Xdo excel что это

Время на прочтение
3 мин

Количество просмотров 21K

Доброго времени суток, в этой статье хочу рассказать о своём опыте работы с BI Publisher и составлении шаблонов для MS Excel в родном для этой программы формате *.xls.

Небольшое предисловие

Работая с Oracle eBS, время от времени возникает необходимость создания дополнительных репортов (а соответственно и шаблонов в BI Publisher). В данном случае был довольно сложный репорт, который собирался из таблиц, заполняющихся данными в BEFORE REPORT триггере этого же репорта. Количество колонок в репорте могло динамичиски меняться.

Первоначально шаблон был сделан в формате RTF. Для каждого количества колонок был предусмотрен свой вариант репорта. На выходе мы должны были получить XLS файл с желаемыми для нас данными.

Возникшие проблемы

Когда выходящий файл является XLS файлом мы можем столкнуться со следующими проблемами, или если быть более точными, ограничениями:

1) Мы хотим чтобы Excel output файл выглядел именно, так как нам нужно — нужные столбцы находились именно там, где нам нужно, а не уезжали куда-то.
2) Чтобы типы данных передавались в Excel output, то есть чтобы у чисел был числовой тип данных в Excel, у дат — тип даты, и тому подобное…
3) При передачи данных, которые начинаются с «0» (leading zeroes), ведущие нули обрезаются, то есть нам нужно сохранить целостность данных.
4) Та же проблема появляется и при передачи данных с нулями после запятой (дробной частью).

Если 3 и 4 проблемы можно решить добавив два пробела или специальные символы в начало/конец аттрибута, то с остальными немного сложнее.

В моём случае мне нужно было передать значение «0000» в Excel при этом не потеряв ни одного нуля и не допуская никаких других символов в клетке.

Подробнее о других ограничения Excel output файлов, созданных с использованием RTF шаблонов можно прочитать здесь

Озарение

В результате долгих поисков в интернетах, в блоге Oracle было найдено упомянание о Real Excel Template.

То есть теперь можно создавать шаблоны

не отходя от кассы

не покидая MS Excel. Для этого нам нужно создать стандартный *.XLS файл и начать воять в нём наш чудо-шаблон.

Для начала немного о различиях между RTF и XLS шаблонами.

1) В RTF для обозначения элементов мы должны были ставить тег <?ELEMENT_NAME?>, а в XLS мы должны писать в свойствах ячейки, где у нас будет находиться элемент тег XDO_?ELEMENT_NAME?. Пример:

2) В RTF для обозначания открытия групп мы должны были ставить тег <? for-each: GROUP_NAME?> и для закрытия групп должны были ставить тег <?end for-each?> ,a в XLS мы должны выделить ячейки, которые будут заполнены данными из нашей группы и поставить им в качестве свойства XDO_GROUP_?GROUP_NAME?. Это быдет выглядеть так:

3) Будьте внимательными с тем, что пишете в самой клетке, так как вы можете задавать тип данных, которые будут находиться в клетке с помощью обычного Excel функционала, то и то, что написано в клетке должно соответствовать этому типу. Единственное, что у меня не получилось, это получить на выходе дату как даты, пришлось писать для этого небольшой макрос. Ах да, теперь мы можем дополнять наши габлоны макросами, что не было возможно в RTF шаблонах для Excel.

4) Обязательно должна присутствовать отдельная вкладка XDO_METADATA:

Всё, что написано до «Data Constraints:» включая менять не нужно и это должно присутствовать во всех XLS шаблонах. То, что ниже уже ваши функции. Поддерживается XSL, не знаю насчёт остальных. Если элемент находится вне групп, то его нужно получать через xsl:value-of select. Ко всем элементам в этой вкладке нужно обращаться через .//ELEMENT_NAME.

Послесловие

При использовании XLS шаблона мне больше не нужно было создавать для каждого поличества колонок отдельный вариант таблицы. Достаточно сделать таблицу для максимального количества колонок. Колонки, в которых будут присутствовать данные будут заполняться автоматически, в которых данных не будет так и будут оставаться пустыми. Это позволяет избежать лишней работы.

Дополнительную информацию по возможностям создания таких шаблонов можно найти по этой ссылке.

Надеюсь кому-то это поможет избежать лишних хлопот с составление шаблонов.

Нам нужен Excel!!!
Я постоянно слышу это от пользователей Oracle BI.
Уверен, вы — тоже.

И нам приходилось использовать существующие решения в BI Publisher для предоставления нашим пользователям Excel-отчетов:
Чаще всего использование RTF-шаблонов с выводом в Эксель. Со всеми сопутствующими багами. Ведь такой метод использует обходной маневр – способность Экселя открывать mht-файлы.

Наверняка, вы сталкивались с минусами такого подхода: невозможность точного форматирования выходной разметки, невозможность задания формата ячейки, невозможность разбиения отчета на листы, невозможность использования макросов, вывода графиков и диаграмм. Список можно продолжать.

Частично выручал метод создания отчетов с помощью XSL-шаблонов разметки, но и там большинство «нельзя» оставалось, плюс мы должны были регламентами использования ограничивать браузер (только IE), версию MS Office (2003 и выше), чтобы полученный отчет прозрачно для пользователя открывался в Экселе.

Теперь об этом можно забыть (шучу!).
Уже длительное время команда Oracle, занимающаяся ядром BIPublisher, готовит новый тип шаблонов разметки – XLS.

Прочитать об этом можно на блоге Тима Декстера

В чем-то данная статься является вольным переводом сообщения Тима, в чем-то – дополнением.

Итак, для использования XLS-шаблонов вам в первую очередь потребуется обновить BIPublisher. Для этого скачайте с металинка патч 9546699

Возьмите отформатированный в Экселе шаблон вашего отчета.
Я покажу пример на основе отчета «Balance Letter» из стандартной поставки BIPublisher.

Создайте в нем новый лист с именем XDO_METADATA, на котором поместите общую информацию о шаблоне.
(Не забудьте скрыть затем этот лист.)

