Файл Excel можно сохранить в другом формате, щелкнув файл > Сохранить как. Форматы файлов, доступные в диалоговом окне Сохранить как, зависят от типа активного листа (листа, листа диаграммы или другого типа листа).
Примечание: Когда вы сохраняете файл в другом формате, часть форматирования, данных и функций может быть потеряна.
Чтобы открыть файл, созданный в другом формате (в более ранней версии Excel или в другой программе), выберите файл > Открыть. Если открыть книгу Excel 97–2003, она автоматически откроется в режиме совместимости. Чтобы воспользоваться новыми возможностями Excel 2010, сохраните книгу в формате Excel 2010 файла. Однако вы также можете продолжать работать в режиме совместимости, при этом исходный формат файла сохраняется для обратной совместимости.
Форматы файлов Excel
Формат |
Расширение |
Описание |
Книга Excel |
XLSX |
Стандартный формат файлов Excel 2010 и Excel 2007, основанный на языке XML. В этом формате нельзя сохранять код макросов Microsoft Visual Basic для приложений (VBA) и листы макросов Microsoft Office Excel 4.0 (XLM). |
Книга Macro-Enabled Excel (код) |
XLSM |
Формат файлов файлов на основе XML и с поддержкой макроса для Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010 и Excel 2007. В этом формате можно сохранять код макросов VBA и листы макросов Excel 4.0 (XLM). |
Двоичная книга Excel |
XLSB |
Формат двоичных файлов (BIFF12) для Excel 2010 и Excel 2007. |
Шаблон |
XLTX |
Формат файлов по умолчанию для шаблонов Excel для Excel 2010 и Excel 2007. Не позволяет сохранять код макросов VBA, а также листы макросов Microsoft Excel 4.0 (XLM). |
Шаблон (код) |
XLTM |
Формат файлов с поддержкой макроса для шаблонов Excel Excel 2010 и Excel 2007. В этом формате можно сохранять код макросов VBA и листы макросов Excel 4.0 (XLM). |
Книга Excel 97—2003 |
XLS |
Формат двоичных файлов Excel 97 — Excel 2003 (BIFF8). |
Шаблон Excel 97- Excel 2003 |
XLT |
Формат двоичных файлов Excel 97 — Excel 2003 (BIFF8) для хранения шаблонов Excel. |
Книга Microsoft Excel 5.0/95 |
XLS |
Формат двоичных файлов Excel 5.0/95 (BIFF5). |
Таблица XML 2003 |
XML |
Формат файлов XML-таблиц 2003 (XMLSS). |
Данные XML Data |
XML |
Формат данных XML. |
Надстройка Microsoft Excel |
XLAM |
Формат файлов надстроек Excel 2010 и Excel 2007 на основе XML с поддержкой макросов. Надстройка — это программа, обеспечивающая возможность выполнения дополнительного кода. Позволяет использовать проекты VBA и листы макросов Excel 4.0 (XLM). |
Надстройка Excel 97—2003 |
XLA |
Надстройка Excel 97-2003, дополнительная программа, предназначенная для выполнения дополнительного кода. Поддерживает использование проектов VBA. |
Книга Excel 4.0 |
XLW |
Формат файла Excel 4.0, в котором сохраняются только обычные листы, листы диаграмм и макросов. Книгу в этом формате можно открыть в Excel 2010, но сохранить файл Excel в этом формате нельзя. |
Works 6.0-9.0 spreadsheet |
XLR |
Таблица, сохраненная в Microsoft Works 6.0–9.0. Примечание: Этот формат поддерживается только Excel Starter формате. |
Форматы текстовых файлов
Формат |
Расширение |
Описание |
Форматированный текст (разделители — пробелы) |
PRN |
Формат для Lotus, с разделителями — пробелами. Сохраняет только активный лист |
Текст (разделители — знаки табуляции) |
TXT |
Сохраняет книгу в виде текстового файла, разделенного знаками табуляции, — для использования в другой операционной системе Microsoft Windows — и гарантирует, что символы табуляции, разрывы строк и другие символы будут интерпретироваться правильно. Сохраняет только активный лист. |
Текст (Макинтош) |
TXT |
