Grammar Checker & Rephraser
Check spelling, grammar and style for English texts
New
Refine your style with our paraphrasing tool
Check your grammar, spelling and punctuation
in one click
Whether you’re writing an email, a presentation or an essay, your resume or a cover letter in English, don’t let mistakes get in the way of your success.
Reverso detects and corrects all types of grammar and spelling mistakes: wrong verb tenses, lack of agreement between subject and verb, incorrect prepositions, confusion between words with similar spelling, typos and punctuation errors.
Rewrite and enhance any sentence with our paraphraser
Rephraser is designed to help you instantly enhance your writing, strike the right tone, or simply find inspiration. Just enter your text and our AI will suggest useful and reliable alternatives: shorter or longer, more or less formal, idiomatic or creative…
Add style and clarity to your essays, while avoiding unintentional plagiarism.
Students
Add style and clarity to your essays, while avoiding unintentional plagiarism.
Sales
Write compelling and professional emails — avoid repetition with regular clients.
Writers
Let your ideas flow, unleash your creativity, and find inspiration anytime.
Marketing
Engage your audience with impactful social media posts and emails.
Make the most out of our online grammar checker
Double-click on a word to find its synonyms
With our all-in-one writing assistant, no need to open a new tab every time you need a synonym or definition. Simply double-click on any word and enjoy a rich variety of synonyms from our comprehensive thesaurus and precise word definitions. You can even look up English verb conjugations.
Avoid unintentional plagiarism
If you have doubts if your text resembles a lot already existing publications, Reverso is at your service to prevent plagiarism. Rephraser will reword your creation to ensure its uniqueness while preserving your line of thought.
Mix and match Rephraser suggestions
Rephraser offers a wide variety of alternatives to your text while preserving the intended meaning. Feel free to mix and match the suggestions to create the perfect combination. After all, it’s up to you to decide what tone and style best fits your needs.
Learn new ways to express yourself
Tired of using the same old statements with your regular clients? Trying to find a better way to conclude an email? Use Rephraser to revamp your vocabulary and discover new idiomatic expressions for commonly-used ideas.
Enjoy AI-based translation from and to English
Not a native English speaker? Use Reverso’s AI translator to enjoy natural-sounding and accurate translations from and to English.
With Rephraser, fix errors that grammar checkers can’t detect
Grammar checkers are effective at correcting rule-based mistakes such as subject-verb agreement or wrong prepositions. This is not always enough to make your ideas shine. Use Rephraser to bring enhancements at the sentence level, making your text more fluid and pleasant to read: fix word order, reduce repetitions, replace simple words with idioms, and boost your overall style.
This tool enables you to correct the most cumbersome mistakes, with a high degree of accuracy and speed, and to improve your written English. When several corrections are possible, you are prompted to choose one of them. There are cases when mistakes are skipped in order to limit the display of warnings or when the suggested corrections are not perfectly adapted to the context. Therefore, we advise you to review the text yourself after the correction. To improve your English spelling, you can also consult our online grammar module and our conjugator. Do not hesitate to send us your feedback on the results of the spelling and grammar check. This way, you will enable us to improve our service. Contact us if you want to implement a spell-checking tool adapted to your company (for French, English, Spanish, Italian or other languages). If you are looking for a PC product, we recommend Ginger.
The concept of an automatic and interactive online spell-checker was created and developed by Reverso Technologies Inc. in addition to the online translation service. It makes use of the best technologies developed by Ginger Software with an interface, settings and complementary processings specifically devised by Reverso Technologies Inc. for the Reverso website and the corporate products.
Grammar and Spelling Checker
1Text.com Grammar, Spelling and Punctuation Checker online will find all the mistakes
Grammar and Spelling Checker online is a free and unique service that detects grammar mistakes and mistypes.