На главном листе шаблона выделите область, содержащую повторяющиеся данные по группе G_CURRENCY. В поле именованных диапазонов задайте имя области – XDO_GROUP_?G_CURRENCY?.
G_CURRENCY – это элемент XML-файла, представляющий основную группировку выводимых данных.

Выделите группу низшего уровня. Аналогично, задайте ей имя – XDO_GROUP_?G_INVOICES?

Теперь для каждой ячейки низшей группы задайте имя, соответствующее элементу XML-файла данных.

Если вы где-то ошиблись в имени, либо хотите увидеть все ваши mapping’и:

На данном этапе будем считать наш шаблон разметки завершенным.
Выделенные области пока оставим без изменения.

Загрузим созданный шаблон разметки через интерфейс BIPublisher (к сожалению, пока нет возможности проверять шаблоны локально, как это сделано для RTF-шаблонов – через Desktop Template Builder).

Запустим отчет на выполнение. Полученный файл является «чистым» Эксель-файлом со всеми вытекающими последствиями.

Теперь попробуем понять — как это все работает.
Откроем системную временную папку – у меня это «C:WindowsTEMP».
После запуска отчета с Эксель-шаблоном появятся 2 новых файла:

Первый файл – это XSL, полученный из подготовленного Excel-файла. Именно в нем содержатся все определенные нами группировки.

Второй файл – XML с данными, полученный XSLT-трансформацией XML-файла данных и XSL-файла с предыдущей картинки.

Видим, что остались видны все имена именованных диапазонов исходного шаблона разметки. Именно по ним в итоге полученный XML-файл преобразуется в Excel.

Итак, раз ничего сверхъестественного в данном механизме нет – можно попробовать использовать привычные XSL-конструкции.
Попробуем реализовать вывод информации, которая получается конкатенацией статического текста и динамических данных.
(Если делать это через механизм mapping’а, то придется мудрить с разбиением/схлапыванием ячеек).

На скрытом листе XDO_METADATA определим новую переменную, значение которой получается конкатенацией статического текста и динамического значения кода валюты и суммы по ней.

Присвоим первой ячейке в строке имя, равное определенной нами переменной.

P.S. Официальной документации по данной технологии еще нет. Но уже сейчас понятно, что возможности по созданию Excel-отчетов – замечательные.
Раз есть возможность использования макросов, то можно создавать графики.
Есть возможность динамического разбиения данных по листам Эксель-файла (используя bursting).
Есть возможность вывода данных в таблицах среза.
В следующих статьях я постараюсь раскрыть эти возможности.

P.P.S. Ссылка на архив с примером.

Summary

Starting with the release of PeopleTools 8.58, PeopleTools can now use Excel Spreadsheets as BI Publisher templates.   Before this release, if we wanted to create a spreadsheet using BI Publisher, the fastest way was to use an RTF template with a table and force the output to Excel through the report definition.   However, this is more of a “Work Around” than a solution and left a few concepts to be desired.

Now using the Excel templates, we can work directly in Excel to define the report which provides many of the features and tools that the users are requesting.

This document will introduce the basics of using Excel Templates with BI Publisher.

What and Why Excel Templates

Excel templates allow us to generate Excel spreadsheets in BI Publisher using Excel.

Excel templates are not new to BI Publisher.   They are just new to PeopleTools’ implementation of BI Publisher.   Luckily, there is plentiful documentation, demonstrations, and examples of Excel Templates available.   We just need leverage these within our PeopleTools environment.

Just like we used MS Word to create RTF templates, we use Excel to create XLS templates with the same desktop helper (Template Builder).

Now we can create multiple page spreadsheets natively formatted in Excel and delivered through the PeopleTools framework where and when they are needed.

This is a link to the Oracle Excel Template Documentation: docs.oracle.com/html/E22254_03/create_excel_tmpl.htm

BI Publisher Excel Template Basics

Installing the Template Builder

Download the latest version of BI Publisher Desktop Template Builder as per your version of PeopleTools.   The easiest way is through your PeopleSoft Application

Home > Reporting Tools > BI Publisher > Setup > Design Helper

Make sure you install the correct 32/64-bit version as per your version of MS Office.  Installing the wrong version will create problems.   If this does happen, completely uninstall before re-installing the correct version.

 If you installed the Desktop helper for MS Word, then you have already installed the Desktop Helper for Excel.   Just look for the BI Publisher heading on your ribbon in Excel just an in Word.

Notes on the Excel Template Builder

XLS, Not XLSX

BI Publisher uses the .xls spreadsheets (1997-2003 Workbook), not the modern .xlsx spreadsheets.   When coding spreadsheets, you can only use capabilities and functions available to this version.   Advanced formatting and functions from the current version will not work.

Hidden XDO_METADATA Sheet

The Template Builder will create a hidden sheet to the Excel workbook when the first field is added.   BI Publisher uses this hidden sheet for mapping between the data and the spreadsheet.  You might have to edit some of these references and formulas.  

To unhide the sheet

• Right click on the worksheet tab
• Select UnHide
• Select XDO_MEDATA

The top section (rows 1-8) are basic identification information needed for the template. 

Our work is done in the “Data Constraints” section starting with row 10.

Best practice is to re-hide the XDO_METADATA sheet after development of the report.

Not all Excel Functions, formatting and formulas will work in the template

The template and report are Excel 2003 objects (.xls).  Formatting and features are limited to that Excel version’s capabilities.    An example of this Excel 2003 allows only three conditional formatting rules per cell where the current version allows more.

Additionally, some features such as data filtering will not flow through to the final report.

If incorporating images in a multi-sheet report, the images will only appear on the first sheet.  Not subsequent sheets.

The Template Builder for Excel provides basic design capability.  More advanced designs will require manual XSL coding.

Create a sample XML file

Create a sample XML File using PeopleTools through PSQuery or another method such as RowSets or XMLDoc objects.   Creating the XML file is beyond the scope of this document. 

