Xml from excel 2007

Помогла ли Вам статья?

После редактирования какой-либо таблицы часто возникает необходимость перевести Excel в xml. Не всем пользователям ПК, особенно начинающим, может быть понятно, как это правильно сделать. Сегодня покажу весь процесс наглядно в нескольких инструкциях.

Что такое форматы xls, xlsx и xml

Документы Excel могут быть нескольких форматов: xls, xlsx, xlsm, xlstx, xlstm, xlsb и т. д. Самые популярные – xls и xlsx.

XML – это язык разметки, как html. Он создан для хранения и транспортировки каких-либо данных. Используется в том числе для создания таблиц Excel и веб-страниц. По своей сути xml-формат — это структурированная база данных. Файл с таким расширением можно открыть в любом текстовом редакторе. В нем вы увидите код, который и содержит те или иные данные.

Если в вашей таблице Excel встроена карта (схема) XML, вы без труда сможете экспортировать данные из нее в файл xml: с помощью стандартной функции приложения Эксель или за счет сторонних онлайн-конвертеров.

Microsoft Excel

Преобразовать xlsx в xml можно с помощью простого сохранения файла в новом формате, а также через кнопку «Экспорт» в специальном меню разработчика.

Но есть ограничение по количеству строк: при экспорте можно сохранить до 65 536 строк. Если в таблице больше данных, программа сможет обработать число строк, которое определяется формулой: ЧСТРОК ОСТАТ 65537. К примеру, если лист содержит 70 000 строк, Эксель сохранит 4464 (70000 ОСТАТ 65537). Если это ваш случай, данные таблицы придется экспортировать в два файла xml.

Простое сохранение

Самый легкий способ – воспользоваться меню «Сохранить как» и выбрать xml в качестве нового формата. Он подходит для небольших и более простых таблиц, так как есть риск, что потом все другие программы будут некорректно работать с созданным файлом. Тем не менее, метод стоит рассмотреть как один из возможных.

Как сохранить таблицу xls/xlsx в формате xml:

1. Сначала откройте файл в программе Excel. Если она установлена в качестве приложения по умолчанию, просто найдите документ в «Проводнике Windows» и кликните по нему дважды.
2. Также можете щелкнуть по документу правой кнопкой мыши, а затем выбрать «Открыть с помощью» и «Excel».
3. Либо запустите пустую таблицу с помощью ярлыка Excel на рабочем столе или в меню «Пуск».
4. Выберите документ в списке недавних либо нажмите «Открыть другие книги».
5. Если у вас уже открыта какая-то таблица в Экселе, нажмите на вкладку «Файл». Зайдите в раздел «Открыть» и нажмите «Обзор». Выберите, собственно, сам документ в «Проводнике».
6. Внесите какие-либо изменения в таблицу при необходимости. Снова нажмите «Файл».
7. Откройте вкладку «Сохранить как». Выберите каталог в списке недавних либо щелкните «Обзор».
8. В «Типе файла» укажите значение «XML-данные».
9. Выберите папку, введите новое название при желании и нажмите «Сохранить».

Экспорт через панель разработчика

Этот способ увеличивает шансы, что созданный файл будет правильно восприниматься другими программами. Панель разработчика по умолчанию отключена в Экселе, поэтому сначала нужно ее включить в настройках, а затем запустить конвертацию.

В меню разработчика есть также функция «Импорт». Она помогает сделать обратную конвертацию – из xml в xls или xlsx. В нашем блоге есть отдельная статья, посвященная этой теме.

Если строк меньше 65 536

Как экспортировать данные таблицы в xml, если количество строк не выходит за рамки нормы:

1. Сначала включите панель разработчика в настройках Экселя. Для этого кликните «Файл». Нажмите «Параметры».
2. Зайдите в «Настроить ленту». Поставьте галочку «Разработчик» в списке справа. Нажмите «ОК» для сохранения настроек.
3. Раскройте вкладку «Разработчик» в верхнем меню. Нажмите «Экспорт».
4. Если в таблице несколько схем xml, дополнительно появится диалоговое окно. Выберите карту XML, которую вы хотите использовать, и кликните «ОК».
5. В «Проводнике Windows» укажите новое имя документа при необходимости. Выберите папку для сохранения и подтвердите экспорт.

Если строк больше 65 536

Если таблица содержит больше 65 536 строк, придется создать два файла xml.

Вот как это сделать:

1. Обозначьте для себя количество строк, которое идет после 65 537. Удалите это количество с начала листа Excel: выделите их, нажмите правой кнопкой мыши и выберите «Удалить».
2. Далее экспортируйте данные таблицы в xml через меню разработчика, используя инструкцию выше.
3. Нажмите «Закрыть» в правом верхнем углу (кнопка с крестиком).
4. В новом окошке программа спросит, нужно ли сохранить изменения в файле (так как вы удалили определенное количество строк). Нажмите «Не сохранять». Таким образом, таблица останется в неизменном виде.
5. После закрытия файла снова его откройте. Удалите все данные, которые идут после количества «лишних» строк (его вы определили на первом шаге). Снова экспортируйте таблицу в файл xml, используя руководство выше. Закройте документ, не сохранив изменения.

Таким образом, у вас на руках будет два файла xml. При необходимости их можно будет объединить для создания исходной таблицы.

Онлайн-конвертеры

Если программы Excel нет на вашем ПК или вам не удалось перевести xlsx в xml в этом приложении, воспользуйтесь онлайн-конвертером. Есть много сайтов, которые бесплатно преобразовывают таблицы в подобные документы. Расскажу лишь о нескольких из них.

Не переживайте о конфиденциальности: файлы будут доступны для скачивания только вам. А спустя сутки и вовсе будут удалены с серверов сайта.

Tableconvert

Tableconvert позволяет редактировать таблицу перед конвертацией. Самостоятельно создает для нее код, используя выбранный язык разметки и программирования: xml, html, sql и т. д. С помощью этого сервиса файлы также можно преобразовывать в jpg и pdf.

Сайт бесплатный. Можно по желанию оставить донат разработчикам.

Как пользоваться:

1. Перейдите на сайт и загрузите таблицу с ПК с помощью специальной кнопки.
2. Либо нажмите «Выдержка URL», вставьте ссылку на файл, опубликованный в интернете, и щелкните «Экстракт Excel».
3. При необходимости измените содержимое каких-либо ячеек в блоке «Редактор таблицы», который будет чуть ниже.
4. Прокрутите страницу еще немного вниз. В разделе «Генератор таблицы» будет код xml. При желании поставьте галочку «Minify XML», чтобы сжать документ. Затем кликните «Скачать» либо «Скопировать в буфер обмена», чтобы затем вставить сгенерированный код в какой-либо текстовый редактор.

Zamzar

Zamzar предлагает несколько способов загрузки исходных файлов: с ПК, по ссылке в интернете, из облачных хранилищ (Box, Dropbox, Google Drive и OneDrive). И вообще в этом сервисе можно преобразовать множество форматов: аудио, видео, текстовые документы, электронные книги, изображения, архивы и т. д.

Одновременно можно сконвертировать несколько файлов. Схема та же: загружаете документы с таблицами, выбираете формат xml (если он не выбран по умолчанию) и нажимаете «Конвертировать».

Предварительно можно указать адрес электронной почты. На него придет ссылка для скачивания обработанного документа. Это на случай, если боитесь потерять страницу из виду.

Максимальный размер файла в бесплатной версии 50 Мб. Подписка стоит от 18$ до 70$ в зависимости от тарифа.

Onlineconvertfree

Onlineconvertfree похож во многом на Zamzar. Здесь тоже можно конвертировать разные файлы: фото, аудио, видео и т. д. По несколько штук за раз.

Скачать обработанные документы разрешается по отдельности или общим архивом.

Даже без регистрации на сайте вы получаете доступ к разделу «Мои файлы». В нем будут храниться документы, которые вы ранее обработали в сервисе – в течение суток.

В бесплатной версии есть реклама. Также есть лимит на количество одновременных конвертаций и размер файлов (до 100 Мб, но это больше, чем у Zamzar). Подписка стоит от 9$ до 20$ в зависимости от тарифа.

***

Если у вас установлен Microsoft Excel, сконвертировать таблицу в xml можно прямо в этой программе: с помощью обычного сохранения или функции «Экспорт» в меню разработчика. Если строк больше 65 536, придется создать два файла.

В иных случаях используйте онлайн-конвертеры. В Tableconvert можно предварительно отредактировать таблицу прямо на сайте, а затем скачать сгенерированный код xml. В Zamzar и Onlineconvertfree можно обработать сразу несколько файлов без регистрации в сервисе. Максимальный размер исходного документа должен быть не выше 50 Мб и 100 Мб соответственно.

Немного об Excel и XML

Итак, прежде чем узнать, как открыть, создать или перевести файл XML в Excel и обратно, давайте поближе познакомимся с типами этих файлов. Здесь нужно сразу отметить, что документы Excel имеют множество форматов, в то время, как XML — и есть формат файла. Поэтому не стоит путать эти два понятия.

Программа Microsoft Excel является специальной утилитой, предназначенной для создания и редактирования таблиц. С ними вы уже можете делать всё что угодно: создавать базы, диаграммы, формулы и другие типы данных. Это очень мощный инструмент, поэтому все его возможности мы обсуждать не будем. Сегодня наша цель несколько другая, и мы не станем отходить от темы сегодняшней дискуссии.

Файлы XML, для более простого понимания, предназначены для хранения, обмена различных данных между утилитами. Особенно часто пользуются этим языком разметки при передаче информации через интернет. И когда вам нужно перенести табличные данные из Экселя на сайт, например, то вам нужно будет преобразовать свой документ, чтобы он правильно отображался. Поэтому давайте не будем оттягивать момент истины и сразу приступим к выполнению операции.

Как преобразовать Excel в XML

Дорогие друзья, на самом деле преобразование файлов является достаточно простым занятием. Однако, у некоторых пользователей могут возникнуть проблемы при переносе данных, поэтому сегодня мы с вами рассмотрим несколько способов для осуществления нашего замысла. Поэтому набираемся терпения и приступаем к действиям:

1. Самый простой способ, который может не сработать в некоторых случаях, это сохранение файла в нужном формате в самой программе Microsoft Excel. Для этого откройте необходимый документ в этом приложении. Затем нажмите на кнопку «Файл» (рассматривается на примере Office 2013, в других версиях процесс сохранения может несколько отличаться) в верхнем левом углу окна Экселя, затем пункт «Сохранить как», после чего выберите место сохранения документа, дайте ему имя и во вкладке типа файла укажите «XML данные». После этого проверьте, правильно ли всё у вас получилось. Если нет, то пробуем следующие способы.
2. Итак, если возникает ошибка в предыдущем случае, то, возможно, в вашей копии программы не предусмотрена поддержка и соответствующие надстройки. Чтобы их установить, скачайте и инсталлируйте этот файл к себе на компьютер или ноутбук. Это плагин XML Tools Add-in. Далее, запустите программу Microsoft Excel и нажмите на большую цветную кнопку в левом верхнем углу окна приложения (здесь мы уже смотрим пример на версии 2007-го года). В появившемся блоке кликните по параметрам, слева от выхода из утилиты. Теперь зайдите в пункт надстроек и нажмите на кнопку «Перейти» напротив пункта «Управление». Выскочит диалоговое окно, где нужно кликнуть по обзору и найти документ, который вы скачали с сайта Майкрософта ранее. Теперь кликаем ОК и переходим в основное окно программы, где у вас теперь есть вкладка XML Tools — с помощью него теперь вы спокойно можете создать файл XML из существующей таблицы. Сохранять его нужно аналогично предыдущему пункту.
3. Если вам совсем не хочется загружать и себя, и свой компьютер такой информацией, то можете прибегнуть к помощи специальных утилит-конвертеров или онлайн-версий этих программ. К примеру, вы можете загрузить приложение Format Factory, которое позволит вам совершить все необходимые действия. Но стоит помнить, что сохранённые и преобразованные таким образом файлы не всегда работают в дальнейшем. То есть во время операции могут повредиться сектора или области в памяти документа, что негативно скажется на нём — он попросту может не открыться в XML-редакторе, например. Поэтому рекомендуется использовать либо профессиональные программы, либо сам Microsoft Excel.

