Xml for excel import

The XML file format is quite commonly used on the web, and there is a possibility that sometimes you may have to work with the data in the XML file.

Now you can’t use the XML file directly, as it’s not meant to be read by humans (but machines).

In such a case, it would help to know how to convert the XML file to Excel so you can easily work with the data and analyze it.

In this tutorial, I will show you two really simple ways to import an XML file into Excel using Power Query.

What is an XML File?

XML stands for Extensible Markup Language. An XML file can hold data in a format that can easily be read by apps and systems.

But it’s not as easy to read for humans, which is why we may have to transform it into a format that’s easier to use.

If it contains a lot of text data, then you can use a text editor to read the XML file, and if it contains data, then you can import that XML file into Excel and then work with the data.

XML is quite widely accepted as a file format to store and transmit data over the web.

A lot of popular file formats, such as Microsoft Office Open XML, LibreOffice, OpenDocument, XHTML, and SVG, also use the XML file format.

Most popular websites on the Internet have their sitemap in an XML format.

This is a file that contains the details of all the important pages and categories on a website. Here is an example of the sitemap from Forbes.

Now let’s see how to convert an XML file to Excel using Power Query.

Import XML File to Excel

If you already have an XML file (either downloaded on your system or a link to it on the web), you can easily convert it into data in an Excel file.

Thanks to Power Query (now called ‘Get & Transform’)

Import XML File that is Saved On your System

For the purpose of this tutorial, I’ll use an XML file that contains the sitemap for Forbes. You can download the file by going to this link, then right-click and save the file.

Once you have the XML file on your system, follow the below steps to get the XML file data into Excel:

1. Open the Excel file where you want to get the data from the XML file
2. Click the Data tab
3. In the ‘Get & Transform’ data group, click on the ‘Get Data’ option
4. Go to the ‘From file’ option
5. Click on ‘From XML’
6. In the input data dialog box that opens up, locate the XML file that you want to import and select it
7. Click Import. This will import the XML file into power query and open the Navigator dialog box
8. Select the data from the XML file that you want to import. In this case, I would click on ‘sitemap’ in the left pane
9. [Optional] Click on the Transform Data button, if you want to transform the data before loading it into Excel (such as change the column names or remove some columns)
10. Click on Load

The above steps would insert a new worksheet in the Excel file, and load all the data from the XML file into the new worksheet.

The great thing about using Power Query to fetch the data from an XML file into Excel is that in case the XML file updates and there are new records in it, you don’t have to repeat the same process.

You can simply right-click on any cell in the table and refresh the query.

Import XML File into Excel using the web URL

In the above example, we first downloaded the XML file on the system and then imported the data into Excel.

In case you have a web URL that contains the XML file (such as this one – https://www.forbes.com/sitemap_index.xml), you don’t even need to download the file. you can connect Power Query to that URL and extract the XML data into Excel.

Below are the steps to connect power query do a web URL that contains the XML data and import that data into Excel:

1. Open the Excel file where you want to import the data
2. Click the Data tab
3. In the Get & Transform group, click on the ‘Get Data’ option
4. Go to the ‘From Other Sources’ option
5. Click on ‘From Web’
6. In the ‘From Web’ dialog box, copy and paste the URL that has the XML data
7. Click OK. This will open the Navigator dialog box where you can choose which XML data to import
8. Click on ‘sitemap’, which is the XML data that I want in Excel
9. [Optional] Click on the Transform Data button, if you want to transform the data before loading it into Excel (such as change the column names or remove some columns)
10. Click on Load

The above steps would insert a new worksheet in the Excel file, and load all the data from the XML file into the new worksheet.

And again, in case the data updates in this URL, simply refresh the query to get the new data in Excel.

So these are two simple ways that you can use to convert an XML file into Excel.

If you have the XML file on your system, you can import the data easily using Power Query. And if you have a web URL of the XML file, then you can also fetch that data into Excel.

I hope you found this tutorial useful.

Other Excel tutorials you may also like:

• 8 Ways to Reduce Excel File Size (that actually work)
• How to Automatically Open Specific Excel File on Startup
• How to Recover Unsaved Excel Files [All Options + Precautions]
• Microsoft Excel Won’t Open – How to Fix it! (6 Possible Solutions)
• How to Convert Excel to PDF Using VBA
• Split Each Excel Sheet Into Separate Files (Step-by-Step)
• Combine Data from Multiple Workbooks in Excel (using Power Query)

XML stands for eXtensible Markup Language and is a common data storage and transmission format. It’s widely used across the web and in many apps and software.

It’s a great data structure for computers to read, but it’s a bit less accessible for a human to read.

In this post we’ll take a look at how to import an XML file into Excel and turn it into a more friendly table format. Excel has support for XML files and it’s actually really easy to import and covert them to tables using power query.

You can download the example files used in this post here.

Video Tutorial

XML File Examples

You don’t need to look very far to find an example, Excel files are really just a collection of XML files in a zip folder.

Try it for yourself by taking any Excel file and changing the extension from .xlsx to .zip and then exploring the files in the zip folder. You’ll see a ton of XML files. You can open any of the XML files in your text editor of choice to view the inner workings of an Excel file.

Another common example can be found across the web. Most websites have a sitemap.xml file which is an XML file of the website’s link structure. This is literally a map of the website for bots like Google to crawl and index.

Check out the XML sitemap on one of my favourite Excel sites, https://www.vertex42.com/sitemaps/pages.xml. It lists all the pages on the site and includes information about when the page was last updated, how often the page is updated and how much weight search engines should give that page.

Create an XML Query

In this example we will use a simple XML file containing mock contact information with names, emails, cities and countries.