The sample XML file must contain the exact same data structure and tag names as the file produced by the production system for this report.

Generally, I choose to create all the PeopleTools objects needed to support the report (components, pages, PeopleCode, PSQueries, etc.) before creating the report and have those objects generate the example XML file.  This guarantees the sample file is an exact representation of the report data.

Sort and enrich the data as needed before creating the XML file.   The data manipulation tools in the Excel template are limited.

The Excel Spreadsheet

Open a new Excel spreadsheet and save it as an .xls file (Excel 97-2003 Workbook).

This will avoid later issues using formatting or functions not available to this version of Excel.

On the BI Publisher section of the ribbon, upload your sample XML file using the “Sample XML” icon in the Load Data group.

Add fields and titles to the spreadsheet

Use the “Field” tool to add fields from the XML File to your spreadsheet. 

This will open a dialog box showing the data structure and fields of the sample XML File

The first time clicking this control, you will receive a popup warning from Excel:” Meta data sheet will be created”

We will cover the meta data sheet later in this paper.

Add fields and titles to your spreadsheet. 

Template Builder will show data from your example XML file in the cells rather than the XML Tag names for those fields.    It will not add titles to the columns for those fields.

Add titles and Do your basic field/column formatting such column width, alignment, and number formatting.

Add repeating groups

Select the cells in the row that will contain the repeating data (i.e. data rows of your XML file).  Then click on the “Repeating Group” tool on the ribbon to bring up the Properties box.  

Choose the Row of the repeating data from the XML data structure options:

Test the template

Click on the Excel tool on the ribbon.  A new spreadsheet should generate with the data from the sample XML file neatly formatted in columns.

Add analytic / aggregate functions

For a simple, single page spreadsheet without data groupings, we can sum the Tax column by just putting a SUM() function in a cell.

Notice the range for the SUM function contains only the one cell in the repeating row.   Excel translates the cell address to “XDO_?XDOFIELD5?”.   This address is Named Space Template Builder uses to map data to the spreadsheet.   “=SUM(XDO_?XDOFIELD5?)” will sum all the values of this field when the spreadsheet is created. 

Names Spaces are viewed and controlled by the Names Manager on the “Formulas” Ribbon.

Click on the Preview icon to see if your formula worked correctly.

Adding a sum using the XDO_METADATA Sheet

A spreadsheet summing function can also be added on the XDO_METADATA spreadsheet using XSL commands

In cell below the repeating row, add the field to be summed

Notice the formula field name “XDO_?XDOFIELD8?” in the Name Box.

Switch to the “XDO_METADATA” sheet (unhide it if necessary) and find the field mapping for that named cell.  

Change the field reference to a sum.  For example, in this case it will be <?sum(fld_TAX_CUR)?>

Test the template again using the Excel control and see that the sum field is working correctly.

Re-hide the XDO_METADATA sheet before publishing.

At this point the spreadsheet is ready for loading into PeopleSoft as a BI Publisher Template.

Create a Grouped Data Template

Notes on Grouping in Excel Templates

The data manipulation tools within the BI Publisher Excel template are not robust nor extensive.   The basic functionality will take a flat XML file and group the data.   However, the ability for meaningful analysis with Excel features such as aggregate functions is limited. 

For this example, we are using the same payroll tax data, but this time we want to group and sum the report by taxing state.

To create grouped data with aggregate functions, the XML data must be in a hierarchical structure within those State groups.   Using the same data, we created a new XML file with a parent-child relationship. 

                X_PAYTAX_ST_VW

                                       X_PAYTAX_ST_DVW

                X_PAYTAX_ST_VW contains a row for each unique state

                X_PAYTAX_ST_DVW contains all tax detail information for that state

Grouping Setup

Create a new spreadsheet and load your XML sample file into the BI Publisher Template Builder.

Add the state field to the top.  

Highlight a block of cells high enough for the structure of each group.

Choose the “Repeating Group” control from the BI Publisher Ribbon Menu and choose the Parent Row Structure in the “For Each” box.   Since the data is already grouped in the data structure, we do not click the “On Grouping” checkbox or complete the “Group By” option.

Test out this much by clicking on the Excel icon before continuing.

Group Detail Setup

Add in the fields from the detail/child row of the XML data structure.  Add column headings and formatting for numbers and dates.

Create a repeating row for the detail/child row.  Select just the data fields on the spreadsheet from the child row and then click on the “Repeating Group” control.   Ensure that the Child Row data structure is selected.

Test out the detail report by clicking on the Excel icon before continuing.

Group Totals

We need to add the total field to sum within the group instead of sum for then entire data.   This is done using the XDO_METADATA sheet.

Add the field to be summed below your detail data using the field control.   Note the Name Box in the left-hand corner for the Template Mapping name (XDO_?XDOFIELD8?).

Select the XDO_METADATA sheet (unhide if necessary) to edit the field mapping of XDO_?XDOFIELD8?. 

Change the mapping field to <?sum(.//fld_TAX_CUR)?> .   Notice the “.//” in front of the fieldname.   This forces the template to sum only within that group instead for the entire data set.

Test detail report by clicking on the Excel icon before continuing.

Grouping on Separate worksheets in the workbook

A feature of the Excel template is to split groups into multiple worksheets: one group per sheet. 

An important point here is that the group/spilt is not handled through the “Repeating Group” control on the ribbon as the previous example, but through the XDO_METADATA sheet with an XDO mappings.

Both XDO commands are required to make the split on the group work.

Using the previous taxes grouped by state example:

• We will split the data into a different sheet for each state
• The sheet name will be the State

First, remove the high-level STATE grouping from the previous example.  The only repeating group control will be on the tax detail lines for each State

To remove the grouping:

• Click on the “Field Browser” control on the BI Publisher Ribbon

• Highlight the state grouping

• Click the delete button (Upper right corner)
• Close the field browser

Open the XDO_METADATA sheet, navigate to the “Constraints” section and add the following rows

“XDO_SHEET_?” controls which repeating ROW BI Publisher will split into different sheets.  Not the grouping field.  This will force the grouping, which is why we don’t want to have a ”Repeating Group” control at this level.