Effective 1Text.com algorithm helps to find different mistakes such as:
- unpaired brackets and apostrophes;
- double commas or dots in a row;
- commas with introductory phrases and words;
- mistakes in word forms;
- grammatical and logical mistakes;
- mistypes;
- extra spaces;
- word repeat;
- lowercase in the beginning of a sentence;
- incorrect use of hyphen;
- and much more.
Our service will help not only check texts for Plagiarism but also Check Grammar and Spelling. You can also get rid of mistypes, which are not always noticeable when you type fast, online. Using our service you will be sure of your text quality.
Text error correction online, correct errors with the help of 1Text.com
Grammar and Spelling Checker Online will help to check your text and make it correct.
Grammar, Spelling, and Punctuation Checker will detect mistakes and mistypes. It will help you to make the text mistake-free and of high quality. If you have difficulties with using commas, you will evaluate Punctuation Check. The service will highlight the fragments with extra or missing punctuation marks, for example, commas in a row or unpaired brackets.
One of the biggest advantages of Free Grammar and Spelling Checker 1Text.com is that you can correct the mistakes online. The algorithm is very simple:
- Type or paste your text into the text box.
- Click on «Check Grammar and Spelling».
- Pay attention to the highlighted fragments and a number of mistakes under the text box.
- Click on the highlighted word and choose one of the options suggested.
If you appreciate your time, we recommend Checking Grammar, Spelling, and Punctuation online at 1Text.com and see the advantages.
What is the answer to the Word spelled incorrectly in the dictionary Puzzle? The right answer to the Puzzle is “Incorrectly.” As per the puzzle, the Word that is spelled incorrectly in the dictionary is “Incorrectly.” This particular riddle is to check your thinking & grammatical skill.
Contents
- 1 What word is spelled incorrectly in every single dictionary?
- 2 Which English word is supposed to be Spelt incorrectly?
- 3 Is Spelt incorrectly?
- 4 What starts with E and ends with E and has one letter?
- 5 What is the most misspelled word in the dictionary?
- 6 Which English word is always read wrong?
- 7 What are the 10 most misspelled words?
- 8 Is it spelled GREY or gray?
- 9 Which one of the following word is correctly spelt?
- 10 Which of the below given word is spelt correctly?
- 11 What has one eye but Cannot see anything?
- 12 What gets bigger the more you take away?
- 13 What goes up and down without moving?
- 14 What is the most misspelled word of 2021?
- 15 What is the hardest spelling bee word?
- 16 What are 5 commonly misspelled words?
- 17 Is Understanded a word?
- 18 What is the meaning of Spelt word?
- 19 Which is the hardest word in English?
- 20 Why is spelling in English so difficult?
What word is spelled incorrectly in every single dictionary?
in every single dictionary in print. Sometimes the question is worded: “What is the only word that is spelled wrong in the dictionary?” In that case, the trick answer is “wrong.”
Which English word is supposed to be Spelt incorrectly?
Oxford Says These 17 Words Are Spelled Wrong Most Often (Out of More Than 2 Billion)
| Correct Spelling | Common Misspelling |
|---|---|
| existence | existance |
| foreseeable | forseeable |
| harass | harrass |
| interrupt | interupt |
Is Spelt incorrectly?
It’s true; the American English past tense form is spelled. In other varieties of English, both spelled and spelt are common. So, if you’re in the United States, you would probably write it like this: The past tense of the verb “spell” can be spelled in two ways.
What starts with E and ends with E and has one letter?
Originally Answered: What starts with E and ends in E and only has one letter? The answer is envelope because it starts and ends with E, and there is one letter inside.
What is the most misspelled word in the dictionary?
According to Google Trends’ list of most misspelled words by state, our attempts to spell “beautiful” can get pretty ugly. “Beautiful” tops the list of hard-to-spell words in a whopping 11 states, by far the most of any word on the list.
Which English word is always read wrong?
Interesting question. Actually, you have mentioned a obviously relative word in your question. The word “READ” is often read wrongly.
What are the 10 most misspelled words?
