Xls чем отличается от excel - Word и Excel - помощь в работе с программами

Программа Microsoft Excel позволяет работать с массой документов в подходящем формате. Также при помощи встроенных параметров производить конвертацию документов, но для этого нужен навык. В сегодняшнем уроке разберем файлы в двух форматах: xlsx и xls. Эти похожие обозначения имеют разные особенности.

Считается, что формат электронных таблиц xlsx является одним из популярных, который образуется после сохранения. Любая версия программы Excel, начиная с 2007 года подразумевает это обозначение, как «коренное», соответственно, открывает его без ограничений.

Чтобы перейти к запуску документа с форматом xlsx, необходимо открыть программу традиционным образом, можно создать пустой электронный лист. Затем перемещайтесь во вкладку «Файл».

Далее выберите вкладку «Открыть и переместитесь в папку «Обзор».

Перед вами откроется окно с папкой, где хранятся данные приложения, из которого вам нужно выбрать необходимый файл и нажать на кнопку «Открыть».

После проделанных манипуляций перед вами откроется документ формата xlsx.

Полезно знать!

Если вы используете старую версию Microsoft Excel, то открыть файл данного формата не получится, так как этот формат возник после того, как была создана версия 2007 года.

Открытие файла с форматом XLS

Заявленный тип файла тоже относится к одному из вариантов сохранения в документе Microsoft Excel. Открывать этот тип файла можно тем же способом, однако пользоваться вы сможете только теми возможностями, которые присутствовали в версии файла, с которой он был сохранен.

Чем отличаются файл XLSX и XLS

Файл, созданный в формате XLSX, может быть сохранен только в приложениях, начиная от версии 2007 года. Такой тип был создан разработчиками в качестве главного заменителя формата XLS. Однако новый формат не поддерживает настройку макросов, если они необходимы для сохранения, тогда файл будет автоматически преобразован в соответствующий.
Формат XLS — это один из удобных электронных листов, который корректно отображает данные графиков, диаграмм, различных формул и таблиц с базами данных.

Полезно знать!

Документы с форматами файлов XLSX и XLS успешно конвертируются в форматы более поздних версий, как самим офисным приложением, так и программами онлайн.

Осуществлять редактирование этих документов можно не только при помощи официальной версии Microsoft Excel, но еще и в других программах, которые работают с электронными таблицами.

Источник

Как пишется формат эксель

Расширение файлов Excel .xls и .xlsx

Файл с расширением *.xls — это формат всех файлов версии Excel 2003 и раньше. Он имеет меньше возможностей, работает медленнее.

Файл с расширением *.xlsx — это формат подавляющего большинства файлов Excel на настоящий момент, используется начиная с версии Microsoft Office 2007.

в большинстве случаев сохранение книги происходит в текущем формате xlsx, но чтобы файл можно было открыть в Excel 2003 или более ранней версии Excel необходимо при сохранении сделать следующее:

открыть файл который необходимо сохранить → Файл → Сохранить как

в появившемся окне выбираем куда необходимо сохранить файл → указываем имя → и тип файла «Книга Excel 97-2003»

Существуют прочие форматы:

Расширение *.xlsm — Расширение файлов Excel 2007 и выше. Способен хранить в себе макросы т.е. программный код на языке VBA (Visual Basic for Applications).

Расширение *.xlsb — говоря откровенно, это самый лучший формат Excel. И это не субъективно. Это расширение позволяет уменьшает размер файла примерно в два раза, а убыстряет его где-то в полтора раза. Дело в том что, это документ хранящий информацию в бинарном коде, что позволяет быстрее работать с форматом .XML. Расширение просто не заменимо когда вы работаете с файлом с десятками тысяч строк, чтобы ускорить его. Почему тогда все не пользуются этим форматом? Потому что ни один редактор не сможет открыть его, только excel, т.е. теряется универсальность.

Расширение *.xltx — это формат для сохранения шаблонов. Макросы не сохраняет — для этого есть формат *.xltm — тоже самое, но с макросами.

Расширения *.xlam и *.xla — форматы для cохранения надстроек в 2007 и выше и 2003 и ниже соответственно.

Формат .xlс — формат для сохранения диаграмма в excel 2003. Больше не поддерживается новыми версиями. Так же как и форматы WK1 и выше, как форматы отмирающей Lotus 1-2-3.