“XDO_SHEET_NAME_?” determines the unique name for each split sheet of the group.   You can use XLT functions here such as “concat()” and aggregate functions on fields for a meaningful sheet name.

The detail data row still requires the “Repeating Field” control to show each data row of the group.

Test detail report by clicking on the Excel icon before continuing.

Advanced Ideas

XDO Functions for Excel Templates

Advanced Excel Template Functions

                This Oracle document lists many of the XDO functions available for Excel templates.

Field Browser

The “Field Browser” control on the BI Publisher ribbon displays all currently mapped fields and repeating groups in the current Excel Template. 

Field mapping can be viewed and updated and deleted through this control.

As a note, this does not show all XDO functions such as the sheet spitting controls, which are available on the XDO_METADATA sheet.

Name Manager

The Name Manager is available on the “Formulas” Ribbon menu.   This shows the cell, or the cell range associated with a template mapping.

The “Field Browser” will show the mapping between the XML datafile and a Named Space, but editing and sometimes seeing the cell locations and ranges referenced by that Named Space must be done here.

Удаление надстройки VBA-Excel

Будем рады Вашей обратной связи

Мы сожалеем, что наша программа не подошла для Вас. Мы стараемся усовершенствовать ее внедряя новый функционал и исправляя выявленные ошибки. Будем рады если Вы дадите нам обратную связь, на основе которой мы поймем в каком направлении нам двигаться.

Оставьте Ваше предложение на этой странице.

Инструкция по отключению надстройки

1. Откройте любой файл Excel, либо «чистую» книгу
2. Откройте параметры Excel
3. Перейдите в список надстроек
   
4. Отключите надстройку VBA-Excel сняв с нее выбор и нажав ОК.
   

В результате вкладка с надстройкой исчезнет с компьютера и больше не будет загружаться вместе с Excel.

Вы сможете подключить надстройку тогда, когда она понадобиться.

Полное удаление программы

Если Вы больше не планируете пользоваться программой, то помимо отключения надстройки необходимо удалить сам файл с программой. Для этого:

1. Откройте диалоговое окно Надстройки повторив действия указанные выше.
2. Выделите надстройку VBA-Excel и нажмите Обзор.
3. Откроется местоположение файла. Удалите его и программа удалится полностью.

Как удалить надстройку xla/xlam из Excel? Удаление надстроек из списка доступных надстроек

Наверное, у каждого пользователя, активно использующего надстройки, рано или поздно наступает такой момент, когда возникает желание почистить список доступных надстроек, то есть убрать из него все лишнее и неиспользуемое, удалить ставшие ненужными те или иные надстройки или их предыдущие версии, ставшие неактуальными.

Удаление надстроек Excel xla/xlam условно можно разбить на три этапа:

1) Отключение надстройки;

2) удаление файла надстройки;

3) изменение состояния надстройки с последующим удалением ее из списка.

Можно посмотреть видео этого процесса.

Рассмотрим каждый этап подробнее на примере Excel 2007, в других версиях Excel надстройки удаляются аналогично.

Отключение активной надстройки

Перед тем как удалить надстройку Excel xla/xlam, необходимо сделать ее неактивной, то есть отключить. Чтобы узнать состояние надстройки (активная она или нет) необходимо нажать кнопку «Office» и перейти в «Параметры Excel». Появляется окно «Параметры Excel», где в разделе «Надстройки» виден список всех установленных надстроек, сгруппированных на активные и неактивные. Активные – это те надстройки, которые на данный момент подключены, соответственно неактивные – это те, которые в данный момент отключены. Здесь также можно узнать место расположения файла удаляемой надстройки (оно нам вскоре понадобится). Обратите внимание на скриншот ниже, на нем видны активные надстройки, одну из них с названием test.xla мы и будем удалять.

Удаление файла надстройки

Итак, из приведенного выше окна мы узнали текущее состояние надстройки, которую собираемся удалить. Надстройка test.xla активная, поэтому переходим в поле «Управление», выбираем из списка «Надстройки Excel» и нажимаем кнопку «Перейти». Снимаем флажок перед названием надстройки.

Все, надстройка стала неактивной, мы ее отключили. Теперь можно удалять файл. Место расположения файла мы уже предварительно выяснили чуть раньше, так что осталось зайти в указанную папку и удалить этот файл (можно переместить файл в другую папку или переименовать, если надстройка будет использоваться в будущем). Вот собственно и все, фактически надстройка уже удалена, но она продолжает оставаться в списке доступных надстроек, а в некоторых случаях может и доставлять определенные неудобства, вынуждая Excel при каждом запуске выдавать сообщение с текстом «Не удалось найти файл. Проверьте правильность ввода имени и расположения файла. При попытке открытия файла из списка недавно использованных файлов убедитесь, что файл не был переименован, перемещен или удален».

Изменение состояния надстройки с последующим удалением ее из списка

Для окончательного удаления надстройки из списка доступных надстроек, опять зайдем в окно «Надстройки» и попытаемся изменить состояние надстройки, то есть поставить флажок, если поле пустое, либо снять флажок, если он установлен. При попытке изменения состояния уже удаленной надстройки появится сообщение «Надстройка не найдена. Удалить из списка?».

Добавление и удаление надстроек в Excel

Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Надстройки расширяют диапазон команд и возможностей Microsoft Excel. По умолчанию они доступны не сразу, поэтому сначала их необходимо установить и (в некоторых случаях) активировать.

Вы ищете сведения о надстройках Office на основе HTML, CSS и JS? В этом случае ознакомьтесь со статьей получение надстройки Office для Excel.

Некоторые надстройки, такие как «Пакет анализа» и «Поиск решения», встроены в Excel. Другие доступны в Центре загрузки, и их необходимо предварительно скачать и установить. Кроме того, некоторые надстройки создаются сторонними организациями, например поставщиками программных решений или программистами. Это могут быть надстройки модели COM, надстройки Visual Basic для приложений (VBA) и надстройки DLL. Они также требуют установки.

