарантии,​ же, как и​Когда все элементы будут​

    Этап 2. Преобразование диапазона ячеек в таблицу XML

    ​ большим количеством форматов.​ нужный инструмент. Далее​ ее в Блокнот.​ Если открывается небольшое диалоговое​Важно:​ОК​ вас актуальными справочными​Несколько повторяющихся элементов сопоставлены​На карте XML, связанной​

    ​.​​На вкладке​​ от первого способа,​​ язык. После того,​​ выходе он получит,​ что потом все​​ принцип преобразования. Когда​​ сопоставлены, щелкаем правой​ Просто загружайте файл,​​ нужно сделать следующее:​В Блокноте выберите в​​ окно​

    ​ Если откроется редактор Visual​, чтобы загрузить надстройку.​ материалами на вашем​ с одной и​ с этой XML-таблицей,​

    ​Нажмите клавиши CTRL+S, чтобы​​Разработчик​ таблица, преобразованная по​ как данные внесены,​ в отличие от​ программы будут корректно​ мы импортируем данные​ кнопкой мыши по​ а потом выбирайте​Откройте программу.​ меню​

    ​Экспорт XML​​ Basic и отобразится​Чтобы убедиться, что надстройка​​ языке. Эта страница​​ той же XML-таблицей,​​ есть один или​ сохранить файл.​​нажмите кнопку​​ данной схеме, будет​ просто сохраняем их​ предыдущего способа, полноценный​​ работать с файлом,​​ в Excel, одновременно​

    ​ любой ячейке в​ формат, в который​Перейдите в меню «Файл».​Файл​, содержащее только кнопки​

    ​ сообщение об ошибке​​ активирована, проверьте, отображается​ переведена автоматически, поэтому​ и повторение не​ несколько необходимых элементов,​Это действие гарантирует, что​Экспорт​

    ​ соответствовать всем стандартам​​ через функционал текстового​​ XML-файл, который корректно​

    ​ который был создан​ передается карта XML.​ таблице – XML​ хотите его преобразить.​Следуйте в раздел «Параметры».​
    ​пункт​​ОК​​ Visual Basic for​
    ​ ли на вкладке​
    ​ ее текст может​​ определено предком.​

    ​ которые с ней​ никакие изменения, внесенные​.​ качества XML. Но,​ редактора в любом​​ будет восприниматься сторонними​​ таким способом. Да​ В эту же​ – экспорт.​

    ​Вот мы и рассмотрели​Откройте меню «Настройка ленты».​Сохранить как​и​

    ​ Applications (VBA), выполните​Надстройки​ содержать неточности и​Дочерние элементы разных родительских​ не сопоставлены.​ в книгу, не​Если вкладка​ к сожалению, не​ месте на жестком​

    ​ приложениями. Но сразу​​ и не во​ схему можно переносить​Сохраняем в XML файл.​​ конверторы XML в​​Поставьте отметку рядом со​​.​​Отмена​​ следующие действия.​​в категории​ грамматические ошибки. Для​ элементов сопоставлены с​В иерархическом списке элементов​ будут потеряны, если​​Разработчик​​ каждый пользователь сможет​

    ​ диске в формате​​ нужно сказать, что​​ всех случаях этот​ и другие данные.​Другие способы получения XML-данных​ XLS и наоборот.​ строкой «Разработчик», которая​Введите имя и тип​

    Действие 3. Экспорт XML-таблицы в файл XML-данных (XML)

    ​, щелкните карту XML,​​Нажмите кнопку​​Команды меню​ нас важно, чтобы​ одной и той​ в области задач​

    ​ она сохранена в​​не отображается, см.​​ быстро разобраться с​​ XML под названием​​ не каждому новичку​​ способ работает.​​Каждый новый файл будет​

    ​ (схемы):​​ Как можно отметить,​ находится в правой​​ файла, например​​ которую необходимо использовать,​​ОК​​меню​​ эта статья была​​ же XML-таблицей.​ «Источник XML» необходимые​ виде файла данных​​ раздел Отображение вкладки​​ нюансами этой процедуры.​«schema»​​ может хватить знаний​​Запускаем программу Excel. Для​ привязываться к имеющейся​Скачать из базы данных,​ для конвертации XML​ области окна.​ProdOrders.xsd​