Как перевести XML в Excel

Прежде чем перевести XML в Excel, нужно его для начала открыть. Рассмотрим весь этот непродолжительный процесс ниже. Итак, приступаем:

1. Запустите программу Microsoft Excel с помощью ярлыка на рабочем столе или через меню проводника.
2. Нажмите на «Открыть другие книги» внизу главной страницы, если вы используете Office В других версиях процесс может несколько отличаться.
3. Далее, нажимаем на «Компьютер» или другое место, где расположен ваш XML-файл, затем кликните «Обзор» и смените в появившемся окне тип данных на «Файлы XML».
4. Теперь ищем необходимый файл и открываем его в нашей программе с помощью одноимённой кнопки.
5. Далее, обсудим то, как преобразовать наш документ. Перейдите во вкладку разработчика, затем нажмите на кнопку импорта.
6. В открывшемся окне нужно будет снова найти и выбрать наш документ, над которым вы и хотите произвести действие, затем кликаем на кнопку «Импорт».
7. Затем настраиваете всё под себя: область для импорта, место сохранения и другие параметры. После чего вы получите таблицу, которую позже можно сохранить в нужном для вас формате. Как видите, ничего сложного нет.

Подведём итоги

Дорогие читатели, сегодня мы с вами узнали не только как преобразовать файлы XML в Excel и обратно, но и как создать и открыть их при несовместимости версий. Надеемся, что у вас всё получилось и больше не осталось никаких вопросов. Не забываем делиться в комментариях своим мнением и опытом: возможно, вы знаете простой способ конвертации. Расскажите другим пользователям, получилось ли у вас перевести один тип документа. Если сработало, то поделитесь тем, каким способом воспользовались вы.

• Download demo project and source files — 192 KB

Introduction

With Office 2007, Microsoft decided to change the default application formats from old, proprietary, closed formats (DOC, XLS, PPT) to new, open, and standardized XML formats (DOCX, XLSX, and PPTX). The new formats share some similarities with the old Office XML formats (WordML, SpreadsheetML) and some similarities with the competing OpenOffice.org OpenDocument format, but there are many differences. Since the new formats will be default in Office 2007 and Microsoft Office is the most predominant Office suite, these formats are destined to be popular and you will probably have to deal with them sooner or later.

This article will explain the basics of the Open XML file format, and specifically the XLSX format, the new format for Excel 2007. Presented is a demo application which writes / reads tabular data to / from XLSX files. The application is written in C# using Visual Studio 2010. The created XLSX files can be opened using Excel 2007 or greater.

Microsoft Open XML format

Every Open XML file is essentially a Zip archive containing many other files. Office-specific data is stored in multiple XML files inside that archive. This is in direct contrast with the old WordML and SpreadsheetML formats which were single, non-compressed XML files. Although more complex, the new approach offers a few benefits:

• You don’t need to process the entire file in order to extract specific data.
• Images and multimedia are now encoded in native format, not as text streams.
• Files are smaller as a result of compression and native multimedia storage.

In Microsoft’s terminology, an Open XML Zip file is called a package. Files inside that package are called parts. It is important to know that every part has a defined content type and there are no default type presumptions based on the file extension. The content type can describe anything; application XML, user XML, images, sounds, video, or any other binary object. Every part must be connected to some other part using a relationship. Inside the package are special XML files with a «.rels» extension which define the relationship between the parts. There is also a start part (sometimes called «root», which is a bit misleading because the graph containing all parts doesn’t have to be a tree structure), so the entire structure looks like in picture 1.

Picture 1: Parts and relations inside an XLSX file.

To cut a long story short, in order to read the data from an Open XML file, you need to:

1. Open package as a Zip archive — any standard Zip library will do.
2. Find parts that contain data you want to read — you can navigate through a relationship graph (more complex), or you can presume that certain parts have a defined name and path (Microsoft can change that in the future).
3. Read parts you are interested in — using the standard XML library (if they are XML), or some other method (if they are images, sounds, or some other type).

On the other side, if you want to create a new Open XML file, you need to:

1. Create/get all the necessary parts — by using some standard XML library (if they are XML), by copying them, or by using some other method.
2. Create all relationships — create «.rels» files.
3. Create content types — create a «[Content_Types].xml» file.
4. Package everything into a Zip file with the appropriate extension (DOCX, XLSX, or PPTX) — any standard Zip library will do.

The whole story about packages, parts, content types, and relations is the same for all Open XML documents (regardless of the originating application), and Microsoft refers to it as Open Packaging Conventions.

Excel 2007 Open XML specifics

Excel 2007 extends on the basis of Open Packaging Conventions by adding its own application-specific XML types. Reference schemas for all XML files used in Office can be downloaded from MSDN, but note that some things are still open to change until the final Excel 2007 release.

We just want to write / read worksheet data, so we need to look in the folder «xlworksheets» inside the XLSX file where all the worksheets are located. For every worksheet, there is a separate XML file; «sheet1.xml«, «sheet2.xml«, and so on. When you open such a file, you will notice that all of the sheet data is inside the <sheetData> element. For every row, there is a <row> element; for every cell, there is a <c> element. Finally, the value of the cell is stored in a <v> element.

However, real world XML is never simple as schoolbook XML. You will notice that numbers get encoded as numbers inside the <v> element:

<c r="A1">
    <v>100</v>
</c>

However, a string value (like «John») also gets encoded as number:

<c r="B1" t="s">
    <v>0</v>
</c>

That is because MS Excel uses an internal table of unique strings (for performance reasons). Zero is an index of that string in an internal table of strings, and the attribute t=»s» tells us that the underlying type is a string, not a number. So where is the table of unique strings located? It is in the «xlsharedStrings.xml» XML file, and contains all strings used in the entire workbook, not just the specific worksheet.

This approach is used for many other things; cell styles, borders, charts, number formats, etc. In fact, that becomes the major programming problem when working with XLSX files — updating and maintaining various tables of some unique Excel objects. In this article, we will just write / read data values, but if you require some complex formatting, you should probably be better using some commercial component which does all the tedious work for you.

Implementation

Our demo is a Windows Presentation Foundation application (see picture 2), written in C#, using Visual Studio 2010. Since using Microsoft Packaging API for zipping and unzipping multiple files is cumbersome and tedious, our demo uses an Open-Source Zip library called SharpZipLib (available at: http://www.icsharpcode.net/OpenSource/SharpZipLib). For demonstration purposes, we will extract the entire Zip files to a TEMP folder so we can examine the contents of that folder and files while debugging the demo application. In a real world application, you may want to avoid extracting to the temporary folder and just read to / write from the Zip file directly.

Application will also read / write data to a DataTable so it can be used as a reference for Excel to DataTable export / import scenarios.

For XML processing, the choice is simple. For reading XML files, we use the XmlReader class, and for writing, we use the XmlWriter class. Both come with the .NET Framework, but you can also use any other XML processing library.

Picture 2: Demo application in action.

Data reading

We want to read a simple «In.xlsx» file (in the «Input» folder) and copy its contents to the DataTable. That file contains a list of people with their first and last names (text values) and their IDs (number values). When the «Read input .xlsx file» button is clicked, the following code is executed:

private void ReadInput(object sender, RoutedEventArgs e)
{
    
    var fileName = this.inputTextBox.Text;
 
    
    XlsxRW.DeleteDirectoryContents(tempDir);
 
    
    XlsxRW.UnzipFile(fileName, tempDir);
 
    IList<string> stringTable;
    
    using (var stream = new FileStream(Path.Combine(tempDir, @"xlsharedStrings.xml"),
        FileMode.Open, FileAccess.Read))
        
        stringTable = XlsxRW.ReadStringTable(stream);
 
    
    using (var stream = new FileStream(Path.Combine(tempDir, @"xlworksheetssheet1.xml"),
        FileMode.Open, FileAccess.Read))
        
        XlsxRW.ReadWorksheet(stream, stringTable, this.data);
}

Nothing unusual happens here. The XLSX file is unzipped to the TEMP folder and then the necessary XML parts (now files) are processed. The file «sharedStrings.xml» contains a global table of unique strings while the file «sheet1.xml» contains data for the first sheet. Helper methods are pretty straightforward XML reading code — you can download the demo application code to examine them in more detail.

If everything is OK, after the button click, all data will show up in the DataGrid.

Data writing

Now we want to write data from a DataTable to the «Out.xlsx» file in the «Output» folder. You can change some data, or add some new rows in the DataGrid. When the «Write output .xlsx file» button is clicked, the following code is executed:

private void WriteOutput(object sender, RoutedEventArgs e)
{
    
    string fileName = this.outputTextBox.Text;
 
    
    XlsxRW.DeleteDirectoryContents(tempDir);
 
    
    XlsxRW.UnzipFile(templateFile, tempDir);
 
    
    
    
    IDictionary<string, int> lookupTable;
 
    
    var stringTable = XlsxRW.CreateStringTables(this.data, out lookupTable);
 
    
    using (var stream = new FileStream(Path.Combine(tempDir, @"xlsharedStrings.xml"),
        FileMode.Create))
        
        XlsxRW.WriteStringTable(stream, stringTable);
 
    
    using (var stream = new FileStream(Path.Combine(tempDir, @"xlworksheetssheet1.xml"),
        FileMode.Create))
        
        XlsxRW.WriteWorksheet(stream, this.data, lookupTable);
 
    
    XlsxRW.ZipDirectory(tempDir, fileName);
 
    
    if (this.openFileCheckBox.IsChecked == true)
        System.Diagnostics.Process.Start(fileName);
}

This time the code is a bit more complicated. In order not to generate all the necessary parts needed for the XLSX file, we decide to use a template file. We extract the template file to a temporary folder and then just change the XML parts containing the shared string table and worksheet data. All other parts, relationships, and content types stay the same — so we don’t need to generate any of that. Note that we use two string tables: a lookup IDictionary<string, int> for fast searching, and an ordinary IList<string> where items are sorted by their index. We could pull it out only with IList<string> but then we would need to search the entire IList<string> every time we add a new string (to check if it is already there). The CreateStringTables() helper method builds both string tables, the WriteStringTable() helper method writes the string table XML, and the WriteWorksheet() helper method writes the worksheet data XML.

Again, download the demo application code to examine the helper methods in more detail.

Download links

You can download the latest version of the demo application (together with the C# source code) from here.

Alternative ways

As always in programming, there is more than one method to achieve the same thing.

You could use Excel automation to start an instance of Excel 2007 (or any other Office application) and then use interop calls to create a document and save it. However, using automation has some drawbacks I have already written about (see why is GemBox.Spreadsheet better than automation).

Open Packaging API, released with .NET 3.5, has support for Open Packaging Conventions (package handling and navigating the relationships) but there is no support for accessing application specific data so you will still need to process XML parts manually.

As another option, you could use some third party Excel C# / VB.NET component which will come with support for the Open XML format. This will probably cost you some money, but has the advantage that usually more than one format (for example, XLS, XLSX, CSV) are supported within the same API, so your application will be able to target different file formats using the same code.

