Xls это документ в excel

Программа Microsoft Excel позволяет работать с массой документов в подходящем формате. Также при помощи встроенных параметров производить конвертацию документов, но для этого нужен навык. В сегодняшнем уроке разберем файлы в двух форматах: xlsx и xls. Эти похожие обозначения имеют разные особенности.

Считается, что формат электронных таблиц xlsx является одним из популярных, который образуется после сохранения. Любая версия программы Excel, начиная с 2007 года подразумевает это обозначение, как «коренное», соответственно, открывает его без ограничений.

1. Чтобы перейти к запуску документа с форматом xlsx, необходимо открыть программу традиционным образом, можно создать пустой электронный лист. Затем перемещайтесь во вкладку «Файл».

1. Далее выберите вкладку «Открыть и переместитесь в папку «Обзор».

1. Перед вами откроется окно с папкой, где хранятся данные приложения, из которого вам нужно выбрать необходимый файл и нажать на кнопку «Открыть».

1. После проделанных манипуляций перед вами откроется документ формата xlsx.

Открытие файла с форматом XLS

Заявленный тип файла тоже относится к одному из вариантов сохранения в документе Microsoft Excel. Открывать этот тип файла можно тем же способом, однако пользоваться вы сможете только теми возможностями, которые присутствовали в версии файла, с которой он был сохранен.

Чем отличаются файл XLSX и XLS

Файл, созданный в формате XLSX, может быть сохранен только в приложениях, начиная от версии 2007 года. Такой тип был создан разработчиками в качестве главного заменителя формата XLS. Однако новый формат не поддерживает настройку макросов, если они необходимы для сохранения, тогда файл будет автоматически преобразован в соответствующий.
Формат XLS — это один из удобных электронных листов, который корректно отображает данные графиков, диаграмм, различных формул и таблиц с базами данных.

Осуществлять редактирование этих документов можно не только при помощи официальной версии Microsoft Excel, но еще и в других программах, которые работают с электронными таблицами.

Работа с документами формата Excel

На сегодняшний день, львиная доля документооборота государства, организаций, предпринимателей, граждан осуществляется online, и основная часть приходится на электронные таблицы Эксель.

Что такое электронные таблицы XLS?

XLS — один из наиболее распространенных форматов электронных, табличных документов. Он является более ранней версией аналогов XLSX и ODS и был разработан компанией Microsoft для своего продукта Excel. Несмотря на то, что с выходом, в 2003 году, новой версии этого табличного редактора он стал активно вытесняться, его популярность не теряет своей актуальности и сегодня. Об этом свидетельствует огромное количество программ и приложений, которые продолжают его поддерживать, обеспечивая пользователя возможностью просмотра и изменения файла.

Чем открыть файл xls?

Как и было сказано, софта много, но есть определенные обстоятельства, которые затрудняют поиск подходящего для качественного просмотра и редактирования:

• Первое, что часто становится преградой — необходимость абонентской платы за временное использование или покупки всего редактора (стоимость обычно высокая);
• Ограниченный функционал — учитывая все многообразие возможных изменений, способов форматирования файлов xls, многие программы с этим не способны справиться;
• Обновления — любая профессиональная команда разработчиков программ и приложений, выпустив продукт на рынок стремится его улучшить, доработать до современного, актуального уровня. Это замечательно, но после апгрейда, часто, открыть корректно (для редактирования) документ Excel, в формате xls, невозможно. Причина довольна проста — постепенный отказ от этого расширения в пользу более продвинутого XLSX.
• Ресурсоемкость – проблема не сильно актуальна на мощных ПК, но в большинстве организаций стоят офисные сборки и эта проблема очень ощутима, когда процесс обработки и формирования таблицы растягивается на «неопределенный срок».