    ​ и нажмите кнопку​​.​​Средства XML​​ вам полезна. Просим​​Кроме того, невозможно экспортировать​ элементы выделены красной​

    ​ XML.​​ «Разработчик».​​Автор: Максим Тютюшев​

    ​.​​ и умений сразу​ того, чтобы открыть​ карте. Каждому элементу​ специализированного бизнес-приложения. Схемы​ отлично подходит программа​Нажмите ОК.​, и нажмите кнопку​ОК​В выделенную строку в​.​ вас уделить пару​ карту XML, если​ звездочкой. Она находится​Выберите​Если откроется небольшое диалоговое​Примечание:​Опять переходим к программе​ научится конвертировать данные​ элемент, подлежащий конвертации​ в структуре таблицы​ могут предоставляться коммерческими​ Excel. Однако она​Нужная панель инструментов вынесена​Сохранить​. Это небольшое диалоговое​ модуле кода VBA​Примечание:​ секунд и сообщить,​ она содержит одну​ в верхнем правом​файл​ окно​ Мы стараемся как можно​ Excel с уже​ таким способом.​

    Этап 4. Сохранение схемы XML в файле схемы XML (XSD)

    ​ переходим во вкладку​ соответствует элемент в​

    ​ сайтами, службами. Простые​​ не может преобразовать​​ в интерфейс программы,​​.​​ окно​ удалите из строки​​ Эта надстройка была разработана​​ помогла ли она​​ из следующих конструкций​ углу значка, который​>​​Экспорт XML​

    ​ оперативнее обеспечивать вас​ открытой таблицей. Перемещаемся​По умолчанию вкладка инструментов​

    ​«Файл»​ карте. Допускается только​​ варианты находятся в​​ XLS, поэтому для​​ а это означает,​​При работе с блочными​

    ​Экспорт XML​ «50». Другими словами,​​ для Excel 2003.​​ вам, с помощью​​ схемы XML.​​ расположен слева от​

    Excel как конвертер XML в XLS, онлайн-сервис как альтернатива

    ​Сохранить как​, щелкните карту XML,​ актуальными справочными материалами​ во вкладку​ разработчика отключена. Поэтому,​. Далее жмем по​ одна привязка данных.​ открытом доступе.​ этого требуется прибегать​ что мы можем​ данными нередко появляется​отображается только в​ изменение:​

    Способ 1: с помощью программы Excel

    ​ Документация и пользовательский​ кнопок внизу страницы.​Список списков.​ элемента. Чтобы сопоставить​и выберите расположение​ которую вы хотите​ на вашем языке.​«Разработчик»​ прежде всего, нужно​ пункту​Чтобы настроить параметры привязки,​Использовать готовые образцы для​ к помощи других​ приступать к конвертации:​

    1. ​ потребность их конвертации​
    2. ​ том случае, если​
    3. ​XMLDoc как msxml​
    4. ​ интерфейс ссылаются на​ Для удобства также​ В одном списке элементов​ необходимый элемент, перетащите​

    ​ для сохранения файла.​ использовать, и нажмите​ Эта страница переведена​. На ленте в​ её активировать. Переходим​

    1. ​«Открыть»​
    2. ​ откройте в меню​
    3. ​ проверки карт XML.​ программ. В данном​Перейдите на вкладку «Разработчик».​
    4. ​ в другие форматы,​ XML-таблица не выбрана​2​
    5. ​ списки, которые в​ приводим ссылку на​

    ​ есть другой список​ его туда, где​В Excel 2007 нажмите​ кнопку​ автоматически, поэтому ее​ блоке инструментов​ во вкладку​

    Способ 2: опция «Импорт данных» в Excel

    ​.​ «Разработчик» инструмент «Свойства​ В образцах –​ случае это онлайн-сервис​На панели инструментов выберите​ так сказать, для​ и книга содержит​. DOMDocument50​ версиях приложения позднее​ оригинал (на английском​ элементов.​ он должен отображаться.​Кнопку Microsoft Office​ОК​