Конвертация форматов Microsoft Excel в XML

​Смотрите также​Нет.​ содержит макросы, которые​Шаблон Excel (*.xltx)​Microsoft Works​ и данные файла​ Microsoft Windows —​Имя файла​ импорта снова сопоставьте​ с тремя командами,​2001-01-01​В диалоговом окне​ действительно необходимо, вставляя​ нужного расширения добавлено​.​ для хранения данных​ перемещаемся в подраздел​XML – это универсальный​Возможности, которые останутся при​ нужно в ней​

​.​.WKS​

Процедура конвертации

​ нельзя будет легко​ и гарантирует, что​, или введите новое​ этот XML-элемент с​ которые позволяют управлять​Hotel​Открытие​ информацию в соответствующие​ в окошко, жмем​Открывается окно импорта. Переходим​ и обмена ими​«Настройка ленты»​ формат работы с​ сохранении в формате​ оставить, а вы​Если книга была создана​Формат файлов Microsoft Works​ изменить.​ символы табуляции, разрывы​

Способ 1: простое сохранение

​ имя книги.​ ячейками, содержащими формулы,​ расположением заголовка или​200​​найдите и откройте​​ столбцы и строки,​ на большую красную​ в директорию, где​ между различными приложениями.​. В правой части​ данными. Его поддерживает​ таблицы XML 2003​ хотите сохранить ее​ в более ранней​

1. ​ (все версии)​Форматы файлов, использующие буфер​ строк и другие​Если вы открыли книгу​​ чтобы можно было​​ подписи.​2001-01-01​​ базу данных, в​​ указав в качестве​

   

2. ​ кнопку​ располагается нужный нам​ С данными работает​ окна устанавливаем галочку​ множество программ, в​ (XML):​ как шаблон, выберите​ версии Excel и​DBF 2​ обмена​​ символы будут интерпретироваться​​ Excel 97—2003, но​ экспортировать результаты формул​

   

3. ​Данные уже содержат заголовок.​Taxi Fare​ которой требуется создать​ источника данных именно​«Преобразовать»​​ документ. Выбираем его​​ и программа Microsoft​

   

4. ​ около значения​ том числе из​​Возможности Excel​​ формат XLTM.​

   

5. ​ содержит макросы, которые​.DBF​Если вы скопировали данные​ правильно. Сохраняет только​ вам не нужно​ в файл данных​    Выберите этот параметр, чтобы​100.00​ новую таблицу.​ XML-объект. Но для​. После этого, документ​ и жмем на​ Excel, поэтому очень​«Разработчик»​ сферы СУБД. Поэтому​​Поддержка после сохранения​​Если вы хотите сохранить​ нужно в ней​

   

   ​Формат файла DBASE II​ в буфер обмена​​ активный лист.​​ хранить ее в​​ XML.​​ проигнорировать заголовок XML-элемента,​2001-01-01​

   

6. ​На вкладке​ этого необходимо в​​ будет преобразован и​​ кнопку​

​ актуальным является вопрос​. После этого жмем​ конвертация информации в​Система дат 1904​

Способ 2: инструменты разработчика

​ книгу в текущем​ оставить, а вы​WQ1​ в одном из​Текст (Макинтош)​ этом формате файла,​Чтобы отменить сопоставление XML-элемента,​ так как данная​Long Distance Phone​Внешние данные​ самой программе выполнить​ доступен для загрузки​«Импорт»​ конвертации файлов из​ на кнопку​ XML важна именно​Есть.​ формате книги Excel,​ хотите сохранить ее​

1. ​.WQ1​ следующих форматов файлов,​TXT​ просто преобразуйте книгу​ щелкните правой кнопкой​​ ячейка уже имеет​​ Charges​выберите команду​​ вход в аккаунт,​​ на этом ресурсе.​

   

2. ​.​ стандарта XML в​​«OK»​​ с точки зрения​Звездочки, помечающие итоги для​ выберите формат XLSX.​​ как шаблон, выберите​​Формат файла Quattro Pro​ вы можете вставить​​Сохраняет книгу в виде​​ в текущий формат​ мыши его имя​ заголовок (слева от​57.89​

   

3. ​Текстовый файл​ используя свою регистрацию​Данный вариант может послужить​

   

4. ​Далее может открыться диалоговое​ форматы Excel. Выясним,​, размещенную в нижней​ взаимодействия и обмена​ данных OLAP​Если вы хотите сохранить​Шаблон Excel с поддержкой​ для MS-DOS​ их в Excel,​ текстового файла, разделенного​ файла (XLSX).​ в области задач​ данных или над​2001-01-01​и выполните инструкции​ в Microsoft.​ хорошей подстраховкой на​ окно, в котором​

   

   ​ как произвести эту​ части окна. Вкладка​ данными между различными​Есть.​​ книгу в новом​​ макросов (*.xltm)​WB1, WB3​ используя команду​​ знаками табуляции, —​​В меню​Источник XML​ ними).​Food​ для каждого шага,​Сохранить измененный файл можно​ случай неимения доступа​ говорится, что выбранный​ процедуру различными способами.​ инструментов разработчика теперь​ приложениями. Excel как​Фоновое обновление, извлечение данных​ двоичном формате файла,​.​WB1, WB3​Вставка​ для использования в​Файл​и выберите команду​Заголовок XML слева.​82.19​ связав таблицу с​ сразу же в​​ к стандартным инструментам​​ файл не ссылается​

5. ​Скачать последнюю версию​ включена.​ раз входит в​ для каждого элемента​​ выберите формат XLSB.​​Если вы хотите сохранить​Quattro Pro 5.0 и​​или​​ операционной системе Макинтош​​выберите команду​​Удалить элемент​    Выберите этот параметр, чтобы​2001-01-02​ нужным текстовым файлом.​​ оригинальном формате, выбрав​​ для переформатирования по​

   

6. ​ на схему. В​ Excel​​Далее открываем таблицу Excel​​ число программ, которые​

   

7. ​ поля страницы в​Дополнительные сведения о форматах​ книгу в текущем​ 7.0 для Windows.​Специальная вставка​ — и гарантирует,​​Сведения​​.​

   

8. ​ использовать заголовок XML-элемента​Food​Access создает новую таблицу,​ соответствующий тип из​ данному направлению.​ нем будет предложено​

   

9. ​XML-файлы написаны на специальном​ в программе любым​ работают с таблицами,​ отдельности​ файлов см. в​​ формате книги Excel,​​Книгу Excel 2007 и более​​(​​ что символы табуляции,​.​Если вкладка​

​ в качестве подписи​17.89​ имя которой отображается​ списка. Из файлового​Как видим, в самом​ создать программе схему​ языке разметки чем-то​ удобным способом.​ и даже может​Есть.​ статье Поддерживаемые Excel​​ выберите​​ поздних версий можно​Главная​ разрывы строк и​Нажмите кнопку​Разработчик​ ячейки (слева от​2001-01-02​ в области навигации.​ меню, если объект​ Экселе есть встроенные​ самостоятельно. В этом​ похожим на HTML​На её основе нам​ выполнять манипуляции с​Вычисляемые поля​ форматы файлов.​Книга Excel (*.xlsx)​ сохранить в формате​>​ другие символы будут​Преобразовать​недоступна, выполните следующие​ данных).​

​Personal Items​

lumpics.ru

Конвертация файлов XML в форматы Excel

​Экспортируйте данные из связанной​ был сохранен в​ инструменты, позволяющие преобразовать​ случае соглашаемся и​ веб-страниц. Поэтому у​ предстоит создать схему,​ базами данных. Разберемся,​Есть.​Нажмите кнопку​.​ предыдущих версий Excel,​Буфер обмена​ интерпретироваться правильно. Сохраняет​.​

​ действия, чтобы открыть​Заголовок XML сверху.​

Процесс конвертации

​32.54​ таблицы в файл​ «родном» формате Excel,​ файл формата XML​ жмем на кнопку​ этих форматов довольно​ которая формируется в​ как конвертировать файлы​Вычисляемые элементы​Сохранить​Если вы хотите сохранить​ в файле текстового​>​ только активный лист.​В Excel 2013 вы​ ее.​    Выберите этот параметр, чтобы​2001-01-03​ XML-данных и файл​

Способ 1: встроенный функционал Excel

​ можно выбрать функцию​ в один из​«OK»​ сходная структура. В​ любом текстовом редакторе.​ Эксель в XML.​Есть.​.​ книгу в новом​ формата, а также​Вставка​Текст (MS-DOS)​ можете открывать и​

1. ​В Excel 2010 и​​ использовать заголовок XML-элемента​​Taxi Fare​​ схемы XML.​​ экспорта, нажать на​

   

2. ​ «родных» форматов этой​.​ то же время,​ Для этих целей​Скачать последнюю версию​Примечания к ячейкам​​Вы можете изменить тип​​ двоичном формате файла,​

   

3. ​ в других форматах,​).​TXT​ сохранять файлы проектов​​ более поздних версий:​​ в качестве заголовка​

   

4. ​75.00​На вкладке​​ изменение типа файла​​ программы. Простейшие экземпляры​

   

5. ​Далее открывается следующее диалоговое​ Эксель – это​ можно использовать и​ Excel​Есть.​ файла, используемого по​ выберите​ таких как файлы​Формат​Сохраняет книгу в виде​ в перечисленных ниже​Выберите​ ячейки (над данными).​​2001-01-03​​Внешние данные​ и установить в​ можно легко конвертировать​ окно. В нем​ в первую очередь​ обычный Блокнот Windows,​​Конвертация данных в формат​​Изменения в исходных данных​ умолчанию при сохранении​

   

   ​Двоичная книга Excel (*.xlsb)​ PDF и XPS.​Расширение​ текстового файла, разделенного​ форматах.​Файл​При перетаскивании в книгу​

   

6. ​Food​выберите команду​ качестве конечного формата​​ через обычную функцию​​ предлагается определиться открывать​

​ программа, имеющая несколько​ но лучше применять​ XML не такой​ Excel​

Способ 2: импорт данных

​ книги.​.​ Обычно сохранение происходит​Идентификаторы типа буфера обмена​ знаками табуляции, —​Форматы файлов Excel​>​ повторяющегося XML-элемента для​36.45​XML-файл​ именно XML.​ «Сохранить как…». Для​ таблицу в действующей​​ «родных» форматов. Самые​​ специализированное приложение для​ уж простой процесс,​Есть.​Нажмите​

1. ​Нажмите кнопку​​ в формате XLSX,​​Рисунок​​ для использования в​​Формат​

   

2. ​Параметры​ создания повторяющихся ячеек​​2001-01-03​​(в группе​Если пользователю лень заниматься​ документов с более​​ книге или в​​ известные из них:​​ программирования и работы​​ так как в​Форматирование знаков и ячеек​кнопку Microsoft Office​Сохранить​

   

3. ​ но формат файлов,​​WMF или EMF​​ операционной системе MS-DOS​Расширение​​.​​ в XML-таблице имена​​New Suit​​Экспорт​

   

4. ​ подобными преобразованиями, или​ сложной структурой существует​ новой. Так как​ Книга Excel (XLSX)​ с языками разметки​ его ходе должна​​Есть.​​, а затем —​

   

5. ​.​ используемый по умолчанию​Рисунки в формате Windows​ — и гарантирует,​Описание​Щелкните категорию​ XML-элементов автоматически используются​750.00​).​ в работе он​​ отдельная процедура преобразования​​ мы запустили программу​

   