We can quickly create a new query that imports the XML file into Excel.

1. Go to the Data tab in the ribbon.
2. Select Get Data found in the Get & Transform Data section.
3. Choose From File.
4. Choose From XML.

This will open a file selection window and we can navigate to the location of the XML file and press the Import button.

Expand Fields in the Query Editor

The Navigator window will now open and we can see a preview of the data from the XML file. Notice that it’s in a nice table format? That’s automatically done by power query.

Since the Name and Email fields in the XML data contain sub-fields we see Table listed underneath the column headings in the preview. For example, the Name field contains a First and Last field for the first and last names of the person. If our data had a simple structure without any sub-fields, we could skip the query editor and press the Load button to directly load the data into the workbook.

To expand these tables out in the power query editor, press the Transform Data button.

In the query editor, click on the expand column toggle for the Name column which contains the Table elements. Choose the Expand option and press the OK button.

Repeat the process for the Email column as well. Depending on the data structure, we may need to do this several times.

Load the Data into a Table in the Workbook

Now our data is ready to be loaded into a table in the workbook.

Go to the Home tab in the query editor and press the the Close & Load button to load the data into a table in the workbook.

Conclusions

XML data is a very common format. You’re likely to come across it sooner or later if you work with data.

It can be hard to interpret what’s going on in an XML file, but luckily Excel can handle this type of data with ease.

In a few clicks, we can use power query to get our XML data into a nice table format.

Трюк №95. Загрузка документа XML в Excel

Если кто-либо пришлет файл XML, содержащий данные в таблицах, вам не придется читать весь текст и все угловые скобки с тегами. Можно загрузить этот документ напрямую в Excel, сообщить Excel, как следует отобразить этот документ, и работать с данными при помощи карт.

В последние несколько лет язык XML (Extensible Markup Language, букв, «расширяемый язык разметки») стал распространенным форматом обмена информацией, и нет ничего необычного в том, что люди и организации отправляют друг другу файлы XML. Простые структуры, лежащие в основе XML, делают обмен информацией чрезвычайно простым, причем неважно, используют ли все стороны одно и то же программное обеспечение и браузеры. Однако до недавних пор, хотя общие утилиты XML стали широко распространены, заполнить пробел между документами XML и пользовательским интерфейсом было еще достаточно трудно. Microsoft Excel упрощает эту задачу, по крайней мере, для данных в сетке таблицы.

В этом трюке используются возможности Excel, доступные только в Excel для Windows старше 2003 года. Более ранние версии Excel не поддерживают их; эти возможности не поддерживаются и в существующих, и планируемых версиях Excel для Macintosh.

Начнем с простого документа XML, приведенного в листинге 8.1.

// Листинг 8.1. Простой документ XML для анализа в Excel 2003-10-05 0596005385 Off1ce 2003 XML Essentia1s

34.95 200 Zork’s Books

2003-10-05 0596002920 XML in a Nutshell. 2nd Edition

90 Zork’s Books 2003-10-05 0596002378 SAX2

300 Zork’s Books 2003-10-05 0596005385 Office 2003 XML Essentials

10 Books of Glory 2003-10-05 0596002920 XML in a Nutshell, 2nd Edition

25 Books of Glory 2003-10-07 0596002378 SAX2

5 Books of Glory 2003-10-18 0596002378 SAX2

15 Title Wave 2003-10-21 0596002920 XML in a Nutshell. 2nd Edition

15 Books for You

Этот документ можно открыть непосредственно в Excel командой Файл → Открыть (File → Open). Откроется диалоговое окно (рис. 8.1).

Рис. 8.1. Открытие файла XML в Excel

Если вы выберете переключатель XML-список (As an XML list), то увидите предупреждение, что Excel создаст собственную схему для этого документа, не имеющего схемы (рис. 8.2).

Рис. 8.2. Предупреждение Excel об отсутствии ссылок на схему

Щелкнув кнопку ОК, вы увидите, какой способ Excel выбрал для представления информации в открываемом документе в виде электронной таблицы (рис. 8.3). Обратите внимание, что Excel ожидает встретить формат даты, который используется для элемента даты, поэтому даты, импортированные как 2003-10-05, будут отображаться как 10/5/2003.

Рис. 8.3. Данные XML, представленные как XML-список в Excel

Теперь, когда документ загружен в Excel, обрабатывать данные можно так же, как любые другие данные в Excel, — вставлять их в формулы, создавать именованные диапазоны, строить диаграммы на основе содержимого и т. д. Чтобы помочь вам, в Excel предусмотрено несколько встроенных возможностей анализа данных.

Раскрывающиеся списки в заголовках столбцов позволяют выбирать способ сортировки данных (по умолчанию данные выводятся в том порядке, в котором они записаны в исходном документе). Можно также включить отображение строки итогов Итог (Total); для этого можно воспользоваться панелью инструментов Список (List) или щелкнуть правой кнопкой мыши в любом месте списка и в контекстном меню выбрать команду Список → Строка итогов (List → Total Row). Когда строка итогов появится, выбрать вид итоговой информации можно будет в раскрывающемся меню (рис. 8.4).

Рис. 8.4. Выбор итогов для списка XML в Excel

Данные можно обновить, добавив при этом в обновляемую область информацию из документа XML с такой же структурой. Если у вас есть еще один документ с такой структурой, можете щелкнуть список правой кнопкой мыши, в контекстном меню выбрать команду XML → Импорт (XML → Import) и выбрать второй документ. Кроме того, после редактирования данные можно экспортировать обратно в файл XML, щелкнув список правой кнопкой мыши и выбрав в контекстном меню команду XML → Экспорт (XML → Export). Это превращает Excel в очень удобный инструмент редактирования простых XML-документов с табличной структурой.

