Xml for excel 2010

Если кто-либо пришлет файл XML, содержащий данные в таблицах, вам не придется читать весь текст и все угловые скобки с тегами. Можно загрузить этот документ напрямую в Excel, сообщить Excel, как следует отобразить этот документ, и работать с данными при помощи карт.

В последние несколько лет язык XML (Extensible Markup Language, букв, «расширяемый язык разметки») стал распространенным форматом обмена информацией, и нет ничего необычного в том, что люди и организации отправляют друг другу файлы XML. Простые структуры, лежащие в основе XML, делают обмен информацией чрезвычайно простым, причем неважно, используют ли все стороны одно и то же программное обеспечение и браузеры. Однако до недавних пор, хотя общие утилиты XML стали широко распространены, заполнить пробел между документами XML и пользовательским интерфейсом было еще достаточно трудно. Microsoft Excel упрощает эту задачу, по крайней мере, для данных в сетке таблицы.

В этом трюке используются возможности Excel, доступные только в Excel для Windows старше 2003 года. Более ранние версии Excel не поддерживают их; эти возможности не поддерживаются и в существующих, и планируемых версиях Excel для Macintosh.

Начнем с простого документа XML, приведенного в листинге 8.1.

1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
31
32
33
34
35
36
37
38
39
40
41
42
43
44
45
46
47
48
49
50
51
52
53
54
55
56
57
58
59
60
61
62
63
64
65
66
67
68
69
70
71
72
73
74
75
76
77

// Листинг 8.1. Простой документ XML для анализа в Excel
< ?xml version-"1.0" encoding-"UTF-8"?>
<sales>
 
<sale>
<date>2003-10-05</date>
<isbn>0596005385</isbn>
<title>Off1ce 2003 XML Essentia1s</title>
<priceus>34.95
<quantity>200</quantity>
<customer IO="1025">Zork's Books</customer>
</priceus></sale>
 
<sale>
<date>2003-10-05</date>
<isbn>0596002920</isbn>
<title>XML in a Nutshell. 2nd Edition
<priceus>39.95</priceus>
<quantity>90</quantity>
<customer ID="1025">Zork's Books</customer>
</title></sale>
 
<sale>
<date>2003-10-05</date>
<isbn>0596002378</isbn>
<title>SAX2</title>
<priceus>29.95</priceus>
<quantity>300</quantity>
<customer ID="1025">Zork's Books</customer>
</sale>
 
<sale>
<date>2003-10-05</date>
<isbn>0596005385</isbn>
<title>Office 2003 XML Essentials</title>
<priceus>34.95</priceus>
<quantity>10</quantity>
<customer ID="1029">Books of Glory</customer>
</sale>
 
<sale>
<date>2003-10-05</date>
<isbn>0596002920</isbn>
<title>XML in a Nutshell, 2nd Edition</title>
<priceus>39.95</priceus>
<quantity>25</quantity>
<customer ID="1029">Books of Glory</customer>
</sale>
 
<sale>
<date>2003-10-07</date>
<isbn>0596002378</isbn>
<title>SAX2</title>
<priceus>29.95</priceus>
<quanti ty>5
<customer ID="1029">Books of Glory</customer>
</quanti></sale>
 
<sale>
<date>2003-10-18</date>
<isbn>0596002378</isbn>
<title>SAX2</title>
<priceus>29.95</priceus>
<quantity>15</quantity>
<customer ID="2561">Title Wave</customer>
</sale>
 
<sale>
<date>2003-10-21</date>
<isbn>0596002920</isbn>
<title>XML in a Nutshell. 2nd Edition</title>
<priceus>39.95</priceus>
<quantity>15</quantity>
<customer ID="9021">Books for You</customer>
</sale>
 
</sales>

Этот документ можно открыть непосредственно в Excel командой Файл → Открыть (File → Open). Откроется диалоговое окно (рис. 8.1).

Если вы выберете переключатель XML-список (As an XML list), то увидите предупреждение, что Excel создаст собственную схему для этого документа, не имеющего схемы (рис. 8.2).

Щелкнув кнопку ОК, вы увидите, какой способ Excel выбрал для представления информации в открываемом документе в виде электронной таблицы (рис. 8.3). Обратите внимание, что Excel ожидает встретить формат даты, который используется для элемента даты, поэтому даты, импортированные как 2003-10-05, будут отображаться как 10/5/2003.

Теперь, когда документ загружен в Excel, обрабатывать данные можно так же, как любые другие данные в Excel, — вставлять их в формулы, создавать именованные диапазоны, строить диаграммы на основе содержимого и т. д. Чтобы помочь вам, в Excel предусмотрено несколько встроенных возможностей анализа данных.

Раскрывающиеся списки в заголовках столбцов позволяют выбирать способ сортировки данных (по умолчанию данные выводятся в том порядке, в котором они записаны в исходном документе). Можно также включить отображение строки итогов Итог (Total); для этого можно воспользоваться панелью инструментов Список (List) или щелкнуть правой кнопкой мыши в любом месте списка и в контекстном меню выбрать команду Список → Строка итогов (List → Total Row). Когда строка итогов появится, выбрать вид итоговой информации можно будет в раскрывающемся меню (рис. 8.4).

Данные можно обновить, добавив при этом в обновляемую область информацию из документа XML с такой же структурой. Если у вас есть еще один документ с такой структурой, можете щелкнуть список правой кнопкой мыши, в контекстном меню выбрать команду XML → Импорт (XML → Import) и выбрать второй документ. Кроме того, после редактирования данные можно экспортировать обратно в файл XML, щелкнув список правой кнопкой мыши и выбрав в контекстном меню команду XML → Экспорт (XML → Export). Это превращает Excel в очень удобный инструмент редактирования простых XML-документов с табличной структурой.

Если данные достаточно простые, вы чаще всего можете доверить Excel выбор способа представления содержимого файла и использовать предусмотренные настройки по умолчанию. Если же данные усложняются, особенно если они содержат даты или текст, который выглядит как числа, то вы, возможно, захотите использовать схемы XML, чтобы указать Excel, как следует читать данные и какие данные подойдут к данной карте. Для нашего документа XML-схема может выглядеть, как в листинге 8.2.

1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
31
32
33
34

// Листинг 8.2. Схема для данных о продаже книг
< ?xml version="1.0" encoding="UTF-8"?>
<xs:schema xmlns:xs="http://www.w3.org/2001/XMLSchema"
elementFormDefault="qualified">
 <xs:element name="sales">
  <xs:complextype>
   <xs:sequence>
	<xs:element maxOccurs="unbounded" ref="sale"></xs:element>
  </xs:sequence>
 </xs:complextype>
</xs:element>
<xs:element name="sale">
 <xs:complextype>
  <xs:sequence>
	<xs:element ref="date"></xs:element>
	<xs:element ref="ISBN"></xs:element>
	<xs:element ref="T1tle"></xs:element>
	<xs:element ref="PriceUS"></xs:element>
	<xs:element ref="quantity"></xs:element>
	<xs:element ref="customer"></xs:element>
  </xs:sequence>
 </xs:complextype>
</xs:element>
<xs:element name="date" type="xs:date"></xs:element>
<xs:element name="ISBN" type="xs:string"></xs:element>
<xs:element name="Title" type="xs:string"></xs:element>
<xs:e1ement name="PriceUS" type="xs:decimal"></xs:e1ement>
<xs:element name="quant1ty" type="xs:integer"></xs:element>
<xs:element name="customer">
 <xs:complextype mixed="true">
  <xs:attribute name="ID" use="required" type="xs:integer"></xs:attribute>
 </xs:complextype>
</xs:element>
</xs:schema>

Обратите внимание, что элемент date определен как дата, а элемент ISBN определен как строка, а не как целое число. Если вы начнете с открытия этой схемы, а не документа, то заставите Excel загружать документ, сохранив ведущий нуль в ISBN.

На этот раз вы создадите список до загрузки документа XML, начав с пустого рабочего листа. Вам понадобится открыть область задач Источник XML (XML Source). Если она еще не открыта, нажмите сочетание клавиш Ctrl+Fl. Затем в раскрывающемся списке вверху области задач выберите Источник XML (XML Source) и вы увидите что-то похожее на рис. 8.6.

Чтобы загрузить схему, щелкните кнопку Карты XML (XML Maps). Откроется диалоговое окно Карты XML (XML Maps) (рис. 8.7).

Щелкните кнопку Добавить (Add), чтобы открыть схему, и выберите схему (рис. 8.8). Если схема не ограничивает документы одним начальным элементом, появится диалоговое окно с просьбой выбрать корневой элемент. Так как документы в этом примере начинаются с элемента sales, выберите «sales».

Когда вы щелкнете кнопку ОК, появится предупреждение о возможных сложностях с интерпретацией схем. XML-схема (XML Schema) — это огромная спецификация, поддерживающая чрезвычайно много структур, не отвечающих способу восприятия информации в Excel, поэтому в Excel есть некоторые ограничения.

В диалоговом окне Карты XML (XML Maps) Excel сообщит, что схема была добавлена к электронной таблице. Если вы щелкнете кнопку ОК, то вернетесь в главное окно Excel и в области задач Источник XML (XML Source) появится диаграмма, отображающая структуру схемы. Теперь, когда у вас есть структура, можно создать список. Самый простой способ сделать это, особенно с небольшими документами, как наш, — перетащить значок sales на ячейку А1.

Теперь, обустроив дом для данных, нужно заселить его. Можно щелкнуть кнопку Импорт XML-данных (Import XML Data) на панели инструментов Список (List) или щелкнуть правой кнопкой мыши список и в контекстном меню выбрать кнопку XML → Импорт (XML → Import). Если вы выберете файл, который уже открывали ранее (в листинге 8.1), то увидите результат, как на рис. 8.3. Обратите внимание на добавление ведущих нулей к значениям, которые теперь являются текстовыми, как и должно быть.

Элементы можно перетаскивать и по отдельности, если вы хотите поменять их местами, или помещать разные фрагменты информации в разные места электронной таблицы.

Поддержка XML-карт и списков в Excel означает, что можно создавать электронные таблицы, работающие с данными, которые поступают в отдельных файлах, с большей гибкостью, чем это было с предыдущими форматами, например CSV (с разделителями-запятыми) или форматом с разделительной табуляцией.

Вместо того чтобы подключаться к базе данных для интерактивного редактирования данных, пользователь сможет отредактировать файл XML, находясь в самолете, и передать его заказчику сразу же после приземления. Возможно, лучшее свойство новых возможностей XML Excel — это их гибкость. Пока данные организованы в структуру, соответствующую сетке таблицы, у Excel имеется совсем немного правил относительно того, какие виды XML можно передавать туда. Несколько раз щелкнув мышью и совершенно ничего не программируя, можно интегрировать данные XML в электронные таблицы.

XML является одним из самых распространенных форматов для хранения данных и обмена ими между различными приложениями. С данными работает и программа Microsoft Excel, поэтому очень актуальным является вопрос конвертации файлов из стандарта XML в форматы Excel. Выясним, как произвести эту процедуру различными способами.

Процесс конвертации

XML-файлы написаны на специальном языке разметки чем-то похожим на HTML веб-страниц. Поэтому у этих форматов довольно сходная структура. В то же время, Эксель – это в первую очередь программа, имеющая несколько «родных» форматов. Самые известные из них: Книга Excel (XLSX) и Книга Excel 97 – 2003 (XLS). Выясним основные способы конвертации файлов XML в эти форматы.

Способ 1: встроенный функционал Excel

Программа Excel отлично работает с файлами формата XML. Она может открывать их, изменять, создавать, сохранять. Поэтому самый простой вариант поставленной перед нами задачи — это открыть данный объект и сохранить его через интерфейс приложения в виде документов XLSX или XLS.