6. ​ и Книга Excel​ Notepad++. Запускаем эту​ быть создана специальная​Условное форматирование​ кнопку​Вы можете изменить тип​ для сохранения, можно​ Metafile (WMF) или​ что символы табуляции,​Книга Excel​Настроить ленту​ в качестве заголовков​Образец схемы XML (Расходы.xsd)​В диалоговом окне​ использует версию Office​ через импорт. Те​ без открытия файла,​ 97 – 2003​ программу. В ней​ схема (schema.xml). Впрочем,​Есть.​Параметры Excel​ файла, используемого по​ изменить. Если вы​ Windows Enhanced Metafile​ разрывы строк и​XLSX​.​​ столбцов этой таблицы.​​Чтобы создать карту XML,​

   

7. ​Экспорт — XML-файл​ ниже версии 2003,​ пользователи, которые по​ то можем оставить​ (XLS). Выясним основные​ создаем схему. На​ для преобразования информации​Настраиваемые вычисления​.​ умолчанию при сохранении​

   

8. ​ часто пользуетесь командой​ (EMF).​ другие символы будут​Стандартный формат файлов Excel​В разделе​ Но эти заголовки​ добавьте схему XML​укажите имя и​ для открытия данного​​ какой-либо причине не​​ данную настройку по​ способы конвертации файлов​ нашем примере она​ в простейший файл​Есть.​В категории​ книги.​Сохранить как​Примечание:​​ интерпретироваться правильно. Сохраняет​​ 2007—2013, основанный на​

​Основные вкладки​ столбцов можно изменить​ в книгу. Можно​ формат файла и​ формата в виде​

Способ 3: онлайн-конвертер

​ могут воспользоваться данными​ умолчанию и продолжить​ XML в эти​ будет выглядеть, как​ данного формата достаточно​Настраиваемый порядок сортировки​Сохранение​На вкладке​, можно добавить ее​ Если вы скопируете метафайл​ только активный лист.​ языке XML. В​установите флажок​ на любые другие,​

1. ​ скопировать схему из​ нажмите кнопку​ таблицы придется использовать​ инструментами, имеют возможность​ работу с текущей​ форматы.​
   • ​ показано внизу на​
   • ​ иметь под рукой​
   • ​Есть.​
   • ​в разделе​

   ​Файл​ на панель быстрого​ Windows (WMF) из​Текст в кодировке Unicode​​ этом формате нельзя​​Разработчик​

   

2. ​ редактируя ячейки заголовка​ файла схемы XML​ОК​ специальный конвертор. Таких​ выполнить задачу с​ книгой. Кроме того,​​Программа Excel отлично работает​​ скриншоте окна Notepad++.​

   

   ​ обычные инструменты сохранения​Настраиваемые значения ошибок и​Сохранение книг​выберите пункт​ доступа.​ другой программы, Microsoft​

3. ​TXT​ сохранять код макросов​и нажмите кнопку​​ столбца.​​ (XSD-файла) или позволить​.​ программ сейчас предлагается​ помощью специализированных онлайн-сервисов​ это же окно​​ с файлами формата​​Как видим, открывающим и​ в Excel, а​​ пустых ячеек​​в поле​Параметры​​Важно:​​ Excel вставит рисунок​​Сохраняет книгу в виде​​ Microsoft Visual Basic​

   

4. ​ОК​В области задач​ Excel попытаться построить​Выйдите из Access.​ достаточно много. В​​ для конвертации файлов.​​ предлагает определить координаты​ XML. Она может​ закрывающим тегом для​ вот для создания​

​Ограничения проверки данных и​Сохранять файлы в следующем​.​ При сохранении книги в​ в виде расширенного​ текста в кодировке​

​ для приложений (VBA)​.​XML-источник​ такую схему на​Excel​ крайнем случае, если​Автор: Максим Тютюшев​ на листе, куда​ открывать их, изменять,​ документа в целом​ хорошо структурированного элемента​ сообщения о ней​ формате​В категории​ формате файла Excel​ метафайла (EMF).​ Unicode, стандартной кодировке​ и листы макросов​В Excel 2007​нажмите​ основе файла данных​

​Создайте карту XML на​

lumpics.ru

Как открывать для редактирования файлы формата XML в Excel: несколько простых способов

​ и это не​Зачастую некоторым пользователям приходится​ будет импортирована таблица.​ создавать, сохранять. Поэтому​ служит​ придется основательно повозиться​Есть.​выберите тот формат​Сохранение​ другой версии форматирование​Точечный рисунок​ символов, разработанном Unicode​ Microsoft Office Excel​Нажмите​Параметры​ XML (XML-файла).​ основе файла схемы​ подходит, без проблем​ иметь дело с​ Можно вписать адрес​ самый простой вариант​«data-set»​ с составлением схемы​Выравнивание с распределением​ файла, который вы​в разделе​ и возможности, уникальные​BMP​ Consortium.​ 4.0 (XLM).​

Как открыть XML в Excel: способ первый

​кнопку Microsoft Office​, чтобы уточнить поведение​На вкладке​ XML, экспортированного из​ можно обратиться к​ файлами XML, представляющими​ вручную, но намного​ поставленной перед нами​. В этой же​ и её подключением​Есть.​ хотите использовать по​Сохранение книг​ для Excel 2007 и​

​Рисунки, сохраненные в растровом​CSV (разделители — запятые)​Книга Strict Open XML​, а затем —​ XML-таблицы.​Разработчик​ Access.​ специализированным онлайн-сервисам, на​ собой данные на​ проще и удобнее​ задачи — это​ роли для каждой​ к документу.​Диапазоны внешних данных​ умолчанию.​в поле​ более поздних версий,​ формате (BMP).​CSV​

Как открыть формат XML в Excel: способ второй

​XLSX​ кнопку​Автоматическое объединение элементов при​выберите команду​Если открывается диалоговое окно​ которых формат будет​ основе ввода описания​ просто кликнуть по​ открыть данный объект​

​ строки выступает тег​В Excel можно сохранить​Есть.​В пользовательском интерфейсе Microsoft​Сохранять файлы в следующем​ будут потеряны. Дополнительные​

Открытие XML: способ третий

​Форматы файлов Microsoft Excel​Сохраняет книгу в виде​Версия ISO Strict формата​Параметры Excel​ сопоставлении.​Источник​Несколько корней​ изменен в течение​ с тегами или​ ячейке на листе,​ и сохранить его​

​«record»​ данные в формате​Сгруппированные элементы полей​ Office Fluent команду​ формате​ сведения см. в​XLS​ текстового файла, разделенного​ файла книги Excel​.​

Редактирование, сохранение и экспорт

​    Если этот флажок установлен,​.​, выберите элемент​ пары десятков секунд.​ настроек программ. Открыть​ которая станет верхним​ через интерфейс приложения​. Для схемы вполне​ XML, просто воспользовавшись​Есть.​Сохранить как​

​выберите тот формат​ статье Использование Excel​Двоичные форматы файлов для​ знаками запятой, —​ (XLSX).​Выберите категорию​ XML-таблицы будут автоматически​Если вкладка​dataroot​ По окончании таких​ их для редактирования​ левым элементом таблицы.​ в виде документов​ будет достаточно, если​ меню​

​Форматы с отступами​нельзя вывести на​ файла, который вы​ с более ранними​ Excel версий 5.0/95​ для использования в​Лист Excel (код)​Основные​ расширяться при перетаскивании​Разработчик​, чтобы создать XML-таблицу.​ действий останется только​ обычным двойным кликом​ После того, как​

​ XLSX или XLS.​ мы возьмем всего​«Сохранить как…»​Есть.​ ленту в виде​ хотите использовать по​ версиями Excel.​ (BIFF5), Excel 97—2003​ другой операционной системе​XLSM​.​ элемента в ячейку,​не отображается, см.​Создайте XML-таблицу, сопоставив элемент​ загрузить готовый результат​ не получается. Связано​ адрес занесен в​Запускаем Эксель. Во вкладке​ две строки таблицы,​. Правда, нет гарантии,​Текст с отступами​ кнопки. Однако вы​ умолчанию.​Откройте в Excel книгу,​ (BIFF8) и приложения​ Windows — и​Формат Excel 2007–2013 на​В разделе​ смежную с этой​ раздел Отображение вкладки​dataroot​ в формате XLS​ это с тем,​ поле диалогового окна,​«Файл»​ а не будем​ что потом все​

​Есть.​

fb.ru

Как сопоставлять XML-элементы с ячейками карты XML

​ можете добавить ее​​Команду​ которую вы хотите​ Excel 2013 (BIFF12).​ гарантирует, что символы​ основе XML с​Основные параметры работы с​ XML-таблицей.​ «Разработчик».​. Дополнительные сведения см.​ на жесткий диск,​ что для ассоциации​ жмем на кнопку​переходим по пункту​ переводить её всю​ программы будут корректно​Подписи к формулам​ на панель быстрого​Сохранить как​ сохранить в формате,​SYLK​

​ табуляции, разрывы строк​ поддержкой макросов. В​ Excel​Данные с заголовками.​В области задач​ в разделе Сопоставление​ а потом открыть​ с расширением не​«OK»​«Открыть»​ вручную в XML.​ работать с файлом,​Есть.​ доступа.​нельзя вывести на​

​ подходящем для использования​​SLK​ и другие символы​ этом формате можно​установите флажок​    Если этот флажок установлен,​

​Источник XML​ XML-элементов.​ его в Excel.​

​ установлено нужное приложение,​.​.​

​ Название открывающего и​

​ который был создан​

Поиск или создание файлов схемы XML и данных XML

​Списки​Нажмите​ ленту в виде​ в другой программе.​Формат Symbolic Link.​ будут интерпретироваться правильно.​ сохранять код макросов​Показывать вкладку «Разработчик» на​ существующие данные могут​нажмите кнопку​Импортируйте XML-файл, экспортированный из​ Впрочем, в большинстве​ которое применяется по​После этих действий таблица​Активируется окно открытия документов.​ закрывающего тега столбца​ таким способом. Да​

​Данные сохраняются, но работа​кнопку Microsoft Office​ кнопки. Однако вы​На вкладке​DIF​ Сохраняет только активный​ VBA и листы​ ленте​ использоваться как заголовки​Карты XML​ Access.​

​ случаев такие действия​

1. ​ умолчанию. Но если​ XML будет вставлена​ Переходим в директорию,​ может быть произвольным,​

   1. ​ и не во​​ со списками недоступна.​​.​​ можете добавить ее​​Файл​

   2. ​DIF​​ лист.​​ макросов Excel 4.0​и нажмите кнопку​ столбцов при сопоставлении​, а затем нажмите​

   3. ​Примечания:​​ не требуются, поскольку​​ нужно получить удобочитаемый​​ в окно программы.​​ где хранится нужный​ но в данном​ всех случаях этот​Несколько шрифтов в одной​

      ​Щелкните правой кнопкой мыши​ на панель быстрого​выберите команду​

2. ​Формат обмена данными.​CSV (Макинтош)​ (XLM).​ОК​

   1. ​ повторяющихся элементов листу.​​ кнопку​​ ​​ в том же​​ файл в виде​​ Для того чтобы​​ нам документ XML,​

   2. ​ случае для удобства​​ способ работает.​​ ячейке​ элемент​ доступа.​​Сохранить как​​Текст (разделители — знаки​

3. ​CSV​

​Двоичная книга Excel​

1. ​.​Примечания:​Добавить​В Excel не поддерживаются​

   ​ Office 2003 возможность​​ таблицы с возможностью​​ сохранить файл в​​ выделяем его и​​ мы предпочли просто​

2. ​Запускаем программу Excel. Для​​Есть.​​Сохранить как​Щелкните стрелку раскрывающегося списка​.​