Сохраняет книгу в виде текстового файла, разделенного знаками табуляции, — для использования в операционной системе Макинтош — и гарантирует, что символы табуляции, разрывы строк и другие символы будут интерпретироваться правильно. Сохраняет только активный лист. |
Текст (MS-DOS) |
TXT |
Сохраняет книгу в виде текстового файла, разделенного знаками табуляции, — для использования в операционной системе MS-DOS — и гарантирует, что символы табуляции, разрывы строк и другие символы будут интерпретироваться правильно. Сохраняет только активный лист. |
Текст в кодировке Unicode |
TXT |
Сохраняет книгу в виде текста в кодировке Unicode, стандартной кодировке символов, разработанном Unicode Consortium. |
CSV (разделители — запятые) |
CSV |
Сохраняет книгу в виде текстового файла, разделенного знаками запятой, — для использования в другой операционной системе Windows — и гарантирует, что символы табуляции, разрывы строк и другие символы будут интерпретироваться правильно. Сохраняет только активный лист. |
CSV (Макинтош) |
CSV |
Сохраняет книгу в виде текстового файла, разделенного знаками запятой, — для использования в операционной системе Макинтош — и гарантирует, что символы табуляции, разрывы строк и другие символы будут интерпретироваться правильно. Сохраняет только активный лист. |
CSV (MS-DOS) |
CSV |
Сохраняет книгу в виде текстового файла, разделенного знаками запятой, — для использования в операционной системе MS-DOS — и гарантирует, что символы табуляции, разрывы строк и другие символы будут интерпретироваться правильно. Сохраняет только активный лист. |
DIF |
DIF |
Формат обмена данными. Сохраняет только активный лист. |
SYLK |
SLK |
Формат Symbolic Link. Сохраняется только активный лист. |
Примечание: Если вы сохраните книгу в любом текстовом формате, будут потеряны все элементы форматирования.
Другие форматы файлов
Формат |
Расширение |
Описание |
DBF 3, DBF 4 |
.DBF |
dBase III и IV. Файлы этого формата можно открывать в Microsoft Excel, но сохранять файлы Microsoft Excel в формате dBase нельзя. |
Таблица OpenDocument |
ODS |
Таблица OpenDocument. Вы можете сохранять Excel 2010, чтобы их можно было открывать в приложениях для работы с электронными таблицами в формате OpenDocument Spreadsheet, таких как Google Docs и OpenOffice.org Calc. Электронные таблицы в формате ODS также можно открывать в Excel 2010. При сохранении и открытии ODS-файлов может быть потеряно форматирование. |
|
|
Portable Document Format (PDF). Этот формат файла сохраняет форматирование документов и позволяет делиться файлами. При просмотре PDF-файла в Интернете и выводе его на печать сохраняется его исходное представление. Данные в файле нельзя легко изменить. Формат PDF также полезен для документов, которые будут воспроизводиться с помощью промышленной печати. Примечание: Этот формат не поддерживается в Excel 2007. |
Документ XPS |
XPS |
Спецификация XML-бумаги (XPS). Этот формат файла сохраняет форматирование документов и позволяет делиться файлами. При просмотре или печати XPS-файла сохраняется именно тот формат, который вы хотите использовать, и данные в нем нельзя легко изменить. Примечание: Этот формат не поддерживается в Excel 2007. |
Форматы файлов, которые используют буфер обмена
Данные из буфера обмена Microsoft Office можно вкрепить в Excel с помощью команды Специальная вклейка(вкладкаГлавная, группа Буфер обмена, кнопка Вклеить), если данные буфера обмена Office имеет один из следующих форматов:
Формат |
Расширение |
Идентификаторы типа буфера обмена |
Рисунок |
WMF или EMF |
Рисунки в формате Windows Metafile (WMF) или Windows Enhanced Metafile (EMF). Примечание. Если вы скопируете метафайл Windows (WMF) из другой программы, Microsoft Excel вставит рисунок в виде расширенного метафайла (EMF). |