Большинство надстроек можно разделить на три типа, описанных ниже.

Надстройки Excel. Обычно к этому типу относят файлы надстроек Excel (XLAM), Excel 97–2003 (XLA) и надстроек DLL (XLL), а также надстройки автоматизации. Некоторые надстройки Excel, такие как «Пакет анализа» и «Поиск решения», становятся доступны после установки Microsoft Office или Excel. Для использования этих надстроек в большинстве случаев нужно лишь активировать их.

Скачиваемые надстройки. Дополнительные надстройки для Excel можно скачать и установить со страницы Загрузки на сайте Office.com.

Пользовательские надстройки. Многие разработчики и поставщики решений создают пользовательские надстройки модели COM, надстройки автоматизации, VBA и XLL. Они требуют установки.

После установки надстройки или ее активации соответствующие команды становятся доступны в одном из указанных ниже мест.

Вкладка Данные. После установки и активации надстроек «Пакет анализа» и «Поиск решения» в группе Анализ становятся доступны команды Анализ данных и Поиск решения.

Вкладка Формулы. После установки и активации инструментов для евро в группе Решения становятся доступны команды Пересчет в евро и Формат евро.

Вкладка Надстройки. Другие надстройки можно добавить на вкладку Надстройки. Эта вкладка добавляется на ленту после установки и активации первой надстройки, которая должна отображаться на ней. Если вкладка надстройки не отображается, необходимо закрыть и перезапустить Excel.

Другие надстройки, такие как вкладка Начало работы, доступны в Excel в других местах, например в виде вкладки на ленте, или через макросы или пользовательские меню.

Важно: С помощью этой процедуры разработчики могут добавлять и удалять надстройки автоматизации перед разработкой программ установки и удаления данных надстроек.

Активация надстройки Excel

На вкладке Файл выберите команду Параметры, а затем — категорию Надстройки.

В поле Управление выберите элемент Надстройки Excel и нажмите кнопку Перейти.

Откроется диалоговое окно Надстройки.

В поле Доступные надстройки установите флажок той надстройки, которую необходимо активировать, а затем нажмите кнопку ОК .

Если в окне Доступные надстройки не удается найти надстройку, которую требуется активировать, возможно, ее требуется установить.

Установка надстройки Excel

Чтобы установить надстройку, которая обычно устанавливается вместе с Excel, например «Пакет анализа» или «Поиск решения», запустите программу установки Excel или Microsoft Office и выберите вариант Изменить, а затем выберите требуемую надстройку. После перезапуска Excel она должна появиться в поле Доступные надстройки.

Некоторые надстройки Excel хранятся на компьютере. Чтобы установить или активировать их, нажмите кнопку Обзор (в диалоговом окне Надстройки), найдите надстройку, а затем нажмите кнопку ОК.

Некоторые надстройки Excel требуют запуска пакета установки. В этом случае может потребоваться загрузить или скопировать пакет установки на компьютер (обычно пакеты установки имеют расширение MSI), а затем запустить его.

Другие надстройки, отсутствующие на компьютере, можно скачать и установить с помощью веб-браузера со страницы Загрузки или с других сайтов в Интернете или на сервере организации. Чтобы скачать их, следуйте инструкциям по установке.

Отключение надстройки Excel

На вкладке Файл выберите команду Параметры, а затем — категорию Надстройки.

В поле Управление выберите элемент Надстройки Excel и нажмите кнопку Перейти.

В поле Доступные надстройки снимите флажок той надстройки, которую нужно деактивировать, а затем нажмите кнопку ОК .

Во многих случаях деактивация надстройки приводит к ее удалению с ленты. В других случаях для удаления надстройки с ленты может потребоваться перезапустить Excel.

Примечание. При деактивации надстройки она не удаляется с компьютера. Чтобы удалить надстройку с компьютера, необходимо воспользоваться средством установки/удаления программ.

Удаление надстройки Excel

Важно: Если надстройка Excel была установлена с сетевого файлового сервера или из общей папки, удалять ее, возможно, потребуется там же. Если надстройка Excel была установлена с компакт-диска, а после установки буква диска для дисковода компакт-дисков была изменена, следует выполнить повторную установку надстройки с компакт-диска. При запуске надстроек Excel с компакт-диска необходимо сначала удалить их с компьютера, а затем выполнить повторную установку с компакт-диска.

Откройте вкладку Файл и выберите пункт Выход.

Выберите в панели управления пункт Программы и компоненты (для Windows 7 и Windows Vista) или Установка и удаление программ (для Windows XP).

Выполните одно из указанных ниже действий.

Если приложение Excel было установлено в составе пакета Microsoft Office, в списке установленных программ выберите пункт Microsoft Office, а затем нажмите кнопку Заменить.

Если приложение Excel было установлено отдельно, в списке установленных программ выберите название программы, а затем нажмите кнопку Заменить.

Если вы установили надстройку из Центра загрузки, выберите имя программы в списке установленных и нажмите кнопку Удалить.

Следуйте инструкциям программы установки.

Важно: С помощью этой процедуры разработчики могут добавлять и удалять надстройки автоматизации перед разработкой программ установки и удаления данных надстроек. Пользователям эта процедура не потребуется. Инструкции по установке и удалению надстройки можно получить у системного администратора, который предоставил эту надстройку.

Добавление надстройки COM

На вкладке Файл выберите команду Параметры, а затем — категорию Надстройки.

В списке Управление нажмите Надстройки COM, а затем — Перейти.

Откроется диалоговое окно Надстройки COM.

В поле Доступные надстройки установите флажок для той надстройки, которую необходимо установить, и нажмите кнопку ОК.

Совет Если нужная надстройка отсутствует в поле Список надстроек, нажмите кнопку Добавить, а затем найдите надстройку.

Удаление надстройки COM

На вкладке Файл выберите команду Параметры, а затем — категорию Надстройки.

В списке Управление нажмите Надстройки COM, а затем — Перейти.