3. ​ табуляции)​Сохраняет книгу в виде​

​XLSB​​Примечание:​

• ​ ​.​ некоторые типы конструкций​ прямого открытия (импорта)​ редактирования, можно открыть​ формате Excel кликаем​ жмем на кнопку​

• ​ перевести русскоязычные наименования​​ того, чтобы открыть​Числовые форматы​и выберите​ на панели быстрого​

• ​Чтобы сохранить книгу в​​TXT​ текстового файла, разделенного​Формат двоичных файлов (BIFF12)​Мы стараемся как​

• ​Если все команды XML​​В списке​ элементов схем XML.​ формата XML уже​ файл XML в​ по иконке в​«Открыть»​ колонок на английский​ элемент, подлежащий конвертации​Есть.​Добавить на панель быстрого​

• ​ доступа и выберите​​ другом месте, укажите​Текстовый формат со знаками​ знаками запятой, —​ для Excel 2007—2013.​ можно оперативнее обеспечивать​ затенены и XML-элементы​Папка​

• ​ Ниже перечислены конструкции​​ предусмотрена изначально. И​ Excel. При этом​ виде дискеты в​.​ язык. После того,​ переходим во вкладку​Автономный файл куба​ доступа​

• ​Другие команды​​ диск и расположение​ табуляции в качестве​ для использования в​Шаблон​ вас актуальными справочными​ не удается сопоставить​выберите диск, папку​ элементов схем XML,​ думается, мало кто​ не нужны никакие​

Использование образцов файлов схемы XML и данных XML

​ верхнем левом углу​После того, как документ​ как данные внесены,​«Файл»​Есть.​.​.​ в полях с​ разделителей.​ операционной системе Макинтош​XLTX​ материалами на вашем​ с ячейками, возможно,​ или веб-адрес, где​

1. ​ которые невозможно импортировать​ сегодня использует устаревшие​ конверторы, способные преобразовывать​ окна.​

2. ​ открыт через интерфейс​ просто сохраняем их​. Далее жмем по​

3. ​Поля страниц в строках​Примечание:​Убедитесь, что в поле​ именем папки и​CSV (разделители — запятые)​

4. ​ — и гарантирует,​Стандартный формат файлов Excel​ языке. Эта страница​ к книге предоставлен​ расположен нужный файл.​ в Excel.​

5. ​ офисные продукты Microsoft.​

​ форматы между собой.​

​ директорию, где будет​

Создание карты XML

​«Файл»​ месте на жестком​.​Заливка с узором​ вас актуальными справочными​Часто используемые команды​ поле​Форматированный текст (разделители —​ другие символы будут​ сохранять код макросов​

1. ​ содержать неточности и​​ при необходимости отключить​​Открыть​​ включить в схему​​ Мы стараемся как можно​

   

   ​ в версиях Office​​ храниться документ. Формат​​.​ диске в формате​Запускается окно открытия файлов.​

2. ​Есть.​​ материалами на вашем​​.​​Имя файла​​ пробелы)​ интерпретироваться правильно. Сохраняет​​ VBA, а также​​ грамматические ошибки. Для​

3. ​ общий доступ, на​​.​​ элементы, не объявленные​ оперативнее обеспечивать вас​ версии 2003 и​

4. ​ файла на этот​Перейдя в эту вкладку,​​ XML под названием​​ Переходим в директорию,​

   • ​Отчеты сводных таблиц​ языке. Эта страница​Найдите в списке кнопку​, или введите новое​RTF​ только активный лист.​​ листы макросов Microsoft​​ нас важно, чтобы​ вкладке​Для файла схемы XML​ в схеме.​

   • ​ актуальными справочными материалами​ выше.​ раз будет уже​ кликаем по пункту​«schema»​ где содержится файл,​

5. ​Есть.​​ переведена автоматически, поэтому​​Сохранить как​

   ​ имя книги.​RTF. Только из Excel.​​CSV (MS-DOS)​​ Excel 4.0 (XLM).​

Сопоставление XML-элементов

​ эта статья была​Рецензирование​ будет создана карта​.​ на вашем языке.​Рассмотрим импорт данных на​ предустановлен XLSX, но​«Сохранить как…»​

1. ​.​​ который нам нужен.​​Точность как на экране​​ ее текст может​​и выберите ее.​

   

   ​В раскрывающемся списке​​Внедренный объект​​CSV​Шаблон (код)​ вам полезна. Просим​

2. ​выберите команду​​ XML, основанная на​​    Этот элемент позволяет вам​ Эта страница переведена​

   ​ основе Excel версии​ при желании вы​.​Опять переходим к программе​ Он должен быть​Есть.​

3. ​ содержать неточности и​Нажмите кнопку​

   1. ​Тип файла​GIF, JPG, DOC, XLS​Сохраняет книгу в виде​​XLTM​​ вас уделить пару​

   2. ​Доступ к книге​​ данной схеме XML.​​ включить в схему​ автоматически, поэтому ее​​ 2016 года. Первый​​ можете раскрыть поле​

      ​Открывается окно, похожее на​​ Excel с уже​ в одном из​Параметры печати и параметры​ грамматические ошибки. Для​Добавить​

      ​выберите формат, подходящий​ или BMP​ текстового файла, разделенного​​Формат файлов с поддержкой​​ секунд и сообщить,​.​ Если откроется диалоговое​

4. ​ атрибуты, не объявленные​ текст может содержать​ и самый простой​

   • ​«Тип файла»​ окно для открытия,​ открытой таблицей. Перемещаемся​ форматов Эксель –​ страницы​ нас важно, чтобы​.​ для использования в​

     ​Объекты Microsoft Excel, объекты​​ знаками запятой, —​ макросов для шаблонов​ помогла ли она​Вот как можно сопоставить​ окно​ в схеме.​ неточности и грамматические​

     ​ способ состоит в​​и установить другой​ но с некоторыми​ во вкладку​ XLS или XLSX.​Есть.​

     ​ эта статья была​​Книгу Microsoft Office Excel​ другой программе.​ правильно зарегистрированных программ,​ для использования в​

   • ​ Excel в приложениях​ вам, с помощью​ XML-элементы в книге,​Несколько корней​Рекурсивные структуры.​ ошибки. Для нас​ том, чтобы изначально​ формат Эксель –​ отличиями. Теперь нам​«Разработчик»​ Выбираем его и​Стиль ссылок R1C1​

     ​ вам полезна. Просим​​ 2007 можно сохранить​​Для прокрутки списка и​​ поддерживающих OLE 2.0​​ операционной системе MS-DOS​ Excel 2007—2013. В​

     ​ кнопок внизу страницы.​ которой вы хотите​​, выберите один из​    Типичный пример рекурсивной структуры —​ важно, чтобы эта​ запустить программу Excel.​ XLS. После того,​ нужно сохранить файл.​

     ​. На ленте в​​ жмем на кнопку​Есть.​ вас уделить пару​ в файле другого​ отображения большего числа​

     ​ (OwnerLink), а также​​ — и гарантирует,​

     • ​ этом формате можно​ Для удобства также​ поделиться с другими​ корневых узлов, определенных​ иерархия сотрудников и​ статья была вам​ При старте приложение​ как настройки сохранения​ С помощью инструментов​ блоке инструментов​​«Открыть»​​Ссылки на данные других​​ секунд и сообщить,​​ формата. Вы можете​

       ​ форматов используйте стрелки.​ Picture или другой​ что символы табуляции,​ сохранять код макросов​ приводим ссылку на​ пользователями: сначала сопоставьте​ в файле схемы​ руководителей, в которой​ полезна. Просим вас​ вместо приветствия и​ выставлены, хотя в​

     • ​ навигации переходим в​«XML»​, расположенную в нижней​ листов​ помогла ли она​ сохранить ее в​Примечание:​ формат презентации.​ разрывы строк и​ VBA и листы​ оригинал (на английском​ XML-элементы с нужными​ XML.​ одни и те​ уделить пару секунд​ логотипа выдаст специальное​ данном случае они​ директорию, где будет​кликаем по кнопке​

       1. ​ части окна.​Есть.​ вам, с помощью​ формате предыдущих версий,​ В зависимости от типа​Связанный объект​ другие символы будут​ макросов Excel 4.0​ языке) .​ ячейками, импортируйте данные​

       2. ​Для файла данных XML​ же XML-элементы вложены​ и сообщить, помогла​

     • ​ окно входа, в​ могут быть и​ храниться преобразованный документ.​«Источник»​Как видим, файл был​Повернутый или вертикальный текст​ кнопок внизу страницы.​ в формате текстового​ активного листа (лист​

       ​GIF, JPG, DOC, XLS​ интерпретироваться правильно. Сохраняет​ (XLM).​В большинстве случаев вы​ XML, удалите все​ Excel попытается определить​ на нескольких уровнях.​ ли она вам,​ котором слева в​ оставленными по умолчанию,​ Хотя можно его​. В открывшемся поле​

​ открыт, а его​​Есть.​

• ​ Для удобства также​ файла, а также​ книги, лист диаграммы​ или BMP​ только активный лист.​Книга Excel 97—2003​ наверняка будете сохранять​ карты XML, а​ схему XML на​ В Excel не​ с помощью кнопок​ меню присутствует строка​ жмем на кнопку​ оставить и в​ в левой части​ данные отобразились на​Промежуточные итоги​ приводим ссылку на​ в других форматах,​ или другие типы​OwnerLink, ObjectLink, Link, Picture​

• ​DIF​XLS​ свои книги в​ затем предоставьте общий​​ основе данных, а​​ поддерживаются рекурсивные структуры​​ внизу страницы. Для​​ «Открыть другие книги».​

Отображение вкладки «Разработчик»

​«Сохранить»​​ текущей папке. В​​ окна жмем на​ текущем листе. Опять​Есть.​

• ​ оригинал (на английском​ таких как файлы​

  1. ​ листов) будут доступны​​ или другой формат.​​DIF​​Формат двоичных файлов Excel​​ текущем формате файл​

  2. ​ доступ к книге.​​ затем создать карту​​ глубиной более одного​

  3. ​ удобства также приводим​​После этого используется пункт​​.​​ поле​​ кнопку​​ переходим во вкладку​​Промежуточные итоги, отображаемые в​

• ​ языке) .​

  1. ​ PDF и XPS.​​ разные форматы файлов​ ​Объект-рисунок Office​Формат обмена данными. Сохраняет​​ 97 — Excel​​ (XLSX). Но иногда​

  2. ​Если XML-таблицу с данными​​ XML.​​ уровня.​

  3. ​ ссылку на оригинал​​ обзора, а в​Таким образом, конвертация в​​«Имя файла»​​«Карты XML…»​«Файл»​​ верхней части группы​​При сохранении листа Microsoft​​ Любой файл, который​

support.office.com

Сохранение книги в другом формате файла

​ для сохранения.​​EMF​ только активный лист.​ 2003 (BIFF8).​ может потребоваться сохранить​ не удается скопировать​Нажмите кнопку​Абстрактные элементы.​ (на английском языке).​ новом окне в​ нужном для нас​при желании можно​.​.​ элементов​ Excel в формате​ открывается в Office​Совет:​Формат рисованного объекта Office​SYLK​Шаблон Excel 97- Excel​ книгу в другом​

​ в другую книгу,​ОК​    Эти элементы объявляются в​Для импорта и экспорта​ качестве открываемого формата​ направлении будет совершена​ его переименовать, но​В открывшемся окне кликаем​После этого переходим по​Числа и вычисления сохраняются,​ таблицы XML может​ Excel 2007, можно​ Дополнительные сведения о сохранении​ или Picture (EMF)​SLK​ 2003​ формате, например для​ возможно, XML-таблица имеет​.​ схеме, но никогда​