Если данные достаточно простые, вы чаще всего можете доверить Excel выбор способа представления содержимого файла и использовать предусмотренные настройки по умолчанию. Если же данные усложняются, особенно если они содержат даты или текст, который выглядит как числа, то вы, возможно, захотите использовать схемы XML, чтобы указать Excel, как следует читать данные и какие данные подойдут к данной карте. Для нашего документа XML-схема может выглядеть, как в листинге 8.2.

// Листинг 8.2. Схема для данных о продаже книг

Обратите внимание, что элемент date определен как дата, а элемент ISBN определен как строка, а не как целое число. Если вы начнете с открытия этой схемы, а не документа, то заставите Excel загружать документ, сохранив ведущий нуль в ISBN.

На этот раз вы создадите список до загрузки документа XML, начав с пустого рабочего листа. Вам понадобится открыть область задач Источник XML (XML Source). Если она еще не открыта, нажмите сочетание клавиш Ctrl+Fl. Затем в раскрывающемся списке вверху области задач выберите Источник XML (XML Source) и вы увидите что-то похожее на рис. 8.6.

Рис. 8.6. Область задач Источник XML

Чтобы загрузить схему, щелкните кнопку Карты XML (XML Maps). Откроется диалоговое окно Карты XML (XML Maps) (рис. 8.7).

Рис. 8.7. Диалоговое окно Карты XML

Щелкните кнопку Добавить (Add), чтобы открыть схему, и выберите схему (рис. 8.8). Если схема не ограничивает документы одним начальным элементом, появится диалоговое окно с просьбой выбрать корневой элемент. Так как документы в этом примере начинаются с элемента sales, выберите «sales».

Рис. 8.8. Выбор XML-схемы

Когда вы щелкнете кнопку ОК, появится предупреждение о возможных сложностях с интерпретацией схем. XML-схема (XML Schema) — это огромная спецификация, поддерживающая чрезвычайно много структур, не отвечающих способу восприятия информации в Excel, поэтому в Excel есть некоторые ограничения.

В диалоговом окне Карты XML (XML Maps) Excel сообщит, что схема была добавлена к электронной таблице. Если вы щелкнете кнопку ОК, то вернетесь в главное окно Excel и в области задач Источник XML (XML Source) появится диаграмма, отображающая структуру схемы. Теперь, когда у вас есть структура, можно создать список. Самый простой способ сделать это, особенно с небольшими документами, как наш, — перетащить значок sales на ячейку А1.

Теперь, обустроив дом для данных, нужно заселить его. Можно щелкнуть кнопку Импорт XML-данных (Import XML Data) на панели инструментов Список (List) или щелкнуть правой кнопкой мыши список и в контекстном меню выбрать кнопку XML → Импорт (XML → Import). Если вы выберете файл, который уже открывали ранее (в листинге 8.1), то увидите результат, как на рис. 8.3. Обратите внимание на добавление ведущих нулей к значениям, которые теперь являются текстовыми, как и должно быть.

Элементы можно перетаскивать и по отдельности, если вы хотите поменять их местами, или помещать разные фрагменты информации в разные места электронной таблицы.

Поддержка XML-карт и списков в Excel означает, что можно создавать электронные таблицы, работающие с данными, которые поступают в отдельных файлах, с большей гибкостью, чем это было с предыдущими форматами, например CSV (с разделителями-запятыми) или форматом с разделительной табуляцией.

Вместо того чтобы подключаться к базе данных для интерактивного редактирования данных, пользователь сможет отредактировать файл XML, находясь в самолете, и передать его заказчику сразу же после приземления. Возможно, лучшее свойство новых возможностей XML Excel — это их гибкость. Пока данные организованы в структуру, соответствующую сетке таблицы, у Excel имеется совсем немного правил относительно того, какие виды XML можно передавать туда. Несколько раз щелкнув мышью и совершенно ничего не программируя, можно интегрировать данные XML в электронные таблицы.

Конвертация файлов XML в форматы Excel

XML является одним из самых распространенных форматов для хранения данных и обмена ими между различными приложениями. С данными работает и программа Microsoft Excel, поэтому очень актуальным является вопрос конвертации файлов из стандарта XML в форматы Excel. Выясним, как произвести эту процедуру различными способами.

Процесс конвертации

XML-файлы написаны на специальном языке разметки чем-то похожим на HTML веб-страниц. Поэтому у этих форматов довольно сходная структура. В то же время, Эксель – это в первую очередь программа, имеющая несколько «родных» форматов. Самые известные из них: Книга Excel (XLSX) и Книга Excel 97 – 2003 (XLS). Выясним основные способы конвертации файлов XML в эти форматы.

Способ 1: встроенный функционал Excel

Программа Excel отлично работает с файлами формата XML. Она может открывать их, изменять, создавать, сохранять. Поэтому самый простой вариант поставленной перед нами задачи — это открыть данный объект и сохранить его через интерфейс приложения в виде документов XLSX или XLS.

1. Запускаем Эксель. Во вкладке «Файл» переходим по пункту «Открыть».

Активируется окно открытия документов. Переходим в директорию, где хранится нужный нам документ XML, выделяем его и жмем на кнопку «Открыть».

После того, как документ открыт через интерфейс Эксель, опять переходим во вкладку «Файл».

Открывается окно, похожее на окно для открытия, но с некоторыми отличиями. Теперь нам нужно сохранить файл. С помощью инструментов навигации переходим в директорию, где будет храниться преобразованный документ. Хотя можно его оставить и в текущей папке. В поле «Имя файла» при желании можно его переименовать, но это тоже не обязательно. Для нашей задачи основным является следующее поле – «Тип файла». Кликаем по этому полю.