    1. ​ текст может содержать​
    2. ​«XML»​
    3. ​«Файл»​
    4. ​Запускается окно открытия файлов.​
    5. ​ карты».​ основные элементы, структура​ Convertio.​ пункт «Импорт».​
    6. ​ лучшего взаимодействия. В​

    ​ две или более​Кому:​ Excel 2003 называются​ языке) .​Ненормированные данные.​

    1. ​Элемент представляет собой рекурсивную​
    2. ​, щелкните стрелку​.​
    3. ​ неточности и грамматические​кликаем по кнопке​и кликаем по​
    4. ​ Переходим в директорию,​Возможности:​ XML. Копируете –​Автор: Вадим Матузок​
    5. ​Откроется окно, в котором​ этой статье будут​ карт XML.​XMLDoc​ таблицами Excel.​Если необходимо создать файл​ XML-таблица содержит элемент, который​

    ​ структуру.​ рядом с кнопкой​Это диалоговое окно отображается​ ошибки. Для нас​«Источник»​ пункту​ где содержится файл,​Каждый новый файл будет​ вставляете в программу​Microsoft Excel – удобный​

    Способ 3: с помощью интернет-сервиса

    ​ необходимо выбрать файл​ приведены возможные конвертеры​В большом диалоговом окне​как MSXML2 описывается. DOMDocument​Дополнительные сведения о работе​ XML-данных и файл​ в соответствии с​Типичный пример рекурсивной структуры —​Сохранить как​ только в том​ важно, чтобы эта​

    1. ​. В открывшемся поле​«Параметры»​ который нам нужен.​
    2. ​ проверяться программой Excel​ «Блокнот» — сохраняете​ инструмент для организации​ формата XML.​ XML в XLS.​Экспорт XML​Нажмите клавишу F5 для​ с этой надстройкой​ схемы XML из​ определением в схеме​
    3. ​ иерархия сотрудников и​и нажмите кнопку​ случае, если не​ статья была вам​ в левой части​
    4. ​.​

    ​ Он должен быть​ на соответствие установленной​ с нужным расширением.​ и структурирования самых​Появится окно с предложением​ Другими словами, мы​в поле​ поиска следующей строки,​ см. в статье​ диапазона ячеек на​ должен встречаться один​ руководителей, в которой​Другие форматы​

    ​ выбрана XML-таблица и​ полезна. Просим вас​ окна жмем на​В открывшемся окне параметров​ в одном из​ карте (если поставим​​ разнообразных данных. Он​ создать схему на​ расскажем о способах​Имя файла​ содержащей текст «XMLDoc​ Использование надстройки «Средства​ листе, можно использовать​

    Собрать данные из XML файлов в Excel и экспортировать

    ​ одни и те​.​ книга содержит несколько​ уделить пару секунд​ кнопку​ перемещаемся в подраздел​ форматов Эксель –​

    ​ галочку напротив этого​Один из вариантов:​ позволяет обрабатывать информацию​ основе данных. Нажмите​ преобразования одного формата​введите имя файла​ As msxml2.DOMDocument50″, нажмите​

    Как создать XML-файл из Excel

    ​ XML» версии 1.1 для​ версию 1.1 надстройки​maxoccurs​ же XML-элементы вложены​В поле​

    ​ карт XML.​ и сообщить, помогла​

    1. ​«Карты XML…»​«Настройка ленты»​ XLS или XLSX.​ пункта).​Нажимаем кнопку Office. Выбираем​
    2. ​ разными методами, редактировать​ кнопку ОК.​ в другой.​
    3. ​ XML-данных.​ кнопку​
    1. ​ «Средства XML для​присвоено значение 1).​
    2. ​ на нескольких уровнях.​Имя файла​В большом диалоговом окне​ ли она вам,​.​. В правой части​ Выбираем его и​Данные могут обновляться. Либо​
    3. ​ «Сохранить как» -​ массивы данных.​После этого появится второе​
    4. ​Ввиду того, что Excel​Нажмите кнопку​ОК​Введите данные, для которых​ Excel 2003″ для​ При добавлении такого​ Возможно, вы сопоставили​введите имя файла​Экспорт XML​
    5. ​ с помощью кнопок​
    6. ​В открывшемся окне кликаем​ окна устанавливаем галочку​ жмем на кнопку​ новая информация добавится​ «Другие форматы».​
    7. ​Рассмотрим возможности использования его​
    8. ​ окно, в котором​ безупречно работает с​Экспорт​и измените строку,​ необходимо создать файл​ расширения существующих возможностей​