Откроется диалоговое окно Надстройки COM.

В поле Список надстроек снимите флажок той надстройки, которую нужно удалить, а затем нажмите кнопку ОК .

Примечание. В результате надстройка будет удалена из памяти, но ее имя останется в списке доступных надстроек. Надстройка не будет удалена с компьютера.

Чтобы удалить надстройку COM из списка доступных надстроек и с компьютера, щелкните ее имя в поле Список надстроек, а затем нажмите кнопку Удалить.

Примечание: С помощью этой процедуры разработчики могут добавлять и удалять надстройки автоматизации перед разработкой программ установки и удаления данных надстроек. Пользователям эта процедура не потребуется. Инструкции по установке и удалению надстройки можно получить у системного администратора, который предоставил эту надстройку.

На вкладке Файл выберите команду Параметры, а затем — категорию Надстройки.

В поле Управление выберите элемент Надстройки Excel и нажмите кнопку Перейти.

Откроется диалоговое окно Надстройки.

Чтобы установить надстройку автоматизации, в поле Доступные серверы автоматизации выберите пункт Автоматизация и щелкните нужную надстройку.

Совет Если нужной надстройки нет в списке, нажмите кнопку Обзор , найдите нужную надстройку, а затем нажмите кнопку ОК .

Чтобы удалить надстройку автоматизации, ее нужно удалить из реестра. За дополнительными сведениями обратитесь к системному администратору.

Некоторые надстройки, такие как «Пакет анализа» и «Поиск решения», встроены в Excel. Другие доступны в Центре загрузки, и их необходимо предварительно скачать и установить. Кроме того, некоторые надстройки создаются сторонними организациями, например поставщиками программных решений или программистами. Это могут быть надстройки модели COM, надстройки Visual Basic для приложений (VBA) и надстройки DLL. Они также требуют установки.

Большинство надстроек можно разделить на три типа, описанных ниже.

Надстройки Excel. Обычно к этому типу относят файлы надстроек Excel (XLAM), Excel 97–2003 (XLA) и надстроек DLL (XLL), а также надстройки автоматизации. Некоторые надстройки Excel, такие как «Пакет анализа» и «Поиск решения», становятся доступны после установки Microsoft Office или Excel. Для использования этих надстроек в большинстве случаев нужно лишь активировать их.

Скачиваемые надстройки. Дополнительные надстройки для Excel можно скачать и установить со страницы Загрузки на сайте Office.com.

Пользовательские надстройки. Многие разработчики и поставщики решений создают пользовательские надстройки модели COM, надстройки автоматизации, VBA и XLL. Они требуют установки.

После установки надстройки или ее активации соответствующие команды становятся доступны в одном из указанных ниже мест.

Вкладка Данные. После установки и активации надстроек «пакет анализа» и «Поиск решения» команды » анализ данных» и «Поиск решения» доступны на вкладке » данные » на ленте.

Вкладка » Главная «. Другие надстройки можно добавить на вкладку » Главная «.

Другие надстройки, такие как вкладка Начало работы, доступны в Excel в других местах, например в виде вкладки на ленте, или через макросы или пользовательские меню.

Важно: С помощью этой процедуры разработчики могут добавлять и удалять надстройки автоматизации перед разработкой программ установки и удаления данных надстроек.

Активация предварительно установленной надстройки Excel

В меню Сервис выберите пункт надстройки.

В диалоговом окне Доступные надстройки установите флажок для надстройки, которую требуется активировать, и нажмите кнопку ОК.

Установка надстройки Excel

Некоторые надстройки Excel находятся на вашем компьютере и могут быть установлены или активированы с помощью кнопки Обзор (в диалоговом окне » надстройки » выше), чтобы найти надстройку, а затем нажмите кнопку ОК.

Некоторые надстройки Excel требуют запуска пакета установки. В этом случае может потребоваться загрузить или скопировать пакет установки на компьютер (обычно пакеты установки имеют расширение MSI), а затем запустить его.

Другие надстройки, недоступные на вашем компьютере, можно скачать и установить с помощью веб-браузера из загрузок или с других сайтов в Интернете, с сервера в организации или с помощью встроенного параметра » магазин » в Excel. Чтобы скачать их, следуйте инструкциям по установке.

Установка надстроек из магазина

Откройте вкладку Вставка на ленте.

Нажмите кнопку магазин .

Чтобы найти надстройки, используйте поле » категории » или » Поиск «.

Нажмите кнопку Добавить , чтобы установить надстройку.

Примечание: Некоторые надстройки должны быть приобретены.

Удаление надстройки Excel

На вкладке Вставка нажмите кнопку Моинадстройки.

В надстройках Officeщелкните меню 3 точки рядом с надстройкой.

Прочитайте уведомление о других устройствах и нажмите кнопку Удалить.

Отключение надстроек в Microsoft Office 2007

Сведения о вопросе

Надстройка — это устанавливаемый компонент, который добавляет пользовательские команды и новые возможности к приложениям 2007 системы Microsoft Office. Надстройки предназначены для реализации новых или обновленных функций, повышающих производительность труда пользователя.

Вы можете самостоятельно управлять установленными надстройками:

Для Word (Access, Excel, PowerPoint):

1. Нажмите кнопку Microsoft Office , затем нажмите кнопку Параметры Word (Access, Excel, PowerPoint) и откройте раздел Надстройки.
2. Найдите в поле Надстройки надстройку, которую необходимо включить или отключить, и обратите внимание на тип надстройки в столбце Тип.
3. Выберите тип надстройки в поле Управление и нажмите кнопку Перейти.
4. Установите или снимите флажок для надстройки, которую необходимо включить или отключить, и нажмите кнопку ОК.

Для Outlook, InfoPath, Publisher, Visio:

1. В меню Сервис выберите пункт Центр управления безопасностью и щелкните Надстройки.
2. Найдите в поле Надстройки надстройку, которую необходимо включить или отключить, и обратите внимание на тип надстройки в столбце Тип.
3. Выберите тип надстройки в поле Управление и нажмите кнопку Перейти.
4. Установите или снимите флажок для надстройки, которую необходимо включить или отключить, и нажмите кнопку ОК.