Точечный рисунок |
BMP |
Рисунки, сохраненные в растровом формате (BMP). |
Форматы файлов Microsoft Excel |
XLS |
Форматы двоичных файлов для Excel 5.0/95 (BIFF5), Excel 97–2003 (BIFF8) и Excel 2010 (BIFF12). |
SYLK |
SLK |
Формат Symbolic Link. |
DIF |
DIF |
Формат обмена данными. |
Текст (разделители — знаки табуляции) |
TXT |
Текстовый формат со знаками табуляции в качестве разделителей. |
CSV (разделители — запятые) |
CSV |
Формат с разделителями-запятыми |
Форматированный текст (разделители — пробелы) |
RTF |
RTF. Только из Excel. |
Внедренный объект |
GIF, JPG, DOC, XLS или BMP |
Объекты Microsoft Excel, объекты из правильно зарегистрированных программ, которые поддерживают OLE 2.0 (OwnerLink ), Рисунок или другой формат презентации. |
Связанный объект |
GIF, JPG, DOC, XLS или BMP |
OwnerLink, ObjectLink, Ссылка, Рисунок или другой формат. |
Объект-рисунок Office |
EMF |
Формат рисованного объекта Office или Picture (EMF) |
Текст |
TXT |
Отображаемый текст, текст OEM |
Веб-страница в одном файле |
MHT, MHTML |
Веб-страница в одном файле (MHT или MHTML). Этот формат файла объединяет встроенные рисунки, приложения, связанные документы и другие вспомогательные элементы, на которые есть ссылки в документе. Примечание: Этот формат не поддерживается в Excel 2007. |
Веб-страница |
HTM, HTML |
Формат HTML. Примечание: Если вы скопируете текст из другой программы, Microsoft Excel вставит этот текст в формате HTML независимо от формата исходного текста. |
Форматы файлов, не поддерживаемые в Excel
Следующие форматы файлов больше не поддерживаются в Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010, Excel Starter и Excel 2007. Открывать и сохранять файлы в этих форматах нельзя.
Формат |
Расширение |
Идентификаторы типа буфера обмена |
Диаграмма Excel |
XLC |
Форматы файлов Excel 2.0, 3.0 и 2.x |
WK1, FMT, WK2, WK3, FM3, WK4 |
.WK1, .WK2, .WK3, .WK4, .WKS |
Форматы файлов Lotus 1-2-3 (все версии) |
Microsoft Works |
.WKS |
Формат файлов Microsoft Works (все версии) |
DBF 2 |
.DBF |
Формат файла DBASE II |
WQ1 |
.WQ1 |
Формат файла Quattro Pro для MS-DOS |
WB1, WB3 |
WB1, WB3 |
Quattro Pro 5.0 и 7.0 для Windows. |
Форматы файлов, не поддерживаемые в Excel Starter
Кроме того, следующие форматы файлов больше не поддерживаются в Excel Starter. Открывать и сохранять файлы в этих форматах нельзя.
Формат |
Расширение |
Надстройка Excel 97—2003 |
XLA |
Надстройка Microsoft Excel |
XLAM |
Имя источника данных |
DSN |
База данных Access MDE |
MDE |
Подключение к данным Office |
ODC |
Файл ссылки на данные |
UDL |
Открытие и просмотр файлов в неподдерживаемых форматах
Если нужный формат файла не поддерживается в Excel, попробуйте сделать следующее:
-
Найщите в Интернете компанию, которая создает конвертеры файлов для форматов файлов, которые не поддерживаются в Excel.
-
Сохраните файл в формате, который поддерживает другая программа, а затем экспортировать его из этой программы в формат, поддерживаемый Excel.
Дополнительные сведения
Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community, попросить помощи в сообществе Answers community, а также предложить новую функцию или улучшение на веб-сайте Excel User Voice.
См. также:
Форматирование и функции Excel, не перенесенные в другие форматы файлов
Программа Microsoft Excel позволяет работать с массой документов в подходящем формате. Также при помощи встроенных параметров производить конвертацию документов, но для этого нужен навык. В сегодняшнем уроке разберем файлы в двух форматах: xlsx и xls. Эти похожие обозначения имеют разные особенности.