1. Запускаем Эксель. Во вкладке «Файл» переходим по пункту «Открыть».
2. Активируется окно открытия документов. Переходим в директорию, где хранится нужный нам документ XML, выделяем его и жмем на кнопку «Открыть».
3. После того, как документ открыт через интерфейс Эксель, опять переходим во вкладку «Файл».
4. Перейдя в эту вкладку, кликаем по пункту «Сохранить как…».
5. Открывается окно, похожее на окно для открытия, но с некоторыми отличиями. Теперь нам нужно сохранить файл. С помощью инструментов навигации переходим в директорию, где будет храниться преобразованный документ. Хотя можно его оставить и в текущей папке. В поле «Имя файла» при желании можно его переименовать, но это тоже не обязательно. Для нашей задачи основным является следующее поле – «Тип файла». Кликаем по этому полю.

   

   Из предложенных вариантов выбираем Книга Excel или Книга Excel 97-2003. Первый из них более новый, второй – уже несколько устаревший.

6. После того, как выбор произведен, жмем на кнопку «Сохранить».

На этом процедура конвертации файла XML в формат Excel через интерфейс программы окончена.

Способ 2: импорт данных

Вышеописанный способ подходит только для файлов XML с самой простой структурой. Более сложные таблицы при конвертации таким способом могут быть переведены некорректно. Но, существует ещё один встроенный инструмент Excel, который поможет корректно произвести импорт данных. Он расположен в «Меню разработчика», которое по умолчанию отключено. Поэтому, прежде всего, его нужно активировать.

1. Перейдя во вкладку «Файл», кликаем по пункту «Параметры».
2. В окне параметров переходим в подраздел «Настройка ленты». В правой части окна ставим галочку около пункта «Разработчик». Жмем на кнопку «OK». Теперь нужная функция активирована, а соответствующая вкладка появилась на ленте.
3. Переходим во вкладку «Разработчик». На ленте в блоке инструментов «XML» жмем на кнопку «Импорт».
4. Открывается окно импорта. Переходим в директорию, где располагается нужный нам документ. Выбираем его и жмем на кнопку «Импорт».
5. Далее может открыться диалоговое окно, в котором говорится, что выбранный файл не ссылается на схему. В нем будет предложено создать программе схему самостоятельно. В этом случае соглашаемся и жмем на кнопку «OK».
6. Далее открывается следующее диалоговое окно. В нем предлагается определиться открывать таблицу в действующей книге или в новой. Так как мы запустили программу без открытия файла, то можем оставить данную настройку по умолчанию и продолжить работу с текущей книгой. Кроме того, это же окно предлагает определить координаты на листе, куда будет импортирована таблица. Можно вписать адрес вручную, но намного проще и удобнее просто кликнуть по ячейке на листе, которая станет верхним левым элементом таблицы. После того, как адрес занесен в поле диалогового окна, жмем на кнопку «OK».
7. После этих действий таблица XML будет вставлена в окно программы. Для того чтобы сохранить файл в формате Excel кликаем по иконке в виде дискеты в верхнем левом углу окна.
8. Открывается окно сохранения, в котором нужно определить директорию, где будет храниться документ. Формат файла на этот раз будет уже предустановлен XLSX, но при желании вы можете раскрыть поле «Тип файла» и установить другой формат Эксель – XLS. После того, как настройки сохранения выставлены, хотя в данном случае они могут быть и оставленными по умолчанию, жмем на кнопку «Сохранить».

Таким образом, конвертация в нужном для нас направлении будет совершена с максимально корректным преобразованием данных.

Способ 3: онлайн-конвертер

Тем пользователям, у которых по какой-то причине не установлена на компьютере программа Эксель, но нуждающимся в срочном преобразовании файла из формата XML в EXCEL, можно воспользоваться одним из множества специализированных онлайн-сервисов для конвертации. Одним из наиболее удобных сайтов подобного типа является Convertio.

Онлайн-конвертер Convertio

1. Переходим на данный веб-ресурс с помощью любого браузера. На нем можно выбрать 5 способов загрузки конвертируемого файла:
2. С жесткого диска компьютера;
3. Из онлайн-хранилища Dropbox;
4. Из онлайн-хранилища Google Drive;
5. По ссылке из интернета.

Так как в нашем случае документ размещен на ПК, то жмем на кнопку «С компьютера».

6. Запускается окно открытия документа. Переходим в ту директорию, где он размещен. Кликаем по файлу и жмем на кнопку «Открыть».

   

   Существует также альтернативный вариант добавления файла на сервис. Для этого нужно просто перетянуть его название мышкой из Проводника Windows.

7. Как видим, файл добавился на сервис и находится в состоянии «Подготовлено». Теперь нужно выбрать необходимый нам формат для конвертации. Кликаем по окошку рядом с буквой «В». Открывается список групп файлов. Выбираем «Документ». Далее открывается перечень форматов. Выбираем «XLS» или «XLSX».
8. После того, как наименование нужного расширения добавлено в окошко, жмем на большую красную кнопку «Преобразовать». После этого, документ будет преобразован и доступен для загрузки на этом ресурсе.

Данный вариант может послужить хорошей подстраховкой на случай неимения доступа к стандартным инструментам для переформатирования по данному направлению.

Как видим, в самом Экселе есть встроенные инструменты, позволяющие преобразовать файл формата XML в один из «родных» форматов этой программы. Простейшие экземпляры можно легко конвертировать через обычную функцию «Сохранить как…». Для документов с более сложной структурой существует отдельная процедура преобразования через импорт. Те пользователи, которые по какой-либо причине не могут воспользоваться данными инструментами, имеют возможность выполнить задачу с помощью специализированных онлайн-сервисов для конвертации файлов.

Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.

Задайте свой вопрос в комментариях, подробно расписав суть проблемы. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

Помогла ли вам эта статья?

Да Нет

Вы можете конвертировать файл Excel в файл данных XML или наоборот. Это позволяет обмениваться информацией между различными приложениями. Для начала откройте вкладку Developer (Разработчик).

Вот данные, которые мы хотим преобразовать в файл XML:

Сперва создадим схему, основанную на исходных данных в формате XML. Схема определяет структуру XML-файла.

1. Excel для этой цели не подойдёт, поэтому откройте, к примеру, Блокнот и вставьте следующие строки:

            Smith      16753      UK      Qtr 3            Johnson      14808      USA      Qtr 4   

Примечание: Теги названы по именам столбцов, но вы можете дать им любое название. Например, вместо – .

1. Сохраните файл как schema.xml.
2. Откройте книгу Excel.
3. Кликните по Source (Источник) на вкладке Developer (Разработчик). Откроется XML панель задач.
4. Чтобы добавить карту XML, нажмите кнопку XML Maps (XML карты).Появится диалоговое окно XML Maps (Карты XML).
5. Нажмите Add (Добавить).
6. Выберите schema.xml и дважды кликните ОК.
7. Теперь просто перетащите 4 элемента из дерева в XML панели задач на лист (строка 1).
8. Нажмите кнопку Export (Экспорт) в разделе XML на вкладке Developer (Разработчик).
9. Сохраните файл и нажмите Enter.

Результат:

Это экономит немало времени!

Примечание: Для импорта XML-файла откройте пустую книгу. На вкладке Developer (Разработчик) нажмите кнопку Import (Импорт) и выберите XML-файл.

Урок подготовлен для Вас командой сайта office-guru.ru
Источник: /> Перевел: Антон Андронов

Правила перепечаткиЕще больше уроков по Microsoft Excel

Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:

Расскажу вам быстрый способ создания xml-файла из таблицы экселя!

XML документы — это очень сильная и мощная вещь. С помощью одного XML файла можно наполнить сайт информацией за считанные секунды! Ведь во всех современных движках (CMS) присутствует возможность импорта из хмл файла. Так к чему это я.

Файлы формата XML используются не только для наполнения сайтов, каждый может использовать их в своих целях (о них в последующих статьях поведаю). Совсем недавно мне потребовалось экспортировать файл XLS в XML. Сначала я начал искать конверторы для этого, но ненайдя ничего стоящего, попробовал сделать операцию конвертирования с помощью самого экселя. И теперь хочу с вами поделиться этим «тайным» знанием!

Офф-топ, о том, как из djvu сделать pdf, можно прочесть тут.

Как известно, форматы *.xls (*.xlsx в 2007 офисе) — это форматы Microsoft Office Excel. 2003 офис ушел в прошлое, уже есть 2010, но я работаю на 2007, а, следовательно, рассказывать буду, основываясь на нем. Погнали!

1. Заходим на сайт Microsoft, и скачиваем надстройку для работы с XML. Скачать Excel 2003 Add-in: XML Tools Add-in. Весит она не много, 397 KB.

2. Устанавливаем ее к себе на компьютер. Сложного в установке ничего нет. По умолчанию надстройка устанавливается вот сюда: c:Office SamplesOfficeExcel2003XMLToolsAddin

3. Теперь открываем Excel, заходим в меню и выбираем пункт «Параметры Excel».

4. В появившемся окне, слева, выбираем пункт «Надстройки», а внизу окна, нажимаем на кнопку «Перейти…»

5. Перед вами откроется новое окно, в нем вам необходимо нажать кнопку «Обзор…». Как оно выглядит, показано ниже.

6. Теперь вам необходимо найти установленную надстройку XmlTools (смотреть пункт 2). Выбрать ее и нажать ОК!

7. Если вы все сделали правильно, вы увидите следующее окно! Смело жмем ОК, установка завершена!

8. У вас появилось в верхнем меню вкладка надстройка, а слева пункт XML Tools.

С установкой разобрались, а теперь переходим непосредственно к конвертированию (экспорту) xls в xml.

1. Для этого открываем файл с данными, которые необходимо перегнать. Затем выбираем первый пункт в раскрывающемся меню «Convert a Range to an XML List…»

2. Перед вами откроется небольшое окошко, что вам в нем необходимо? Там есть радио кнопки, No и Yes, для чего они? Все просто, если у вас есть заголовок к данным (в моем случае он есть) выбираем Yes, а если его нет, то соответственно No. Затем нажимаем на маленький прямоугольник в верхней строке.

3. Выделяем область данных, которые конвертируем и нажимаем на кнопку справа в появившемся окне. Возвращается предыдущее окно, в котором жмем ОК.

4. Ваша табличка должна измениться, можно сказать преобразиться, у меня это выглядит вот так:

5. Все готово, осталось только сохранить готовый xml документ. Заходим в меню, выбираем «Сохранить как…», «Другие форматы».

6. В раскрывающемся списке «Тип файла» выбираем XML-данные, нажимаем «Сохранить».

Я вас поздравляю, ваш файл создан!

Надеюсь, все было изложено подробно и понятно, однако если возникнут вопросы, пишите!

Конвертер файлов / Документы / Конвертировать в XLS / XML конвертер / XLS в XML

Вы можете перевести XLS документ в XML и во множество других форматов с помощью бесплатного онлайн конвертера.

Шаг 1

Загрузите xls-файл

Выберите файл с компьютера, Google Диска, Dropbox или перетащите его на страницу

Шаг 2

Выберите «в xml»

Выберите xml или любой другой формат, который вам нужен (более 100 поддерживаемых форматов)

Шаг 3

Скачайте ваш xml файл

Подождите пока ваш файл сконвертируется и вы сразу сможете его скачать xml -файл

Microsoft Excel Binary File Format

Описание

XLS – представляет собой электронную таблицу, созданную популярным приложением Microsoft Excel. Включает в себя данные документа, которые расположены в ячейках, обладающих определенным адресом. Они могут содержать формулы, математические уравнения, имеющие связь с информацией в других ячейках, и фиксированные сведения. Нередко применяется для разработки графиков и схем. Формат позволяет хранить и редактировать большой круг параметров – изображения, таблицы, макросы, шрифты, диаграммы. Широко использовался до появления версии Excel 2007 года, а затем был заменен на расширение XMLSS. Сведения внутри документа XLS содержатся в серии потоков статичного размера, их месторасположение описывается с помощью нескольких таблиц распределения сегментов. Отличается обратной совместимостью и поддерживает различные форматы файлов, созданных для DOS. Нередко применяется веб-браузерами с целью исключить использование бинарных форматов. Утилита входит в офисный пакет Microsoft и кроме Excel может открываться различными приложениями вроде Apache Open Office, Libre Office, адаптированных к ОС MacOS, Windows или Linux.