Из предложенных вариантов выбираем Книга Excel или Книга Excel 97-2003. Первый из них более новый, второй – уже несколько устаревший.

После того, как выбор произведен, жмем на кнопку «Сохранить».

На этом процедура конвертации файла XML в формат Excel через интерфейс программы окончена.

Способ 2: импорт данных

Вышеописанный способ подходит только для файлов XML с самой простой структурой. Более сложные таблицы при конвертации таким способом могут быть переведены некорректно. Но, существует ещё один встроенный инструмент Excel, который поможет корректно произвести импорт данных. Он расположен в «Меню разработчика», которое по умолчанию отключено. Поэтому, прежде всего, его нужно активировать.

Перейдя во вкладку «Файл», кликаем по пункту «Параметры».

В окне параметров переходим в подраздел «Настройка ленты». В правой части окна ставим галочку около пункта «Разработчик». Жмем на кнопку «OK». Теперь нужная функция активирована, а соответствующая вкладка появилась на ленте.

Переходим во вкладку «Разработчик». На ленте в блоке инструментов «XML» жмем на кнопку «Импорт».

Открывается окно импорта. Переходим в директорию, где располагается нужный нам документ. Выбираем его и жмем на кнопку «Импорт».

Далее может открыться диалоговое окно, в котором говорится, что выбранный файл не ссылается на схему. В нем будет предложено создать программе схему самостоятельно. В этом случае соглашаемся и жмем на кнопку «OK».

Далее открывается следующее диалоговое окно. В нем предлагается определиться открывать таблицу в действующей книге или в новой. Так как мы запустили программу без открытия файла, то можем оставить данную настройку по умолчанию и продолжить работу с текущей книгой. Кроме того, это же окно предлагает определить координаты на листе, куда будет импортирована таблица. Можно вписать адрес вручную, но намного проще и удобнее просто кликнуть по ячейке на листе, которая станет верхним левым элементом таблицы. После того, как адрес занесен в поле диалогового окна, жмем на кнопку «OK».

После этих действий таблица XML будет вставлена в окно программы. Для того чтобы сохранить файл в формате Excel кликаем по иконке в виде дискеты в верхнем левом углу окна.

Открывается окно сохранения, в котором нужно определить директорию, где будет храниться документ. Формат файла на этот раз будет уже предустановлен XLSX, но при желании вы можете раскрыть поле «Тип файла» и установить другой формат Эксель – XLS. После того, как настройки сохранения выставлены, хотя в данном случае они могут быть и оставленными по умолчанию, жмем на кнопку «Сохранить».

Таким образом, конвертация в нужном для нас направлении будет совершена с максимально корректным преобразованием данных.

Способ 3: онлайн-конвертер

Тем пользователям, у которых по какой-то причине не установлена на компьютере программа Эксель, но нуждающимся в срочном преобразовании файла из формата XML в EXCEL, можно воспользоваться одним из множества специализированных онлайн-сервисов для конвертации. Одним из наиболее удобных сайтов подобного типа является Convertio.

1. Переходим на данный веб-ресурс с помощью любого браузера. На нем можно выбрать 5 способов загрузки конвертируемого файла:
   • С жесткого диска компьютера;
   • Из онлайн-хранилища Dropbox;
   • Из онлайн-хранилища Google Drive;
   • По ссылке из интернета.

Так как в нашем случае документ размещен на ПК, то жмем на кнопку «С компьютера».

Запускается окно открытия документа. Переходим в ту директорию, где он размещен. Кликаем по файлу и жмем на кнопку «Открыть».

Существует также альтернативный вариант добавления файла на сервис. Для этого нужно просто перетянуть его название мышкой из Проводника Windows.
Как видим, файл добавился на сервис и находится в состоянии «Подготовлено». Теперь нужно выбрать необходимый нам формат для конвертации. Кликаем по окошку рядом с буквой «В». Открывается список групп файлов. Выбираем «Документ». Далее открывается перечень форматов. Выбираем «XLS» или «XLSX».

После того, как наименование нужного расширения добавлено в окошко, жмем на большую красную кнопку «Преобразовать». После этого, документ будет преобразован и доступен для загрузки на этом ресурсе.

Данный вариант может послужить хорошей подстраховкой на случай неимения доступа к стандартным инструментам для переформатирования по данному направлению.

Как видим, в самом Экселе есть встроенные инструменты, позволяющие преобразовать файл формата XML в один из «родных» форматов этой программы. Простейшие экземпляры можно легко конвертировать через обычную функцию «Сохранить как…». Для документов с более сложной структурой существует отдельная процедура преобразования через импорт. Те пользователи, которые по какой-либо причине не могут воспользоваться данными инструментами, имеют возможность выполнить задачу с помощью специализированных онлайн-сервисов для конвертации файлов.

Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

Экспорт Excel в XML и наоборот

Вы можете конвертировать файл Excel в файл данных XML или наоборот. Это позволяет обмениваться информацией между различными приложениями. Для начала откройте вкладку Developer (Разработчик).

Вот данные, которые мы хотим преобразовать в файл XML:

Сперва создадим схему, основанную на исходных данных в формате XML. Схема определяет структуру XML-файла.

Excel для этой цели не подойдёт, поэтому откройте, к примеру, Блокнот и вставьте следующие строки:

Примечание: Теги названы по именам столбцов, но вы можете дать им любое название. Например, вместо – .

