Writing vertically on word

В процессе оформления документа в текстовом редакторе Microsoft Word пользователю может понадобиться сделать вертикальный текст в Ворде. Это необходимо, например, для печати вертикально расположенного текста или для оформления документа со сложной структурой.

В программе Word можно набирать текст, расположенный горизонтально или вертикально. В случае необходимости вы можете изменить горизонтальное расположение текста на вертикальное направление текста.

В связи с этим, у пользователей возникают вопросы о том, как сделать вертикальный текст в программе MS Word. Решить данную проблему можно несколькими способами.

В редакторе Word вертикальный текст можно напечатать следующими методами:

• вертикальный текст вводится в Ворде в таблице;
• вертикальное положение текста создается с помощью надписи;
• установка направления текста в формате фигуры;
• набор текста в столбик;
• использование шаблона рисунка в SmartArt.

Вы можете вставить текст с вертикальным направлением в любом месте документа Word, используя предложенные варианты.

В этом руководстве вы найдете инструкции о том, как расположить текст вертикально в документе, открытом в разных версиях программы Word. Необходимые действия выполняются подобным образом, имеются только некоторые отличия в интерфейсе приложения.

Как в таблице Ворд сделать текст вертикально

Использование таблицы — первое, что обычно рекомендуют пользователю, когда его интересует ответ на вопрос о том, как в Ворде сделать вертикальный текст. Это довольно простой способ для изменения направления текста в документе.

Выполните следующие действия:

1. В окне открытого документа Word установите курсор мыши в том месте, где необходимо вывести вертикальное расположение текста.
2. Войдите во вкладку «Вставка», а затем щелкните по кнопке «Таблица».
3. В выпадающем меню нажмите на одну или несколько ячеек, в зависимости от того, сколько вертикальных надписей вам нужно сделать.

1. В ячейке таблицы наберите необходимый текст.
2. Нажмите на правую кнопку мыши, а в контекстном меню выберите пункт «Направление текста…».

1. В окне «Направление текста – Ячейка таблицы», в группе «Ориентация» нажмите сначала на подходящий вариант размещения текста, а потом на «ОК».

1. Потяните край таблицы за нижнюю линию, чтобы сузить и растянуть ее до нужного размера.

1. Щелкните внутри таблицы правой кнопкой мыши.
2. Выберите «Свойства таблицы…». В Word 2007-2010 можно сразу нажать на пункт «Границы и заливка…», потому что там есть такой пункт в контекстном меню.

1. В окне «Свойства таблицы», во вкладке «Таблица» нажмите на кнопку «Границы и заливка…».

1. В окне «Границы и заливка», во вкладке «Граница», в опции «Тип:» нажмите на «Нет».

1. Подтвердите свои действия нажатием на кнопку «ОК».
2. В результате, у вас появилось вертикальное направление текста в Ворде без границы таблицы.

Как в Ворде написать текст вертикально с помощью функции «Надпись»

Сейчас мы разберем, как написать текст вертикально, используя функцию «Надпись». Этот простой способ поможет вам быстро вставить в документ необходимый текст в вертикальном положении.

Пройдите несколько последовательных шагов:

1. Откройте вкладку «Вставка».
2. В группе «Текст» нажмите на кнопку «Текстовое поле».

1. В открывшемся меню выберите «Простая надпись».

1. В окне документа появиться текстовое поле с надписью по умолчанию.

1. Нажмите на клавишу «Del» (Delete) для удаления имеющегося текста.
2. Напишите там свой текст.
3. Кликните по краю границы, а затем с помощью кнопки с поворотом вручную поверните текст как вам нужно.

Выполняя подобную операцию с использованием функции надписи, вы можете повернуть текст автоматически, а не вручную.

Проделайте следующее:

1. После создания надписи войдите во вкладку «Формат фигуры» («Формат»).
2. В группе «Текст» нажмите на значок «Направление текста».
3. Выберите вариант: «Повернуть на 90°» или «Повернуть на 270°». В зависимости от выбранного варианта, текст надписи расположится сверху вниз или снизу вверх.