Как в Эксель расширение файла выбрать: полезные советы

Привет, друзья. Сегодня хочу поговорить о форматах файлов Excel. Когда вы сохраняете рабочую книгу, программа предлагает вам выбрать формат, в котором будет храниться файл. Как выбрать подходящий, а какой выбирать не нужно? Чтобы сделать правильный выбор – читайте этот пост.

Важно знать, что файл Excel 2007 и более поздних версий кардинально отличается от ранних версий программы. Например, документ Microsoft Excel 2003 имел расширение xls, но, начиная с пакета Microsoft Office 2007, разработчики обновили программу, дали ей новый интерфейс и расширение xlsx. Файлы старого образца в материалах этого блога я не буду затрагивать, а вот обновленный – рассмотрим подробно.

Конвертер xlsx в xls

Файлы нового образца старые версии Excel открыть не могут. Если вы используете MS Excel в редакции более ранней, чем Office 2007, разработчики предлагают вам пакет совместимости, который позволит открывать книги с расширением xlsx и сохранять подобные документы. К сожалению, это не расширяет функционал программы, и вам не будут доступны обновленные инструменты. Тем не менее, мы получаем возможность открыть любой документ, независимо от версии Майкрософт Офис.

Выбираем формат файла Excel

Как я уже говорил ранее, при сохранении рабочей книги, вы можете выбрать формат файла, и сейчас я опишу самые популярные из них (на примере Microsoft Excel 2013):

Формат файла Excel

Книга Excel – сохраняет документ с расширением xlsx без поддержки макросов. Если в рабочей книге есть макросы – они удаляются. Самый обычный документ Excel
Книга Excel с поддержкой макросов – сохраняет в формате xlsm, макросы разрешены
Двоичная книга Excel – выбирайте этот пункт, если у вас огромный файл, который вы будете использовать только в Эксель. Такие книги быстрее загружаются, занимают меньше места на жёстком диске, но могут быть проблемы в совместной работе с другими приложениями
Книга Excel 97-2003 – документ старого формата с расширением xls. Применяйте, если файл будет использоваться в Excel старше, чем 2007
XML-данные – сохраняется в формате XML, если такая информация есть на рабочих листах
PDF – сохраняет вашу табличку в формате PDF, что удобно, например, для электронной рассылки

Другие типы файлов применяются реже, можете спрашивать о них в комментариях, отвечу на ваши вопросы.

Хочу добавить, что файлы xlsx занимают на жёстком диске на порядок меньше места, чем xls. Если вы используете MS Office 2007 или новее, можно сохранить документы xls в новом формате, чтобы сэкономить дисковое пространство.

Проверка совместимости файлов Эксель

Когда вы используете Microsoft Excel нового образца (начиная с Office 2007), а сохраняете файл в устаревшем формате xls, некоторые элементы расчетов или оформления могут быть потеряны, т.к. их не поддерживают предыдущие версии программы. Поэтому, перед каждым подобным сохранением пользуйтесь проверкой совместимости

Проверка совместимости файлов Эксель

Для этого, выполните Файл – Сведения – Проверка книги – Проверка совместимости . Программа отобразит окно со списком функций, которые не поддерживается, в комментарии будет указано, как себя поведёт программа, если не принять мер по обеспечению совместимости.

Если программа нашла ошибки совместимости – вам нужно на них отреагировать. Вы можете заменить неподдерживаемые формулы и функции, либо удалить их. Если оставить всё, как есть – это может изменить результаты расчетов и привести к серьёзным ошибкам.

Окно проверки совместимости

Правильный выбор типа файла при сохранении позволит вам избежать проблем совместимости и потери данных.Я рекомендую не использовать Excel старого образца и, тем более, не сохранять свои проекты в их форматах. Пожалуй, порекомендую делать проверку совместимости для всех документов, ведь с каждой новой редакцией программы, добавляются новые функции. Например, если вы пользуетесь срезами в Excel 2013, то Эксель 2007 и 2010 этот инструмент не поддерживают, у вас будут проблемы. Главное — инструмент проверки даёт все возможности оценить возможные сложности с открытием в других версиях программы.

На этом я закончу рассматривать типы файлов Эксель. Если у вас остались вопросы по теме поста – пишите в комментариях, постараюсь ответить быстро.