Технические детали

Востребованность формата объясняется его простотой, хотя он не поддерживает отдельные функции, например, хранение макросов VBA. Вплоть до появления XMLSS приложение Excel при форматировании применяло расширение Biff, созданное на базе формата-контейнера IFF. Благодаря этому были доступны изменения шаблонов книг и их содержание. После внедрения в 2007 году нового формата программа не утратила свойств обратно совместимой, что гарантирует широкое распространение XLS и в будущем. Впоследствии на смену расширению XLS пришли форматы XLSM, XLSB и XLSX.

Программы

Microsoft Office

LibreOffice

Kingsoft Office

Google Docs

Основная программа

Microsoft Office

Extensible Markup Language

Программы

Microsoft Visual Studio 2013

JAPISoft EditiX

Wattle XMLwriter

MacroMates TextMate

Разработчик

World Wide Web Consortium

MIME type

application/xml

application/x-xml

text/xml

Microsoft Excel – удобный инструмент для организации и структурирования самых разнообразных данных. Он позволяет обрабатывать информацию разными методами, редактировать массивы данных.

Рассмотрим возможности использования его для формирования и обработки файлов веб-приложений. На конкретном примере изучим основы работы с XML в Excel.

Как создать XML-файл из Excel

XML – стандарт файла для передачи данных в Сети. Excel поддерживает его экспорт и импорт.

Рассмотрим создание XML-файла на примере производственного календаря.

1. Сделаем таблицу, по которой нужно создать XML файл в Excel и заполним ее данными.
2. Создадим и вставим карту XML с необходимой структурой документа.
3. Экспортируем данные таблицы в XML формат.

Итак.

1. Наша таблица – производственный календарь.
2. Создаем в любом текстовом редакторе (например, «Блокнот») желаемую карту XML структуры для генерации файла сохраним. В данном примере буде использовать следующую карту структуры:
3. Открываем инструмент «Разработчик». Диалоговое окно «Источник» на вкладке XML.
4. Если программа Excel не видит карт XML, их нужно добавить. Жмем «карты XML». И указываем путь к нашему файлу с выше указанной схемой карты созданной в текстовом редакторе.
5. Добавить ОК.
6. В правой колонке появляются элементы схемы. Их нужно перетащить на соответствующие названия столбцов таблицы.
7. Проверяем возможен ли экспорт.
8. Когда все элементы будут сопоставлены, щелкаем правой кнопкой мыши по любой ячейке в таблице – XML – экспорт.

Сохраняем в XML файл.

Другие способы получения XML-данных (схемы):

1. Скачать из базы данных, специализированного бизнес-приложения. Схемы могут предоставляться коммерческими сайтами, службами. Простые варианты находятся в открытом доступе.
2. Использовать готовые образцы для проверки карт XML. В образцах – основные элементы, структура XML. Копируете – вставляете в программу «Блокнот» — сохраняете с нужным расширением.

Как сохранить файл Excel в формате XML

Один из вариантов:

1. Нажимаем кнопку Office. Выбираем «Сохранить как» — «Другие форматы».
2. Назначаем имя. Выбираем место сохранения и тип файла – XML.

Сохранить.

Если выдает ошибку, книгу можно сохранить в виде таблицы XML 2003 либо веб-страницы. С этими форматами проблем, как правило, не возникает.

Еще варианты:

1. Скачать конвертер XLC в XML. Либо найти сервис, с помощью которого можно экспортировать файл онлайн.
2. Скачать с официального сайта Microsoft надстройку XML Tools Add-in. Она в бесплатном доступе.
3. Открываем новую книгу. Кнопка Office – «Открыть».

Как открыть XML файл в Excel

1. Меняем формат на «файлы XML». Выбираем нужный файл. Жмем «Открыть».
2. Способ открытия – XML-таблица. ОК.
3. Появляется оповещение типа

Жмем ОК. С полученной таблицей можно работать, как с любым файлом Excel.

Как преобразовать файл XML в Excel

1. Меню «Разработчик» — вкладка «Импорт».
2. В диалоговом окне выбираем файл XML, который хотим преобразовать.
3. Нажимаем «Импорт». Программа Excel предложит самостоятельно создать схему на основе полученных данных. Соглашаемся – ОК. Откроется окно, где нужно выбрать место для импортируемого файла.
4. Назначаем диапазон для импорта. Лучше брать с «запасом». Жмем ОК.

Созданную таблицу редактируем и сохраняем уже в формате Excel.

Как собрать данные из XML файлов в Excel

Принцип сбора информации из нескольких XML-файлов такой же, как и принцип преобразования. Когда мы импортируем данные в Excel, одновременно передается карта XML. В эту же схему можно переносить и другие данные.

Каждый новый файл будет привязываться к имеющейся карте. Каждому элементу в структуре таблицы соответствует элемент в карте. Допускается только одна привязка данных.

Чтобы настроить параметры привязки, откройте в меню «Разработчик» инструмент «Свойства карты».

Возможности:

1. Каждый новый файл будет проверяться программой Excel на соответствие установленной карте (если поставим галочку напротив этого пункта).
2. Данные могут обновляться. Либо новая информация добавится в существующую таблицу (имеет смысл, если нужно собрать данные из похожих файлов).

Это все ручные способы импорта и экспорта файлов.

Did you find apk for android? You can find new Free Android Games and apps.

Трюк №95. Загрузка документа XML в Excel

Если кто-либо пришлет файл XML, содержащий данные в таблицах, вам не придется читать весь текст и все угловые скобки с тегами. Можно загрузить этот документ напрямую в Excel, сообщить Excel, как следует отобразить этот документ, и работать с данными при помощи карт.

В последние несколько лет язык XML (Extensible Markup Language, букв, «расширяемый язык разметки») стал распространенным форматом обмена информацией, и нет ничего необычного в том, что люди и организации отправляют друг другу файлы XML. Простые структуры, лежащие в основе XML, делают обмен информацией чрезвычайно простым, причем неважно, используют ли все стороны одно и то же программное обеспечение и браузеры. Однако до недавних пор, хотя общие утилиты XML стали широко распространены, заполнить пробел между документами XML и пользовательским интерфейсом было еще достаточно трудно. Microsoft Excel упрощает эту задачу, по крайней мере, для данных в сетке таблицы.

В этом трюке используются возможности Excel, доступные только в Excel для Windows старше 2003 года. Более ранние версии Excel не поддерживают их; эти возможности не поддерживаются и в существующих, и планируемых версиях Excel для Macintosh.

Начнем с простого документа XML, приведенного в листинге 8.1.

// Листинг 8.1. Простой документ XML для анализа в Excel 2003-10-05 0596005385 Off1ce 2003 XML Essentia1s

34.95 200 Zork’s Books

2003-10-05 0596002920 XML in a Nutshell. 2nd Edition

90 Zork’s Books 2003-10-05 0596002378 SAX2

300 Zork’s Books 2003-10-05 0596005385 Office 2003 XML Essentials

10 Books of Glory 2003-10-05 0596002920 XML in a Nutshell, 2nd Edition

25 Books of Glory 2003-10-07 0596002378 SAX2

5 Books of Glory 2003-10-18 0596002378 SAX2

15 Title Wave 2003-10-21 0596002920 XML in a Nutshell. 2nd Edition

15 Books for You

Этот документ можно открыть непосредственно в Excel командой Файл → Открыть (File → Open). Откроется диалоговое окно (рис. 8.1).

Рис. 8.1. Открытие файла XML в Excel

Если вы выберете переключатель XML-список (As an XML list), то увидите предупреждение, что Excel создаст собственную схему для этого документа, не имеющего схемы (рис. 8.2).

Рис. 8.2. Предупреждение Excel об отсутствии ссылок на схему

Щелкнув кнопку ОК, вы увидите, какой способ Excel выбрал для представления информации в открываемом документе в виде электронной таблицы (рис. 8.3). Обратите внимание, что Excel ожидает встретить формат даты, который используется для элемента даты, поэтому даты, импортированные как 2003-10-05, будут отображаться как 10/5/2003.

Рис. 8.3. Данные XML, представленные как XML-список в Excel

Теперь, когда документ загружен в Excel, обрабатывать данные можно так же, как любые другие данные в Excel, — вставлять их в формулы, создавать именованные диапазоны, строить диаграммы на основе содержимого и т. д. Чтобы помочь вам, в Excel предусмотрено несколько встроенных возможностей анализа данных.

Раскрывающиеся списки в заголовках столбцов позволяют выбирать способ сортировки данных (по умолчанию данные выводятся в том порядке, в котором они записаны в исходном документе). Можно также включить отображение строки итогов Итог (Total); для этого можно воспользоваться панелью инструментов Список (List) или щелкнуть правой кнопкой мыши в любом месте списка и в контекстном меню выбрать команду Список → Строка итогов (List → Total Row). Когда строка итогов появится, выбрать вид итоговой информации можно будет в раскрывающемся меню (рис. 8.4).

Рис. 8.4. Выбор итогов для списка XML в Excel

Данные можно обновить, добавив при этом в обновляемую область информацию из документа XML с такой же структурой. Если у вас есть еще один документ с такой структурой, можете щелкнуть список правой кнопкой мыши, в контекстном меню выбрать команду XML → Импорт (XML → Import) и выбрать второй документ. Кроме того, после редактирования данные можно экспортировать обратно в файл XML, щелкнув список правой кнопкой мыши и выбрав в контекстном меню команду XML → Экспорт (XML → Export). Это превращает Excel в очень удобный инструмент редактирования простых XML-документов с табличной структурой.

Если данные достаточно простые, вы чаще всего можете доверить Excel выбор способа представления содержимого файла и использовать предусмотренные настройки по умолчанию. Если же данные усложняются, особенно если они содержат даты или текст, который выглядит как числа, то вы, возможно, захотите использовать схемы XML, чтобы указать Excel, как следует читать данные и какие данные подойдут к данной карте. Для нашего документа XML-схема может выглядеть, как в листинге 8.2.

// Листинг 8.2. Схема для данных о продаже книг

Обратите внимание, что элемент date определен как дата, а элемент ISBN определен как строка, а не как целое число. Если вы начнете с открытия этой схемы, а не документа, то заставите Excel загружать документ, сохранив ведущий нуль в ISBN.

На этот раз вы создадите список до загрузки документа XML, начав с пустого рабочего листа. Вам понадобится открыть область задач Источник XML (XML Source). Если она еще не открыта, нажмите сочетание клавиш Ctrl+Fl. Затем в раскрывающемся списке вверху области задач выберите Источник XML (XML Source) и вы увидите что-то похожее на рис. 8.6.

Рис. 8.6. Область задач Источник XML

Чтобы загрузить схему, щелкните кнопку Карты XML (XML Maps). Откроется диалоговое окно Карты XML (XML Maps) (рис. 8.7).

Рис. 8.7. Диалоговое окно Карты XML

Щелкните кнопку Добавить (Add), чтобы открыть схему, и выберите схему (рис. 8.8). Если схема не ограничивает документы одним начальным элементом, появится диалоговое окно с просьбой выбрать корневой элемент. Так как документы в этом примере начинаются с элемента sales, выберите «sales».