1. Чтобы удалить контур надписи, кликните по значку «Контур фигуры» в группе «Стили фигур», а выпадающем меню нажмите «Нет контура».

Указываем направление текста в макете фигуры

Похожий на предыдущий способ предполагает использование формата фигуры, в которой набирается нужный вам текст.

Выполните следующее:

1. Из меню «Вставка» в группе «Текст» нажмите на «Текстовое поле».
2. В открывшемся меню нажмите на пункт «Добавление надписи».
3. С помощью указателя мыши начертите контур, в который нужно будет вставить текст.
4. Напишите необходимый текст.
5. Щелкните по краю контура, а в контекстном меню нажмите «Формат фигуры…».

1. В области «Формат фигуры», в разделе «Параметры фигуры» («Макет фигуры») нажмите на кнопку «Макет и свойства».
2. В опции «Надпись», в параметре «Направление текста» укажите: «Повернуть на 270°» или «Повернуть на 90°».

1. Отрегулируйте правильное отображение текста по высоте и ширине.
2. Кликните по границе контура.
3. В открывшемся меню нажмите на «Контур», выберите параметр «Нет контура».

Как сделать направление текста в Ворде вертикально в SmartArt

Этот способ подходит, если вам нужно добавить в документ Word вертикальный текст, помещенный в какой-нибудь рисунок с готовым блоком. В этом случае, мы используем графические объекты SmartArt.

Сделайте следующее:

1. Войдите во вкладку «Вставка», в группе «Иллюстрации» нажмите на кнопку «SmartArt».

1. В окне «Выбор рисунка SmartArt» выберите «Простой блочный список» или другой подходящий вариант.

1. Введите нужный текст в выбранную фигуру.
2. Щелкните правой кнопкой мыши, в открывшемся меню нажмите на пункт «Формат фигуры…».
3. В области «Формат фигуры» откройте «Параметры текста», а в опции «Направление текста» установите значение поворота.

1. Подгоните текст по масштабу, в случае необходимости измените размер шрифта.
2. Удалите из документа остальные фигуры, если они не нужны, используя функцию «Вырезать».

Как расположить текст вертикально столбиком в Ворде

Данный метод не самый подходящий для наших целей, но есть и такой вариант, который можно использовать. Суть метода в том, чтобы вводить по одной букве с новой строки, постепенно набирая наше выражение в столбик. Затем нужно будет изменить междустрочный интервал между отдельными буквами набранного текста, чтобы привести его в более подходящий вид.

Проделайте следующие действия:

1. Набирайте по одной букве из слова или словосочетания, а затем сразу нажимайте на клавишу «Enter».
2. Введите следующую букву с новой строчки, и так далее.
3. После того, как текст расположился столбиком, нам необходимо сократить межстрочные интервалы, чтобы привести его в более благоприятный вид.
4. В группе «Абзац» нажмите на кнопку «Интервал».
5. В открывшемся меню нажмите на пункт «Другие варианты междустрочных интервалов…».
6. В окне «Абзац», во вкладке «Отступы и интервалы», перейдите к группе «Интервал», а в параметре «междустрочный:» установите соответствующее значение. Опытным путем выяснилось, что без искажений исходного текста подходит величина не ниже «0,7».
7. Нажмите на кнопку «ОК».

Выводы статьи

В процессе редактирования некоторым пользователям необходимо узнать о том, как сделать вертикальное направление текста в документе Word. Это бывает нужно для оформления или форматирования документа. Существует несколько способов с помощью которых пользователь может расположить вертикальный текст в необходимом месте редактируемого документа, открытого в программе Microsoft Word.

Как сделать вертикальный текст в Word (видео)

Text boxes and most shapes can include text in them. The text can be positioned horizontally or vertically, and it can appear on one line or wrap to multiple lines.

You can change the direction of the text, and you can also change the margins of text boxes and shapes for optimal spacing, or resize shapes for a better text fit.

Specify text direction in a shape or text box

In a shape or text box, you can change the direction in which text is read. That is, you can pivot text 90 or 270 degrees so that it appears sideways.