Но все не так плохо. Несколько часов в интернете, два десятка тестовых сравнений и решение найдено – WindowsExcel.ru

Программное обеспечение WindowsExcel

Программа офисного продукта WindowsExcel — разработка российской компании ITVA (группы профессионалов из Санкт-Петербурга), но и заявленные «плюшки» присутствуют в полном объеме:

• Бесплатное распространение;
• Скорость загрузки и установки просто моментальная (качал на 30 мб/с);
• Не требует регистрации;
• Прекрасно работает на Windows 10 и 7 — пробовал только в них, но разработчик уверяет в работоспособности практически на всех версиях, кроме самых ранних;
• Быстрая обработка сложных документов – этот момент изучал, тестировал много раз и очень тщательно, т. к. моя работа связанна с большими базами данных.
• Корректные открытие, редактирование и конвертация всех форматов электронных таблиц (xls, xlsx, ods, csv) – за это особая благодарность лично от меня. Много софта было забраковано именно за недоработки в этом направлении.
• Техподдержка и обновления – первое, что я делаю, когда начинаю тестировать программу, пишу в техническую поддержку и задаю любой вопрос. Быстрый, качественный, развернутый ответ – 90% того, что я буду пользоваться продуктом. Здесь было именно так. С обновлениями все тоже в порядке – оперативно, без затруднений.

Новейший WINDOWSEXCEL 2020 (работа с электронными таблицами)

• Excel не требует активации и каких-либо кодов;
• Программа абсолютно бесплатная;
• Поддержка любых документов Microsoft.

• Выбрать команду «Файл – Открыть» или нажать комбинацию «Ctrl+O»;
• Вдруг в этой папке нужный документ не найден, нужно найти и открыть папку, которая содержит искомый файл;
• Выделить нужный файл, сделать двойной щелчок, или просто нажать кнопку «Открыть». Всё «Готово»! Нужный документ откроется.

Подробнее об электронных таблицах формата xls (как открыть и чем)

Этот формат самый распространённый в электронных таблицах. Расширение файла XLS включает в себя численные и статистические фрагменты данных. Также изображения и графика могут встраиваться в строки, столбцы и ячейки электронной таблицы. Открыть хls файл очень легко, стоит щёлкнуть по нему несколько раз на Вашем устройстве. Для работы с этими таблицами используют офисные приложения. Их поддерживает не только Excel, но и другие приложения, такие как: QuattroPro, Calc, PlanMaker – они содержатся в офисных пакетах OpenOffice, Ashampoo Office, Corel WordPerfect Office. Ещё для просмотра хls таблиц, но не для редактирования, можно использовать очень простую программу Universal Viewer. Она отображает огромное количество разных форматов файлов — эта программа для открытия хlsфайлов и многих других. Но более удобно открыть и работать с документами хls при помощи Windows Excel. Именно эта программа для открытия хlsфайлов. Рассмотрим подробнее как открыть с лёгкостью этот файл в Excel:

• Открыть программу, создать пустой электронный лист, перемещаемся в вкладку «Файл»;
• Выбрать вкладку «Открыть» и переместить в папку «Обзор»;
• Откроется окно с папкой, в которой хранятся данные приложения. Выбрать нужный файл и нажать кнопку «Открыть»;
• После всего выше указанного откроется документ хls формата;
• Документ готов к работе.

Подведем небольшой итог – WindowsExcel является идеальным вариантом программы не только для открытия xls файлов, но и для организации эффективной работы с таблицами любой сложности.

Are you having problems opening an XLS file or just wondering what they contain? We explain what these files are used for and show you software that we know can open or otherwise handle your files.

What is an XLS file?

XLS files have multiple uses, and Microsoft Excel spreadsheet is one of them. Read more about the other uses further down the page.

Microsoft Excel spreadsheet

The .xls extension is given to spreadsheets that have been created in versions of Microsoft Excel that were published prior to the 2007 edition of the product. Microsoft Excel 2007 and later versions now use the .xlsx format rather than the .xls extension. This is because the newer Excel software utilizes XML formatting for the increased program and file interoperability.

Microsoft Excel is included in the Microsoft Office suite, although it can also be purchased individually. Excel is the most commonly used application to create spreadsheet documents, so most of the spreadsheets created today have the .xls or .xlsx file extension.

How to open XLS files

We have identified six XLS openers that are compatible with this specific type of XLS file.

Programs that open Microsoft Excel spreadsheet files

Last updated: April 13, 2023

All known file formats using extension .XLS

While Microsoft Excel spreadsheet is a popular type of XLS-file, we know of 2 different uses of the .XLS file extension.
Different software may use files with the same extension for different types of data.

XLS OrthoTrak format

Data format used by motion analysis software Orthotrack, by Motion Analysis Corp.

We have not yet verified any programs for Windows that work with this specific file format. If you know one, please use the ‘Suggest a program’ link below. Thanks!