Считается, что формат электронных таблиц xlsx является одним из популярных, который образуется после сохранения. Любая версия программы Excel, начиная с 2007 года подразумевает это обозначение, как «коренное», соответственно, открывает его без ограничений.
- Чтобы перейти к запуску документа с форматом xlsx, необходимо открыть программу традиционным образом, можно создать пустой электронный лист. Затем перемещайтесь во вкладку «Файл».
- Далее выберите вкладку «Открыть и переместитесь в папку «Обзор».
- Перед вами откроется окно с папкой, где хранятся данные приложения, из которого вам нужно выбрать необходимый файл и нажать на кнопку «Открыть».
- После проделанных манипуляций перед вами откроется документ формата xlsx.
Если вы используете старую версию Microsoft Excel, то открыть файл данного формата не получится, так как этот формат возник после того, как была создана версия 2007 года.
Открытие файла с форматом XLS
Заявленный тип файла тоже относится к одному из вариантов сохранения в документе Microsoft Excel. Открывать этот тип файла можно тем же способом, однако пользоваться вы сможете только теми возможностями, которые присутствовали в версии файла, с которой он был сохранен.
Чем отличаются файл XLSX и XLS
Файл, созданный в формате XLSX, может быть сохранен только в приложениях, начиная от версии 2007 года. Такой тип был создан разработчиками в качестве главного заменителя формата XLS. Однако новый формат не поддерживает настройку макросов, если они необходимы для сохранения, тогда файл будет автоматически преобразован в соответствующий.
Формат XLS — это один из удобных электронных листов, который корректно отображает данные графиков, диаграмм, различных формул и таблиц с базами данных.
Документы с форматами файлов XLSX и XLS успешно конвертируются в форматы более поздних версий, как самим офисным приложением, так и программами онлайн.
Осуществлять редактирование этих документов можно не только при помощи официальной версии Microsoft Excel, но еще и в других программах, которые работают с электронными таблицами.
What to Know
- An XLSX file is a Microsoft Excel Open XML Format Spreadsheet file.
- Open one with Excel, Excel Viewer, Google Sheets, or another spreadsheet program.
- Convert one to CSV, XLS, ODS, etc., with some of those programs or a converter like ConvertFiles.com.
This article explains what XLSX files are, how to open them, and which programs are able to convert them to other spreadsheet formats like CSV or ODS.
What Is an XLSX File?
A file with the XLSX file extension is a Microsoft Excel Open XML Format Spreadsheet file. It’s a ZIP-compressed, XML-based spreadsheet file created by Microsoft Excel version 2007 and later.
XLSX files organize data in cells that are stored in worksheets, which are in turn stored in workbooks (files that contain multiple worksheets). The cells of a spreadsheet are positioned by rows and columns and can contain styles, formatting, math functions, and more.
Spreadsheet files made in earlier versions of Excel are saved in the XLS format. Excel files that support macros are XLSM files.
Lifewire / Chloe Giroux
How to Open an XLSX File
Unless you’ve purposely installed a program to your computer that can open XLSX files, then double-clicking on one won’t do anything useful. Instead, you need to have a specific program on your computer that can recognize the XLSX file.
Although Microsoft Excel (version 2007 and newer) is the primary software program used to both open XLSX files and edit XLSX files, you can install the Microsoft Office Compatibility Pack to open, edit, and save XLSX files using an older version of Excel.
If you have no intention to edit the XLSX file, and you just want to view it, you can install the free Microsoft Excel Viewer. It supports printing and copying data out of the XLSX file, too, which might be all you need to do.
You can also open and edit XLSX files without Excel, completely free, using WPS Office Spreadsheets, OpenOffice Calc, or LibreOffice Calc. If you’re on a Mac, Apple Numbers supports XLSX files, too (but not all features will work).
Google Sheets, Microsoft Excel Online, and Zoho Docs are a few other ways you can open and edit XLSX files for free. Going this route requires you to upload the XLSX file to the website before you can make any changes.
If you use the Chrome web browser, you can install Office Editing for Docs, Sheets & Slides as an extension, which lets you open and edit XLSX files directly in the browser, either by dragging a local XLSX file into Chrome or opening one from the internet without having to download it first.