1. Сохраните файл как schema.xml.
2. Откройте книгу Excel.
3. Кликните по Source (Источник) на вкладке Developer (Разработчик). Откроется XML панель задач.
4. Чтобы добавить карту XML, нажмите кнопку XML Maps (XML карты).Появится диалоговое окно XML Maps (Карты XML).
5. Нажмите Add (Добавить).
6. Выберите schema.xml и дважды кликните ОК.
7. Теперь просто перетащите 4 элемента из дерева в XML панели задач на лист (строка 1).
8. Нажмите кнопку Export (Экспорт) в разделе XML на вкладке Developer (Разработчик).
9. Сохраните файл и нажмите Enter.

Это экономит немало времени!

Примечание: Для импорта XML-файла откройте пустую книгу. На вкладке Developer (Разработчик) нажмите кнопку Import (Импорт) и выберите XML-файл.

Собрать данные из XML файлов в Excel и экспортировать

Microsoft Excel – удобный инструмент для организации и структурирования самых разнообразных данных. Он позволяет обрабатывать информацию разными методами, редактировать массивы данных.

Рассмотрим возможности использования его для формирования и обработки файлов веб-приложений. На конкретном примере изучим основы работы с XML в Excel.

Как создать XML-файл из Excel

XML – стандарт файла для передачи данных в Сети. Excel поддерживает его экспорт и импорт.

Рассмотрим создание XML-файла на примере производственного календаря.

1. Сделаем таблицу, по которой нужно создать XML файл в Excel и заполним ее данными.
2. Создадим и вставим карту XML с необходимой структурой документа.
3. Экспортируем данные таблицы в XML формат.

1. Наша таблица – производственный календарь.
2. Создаем в любом текстовом редакторе (например, «Блокнот») желаемую карту XML структуры для генерации файла сохраним. В данном примере буде использовать следующую карту структуры:

Открываем инструмент «Разработчик». Диалоговое окно «Источник» на вкладке XML.

Если программа Excel не видит карт XML, их нужно добавить. Жмем «карты XML». И указываем путь к нашему файлу с выше указанной схемой карты созданной в текстовом редакторе.

Добавить ОК.

В правой колонке появляются элементы схемы. Их нужно перетащить на соответствующие названия столбцов таблицы.

Проверяем возможен ли экспорт.

Когда все элементы будут сопоставлены, щелкаем правой кнопкой мыши по любой ячейке в таблице – XML – экспорт.

Сохраняем в XML файл.

Другие способы получения XML-данных (схемы):

1. Скачать из базы данных, специализированного бизнес-приложения. Схемы могут предоставляться коммерческими сайтами, службами. Простые варианты находятся в открытом доступе.
2. Использовать готовые образцы для проверки карт XML. В образцах – основные элементы, структура XML. Копируете – вставляете в программу «Блокнот» — сохраняете с нужным расширением.

Как сохранить файл Excel в формате XML

Один из вариантов:

1. Нажимаем кнопку Office. Выбираем «Сохранить как» — «Другие форматы».
2. Назначаем имя. Выбираем место сохранения и тип файла – XML.

Если выдает ошибку, книгу можно сохранить в виде таблицы XML 2003 либо веб-страницы. С этими форматами проблем, как правило, не возникает.

1. Скачать конвертер XLC в XML. Либо найти сервис, с помощью которого можно экспортировать файл онлайн.
2. Скачать с официального сайта Microsoft надстройку XML Tools Add-in. Она в бесплатном доступе.
3. Открываем новую книгу. Кнопка Office – «Открыть».

Как открыть XML файл в Excel

1. Меняем формат на «файлы XML». Выбираем нужный файл. Жмем «Открыть».
2. Способ открытия – XML-таблица. ОК.
3. Появляется оповещение типа

Жмем ОК. С полученной таблицей можно работать, как с любым файлом Excel.

Как преобразовать файл XML в Excel

1. Меню «Разработчик» — вкладка «Импорт».
2. В диалоговом окне выбираем файл XML, который хотим преобразовать.
3. Нажимаем «Импорт». Программа Excel предложит самостоятельно создать схему на основе полученных данных. Соглашаемся – ОК. Откроется окно, где нужно выбрать место для импортируемого файла.
4. Назначаем диапазон для импорта. Лучше брать с «запасом». Жмем ОК.

Созданную таблицу редактируем и сохраняем уже в формате Excel.

Как собрать данные из XML файлов в Excel

Принцип сбора информации из нескольких XML-файлов такой же, как и принцип преобразования. Когда мы импортируем данные в Excel, одновременно передается карта XML. В эту же схему можно переносить и другие данные.

Каждый новый файл будет привязываться к имеющейся карте. Каждому элементу в структуре таблицы соответствует элемент в карте. Допускается только одна привязка данных.

Чтобы настроить параметры привязки, откройте в меню «Разработчик» инструмент «Свойства карты».

1. Каждый новый файл будет проверяться программой Excel на соответствие установленной карте (если поставим галочку напротив этого пункта).
2. Данные могут обновляться. Либо новая информация добавится в существующую таблицу (имеет смысл, если нужно собрать данные из похожих файлов).

Это все ручные способы импорта и экспорта файлов.

Excel «Из импорта данных XML» не будет добавлять новые столбцы

В Excel 2010 имеется потрясающая функция «Данные из других источников» -> «Из импорта данных XML», позволяющая извлекать XML из веб-службы, кодирование не требуется. Прекрасно работает, но мой сервис добавил новую колонку в конце. Обновление соединения в Excel не добавляет новый столбец. Фактически, при создании второго соединения с точно таким же URL-адресом в той же электронной таблице новый столбец также не будет отображаться (хотя то же самое будет сделано в другой книге Excel). Очевидно, Excel как-то кеширует столбцы.

Я нашел эту ссылку который описывает возможный обходной путь путем ручного взлома файла Excel; но это было 3 года назад. Конечно, сейчас есть лучший способ.