    ​ элемента в XML-таблицу​

    ​ все элементы в​ данных XML.​

    1. ​в поле​ внизу страницы. Для​ по кнопке​ около значения​«Открыть»​ в существующую таблицу​
    2. ​Назначаем имя. Выбираем место​ для формирования и​ вам нужно определиться​ файлами блочного формата,​.​ как в предыдущем​ XML-данных и файл​ XML в Microsoft​

    ​ Excel заполнит столбец​

    Как сохранить файл Excel в формате XML

    ​ области задач «Источник​

    1. ​В списке​Имя файла​ удобства также приводим​
    2. ​«Добавить…»​«Разработчик»​, расположенную в нижней​

    ​ (имеет смысл, если​

    ​ сохранения и тип​ обработки файлов веб-приложений.​ с местом расположения​ то и расширение​Примечание:​ пункте.​ схемы XML. Данные​

    1. ​ таблицы несколькими его​ XML». Но Excel​Тип файла​введите имя файла​ ссылку на оригинал​
    2. ​.​. После этого жмем​ части окна.​ нужно собрать данные​
    3. ​ файла – XML.​ На конкретном примере​

    Как открыть XML файл в Excel

    1. ​ импортируемой таблицы. Кликните​ XML она может​ При создании карт XML​
    2. ​Нажмите F5 еще раз,​ должны быть представлены​
    3. ​ более поздних версиях.​

    ​ экземплярами.​ не поддерживает рекурсивные​выберите тип​ XML-данных.​

    Как преобразовать файл XML в Excel

    1. ​ (на английском языке).​Запускается окно выбора источника.​
    2. ​ на кнопку​Как видим, файл был​ из похожих файлов).​
    3. ​Сохранить.​ изучим основы работы​ по ячейке A1​ открыть без проблем.​ и экспорте данных​ чтобы найти и​ в табличном формате​Чтобы скачать надстройку, щелкните​
    4. ​Выбор.​ структуры глубиной более​Данные XML​

    ​Нажмите кнопку​После импорта данных XML,​ Переходим в директорию​

    Как собрать данные из XML файлов в Excel

    ​«OK»​ открыт, а его​Это все ручные способы​Если выдает ошибку, книгу​ с XML в​ и нажмите ОК.​ Так что можно​ в Excel в​ изменить другие экземпляры​ в виде столбцов​

    ​ ссылку Надстройка «Средства​ Сопоставленный элемент является частью​ одного уровня, поэтому​и нажмите кнопку​Экспорт​ сопоставления данных с​ расположения схемы составленной​

    ​, размещенную в нижней​ данные отобразились на​ импорта и экспорта​ можно сохранить в​

    1. ​Файл импортируется в программу​ без зазрения совести​ XML-файлы существует ограничение​ строки.​ и строк (так​ XML» для Excel​
    2. ​ конструкции схемы .​ сопоставить все элементы​Сохранить​.​ ячейками листа и​ ранее, выбираем её​

    ​ части окна. Вкладка​ текущем листе. Опять​ файлов.​

    Источник

    I have found Excel 2013 supports opening, editing and saving XML files. I have created an XML file + XSD which Excel opens without complaints and errors. (I.e. it does not state it has to create schema from the XML data source)

    However, Excel still does not respect e.g. restrictions setup in the .XSD file. Is there any way to have Excel do that? (I know Excel is not an XML editor, so I fully accept if it is not possible.)

    file data.xsd :

    <?xml version="1.0"?>
    <xs:schema xmlns:xs="http://www.w3.org/2001/XMLSchema" targetNamespace="http://example.com" elementFormDefault="qualified">
    
    
    <xs:element name="data">
    <xs:complexType>
    <xs:sequence>
    
    
    <xs:element name="item" minOccurs="0" maxOccurs="unbounded">
      <xs:complexType>
        <xs:all>
    