How to Convert an XLSX File
If you have one of the applications we’ve already mentioned installed on your computer, it’s recommended to use that same program to save whatever XLSX you’re working with to the specific format you’re interested in. This is normally done through the File > Save as menu option.
For example, if you’re using Excel, go through its FILE > Save As > Browse menu and choose CSV, XLS, TXT, XML, etc. The F12 key should also work to get to the Save As window.
Converting an XLSX File to CSV With Excel.
Sometimes the quickest solution to convert an XLSX file isn’t with a tool you have installed, but instead via a free file conversion software program or online service like Zamzar.
Just looking at the capabilities of those two services, you can convert whatever Excel file you have to many different file types, like XLSX to CSV, XML, DOC, PDF, ODS, RTF, XLS, MDB, and even image and web file formats like JPG, PNG, and HTML.
TinyWow can split an Excel file if you want the XLSX file to end up as multiple files. That same site has an Excel to XML converter, and others that can save the file to PDF or CSV.
Still Can’t Open the File?
The most likely reason for why the file won’t open at this point, if you’ve tried all the suggestions above, is that you’re not really dealing with an XLSX file. This might happen if you’ve only briefly looked at the file extension and are confusing it for an Excel file.
For example, maybe your file really ends in .LSX, in which case it’s a Streaming Media Shortcut file and has nothing to do with Excel. Windows Media Player opens LSX files.
Similarly, it’d be easy to confuse an SLX file for one that has the Excel XLSX suffix, but SLX files are also unrelated to Excel and are instead used by programs like Simulink and SpectraLayers.
XLR is another one that’s easy to mix up for an Excel file.
If you can’t open the file, re-read the extension and research it online. It should be fairly easy to find more information about the format and learn which programs are able to open and convert it. We may even have a description of it here on Lifewire—use the search box at the top of this page to check.
FAQ
-
How do I read an XLSX file in R?
To read an XLSX file in R, first copy the data from Excel, then import data from the clipboard into R.
-
How do I read an XLSX file in Python?
You can read the file with the Python module named openpyxl. Download the openpyxl module, then use the Python import command to read the data from the XLSX file.
Thanks for letting us know!
Get the Latest Tech News Delivered Every Day
Subscribe
В 2007 году с выходом Microsoft Office 2007 компания Билла Гейтса представила общественности новый универсальный формат для работы с электронными таблицами, — Microsoft Excel Open XML Spreadsheet (сокращенно xlsx). Внедрение данного формата было призвано унифицировать документооборот между различными программными средами от разных производителей и разработчиков. Файлы в формате xlsx открываются многими программными продуктами, такими, как Microsoft Works, Corel WordPerfect Office, Panergy docXConverter, OxygenOffice Professional, OpenOffice, PlanMaker Viewer, Gnumeric, Ability Spreadsheet, Corel Quattro Pro и другими. Тем не менее, основная программа, изначально предназначенная для работы с xlsx-файлами и полноценно их поддерживающая, — это Microsoft Excel. Именно Excel способен полностью раскрыть потенциальные возможности данного стандарта и использовать его в полную меру.
Как открыть файлы xlsx в Microsoft Excel 2016, 2013, 2010, 2007?
Последними версиями Excel’я файлы xlsx открываются как любые другие контейнеры, поскольку это его «родной» формат, и он обладает полноценной поддержкой данного универсального стандарта. Если вы все же задаетесь вопросом, как открыть xlsx-файл в Excel’е, вот вам подробная инструкция, как это сделать.
- Открываем Excel, выбрав приложение в стартовом меню Windows или в Metro-ленте (в Win 8.1/10).
- Нажимаем кнопку «Открыть другие книги» в левой части домашней формы пакета.
-
- Нажимаем кнопку «Обзор» в интерфейсе новой открывшейся формы для выбора папки, содержащей исходный файл.
- Находим файл в структуре жесткого диска, отмечаем его одиночным нажатием и щелкаем на кнопку «Открыть».
На этом процедура открытия xlsx-файла завершается. После описанных выше действий файл будет тотчас открыт и готов для работы.
Как открыть файлы xlsx в Excel 2003?