Рис. 8.8. Выбор XML-схемы

Когда вы щелкнете кнопку ОК, появится предупреждение о возможных сложностях с интерпретацией схем. XML-схема (XML Schema) — это огромная спецификация, поддерживающая чрезвычайно много структур, не отвечающих способу восприятия информации в Excel, поэтому в Excel есть некоторые ограничения.

В диалоговом окне Карты XML (XML Maps) Excel сообщит, что схема была добавлена к электронной таблице. Если вы щелкнете кнопку ОК, то вернетесь в главное окно Excel и в области задач Источник XML (XML Source) появится диаграмма, отображающая структуру схемы. Теперь, когда у вас есть структура, можно создать список. Самый простой способ сделать это, особенно с небольшими документами, как наш, — перетащить значок sales на ячейку А1.

Теперь, обустроив дом для данных, нужно заселить его. Можно щелкнуть кнопку Импорт XML-данных (Import XML Data) на панели инструментов Список (List) или щелкнуть правой кнопкой мыши список и в контекстном меню выбрать кнопку XML → Импорт (XML → Import). Если вы выберете файл, который уже открывали ранее (в листинге 8.1), то увидите результат, как на рис. 8.3. Обратите внимание на добавление ведущих нулей к значениям, которые теперь являются текстовыми, как и должно быть.

Элементы можно перетаскивать и по отдельности, если вы хотите поменять их местами, или помещать разные фрагменты информации в разные места электронной таблицы.

Поддержка XML-карт и списков в Excel означает, что можно создавать электронные таблицы, работающие с данными, которые поступают в отдельных файлах, с большей гибкостью, чем это было с предыдущими форматами, например CSV (с разделителями-запятыми) или форматом с разделительной табуляцией.

Вместо того чтобы подключаться к базе данных для интерактивного редактирования данных, пользователь сможет отредактировать файл XML, находясь в самолете, и передать его заказчику сразу же после приземления. Возможно, лучшее свойство новых возможностей XML Excel — это их гибкость. Пока данные организованы в структуру, соответствующую сетке таблицы, у Excel имеется совсем немного правил относительно того, какие виды XML можно передавать туда. Несколько раз щелкнув мышью и совершенно ничего не программируя, можно интегрировать данные XML в электронные таблицы.

Конвертация файлов XML в форматы Excel

XML является одним из самых распространенных форматов для хранения данных и обмена ими между различными приложениями. С данными работает и программа Microsoft Excel, поэтому очень актуальным является вопрос конвертации файлов из стандарта XML в форматы Excel. Выясним, как произвести эту процедуру различными способами.

Процесс конвертации

XML-файлы написаны на специальном языке разметки чем-то похожим на HTML веб-страниц. Поэтому у этих форматов довольно сходная структура. В то же время, Эксель – это в первую очередь программа, имеющая несколько «родных» форматов. Самые известные из них: Книга Excel (XLSX) и Книга Excel 97 – 2003 (XLS). Выясним основные способы конвертации файлов XML в эти форматы.

Способ 1: встроенный функционал Excel

Программа Excel отлично работает с файлами формата XML. Она может открывать их, изменять, создавать, сохранять. Поэтому самый простой вариант поставленной перед нами задачи — это открыть данный объект и сохранить его через интерфейс приложения в виде документов XLSX или XLS.

1. Запускаем Эксель. Во вкладке «Файл» переходим по пункту «Открыть».

Активируется окно открытия документов. Переходим в директорию, где хранится нужный нам документ XML, выделяем его и жмем на кнопку «Открыть».

После того, как документ открыт через интерфейс Эксель, опять переходим во вкладку «Файл».

Открывается окно, похожее на окно для открытия, но с некоторыми отличиями. Теперь нам нужно сохранить файл. С помощью инструментов навигации переходим в директорию, где будет храниться преобразованный документ. Хотя можно его оставить и в текущей папке. В поле «Имя файла» при желании можно его переименовать, но это тоже не обязательно. Для нашей задачи основным является следующее поле – «Тип файла». Кликаем по этому полю.

Из предложенных вариантов выбираем Книга Excel или Книга Excel 97-2003. Первый из них более новый, второй – уже несколько устаревший.

На этом процедура конвертации файла XML в формат Excel через интерфейс программы окончена.

Способ 2: импорт данных

Вышеописанный способ подходит только для файлов XML с самой простой структурой. Более сложные таблицы при конвертации таким способом могут быть переведены некорректно. Но, существует ещё один встроенный инструмент Excel, который поможет корректно произвести импорт данных. Он расположен в «Меню разработчика», которое по умолчанию отключено. Поэтому, прежде всего, его нужно активировать.

Перейдя во вкладку «Файл», кликаем по пункту «Параметры».

В окне параметров переходим в подраздел «Настройка ленты». В правой части окна ставим галочку около пункта «Разработчик». Жмем на кнопку «OK». Теперь нужная функция активирована, а соответствующая вкладка появилась на ленте.

Переходим во вкладку «Разработчик». На ленте в блоке инструментов «XML» жмем на кнопку «Импорт».

Открывается окно импорта. Переходим в директорию, где располагается нужный нам документ. Выбираем его и жмем на кнопку «Импорт».

Далее может открыться диалоговое окно, в котором говорится, что выбранный файл не ссылается на схему. В нем будет предложено создать программе схему самостоятельно. В этом случае соглашаемся и жмем на кнопку «OK».

Далее открывается следующее диалоговое окно. В нем предлагается определиться открывать таблицу в действующей книге или в новой. Так как мы запустили программу без открытия файла, то можем оставить данную настройку по умолчанию и продолжить работу с текущей книгой. Кроме того, это же окно предлагает определить координаты на листе, куда будет импортирована таблица. Можно вписать адрес вручную, но намного проще и удобнее просто кликнуть по ячейке на листе, которая станет верхним левым элементом таблицы. После того, как адрес занесен в поле диалогового окна, жмем на кнопку «OK».

После этих действий таблица XML будет вставлена в окно программы. Для того чтобы сохранить файл в формате Excel кликаем по иконке в виде дискеты в верхнем левом углу окна.

Таким образом, конвертация в нужном для нас направлении будет совершена с максимально корректным преобразованием данных.

Способ 3: онлайн-конвертер

Тем пользователям, у которых по какой-то причине не установлена на компьютере программа Эксель, но нуждающимся в срочном преобразовании файла из формата XML в EXCEL, можно воспользоваться одним из множества специализированных онлайн-сервисов для конвертации. Одним из наиболее удобных сайтов подобного типа является Convertio.

1. Переходим на данный веб-ресурс с помощью любого браузера. На нем можно выбрать 5 способов загрузки конвертируемого файла:
   • С жесткого диска компьютера;
   • Из онлайн-хранилища Dropbox;
   • Из онлайн-хранилища Google Drive;
   • По ссылке из интернета.

Так как в нашем случае документ размещен на ПК, то жмем на кнопку «С компьютера».

Запускается окно открытия документа. Переходим в ту директорию, где он размещен. Кликаем по файлу и жмем на кнопку «Открыть».

Существует также альтернативный вариант добавления файла на сервис. Для этого нужно просто перетянуть его название мышкой из Проводника Windows.
Как видим, файл добавился на сервис и находится в состоянии «Подготовлено». Теперь нужно выбрать необходимый нам формат для конвертации. Кликаем по окошку рядом с буквой «В». Открывается список групп файлов. Выбираем «Документ». Далее открывается перечень форматов. Выбираем «XLS» или «XLSX».

Данный вариант может послужить хорошей подстраховкой на случай неимения доступа к стандартным инструментам для переформатирования по данному направлению.

Как видим, в самом Экселе есть встроенные инструменты, позволяющие преобразовать файл формата XML в один из «родных» форматов этой программы. Простейшие экземпляры можно легко конвертировать через обычную функцию «Сохранить как…». Для документов с более сложной структурой существует отдельная процедура преобразования через импорт. Те пользователи, которые по какой-либо причине не могут воспользоваться данными инструментами, имеют возможность выполнить задачу с помощью специализированных онлайн-сервисов для конвертации файлов.

Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

Экспорт Excel в XML и наоборот

Вы можете конвертировать файл Excel в файл данных XML или наоборот. Это позволяет обмениваться информацией между различными приложениями. Для начала откройте вкладку Developer (Разработчик).

Вот данные, которые мы хотим преобразовать в файл XML:

Сперва создадим схему, основанную на исходных данных в формате XML. Схема определяет структуру XML-файла.

Excel для этой цели не подойдёт, поэтому откройте, к примеру, Блокнот и вставьте следующие строки:

Примечание: Теги названы по именам столбцов, но вы можете дать им любое название. Например, вместо – .

1. Сохраните файл как schema.xml.
2. Откройте книгу Excel.
3. Кликните по Source (Источник) на вкладке Developer (Разработчик). Откроется XML панель задач.
4. Чтобы добавить карту XML, нажмите кнопку XML Maps (XML карты).Появится диалоговое окно XML Maps (Карты XML).
5. Нажмите Add (Добавить).
6. Выберите schema.xml и дважды кликните ОК.
7. Теперь просто перетащите 4 элемента из дерева в XML панели задач на лист (строка 1).
8. Нажмите кнопку Export (Экспорт) в разделе XML на вкладке Developer (Разработчик).
9. Сохраните файл и нажмите Enter.

Это экономит немало времени!

Примечание: Для импорта XML-файла откройте пустую книгу. На вкладке Developer (Разработчик) нажмите кнопку Import (Импорт) и выберите XML-файл.

Собрать данные из XML файлов в Excel и экспортировать

Microsoft Excel – удобный инструмент для организации и структурирования самых разнообразных данных. Он позволяет обрабатывать информацию разными методами, редактировать массивы данных.

Рассмотрим возможности использования его для формирования и обработки файлов веб-приложений. На конкретном примере изучим основы работы с XML в Excel.

Как создать XML-файл из Excel

XML – стандарт файла для передачи данных в Сети. Excel поддерживает его экспорт и импорт.

Рассмотрим создание XML-файла на примере производственного календаря.

1. Сделаем таблицу, по которой нужно создать XML файл в Excel и заполним ее данными.
2. Создадим и вставим карту XML с необходимой структурой документа.
3. Экспортируем данные таблицы в XML формат.

1. Наша таблица – производственный календарь.
2. Создаем в любом текстовом редакторе (например, «Блокнот») желаемую карту XML структуры для генерации файла сохраним. В данном примере буде использовать следующую карту структуры:

Открываем инструмент «Разработчик». Диалоговое окно «Источник» на вкладке XML.

Если программа Excel не видит карт XML, их нужно добавить. Жмем «карты XML». И указываем путь к нашему файлу с выше указанной схемой карты созданной в текстовом редакторе.

Добавить ОК.

В правой колонке появляются элементы схемы. Их нужно перетащить на соответствующие названия столбцов таблицы.

Проверяем возможен ли экспорт.

Когда все элементы будут сопоставлены, щелкаем правой кнопкой мыши по любой ячейке в таблице – XML – экспорт.

Сохраняем в XML файл.

Другие способы получения XML-данных (схемы):

1. Скачать из базы данных, специализированного бизнес-приложения. Схемы могут предоставляться коммерческими сайтами, службами. Простые варианты находятся в открытом доступе.
2. Использовать готовые образцы для проверки карт XML. В образцах – основные элементы, структура XML. Копируете – вставляете в программу «Блокнот» — сохраняете с нужным расширением.

Как сохранить файл Excel в формате XML

Один из вариантов:

1. Нажимаем кнопку Office. Выбираем «Сохранить как» — «Другие форматы».
2. Назначаем имя. Выбираем место сохранения и тип файла – XML.