Любой совет? Вы можете повторить это, просто сохранив следующий XML-файл в виде текстового файла, импортировав его в Excel, затем отредактировав файл и добавив новый столбец.

Параметры:

• вкладка «Разработчик Excel 2010» (см. вопрос Excel Добавить Поле для карты XML ) ( search )
• Excel 2007 (возможно, другие). Похоже, что решение было разработано с использованием VBA на форуме. сообщение: Вопрос XML — схема обновления /Картография ( архив ) ( архив программно с использованием функции отображения XML страница, на которой размещаются ссылки ). Код VBA приведен ниже.
• Excel 2003 Панель инструментов XML для Excel 2003
• ALL: ниже представлен обходной путь, который не нарушает формулы.

Я не пробовал код VBA из связанного поста на форуме и включен ниже. Я надеюсь, что это работает для вас. Тем не менее, обходной путь, представленный ниже, кажется простым и не нарушает формул, ссылающихся на данные внутри сопоставления. Таким образом, я бы использовал это, если только это не работает для вас, или если ваше отображение сложное, или вы ожидаете, что вам потребуется полуавтоматическое обновление несколько раз (хотя обходной путь ниже занимает очень мало времени).

Официального решения для Excel 2007 не существует. Похоже, существует два отдельных официальных решения: одно для Excel 2003 (надстройка) и одно для Excel 2010 (вкладка «Разработчик»).

Вопрос Excel Добавить поле в Xml Карта предлагает три метода, которые могут работать.

• Первым был Набор инструментов XML для Excel 2003 который может сделать это в Excel 2003. Комментарий к этому решению указал, что у него есть некоторые проблемы /проблемы и могут или не могут быть функциональными для вас. Ты можешь приходится использовать более старую версию в Excel или даже более старую операционную система.
• Второй метод — «отредактировать файл .xls».
• Третий — использовать вкладку «Разработчик Excel 2010».

• Обходной путь представлен ниже (возможно, я выбрал простые одноразовые обновления, которые не должны повторяться, а сопоставление простое).
• Сохраните лист в виде электронной таблицы XML. Отредактируйте схему, записанную в конце файла. Учитывая, что это XML, он целиком в тексте. Схема проста для понимания. Добавить столбец так же просто, как просто скопировать и вставить (с изменениями) несколько строк XML-текста. При использовании этого метода, вероятно, проще всего сделать копию вашего рабочего листа, удалить и заново создать карту и карту, а затем вырезать и вставить. Пример XML:

(SO-форматирование требует пустой текст)

Обходной путь: [добавлены /вставлены /удалены столбцы (столбцы)] (легко для простых сопоставлений, например, одной большой таблицы):

1. Сделайте резервную копию своего листа.
2. Удалите карту XML . Не отображение на листе. Просто карта XML.
3. Пересоздайте карту. Теперь у него будет новая XML-схема.
4. Если у вас есть формула /данные, которые будут перезаписаны дополнительными столбцами: вставьте достаточно столбцов сразу справа от текущей области налист, который содержит сопоставленные данные XML.
5. Если есть какие-либо столбцы, которые были вставлены между старыми столбцами, вставьте в лист столбец, куда они пойдут. Да, это верно в области сопоставленных данных XML, и общее имя столбца будет временно назначено.
6. Удалите все столбцы, которые не существуют в новом XML.
7. Перетащите элементы из новой сопоставленной таблицы в верхний левый угол текущего сопоставления (или иным образом воссоздайте сопоставление на листе непосредственно над сопоставлением, которое вы не удалили ) .
8. Вручную измените все заголовки, которые были обновлены (если ваши данные были помечены как имеющие заголовки).
9. Повторите шаги с 4 по 8 для всех отдельных сопоставлений, которые есть в вашей книге. Обычно у меня есть только одно большое сопоставление, на которое я ссылаюсь, а не несколько маленьких сопоставлений.
10. Обновите данные XML.

Ваши формулы не должны были изменяться, и ссылки на ячейки в отображенных данных XML должны оставаться правильными. Чтобы убедиться, что вы правильно вставили все столбцы на шаге 3, перед внесением любых других изменений (т. Е. На шаге 1a) вы можете создать строку над сопоставлением XML, скопировать и вставить только значения из верхней строки. Обновив данные XML на шаге 10, вы можете убедиться, что старые заголовки строк соответствуют новому месту размещения.

Примечание. Шаги 3 и 4 можно поочередно выполнить, сделав более сложное отображение элементов XML. Мне проще вставлять столбцы и сохранять соответствие 1-1 с элементами XMl.

Это работало на моей машине через несколько испытаний и оставило формулы, ссылающиеся на область, как правильные. Файл, в котором вы можете экспериментировать, называется SO-XML mapping.xml и включен в приведенный ниже пример файла ( и здесь). )

Учет общих изменений столбцов в некоторых таблицах данных, полученных из источника (или с использованием нескольких источников взаимозаменяемо):

Бывают случаи, когда имеющиеся у вас данные не предоставляются динамически чем-то вроде карты XML или когда вы не хотите суетиться, вспоминая вставленные столбцы. Обходным путем для решения этой проблемы является создание собственного сопоставления столбцов данных в таблице (листе) на рабочем листе, в которой вы контролируете расположение столбцов. Вы можете сделать это, создав таблицу, которая косвенно ссылается на данные, которые вы импортировали /скопировали на другой лист. использование косвенного отображения, подобного этому, также может использоваться для простого переключения между двумя или более различными наборами данных в качестве входных данных для любых установленных вами формул.