1. Right-click the edge of the shape or text box.

2. On the shortcut menu, select Format Shape.

   

3. In the Format Shape pane, click Size/Layout & Properties .

4. Under Text Box, select the option that you want in the Text direction list.

   

Rotate (mirror) text in a shape or text box

1. Right-click the box or shape and select Format Shape.

2. In the Format Shape pane, select Effects.

   

3. Select 3-D Rotation and in the X Rotation or Y Rotation box, enter 180.

4. (Optional) If your text box is filled with a color, you can remove the color in the Format Shape pane. Select Fill & Line , select Fill, and then select No fill.

5. (Optional) To remove the text box outline, right-click the text box, select Outline in the mini toolbar that appears, and choose No Outline.

1. Select the paragraph, line of text, shape, or text box that you want to modify.

2. Go to Home and select the horizontal alignment option that you want.

1. Right-click the border of the shape or text box.

2. On the shortcut menu, select Format Shape.

   

3. In the Format Shape pane, select Size/Layout & Properties .

   

4. Select the option that you want in the Vertical alignment list.

When text wraps, it automatically continues on a new line as it reaches the right border of the shape or text box.

1. Right-click the border of the shape or text box that contains the text you want to wrap.

2. On the shortcut menu, select Format Shape.

   

3. In the Format Shape pane, select Size/Layout & Properties , and then select Wrap text in shape.

   

The margin is the distance between the text and the outer border of the enclosing shape or text box.

1. Right-click the border of the shape or text box.

2. On the shortcut menu, select Format Shape.

   

3. In the Format Shape pane, select Size/Layout & Properties .

   

4. Specify a measurement in inches or millimeters (mm) for any of the following margins:

   • 
     Left margin
         Distance between the left border of a shape and the leftmost text

   • 
     Right margin
         Distance between the right border of a shape and the rightmost text

   • 
     Top margin
         Distance between the top border of a shape and the uppermost text

   • 
     Bottom margin
         Distance between the bottom border of a shape and the lowest text

You can automatically increase the size of a shape or text box vertically so that the text fits inside it.

1. Right-click the border of the shape or text box.

2. On the shortcut menu, select Format Shape.

   

3. In the Format Shape pane, select Layout & Properties , select Text Box, and then select Resize shape to fit text.

   

Tip: You can reduce the size of the text to fit it in the shape or text box by selecting Shrink text on overflow.

Specify text direction in a shape or text box

You can change direction of text in a shape or text box. For example, you can rotate text 90 or 270 degrees so that it appears sideways.

1. Right-click the edge of the shape or text box that contains the text.

2. On the shortcut menu, select Format Shape.

3. In the left pane of the dialog box, select Text Box.

   

4. Under Text layout, select the option that you want in the Text direction list.

5. Select Close.

Rotate (mirror) text in a shape or text box

1. Insert a text box or shape in your document, and then type and format your text.

2. Right-click the box or shape and select Format Shape.

3. In the Format Shape dialog box, select 3-D Rotation on the left.

   

4. In the X box, enter 180.

5. Select Close.

1. Click or tap in the paragraph, line of text, shape, or text box that you want to modify.

2. On the Home tab, select the horizontal alignment option that you want.

1. Right-click the border of the shape or text box.

2. On the shortcut menu, select Format Shape, and then select Text Box in the left pane.

   

3. Under Text layout, select the option that you want in the Vertical alignment list.

4. Select Close.

You can automatically increase the size of a shape or text box vertically so that the text fits inside it.

1. Right-click the border of the shape or text box that you want to resize.

2. On the shortcut menu, select Format Shape, and then select Text box in the left pane.

   

3. Under Autofit, select Resize shape to fit text.

4. Select Close.

Tip: You can reduce the size of the text to fit it in the shape or text box by selecting Shrink text on overflow.

The internal margin is the changeable distance between text and the outer border of a shape or text box.

1. Right-click the border of the shape or text box.

2. On the shortcut menu, select Format Shape, and then select Text Box in the left pane.

   

3. Under Internal Margin, choose one or more of the following:

   • 
     Left
         Specifies the distance between the left border of a shape and the text.