Если выдает ошибку, книгу можно сохранить в виде таблицы XML 2003 либо веб-страницы. С этими форматами проблем, как правило, не возникает.

1. Скачать конвертер XLC в XML. Либо найти сервис, с помощью которого можно экспортировать файл онлайн.
2. Скачать с официального сайта Microsoft надстройку XML Tools Add-in. Она в бесплатном доступе.
3. Открываем новую книгу. Кнопка Office – «Открыть».

Как открыть XML файл в Excel

1. Меняем формат на «файлы XML». Выбираем нужный файл. Жмем «Открыть».
2. Способ открытия – XML-таблица. ОК.
3. Появляется оповещение типа

Жмем ОК. С полученной таблицей можно работать, как с любым файлом Excel.

Как преобразовать файл XML в Excel

1. Меню «Разработчик» — вкладка «Импорт».
2. В диалоговом окне выбираем файл XML, который хотим преобразовать.
3. Нажимаем «Импорт». Программа Excel предложит самостоятельно создать схему на основе полученных данных. Соглашаемся – ОК. Откроется окно, где нужно выбрать место для импортируемого файла.
4. Назначаем диапазон для импорта. Лучше брать с «запасом». Жмем ОК.

Созданную таблицу редактируем и сохраняем уже в формате Excel.

Как собрать данные из XML файлов в Excel

Принцип сбора информации из нескольких XML-файлов такой же, как и принцип преобразования. Когда мы импортируем данные в Excel, одновременно передается карта XML. В эту же схему можно переносить и другие данные.

Каждый новый файл будет привязываться к имеющейся карте. Каждому элементу в структуре таблицы соответствует элемент в карте. Допускается только одна привязка данных.

Чтобы настроить параметры привязки, откройте в меню «Разработчик» инструмент «Свойства карты».

1. Каждый новый файл будет проверяться программой Excel на соответствие установленной карте (если поставим галочку напротив этого пункта).
2. Данные могут обновляться. Либо новая информация добавится в существующую таблицу (имеет смысл, если нужно собрать данные из похожих файлов).

Это все ручные способы импорта и экспорта файлов.

Excel «Из импорта данных XML» не будет добавлять новые столбцы

В Excel 2010 имеется потрясающая функция «Данные из других источников» -> «Из импорта данных XML», позволяющая извлекать XML из веб-службы, кодирование не требуется. Прекрасно работает, но мой сервис добавил новую колонку в конце. Обновление соединения в Excel не добавляет новый столбец. Фактически, при создании второго соединения с точно таким же URL-адресом в той же электронной таблице новый столбец также не будет отображаться (хотя то же самое будет сделано в другой книге Excel). Очевидно, Excel как-то кеширует столбцы.

Я нашел эту ссылку который описывает возможный обходной путь путем ручного взлома файла Excel; но это было 3 года назад. Конечно, сейчас есть лучший способ.

Любой совет? Вы можете повторить это, просто сохранив следующий XML-файл в виде текстового файла, импортировав его в Excel, затем отредактировав файл и добавив новый столбец.

Параметры:

• вкладка «Разработчик Excel 2010» (см. вопрос Excel Добавить Поле для карты XML ) ( search )
• Excel 2007 (возможно, другие). Похоже, что решение было разработано с использованием VBA на форуме. сообщение: Вопрос XML — схема обновления /Картография ( архив ) ( архив программно с использованием функции отображения XML страница, на которой размещаются ссылки ). Код VBA приведен ниже.
• Excel 2003 Панель инструментов XML для Excel 2003
• ALL: ниже представлен обходной путь, который не нарушает формулы.

Я не пробовал код VBA из связанного поста на форуме и включен ниже. Я надеюсь, что это работает для вас. Тем не менее, обходной путь, представленный ниже, кажется простым и не нарушает формул, ссылающихся на данные внутри сопоставления. Таким образом, я бы использовал это, если только это не работает для вас, или если ваше отображение сложное, или вы ожидаете, что вам потребуется полуавтоматическое обновление несколько раз (хотя обходной путь ниже занимает очень мало времени).

Официального решения для Excel 2007 не существует. Похоже, существует два отдельных официальных решения: одно для Excel 2003 (надстройка) и одно для Excel 2010 (вкладка «Разработчик»).

Вопрос Excel Добавить поле в Xml Карта предлагает три метода, которые могут работать.

• Первым был Набор инструментов XML для Excel 2003 который может сделать это в Excel 2003. Комментарий к этому решению указал, что у него есть некоторые проблемы /проблемы и могут или не могут быть функциональными для вас. Ты можешь приходится использовать более старую версию в Excel или даже более старую операционную система.
• Второй метод — «отредактировать файл .xls».
• Третий — использовать вкладку «Разработчик Excel 2010».

• Обходной путь представлен ниже (возможно, я выбрал простые одноразовые обновления, которые не должны повторяться, а сопоставление простое).
• Сохраните лист в виде электронной таблицы XML. Отредактируйте схему, записанную в конце файла. Учитывая, что это XML, он целиком в тексте. Схема проста для понимания. Добавить столбец так же просто, как просто скопировать и вставить (с изменениями) несколько строк XML-текста. При использовании этого метода, вероятно, проще всего сделать копию вашего рабочего листа, удалить и заново создать карту и карту, а затем вырезать и вставить. Пример XML:

(SO-форматирование требует пустой текст)

Обходной путь: [добавлены /вставлены /удалены столбцы (столбцы)] (легко для простых сопоставлений, например, одной большой таблицы):

1. Сделайте резервную копию своего листа.
2. Удалите карту XML . Не отображение на листе. Просто карта XML.
3. Пересоздайте карту. Теперь у него будет новая XML-схема.
4. Если у вас есть формула /данные, которые будут перезаписаны дополнительными столбцами: вставьте достаточно столбцов сразу справа от текущей области налист, который содержит сопоставленные данные XML.
5. Если есть какие-либо столбцы, которые были вставлены между старыми столбцами, вставьте в лист столбец, куда они пойдут. Да, это верно в области сопоставленных данных XML, и общее имя столбца будет временно назначено.
6. Удалите все столбцы, которые не существуют в новом XML.
7. Перетащите элементы из новой сопоставленной таблицы в верхний левый угол текущего сопоставления (или иным образом воссоздайте сопоставление на листе непосредственно над сопоставлением, которое вы не удалили ) .
8. Вручную измените все заголовки, которые были обновлены (если ваши данные были помечены как имеющие заголовки).
9. Повторите шаги с 4 по 8 для всех отдельных сопоставлений, которые есть в вашей книге. Обычно у меня есть только одно большое сопоставление, на которое я ссылаюсь, а не несколько маленьких сопоставлений.
10. Обновите данные XML.

Ваши формулы не должны были изменяться, и ссылки на ячейки в отображенных данных XML должны оставаться правильными. Чтобы убедиться, что вы правильно вставили все столбцы на шаге 3, перед внесением любых других изменений (т. Е. На шаге 1a) вы можете создать строку над сопоставлением XML, скопировать и вставить только значения из верхней строки. Обновив данные XML на шаге 10, вы можете убедиться, что старые заголовки строк соответствуют новому месту размещения.

Примечание. Шаги 3 и 4 можно поочередно выполнить, сделав более сложное отображение элементов XML. Мне проще вставлять столбцы и сохранять соответствие 1-1 с элементами XMl.

Это работало на моей машине через несколько испытаний и оставило формулы, ссылающиеся на область, как правильные. Файл, в котором вы можете экспериментировать, называется SO-XML mapping.xml и включен в приведенный ниже пример файла ( и здесь). )

Учет общих изменений столбцов в некоторых таблицах данных, полученных из источника (или с использованием нескольких источников взаимозаменяемо):

Бывают случаи, когда имеющиеся у вас данные не предоставляются динамически чем-то вроде карты XML или когда вы не хотите суетиться, вспоминая вставленные столбцы. Обходным путем для решения этой проблемы является создание собственного сопоставления столбцов данных в таблице (листе) на рабочем листе, в которой вы контролируете расположение столбцов. Вы можете сделать это, создав таблицу, которая косвенно ссылается на данные, которые вы импортировали /скопировали на другой лист. использование косвенного отображения, подобного этому, также может использоваться для простого переключения между двумя или более различными наборами данных в качестве входных данных для любых установленных вами формул.

При косвенном сопоставлении используется INDIRECT() для ссылки на лист, содержащий исходные данные. Все ваши формулы затем указывают на этот косвенный лист вместо исходных данных. Содержимое столбцов в косвенном листе организовано в фиксированных местоположениях с данными, извлеченными из столбца в исходных данных, который соответствует указанному заголовку столбца. Затем, если внесены изменения в организацию столбцов в исходных данных, вы можете просто создать новый лист с альтернативно отформатированными данными или поместить его на лист, где были исходные данные, и изменить заголовки столбцов, которыми вы являетесь. используя для ссылки. Если вы переключаетесь между несколькими наборами данных, вы можете полностью изменить исходные данные, используя одну ячейку.

Этот лист косвенного сопоставления позволяет фиксировать столбцы в ваших формулах (за пределами косвенного листа) вместо того, чтобы беспокоиться о возможной реорганизации исходных данных. Кроме того, он позволяет вам иметь два или более набора данных, которые автоматически переключаются в одну и ту же организацию столбцов при переключении между ними. Вы можете сделать это, даже если наборы данных имеют разные заголовки, используемые для одних и тех же фактических данных (просто есть строка заголовков, которая используется, когда альтернативный набор (ы) данныхвыбран (ы).

Это, вероятно, легче показать, чем объяснить в посте, подобном этому. Таким образом, вот пример, который выбирает данные из пяти различных листов .

В этом примере все ваши формулы будут ссылаться на косвенную страницу. В этом примере предполагается, что все файлы находятся в каталоге C: . К сожалению, для использования сопоставлений XML требуется полный путь к файлу, а C: — это место с наибольшей вероятностью на большинстве компьютеров с Excel.

VBA-код от KMKfan 16 ноября 2009 г .:

Комментарий в посте был:

Вот обновление для этого кода. Этот код допускает несколько XML карты для обновления в той же книге, что и карты xsd и xml имеют одно и то же имя (то есть: исходная карта «MyMap» основана на MyMap.xsd. Должно быть очень полезно, если вы используете XML для отчетности и решите добавить часть данных для захвата. Вы можете обновить существующий сопоставление автоматически и нужно только вручную обновить новые данные элементы.

Выделите импортированные данные и удалите заполненные строки. Затем выберите ячейку, в которую хотите вставить данные, и заново создайте соединение, перейдя в «Данные» -> Из импорта данных XML. Когда он воссоздает соединение, он должен добавить ваш дополнительный столбец. (Если вы попытаетесь обновить таблицу данных, которая в данный момент существует, она не добавит ваш столбец.)