Спасибо за прочтение этой статьи. Следующий пост будет о защищенном режиме просмотра. Обязательно прочтите, от этого зависит безопасное использование вашей информации!

Excel works!

Excel работает за вас

Excel works!

Thanks for Visiting

Расширение файлов Excel

Меня часто спрашивают зачем в Excel множество форматов файлов, а выбор действительно большой. Давайте разберемся поподробнее, для чего нужны разные расширение файлов Excel. Большинство типов файлов действительно полезны!

1. Расширение файлов Excel. Чем отличается .xlsx от .xls?

Сперва ответим на самый распространенный вопрос

Файл с расширением *.xlsx — это формат подавляющего большинства файлов Excel на настоящий момент. Появился начиная с версии 2007. Как говорит нам википедия это набор *.xml файлов помещенный в архив.

Файл с расширением *.xls — это формат всех файлов версии Excel 2003 и раньше. Он не является архивом. Имеет меньше возможностей, работает медленнее.

2. Формат с поддержкой макросов в Эксель

Расширение *.xlsm — Расширение файлов Excel 2007 и выше. Способен хранить в себе макросы . Т.е. программный код на языке VBA (Visual Basic for Applications), подробнее читайте здесь.

3. Двоичная книга Excel. *.xlsb

Расширение *.xlsb — говоря откровенно, это самый удобный формат Excel. И это не субъективно. Это расширение позволяет уменьшать размер файла примерно в два раза, а убыстряет его работу где-то в полтора раза. Дело в том что, это документ хранящий информацию в бинарном коде, что позволяет быстрее работать с форматом .XML. Расширение просто не заменимо когда вы работаете с файлом с десятками тысяч строк, сохраните файл как Двоичная книга Excel (см. первую картинку). Тотальный разбор, от чего может тормозить Excel читайте здесь .

Почему тогда все не пользуются этим форматом, если он такой хороший? Потому что ни один редактор не сможет открыть его, только Excel, т.е. теряется универсальность. Например вы не откроете его онлайн или его не прочитает большинство альтернатив Excel.

Но к сожалению, просто большинство пользователей никогда не слышало о *.xlsb.

4. Расширение *.xltx

Это формат для сохранения шаблонов. Скоро будет отдельная статья по этой теме. Макросы не сохраняет — для этого есть формат *.xltm — тоже самое, но с макросами.

5. Расширения .xlam и .xla

Форматы для cохранения надстроек в 2007 и выше и 2003 и ниже соответственно. Очень пригодятся, если нужно запускать макрос из любой книги.

Если вам попался формат .xlс — то формат для сохранения диаграмм в Excel 2003. Формат — большая редкость и уже не поддерживается новыми версиями программы. Так же как и форматы WK1 и выше, как форматы постепенно отмирающей Lotus 1-2-3.

Microsoft Excel

трюки • приёмы • решения

Определение файловых форматов Excel

Возможно, одну из наиболее сложных проблем в Excel представляет почти ошеломляющее количество форматов файлов, с которыми он может работать. С появлением Excel 2007 все стало еще более запутанным, поскольку в этой версии появилось несколько новых форматов. В этой статье описываются новые форматы файлов, которые используются Excel, начиная с Excel 2007.

Распознаем новые форматы файлов Excel

Новые форматы файлов Excel:

XLSX — файл книги, которая не содержит макросов;
XLSM — файл книги, которая содержит макросы;
XLTX — файл шаблона книги, которая не содержит макросов;
XLTM — файл шаблона книги, которая содержит макросы;
XLSA — файл надстройки;
XLSB — двоичный файл, подобный старому формату XLS, но способный вмещать в себя новые возможности;
XLSK — файл резервной копии.

За исключением XLSB, все это открытые форматы файлов XML, а это значит, что другие приложения смогут читать такие типы файлов и производить в них запись.

XML-файлы — это сжатые архивом ZIP текстовые файлы. Если вы переименуете один из этих файлов так, чтобы он имел расширение ZIP, то сможете проанализировать его содержимое с помощью любой утилиты для файлов ZIP — в том числе и встроенной в Windows поддержки этих файлов.