List of 10 most commonly misspelled words:
| Correct spelling | Incorrect spelling |
|---|---|
| Accommodate | Acommodate |
| Separate | Seperate |
| Necessary | neccessary |
| Cemetery | Cemetary |
Is it spelled GREY or gray?
Gray and grey are both common spellings of the color between black and white. Gray is more frequent in American English, whereas grey is more common in British English. The varying usage of both grey and gray extends to specialized terms such as animal species (gray/grey whale) and scientific terms (gray/grey matter).
Which one of the following word is correctly spelt?
The word ‘Commission‘ is correctly spelled.
The standard spelling of the word is ‘commission.
Which of the below given word is spelt correctly?
“Facsimile” is the correct word.
What has one eye but Cannot see anything?
needle
The needle has an opening at one end which is the eye of it. Despite that eye, the needle cannot see. Therefore, What has one eye but cannot see answer is a needle.
What gets bigger the more you take away?
HOLE
The answer to this riddle is just one word. The correct answer is ‘HOLE‘. A hole in any kind of substance, may it be cloth, wall, wood or anything else, will only get bigger and bigger if you keep taking away more from it.
What goes up and down without moving?
The answer is: Stairs.
What is the most misspelled word of 2021?
quarantine
The most commonly misspelled word in 2021 was “quarantine,” perhaps to no one’s surprise. Surprisingly, the most misspelled word in three states was “every” with the most common misspelling being “evary.”
What is the hardest spelling bee word?
The 25 Toughest Winning Words Ever Spelled In The National Spelling Bee
- Xanthosis. Year: 1995.
- Euonym. Year: 1997.
- Succedaneum. Year: 2001.
- Autochthonous. Year: 2004.
- Appoggiatura. Year: 2005.
- Ursprache. Year: 2006.
- Laodicean. Year: 2009. Pronunciation: lay-ah-duh-SEE-un.
- Cymotrichous. Year: 2011. Pronunciation: sahy-MAH-truh-kus.
What are 5 commonly misspelled words?
Documented list of common misspellings
- absence – absense, absentse, abcense, absance.
- acceptable – acceptible.
- accidentally/accidently – accidentaly.
- accommodate – accomodate, acommodate.
- achieve – acheive.
- acknowledge – acknowlege, aknowledge.
- acquaintance – acquaintence, aquaintance.
- acquire – aquire, adquire.
Is Understanded a word?
(obsolete) Simple past tense and past participle of understand.
What is the meaning of Spelt word?
Spelt is a grain that’s closely related to wheat.The word spelt is as ancient as the grain itself, going back to Proto-Indo-European language and the word spel, meaning “to split or break off,” possibly because of the way spelt husks split during threshing.
Which is the hardest word in English?
7 most difficult English words that will let you forget what you wanted to say
- Rural.
- Sixth.
- Sesquipedalian.
- Phenomenon.
- Onomatopoeia.
- Supercalifragilisticexpialidocious.
- Worcestershire.
Why is spelling in English so difficult?
There are far more spellings for a sound than pronunciations for letters.There is only one way to pronounce the word spelt by the letters s-e-e-p. But there are several ways of writing the sounds /si:p/, e.g. seep, seap, sepe, siep, and seip.
Следующие организации доверяют нашей программе проверки стилистики и грамматики на основе ИИ
- BMW Group
- European Union
- Spiegel Magazine
- Deutsche Presse-Agentur (dpa)
- Heise
- Max-Planck-Gesellschaft
- Blinkist
- Bertelsmann Stiftung
- Schweizer Radio und Fernsehen (SRF)
- JetBrains
- IP Australia
- Wirtschaftsuniversität Wien
Бесплатно зарегистрировавшись, вы получите:
- Написание текстов без отвлекающих факторов
- Персональный словарь
- Оценку качества текстов
- Надежное хранение текстов
- Больше советов по пунктуации, стилю и шрифтовому оформлению в «тщательном режиме»
- Возможность выбрать темную или светлую тему
- Chrome
- Firefox
- Edge
- Safari
Наше расширение для браузера работает на всех сайтах
С его помощью вы получите советы (грамматические, пунктуационные и т. д.) по улучшению текста электронного письма, статьи для блога или обычного сообщения. LanguageTool автоматически определяет язык текста и прямо во время написания даёт подсказки. В целях обеспечения конфиденциальности расширение LanguageTool не хранит тексты пользователей.