Конвертация форматов Microsoft Excel в XML

​Смотрите также​ 2003 либо веб-страницы.​XML – стандарт файла​ Excel. Теперь его​ сказать, что Excel​ на количество строк,​Если после нажатия клавиши​ называемые обычные данные).​ 2003 и следуйте​Приложение Excel не может​ не удастся.​.​Примечание:​ внесения изменений в​ и кликаем по​ инструментов разработчика теперь​ переходим во вкладку​XML – это универсальный​ С этими форматами​ для передачи данных​

​ можно сохранить как​ – это конвертер​

Процедура конвертации

​ которые можно экспортировать.​ F5 сообщения об​На вкладке​ указаниям на странице​ сохранить книгу в​XML-таблица содержит смешанное содержимое.​Если появится сообщение о​ Если лист содержит заголовки​ данные часто бывает​ кнопке​ включена.​«Файл»​ формат работы с​ проблем, как правило,​ в Сети. Excel​ XLS. Для этого​ XML в XLS.​ При экспорте в​ ошибке VBA больше​

Способ 1: простое сохранение

​Надстройки​ загрузки.​ файле данных XML,​Смешанное содержимое возникает, когда​​ том, что сохранение​​ или метки, отличающиеся​ нужно экспортировать или​«Открыть»​Далее открываем таблицу Excel​.​ данными. Его поддерживает​ не возникает.​ поддерживает его экспорт​ по аналогии с​

1. ​ Рассмотрим, как все​ XML-файл из Excel​ не отображается, закройте​в группе​​Запустите Excel.​​ пока вы не​ элемент содержит дочерний​​ файла в виде​​ от имен XML-элементов​

   

2. ​ сохранить данные в​.​ в программе любым​После этого переходим по​ множество программ, в​Еще варианты:​ и импорт.​ предыдущей инструкцией откройте​ же преобразить формат​ можно сохранить до​​ редактор Visual Basic,​​Команды меню​На вкладке​

   

3. ​ создадите один или​ элемент и простой​ данных XML может​ на карте XML,​ виде XML-файла.​​После того, как элементы​​ удобным способом.​

   

4. ​ пункту​ том числе из​​Скачать конвертер XLC в​​Рассмотрим создание XML-файла на​

   

5. ​ вкладку «Файл», кликните​ с его помощью:​ 65 536 строк. Если​ чтобы вернуться в​щелкните стрелку возле​Файл​ несколько сопоставленных диапазонов.​ текст за пределами​ привести к потере​ то при экспорте​Важно:​ схемы появились в​На её основе нам​«Сохранить как…»​ сферы СУБД. Поэтому​​ XML. Либо найти​​ примере производственного календаря.​ по «Сохранить как»,​

   

   ​Откройте Excel.​ файл содержит более​​ книгу. Диапазон ячеек​​ надписи​​выберите команду​​Если вы добавили в​ дочернего элемента. Это​

   

6. ​ функциональности, нажмите кнопку​ или сохранении данных​​ ​​ окне, перетаскиваем их​

​ предстоит создать схему,​.​ конвертация информации в​ сервис, с помощью​

Способ 2: инструменты разработчика

​Сделаем таблицу, по которой​ укажите директорию, выберите​На панели нажмите «Файл».​ 65 536 строк, Excel​ будет преобразован в​Средства​Параметры​ книгу карту XML,​ часто бывает в​Продолжить​ XML приложение Excel​Прежде чем экспорт данных​ с помощью курсора​ которая формируется в​Открывается окно сохранения. Переходим​ XML важна именно​ которого можно экспортировать​ нужно создать XML​ формат и сохраните.​

1. ​Кликните по опции «Открыть».​ сможет экспортировать только​ XML-таблицу.​, а затем​, а затем — пункт​​ для сопоставления XML-элементов​​ случае, когда теги​.​​ использует имена XML-элементов.​​ XML, необходимо включить​

   

2. ​ в соответствующие ячейки​ любом текстовом редакторе.​​ в ту директорию,​​ с точки зрения​ файл онлайн.​ файл в Excel​​Может случиться так, что​​В появившемся окне «Проводника»​ первые строки (число​​Примечание:​​ нажмите кнопку​Надстройки​ на листе сделайте​ форматирования (например, теги​

   

3. ​Если откроется небольшое диалоговое​Найдите разность общего количества​ на вкладке «​

   

4. ​ наименования столбцов таблицы.​ Для этих целей​ в которой желаем,​ взаимодействия и обмена​Скачать с официального сайта​ и заполним ее​ вам понадобится конвертер​ перейдите в директорию​ строк mod 65 537).​ Чтобы отобразить все карты​Преобразовать диапазон в список​.​ следующее.​ полужирного начертания) используются​ окно​ строк в файле​Разработчик​Кликаем правой кнопкой мыши​

   

   ​ можно использовать и​ чтобы хранился конвертированный​ данными между различными​ Microsoft надстройку XML​​ данными.​​ XLS в XML​ с XML-файлом и​ Например, если лист​​ XML в книге,​​ XML​В Excel 2007 нажмите​На вкладке​ для пометки данных​Экспорт XML​ и числа 65 537.​» на ленте.​ по полученной таблице.​ обычный Блокнот Windows,​ файл. Впрочем, можно​ приложениями. Excel как​ Tools Add-in. Она​Создадим и вставим карту​ для НДС, например.​ откройте его.​ содержит 70 000 строк,​ на вкладке​.​кнопку Microsoft Office​Разработчик​ внутри элемента. Дочерний​, щелкните карту XML,​ Обозначим это число​​ Просмотреть вкладку «Разработчик».​​ В контекстном меню​

5. ​ но лучше применять​ оставить и директорию​ раз входит в​ в бесплатном доступе.​​ XML с необходимой​​ В этом случае​Документ открыт, и вы​​ Excel экспортирует 4464 строки​​Разработчик​​Введите диапазон ячеек с​​и выберите пункты​выберите команду​ элемент может отображаться​ которую вы хотите​​ как x.​​При создании карт XML​

   

6. ​ последовательно переходим по​ специализированное приложение для​​ по умолчанию, то​​ число программ, которые​

   

7. ​Открываем новую книгу. Кнопка​ структурой документа.​ Excel не поможет,​ можете его прочитать.​ (70 000 mod 65 537).​в группе​​ данными, которые необходимо​​Параметры Excel​

   

8. ​Источник​ (если он поддерживается​ использовать, и нажмите​Удалите x строк с​ и экспорте данных​ пунктам​

   

9. ​ программирования и работы​ есть ту, что​ работают с таблицами,​ Office – «Открыть».​Экспортируем данные таблицы в​​ и потребуется обратиться​​ Чтобы его преобразовать​​ Мы рекомендуем последовать​​XML​ преобразовать, как абсолютную​ >​

​.​ в Excel), но​ кнопку​ начала листа Excel.​ Excel в XML-файлы​«XML»​ с языками разметки​ предложила сама программа.​ и даже может​Меняем формат на «файлы​ XML формат.​​ к другой программе.​​ в XLS-файл, вам​ одному из следующих​нажмите кнопку​ ссылку в текстовом​Надстройки​Если вкладка​ текстовое содержимое теряется​ОК​Экспортируйте лист в виде​ существует ограничение на​и​ Notepad++. Запускаем эту​ В этом же​ выполнять манипуляции с​ XML». Выбираем нужный​Итак.​ В данном случае​ необходимо сделать следующее:​ советов: 1) используйте​Источник​ поле.​.​Разработчик​

​ при импорте данных​

lumpics.ru

Экспорт данных XML

​.​​ файла данных XML​ количество строк, которые​«Экспорт…»​ программу. В ней​ окне, если возникнет​ базами данных. Разберемся,​ файл. Жмем «Открыть».​Наша таблица – производственный​ поговорим об онлайн-сервисе​Снова откройте вкладку «Файл».​ формат XLSX; 2)​для отображения области​Совет:​В поле​не отображается, см.​ и недоступно при​Это диалоговое окно отображается​ (смотрите в предыдущем​ можно экспортировать. При​. После этого сохраняем​

​ создаем схему. На​ желание, можно изменить​ как конвертировать файлы​Способ открытия – XML-таблица.​ календарь.​ Convertio:​Выберите опцию «Сохранить как».​ сохраните файл в​

​ задач «Источник XML».​​ Чтобы облегчить ввод правильной​

• ​Управление​ раздел Отображение вкладки​ экспорте, т. е не​​ только в том​​ разделе процедуры).​ экспорте в XML-файл​

• ​ файл в любой​ нашем примере она​ наименование файла. Но​ Эксель в XML.​ ОК.​Создаем в любом текстовом​В любом браузере перейдите​Перейдите в директорию, в​ формате «Таблица XML​ В нижней части​ ссылки на ячейки,​выберите​ «Разработчик».​ используется ни при​ случае, если не​Нажмите кнопку​ из Excel можно​ директории.​ будет выглядеть, как​ основное внимание нужно​Скачать последнюю версию​Появляется оповещение типа​ редакторе (например, «Блокнот»)​ на главную страницу​ которую нужно поместить​ 2003 (*.xml)» (при​ области задач «Источник​ в диалоговом окне​Надстройки Excel​В области задач​ прямой, ни при​ выбрана XML-таблица и​Закрыть​ сохранить до 65 536​

Экспорт данных XML (с не более 65 536 строк)

1. ​Как видим, существуют два​​ показано внизу на​​ обратить на поле​​ Excel​​Жмем ОК. С полученной​

   ​ желаемую карту XML​​ данного сервиса.​​ измененный документ.​ этом будут потеряны​ XML» нажмите кнопку​

2. ​ нажмите кнопку справа​, а затем нажмите​​Источник XML​​ обратной операции.​ книга содержит несколько​, но​ строк. Если файл​​ основных способа конвертации​​ скриншоте окна Notepad++.​

   ​«Тип файла»​Конвертация данных в формат​ таблицей можно работать,​ структуры для генерации​Выберите способ загрузки файла.​В выпадающем списке «Тип​

3. ​ сопоставления); 3) удалите​​Карты XML​​ от текстового поля,​​ кнопку​​выберите элементы, которые​Карту XML не удастся​

4. ​ карт XML.​​не сохранить​​ содержит более 65 536​

   ​ файлов XLS и​​Как видим, открывающим и​. Раскрываем перечень кликом​ XML не такой​ как с любым​ файла сохраним. В​ Если он расположен​ файла» определите пункт​ все строки после​

Экспорт данных XML (для более 65 536 строк)

1. ​.​ щелкните левую верхнюю​Найти​ вы хотите сопоставить​ экспортировать, если невозможно​

2. ​В большом диалоговом окне​лист. Снова откройте​

3. ​ строк, Excel сможет​ XLSX в формат​ закрывающим тегом для​ по данному полю.​

4. ​ уж простой процесс,​​ файлом Excel.​​ данном примере буде​​ у вас на​​ «Книга Excel».​ 65 536 и затем​

5. ​Если вкладка​ ячейку диапазона и,​.​ с листом.​ сохранить отношения сопоставленного​Экспорт XML​

   ​ лист Excel.​ экспортировать только число​ XML программой Microsoft​ документа в целом​Среди вариантов сохранения ищем​ так как в​

Сохранение данных XML в сопоставленных ячейках в файле данных XML

​Меню «Разработчик» — вкладка​ использовать следующую карту​ диске, нажмите кнопку​Сохраните файл, нажав соответствующую​ снова выполните экспорт​Разработчик​ удерживая кнопку мыши,​В диалоговом окне​​Чтобы выделить несмежные элементы,​​ элемента с другими​

1. ​введите в поле​Удалите все, кроме первых​

   ​ строк, определяемое формулой​ Excel. Первый из​ служит​ наименование​ его ходе должна​ «Импорт».​ структуры:​

2. ​ «С компьютера» и​​ кнопку.​​ (при этом сопоставления​​не видна, выполните​​ переместите курсор на​Надстройки​

   ​ щелкните один из​​ элементами. Отношение может​ ​Имя файла​ x строк, а​​ ЧСТРОК ОСТАТ 65537.​​ них предельно простой​​«data-set»​​«Таблица XML 2003»​

3. ​ быть создана специальная​​В диалоговом окне выбираем​​Открываем инструмент «Разработчик». Диалоговое​ выберите его в​

4. ​После всех вышеописанных манипуляций​​ сохранятся, но будут​​ три первых действия,​​ нижнюю правую ячейку.​​нажмите кнопку​​ них, а затем,​​ не сохраниться по​

5. ​имя для файла​ затем экспортируйте в​ Например, если лист​ и заключается в​. В этой же​или​​ схема (schema.xml). Впрочем,​​ файл XML, который​