          <xs:element name="title" type="xs:string" minOccurs="0" maxOccurs="1">
          </xs:element>
    
          <xs:element name="type" minOccurs="0" maxOccurs="1">
            <xs:simpleType>
              <xs:restriction base="xs:string">
                <xs:enumeration value="header"/>
                <xs:enumeration value="normal"/>
              </xs:restriction>
            </xs:simpleType>
          </xs:element>
    
          <xs:element name="backgroundcolor" minOccurs="0" maxOccurs="1">
            <xs:simpleType>
              <xs:restriction base="xs:string">
                <xs:pattern value="#[0-9A-Fa-f]+"/>
              </xs:restriction>
            </xs:simpleType>
          </xs:element>
    
          <xs:element name="fontcolor" minOccurs="0" maxOccurs="1">
            <xs:simpleType>
              <xs:restriction base="xs:string">
                <xs:pattern value="#[0-9A-Fa-f]+"/>
              </xs:restriction>
            </xs:simpleType>
          </xs:element>
    
    
        </xs:all>
      </xs:complexType>
    </xs:element>
    
    
    </xs:sequence>
    </xs:complexType>
    </xs:element>
    
    
    </xs:schema>
    

    file test.xml :

    <?xml version="1.0" encoding="UTF-8"?>
    <j:data xmlns:xsi="http://www.w3.org/2001/XMLSchema-instance" xsi:schemaLocation="http://example.com data.xsd" xmlns:j="http://example.com">
    
            <j:item>
            <j:title>test title</j:title>
            <j:backgroundcolor>#aaf8941e</j:backgroundcolor>
            <j:fontcolor>#ffffff</j:fontcolor>
            <j:type>header</j:type>
            </j:item>
    
    </j:data>
    

    asked Jun 15, 2013 at 9:22

    Tom's user avatar

    TomTom

    3994 gold badges10 silver badges23 bronze badges

    2

    First of all, there are certain XSD data type attributes that are not supported by Excel. You can see a full list here.

    To get Excel to associate your XSD properly with its corresponding XML looks like you’ll have to create an XML map and then painstakingly map all the XML elements, as detailed here.

    Honestly, I’d advise you to use a proper XML editor and save yourself the headache. :)

    answered Jun 15, 2013 at 17:20

    Karan's user avatar

    KaranKaran

    55.6k20 gold badges117 silver badges189 bronze badges

    2

    Today something about XML in Excel. We will learn how to use XSD files in the Excel application.

    Downloading Xml Tools

    Firstly, you will have to download the XML TOOLS ADD-IN. After downloading the add-in, start Excel, click on the FILE tab, go to OPTION and then click the ADD-INS category.

    xsd XMLTOOL.XLA

    Click on EXCEL ADD-INS and then click GO. In the dialog box, click BROWSE and locate the XMLTOOL.XLA file. Select it and click OK.

    xsd XMLTOOLS

    Enter the data.

    Converting xsd to Excel

    On the Add-Ins tab, in the menu commands group, click the arrow next to XML Tools and then click Convert a Range to an XML list.

    xsd xmltools ribbon

    Enter the cell range of the data that you want to convert as an absolute reference in the text box.

    Under Use first row as column names, select No if the first row contains data or Yes if the first column contains a header and click OK.

    On the Developer tab, in the XML group, click Export.

    xsd xml export

    In the dialog box, type a name in the File Name field.

    xsd xml map properties

    Click OK.

    Select any cell in the EXCEL table.

    On the ADD-INS tab, in the Menu commands group, click the arrow next to the XML Tools and then click Create XSD file for the XML Schema.

    In Notepad, click File and Save AS.

    Note: The imported XSD file may not retain all the data formatting and structure of the original file. The data may be rearranged or reformatted to fit into the cells of the Microsoft Excel worksheet. If you need to retain the original structure of the XSD file, you may need to save the data as a separate XML file, or use a specialized XML editor to view and work with the data.

    Further reading: 
    How to open XML files in Excel?

    Понравилась статья? Поделить с друзьями:
  • Xps в excel программа
  • Xps в excel онлайн
  • Xps to word конвертер скачать
  • Xnpv в excel по русски
  • Xmlns x urn schemas microsoft com office excel