​ данных XML в​ выбирается XML. После​ с максимально корректным​

​ это тоже не​ по кнопке​ пункту​ но возможности групп​ появиться сообщение о​ сохранить в формате​ книги в файл​Текст​Формат Symbolic Link. Сохраняется​XLT​

1. ​ более ранней версии​ связанную карту XML,​

2. ​Карта XML отображается в​​ не используются как​​ Excel удобно использовать​​ этого привычным методом​​ преобразованием данных.​

   

3. ​ обязательно. Для нашей​​«Добавить…»​​«Сохранить как…»​ и структур недоступны.​ том, некоторые возможности​​ книги Excel 2007.​​ формата PDF или​TXT​​ только активный лист.​​Формат двоичных файлов Excel​ Excel, в текстовый​ которая определяет структуру​​ области задач​​ элементы. Абстрактные элементы​

   

4. ​ карту XML, которая​​ находим нужный файл​​Тем пользователям, у которых​ задачи основным является​

   

5. ​.​​.​​Выравнивание по правилам тайского​ могут быть потеряны​ Excel 2007 по​ XPS см. в​Отображаемый текст, текст OEM​Примечание:​

   ​ 97 — Excel​​ файл или в​ данных. Такая карта​Источник XML​ зависят от других​ связывает XML-элементы с​

6. ​ и жмем кнопку​ по какой-то причине​​ следующее поле –​​Запускается окно выбора источника.​Открывается окно сохранения. Переходим​

Преобразование книги Excel 97—2003 в текущий формат файла

​ языка​ при сохранении в​ умолчанию сохраняет файлы​ статье Сохранение в​Веб-страница в одном файле​ Если вы сохраните книгу​ 2003 (BIFF8) для​ файл PDF или​

1. ​ XML хранится в​​.​​ элементов, которыми они​​ данными в ячейках​​ открытия. В этом​

2. ​ не установлена на​​«Тип файла»​​ Переходим в директорию​

Поддерживаемые Excel форматы файлов

​ в ту директорию,​Есть.​ этом формате. Многие​ в формате XLSX,​ формате PDF или​

​MHT, MHTML​

​ После создания карты​

​ обратить на поле​​ программе.Простым нажатием кнопки​Нет.​ можно сохранить в​Примечание:​

​Примечание:​

​ пунктам​Среди вариантов сохранения ищем​

​ в самой программе…Буду​Листы диаграмм, листы макросов,​ воспользоваться новыми возможностями​ формате книги Excel 2007​ этот текст в​ODS​ макросов. Надстройка —​​ форматы файлов, которые​​ файлы следует хранить,​​ «Разработчик».​​ поддерживает дочерние теги​​ данных XML​​ этого быстрое сочетание​​С жесткого диска компьютера;​​ интерфейс программы окончена.​​«XML»​​ наименование​

​Указанные ниже форматы файлов​ электронных таблиц, поддерживающих​

​ 4.0 (XLM).​На вкладке​ XML-таблицей.​ щелкните один из​ элементы и структуры​Файлы схемы XML и​ и нажимается соответствующая​

​ на ПК, то​ таким способом могут​Как видим, существуют два​После этого жмем на​Mitrich​

• ​Слои объектов-рисунков​ При сохранении книги, созданной​ в статье Использование​ больше не поддерживаются,​

• ​ формат таблиц OpenDocument,​Надстройка Excel 97—2003​Файл​При сопоставлении повторяющегося XML-элемента​ них, а затем,​ XML, которые можно​ данных XML уже​ кнопка.​ жмем на кнопку​ быть переведены некорректно.​

​ CTRL, поочередно щелкните​ сопоставления XML, если​ если они были​ открытия файлов формата​.​ один встроенный инструмент​ XLSX в формат​.​ 2003 офис, он​Данные сохраняются, но работа​ формате книги Excel​Откройте файл, который вы​ этих форматов или​ Calc. Таблицы в​ программа, предназначенная для​.​​ объединение. Это ожидаемое​​ все нужные элементы.​ отсутствуют XML-файлы или​ созданы другой базой​

Сохранение книги Excel в файле другого формата

​ XML в Excel.​​Запускается окно открытия документа.​ Excel, который поможет​ XML программой Microsoft​Таким образом, преобразование файла​ будет понимать файлы​ со списками недоступна.​ 2007 некоторые возможности​ хотите сохранить в​ сохранять файлы в​ формате ODS также​ выполнения дополнительного кода.​

1. ​В разделе​ поведение, так как​Чтобы сопоставить элементы, выполните​ текстовые файлы для​ данных или приложением.​

2. ​ Так, в версии​​ Переходим в ту​​ корректно произвести импорт​​ Excel. Первый из​​ из формата Excel​

3. ​ от 2007​Приложения Office​ и часть форматирования​ формате текущей версии.​ этих форматах.​ можно открывать в​

4. ​ Поддерживает использование проектов​Места​​ повторяющиеся элементы предназначены​​ указанные ниже действия.​ создания нужных XML-файлов.​

5. ​ Например, у вас​​ программы 2016 года​​ директорию, где он​ данных. Он расположен​ них предельно простой​

​ в XML будет​или «сохранить как»-«другие​Нет.​

​ могут быть потеряны.​​На вкладке​Для работы с данными​ приложении Excel 2010.​ VBA.​выберите расположение, где​ только для работы​Щелкните выделенные элементы правой​

​ Вы можете сохранить​​ могут быть бизнес-приложение,​ можно использовать меню​ размещен. Кликаем по​ в​ и заключается в​ совершено.​ форматы» — неужели​

Сохранение файла другого формата в формате Excel 2007 и более поздних версий

​Структурирование и группировка​Откройте книгу, которую вы​Файл​ книги в программе,​ При сохранении и​Книга Excel 4.0​ нужно сохранить книгу.​ с ячейками, которые​ кнопкой мыши и​ этот пример данных​ которое экспортирует данные​

​ верхней панели, где​​ файлу и жмем​«Меню разработчика»​ элементарной процедуре сохранения​Конвертировать формат Excel в​ не получается? там​Нет.​ хотите сохранить в​выберите команду​ которая больше не​ открытии ODS-файлов может​XLW​ Например, выберите​ не объединены.​

1. ​ выберите команду​ в файлы на​ в эти форматы​

2. ​ выбирается раздел «Данные»,​​ на кнопку​​, которое по умолчанию​​ с заданным расширением​​ XML можно с​

3. ​ 5 строка сверху​Параметры защиты с помощью​ формате книги Excel​Сохранить как​ поддерживается, попробуйте выполнить​ быть потеряно форматирование.​

4. ​Формат файла Excel 4.0,​OneDrive​​С объединенной ячейкой можно​​Сопоставить элемент​ своем компьютере, сделав​

5. ​ XML-файлов, коммерческий веб-сайт​​ а затем нажимается​​«Открыть»​ отключено. Поэтому, прежде​

   • ​ через функцию​ помощью инструментов разработчика​ когда щелкаешь (смотри​ пароля​ 2007.​.​​ указанные ниже действия.​PDF​​ в котором сохраняются​

   • ​, чтобы сохранить файл​ сопоставлять отдельные, неповторяющиеся​.​​ следующее.​​ или веб-служба, которые​

   • ​ кнопка получения внешних​.​ всего, его нужно​«Сохранить как…»​ на вкладке программы.​ скриншот)​Данные защищенных с помощью​Нажмите кнопку​​Чтобы сохранить файл в​Найти в Интернете компанию,​​PDF​

   • ​ только обычные листы,​ в веб-хранилище, или​ XML-элементы, но сопоставление​В диалоговом окне​​Выделите текст примера файла,​​ поставляют такие XML-файлы,​

   • ​ данных.​Существует также альтернативный вариант​ активировать.​. Простота и понятность​​ При этом, если​​или щелкаешь в​

6. ​ пароля листов и​​Microsoft Office​​ другом месте, укажите​

Изменение формата файлов, используемого для сохранения по умолчанию

​ выпускающую конвертеры файлов​PDF. Этот формат файла​ листы диаграмм и​Компьютер​

1. ​ с такими ячейками​​Сопоставление XML-элементов​​ который требуется скопировать,​​ или пользовательское приложение,​​В выпадающем меню нужно​

2. ​ добавления файла на​​Перейдя во вкладку​​ данного варианта, несомненно,​​ пользователь все выполнит​​ этот долбаный кругляшок,​​ книг невозможно сохранить.​и выберите команду​​ диск и расположение​ для форматов, не​ сохраняет форматирование документа​ макросов. В приложении​

Добавление команды «Сохранить как» на панель быстрого доступа

​, чтобы сохранить файл​​ повторяющихся XML-элементов (или​​выберите ячейку и​ и нажмите клавиши​ разработанное в вашем​ просто выбрать раздел​ сервис. Для этого​«Файл»​

1. ​ являются преимуществами. Но​ правильно, то на​ внизу есть кнопка​​ Чтобы опубликовать защищенные​​Сохранить как​

   

2. ​ в полях с​​ поддерживаемых Excel.​​ и позволяет совместно​​ Excel 2013 можно​​ в локальной папке,​

3. ​ элементов, содержащих повторяющиеся​​ нажмите кнопку​​ CTRL+C.​

4. ​ ИТ-отделе, которое автоматически​​ «Из других источников»​​ нужно просто перетянуть​

​, кликаем по пункту​ у него есть​ выходе он получит,​ «параметры Excel» (скриншот)​ данные, не используйте​.​ именем папки и​Сохраните книгу в другом​ использовать файлы. Формат​ открыть книгу в​ такой как​ элементы) не допускается.​ОК​Запустите Блокнот и нажмите​ создает такие XML-файлы.​ и в новом​ его название мышкой​«Параметры»​ один очень серьезный​ в отличие от​ — задай по​ пароль. Но вы​Примите имя, предложенное в​

​ путем к файлу.​ формате файла, который​​ PDF гарантирует, что​​ этом формате, но​Документы​ Объединение ячейки будет​

Сохранение файла в формате Excel 2007

​.​ клавиши CTRL+V, чтобы​Если нужные XML-файлы отсутствуют,​ меню использовать строку​ из Проводника Windows.​.​ недостаток. Преобразование выполняется​ предыдущего способа, полноценный​ умолчанию сохранение в​ можете сохранить пароль​ поле​Примите имя, предложенное в​

​ можно открыт в​​ при просмотре файла​ сохранить в нем​.​ отменено, а элемент​Совет:​ вставить текст примера.​ их можно создать,​

1. ​ «Из импорта XML».​Как видим, файл добавился​В окне параметров переходим​ без учета определенных​

2. ​ XML-файл, который корректно​​ xml​ ​ к базе данных​​Имя файла​​ поле​

3. ​ другой программе. Например​ на компьютере и​​ файл Excel нельзя.​​В диалоговом окне​ будет сопоставлен с​

4. ​ Вы также можете перетащить​​Нажмите клавиши CTRL+S, чтобы​​ сохранив в текстовом​ После этого следует​

   • ​ на сервис и​ в подраздел​ стандартов, и поэтому​ будет восприниматься сторонними​я тебе скрины​ как часть запроса​, или введите новое​

   • ​Имя файла​ сохраните книгу в​ при его печати​

   • ​Форматы текстовых файлов​Сохранение документа​ ячейкой, в которой​ выделенные элементы в​ сохранить файл с​ файле данные, которые​ стандартная процедура поиска​ находится в состоянии​«Настройка ленты»​

   • ​ файл, конвертируемый таким​ приложениями. Но сразу​ на мыло бросил…​ к листу. Пользователям​

   • ​ имя книги.​, или введите новое​ электронную таблицу XML​ будет сохранен исходный​

   • ​Формат​перейдите в нужное​ находится указатель.​ то место книги,​

5. ​ именем и расширением,​​ требуется использовать. Затем​​ нужного файла с​

Изменение формата файлов, используемого для сохранения по умолчанию

​«Подготовлено»​. В правой части​ способом, сторонними приложениями​ нужно сказать, что​

1. ​Вячесл@в​​ потребуется ввести пароль​ ​В списке​ имя книги.​​ или текстовый формат​​ формат и данные​

2. ​Расширение​​ расположение.​​Советы:​​ где они должны​​ указанными для скопированного​​ с помощью Access​ последующим открытием.​​. Теперь нужно выбрать​ окна ставим галочку​ может просто не​ не каждому новичку​

Добавление команды «Сохранить как» на панель быстрого доступа

​: сохранить как…​ при открытии таблицы​​Тип файла​​В списке​ файла, который может​ файла нельзя будет​Описание​В списке​ ​

1. ​ отображаться.​​ образца данных.​ ​ и Excel этот​

2. ​При использовании любого из​ необходимый нам формат​​ около пункта​​ распознаваться. Второй вариант​​ может хватить знаний​Александр герц​​ XML.​

support.office.com

Что будет утеряно при сохранении книги как файла таблицы XML 2003?