6. ​ окно «Источник» на​ файловом менеджере. Если​​ файл, который изначально​​ потеряны строки в​ указанных в следующем​В поле​Обзор​​ удерживая нажатой клавишу​​ следующим причинам.​

   ​ данных XML.​ виде файла данных​ содержит 70 000 строк,​ элементарной процедуре сохранения​ роли для каждой​«XML-данные»​

7. ​ для преобразования информации​​ хотим преобразовать.​​ вкладке XML.​​ в «облаке», то​​ имел расширение XML,​ конце файла).​

8. ​ разделе, чтобы добавить​​Первая строка содержит имена​​, найдите файл​

​ CTRL, поочередно щелкните​​Определение схемы сопоставленного элемента​Нажмите кнопку​ XML (смотрите в​ Excel экспортирует 4464 строки​ с заданным расширением​ строки выступает тег​. Выбираем один из​ в простейший файл​

Распространенные проблемы при экспорте данных XML

​Нажимаем «Импорт». Программа Excel​Если программа Excel не​ выберите само хранилище,​

Эту карту XML можно экспортировать, но некоторые необходимые элементы не сопоставлены

​ превратится в книгу​Выберите любую ячейку в​

• ​ ее на ленту​ столбцов​XmlTools.xla​ остальные.​ содержится в последовательности​Экспорт​

  ​ предыдущем разделе процедуры).​ (70000 ОСТАТ 65537).​ через функцию​«record»​ этих пунктов.​ данного формата достаточно​ предложит самостоятельно создать​ видит карт XML,​ а затем файл.​ Excel, то есть​ связанной таблице Excel.​ Excel.​

• ​выберите​, выберите его и​

  ​Перетащите выделенные элементы в​ со следующими атрибутами:​.​Эта процедура позволит оставшейся​ Рекомендуем сделать следующее:​«Сохранить как…»​. Для схемы вполне​После этого жмем на​ иметь под рукой​ схему на основе​ их нужно добавить.​Документ добавлен и готов​ будет иметь расширение​На вкладке​Если вкладка​

• ​Нет​

  ​ нажмите кнопку​ то место листа,​атрибут​Примечание:​ части строки. На​ 1) использовать формат​. Простота и понятность​ будет достаточно, если​ кнопку​ обычные инструменты сохранения​ полученных данных. Соглашаемся​ Жмем «карты XML».​ к конвертации. Для​ XLS.​Надстройки​Разработчик​, если первая строка​ОК​ где они должны​maxoccurs​ Если лист содержит заголовки​

Невозможно экспортировать карты XML в книге

​ данный момент имеется​ XLSX; 2) сохранить​ данного варианта, несомненно,​ мы возьмем всего​«Сохранить»​ в Excel, а​ – ОК. Откроется​

• ​ И указываем путь​ это из выпадающего​Excel – конвертер XML​

  • ​в группе​​недоступна, отобразите ее.​​ содержит данные, или​

  • ​.​ отображаться.​не равен 1;​ или метки, отличающиеся​ два файлы Экспорт​ файл в формате​

• ​ являются преимуществами. Но​ две строки таблицы,​.​ вот для создания​ окно, где нужно​

• ​ к нашему файлу​ списка справа нужно​ в XLS с​Команды меню​ Дополнительные сведения см.​

• ​Да​По умолчанию этот файл​Если вы не добавили​последовательность содержит более одного​

​ от имен XML-элементов​ XML, объединяющие Создание​ «Таблица XML 2003​ у него есть​ а не будем​

• ​Таким образом, преобразование файла​​ хорошо структурированного элемента​ выбрать место для​ с выше указанной​

• ​ выбрать формат XML.​​ двумя способами выполнения​щелкните стрелку возле​ в статье Отображение​, если первая строка​ хранится в следующей​​ карту XML в​​ прямого дочернего элемента​ на карте XML,​ дубликата исходного листа.​ (*.xml)» (при этом​ один очень серьезный​ переводить её всю​

• ​ из формата Excel​​ придется основательно повозиться​ импортируемого файла.​

Excel не может сохранить книгу, так как в ней нет сопоставленных диапазонов

​ схемой карты созданной​Нажмите кнопку «Преобразовать».​ этой задачи. Поэтому​ элемента​ вкладки «Разработчик».​ содержит заголовки столбцов,​

​ папке на жестком​ книгу или данные​ или включает в​ то при экспорте​Если нужно обеспечить обратную​

1. ​ будут потеряны сопоставления);​​ недостаток. Преобразование выполняется​​ вручную в XML.​​ в XML будет​​ с составлением схемы​

   

   ​Назначаем диапазон для импорта.​​ в текстовом редакторе.​​После этого файл будет​ перейдем непосредственно ко​Средства XML​

2. ​На вкладке​​ и нажмите кнопку​​ диске:​ не находятся в​ себя другой составной​

   ​ или сохранении данных​ совместимость с более​ 3) удалить все​ без учета определенных​ Название открывающего и​ совершено.​

3. ​ и её подключением​ Лучше брать с​Добавить ОК.​ подготовлен, и вам​

​ второму варианту, который​и нажмите кнопку​Разработчик​ОК​Office SamplesOfficeExcel2003XMLToolsAddin.​ XML-таблице, сохраните книгу​ объект в качестве​ XML приложение Excel​

support.office.com

Создание файла XML-данных и файла схемы XML из данных листа

​ ранними версиями функциональности​​ строки после 65 536​ стандартов, и поэтому​ закрывающего тега столбца​Конвертировать формат Excel в​ к документу.​ «запасом». Жмем ОК.​В правой колонке появляются​ останется его только​ подразумевает использование опции​Создать файлы XSD из​в группе​.​Убедитесь, что флажок​ в формате книги​ такого элемента.​ использует имена XML-элементов.​ XML, можно сохранить​ и затем снова​ файл, конвертируемый таким​ может быть произвольным,​ XML можно с​

​В Excel можно сохранить​Созданную таблицу редактируем и​ элементы схемы. Их​ скачать. Convertio –​ «Импорт данных». Но​ схемы XML в​XML​Excel автоматически создаст схему​XmlTools​ Excel с поддержкой​Неповторяющиеся элементы одного уровня​При экспорте данных XML​

Действие 1. Загрузка надстройки «Средства XML» и ее активация

1. ​ файл в виде​ выполнить экспорт (при​ способом, сторонними приложениями​ но в данном​ помощью инструментов разработчика​ данные в формате​

2. ​ сохраняем уже в​

3. ​ нужно перетащить на​​ это не только​​ перед началом надо​​ активной ячейке​​нажмите кнопку​​ XML, выполнит привязку​​в списке​

   ​ макросов (XLSM).​​ с одним и​ ​ могут появляться сообщения,​​ файла данных XML,​​ этом сопоставления сохранятся,​​ может просто не​​ случае для удобства​

4. ​ на вкладке программы.​​ XML, просто воспользовавшись​​ формате Excel.​​ соответствующие названия столбцов​​ конвертер XLS в​ включить меню «Разработчик»,​​.​​Экспорт​

5. ​ ячеек к схеме​​Доступные надстройки​​Примечание:​​ тем же повторяющимся​​ подобные приведенным ниже.​​ а не использовать​​ но будут потеряны​ распознаваться. Второй вариант​​ мы предпочли просто​​ При этом, если​

   ​ меню​Принцип сбора информации из​ таблицы.​ XML-файлы. Он способен​
   ​ так как именно​

6. ​Приложение Excel скопирует схему​​.​​ и создаст таблицу​​установлен, и нажмите​​Мы стараемся как​ родительским элементом сопоставлены​​Такое сообщение может появиться​​ команду​

7. ​ строки в конце​ предполагает составление карты​ перевести русскоязычные наименования​​ пользователь все выполнит​​«Сохранить как…»​​ нескольких XML-файлов такой​​Проверяем возможен ли экспорт.​​ работать с куда​​ в нем находится​

​ XML и вставит​​Примечание:​ XML.​ кнопку​ можно оперативнее обеспечивать​ с разными XML-таблицами.​ по следующим причинам.​Экспорт​ файла).​

​ XML. В отличие​ колонок на английский​ правильно, то на​. Правда, нет гарантии,​ же, как и​Когда все элементы будут​

Этап 2. Преобразование диапазона ячеек в таблицу XML

1. ​ большим количеством форматов.​ нужный инструмент. Далее​ ее в Блокнот.​ Если открывается небольшое диалоговое​Важно:​ОК​ вас актуальными справочными​Несколько повторяющихся элементов сопоставлены​На карте XML, связанной​

2. ​.​​На вкладке​​ от первого способа,​​ язык. После того,​​ выходе он получит,​ что потом все​​ принцип преобразования. Когда​​ сопоставлены, щелкаем правой​ Просто загружайте файл,​​ нужно сделать следующее:​В Блокноте выберите в​​ окно​

3. ​ Если откроется редактор Visual​, чтобы загрузить надстройку.​ материалами на вашем​ с одной и​ с этой XML-таблицей,​

   ​Нажмите клавиши CTRL+S, чтобы​​Разработчик​ таблица, преобразованная по​ как данные внесены,​ в отличие от​ программы будут корректно​ мы импортируем данные​ кнопкой мыши по​ а потом выбирайте​Откройте программу.​ меню​

4. ​Экспорт XML​​ Basic и отобразится​Чтобы убедиться, что надстройка​​ языке. Эта страница​​ той же XML-таблицей,​​ есть один или​ сохранить файл.​​нажмите кнопку​​ данной схеме, будет​ просто сохраняем их​ предыдущего способа, полноценный​​ работать с файлом,​​ в Excel, одновременно​

   ​ любой ячейке в​ формат, в который​Перейдите в меню «Файл».​Файл​, содержащее только кнопки​

   ​ сообщение об ошибке​​ активирована, проверьте, отображается​ переведена автоматически, поэтому​ и повторение не​ несколько необходимых элементов,​Это действие гарантирует, что​Экспорт​

   1. ​ соответствовать всем стандартам​​ через функционал текстового​​ XML-файл, который корректно​

   2. ​ который был создан​ передается карта XML.​ таблице – XML​ хотите его преобразить.​Следуйте в раздел «Параметры».​
      ​пункт​​ОК​​ Visual Basic for​
      ​ ли на вкладке​
      ​ ее текст может​​ определено предком.​

   3. ​ которые с ней​ никакие изменения, внесенные​.​ качества XML. Но,​ редактора в любом​​ будет восприниматься сторонними​​ таким способом. Да​ В эту же​ – экспорт.​

   4. ​Вот мы и рассмотрели​Откройте меню «Настройка ленты».​Сохранить как​и​

   5. ​ Applications (VBA), выполните​Надстройки​ содержать неточности и​Дочерние элементы разных родительских​ не сопоставлены.​ в книгу, не​Если вкладка​ к сожалению, не​ месте на жестком​

      ​ приложениями. Но сразу​​ и не во​ схему можно переносить​Сохраняем в XML файл.​​ конверторы XML в​​Поставьте отметку рядом со​​.​​Отмена​​ следующие действия.​​в категории​ грамматические ошибки. Для​ элементов сопоставлены с​В иерархическом списке элементов​ будут потеряны, если​​Разработчик​​ каждый пользователь сможет​

      ​ диске в формате​​ нужно сказать, что​​ всех случаях этот​ и другие данные.​Другие способы получения XML-данных​ XLS и наоборот.​ строкой «Разработчик», которая​Введите имя и тип​

Действие 3. Экспорт XML-таблицы в файл XML-данных (XML)

1. ​, щелкните карту XML,​​Нажмите кнопку​​Команды меню​ нас важно, чтобы​ одной и той​ в области задач​

2. ​ она сохранена в​​не отображается, см.​​ быстро разобраться с​​ XML под названием​​ не каждому новичку​​ способ работает.​​Каждый новый файл будет​

   