Подключение/отключение надстроек

В основном, данный файл предназначен для подключения/удаления надстроек, выложенных на данном сайте на странице Мои надстройки.

Добавить надстройку — надстройка, выбранная в соответствующем поле, будет добавлена в список доступных надстроек Microsoft Excel и автоматически подключена.

Только для выложенных на сайте надстроек — Если установлен флажок Подключить файл помощи, то так же автоматически файл помощи будет подключен и его можно будет вызвать из надстройки нажатием значка соответствующей команды.

Удалить надстройку -надстройка, выбранная в соответствующем поле, будет удалена и отключена. Так же будет удален файл помощи для данной надстройки.

Только для выложенных на сайте надстроек — Если файл помощи не указан — то будет удален файл, относящейся программно к выбранной для удаления надстройке.

При помощи данного файла можно подключать и удалять абсолютно любые надстройки, а не только выложенные на данном сайте. Просто необходимо будет снять флажок с пункта — Подключить файл помощи.

MyProgramms_Install_Addins.zip (305,8 KiB, 6 573 скачиваний)

Внимание: программа распространяется бесплатно. Распространение данной программы в коммерческих целях запрещено.

Если решили самостоятельно подключить надстройку(на примере установки MyAddin.xla):
Помещаем файл надстройки с раширением .xla:

1. в папку надстроек Excel, как правило она расположена по адресу:
   C:Documents and SettingsДмитрийApplication DataMicrosoftAddIns ;
   для Windows 7: C:UsersДмитрийAppDataRoamingMicrosoftAddIns
2. в любое место на локальном диске;

Вместо «Дмитрий» — Ваша учетная запись на компьютере.
Запускаем Excel и выбираем:

• 2010-2016 Excel — Файл—Параметры—Надстройки—Перейти
• 2007 Excel — Меню—Параметры Excel—Надстройки—Перейти
  

• 2003 Excel — Сервис—Надстройки
  

Если надстройка была помещена в папку C:Documents and SettingsДмитрийApplication DataMicrosoftAddIns , то она будет отображена в списке и Вам надо будет только выбрать её, поставив галочку.

Если же Вы поместили надстройку в другую папку, то в окне выбора надстроек нажмите кнопку «Обзор» и выберите файл надстройки. После нажатия «ОК» надстройка будет подключена.

После подключения и установки надстройки для версий Excel 2007 и старше на панели появится новая вкладка(если она еще не отображена) — «Надстройки» (Add-Ins) и на ней будут показаны элементы, относящиеся к данной надстройке. Для версий Excel 2003 и ниже — команды новой надстройки будут созданы вместе с новой панелью, которая должна отобразиться сразу после установки надстройки.

Вкладка «Надстрйоки» и меню появляются только в том случае, если это предусмотрено надстройкой. Если в надстройке не реализован визуальный интерфейс, а присутствуют лишь функции пользователя или процедуры, запускаемые не с панели — то панель не появится.

Microsoft Excel — программа, позволяющая работать с электронными таблицами. Можно собирать, преобразовывать и анализировать данные, проводить визуализацию информации, автоматизировать вычисления и выполнять еще ряд полезных и необходимых в работе задач.

Изучение возможностей Excel может быть полезно в рамках практически любой профессии и сферы деятельности, от работников продаж до бухгалтеров и экономистов.

Возможности Microsoft Excel

Работа с формулами и числовыми данными

Excel может выполнять практически всё: от простых операций вроде сложения, вычитания, умножения и деления до составления бюджетов крупных компаний.

Работа с текстом

Несмотря на то что некоторые возможности Word в Excel неприменимы, программа очень часто является базовой для составления отчетов.

Организация баз данных

Excel — табличный редактор, поэтому систематизация больших архивов не является для него проблемой. Кроме того, благодаря перекрестным ссылкам можно связать между собой различные листы и книги.

Построение графиков и диаграмм

Для создания отчетов очень часто требуется их визуальное представление. В современных версиях Excel можно создать диаграммы и графики любого типа, настроив их по своему усмотрению.

Создание рисунков

С помощью настройки графических объектов, встроенных в программу, можно создавать двухмерные и трехмерные рисунки.

Автоматизация стандартных задач

Excel обладает функцией записи макросов, которые облегчают работу с однотипными действиями. Под любой макрос можно создать отдельную кнопку на рабочей панели или установить сочетание горячих клавиш.

Импорт и экспорт данных

Для создания масштабных отчетов можно загружать данные различных типов со сторонних ресурсов.

Собственный язык программирования

Язык программирования Visual Basic позволяет сделать работу в программе максимально удобной. Большое количество встроенных функций помогают сделать таблицы интерактивными, что упрощает восприятие.

Интерфейс Excel

В настоящий момент самой современной, 16-й версией программы является Excel 2019. Обновления, появляющиеся с каждой новой версией, касаются прежде всего новых формул и функций. Начальный рабочий стол с версии 2007 года претерпел мало изменений.

По умолчанию в каждой книге присутствует один лист (в ранних версиях — три листа). Количество листов, которые можно создавать в одной книге, ограничено только возможностями оперативной памяти компьютера. Поле Excel представляет собой таблицу из ячеек. Каждая ячейка имеет свой уникальный адрес, образованный пересечением строк и столбцов. Всего в Excel 1 048 576 строк и 16 384 столбца, что дает 2 147 483 648 ячеек. Над полем с ячейками находится строка функций, в которой отображаются данные, внесенные в ячейки или формулы. Также в программе есть несколько вкладок, которые мы разберем подробнее.

«Файл». С помощью этой вкладки можно отправить документы на печать, установить параметры работы в программе и сделать другие базовые настройки.

«Главная». Здесь располагается основной набор функций: возможность смены параметров шрифта, сортировка данных, простейшие формулы и правила условного форматирования.