​выберите один из​​Тип файла​ поддерживаться в другой​ легко изменить. Формат​Форматированный текст (разделители —​Тип файла​Сопоставление XML-элементов можно отменить,​Каждый такой элемент будет​Нажмите клавиши CTRL+N в​ текстовый файл можно​ этих методов пользователь​ для конвертации. Кликаем​«Разработчик»​ предполагает составление карты​ и умений сразу​: Попробуй так… при​Отчеты сводных таблиц​ вариантов:​выберите один из​ программе.​ PDF также удобно​ пробелы)​

​выберите нужный формат.​ чтобы не использовать​ выделен в области​ приложении Блокнот и​ преобразовать в нужные​ получает структуру таблицы.​ по окошку рядом​. Жмем на кнопку​ XML. В отличие​ научится конвертировать данные​ сохранение ты-же обзываешь​Данные сохраняются, но их​

​Если книга была создана​ вариантов:​Формат​ применять для печати​

​ означает, что данный​ примера.​Импортируйте текстовый файл, который​ стандартными файлами XLS.​

​ просмотре файла на​

support.office.com

Как сохранить документ в Microsoft Exel 2007 в формате xml?

​ текстового файла, разделенного​ книге (лист, лист​ не должны быть​ неповторяющегося XML-элемента для​2001-01-01​ >​ импортировать не все​«XLSX»​«XML»​Автор: Максим Тютюшев​«Параметры»​: Какая «другая программа»​Нет.​Если книга была создана​

​Если вы хотите сохранить​​ .WKS​ компьютере и при​ знаками табуляции, —​ диаграммы или другой).​ перезаписаны при импорте​
​ создания отдельно сопоставленной​Airfare​Открыть​ содержимое XML-файла, а​.​жмем на кнопку​
​XML является одним из​.​ не понимает? Altova​Проекты Visual Basic для​ в более ранней​ книгу как шаблон,​Форматы файлов Lotus 1-2-3​
​ его печати будет​ для использования в​

​Примите имя, предложенное в​​ XML-файла. После завершения​

​ ячейки отображается смарт-тег​​500.34​.​ только то, что​После того, как наименование​«Импорт»​ самых распространенных форматов​В открывшемся окне параметров​ XML Spy открывает?​ приложений (VBA)​ версии Excel и​

​ выберите​​ (все версии)​ сохранено исходное форматирование​ другой операционной системе​

​ поле​

Конвертация форматов Microsoft Excel в XML

XML – это универсальный формат работы с данными. Его поддерживает множество программ, в том числе из сферы СУБД. Поэтому конвертация информации в XML важна именно с точки зрения взаимодействия и обмена данными между различными приложениями. Excel как раз входит в число программ, которые работают с таблицами, и даже может выполнять манипуляции с базами данных. Разберемся, как конвертировать файлы Эксель в XML.

Процедура конвертации

Конвертация данных в формат XML не такой уж простой процесс, так как в его ходе должна быть создана специальная схема (schema.xml). Впрочем, для преобразования информации в простейший файл данного формата достаточно иметь под рукой обычные инструменты сохранения в Excel, а вот для создания хорошо структурированного элемента придется основательно повозиться с составлением схемы и её подключением к документу.

Способ 1: простое сохранение

В Excel можно сохранить данные в формате XML, просто воспользовавшись меню «Сохранить как…». Правда, нет гарантии, что потом все программы будут корректно работать с файлом, который был создан таким способом. Да и не во всех случаях этот способ работает.

1. Запускаем программу Excel. Для того, чтобы открыть элемент, подлежащий конвертации переходим во вкладку «Файл». Далее жмем по пункту «Открыть».

Запускается окно открытия файлов. Переходим в директорию, где содержится файл, который нам нужен. Он должен быть в одном из форматов Эксель – XLS или XLSX. Выбираем его и жмем на кнопку «Открыть», расположенную в нижней части окна.

Как видим, файл был открыт, а его данные отобразились на текущем листе. Опять переходим во вкладку «Файл».

Открывается окно сохранения. Переходим в ту директорию, в которой желаем, чтобы хранился конвертированный файл. Впрочем, можно оставить и директорию по умолчанию, то есть ту, что предложила сама программа. В этом же окне, если возникнет желание, можно изменить наименование файла. Но основное внимание нужно обратить на поле «Тип файла». Раскрываем перечень кликом по данному полю.

Среди вариантов сохранения ищем наименование «Таблица XML 2003» или «XML-данные». Выбираем один из этих пунктов.

Таким образом, преобразование файла из формата Excel в XML будет совершено.

Способ 2: инструменты разработчика

Конвертировать формат Excel в XML можно с помощью инструментов разработчика на вкладке программы. При этом, если пользователь все выполнит правильно, то на выходе он получит, в отличие от предыдущего способа, полноценный XML-файл, который корректно будет восприниматься сторонними приложениями. Но сразу нужно сказать, что не каждому новичку может хватить знаний и умений сразу научится конвертировать данные таким способом.

По умолчанию вкладка инструментов разработчика отключена. Поэтому, прежде всего, нужно её активировать. Переходим во вкладку «Файл» и кликаем по пункту «Параметры».

В открывшемся окне параметров перемещаемся в подраздел «Настройка ленты». В правой части окна устанавливаем галочку около значения «Разработчик». После этого жмем на кнопку «OK», размещенную в нижней части окна. Вкладка инструментов разработчика теперь включена.

Далее открываем таблицу Excel в программе любым удобным способом.

На её основе нам предстоит создать схему, которая формируется в любом текстовом редакторе. Для этих целей можно использовать и обычный Блокнот Windows, но лучше применять специализированное приложение для программирования и работы с языками разметки Notepad++. Запускаем эту программу. В ней создаем схему. На нашем примере она будет выглядеть, как показано внизу на скриншоте окна Notepad++.

Как видим, открывающим и закрывающим тегом для документа в целом служит «data-set». В этой же роли для каждой строки выступает тег «record». Для схемы вполне будет достаточно, если мы возьмем всего две строки таблицы, а не будем переводить её всю вручную в XML. Название открывающего и закрывающего тега столбца может быть произвольным, но в данном случае для удобства мы предпочли просто перевести русскоязычные наименования колонок на английский язык. После того, как данные внесены, просто сохраняем их через функционал текстового редактора в любом месте на жестком диске в формате XML под названием «schema».
Опять переходим к программе Excel с уже открытой таблицей. Перемещаемся во вкладку «Разработчик». На ленте в блоке инструментов «XML» кликаем по кнопке «Источник». В открывшемся поле в левой части окна жмем на кнопку «Карты XML…».

В открывшемся окне кликаем по кнопке «Добавить…».

Запускается окно выбора источника. Переходим в директорию расположения схемы составленной ранее, выбираем её и кликаем по кнопке «Открыть».

После того, как элементы схемы появились в окне, перетаскиваем их с помощью курсора в соответствующие ячейки наименования столбцов таблицы.

Как видим, существуют два основных способа конвертации файлов XLS и XLSX в формат XML программой Microsoft Excel. Первый из них предельно простой и заключается в элементарной процедуре сохранения с заданным расширением через функцию «Сохранить как…». Простота и понятность данного варианта, несомненно, являются преимуществами. Но у него есть один очень серьезный недостаток. Преобразование выполняется без учета определенных стандартов, и поэтому файл, конвертируемый таким способом, сторонними приложениями может просто не распознаваться. Второй вариант предполагает составление карты XML. В отличие от первого способа, таблица, преобразованная по данной схеме, будет соответствовать всем стандартам качества XML. Но, к сожалению, не каждый пользователь сможет быстро разобраться с нюансами этой процедуры.

Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

Собрать данные из XML файлов в Excel и экспортировать

Microsoft Excel – удобный инструмент для организации и структурирования самых разнообразных данных. Он позволяет обрабатывать информацию разными методами, редактировать массивы данных.

Рассмотрим возможности использования его для формирования и обработки файлов веб-приложений. На конкретном примере изучим основы работы с XML в Excel.

Как создать XML-файл из Excel

XML – стандарт файла для передачи данных в Сети. Excel поддерживает его экспорт и импорт.

Рассмотрим создание XML-файла на примере производственного календаря.

1. Сделаем таблицу, по которой нужно создать XML файл в Excel и заполним ее данными.
2. Создадим и вставим карту XML с необходимой структурой документа.
3. Экспортируем данные таблицы в XML формат.

1. Наша таблица – производственный календарь.
2. Создаем в любом текстовом редакторе (например, «Блокнот») желаемую карту XML структуры для генерации файла сохраним. В данном примере буде использовать следующую карту структуры:

Открываем инструмент «Разработчик». Диалоговое окно «Источник» на вкладке XML.

Если программа Excel не видит карт XML, их нужно добавить. Жмем «карты XML». И указываем путь к нашему файлу с выше указанной схемой карты созданной в текстовом редакторе.

Добавить ОК.

В правой колонке появляются элементы схемы. Их нужно перетащить на соответствующие названия столбцов таблицы.

Проверяем возможен ли экспорт.

Когда все элементы будут сопоставлены, щелкаем правой кнопкой мыши по любой ячейке в таблице – XML – экспорт.

Сохраняем в XML файл.

Другие способы получения XML-данных (схемы):

1. Скачать из базы данных, специализированного бизнес-приложения. Схемы могут предоставляться коммерческими сайтами, службами. Простые варианты находятся в открытом доступе.
2. Использовать готовые образцы для проверки карт XML. В образцах – основные элементы, структура XML. Копируете – вставляете в программу «Блокнот» — сохраняете с нужным расширением.

Как сохранить файл Excel в формате XML

Один из вариантов:

1. Нажимаем кнопку Office. Выбираем «Сохранить как» — «Другие форматы».
2. Назначаем имя. Выбираем место сохранения и тип файла – XML.

Если выдает ошибку, книгу можно сохранить в виде таблицы XML 2003 либо веб-страницы. С этими форматами проблем, как правило, не возникает.

1. Скачать конвертер XLC в XML. Либо найти сервис, с помощью которого можно экспортировать файл онлайн.
2. Скачать с официального сайта Microsoft надстройку XML Tools Add-in. Она в бесплатном доступе.
3. Открываем новую книгу. Кнопка Office – «Открыть».

Как открыть XML файл в Excel

1. Меняем формат на «файлы XML». Выбираем нужный файл. Жмем «Открыть».
2. Способ открытия – XML-таблица. ОК.
3. Появляется оповещение типа

Жмем ОК. С полученной таблицей можно работать, как с любым файлом Excel.