   ​ (схемы):​​ Как можно отметить,​ находится в правой​​ файла, например​​ которую необходимо использовать,​​ОК​​меню​​ эта статья была​​ же XML-таблицей.​ «Источник XML» необходимые​ виде файла данных​​ раздел Отображение вкладки​​ нюансами этой процедуры.​«schema»​​ может хватить знаний​​Запускаем программу Excel. Для​ привязываться к имеющейся​Скачать из базы данных,​ для конвертации XML​ области окна.​ProdOrders.xsd​

3. ​ и нажмите кнопку​​.​​Средства XML​​ вам полезна. Просим​​Кроме того, невозможно экспортировать​ элементы выделены красной​

4. ​ XML.​​ «Разработчик».​​Автор: Максим Тютюшев​

​.​​ и умений сразу​ того, чтобы открыть​ карте. Каждому элементу​ специализированного бизнес-приложения. Схемы​ отлично подходит программа​Нажмите ОК.​, и нажмите кнопку​ОК​В выделенную строку в​.​ вас уделить пару​ карту XML, если​ звездочкой. Она находится​Выберите​Если откроется небольшое диалоговое​Примечание:​Опять переходим к программе​ научится конвертировать данные​ элемент, подлежащий конвертации​ в структуре таблицы​ могут предоставляться коммерческими​ Excel. Однако она​Нужная панель инструментов вынесена​Сохранить​. Это небольшое диалоговое​ модуле кода VBA​Примечание:​ секунд и сообщить,​ она содержит одну​ в верхнем правом​файл​ окно​ Мы стараемся как можно​ Excel с уже​ таким способом.​

Этап 4. Сохранение схемы XML в файле схемы XML (XSD)

1. ​ переходим во вкладку​ соответствует элемент в​

2. ​ сайтами, службами. Простые​​ не может преобразовать​​ в интерфейс программы,​​.​​ окно​ удалите из строки​​ Эта надстройка была разработана​​ помогла ли она​​ из следующих конструкций​ углу значка, который​>​​Экспорт XML​

   ​ оперативнее обеспечивать вас​ открытой таблицей. Перемещаемся​По умолчанию вкладка инструментов​

3. ​«Файл»​ карте. Допускается только​​ варианты находятся в​​ XLS, поэтому для​​ а это означает,​​При работе с блочными​

4. ​Экспорт XML​ «50». Другими словами,​​ для Excel 2003.​​ вам, с помощью​​ схемы XML.​​ расположен слева от​

support.office.com

Excel как конвертер XML в XLS, онлайн-сервис как альтернатива

​Сохранить как​, щелкните карту XML,​ актуальными справочными материалами​ во вкладку​ разработчика отключена. Поэтому,​. Далее жмем по​ одна привязка данных.​ открытом доступе.​ этого требуется прибегать​ что мы можем​ данными нередко появляется​отображается только в​ изменение:​

Способ 1: с помощью программы Excel

​ Документация и пользовательский​ кнопок внизу страницы.​Список списков.​ элемента. Чтобы сопоставить​и выберите расположение​ которую вы хотите​ на вашем языке.​«Разработчик»​ прежде всего, нужно​ пункту​Чтобы настроить параметры привязки,​Использовать готовые образцы для​ к помощи других​ приступать к конвертации:​

1. ​ потребность их конвертации​
2. ​ том случае, если​
3. ​XMLDoc как msxml​
4. ​ интерфейс ссылаются на​ Для удобства также​    В одном списке элементов​ необходимый элемент, перетащите​

​ для сохранения файла.​ использовать, и нажмите​ Эта страница переведена​. На ленте в​ её активировать. Переходим​

1. ​«Открыть»​
2. ​ откройте в меню​
3. ​ проверки карт XML.​ программ. В данном​Перейдите на вкладку «Разработчик».​
4. ​ в другие форматы,​ XML-таблица не выбрана​2​
5. ​ списки, которые в​ приводим ссылку на​

​ есть другой список​ его туда, где​В Excel 2007 нажмите​ кнопку​ автоматически, поэтому ее​ блоке инструментов​ во вкладку​

Способ 2: опция «Импорт данных» в Excel

​.​ «Разработчик» инструмент «Свойства​ В образцах –​ случае это онлайн-сервис​На панели инструментов выберите​ так сказать, для​ и книга содержит​. DOMDocument50​ версиях приложения позднее​ оригинал (на английском​ элементов.​ он должен отображаться.​Кнопку Microsoft Office​ОК​

1. ​ текст может содержать​
2. ​«XML»​
3. ​«Файл»​
4. ​Запускается окно открытия файлов.​
5. ​ карты».​ основные элементы, структура​ Convertio.​ пункт «Импорт».​
6. ​ лучшего взаимодействия. В​

​ две или более​Кому:​ Excel 2003 называются​ языке) .​Ненормированные данные.​

1. ​Элемент представляет собой рекурсивную​
2. ​, щелкните стрелку​.​
3. ​ неточности и грамматические​кликаем по кнопке​и кликаем по​
4. ​ Переходим в директорию,​Возможности:​ XML. Копируете –​Автор: Вадим Матузок​
5. ​Откроется окно, в котором​ этой статье будут​ карт XML.​XMLDoc​ таблицами Excel.​Если необходимо создать файл​    XML-таблица содержит элемент, который​

​ структуру.​ рядом с кнопкой​Это диалоговое окно отображается​ ошибки. Для нас​«Источник»​ пункту​ где содержится файл,​Каждый новый файл будет​ вставляете в программу​Microsoft Excel – удобный​

Способ 3: с помощью интернет-сервиса

​ необходимо выбрать файл​ приведены возможные конвертеры​В большом диалоговом окне​как MSXML2 описывается. DOMDocument​Дополнительные сведения о работе​ XML-данных и файл​ в соответствии с​Типичный пример рекурсивной структуры —​Сохранить как​ только в том​ важно, чтобы эта​

1. ​. В открывшемся поле​«Параметры»​ который нам нужен.​
2. ​ проверяться программой Excel​ «Блокнот» — сохраняете​ инструмент для организации​ формата XML.​ XML в XLS.​Экспорт XML​Нажмите клавишу F5 для​ с этой надстройкой​ схемы XML из​ определением в схеме​
3. ​ иерархия сотрудников и​и нажмите кнопку​ случае, если не​ статья была вам​ в левой части​
4. ​.​

​ Он должен быть​ на соответствие установленной​ с нужным расширением.​ и структурирования самых​Появится окно с предложением​ Другими словами, мы​в поле​ поиска следующей строки,​ см. в статье​ диапазона ячеек на​ должен встречаться один​ руководителей, в которой​Другие форматы​

​ выбрана XML-таблица и​ полезна. Просим вас​ окна жмем на​В открывшемся окне параметров​ в одном из​ карте (если поставим​​ разнообразных данных. Он​ создать схему на​ расскажем о способах​Имя файла​ содержащей текст «XMLDoc​ Использование надстройки «Средства​ листе, можно использовать​

​ раз (атрибуту​

fb.ru

Собрать данные из XML файлов в Excel и экспортировать

​ одни и те​.​ книга содержит несколько​ уделить пару секунд​ кнопку​ перемещаемся в подраздел​ форматов Эксель –​

​ галочку напротив этого​Один из вариантов:​ позволяет обрабатывать информацию​ основе данных. Нажмите​ преобразования одного формата​введите имя файла​ As msxml2.DOMDocument50″, нажмите​

Как создать XML-файл из Excel

​ XML» версии 1.1 для​ версию 1.1 надстройки​maxoccurs​ же XML-элементы вложены​В поле​

​ карт XML.​ и сообщить, помогла​

1. ​«Карты XML…»​«Настройка ленты»​ XLS или XLSX.​ пункта).​Нажимаем кнопку Office. Выбираем​
2. ​ разными методами, редактировать​ кнопку ОК.​ в другой.​
3. ​ XML-данных.​ кнопку​

​ Excel 2003.​

1. ​ «Средства XML для​присвоено значение 1).​
2. ​ на нескольких уровнях.​Имя файла​В большом диалоговом окне​ ли она вам,​.​. В правой части​ Выбираем его и​Данные могут обновляться. Либо​
3. ​ «Сохранить как» -​ массивы данных.​После этого появится второе​
4. ​Ввиду того, что Excel​Нажмите кнопку​ОК​Введите данные, для которых​ Excel 2003″ для​ При добавлении такого​ Возможно, вы сопоставили​введите имя файла​Экспорт XML​
5. ​ с помощью кнопок​
6. ​В открывшемся окне кликаем​ окна устанавливаем галочку​ жмем на кнопку​ новая информация добавится​ «Другие форматы».​
7. ​Рассмотрим возможности использования его​
8. ​ окно, в котором​ безупречно работает с​Экспорт​и измените строку,​ необходимо создать файл​ расширения существующих возможностей​

​ элемента в XML-таблицу​

​ все элементы в​ данных XML.​

1. ​в поле​ внизу страницы. Для​ по кнопке​ около значения​«Открыть»​ в существующую таблицу​
2. ​Назначаем имя. Выбираем место​ для формирования и​ вам нужно определиться​ файлами блочного формата,​.​ как в предыдущем​ XML-данных и файл​ XML в Microsoft​

​ Excel заполнит столбец​

Как сохранить файл Excel в формате XML

​ области задач «Источник​

1. ​В списке​Имя файла​ удобства также приводим​
2. ​«Добавить…»​«Разработчик»​, расположенную в нижней​

​ (имеет смысл, если​

​ сохранения и тип​ обработки файлов веб-приложений.​ с местом расположения​ то и расширение​Примечание:​ пункте.​ схемы XML. Данные​

​ Excel 2007 и​

1. ​ таблицы несколькими его​ XML». Но Excel​Тип файла​введите имя файла​ ссылку на оригинал​
2. ​.​. После этого жмем​ части окна.​ нужно собрать данные​
3. ​ файла – XML.​ На конкретном примере​

Как открыть XML файл в Excel

1. ​ импортируемой таблицы. Кликните​ XML она может​ При создании карт XML​
2. ​Нажмите F5 еще раз,​ должны быть представлены​
3. ​ более поздних версиях.​

​ экземплярами.​ не поддерживает рекурсивные​выберите тип​ XML-данных.​

Как преобразовать файл XML в Excel

1. ​ (на английском языке).​Запускается окно выбора источника.​
2. ​ на кнопку​Как видим, файл был​ из похожих файлов).​
3. ​Сохранить.​ изучим основы работы​ по ячейке A1​ открыть без проблем.​ и экспорте данных​ чтобы найти и​ в табличном формате​Чтобы скачать надстройку, щелкните​
4. ​Выбор.​ структуры глубиной более​Данные XML​

​Нажмите кнопку​После импорта данных XML,​ Переходим в директорию​

Как собрать данные из XML файлов в Excel

​«OK»​ открыт, а его​Это все ручные способы​Если выдает ошибку, книгу​ с XML в​ и нажмите ОК.​ Так что можно​ в Excel в​ изменить другие экземпляры​ в виде столбцов​

​ ссылку Надстройка «Средства​    Сопоставленный элемент является частью​ одного уровня, поэтому​и нажмите кнопку​Экспорт​ сопоставления данных с​ расположения схемы составленной​

​, размещенную в нижней​ данные отобразились на​ импорта и экспорта​ можно сохранить в​

​ Excel.​

1. ​Файл импортируется в программу​ без зазрения совести​ XML-файлы существует ограничение​ строки.​ и строк (так​ XML» для Excel​
2. ​ конструкции схемы .​ сопоставить все элементы​Сохранить​.​ ячейками листа и​ ранее, выбираем её​

​ части окна. Вкладка​ текущем листе. Опять​ файлов.​

exceltable.com

​ виде таблицы XML​