В старых версиях Excel’я работать с xlsx-объектами немного труднее. Поскольку по умолчанию программная среда данные файлы не поддерживает, так как в то время этот стандарт еще находился в процессе разработки и не был представлен публике, открыть их в Excel 2003 изначально не представляется возможным. Тем не менее, Майкрософт предусмотрела возможность работы с этими контейнерами в Excel 2003 и создала специальный модульный пакет «Compatibility Pack”, призванный облегчить поставленную задачу. Итак, заходим по данной ссылке и скачиваем с открывшейся веб-страницы исполняемый файл.
Устанавливаем его на компьютер, после чего в списке инсталлированных программ появится новое приложение «Пакет совместимости». Далее открываем xlsx-файл в Excel 2003 как любой другой обычный файл – навигатор увидит xlsx-файлы в списке доступных для открытия.
Вот и все, что касается работы с xlsx-контейнерами в программной среде Excel. Между прочим, пакет совместимости сделает возможным открытие новых файлов на основе XML также и в Word, и в PowerPoint (docx, pptx). Так что, имейте это в виду, когда будете ставить пакет на компьютер.
Показать видеоинструкцию
Видеоинструкция
Ответы на другие вопросы:
Пользователи ПК часто сталкиваются с проблемой открытия файлов и документов с расширением XLSX. Почему это случается и как решить этот вопрос?
Что за формат такой XLSX?
С таким расширением создает страницы программа для файлов XLSX Microsoft Excel 2007-2013. Суть таблицы заключается в следующем: все данные хранятся в ячейках, которые на конкретном листе формируют столбцы и строки. Кроме этого, каждая ячейка может содержать формулы и функции для создания математических моделей, а лист в целом может являться таблицей, которая работает только благодаря целостности формул во всех ячейках.
Формат XLSX был создан Open XML, стандартом, введенным в пользование в версии Microsoft Office 2007. Хранятся данные таких файлов в формате архива, который представляет собой набор отдельных файлов и обязательного файла [Content_Types].xml, описывающего общую таблицу и каждый отдельный лист в документе.
Чтобы открыть документ excel необходимо понимать, что ячейки, из которых он состоит являются индивидуальными и могут быть разного формата. Дата, время, финансовые показатели и общие стили и границы отличаются для каждой ячейки. Кроме того, файл может содержать ссылки на конкретные поля или другие страницы в файле.
С помощью каких программ можно открыть файл XLSX?
Для того чтобы иметь возможность быстро среагировать в различных ситуациях, приведем несколько примеров того, чем открыть XLSX файл.
- Стандартная программа для открытия файлов такого формата Excel 2007 или же его более поздняя версия. Ранние версии не поддерживают стандартизацию Open XML поэтому не могут прочитать электронную кодировку страниц. Чтобы открыть файл формата XLSX в более ранней версии понадобиться установить дополнительную программу – Пакет обеспечения совместимости с помощью которого будет доступна расшифровка файлов на системах Office XP или Office 2003. Также после установки дополнений появиться возможность открывать файлы docx и pptx.
- Чтобы не заморачиваться с установкой разных компонентов, можно просто скачать любую из следующих программ: Apache OpenOffice, OxygenOffice Professional, Microsoft Excel 2019. После загрузки компонентов и установки их на ПК вы сможете открыть необходимый документ в считанные минуты. При открытии файла с помощью этих программ нужно точно указать в какой версии Microsoft Office был создан документ, чтобы внутренний алгоритм обратился к хранилищу декодирующих формул.
- Одним из самых доступных и быстрых вариантов для открытия файлов XLSX будет онлайн сервис WindowsExcel.ru. Его преимущества заключаются в том, что он работает со всеми возможными форматами электронных таблиц. И если в случае с файлом XLSX вам удалось быстро подобрать программу, то в следующий раз необходимо будет установить другие компоненты для расшифровки файла другого стандарта.
Именно поэтому конкретная программа для открытия файлов XLSX не очень надежный вариант для решения последующих компьютерных задач. На сегодняшний день в приоритете онлайн-сервисы, которые не только ускоряют процесс работы с документами, но и позволяют открывать объемные таблицы без потери данных и структуры.