   • 
     Right
         Specifies the distance between the right border of a shape and the text.

   • 
     Top
         Specifies the distance between the top border of a shape and the text.

   • 
     Bottom
         Specifies the distance between the bottom border of a shape and the text.

4. Select Close.

Specify text direction in a shape or text box

1. Control + Click the border of the shape or text box that contains the text, and then select Format Shape.

2. In the Format Shape pane on the right, select Text Options.

3. Select the third icon, Textbox, and then select the option that you want from the Text direction list.

   

Position text horizontally in a paragraph, text box or shape

1. Click or tap in the paragraph, line of text, shape, or text box that you want to modify.

2. Go to Home, and in the Paragraph group, click the horizontal alignment option that you want.

   

You can automatically increase the size of a text box or shape vertically so that the text fits inside it.

1. Control + Click the border of the shape or text box that you want to resize, and then select Format Shape.

2. In the Format Shape pane on the right, select Text Options.

3. Select Layout & Properties, and then select the check box next to Resize shape to fit text.

   

By default, the text wraps automatically as you type in a text box or shape. If you don’t want the text to wrap, do the following:

1. Control + Click the shape that contains the text, and then select Format Shape.

2. In the Format Shape pane on the right, select Text Options.

3. Select Layout & Properties, and then clear the check box next to Wrap text in shape.

Specify text direction in a shape, text box, or table cell

1. Enter the text in the shape or text box or table cell, and then select the text.

2. Ctrl+Click the selected text, and then select Format Shape. On the Text Box tab in the dialog box, choose a direction from the Text Direction box.

Position text horizontally in a shape or text box

1. Select the text in the shape or text box.

2. On the Home tab, under Paragraph, select the horizontal alignment button that you want.

   

   (Align Left, Centered, Align Right, Justified, or Distribute Text)

1. Select the text in the shape or text box.

2. On the Home tab, under Paragraph, select , and then select the vertical alignment that you want.

By default, the text wraps automatically as you type in a text box or shape. If you don’t want the text to wrap, do the following:

1. Select the text in the shape or text box.

2. Go to Format > Shape.

3. On the left side of the dialog box, select Text Box.

4. Under Internal Margin, clear the Wrap text in shape check box.

1. Select the text in the shape or text box.

2. Go to Format > Shape.

   On the Format menu, select Shape.

3. On the left side of the dialog box, select Text Box.

4. Under Autofit, select Resize shape to fit text.

Is this article up to date?

Пишем вертикально текст в Ворде

Решить задачу, озвученную в заголовке статьи, несложно. Более того, существует целых четыре метода ее реализации, и каждый из них будет подробно рассмотрен далее.

Способ 1: Текстовое поле

В одной из статей на нашем сайте, посвященной работе в Microsoft Word, мы уже писали о том, как повернуть текст на определенный угол или в произвольном направлении. Аналогичным образом можно расположить любую запись в документе строго вертикально.

Подробнее: Как поворачивать текст в Майкрософт Ворд

1. Перейдите во вкладку «Вставка» программы, где в группе инструментов «Текст» разверните меню пункта «Текстовое поле», нажав левой кнопкой мышки (ЛКМ) на указывающий вниз треугольник.



2. Выберите любой или понравившийся макет текстового поля из развернувшегося меню. При этом имейте в виду, что в дальнейшем мы все равно будем его скрывать.



3. Внутри добавленного на страницу текстового поля будет находиться стандартная надпись.
   
   По очевидным причинам ее можно и нужно удалить – для этого выделите весь текст внутри рамки, если он еще не выделен (клавиши «CTRL+A»), а затем нажмите на клавиатуре «BackSpace» или «Delete».



4. Введите тот текст, который требуется написать вертикально,
   
   или скопируйте и вставьте внутрь поля предварительно подготовленный фрагмент.

   

   Примечание: Если размеры добавленного текстового поля не соответствуют размеру содержащегося внутри него текста, просто потяните за один из кружочков, расположенных по контуру макета, в желаемом направлении.