Более 5000 отзывов в интернет-магазине Chrome
Самое популярное расширение для корректуры текстов для Chrome с более чем 1 миллионом пользователей по всему миру
Встречайте LanguageTool для macOS
Теперь расширенные грамматические, орфографические и стилистические подсказки от LanguageTool можно получать прямо в популярных текстовых программах.
Поддерживаемые приложения
Интеграция с популярными офисными программами
Расширение LanguageTool интегрируется с текстовыми программами, помогая писать профессиональные тексты без ошибок. Теперь статья, диссертация или книга, над которой вы работаете, как и обычная заметка, будут выглядеть безупречно.
-
Дополнение для Google Docs
Бесплатное расширение для браузера позволяет проверять все тексты в Документах Google на наличие грамматических и орфографических ошибок.
Установить
-
Дополнение для Microsoft Word
Работает с Windows, Mac и даже с онлайн-версией. Требуется Word 2016 и выше или Office 365.
Установить
* Для проверки грамматики в OpenOffice требуется Java 8. В настоящее время недоступно для версии Premium. Возникли проблемы с его установкой? Обратитесь за справкой сюда: Troubleshooting
Узнайте больше
Часто задаваемые вопросы
Пишите профессионально без грамматических, пунктуационных и стилистических ошибок
LanguageTool исправляет только орфографические ошибки?
LanguageTool исправляет орфографические ошибки, а также предлагает полный анализ написания всех возможных текстов. В дополнение к орфографии, грамматике и выбору слов корректируется также стилистика текста.
Находит ли LanguageTool пунктуационные ошибки?
Да, LanguageTool выявляет и исправляет пунктуационные ошибки всех видов. Он разбирает предложения со сложной структурой и даже различает обязательные и необязательные запятые.
Каким образом в LanguageTool обнаруживаются и исправляются ошибки?
Ошибки и подсказки отображаются автоматически во время набора текста, что позволяет его сразу же откорректировать. А двойной щелчок по любому слову отобразит его синонимы.
Читать далее
Какие языки проверяет LanguageTool?
LanguageTool работает с более чем 30 языками. Основными являются русский, английский, украинский, испанский, немецкий и французский. В английской версии можно выбрать между шестью языковыми вариантами (США, Великобритания, Канада, Австралия, Новая Зеландия и Южная Африка).
LanguageTool – бесплатная программа?
LanguageTool доступна в двух версиях. Бесплатная версия исправляет орфографические, а также простые пунктуационные и некоторые стилистические ошибки. Только версия Premium выявит все ошибки и поможет создать безупречный текст. Также доступны корпоративные аккаунты для компаний.
Читать далее
Будет ли LanguageTool работать в моей программе?
LanguageTool работает со многими программами и всеми распространенными интернет-браузерами. Также у нас есть специальный текстовый редактор в виде приложения для iOS, macOS (Apple) и Windows. Вам понадобится только одна учетная запись пользователя.
Читать далее
Может ли LanguageTool перефразировать предложение?
Недавно в дополнение к исправлению в LanguageTool появилась функция перефразирования (на основе ИИ). С ее помощью можно переписывать целые предложения, делая их проще, короче или более официальными.
Читать далее
Подходит ли LanguageTool для проверки и коррекции курсовой или дипломной работы?
Да, наша программа поможет вам проверить курсовую и дипломную работу на наличие ошибок. Для других академических работ и публикаций для печати особенно будет полезна функция проверки стилистики текста. Кстати, студенты получают скидку на LanguageTool.
Читать далее
Откройте в себе профессионального автора с LanguageTool Premium
Не ограничивайтесь проверкой грамматики и орфографии — удивляйте всех понятным, четким и стилистически безупречным текстом.