Microsoft Excel (Windows)
Microsoft Excel 2007
Тип	Табличный процессор
Разработчик	ОС	Microsoft Windows
Версия	12.0.6214.1000 (2007 SP1) — 11 декабря 2007
Лицензия	Microsoft EULA
Сайт	Домашняя страница продукта

Microsoft Excel (Mac OS X)
Microsoft Excel 2008
Тип	Табличный процессор
Разработчик	ОС	Mac OS X
Версия	12.1.1 Buid 080522 (2008) — 14 апреля 2008
Лицензия	Microsoft EULA
Сайт	Домашняя страница продукта

Microsoft Excel (также иногда называется Microsoft Office Excel^[1]) — программа для работы с электронными таблицами, созданная корпорацией Microsoft Windows, Windows NT и Mac OS. Она предоставляет возможности экономико-статистических расчетов, графические инструменты и, за исключением Excel 2008 под Mac OS X, язык макро-программирования табличный процессор, доступный на вышеуказанных платформах. Microsoft Excel входит в состав Microsoft Office и на сегодняшний день Excel является одним из наиболее популярных приложений в мире.

История

В 1982 году Microsoft запустила на рынок первый электронный табличный процессор Multiplan, который был очень популярен на CP/M системах, но на Mac и была выпущена в 1985 году, а первая версия для Windows была выпущена в ноябре 1987 года. Lotus не торопилась выпускать 1-2-3 под Windows, и Excel с 1988 года начала обходить по продажам 1-2-3, что в конечном итоге помогло Microsoft достичь позиций ведущего разработчика программного обеспечения. Microsoft укрепляла свое преимущество с выпуском каждой новой версии, что имело место примерно каждые два года. Текущая версия для платформы Windows — Excel 12, также известная как Microsoft Office Excel 2007. Текущая версия для платформы Mac OS X — Microsoft Excel 2008.

В начале своего пути Excel стал причиной иска о товарном знаке от другой компании, уже продававшей пакет программ под названием «Excel». В результате спора Microsoft был обязана использовать название «Microsoft Excel» во всех своих официальных пресс-релизах и юридических документах. Однако со временем эта практика была позабыта, и Microsoft окончательно устранила проблему, приобретя товарный знак другой программы. Microsoft также решила использовать буквы XL как сокращенное название программы: иконка Windows-программы состоит из стилизованного изображения этих двух букв, а расширение файлов по умолчанию в Excel — .xls. В сравнении с первыми табличными процессорами Excel представляет множество новых функций пользовательского интерфейса, но суть остается прежней: как и в программе-родоначальнике, VisiCalc, ячейки расставляются в строки и столбцы и могут содержать данные или формулы с относительными или абсолютными ссылками на другие клетки.

Excel был первым табличным процессором, позволявшим пользователю менять внешний вид таблицы (шрифты, символы и внешний вид ячеек). Он также первым представил метод умного пересчета ячеек, когда обновляются только те ячейки, которые зависят от измененных ячеек (раньше табличные процессоры либо постоянно пересчитывали все ячейки или ждали команды пользователя).

Будучи впервые объединенными в Microsoft Office в 1993 году, Microsoft Word и Microsoft PowerPoint получили новый графический интерфейс для соответствия Excel, главного стимула модернизации ПК в то время.

Начиная с 1993 года, в состав Excel входит (VBA), язык программирования, основанный на Visual Basic, позволяющий автоматизировать задачи Excel. VBA является мощным дополнением к приложению и в более поздних версиях Excel доступна полнофункциональная интегрированная среда разработки. Можно создать VBA-код, повторяющий действия пользователя и таким образом автоматизировать простые задачи. VBA позволяет создавать формы для общения с пользователем. Язык поддерживает использование (но не создание) ActiveX; более поздние версии позволяют использовать элементы объектно-ориентированного программирования.

Функциональность макровирусов. И это было серьезной проблемой до тех пор, пока антивирусные продукты не научились обнаруживать их. Фирма Microsoft, с опозданием приняв меры для уменьшения риска, добавила возможность выбора режима безопасности:

• полностью отключить макросы
• включить макросы при открытии документа
• доверять всем макросам, подписанным с использованием надежных сертификатов.

Версии Excel от 5.0 до 9.0 содержат различные «пасхальные яйца», хотя, начиная с версии 10 Microsoft начала принимать меры по их ликвидации.