5. Если есть такая необходимость, правильно оформите и отформатируйте вставленный внутрь поля текст — выберите подходящий шрифт, задайте размер и определите стиль.
   
   Затем дважды кликните ЛКМ по окружающей его рамке, чтобы на панели управления отобразились дополнительные инструменты, предназначенные для работы с данным элементом или просто перейдите во вкладку «Формат», которая открывается сразу после создания текстового поля.
   
   Читайте также: Форматирование текста в Microsoft Word
6. В разделе инструментов «Текст» воспользуйтесь меню пункта «Направление текста» (нажатие ЛКМ по указывающей вниз стрелке).



7. Выберите вариант «Повернуть на 90⁰», если хотите, чтобы текст был написан в направлении сверху вниз, или «Повернуть на 270⁰» для его отображения снизу вверх.
   
   Измените размеры текстового поля, подогнав их под повернутую запись, если это потребуется.



8. Так как вы наверняка не хотите, чтобы вертикальный текст в документе был обведен рамкой, необходимо убрать контур фигуры, внутри которой он сейчас расположен. Для этого:
   
   • Находясь во все той же вкладке «Формат», нажмите на кнопку «Контур фигуры», расположенную в блоке «Стили фигур».

   

   

   • В выпадающем списке опций выберите вариант «Нет контура».

   

9. Кликните ЛКМ по пустой области на листе,

   
   чтобы закрыть режим работы с фигурами, а значит, и с созданными нами текстовым полем.


Если потребуется вернуться к его редактированию или работе с текстом, просто щелкните ЛКМ по этой области.

Способ 2: Ячейка таблицы

Написать текст вертикально в Ворде можно и немного иным способом – результат будет точно таким же, но для его достижения потребуется воспользоваться не текстовым полем, а таблицей, состоящей из всего одной «растянутой» ячейки.

Подробнее: Создание таблиц в Microsoft Word

1. Перейдите во вкладку «Вставка» и нажмите на кнопку «Таблица», а затем в развернувшемся меню укажите размер, соответствующий одной ячейке.



2. Растяните появившуюся ячейку таблицы в вертикальном направлении (сверху вниз) до необходимых размеров, установив курсор в ее правом нижнем углу и потянув за него.



3. Теперь введите или вставьте в ячейку предварительно скопированный текст, который вы хотите повернуть вертикально.
   
   Опять же, если это потребуется, подкорректируйте размеры рамки, коей в нашем случае является таблица.



4. Кликните правой кнопкой мышки в ячейке с текстом и выберите в контекстном меню пункт «Направление текста».
   
   В появившемся диалоговом окне выберите желаемое направление (снизу вверх или сверху вниз), ориентируясь на миниатюры, которые выступают наглядным примером того, как будет выполнен поворот текста.
   
   Нажмите на кнопку «ОК» для подтверждения внесенных изменений.



5. Горизонтальное направление текста изменится на вертикальное, но на этом мы еще не заканчиваем.



6. После поворота текста снова следует изменить размеры таблицы, состоящей из одной ячейки, сделав при этом ее направление вертикальным. Вы уже знаете, как это делать – просто растягивайте рамку в нужном направлении.



7. Как и в случае с текстовым полем, теперь нам с вами необходимо убрать, скрыть границы таблицы (ячейки), сделав их невидимыми. Для этого:

   

Способ 3: Изменение ориентации страницы

По умолчанию в Microsoft Word используется книжная ориентация страницы, то есть она располагается вертикально, а текст пишется горизонтально. Описанные выше способы позволяют поступить противоположным образом – если взглянуть на текст буквально под другим углом, становится понятно, что в результате мы получаем страницу с горизонтальной, то есть альбомной ориентацией, текст на которой написан вертикально. Ничего ведь не мешает нам с вами зайти с обратной стороны – повернуть не текст, а страницы текстового документа.

Правда, такой подход применим лишь в тех случаях, когда вертикальную запись нужно получить в печатном, а не электронном виде, ведь в документе текст так и останется горизонтальным. Действовать в данном случае необходимо следующим образом:

1. Перейдите во вкладку «Макет» и разверните выпадающее меню кнопки «Ориентация», нажав на указывающий вниз треугольник.