Узнать больше
Содержание
- 1 Немного истории
- 2 Варианты проверки
- 2.1 Как проверить текст на ошибки онлайн
- 2.2 Автоматическая
- 2.3 Проверка по умолчанию
- 3 Установка пакета
- 3.1 Настройки языка
- 4 Видео
- 4.1 Where is the Spell Check in Microsoft Word 2007, 2010, 2013 and 2016
- 4.1.1 A: Activate the Spell Check Setting
- 4.1.2 B: Using the Keyboard Shortcut
- 4.1.3 C: If the Classic Menu for Office installed
- 4.1.4 D: If the Classic Menu for Office not installed
- 4.2 What is Classic Menu for Office
- 4.2.1 Classic Menu for Office
- 4.2.2 Classic Menu for Office 2007
- 4.1 Where is the Spell Check in Microsoft Word 2007, 2010, 2013 and 2016
- 5 Для MS Word 2007 (2010)
- 6 Для MS Word 2003
- 7 Check Spelling and Grammar using Review tab
- 8 Check Spelling and Grammar using Right Click
Здравствуйте. Многим пользователям приходится часто набирать текст для составления документов, написания контента для сайтов, оформления писем и т.д. Очень важно писать правильно, чтобы не показать себя глупым и невежественным человеком. Я рекомендую программу Word из офисного пакета Microsoft Office. В данной статье хочу рассказать, как проверить текст на ошибки онлайн и в Word 2010 или других версиях этого текстового редактора.
Немного истории
Еще в 2010 году я создал развлекательный ресурс о кино, где публиковал рецензии на фильмы, обзоры премьер, биографии актеров. Спустя четыре года на сайте было размещено более трех тысяч статей. Однажды я решил посмотреть свои первые записи, и был ошеломлен. Обнаружил массу ошибок грамматических и пунктуационных, предложения состояли из множества оборотов, читать их было непросто. На то время я не проверял их на правописание, а зря. Первые дни я не мог успокоиться и редактировал старые тексты, чтобы довести их до ума.
Вывод напрашивался сам: следовало предварительно набирать обзоры в Ворде, чтобы автоматически исправлять ошибки.
В этой программе встроен очень полезный функционал, который выделяет (подчеркивает) некорректный ввод красной или зеленой волнистой линией. Но не всегда проверка срабатывает автоматически. Возможно, её предварительно нужно включить в настройках приложения. Как это сделать – Вы сейчас узнаете!
Варианты проверки
Существует несколько способов «сканирования» документов на наличие ошибок. Перейдем к их рассмотрению.
Как проверить текст на ошибки онлайн
Сервисов существует немало, но самыми распространенными являются Спеллер от Яндекса и Text.ru. Достаточно перейти по указанным ссылкам и вставить в поле ввода нужный текстовый фрагмент.
Автоматическая
Срабатывает по ходу набора текста, чтобы можно было сразу внести изменения. К примеру, Вы пропустили букву в слове, или не поставили пробел после знака препинания. Word сразу же предупредит о необходимости исправления.
Но если Вы вводите заведомо некорректные слова, а система никак на это не реагирует, значит, автоматическая проверка не включена. Как её активировать?
- Заходим в главное меню приложения, кликнув по кнопке в левом верхнем углу.
- Теперь следует нажать на «Параметры Word» (этот элемент может находиться в разных местах, в зависимости от версии программы). У меня это выглядит так:
- Для Ворд 2013 с обновленным интерфейсом меню имеет следующий вид:
- Дальнейшие опции одинаковы для разных выпусков офисного редактора. Слева выбираем пункт «Правописание». А справа находим строчку «Автоматически проверять…» и ставим возле неё галочку.
В самом низу можно задать набор правил для проверки. По умолчанию выбрано значение «для деловой переписки», но можно указать более строгий алгоритм, если хотите устранить максимум ошибок и убрать разговорные фразы.