Версии

Версии для Windows и Windows NT

• 1988 год — Excel 2.0 для Windows
• 1990 год — Excel 3.0
• 1992 год — Excel 4.0
• 1993 год — Excel 5.0 (Office 4.2 и 4.3, также есть 32-битная версия только для Windows NT)
• 1995 год — Excel 7 для Windows 95 (включён в пакет Microsoft Office 95)
• 1997 год — Excel 97 (включён в пакет Microsoft Office 97)
• 1999 год — Excel 2000 (9) — Microsoft Office 2000
• 2001 год — Excel 2002 (10) — Microsoft Office XP
• 2003 год — Excel 2003 (11) — Microsoft Office 2003
• 2007 год — Excel 2007 (12) — Microsoft Office 2007
• Замечание: Версия 1.0 не использовалась, чтобы избежать путаницы с продуктами 7 должен был показывать, что он соответствует Word 7.

Версии для

1988 год — Excel 1.5

1989 год — Excel 2.2

1990 год — Excel 3.0

1992 год — Excel 4.0

1993 год — Excel 5.0

1998 год — Excel 8.0 (Office ’98)

2000 год — Excel 9.0 (Office 2001)

2001 год — Excel 10.0 (Office v. X)

2004 год — Excel 11.0 (Office 2004)

2008 год — Excel 12.0 (Office 2008)

Версии для OS/2

• 1989 год — Excel 2.2
• 1990 год — Excel 2.3
• 1991 год — Excel 3.0

Версии Excel до 7.0 были ограничены в возможностях хранения данных, вмещая до 16 384 (2¹⁴) строк. Версии 8.0-11.0 могли справиться с 65 535 (2¹⁶) строк и 256 колонками (2⁸). Версия 12.0 обрабатывает до 1 048 576 (2²⁰) строк и 16 384 (2¹⁴) колонок.^[2]

Форматы файлов

В Microsoft Excel вплоть до 2003 версии включительно, использовался свой собственный бинарный формат файлов (BIFF) в качестве основного.^[3] Excel 2007 использует Microsoft Office Open XML в качестве своего основного формата.

Несмотря на то, что Excel 2007 поддерживает и направлен на использование новых XML-форматов в качестве основных, он по-прежнему совместим с традиционными бинарными форматами. Кроме того, большинство версий Microsoft Excel могут читать DBF, SYLK, DIF и другие форматы.

Office Open XML

Microsoft Excel 2007, наряду с другими продуктами Microsoft Office 2007, вводит множество новых форматов файлов. Они являются частью Office Open XML (OOXML) спецификации.

Новые форматы Excel 2007

Формат	Расширение	Примечания
Рабочая книга Excel	.xlsx	Стандартный формат рабочих книг Excel 2007. В действительности это сжатый ZIP-архив каталога XML документов. Является заменой бывшего бинарного формата .xls, хотя и не поддерживает макросы по соображениям безопасности.
Рабочая книга Excel с макросами	.xlsm	Та же рабочая книга Excel, но с поддержкой макросов.
Бинарная рабочая книга Excel	.xlsb	Та же рабочая книга Excel с макросами, но хранящая информацию в бинарном формате, открывая документы быстрее чем XML. В особенности часто используется для очень больших документов с десятками тысяч строк и/или сотнями колонок.
Шаблон Excel с макросами	.xltm	Шаблон, созданный как основа для рабочих книг, включена поддержка макросов. Заменяет старый формат .xlt.
Надстройка Excel	.xlam	Надстройка Excel, направленная на добавление дополнительных функциональных возможностей и инструментов.

Экспорт и перемещение таблиц

API позволяет открывать таблицы Excel в ряде других приложений. Это включает в себя открытие документов Excel на веб-страницах с помощью ActiveX или таких плагинов, как Adobe Flash Player. Проект

Программирование

Ценной возможностью Excel является возможность писать код на основе Visual Basic для приложений (VBA). Этот код пишется с использованием отдельного от таблиц редактора. Управление электронной таблицей осуществляется посредством объектно-ориентированной модели кода и данных. С помощью этого кода любые функции или подпрограммы, которые могут быть созданы в семействах языков Basic или Fortran, могут запущены на основе входных данных таблиц, а результаты будут мгновенно записываться кодом в электронные таблицы или будут отображены на диаграммах (графиках). Таблица становится интерфейсом кода, позволяя легко работать с кодом и его расчетами.