При косвенном сопоставлении используется INDIRECT() для ссылки на лист, содержащий исходные данные. Все ваши формулы затем указывают на этот косвенный лист вместо исходных данных. Содержимое столбцов в косвенном листе организовано в фиксированных местоположениях с данными, извлеченными из столбца в исходных данных, который соответствует указанному заголовку столбца. Затем, если внесены изменения в организацию столбцов в исходных данных, вы можете просто создать новый лист с альтернативно отформатированными данными или поместить его на лист, где были исходные данные, и изменить заголовки столбцов, которыми вы являетесь. используя для ссылки. Если вы переключаетесь между несколькими наборами данных, вы можете полностью изменить исходные данные, используя одну ячейку.

Этот лист косвенного сопоставления позволяет фиксировать столбцы в ваших формулах (за пределами косвенного листа) вместо того, чтобы беспокоиться о возможной реорганизации исходных данных. Кроме того, он позволяет вам иметь два или более набора данных, которые автоматически переключаются в одну и ту же организацию столбцов при переключении между ними. Вы можете сделать это, даже если наборы данных имеют разные заголовки, используемые для одних и тех же фактических данных (просто есть строка заголовков, которая используется, когда альтернативный набор (ы) данныхвыбран (ы).

Это, вероятно, легче показать, чем объяснить в посте, подобном этому. Таким образом, вот пример, который выбирает данные из пяти различных листов .

В этом примере все ваши формулы будут ссылаться на косвенную страницу. В этом примере предполагается, что все файлы находятся в каталоге C: . К сожалению, для использования сопоставлений XML требуется полный путь к файлу, а C: — это место с наибольшей вероятностью на большинстве компьютеров с Excel.

VBA-код от KMKfan 16 ноября 2009 г .:

Комментарий в посте был:

Вот обновление для этого кода. Этот код допускает несколько XML карты для обновления в той же книге, что и карты xsd и xml имеют одно и то же имя (то есть: исходная карта «MyMap» основана на MyMap.xsd. Должно быть очень полезно, если вы используете XML для отчетности и решите добавить часть данных для захвата. Вы можете обновить существующий сопоставление автоматически и нужно только вручную обновить новые данные элементы.

Выделите импортированные данные и удалите заполненные строки. Затем выберите ячейку, в которую хотите вставить данные, и заново создайте соединение, перейдя в «Данные» -> Из импорта данных XML. Когда он воссоздает соединение, он должен добавить ваш дополнительный столбец. (Если вы попытаетесь обновить таблицу данных, которая в данный момент существует, она не добавит ваш столбец.)

XML is a common file type for storing and transferring data. In this article, we are going to show you how to import XML files into Excel using two methods: First is a more «direct method» and the other is the Power Query approach.

Download Workbook

Let take a closer look at how you can import XML files into Excel.

Direct importing

This method works in Excel versions 2007 or newer. You need to make the Developer tab visible in the Ribbon to use this feature. The XML section in the Developer menu allows you to import, export and manage the XML files.

Once the Developer tab is enabled, click the Import button in the XML section. Select your XML file in the File dialog, and click Import.

If you have not defined a schema beforehand, Excel will give you a warning and offer to create one for you.

If you do not have a schema file listed with the XSD extension, click the OK button to let Excel do this. If, for some reason Excel fails at this step, try the other approach below.

Next, Excel will ask you where you want to import the workbook. You can select either a cell in an existing worksheet or create a new one.

Clicking the OK button completes the importing process. Once the XML is imported, you can manage it from the same section, and update the data if the resource file is changed. Refresh (update) buttons can be found under both the Data or Table Design tabs of the Ribbon, as well as the right-click menu of the table.

Importing XML files by using Power Query

Power Query is a powerful tool for importing and querying data, supported in Excel versions 2010 or newer. If you are using the 2010 or 2013 versions, you can download it as an add-in. Excel has implemented this feature into the base version starting with the 2016 version.

1. If you’re using Excel with a Microsoft 365 subscription, follow Data > Get Data > From File > From XML.
   If you’re using Excel 2013 or earlier, follow Power Query > From File > From XML.
   
2. Select your file under Import Data and click Import.
3. Navigator displays a preview of your XML
4. If you are satisfied with the preview, click the Load button to import the data.
   If you want to query data before adding into your spreadsheet, click Transform Data to open Power Query window.
   

You can access Power Query window any time by right-clicking the query in the Queries & Connections pane.

Convert XML Files to Excel – 5 Methods to Import

To Import XML data to Excel you can use any of these listed methods.

1. VBA to import XML to Excel
   1. Quick VBA to Convert XML into Excel
   2. VBA to read each nodes in XML
   3. VBA to Import XML from any website
2. Directly Open XML in Excel.
3. Data Import to Convert XML to XLSX

Lets review one by one & get free Excel macro code also to do this.

1. VBA Read XML file into Excel

1.1 Quick VBA To Convert XML to Excel

This methods import and open XML file in Excel from local path, but it is slightly different from the previous methods.

This does a plain import in quick way.

Public Sub Convert_XML_To_Excel_From_Local_Path()
    Dim xml_File_Path As String
    Dim wb As Workbook
    
    'Load XML Data into a New Workbook - Code from Officetricks.com
    Application.DisplayAlerts = False
     xml_File_Path = ThisWorkbook.Sheets(1).Cells(2, 1)
     Set wb = Workbooks.OpenXML(Filename:=xml_File_Path)

    'Copy Content from New workbook to current active Worksheet
     wb.Sheets(1).UsedRange.Copy ThisWorkbook.Sheets("Sheet2").Range("A1")
     
     'Close New Workbook & Enable Alerts
     wb.Close False
     Application.DisplayAlerts = True
End Sub

1.2 Advanced method to Read each node in XML file using VBA

This VBA code will import XML to Excel by reading each element or node in it, using object model.