«Вставка». Вкладка предназначена для добавления графических элементов на лист. Пользователь может как добавить обычные рисунки и фотографии, так и создать 2D- и 3D-объекты через конструктор. Кроме того, один из самых важных разделов программы — графики и диаграммы — также находится здесь.

«Разметка страницы». Здесь пользователь может менять формат итогового файла, работать с темой и подложкой.

«Формулы». Все формулы и функции, с которыми пользователь может работать в программе, собраны в этой вкладке и рассортированы по соответствующим разделам.

«Данные». Вкладка помогает с фильтрацией текстовых и числовых значений в таблицах, позволяет импортировать данные из других источников.

«Рецензирование». Здесь можно оставлять примечания к ячейкам, а также устанавливать защиту листа и всей книги.

«Вид». На этой вкладке можно добавлять или убирать сетку таблицы, масштабировать значения, закреплять группы данных в таблицах.

«Разработчик». Дополнительная вкладка, которая не включена по умолчанию. Позволяет работать с Visual Basic, создавать новые макросы и запускать уже имеющиеся.

Форматы файлов

Для Excel существует несколько форматов готовых файлов, которые определяют возможности книги:

• .xlsx — стандартная рабочая книга. Пришла на смену бинарному формату .xls с версии 2007 года;
• .xlsm — рабочая книга, позволяющая работать с макросами;
• .xlsb — рабочая книга, использующая бинарный формат, но одновременно и поддерживающая макросы. Обычно используется при работе с большими таблицами;
• .xltm — шаблон-основа для рабочих книг. Имеется поддержка макросов;
• .xlam — надстройка, созданная для добавления дополнительного функционала.

Нужно учитывать, что некоторые формулы и функции из новых версий могут не работать в старых.

Стандартные операции с ячейками

Активной считается ячейка, которая имеет черную рамку выделения с квадратом в правом нижнем углу. Чтобы вносить данные в ячейку, не обязательно делать по ней дополнительные клики мышью. Вносить данные можно как непосредственно в ячейку, так и через строку формул. При перемещении курсора с помощью клавиш-стрелок активной становится соседняя ячейка, текст в предыдущей сохраняется. Чтобы изменить уже имеющийся текст, необходимо дважды кликнуть по ячейке или внести правки через строку формул.

При двойном клике по черному квадрату в правом нижнем углу текстовые данные протянутся до нижнего края созданной таблицы. Если выделить диапазон с последовательными значениями (числа, даты, дни недели), они автоматически пересчитаются в сторону увеличения, заполнив столбец до нижнего края таблицы. Те же операции можно проделать и вручную, протянув за квадрат в нижнем правом углу. В этом случае пользователь самостоятельно определяет границы заполнения.

Чтобы выделить несколько ячеек одновременно, нужно зажать клавишу Ctrl и выбрать нужные ячейки или диапазоны ячеек. Ту же самую операцию можно проделать со строками и столбцами, выделяя необходимое их количество.

Excel автоматически суммирует значения в ячейках, показывая результат в правом нижнем углу листа. Также пользователю предлагаются средние значения данных и общее количество заполненных ячеек.

Ширину столбцов и высоту строк можно менять как вручную, передвигая край столбца/строки, так и нажав правую клавишу мыши и выбрав меню «Ширина столбца (высота строки)». По умолчанию значение ширины указывает на количество символов текущего размера шрифта, которые могут разместиться в ячейке, а значение высоты — на максимально возможный размер шрифта для этой строки.

Ячейки можно объединять с помощью соответствующего меню на вкладке «Главная». Всего существует три варианта объединения:

• объединить и поместить в центре;
• объединить по строкам;
• объединить ячейки.

Следует помнить, что при объединении может нарушаться сортировка данных в таблицах, а также могут некорректно считаться формулы.

Работа с формулами Excel

Главная функция программы — возможность подсчета значений с помощью встроенных формул и функций. Среди них есть простые, позволяющие подсчитать сумму в диапазоне, среднее значение в диапазоне, количество заполненных ячеек и т.д. Есть и более сложные, способные вычислять количество дней между разными датами (в т.ч. рабочих), максимальные и минимальные значения в диапазоне. Работа с функциями и формулами также напрямую зависит от формата ячеек. По умолчанию для всех ячеек установлен общий формат, позволяющий работать как с числовыми, так и с текстовыми данными. Но для более сложной работы он может быть заменен на числовой, процентный, дату, денежный, финансовый, дробный и т.д.

Формула вводится либо через строку функций над таблицей, либо в самой ячейке при двойном клике. В начале функции обязательно должен стоять знак «=». После этого при вводе названия функции появляется помощник, который предлагает выбрать функции из списка. Разберем это на примере формулы средней сложности «СЧЕТЕСЛИ».

В скобках после функции будут прописаны условия, по которым формула будет проводить вычислениях. Подсказка указывает на то, что потребуется задать диапазон вычислений и критерий, по которому они будут производиться.

Например, нам необходимо подсчитать количество букв «А» в указанном диапазоне:

Выделяем диапазон, отмечаем первое условие с помощью знака «;»

Далее выделяем критерий. Его можно прописать вручную, заключив в кавычки; можно выделить ячейку, в которой этот критерий прописан.

Закрываем скобку, потому что все условия указаны, и нажимаем Enter.

В ячейке C1 получаем ответ: в шести ячейках нашей таблицы написана буква «А».

В случае ошибки в формулах в ячейке будет прописано «#ДЕЛ/0!». В этом случае необходимо перепроверить формулу на предмет неточностей и на корректность.

Excel может проводить вычисления не только на активном листе. Для этого при вводе формулы через строку функций нужно перейти на нужный лист и указать ячейку, с которой нужно провести расчет. При протягивании формул автоматически подтянутся и адреса всех ячеек. Чтобы этого не произошло и формулы были подсчитаны корректно, можно закрепить нужную ячейку, выделив ее адрес и нажав клавишу F4. Формат адреса будет выглядеть так: $A$1.