Как преобразовать файл XML в Excel

1. Меню «Разработчик» — вкладка «Импорт».
2. В диалоговом окне выбираем файл XML, который хотим преобразовать.
3. Нажимаем «Импорт». Программа Excel предложит самостоятельно создать схему на основе полученных данных. Соглашаемся – ОК. Откроется окно, где нужно выбрать место для импортируемого файла.
4. Назначаем диапазон для импорта. Лучше брать с «запасом». Жмем ОК.

Созданную таблицу редактируем и сохраняем уже в формате Excel.

Как собрать данные из XML файлов в Excel

Принцип сбора информации из нескольких XML-файлов такой же, как и принцип преобразования. Когда мы импортируем данные в Excel, одновременно передается карта XML. В эту же схему можно переносить и другие данные.

Каждый новый файл будет привязываться к имеющейся карте. Каждому элементу в структуре таблицы соответствует элемент в карте. Допускается только одна привязка данных.

Чтобы настроить параметры привязки, откройте в меню «Разработчик» инструмент «Свойства карты».

1. Каждый новый файл будет проверяться программой Excel на соответствие установленной карте (если поставим галочку напротив этого пункта).
2. Данные могут обновляться. Либо новая информация добавится в существующую таблицу (имеет смысл, если нужно собрать данные из похожих файлов).

Это все ручные способы импорта и экспорта файлов.

Преобразование файлов Excel в XML и обратно

Немного об Excel и XML

Итак, прежде чем узнать, как открыть, создать или перевести файл XML в Excel и обратно, давайте поближе познакомимся с типами этих файлов. Здесь нужно сразу отметить, что документы Excel имеют множество форматов, в то время, как XML — и есть формат файла. Поэтому не стоит путать эти два понятия.

Microsoft Excel является мощной программой для вычислений с множеством полезных функций

Программа Microsoft Excel является специальной утилитой, предназначенной для создания и редактирования таблиц. С ними вы уже можете делать всё что угодно: создавать базы, диаграммы, формулы и другие типы данных. Это очень мощный инструмент, поэтому все его возможности мы обсуждать не будем. Сегодня наша цель несколько другая, и мы не станем отходить от темы сегодняшней дискуссии.

Файлы XML, для более простого понимания, предназначены для хранения, обмена различных данных между утилитами. Особенно часто пользуются этим языком разметки при передаче информации через интернет. И когда вам нужно перенести табличные данные из Экселя на сайт, например, то вам нужно будет преобразовать свой документ, чтобы он правильно отображался. Поэтому давайте не будем оттягивать момент истины и сразу приступим к выполнению операции.

Как преобразовать Excel в XML

Дорогие друзья, на самом деле преобразование файлов является достаточно простым занятием. Однако, у некоторых пользователей могут возникнуть проблемы при переносе данных, поэтому сегодня мы с вами рассмотрим несколько способов для осуществления нашего замысла. Поэтому набираемся терпения и приступаем к действиям:

1. Самый простой способ, который может не сработать в некоторых случаях, это сохранение файла в нужном формате в самой программе Microsoft Excel. Для этого откройте необходимый документ в этом приложении. Затем нажмите на кнопку «Файл» (рассматривается на примере Office 2013, в других версиях процесс сохранения может несколько отличаться) в верхнем левом углу окна Экселя, затем пункт «Сохранить как», после чего выберите место сохранения документа, дайте ему имя и во вкладке типа файла укажите «XML данные». После этого проверьте, правильно ли всё у вас получилось. Если нет, то пробуем следующие способы.
2. Итак, если возникает ошибка в предыдущем случае, то, возможно, в вашей копии программы не предусмотрена поддержка и соответствующие надстройки. Чтобы их установить перейдите на сайт компании Microsoft http://www.microsoft.com/en-us/download/details.aspx?displaylang=en&id=3108, скачайте и инсталлируйте этот файл к себе на компьютер или ноутбук. Далее, запустите программу Microsoft Excel и нажмите на большую цветную кнопку в левом верхнем углу окна приложения (здесь мы уже смотрим пример на версии 2007-го года). В появившемся блоке кликните по параметрам, слева от выхода из утилиты. Теперь зайдите в пункт надстроек и нажмите на кнопку «Перейти» напротив пункта «Управление». Выскочит диалоговое окно, где нужно кликнуть по обзору и найти документ, который вы скачали с сайта Майкрософта ранее. Теперь кликаем ОК и переходим в основное окно программы, где у вас теперь есть вкладка XML Tools — с помощью него теперь вы спокойно можете создать файл XML из существующей таблицы. Сохранять его нужно аналогично предыдущему пункту.
3. Если вам совсем не хочется загружать и себя, и свой компьютер такой информацией, то можете прибегнуть к помощи специальных утилит-конвертеров или онлайн-версий этих программ. К примеру, вы можете загрузить приложение Format Factory, которое позволит вам совершить все необходимые действия. Но стоит помнить, что сохранённые и преобразованные таким образом файлы не всегда работают в дальнейшем. То есть во время операции могут повредиться сектора или области в памяти документа, что негативно скажется на нём — он попросту может не открыться в XML-редакторе, например. Поэтому рекомендуется использовать либо профессиональные программы, либо сам Microsoft Excel.

Как перевести XML в Excel

Прежде чем перевести XML в Excel, нужно его для начала открыть. Рассмотрим весь этот непродолжительный процесс ниже. Итак, приступаем:

1. Запустите программу Microsoft Excel с помощью ярлыка на рабочем столе или через меню проводника.
2. Нажмите на «Открыть другие книги» внизу главной страницы, если вы используете Office В других версиях процесс может несколько отличаться.
3. Далее, нажимаем на «Компьютер» или другое место, где расположен ваш XML-файл, затем кликните «Обзор» и смените в появившемся окне тип данных на «Файлы XML».
4. Теперь ищем необходимый файл и открываем его в нашей программе с помощью одноимённой кнопки.
5. Далее, обсудим то, как преобразовать наш документ. Перейдите во вкладку разработчика, затем нажмите на кнопку импорта.
6. В открывшемся окне нужно будет снова найти и выбрать наш документ, над которым вы и хотите произвести действие, затем кликаем на кнопку «Импорт».
7. Затем настраиваете всё под себя: область для импорта, место сохранения и другие параметры. После чего вы получите таблицу, которую позже можно сохранить в нужном для вас формате. Как видите, ничего сложного нет.

Подведём итоги

Дорогие читатели, сегодня мы с вами узнали не только как преобразовать файлы XML в Excel и обратно, но и как создать и открыть их при несовместимости версий. Надеемся, что у вас всё получилось и больше не осталось никаких вопросов. Не забываем делиться в комментариях своим мнением и опытом: возможно, вы знаете простой способ конвертации. Расскажите другим пользователям, получилось ли у вас перевести один тип документа. Если сработало, то поделитесь тем, каким способом воспользовались вы.

Конвертируем xls в xml

Расскажу вам быстрый способ создания xml-файла из таблицы экселя!

XML документы — это очень сильная и мощная вещь. С помощью одного XML файла можно наполнить сайт информацией за считанные секунды! Ведь во всех современных движках (CMS) присутствует возможность импорта из хмл файла. Так к чему это я.

Файлы формата XML используются не только для наполнения сайтов, каждый может использовать их в своих целях (о них в последующих статьях поведаю). Совсем недавно мне потребовалось экспортировать файл XLS в XML. Сначала я начал искать конверторы для этого, но ненайдя ничего стоящего, попробовал сделать операцию конвертирования с помощью самого экселя. И теперь хочу с вами поделиться этим «тайным» знанием!

Офф-топ, о том, как из djvu сделать pdf, можно прочесть тут.

Как известно, форматы *.xls (*.xlsx в 2007 офисе) — это форматы Microsoft Office Excel. 2003 офис ушел в прошлое, уже есть 2010, но я работаю на 2007, а, следовательно, рассказывать буду, основываясь на нем. Погнали!

1. Заходим на сайт Microsoft, и скачиваем надстройку для работы с XML. Скачать Excel 2003 Add-in: XML Tools Add-in. Весит она не много, 397 KB.

2. Устанавливаем ее к себе на компьютер. Сложного в установке ничего нет. По умолчанию надстройка устанавливается вот сюда: c:Office SamplesOfficeExcel2003XMLToolsAddin

3. Теперь открываем Excel, заходим в меню и выбираем пункт «Параметры Excel».

4. В появившемся окне, слева, выбираем пункт «Надстройки», а внизу окна, нажимаем на кнопку «Перейти…»

5. Перед вами откроется новое окно, в нем вам необходимо нажать кнопку «Обзор…». Как оно выглядит, показано ниже.

6. Теперь вам необходимо найти установленную надстройку XmlTools (смотреть пункт 2). Выбрать ее и нажать ОК!

7. Если вы все сделали правильно, вы увидите следующее окно! Смело жмем ОК, установка завершена!

8. У вас появилось в верхнем меню вкладка надстройка, а слева пункт XML Tools.

С установкой разобрались, а теперь переходим непосредственно к конвертированию (экспорту) xls в xml.

1. Для этого открываем файл с данными, которые необходимо перегнать. Затем выбираем первый пункт в раскрывающемся меню «Convert a Range to an XML List…»

2. Перед вами откроется небольшое окошко, что вам в нем необходимо? Там есть радио кнопки, No и Yes, для чего они? Все просто, если у вас есть заголовок к данным (в моем случае он есть) выбираем Yes, а если его нет, то соответственно No. Затем нажимаем на маленький прямоугольник в верхней строке.

3. Выделяем область данных, которые конвертируем и нажимаем на кнопку справа в появившемся окне. Возвращается предыдущее окно, в котором жмем ОК.

4. Ваша табличка должна измениться, можно сказать преобразиться, у меня это выглядит вот так:

5. Все готово, осталось только сохранить готовый xml документ. Заходим в меню, выбираем «Сохранить как…», «Другие форматы».

6. В раскрывающемся списке «Тип файла» выбираем XML-данные, нажимаем «Сохранить».

Я вас поздравляю, ваш файл создан!

Надеюсь, все было изложено подробно и понятно, однако если возникнут вопросы, пишите!

Экспорт Excel в XML и наоборот

Вы можете конвертировать файл Excel в файл данных XML или наоборот. Это позволяет обмениваться информацией между различными приложениями. Для начала откройте вкладку Developer (Разработчик).

Вот данные, которые мы хотим преобразовать в файл XML:

Сперва создадим схему, основанную на исходных данных в формате XML. Схема определяет структуру XML-файла.

Excel для этой цели не подойдёт, поэтому откройте, к примеру, Блокнот и вставьте следующие строки:

Примечание: Теги названы по именам столбцов, но вы можете дать им любое название. Например, вместо – .

1. Сохраните файл как schema.xml.
2. Откройте книгу Excel.
3. Кликните по Source (Источник) на вкладке Developer (Разработчик). Откроется XML панель задач.
4. Чтобы добавить карту XML, нажмите кнопку XML Maps (XML карты).Появится диалоговое окно XML Maps (Карты XML).
5. Нажмите Add (Добавить).
6. Выберите schema.xml и дважды кликните ОК.
7. Теперь просто перетащите 4 элемента из дерева в XML панели задач на лист (строка 1).
8. Нажмите кнопку Export (Экспорт) в разделе XML на вкладке Developer (Разработчик).
9. Сохраните файл и нажмите Enter.

Это экономит немало времени!

Примечание: Для импорта XML-файла откройте пустую книгу. На вкладке Developer (Разработчик) нажмите кнопку Import (Импорт) и выберите XML-файл.