Проверка по умолчанию
Если во время набора текста начинают подчеркиваться правильные слова, скорее всего они отсутствуют в словаре программы. Нужно их туда добавить. Как это сделать правильно?
- Выделяем необходимое слово / фразу / фрагмент документа;
- Переходим в раздел «Рецензирование», затем – «Правописание» (для Ворд 2007 и выше). Для более ранних версий следует зайти в меню «Сервис». Или проще нажать на клавиатуре «F7». Откроется следующее окно:
Здесь можно либо пропустить ошибку, либо исправить её (могут быть предложены варианты замены), либо добавить её в словарь (если считаете, что слово является правильным и не содержит ошибок).
С этим разобрались.
Но что делать, если Вы пытаетесь выполнить вышеуказанные действия, но перед Вами появляется сообщение «Средства проверки не установлены»? Или же просто отображается окошко, что «Проверка окончена», но красное / зеленое подчеркивание не убирается? В таком случае, необходимо перейти к следующим шагам.
Установка пакета
Речь идет о пакете проверки правописания, который по каким-то причинам не вошел в состав приложения. Возможно, Вы забили указать его во время инсталляции. Решение следующее:
- Переходим в «Панель управления» и открываем раздел «Программы и компоненты»:
- В появившемся окне отобразятся все установленные программы. Следует найти Word, выделить его и кликнуть по кнопке «Изменить»:
- После короткой паузы должно отобразиться окно с предложением добавить новые компоненты / удалить существующие. Жмем «Продолжить» (Далее).
- Теперь следует раскрыть ветку «Общие средства». В ней должны быть «Средства проверки правописания». Кликаем по элементу и выбираем опцию «Запускать всё с моего ПК»:
Вот и всё! Осталось дождаться установки выбранного компонента. После этого рекомендую перезапустить компьютер.
Настройки языка
Бывает, что для одного языка проверка производится корректно, а для другого – вообще не работает. Например, если нужно проверить текст на английском на ошибки. В таком случае, следует перейти во вкладку «Рецензирование» (она есть и в Ворде 2016 года), нажать на изображение глобуса. Это меню выбора языка, где следует снять отметку напротив опции «Не проверять правописание»:
Видео
Если не хотите читать много букв, то можете откинуться на спинку кресла (или стула) и посмотреть обучающее видео, как включить проверку орфографии в Word:
Как видите, всё очень просто. Буквально несколько кликов – и проблема устранена. Теперь знаете, как проверить английский текст на ошибки онлайн (или на любом другом языке). Даже если Ваша ситуация сугубо индивидуальна и не может быть решена с помощью моей инструкции, рекомендую задавать вопросы в комментариях. Я обязательно на них отвечу.
С уважением, Виктор
Where is the Spell Check in Microsoft Word 2007, 2010, 2013 and 2016
- Method A — Activate the spell check setting.
- Method B — The fastest way to process.
- Method C — If the Classic Menu for Office is installed (classic interface).
- Method D — If the Classic Menu for Office is not installed (ribbon interface).
The Spell Check function in Word can help you quickly find out the spelling and grammar mistakes in the Word document. There are four simple ways to call Spell Check function in Word 2007, 2010, 2013 and 2016.
A: Activate the Spell Check Setting
The automatic Spell Check function might be disabled sometimes and users could reactivate it. Please click File tab in Word 2010 and 2013 (or click the Office button in Word 2007) > Word Options > Proofing. If you are using Classic Menu for Office, click Tools > Word Options > Proofing.
See following:
B: Using the Keyboard Shortcut
If you need, just press F7 to call Spelling and Grammar function.
If you want to locate its position on ribbon, please see following content.
If you have installed Classic Menu for Office to bring back the familiar user interface and make it look like Word 2003/XP(2002)/2000, just click Tools > Spelling and Grammar.
If the
Classic Menu for Office
is not installed, please click
Review tab >
Proofing group >
Spelling and Grammar .