2. Выберите вариант «Альбомная»,
   

   после чего введите (или вставьте) тот текст, который должен быть записан вертикально.
   

   Примечание: Для того чтобы наглядно показать альбомный лист, мы уменьшили в программе масштаб до 50%.

   

   Если потребуется, оформите его в соответствии с собственными пожеланиями (или требованиями).



3. Закончив работу с текстом, распечатайте документ. Для этого откройте меню «Файл» и перейдите к разделу «Печать», затем, если потребуется, задайте необходимые настройки и нажмите по кнопке «Печать».


Более детально необходимый для решения этой задачи алгоритм действий (как поворота страницы документа, так и его печати на принтере) ранее был рассмотрен нами в отдельных статьях, с ними и рекомендуем ознакомиться.

Подробнее:
Как сделать альбомный лист в Ворде
Печать текстовых документов в Ворде

У данного способа есть один несущественный недостаток, по крайней мере, если сравнивать его с предыдущими решениями – текст на альбомной странице может быть написан только в одном направлении (горизонтальном). В то время как текстовое поле и ячейка таблицы – это лишь элементы, отдельные части документа, за пределами которых может быть обычный (горизонтальный) текст и любые другие данные. Правда, ничего не мешает нам с вами зайти с другой стороны – написать текст на альбомном листе в стандартной ориентации, а затем добавить противоположный ему, вписав его в текстовое поле или таблицу.

Способ 4: Написание текста в столбик

Возможно ведь и такое, что ваша задача по вертикальному написанию текста куда более простая, чем во всех рассмотренных выше случаях, хотя и менее очевидная – требуется сделать так, чтобы вертикальной была не ориентация текста, а его положение, так сказать, внешний вид. То есть попросту нужно сделать запись в столбик, а не в строку. Для этого:

1. Вводите по одной букве в строку на листе и нажимайте после каждой из них клавишу «Enter». Если вы используете ранее скопированный текст, просто нажимайте «Enter» после каждой буквы, предварительно устанавливая туда курсор.
   

   Очевидно, что в тех местах, где между словами должен быть пробел, «Enter» потребуется нажимать не один, а два раза.

   

   Примечание: Не забывайте о знаках препинания, если таковые имеются в создаваемом вертикальном тексте. Добавляйте их на свое усмотрение – в отдельную строку или сразу за буквой.

2. Если у вас, подобно нашему примеру на скриншоте, в тексте заглавной будет не только первая буква предложения, но и все последующие (или только некоторые), выделите с помощью мышки те большие буквы, которые требуется сделать строчными.



3. Теперь нажмите клавиши «Shift+F3» — это изменит регистр выделенного фрагмента.
   
   Читайте также: Изменение регистра в программе Майкрософт Ворд
4. Дополнительно. Если это необходимо, измените интервал между буквами (строками), сделав его меньшим:

   

   Читайте также: Настройка и изменение междустрочных интервалов в Word

Расстояние между буквами в вертикальном тексте изменится, на большее или на меньшее, зависит уже от того, какое вы значение указали.



Примечание: Если вам нужно добавить в документ более одной вертикальной записи, текст в которой располагается в столбик, потребуется создать таблицу с необходимым количеством строк и столбцов, заполнить ее ячейки текстом, а затем скрыть границы. Ссылки на подробные материалы по теме представлены в предыдущих способах данной статьи.

Заключение

Мы рассказали обо всех возможных вариантах того, как можно вертикально писать текст в Microsoft Word. Три из рассмотренных нами решений дают по сути идентичный результат, а одно из них существенно отличается. 

Certain types of documents, like flyers or newsletters, might need special formatting when they are created. If text in that document needs to be displayed in a manner other than horizontal, you may need to know how to write vertically in Word 2013. It’s an option that is found relatively easily in some other Microsoft Office products, but you may be having trouble finding it in Word.

While normal text that is inserted into your document can not be written vertically, you can write vertically in Word 2013 with the assistance of a text box. A text box in Microsoft Word exists on a level above the actual document and can be manipulated separately from the main document body. So continue below to see two ways that you can write vertically in Word by taking advantage of text boxes.