Пакет обеспечения совместимости Office

Как правило, пользователи, работающие с более ранней версией Excel, не имеют возможности открывать книги, которые были сохранены в новых форматах файлов Excel. Но, к счастью, компания Microsoft выпустила бесплатный пакет обеспечения совместимости для Office 2003 и Office ХР (Compatibility Pack).

Пользователи Office 2003 или Office ХР, которые устанавливают пакет обеспечения совместимости, смогут открывать у себя файлы, созданные в Office 2007 и Office 2010, а также сохранять файлы в новых форматах. Пакет обеспечивает совместимость для следующих программ Office: Excel, Word и PowerPoint. Чтобы загрузить вышеупомянутый пакет обеспечения совместимости, выполните поиск в Интернете по словам Microsoft Office Compatibility Pack.

Сохранение файла для использования в более старой версии Excel

Чтобы сохранить файл для его последующего использования в более старой версии Excel, выберите Файл ► Сохранить как и укажите в раскрывающемся списке один из следующих типов.

Книга Excel 97-2003 (*.xls) — если файл будет использован теми, у кого установлены Excel 97, Excel 2000, Excel 2002 или Excel 2003.
Книга Microsoft Excel 5.0/95 (*.xls) — если файл будет использован теми, у кого установлены Excel 5 или Excel 95.

При сохранении файла в одном из этих форматов Excel выводит диалоговое окно проверки совместимости. В нем будет содержаться список всех возможных проблем, связанных с совместимостью.

Если книга будет применяться только теми, у кого установлен пакет обеспечения совместимости, вам не нужно сохранять ее, указывая старые форматы файлов. Тем не менее будет полезно запустить проверку совместимости, чтобы убедиться в том, что вы не используете функции, которые не поддерживаются в более ранних версиях Excel. Чтобы проверить потенциальные проблемы совместимости в активной книге, выберите Файл ► Сведения ► Поиск проблем ► Проверка совместимости.

Если вы хотите использовать один из старых форматов файлов в качестве формата по умолчанию, выберите Файл ► Параметры и перейдите в раздел Сохранение. Укажите формат файла по умолчанию в раскрывающемся списке Сохранять файлы в следующем формате.

Источник

Excel File Extensions and Their Uses

XLS, XLSX, XLSM, XLTX and XLTM

A file extension is the group of letters that appear after the last period in a file name. File extensions are usually 2 to 4 characters long, although they can be of any length. Excel uses a handful of standard extensions to disambiguate certain kinds of spreadsheet files.

The information in this article applies to Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010, Excel 2007, Excel Online, and Excel for Mac.

XLS vs. XLSX

The current default file extension for an Excel file is XLSX. Prior to Excel 2007, the default file extension was XLS. The main difference between the two is that XLSX is an XML-based open file format and XLS is a proprietary Microsoft format. But, the newer versions of Excel save and open XLS files for the sake of compatibility with earlier versions of the program.

Determine if a file contains macros before you open it. Macros contain code that could damage files and compromise computer security if they come from untrusted sources. Excel files containing VBA and XLM macros use the XLSM extension.

XML and HTML

XML stands for extensible markup language. XML is related to HTML, the extension used for web pages. Advantages of this file format include:

Smaller file sizes for storage and transfer.
Better recovery of information from damaged files.
Easier detection of files containing macros.

XLTX and XLTM

If an Excel file has either an XLTX or an XLTM extension, it is saved as a template file. Template files are used as starter files for new workbooks. Templates contain saved settings such as the default number of sheets per workbook, formatting, formulas, graphics, and custom toolbars. The difference between the two extensions is that the XLTM format can store VBA and XML macro code.

Macintosh computers do not rely on file extensions to determine which program to use when opening a file. However, for the sake of compatibility with the Windows version of the program, Excel for Mac uses the XLSX file extension.

Excel files created in one operating system can be opened the other. One exception to this is Excel 2008 for the Mac, which does not support VBA macros. As a result, it cannot open XLMX or XMLT files created by Windows or later Mac versions that support VBA macros.

Change File Formats With Save As

To change an Excel format (and its extension), follow these steps:

Open the workbook and select File > Save As. In Excel 2019, select Save a Copy instead.
In the dialog box, accept the suggested file name or type a new name for the workbook.
In the Save as type or File Format list, choose the format for the resulting file.
Select Save to save the file in the new format and return to the current worksheet.