The software Classic Menu for Office is designed for the people who are accustomed to the old interface of Microsoft Office 2003, XP (2002) and 2000. It brings back the classic menus and toolbars to Microsoft Office (includes Word) 2007, 2010, 2013 and 2016. The classic view helps the people to smoothly upgrade to the latest version of Office, and work with Office 2007/2010/2013/2016 as if it were Office 2003 (and 2002, 2000).
Screen Shot of Classic Menu for Word
- All new features and commands of Office 2007, 2010, 2013 and 2016 have been added to the menus and toolbars;
- Without any training or tutorials after upgrading, users can work with Office 2007/2010/2013/2016 immediately;
- Easy to find any command items you want to process;
- Easy to show or hide the classic menus, toolbars and ribbon tabs;
- Easy to install and use. Supports all languages. Free download!
|
It includes Classic Menu for Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Outlook, Publisher, Access, InfoPath, Visio and Project 2010, 2013 and 2016. |
||
|
It includes Classic Menu for Word, Excel, PowerPoint, Access and Outlook 2007. |
Для MS Word 2007 (2010)
1) Выделить весь текст документа (ctrl+a)
2) Кликнуть на язык в левом нижнем углу в строке состояния:
3) Выделить нужный язык (например, Русский (Россия)) > Убрать выделение со строки «Не проверять правописание» > нажать ОК:
Если это не помогает, необходимо включить функцию проверки правописания в принципе.
1) Нажать круглую кнопку в левом верхнем углу экрана > Параметры Word:
2) Зайти в раздел «Правописание», проставить необходимые галочки, нажать ОК:
Для MS Word 2003
Сервис > Параметры > Правописание. Установите флажок «Автоматически проверять орфографию»:
Advertisements
In this chapter, we will discuss how to check spelling and grammar in Word 2010. Microsoft Word provides a decent Spelling and Grammar Checker which enables you to search for and correct all spelling and grammar mistakes in your document. Word is intelligent enough to identify misspelled or misused, as well as grammar errors and underlines them as follows.
- A red underline beneath spelling errors.
- A green underline beneath grammar errors.
- A blue line under correctly spelled but misused words.
Check Spelling and Grammar using Review tab
Here is the simple procedure to find out the spelling mistakes and fix them −
Step 1 − Click the Review tab and then click the Spelling & Grammar button.
Step 2 − A Spelling and Grammar dialog box will appear and will display the wrong spellings or errors in grammar. You will also get suggestions to correct as shown below −
Now you have following options to fix the spelling mistakes −
-
Ignore − If you are willing to ignore a word, then click this button and Word ignores the word throughout the document.
-
Ignore All − Like Ignore, but this ignores all occurrences of the same misspelling, not just once but throughout the document.
-
Add to Dictionary − Choose Add to Dictionary to add the word to the Word spelling dictionary.
-
Change − This will change the wrong word using the suggested correct word.
-
Change All − Like Change, but this changes all occurrences of the same misspelling, not just once but throughout the document.
-
AutoCorrect − If you select a suggestion, Word creates an AutoCorrect entry that automatically corrects this spelling error from now on.
Following are the different options in case you have grammatical mistake −
-
Next Sentence − You can click Next Sentence to direct the grammar checker to skip ahead to the next sentence.
-
Explain − The grammar checker displays a description of the rule that caused the sentence to be flagged as a possible error.
-
Options − This will open the Word Options dialog box to allow you to change the behavior of the grammar checker or spelling options.
-
Undo − This will undo the last grammar changed.
Step 3 − Select one of the given suggestions you want to use and click the Change option to fix the spelling or grammar mistake and repeat the step to fix all the spelling or grammar mistake.
Step 4 − Word displays a dialog box when it finishes checking for spelling and grammar mistakes, finally Click OK.
Check Spelling and Grammar using Right Click
If you will right-click the mouse button over a misspelled word, then it will show you the correct suggestions and the above mentioned options to fix the spelling or grammar mistake. Try it yourself.