1. Open the document.
2. Click Insert.
3. Choose Text Box, then Simple Text Box.
4. Select Text Direction, then Rotate all Text 90 or Rotate all Text 270.
5. Type the text to display vertically.

Our guide continues below with additional information on writing vertically in Microsoft Word, including pictures of these steps.

How to Make Vertical Text in Word 2013 (Guide with Pictures)

The steps in this guide will show you how to write vertically in Word. This guide was written specifically for the Word 2013 version of the program, but the same concept will work in other versions as well.

Step 1: Open your document in Word 2013.

Step 2: Click the Insert tab at the top of the window.

If the vertical text is going in a specific location of an existing document then you might want to click at that spot in the document before continuing with these steps.

Step 3: Click the Text Box button in the Text section of the ribbon, then click the Simple Text Box option.

You can use one of the other text box options, however, if you would prefer.

Step 4: Click the Text Direction button in the Text section of the ribbon, then click the Rotate all text 90 or Rotate all text 270 option, depending upon the direction that you would like your vertical text to go.

The Rotate all text 90 option has your text going from the top of the text box to the bottom, while the Rotate all text 270 option has the text going from the bottom of the text box to the top.

If this isn’t creating the desired result, or if you would prefer to use another option, then the next section shows an additional way to type vertically in Word.

Alternate Method – How to Rotate Text in Word 2013

If you want to write vertically in Word 2013 without rotating your text, however, then you will need to use a very thin text box that you manually resize. Once a text box gets thin enough, the letters in your text will be forced onto separate lines. You can do this by typing your text into a normal text box, then clicking and dragging the right border of the text box to the left.

Once you make the text box thin enough, the text will start splitting into additional rows, with one letter on each row.

This can look pretty odd depending on what you are typing and which font options you have chosen, so you may need to select all of the text in the text box and adjust various formatting options to make it look better.

Does your document need to be single-spaced, but you are having difficulty getting that setting to work properly? Find out how to single space in Word 2013 by changing some style settings that you can even set as default options.

Why Would I Want to Write Vertically in Microsoft Word?

Many users that create a Word document will do so infrequently for school assignments, or for something at work. For many of these users Microsoft Word is thought of more as a text editor than anything else.

But there are a ton of Format options on the Format tab of the application, and you can add a number of useful objects from the Insert tab where we showed how to insert a text box. For example, you might want to adjust the text alignment of a sentence or phrase and make it appear at the center of the page, such as when you create a title page.

The Layout tab, or Page Layout tab, also lets you dramatically change the appearance of your document and the positioning of the objects within that document.

All of these different tabs have assorted ways to change your text or add a shape or item to the document, and even more options can be found among the dialog box menus that appear when you click the small buttons at the bottom-right corner or many of the sections of these ribbon tabs.

This combination of menu options and tools generates an impressive assortment of ways to create more visual documents like newsletters or flyers. Microsoft Word is quite advanced as you start exploring its features and can be used in many more ways than it might initially seem possible.

More Information on How to Write Vertically in Word

Before you elect to use vertical text in your Word doc, it’s best to make sure that you are creating this document for a school or organization that has strict formatting restrictions. Most of those formatting restrictions will not allow things like vertical text, so it’s best to ensure that its usage is approved before changing content in the document.

In the tutorial above I recommend selecting the “Simple Text Box” option, but this is more a habit of mine than something that is required. You can choose from most of the other text box options and achieve the desired result.

If you don’t want to enter your text vertically, but instead want it to be at an angle, or you want to write diagonally, then you can select the Rotate option in the Arrange section of the ribbon. You will find some default rotation options there, as well as a “More Rotation Options” item that allows you to choose the specific angle of the rotation, which allows for custom rotation options like 45 degrees and other non-90 degree options.

If you choose the “Text Direction” option to write vertically then you will see the text immediately in the desired orientation. If you choose the “Rotate” method for writing vertical text then you will need to click out of the text box before you can see what it will look like on your document page.

Additional Reading