If a file is saved in a format that does not support all the features of the current format, such as formatting or formulas, an alert message box appears prompting you to continue or to cancel.

Thanks for letting us know!

Get the Latest Tech News Delivered Every Day

Источник

Автор:
Laura McKinney

Дата создания:
7 Апрель 2021

Дата обновления:
11 Апрель 2023

Видео: Python + OpenPyXl = Excel, электронные таблицы на питоне. Как создать xlsx, изменить и стилизовать

Содержание

Содержание: Разница между XLS и XLSX
Сравнительная таблица
Что такое XLS?
Что такое XLSX?
Ключевые отличия

XLS и XLSX — это расширение файла электронной таблицы Microsoft под названием Excel. В Excel вы можете упорядочить и хранить много данных в упорядоченном виде.

Основное различие между этими двумя расширениями файлов заключается в том, что XLS создается в версии Excel до 2007 года, в то время как XLSX создается в версии Excel 2007 и далее. Они также различаются по способу хранения информации. XLS — это двоичный формат, тогда как XLSX — это формат Open XML.

Сравнительная таблица
Что такое XLS?
Что такое XLSX?
Ключевые отличия
Видео Объяснение

Сравнительная таблица

основа	XLS	XLSX
Различия	XLS — формат файла по умолчанию для версии Excel 2003	XLSX — формат файлов для версий с 2007 года.
Версия	старая версия	Последняя версия
Представление	Файлы XLS работают быстрее, особенно в тех файлах, которые требуют использования сложных формул для большого набора данных.	Файлы XLSX работают медленнее, особенно в файлах, которые требуют использования сложной формулы для большого набора данных.
читабельность	Читается всеми версиями Microsoft Excel.	Доступно для чтения только в Microsoft Excel версии 2007 и выше.
На основе	Собственный двоичный формат.	Открытый формат XML.
возможность	XLS способен макросы или нет.	XLSX не способен поддерживать макросы.
Количество строк и столбцов	последняя строка — 65536, а последний столбец — IV (256 столбцов).	последний номер строки — 1048576, а последняя буква столбца — XFD (16384 столбца).

Что такое XLS?

XLS — это расширение файла электронной таблицы Microsoft Excel. Он создан в версиях Excel до 2007 года. Это двоичный формат, основанный на формате двоичного файла обмена (BIFF), и, таким образом, он хранит информацию в двоичном формате. Он способен содержать электронные таблицы, содержащие макросы или нет.

Что такое XLSX?

XLSX также является расширением файла электронной таблицы Microsoft Excel. Он создан в версиях Excel 2007 и далее. Он основан на формате Open XML. Таким образом, он сохраняет информацию в файле с использованием XML. Он не поддерживает макросы.

Ключевые отличия

XLSX — это последняя версия Microsoft Excel по сравнению с XLS.
XLS создается в версии Excel до 2007 года, а XLSX — в версии Excel 2007 и более поздних версий.
XLS — это двоичный формат, тогда как XLSX — это формат Open XML.
XLS хранит информацию в двоичном формате, а XLSX сохраняет информацию в файле с использованием XML.
XLS доступен для чтения всеми версиями Microsoft Excel, а XLSX доступен для чтения в версии Microsoft Excel 2007 и более поздних версиях.
XLSX может читать файлы в XLS, но, наоборот, это невозможно.
XLS может содержать электронные таблицы, содержащие макросы или нет, в то время как XLSX не поддерживает макросы.

Источник

Меня часто спрашивают, зачем в Excel множество форматов файлов? А выбор действительно большой. Давайте разберемся поподробнее, для чего нужны разные расширение файлов Excel. Большинство типов файлов действительно полезны!

Содержание

1. Расширение файлов Excel. Чем отличается *.xlsx от *.xls?
2. Формат с поддержкой макросов в Эксель
3. Двоичная книга Excel. *.xlsb
4. Расширение *.xltx
5. Расширения *.xlam и *.xla
Похожие статьи

1. Расширение файлов Excel. Чем отличается .xlsx от .xls?

Сперва ответим на самый распространенный вопрос

Файл с расширением *.xlsx — это формат подавляющего большинства файлов Excel на настоящий момент. Появился начиная с версии 2007. Как говорит нам википедия: это набор *.xml файлов, помещенный в архив.

Прочие форматы