If it is not just an plain import & you want to process each XML node in code, then this is the most preferred method.

Public Sub Convert_XML_To_Excel_Through_VBA()
    'Code from Officetricks.com
    'Add referece from Menu: "Tools -> References -> Microsoft XML Vn.0"
    Dim iRow As Integer, iCol As Integer
    Dim xmlDoc As MSXML2.DOMDocument, xmlRoot As MSXML2.IXMLDOMNode
    Dim xmlNodes As MSXML2.IXMLDOMNode, xmlData As MSXML2.IXMLDOMNode
    Set xmlDoc = New MSXML2.DOMDocument
    
    'Load & Wait till complete XML Data is loaded
    xmlDoc.async = False
    xmlDoc.validateOnParse = False
    xmlDoc.Load ("D:sitemap.xml")
    
    'XML Loaded. Now Read Elements One by One into XML DOM Objects
    Set xmlRoot = xmlDoc.DocumentElement
    Set xmlNodes = xmlRoot.FirstChild
    
    'Read XML Data and Load into Excel Sheet by each Node and Chile Node
    iRow = 0
    For Each xmlNodes In xmlRoot.ChildNodes
        iRow = iRow + 1
        iCol = 0
        
        For Each xmlData In xmlNodes.ChildNodes
            iCol = iCol + 1
            ThisWorkbook.Sheets(2).Cells(1, iCol) = xmlData.BaseName
            ThisWorkbook.Sheets(2).Cells(iRow, iCol) = xmlData.Text
        Next xmlData
    Next xmlNodes
End Sub

Before executing the code above, just change the path of the input file in the line, xmlDoc.Load.

By this method, you will be able to import multiple XML  files into Excel.

1.3 Import XML into Excel using VBA from Website

The above method is used to load data from a local file. Use the below method if you have to import XML data to Excel from a website URL directly.

Public Sub Import_XML_From_URL()
    'Clear & Setup Output Sheet - Code from Officetricks.com
    ThisWorkbook.Sheets(2).Activate
    ThisWorkbook.Sheets(2).Cells.Select
    Selection.ClearContents
    
    'Switch Off Alert Messages while Importing.
    Application.DisplayAlerts = False
    
    'VBA Command To Import XML File from Website to Excel
    ThisWorkbook.XmlImport URL:="XML_File_Download_URL", ImportMap:= _
        Nothing, Overwrite:=True, Destination:=ThisWorkbook.Sheets(2).Range("$A$1")
    
    Application.DisplayAlerts = True
End Sub

All the methods discussed above can be used to automate the process of converting XML to Excel file from a local computer or from a Website URL.

To convert XML file to Excel using menu options, follow these simple steps.

1. Open a Excel workbook (xls or xlsx).
2. Click ‘File’ menu & choose ‘Open’ (shortcut – ‘Alt+F+O’).
3. Browse folder path & choose XML file.
4. Click ‘Open’ or press ‘Enter’.
5. Choose ‘As an XML table’ in popup menu & click ‘OK’.
6. Click ‘OK’ when Excel notify that a schema will be created based on XML source data.

Now, the system will import XML to Excel in active worksheet.

But, wait. We do have more easy methods & even few VBA codes do perform this task.

3. Data Import XML to Excel – Menu Option

To view XML in proper readable format, you can open XML files in Excel using the “Data Import” feature as explained below.

1. Click ‘Data’ menu & choose ‘From Other Sources’ (shortcut – ‘Alt+A+F+O’)
2. Select “From XML Data Import”.
3. Choose XML path and file in ‘Select Data Source’ window.
4. Excel will notify about schema creation by itself. Click OK.
5. Choose target cell address to import XML data.
6. Click ‘OK’.

Usually in manual options, Excel itself will guide you to further steps to import XML to Excel. These option are built in options of Microsoft XML converter.

It is also possible to import data in XML to Excel through macro Code. We have explained 3 different methods in this article to this through VBA.

View XML Maps – Data mapping using Excel

Excel will create a schema by itself once your import XML into Excel. To view the XML maps added to the Excel workbook, follow these steps.

1. Right click on imported XML table.
2. Select ‘XML’ in the popup menu & choose “XML Source”.
3. Sidebar on right hand side will appear with source details.
4. Edit Map field details in this sidebar.
5. Click on  ‘XML Maps’ to view list of maps linked.
6. Rename, Add, Delete, Assign map schema details in this window.

The same option is also available in Developer Tab “Document Panel” from the Excel Menu. Use this option to assign a new schema or map to the imported XML file.

Note: Similar to editing importing XML, you can create a XML file from Excel directly, by saving it in XML format, right from the ‘File’ menu ‘Save As’ Option.

Import Sitemap to Excel

Bloggers, Web Admin, SEO & Marketing people scan through sitemaps from lot of websites to improve the performance of their pages in search engine result pages. They can use the techniques in this page to import Sitemap from a Website and process all the links within that Domain.

We have completed few quick steps about Extensible Markup Language or XML to Excel converter. This file format is used to exchange data between computer applications across Internet, LAN or  apps within same Computer.

This file can be opened in any Internet browsers (Firefox, Chrome, IE, Opera etc.,) or a Text editor directly to view it’s content since it is not a encoded format. But, to view it in a readable format, this article will help more.

Other Reference: Microsoft Answers on Importing XML data

By this, you can create your own Excel XML viewer. We have summarized 2 manual methods & 3 different methods using VBA. Be it on-demand process or automation, this complete guide about converting a XML file to Excel will be a handy quick reference.