Критика

Общая критика табличных процессоров применима и к Excel. Специфичные предметы критики в Excel — это точность, проблемы с датами и ошибки отображения Excel 2007.

Точность

Из-за того, что Excel работает на основе расчетов с плавающей запятой, статистическая точность Excel подвергается критике.^[4][5][6][7] Сторонники Excel заявляют в ответ, эти ошибки проявляются лишь в особых условиях специально подобранных исходных данных, которые затрагивают относительно небольшое число пользователей, и с низкой вероятностью могут встретится на практике. Для версий 97, 2000, 2002 зафиксированы ошибки при выполнении функции MOD (деление с остатком) при определённых аргументах, где функция вместо результата возвращает ошибку #NUM!.^[8]

Проблемы с датой

В версиях Excel до 2007 включительно 1900 год ошибочно считался високосным.^[9][10] Ошибка возникла в Lotus 1-2-3 и была намеренно внесена в Excel для совместимости и поддерживалась для обратной совместимости.^[11][12]

Ошибки отображения Excel

Скриншот Microsoft Excel 2007, показывающий ошибку отображения 65535

22 сентября 2007 года было сообщено^[13], что в определенных ситуациях Excel 2007 будет показывать неправильные результаты. В частности, для тех пар чисел, чье произведение равно 65535 (например, 850 и 77,1), Excel отобразит в качестве итога 100000. Это происходит с примерно 14,5 % таких пар.^[14] Кроме того, если к результату добавить единицу, Excel выведет итог 100001. Однако, если вычесть из итога единицу, на дисплее отобразится правильный результат 65534. (Также, если итог умножить или разделить на 2, будут отображены 131070 и 32767,5 соответственно.)

Microsoft сообщила в блоге Microsoft Excel^[15], что проблема существует в отображении шести конкретных значений с плавающей запятой между 65534,99999999995 и 65535 и шести значений между 65535,99999999995 и 65536 (не включая границ). Любые расчеты, результат которых равен одному из двенадцати значений, будут отображаться неправильно. Фактические данные, хранящиеся и передающиеся в другие ячейки, верны, неверно лишь отображение значения. Ошибка появилась в Excel 2007 и не существует в предыдущих версиях. 9 октября 2007 года Microsoft выпустила патч, исправляющий проблему.^[16] Он вошёл и в состав исправлений Service Pack 1.

Примечания

1. ↑ Обзор Microsoft Office Excel 2007
2. ↑ Возросшие возможности Excel 2007
3. ↑ http://support.microsoft.com/kb/840817/
4. ↑ http://www-unix.oit.umass.edu/~evagold/excel.html
5. ↑ http://www.cof.orst.edu/net/software/excel/no-stats.php
6. ↑ http://www.practicalstats.com/Pages/excelstats.html
7. ↑ http://www.mis.coventry.ac.uk/~nhunt/pottel.pdf
8. ↑ http://support.microsoft.com/kb/119083
9. ↑ http://support.microsoft.com/kb/214058/EN-US/
10. ↑ http://support.microsoft.com/kb/214326/en-us
11. ↑ http://www.joelonsoftware.com/items/2006/06/16.html
12. ↑ Matthew MacDonald. Excel 2007: the missing manual O’Reilly, 2006. ISBN 0596527594
13. ↑ http://groups.google.com/group/microsoft.public.excel/browse_thread/thread/2bcad1a1a4861879/2f8806d5400dfe22?hl=en&
14. ↑ Excel 2007 показывает неверные ответы в простых вычислениях VeroBlog
15. ↑ Обновление вычислений Блог команды Microsoft Excel
16. ↑ Обновление вычислений (патч доступен) Блог команды Microsoft Excel

Ссылки

• Официальный сайт Microsoft Office
• Видеоучебник Microsoft Excel 2007
• Работа с файлами Excel с помощью .NET Framework(англ.)
• Список сайтов MVP(англ.)
• Описание формата BIFF

Microsoft Office
Клиентские приложения	Accounting | Access | Communicator | Entourage | Excel | FrontPage | Groove | InfoPath | InterConnect | MapPoint | OneNote | Outlook | PowerPoint | Project | Publisher | SharePoint Designer | Visio | Word
Серверные приложения	Communications | Forms | Groove | PerformancePoint | Project | Project Portfolio | SharePoint